Läs mer - MTC
Läs mer - MTC
Läs mer - MTC
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Morgondagens<br />
Tjänster<br />
Utveckling och konsumtion av<br />
device-förmedlade digitala tjänster<br />
Slutsatser och erfarenheter från<br />
forsknings- och utvecklingsprogrammet<br />
Morgondagens Tjänster, i partnerskap<br />
mellan näringsliv, akademi och samhälle
Morgondagens<br />
Tjänster<br />
Utveckling och konsumtion av<br />
device-förmedlade digitala tjänster<br />
Kundinvolverad<br />
tjänsteutveckling<br />
Tjänstekonsumtionens<br />
värde<br />
Teknikmognad<br />
Morgondagens Tjänster<br />
Slutsatser och erfarenheter från forsknings- och utvecklingsprojektet<br />
Morgondagens Tjänster, i partnerskap mellan näringsliv, akademi och samhälle.<br />
Böckernas Klubb, Ericsson Sverige AB, FöreningsSparbanken, ICA Handlarna,<br />
Maria-Gamla stans stadsdelsförvaltning, NCC AB, AB Previa, Posten Sverige AB,<br />
Telia AB, Teracom AB, Handelshögskolan i Stockholm, CIC, Karlstads universitet,<br />
CTF, Linköpings universitet, IMIE, Stockholms universitet, FEK, Viktoria Institutet<br />
och Vinnova.<br />
1
2<br />
ISBN 91-971430-3-0<br />
Produktion: kåberg & co/2003<br />
Tryckning: Tabergs Tryckeri AB, Taberg<br />
Omslagsbild: Master File/ IBL Bildbyrå<br />
© Innehållet i denna skrift är skyddat av Upphovsrättslagen. Kopiering är förbjuden utan särskild<br />
överenskommelse med <strong>MTC</strong> AB.
Förord<br />
Arbetet med att utforma projektet Morgondagens Tjänster påbörjades hösten<br />
2000 och projektet fick sin start i maj 2001. Projektet är inriktat på frågor som<br />
rör hur interaktiva och digitala tjänster (som vi fortsättningsvis valt att kalla dem<br />
i boken, device-förmedlade digitala tjänster) utvecklas och konsu<strong>mer</strong>as.<br />
Vi har valt device-förmedlade tjänster som samlingsnamn för denna form av<br />
tjänster vilka kännetecknas av att de förmedlas via ett “kallt” medium i form av<br />
t ex datorer, mobiltelefoner, PDAer, (digital-)TV etc. De möjliggörs via olika tekniska<br />
plattformar och mjukvara och resulterar i tjänster som gör att man exempelvis<br />
kan betala med mobiltelefoner eller kontrollera funktioner i hemmet på<br />
distans eller utveckla olika gruppers intressen och behov. Vi menar att dessa<br />
tjänster också i förlängningen kan komma att påverka individers och familjers<br />
sociala mönster. Vår utgångspunkt är att tjänsterna är så specifika att de kräver<br />
ett nytt förhållningssätt i tjänsteutvecklingsprocessen. Under de två år projektet<br />
Morgondagens Tjänster har pågått har företag och akademi med<br />
Marknadstekniskt Center (<strong>MTC</strong>) som plattform och projektledare konkret brottats<br />
med frågor som rör utveckling och konsumtion av denna nya kategori av tjänster.<br />
För de medverkande företagen Böckernas Klubb, Ericsson, Förenings-<br />
Sparbanken, ICA, NCC, Posten, Telia, Teracom, Previa, och M-city är frågorna av<br />
avgörande betydelse då en allt större del av deras affärsverksamhet berörs av<br />
device-förmedlade digitala tjänster. Akademin har varit representerad av forskare<br />
från fem olika universitet och högskolor med speciell inriktning på tjänster och<br />
IT. I möten, dialoger och ingående diskussioner har projektgruppen genomfört<br />
gemensamma utvecklingsarbeten och riktade forskningsinsatser. Därigenom har<br />
projektgruppen kommit fram till omfattande insikter om vad som är nödvändigt<br />
att beakta vid framgångsrik utveckling av device-förmedlade tjänster.<br />
Ett resultat av arbetet med projektet Morgondagens Tjänster är att vi kommit till<br />
insikt om att det finns en dynamik i hur tjänster utvecklas som inte är linjära och<br />
inte följer de förhärskande utvecklingsmodellerna. När vi nu ser på tjänsteutveckling<br />
vill vi istället presentera det utifrån metaforen ”rugbymatch”, till skillnad<br />
från ett ”stafettlopp”, som <strong>mer</strong> associerar till den klassiska värdekedjan. Det<br />
3
4<br />
som utmärker rugby är att det handlar om ett extremt lagspel, där samtliga lagmedlemmar<br />
under hela spelet utifrån sina roller bidrar till framgången och där<br />
individuella insatser är tillåtna och uppmuntras i en dynamisk process. En rugbymatch<br />
är snabb, flexibel och effektiv, men samtidigt kanske svår att följa för<br />
en utomstående betraktare.<br />
Vi inom projektet har sett att utvecklingen av device-fömedlade tjänster till övervägande<br />
del sker utifrån ett teknikperspektiv och med en (medveten) osäkerhet om<br />
hur en ny tjänst kom<strong>mer</strong> att tas emot av kunder och användare. Tjänster utvecklas<br />
ofta utan att man tar tillvara de kunskaper och erfarenheter som finns hos kunder<br />
och användare. Inte heller har utvecklingsarbetet sin utgångspunkt i de kunskaper<br />
och erfarenheter som redan finns inom företaget eller förvaltas gemensamt av<br />
olika företag.<br />
Den nya komplexiteten i tjänsterna och i utvecklingen av dem förutsätter att man<br />
tillämpar nya strategier och angreppssätt. Problemet är att det saknas kunskaper<br />
och erfarenheter från alternativa strategier och effektivare arbetssätt. Men<br />
sådana måste utarbetas och aktivt prövas för att utvecklingen av device-förmedlade<br />
tjänster baserade på den nya tekniken skall få större träffsäkerhet och ökat<br />
genomslag på marknaden.<br />
Enligt de företag som medverkat i projektet finns det idag många idéer kring framtidens<br />
tjänster. Problemet vid utvecklingen av dessa idéer består i svårigheten<br />
att tidigt göra ett urval av möjliga tjänsteidéer utifrån de värden som tjänsten är<br />
tänkt att medföra för användare och betalande kunder. Tjänsteutvecklingen riskerar<br />
att antingen inte startas eller att avslutas i förtid på grund av att konkreta<br />
referenser och verifierad kunskap saknas som underlag för nödvändiga investeringsbeslut.<br />
Att kunna förstå, leda och följa processer som leder till resultat är en kompetens<br />
som är central i tjänsteutvecklingsprocessen. Om vi förstår och kan spela på<br />
dessa processer, samtidigt som vi tillgodogör oss och utnyttjar effektiva ledningsmetoder,<br />
får det som resultat en större träffsäkerhet i utvecklingsprocessen.<br />
Utifrån detta perspektiv finns det några centrala områden som vi speciellt<br />
vill lyfta fram med den här boken;<br />
• Interaktionen mellan tjänstekonsumtion, tjänsteutveckling och tjänsten.<br />
Tjänstens utformning påverkar om tjänsten konsu<strong>mer</strong>as eller ej, d v s om den<br />
tilltalar kunden. Utformningen av tjänsten är resultatet av en utvecklingsprocess<br />
där förståelsen för hur tjänster konsu<strong>mer</strong>as är en central kunskap. Detta förutsätter<br />
interaktion och interaktivitet mellan alla involverade parter.
• Device-förmedlade tjänsters karaktär och inverkan på utvecklingsprocessen.<br />
En konsekvens av de speciella egenskaper, möjligheter och begränsningar som<br />
device-förmedlade tjänster har för kunder och användare är att det ställs krav<br />
på att vi ser på utvecklingsprocessen av dessa nya tjänster ur ett helt nytt<br />
perspektiv.<br />
• Kunddriven tjänsteutveckling i dialog med kunder.<br />
För att det skall bli möjligt att flytta fokus från en teknikdriven till en kunddriven<br />
tjänsteutveckling krävs en konsekvent, löpande och effektiv dialog med<br />
kunder och användare.<br />
• Kunskap om och förståelse av nätverk.<br />
En djupare förståelse av innebörden av att arbeta i nätverk mellan och i företag<br />
präglad av en förändrad maktstruktur och dess dynamik, utgör en central<br />
kunskap för att utveckla morgondagens tjänster.<br />
Vår förhoppning är att denna bok ska inspirera till reflektion, diskussion och<br />
handling inom det egna företag liksom i nätverk av företag. Vi hoppas att en<br />
sådan diskussion och reflektion skall leda till ökad kommunikation med användare<br />
och kunder och att arbetet med att utveckla device-förmedlade tjänster därmed<br />
skall resultera i tjänster som kunder är villiga att betala för och konsu<strong>mer</strong>a.<br />
Stort tack till samtliga i projektgruppen för ett engagerat intresse, för aktiv medverkan<br />
och stor delaktighet i projektet. Varmt tack till Per-Olof Breh<strong>mer</strong><br />
(Linköpings universitet), Martin Börjesson (Viktoria Institutet), Patrick Sweet<br />
(Handelshögskolan i Stockholm), Jonas Matthing och Per Kristensson (båda<br />
Karlstads universitet), samt Anders Lundkvist (Stockholms universitet), för att ni<br />
har gjort denna avrapportering och bok möjlig.<br />
Stockholm i maj 2003<br />
Eva Nilsson<br />
Projektledare <strong>MTC</strong><br />
5
Morgondagens Tjänster<br />
Innehåll Sid<br />
Förord 3 - 5<br />
Kapitel 1 Tjänstekonsumtionens villkor 9 - 14<br />
Kapitel 2 Utmaningar för morgondagens 15 - 36<br />
tjänsteutveckling<br />
- TINA –There Is No Alternative<br />
- Kritiska osäkerheter<br />
Kapitel 3 Riktlinjer för tjänsteutveckling 37 - 50<br />
- Vad vi bör ägna <strong>mer</strong> tid åt<br />
- Tjänsteutveckling bygger på fyra processer<br />
- Att involvera kunden innebär att lyfta fram<br />
- Den femhövdade kunden<br />
- Insikt i tjänstekonsumtionens koppling till<br />
affärs-, teknik- och marknadslogikerna<br />
Kapitel 4 Teknikmognad, Experimentbänk 1 51 - 68<br />
- Myter om människor och teknik<br />
- Teknikmognad i praktiken<br />
Kapitel 5 Kundinvolverad tjänsteutveckling, 69 - 85<br />
Experimentbänk 2<br />
- Krafter som driver kundinvolvering<br />
- Kundinvolvering i praktiken<br />
Kapitel 6 Tjänstekonsumtionens värde, 86 - 102<br />
Experimentbänk 3<br />
- Tre logiken för tjänstekonsumtion<br />
- Värde – centralt i en affärsmodell där<br />
företagets prioriteringar möts<br />
Kapitel 7 Efterord 103 - 106<br />
Appendix<br />
1 Framtidsaktiviteter 107 - 108<br />
2. Teknikmognad 109 - 112<br />
3. Värdespecifikation 113 - 120<br />
4. Hinder 121 - 125<br />
7
Tjänstekonsumtionens villkor<br />
Övergripande presentation<br />
En grundläggande uppfattning som vi kom<br />
att dela i projektet Morgondagens Tjänster<br />
var att det måste till en förändring i tjänste-<br />
levererande företags synsätt och arbetsme-<br />
toder för att få till stånd en tjänsteutveck-<br />
lingsprocess som resulterar i attraktivare<br />
tjänster och ökad tjänstekonsumtion. Att för-<br />
ändra det befintliga mönstret är emellertid<br />
svårt eftersom de mänskliga drivkrafterna<br />
som konserverar dagens teknikdrivna<br />
inifrån-och-ut-perspektiv är starka och base-<br />
ras på många års kunskaper och erfarenhe-<br />
ter kring företagande.<br />
I projektet kom vi att ifrågasätta det sätt på vilket device-förmedlade digitala<br />
tjänster definieras och utvecklas och vi diskuterar alternativa angreppssätt. Vi<br />
ifrågasatte också hur tjänster generellt utvecklas, om metoder och synsätt följer<br />
en tjänstelogik som utgår från de principer<br />
som konstituerar själva tjänsten eller om<br />
det är en produktionslogik som är den dominerande.<br />
Ett produktionsorienterat förhållningsätt<br />
fungerade tillfredsställande när tjänster<br />
innebär ”sanningens ögonblick” och definitionen<br />
är att tjänsten ”skapas” i själva interaktionen<br />
mellan köpare och säljare eller<br />
konsument och producent. I den definitionen<br />
av ”tjänst” är köparen närvarande<br />
fysiskt och en skicklig säljare kan anpassa<br />
budskapet och utformningen av tjänsten<br />
Kapitel 1<br />
• Reflektioner<br />
• Konstateranden<br />
• Disposition<br />
Med device-förmedlade<br />
digitala tjänster menar vi<br />
en ny typ av tjänster som<br />
möjliggörs via en teknisk<br />
plattform och där mjukvaran<br />
resulterar i tjänster<br />
som förmedlas genom ett<br />
”kallt” medium t ex en<br />
mobiltelefon, (digital-)TV,<br />
dator, PDA etc.<br />
9
10<br />
direkt efter kundens reaktioner. Samma tjänst kan därmed ta många skepnader,<br />
så kan t ex en fondtjänst säljas efter vad kunden i samtalet med säljaren säger<br />
sig värdesatta (t ex trygghet, skattekonsekvenser, snabba pengar osv).<br />
Vi noterade i projektet att det nya är att vi inte träffar kunden fysiskt då han eller<br />
hon konsu<strong>mer</strong>ar device-förmedlade digitala tjänster och att det oftast är personligt<br />
kopplade avgränsade aktiviteter. Device-förmedlade tjänster ställer krav på en<br />
väl genomarbetad tjänsteutvecklingsprocess eftersom de ofta är komplexa, rikt<br />
sammansatta och “osynliga”och skall appellera till kunders behov, i en situation<br />
där vi inte, som i en personlig interaktion, kan följa kunders reaktioner och köpsignaler.<br />
Vi noterade också att det är en nödvändighet och för tjänsteföretaget rentav en<br />
överlevnadsfråga, att flytta fokus från det som är tekniskt möjligt till det som är<br />
mänskligt önskvärt. I denna utveckling blir kunskapen om tjänstekonsumtionen<br />
central, vilket får som konsekvens att tjänsteutvecklingen måste ske genom ett<br />
intensivt växelspel mellan utveckling och konsumtion i interaktion mellan kund<br />
och företag.<br />
”Den tekniska<br />
utvecklingen går fort<br />
och skapar nya<br />
möjligheter – men har vi<br />
förändrats som individer,<br />
har vi andra behov<br />
och drivkrafter nu än<br />
för 100 år sedan”?<br />
Förmågan att förstå och ta till sig kunders<br />
behov och förädla dem i en affär blir därmed<br />
avgörande om tjänsteutvecklingen<br />
skall lyckas. Vi har under projektets gång<br />
blivit allt <strong>mer</strong> medvetna om att utvecklingen,<br />
eller snarare sättet som utvecklingen<br />
sker på, med bristande prioriteringar och<br />
avsaknad av metoder och synsätt till hjälp i<br />
ett sovringsarbete, motverkar möjligheten<br />
till effektiv tjänsteutveckling. Väldigt lite har<br />
förändrats inom företag, i organisationer<br />
och strukturer, och de flesta processer<br />
utgår fortfarande från en produktionslogik.<br />
Ett exempel som kan belysa ovanstående<br />
är att medarbetare som är duktiga på att förstå kunders behov och omsätta det<br />
i en affär fortfarande belönas med befordran som innebär att man kom<strong>mer</strong> längre<br />
bort från kunden. Ett annat exempel är när man för att utveckla affärsverksamheten<br />
hellre genomför en intern organisationsförändring då man istället<br />
borde hitta for<strong>mer</strong> för att utveckla kommunikationsprocessen med kunderna. För<br />
oss i projektet har de nya förutsättningarna som skapats genom ny teknik inneburit<br />
att bristerna i tjänsteutvecklingsprocessen blivit tydligare, vilket också kräver<br />
att ett nytt fokus.
Under uppbyggnadsfasen av projektet Morgondagens Tjänster fanns flera företag<br />
med som idag inte längre existerar. Stora summor investerades i flera av dessa<br />
företag på tekniska plattformar för tjänster som man trodde att kunder i en framtid<br />
skulle komma att efterfråga. Andra företag som byggde upp sin affärsverksamhet<br />
via Internet och webben hade också svårt att finna kunder som efterfrågade<br />
deras tjänster. Med utebliven efterfrågan uteblev finansieringen och till<br />
slut kom bolagen att säljas ut eller läggas ner.<br />
Vi som representerar företagen som fullföljt projektet har under resans gång fått<br />
revidera våra tjänsteutvecklingsprojekt och ompröva våra strategier. Många av de<br />
tjänsteidéer som vi tog med in i projektet har inte utvecklats enligt våra ursprungliga<br />
ambitioner och planer, utan de har kommit att reduceras eller omarbetas<br />
kraftigt. Våra företags utvecklingsprojekt har emellertid trots detta kommit att<br />
utgöra naven i kunskapsuppbyggnaden inom Morgondagens Tjänster och bidragit<br />
till en djupare kunskap och insikt. Med oss i projektet har vi haft en ambition<br />
och en vilja att prova, undersöka, testa, reflektera och skaffa oss erfarenheter.<br />
Projekten från Ericsson, ICA, FöreningsSparbanken, Previa, Böckernas Klubb,<br />
M-city, Posten, Teracom, NCC och Telia har alla varit centrala och nödvändiga då<br />
vi bearbetat viktiga och väsentliga områden.<br />
Reflektioner<br />
I det sammanhanget kan vi så här inledningsvis dela med oss av några reflektioner<br />
från de tjänsteprojekt som vi initialt och under projektets gång utgått från:<br />
• Det har varit och är fortfarande den tekniska utvecklingen som är utgångspunkten<br />
när nya tjänster diskuteras.<br />
• Det råder fortfarande en stor oklarhet över vad man egentligen skall tjäna<br />
pengar på.<br />
• Alla vill ”fronta” gentemot kunden.<br />
• Det finns en tendens att ”snubbla på tröskeln”, d v s att projekten inte<br />
realiseras<br />
Vi vet också från tidigare erfarenheter av grundläggande förändringar att det är<br />
en process som kräver tid och fordrar en gemensam ledstjärna att styra mot,<br />
många gånger uttryckt i en vision. Visionen måste omsättas i mål och byggas<br />
upp genom en struktur och en strategi för förändringen. Förändringar innebär<br />
dessutom osäkerhet när etablerade strukturer och invanda for<strong>mer</strong> ifrågasätts<br />
och omprövas. Nya kompetenser måste tillföras och gamla avläras. Inte sällan<br />
är dessutom förändringen framtvingad av en miljö som också präglas av stor osäkerhet,<br />
där branscher och företag söker nya for<strong>mer</strong> för samverkan i nätverk.<br />
Denna bok, med de insikter och kunskaper som förmedlas tillsammans med de<br />
metoder som utvecklats, skall därför ses som ett försök att reducera osäkerheter<br />
och att vara till hjälp i själva tjänsteutvecklingsprocessen.<br />
11
12<br />
Vi från de medverkande företagen gav själva uttryck för de osäkerheter vi kände<br />
under den gemensamma uppbyggnaden av projektet, genom att formulera ett<br />
antal frågor;<br />
• Vilken beredskap och villighet har individer att ta till sig teknikbaserade tjänster?<br />
• Hur vill kunderna kommunicera med oss?<br />
• Hur kan vi snabba upp tjänsteutvecklingsprocessen?<br />
• Hur kom<strong>mer</strong> affärslogikerna att se ut?<br />
• Hur bygger vi nätverk?<br />
• Hur får vi betalt för tjänsterna?<br />
Samtliga är mycket centrala frågor som det inte går att bortse från och det finns<br />
inte några självklara svar. Hur vi som företag agerar på frågorna kom<strong>mer</strong> troligtvis<br />
att ha en avgörande betydelse för såväl utvecklingen utifrån tjänstekonsumtionen<br />
som helhet och framgången för våra enskilda företag. Den tekniskt drivna<br />
utvecklingen, som vi uppfattar det, måste<br />
möta dessa frågor och förhålla sig till dem,<br />
”Det är nödvändigt att<br />
komma vidare på<br />
utvecklingsresan och att<br />
genomföra förändringar,<br />
vilket kom<strong>mer</strong> att ta tid<br />
och kräva utrymme för<br />
reflektion och<br />
förändringsvilja”<br />
bl a genom att utveckla förhållningssätt,<br />
metoder och logiker som bygger på att<br />
tjänstekonsumtion skapar värde och<br />
utvecklas i nätverk där flera aktörer samspelar<br />
i nya affärslogiker.<br />
Inom ramen för projektet Morgondagens<br />
Tjänster har det skapats utrymme för erfarenhetsutbyte,<br />
reflektion och lärande i ett<br />
nätverk, inte enbart sammansatt av olika<br />
företag från olika branscher utan även av<br />
en hel rad olika akademiska institutioner.<br />
Projektet har för oss därmed utgjort en unik plattform för insikt och kunskap och<br />
lärande, i en omfattning som inget enskilt företag eller akademisk institution normalt<br />
kan komma i närheten av.<br />
Konstateranden<br />
Låt oss avslutningsvis i den här övergripande presentationen av projektet<br />
Morgondagens Tjänster helt kort redovisa några av de konstateranden vi gjort i<br />
projektet. Dessa konstateranden kom att ha ett stort inflytande på inriktningen<br />
och avgränsningen i det fortsatta arbetet, i workshops, seminarier, ”experimentbänkar”<br />
och riktade forskningsinsatser.<br />
• Tjänstekonsumtionen är överordnad och bör styra tjänsteutvecklingen.<br />
Detta förhållningssätt innebar en radikal förändring i vårt grundläggande angreppssätt<br />
och vid utarbetandet av metoder och strukturer för tjänsteutveckling. Vi
utgick i tjänstekonsumtionsbegreppet från att man konsu<strong>mer</strong>ar en tjänst som<br />
kan bestå av både hårda och mjuka delar (själva devicen respektive de tjänster<br />
som förmedlas via devicen). Ur kundens perspektiv är denna tudelning ointressant.<br />
Här är det helheten och det värde som samspelet mellan devicen – tjänsten<br />
– kunden som är det intressanta (upplever man t ex att de tjänster som<br />
erbjuds via mobiltelefonen inte uppfyller förväntningarna kan irritationen gå ut<br />
över mobiltelefontillverkaren).<br />
• Kunskapen om människan är avgörande.<br />
Denna kunskap behöver inte ”uppfinnas”, den finns redan. Psykologer, beteendevetare,<br />
filosofer, sociologer, poeter, konstnärer och designers har alla under<br />
århundraden analyserat, beskrivit och reflekterat över människan, hennes drivkrafter,<br />
behov och grundläggande värderingar. Vi har emellertid haft en tendens<br />
att inte använda och dra nytta av denna kunskap i vår utveckling av deviceförmedlade<br />
digitala tjänster. Över tiden har de hårda värdena vunnit över de<br />
mjuka, ekonomi har gått före känsla, fakta före intuition osv. Styrmekanis<strong>mer</strong><br />
styr mot hårda värden medan människans drivkrafter och behov i huvudsak handlar<br />
om de mjuka värdena.<br />
• Interaktion och interaktivitet är viktigt att förhålla sig till.<br />
En av de mest centrala ”produktionsresurserna” i tjänsteutvecklingsprocessen<br />
är kunskap. Kunskap utvecklas i en dialog (interaktion) med kunder och användare<br />
såväl inom som mellan företag. När det nu skapas möjligheter till device-förmedlade<br />
tjänster öppnas också möjligheten till for<strong>mer</strong> av interaktivitet som inte<br />
bara är en tvåvägskommunikation (som i en webbaserad tjänst, t ex beställning<br />
av böcker), utan en interaktivitet som också innebär att beteenden förändras<br />
som en följd av interaktionen och därmed blir en del i tjänsteutvecklingsprocessen.<br />
• ”Devicer” är i sig värdelösa – dess värde för användaren skapas med<br />
tjänsterna som de förmedlar.<br />
Vi insåg att vi inte alltid hade helt klart för oss vad en tjänst skulle göra för användaren<br />
och vilka behov användaren ville få tillfredsställda. Upplevelsen av tjänsten<br />
kom att överskuggas av själva ”devicen”, även om den kan innebära en upplevelse<br />
i sig. Att ställa frågor utifrån ett behovsfokus i tjänstutvecklingsprocessen<br />
ger andra svar än med ett produktfokus.<br />
• Bakslaget för IT och telekom har sin grund i dålig tjänsteutveckling.<br />
Under IT-bubblans tillväxt förleddes vi att tro att det fanns en ny ekonomi som<br />
vilade på andra och annorlunda lagar. Vi glömde att det människor ytterst vill ha<br />
och betala för är tjänster som fyller ett behov och känns aptitliga att konsu<strong>mer</strong>a.<br />
Verkligheten har hunnit ikapp oss och vi har lärt oss att det inte finns några lätt-<br />
13
14<br />
köpta segrar, utan det handlar om hårt och tålmodigt arbete som bygger på kunskap<br />
om kunden och kundens grundläggande behov.<br />
En viktig insikt i projektet är dessutom att många frågor om morgondagens tjänster<br />
har sitt ursprung i operativa tjänsteutvecklingsprojekt men måste hanteras på<br />
en strategisk nivå. De utmaningar företag står inför handlar till stor del om att ha<br />
en föränderlig och ändamålsenlig organisation. Andra utmaningar är vilka tjänster<br />
som skall stå för företags lönsamhet. Detta är exempel på frågeställningar som<br />
man på en strategisk nivå har att förhålla sig till.<br />
Disposition<br />
Tidigt i projektet fastställde vi en konkret metodik för utvecklingsarbetet och vi<br />
utgick från ett antal ”fyrar” att använda i ”navigeringssyfte”. Detta genomförde vi<br />
i form av ”experimentbänkar”. I tre experimentbänkar har de medverkande företagens<br />
pågående tjänsteutvecklingsprojekt använts för att testa metoder och<br />
modeller för tjänstekonsumtion. Företagsprojekten finns närmare beskrivna i<br />
kommande kapitel som behandlar experimentbänkarna i samband med att resultat<br />
och slutsatser diskuteras.<br />
Huvudsyftet med metodiken i experimentbänkarna har varit att sätta fokus på<br />
kund och få till stånd en förnyelse och förändringar i tjänsteutvecklingen.<br />
Metodikerna gör inte anspråk på att åstadkomma en totallösning, utan skall ses<br />
som en del i en utvecklingsprocess. Vår övertygelse är dock att vid användning<br />
av dessa metodiker i företagens tjänsteutvecklingsprocesser kom<strong>mer</strong> man med<br />
nödvändighet att tvingas att brottas med tjänstekonsumtionsbegreppet utifrån ett<br />
kund- och marknadsperspektiv.<br />
I de efterföljande kapitlen i boken beskriver vi först de förutsättningar som företag<br />
måste förhålla sig till i tjänsteutvecklingen, därefter kom<strong>mer</strong> ett antal riktlinjer<br />
baserade på resultaten från experimentbänkarnas arbete. I de efterföljande<br />
kapitlen beskrivs resultaten från själva experimentbänkarna och de nyckelfrågor<br />
vi arbetat med. Boken avslutas med projektets sammanlagda slutsatser och<br />
rekommendationer samt, som vi ser det, nästa steg i utvecklingen.
Kapitel 2<br />
Utmaningar för morgondagens<br />
tjänsteutveckling<br />
Vid sidan om de tre experimentbänkarna har vi inom projektet Morgondagens<br />
Tjänster arbetat med att identifiera centrala drivkrafter för framtiden. Under våra<br />
diskussioner har vi utgått från de trender och drivkrafter vi ser påverkar tjänsteutvecklingen<br />
idag, men vi har hela tiden strävat efter att identifiera de faktorer vi<br />
anser vara viktiga inför framtiden. Arbetet har till största delen genomförts parallellt<br />
med experimentbänkarna och under projektets gemensamma träffar har vi<br />
haft <strong>mer</strong> eller mindre handledda diskussioner (se Appendix 1, Framtidsaktiviteter).<br />
Från dessa diskussioner har vi i detta kapitel sammanställt de slutsatser vi anser<br />
vara de viktigaste för morgondagens tjänsteutveckling.<br />
Detta kapitel handlar dock inte enbart om tjänsteutveckling, även om resonemanget<br />
är riktat mot och i högsta grad är relevant för morgondagens tjänsteutveckling.<br />
Grunden för resonemanget består egentligen i förändrade förutsättningar<br />
för företagande i stort. Problematiken uppkom<strong>mer</strong> i övergången från en<br />
verksamhet som under många år huvudsakligen fokuserat på HUR man skall utföra<br />
sin givna uppgift till att allt <strong>mer</strong> vara tvungen att fundera på VAD man skall<br />
åstadkomma. När förändrade förutsättningar gjort att framtidens lönsamhet inte<br />
längre ligger i existerande produkter eller tjänster måste man lägga fokus på att<br />
utveckla nya. De viktigaste frågorna blir då inte längre HUR man säljer eller producerar<br />
en existerande tjänst med tillräcklig marginal. Frågan blir snarare VAD<br />
man skall satsa på i framtiden och först därefter kom<strong>mer</strong> frågan HUR man skall<br />
åstadkomma detta. Många av VAD-frågorna är strategiska och långsiktiga till sin<br />
natur medan de flesta HUR-frågorna är operativa och kortsiktiga. Från att under<br />
lång tid ha lyckats vara uppfinningsrik och sälja de produkter eller tjänster man<br />
har, håller förutsättningarna på att förändras ytterligare.<br />
Den strategiska och långsiktiga inriktning man, genom sitt teknikval och sin produktutformning,<br />
valde i företagets barndom ger inte längre någon vägledning när<br />
många marknader är mättade och de tekniska förutsättningarna förändrats. Från<br />
att under många år haft strategiska och existentiella val givna och främst har<br />
fokuserat på operativa och kortsiktiga spörsmål måste många företag nu vända<br />
15
16<br />
blicken utåt och framåt. Svaren man nu måste söka verkar till viss del ligga i det<br />
operativa och kortsiktiga men till klart större del i det strategiska och långsiktiga<br />
perspektivet. Det blir allt <strong>mer</strong> uppenbart att det nu krävs både strategiska och<br />
operativa överväganden för att bedöma eller värdera investeringar i och utveckling<br />
av framtida tjänster.<br />
En viktig aspekt på övergången från HUR-fokus till VAD-fokus är att det blir essentiellt<br />
att ta hänsyn till företagets externa förutsättningar. Mycket av projektets<br />
framtidsdiskussioner har därför handlat om de externa förutsättningar som morgondagens<br />
företag måste kunna hantera. I detta kapitel understryker vi detta<br />
genom att presentera materialet under två tydliga rubriker. Dels under rubriken<br />
TINA – There Is No Alternative och dels under rubriken Kritiska Osäkerheter.<br />
Begreppet TINA har vi lånat från Shell, där det har använts för att understryka de<br />
faktorer som vi ”vet” kom<strong>mer</strong> att utgöra förutsättningar i framtiden och som därför<br />
måste tas med i den strategiska planeringen. Ett ord som kan användas synonymt<br />
med TINA är ordet ultimatum, vilket kanske tydligare understryker vikten av<br />
dessa faktorer.<br />
Begreppet Kritiska Osäkerheter kom<strong>mer</strong> från metoder som t ex scenarioplanering<br />
och står för de faktorer som i grunden är osäkra, men kan beroende på utfallet<br />
få mycket stor påverkan. Skälet till att som kontrast till TINA använda begreppet<br />
osäkerhet är att undvika vår mänskliga tendens att skydda oss från komplexitet<br />
genom att reducera osäkerheterna till det ena eller andra utfallet. För de<br />
allra flesta är osäkerheter något jobbigt som bara komplicerar det egna planeringsarbetet.<br />
I själva verket är det idag viktigare än någonsin att hantera osäkerheterna<br />
i sin helhet och bedöma alla möjliga utfall för att man skall ha en sund<br />
grund för sitt agerande.<br />
TINA – There Is No Alternative<br />
Gång efter annan har uttryck som ”Man (dvs<br />
företag) tar inget på allvar förrän man står<br />
med ryggen mot väggen” uttalats i projektet.<br />
TINA är ett sätt att understryka att man<br />
faktiskt står med ”ryggen mot väggen” inom<br />
ett antal områden. TINA beskriver de förutsättningar<br />
man måste ta hänsyn till. Frågan<br />
är inte om utan när man ser kopplingen mellan<br />
dessa faktorer och misslyckad tjänsteutveckling.<br />
• Nätverkens logik gäller<br />
• Kundernas vilja och<br />
förmåga utgör<br />
förutsättningarna<br />
• Fokus på utvecklingsverksamheten<br />
• Timing och rytm
TINA 1 – Nätverkens logik gäller<br />
Projektets första och mest centrala TINA (There Is No Alternative) innebär att det<br />
inte finns något alternativ till nätverkens framväxande logik. Morgondagens företag<br />
måste antingen lära sig att leva i och med nätverk eller tvingas att kämpa<br />
emot de nätverk som finns. De företag som inte kan klara nätverkets dynamiska<br />
och ömsesidiga relationer kom<strong>mer</strong> inte att kunna utnyttja de nätverk morgondagens<br />
kunder deltar i till sin egen fördel. Företag som inte kan hantera nätverksrelationerna<br />
med andra företag kom<strong>mer</strong> att få svårt att utveckla de produkter<br />
eller tjänster som kunderna är intresserade av.<br />
Vad menar vi då med nätverk? Ett nätverk karaktäriseras av en stor mängd dubbelriktade<br />
relationer utan någon specifik struktur. Nätverket förändrar sin form i<br />
och med att en ny relation kopplas in eller att den sista relationen till någon upphör.<br />
Relationerna kan vara långvariga eller tillfälliga, vilket gör att vissa nätverk<br />
under perioder kan se ut som <strong>mer</strong> traditionella organisationer. På grund av att<br />
nätverk endast bygger på relationer kan de skapas på alla möjliga nivåer och<br />
ibland är det mycket svårt att avgöra om det är ett eller flera nätverk man för tillfället<br />
betraktar.<br />
Orsaken till nätverkens framväxt är flera, men en central faktor är utvecklingen<br />
inom kommunikationsteknikområdet. Fenomen som transparens eller genomskinlighet<br />
uppträder konsekvent när kommunikationen inte längre begränsas av<br />
vare sig organisatoriska, nationella eller sociala gränser eller geografiska<br />
avstånd.<br />
Denna utveckling har förändrat relationerna mellan i stort sett alla kommunikationsaktörer.<br />
Från att tidigare ha haft dålig kunskap om omvärlden och dessutom<br />
inte haft verktygen för att snabbt kunna förändra relationer har mycket hänt. Idag<br />
har företagen en global världsbild där nästan alla vet vem i världen som är bäst<br />
eller billigast för att utföra ett visst arbete. Om det dessutom är tillräckligt smidigt<br />
och kostnadseffektivt att lägga arbetet någon annanstans på jordklotet är<br />
saken klar. Relationerna blir därmed tillfälliga och om inte båda parter är nöjda<br />
med samarbetet är det lätt att byta partner.<br />
Några av de starkaste pådrivarna av de framväxande nätverken är företagen själva.<br />
Den ökade komplexiteten, både internt i företagen och externt i kontakterna<br />
med underleverantörer, partners och kunder, blir idag allt<strong>mer</strong> påtaglig. Den känsla<br />
av okontrollerbarhet som dyker upp är en naturlig drivkraft till att många företag<br />
vill öka styrbarheten och minska komplexiteten genom att fokusera på kärnverksamheten.<br />
Detta driver på en outsourcing och renodling av den egna verksamheten,<br />
samtidigt som mängden kom<strong>mer</strong>siella relationer utanför företagen<br />
ökar, vilket förstärker nätverkstanken.<br />
17
18<br />
En annan drivkraft är idéerna om ökade marginaler genom större marknadsandelar<br />
och storskalighet. Dessa driver, genom uppköp och samgåenden, också på<br />
framväxten av stora företagskonglo<strong>mer</strong>at, som i realiteten utgör toppstyrda nätverk<br />
av företag. Ibland kan drivkraften utgöras av behov av stora framtida investeringar<br />
i utveckling eller andra områden, men effekten blir densamma. Bland<br />
t ex telekommunikationsoperatörer har vi både i USA och Europa sett flera uppköp<br />
och samgåenden av dessa skäl.<br />
En tredje drivkraft består i behovet av att sammanföra specifik kunskap och kompetens<br />
från olika områden inför utvecklingen av en ny tjänst. Ett exempel inom<br />
projektet har varit ICAs och Ericssons projekt runt mobiltelefonen som betalningssätt<br />
i matvaruaffärer. Ett behovsdrivet samarbete kan senare resultera i<br />
både uppköp och strategiska partnerskap.<br />
Ytterligare en drivkraft för framväxande nätverk är behovet av en kontaktyta mot<br />
en stor kundbas. Genom strategiska samarbeten har man möjlighet att nå kunder<br />
man själv inte har eller kan få en egen relation till. Ett exempel på detta inom<br />
projektet är Teracom, en tekniskt tung leverantör av en speciell tjänst, som behöver<br />
samarbete med andra företag för att nå kunderna.<br />
”Man kom<strong>mer</strong> att<br />
paketera <strong>mer</strong> i koncept…<br />
tjänsteutvecklingen<br />
måste därför<br />
ske <strong>mer</strong> i nätverk”.<br />
För att skydda kunderna från många av de<br />
val som upplevs som besvärliga och onödiga<br />
utvecklar man allt fler tjänster i form av<br />
paket och större koncept. För att utveckla<br />
och leverera dessa paket är det inte ovanligt<br />
att man tvingas samarbeta med flera<br />
andra företag. Att paketera tjänster i större<br />
koncept är alltså ytterligare en drivkraft för<br />
att samarbeta med andra företag.<br />
Den sammantagna effekten av dessa drivkrafter kanske blir att företagen minskar<br />
en del av sin interna komplexitet. Det som står helt klart är att relationerna<br />
mellan företagen blir allt <strong>mer</strong> komplexa.<br />
Inte bara företag strävar efter fler relationer. Enskilda människor bildar gärna<br />
också nätverk. Anledningarna är dock lite annorlunda och det mest använda<br />
exemplet på nätverk bland människor är föreningar som bildats runt gemensamma<br />
hobbies eller intressen. Andra typer av individbaserade nätverk kan vara rent<br />
sociala nätverk som inte är medvetet skapade för något annat syfte än att deltagarna<br />
vill umgås med varandra. Det finns även nätverk i form av intresseorganisationer<br />
som målmedvetet skapats för att genom sin storlek eller spridning<br />
kunna uppnå ett visst syfte. Bland denna sistnämnda typ av nätverk finns de som
enbart är fokuserade på ett visst företags produkter eller tjänster. Ofta är dessa<br />
nätverk eller organisationer grundade med främsta syftet att påverka företag eller<br />
dess erbjudanden på ett eller annat sätt.<br />
Ibland kan individbaserade nätverk uppvisa ett kom<strong>mer</strong>siellt värde för ett visst<br />
företag och symbios uppstå. Ett exempel på en sådan symbios är Microsofts<br />
engagerade användargrupper. Dessa användare är så intresserade av produkterna<br />
att de utan ersättning utvärderar olika versioner mjukvaror innan de lanseras<br />
kom<strong>mer</strong>siellt.<br />
Nätverk av<br />
kom<strong>mer</strong>siella<br />
aktörer<br />
Interagerande nätverk<br />
Nätverk av<br />
konsumenter<br />
Figur 2.1 Tvingande nätverk som förändras och sammanflätas<br />
Det faktum att relationer enklare kan skapas när behov finns och kontakt uppstår<br />
gör att nätverken ofta inte går att skilja från varandra. De olika nivåerna av<br />
nätverk sammanflätas gärna på ett komplext sätt. En följd av detta blir att man,<br />
oavsett om man är konsument eller leverantör, måste förhålla sig till ett eller<br />
flera nätverk. Om man inte deltar i nätverken kan man t ex inte utnyttja den möjlighet<br />
till inflytande och påverkan som nätverken innebär. Om dessutom konkurrenterna<br />
utnyttjar kraften i nätverken kan detta påverka de egna möjligheterna till<br />
utveckling och överlevnad.<br />
19
20<br />
När det väl har bildats ett nätverk av kunder eller företag blir detta snabbt en<br />
maktfaktor. Ett antal företag eller individer som inte enskilt kan påverka marknaden<br />
kan med fördel organisera sig som ett nätverk för att få större kraft.<br />
Tillkomsten av mäktiga nätverk tvingar på detta sätt varje enskilt företag att förhålla<br />
sig till nätverken antingen man vill eller inte.<br />
Nätverkssynkronisering<br />
Nätverken förutsätter förmågan att samarbeta. För att ett nätverk av leverantörer<br />
skall kunna samarbeta och gemensamt erbjuda attraktiva tjänster måste varje<br />
aktör i nätverket förstå och agera utifrån sin roll. Dubbelarbete är ofta inget problem<br />
i nätverk, men däremot blir frågan om vem som har helhetsbilden, definierar<br />
uppgifterna och sätter tidpunkter central. Alla nödvändiga aktiviteter för att<br />
utveckla en viss tjänst måste göras i en viss ordning, på ett visst sätt och samarbetet<br />
måste ske med rätt partners oavsett om man arbetar inom företaget eller<br />
om man arbetar i nätverket.<br />
En viktig förutsättning för att den grundläggande kommunikationen i ett nätverk<br />
skall fungera är att man på väsentliga nivåer delar synsätt eller utnyttjar gemensamma<br />
modeller eller metoder. En nödvändighet är t ex att den målbild man<br />
gemensamt måste arbeta mot formuleras så att den uppfattas på samma sätt<br />
för alla inblandade.<br />
Ett förslag på ett sådant verktyg för nätverkssynkronisering kan vara den värdespecifikation<br />
som vi beskriver i Appendix 3, Värdespecifikation, längre fram i<br />
boken. En viktig funktion verktyget Värdespecifikation kan fylla vid en synkronisering<br />
är som målbild där värdet syns och inte de funktionella komponenterna.<br />
Både bland företagen i projektet och bland många andra har det gång på gång<br />
visat sig att när målbilden är otydlig blir det ofta inga resultat av samarbetet, om<br />
det ens slutförs.<br />
Platsen i nätverket<br />
Relationerna i ett nätverk är till sin natur dubbelriktade och förutsätter därmed<br />
att båda parter i en relation är intresserade av att bibehålla relationen. För att<br />
säkerställa en plats i nätverk måste man ständigt underhålla och skapa nya relationer<br />
i händelse av att man skulle förlora någon av de befintliga. Hur man uppfattas<br />
av de övriga företagen i nätverket blir då en nyckelfråga. Företag som uppträder<br />
för generellt eller har en otydlig profil kom<strong>mer</strong> inte att synas eller höras<br />
och får en sämre attraktionsförmåga. Vår slutsats är därför att det kom<strong>mer</strong> att<br />
bli allt viktigare för företag att ha en god insikt om sin roll och position i ett visst<br />
nätverk och baserat på detta uppvisa en tydlig profil inom och utanför nätverket<br />
som understryker värdet man tillför.
