Vecka 41 Christer Norling lämnar HiG och AUE den 15 oktober ...

Vecka 41
Christer Norling lämnar HiG och AUE
den 15 oktober 2011
Christer Norling, vår ekonom, lämnar oss den 15
oktober för en tjänst på landstinget. Christer är
tjänstledig för att pröva annan tjänst. Vi kommer att
sakna Christer, som sedan många år varit en glad
och trevlig och mycket kunnig medarbetare. Hans
helhetsperspektiv på verksamheten som ekonom är
beundransvärt och unikt. AUE har en liten avslutning
för de närmaste medarbetarna på fredag.
Jag tackar Christer så varmt för ett verkligt gott
samarbete. Jag tackar också för allt arbete han
nedlagt på AUE och alla millioner som Christer alltid
hållit reda på. Vi räknar med att Christer kommer att
sakna oss alla på HiG. Vi kommer att sakna Dig,
men har förståelse för att Du vill pröva något annat!
Vi önskar Dig lycka till med de nya arbetsuppgifterna
på landstinget i Gävleborgs Län!
Viktig information om
arbetsmiljöfrågor – nya
utrymningsansvariga i hus 31 och i
Embla
Utrymningsansvarig i Hus 31 är Hasse Rosén och
utrymningsansvarig i Hus Embla är Göran Friberg.
Hasse och Göran är tillgängliga vilket är en
förutsättning för att få ett sådant uppdrag. Hasse och
Göran kommer att få utbildning för sitt viktiga
uppdrag. Sedan får vi hoppas att Hasse och Göran
inte behöver använda sin kunskap annat än i
övningssammanhang.
Akademichefsbeslut har distribuerats till berörda.
Brandutbildning till nya medarbetare
åter igen
AUE har många anställda som inte gått igenom
brandövning med tillhörande utbildning. Vi måste nu
se till att vi följer arbetsmiljöföreskrifterna även här.
Det kommer nu inom kort ett datum för ny
brandutbildning. Man anmäler sig då till
avdelningschefen som sedan vidarebefordrar till
akademichefssekreteraren. Man får en halv dag i
tjänsten för denna utbildning, varför det är viktigt att
det finns utrymme för utbildningen i tjänsten.
Avdelningschefen avgör om deltagande i
utbildningen medges. Det blir flera tillfällen för
brandutbildning givetvis så att har man inte tid för
brandövning nu så kommer nya tillfällen.
Från kalendariet i vecka 41
Möte med studenter och
utbildningsledning
2011-10-10 Utbildningsledare/avdelningschefer och
kårrepresentanter. Kl 16.15-17.15. i 31:530.
Utbildningsadministratörerna ansvarar för mötet.
EA-PA-möte och uppföljning av
verksamhetsplanearbetet och
genomgång av tjänstefördelningar
2011-10-11 Ekonomer, biträdande ekonomer,
avdelningschefer och tjänstefördelare för KRU samt
akademichef kl. 09.00.-10.00. i sal 31:470.
Kursadministrationen – extra möte
2011-10-11 Kursadministrationen, möte om
lokalfrågan och samordnaruppgifter kl 13.00.-14.00.
lokal: 31:470. Ulf Forsell medverkar.
Lokal samverkansgrupp för AUE
Vi har åter igen lokal samverkansgrupp. Nu är det
riktigt tätt mellan sammanträdena. Vi möts 2011-10-
13 10.00.– 12.00. i 31:217.
Akademirådet för AUE
Dagordning läggs ut på nätet till mötet på fredag.
Olov Dahlin kommer att presentera sitt projekt. I
övrigt är det i stort sett de vanliga ärendena.
2011-10-14 09.00.-12.00. i sal 31:217.
Efter akademirådet tackar vi Christer och önskar
lycka till på den nya tjänsten i landstinget.

