30.08.2013 Views

Läs mer - MTC

Läs mer - MTC

Läs mer - MTC

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Morgondagens<br />

Tjänster<br />

Utveckling och konsumtion av<br />

device-förmedlade digitala tjänster<br />

Slutsatser och erfarenheter från<br />

forsknings- och utvecklingsprogrammet<br />

Morgondagens Tjänster, i partnerskap<br />

mellan näringsliv, akademi och samhälle


Morgondagens<br />

Tjänster<br />

Utveckling och konsumtion av<br />

device-förmedlade digitala tjänster<br />

Kundinvolverad<br />

tjänsteutveckling<br />

Tjänstekonsumtionens<br />

värde<br />

Teknikmognad<br />

Morgondagens Tjänster<br />

Slutsatser och erfarenheter från forsknings- och utvecklingsprojektet<br />

Morgondagens Tjänster, i partnerskap mellan näringsliv, akademi och samhälle.<br />

Böckernas Klubb, Ericsson Sverige AB, FöreningsSparbanken, ICA Handlarna,<br />

Maria-Gamla stans stadsdelsförvaltning, NCC AB, AB Previa, Posten Sverige AB,<br />

Telia AB, Teracom AB, Handelshögskolan i Stockholm, CIC, Karlstads universitet,<br />

CTF, Linköpings universitet, IMIE, Stockholms universitet, FEK, Viktoria Institutet<br />

och Vinnova.<br />

1


2<br />

ISBN 91-971430-3-0<br />

Produktion: kåberg & co/2003<br />

Tryckning: Tabergs Tryckeri AB, Taberg<br />

Omslagsbild: Master File/ IBL Bildbyrå<br />

© Innehållet i denna skrift är skyddat av Upphovsrättslagen. Kopiering är förbjuden utan särskild<br />

överenskommelse med <strong>MTC</strong> AB.


Förord<br />

Arbetet med att utforma projektet Morgondagens Tjänster påbörjades hösten<br />

2000 och projektet fick sin start i maj 2001. Projektet är inriktat på frågor som<br />

rör hur interaktiva och digitala tjänster (som vi fortsättningsvis valt att kalla dem<br />

i boken, device-förmedlade digitala tjänster) utvecklas och konsu<strong>mer</strong>as.<br />

Vi har valt device-förmedlade tjänster som samlingsnamn för denna form av<br />

tjänster vilka kännetecknas av att de förmedlas via ett “kallt” medium i form av<br />

t ex datorer, mobiltelefoner, PDAer, (digital-)TV etc. De möjliggörs via olika tekniska<br />

plattformar och mjukvara och resulterar i tjänster som gör att man exempelvis<br />

kan betala med mobiltelefoner eller kontrollera funktioner i hemmet på<br />

distans eller utveckla olika gruppers intressen och behov. Vi menar att dessa<br />

tjänster också i förlängningen kan komma att påverka individers och familjers<br />

sociala mönster. Vår utgångspunkt är att tjänsterna är så specifika att de kräver<br />

ett nytt förhållningssätt i tjänsteutvecklingsprocessen. Under de två år projektet<br />

Morgondagens Tjänster har pågått har företag och akademi med<br />

Marknadstekniskt Center (<strong>MTC</strong>) som plattform och projektledare konkret brottats<br />

med frågor som rör utveckling och konsumtion av denna nya kategori av tjänster.<br />

För de medverkande företagen Böckernas Klubb, Ericsson, Förenings-<br />

Sparbanken, ICA, NCC, Posten, Telia, Teracom, Previa, och M-city är frågorna av<br />

avgörande betydelse då en allt större del av deras affärsverksamhet berörs av<br />

device-förmedlade digitala tjänster. Akademin har varit representerad av forskare<br />

från fem olika universitet och högskolor med speciell inriktning på tjänster och<br />

IT. I möten, dialoger och ingående diskussioner har projektgruppen genomfört<br />

gemensamma utvecklingsarbeten och riktade forskningsinsatser. Därigenom har<br />

projektgruppen kommit fram till omfattande insikter om vad som är nödvändigt<br />

att beakta vid framgångsrik utveckling av device-förmedlade tjänster.<br />

Ett resultat av arbetet med projektet Morgondagens Tjänster är att vi kommit till<br />

insikt om att det finns en dynamik i hur tjänster utvecklas som inte är linjära och<br />

inte följer de förhärskande utvecklingsmodellerna. När vi nu ser på tjänsteutveckling<br />

vill vi istället presentera det utifrån metaforen ”rugbymatch”, till skillnad<br />

från ett ”stafettlopp”, som <strong>mer</strong> associerar till den klassiska värdekedjan. Det<br />

3


4<br />

som utmärker rugby är att det handlar om ett extremt lagspel, där samtliga lagmedlemmar<br />

under hela spelet utifrån sina roller bidrar till framgången och där<br />

individuella insatser är tillåtna och uppmuntras i en dynamisk process. En rugbymatch<br />