En direkt konsekvens blir förstås också att man måste vidmakthålla förmågan att<br />
verkligen leverera det värde man utlovat. De kom<strong>mer</strong>siella förbindelser som binder<br />
ihop nätverket kom<strong>mer</strong> liksom många andra relationer dessutom att vara globala,<br />
vilket innebär att konkurrenter från hela världen kom<strong>mer</strong> att vara potentiella<br />
leverantörer av samma värde.<br />
En följd av detta nätverksresonemang kan<br />
vara att det kanske är viktigare att ha en<br />
tydlig roll i ett nätverk än att ha en direkt<br />
kundrelation. Detta understryks av de<br />
många ansatser från teknikorienterade företag<br />
som själva försökt agera totalleverantör<br />
gentemot kunderna och som insett att<br />
deras styrka funnits i att leverera en viktig<br />
komponent till någon som redan har denna<br />
kundrelation.<br />
”Företag och kunder är<br />
inte längre ’kuggar i ett<br />
maskineri’ utan<br />
’dynamiska aktörer’<br />
i ett ständigt<br />
föränderligt ekosystem”<br />
Nätverkets värderingar<br />
Värderingarna blir ett allt viktigare inslag i kunders konsumtionsbeslut. Detta gör<br />
det nödvändigt att ett nätverk av företag som levererar en viss tjänst uppträder<br />
homogent och inte krockar med kundernas värderingar. För att åstadkomma<br />
detta måste varje nätverksdeltagare gestalta tydliga värderingar gentemot de övriga<br />
nätverksföretagens värderingar men även mot de värderingar kundgruppen<br />
har. Detta måste dessutom gälla för kundens totala upplevelse av tjänsten. Alla<br />
delar i kedjan måste då genomsyras av samma eller starkt överensstämmande<br />
värderingar för att den sammantagna bilden för kunden skall förbli homogen.<br />
Skälet till detta är den ökande genomskinlighet som hotar att blottlägga eventuella<br />
”skelett” som kan finnas i de flesta garderober.<br />
Eftersom det är ett nätverk som levererar tjänsten finns alltid en risk att kundens<br />
bild av hela nätverket kan påverkas av varje enskild del. Det blir på grund av detta<br />
allt viktigare för företag som ingår i nätverk att inte enbart ha en fasad av värderingar<br />
utan också dela dessa värderingar. Ett företag eller nätverk som upplevs<br />
omfatta motstridiga värderingar riskerar att antingen straffas av kunderna eller<br />
väljas bort av andra deltagare i leverantörsnätverket.<br />
Nätverken förändrar således perspektivet på organisationer och relationer. Från<br />
att ha byggt organisationerna som maskiner måste vi nu anamma de ”biologiska”<br />
egenskaperna hos komplexa nätverk.<br />
TINA 2 – Kundernas vilja och förmåga utgör förutsättningarna<br />
Denna TINA handlar om kunderna som den givna förutsättningen för alla affärer.<br />
21
22<br />
Projektet vill med stor tydlighet påpeka att kundernas förmågor och val faktiskt<br />
utgör förutsättningarna för hur tjänsterna måste planeras, utvecklas och säljas.<br />
Detta kan låta trivialt, men vid upprepade tillfällen har vi projektdeltagare kommit<br />
upp med exempel som antingen indikerar en extremt låg kundkunskap eller en<br />
obefintlig insikt i att kunden sätter ramarna för vad som är realistiskt.<br />
Ett klassiskt exempel på vilka felaktiga<br />
bedömningar ett företag kan göra är att felbedöma<br />
kundernas betalningsvilja. Att<br />
skicka bilder via mobiltelefonen är ett<br />
exempel som diskuterats. När Östen<br />
Mäkitalo på Telia räknar ut att det kom<strong>mer</strong><br />
att kosta uppåt 200 kronor att skicka en 4<br />
megapixel bild från en mobiltelefon<br />
(Computer Sweden nr 19, 2002) undrar vi<br />
inom projektet om detta egentligen är en realistisk prissättning? Hur ser den kundanalys<br />
ut som kommit fram till detta? Kan det vara så att det helt enkelt är en<br />
kostnadsbaserad analys som kommit fram till dessa siffror?<br />
“Vi [tjänsteutvecklare]<br />
skjuter rakt ut i mörkret<br />
och vet inte ens vilket<br />
mörker vi skjuter mot...”<br />
Frågorna ovan understryker bara den viktigaste frågan av dem alla: vilka förutsättningar<br />
måste man ta hänsyn till för att en viss tjänst skall ha en chans att<br />
lyckas? Förutom betalningsvilja, som vi berörde med exemplet ovan, handlar det<br />
förstås också om betalningsförmåga. Många av dessa grundläggande faktorer<br />
hamnar i en stor grupp vi kallar för värderingar. Det har talats mycket om värderingsförändringar<br />
i projektet och vi vill understryka att denna utveckling är en<br />
av de stora pågående förändringarna vi ser i vårt samhälle.<br />
Begränsade resurser<br />
Vi tror inte att människor plötsligt kan förväntas få <strong>mer</strong> pengar att spendera på<br />
nya tjänster. Vår erfarenhet är att människors inkomster till största del redan är<br />
”intecknade”. Antingen intecknas de av fasta utgifter som boende, mat och kläder<br />
eller i rörliga men beteendemässigt styrda kostnader som t ex kommunikation<br />
och nöjen. Vi tror inte att människor över en natt kom<strong>mer</strong> att överge ett beteende<br />
och direkt dagen därpå anamma något nytt. Det finns alltså en ständig konkurrenssituation<br />
med det köp- och konsumtionsbeteende kunden uppvisar idag<br />
och nya tjänster.<br />
Vi anser därför att man som tjänsteutvecklare måste ha intentionen att utveckla<br />
nya tjänster som matchar och möter kunders ekonomiska prioriteringar, mättnad<br />
på nya och ”onödiga” prylar och beteendemässiga tröghet etc, snarare än att primärt<br />
rikta in utvecklingsarbetet på att erbjuda tjänster som i ett slag förändrar<br />
människors vardag.
Värderingar<br />
Värderingar får allt större inverkan på människors val. Både kunder och medarbetare<br />
i företag baserar till allt större del sina beslut på personliga uppfattningar<br />
om vad som är viktigt, d v s vad man värderar. När det gäller köpbeslut för produkter<br />
och tjänster beror detta till stor del på att kvalitetsskillnaden mellan konkurrerande<br />
produkter hela tiden minskar och att andra, mjukare värden istället<br />
blir avgörande vid besluten.<br />
Vi har i arbetet med ett längre framtidsperspektiv försökt att se vilka värderingsförändringar<br />
som pågår och identifiera de som kom<strong>mer</strong> att fortsätta och växa sig<br />
starkare. Vi identifierade därmed några av de värderingsstyrda drivkrafter som<br />
kan komma att ha stor betydelse för människors framtida beslut om val av tjänster:<br />
• Individualiseringen är ett fenomen som är relaterat till både grundläggande värderingar<br />
om självförverkligande och rätten att bli behandlad som en individ.<br />
Massmarknadsföring är ett exempel på en ignorans gentemot kundens vilja att<br />
vara individ. Många företag har insett problemet och lägger mycket energi på<br />
att personanpassa t ex reklamutskick så att de skall kännas personliga. När<br />
personanpassningen inte når ända fram och man t ex blir tilltalad med sitt<br />
andra namn i det annars så personliga brevet får reklamen ofta en motsatt effekt.<br />
• Identitet och personligt uttryck blir viktigare och förstärks av en allmän individualisering<br />
som styr konsumtionen i ökande grad. Det faktum att konsumtionen<br />
blir en allt viktigare bärare av identiteten gör att både varumärkets värde<br />
och den personliga anpassningen av produkten eller tjänsten blir viktiga.<br />
• Sociala behov och trygghet är i själva verket grundläggande värderingar som i<br />
en materialistisk värld med labilt ekonomiskt klimat blir allt <strong>mer</strong> centrala. Ett<br />
exempel på ett område där detta är viktigt är datoriseringen. Denna utveckling<br />
beskrivs ofta som ett led i att skapa bättre produkter och tjänster. Ibland har<br />
den även beskrivits som en väsentlig del i ett tryggare och <strong>mer</strong> välordnat samhälle.<br />
Samma utveckling ses ofta som en orsak till att produkter och tjänster<br />
inte fungerar. Allt oftare beskrivs datoriseringen också som ett hot, då många<br />
anser att en utbredd användning av dessa system riskerar att urholka den personliga<br />
integriteten.<br />
• Upplevelser har visat sig bli allt <strong>mer</strong> värda när materiell välfärd spridit sig i<br />
västvärlden, kommunikationen och omvärldskunskapen ökat och omvärlden<br />
därmed inte längre ter sig så spännande. Upplevelseindustrin tillhör de kom<br />
<strong>mer</strong>siella verksamheter som ökar mest och verkar vara relativt okänslig för kon<br />
junkturer. Karaktäristiskt för upplevelser är t ex överraskningsmoment, något<br />
unikt man inte upplevt förut eller en speciell känsla.<br />
23
24<br />
Kunder och företag har olika incitament för relationen<br />
En reflektion vi i projektet gjort är att motstridiga krafter ibland tycks verka i relationen<br />
mellan kunder och levererande företag. Företagen verkar idag vara mest<br />
intresserade av att ha en relation med kunden före köptillfället för att då kunna<br />
påverka kundernas val. Speciellt för företag som är drivna av snabb lönsamhet<br />
blir kunden efter köptillfället gärna ointressant men desto <strong>mer</strong> intressant som<br />
köpare av andra tjänster. Dock händer dessutom inte sällan att kundrelationen<br />
efter köpet ”säljs vidare” för att det levererande företaget inte skall behöva lägga<br />
resurser på att underhålla kundrelationen.<br />
Kunderna å andra sidan vill innan ett köpbeslut gärna kunna välja mellan olika<br />
alternativ och få information och underlag för sina beslut från oberoende källor.<br />
Det är dessutom ett vederlagt faktum att det är först efter det att beslutet är<br />
taget och köpet genomfört som kundens intresse vaknar för leverantören och<br />
dennes varumärke, eftersom det nu kan ha blivit viktigt för individens självkänsla<br />
att försvara leverantören och rationalisera det egna valet<br />
Kunders dragning åt upplevelser måste mötas<br />
En effekt av upplevelsetrenden som inte så ofta poängteras är att kunders<br />
inställning till tjänster och produkter som aldrig avsåg att erbjuda en upplevelse<br />
också kan komma att påverkas. Vår konklusion är att kunder i framtiden alltid<br />
kom<strong>mer</strong> att ha en förväntan på en upplevelse. Tjänster som inte motsvarar ett<br />
upplevelseideal kom<strong>mer</strong> troligen att straffas till förmån för de tjänster som uppvisar<br />
dessa egenskaper.<br />
”När såg man<br />
en film som inte var<br />
färdigklippt?”<br />
Underhållningsbranschens antagligen viktigaste<br />
regel består i att aldrig leverera<br />
något som inte är färdigt. Tittar man på de<br />
vanligaste device-förmedlade digitala tjänsterna<br />
får man ofta känslan av att värderingarna<br />
i leveransen ofta är de rakt motsatta<br />
och att tjänsterna uppfattas som<br />
halvfärdiga. Att man dessutom annonserar<br />
en ny version samtidigt som den nuvarande<br />
versionen ligger ute till försäljning förvirrar och förstör upplevelsen av den tjänst<br />
man använder idag.<br />
En upplevelsebaserad tjänst som inte skapar den upplevelse som utlovas är en<br />
misslyckad tjänst. Detta kom<strong>mer</strong> successivt också att gälla tjänster då de allt<br />
<strong>mer</strong> säljs via löften om upplevelser. Vi behöver inte gå speciellt långt för att hitta<br />
exempel på teknikbaserade tjänster som utlovar upplevelser som inte finns.<br />
Nästan all reklam för nya tjänster baserade på ny teknik är visionsbaserade och
eskriver upplevelser man inte kom<strong>mer</strong> att kunna få inom de närmaste åren. Ett<br />
exempel i mängden är reklamen från Nokia där en tjej sitter på bussen och blir<br />
vettskrämd av den skräckfilm hon ser på i sin mobiltelefon. Frågor som när en<br />
sådan visning kan bli verklighet och vad det i så fall kom<strong>mer</strong> att kosta berörs inte<br />
i reklam.<br />
En allt <strong>mer</strong> komplex tillvaro medför krav på ökad kunskap<br />
Både informationsmängden och komplexiteten i vår vardag ökar, vilket gör det allt<br />
svårare för många kunder att filtrera och tillgodogöra sig rätt information för att<br />
göra rätt val. Förmåga och intresse att öka kunskapen om allt fler företeelser<br />
samt bättre filtreringsegenskaper blir grundläggande egenskaper för människor<br />
att kunna hantera sin omvärld. Effekterna av denna trend kan vi redan se i hur<br />
olika grupper förhåller sig till ny teknik. Vissa människor är intresserade och prövar<br />
och utnyttjar aktivt nya produkter och tjänster medan andra helt enkelt stänger<br />
av omvärlden och lever i sin egen slutna värld bestående av t ex lägenhetens<br />
inre väggar, videofil<strong>mer</strong> eller sport. De företag som har förmåga att leverera tjänster<br />
som inte kräver <strong>mer</strong> kunskap eller till<br />
och med reducerar kunskapsbehovet kom-<br />
<strong>mer</strong> att få ett försprång när det gäller att nå<br />
den breda allmänheten.<br />
Ökad mobilitet och fler personliga möten<br />
Tekniken har möjliggjort att man inte längre<br />
behöver välja mellan att kommunicera med<br />
människor på avstånd och samtidigt vara<br />
låst vid en plats. Detta har, istället för att<br />
som befarats vara socialt hämmande, öppnat<br />
upp möjligheter för människor att ha<br />
<strong>mer</strong> socialt umgänge än tidigare.<br />
Mobiltelefoner, e-post och chattjänster har<br />
”Företag som levererar<br />
tjänster som inte tar hänsyn<br />
till den sociala situation<br />
människor ständigt<br />
kom<strong>mer</strong> att befinna sig i<br />
kom<strong>mer</strong> att få en allt <strong>mer</strong><br />
begränsad mängd kunder<br />
att vända sig till”.<br />
gjort människor till sociala surfare. Detta gäller framför allt ungdomar, men trenden<br />
pekar på att det kom<strong>mer</strong> att sprida sig längre upp i åldrarna. En konsekvens<br />
av detta är att människor som använder den nya kommunikationstekniken nästan<br />
ständigt finns i en social omgivning och då inte längre är ensamma på<br />
samma sätt. Vi i projektet tror att det finns en stor potential att utnyttja i existensen<br />
av dessa sociala relationer.<br />
Demografisk utveckling<br />
Den demografiska situationen förändras framför allt i den industrialiserade världen.<br />
Detta är en direkt effekt av förbättrade levnadsvillkor, effektivare sjukvård<br />
och sjunkande nativitet. Successivt kom<strong>mer</strong> västvärldens nationer att befolkas<br />
av relativt sett fler äldre människor.<br />
25
26<br />
För producenter av varor och tjänster innebär detta en allt större generation äldre<br />
kunder. Samtidigt ökar kraven från arbetsmarknaden att ungdomar studerar längre,<br />
vilket gör att inträdet i arbetslivet förskjuts allt längre upp i åldrarna.<br />
Resultatet av dessa två trender blir en snedvridning av ekonomin där försörjningsbelastningen<br />
per arbetande individ blir allt större. Detta får stora nationalekonomiska<br />
effekter, vilket kom<strong>mer</strong> att framtvinga politiska åtgärder av olika slag,<br />
t ex fler äldre erbjuds nya möjligheter i arbetslivet.<br />
”Det finns två saker<br />
[som är viktiga]<br />
– Hur man utvecklar sin<br />
produkt är väldigt viktigt.<br />
Världen står ju inte<br />
still. Produkten måste ju<br />
förändra sig…<br />
– Sedan hur man förändrar<br />
sin organisation...<br />
att den hänger ihop<br />
med hur man<br />
förändrar produkten.<br />
Att förändra produkten<br />
och att förändra<br />
organisationen står<br />
inte högst på<br />
företagsledningarnas<br />
agenda”.<br />
Att leva tillsammans med kunderna?<br />
Det är en extremt svår uppgift att i förväg<br />
förstå om och hur mycket kunder är<br />
beredda att betala för en viss tjänst.<br />
Minst lika svårt är att förstå de aktuella<br />
kundernas värderingar. Projektets åsikt<br />
är att förståelse bara kan uppnås i tät<br />
kontakt och kommunikation mellan företaget<br />
och kunderna. Vi betraktar det som<br />
nödvändigt att en organiserad kundkonversation<br />
kom<strong>mer</strong> till stånd om man skall<br />
lyckas utveckla framgångsrika tjänster.<br />
En central del i både tjänsteutveckling<br />
och det vardagliga livet för ett företag<br />
kom<strong>mer</strong> då att vara en process som kan<br />
kallas Custo<strong>mer</strong> Conversation<br />
Management och som löper tvärs<br />
igenom företaget. Traditionella klyftor<br />
mellan marknadsföring och försäljningsverksamhet<br />
å ena sidan och forskning<br />
och tjänsteutveckling å andra sidan<br />
måste överbryggas och ett intimt samarbete<br />
måste utvecklas.<br />
TINA 3 – Fokus på utvecklingsverksamheten<br />
Nästa TINA som vi vill poängtera är nödvändigheten av en väl fungerande utvecklingsverksamhet<br />
för tjänster. Det alltså viktigt att en sådan verksamhet på ett<br />
innovativt, systematiskt och självutvecklande sätt lyckas skapa, analysera och<br />
producera tjänster som kunderna vill betala för. De företag som inte förändrar sin<br />
organisation och sitt arbetssätt för tjänsteutveckling tror vi inte heller kom<strong>mer</strong> att<br />
kunna utveckla lönsamma tjänster.
Vi har vid flera tillfällen konstaterat att företagets egen hantering av dessa frågor<br />
är avhängigt vilken avkastning företaget upplever kan komma från investerade<br />
utvecklingspengar. De allt kortare tidsperspektiven och kraven på snabb avkastning<br />
utgör allvarliga hinder för utvecklingsverksamheten.<br />
Hur behöver då utvecklingsverksamheten för teknikintensiva tjänster utvecklas<br />
och vilken status måste den ha internt?<br />
Om man betraktar den status utvecklingsavdelningar har inom olika företag och<br />
branscher skiftar det mycket. Företag som har största delen av sin omsättning<br />
inom distribution och drift av redan existerande tjänster betraktar gärna en<br />
utvecklingsverksamhet som något nödvändigt ont. Därför finns sällan någon djupare<br />
förståelse för kunskapsgenererande verksamhet och hur man får en sådan<br />
process att fungera. Utvecklingen blir då gärna inriktad på att utveckla nya funktioner<br />
till de tjänster som redan finns. Vi i projektet menar att företagens förmåga<br />
att utveckla helt nya tjänster, och inte enbart lägga till nya funktioner i redan<br />
befintliga tjänster, är kritisk för om man skall lyckas göra sina tjänster lönsamma.<br />
Det finns emellertid företag där denna nyutvecklingsverksamhet fungerar bra.<br />
Flera exempel finns bland nystartade företag inom IT och telekommunikation.<br />
Huvuddelen av värdeskapandet inom dessa företag sker i utvecklingen av nya,<br />
innovativa produkter och tjänster. Distribution och försäljning är tyvärr ofta underordnade<br />
verksamheter, vilket för många småföretag inneburit hinder i senare<br />
skeden i företagens utveckling.<br />
Projektets diskussioner har vid flera tillfällen konstaterat att om företagets<br />
huvudsakliga verksamhet består i produktion och distribution av tjänster centreras<br />
även pengar, kunskap och kompetens dit. Organisationens känslighet och<br />
uppmärksamhet blir därför stor runt de centrala vinstbringande verksamheterna<br />
och analysverktygen är väl anpassade för ändamålet. Tjänster som bryter ny<br />
mark behöver däremot kanske ses på annat sätt och mätas enligt andra skalor.<br />
De analysverktyg man dagligen använder blir då i bästa fall trubbiga och i värsta<br />
fall helt oanvändbara. Utan rätt perspektiv och rätt analysverktyg blir många organisationer<br />
därför ”blinda” för de förutsättningar som måste finnas för att de nya<br />
tjänsterna skall kunna utvecklas. Perspektivet som definierats av de existerande<br />
tjänsterna orsakar på detta sätt en nedsatt bedömningsförmåga för nya och<br />
kanske lite annorlunda initiativ. Ett resultat av detta kan vara att utvecklingsprojekt<br />
som kanske borde ha lagts ned i tysthet, istället sätts i sjön med ett offentligt<br />
misslyckande som följd. Ett annat kan vara att vissa lovande utvecklingsprojekt<br />
genom felbedömning läggs ned och tjänsten aldrig realiseras.<br />
En väl fungerande och förankrad tjänsteutvecklingsprocess är enligt vår mening<br />
27
28<br />
en kritisk framgångsfaktor för tjänstelevererande företag. Varför inte utveckla<br />
utvecklingsprocesserna genom att dra lärdom av de företag som redan har väl<br />
fungerande processer och metoder för systematisk kunskapsutveckling?<br />
TINA 4 – Timing och rytm<br />
Nästa TINA är kanske den viktigaste av alla, eller också sammanfattar den de<br />
andra. I en värld där nätverk ständigt ombildas, värderingar förändras och ständig<br />
utveckling pågår blir begrepp som timing och rytm extremt viktiga. De företag<br />
som inte hittar rytmen eller kanske inte har förmågan att anpassa sig till rytmen<br />
kom<strong>mer</strong> att hamna utanför. Vi vill också understryka att timing och rytm är överordnade<br />
tempo. Tempo och hastighet är ofta använda slagord när det gäller att<br />
få ut en tjänst på marknaden i rätt tid. Vi påstår att timing och rytm är begrepp<br />
som bättre stäm<strong>mer</strong> överens med dagens komplexa system och poängterar att<br />
hastigheten i sig inte är viktig om inte mottagaren är där när man levererar.<br />
Timing och rytm handlar både om rent kom<strong>mer</strong>siella värden men också om andra<br />
typer av värden som t ex kunskap och mognad hos både företag, kunder och samhället<br />
i stort. Med exempel som digital-TV och dess tröga försäljning förstår man<br />
vikten av att det måste finnas en viss harmoni mellan tjänsteutvecklarens förmåga<br />
och vilja att producera ”användarvärda” tjänster, vad kunderna är beredda<br />
att ta till sig och i vilken mognadsfas tekniken är ( se Figur 2.2 ).<br />
Tre aspekter vars rytm måste vara i harmoni<br />
Teknikens<br />
mognad<br />
Tjänsteutvecklarens<br />
förmåga<br />
Figur 2.2 Aspekter för harmoni i tjänsteutvecklingen<br />
Kundernas<br />
intresse
Vi i projektet har vid ett flertal tillfällen vittnat om att dessa olika faktorer i verkligheten<br />
ofta är i disharmoni med varandra. Orsaken till detta sägs vara att företagen<br />
har för dålig insikt om nödvändigheten av balans, men även att företagens<br />
känselspröt är för dåliga. Om man inte kan ”känna” signalerna kan man inte heller<br />
anpassa sig efter dem och medvetet åstadkomma balans. Denna obalans får<br />
ibland tydliga konsekvenser då kunderna inte köper den utvecklade produkten<br />
eller tjänsten. I de flesta fall av obalans har kunderna nämligen större makt än<br />
leverantörerna och de leverantörer eller tjänster som missar denna balans kom<strong>mer</strong><br />
helt enkelt att ignoreras av kunderna.<br />
Ett annat område där rytm är viktigt är kundernas värderingar. Som vi tidigare<br />
påpekat styr värderingarna i allt större utsträckning kundernas val och preferenser.<br />
I vårt västerländska samhälle pågår dessutom de värderingsförändringar vi<br />
beskrivit ovan. Dessa förändringar i värderingar ställer stora krav på att utvecklare<br />
av tjänster faktiskt följer kundernas värderingsrytm. Om man vid lanseringstillfällena<br />
ligger i samma fas som kunderna kan man ha stor draghjälp,<br />
medan om man missar rytmen har man troligen ingen chans att attrahera. Här<br />
kan man argumentera för att det inte bara handlar om att följa rytmen. Beroende<br />
på styrkepositionen på marknaden kan man förstås istället försöka styra rytmen<br />
till sin egen fördel.<br />
Kravet på nätverkssynkronisering, som nämnts i samband med nätverkens logik<br />
ovan, är ett uttryck för behovet av en struktur, metod eller synsätt för att åstadkomma<br />
timing. Om ett antal företag skall leverera olika delar av en tjänst krävs<br />
det att kunden upplever den som en tjänst och inte som ett antal osammanhängande<br />
fragment.<br />
Varumärke och värderingar<br />
Spelet mellan de värderingar som laddats i ett varumärke och kunders värderingar<br />
är ytterligare ett område där timing och rytm troligen kom<strong>mer</strong> att vara en<br />
mycket viktig faktor under en ganska lång tid framöver.<br />
Inom de områden där varumärket blivit <strong>mer</strong> centralt än den tjänst eller produkt<br />
det skall bidra till att sälja utvecklas intressanta fenomen. Värdet i tjänsterna och<br />
produkterna har i ett antal fall blivit sekundära till de värden av grupptillhörighet,<br />
identitet och självförverkligande som ”varumärkesklanen” skapar. De marginaler<br />
varumärkestunga tillverkare kan ta ut på traditionella produkter som t ex sportkläder<br />
och läskedrycker överstiger med stor marginal vad de flesta andra produkter<br />
tillåter. Om balansen mellan kunders värderingar och varumärkets laddning<br />
kan generera så stora värden som i fallen med Nike, Coca Cola, kan få företag<br />
ignorera dess effekter också för sin verksamhet.<br />
29
30<br />
Organisationens rytmkänsla<br />
Känslan för timing och rytm är alltså livsviktig i relationerna i såväl företagens<br />
nätverksrelationer som i relationen mellan företaget och kunderna.<br />
Nätverkslogikens ömsesidighet skapar också en frivillighet i vilka relationer man<br />
vill ha. När man frivilligt väljer sina relationer blir det en förutsättning att timing<br />
och rytm är anpassade till varandra. Den tjänst som levereras men som inte upplevs<br />
komma i rätt fas i utvecklingen eller inte är utformad att passa kundens rytm<br />
kom<strong>mer</strong> inte att attrahera. Inte heller kom<strong>mer</strong> företag som inte håller samma<br />
rytm att kunna eller ens vilja samarbeta.<br />
Kritiska osäkerheter<br />
När vi nu passerat beskrivningen av de givna<br />
förutsättningarna för framtidens tjänsteutveckling<br />
koncentrerar vi oss på de delar som<br />
är osäkra och som kan påverka utvecklingen<br />
åt olika håll. Baserat på dessa osäkerheter<br />
kan man skapa framtidsbilder eller utfallsrum<br />
som kan fungera som vägledning.<br />
• Attityden till kunskap<br />
• Utvecklingsprocessens<br />
status<br />
• Möjligheter för en varumärkesstrategi<br />
• Förmågan till anpassning<br />
• Värderingar av osäkerheter<br />
för morgondagens<br />
tjänsteutveckling<br />
• Fyra möjliga utfall<br />
• Konklusion<br />
I de flesta projekt som sysslar med framtiden hittar man osäkerheterna i den<br />
komplexa omvärld företagen måste leva i. Vad vi insett är centralt är företagens<br />
förmåga att hantera den säkerhet och de osäkerheter som finns i omvärlden.<br />
Orsaken till att en sådan förmåga saknas hos många företag är till stor del att<br />
företagen skapats för ett specifikt syfte, ofta att producera en vara eller tjänst.<br />
Problemen man fokuserat på var oftast av karaktären: Hur bör man göra för att<br />
producera denna tjänst snabbare och billigare?<br />
När nu nästan alla företag drabbas av att marknader mättats och under långa<br />
perioder är överetablerade har nya existentiella frågor uppträtt som: Vad skall vi<br />
utveckla och sälja för att kunna behålla vår lönsamhet?<br />
Denna till synes oskyldiga övergång från en situation där HUR-frågor är rådande<br />
till en situation med VAD-frågor innebär att många grundläggande antaganden ställs<br />
på ända. Antaganden som utgjort förutsättningarna för hur vi format och utvecklat<br />
företagen. Den viktiga frågan blir om och hur snabbt vi uppmärksammar de förändrade<br />
förutsättningarna och därefter förändrar organisationerna efter dessa.
