Kallelse miljö- och samhällsnämnden 17 december 2012

§ 9, MSN 2012-12-17 08:30 / §:s bilaga: Verksamhetsplan 2013 plan och bygg
Verksamhetsplan Samhällsbyggnad 2013
Område:Samhällsbyggnad, plan och byggavdelningen
Dokumentnamn: Verksamhetsplan 2013 plan-och bygg
Gäller för: 2013
Upprättad av:
Siv Reuterswärd
Beslutad av:
Miljö och samhällsnämnden 2012-
Version:
1.1
Reviderad:
VAD HUR VEM NÄR MÅL
INDIKATOR
objekt i Östersund avd möte
Fortbildning Utbildning, kurser, Hela
Löpande enligt
träffar
avdelningen utbildningsplan
Tillgänglighet meddelande på e- Alla
Vid frånvaro
post och telefon vid
frånvaro,hänvisning
funktionsbrevlåda/
kollega
medarbetare mer än 1 dag
Bygg
Hit räknas bygglov, bygganmälan (där ansökan lov inkom före 2/5 2011), rivningslov,
marklov, startbesked, villkorsbesked, anmälningspliktiga åtgärder, förhandsbesked, remisser,
slutbesked mm. Inklusive tid för tillsyn i byggandet och rådgivning till allmänheten tar dessa
arbetsuppgifter hälften av avdelningens personalresurser i anspråk.
Sida: 4 (12)
För att uppnå miljö- och samhällsnämndens mål fördelas varje ärende i första hand till den
handläggare som är mest lämpad. Lämplighetsbedömningen grundas på kompetens, intresse,
erfarenhet, tidigare kontakt med sökande mm. I de fall det är lämpligt strävar vi efter att ha en
handläggare på hela ärendet, men vi är medvetna om att alla inte kan kunna allt. Ärenden
fördelas varje vecka på så kallade tisdagsmöten. Där närvarar miljö och hälsa, räddningstjänsten,
renhållningen, näringslivskontoret, Vatten Östersund, bygg- och planhandläggare.
För att säkerställa rättssäkerhet, kostnadseffektivitet och samsyn i ärendehanteringen träffas
varje vecka samtliga handläggare i så kallade ”ärendeforum”, där inkomna ärenden,
lagtolkningar och riktlinjer diskuteras. Detta säkerställer att ett beslutsutfall blir oberoende av
vem som står som handläggare.
Startbesked krävs innan byggstart får ske. När bygglov beviljats skickas kallelse till tekniskt
samråd inför startbesked och begäran om eventuella kompletteringar. Tekniskt samråd
genomförs för att säkerställa de tekniska egenskapskraven enligt gällande regelverk.
Arbetsplatsbesök skall ske under byggtiden och slutsamråd skall genomföras på arbetsplatsen.
Slutbevis skall utfärdas innan byggnaden/byggnadsdelen får tas i bruk.
Villkorsbesked kan begäras för att få information om vad som kommer att krävas vid ett tänkt
byggprojekt ( tex om hiss kommer att krävas vid inredning av lägenheter på vind).
Det administrativa arbetet har ökat markant sedan ändringen i PBL 2011 både för
administrativ personal och handläggare. Exempel på detta är att sökande ska informeras om
när ärendet är komplett, information till berörda grannar ska skickas ut när beslut är taget, och
beslutet ska annonseras i post- och inrikestidningar för att ärendena ska vinna laga kraft.
Tillsyn, påföljder och ingripanden
Under 2013 kommer varje handläggare att reservera 2 dagar per månad för tillsyn över
olovligt byggande och ovårdade tomter och byggnader. De ärenden som inkommer grundas