är snabb, flexibel och effektiv, men samtidigt kanske svår att följa för<br />

en utomstående betraktare.<br />

Vi inom projektet har sett att utvecklingen av device-fömedlade tjänster till övervägande<br />

del sker utifrån ett teknikperspektiv och med en (medveten) osäkerhet om<br />

hur en ny tjänst kom<strong>mer</strong> att tas emot av kunder och användare. Tjänster utvecklas<br />

ofta utan att man tar tillvara de kunskaper och erfarenheter som finns hos kunder<br />

och användare. Inte heller har utvecklingsarbetet sin utgångspunkt i de kunskaper<br />

och erfarenheter som redan finns inom företaget eller förvaltas gemensamt av<br />

olika företag.<br />

Den nya komplexiteten i tjänsterna och i utvecklingen av dem förutsätter att man<br />

tillämpar nya strategier och angreppssätt. Problemet är att det saknas kunskaper<br />

och erfarenheter från alternativa strategier och effektivare arbetssätt. Men<br />

sådana måste utarbetas och aktivt prövas för att utvecklingen av device-förmedlade<br />

tjänster baserade på den nya tekniken skall få större träffsäkerhet och ökat<br />

genomslag på marknaden.<br />

Enligt de företag som medverkat i projektet finns det idag många idéer kring framtidens<br />

tjänster. Problemet vid utvecklingen av dessa idéer består i svårigheten<br />

att tidigt göra ett urval av möjliga tjänsteidéer utifrån de värden som tjänsten är<br />

tänkt att medföra för användare och betalande kunder. Tjänsteutvecklingen riskerar<br />

att antingen inte startas eller att avslutas i förtid på grund av att konkreta<br />

referenser och verifierad kunskap saknas som underlag för nödvändiga investeringsbeslut.<br />

Att kunna förstå, leda och följa processer som leder till resultat är en kompetens<br />

som är central i tjänsteutvecklingsprocessen. Om vi förstår och kan spela på<br />

dessa processer, samtidigt som vi tillgodogör oss och utnyttjar effektiva ledningsmetoder,<br />

får det som resultat en större träffsäkerhet i utvecklingsprocessen.<br />

Utifrån detta perspektiv finns det några centrala områden som vi speciellt<br />

vill lyfta fram med den här boken;<br />

• Interaktionen mellan tjänstekonsumtion, tjänsteutveckling och tjänsten.<br />

Tjänstens utformning påverkar om tjänsten konsu<strong>mer</strong>as eller ej, d v s om den<br />

tilltalar kunden. Utformningen av tjänsten är resultatet av en utvecklingsprocess<br />

där förståelsen för hur tjänster konsu<strong>mer</strong>as är en central kunskap. Detta förutsätter<br />

interaktion och interaktivitet mellan alla involverade parter.


• Device-förmedlade tjänsters karaktär och inverkan på utvecklingsprocessen.<br />

En konsekvens av de speciella egenskaper, möjligheter och begränsningar som<br />

device-förmedlade tjänster har för kunder och användare är att det ställs krav<br />

på att vi ser på utvecklingsprocessen av dessa nya tjänster ur ett helt nytt<br />

perspektiv.<br />

• Kunddriven tjänsteutveckling i dialog med kunder.<br />

För att det skall bli möjligt att flytta fokus från en teknikdriven till en kunddriven<br />

tjänsteutveckling krävs en konsekvent, löpande och effektiv dialog med<br />

kunder och användare.<br />

• Kunskap om och förståelse av nätverk.<br />

En djupare förståelse av innebörden av att arbeta i nätverk mellan och i företag<br />

präglad av en förändrad maktstruktur och dess dynamik, utgör en central<br />

kunskap för att utveckla morgondagens tjänster.<br />

Vår förhoppning är att denna bok ska inspirera till reflektion, diskussion och<br />

handling inom det egna företag liksom i nätverk av företag. Vi hoppas att en<br />

sådan diskussion och reflektion skall leda till ökad kommunikation med användare<br />

och kunder och att arbetet med att utveckla device-förmedlade tjänster därmed<br />

skall resultera i tjänster som kunder är villiga att betala för och konsu<strong>mer</strong>a.<br />

Stort tack till samtliga i projektgruppen för ett engagerat intresse, för aktiv medverkan<br />

och stor delaktighet i projektet. Varmt tack till Per-Olof Breh<strong>mer</strong><br />

(Linköpings universitet), Martin Börjesson (Viktoria Institutet), Patrick Sweet<br />

(Handelshögskolan i Stockholm), Jonas Matthing och Per Kristensson (båda<br />

Karlstads universitet), samt Anders Lundkvist (Stockholms universitet), för att ni<br />