Attityden till kunskap<br />
Vår reflektion är att en utbredd inställning bland svenska företag är att man redan<br />
besitter all nödvändig kunskap eller kompetens för att lyckas med det man föresatt<br />
sig. Resultatet av ett sådant tänkande blir att man gärna först försöker<br />
utifrån egna erfarenheter och föreställningar innan man funderar på att fråga<br />
någon som har kunnandet man själv saknar.<br />
Många av de nya områden som dagens företag givit sig in i karaktäriseras av<br />
integration av tidigare helt obekanta kunskapsområden. Detta kräver både en kulturell<br />
och organisatorisk acceptans för att man verkligen skall lyckas att inkludera<br />
den nya kunskapen i företaget. Frågan vi ställer oss i det här sammanhanget<br />
är om våra traditionella företag kom<strong>mer</strong> att förändra sin ”kan själv”-attityd och<br />
öppna upp sina verksamhetsområden gentemot nya nödvändiga kunskaper.<br />
Utvecklingsprocessens status<br />
För ett företag som ännu inte uppnått regelbundna intäkter är driften att utveckla<br />
tjänster och produkter som kan generera framtida intäkter oftast stark. Vår<br />
observation är att när det efter ett företags uppstartsfas har skapats en balans<br />
mellan intäkter och kostnader så verkar successivt en allt större vikt läggas på<br />
insatser som säkrar dagens intäkter och mindre på insatser som skall generera<br />
morgondagens intäkter.<br />
Orsaken kan vara att de dagliga prioriteringarna ter sig viktigare än framtida satsningar,<br />
då utfallet av årets bokslut är en förutsättning för att få fortsätta ytterligare<br />
ett år. Osäkerheten ligger i inställningen till utveckling i relation till den dagliga<br />
verksamheten. Frågan som uppstår är om balansen mellan utveckling och<br />
framtida intäkter å ena sidan och produktion och dagens intäkter å andra sidan<br />
kom<strong>mer</strong> att tippa över till förmån för utveckling och framtida intäkter?<br />
Möjligheter för en varumärkesstrategi<br />
Företag med mycket starka varumärken visar en enorm utväxling på investerade<br />
pengar genom att ha lyckats flytta kundernas fokus från erbjudandets funktionella<br />
värde till det symboliska värde som kunden vill ta del av. Frågan är här om<br />
denna utveckling kom<strong>mer</strong> att sprida sig också till företag som erbjuder device-förmedlade<br />
tjänster och finns det förutsättningar att kunna genomföra en sådan<br />
strategi?<br />
Förmågan till anpassning<br />
Företagens organisatoriska förmåga att anpassa sig till en radikalt annorlunda<br />
omgivning är naturligtvis till stor del hämmad av den aktuella uppgift man har.<br />
Teknikutvecklingen och marknaders mättnad kräver en ständig förnyelse av de<br />
företag som vill växa eller bara bibehålla sin storlek. Många företag är tvingade<br />
31
32<br />
att utveckla nya tjänster som kan avlösa de erbjudanden som idag uppvisar sjunkande<br />
marginaler eller möta konkurrerande tjänster och teknologier som hotar att<br />
ta marknadsandelar. Osäkerheten består i om företagen kom<strong>mer</strong> att ha förmågan<br />
att förändra sin organisation så att man kan<br />
• minska fokus på produktionseffektivitet, kvalitet och daglig lönsamhet och öka<br />
fokus på utveckling,<br />
• utveckla förmågan att leva i och utnyttja värdet i ett nätverk för att få tag i rätt<br />
kunskap och kompetens för att utveckla tjänster som inte tidigare utvecklats,<br />
• utveckla förmågan att på ett djupare sätt kommunicera och konversera med<br />
kunder för att förstå deras behov, värderingar och levnadsvillkor.<br />
Värdering av osäkerheter för morgondagens tjänsteutveckling<br />
Vi ville i projektet gå ett steg vidare och avsluta analysen av osäkerheter med ett<br />
försök till några alternativa scenariobeskrivningar. Scenarier är ett sätt att utforska<br />
Fyra möjliga scenarier<br />
Har inte en organisatorisk<br />
förmåga till anpassning<br />
S<br />
I K D E<br />
Custo<strong>mer</strong> Conversation<br />
Har organisatorisk<br />
förmåga till anpassning<br />
Figur 2.3 Scenarier utifrån tjänsteföretagets kunskaps- och anpassningsförmåga.<br />
Har en samarbetsattityd<br />
till kunskap<br />
Har inte en samarbetsattityd<br />
till kunskap
konsekvenserna av ett antal säkerheter och osäkerheter. Genom att dra ut osäkerheterna<br />
till ett antal olika utfallsrum vill vi både åskådliggöra effekterna och<br />
värdera och diskutera de faktorer som leder till de olika situationerna.<br />
Av de ovan nämna osäkerheterna har vi, i syfte att åskådliggöra osäkerheternas<br />
effekter, valt ut två osäkerheter, Attityd till kunskap respektive Förmåga till<br />
anpassning. Utfallen av dessa två osäkerheter skapar fyra framtida situationer<br />
för företagen:<br />
• Om tjänsteföretag på en organisatorisk nivå har en positiv attityd till kunskap<br />
kom<strong>mer</strong> man att på bred front vilja blanda in andra aktörer i sina utvecklingsoch<br />
marknadsföringsprojekt.<br />
• Om tjänsteföretag på en organisatorisk nivå inte har en positiv attityd till kunskap<br />
anser man att den bäst utvecklas inom företagets verksamhet och kom<strong>mer</strong><br />
då istället att arbeta med att utveckla kunskap och kompetens inom företaget<br />
samt genom rekrytering.<br />
• Om tjänsteföretagen har förmåga att anpassa sig efter nya förutsättningar kom<strong>mer</strong><br />
man att anpassa sin organisation och arbetssätt efter de villkor man anser viktigast.<br />
• Om tjänsteföretagen inte har förmåga att anpassa sig efter nya förutsättningar<br />
kom<strong>mer</strong> man inte att klara av att på ett organiserat sätt utveckla nya tjänster<br />
utan måste antingen förlita sig till strategiska samarbeten med andra företag<br />
eller på att medarbetarna i företaget ändå kom<strong>mer</strong> att utveckla nya tjänster.<br />
Fyra möjliga utfall<br />
Genom att kombinera dessa osäkerheters ytterligheter får vi fyra möjliga utfallsrum,<br />
scenarier, som belyser utfallet av dessa osäkerheter.<br />
I det fall då det finns både en positiv attityd till kunskap och en förmåga<br />
till anpassning kan tjänsteföretagen komma att fokusera på<br />
att utnyttja kunskapen i nätverken genom att själva organisera sig<br />
som ett nätverk. I en sådan organisation är de olika delarna i det<br />
närmaste autonoma och kan likaväl ingå i samma större företagsgrupp som att<br />
vara utanför och de kan tillåtas ha den rytm som krävs för att arbeta med de samarbetspartners<br />
som krävs. Kunskap och kompetens knyts ihop i ett nätverk av aktörer<br />
som vid varje projekt hittar den rätta konstellationen för uppgiften.<br />
Om företaget har förmågan till förändring men saknar en positiv attityd<br />
till kunskap kom<strong>mer</strong> man att sträva efter att försöka bygga en<br />
organisation som själv klarar allt. En viktig komponent blir den kunskapsutvecklande<br />
process som både odlar kunskapen om kunderna<br />
och vilka tjänster som bör utvecklas samt utvecklar den kompetens som krävs<br />
för att realisera dessa tjänster. En konsekvens kan vara att man integrerar<br />
Custo<strong>mer</strong> Conversation Process som en av kärnprocesserna i sin verksamhet.<br />
33
34<br />
Kvadranten uppe till vänster karaktäriseras av att det tjänsteutvecklande<br />
företaget har en positiv attityd till kunskap men inte har<br />
förmåga till anpassning. I detta fall kan företaget i större utsträckning<br />
komma att köpa hela utvecklingsverksamheten från ett annat<br />
företag eller nätverk som har den kunskap eller kompetens som krävs för att realisera<br />
en ny tjänst.<br />
I den sista kvadranten har företaget varken en positiv attityd till kunskap<br />
eller förmåga att anpassa sig till nya förutsättningar. Istället<br />
för att målmedvetet styra mot nya tjänster kan företaget bara hoppas<br />
på att medarbetare av egen drivkraft, trots organisationens<br />
målsättning, utvecklar tjänster som kan säkra företagets framtida intäkter.<br />
Olika företag ser på och agerar utifrån osäkerheter på olika sätt. Det man kan<br />
säga är att de fyra utfallsrummen i exemplet ovan indikerar väsentliga strategiska<br />
konsekvenser av två ganska generella egenskaper eller förhållningssätt hos<br />
ett företag.<br />
De frågor som vi anser varje läsare åtminstone bör ställa sig är 1) i vilken<br />
utsträckning är dessa frågor relevanta för den egna organisationen, 2) hur ser<br />
läget ut för det egna företaget, 3) vad innebär det, och 4) hur kan man förändra<br />
situationen?<br />
Konklusion<br />
I kapitlet har det tydligt framgått att några av de nya givna förutsättningarna innebär<br />
ganska stora utmaningar. Företaget måste dels förstå kunderna och marknaden<br />
så att man lyckas utveckla de nya tjänster som skall utgöra basen för<br />
framtidens intäkter. Dels måste de tjänster man utvecklat utgöra förutsättningen<br />
för och därmed förändra företagets processer, organisationsstruktur och kultur.<br />
Detta kräver både insikt och ödmjukhet, men framför allt krävs handlingskraft.<br />
Även företag som normalt inte gör något förrän de ställs ”mot väggen” måste nu<br />
inse att väggen kanske redan är farligt nära. Hur vet man när man kommit dit?<br />
Det som har varit karaktäristiskt för projektets övergripande resonemang har varit<br />
en glidning mot användning av begrepp från biologin. Detta vittnar om viss insikt<br />
i att komplexiteten i den omgivning man lever i upplevs som så hög att <strong>mer</strong> traditionella<br />
mekaniska metaforer inte längre fungerar. När komplexiteten ökar sker<br />
denna perspektivövergång ganska naturligt. Det som inom biologin närmast liknar<br />
ett företags omgivning är ett ekosystem, något som nu<strong>mer</strong>a flitigt studeras<br />
inom biologi och ekologi.<br />
Dagens företag är byggda för effektivitet och inte för kontinuerlig organisk
anpassning. Det är därför nödvändigt att<br />
man prioriterar och aktivt arbetar med att<br />
åstadkomma nödvändiga förändringar i<br />
både synsätt, processer och organisationsstruktur.<br />
En viktig slutsats av detta kapitel<br />
måste bli att man målmedvetet måste arbeta<br />
med att designa en helhet snarare än att<br />
justera en del åt gången. Om man t ex inte<br />
lyckas synkronisera processerna för utveckling<br />
och produktion av tjänster kom<strong>mer</strong> det<br />
att bli svårt att skapa en enhetlig upplevelse<br />
för kunden. Det blir också svårt att uppehålla<br />
relationer till kunder om företaget inte<br />
kan kommunicera som en enhet utan närmar<br />
sig kunderna som enskilda avdelningar.<br />
De efterföljande kapitlen handlar om några<br />
aspekter som vi inom projektet bedö<strong>mer</strong> är<br />
viktiga för att kunna åstadkomma den nödvändiga<br />
anpassningen och öka förmågan att<br />
utveckla lyckosamma device-förmedlade<br />
tjänster baserade på digital teknik.<br />
”Ett ekosystem karaktäriseras<br />
av att många olika<br />
arter samexisterar på en<br />
mängd olika sätt på<br />
en begränsad yta.<br />
Ett grundläggande överlevnadsvillkor<br />
för varje<br />
art är att det klarar av att<br />
anpassa sig till de givna<br />
förutsättningar som<br />
finns. För att överleva<br />
måste man alltså agera i<br />
samklang med sin<br />
föränderliga omgivning.<br />
Det finns ingen godhet<br />
eller ondska i ett ekologiskt<br />
system, bara<br />
anpassning för<br />
överlevnad”.<br />
35
Kapitel 3<br />
Riktlinjer för tjänsteutveckling<br />
Övergripande sammanställning av erfarenheter<br />
och slutsatser från de tre experimentbänkarna<br />
Dagens tjänsteföretag och organisationer är bra på att utveckla och förfina sin<br />
tekniska infrastruktur liksom de plattformar man använder för leverans av device-förmedlade<br />
tjänster. Med fokus på tekniken söker man efter lösningar inom<br />
dessa områden men fokuserar mindre på kundperspektiven. Trenden är också att<br />
företagen utvecklar sina tjänster i syfte att vidareutveckla företagens leveransverksamhet<br />
och för att möjliggöra rationaliseringar och förenklingar i driften.<br />
Kunskapen om teknikens möjligheter har ökat kraftigt under senare år. Likväl har<br />
inte företagens förmåga att dra nytta av tekniken radikalt förändrats.<br />
Konsekvensen blir att teknik som inte är mogen att föras ut på marknaden och<br />
teknik som kunderna inte är mogna för lanseras och blir inte särskilt väl mottagen.<br />
Tjänsterna får därmed epitetet omogna, medan problemet ligger i andra<br />
dimensioner.<br />
Övertro på teknikens möjligheter blir en boja för tjänstekonsumtionen. De tjänster<br />
som tjänsteföretagen erbjuder måste matcha de krav som tjänstekonsumenten<br />
ställer. Kundperspektivet blir därmed minst lika viktigt som teknikens möjligheter<br />
att beakta vid tjänsteutveckling och för hur tjänsten utformas.<br />
Tidsfördröjningen är en annan faktor att beakta. Så t ex uppgick tiden mellan<br />
introduktionen av mobiltelefonen tills dess att majoriteten använde den och dess<br />
tjänster till upp emot 20 år. Denna tidsfördröjning finns också exempelvis i<br />
Internet, en bred tillämpning av GPS (Global Positioning System), fjärrstyrning av<br />
utrustning i bostäder och kontor, eller teknik för trådlös kommunikation i lokala<br />
nät. Det finns många orsaker bakom denna fördröjning, t ex den långsamma takt<br />
som vanliga människor ändrar och anpassar sig till nya beteenden där den nya<br />
tekniken är ett viktigt inslag.<br />
Framgång är ibland beroende av omständigheter som ligger utanför tjänsteföretagets<br />
kontroll. Ett företag kan exempelvis använda SMS-tekniken för att nå sina<br />
37
38<br />
kunder och därigenom enkelt generera intäkter 100 gånger investeringen via<br />
denna ’nya tjänst’. Tjänstens nytta kan enkelt räknas ut i efterhand, men<br />
genomslaget för SMS berodde på kunders egna initiativ och kom att bli en mycket<br />
lönsam kom<strong>mer</strong>siell tjänst. SMS skapades som en informationskanal från<br />
teleoperatörer till kunderna och har sedan utvecklats till tjänster som idag utgör<br />
en stor del av teleföretagens intäkter.<br />
Huvuddelen av telebolagen investerar idag stort i nya tekniska plattformar som<br />
kan ge oss Internet i mobiltelefonen, medan den mogna TV-spelbranschen låter<br />
sina utvecklare koncentrera sig på att utnyttja de snabbare processorerna för att<br />
gör befintliga spel roligare för spelarna. Kundens värde är placerat i centrum. I<br />
det ena fallet har man fokus på tekniken som motor för nya tjänster och i det<br />
andra önskemål och prioriteringar hos användarna som drivkraft.<br />
Vid ett stormöte inom projektet i januari 2003 vittnade flera deltagare om att av<br />
10-20 utvecklingsprojekt initierade under tiden som Morgondagens Tjänster<br />
pågått har ett eller två slutförts till tjänster som kom<strong>mer</strong> att lanseras. Detta kan<br />
vara resultatet av ett aktivt val och tillämpning av en utvecklingsstrategi där alla<br />
projekt testas och först i ett senare läge tas beslut om lansering. Men det kan<br />
också bero på att morgondagens tjänstekonsumtion är svår att förstå för<br />
tjänsteutvecklarna. Därmed är fallgroparna många med strategin att ”bara följa<br />
det som alltid gjorts” och slutsatser dras alltför sent. Oavsett orsak innebär ett<br />
sådant framgångsmått, ”2 av 20”, att det krävs ett antal mycket lönsamma tjänster<br />
om inte framtida idéer för alltid skall bli orealiserade.<br />
Utmaningen för morgondagens tjänsteutveckling är att lyfta blicken mot<br />
tjänsteanvändarna och finna vägar för att öka precisionen. Om inte, kom<strong>mer</strong><br />
användningen av nya tekniska plattformar att bli mycket begränsad och tidsförskjutningen<br />
kom<strong>mer</strong> även fortsättningsvis att vara 20 år från introduktion till bred<br />
användning och acceptans. De ekonomiska och sociala konsekvenserna av<br />
denna ’miss-match’, eller tidsförskjutning, är stor.<br />
Orsaken ligger delvis i företagens generellt sett bristande förmåga att identifiera<br />
vilka värden som tjänsterna skall leda till och sedan skapa en organisatorisk förmåga<br />
att hantera dessa (se basketanalogin nedan).<br />
Det krävs en organisatorisk förmåga att hantera kundinvolvering. Det krävs även<br />
insikt i kunders beteenden och synsätt på teknikbaserade tjänster. Väsentligt är<br />
också att kunna identifiera och lyfta fram olika värden med hjälp av tjänstedesign<br />
samt att få möjligheter till reflektion över förhållanden i framtiden. Dessa krav<br />
utgör stora utmaningar för företagen men är nödvändiga.
Kraven är inte unika för specifika företag eller branscher utan de flesta brottas<br />
med liknande problem. Detta skapade den utmaning som ’Morgondagens<br />
Tjänster’ tog sig an. Här redogör vi för de erfarenheter, lärdomar, implikationer<br />
och rekommendationer som projektet utmynnat i baserat på vårt arbete i tre<br />
”experimentbänkar”. Experimentbänkarna har varit det sätt på vilket projektet har<br />
adresserat intressanta frågeställningar. Var och en av de tre experimentbänkarna<br />
Teknikmognad, Kundinvolverad tjänsteutveckling respektive<br />
Tjänstekonsumtionens värde, redovisar vi <strong>mer</strong>a i detalj i de tre följande kapitlen.<br />
Tjänsteutveckling – en basketanalogi<br />
Du antar utmaningen att kasta 10 basketbollar i korgen 10 meter ifrån<br />
dig på kortast möjliga tid. Din egna statistik säger dig att ju fler bollar du<br />
skjuter desto snabbare kom<strong>mer</strong> du att nå målet, 10 bollar i. Du ställer<br />
dig på linjen och börjar kasta och skjuter, skjuter, skjuter. Efter 2 minuter<br />
och 40 skott har du satt 10 bollar. Super!<br />
Efter ett tag funderande inser du att om du skjuter snabbare så kom<strong>mer</strong><br />
du nog att minska tiden. Nytt test och på 1 minut har du kastat 60 bollar<br />
och fått 10 i korgen. Time-to-market ser ut att ha förbättrats men precisionen<br />
försämrats.<br />
Du tänker till igen och kom<strong>mer</strong> på att om du hade de tio bästa basketspelarna<br />
skulle ditt ’Team’ klara detta på nolltid. Du ställer upp dem på cirkel<br />
runt korgen och ger dem uppgiften: Den som först sätter 10 bollar vinner.<br />
Alla kastar samtidigt och ingen boll går i på första kastet, andra kastet<br />
1 boll i, osv. Det går inte i 10 bollar samtidigt i korgen och bollarna<br />
studsar på varandra. Ingen lyckas. Alla fokuserar på det egna målet.<br />
Ingen tänker på lösningen och sin roll i helheten.<br />
Hur skall vi göra för att klara detta? Det är inte en fråga om bollarna eller<br />
kompetensen hos spelarna, det är en fråga om hur vi använder kompetensen<br />
och styr spelet.<br />
I tjänstevärlden skjuter vi alla mot en och samma kund, med liknande teknik<br />
och kompetens. När vi inte lyckas analyserar vi inte varför och frågan<br />
diskuteras sällan. Har vi för många liknande tjänster? Är marknad begränsad?<br />
I allt är det en fråga om att skapa en utvecklingsdesign för leverans<br />
av tjänster med värde. Skapa möjligheter och inte bara styra och kontrollera<br />
det redan beslutade.<br />
39
40<br />
Vad vi bör ägna <strong>mer</strong> tid åt<br />
Även om kunskap om många väsentliga<br />
tjänsteutvecklingsaspekter finns inom de<br />
företag som deltagit i projektet finns det<br />
möjligheter till förbättringar. Vi har identifie-<br />
rat tre aspekter som de flesta företag är<br />
överens om är av avgörande betydelse för<br />
morgondagens tjänsteutveckling och som<br />
borde ägnas <strong>mer</strong> uppmärksamhet.<br />
Otillräcklig kundkunskap<br />
För det första är verklig kundkunskap en bristvara. Det arbete som gjorts inom<br />
projektet rörande olika kunders teknikmognad 1 pekar på att de traditionella sätten<br />
att segmentera kunder förändras om hänsyn tas till individers syn på teknik.<br />
Tjänsterna kan vara geniala men i och med ovilja att använda tekniken som tjänsten<br />
baseras på kom<strong>mer</strong> vissa kundgrupper aldrig att använda tjänsten. Oviljan<br />
beror på att människors uppfattning om teknik är <strong>mer</strong> komplex än man till en början<br />
förmodat (se vidare Kapitel 4, Teknikmognad). Konsekvenserna blir att företag<br />
i vissa situationer måste bearbeta och utbilda kunderna innan tjänsterna kan<br />
börja nyttjas. Alternativt kan tjänsterna komma att designas på annat sätt.<br />
Attitydförändringar, behov m m ändras inte över en natt. I ett långt perspektiv är<br />
förändringar i teknikmognad beroende av människors upplevelser och förhållningssätt<br />
till ny teknik. Teknikmognad (Technology Readiness) är enligt den a<strong>mer</strong>ikanske<br />
forskaren Parasuraman ett begrepp som beskriver människors benägenhet<br />
att ta till sig och använda ny teknik. Genom förståelse av människors teknikmognad<br />
kan man tidigt se om introduktionen av vissa tjänster kräver extraordinära<br />
insatser för att påverka människors benägenhet att använda tekniken och<br />
om det finns möjligheter att förändra något genom att t ex utveckla tekniken så<br />
att den appellerar till personernas behov.<br />
Kunskap om teknikmognad är också en byggsten för kulturen i tjänsteföretag.<br />
Medarbetare i ett företag har liksom kunder en heterogen teknikmognad. Tjänster<br />
som bygger på modern teknik väcker både negativa och positiva känslor hos alla<br />
människor oavsett om man är medarbetare eller kund.<br />
Liten tid för reflektion – begränsad kunskapsöverföring<br />
Insikten att olika människor ser nyttan av teknikbaserade tjänster på olika sätt<br />
gör att man inom stora koncerner måste tydliggöra för alla (från koncernledning<br />
till utvecklingspersonal och medarbetare i kundtjänst) varför tjänsterna erbjuds.<br />
Lika viktigt är att erfarenheter förs den andra vägen (från kundtjänst till utveck-<br />
1 Se vidare Kapitel 4, Teknikmognad<br />
• Kundkunskap<br />
• Reflektion<br />
• Kunskapsbärare
lingspersonal och vidare till koncernledning) så att kunders attityder och erfarenheter<br />
kommuniceras till samtliga. Fungerar inte informationsflödet blir organisationsstrukturen<br />
en boja för att involvera kunderna i tjänsteutvecklingen 2 .<br />
Långa avstånd, hierarki, otydliga belöningssystem och avsaknaden av forum att<br />
kommunicera erfarenheter inom en organisation är ingen bra grogrund för att<br />
involvera kunder i tjänsteutvecklingen. Det krävs individer som ser trenderna<br />
men som också är familjära med historien. Kunderna är en resurs för idégenerering,<br />
testning och utvärdering, men kräver en organisationsstruktur som kan<br />
hantera allt detta inom en enhet – något som ingen gör idag. Därmed försvinner<br />
någon/några pusselbitar för att kundinvolvera i tjänsteutvecklingen.<br />
Varför fick tjänsten ”betala med kort och res utan biljett” inget stort genomslag<br />
medan tjänsten ”betala dina skivor med kort och få direktleverans i brevlådan”<br />
fick det? Båda tjänsterna erbjuds via Internet och priset är liknande.<br />
Erfarenheter och insikter om de orsaker som påverkar det slutgiltiga resultatet<br />
tenderar att bara finnas hos vissa individer och inte föras vidare till andra –<br />
reflektionen är på sin höjd individuell. Reflektion är dock den metod som tjänsteföretag<br />
måste använda för att kunna dra slutsatser om vad i dagens kunskap<br />
som behövs för morgondagens tjänsteutveckling och tjänstekonsumtion.<br />
Mellan olika tjänsteutvecklingsprojekt överförs mycket lite kunskap även om möjligheterna<br />
finns. Det som begränsar och förhindrar reflektionen är inte bara<br />
avsaknaden av rutiner för kommunikation av erfarenheter utan även att incitamentstruktur,<br />
organisationsuppdelning, befogenheter m m inte stödjer ett aktivt<br />
ifrågasättande och kontinuerlig förändring (se Figur 3.1).<br />
Det finns också en syn på att tekniken förändras så mycket att de gamla erfarenheterna<br />
blir mindre värda. Därmed kan vi bortse från allt gammalt när vi<br />
utvecklar tjänster för morgondagen. Reflektion bygger på att man med erfarenheter<br />
som grund kan förhålla sig till det kommande och tid krävs för reflektion<br />
kring vad som har påverkat tidigare framgångar och motgångar. Reflektion är<br />
också en viktig process i kunskapsföretag. När tjänsterna blir <strong>mer</strong> omfattande,<br />
komplicerade och bygger på redan befintliga tjänster blir tjänsteföretaget ett kunskapsföretag<br />
med kunskap centrerat kring kunden.<br />
Individer, kunder samt rutiner och organisationsstruktur<br />
är kunskapsbärare<br />
Vad behövs då för att ta sig an utmaningarna vid utvecklingen av nya tjänster<br />
med erfarenheterna från tidigare tjänster som grund? I Figur 3.1 pekar vi på<br />
några kunskapsbärare, individer, kunder samt rutiner och organisationsstruktur.<br />
Dessa tre hinder för kunskapsöverföring är beroende av att tid ges för reflektion.<br />
2 Se vidare Kapitel 5, Kundinvolverad tjänsteutveckling<br />
41
42<br />
Kunskapsöverföring och kunskapsbärare<br />
• erfarenheter<br />
kommuniceras inte<br />
• funktionell<br />
organisationsstruktur<br />
Tre hinder för<br />
kunskapsöverföring<br />
• ointresse av det som gjorts<br />
- fokus på det nya<br />
Utveckling<br />
tjänst A<br />
Erfarenheter<br />
Figur 3.1 Modell för reflektion – hinder för reflektion och<br />
bärare av kunskap mellan tjänsteutvecklingskoncept.<br />
Kunskapsbärare<br />
• individer i företaget<br />
• kunder<br />
• rutiner och organisationsstrukturer<br />
• tid<br />
Utveckling<br />
tjänst B<br />
Utmaning<br />
Om inte kom<strong>mer</strong> tjänsteföretag att utgå från idéer som inte relateras till tidigare<br />
erfarenheter.<br />
Vi måste arbeta med det som bär kunskap mellan två tjänster. Individerna inom företaget<br />
som arbetar med tjänsteutveckling måste utöver detaljerna se till helheten och<br />
inse att det inte enbart är en fråga om kontroll och styrning av tid och resurser.<br />
Tjänsteföretag kan involvera kunderna på många sätt i sin verksamhet (se sid<br />
77, Tjänsteutveckling i nätverk). Rätt använt kan kunder ta med sig erfarenheter<br />
från andra områden och bidra till att tjänsten utvecklas så att den löser kundens<br />
upplevda problem. Hur kunden involveras måste få variera mellan olika projekt.<br />
Personliga erfarenheter och fokuserad uppfinningsrikedom gör att kunden reflekterar<br />
på andra sätt än tjänsteutvecklare, marknadsförare eller kundtjänstpersonal.<br />
Rutiner och organisationsstruktur sätter ramarna för organisatoriskt lärande och<br />
därmed förmågan att inom och mellan organisationer sprida kunskap. Med synsättet<br />
att det egna företaget är del i ett nätverk av samverkande företag kan kompetens<br />
från andra organisationer tillföras och möjliggöra att nya tjänsteutmaningar antas.<br />
Att reflektera och se till helheten måste få ta sin tid – tid som idag sällan ges<br />
eller ens planeras. Det behövs också tid att klara ut vilken nytta och vilket värde<br />
som de kom<strong>mer</strong>siella aktörerna och kunderna ser med tjänsten. Om vi inte arbetar<br />
med dessa bärare av kunskap kom<strong>mer</strong> tiden för tjänsteutveckling samt tiden<br />
till brett genomslag av tjänstekonsumtionen att bli längre.
Tjänsteutveckling bygger på fyra processer som får<br />
för liten uppmärksamhet<br />
I vårt arbete med att försöka förstå<br />
tjänsteutvecklingens natur fick vi först fram<br />
en bild av att tjänsteutveckling bedrivs<br />
sekventiellt, vilket också är den förhärskande<br />
bilden i litteraturen (t ex Edvardsson et al,<br />
2000) 3 . Under vårt fortsatta arbete kom<br />
denna bild att kompletteras med fyra odefinierade<br />
processer.<br />
• Syntes<br />
• Iterativa processer och<br />
reflektion<br />
• Synkronisering och<br />
samordning<br />
• Lärande<br />
Under projektet har de medverkande företagens bild av vardagsarbetet delvis förändrats<br />
– projektdeltagarna har haft möjlighet till reflektion individuellt och i<br />
grupp. Tjänsteutvecklingen och tillhandahållandet av tjänster är inte en sekventiell<br />
process utan omfattar också andra <strong>mer</strong> odefinierade processer.<br />
Utgångspunkten är normalt en logisk och sekventiell modell av tjänsteutveckling<br />
med tydliga ”gates” för att gå vidare.<br />
Strategi, kultur, idéer, tjänsteutformning och slutligen implementering framställs<br />
som tjänsteutvecklingens idealprocess. Som kronan har en klave, ser vi att det<br />
finns formella tjänsteutvecklingsprocesser men även odefinierade processer. De<br />
odefinierade processerna framträder som viktiga och nödvändiga i utvecklingen<br />
av framgångsrika tjänster.<br />
Erfarenheter från projektets studier av ett antal utvecklingsprojekt var att tillgängliga<br />
modeller som används av företagen för att beskriva sitt arbetssätt inte<br />
fångade den dynamik och komplexitet som karaktäriserade dagliga tjänsteutvecklingsprojekt.<br />
Vad är det då som traditionella modeller inte fångar?<br />
Genom att testa en formell processmodell för tjänsteutveckling (vilket är resultatet<br />
av intervjuer inom bland annat projektet Service Innovation), gentemot de<br />
erfarenheter som erfarna projektledare har av det dagliga tjänsteutvecklingsarbetet,<br />
konstaterades att väsentliga aspekter inte berördes.<br />
Efter att ha diskuterat tre tjänsteutvecklingsprojekt under hösten 2002 med en<br />
och samma logiska, sekventiella modell som grund var reflektionen och insikten<br />
att det finns underliggande och väsentliga processer som projektledarna menade<br />
inte var formaliserade, men nödvändiga för tjänsteutvecklingen.<br />
1 New Service Development and Innovation in the New Economy, Studentlitteratur, 2000<br />
43
44<br />
1. Syntes<br />
Växelspelet mellan tjänsteutveckling, tjänstekonsumtion och enskilda tjänster<br />
bygger på förmågan att skapa en syntes av värderingar, prioriteringar och avvägningar.<br />
Speciellt viktigt är det att skapa en syntes av användares/kunders prioriteringar<br />
och mål samt de prioriteringar som de kom<strong>mer</strong>siellt involverade aktörerna<br />
har. Alla påverkar tjänsteutveckling, tjänstekonsumtion och tjänster men detta<br />
faktum tydliggörs inte idag.<br />
Syntesen syftar till att tydliggöra vad tjänsten avser att skapa för alla intressenter<br />
på marknaden och vad som krävs av dem i olika faser. Konsekvensen av att<br />
inte skapa denna syntes kan bli att man tror att marknaden för en viss tjänst existerar,<br />
men i verkligheten har man ingen sådan information. Därmed är risken stor<br />
att tjänsten riktas mot fel marknadssegment, erbjuds med felaktig prismodell etc.<br />
Vem har ansvaret när flera företag samverkar? Hur tydliggör och diskuterar vi våra<br />
mål med ett tjänsteutvecklingsprojekt? Detta är exempel på frågor som påverkar<br />
syntesen. Konsekvenserna av att inte diskutera dem är kanske inte tydliga idag.<br />
I morgon kan det leda till problem vid tjänstens lansering, då tjänsten visar sig<br />
sakna en naturlig marknad eller då samarbetet mellan de kom<strong>mer</strong>siella aktörerna<br />
börjar gnissla. För utvecklingen av morgondagens tjänster där nätverk av företag<br />
arbetar samman, är inte relationen enkel och syntesen blir nödvändig.<br />
Kunskapen om tekniska möjligheter och människor behov och beteenden finns sällan<br />
inom en och samma organisation eller avdelning. Båda är nyckelkunskaper men<br />
idag sker syntes av dessa sent i utvecklingsprojekt. Att involvera kunder tidigt och<br />
kontinuerligt i tjänsteutvecklingen är ett medel för att skapa attraktiva tjänster, vilket<br />
även bidrar till att synteser görs. Kundinvolvering driver behovet av syntes.<br />
2. Iteration och reflektion<br />
En process där framsteg och framgångar med nuvarande tjänster samlas in, lyfts<br />
fram och diskuteras kontinuerligt är den andra odefinierade processen. Tekniken<br />
utvecklas ett steg framåt och ibland två steg tillbaka, människors beteenden förändras,<br />
prioriteringar förskjuts och företags organisationer förändras vilket kräver<br />
återkommande reflektion för att skapa dynamiska tjänster. Allt är inte nyutveckling<br />
utan oftast förfining utifrån förändrade förutsättningar. Nya tjänster med<br />
potential kräver att man både ser bakåt och framåt – och skapar framtidens möjligheter<br />
utifrån dagens erfarenheter. Om inte är risken stor att ”hjulet uppfinns”<br />
igen och igen.<br />
Det finns flera skäl till varför man förbiser iterationen och reflektionen, inte minst<br />
att det tenderar att bli normativt. Att ifrågasätta vad som har gjorts när ’time-tomarket’<br />
är prioriterat gör att man riskerar att i bästa fall inte ses som en team-
spelare och i värsta fall som ett ifrågasättande av beslut fattade av överordnade<br />
eller inom teamet. Men den iterationen är utvecklande och evolutionär och den<br />
är inte linjär.<br />
Reflektion och iteration kring vad tjänsteföretaget liksom dess samarbetspartners<br />
åstadkommit hjälper oss att lyfta fram och dra nytta av våra samlade erfarenheter<br />
– både framgångar och missräkningar. Målet är att reducera framtida<br />
fallgropar. I tjänsteutveckling är också iteration med kunderna en nyckelaktivitet.<br />
Kunderna utvecklas genom sina erfarenheter av tjänster, både från det egna<br />
företaget och andra, samt av de förändringar och upplevelser som tjänsterna har<br />
medfört. Iteration i takt med kunderna är nödvändigt för den interna utvecklingskompetensen<br />
och förmågan att utveckla tjänstekonsumtionen i takt med kundernas<br />
förväntningar.<br />
3. Synkronisering och samordning<br />
Den tredje processen är synkronisering och samordning av vad de kom<strong>mer</strong>siella<br />
aktörerna gör nu och i framtiden. När tjänsten skall lanseras dyker frågor upp om<br />
t ex vilken betalningsmodell som skall användas idag och i framtiden, hur kundservice,<br />
logistik, kundsynpunkter m m skall lösas. Det krävs synkronisering av<br />
flera viljor och önskemål för att slutligen samordna dessa i linje med den aktuella<br />
tjänsten. Vem eller vilka inom tjänsteföretaget skall leda samordningsarbetet?<br />
Frågorna kan ses som tekniska, men de har implikationer bortom det tekniska,<br />
vilket visar att en bredare kompetens måste till när dessa frågor avhandlas.<br />
Synkroniseringen och for<strong>mer</strong>na för samordning kan vara svåra att ändra i ett sent<br />
skede, vilket gör det nödvändigt att så tidigt som möjligt planera för tjänstens<br />
hela livstid. Med nya samarbeten och uppköp/samgåenden måste synkroniseringen<br />
bli dynamisk. Vilken kompetens skall projekten bemannas med i vilket<br />
skede är en nyckelfråga. Svaret kan vara att det är kunden som skall involveras<br />
och inte endast personer från tjänsteföretaget och dess samarbetspartners.<br />
Därmed blir det en fråga inte enbart för tjänsteutvecklarna utan även för<br />
företagsledningen.<br />
4. Lärande från reflektionen<br />
Lärande från reflektion över vad man uppnått liksom över vad detta kan ha för<br />
bäring på kommande tjänster, tjänsteutveckling och tjänstekonsumtion är viktig<br />
liksom en attityd som bejakar prövande och accepterar misstag (av misstag lär<br />
man för framtiden). Kunskapsåterföring inom organisationen och hantering av<br />
kunderfarenheter (från tjänsteidégenerering, via utveckling till produktion) hanteras<br />
idag inte alls i företagen eller utnyttjas mycket dåligt.<br />
Kundinvolvering är inte bara ett modeord utan kräver förändring av organisations-<br />
45
46<br />
strukturen med nya for<strong>mer</strong> för att överföra kunskap mellan utvecklings-, support-,<br />
marknadsföringsavdelningarna m fl. Kunden och kundens kontaktytor mot företaget<br />
är viktiga källor för framtida tjänsteutveckling för att få svar på frågorna om<br />
vad fungerar och vad som kan bli bättre. Företagsledningen har här att göra<br />
avvägningar kring vilka faktorer som talar för olika organisationsstrukturer och<br />
vilka som är till gagn för morgondagen 4 .<br />
Syntes, iteration och samordning i tjänsteutvecklingen<br />
Strategi<br />
Syntes<br />
Kultur<br />
Tjänsteidéskapande<br />
Identifiera idéer<br />
Idéer, kreativitet<br />
och förfining<br />
Idéscreening<br />
Tjänstelogiken och utveckling av nya tjänster<br />
Lärande Lärande Lärande Lärande<br />
Iteration<br />
Strategi<br />
och kultur<br />
Projektorganisation<br />
For<strong>mer</strong>ing av<br />
projektteam<br />
Iteration<br />
Tjänstedesign<br />
och utformning<br />
Utformning av<br />
tjänsteprocessen<br />
Design av<br />
tjänstesystem<br />
Design av<br />
tjänstekoncept<br />
Iteration<br />
Synkronisering och samordning<br />
Genomförande<br />
och drift<br />
Design av<br />
tjänstesystem<br />
Design av<br />
tjänstekoncept<br />
Figur 3.2 Ofokuserade processer som stöd till tjänsteutveckling och tjänstekonsumtion.<br />
Dessa fyra ’otydliga’ processer (syntes, iteration, synkronisering, lärande enligt<br />
ovan) är för de formella tjänsteutvecklingsprocesserna vad den informella organisationen<br />
är för den formella. De existerar men ägnas sällan någon uppmärksamhet,<br />
men de påverkar i många avseenden värdet som ett företags tjänster<br />
skapar. Konsekvensen blir att tjänsteutveckling alltför ofta börjar med ett blankt<br />
papper. Erfarenheter kom<strong>mer</strong> in sent i utvecklingsarbetet vilket kullkastar lösningar<br />
och fördröjer tjänstens time-to-market. Möjligheten att nå en högre framgångskvot<br />
finns, varför nyttjas den inte?<br />
4 <strong>Läs</strong> vidare om konsekvenser av kundinvolvering för organisationsstruktur i Kapitel 5, Kundinvolverad<br />
tjänsteutveckling.<br />
Strategi<br />
Kultur Syntes
Att involvera kunden innebär att lyfta fram den<br />
femhövdade kunden<br />
Modeorden inom tjänsteutveckling centre-<br />
ras kring kund; kundvärde, kundinvolvering,<br />
kundnytta, kunddrivet etc. Att arbeta med<br />
kunden som en väsentlig del av tjänsteut-<br />
veckling kräver att man ser kunden som<br />
något <strong>mer</strong> än den vars behov tjänsten skall<br />
uppfylla. I projektet har vi diskuterat kunden<br />
ur fem aspekter, vardera adderande viktiga<br />
aspekter för tjänsteutvecklingen.<br />
Den femhövdade kunden<br />
Som Figur 3.3 visar skapar två aspekter underlag till tjänsten: (1) Kunden som<br />
en resurs och utvecklare med väsentliga kunskaper vilka kan tillföra tjänsteutvecklingen<br />
influenser, erfarenheter och insikter från andra områden, samt (2)<br />
kunden som samproducent av tjänsten.<br />
Tre aspekter uppnås som en konsekvens av tjänsten; (3) kunden som köpare,<br />
samt (4) kunden som användare, och slutligen (5) det som tjänsten ger upphov<br />
till i ter<strong>mer</strong> av konsekvenser, upplevelser och insikter vilka påverkas av de fyra<br />
övriga aspekterna.<br />
Kunden<br />
- resursen och<br />
utvecklaren<br />
Kunden<br />
- samproducent<br />
Tjänsten<br />
• Resurs och utvecklare<br />
• Samproducent<br />
• Köpare<br />
• Användare<br />
• Konsekvenser, upplevelser,<br />
och insikter<br />
Den femhövdade kunden<br />
Kunden<br />
- köparen<br />
Upplevelser och insikter<br />
om tjänsten för kunden<br />
Kunden<br />
- användaren<br />
Figur 3.3 Tjänstens fem kundaspekter.<br />
47
48<br />
1. Kunden som resurs och utvecklare<br />
Kunden som resurs för att påverka utvecklingen av tjänster har hittills få tjänsteföretag<br />
använt sig av. Att man lätt underskattar kunden som resurs har diskuterats<br />
livligt i projektet 5 . När kunder får tillgång till samma tekniska lösningar och<br />
känner att det som de gör är meningsfullt kom<strong>mer</strong> man fram till minst lika bra<br />
eller bättre tjänsteidéer än när professionella utvecklare utvecklar tjänster.<br />
Kunden är inte enbart en resurs för tjänsten utan också den framtida marknaden.<br />
Därför är det viktigt att fånga ett tvärsnitt av kunder när man vill se kunden<br />
som resurs än att begränsa sig till en snävt segment 6 .<br />
2. Kunden som samproducent<br />
Tjänster är beroende av kunden för att fullbordas. Tjänstekonsumtionen kan även<br />
bli på ett helt annat sätt det som tjänsteföretaget avsåg när tjänsten utvecklades<br />
(se sid 101, praktikfallet Vikarietjänster). I många tjänster är en viktig aspekt<br />
att kunden tar över och utför vissa delar själv. I andra situationer använder företagen<br />
information om kunden för att erbjuda andra tjänster. I projektet har vi fokuserat<br />
på detta i experimentbänken Tjänstekonsumtionens värde och där diskuterat<br />
vilket värde som skapas av tjänster och hur detta är länkat till beslut om<br />
affärsmodell och vilken marknadspotential tjänsten har. Tydlighet kring vilken kundens<br />
roll är, behov av träning/utbildning mm är också aktiviteter som skapar motivation<br />
hos kunden till att använda tjänsten. Tjänsten måste ses som en process där<br />
båda parter måste bidra för att uppnå resultat.<br />
3. Kunden som köpare<br />
Denna aspekt kan te sig enkel men oftast finns det flera olika sätt att knyta kunden<br />
till tjänsteproducenten. Skilda relationer ger olika effekter och passar i olika<br />
situationer. Företag tenderar idag att koncentrera sina ansträngningar på att nå<br />
kunden innan affären. Att väcka medvetenheten är viktigt men väcker också frågor<br />
kring hur detta kan uppfyllas. Kundernas önskan om relation med företaget<br />
väcks i samband med valet att använda tjänsten, vilket blir punkten där företagens<br />
intresse börjar svalna. Köpet är avslutat och det andra berör kunden som användare,<br />
vilket är en annan avdelnings ansvar eller kanske något som sköts av andra<br />
företag. Kunden som köpare är för många tjänster en ingång till de fyra andra kundsynsätten<br />
samt när tjänstens värde diskuteras och identifieras (se Kapitel 6).<br />
4. Kunden som användare<br />
Användarperspektivet har ett systemiskt angreppssätt. Målsättningen är att lyfta<br />
fram vad som bidrar till att sätta förväntningar på tjänsten och att detta sedan<br />
beaktas i tjänstekonsumtionen och är möjliga att leva upp till. Förståelse kring<br />
teknikmognad hos kundgrupper möjliggör en differentierad kommunikation<br />
utifrån de mål man önskar uppnå. Förväntningar är föränderliga. Många tjänster<br />
som lanseras idag bygger på tekniska plattformar där en standard idag inte existerar.<br />
Därmed krävs det en framblick som möjliggör att tjänsterna kan levereras<br />
5 <strong>Läs</strong> <strong>mer</strong> om hur kundinvolveringens fördelar kom fram i projektet CuDIT, Kapitel 4<br />
6 Ett sätt att säkerställa att de kunder man involverar i tjänsteutvecklingen representerar framtida mål<br />
grupp är att arbeta med att identifiera dess teknikmognad, se Kapitel 4.