Viktigt: Bisyssla anmäls en gång per
år av alla medarbetare, även av dem
som inte har bisyssla
Vid en genomgång av medarbetares bisysslor kan vi
konstatera att alla inte har lämnat in uppgift om
bisyssla. Vi påminner nu alla att snarast fylla i
blanketten vare sig man har bisyssla eller inte. En ny
kontroll görs den sista oktober.
På AUE tolkas bisyssla olika, men bisyssla är allt
arbete eller alla uppdrag som man har utöver sin
tjänst på högskolan. Det finns tydliga anvisningar om
vad som räknas som bisyssla inom staten. Ta del av
anvisningarna innan blanketten fylls i.
Har man en firma skall den anges på blanketten,
liksom såväl de timmar man lägger ned som den
inkomst man har av firman. HIG ska alltså ha en
blankett med en deklaration om bisyssla vare sig den
finns eller inte. Alla lärare ska fylla i en blankett,
medan kanslipersonal bara fyller i om man har
bisyssla.
Lärarlyftet har vi haft mycket
uppdrag inom – HiG får snart en ny
inbjudan
Här kommer nu sent omsider senaste nytt angående
vårens lärarlyft. Det blir inte något Lärarlyft med start
i januari (2012-01-12) men observera att Skolverket
öppnar upp för att det kommer en upphandling av
kurser senare i höst för start i mitten av vårterminen.
Skolverket förvarnar även för att det kommer en
upphandling inför hösten -12 senare i höst. Alltså är
det bra om vi kan börja ta fram kursplaner för de
behörighetsgivande kurser vi kan tänkas erbjuda
senare i vår och i höst.
Hör gärna av er om något är oklart till Kerstin
Brannerydh, samordnaren på PUX, för hjälp och stöd
med arbetet. Kerstin Brannerydh ska resa ned till
Skolverket på information den 24 november. Mer
information finns på Skolverkets hemsida.
http://www.skolverket.se/fortbildning_och_bidrag/lara
rfortbildning/2.1110/lararlyftet-ii-startar-2012-
1.139348
Inte för sent att anmäla sig till
Skolforum 2011
Det är inte för sent att anmäla intresse för att delta i
Skolforum. Ann Gerhardz är kontaktperson på AUE
för skolmässan. Där kan man också marknadsföra
sina lärarlyftssatsningar! Ann kan hjälpa till och
svara på frågor om ev. medverkan.
Arbetsmiljöarbetet fortsätter –
befattningsbeskrivningarna ska gås
igenom
Den här veckan kommer Previa till ledningsgruppen
för att diskutera hur uppföljningen ska ske av de
inlämnade förslagen. Dessa är utskrivna av
akademichefssekreteraren och skickade till Previa.
Det gäller nu för ledningsgruppen på AUE att börja
beta av uppgifterna. Befattningsbeskrivningarna ska
akademirådet gå igenom och vi ska utse en
arbetsgrupp som gör en genomgång av
oklarheterna. Det är en början till en översyn av
befattningsbeskrivningarna. Vi kan inte ändra
organisationsdokumentet, men vi kan utnyttja det
friutrymme som finns. Rektor och prorektorbetet.
träffar ledningsgruppen på AUE på onsdag med
anledning av det arbetsmiljöarbete som bedrivs på
AUE. Viktigt att rektor är informerad om vad som
händer med arbetsmiljöarbetet.
Verksamhetsplanen för 2012 –
inlämnad till högskolan
Verksamhetsplanen med alla bilagor är inlämnade.
Den kommer att läggas ut på nätet. Alla underlag
som lämnats in kunde inte användas, men vi gör en
bilaga av alla dokument från avdelningar och ämnen.
Vi kommer att få tillbaka planen eftersom
reduktionen av utbudet resulterade i ett tillskott av
HÅS istället för ett bortfall av HÅS?
Ledningsgruppen kommer att gå igenom inlämnade
underlag, för någon ökning finns det absolut inte
utrymme för.
Trevlig helg! Trevlig arbetsvecka!
Hälsningar från
Åsa