har gjort denna avrapportering och bok möjlig.<br />

Stockholm i maj 2003<br />

Eva Nilsson<br />

Projektledare <strong>MTC</strong><br />

5


Morgondagens Tjänster<br />

Innehåll Sid<br />

Förord 3 - 5<br />

Kapitel 1 Tjänstekonsumtionens villkor 9 - 14<br />

Kapitel 2 Utmaningar för morgondagens 15 - 36<br />

tjänsteutveckling<br />

- TINA –There Is No Alternative<br />

- Kritiska osäkerheter<br />

Kapitel 3 Riktlinjer för tjänsteutveckling 37 - 50<br />

- Vad vi bör ägna <strong>mer</strong> tid åt<br />

- Tjänsteutveckling bygger på fyra processer<br />

- Att involvera kunden innebär att lyfta fram<br />

- Den femhövdade kunden<br />

- Insikt i tjänstekonsumtionens koppling till<br />

affärs-, teknik- och marknadslogikerna<br />

Kapitel 4 Teknikmognad, Experimentbänk 1 51 - 68<br />

- Myter om människor och teknik<br />

- Teknikmognad i praktiken<br />

Kapitel 5 Kundinvolverad tjänsteutveckling, 69 - 85<br />

Experimentbänk 2<br />

- Krafter som driver kundinvolvering<br />

- Kundinvolvering i praktiken<br />

Kapitel 6 Tjänstekonsumtionens värde, 86 - 102<br />

Experimentbänk 3<br />

- Tre logiken för tjänstekonsumtion<br />

- Värde – centralt i en affärsmodell där<br />

företagets prioriteringar möts<br />

Kapitel 7 Efterord 103 - 106<br />

Appendix<br />

1 Framtidsaktiviteter 107 - 108<br />

2. Teknikmognad 109 - 112<br />

3. Värdespecifikation 113 - 120<br />

4. Hinder 121 - 125<br />

7


Tjänstekonsumtionens villkor<br />

Övergripande presentation<br />

En grundläggande uppfattning som vi kom<br />

att dela i projektet Morgondagens Tjänster<br />

var att det måste till en förändring i tjänste-<br />

levererande företags synsätt och arbetsme-<br />

toder för att få till stånd en tjänsteutveck-<br />

lingsprocess som resulterar i attraktivare<br />

tjänster och ökad tjänstekonsumtion. Att för-<br />

ändra det befintliga mönstret är emellertid<br />

svårt eftersom de mänskliga drivkrafterna<br />

som konserverar dagens teknikdrivna<br />

inifrån-och-ut-perspektiv är starka och base-<br />

ras på många års kunskaper och erfarenhe-<br />

ter kring företagande.<br />

I projektet kom vi att ifrågasätta det sätt på vilket device-förmedlade digitala<br />

tjänster definieras och utvecklas och vi diskuterar alternativa angreppssätt. Vi<br />

ifrågasatte också hur tjänster generellt utvecklas, om metoder och synsätt följer<br />

en tjänstelogik som utgår från de principer<br />

som konstituerar själva tjänsten eller om<br />

det är en produktionslogik som är den dominerande.<br />

Ett produktionsorienterat förhållningsätt<br />

fungerade tillfredsställande när tjänster<br />

innebär ”sanningens ögonblick” och definitionen<br />

är att tjänsten ”skapas” i själva interaktionen<br />

mellan köpare och säljare eller<br />

konsument och producent. I den definitionen<br />

av ”tjänst” är köparen närvarande<br />

fysiskt och en skicklig säljare kan anpassa<br />

budskapet och utformningen av tjänsten<br />

Kapitel 1<br />

• Reflektioner<br />

• Konstateranden<br />

• Disposition<br />

Med device-förmedlade<br />

digitala tjänster menar vi<br />

en ny typ av tjänster som<br />

möjliggörs via en teknisk<br />

plattform och där mjukvaran<br />

resulterar i tjänster<br />

som förmedlas genom ett<br />

”kallt” medium t ex en<br />

mobiltelefon, (digital-)TV,<br />

dator, PDA etc.<br />

9


10<br />

direkt efter kundens reaktioner. Samma tjänst kan därmed ta många skepnader,<br />

så kan t ex en fondtjänst säljas efter vad kunden i samtalet med säljaren säger<br />

sig värdesatta (t ex trygghet, skattekonsekvenser, snabba pengar osv).<br />

Vi noterade i projektet att det nya är att vi inte träffar kunden fysiskt då han eller<br />

hon konsu<strong>mer</strong>ar device-förmedlade digitala tjänster och att det oftast är personligt<br />

kopplade avgränsade aktiviteter. Device-förmedlade tjänster ställer krav på en<br />

väl genomarbetad tjänsteutvecklingsprocess eftersom de ofta är komplexa, rikt<br />

sammansatta och “osynliga”och skall appellera till kunders behov, i en situation<br />

där vi inte, som i en personlig interaktion, kan följa kunders reaktioner och köpsignaler.<br />

Vi noterade också att det är en nödvändighet och för tjänsteföretaget rentav en<br />

överlevnadsfråga, att flytta fokus från det som är tekniskt möjligt till det som är<br />

mänskligt önskvärt. I denna utveckling blir kunskapen om tjänstekonsumtionen<br />

central, vilket får som konsekvens att tjänsteutvecklingen måste ske genom ett<br />

intensivt växelspel mellan utveckling och konsumtion i interaktion mellan kund<br />

och företag.<br />

”Den tekniska<br />

utvecklingen går fort<br />

och skapar nya<br />

möjligheter – men har vi<br />

förändrats som individer,<br />

har vi andra behov<br />

och drivkrafter nu än<br />

för 100 år sedan”?<br />

Förmågan att förstå och ta till sig kunders<br />

behov och förädla dem i en affär blir därmed<br />

avgörande om tjänsteutvecklingen<br />

skall lyckas. Vi har under projektets gång<br />

blivit allt <strong>mer</strong> medvetna om att utvecklingen,<br />

eller snarare sättet som utvecklingen<br />

sker på, med bristande prioriteringar och<br />

avsaknad av metoder och synsätt till hjälp i<br />

ett sovringsarbete, motverkar möjligheten<br />

till effektiv tjänsteutveckling. Väldigt lite har<br />

förändrats inom företag, i organisationer<br />

och strukturer, och de flesta processer<br />

utgår fortfarande från en produktionslogik.<br />

Ett exempel som kan belysa ovanstående<br />

är att medarbetare som är duktiga på att förstå kunders behov och omsätta det<br />

i en affär fortfarande belönas med befordran som innebär att man kom<strong>mer</strong> längre<br />

bort från kunden. Ett annat exempel är när man för att utveckla affärsverksamheten<br />

hellre genomför en intern organisationsförändring då man istället<br />

borde hitta for<strong>mer</strong> för att utveckla kommunikationsprocessen med kunderna. För<br />

oss i projektet har de nya förutsättningarna som skapats genom ny teknik inneburit<br />

att bristerna i tjänsteutvecklingsprocessen blivit tydligare, vilket också kräver<br />

att ett nytt fokus.