även efter det att den nuvarande tekniska plattformen bytts ut. Om inte, kan ”bad<br />
will” från användarna leda till inte bara förlorade intäkter utan ovilja att gör affärer<br />
med tjänsteleverantören i framtiden.<br />
5. Konsekvenser, upplevelser och insikter för kunden av tjänsten<br />
Ett mål med många tjänster är inte bara att leverera något till köparen som uppfyller<br />
det lovade idag och i morgon utan även att skapa något som är <strong>mer</strong> än själva<br />
tjänsten – en upplevelse eller en insikt. För att nå hit måste företag designa<br />
tjänster bortom försäljningen till att bygga in aspekter som möjliggör och ger uppmuntran<br />
till kunderna när de drar nytta av sina kunskaper. Kunskaper som kontinuerligt<br />
utvecklas och som ställer föränderliga krav på tjänsteföretagen. Att se<br />
tjänsten och kunden på detta det femte sättet kräver att man kan hantera de fyra<br />
första. När kunden identifierar sig själv med tjänsten, som t ex Boxer vill göra gentemot<br />
sina kunder 7 , arbetar man med kunden som användare, köpare, samproducent<br />
och resurs för att uppnå det femte kundstadiet. Kunden är en komplex<br />
samarbetspartner. Utan denna förståelse är risken stor med att fokusera tjänstekonsumtionen<br />
på upplevelser och insikter som tjänstens värdeskapandemål.<br />
Insikt i tjänstekonsumtionens koppling till affärs-,<br />
teknik- och marknadslogikerna<br />
Här introducerar vi helt kort tre logiker för<br />
tjänsteutveckling och hur dessa interagerar.<br />
En <strong>mer</strong> ingående presentation görs i<br />
Kapitel 6, Tjänstekonsumtionens värde.<br />
• Teknologiken<br />
• Marknadslogiken<br />
• Affärslogiken<br />
I de flesta organisationer tenderar det att bli konkurrens mellan tre logiker om vilken<br />
som är och skall vara den dominerande när nya tjänsteutvecklingsinitiativ<br />
tas. Den dominerande logiken sätter en mental gräns för idéerna inom utvecklingsorganisationen<br />
och begränsar därigenom kreativiteten. De tre logikerna är<br />
teknologiken, marknadslogiken och affärslogiken som var och en samt tillsammans<br />
påverkar tjänstens värde 8 .<br />
• Teknologiken fångar aspekter såsom teknologins funktionella och kom<strong>mer</strong>siell<br />
tillgänglighet och hur företaget kan erhålla teknisk kompetens under tjänstens<br />
hela livscykel.<br />
• Marknadslogiken sum<strong>mer</strong>ar den syn och det intresse som kunder och använ<br />
dare har för tjänsterna. I ett framtidsperspektiv är det också en fråga om vilka<br />
förändringar i kundernas beteenden som krävs för att nå acceptans för<br />
tjänste/teknik-kombinationen (Technology Readiness).<br />
6 Boxer, ett dotterbolag till Teracom har till uppgift att marknadsföra och lansera digital-TV. Genom sin<br />
reklam vill Boxer och Teracom få kunderna att inse att digital-TV är <strong>mer</strong> än en digitalbox. Det är fler<br />
kanaler, bättre bild, möjlighet till interaktiva tjänster men budskapet är också att digital-TV är en annan<br />
sorts TV än vad kunden är van vid. Andra och nya upplevelser.<br />
7 Se vidare Kapitel 6 Tjänstekonsumtionens värde, avsnittet 3 Tre logiker för tjänstekonsumtion.<br />
49
50<br />
• Affärslogiken innefattar de val som tjänsteföretaget har att göra kring samarbete<br />
med andra företag, hur kunderna skall involveras och vilken organisation<br />
som krävs för att realisera tjänsten (stödja den under hela tjänstens livstid).<br />
Erfarenheten visar att ingen av logikerna är komplett utan de andra. Inte heller<br />
kan andra aspekter avvisas eller ifrågasättas, utan bör behandlas i utvecklingsarbetet.<br />
Logikerna interagerar med varandra och genom förståelse av samspelet kan man<br />
identifiera och tydliggöra vilket värde som skapas för olika aktörer (kunder, kom<strong>mer</strong>siella<br />
aktörer och företaget) och när så sker.<br />
Den teknologiska drivkraften att utnyttja den potential som finns respektive det<br />
uttryckta marknadsbehovet spelar båda väsentliga roller för att forma morgondagens<br />
tjänster. Kombinerat med företagens ständiga strävan mot att identifiera<br />
affärer som har stor potential gör att dessa tre logiker påverkar tjänsters framgång<br />
– om ej hanterade blir problemen stora. Logikerna speglar också betydelsen<br />
av skilda kompetenser i utvecklingsprojekt oavsett vilken fas som projektet<br />
befinner sig i.<br />
Logikerna är inte separerbara utan har ett ömsesidigt beroende. Det krävs ett<br />
holistiskt perspektiv för att kunskapen och förståelsen av logikerna skall leda till<br />
tjänster med framgångspotential.<br />
I de tre efterföljande kapitlen beskrivs arbetet i de tre experimentbänkarna vilka<br />
syftar till att utveckla metoder för kunddriven tjänsteutveckling.
Teknikmognad<br />
Experimentbänk 1<br />
I experimentbänken Teknikmognad har vi arbetat med frågeställningar som rör<br />
hur mottagliga människor är för att ta till sig och använda ny teknik. Vi frågade<br />
oss vilka de bestämmande<br />
faktorerna är för människors<br />
inställning till teknik, och om<br />
det går att mäta människors<br />
teknikmognad? Är det också<br />
möjligt att gruppera människor<br />
på basis av deras syn<br />
på teknik och teknikintensiva<br />
tjänster, och om så är fallet,<br />
skiljer sig dessa segment<br />
jämfört med traditionella<br />
segmenteringsvariabler som<br />
t ex demografi, livsstil eller<br />
utbildning?<br />
Andra frågeområden rörde<br />
vad förhållandet mellan människor<br />
och teknik innebär när<br />
det gäller tjänsteutveckling –<br />
och vad det betyder för företagen<br />
när det gäller kommunikationen<br />
med kunder om<br />
tjänsterna? En följdfråga<br />
rörde om människor ser på<br />
teknik och teknikintensiva<br />
tjänster med olika ögon och<br />
om detta påverkar människors<br />
sätt att ta till sig och<br />
bemöta budskap om teknikintensiva<br />
tjänster?<br />
Kapitel 4<br />
Technology Readiness Index (TRI)<br />
TRI är ett instrument som mäter samt<br />
indexerar en grupp människors teknikmognad.<br />
TRI är ut-vecklat i USA av<br />
Professor A. Parasuraman (University of<br />
Miami) och Charles Colby (VD för<br />
Rockbridge Associates).<br />
Teknikmognadsindexet byggs upp av<br />
människors attityder i fyra dimensioner:<br />
• Optimism - hur vi tror att vår vardag<br />
kom<strong>mer</strong> att förenklas av den nya<br />
tekniken<br />
• Innovationsbenägenhet - hur snabba<br />
vi är att ta till oss den nya tekniken<br />
• Obehag - hur vi känner inför att inte<br />
riktigt kunna styra över den nya<br />
tekniken<br />
• Osäkerhet - vår misstro och skepsis<br />
inför den nya tekniken<br />
De två första dimensionerna bidrar till att<br />
vi vill ta till oss ny teknik medan de två<br />
sista dimensionerna motverkar adoptionen<br />
av ny teknik.<br />
51
52<br />
Vi definierar teknikmognad som ”människors benägenhet att ta till sig och använda<br />
ny teknik, i syfte att uppnå mål såväl i hemmet som i arbetslivet”.<br />
Teknikmognad är alltså inte direkt relaterat till människors tekniska kompetens<br />
eller tekniska förmåga utan handlar om hur vi ser på teknik, hur vi uppfattar teknik<br />
och hur detta relateras till vårt användande av teknik och teknikintensiva<br />
tjänster.<br />
Dessa våra frågeställningar och fokuseringen på ”Teknikmognad” som en experimentbänk<br />
i projektet baserade vi på egna och andras observationer i omvärlden.<br />
Vi konstaterade bland annat att användandet av ny teknologi vid försäljning<br />
och service till kunder det senaste decenniet har ökat i snabb takt, och att konsumenter<br />
i allt högre utsträckning möter nya teknikintensiva tjänster i sin vardag.<br />
En konsekvens av detta är att det för företag blir viktigt att förstå hur kunder ser<br />
på och hanterar tjänster som ur ett tekniskt perspektiv är avancerade. Samtidigt<br />
tyder mycket på att i samma stund som teknikbaserade tjänster kan ge kunder<br />
ökad nytta och i många fall nya spännande möjligheter, så kan teknifieringen av<br />
vår vardag också leda till problem samt frustration.<br />
Vi konstaterade också att det förefaller som om att det alltid finns både positiva<br />
och negativa aspekter i samspelet mellan människor och teknik. För många innebär<br />
t ex mobiltelefonen en otrolig flexibilitet och glädje, men vi vet också att det<br />
mobila samhället i vissa situationer kan skapa stress och irritation. Ett annat<br />
exempel är Internet som på många sätt har förändrat vår tillvaro, inte minst gällande<br />
informationssökning. Dock har många oroliga röster höjts när det handlar<br />
om att genomföra t ex säkra transaktioner och datorintrång. Ökningen av teknikbaserade<br />
tjänster och t ex den frustration och de svårigheter som många gånger<br />
användandet eller konsumtionen av device-förmedlade tjänster innebär, skapar<br />
således ett stort behov av ökad kunskap.<br />
Diskussion om teknikens möjligheter och om nya tjänster som skall revolutionera<br />
vår vardag har haft ett övervägande tekniskt inslag. Vad som är tekniskt möjligt<br />
har dominerat över vad som är mänskligt önskvärt, och människan och vårt<br />
förhållande till teknik har nästan glömts bort.<br />
Vi i projektet menar att företag i väldigt stor utsträckning tenderar att skapa, kommunicera<br />
och cementera myter om teknik. I projektet har vi ofta haft livliga diskussioner<br />
om specifika tekniker, enskilda tjänster eller egna upplevda situationer.<br />
Vi har haft en benägenhet att basera våra slutsatser på en personlig uppfattning<br />
snarare än på en djup kunskap om människor och teknik. Vi konstaterade<br />
därför att det krävs ett annat perspektiv än det rent tekniska och kontextuella,<br />
med <strong>mer</strong> grundläggande kunskap om människor, annars riskerar vi att i än
högre grad än idag misslyckas med att utveckla och implementera teknikintensiva<br />
tjänster.<br />
Vi har i experimentbänken genom flera studier och workshops funnit att begreppet<br />
”teknikmognad” är till stor hjälp när vi diskuterar teknikutveckling, t ex varför<br />
kunder köper teknikintensiva tjänster eller varför kunder inte använder teknik.<br />
Våra studier visar också att det är centralt att förstå människors många gånger<br />
komplexa förhållande till teknik när det gäller att kommunicera med kunder.<br />
Vidare kan man grovt sett gruppera människor efter deras teknikmognad och därmed<br />
bättre förstå varför, hur och när kunder kom<strong>mer</strong> att ta till sig samt använda<br />
nya teknikintensiva tjänster.<br />
Myter om människor och teknik<br />
Vårt arbete i experimentbänken har bland<br />
annat resulterat i att vi diskuterat och avfärdat<br />
ett antal påståenden eller myter om<br />
människor och teknik. Observera att dessa<br />
myter inte direkt har uttalats av någon person<br />
utan reflekterar vad vi i projektet upplever<br />
som exempel på relativt vanliga föreställningar<br />
idag. Här fungerar dessa påståenden<br />
som ett pedagogiskt verktyg för att<br />
visa på hur experimentbänkens arbete har<br />
lett till djupare kundkunskap.<br />
• “Vissa människor förstår<br />
inte teknik”<br />
• “Bara yngre kan använda”<br />
tjänsterna<br />
• “Kunden ljuger”<br />
• “Ledningen kan inte<br />
kommunicera”<br />
”Vissa människor förstår bara inte teknik”<br />
Ny teknik uppfattas både som positivt och negativt av kunder, och människor har<br />
paradoxalt nog känslor om samma teknik eller tjänst som både driver dem att<br />
använda teknik men också hämmar dem.<br />
Om device-fömedlade digitala tjänster skall bli framgångsrika måste företag ta<br />
hänsyn till människors komplexa attityder och inte bara den tekniska kunskap de<br />
har. Istället för att tala om vad vissa kundsegment förstår eller kan, måste man<br />
diskutera t ex utformning av funktioner och hur man väljer att kommunicera varför<br />
en tjänst är bra. Att reducera äldre människors osäkerhet inför datorer och<br />
Internet hade kanske fått dem att börja använda ”bank via nätet” lika tidigt som<br />
yngre människor.<br />
Det hjälper alltså inte att marknadsföra tjänstens förträfflighet om man inte förstår<br />
att det som håller tillbaka en grupp människor t ex handlar om rädsla att för-<br />
53
54<br />
lora alla besparingar genom att över huvud taget koppla upp sig. Alltså, varför<br />
basunera ut ”smarta hem” som något nytt och tekniskt avancerat som kan göra<br />
allt möjligt för konsumenten när det egentligen handlar om att vi skall leva på precis<br />
samma sätt som förut?<br />
”Framför allt yngre kom<strong>mer</strong> att använda de device-förmedlade<br />
tjänsterna”<br />
Att peka ut hur vissa kundsegment kom<strong>mer</strong> att använda en viss teknik eller<br />
tjänst utan att förstå de sociala och psykologiska mekanis<strong>mer</strong> som spelar in är<br />
en oerhörd chanstagning. Historien visar att de tjänster som har blivit kom<strong>mer</strong>siella<br />
succéer ofta dykt upp där vi minst anat.<br />
Med kunskap om människors teknikmognad kan man parera när i tiden människor<br />
är redo att ta till sig ny teknik och nya tjänster. Att vara redo beror i stor<br />
utsträckning på mentala spärrar och djupt liggande tankar om teknik, och dessa<br />
går att lära sig <strong>mer</strong>a om genom teknikmognad. Vi har bl a förstått att det går att,<br />
om inte prediktera, så i alla fall relativt väl förstå när i tiden, baserat på Technolgy<br />
Readiness, olika kundsegment kom<strong>mer</strong> att vara mogna för en viss teknik eller<br />
tjänst. När man ser dessa mönster och dess bakomliggande orsaker är det fullt<br />
möjligt att påverka skeenden genom förändringar i tjänsteutveckling eller marknadsbudskap.<br />
Verktygen att göra detta bygger då inte på att en viss kundkategori<br />
är <strong>mer</strong>a tekniskt kunnig än andra utan på hur de ser på teknik och deras mentala<br />
processer.<br />
”Kunder ljuger, de säger att de vill ha teknik men köper den inte”<br />
De traditionella sätten att arbeta med kundkunskap har visat sig otillräckliga när<br />
det gäller att ta till sig teknik. Kunder ljuger inte, utan besvarar enbart frågorna<br />
utifrån sin värld. Den världen är som vi redan konstaterat ganska komplex när<br />
det gäller teknik och teknikintensiva tjänster. Detta måste man ta hänsyn till när<br />
vi försöker att lära oss <strong>mer</strong> om kunder.<br />
Om kunder kom<strong>mer</strong> att köpa en tjänst eller inte har nödvändigtvis inte att göra<br />
med pris och teknisk färdighet, även om detta naturligtvis är viktiga faktorer.<br />
Däremot, om vi inte adresserar de positiva och negativa känslor som vid olika tillfällen<br />
olika starkt och i olika kombinationer samspelar hos en individ, så riskerar<br />
vi att förledas att tro att kunder säger en sak och gör en annan. Vi har funnit<br />
att begreppet teknikmognad och verktyget TRI, tydligt kan hjälpa till att bena ut<br />
samspelet mellan attityder och beteenden.<br />
”Företagsledningar förstår inte att tydligt kommunicera de nya<br />
tjänsterna”<br />
Vi har flera gånger ingående undersökt teknikmognaden för skilda positioner och<br />
avdelningar i en och samma organisation. Oavsett om den officiella bilden är
gemensam kom<strong>mer</strong> utgången av en viss teknik med tillhörande tjänster att starkt<br />
påverkas av det faktum att teknikmognaden hos olika grupper och individer skiljer<br />
sig högst väsentligt. Intern kommunikation mellan olika avdelningar samt prioriteringar<br />
från ledning och utvecklingsavdelningar påverkas starkt av människors<br />
inställning till teknik.<br />
Återigen, vi kan försöka hur mycket som helst att övertyga frontpersonalen om en<br />
ny tjänsts fördelar och varför de skall sälja den till slutkonsumenten, men vi kom<strong>mer</strong><br />
inte att lyckas om vi inte förstår att även frontpersonalens beteenden är starkt<br />
sammankopplade med deras teknikmognad. Denna går att påverka på olika sätt.<br />
Om vi traditionellt är duktiga på att utbilda om teknikens funktioner är vi desto<br />
sämre på att ge personal som säljer teknikintensiva tjänster insikter som förändrar<br />
deras syn på världen och uppfattningar om inte minst alla myter som florerar<br />
om teknik. Företag måste på ett tidigt stadium förstå hur alla parter förhåller sig till<br />
teknik. När det gäller t ex digital-TV har vi överösts med budskap om olika boxar, kablar,<br />
paraboler, inkopplingar och tekniska kvaliteter på TV-apparater och fil<strong>mer</strong>.<br />
Konsumenten har utsatts för en teknisk övertalningskampanj med tveksamt resultat.<br />
Om man istället fokuserat de underliggande dimensioner som styr en individs<br />
mentala mekanis<strong>mer</strong> kopplat till inställning till teknik och i dess förlängning beteende,<br />
hade utgången troligen varit en annan. Man har tryckt på fel knappar, och<br />
det vet alla som har försökt att byta kanal med fjärrkontrollen från ett annat rum<br />
att det är svårt, och om man dessutom råkar använda videons fjärrkontroll eller<br />
glömt att sätta i nya batterier kom<strong>mer</strong> det att ta lång tid.<br />
Teknikmognad i praktiken<br />
Vi menar att teknikmognad är ett begrepp<br />
som ger organisationer ett verktyg att bättre<br />
förstå hur man kan genomföra utveckling,<br />
lansering och marknadsföring av teknikintensiva<br />
produkter och tjänster. Här<br />
redovisar vi resultat från arbete med att<br />
aktivt tillämpa teori och metod i undersökningar<br />
på FöreningsSparbanken, Previa<br />
samt i en nationell studie där vi undersökte<br />
svenska folkets teknikmognad. Den nationella<br />
studien genomfördes av forskarna i<br />
projektet och finansierades av Förenings-<br />
Sparbanken, Telia och Posten. Studien<br />
genomfördes med ett representativt urval av<br />
Sveriges befolkning.<br />
• FöreningsSparbanken<br />
• Previa<br />
• Svenska folket och<br />
teknikmognad”<br />
• Teknikmognad och<br />
kundidentifiering<br />
• Teknikmognad och<br />
kundinvolvering<br />
• Avslutande slutsatser<br />
• Sum<strong>mer</strong>ing<br />
55
56<br />
Kurt Lewin har sagt att det inte finns något som är så bra som teorier som visar<br />
sig fungera i praktiken. Med hjälp av TRI kan företag mäta konsumenters och<br />
anställdas acceptans och förståelse för ny teknik. Via en djupare insikt av adoptionsmönstret<br />
för olika konsumentsegment underlättas implementering, d v s<br />
företag kan därmed bättre förstå hur de tilltänkta kundsegmenten tänker vad gäller<br />
ny teknik och om de är mottagliga för den. Den förståelsen kan ligga till grund<br />
för en bättre marknadskommunikation. Vidare ökar också kunskapen om vad det<br />
är som hindrar konsumenterna från att använda ny teknik.<br />
Nedan följer beskrivningar av ett antal olika fall som vi i experimentbänken arbetat<br />
med i syfte att lära oss <strong>mer</strong>a om teknikmognad och dess praktiska användningsområden.<br />
Först berättar vi om FöreningsSparbanken och om våra slutsatser<br />
och implikationerna för intern marknadsföring.<br />
Därefter rapporterar vi om den undersökning som vi genomförde med Previa, vilken<br />
har likheter med undersökningen på FöreningsSparbanken eftersom det var<br />
viktigt för oss att kunna jämföra våra erfarenheter från två organisationer.<br />
Sedan följer en beskrivning av den undersökning som flyttade fokus från organisationer<br />
till konsumenten i en nationell teknikmognadsstudie.<br />
Avslutningsvis beskriver vi hur vi använde den nationella TRI-studien för att diskutera<br />
kundinvolvering generellt och möjligheten att använda TRI för att hitta så<br />
kallade ”ledande användare” specifikt.<br />
FöreningsSparbanken<br />
FöreningsSparbankens ambition i projektet har varit att delta i samtliga experimentbänkar<br />
för att på ett sammanhållet sätt kunna testa resultaten från experimentbänkarna<br />
i ett och samma projekt inom banken. Det sammanhållande syftet<br />
har varit hur FöreningsSparbanken bättre kan arbeta för att utveckla endast<br />
de tjänster som innehåller värde och nytta för användarna och på vilket sätt<br />
utvecklingen av dessa tjänster bäst kan göras tillsammans med användarna.<br />
Beträffande experimentbänken Teknikmognad har FöreningsSparbanken velat<br />
testa nyttan och användbarheten med TRI för att värdera om och i så fall hur<br />
FöreningsSparbanken kan använda TRI som redskap vid studier om teknikmognaden<br />
hos bankens olika användargrupper. Exempelvis har FöreningsSparbanken<br />
velat undersöka hur TRI kan användas vid utvärdering av ny teknik och som verktyg<br />
vid förstudier beträffande projektstart och vägval av projekt inom teknikområden<br />
riktade mot olika användargrupper. FöreningsSparbanken ville också utvärdera<br />
TRIs eventuella stöd vid arbetet med användartester och användarinvolverad<br />
tjänsteutveckling.
FöreningsSparbanken har de senaste åren lanserat banktjänster via<br />
Internetbanken och har därmed i allra högsta grad upplevt teknologiseringen av<br />
traditionella kundmöten och tjänster. När nu nästa teknikplattform, digital-TV, börjar<br />
bli aktuell för distribution mot svenska konsumenter hade<br />
FöreningsSparbanken i projektet för avsikt att via TRI öka förståelsen för konsumenters<br />
inställning och acceptans av nya tekniska media som digital-TV. Det<br />
generella syftet från FöreningsSparbankens sida var att mäta kunders och<br />
anställdas acceptans och förståelse för ny teknik i allmänhet och inställning och<br />
mognadsgrad till digital-TV i synnerhet. Vidare var syftet att förbereda och förbättra<br />
arbetet med en eventuell framtida utveckling och lansering av banktjänster<br />
via digital-TV.<br />
Vi genomförde ett antal studier på FöreningsSparbanken. Med hjälp av intervjuer<br />
skapade vi förståelse på djupet av teknikmognad liksom vi ökade kunskapen<br />
om underliggande tankegångar i teknikmognadsindexet kopplat till olika tjänster.<br />
Sedan genomförde vi kvantitativa studier med hjälp av TRI samt en utbyggd<br />
enkät, vilken kopplade TRI till människors faktiska beteenden avseende ny teknik<br />
och nya digitala tjänster. Vill konsumenter använda digital-TV som interaktiv<br />
kanal, och vill konsumenterna i sådana fall utföra finansiella tjänster även via<br />
denna kanal? FöreningsSparbanken har som mål att vara tillgänglig i samtliga<br />
kanaler som dess nuvarande och kommande kunder vill möta banken.<br />
Först undersökte vi emellertid graden av teknikmognad internt i syfte att förstå<br />
hur olika kategorier anställda ser på teknik, eftersom vi antog att den interna tek-<br />
Teknikmognadsstudier<br />
Förenings- Totalt Koncern- R&D- Front-<br />
Sparbanken ledning personal personal<br />
TRI 3,29 3,52 3,63 3,18<br />
Andra studier Previa Sveriges USAs<br />
Totalt befolkning befolkning<br />
TRI 2,88 2,79 2,94<br />
Figur 4.1 Jämförande exempel på indextalet (TRI) från flera teknikmognadsstudier som genom-fördes<br />
inom experimentbänken samt den ursprungliga mätningen i USA.<br />
57
58<br />
nikmognaden kunde få konsekvenser för hur väl man skulle lyckas genomföra<br />
utvecklingsprojektet och att få acceptans internt (se avsnitten om Intern marknadsföring<br />
nedan).<br />
I tabellen ovan kan vi se flera exempel det övergripande indextalet som blir resultatet<br />
av en teknikmognadsstudie. Detta ger en viss indikation och information<br />
men för att förstå <strong>mer</strong>a behöver man genomföra ett antal djupare analyser på<br />
detaljnivå, vilka vi har valt att inte redovisa i sifferform här. Istället följer nedan<br />
några av de slutsatser vi dragit av studierna, observera att detta endast är ett<br />
axplock av de resultat som fanns att tillgå:<br />
• De som har hög teknikmognad vill också använda sig <strong>mer</strong>a av den nya tekniken.<br />
• De med hög teknikmognad är också <strong>mer</strong> benägna att vilja vara med och pilot<br />
testa nya tjänster.<br />
• För FöreningsSparbanken är det viktigt att veta att de med högt TRI är <strong>mer</strong><br />
villiga att marknadsföra nya teknikbaserade tjänster.<br />
• De olika arbetskategorierna inom FöreningsSparbanken har olika TRI, vilket<br />
man bör ta hänsyn till när det gäller utveckling och lansering av digital-TV, d v s<br />
bankens personal ser olika på teknik och kom<strong>mer</strong> att hantera teknik olika.<br />
• Skillnader i TRI innebär en utmaning för organisationen när det gäller att internt<br />
kommunicera, d v s den interna marknadsföringen av t ex digital-TV påverkas<br />
av det faktum att många inom frontpersonalen helt enkelt har en lägre teknik<br />
mognad, vilket kan förmodas komma att hindra dem att arbeta med lansering<br />
av banktjänster via digital-TV.<br />
Implikationer för intern marknadsföring<br />
I experimentbänken diskuterade vi kring tjänsters natur och att det medför ett<br />
stort behov av att förstå och identifiera kunders behovssituation. För att lyckas<br />
med detta har det på senare tid framstått som allt viktigare att först förstå de<br />
anställdas situation. Forskare antar att detta är särskilt viktigt beträffande marknadsföring<br />
av tjänster via ny teknik. Man menar att den interna marknadsföringen<br />
gentemot anställda vid ett företag måste lyckas innan den externa marknadsföringen<br />
kan ta vid.<br />
Den interna marknadsföringen handlar om att kunna möjliggöra löften. Den<br />
behandlar tjänstepersonalen som interna kunder och utrustar dem med den rätta<br />
utbildningen, träningen, stödet och motivationen för att kunna leverera löftena till<br />
slutkunden och den belönar bra service till externa kunder.<br />
Marknadsföring i allmänhet är aktiviteter riktade mot den externa marknaden,<br />
men ett tjänsteföretags första marknadsföringsåtgärd bör riktas till den interna<br />
marknaden, d v s till de anställda. Lite finessrikt har det sagts att ”nyckeln till
framgång för ett tjänsteföretag är att behandla sina kunder som medarbetare och<br />
medarbetare som kunder”.<br />
Vi i experimentbänken Teknikmognad har genomfört två fallstudier fokuserade på<br />
intern marknadsföring. En central hypotes vid studierna var att kommunikationsoch<br />
interaktionsmönster inom företaget skulle kunna försvåras under omständigheten<br />
att teknikmognaden var variabel (olika på olika avdelningar) inom företaget.<br />
Konkret studerades teknikmognaden genom ett urval inom<br />
FöreningsSparbankens ”retail”-organisation. Studien genomfördes via brevenkät<br />
och 290 svar erhölls av 511 möjliga. FöreningsSparbanken hade sammanlagt,vid<br />
enkätutskicket, ca 6127 anställda inom denna del av organisationen.<br />
Vår studie på FöreningsSparbanken resulterade i ett antal slutsatser avseende<br />
intern marknadsföring. Den första slutsatsen var att teknikmognad som mätinstrument<br />
enligt TR mäter vad det avser att mäta. Det betyder att de personer<br />
som har höga värden av teknikmognad (högt TRI) är också <strong>mer</strong> benägna att<br />
använda och ta till sig ny teknik än individer med lågt TRI.<br />
En annan viktig slutsats vi kunde dra av studien var att det förelåg signifikanta (i<br />
ordets statistiska bemärkelse) skillnader beträffande tre avdelningar på<br />
FöreningsSparbanken. Detta gällde R&D-avdelningen som, tillsammans med ledningen,<br />
låg betydligt högre på teknikmognad än anställda med kundkontakt.<br />
Detta var en viktig observation eftersom medarbetarna med kundkontakt är de<br />
som är ansvariga för den externa marknadsföringen. Här finns således ett gapsom<br />
kan förklara eventuella svårigheter i att sprida nya teknikintensiva lösningar<br />
på en marknad. Mer djupgående analyser av data visade dessutom att personal<br />
med kundkontakt främst hade högre värden beträffande de hämmande dimensionerna<br />
”osäkerhet” och ”obehag”. En tredje slutsats som vi gjorde under projektet<br />
var därför att det förelåg skillnader i adoptionstakt mellan olika anställda<br />
på FöreningsSparbanken. Detta borde göra det möjligt att ”förbättra” försäljning<br />
av teknikrelaterade tjänster med hjälp av bättre information och tydligare instruktioner,<br />
i syfte att minska/eliminera känslan av osäkerhet inför den nya tjänsten.<br />
En viktig åtgärd att vidta för att reducera effekterna av misslyckad intern marknadsföring<br />
gäller nyttjandet av multifunktionella team, d v s olika funktioner i<br />
organisationen och även kunder (se Kapitel 5, Kundinvolverad tjänsteutveckling).<br />
Multifunktionella team kan fungera som en brygga mellan olika avdelningar och<br />
på så vis sätta fokus på de eventuella teknikmognadsgap som finns mellan olika<br />
avdelningar.<br />
En andra åtgärd gäller kundinvolverad tjänsteutveckling. Om det föreligger stora<br />
59
60<br />
skillnader mellan grupper av anställda beträffande teknikmognad så är det rimligt<br />
att anta att det föreligger minst lika stora skillnader mellan företaget och<br />
dess kunder (vilket vi också undersökt senare – se avsnitten Svenska folket och<br />
teknikmognad). I syfte att kunna reducera sådana gap behöver företagen upprätta<br />
en dialog och kommunikation med kunderna. Ett sätt att göra detta, och<br />
samtidigt få kunskap om vilka behov kunderna har i framtiden, är att aktivt involvera<br />
dem i nya tjänsteutvecklingsprojekt.<br />
Previa<br />
Företagshälsovårdsbranschen utgör ett typiskt exempel på verksamheter som<br />
traditionellt inte varit baserade på teknik utan snarare inriktade mot personlig<br />
interaktion (såväl mot kund som internt). Den snabba tekniska utvecklingen medför<br />
därför ett intensivt kunskaps- och omställningsbehov beträffande användandet<br />
av device-förmedlade digitala tjänster.<br />
Eftersom den nya tekniken bidrar till att förändra interaktions- och kommunikationsmönster,<br />
såväl externt som internt (t ex kunder och medarbetare), blir det<br />
relevant att skaffa sig en bild av teknikmognaden i företaget. Vi genomförde en<br />
studie av teknikmognaden hos Previas medarbetare under våren 2002.<br />
Teknikmognaden undersöktes genom ett urval av medarbetare inom Previas<br />
organisation. Studien genomfördes via brevenkät och 227 svar erhölls av 300<br />
möjliga, vilket utgör en stabil grund för fortsatt analysarbete. Previa hade vid<br />
enkätutskicket drygt 900 anställda.<br />
I den empiriska studien uppvisade TRI-värdena en hög teoretisk validitet (korre-<br />
TRI hos personal med kundkontakt<br />
Kundkontakt (av daglig arbetstid) TRI Antal<br />
personer<br />
Upp till 1/3 av dagen 3,06 63<br />
Mellan 1/3 och 2/3 av dagen 2,96 45<br />
Mer än 2/3 av dagen 2,86 115<br />
Figur 4.2 En jämförelse mellan grad av kundkontakt och TRI, ett exempel på resultat ur<br />
Previa-studien.
