Omslag 6.5 lokaler - Högskoleverket
Omslag 6.5 lokaler - Högskoleverket
Omslag 6.5 lokaler - Högskoleverket
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
4 Lokalförsörjning – några viktiga<br />
begrepp<br />
Med lokalförsörjning inom högskolan avses enligt lokalförsörjningsförordningen<br />
åtgärder för att, genom hyra eller arrende, förse ett lärosäte med<br />
<strong>lokaler</strong>, mark och anläggningar för myndighetens verksamhet.<br />
Med lokalförsörjningsprocess avses här den interna planeringsprocess som<br />
leder till att beslut tas vid lärosätet om att binda resurser på en viss nivå för<br />
en angiven tidsperiod genom att teckna hyresavtal eller annan åtgärd.<br />
Lokalförsörjningsprocessen<br />
En lokalförsörjningsprocess kan börja på olika sätt men löper sedan enligt ett<br />
i huvudsak enhetligt mönster. Initiativet till en förändring av lokalsituationen<br />
kan komma som ett led i en strategisk vision från högskolestyrelsen<br />
eller ledningen eller som krav på förändring inifrån verksamheten. Upprinnelsen<br />
kan också vara att en ny verksamhet inte ryms i <strong>lokaler</strong>na, att ändrad<br />
omfattning eller inriktning av pågående verksamhet gör att <strong>lokaler</strong>na<br />
behöver anpassas eller att ett hyresavtal löper ut och beslut behöver tas om<br />
det bör förhandlas om eller sägas upp. Även krav på besparingar kan leda till<br />
att lokalsituationen behöver förändras. Det kan också vara så att hyresvärden<br />
säger upp hyresavtalet och på så sätt tvingar hyresgästen att agera. I samtliga<br />
fall uppstår ett behov hos hyresgästen/lärosätet att klargöra hur mycket<br />
<strong>lokaler</strong> som krävs, hur de ska vara beskaffade och vad lärosätets ekonomi<br />
tillåter.<br />
Grunden för den fortsatta processen är en relativt detaljerad beskrivning av<br />
den verksamhet som ska bedrivas i <strong>lokaler</strong>na, dess omfattning, organisation<br />
och innehåll i dagsläget och på lång sikt. Beskrivningen bör utformas så att<br />
alla aktiviteter som behöver fysiskt utrymme för att kunna utföras kommer<br />
med. Verksamhetsbeskrivningen måste givetvis korrespondera mot lärosätets<br />
ekonomiska planering.<br />
Därefter följer i lokalförsörjningsprocessen en inventering och beskrivning<br />
av alternativa <strong>lokaler</strong>. I nästa steg utreds hur väl lokalbehovet kan tillgodoses<br />
27
Change language