Under uppbyggnadsfasen av projektet Morgondagens Tjänster fanns flera företag<br />

med som idag inte längre existerar. Stora summor investerades i flera av dessa<br />

företag på tekniska plattformar för tjänster som man trodde att kunder i en framtid<br />

skulle komma att efterfråga. Andra företag som byggde upp sin affärsverksamhet<br />

via Internet och webben hade också svårt att finna kunder som efterfrågade<br />

deras tjänster. Med utebliven efterfrågan uteblev finansieringen och till<br />

slut kom bolagen att säljas ut eller läggas ner.<br />

Vi som representerar företagen som fullföljt projektet har under resans gång fått<br />

revidera våra tjänsteutvecklingsprojekt och ompröva våra strategier. Många av de<br />

tjänsteidéer som vi tog med in i projektet har inte utvecklats enligt våra ursprungliga<br />

ambitioner och planer, utan de har kommit att reduceras eller omarbetas<br />

kraftigt. Våra företags utvecklingsprojekt har emellertid trots detta kommit att<br />

utgöra naven i kunskapsuppbyggnaden inom Morgondagens Tjänster och bidragit<br />

till en djupare kunskap och insikt. Med oss i projektet har vi haft en ambition<br />

och en vilja att prova, undersöka, testa, reflektera och skaffa oss erfarenheter.<br />

Projekten från Ericsson, ICA, FöreningsSparbanken, Previa, Böckernas Klubb,<br />

M-city, Posten, Teracom, NCC och Telia har alla varit centrala och nödvändiga då<br />

vi bearbetat viktiga och väsentliga områden.<br />

Reflektioner<br />

I det sammanhanget kan vi så här inledningsvis dela med oss av några reflektioner<br />

från de tjänsteprojekt som vi initialt och under projektets gång utgått från:<br />

• Det har varit och är fortfarande den tekniska utvecklingen som är utgångspunkten<br />

när nya tjänster diskuteras.<br />

• Det råder fortfarande en stor oklarhet över vad man egentligen skall tjäna<br />

pengar på.<br />

• Alla vill ”fronta” gentemot kunden.<br />

• Det finns en tendens att ”snubbla på tröskeln”, d v s att projekten inte<br />

realiseras<br />

Vi vet också från tidigare erfarenheter av grundläggande förändringar att det är<br />

en process som kräver tid och fordrar en gemensam ledstjärna att styra mot,<br />

många gånger uttryckt i en vision. Visionen måste omsättas i mål och byggas<br />

upp genom en struktur och en strategi för förändringen. Förändringar innebär<br />

dessutom osäkerhet när etablerade strukturer och invanda for<strong>mer</strong> ifrågasätts<br />

och omprövas. Nya kompetenser måste tillföras och gamla avläras. Inte sällan<br />

är dessutom förändringen framtvingad av en miljö som också präglas av stor osäkerhet,<br />

där branscher och företag söker nya for<strong>mer</strong> för samverkan i nätverk.<br />

Denna bok, med de insikter och kunskaper som förmedlas tillsammans med de<br />

metoder som utvecklats, skall därför ses som ett försök att reducera osäkerheter<br />

och att vara till hjälp i själva tjänsteutvecklingsprocessen.<br />

11


12<br />

Vi från de medverkande företagen gav själva uttryck för de osäkerheter vi kände<br />

under den gemensamma uppbyggnaden av projektet, genom att formulera ett<br />

antal frågor;<br />

• Vilken beredskap och villighet har individer att ta till sig teknikbaserade tjänster?<br />

• Hur vill kunderna kommunicera med oss?<br />

• Hur kan vi snabba upp tjänsteutvecklingsprocessen?<br />

• Hur kom<strong>mer</strong> affärslogikerna att se ut?<br />

• Hur bygger vi nätverk?<br />

• Hur får vi betalt för tjänsterna?<br />

Samtliga är mycket centrala frågor som det inte går att bortse från och det finns<br />

inte några självklara svar. Hur vi som företag agerar på frågorna kom<strong>mer</strong> troligtvis<br />

att ha en avgörande betydelse för såväl utvecklingen utifrån tjänstekonsumtionen<br />

som helhet och framgången för våra enskilda företag. Den tekniskt drivna<br />

utvecklingen, som vi uppfattar det, måste<br />

möta dessa frågor och förhålla sig till dem,<br />

”Det är nödvändigt att<br />

komma vidare på<br />

utvecklingsresan och att<br />

genomföra förändringar,<br />

vilket kom<strong>mer</strong> att ta tid<br />

och kräva utrymme för<br />

reflektion och<br />

förändringsvilja”<br />

bl a genom att utveckla förhållningssätt,<br />

metoder och logiker som bygger på att<br />

tjänstekonsumtion skapar värde och<br />

utvecklas i nätverk där flera aktörer samspelar<br />

i nya affärslogiker.<br />

Inom ramen för projektet Morgondagens<br />

Tjänster har det skapats utrymme för erfarenhetsutbyte,<br />

reflektion och lärande i ett<br />

nätverk, inte enbart sammansatt av olika<br />

företag från olika branscher utan även av<br />

en hel rad olika akademiska institutioner.<br />

Projektet har för oss därmed utgjort en unik plattform för insikt och kunskap och<br />

lärande, i en omfattning som inget enskilt företag eller akademisk institution normalt<br />

kan komma i närheten av.<br />

Konstateranden<br />

Låt oss avslutningsvis i den här övergripande presentationen av projektet<br />

Morgondagens Tjänster helt kort redovisa några av de konstateranden vi gjort i<br />

projektet. Dessa konstateranden kom att ha ett stort inflytande på inriktningen<br />

och avgränsningen i det fortsatta arbetet, i workshops, seminarier, ”experimentbänkar”<br />

och riktade forskningsinsatser.<br />

• Tjänstekonsumtionen är överordnad och bör styra tjänsteutvecklingen.<br />

Detta förhållningssätt innebar en radikal förändring i vårt grundläggande angreppssätt<br />

och vid utarbetandet av metoder och strukturer för tjänsteutveckling. Vi


utgick i tjänstekonsumtionsbegreppet från att man konsu<strong>mer</strong>ar en tjänst som<br />

kan bestå av både hårda och mjuka delar (själva devicen respektive de tjänster<br />

som förmedlas via devicen). Ur kundens perspektiv är denna tudelning ointressant.<br />