erade väl mot beteendemått), precis som var fallet i studien på<br />
FöreningsSparbanken. Sammanställningen av data visade också att teknikmognaden<br />
stämde väl överens med den bild som anställda vid Previa har om teknikintensiva<br />
tjänsters funktionssätt. Ju <strong>mer</strong> positiv bild de anställda hade angående<br />
device-förmedlade tjänster, exempelvis utbildning och rådgivning via webb,<br />
desto högre teknikmognad hade de också. Det empiriska mönster som föreföll<br />
mest intressant, ur Previas synvinkel samt mot bakgrund av gällande teori, är det<br />
som beskriver skillnader beträffande olika delar av organisationen (se Figur 4.2).<br />
Kortfattat visar jämförelsen att de som har minst kundkontakt har högst teknikmognad<br />
och de som har mest kundkontakt är de som har lägst teknikmognad.<br />
Gruppen med minst kundkontakt består till stor del av personal på huvudkontoret<br />
och ledningsgrupper. Även om man skall vara försiktig att dra alltför långtgående<br />
slutsatser om orsak och verkan i detta avseende är det intressant att notera<br />
att skillnaderna är förhållandevis stora (statistiskt signifikanta).<br />
Jämförelser av teknikmognad av det slag som vi genomförde på Previa kan ge en<br />
bild av hur viktig den interna marknadsföringen är vid lansering av teknikintensiva<br />
tjänster. Med forskningen om tjänstekvalitet (t ex enligt GAP-modellen) i åtanke,<br />
så framgår det tydligt hur betydelsefulla dissonanser mellan medarbetare i<br />
ett företag, eller kanske i ännu högre utsträckning mellan företag och dess kunder,<br />
kan vara vid utveckling och lansering av en ny tjänst. Då tjänsteutveckling är<br />
en lika svårmanövrerad som viktig process kan olika attityder mellan grupperingar<br />
av människor (anställda och kunder) äventyra och underminera arbetet att<br />
utveckla, lansera och använda device-förmedlade tjänster.<br />
Företag som är i stånd att utveckla och lansera nya teknikintensiva tjänster därför<br />
bör fråga sig om de inte bör ge <strong>mer</strong> utrymme och resurser åt teknikbaserade<br />
tjänster jämfört med <strong>mer</strong> traditionella tjänster.<br />
Vidare behöver man fråga sig hur mycket uppmärksamhet man ger åt intern marknadsföring<br />
jämfört med extern marknadsföring. Vad gäller teknikintensiva tjänster<br />
är den interna marknadsföringen eventuellt ett <strong>mer</strong> centralt moment än tidigare, då<br />
människors upplevelser av ny teknik är komplexa och svårförutsägbara.<br />
Svenska folket och teknikmognad<br />
Vid jämförelser mellan olika länder brukar Sverige generellt sett hamna överst<br />
när det gäller tillgång till datorer och andra förutsättningar för att använda sig av<br />
ny teknik.<br />
Att ha tillgång till teknik är emellertid inte detsamma som att människor använder<br />
sig av ny teknik. Sverige som nation kan sägas vara ledande i ny teknik - men<br />
61
62<br />
hur redo är svensken? Under 2002 genomförde vi i experimentbänken en nationell<br />
teknikmognadsstudie som var representativ för Sveriges befolkning. Vi jämförde<br />
också våra resultat med de som kommit fram i motsvarande studier som<br />
genomförts i USA vid ett antal tillfällen sedan 1999 och i Österrike 2001.<br />
Generellt sett kan sägas att svensken har lika hög teknikmognad som a<strong>mer</strong>ikanen<br />
men högre teknikmognad än österrikaren. Våra resultat skulle således tala<br />
för att svensken i allmänhet sett tar till sig ny teknik lika snabbt som a<strong>mer</strong>ikanen<br />
och snabbare än österrikaren.<br />
När vi sedan gick in och studerade de olika fördjupningsdimensionerna såg vi ett<br />
mönster som visar intressanta skillnader mellan de olika länderna. Svensken är<br />
generellt sett mindre optimistisk och mindre innovationsbenägen än både a<strong>mer</strong>ikanen<br />
och österrikaren. Skillnaderna i optimism är anmärkningsvärt stora mellan<br />
Sverige och Österrike. Svensken tror således mindre på att den nya tekniken<br />
kom<strong>mer</strong> att bidra till ett bättre liv jämfört med österrikare och a<strong>mer</strong>ikaner. Vi kan<br />
ses som mindre intresserade av den nya tekniken jämfört med a<strong>mer</strong>ikanen och<br />
österrikaren. Skulle vi basera en slutsats på enbart dessa två dimensioner är<br />
Sverige inte en bra marknad att t ex lansera och testa nya tekniska lösningar.<br />
Vi studerade också de två dimensioner som mäter de hämmande krafterna mot<br />
att ta till sig ny teknik och såg då att svensken generellt sett känner mindre obehag<br />
och osäkerhet jämfört med a<strong>mer</strong>ikanen och österrikaren. Det är återigen väldigt<br />
stora skillnader mellan resultaten från Sverige respektive Österrike.<br />
Svenskar känner generellt sett litet obehag inför att använda sig av tekniska lösningar,<br />
vilket kan bero på större vana. Svenskar tror dessutom att tekniska lösningar<br />
verkligen gör det de skall, till skillnad mot österrikare och a<strong>mer</strong>ikaner. Man<br />
kan säga att svenskar inte är rädda för den nya tekniken, men är skeptiska.<br />
Vår nationella teknikmognadsstudie visar att svenskar i jämförbara studier markant<br />
avviker från övriga nationaliteter. Sverige har:<br />
• större andel individer som snabbt tar till sig den nya tekniken,<br />
• större andel som är skeptiska till den nya tekniken,<br />
• större andel som är sena att ta till sig den nya tekniken.<br />
Att Sverige har så stor andel “utforskare” och “skeptiker” kan till viss del förklaras<br />
av att vi haft relativt sett god tillgång till ny teknik och att det har varit ett vanligt<br />
diskussionsämne i Sverige. Därmed har många individer blivit attraherade<br />
och följer aktivt utvecklingen. Men många av löftena som givits om den nya teknikens<br />
möjligheter har inte infriats, vilket gjort att många blivit skeptiska och<br />
måste övertygas om att den nya tekniken verkligen är bra.
Vår stora andel “eftersläntrare” är däremot svårare att förstå 1 . Det som trots allt<br />
kännetecknar dessa individer är att de har lägre inkomster, lägre utbildning och<br />
bor på mindre orter. Resultaten visar att Sverige borde fungera tämligen väl som<br />
testmarknad för nya produkter då vi har en så stor andel “utforskare”, d v s<br />
användare som aktivt söker nyheter och är nyfikna på dem. Lite oroande är den<br />
stora andel “eftersläntrare” som verkar finnas. Vi kan ju fråga oss vad som kom<strong>mer</strong><br />
att hända när statliga verk och myndigheter verkligen lyckas med sin föresats<br />
att bli 24-timmars myndigheter och vilka grupper man kom<strong>mer</strong> att lyckas<br />
attrahera?<br />
För att på något sätt bevisa att teknikmognadsindexet verkligen mäter det som<br />
avses mätas går det att undersöka om resultatet i indexet avspeglas i motsvarande<br />
beteende. Undersökningen som genomfördes innehöll frågor om en mängd<br />
saker som man kan använda ny teknik till. Generellt kan sägas att de kunder<br />
som har höga teknikmognadsvärden använder sig av den nya tekniken i mycket<br />
högre omfattning än de som har låga.<br />
Detta är också i överensstämmelse med fallstudierna på FöreningsSparbanken<br />
och Previa. Exempelvis använder de med höga teknikmognadsvärden<br />
Internetbanken <strong>mer</strong>a, de handlar i mycket större omfattning på Internet, de fyller<br />
i blanketter från myndigheter via Internet o s v. För att exemplifiera ytterligare kan<br />
nämnas att 43% av alla så kallade ”utforskare” har handlat något på Internet<br />
som kostat <strong>mer</strong> än 1000 kronor. Motsvarande siffra för ”eftersläntrarna” är 7%.<br />
73% av ”utforskarna” har fyllt i en ansökan eller laddat hem en blankett från ett<br />
statligt verk eller myndighet via Internet och motsvarande siffra för ”eftersläntrarna”<br />
är 17%.<br />
Den nationella TRI-studien har tillsammans med våra studier på Previa och<br />
FöreningsSparbanken hjälpt oss att förstå hur man kan använda och dra nytta av<br />
teknikmognadsindexet. Här presenteras några exempel:<br />
• Förutsäga på nationalitetsbasis var ny teknik kom<strong>mer</strong> att slå igenom först, d v s<br />
skatta den sammanlagda teknikmognaden för ett land i jämförelse med andra<br />
länder.<br />
• Bedöma och jämföra mottagligheten för ny teknik mellan olika kundgrupper och<br />
länder, d v s ta fram hur fördelningen mellan ”utforskare” och ”eftersläntrare”<br />
ser ut.<br />
• Förstå på vilket sätt ett företag bör kommunicera med kunder (interna såväl<br />
som externa) för att dessa skall ta till sig ny teknik, d v s budskapet måste<br />
anpassas efter mottagaren.<br />
• Förstå hur ny teknik måste anpassas till olika kundgrupper för att de skall<br />
kunna ta till sig tekniken, d v s identifiera svagheterna med den nya tekniken.<br />
• Skynda på förloppet för en marknad att ta till sig ny teknik.<br />
1 Utforskare och skeptiker är exempel på de undeliggande segmenten i TRI ( se vidare Appendix 2,<br />
Teknikmognad).<br />
63
64<br />
• Identifiera vilka grupper av människor som är lämpliga att hjälpa företaget att<br />
prova ut den nya tekniken, d v s utformning av testpaneler.<br />
• Med hjälp av resultatet kunna identifiera användargrupper och åtgärder för att<br />
höja teknikmognaden för kunder och medarbetare för att kommunicera på lika<br />
nivå.<br />
Teknikmognad och kundidentifiering<br />
Med utgångspunkt i de undersökningar som vi redovisat ovan gjorde vi också en<br />
avslutande analys som kopplade samman TRI och en aspekt av kundinvolvering.<br />
Med tanke på vad vi beskrivit om hur tekniken verkligen trängt in i människors<br />
vardag liksom de komplikationer som detta innebär är det uppenbart att företag<br />
som strävar efter att utveckla device-förmedlade tjänster står inför en utmaning.<br />
Vad företagen behöver förstå är vad exakt i deras tjänsteerbjudande som motiverar<br />
människor att ivrigt ta till sig, eller motvilligt acceptera eller förkasta.<br />
Aktuell forskning beträffande adoption av ny teknik har funnit att det finns distinkta<br />
mönster för hur människor upplever och använder teknik. Begreppet teknikmognad<br />
kan nyttjas för att förstå hur människor upplever nya teknikbaserade tjänster.<br />
Tidigare forskning inom innovationsfältet konfir<strong>mer</strong>ar att kunder generellt adopterar<br />
nya innovationer i olika takt. Affärsutvecklare, marknadsförare och konsumentpsykologer<br />
har länge betonat att en nyckel till framgångsrik marknadsintroduktion<br />
ligger i att sälja till de kundsegment inom en given marknad som är först<br />
att köpa. Dessa konsumenter, som är pionjärer eller ledande användare (vilket<br />
ibland är benämningen), har en stor betydelse då det har visat sig att dessa grupper<br />
fungerar som indirekta marknadsförare genom att influera övriga marknaden<br />
att också köpa en viss tjänst. Dessutom kan deras upplevelser av tjänsten ge<br />
viktig information om hur den kan vidareutvecklas ur ett framtida innovationsperspektiv.<br />
Detta kundsegment är alltså viktigt ur ett flertal perspektiv.<br />
Det centrala problemet för tjänsteföretag är emellertid hur man skall kunna identifiera<br />
och förstå detta viktiga kundsegment. Metoder för att identifiera ledande<br />
användare är relativt outvecklat och diffust. Vad värre är att det speciellt för konsumenttjänster<br />
knappast finns några råd att tillgå. Inom experimentbänken har vi<br />
därför gjort en egen studie där vi på ett stort empiriskt material av svenska kunder<br />
använder TRI som verktyg för att om möjligt identifiera sådana kunder.<br />
Vi använde materialet i den nationella, svenska TRI-studien genom att göra ett<br />
antal dataanalyser, där vi speciellt undersökte om de individer som på ett tidigt<br />
stadium börjat använda t ex Internet och olika teknikintensiva tjänster också<br />
kunde urskiljas med hjälp av TRI.
Penetration av respektive segment<br />
%<br />
90<br />
80<br />
70<br />
60<br />
50<br />
40<br />
30<br />
20<br />
10<br />
0<br />
s<br />
Teknikmognad och internetanskaffning<br />
Utforskare<br />
Pionjärer<br />
Skeptiker<br />
* s<br />
9<br />
* s<br />
8<br />
s<br />
*<br />
7<br />
s*<br />
6<br />
*<br />
5 4 3 2 1 år<br />
När internet skaffades för hemmabruk<br />
Figur 4.3 är ett exempel ur den analys vi gjorde. Den visar att relationen mellan<br />
olika TRI-segment och när i tiden människor adopterade Internet är väl korrelerade.<br />
Studien visade på flera intressanta resultat. För det första har människor en<br />
ganska god uppfattning om sin egen attityd och egna beteendet, d v s sin teknikmognad.<br />
Resultaten är alltså på en övergripande nivå, och det utesluter inte<br />
att vi ändå i detalj behöver undersöka människors teknikmognad i syfte att också<br />
komma åt de underliggande dimensionerna.<br />
Vidare såg vi att det finns distinkta grupper som tar till sig ny teknik vid olika tidpunkter<br />
över tiden. Det går att urskilja vad vi skulle kunna referera till som en typ<br />
av ledande användare vilka har ett innovativt beteende.<br />
När det gäller frågan om TRI kan prediktera framtida beteende så är det naturligtvis<br />
så att osäkerheten ökar. Det visade sig emellertid att det relativt väl gick<br />
att använda TRI för att bättre förstå vilka grupper som kom<strong>mer</strong> att ta till sig nya<br />
teknikintensiva tjänster och när det kan förväntas ske. För de företag som är i<br />
s<br />
*<br />
s<br />
*<br />
Paranoida<br />
Eftersläntare<br />
Figur 4.3 TRI och adoption av Internet för hemmabruk, för respektive segment.<br />
s<br />
*<br />
s<br />
*<br />
s<br />
*<br />
65
66<br />
stånd att ta fram nya tjänster är alltså metodiken bakom teknikmognad relevant<br />
och kan fungera som ett mycket bra verktyg för att förstå adoptionsmönster för<br />
utformning av interna och externa marknadskommunikationsinsatser.<br />
Vår nationella teknikmognadsundersökning visar att relationen mellan TRI (de<br />
underliggande segmenten är här definierade) och när i tiden människor adopterade<br />
Internet är väl korrelerade, vilket stödjer TRI-metodens robusthet och praktiska<br />
användbarhet.<br />
Teknikmognad och kundinvolvering<br />
Slutligen undersökte vi kunders vilja att delta i tjänsteutveckling i relation till<br />
deras teknikmognad.<br />
Ur ett tjänsteutvecklingsperspektiv är det viktigt att förstå vad kunder kan bidra<br />
med om de skall involveras. De som har ett högt TRI-värde är också de som är<br />
villiga att delta, och intressant är att den underliggande dimension som skiljer sig<br />
mest hos dessa individer kontra andra som inte vill delta är just den innovativa.<br />
Detta stödjer våra idéer om att det går att använda TRI för att urskilja ledande<br />
användare. I studien var det så många som 37 % som var intresserade att delta<br />
i fälttester av nya tjänster, och av dessa uttryckte hela 17 % att de t o m var<br />
beredda att betala för att delta.<br />
Avslutande slutsatser<br />
Vi som är forskare och som deltagit i denna experimentbänk är i huvudsak sysselsatta<br />
med olika frågor runt tjänsteutveckling. En av de grundläggande utgångspunkterna<br />
för arbetet i experimentbänken har varit att vi ser teknikmognad som<br />
ett av flera nyckelverktyg för att ta fram morgondagens tjänster med morgondagens<br />
teknik. Teknikmognad är emellertid på intet sätt isolerat från andra viktiga<br />
aspekter i arbetet med tjänsteutveckling.<br />
CuDIT<br />
CuDIT står för ”Custo<strong>mer</strong> Driven Information Technology” och var en omfattande<br />
studie om kundinvolvering. Under två år genomfördes flera experiment där<br />
professionella tjänsteutvecklare på Telia parallellt med att olika typer av kunder<br />
(konsumenter) fick i uppgift att skapa nya tjänster för ”mobilt internet”.
Både tjänsteutvecklarna och kunderna försågs med verktyg, telefoner, mjukvara<br />
och utbildning för att kunna skapa nya tjänster. Experimentens sammanlagt<br />
ca 85 deltagare skapade runt 430 nya idéer och prototyper. Dessa bedömdes<br />
av en panel bestående av representanter från en FoU-enhet, en marknadsavdelning<br />
och en kundpanel.<br />
I syfte att kunna jämföra vad olika grupper hade skapat utgick bedömningarna<br />
från hur innovativa tjänsterna var, om de hade något värde för användaren och<br />
om de gick att producera.<br />
Utan att gå närmare in på resultaten stod det ganska klart att kunderna, när<br />
de var aktivt involverade i tjänsteutvecklingen, hade mycket att bidra med. I<br />
många avseenden var deras produktion klart vassare än proffsens (d v s <strong>mer</strong><br />
innovativa, <strong>mer</strong> värdefulla och även lättare att producera).<br />
Alla deltagarna intervjuades också för att på djupet lära <strong>mer</strong> om de processer<br />
som pågick under experimentets gång. Med dessa intervjuer, och även de<br />
empiriska resultaten från experimenten, som bakgrund blev det tydligare hur<br />
människor ser på teknik och att detta är en avgörande faktor för hur en teknikbaserad<br />
tjänst utvecklas och tas emot av kunder.<br />
Från CuDIT-projektet (som omnämnts tidigare, se också ruta) insåg vi för första<br />
gången att just förhållandet mellan människor och teknik måste fokuseras <strong>mer</strong>a.<br />
Nästa steg i kunskapandet blev att lära <strong>mer</strong> om teknikmognad i syfte att förstå<br />
dels hur människor ser på teknik och dels hur man kan involvera kunder i utvecklingsarbetet.<br />
Experimentbänken Teknikmognad är därför starkt kopplad till experimentbänken<br />
Kundinvolverad tjänsteutveckling (se Kapitel 5). Viktiga frågor gäller t ex hur man<br />
skall kommunicera med kunder och hur man skall organisera kundinvolvering.<br />
Dessa frågor är nära sammanflätade med att förstå relationen mellan människor<br />
och teknik.<br />
Släktskapen till experimentbänken Tjänstekonsumtionens värde (se Kapitel 6) är<br />
också intressant att belysa. Vår övertygelse att tjänsteutveckling kräver specifika<br />
processer där just människans närvaro utgör grunden för värdeskapande<br />
innebär bl a att det blir centralt att förstå människan för att förstå värdeskapande.<br />
67
68<br />
Därmed är cirkeln sluten och vi är tillbaka i teknikmognadsfrågor.<br />
Frågeställningarna i respektive experimentbänk är alltså sammankopplade och<br />
beroende av varandra.<br />
Sum<strong>mer</strong>ing<br />
• Teknikmognad utgör ett kunskapsbegrepp som påverkar förståelsen om varför<br />
nya teknikintensiva tjänster lyckas eller misslyckas (i avseende på adoption).<br />
• Ny teknik uppfattas som både positivt och negativt av människor.<br />
- Om device-förmedlade tjänster skall kunna adopteras måste företag ta hänsyn<br />
till människors attityder, emotioner och beteende.<br />
• Det föreligger skillnader mellan människor (och kundsegment) beträffande<br />
teknikmognad.<br />
- Företag som skall lansera teknikintensiva tjänster behöver skaffa sig en bild<br />
av såväl den interna teknikmognaden som teknikmognaden hos olika kundsegment.<br />
- Inte bara vid lansering av nya tjänster, utan även vid utvecklingen av dem<br />
kan teknikmognad tjäna som ett viktigt instrument att förstå vilka kunder<br />
som kan bidra vid involvering (exempelvis lansering av idéer o s v).<br />
Teknikmognad kan således underlätta kundinvolvering.<br />
- Skillnader i teknikmognad, såväl mellan grupper av medarbetare som kunder,<br />
är viktiga att beakta vid marknadsföring och lansering av teknikintensiva<br />
tjänster.<br />
• Skillnaderna i teknikmognad är variabla (de kan förändras både genom aktiv<br />
handling och utan aktiv handling, över tiden).<br />
- Vid lansering av teknikintensiva tjänster bör företag utnyttja befintlig kunskap<br />
(i form av teoribildning) för att förstå och kunna påverka förutsättningarna<br />
för morgondagens tjänster.<br />
• TRI (Technology Readiness Index) är ett bra instrument att mäta teknikmognad<br />
eftersom det har visat sig ha såväl extern (påvisar faktiskt skillnader i teknikmognad)<br />
som intern validitet (överensstäm<strong>mer</strong> med faktiska beteenden).<br />
- Vid lansering av ny teknikintensiv tjänst har företag möjlighet att förstå<br />
såväl hur en potentiell kund som egna medarbetare uppfattar tjänsten ifråga.<br />
- TRI ger en illustrativ bild av teknikmognad och kan hjälpa till att peka ut vilket<br />
kundsegment som mest sannolikt kan komma att köpa en framtida<br />
tjänst.
Kapitel 5<br />
Kundinvolverad tjänsteutveckling<br />
Experimentbänk 2<br />
Kundens betydelse för företaget kan i ett första påseende tyckas självklar. Det<br />
blir intressant om vi betraktar kunden som den aktör företaget är mest beroende<br />
av. Utgångspunkten för exprimentbänken är att det sker en snabb teknisk<br />
utveckling och att tjänster utvecklas utifrån ett teknikperspektiv, där man inte<br />
betraktar kundernas behov utan låter tekniken dominera utvecklingen.<br />
Inom ramen för expirimentbänken Kundinvolverad tjänsteutveckling har vi arbetat<br />
med frågeställningar som beaktar kundinvolvering vid utvecklingen av nya tjänster.<br />
De medverkande företagen insåg vikten av att involvera kunder.<br />
Arbetsmetoder och värdet av att involvera kunden var dock inte tillräckligt genomarbetade.<br />
Syftet med experimentbänken var att öka förståelsen för vilka faktorer som<br />
påverkar tjänsteutveckling med involvering av kunder. Vi ville veta på vilket sätt<br />
kunden kan och vill medverka, vilka krav kundinvolvering ställer på organisationen,<br />
samt hur kundinvolvering påverkar företagets affärsmässiga resultat.<br />
Vi vet att om man involverar kunderna i utvecklingsprojekt, så har ”bromsen” ofta<br />
inte funnits hos kunderna utan hos företagen. Företag är ovana vid att arbeta<br />
med framför allt konsumentkunder i en utvecklingsprocess. Marknadsundersökningar,<br />
analys av data och fokus-grupper är vanliga metoder att närma<br />
sig marknaden och inhämta information om kunder. Men direkt involvering av<br />
kunden i tjänste- eller produktutvecklingen, är man däremot <strong>mer</strong> ovan vid. Det<br />
finns en osäkerhet förknippad med att driva den typen av projekt där kunder är<br />
involverade.<br />
En viktig fråga är vilka kunder man från företagets sida är intresserad av att involvera<br />
i en utveckling. Utgår man från processer och skeenden vid kundinvolvering<br />
kan en uppdelning vara att betrakta kunden som antingen testpilot, medutvecklare,<br />
användare eller idégivare.<br />
69
70<br />
En traditionell industriell processyn innebär att företaget undersöker kundbehoven<br />
och därefter överlåter till ”forskning och utveckling” att leda processen<br />
genom produktion och distribution. Detta synsätt utmanas nu av moderna företag<br />
inom bl a tjänsteproduktion, där konsumtionen ses som själva tillblivelseprocessen<br />
för en tjänst.<br />
Krafter som driver kundinvolvering<br />
Flera faktorer pekar på att bättre kunskap<br />
om tekniken inte nödvändigtvis innebär att vi<br />
blir bättre på att hantera informationen. Vi<br />
ser flera faktorer som bryter upp eller<br />
omvandlar tidigare kända marknader. Ny teknik<br />
men också ändrad lagstiftning har möjliggjort<br />
nya konsumtionsmönster. Sammantaget<br />
innebär detta nya möjligheter för företag<br />
att analysera och förstå kunder.<br />
• Varför involvera kunden<br />
• En nyanserad syn på<br />
kundinvolvering<br />
• Vilka kunder är företaget<br />
intresserat av att få med<br />
i en utvecklingsprocess<br />
• Direkt eller indirekt<br />
kundinvolvering<br />
• Sum<strong>mer</strong>ing<br />
En ökad produktivitet i företagen genom fler komplementära tekniker och kortare<br />
produktlivscykler, framförallt med hjälp av den digitala utvecklingen, har skapat<br />
en större kunskap om själva produktionsprocessen. Samtidigt har ny informationsteknik<br />
befäst eller omskapat kundernas sociala mönster. Det paradoxala<br />
är att samtidigt som företag ökar sin kunskap om själva produktionsprocessen,<br />
så urholkas kunskapen om kunder och marknader. Ett analysgap för morgondagens<br />
tjänster uppstår, d v s kunskapen om tekniken ökar samtidigt som<br />
kunskapen om kunden och kunders sociala mönster minskar. Det är detta gap<br />
som en involvering av kunder kan fylla (se Figur 5.1).<br />
Varför involvera kunder?<br />
Timing och rytm har anförts som ett skäl till kundinvolvering (se Kapitel 2, diskussion<br />
om TINA). Frågan hänger också samman med hur vi ser på kunden, m a<br />
o det strategiska perspektiv som formar bilden av kunden. Inom experimentbänken<br />
definierade vi att kundperspektivet utgår ifrån kundens behov och möjligheter<br />
istället för företagets kapacitet och kompetens. Från detta perspektiv kan vi<br />
se att kunden inte låter sig indelas i givna roller som företagskund, köpare, konsument,<br />
användare, brukare eller intressent. Det är nödvändigt att klargöra företagets<br />
perspektiv på kunden och på vilket sätt kunden är involverad i tjänsteutvecklingsprocessen.
Kunskap<br />
Kunskap om teknik har dramatiskt<br />
ökat. Mångfald av komplementära<br />
och konkurrerande tekniker<br />
Komplexitet i teknik och tillvaro kräver<br />
nya utvecklingsfor<strong>mer</strong><br />
Kunskap om kunden och sociala mönster<br />
minskar med en ökande komplexitet i<br />
teknikerval och tillvaro<br />
Analysgap för mogondagens<br />
tjänster med mogondagens<br />
teknik<br />
Figur 5.1 Komplexitet i teknik och tillvaro kräver nya utvecklingsfor<strong>mer</strong>.<br />
Ett mycket vanligt sätt visade sig vara att betrakta tjänsteutveckling som en linjär<br />
process där kunden involverades i specifika skeenden. Kunden kunde spela<br />
rollen som bland annat idégenerator eller testpilot. Även om vi ansåg att den linjära<br />
processen bara grovt återspeglade affärsutvecklarens vardag, så var det<br />
möjligt att föra ett strategiskt resonemang om den roll kunden spelade i olika<br />
utvecklingsfaser. Ett utvecklat sätt att betrakta kundinvolvering krävde dock en<br />
<strong>mer</strong> nyanserad syn.<br />
En nyanserad syn på kundinvolvering<br />
Om vi ändrar perspektivet och ser kunden som av egen kraft förhåller sig till företaget<br />
och tjänsten, framträder flera väsentliga roller:<br />
• Vi kan se kunden som den viktigaste informationskällan och kravställaren. Det<br />
är då nödvändigt att närma sig kundens praktiska verklighet.<br />
• Dessutom kan vi betrakta kunden som en viktig resurs. Kundens kunskap och<br />
kapacitet kan komplettera företagets, antingen i form av muskelkraft som i<br />
fallet IKEA eller <strong>mer</strong> sofistikerat som bankkund.<br />
• Utifrån en modernare syn på tjänsteutveckling utgör företagets output en input<br />
till kundens värdeskapande. Kunden kan där ses som en medskapare i en <strong>mer</strong><br />
omfattande värdeskapande process.<br />
Tid<br />
71
72<br />
I vilka utvecklingsfaser involveras kunder<br />
Strategisk formulering<br />
Idégenerering<br />
Analys<br />
Testning<br />
Introduktion<br />
Figur 5.2 Kundens roll i olika utvecklingsfaser.<br />
Kundinvolvering?<br />
Kundinvolvering?<br />
Kundinvolvering?<br />
Kundinvolvering?<br />
Kundinvolvering?<br />
• Slutligen kan vi se kunden som power user som på egna initiativ och utan att<br />
företag nödvändigtvis är inblandade, organiserar och genomför utvecklingsprojekt.<br />
En konsekvens av informationsteknikens utbredning är att kunder inte bara kan<br />
kommunicera på nya sätt, utan att kunder också har fått tillgång till produktionsresurser,<br />
resurser som tidigare var förbehållna företagen. Om vi betraktar<br />
kunden som en kompetent och självständig aktör ställs frågan hur företag på<br />
bästa sätt skall förhålla sig till kunden.<br />
Vilka kunder är företaget intresserat av att få med i en<br />
utvecklingsprocess?<br />
Frågan är inte självklar. Inom experimentbänken har fyra olika alternativ<br />
diskuterats.<br />
• En strategi är att identifiera tidiga och ledande användare med behov som förväntas<br />
uppträda efter en tid på större marknader.
• I motsats till denna inriktning finns behovet av att identifiera behoven hos långsamma<br />
användare eller de med störst motstånd. Japanska mobiloperatörer<br />
försökte t ex att förstå och skapa nya tjänster genom att studera de användare<br />
som var minst villiga att använda mobiltelefoner.<br />
• Ett tredje alternativ är att se den nätverkande kunden i ett socialt sammanhang.<br />
Då blir kundens interaktioner med andra användare väsentlig. Fokus<br />
blir att finna de kunder med de mest betydelsefulla bindningarna till andra kunder.<br />
• Det sista alternativet är att involvera de lönsammaste kunderna. Samtidigt<br />
ställer detta alternativ ytterligare frågor, t ex om mindre lönsamma kunder kan<br />
utvecklas till <strong>mer</strong> lönsamma genom att involveras i en utvecklingsprocess.<br />
Direkt eller indirekt kundinvolvering<br />
För att tydliggöra olika for<strong>mer</strong> av kundinvolvering har vi valt att beskriva olikheterna<br />
som indirekt eller direkt kundinvolvering (se Figur 5.3).<br />
Direkt kundinvolvering använder metoder där kunden aktivt deltar i utvecklingsprocessen,<br />
oavsett vilken fas det gäller. Indirekta metoder avser marknadsundersökningar<br />
i form av enkäter eller intervjuer där kunden inte direkt är involverad<br />
i utvecklingsprocessen.<br />
Direkt kundinvolvering innebär att man:<br />
• mini<strong>mer</strong>ar risken och osäkerheten i utvecklingsprojektet genom den kunskap<br />
som genereras,<br />
• delar utvecklingsresurser mellan företag och kund,<br />
• skapar nya innovationer och idéer,<br />
• ökar försäljningen genom det åtagande som företag och kund delar.<br />
Hos deltagande företag har det funnits en övertygelse om att direkt kundinvolvering<br />
minskar kostnaderna i utvecklingsprojekten genom att utvecklingsarbetet<br />
kan bedrivas effektivare och med en tydligare målbild. Samtidigt finns en övertygelse<br />
om att intäkterna kan öka i motsvarande grad genom en i förväg garanterad<br />
försäljning.<br />
73
74<br />
Kundinvolvering<br />
Figur 5.3 Direkt och indirekt kundinvolvering.<br />
Kundinvolvering i praktiken<br />
Sättet att involvera kunder skiljer sig mellan<br />
företagen. Inom experimentbänken har<br />
enskilda företag beskrivit de tillvägagångs-<br />
sätt man tillämpar och vi har diskuterat pro-<br />
blem och möjligheter och därigenom dragit<br />
lärdomar och erfarenheter.<br />
Ökande grad av kundinvolvering<br />
Kunden utvecklar och producerar<br />
tjänster, företaget stödjer med<br />
verktyg<br />
Kunder utvecklar samtidigt som<br />
tjänsterna nyttjas<br />
Kunder deltar i företagets<br />
generella tjänsteutveckling<br />
Utformning av tjänst i samverkan<br />
med kund av specifika tjänster<br />
Fokusgrupper och testpaneler i<br />
dialog kring tjänst<br />
Direkt kundinvolvering<br />
Indirekt kundinvolvering<br />
Analys av specifik kunddata<br />
Analys av generell kunddata<br />
• ICA och Ericsson<br />
• Posten-projekten<br />
• TimeWarp-kortare ledtider<br />
med kundmotivering<br />
Vi har inom experimentbänken testat och diskuterat olika projekt som genomförts<br />
i de medverkande företagen i syfte att pröva och utveckla modeller för kundinvolvering.
