30.08.2013 Views

Kallelse miljö- och samhällsnämnden 17 december 2012

Kallelse miljö- och samhällsnämnden 17 december 2012

Kallelse miljö- och samhällsnämnden 17 december 2012

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

§ 8, MSN <strong>2012</strong>-12-<strong>17</strong> 08:30 / §:s bilaga: <br />

Agneta Johansson<br />

TJÄNSTEMANNAFÖRSLAG 1<br />

<strong>2012</strong>-11-19 Dnr 2752-<strong>2012</strong><br />

Miljö- <strong>och</strong> <strong>samhällsnämnden</strong><br />

Internkontrollplan samhällsbyggnad 2013<br />

I februari 2003 antog kommunstyrelsen handlingsplan för intern kontroll i<br />

kommunen. Ett av syftena är att ge kommunstyrelsen ett verktyg för att<br />

kunna ha uppsikt över nämndernas verksamhet. Samhällsbyggnad har tagit<br />

fram en internkontrollplan. Planen revideras årligen <strong>och</strong> ska fastställas av<br />

nämnden.<br />

Underlag för beslut<br />

Samhällsbyggnads tjänstemannaförslag <strong>2012</strong>-11-19<br />

Förslag till internkontrollplan 2013 för samhällsbyggnad<br />

Förslag till beslut<br />

Miljö- <strong>och</strong> <strong>samhällsnämnden</strong> fastställer internkontrollplan 2013 för samhällsbyggnad.<br />

Bakgrund<br />

Syftet med internkontrollen är att skapa ändamålsenliga <strong>och</strong> väl dokumenterade<br />

system <strong>och</strong> rutiner, säkra en rättvisande <strong>och</strong> tillförlitlig redovisning<br />

<strong>och</strong> information om verksamheten i övrigt, säkerställa att lagar, policy, reglementen<br />

mm tillämpas, skydda mot förluster eller förstörelse av kommunens<br />

tillgångar <strong>och</strong> att eliminera eller upptäcka allvarliga fel.<br />

Kommunledningsförvaltningen har gjort en riskanalys avseende internkontrollen<br />

<strong>och</strong> där tagit upp bl a diarieföring <strong>och</strong> postöppning. Man vill säkerställa<br />

att offentlighetslagstiftningen efterlevs.<br />

Medarbetarna är skyldiga att på arbetsgivarens begäran anmäla bisysslor.<br />

En bisyssla får inte skada arbetsgivarens anseende eller inverka negativt på<br />

medarbetarens möjlighet att utföra sina arbetsuppgifter. Det är chefen som<br />

är skyldig att löpande följa upp frågan i den egna verksamheten.<br />

Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND<br />

telefonnummer 063-143000 växel<br />

www.ostersund.se

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!