Här är det helheten och det värde som samspelet mellan devicen – tjänsten<br />

– kunden som är det intressanta (upplever man t ex att de tjänster som<br />

erbjuds via mobiltelefonen inte uppfyller förväntningarna kan irritationen gå ut<br />

över mobiltelefontillverkaren).<br />

• Kunskapen om människan är avgörande.<br />

Denna kunskap behöver inte ”uppfinnas”, den finns redan. Psykologer, beteendevetare,<br />

filosofer, sociologer, poeter, konstnärer och designers har alla under<br />

århundraden analyserat, beskrivit och reflekterat över människan, hennes drivkrafter,<br />

behov och grundläggande värderingar. Vi har emellertid haft en tendens<br />

att inte använda och dra nytta av denna kunskap i vår utveckling av deviceförmedlade<br />

digitala tjänster. Över tiden har de hårda värdena vunnit över de<br />

mjuka, ekonomi har gått före känsla, fakta före intuition osv. Styrmekanis<strong>mer</strong><br />

styr mot hårda värden medan människans drivkrafter och behov i huvudsak handlar<br />

om de mjuka värdena.<br />

• Interaktion och interaktivitet är viktigt att förhålla sig till.<br />

En av de mest centrala ”produktionsresurserna” i tjänsteutvecklingsprocessen<br />

är kunskap. Kunskap utvecklas i en dialog (interaktion) med kunder och användare<br />

såväl inom som mellan företag. När det nu skapas möjligheter till device-förmedlade<br />

tjänster öppnas också möjligheten till for<strong>mer</strong> av interaktivitet som inte<br />

bara är en tvåvägskommunikation (som i en webbaserad tjänst, t ex beställning<br />

av böcker), utan en interaktivitet som också innebär att beteenden förändras<br />

som en följd av interaktionen och därmed blir en del i tjänsteutvecklingsprocessen.<br />

• ”Devicer” är i sig värdelösa – dess värde för användaren skapas med<br />

tjänsterna som de förmedlar.<br />

Vi insåg att vi inte alltid hade helt klart för oss vad en tjänst skulle göra för användaren<br />

och vilka behov användaren ville få tillfredsställda. Upplevelsen av tjänsten<br />

kom att överskuggas av själva ”devicen”, även om den kan innebära en upplevelse<br />

i sig. Att ställa frågor utifrån ett behovsfokus i tjänstutvecklingsprocessen<br />

ger andra svar än med ett produktfokus.<br />

• Bakslaget för IT och telekom har sin grund i dålig tjänsteutveckling.<br />

Under IT-bubblans tillväxt förleddes vi att tro att det fanns en ny ekonomi som<br />

vilade på andra och annorlunda lagar. Vi glömde att det människor ytterst vill ha<br />

och betala för är tjänster som fyller ett behov och känns aptitliga att konsu<strong>mer</strong>a.<br />

Verkligheten har hunnit ikapp oss och vi har lärt oss att det inte finns några lätt-<br />

13


14<br />

köpta segrar, utan det handlar om hårt och tålmodigt arbete som bygger på kunskap<br />

om kunden och kundens grundläggande behov.<br />

En viktig insikt i projektet är dessutom att många frågor om morgondagens tjänster<br />

har sitt ursprung i operativa tjänsteutvecklingsprojekt men måste hanteras på<br />

en strategisk nivå. De utmaningar företag står inför handlar till stor del om att ha<br />

en föränderlig och ändamålsenlig organisation. Andra utmaningar är vilka tjänster<br />

som skall stå för företags lönsamhet. Detta är exempel på frågeställningar som<br />

man på en strategisk nivå har att förhålla sig till.<br />

Disposition<br />

Tidigt i projektet fastställde vi en konkret metodik för utvecklingsarbetet och vi<br />

utgick från ett antal ”fyrar” att använda i ”navigeringssyfte”. Detta genomförde vi<br />

i form av ”experimentbänkar”. I tre experimentbänkar har de medverkande företagens<br />

pågående tjänsteutvecklingsprojekt använts för att testa metoder och<br />

modeller för tjänstekonsumtion. Företagsprojekten finns närmare beskrivna i<br />

kommande kapitel som behandlar experimentbänkarna i samband med att resultat<br />

och slutsatser diskuteras.<br />

Huvudsyftet med metodiken i experimentbänkarna har varit att sätta fokus på<br />

kund och få till stånd en förnyelse och förändringar i tjänsteutvecklingen.<br />

Metodikerna gör inte anspråk på att åstadkomma en totallösning, utan skall ses<br />

som en del i en utvecklingsprocess. Vår övertygelse är dock att vid användning<br />

av dessa metodiker i företagens tjänsteutvecklingsprocesser kom<strong>mer</strong> man med<br />

nödvändighet att tvingas att brottas med tjänstekonsumtionsbegreppet utifrån ett<br />

kund- och marknadsperspektiv.<br />

I de efterföljande kapitlen i boken beskriver vi först de förutsättningar som företag<br />

måste förhålla sig till i tjänsteutvecklingen, därefter kom<strong>mer</strong> ett antal riktlinjer<br />

baserade på resultaten från experimentbänkarnas arbete. I de efterföljande<br />

kapitlen beskrivs resultaten från själva experimentbänkarna och de nyckelfrågor<br />

vi arbetat med. Boken avslutas med projektets sammanlagda slutsatser och<br />

rekommendationer samt, som vi ser det, nästa steg i utvecklingen.