• I fallet med ICA och Ericsson har dessa två företag tillsammans prövat mobil<br />
telefonen som informations- och betalningsmöjlighet i butik genom ett praktiskt<br />
test med butikskunder.<br />
• I Posten och FöreningsSparbanken har enkäter och intervjuer genomförts i<br />
syfte att utröna hur olika affärsenheter arbetar med kundinvolvering. Vi<br />
tog del av hur Posten med relativt små och enkla medel upptäckte nya behov hos<br />
kund.<br />
• Inom Telia tittade vi på Skånes länstrafik och hur Telia utvecklade och löste<br />
både informations- och betalningsproblemet.<br />
• Under experimentbänkens arbete har vi fortlöpande följt en studie om kund-<br />
och användarnätverk på Cisco Systems.<br />
ICA och Ericsson<br />
Visionen var att skapa mobila tjänster genom att använda 'Bluetooth'-tekniken<br />
och utveckla mobila terminaler som är personliga, lokalanpassade och som<br />
utnyttjar standardutrustning. ICA valde ut ett antal nyckelkunder som var intresserade<br />
av att pröva på tekniken och tjänsten. En kassa i butiken för mobila betalningar<br />
installerades i anslutning till två accesspunkter i butiken. De tjänster som<br />
testades var självskanning av varor samt information om varuerbjudanden.<br />
Kundreaktionerna visade på en generell uppfattning om att det var bra och enkla<br />
tjänster, med snabbhet och pålitlighet i hanteringen. Man var också positiv till att<br />
visuellt kunna se vad som sker i mobiltelefonen. Vidare uppfattade testanvändarna<br />
att det kändes naturligt att betala med ”mobilen” och man såg gärna att<br />
alla for<strong>mer</strong> av kort fanns ”virtualiserade” i mobilen. Ur ett interaktivitetsperspektiv<br />
uppfattade testanvändarna det som intressant och roligt att vara med<br />
och utforma menyer och dialoger i telefonerna, något som styrkts av att många<br />
nyfikna andra kunder frekvent hade ställt frågor om studien.<br />
Syftet med projektet ”Mobilen som plånbok” var att förstå kundens positiva och<br />
negativa upplevelser av att kunna betala med en mobiltelefon. En grundläggande<br />
frågeställning var vad denna tjänst kräver för beteendeförändringar hos kund.<br />
Djupintervjuer i kombination med deltagande observationer utfördes för att undersöka<br />
kundbeteende och kunderfarenheter och identifiera uppfattade för- nackdelar.<br />
En deltagande observationsmetodik tillämpades även på plats i syfte att studera<br />
kundens beteende i köpsituationen. Djupintervjuerna gjordes hos ett urval av<br />
kunderna. Vidare utfördes en serie informella, ostrukturerade intervjuer som<br />
bandades och skrevs ut i syfte att identifiera och definiera teman i form av citat.<br />
75
76<br />
Erfarenheter från testet<br />
• Kunder som har teknisk erfarenhet ställer krav på större anpassning av den<br />
teknik som används.<br />
• Kunder som är beredda att involvera sig i tjänsteutveckling drivs av möjligheten<br />
att få ta del i något intressant, något större än själva testet, inte<br />
enbart av individuella vinster och incitament. Alternativt drivs man av ren nyfikenhet<br />
och genuint intresse.<br />
• Test av ny teknik kräver omfattande organisationsstöd till personalen, vilket<br />
innebär utbildning och information om såväl själva projektet som tekniken.<br />
• Det finns ett stort engagemang hos kunder att förbättra och utveckla ett<br />
företags erbjudande.<br />
• Metoder om hur kunniga och krävande kunder kontinuerligt kan lära personal i<br />
butik och organisation behöver utvecklas, särskilt med hänsyn till ny teknik.<br />
• Testet gjordes mot enskilda kunder utan att ta hänsyn till det sociala nätverk<br />
som kunder finns i. Modeller för hur kunder kan stödja och avlasta varandra i<br />
och utanför butik behöver utvecklas.<br />
• Belönings-/betalningsmodeller för kontinuerligt involverade kunder behöver utvecklas.<br />
• En spridd infrastruktur krävs för framgångsrik tjänsteutveckling. Det får inte<br />
finnas isolerade ”öar” där kunderna tvingas att hantera olika applikationer.<br />
Breda och komplementära tekniker är nödvändiga för acceptans i butik och hos kund.<br />
• Beslutsprocesser och budget finns inte för att starta gemensam tjänsteutveckling.<br />
En fråga är hur miljöer skapas för en gemensam tjänsteutveckling (se<br />
diskussionen kring nätverk i Kapitel 2).<br />
• Slutligen konstaterade vi att små detaljer i testet fick stora konsekvenser. Det<br />
gällde t ex texter i mobiltelefonen eller butikspersonalens bemötande.<br />
Resultatet kan sammanfattas i Figur 5.4. Företag i nätverk utvecklar tjänster tillsammans<br />
med kunder i sociala nätverk. Detta tillsammans leder till (d v s om ett<br />
antal förutsättningar som diskuterats uppfylls) en handlingsinriktad<br />
process som stöder en kundinvolverad tjänsteutveckling.<br />
Posten-projekten<br />
En organisation som Posten kanske är ett särfall att behandla, då denna organisation<br />
praktiskt taget har alla svenska företag, myndigheter och privatpersoner<br />
som kunder. Det är då naturligt att metoderna för tjänsteutveckling varierar mellan<br />
olika affärsenheter. I projektet studerade vi tre olika omständigheter för aktiv<br />
kundinvolvering.<br />
Posten.se<br />
En fråga för Posten var hur få fler besökare till hemsidan Posten.se? Genom att<br />
på hemsidan skapa utrymme för förslag från kunderna, kunde Posten på kort tid<br />
ta emot fler än 900 idéer från kunder. Posten.se hade på detta sättet blivit en
2 Arbetsmodell för leverantörs-<br />
gemensam utveckling<br />
Företag i<br />
nätverk<br />
3 Handlingsinriktad process<br />
Tjänsteutveckling i nätverk<br />
1 Arbetsmodell för<br />
kundinvolvering<br />
Kunder i<br />
nätverk<br />
Kundinvolverad tjänsteutveckling för morgondagens tjänster<br />
Figur 5.4 Tre steg för nätverksintegration.<br />
idégenerator där kunderna hade en faktisk möjlighet att påverka innehållet.<br />
Försöket visade på att det fanns ett stort engagemang från kunderna att delta.<br />
I det här fallet var motiv och incitament för kunderna att delta en summa pengar<br />
som belöning för bästa idéerna. Det visade sig dock att informationsutbyte<br />
och möjligheten att vara med och påverka också var motiv för kunderna att delta.<br />
Projektet byggde alltså på en kundinvolveringsmodell som motiverade kundernas<br />
deltagande. Däremot saknades modeller för hur kundernas idéer skulle integreras<br />
med företagets tjänsteutveckling. Frågan om vad idéerna skulle leda till blev<br />
därmed nästa projekt för Posten.<br />
Samtal som utvecklingsmetod<br />
Ett annat projekt inom Posten pekade på att små enkla medel kunde vara avgörande<br />
för framgång. Inom Malmö landsting och kommun hade man arbetat på<br />
temat ”effektiv varuförsörjning och samordnad distribution”. I det arbetet hade<br />
man identifierat data- och varuflöden och kommit fram till en distributionsmodell.<br />
Det visade sig i studien att för dag- och fritidshem var de många transporterna<br />
utanför lek- och arbetsplatser ett stort säkerhets- och miljöproblem för såväl<br />
barn som personal. Det kunde vara upp till trettio transporter i veckan.<br />
77
78<br />
Lösningen på problemen blev att Posten utvecklade ett logistiksystem som tillät<br />
en samordnad distributionslösning för flera distributörer och transportföretag. På<br />
så sätt kunde det totala antalet transporter mini<strong>mer</strong>as. Samtidigt skapade<br />
Posten en ny marknadsposition gentemot Malmö landsting och kommun, samt<br />
mot de olika distributörerna.<br />
Fallet visade på att Posten kunde flytta diskussionen med kunden från den klassiska<br />
värdekedjan till systemlösningar och <strong>mer</strong>värde. Samtidigt blev det tydligt<br />
att om Posten flyttade affärsprocesserna, då måste relationerna till övriga parter<br />
vara tydliga och öppna för att undvika konflikter. Projektledaren betonade att<br />
öppenhet var just det nyckelord som användes i diskussionen med kunden.<br />
Hur kom man då fram till en annorlunda lösning? Utgångspunkten var att Posten<br />
systematiskt studerade anbudsförfrågningar och förlorade anbud. Därefter vidtog<br />
en mängd samtal med nyckelpersoner på kundsidan. I det här fallet var det husmödrarna<br />
på dag- och fritidshem som var ansvariga för inköpen och därmed för<br />
logistiken. Till en början var det inte självklart vilka problemen var, men under<br />
samtalens gång växte en problembild upp. Det visade sig att miljö och säkerhet<br />
formades till nyckelord, och att lösningen kunde finnas inom det området.<br />
”Kundinvolvering måste<br />
förstås utifrån ett<br />
helhetsperspektiv på<br />
tjänsteutveckling.<br />
Enbart idéer skapar inte<br />
nya tjänster. Vi måste se<br />
kunden i en process<br />
från ax till limpa”.<br />
Betyder detta att utvecklingsarbete tillsammans<br />
med kunder är personberoende och<br />
avhängigt en social kompetens? I det här<br />
fallet betonades av projektledaren att hur<br />
samtalen hade förts med husmödrarna spelade<br />
en stor roll för lösningen.<br />
Kundinvolvering innebär ofta omprövningar<br />
av vilken roll det egna företaget spelar.<br />
Utifrån ovanstående fall identifierade vi följande<br />
aspekter att ta hänsyn till.<br />
• Fokus i utvecklingsprojektet är ofta kost<br />
nadseffektivisering. Det innebär ett<br />
behov av öppna kalkyleringsmodeller till<br />
sammans med kunder och partners.<br />
• Risker utgör motstånd till att förändra<br />
företagets position.<br />
• Krav på kompetens innebär att de delta-<br />
gande personerna verkligen kan sluta utvecklingsavtal inte bara i juridisk mening,<br />
utan också utifrån ett socialt perspektiv i och med att förtroendekapital kan byggas<br />
upp mellan deltagande parter.
• Internt ställs i utvecklingsprojekt krav på en övergång från utveckling till drift,<br />
där kontaktpersoner byts ut både hos företag och hos kund.<br />
• Hur förvaltningsansvar och roller skall fördelas måste definieras i partnerskap<br />
med kunden. Det visade sig att detta ställer stora krav på kommunikativa ledare<br />
som förmår att nå såväl medarbetare som kunder.<br />
Organisatoriska gap – möjligheter och hinder för kundinvolvering<br />
Vilka utmaningar möter de företag som involverar kunder? I en studie på Posten<br />
identifierades sex gap som måste överbryggas, vilka också bekräftades av övriga<br />
företag. De gap som berördes var:<br />
• Metodutveckling<br />
• System<br />
• Erfarenhetsspridning<br />
• Kommunikation<br />
• Analys<br />
• Principer för värdeskapande<br />
Gemensamt för de olika gapen var att, trots tillgången till omfattande informationssystem<br />
i företagen, det ändå fanns en önskan om och ett behov av fler<br />
dokumentations- och stödsystem. Samtidigt efterfrågades tid för gemensam planering<br />
och uppföljning. Det mönster som framträdde var att kund- och marknadsinformationen<br />
blev otillgänglig och obegriplig för andra utvecklingsgrupper<br />
inom företagen. Brist på tid gjorde att enskilda enheter förlitade sig på sekundär<br />
och ofta kvantitativ kund- och marknadsdata. Dessutom saknades strukturer för<br />
att föra över kundinformation till utvecklingsprocesserna.<br />
Betyder detta att kundinvolvering saknades i företagen? Studier visade att så inte<br />
var fallet. Kunderna involveras i en mängd olika projekt. Däremot saknas verktyg för<br />
att beskriva tillvägagångssättet för hur kunderna involverades liksom effekterna.<br />
TimeWarp – kortare ledtider med kundinvolvering<br />
Telia arbetar liksom Posten med en generisk utvecklingsprocess, här kallad GAS<br />
(gemensamt arbetssätt). Detta är ett strukturerat sätt att arbeta med kunder och<br />
beskriver ansvar och roller i ett projekt. Som ett komplement utvecklade Telia<br />
”TimeWarp”, ett processtöd där kunden involveras aktivt och tidigt och deltar<br />
under hela processen.<br />
En erfarenhet från projekt som tillämpat TimeWarp var att ledtiden blev kortare<br />
genom att involvera kunder. Dialogen med kunden var en styrka, jämfört med<br />
klassiska specificeringar som kräver korrigeringar i senare utvecklingsskeenden.<br />
79
80<br />
Erfarenheter från Telia kring förutsättningarna för involvering av kunder i<br />
TimeWarp:<br />
• Kunden måste ha förståelse för omfattning av sin egen tid och insats.<br />
• Det måste finnas en kompetensbredd i projektet (teknik, design, beteende och<br />
samhällsvetenskap).<br />
• Kompetensbredden möjliggör perspektivväxlingar, vilka är nödvändiga för att<br />
förstå slutmålet med projektet.<br />
• Projekten måste betraktas som exklusiva för att få prioritet inom organisationen.<br />
• Dialog med kunder kräver social kompetens från företagets medarbetare och<br />
förmåga ”att lyssna” blir en nyckelkompetens.<br />
• Täta avstämningar är nödvändiga för att forma en gemensam målbild.<br />
• Öppenhet i processen, genom att bl a redovisa utfall, skapar säkerhet och<br />
förståelse.<br />
• Dialogen med kunder kräver verkliga och längre samtal, bl a för att upptäcka<br />
dolda problem.<br />
• Projekt måste i utgångsläget fokusera på kundens situation, snarare än den<br />
tekniska plattformen.<br />
• En kom<strong>mer</strong>siell uppgörelse mellan parterna måste ske innan projektet startar.<br />
“Om vi skall vara<br />
snabbfotade på<br />
marknaden, måste vi<br />
skapa och samla<br />
kunskap om det som<br />
sker på marknaden, på<br />
alla sätt och vis. Här är<br />
kunden själv en<br />
viktig källa”..<br />
Från idé till realisering<br />
Vi pekade tidigare på betydelsen av att se<br />
kundinvolvering som en del i en utvecklingsprocess.<br />
Idéer måste integreras med ett<br />
utvecklingssteg. I fallet med Skånetrafiken<br />
prövades idéerna mot flera delar inom<br />
Telia. Ett avgörande beslut fattades i produktrådet,<br />
där representanter från flera olika<br />
produktområden deltog.<br />
TimeWarp är ett strukturerat tillvägagångssätt<br />
för att arbeta med kundinvolvering.<br />
Frågan är hur väl det är förankrat i Telias<br />
stora organisation. Telia delar med<br />
FöreningsSparbanken och Posten en marknadssituation<br />
att ha många olika kundgrupper<br />
och därmed flera affärsenheter.<br />
Integreringen av arbetssätt mellan de olika<br />
enheterna är då beroende av en <strong>mer</strong> övergripande<br />
modell för kundinvolvering respektive<br />
det synsätt som präglar organisationen.
Slutsatser<br />
Lärdomar från ovanstående fall visar att<br />
kundinvolvering är en balans mellan kun-<br />
dens och organisationens förutsättningar.<br />
• KIT - modellen, ett<br />
processtöd för<br />
kundinvolvering<br />
• KIT-modellen som synsätt,<br />
modell och metod<br />
• Hur företaget kan delta i<br />
kundens innovationsprocess<br />
• Sum<strong>mer</strong>ing<br />
KIT-modellen, ett processtöd för kundinvolvering<br />
Det spelar ingen roll hur bra idéer kunderna har, om organisationen inte förmår<br />
att hantera idéerna. Likväl spelar det mindre roll om organisationen fungerar,<br />
men kunderna är mindre engagerade. Därtill visade våra studier att kommunikationen<br />
inom projektet eller testet spelade en väsentlig roll för resultatet. I fallet<br />
med ICA och Ericsson upplevde kunderna att personalen i butiken inte var lika<br />
infor<strong>mer</strong>ade som de själva. I Postens projekt med Malmö landsting och kommun<br />
spelade samtalet en avgörande roll för behovsanalys och problemlösning.<br />
Tre utmaningar möter de företag som involverar kunder i sin utvecklingsprocess.<br />
1. Den första relaterar till urvalet av kunder och relationen till dessa, en form av<br />
kommunikationsmodell. TRI, som beskivits tidigare, utgör här ett kraftfullt<br />
verktyg för att förstå vilka kunder som är intressanta.<br />
2. Den andra utmaningen är att förstå de motiv som gör att kunder engagerar<br />
sig, kundens drivkrafter.<br />
3. Den tredje utmaningen är att integrera kundens engagemang i en utvecklingsprocess,<br />
vilket sätter fingret på organisationens förutsättningar.<br />
Dessa tre utmaningar utgör därmed tre områden som företag måste förhålla sig till.<br />
Det första området kallar vi konversation. Vi menar att begreppet kommunikation<br />
inte tillräckligt tydligt pekar vikten av att ömsesidigt utbyta information.<br />
Konversationens utfall är på förhand okänt och det skapas av deltagarna tillsammans.<br />
Konversationen överbryggar därmed kundens och organisationens<br />
förutsättningar.<br />
81
82<br />
Det andra området, kundens motivation, innebär att se kunden i ett socialt sammanhang.<br />
Genom detta synsätt framträder sociala drivkrafter, vilka kan medverka<br />
till att kunden deltar i en innovations- eller utvecklingsprocess. Vi identifierade<br />
tre drivkrafter som har betydelse för kundinvolvering:<br />
• Kunderna delar information så länge utbytet anses värdefullt (reciprocitet). Om<br />
kunden ger information till företaget och företaget inte förmår att delta i<br />
utbytet kom<strong>mer</strong> kundens motivation att upphöra. I vissa fall kan utbytet vara<br />
av monetär karaktär som i fallet med Posten.se, men det kan likväl vara<br />
information som är relevant för kundens situation.<br />
• Eftersom människan är en social varelse så finns det en mänsklig drivkraft i<br />
upplevelsen och förmågan att påverka och förbättra sin omgivning (efficacy).<br />
Genom att påvisa effekten av kundinvolveringen genom återkoppling kan<br />
drivkraften förstärkas. Ett enkelt exempel är att påvisa resultatet från tidigare<br />
kundinvolvering; ”förra gången du deltog kom vi fram till följande tjänster...”.<br />
• Identitet och dess utveckling är också en drivkraft att ta hänsyn till. I fallet ICA<br />
och Ericsson blev kunderna uppmärksammade som viktiga då de deltog i<br />
undersökningen. Samtidigt ställer detta krav på företaget att faktiskt leva upp<br />
till förväntningarna. Det är inte lyckat att peka ut värdefulla VIP-kunder, för att<br />
i nästa mening fråga vilka de är.<br />
(Inom projektet Service Innovation finns rapporten; ”Motiv för att dela information<br />
inom användargrupper”. I rapporten diskuteras kunders motivation för deltagande<br />
i tjänsteutvecklingsprocessen.)<br />
Det tredje området är kopplat till organisatorisk förmåga, att kundinvolvering ställer<br />
krav på organisationens kompetens. I ett programutvecklingsföretag lärde sig<br />
användarna de nya programversionerna betydligt snabbare än företaget, vilket<br />
innebar att nya krav ställdes på kommande lanseringar. Våra fall från Posten,<br />
Telia, ICA och Ericsson ställer en rad frågorom just de organisatoriska förutsätt<br />
ningarna för kundinvolvering som t ex vilken kompetens företag behöver för att<br />
arbeta med kunder. Frågan kan med fördel delas upp i tre nivåer:<br />
• Vilken kärnkompetens är intressant för kundinvolvering?<br />
• Vilken förmåga är nödvändig?<br />
• Vilka resurser behövs?<br />
Kundens motivation, Organisatorisk förmåga och Konversationsmodellen kan<br />
fungera som ett stöd för kundinvolveringsprocessen. Varje enskilt område ställer<br />
enkla men avgörande frågor om utvecklingsprocessen (se Figur 5.5 ).<br />
Ett exempel på dess användning är att affärsutvecklare vid Telia uppmärksammade<br />
den andra frågan i konversationsmodellen; hur kommunicerar kunder med<br />
varandra och till företaget? (Den vanliga frågan är riktad åt andra hållet, vilken
Företag Konversation<br />
Organisatorisk förmåga<br />
Antagande:<br />
Nya tjänster utvecklas i samverkan<br />
med kunder och<br />
partners.<br />
• Vilka faser i utvecklingen är<br />
av avgörande betydelse?<br />
• Vilka utmaningar ställs<br />
organisationen inför vid<br />
kundinvolvering?<br />
• Vilka belöningssystem<br />
uppmuntrar till kundinvolvering?<br />
• Hur påverkas lönsamheten?<br />
Koversationsmodell<br />
Antagande:<br />
Nya tjänster påverkas av förmågan<br />
att sammanställa och<br />
överföra relevant marknadsinformation.<br />
• Hur kommunicera med<br />
kunderna?<br />
• Hur kommunicerar<br />
kunder med varandra?<br />
• Hur göra kundinformation<br />
tillgänglig mellan partners?<br />
modell använder företag för att kommunicera med kunder?)<br />
Tre områden för kundinvolvering<br />
Kund<br />
Kundens motivation<br />
Antagande:<br />
Förändringar på marknaden,<br />
avregleringar och ny teknologi<br />
ställer kunden inför<br />
utmaningen att pröva nya<br />
tjänster och göra nya val.<br />
• Vilka kunder befinner sig i<br />
vilka utvecklingsstadier?<br />
• Hur stimulera kunders<br />
involvering?<br />
• Vilken inverkan har kundinvolvering?<br />
• Hur skapa och fördela<br />
värde mellan kund och<br />
företag?<br />
Figur 5.5 Tre områden för kundinvolvering.<br />
I diskussionen kring de två frågorna framgick det att Telias kundtjänstsidor på<br />
webben var organiserade utifrån företagets kommunikationsmodell snarare än<br />
utifrån kundens.<br />
KIT-modellen som synsätt, modell och metod<br />
Att se organisationen, kunden och konversationen däremellan som nödvändiga<br />
delar i utvecklingsprocessen ställer frågor om vilket synsätt som tillämpas på<br />
kundinvolvering.<br />
Synsättet är därför av strategisk betydelse för kundinvolvering. Hur ser egentligen<br />
företaget på innovationer och utveckling av nya tjänster? Många företag ser<br />
den verksamheten som avgörande för överlevnaden på marknaden. Ett så innovativt<br />
teknikföretag som Cisco Systems ansåg att nya upptäckter skapades i<br />
83
84<br />
interaktion tillsammans med kunder och partners. Om företaget riktar blicken<br />
från de egna labben och utvecklingsavdelningarna till innovationer med kunder<br />
så framträder andra modeller och metoder.<br />
När vi här talar om synsätt så menar vi den grund på vilken vi kan bygga modeller<br />
och metoder. Vi nämnde tidigare kundens sociala drivkrafter till att delta i<br />
utvecklingsprocesser. Om kundinvolveringsmodellen baseras på dessa sociala<br />
drivkrafter framträder som en konsekvens strategiska ställningstaganden vid<br />
utformningen av exempelvis utbyte av information, återkoppling till kunders förslag,<br />
erkännande av bidrag till utveckling av tjänster liksom bejakande av kundens<br />
identitet.<br />
En utgångspunkt för projekt som berör involvering av kunder är att ställa frågor<br />
om synsätt, modell respektive metod som stärker själva kundinvolveringen.<br />
Hur kan företaget delta i kundens innovationsprocess?<br />
Kundinvolvering som det beskrivits här bygger på en uppfattning om att kunden<br />
involveras i företagets utvecklingsprocess.<br />
Frågan är om det i dag dominerande syn-<br />
“Vi har många metoder<br />
för kundinvolvering,<br />
men inget gemensamt<br />
synsätt. Varje nytt<br />
projekt blir därför att<br />
starta från början”.<br />
sättet hindrar oss från att se de innovationsprocesser<br />
som leder fram till morgondagens<br />
tjänster. Framtidens tjänster bygger<br />
på att kunden är aktiv som innovatör och<br />
medskapare. Informationsteknik möjliggör<br />
inte bara interaktion mellan företag och<br />
kund utan i än högre grad mellan kunder.<br />
Morgondagens device-förmedlade digitala<br />
tjänster handlar i allt högre grad om sociala<br />
innovationer, snarare än om specifika<br />
tekniker.<br />
Sum<strong>mer</strong>ing<br />
• Att utveckla tjänster innebär speciellt utmaningar för företag som arbetar i<br />
nätverk. Exempelvis pekade ICA-Ericsson studien på svårigheter för företag<br />
med olika kulturer, erfarenheter och skilda kundperspektiv att arbeta utifrån ett<br />
nätverkssynsätt.<br />
• Det traditionella sättet att betrakta tjänster som business-to-business (B2B)<br />
eller business-to-consu<strong>mer</strong>s (B2C) är inte konstruktivt. Experimentbänken visade<br />
på flera exempel där företag börjar med inriktningen B2B för att därefter i<br />
olika konstellationer också rikta in sig på B2C.<br />
• Lätt identifierbara hinder, exempelvis belöningssystem, uppföljning, ansvarsområden,<br />
strategi och integration, begränsar möjligheterna till kundinvolvering.
Tre perspektiv på kundinvolverad tjänsteutveckling<br />
Synsätt<br />
Modell<br />
Metod<br />
Strategiskt synsätt på kundinvolvering<br />
Kundinvolvering skapar utrym<strong>mer</strong> för utforskning och nyskapande<br />
bortom företagets traditionella verksamhet.<br />
Exempel: Cisco Systems betraktar kundinvolvering som<br />
en strategisk aktivitet för ledning och medarbetare.<br />
Kundinvolvering som modell<br />
Åtgärder som utgår från beteendevetenskap sociala<br />
mönster och beteende, samt kunders drivkrafter.<br />
Exempel: Microsoft identifierar och belönar ledande<br />
användare.<br />
Kundinvolvering som metod<br />
Metod väljs för specifik användning och situation.<br />
Exempel: Telia använder prototyper, beta-tester, walkthrough<br />
och user toolkits.<br />
Figur 5.6 Tre perspektiv på kundinvolvering.<br />
• Små, enkla medel skapar stora möjligheter för framgångsrik kundinvolvering.<br />
Att verkligen kommunicera med kunder och hur kommunikationen sker är<br />
ibland av större betydelse än vad som kommuniceras.<br />
• Kundinvolvering behandlas sällan på strategisk nivå, vilket är nödvändigt för att<br />
skapa utvecklingskraft och ett förändrat synsätt.<br />
• Vid kundinvolvering utgår man ofta från kunden som enskild individ, vilket är en<br />
svaghet eftersom device-förmedlade tjänster bygger på att kunder interagerar<br />
med varandra i konsumtion, problemlösning och idégenerering.<br />
85
Kapitel 6<br />
Tjänstekonsumtionens värde<br />
Experimentbänk 3<br />
Från tre värdelogiker till en affärsmodell<br />
Termen värde har under senare år blivit ett modeord som företag använder i sin<br />
marknadsföring, t ex ”Vi skapar <strong>mer</strong>värden”. Begreppet har även blivit en underliggande<br />
drivkraft i företagens prioriteringar för att öka vinsten, t ex ”Vilka aktiviteter<br />
i värdekedjan kan vi outsourca till andra företag?”. ”Vilka partners kan vi<br />
använda för att öka vårt eget värde när vi tillhandahåller tjänster?” Värde är emellertid<br />
ett <strong>mer</strong> mångdimensionellt begrepp än så vilket berör fler än företaget.<br />
Genom ny teknik har också kunderna kommit att bli en integrerad del i värde-skapandet<br />
och i upplevelsen av värde genom att nyttja eller konsu<strong>mer</strong>a en vara eller<br />
tjänst. Kunden är inte bara köpare och användare och därmed mottagare av<br />
tjänstekonsumtionens värde.<br />
Värdet av den recepttjänst som ICAs kunder kan prenu<strong>mer</strong>era på är för kunderna<br />
förslag på maträtter och för ICA-handlarna att vissa produkter lyfts fram vilket<br />
ökar försäljningen. I andra fall är kunden en utvecklingsresurs eller bidrar till<br />
tjänstekonsumtionen genom egna aktiviteter. Därmed finns ett gemensamt<br />
ansvar för värdet hos tjänsteföretaget och kunden, vilket är tydligt i till exempel<br />
de banktjänster som FöreningsSparbanken tillhandahåller via Internet. Dessa<br />
värden är möjliga att definiera även om det svårt att sätta ekonomiska siffror på<br />
dem. Men det finns värden som är mycket svårare att diskutera och uppskatta,<br />
när tjänstekonsumtionens mål är upplevelser, förbättrad insikt och förändrade<br />
beteenden. När Robert på Boxer 1 trummar ut sitt budskap är det inte digital-TV<br />
eller tjänsterna som är i fokus, det är upplevelsen av en annan sorts TV. Ett värdeskapande<br />
som gör att när man väl fångats av digital-TV går man aldrig tillbaka<br />
till analog TV. Dessa kunder blir också budbärare av Roberts budskap och samverkar<br />
till att övertyga nya tittare om digital-TVs fördelar.<br />
För att fånga så många sidor av värdebegreppet som möjligt har vi i experimentbänken<br />
Tjänstekonsumtionens värde fokuserat på tre logiker, marknadslogiken,<br />
affärslogiken och teknologiken, vilka var för sig och tillsammans påverkar tjänste-<br />
1 Robert på Boxer är den person som i Boxers TV-reklam sedan 1999 personifierat fördelarna med digital-<br />
TV från Boxer. Under sista året har innehållet i digital-TV fått ett lite större utrymme i TV-reklamen men<br />
fortfarande är den nya upplevelsen en viktig del av hur tjänsten digital-TV marknadsförs.<br />
87
88<br />
konsumtionens värde. En central del i tjänsteutvecklingen är att söka efter de<br />
värdemöjligheter som finns med en viss tjänst och hur dessa kan påverkas och<br />
förstärkas genom att utnyttja de möjligheter som kunden och tjänsteföretaget har<br />
av att skapa värde. I avsnitten nedan presenterar vi dessa be-grepp och sambanden<br />
dem emellan samt dess betydelse för tjänsteutvecklingen.<br />
Tre logiker för tjänstekonsumtion<br />
Vi i experimentbänken frågade oss:<br />
”Vilket värde har en tjänst idag och imorgon<br />
för en kund?”, respektive ”Vilket värde har<br />
tjänsten för oss som tjänsteproducent?”<br />
• Marknadslogiken<br />
• Affärslogiken<br />
• Teknologiken<br />
Resultatet av att inte kunna besvara dessa frågor blir i många fall att tjänster lanseras<br />
för tidigt genom att t ex teknologin inte är accepterad eller tillgänglig, eller<br />
att timingen inte är den rätta. Dessutom kan tjänsteföretagen få svårigheter att<br />
argumentera för kommande satsningar på nya tjänsteidéer om man inte kan visa<br />
på vilka värde som nuvarande tjänster skapar. Utan förståelse av dagens tjänster<br />
blir reflektionen svår och erfarenheterna få men också frågorna många när<br />
nya tjänster skall utvecklas. Utifrån det perspektivet började vi med att analysera<br />
vilka logiker som är avgörande för tjänsteutvecklingen.<br />
Av uppenbara skäl är teknologiken en strategisk faktor för tjänsteföretag som<br />
levererar device-förmedlade tjänster och inte bara ett redskap för att effektivisera<br />
verksamheten, vilket är fallet för övriga företag. Trots att teknologin är av strategisk<br />
betydelse så finns det paradoxalt nog både ett intresse för och en avsaknad<br />
av underlag för att värdera tjänsteidéer. Vi i experimentbänken förmodar att<br />
anledningen till detta är att verkligheten är synnerligen komplex och att tekniken<br />
sällan är allenarådande för hur morgondagens tjänster skall utformas utan att<br />
marknaden och affärerna är minst lika viktiga.<br />
Teknikens framskridande har öppnat för nydaningar av tjänstekonsumtionen. Hos<br />
många tjänsteutvecklare finns ett utvecklingsintresse baserat på önskan att<br />
utnyttja den potential som finns hos tekniken. ”Vad som är tekniskt möjligt skall<br />
också utföras” är ett vanligt tankesätt inom många utvecklingsavdelningar enligt<br />
de diskussioner och erfarenhetsutbyten som skett inom projektet. Därtill ger<br />
kundernas samlade erfarenheter och förväntningar upphov till nya behov och<br />
prioriteringar.<br />
Samtidigt förändras marknaden för tjänstekonsumtion, vilket hotar dagens tjänster<br />
och öppnar för de nya, morgondagens tjänster. Marknaden påverkas av en
Exemplet TV-banken – banktjänster via interaktiv<br />
digital-TV<br />
Från ett första perspektiv kan man se denna tjänst som ”bara”<br />
en annan tekniks plattform än Internet via banktjänster tillhandahålls.<br />
När man använder MAT-logikerna på TV-banken kom<strong>mer</strong> det<br />
fram stora osäkerheter inom tekno-, marknads- och affärslogikerna.<br />
• Stora tekniska osäkerheter finns kring digital-TV plattformarnas<br />
standard. Därmed blir beslutet att invänta standardisering eller<br />
att öka utvecklingskostnaderna för att täcka in alla nuvarande<br />
standards. Båda valen innebär operativa och strategiska risker<br />
som gör att tjänsten blir en företagsledningsfråga.<br />
• Marknadsosäkerheten lyftes fram. En nyckelfråga är vilket extra<br />
värde som banktjänster via TV ger utöver det som ges via<br />
Internet. Om vi antar att vi vill nå nya kundgrupper, d v s de som<br />
inte har dator idag så är detta en målgrupp som i ter<strong>mer</strong> av teknikmognad<br />
är ”laggards”. Men studien av Teknikmognad<br />
(se Kapitel 4) visar att laggards är laggards. Laggards i att<br />
använda hem-PC till digitaltjänster vill till 90% säkerhet också<br />
bli laggards när det gäller att använda digital-TV till digitala<br />
tjänster. Men också vardagsrummet som utrymme för att utföra<br />
tjänsterna skapar konflikter inom familjer och tummar på<br />
befintliga sociala barriärer. Alltså flera osäkerheter som har<br />
strategisk bäring.<br />
• Betalningsmodeller, säkerhetslösningar m m är inom affärslogiken<br />
osäkerheter som ytterligare lyfter fram problem med<br />
TV-banken.<br />
Genom att gå igenom logikerna lyfter man fram och tydliggör antaganden<br />
och uppenbara sprickor som finns i en tjänsteaffärsidé.<br />
Detta är till gagn både för utvecklingsarbetet men skapar också<br />
insikter för framtida tjänsteutveckling.<br />
mängd aspekter vilket gör att utvecklarnas prioriteringar i går kan te sig helt felaktiga<br />
i morgon. Kombinerat med en tredje stark drivkraft, företagens strävan<br />
mot att identifiera affärer med stor potential, kan vi identifiera de tre logiker som<br />
mest påverkar tjänsters framgång.<br />
89
90<br />
Värdeskapande logiker<br />
Teknologik<br />
Affärslogik<br />
Värdeskapande<br />
Figur 6.1 Tre samverkande logiker skapar värde.<br />
Tjänstens<br />
utveckling och<br />
Kundens<br />
roll<br />
Teknologik<br />
Tjänstens<br />
tekniska platt-<br />
Affärslogik<br />
Värdeskapande<br />
Marknadslogik<br />
Inom vardera av dessa tre områden finns det en underliggande logik som driver<br />
respektive område framåt, men som också skapar begränsningar och utmaningar<br />
för tjänsteutvecklingen. Vi har i experimentbänken tittat på de tre områdena<br />
tekniken, marknaden och affären som samverkande logiker, vilka bidrar till att<br />
skapa tjänsters värde och därmed tjänsters framgångar på marknaden.<br />
Värdeskapande och ”Ändrat boende”<br />
Värdegenererande<br />
aktiviteter<br />
Värdefördelande<br />
aktiviteter<br />
Marknadslogik<br />
Tjänsteportföljen<br />
Kundens upplevelser<br />
av tjänsten<br />
Tjänstens<br />
konkurrenskraft<br />
Tjänstens<br />
utformning<br />
Figur 6.2 Logikerna och några av dess huvudfrågeställningar inom ”Ändrat boende”.
