Kallelse miljö- och samhällsnämnden 17 december 2012
Kallelse miljö- och samhällsnämnden 17 december 2012
Kallelse miljö- och samhällsnämnden 17 december 2012
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
§ 9, MSN <strong>2012</strong>-12-<strong>17</strong> 08:30 / §:s bilaga: Verksamhetsplan 2013 plan <strong>och</strong> bygg<br />
Verksamhetsplan Samhällsbyggnad 2013<br />
Område:Samhällsbyggnad, plan <strong>och</strong> byggavdelningen<br />
Dokumentnamn: Verksamhetsplan 2013 plan-<strong>och</strong> bygg<br />
Gäller för: 2013<br />
Upprättad av:<br />
Siv Reuterswärd<br />
Sammanfattning<br />
Beslutad av:<br />
Miljö <strong>och</strong> <strong>samhällsnämnden</strong> <strong>2012</strong>-<br />
Version:<br />
1.1<br />
Reviderad:<br />
Utifrån <strong>miljö</strong>- <strong>och</strong> <strong>samhällsnämnden</strong>s mål samt gällande lagstiftning <strong>och</strong> regelverk<br />
kommer avdelningen att arbeta med de uppgifter som beskrivs i verksamhetsplanen.<br />
Sida: 2 (12)<br />
Övergripande mål för verksamheten är en rättssäker myndighetsutövning, kvalitet i byggandet<br />
<strong>och</strong> nöjda medborgare. Genom en professionell handläggning tillgodoser vi att bebyggelse i<br />
Östersunds kommun håller en hög arkitektonisk kvalitet där de tekniska egenskapskraven<br />
uppfylls.<br />
Under 2013 bedöms mängden inkommande uppdrag på plansidan vara i samma<br />
storleksordning som <strong>2012</strong>, dvs ca 20 detaljplaner beräknas kunna antas. Tjänsteköpet från<br />
kommunstyrelsen bedöms ligga på samma nivå som <strong>2012</strong>. Mängden bygglov har under <strong>2012</strong><br />
minskat något men då varje ärende efter ändringarna i plan-<strong>och</strong> bygglagen 2011 kräver mer<br />
resurser (arbetsplatsbesök, slutsamråd mm) har arbetsmängden inte minskat.<br />
Personalresurser<br />
Avdelningen har 20 tjänster: 6 planhandläggare, 2 plantekniker, 1 registrator,<br />
1 bygglovadministratör, 1 bygglovtekniker, 0,5 energirådgivare, 7,5 lovhandläggare/<br />
byggnadsinspektörer samt avdelningschef (stadsarkitekt).<br />
I budget 2013 har effektiviseringsmålet på 1 % medfört att personalresurserna minskats med<br />
0,5 tjänst, lika fördelat på plan <strong>och</strong> bygg. Minskningen genomförs genom att en del av de<br />
vakanser som uppstår då medarbetare arbetar deltid inte täcks med vikarie.<br />
Det innebär att personalresurserna sammantaget på plansidan blir 7,75 tjänster <strong>och</strong> på<br />
lovsidan 9,25. Till detta kommer 0,5 tjänst energirådgivning, avdelningschef <strong>och</strong> registrator.<br />
Avdelningsgemensamt<br />
Information, tillgänglighet (telefon, besök) utåtriktad verksamhet<br />
Medborgarna har möjlighet att få kontakt med samhällsbyggnad via mail, telefon <strong>och</strong><br />
spontana besök. Information finns även på kommunens hemsida <strong>och</strong> arbete med hemsidan<br />
pågår ständigt. Telefontid tillämpas för lovhandläggare <strong>och</strong> byggnadsinspektörer.<br />
Vi får många telefonförfrågningar <strong>och</strong> besök. Frågorna gäller dels pågående ärenden hos oss<br />
men också allmän information om vilka regler som gäller, vilka detaljplanebestämmelser som<br />
finns för en specifik fastighet, önskemål om kopior på ritningar ur ritningsarkivet etc.<br />
Tillgänglighet enligt PBL<br />
Tillgängligheten för rörelsehindrade <strong>och</strong> personer med nedsatt orienteringsförmåga ska<br />
tillgodoses i bygglovsärenden <strong>och</strong> anmälningspliktiga åtgärder. Kraven enligt PBL <strong>och</strong> BBR<br />
ska uppfyllas. Granskning av ritningar sker utifrån Svensk standard, BBR <strong>och</strong> yttrande från<br />
tillgänglighetssakkunnig. I befintlig bebyggelse dit allmänheten har tillträde ska enkelt<br />
avhjälpta hinder åtgärdas av fastighetsägare <strong>och</strong> på allmän plats av kommunen<br />
I detalj- <strong>och</strong> översiktsplanering ska främst tillgängligheten i den yttre <strong>miljö</strong>n beaktas.<br />
Avdelningen har representanter i kommunens tillgänglighetsråd.
Change language