Kapitel 2<br />

Utmaningar för morgondagens<br />

tjänsteutveckling<br />

Vid sidan om de tre experimentbänkarna har vi inom projektet Morgondagens<br />

Tjänster arbetat med att identifiera centrala drivkrafter för framtiden. Under våra<br />

diskussioner har vi utgått från de trender och drivkrafter vi ser påverkar tjänsteutvecklingen<br />

idag, men vi har hela tiden strävat efter att identifiera de faktorer vi<br />

anser vara viktiga inför framtiden. Arbetet har till största delen genomförts parallellt<br />

med experimentbänkarna och under projektets gemensamma träffar har vi<br />

haft <strong>mer</strong> eller mindre handledda diskussioner (se Appendix 1, Framtidsaktiviteter).<br />

Från dessa diskussioner har vi i detta kapitel sammanställt de slutsatser vi anser<br />

vara de viktigaste för morgondagens tjänsteutveckling.<br />

Detta kapitel handlar dock inte enbart om tjänsteutveckling, även om resonemanget<br />

är riktat mot och i högsta grad är relevant för morgondagens tjänsteutveckling.<br />

Grunden för resonemanget består egentligen i förändrade förutsättningar<br />

för företagande i stort. Problematiken uppkom<strong>mer</strong> i övergången från en<br />

verksamhet som under många år huvudsakligen fokuserat på HUR man skall utföra<br />

sin givna uppgift till att allt <strong>mer</strong> vara tvungen att fundera på VAD man skall<br />

åstadkomma. När förändrade förutsättningar gjort att framtidens lönsamhet inte<br />

längre ligger i existerande produkter eller tjänster måste man lägga fokus på att<br />

utveckla nya. De viktigaste frågorna blir då inte längre HUR man säljer eller producerar<br />

en existerande tjänst med tillräcklig marginal. Frågan blir snarare VAD<br />

man skall satsa på i framtiden och först därefter kom<strong>mer</strong> frågan HUR man skall<br />

åstadkomma detta. Många av VAD-frågorna är strategiska och långsiktiga till sin<br />

natur medan de flesta HUR-frågorna är operativa och kortsiktiga. Från att under<br />

lång tid ha lyckats vara uppfinningsrik och sälja de produkter eller tjänster man<br />

har, håller förutsättningarna på att förändras ytterligare.<br />

Den strategiska och långsiktiga inriktning man, genom sitt teknikval och sin produktutformning,<br />

valde i företagets barndom ger inte längre någon vägledning när<br />

många marknader är mättade och de tekniska förutsättningarna förändrats. Från<br />

att under många år haft strategiska och existentiella val givna och främst har<br />

fokuserat på operativa och kortsiktiga spörsmål måste många företag nu vända<br />

15


16<br />

blicken utåt och framåt. Svaren man nu måste söka verkar till viss del ligga i det<br />

operativa och kortsiktiga men till klart större del i det strategiska och långsiktiga<br />

perspektivet. Det blir allt <strong>mer</strong> uppenbart att det nu krävs både strategiska och<br />

operativa överväganden för att bedöma eller värdera investeringar i och utveckling<br />

av framtida tjänster.<br />

En viktig aspekt på övergången från HUR-fokus till VAD-fokus är att det blir essentiellt<br />

att ta hänsyn till företagets externa förutsättningar. Mycket av projektets<br />

framtidsdiskussioner har därför handlat om de externa förutsättningar som morgondagens<br />

företag måste kunna hantera. I detta kapitel understryker vi detta<br />

genom att presentera materialet under två tydliga rubriker. Dels under rubriken<br />

TINA – There Is No Alternative och dels under rubriken Kritiska Osäkerheter.<br />

Begreppet TINA har vi lånat från Shell, där det har använts för att understryka de<br />

faktorer som vi ”vet” kom<strong>mer</strong> att utgöra förutsättningar i framtiden och som därför<br />

måste tas med i den strategiska planeringen. Ett ord som kan användas synonymt<br />

med TINA är ordet ultimatum, vilket kanske tydligare understryker vikten av<br />

dessa faktorer.<br />

Begreppet Kritiska Osäkerheter kom<strong>mer</strong> från metoder som t ex scenarioplanering<br />

och står för de faktorer som i grunden är osäkra, men kan beroende på utfallet<br />

få mycket stor påverkan. Skälet till att som kontrast till TINA använda begreppet<br />

osäkerhet är att undvika vår mänskliga tendens att skydda oss från komplexitet<br />

genom att reducera osäkerheterna till det ena eller andra utfallet. För de<br />

allra flesta är osäkerheter något jobbigt som bara komplicerar det egna planeringsarbetet.<br />

I själva verket är det idag viktigare än någonsin att hantera osäkerheterna<br />

i sin helhet och bedöma alla möjliga utfall för att man skall ha en sund<br />

grund för sitt agerande.<br />

TINA – There Is No Alternative<br />

Gång efter annan har uttryck som ”Man (dvs<br />

företag) tar inget på allvar förrän man står<br />

med ryggen mot väggen” uttalats i projektet.<br />

TINA är ett sätt att understryka att man<br />

faktiskt står med ”ryggen mot väggen” inom<br />

ett antal områden. TINA beskriver de förutsättningar<br />

man måste ta hänsyn till. Frågan<br />

är inte om utan när man ser kopplingen mellan<br />

dessa faktorer och misslyckad tjänsteutveckling.<br />

• Nätverkens logik gäller<br />

• Kundernas vilja och<br />

förmåga utgör<br />

förutsättningarna<br />

• Fokus på utvecklingsverksamheten<br />

• Timing och rytm


TINA 1 – Nätverkens logik gäller<br />

Projektets första och mest centrala TINA (There Is No Alternative) innebär att det<br />

inte finns något alternativ till nätverkens framväxande logik. Morgondagens företag<br />

måste antingen lära sig att leva i och med nätverk eller tvingas att kämpa<br />

emot de nätverk som finns. De företag som inte kan klara nätverkets dynamiska<br />

och ömsesidiga relationer kom<strong>mer</strong> inte att kunna utnyttja de nätverk morgondagens<br />

kunder deltar i till sin egen fördel. Företag som inte kan hantera nätverksrelationerna<br />

med andra företag kom<strong>mer</strong> att få svårt att utveckla de produkter<br />

eller tjänster som kunderna är intresserade av.<br />

Vad menar vi då med nätverk? Ett nätverk karaktäriseras av en stor mängd dubbelriktade<br />

relationer utan någon specifik struktur. Nätverket förändrar sin form i<br />

och med att en ny relation kopplas in eller att den sista relationen till någon upphör.<br />