De tre logikerna är inte separerbara utan har ett ömsesidigt beroende. Vi har<br />
utgått från ett holistiskt perspektiv för att kunskap inom de tre logikerna skall<br />
kunna omsättas i tjänster med framgångspotential.<br />
Inom ett annat område, ”ändrat boende”, definierade vi grunderna för en tjänst<br />
som vi sedan testade utifrån olika tekniska, affärs- och marknadsfor<strong>mer</strong>. För<br />
denna tjänst diskuterade vi de tre logikerna i två omgångar. Först identifierade vi<br />
nyckelfrågor för tjänsten som sådan, för att i den andra omgången (iterationen)<br />
adressera och besvara frågorna. Ett arbete som vi byggde på med var att hämta<br />
relevant teknisk, marknads- och affärsinformation utifrån logikerna i projektet. För att<br />
identifiera vilka aspekter som är av betydelse inom respektive logik utgick vi i experimentbänken<br />
från centrala antaganden kring morgondagens tjänstekonsumtion.<br />
Ändrat boende<br />
I Sverige är det ungefär 400.000 hushåll per år som byter bostad.<br />
Valet av framtida bostad baseras dels på tillgängliga och möjliga<br />
bostadsobjekt (utifrån hushållets ekonomiska förutsättningar),<br />
men också på den service som finns runt omkring (skolor, förskola,<br />
kollektivtrafik, vägar, affärer, mm), framtida planer för gatan<br />
eller vägen, området och kommunen, samt personliga preferenser.<br />
När valet väl är gjort kom<strong>mer</strong> behovet av finansiering, flyttning av<br />
abonnemang för el, VA, telefon, TV, tidningar, m m och flyttning av<br />
möbler. Därtill finns lagfartsbevis, fastighetsregister, bankkontakter,<br />
m m som måste skriva under, registreras och kommuniceras.<br />
Renoveringar och ombyggnationer utförs ofta vid ägarbyten<br />
av bostäder och även om Martin Timell-trenden går mot <strong>mer</strong> ”gör<br />
det själv” finns ett stort behov av professionell hjälp. Hjälp som<br />
kan behövas från arkitekter, byggnadsingenjörer, byggmästare, byggnadsnämnd<br />
för bygglov, m m.<br />
Att ändra sitt boende (till helt nytt men även ombyggnation) innebär<br />
att mängder med information måste inhämtas och kommuniceras,<br />
vilket idag hushållet måste göra med många företag och<br />
myndigheter. Enskilda företag fokuserar inte på dessa tjänster<br />
idag men tillsammans kan det vara möjligt att tillhandahålla tjänsten<br />
Ändrat boende. Möjliga intressenter i denna tjänst är banker,<br />
fastighetsmäklare, byggnadsföretag, hantverkare m fl.<br />
91
92<br />
Marknadslogiken<br />
Marknadslogiken och dess frågeställningar bidrar till att identifiera fördelarna<br />
och möjliga problem med tjänsten och tjänstekonsumtionen utifrån preferenserna<br />
hos kunder inom valda marknadssegment. Samtidigt tydliggörs vilka preferenser<br />
och jämförelser kunderna gör, samt om tjänsten leder till eller ställer krav<br />
på att de beteenden som kunden har idag behöver förändras. Som en “ledstjärna”<br />
för tjänsteutvecklingen utifrån ett marknadsperspektiv konstaterade vi att<br />
arbetet bör baseras på att skapa verkligt värde och nytta samt skapa insikter<br />
som gör att kunder accepterar tjänster baserade på nya innovationer.<br />
Vi delade därefter upp ledstjärnan i tre huvudområden att utgå från vid formuleringen<br />
av centrala frågor i tjänsteutvecklingen.<br />
1. Tjänstens konkurrensfördel<br />
För acceptans på marknaden behöver tjänster visa på konkurrensfördelar gentemot<br />
andra tjänster eller andra tjänsteleverantörer. Därmed är kundernas fördelar<br />
med tjänsten viktiga att identifiera, vilka jämförelser och associationer som kunden<br />
gör samt om detta är kopplat till ett visst marknadssegment. Är så fallet<br />
behöver marknadssegmentets prioriteringar och teknikmognad tydliggöras och<br />
en bedömning ske av kundernas attityd till tjänsten. Företaget behöver därtill<br />
klargöra om kunden har möjligheter att skapa tjänsten själv eller om den är lätt<br />
för konkurrenter att kopiera. Även om tjänsten i sig inte har uppenbara konkurrensfördelar<br />
kan den bidra till att stärka andra tjänster i tjänsteportföljen.<br />
Därmed kompletterar den andra tjänster eller kan för vissa marknadssegment<br />
ersätta befintliga tjänster. Konkurrensfördelar som bidrar till värde för kunden likväl<br />
som för företaget.<br />
2. Kundernas uppfattning av tjänsten<br />
Till området ”kunders uppfattningar” kopplades frågor relevanta inför ett utvecklingsarbete<br />
av nya eller förbättrade tjänster. Om tjänsterna kräver stora förändringar<br />
av kunden (t ex av sociala beteenden) måste frågor ställas om den valda<br />
designen är lämplig och vilka alternativ som finns? Ett annat perspektiv som<br />
bidrar till insikter i tjänsten är hur kunderna löser det idag. Med dessa grunder<br />
kan en diskussion tas kring hur värdet och nyttan av tjänsten skall/kan kommuniceras<br />
till olika kundgrupper. Men det är även en fråga som har beröring internt<br />
i företaget liksom i nätverket. Tjänster behöver förändras och organisationen<br />
behöver kontinuerligt ifrågasättas för att tjänsten skall leverera värde till kunden.<br />
Samarbetsfor<strong>mer</strong> har betydelse för om tjänsten utvecklas en gång eller kontinuerligt.<br />
Dialogen mellan kundernas förändringar och hur detta skall avspegla sig i<br />
tjänsten innebär även en dialog inom företaget och inom nätverket.<br />
3. Tjänstens utformning<br />
Frågor kring tjänstens utformning kom att beröra abstrakta ”ergonomiska” fak-
torer men också betydelsen av att designen väljs med omsorg. Valet av design<br />
är en möjlighet att understödja tjänstens framgång mot identifierad målgrupp.<br />
Om tjänstens design kan justeras utifrån individuella preferenser skapar det<br />
ytterligare möjligheter (vilket är något som uppmärksammades redan i Service<br />
Innovation-projektet). Teknikmognad hos kunderna kan göra att tjänsten upplevs<br />
som ”naturlig” eller som "komplicerad". En viktig nyckel är att nyttja kunderna<br />
från den tilltänka målgruppen innan och efter lanseringen som en resurs i utvecklingsarbetet<br />
men också som en inspirationskälla kring tjänstens design. Timing<br />
och tempo har vi sett blivit <strong>mer</strong> betydelsefullt och därför är det viktigt att kunna<br />
uppskatta hur mycket tid och resurser som behövs för att få fram en prototyp<br />
respektive en färdig tjänst inklusive stödsystem. Tjänster kan ha en viss livstid,<br />
vilket gör att avvecklingen bör hanteras redan när tjänsten utvecklas. Är det möjligt<br />
att avveckla tjänsten utan att det får en negativ påverkan på andra tjänster<br />
respektive på hur företaget betraktas av kunderna? Tjänstedesign är en nyckelfråga<br />
och kan vara den faktor som avgör om tjänster skapar värde eller ej.<br />
Affärslogiken<br />
Tjänster konsu<strong>mer</strong>as i ett sammanhang som formas av affärsmässiga begränsningar<br />
likaväl som kunders preferenser. Inom affärslogiken är strävan att identifiera<br />
kunskaper och prioriteringar som bidrar och möjliggör att värde skapas av<br />
tjänstekonsumtionen för både kunden och tjänsteföretaget. Dessa värden kan<br />
variera mellan olika kundgrupper, vilket ofta kom<strong>mer</strong> att återspeglas i olika<br />
affärs- och prissättningsmodeller. I ett nätverk av företag som samverkar för<br />
tjänsteleveransen blir också fördelningen av intäkter och kostnader samt valet av<br />
samarbetspartners väsentliga frågor, vilka kan påverka tjänsteföretagets hela<br />
affär. Ledstjärnan för tjänsteutvecklingen utifrån ett affärsperspektiv är att arbetet<br />
skall baseras på att generera värde för företagen som tillhandahåller tjänsten<br />
samt fånga nya värdekombinationer av intresse för kunderna.<br />
De tre huvudområdena att utgå ifrån i tjänsteutvecklingsarbetet är därmed värdegenererande<br />
aktiviteter, värdefördelande aktiviteter samt tjänsteportföljen.<br />
1. Värdegenererande aktiviteter<br />
Strategier för tjänstekonsumtion innebär avväganden om tjänsten och de värden<br />
den skall skapa för kunden i det korta eller långa perspektivet. Med den femhövdade<br />
kunden i åtanke (se Kapitel 3 och figur 3.3) utgör kunden en resurs med<br />
väsentlig kunskap som kan tillföra tjänsteutvecklingen influenser, erfarenheter<br />
och insikter från andra områden. Kunden är samtidigt en samproducent av tjänsten.<br />
Som en konsekvens av att tjänsten konsu<strong>mer</strong>as är kunden också köpare<br />
och han eller hon är dessutom användare. Slutligen är kunden en förmedlare av<br />
det som tjänsten ger upphov till i ter<strong>mer</strong> av konsekvenser, upplevelser och insikter,<br />
vilket återkopplat fortsatt har inverkan på de fyra andra aspekterna.<br />
93
94<br />
Att fokusera på var och en av dessa tydliggör konkurrensfördelar för kunden likväl<br />
som för företaget. Utgångspunkten är att faktorerna var för sig och tillsammans<br />
svarar mot olika värden som kan finnas representerade parallellt hos olika<br />
kundsegment. Alla fem kundaspekterna är väsentliga men bidrar på olika sätt till<br />
långsiktigt och kortsiktigt värde.<br />
2. Värdefördelande aktiviteter<br />
Utöver att värdet skall kunna skapas är det väsentligt att besluta om hur det skall<br />
fördelas mellan kund och företag. För företag som samverkar i nätverk för att tillhandhålla<br />
tjänster har man ett delat ansvar för tjänstekonsumtionen och fördelningen<br />
av kostnader, intäkter och värde. Tjänsters kostnader bestäms i samband<br />
med utformningen av tjänsten likväl som under tjänstekonsumtionen.<br />
Kostnaderna för tjänstekonsumtionen drivs upp av en utformning och design som<br />
inte alltid (sällan) beaktar kundernas teknikmognad, prioriteringar och beteenden.<br />
En dålig design innebär att kundtjänsten i form av en Help desk etc blir<br />
belastad med uppgifter och kostnader som skulle kunnat undvikas om designen<br />
valts med omsorg.<br />
Kundinvolvering har influenser på både kostnader och intäkter (se Kapitel 5,<br />
Kundinvolverad tjänsteutveckling). Vad som skapar intäkter är en viktig värdeaspekt,<br />
I experimentbänken har vi konstaterat att valet av betalningsmodell<br />
har en väsentlig betydelse för vilket värde tjänsten upplevs skapa för kunden. Ett<br />
felaktigt val av betalningsmodell kan leda till att bra tjänster aldrig når<br />
genomslag.<br />
3. Tjänsteportföljen – i dag och i morgon<br />
Under experimentbänkens arbete har vi ett flertal gånger diskuterat betydelsen<br />
av att också ta upp tjänsteportföljen i sin helhet när nya tjänster diskuteras. Nya<br />
tjänster kan vara rationaliseringar av tidigare och därmed i en enda tjänst fånga<br />
ett flertal enskilt tillhandahållna tjänster. I detta fall måste företaget ha helt klart<br />
för sig hur kunderna använder tjänsterna så att man inte omöjliggör uppfyllandet<br />
av kunders värdeprioriteringar.<br />
Ett företags nya tjänster har också potential att bli fundamentet för tjänsteföretagets<br />
framtida image. Genom att lyfta fram vad individuella tjänster tillför och<br />
kompletterar befintliga tjänster, tydliggörs vilken nytta och betydelse tjänsten har<br />
för företaget idag och i morgon.<br />
Teknologiken<br />
Traditionellt har tjänster utvecklats utifrån en specifik teknisk plattform. Därmed<br />
har det många gånger blivit omöjligt att flytta tjänsten till en annan plattform om
den tekniska utvecklingen krävt det. Samma problematik blir det för tjänstekonsumtion<br />
via flera plattformar.<br />
Kunders syn på teknik innebär möjligheter liksom begränsningar.<br />
Tidsfördröjningen mellan de tekniska plattformarnas tillgänglighet och inneboende<br />
möjligheter och de behov och prioriteringar tjänstekonsumtion skall möta,<br />
innebär att innovativa tjänster kan få mycket svårt att slå igenom.<br />
Teknikutvecklingens ledstjärna är att de tjänster som utvecklas skall kunna tillhandahållas<br />
och användas av kunderna via flera tekniska plattformar samt bygga<br />
på teknik som stödjer marknads- och affärslogikerna.<br />
Vi definierade därefter tre huvudfrågeställningar eller huvudområden att utgå från<br />
i tjänsteutvecklingsarbetet.<br />
1. Teknikmognad hos tjänstekonsumenterna<br />
I och med att tjänsterna bygger på teknik och att konsumtionen i ”sanningens<br />
ögonblick” sker via en ”device” blir teknikacceptansen hos tjänstekonsumenterna<br />
en avgörande fråga för tjänsten genomslag (se Kapitlet 4, Teknikmognad).<br />
2. Teknisk plattform<br />
Ny teknik utvecklas i konkurrens. Efter en tid identifieras vilka av de konkurrerande<br />
plattformarna eller lösningarna som blir den kommande standarden. För<br />
tjänsteföretag innebär detta en tid av stor osäkerhet, där en satsning på teknisk<br />
plattform en dag kan visa sig vara fel. Företagen tar här risker som innebär fördyringar<br />
som ökar kostnaderna för kunderna och därmed gör tjänsten ointressant.<br />
En utmaning är att kunna tillhandahålla tjänsterna via flera olika tekniska<br />
plattformar.<br />
3. Tjänstens utveckling och drift<br />
Utvecklingen av tjänster samt företagets stöd till tjänstekonsumtionen är beroende<br />
av kompetenser som kunden, andra företag eller tjänsteföretaget själv har.<br />
Detta nätverk av kompetenser är inte givet utan måste etableras för varje utvecklingstillfälle<br />
och sedan underhållas om önskan är att kunna använda nätverkets<br />
kompetens i framtiden. Är kunden en viktig kompetensresurs ställs det även krav<br />
på kompetens inom tjänsteföretaget så att kundens insikter och synpunkter<br />
används. Men i vilket skede skall kunden involveras? Vilka kompetenser är nyckeln<br />
till tjänstekonsumtionen och vilka tekniska stödsystem behövs för tjänsten?<br />
Oavsett fas finns det fördelar och möjliga problem med att involvera andra företag<br />
likväl som att involvera kunder. Men generellt är slutsatsen att kunderna och<br />
andra företag kan bidra <strong>mer</strong> än tjänsteföretagen historiskt har utnyttjat dessa<br />
resurser.<br />
95
96<br />
Utfall av en marknads-, affärs- och teknologikanalys av Ändrat<br />
boende.<br />
Ett sätt att redovisa de slutsatser som analysen ledde till är i ett spindeldiagram.<br />
Om respektive område är helt klart och inga osäkerheter föreligger<br />
kom<strong>mer</strong> värdet att bli 100% medan en lägre procentsats indikerar att<br />
osäkerheten är stor och att <strong>mer</strong> underlag måste tas fram innan nästa steg<br />
i utvecklingsarbetet kan tas.<br />
TL- Utveckling och drift<br />
TL-<br />
Teknisk plattform<br />
TL-<br />
Teknikmognad<br />
AL- Tjänsteportföljen<br />
- idag och imorgon<br />
Vilket är tjänstens värde?<br />
100<br />
80<br />
60<br />
40<br />
20<br />
0<br />
AL - Värdefördelande<br />
aktiviteter<br />
ML - Konkurrensfördelar<br />
ML -<br />
Kundernas<br />
tjänsteuppfattning<br />
ML -<br />
Tjänstedesign<br />
AL -<br />
Värdegenererande aktiviteter<br />
Kundernas tjänsteuppfattning och vilken nytta som kunderna skulle se med<br />
tjänsten var liksom de andra två huvudaspekterna inom marknadslogiken<br />
(ML) enligt vår analys relativt enkelt att besvara och den stora knäckfrågan<br />
rörde hur designen skulle utformas så att information hämtades utifrån kundernas<br />
önskemål.<br />
Affärslogiken (AL) för Ändrat boende väckte dock en mängd frågor som var<br />
svåra att besvara. Ett önskemål var att användning av tjänsten skulle bli en<br />
inkörsport till redan existerande tjänster, eftersom det kunde vara svårt att
prissätta tjänsten som oberoende och fristående. Vem skulle ha huvudansvaret<br />
för tjänsten? Var den egentligen en del av andra tjänster? Frågorna<br />
var många och krävde ytterligare undersökningar inför beslut.<br />
När vi började diskutera teknologiken (TL) var åsikten den att detta inte är<br />
något problem. Ju <strong>mer</strong> vi analyserade teknologiken desto fler frågor väcktes.<br />
Den teknik som skulle ha använts, digital-TV med interaktivitet, visade<br />
sig inte ha en standardiserad teknik, än mindre var kunderna mogna att<br />
använda tjänster via denna tekniska plattform.<br />
Slutsatsen av vår analys utifrån de tre logikerna är att det finns kunder och<br />
en marknad för tjänsten Ändrat boende, men hur tjänsten skall prissättas,<br />
integreras med andra tjänster, teknisk mognad, val av teknisk plattform m<br />
m innehåller fler frågor än svar. Tjänsten bör därför inte utvecklas vidare i<br />
denna form, än mindre vid denna tidpunkt.<br />
Värde – centralt i en affärmodell där kundens och<br />
företagets prioriteringar möts<br />
Genom att lyfta fram aspekter som kompe-<br />
tenser, resurser, prioriteringar och organisatoriska<br />
strukturer utvecklas affärsmodeller<br />
och ramverk för tjänstekonsumtion vilka är<br />
nödvändiga för att idéerna skall skapa värde<br />
till företag och kunder.<br />
• Värdeaffärsmodell<br />
• Ledarskap för tjänsteutveckling<br />
• En organisation som<br />
stödjer<br />
• Dialog inom nätverket<br />
och inom företaget<br />
De tre logikerna gör att många designparametrar och grundläggande antagandena<br />
som inte traditionellt fokuseras i tjänsteutvecklingen lyfts fram. Därmed ifrågasätts<br />
det som kan vara någons antaganden, eller den agenda som tjänsteutvecklare<br />
har rörande användningen av en viss teknologi. Det kan handla om hur<br />
utvecklingen av ett samarbete med andra företag skall utformas eller ha fokus<br />
på ett visst kundsegment. En diskussion där detta lyfts fram kan vara impopulär<br />
eftersom ett tjänsteföretag har en viss tradition och kultur som kanske ifrågasätts.<br />
97
98<br />
Värdeaffärsmodell<br />
Genom att använda MAT-logikerna som ett ramverk för den operativa designen<br />
kopplas den till strategiska prioriteringar. VAD är värdet tjänsten skall skapa och<br />
HUR skall detta ske. VAD-frågan är <strong>mer</strong> strategisk medan HUR-frågan är operativ.<br />
Därmed kopplas också tjänstens mål och värde till hur tjänsten utformas. Fördelen<br />
är att felaktiga antaganden eller strategiska prioriteringar tidigt uppmärksammas<br />
och hänsyn till detta kan tas i den design som väljs när tjänstens realiseras.<br />
De som upptäcker dessa sprickor i tjänsteidén, tjänstestrategier, målbilder eller<br />
centrala antaganden kom<strong>mer</strong> också att möta motstånd. Ett underlag från en MATanalys<br />
kan bidra till att ta fram ett underlag som stärker budskapet. MAT-logikerna<br />
börjar med att ifrågasätta de antaganden som gjorts kring tjänstekonsumtionen,<br />
tjänstekoncepten och tjänsteidén. Är det teknologiska valet lämpligt? Är<br />
det en ”marknad” för idén och i så fall hur ser den ut och hur stor är den? Stödjer<br />
tjänsten de affärer som vi prioriterar och levererar den värde till kunderna och<br />
tjänsteföretaget? Är tjänsten konkurrens- och bärkraftig? Detta är frågor som i en<br />
affärsmodell är centrala men som inte kan hanteras separata. Logikerna kan ses<br />
som strategiska ankare för tjänsten, där tjänstens bas tydliggörs, lyfts fram och<br />
blir kommunicerbar.<br />
MAT-logikerna kan bli basen för en affärsmodell initierad och baserad på det ifrågasättande<br />
som visats i detta kapitel och som även återfinns i Appendix 3,<br />
Värdespecifikation. För att ta formen som en affärsmodell måste vi utgå från att<br />
såväl kunden som företaget representerar olika delar av värdeskapandet liksom<br />
av de tre logikerna. Av dessa är inget överordnat utan de tre logikerna visar på<br />
komplexiteten som är tjänsteutvecklingens karaktäristika. Till detta adderas det<br />
som formar tjänstens identitet inom tjänsteföretaget och för kunderna, vilket möjliggör<br />
att tjänsten kan bli en del av en tjänsteportfölj med värde för såväl kunden<br />
som tjänsteföretaget. Denna koppling framgår av Figur 6.3, där siffrorna refererar<br />
till nyckelåtgärder inom respektive nivå.<br />
Ledarskap för tjänsteutveckling<br />
Det som gör att MAT-logikerna kan bli ett strategiskt ankare i affärsmodellen är<br />
om det finns ett ledarskap som synkroniserar marknads-, affärs- och teknologikerna<br />
(se nivå 1 i Figur 6.3). Den stabila värld som alla strävar efter är inte i grunden<br />
lärande. Då värde utvecklas och förändras över tiden krävs att man lyfter<br />
fram betydelsen av en iterativ balans mellan logike-na. Där lärdomar från tidigare<br />
och nuvarande tjänster, kundernas preferenser, och andra aspekter som tas<br />
upp i värdespecifikationen verkligen tas som utgångspunkt för tjänstekonsumtionen.<br />
För detta krävs ett ledarskap där lärande, reflektion och ifrågasättande är<br />
naturligt. Det intressanta är inte att utforma tjänster som är iterativa utan främst<br />
att skapa underlag för vilka designspecifikationer som skall prioriteras. Om en
Framgångsrik tjänsteportfölj med värde för kunderna<br />
Teknologik<br />
Affärslogik<br />
Tjänsternas identitet inom företaget och för kunden<br />
Värdeskapande<br />
1<br />
Marknadslogik<br />
tjänsteanalys utifrån MAT-logikerna visar sig hålla, kom<strong>mer</strong> med stor sannolikhet<br />
tjänsten att vara framgångsrik som en del i en tjänsteportfölj, även om det inte<br />
är en garanti.<br />
En organisation som stödjer<br />
En iterativ syn på hur logikerna skall behandlas och bearbetas skapar grunden<br />
för den identitet som tjänsten får inom organisationen, för nätverket av samverkande<br />
företag samt för kunden (se nivå 2 i Figur 6.3). Det som här krävs är en<br />
2<br />
3<br />
Värdeskapandets affärsmodell<br />
1. Ett ledarskap för tjänsteutveckling byggt på lärande och med fokus på värde<br />
2. En organisation för att stödja kreativitet, reflektion och iteration<br />
3. Dialog inom företaget, mellan företagen i nätverket och med kunden för att hantera<br />
tjänstens komplexitet<br />
Figur 6.3 MAT-logikerna som underlag för värdeaffärsmodellen.<br />
99
100<br />
organisationskultur som stödjer kreativitet, reflektion och iteration. En organisationskultur<br />
är svår att förändra och när interna lösningar skall ersättas av samarbeten<br />
inom nätverket ökar komplexiteten och svårigheterna för tjänsteutvecklingen.<br />
Nyckeln är att formulera de grundläggande principerna som skall vara vägledande<br />
för tjänsteutvecklingen. Det MAT-logikerna försöker göra är att placera<br />
värde i centrum vilket gör att man inte förankrar organisationen i antingen produkterna/tjänsterna,<br />
marknaden, tekniken eller kunderna, utan i en central<br />
aspekt för samtliga – värde.<br />
Dialog inom nätverket och inom företaget<br />
När beroendet av flera företag ökar, när kunderna involveras i flera steg av<br />
tjänstekonsumtionen och utvecklingen samt då tjänsternas natur utformas<br />
utifrån målsättningar bortom tjänsten (upplevelser och insikter) ökar komplexiteten.<br />
Med MAT-logikerna i centrum har vi ett verktyg som kan vara grunden för en<br />
dialog inom företaget, med dess nätverk av samarbetspartners samt med kunden<br />
(se nivå 3 i Figur 6.3). Det handlar om att organisera och leda affärer, teknik<br />
och marknader och inte enskilda tjänster. Komplexiteten kan lyftas fram, vilket<br />
är nödvändigt för dialogen.<br />
Tillsammans med arbetet i de andra bänkarna och företagens eget arbete har<br />
kunskapen om värdet av tjänster och tjänsteidéer ökat under projektet i linje med<br />
affärsmodellen. Exempelvis har FöreningsSparbanken på olika sätt utvärderat<br />
värdet (som användare ser det) av digital-TV som en eventuell framtida kanal som<br />
användarna vill möta banken i. Genom detta arbete har FöreningsSparbanken<br />
bestämt sig för att det är mycket viktigt att bevaka digital-TV marknaden men att<br />
idag inte göra något inom digital-TV. Behoven/efterfrågan, teknikmognaden och<br />
inte heller tekniken och därav timingen är där för banktjänster via digital-TV.<br />
FöreningsSparbanken har erhållit värdefull kunskap som gör att man kan vara på<br />
framkant. Kunskap finns som gör att tjänster kan lanseras som utgör reell nytta<br />
och värde för kunderna.<br />
Sökandet efter den lämpliga balansen mellan logikerna och därmed den ultimata<br />
affärsmodellen för varje situation måste bygga på egna och organisationens<br />
erfarenheter av att använda exempelvis Värdespecifikationen. Målet i värdeskapandet/tjänsteutvecklingen<br />
är att både användare och företag får ut det de<br />
vill/behöver, vilket ger en win-win situation (eller <strong>mer</strong> rättvisande en win-win-win<br />
situation om andra företag i nätverket är inblandade). Målet för företagen är att<br />
utveckla verktyg (MAT-logikerna, användarinvolveringsmodeller, TR-index, etc)<br />
som i slutändan genererar tjänster/varor som användarna själva varit med och<br />
utformat. Om företagen utvecklar det som användarna vill ha och efterfrågar, blir<br />
användarna nöjda vilket ger till resultat att företagen kom<strong>mer</strong> att sälja <strong>mer</strong> av<br />
efterfrågade, värdeskapande tjänster.
Vikarietjänster – en tillämpning av värdespecifikationen och<br />
affärsmodellen<br />
Inom hem- och assistentstöd till handikappade och äldre inom Stockholms<br />
stad är behovet av vikarier stort när ordinarie personal ringer in sjukdom<br />
eller har andra förhinder. Detta är idag en fråga som löses av enhetschefer<br />
som dock har liten tid till att lösa vikarieproblemet. M-city, som har till uppgift<br />
att visa på mobila tjänsters nytta för Stockholms stad, beslutade sig för<br />
att genomföra en test med en grupp-SMS tjänst där enhetschefen med ett<br />
SMS kunde nå flera/alla vikarier med ett SMS-meddelande. Dessa kunde<br />
sedan svara om de kunde vikariera eller inte. Tjänsten testades under hösten/vintern<br />
2002. Innan testet genomfördes några samtal, intervjuer och<br />
preliminär analys enligt MAT-logikerna mellan experimentbänken och projektansvariga.<br />
I spindeldiagrammet visas en sammanfattning (gjort av experimentbänken)<br />
av den preliminäranalys som gjordes innan testet med hjälp<br />
av ett utkast till värdespecifikation och intervjuerna.<br />
TL- Utveckling och drift<br />
TL-<br />
Teknisk plattform<br />
TL-<br />
Teknikmognad<br />
AL- Tjänsteportföljen<br />
- idag och imorgon<br />
Vilket är tjänstens värde?<br />
100<br />
80<br />
60<br />
40<br />
20<br />
0<br />
AL - Värdefördelande<br />
aktiviteter<br />
ML - Konkurrensfördelar<br />
ML -<br />
Kundernas<br />
tjänsteuppfattning<br />
ML -<br />
Tjänstedesign<br />
AL -<br />
Värdegenererande aktiviteter<br />
101
102<br />
Analysen visar på att den stora utmaningen finns kring vikariernas teknikmognad<br />
och därför bedömdes det viktigt att testa en relativt enkel tillämpning<br />
av tjänsten innan eventuellt beslut togs om att utveckla en tjänst som<br />
kopplades till t ex bemanningsplanering. I övrigt visade värdespecifikationen<br />
på möjligheter till ekonomisk besparing till följd av förenklingar av vikariehanteringen<br />
men också på vinster för vikarierna (t ex enklare information,<br />
behöver ej vara hemma). Genom att testa, involvera användarna så arbetar<br />
man i linje med nivå 1 i affärsmodellen – Lärande med fokus på värde.<br />
I tjänstens målsättning ligger att stödja både enhetscheferna och vikarierna,<br />
vilket gör att man har skapat en grund för nivå 2 i affärsmodellen -<br />
Tjänstens identitet inom tjänsteföretaget och för kunden. För att detta skall<br />
nås fullt ut krävs att organisationen utnyttjar den kreativitet och reflektion<br />
som användarna fick under testperioden, ett exempel på kundinvolvering<br />
(läs <strong>mer</strong> i Kapitel 5, Kundinvolverad tjänsteutveckling). Att testa en enkel<br />
modell innebär också att man vid en fortsättning bygger in iteration i utvecklingsarbetet,<br />
vilket ökar acceptansen för tjänsten.<br />
Den sista delen i affärsmodellen nivå 3 – dialog - är svår att uttala sig om<br />
i testet. Dock finns det hos individer en vilja till dialog kring tjänsten och<br />
erfarenhetsutbyte med varandra. Om detta räcker till för att skapa en dialog<br />
inom hem- och assistentstödsorganisationen inom Stockholms stad<br />
samt med tjänsteleverantören har inte studerats. Om inte, är dock risken<br />
stor att tjänsten ter sig komplex, svår att hantera och införa i hem- och assistentstödsorganisationens<br />
dagliga verksamhet. Nytta med tjänsten finns,<br />
men genomslaget kom<strong>mer</strong> inte.
Konklusion och nästa steg<br />
Att fånga ett så omfattande och i många<br />
stycken omvälvande utvecklingsarbete som<br />
projektet Morgondagens Tjänster i en kort<br />
sum<strong>mer</strong>ing är en krävande uppgift. Däremot<br />
leder sum<strong>mer</strong>ingen och efterföljande<br />
rekommendationer till en den logiska slut-<br />
satsen att utvecklingsarbetet bör fortsätta i<br />
en nästa fas, här kallad för Design för<br />
Tjänstekonsumtion.<br />
Kapitel 7<br />
Efterord<br />
• Sum<strong>mer</strong>ing<br />
• Rekommendationer<br />
• Tjänstedesign<br />
Sum<strong>mer</strong>ing<br />
Att utveckla device-förmedlade tjänster i en interaktion med kund och användare<br />
innebär att själva tjänsten förändras över tiden utifrån kundens beteenden och<br />
förhållningssätt. Som exempel kan nämnas Internetbanken som ger förslag på<br />
lämpliga tjänster utifrån kundens betalningsströmmar eller bokklubben som ger<br />
lästips utifrån kundens intresseområden. Konsekvenser av interaktion är förändrade<br />
beteenden hos både kund och företag, och dessa successivt förändrade<br />
beteenden måste integreras i själva tjänsteutvecklingsprocessen.<br />
Att involvera kunder i dessa processer är <strong>mer</strong> dramatiskt än man kan föreställa<br />
sig. Kundens vardagsliv blir en del av tjänsternas vardag. Det kan komma att<br />
upplevas svårt med gränsdragningar och dynamiken i nätverket utmanas.<br />
Tankesättet är helt nytt och innebär något dramatiskt annorlunda och vi har ännu<br />
bara ”skrapat på ytan”.<br />
Att utgå från ett tjänstesynsätt innebär att produktionsresursen är kunskap (kunskap<br />
om nätverkets logik, kunskap om kunder och användare, kunskap om organisationens<br />
förutsättningar, om osynliga processer o s v). För att kunna generera<br />
produktionsresursen kunskap krävs att kunskapsbärare ges tid och möjlighet<br />
till reflektion.<br />
Tanken att vara beroende av ett nätverk, där olika kulturer, värderingar, prioriter-<br />
103
104<br />
ingar och preferenser balanseras och där gamla maktstrukturer och samarbetsfor<strong>mer</strong><br />
ifrågasätts, kan te sig skrämmande. Att vara en del av ett nätverk utan<br />
att ha gjort hemläxan att förstå vilka spelregler som gäller och hur man på bästa<br />
sätt kan dra nytta av dessa, kan utgöra en stor utmaning.<br />
Interaktion med tekniskt gränssnitt är ”kallare” och kräver en mycket djupare förståelse<br />
av människors beteenden och förhållningssätt och förståelse för socialt<br />
innovationstänkande. Att se och förstå att kunder inte är enskilda individer utan<br />
ingår i ett socialt sammanhang och därmed är beroende av varandra är centralt.<br />
Problem löses inte isolerat utan i olika sociala miljöer och i relationer.<br />
Konsumtion av tjänster bör därför inte testas på enskilda personer utan i ett sammanhang,<br />
d v s i den sociala miljö där de är tänkta att användas (se exemplet med<br />
ICA och Ericsson som diskuteras i Kapitel 5, där telefonen testades som betalningsmedel<br />
utan att ta hänsyn till att telefonen också är ett kommunikationsmedel).<br />
Helhetstänkandet i tjänsteutvecklingsprocessen och den dynamik som det innebär<br />
ställer krav på förståelse av både de mjuka och hårda värdena, d v s både<br />
den synliga processen som kan styras och kontrolleras och den osynliga processen<br />
som diskuteras i Kapitel 3. Att förstå och förhålla sig till dessa processer<br />
är centralt. Som ett komplement och som ett hjälpmedel i en osäkerhetsreduktion<br />
har vi i projektet utvecklat ett antal hjälpmedel (vilket närmare beskrivs i<br />
kapitlen om experimentbänkarna, Kapitel 4-6), vilka har en hög relevans i utvecklingsarbetet<br />
och tvingar in tjänsteutvecklingsprocessen i ett nytänkande.<br />
Teknikmognadsbegreppet är i sig ett viktigt och centralt begrepp som vi inom<br />
ramen för projektet vidareutvecklat i olika dimensioner. Teknikmognadsbegreppet<br />
har varit ett hjälpmedel för att på ett djupare plan förstå och förhålla sig till kunders<br />
och medarbetares förhållningssätt till teknik. TR-index och framförallt dess<br />
tolkningar och analyser kan utgöra ett kraftfullt instrument både vid utveckling av<br />
tjänster som vid bearbetning av olika kundgrupper.<br />
Rädslan för att avvika från det kända ligger djupt och resan in i okänd terräng<br />
ställer krav på att utveckla kompetensen och kunskapen om individer, processer<br />
och nätverk. Genom att bejaka behovet av denna kunskap och skaffa sig kunskapen<br />
som behövs, går det att reducera osäkerheter och flytta fokus från det<br />
tekniskt möjliga och organisationens ”inre liv” till förmån för interaktion och interaktivitet<br />
med kunder och andra företag.<br />
Rekommendationer<br />
• Starta förändringsarbetet nu.<br />
• Det är de företag som orkar med omprövning utifrån en självinsikt som kom<strong>mer</strong><br />
att vara framgångsrika.
• Våga utmana och ifrågasätt! Utgå från att det är helt annorlunda att arbeta med<br />
kundinvolvering och att arbetet innehåller många dimensioner.<br />
Mångdimensionalitet är nyckeln!<br />
• Pröva, testa, upplev och reflektera! Man kan inte läsa sig till hur man skall<br />
göra. Lär känna organisationens förmåga.<br />
• Värdekedjan håller på att brytas upp. Arbeta utifrån nätverkstanken och involvera<br />
kunden.<br />
• Respektera förändringsprocessen – ompröva, gå stegvis, låt det ta tid.<br />
• Utveckla tillsammans med kunden – ge utrymme för reflektion, tillsammans<br />
med kunden, i företaget och i nätverket.<br />
• Se din roll i nätverket och kommunicera den (se diskussionen om TINA, Kapitel 2).<br />
• Ägna tid åt organisationen och kundbeteenden i tjänsteutvecklingen. I boken<br />
finns underlag för diskussion.<br />
Nästa steg i utvecklingen<br />
Vi har i arbetet som beskrivs i den här boken försökt förstå vad som driver<br />
tjänstekonsumtion och hur processen bör se ut vid utvecklingen av deviceförmedlade<br />
tjänster.<br />
Kunder och användare har idag ett stort<br />
utbud av tjänster att välja mellan samtidigt<br />
som konsumtionsutrymmet är begränsat i<br />
form av tid och pengar. Slaget om kundens<br />
uppmärksamhet och pengar kom<strong>mer</strong> att<br />
hårdna. Vi vet att kunder vill ha tjänster som<br />
förenklar i vardagen, är individuellt anpassade,<br />
förstärker en identitet, tillfredsställer sociala<br />
behov, innehåller ett överraskningsmoment<br />
osv. Den kunskapen är emellertid inte<br />
nog utan vi måste gå vidare för att säkerställa<br />
att de tjänster vi satsar tid och resurser på att<br />
utveckla verkligen köps och används.<br />
I den allmänna diskussionen har hittills inte<br />
tjänsters framställning eller gestaltning, eller<br />
om man så vill, tjänsters design, varit i<br />
fokus. När man talat om utformning har det<br />
varit i ter<strong>mer</strong> av hur själva gränssnittet<br />
mot kund och användare skall utformas.<br />
”Hela projektet handlar<br />
ju om att man misslyckats<br />
med att hitta de nya<br />
tjänsterna. Kan man<br />
träna sig att se annorlunda,<br />
kan man träna sig att<br />
bli lite bredare? Kan man<br />
bli visare eller smartare<br />
på något sätt och inte<br />
vara ett sådant där flockdjur<br />
som bara kastar sig<br />
på saker och ting”?<br />
105
106<br />
Vi menar att design av tjänster innebär design av hela tjänsteutvecklingsprocessen.<br />
Processen måste utformas (designas) utifrån interaktion och interaktivitet<br />
och baseras på de grundläggande fenomen som vi lyft fram i boken, t ex nätverk,<br />
timing, rytm, osynliga processer, kunskap om människan etc. Vi vill därför avsluta<br />
med att introducera och sammanfatta med ett nytt begrepp ”Design för tjänstekonsumtion”.<br />
I det begreppet inkluderar vi <strong>mer</strong> än vad man i dagligt tal menar<br />
med design, d v s formgivning av ett föremål. De föremål som närmast berörts<br />
av design kopplat till interaktiva, digitala tjänster är devicen. Designen av devicen<br />
kom<strong>mer</strong> fortsatt att vara viktig. Det nya vi lyft fram är designen av det som finns<br />
i devicen, d v s av tjänsten som devicen förmedlar. En viktig faktor är dessutom<br />
att devicen och tjänsten designas att samverka i en väl sammanhängande, attraktiv<br />
helhet.<br />
Ytterligare en viktig utgångspunkt för ett fortsatt arbete är att tjänstedesignen<br />
samverkar med och stöder företagets affärsutvecklingsstrategi. Genom att<br />
utveckla strategier, synsätt och metoder för tjänstedesign skapas därmed värden<br />
för såväl kund som företag. Vi förmodar också att företag som bejakar designkonceptet<br />
och utvecklar designade tjänster har större möjligheter att bli framgångsrika<br />
på marknaden.<br />
Design för Tjänstekonsumtion kan därför ses som en tredje fas i ett snart femårigt<br />
utvecklingsarbete i sökandet efter metoder och processer för utveckling av<br />
nya tjänster. Den första fasen utgjordes av projektet Service Innovation och den<br />
andra fasen av detta projekt, Morgondagens Tjänster, alla inom ramen för<br />
<strong>MTC</strong>s kunskapstema, Tjänster och innovationer.