Relationerna kan vara långvariga eller tillfälliga, vilket gör att vissa nätverk<br />

under perioder kan se ut som <strong>mer</strong> traditionella organisationer. På grund av att<br />

nätverk endast bygger på relationer kan de skapas på alla möjliga nivåer och<br />

ibland är det mycket svårt att avgöra om det är ett eller flera nätverk man för tillfället<br />

betraktar.<br />

Orsaken till nätverkens framväxt är flera, men en central faktor är utvecklingen<br />

inom kommunikationsteknikområdet. Fenomen som transparens eller genomskinlighet<br />

uppträder konsekvent när kommunikationen inte längre begränsas av<br />

vare sig organisatoriska, nationella eller sociala gränser eller geografiska<br />

avstånd.<br />

Denna utveckling har förändrat relationerna mellan i stort sett alla kommunikationsaktörer.<br />

Från att tidigare ha haft dålig kunskap om omvärlden och dessutom<br />

inte haft verktygen för att snabbt kunna förändra relationer har mycket hänt. Idag<br />

har företagen en global världsbild där nästan alla vet vem i världen som är bäst<br />

eller billigast för att utföra ett visst arbete. Om det dessutom är tillräckligt smidigt<br />

och kostnadseffektivt att lägga arbetet någon annanstans på jordklotet är<br />

saken klar. Relationerna blir därmed tillfälliga och om inte båda parter är nöjda<br />

med samarbetet är det lätt att byta partner.<br />

Några av de starkaste pådrivarna av de framväxande nätverken är företagen själva.<br />

Den ökade komplexiteten, både internt i företagen och externt i kontakterna<br />

med underleverantörer, partners och kunder, blir idag allt<strong>mer</strong> påtaglig. Den känsla<br />

av okontrollerbarhet som dyker upp är en naturlig drivkraft till att många företag<br />

vill öka styrbarheten och minska komplexiteten genom att fokusera på kärnverksamheten.<br />

Detta driver på en outsourcing och renodling av den egna verksamheten,<br />

samtidigt som mängden kom<strong>mer</strong>siella relationer utanför företagen<br />

ökar, vilket förstärker nätverkstanken.<br />

17


18<br />

En annan drivkraft är idéerna om ökade marginaler genom större marknadsandelar<br />

och storskalighet. Dessa driver, genom uppköp och samgåenden, också på<br />

framväxten av stora företagskonglo<strong>mer</strong>at, som i realiteten utgör toppstyrda nätverk<br />

av företag. Ibland kan drivkraften utgöras av behov av stora framtida investeringar<br />

i utveckling eller andra områden, men effekten blir densamma. Bland<br />

t ex telekommunikationsoperatörer har vi både i USA och Europa sett flera uppköp<br />

och samgåenden av dessa skäl.<br />

En tredje drivkraft består i behovet av att sammanföra specifik kunskap och kompetens<br />

från olika områden inför utvecklingen av en ny tjänst. Ett exempel inom<br />

projektet har varit ICAs och Ericssons projekt runt mobiltelefonen som betalningssätt<br />

i matvaruaffärer. Ett behovsdrivet samarbete kan senare resultera i<br />

både uppköp och strategiska partnerskap.<br />

Ytterligare en drivkraft för framväxande nätverk är behovet av en kontaktyta mot<br />

en stor kundbas. Genom strategiska samarbeten har man möjlighet att nå kunder<br />

man själv inte har eller kan få en egen relation till. Ett exempel på detta inom<br />

projektet är Teracom, en tekniskt tung leverantör av en speciell tjänst, som behöver<br />

samarbete med andra företag för att nå kunderna.<br />

”Man kom<strong>mer</strong> att<br />

paketera <strong>mer</strong> i koncept…<br />

tjänsteutvecklingen<br />

måste därför<br />

ske <strong>mer</strong> i nätverk”.<br />

För att skydda kunderna från många av de<br />

val som upplevs som besvärliga och onödiga<br />

utvecklar man allt fler tjänster i form av<br />

paket och större koncept. För att utveckla<br />

och leverera dessa paket är det inte ovanligt<br />

att man tvingas samarbeta med flera<br />

andra företag. Att paketera tjänster i större<br />

koncept är alltså ytterligare en drivkraft för<br />

att samarbeta med andra företag.<br />

Den sammantagna effekten av dessa drivkrafter kanske blir att företagen minskar<br />

en del av sin interna komplexitet. Det som står helt klart är att relationerna<br />

mellan företagen blir allt <strong>mer</strong> komplexa.<br />

Inte bara företag strävar efter fler relationer. Enskilda människor bildar gärna<br />

också nätverk. Anledningarna är dock lite annorlunda och det mest använda<br />

exemplet på nätverk bland människor är föreningar som bildats runt gemensamma<br />

hobbies eller intressen. Andra typer av individbaserade nätverk kan vara rent<br />

sociala nätverk som inte är medvetet skapade för något annat syfte än att deltagarna<br />