Appendix 1<br />
Framtidsaktiviteter<br />
Projektet Morgondagens Tjänster har huvudsakligen varit fokuserat runt tre experimentbänkar.<br />
För att, som en ytterligare dimension på resultatet, få ett långsiktigt<br />
framtidsperspektiv har en stor del av de projektgemensamma aktiviteterna<br />
handlat om trender och framtida utveckling.<br />
Stort projektmöte på Morgana – september 2001<br />
Genom brainstorming, gruppering av resultatet och en efterföljande diskussion<br />
uppkom fem viktiga områden som ansågs påverka tjänsteutvecklingen <strong>mer</strong> än<br />
andra.<br />
• Värderingar<br />
• Individualisering och frihet<br />
• Sociala behov och trygghet<br />
• Resurser<br />
• Teknikutveckling<br />
Varje område resulterade i en bild av dynamiken inom respektive område där<br />
trender och drivkrafter utgör ramarna.<br />
Projektmöte Strängnäs – januari 2002<br />
För att arbeta vidare med trender och deras effekt spelade projektgruppen ett<br />
spel som ursprungligen hette GBNnovate och utvecklats av GBN 1 men vidareutvecklats<br />
av Ericsson Foresight och nu<strong>mer</strong>a går under namnet Ericsson Foresight<br />
Innovation Game. Syftet med spelet är ursprungligen att betrakta ett antal stora<br />
generella trender som drivkrafter och baserat på dessa vara kreativ och utveckla<br />
produkt- eller tjänsteidéer. I Morgondagens Tjänster betraktade vi spelet som<br />
ett sätt att fokusera på ett antal trender och drivkrafter i syfte att förstå vilka konsekvenser<br />
dessa skulle kunna få på vilka tjänster som kan komma att utvecklas.<br />
Under månaden som följde efter spelet gjordes en uppsamling av en mängd trender<br />
som företagen själv noterat som viktiga för den egna verksamheten i syfte<br />
att använda dessa vid en ny spelomgång.<br />
1 GBN – Global Business Network är en organisation som arbetar med scenarioutveckling på konsultbasis<br />
(http://www.gbn.org/).<br />
107
108<br />
Projektmöte Näsby Slott – maj 2002<br />
Spelet spelades igen i lite modifierad form och denna gång med de trender som<br />
samlats upp från företagen och bearbetats.<br />
Hösten 2003<br />
Under hösten 2003 genomfördes tre workshops som ett försök att konkretisera<br />
resultaten från experimentbänkarna gentemot existerande tjänsteutvecklingsprojekt<br />
och en modell av hur tjänsteutveckling anses gå till. Under dessa diskussioner<br />
noterades flera trender, drivkrafter och osäkerheter som adderades till<br />
den redan existerande listan.<br />
Projektmöte Hotell Birger Jarl – januari 2003<br />
De insamlade trenderna och drivkrafterna värderades och inom kategorierna<br />
företag, kunder och relationen mellan kunder och företag diskuterades konsekvenserna<br />
för framtiden.
Appendix 2<br />
Teknikmognad<br />
I en undersökning om människors reaktioner inför teknik identifierade två a<strong>mer</strong>ikanska<br />
forskare i sociologi, Mick och Fournier, åtta stycken vad de benämner,<br />
teknikparadoxer, som konsumenter medvetet eller omedvetet tar ställning till vid<br />
användandet av teknik: kontroll/kaos, frihet/bundenhet, ny/föråldrad, kompetens/inkompetens,<br />
uppfyller/skapar behov, effektivitet/ineffektivitet, assimilering/isolering,<br />
samt engagemang/oengagemang.<br />
De åtta paradoxerna antyder att teknologi kan utlösa både positiva och negativa<br />
känslor. Trots att dessa känslor samexisterar, kan den relativa dominansen av<br />
känslorna variera mellan olika individer. Detta gör att människor kan placeras ut<br />
längs ett hypotetiskt teknikattitydkontinuum med starka positiva känslor i ena<br />
änden och starkt negativa känslor i den andra änden. Människors position på<br />
detta kontinuum kan förväntas korrelera med deras benägenhet att ta till sig och<br />
använda ny teknik, det vill säga det som kallas teknikmognad. De positiva<br />
känslorna driver människor mot ny teknik och de negativa känslorna håller dem<br />
ifrån ny teknik. Det är alltså en kombination av positiva och negativa känslor för<br />
teknik som skapar begreppet teknikmognad, vilket är intressant mot bakgrund av<br />
en ofta alltför entydig och mindre substantiell diskussion om varför t ex konsumenter<br />
väljer att köpa viss teknik men avstår från en annan. Relationen mellan<br />
människor och teknik innebär med andra ord ett ganska komplext förhållande<br />
som vi inte kan ignorera – tvärtom behöver vi veta <strong>mer</strong>a om detta.<br />
Teknikmognad (Technology Readiness) är enligt den a<strong>mer</strong>ikanske forskaren<br />
Parasuraman ett begrepp som beskriver människors benägenhet att ta till sig<br />
och använda ny teknik, i syfte att uppnå mål såväl i hemmet som i arbetslivet.<br />
Med teknikmognad avses ett övergripande sinnestillstånd, vilket påverkas av ett<br />
antal underliggande drivande respektive hämmande dimensioner. Dimensionerna<br />
är inte de samma som ovan nämnda teknikparadoxer men de kan härledas till<br />
dem och de bygger på samma tankegångar. Dessa dimensioner kan bistå oss i<br />
att bättre förstå t ex vad som krävs för att påverka en persons benägenhet att<br />
använda ny teknik, eller för att utveckla teknik som är i paritet med den mänskliga<br />
naturen. Forskningen om hur människor tar till sig ny teknik visar att både<br />
109
110<br />
negativa och positiva känslor förekom<strong>mer</strong> i relation till teknikbaserade produkter<br />
och tjänster. Även interaktionen mellan människor och teknik pekar på denna<br />
insikt.<br />
Technology Readiness Index (TRI)<br />
Mätinstrumentet TRI är en fleralternativskala utformad för att bestämma människors<br />
beredskap och benägenhet samt mognad att interagera med eller använda<br />
ny teknik, framförallt datorrelaterad och internetbaserad. Utvecklingen av TRI<br />
har skett i samverkan mellan professor A. Parasuraman vid University of Miami<br />
och Rockbridge Associates. Rockbridge är ett a<strong>mer</strong>ikanskt företag lokaliserat i<br />
Virginia, specialiserat på teknik- och tjänsteforskning. Genom omfattande kvalitativa<br />
och empiriska studier utförda på Rockbridges kunder skapades en förståelse<br />
för teknikrelaterade attityder och beteenden. Av resultaten i dessa studier<br />
arbetades teknikmognadsskalan fram och testades sedan på bred front i ”The<br />
National Technology-Readiness Survey” (NTRS), i USA.<br />
För att undersöka en persons TRI behöver respondenten svara på ett frågebatteri<br />
om 36 påståenden. Påståendena är indelade i fyra underliggande dimensioner:<br />
optimism, innovationsbenägenhet, obehag och osäkerhet. De två förstnämnda<br />
kategorierna påverkar teknikmognaden positivt och de andra två kategorierna<br />
påverkar teknikmognaden negativt.<br />
• Optimism; en positiv syn på teknik och en tro att det erbjuder ökad kontroll,<br />
flexibilitet och effektivitet i deras liv.<br />
• Innovationsbenägenhet; en tendens till att vara en teknikpionjär eller ledande<br />
användare.<br />
• Obehag; en upplevd brist på kontroll över teknik och en känsla att tekniken tar<br />
över.<br />
• Osäkerhet; misstro mot teknik och skepsis mot dess möjlighet att fungera korrekt.<br />
Utifrån en femgradig skala får respondenten ta ställning till påståenden, där 1<br />
innebär att respondenten inte håller med alls och 5 innebär att respondenten håller<br />
med helt och hållet. De 36 påståendena är fördelade mellan de fyra dimensionerna.<br />
Efter att respondenten tagit ställning till påståendena kan, med hjälp<br />
av medelvärden, ett indextal beräknas för individen. Indextalet representerar<br />
respondentens teknikmognad. Indextalet kan även delas upp i ett indextal för<br />
varje dimension. Teknikmognaden för en grupp beräknas på samma sätt som det<br />
beräknas för en individ. För att generera väsentlig information av TRI bör gruppens<br />
eller individens indextal jämföras med andra grupper eller andra individer.<br />
Man brukar säga att teknik genomgår en livscykel, det vill säga att karaktären<br />
ändras från introduktion till mognad. Under livscykelns tid ändras också konsu-
menters reaktion beroende på bl a deras tilltro till teknik. För att matcha denna<br />
livscykel har Parasuraman, baserat på teknikmognadsbegreppet och TRI-studierna,<br />
föreslagit fem olika kategorier bland konsumenter som beskriver deras benägenhet<br />
att ta till sig ny teknik.<br />
• Utforskare; dessa har extremt hög teknikmognad, rankar högt på de drivande<br />
dimensionerna och lågt på de hämmande dimensionerna. Dessa personer är<br />
lättast att attrahera när ny teknik introduceras. Utforskarna arbetar ofta inom<br />
ett teknikrelaterat yrke, är välutbildade och relativt unga. Segmentet<br />
domineras av fler män än kvinnor.<br />
• Pionjärer; dessa delar optimismen och innovationen med Utforskarna, men de<br />
har även en viss grad av obehag och osäkerhet. Pionjärerna är dragna till att<br />
använda ny teknik men kom<strong>mer</strong> att stöta på hinder vid användandet.<br />
Pionjärerna är lika inom segmentet vad gäller utbildning, inkomstnivå samt det<br />
är lika många kvinnor som män. Liksom Utforskarna har Pionjärerna ofta<br />
arbete inom teknik och de är relativt unga.<br />
• Skeptiker; dessa personer är sansade. De tror inte på teknologin och saknar<br />
önskan till ren innovation. Deras optimismnivå ligger något under medel. De<br />
rankar lågt på obehag och osäkerhet. En marknadsförare måste övertyga dem<br />
om att den nya produkten eller tjänsten kom<strong>mer</strong> att ge dem stor nytta.<br />
Skeptiker har generellt en genomsnittlig utbildning och ålder. De är jämt fördelade<br />
mellan kvinnor och män och det är högst osannolikt att de jobbar inom<br />
ett teknikrelaterat arbete.<br />
• Paranoida; dessa konsumenter är optimistiska till ny teknik men saknar innovationsbenägenhet.<br />
De rankar en hög grad av obehag och osäkerhet, vilka är<br />
de hämmande dimensionerna. Paranoida behöver support och uppmuntran. De<br />
kan beskrivas genom att de i genomsnitt har en högre ålder, de har låg utbildning<br />
samt att segmentet karaktäriseras av mestadels kvinnor.<br />
• Eftersläntrare; dessa personer är motsatsen till Utforskarna. De rankar lågt i<br />
de drivande dimensionerna och högt i de hämmande dimensionerna. De är de<br />
sista som tar till sig ny teknik. I detta segment är åldern högst, de är lågutbildade<br />
samt det är flest kvinnor som i segmentet Paranoida, vilket kan bero på<br />
att de flesta är pensionärer eller deltidsarbetare.<br />
Arbetssätt i experimentbänken<br />
I projektet har vi arbetat med dessa frågeställningar utifrån bland annat den<br />
forskning som Parasuraman genomfört de senaste åren. Vi har både arbetat med<br />
att verifiera de resultat Parasuraman uppnått i USA, och också försökt att applicera<br />
kunskapen om teknikmognad i ett antal sammanhang.<br />
111
112<br />
Arbetssättet under experimentbänken Teknikmognad har bestått i att samla in<br />
information via en kvalitativ och fem kvantitativa studier, vilka har fungerat som<br />
två case (FöreningsSparbanken och Previa), och sedan har de empiriska resultaten<br />
diskuterats i workshops. Därutöver har en omfattande nationell kvantitativ<br />
undersökning av den svenska befolkningens teknikmognad genomförts (SNTRS).<br />
Parallellt har forskarna i gruppen presenterat och diskuterat undersökningarna<br />
på forskningskonferenser, bl a i Vancouver, samt inlett ett närmare samarbete<br />
med professor Parasuraman. Företagen har också de arbetat parallellt med att<br />
diskutera studierna inom respektive företags utvecklingsavdelning och ledning.<br />
Dessa parallella aktiviteter har fungerat som bränsle i de gemensamma workshops<br />
som ägt rum.<br />
Rekommenderad vidare läsning<br />
Litteraturen, som är vetenskapliga artiklar, går att rekvirera via CTF, Karlstads<br />
universitet.<br />
• Mick, D. G. and S. Fournier (1998). “Paradoxes of Technology: Consu<strong>mer</strong><br />
Cogni-zance, Emotions and Coping Strategies”, Journal of Consu<strong>mer</strong> Research,<br />
Vol. 25, pp. 123-47.<br />
• Parasuraman, A. (2000). “Technology Readiness Index (TRI): A Multiple-Item<br />
Scale to Measure Readiness to Embrace New Tech-nologies”, Journal of<br />
Service Research, Vol. 2(4), pp. 307-320.<br />
• Parasuraman, A. and C.L. Colby (2001). Techno – Ready Marketing, How and<br />
Why Your Custo<strong>mer</strong>s Adopt Technology, New York: The Tree Press.<br />
• Matthing, J., Sandén, B., Kristensson, P., and Gustafsson A (2002)<br />
“Technology in services: Using TRI to understand internal marketing difficulties”,<br />
working paper, presented at QUIS 8, Vancouver, 2002.<br />
• Matthing, J., Kristensson, P., and Gustafsson, A (2003). “Using the technology<br />
readiness index to identify lead users: a means to facilitate custo<strong>mer</strong> involve<br />
ment in new service development”, working paper, presented at AMA ServSig,<br />
Reims, 2003, submitted to Decision Science.
Appendix 3<br />
Värdespecifikation<br />
Under projektet har vi konstaterat att det är svårt att skapa en generell modell<br />
inklusive frågeställningar kring hur man kan identifiera tjänsters värde. Den kontextuella<br />
och situationsvariabeln påverkar ordningsföljden och de exempel som<br />
diskuterats belyser att tjänsteutveckling sällan är en rak och linjär process.<br />
Istället är dess karaktär cirkulär, omtag och ett växelspel mellan detaljer och helhetssyn.<br />
Det som dock konstaterades var att det fanns ett antal basfrågor som man tidigt<br />
måste klargöra. Här har vi samlat dem i en s k Värdespecifikation. Vilka frågeställningar<br />
som bör ställas i ett tidigt skede är oberoende vad som har drivit fram<br />
tjänsteidén; tekniken, affärsmöjligheterna eller insikten om en möjlighet på marknaden.<br />
Därför sum<strong>mer</strong>as här sju basfrågor som kan användas för att analysera<br />
en tjänsteidé. Som steg två redovisas ett antal frågor länkade till de tre logikerna;<br />
marknadslogiken, affärslogiken och teknologiken. Dessa frågor syftar till att<br />
vägleda en fördjupad diskussion i samband med olika tjänsteutvecklings-analyser.<br />
Runda 1 – Tjänsteidéanalys<br />
(Vi har en översiktlig idé och vill se om den kan bära)<br />
Oberoende av vilket ursprung tjänsteidén har finns det några frågor som tidigt<br />
måste besvaras i tjänsteutvecklingen. Har tjänsteidén sin grund i en teknisk möjlighet,<br />
(därmed "vet man" att det är möjligt att göra något med hjälp av tekniken),<br />
eller om tjänsteidén är grundad i att man ser en "öppning" på marknaden som<br />
ingen ännu mutat in eller, om tjänsteidén kom<strong>mer</strong> inifrån företaget (t ex genom<br />
att analysera tjänsterna som för närvarande erbjuds att det finns öppningar för<br />
att utveckla en ny affär) så är vissa av frågorna redan besvarade. Om inte, ger<br />
frågorna en grund för vad som tidigt i utvecklingsarbetet bör finnas dokumenterat.<br />
Det är också i detta skede som argumenten för att involvera kunder/användare<br />
i utvecklingsarbetet formuleras. Exempel på grundläggande frågor som bör<br />
ställas finns i nedanstående tabell.<br />
I vissa situationer kan ordningsföljden variera. Frågor måste gå att besvara på ett<br />
113
114<br />
Runda 1<br />
Kategori<br />
Tjänstebeskrivning<br />
Marknadslogiken<br />
Affärslogiken<br />
Teknologiken<br />
Tabell 1 Tjänsteidéanalys<br />
Fråga<br />
0) Beskriv den tilltänkta<br />
tjänsten i fem meningar.<br />
1) Vilket är kundens /<br />
användarens värde?<br />
2) Målgrupp?<br />
3) Hur stor är den potentiella<br />
målgruppen?<br />
Växande?<br />
4) Vilken betalningsvilja<br />
har den tilltänkta målgruppen?<br />
Idag och i<br />
framtiden?<br />
Betalningsmodell?<br />
5) Vilka kostnader har<br />
vi och våra samarbetspartners<br />
för att<br />
utveckla och tillhandahålla<br />
tjänsten?<br />
6) Är kunden/användaren<br />
familjär med<br />
tjänstens teknologi?<br />
Är teknologin tillgänglig<br />
idag?<br />
7) Vilka resurser och<br />
vilken kunskap krävs<br />
för att utveckla, tillhandahålla<br />
och stödja<br />
tjänsten? Är partners<br />
viktiga (andra företag,<br />
kunder, användare)<br />
och i vilken fas?<br />
Kommentarer<br />
Skapas kundens värde<br />
genom t e x upplevelse,<br />
enkelhet, problemlösning,kostnadsbesparing?<br />
Beskriv målgruppen<br />
och vilka relationer vi<br />
har till målgruppen.<br />
(Erbjuds tjänsten idag?)<br />
Är affärerna återkommande<br />
eller endast vid<br />
ett fåtal tillfällen?<br />
Finns det fördelar med<br />
och att jobba i ett konsortium<br />
för denna<br />
tjänst eller framtida<br />
tjänster?<br />
Finns det tillräcklig<br />
teknikmognad hos tilltänkt<br />
målgrupp?<br />
Behöver kund / användare<br />
utbildas?<br />
Tjänstens livscykel.<br />
Kundinvolvering men i<br />
vilket skede? Har företaget<br />
resurser och<br />
organisation för kundinvolvering?
A4-papper för att man skall kunna nyttja det som underlag inför presentationer i<br />
ledningsgrupper och projektgrupper. Genom att till exempel besvara fråga (1) lyfts<br />
företagets kund-/användarkännedom. Från svaret på fråga (4) om hur kunderna<br />
ser värdet av att använda tjänsten relativt vad man är villig att betala för att nyttja<br />
tjänsten en eller fler gånger och från fråga (5) om företagets värde av att tillhandahålla<br />
tjänsten är beroende av att den utvecklas och produceras inom företaget<br />
eller om det finns vinster med att samarbeta med andra.<br />
Med svar på dessa frågor är det möjligt att avväga hur man skall gå vidare eller<br />
om man skall avskriva tjänsten för tillfället. Om svaret är att det finns en möjlighet<br />
och en öppning kom<strong>mer</strong> vi till nästa runda, <strong>mer</strong> detaljer, <strong>mer</strong> underlag.<br />
Runda 2 – Prioritera och driva<br />
Detta är frågor som man iterativt arbetar med i detaljerade frågeställningar inom<br />
logikerna. Det blir en prioritering och rangordning kring vilka frågor som skall<br />
behandlas när, vilken information som krävs och vilka kompetenser som behövs<br />
när. Vi redovisar logikerna var för sig men det är ett växelspel och ett ömsesidigt<br />
beroende mellan logikerna.<br />
Marknadslogiken – Runda 2<br />
Delkategori<br />
Kundens relation<br />
till företaget<br />
Frågor<br />
Hur utförs tjänsten<br />
idag?<br />
Vilken nivå av tillgänglighet,<br />
service och återkoppling<br />
krävs för<br />
kundnöjdhet?<br />
Är värdet med tjänsten<br />
enkelt att kommunicera<br />
till kund/användare?<br />
Kommentarer<br />
Kan vi använda nuvarande<br />
kunddata för att<br />
göra tjänsten profilerad<br />
(mot grupp eller individ)<br />
= Value capture.<br />
Går det att kombinera<br />
och utforma tjänsten<br />
så att kunden upplever<br />
värdet som större än<br />
en ekonomisk kalkyl<br />
visar = Value creation.<br />
Marknadslogiken<br />
s<br />
s<br />
115
116<br />
s<br />
s<br />
Kundens upplevelse<br />
av tjänsten<br />
Organisatorisk<br />
implementation<br />
Tjänstens livscykel<br />
- Utveckling<br />
Finns relevant information<br />
tillgänglig innan<br />
tjänsten tas i bruk?<br />
Kräver tjänsten förändringar<br />
av kundens<br />
nuvarande agerande<br />
(social förändringar)?<br />
Är tjänsten integrerad i<br />
andra tjänster och vardagen<br />
eller är den en<br />
anomali?<br />
Integrering i existerande<br />
tjänsteflora bidrar<br />
till att tjänsten fungerar<br />
bra. Hur tjänsten<br />
är implementerad förstärker<br />
tjänstens<br />
• utnyttjande av interna<br />
resurser på ett<br />
bra sätt<br />
• utnyttjande av ”partners”<br />
resurser på<br />
ett smart sätt.<br />
När skall kunderna<br />
involveras i utvecklingen<br />
(idéfas, utveckling,<br />
testning)?<br />
Vilka resurser (tid och<br />
pengar) behövs för att<br />
ta fram en prototyp<br />
respektive en fullt<br />
operativ tjänst?<br />
Kan vi justera<br />
tjänstens "design"<br />
precis intill lansering?<br />
Upplevs tjänsten (där<br />
så krävs) som<br />
• trygg<br />
• bekväm<br />
• hållbar över tiden<br />
• uppfylla förväntan<br />
• överträffa förväntan<br />
• tillräckligt flexibel<br />
(Value Added)<br />
Marknadslogiken<br />
s<br />
s<br />
s
s<br />
s<br />
s<br />
Tjänstens livscykel<br />
- Införsäljning<br />
Tjänstens livscykel<br />
- Avveckling<br />
Timing – rätt marknadsfönster<br />
i relation<br />
till<br />
• konkurrenters<br />
erbjudande<br />
• kundernas<br />
mottaglighet<br />
• det egna distributionsledetsberedskap<br />
(och kanske<br />
andras man är beroende<br />
av).<br />
Har man skapat sig<br />
möjligheten att kunna<br />
avveckla tjänsten med<br />
bibehållet förtroende<br />
hos kunderna?<br />
Finns det intern beredskap<br />
för avveckling?<br />
Tabell 2 Prioritera och driva - Marknadslogiken.<br />
Affärslogiken – Runda 2<br />
Delkategori<br />
Kundens relation<br />
till företaget<br />
Frågor<br />
Upplever kund/användare<br />
sig ha tillräckligt<br />
inflytande över<br />
tjänstens utformning?<br />
Skapas belöningssystemen<br />
så att kunden<br />
"känner" att tjänsten<br />
är till gagn för denne?<br />
Effekterna i organisationen<br />
stäm<strong>mer</strong> överens<br />
med långsiktiga<br />
intentioner.<br />
Kommentarer<br />
Affärslogiken<br />
s<br />
s<br />
117
118<br />
s<br />
s<br />
Kundens upplevelse<br />
av tjänsten<br />
Kundens benägenhet<br />
att ta till sig<br />
tjänsten<br />
Är tjänsten en rationalisering<br />
av flera tidigare<br />
eller en som öppnar<br />
för andra tjänster?<br />
Är tjänsten central för<br />
företaget och en del<br />
av dess image?<br />
Hur skapas konkurrensfördelar<br />
och är<br />
dessa hållbara över<br />
tiden?<br />
Vilken information<br />
krävs under brukande<br />
och senare (fakturering<br />
mm)?<br />
Betalningsmodell<br />
(fast, rörlig)?<br />
Fördelning av kostnader<br />
(verkliga och upplevda)<br />
mellan kund<br />
och företag?<br />
Hur fördelas värdet<br />
mellan kund och företag?<br />
Mervärde jämfört med<br />
andra alternativ?<br />
Värdegenerationsstrategi<br />
Värdedistributionsstrategi<br />
Affärslogiken<br />
s<br />
s<br />
s
s<br />
s<br />
s<br />
Ekonomi och lönsamhet<br />
Tjänstens livscykel<br />
- införsäljning och<br />
användning?<br />
Tjänsten är lönsam i sig<br />
Vem inom organisationen<br />
räknar hem vinsten?<br />
Enheter/avdelningar?<br />
Andra företag i koncernen?<br />
Marknadsföringsvärde<br />
för andra produkter<br />
och tjänster<br />
• Höjer värdet på varumärket<br />
• Goodwill<br />
• Skapar lojalitet hos<br />
kunderna<br />
Lär kunderna av<br />
varandra?<br />
Tabell 3 Priorietra och driva – Affärslogiken<br />
Hur används tjänsten<br />
egentligen?<br />
• Låga omkostnader<br />
• Självsäljande<br />
• Lågt underhållsbehov<br />
• Rätt timing ger låga<br />
marknadsföringskostnader<br />
• Tjänsten skapar lönsamhet<br />
för en eller<br />
flera andra tjänster/<br />
produkter<br />
119
120<br />
Teknologiken – Runda 2<br />
Delkategori<br />
Kundens relation<br />
till företaget<br />
Kundens upplevelse<br />
av tjänsten<br />
Tjänstens livscykel<br />
- Utveckling<br />
Tjänstens<br />
livscykel - Drift<br />
Frågor<br />
Tabell 4 Prioritera och driva - Teknologiken<br />
Vem ansvarar för<br />
tjänstens "operations"<br />
och support?<br />
Är kunden en resurs<br />
som kan nyttjas för<br />
utveckling och förbättringar<br />
av nuvarande<br />
verksamhet?<br />
Är kunderna familjära<br />
med teknologin som<br />
används? Förändras<br />
kundens roll och ansvar<br />
när tjänsten utförs<br />
med denna tekniska<br />
lösning?<br />
Har företaget kunskap<br />
och resurser för att<br />
utveckla tjänsten?<br />
Funktionalitet och support<br />
för den tekniska<br />
standard som valts?<br />
Finns det en standard<br />
eller konkurrerande<br />
tekniklösningar?<br />
Kommentarer<br />
Förbättras tjänstens<br />
kostnadseffektivitet<br />
(både för kunden och<br />
företaget) = Value<br />
extracting.<br />
Partners, Kundinvolvering<br />
eller andra<br />
sätt att erhålla kompetens<br />
innebär konsekvenser<br />
för företagets<br />
organisation.<br />
Kan vi erbjuda tjänsten<br />
via flera olika tekniska<br />
plattformar?<br />
Eller krävs speciallösningar?
Hinder<br />
Nedan finns en sammanställning över ett antal hinder som vi tidigare diskuterat<br />
under projektet. Dessa skall ses utifrån perspektivet ”kundens vilja till konsumtion<br />
av device-förmedlade digitala tjänster”. Hindren kan kompletteras med hinder<br />
som man upplever i den egna organisationen. Kanske kan sammanställningen<br />
stimulera till en diskussion om tjänsteutvecklingsprocessen och därigenom<br />
vara ett hjälpmedel i en reflekterande analys inför starten av en förändrings-<br />
och utvecklingsprocess.<br />
Kunskap om kunden<br />
Hinder<br />
Kunden upplevs ha<br />
motivation eller vill<br />
inte medverka i<br />
tjänsteutvecklingsprocessen.<br />
Kunden använder inte<br />
den teknik som är tillgänglig.<br />
Kunden upplever inte,<br />
eller är oklar över, det<br />
värde som tjänsten<br />
skapar.<br />
Kundgrupperna är<br />
oklara eller otydliga.<br />
Möjlig lösning<br />
Fundera över om problemet<br />
går att angripa<br />
utifrån kundens incitamentsstruktur.<br />
Kartlägg kundens teknikmognad<br />
och fundera<br />
över om kommunikationen<br />
med kundgruppen<br />
kan utvecklas.<br />
Går det att förtydliga<br />
de centrala värdena<br />
eller är värdena oklara.<br />
Undersök om det går<br />
att utveckla genom att<br />
titta på kundgruppers<br />
teknikmognad.<br />
Appendix 4<br />
Avsnitt i boken<br />
Kapitel 5<br />
Kapitel 4<br />
Kapitel 5<br />
Kapitel 4<br />
121
122<br />
Kommunikationen kund - företag<br />
Hinder<br />
Otydliga eller obefintligakommunikationskanaler.<br />
Kunskapen om kunden<br />
minskar i och<br />
med att ”devicen”<br />
kom<strong>mer</strong> mellan kund<br />
och foretag.<br />
Kunden har svårt att<br />
förstå information från<br />
företaget.<br />
Kommunikationen har<br />
svårt att nå fram.<br />
Kundens vilja och förmåga<br />
att ha en relation<br />
med företaget är låg.<br />
Relationen till kunden<br />
upplevs som oklar.<br />
Förståelsen och kunskapen<br />
om kunden<br />
upplevs som låg.<br />
Möjlig lösning<br />
Klargör vilka kommunikationskanaler<br />
som är<br />
önskvärda samt strategier<br />
för respektive<br />
kanal.<br />
Se över feedbacksystem<br />
som t ex Helpdesks<br />
och säkra att<br />
informationen når<br />
organisationen.<br />
Se över det språk som<br />
används i kundkontakterna.<br />
Förändra språket<br />
så att det utgår<br />
från kundens behov<br />
och förutsättningar.<br />
Inse kundens förväntningar<br />
och utgå från<br />
dem, om det är viktigt<br />
att öka engagemangsgraden<br />
utveckla förmågan<br />
efter förutsättningarna.<br />
Utveckla kommunikationskanaler<br />
som<br />
bygger relationer.<br />
Utveckla kommunikationskanaler<br />
som<br />
bygger relationer.<br />
Avsnitt i boken<br />
Kapitel 5<br />
Kapitel 5<br />
Kapitel 5<br />
Kapitel 5<br />
Kapitel 5<br />
Kapitel 5
Teknikdriven utveckling<br />
Hinder<br />
Höga teknikinvesteringar<br />
som kräver att<br />
investeringen blir<br />
lönsam.<br />
Kunden har ett negativt<br />
förhållningssätt till<br />
tekniken och dess<br />
möjligheter.<br />
Fel kompetens hos<br />
utvecklarna – för<br />
mycket betoning på<br />
teknik.<br />
Möjlig lösning<br />
Öka fokus på marknadslogiken<br />
och<br />
affärslogiken.<br />
Hitta ett förhållningssätt<br />
som tonar ner den<br />
tekniska förmågan och<br />
finessen.<br />
Kommunicera behoven.<br />
Se över sammansättningen<br />
i projektteamen.<br />
Avsnitt i boken<br />
Kapitel 6<br />
Kapitel 6<br />
Kapitel 2<br />
123
124<br />
Organisatorisk tröghet<br />
Hinder<br />
Erfarenheter från tidigaretjänsteutvecklingsprojekt<br />
dåligt<br />
kommunicerad.<br />
Ofokuserade tjänsteprocesser.<br />
Kunder prioriteras ner<br />
genom aktiva handlingar<br />
som prioriterar<br />
organisationen och<br />
dess problem.<br />
Reflektion och lärande<br />
nedprioriteras till förmån<br />
för aktiviteter och<br />
resultat.<br />
Helhetsperspektivet<br />
på tjänsteutvecklingsprocessen<br />
är svårövergripbar.<br />
Idéer har svårt att<br />
komma fram och<br />
utvecklas till tjänsteidéer<br />
– stannar på<br />
idéstadiet.<br />
Möjlig lösning<br />
Gör förändringar i<br />
projektutvecklingsprocessen.<br />
Sätt fokus på processen,<br />
studera processerna<br />
och bejaka dem.<br />
Se över belöningsstrukturen<br />
så att den<br />
stödjer kommunikationer<br />
med kunder.<br />
Synliggör reflektion<br />
och lärande och förvandla<br />
det till ”hårdvara”<br />
genom att lägga<br />
upp strukturer som<br />
bejakar reflektion och<br />
lärande.<br />
Utveckla en organisation<br />
som stöder<br />
tjänsteutvecklingsprocessen<br />
och nätverkstänkandet.<br />
Använd de metoder<br />
som finns i boken när<br />
olika idéer diskuteras i<br />
en strukturerad process.<br />
Avsnitt i boken<br />
Kapitel 6<br />
Kapitel 3<br />
Kapitel 2<br />
Kapitel 2<br />
Kapitel 2 och 5<br />
Kapitel 2, 3 och 4
Marknadsförutsättningar<br />
Hinder<br />
Kundens pengar en<br />
begränsad resurs.<br />
Timing och tempo.<br />
Affärsmodellen stöder<br />
inte arbete i nätverk.<br />
Prismodellen är oklar,<br />
för många intressenter<br />
gör att priset blir för<br />
högt.<br />
Möjlig lösning<br />
Inse fakta och utveckla<br />
tjänster som det finns<br />
behov av och kan<br />
konkurrera om den<br />
begränsade mängd<br />
pengar som finns.<br />
Undersök kundernas<br />
mognadsnivå och<br />
villighet att ta till sig<br />
tjänsten.<br />
Ompröva affärsmodellen.<br />
Om det ej går att<br />
ändra, överväg att ta<br />
över projektet.<br />
Red ut i början av projektet<br />
hur prismodellen<br />
skall se ut. Fundera<br />
över om slutkunden<br />
skall betala hela priset.<br />
Avsnitt i boken<br />
Kapitel 2<br />
Kapitel 2<br />
Kapitel 6<br />
Kapitel 2 och 6<br />
125
Projektgruppen Morgondagens Tjänster<br />
Böckernas Klubb Helen Karlsson<br />
Ericsson Sverige AB Erik Kruse, Thomas Otterlund<br />
FöreningsSparbanken Christina Bohm, Anna-Karin Carlsson,<br />
Carin Segerlind, Maria Sterky, Peter Tuscher<br />
ICA Handlarna Jan-Olof Jarnesjö, David Sild, Jörgen Wennberg<br />
Maria – Gamla stans Mikael Lagergren, Sanna Koritz<br />
stadsdelsförvaltning<br />
NCC AB Lars Ola Petters.<br />
AB Previa Sara Grambo, Annika Nilsson<br />
Posten Sverige AB Birgitta Andersson, Jan-Eric Gyllenram,<br />
Christian Muda, Jack Sandberg<br />
Telia AB Ewa Goos, Berne Landgren, Björn Lindström<br />
Teracom AB Eva Johansson, John Ladberg, Bo Pettersson<br />
samt Majken Goulding, Linda Norrwie (Boxer<br />
Access AB)<br />
Handelshögskolan i Ph.D Patrick Sweet<br />
Stockholm, CIC<br />
Karlstads universitet, CTF Docent Anders Gustafsson, Fil. Lic. Per<br />
Kristensson, Doktorand Jonas Matthing,<br />
Doktorand Bodil Sandén.<br />
Linköpings universitet, IMIE TeknDr Per-Olof Breh<strong>mer</strong><br />
Stockholms universitet, FEK Doktorand Karin Dahlström, Doktorand Anders<br />
Lundkvist, Doktorand Krisztian Szecsi<br />
Viktoria Institutet Doktorand Martin Börjesson<br />
Vinnova Lars-Gunnar Larsson, Ulf Eklund, Magnus<br />
Cedergren<br />
Marknadsteknisk Ansvarig projektledare Eva Nilsson, Ass.<br />
Centrum - <strong>MTC</strong> projektledare Lennart Myhrman, Projekt-<br />
assistenter Kerstin Granelund och<br />
Vivi-Anne Enbäck
Stiftelsen Marknadstekniskt Centrum, <strong>MTC</strong>, startades 1974<br />
med Ingenjörsvetenskapsakademin, IVA, och stiftelsen<br />
Institutet för Företagsledning, IFL, som instiftare. Verksamheten<br />
drivs utan vinstsyfte.<br />
Under sin drygt trettioåriga verksamhet har <strong>MTC</strong> utvecklat<br />
en värdefull institutionell förankring inom marknads- och<br />
tjänsteforskningen och en unik närhet till näringslivets och<br />
akademins frågor. Genom sin neutrala roll kan <strong>MTC</strong> samla<br />
parter från samhälle, företag och forskning i många olika<br />
kunskapsgenererande aktiviteter i framkanten av<br />
marknadsområdet.<br />
<strong>MTC</strong> leder nätverk av resursperoner inom akademi och<br />
näringsliv i olika möteskoncept och projekt med utgångspunkt<br />
i företags verklighet och utmaningar. <strong>MTC</strong> medverkar till att<br />
nya utmaningar på marknaden kan movandlas till konkreta,<br />
handlingsorienterade modeller för affärsutveckling. Forskare vid<br />
universitet och högskolor betraktar <strong>MTC</strong> som en viktig partner<br />
och mötesplats för att initiera, utforma och genomföra<br />
utvecklings- och forskningsprogram. Bra forskning slår bl a hål<br />
på myter och visar på alternativa sätt att förstå verkligheten<br />
och dra fördel av nya möjligheter.<br />
.<br />
<strong>MTC</strong><br />
Sveavägen 63 104 30 Stockholm<br />
Tel 08-586 175 00, Fax 08-31 43 60<br />
www.mtcstiftelsen.se