vill umgås med varandra. Det finns även nätverk i form av intresseorganisationer<br />

som målmedvetet skapats för att genom sin storlek eller spridning<br />

kunna uppnå ett visst syfte. Bland denna sistnämnda typ av nätverk finns de som


enbart är fokuserade på ett visst företags produkter eller tjänster. Ofta är dessa<br />

nätverk eller organisationer grundade med främsta syftet att påverka företag eller<br />

dess erbjudanden på ett eller annat sätt.<br />

Ibland kan individbaserade nätverk uppvisa ett kom<strong>mer</strong>siellt värde för ett visst<br />

företag och symbios uppstå. Ett exempel på en sådan symbios är Microsofts<br />

engagerade användargrupper. Dessa användare är så intresserade av produkterna<br />

att de utan ersättning utvärderar olika versioner mjukvaror innan de lanseras<br />

kom<strong>mer</strong>siellt.<br />

Nätverk av<br />

kom<strong>mer</strong>siella<br />

aktörer<br />

Interagerande nätverk<br />

Nätverk av<br />

konsumenter<br />

Figur 2.1 Tvingande nätverk som förändras och sammanflätas<br />

Det faktum att relationer enklare kan skapas när behov finns och kontakt uppstår<br />

gör att nätverken ofta inte går att skilja från varandra. De olika nivåerna av<br />

nätverk sammanflätas gärna på ett komplext sätt. En följd av detta blir att man,<br />

oavsett om man är konsument eller leverantör, måste förhålla sig till ett eller<br />

flera nätverk. Om man inte deltar i nätverken kan man t ex inte utnyttja den möjlighet<br />

till inflytande och påverkan som nätverken innebär. Om dessutom konkurrenterna<br />

utnyttjar kraften i nätverken kan detta påverka de egna möjligheterna till<br />

utveckling och överlevnad.<br />

19


20<br />

När det väl har bildats ett nätverk av kunder eller företag blir detta snabbt en<br />

maktfaktor. Ett antal företag eller individer som inte enskilt kan påverka marknaden<br />

kan med fördel organisera sig som ett nätverk för att få större kraft.<br />

Tillkomsten av mäktiga nätverk tvingar på detta sätt varje enskilt företag att förhålla<br />

sig till nätverken antingen man vill eller inte.<br />

Nätverkssynkronisering<br />

Nätverken förutsätter förmågan att samarbeta. För att ett nätverk av leverantörer<br />

skall kunna samarbeta och gemensamt erbjuda attraktiva tjänster måste varje<br />

aktör i nätverket förstå och agera utifrån sin roll. Dubbelarbete är ofta inget problem<br />

i nätverk, men däremot blir frågan om vem som har helhetsbilden, definierar<br />

uppgifterna och sätter tidpunkter central. Alla nödvändiga aktiviteter för att<br />

utveckla en viss tjänst måste göras i en viss ordning, på ett visst sätt och samarbetet<br />

måste ske med rätt partners oavsett om man arbetar inom företaget eller<br />

om man arbetar i nätverket.<br />

En viktig förutsättning för att den grundläggande kommunikationen i ett nätverk<br />

skall fungera är att man på väsentliga nivåer delar synsätt eller utnyttjar gemensamma<br />

modeller eller metoder. En nödvändighet är t ex att den målbild man<br />

gemensamt måste arbeta mot formuleras så att den uppfattas på samma sätt<br />

för alla inblandade.<br />

Ett förslag på ett sådant verktyg för nätverkssynkronisering kan vara den värdespecifikation<br />

som vi beskriver i Appendix 3, Värdespecifikation, längre fram i<br />

boken. En viktig funktion verktyget Värdespecifikation kan fylla vid en synkronisering<br />

är som målbild där värdet syns och inte de funktionella komponenterna.<br />

Både bland företagen i projektet och bland många andra har det gång på gång<br />

visat sig att när målbilden är otydlig blir det ofta inga resultat av samarbetet, om<br />

det ens slutförs.<br />

Platsen i nätverket<br />

Relationerna i ett nätverk är till sin natur dubbelriktade och förutsätter därmed<br />

att båda parter i en relation är intresserade av att bibehålla relationen. För att<br />

säkerställa en plats i nätverk måste man ständigt underhålla och skapa nya relationer<br />

i händelse av att man skulle förlora någon av de befintliga. Hur man uppfattas<br />

av de övriga företagen i nätverket blir då en nyckelfråga. Företag som uppträder<br />

för generellt eller har en otydlig profil kom<strong>mer</strong> inte att synas eller höras<br />

och får en sämre attraktionsförmåga. Vår slutsats är därför att det kom<strong>mer</strong> att<br />

bli allt viktigare för företag att ha en god insikt om sin roll och position i ett visst<br />

nätverk och baserat på detta uppvisa en tydlig profil inom och utanför nätverket<br />

som understryker värdet man tillför.


En direkt konsekvens blir förstås också att man måste vidmakthålla förmågan att<br />

verkligen leverera det värde man utlovat. De kom<strong>mer</strong>siella förbindelser som binder<br />

ihop nätverket kom<strong>mer</strong> liksom många andra relationer dessutom att vara globala,<br />

vilket innebär att konkurrenter från hela världen kom<strong>mer</strong> att vara potentiella<br />

leverantörer av samma värde.<br />

En följd av detta nätverksresonemang kan<br />

vara att det kanske är viktigare att ha en<br />

tydlig roll i ett nätverk än att ha en direkt<br />

kundrelation. Detta understryks av de<br />

många ansatser från teknikorienterade företag<br />

som själva försökt agera totalleverantör<br />

gentemot kunderna och som insett att<br />

deras styrka funnits i att leverera en viktig<br />

komponent till någon som redan har denna<br />

kundrelation.<br />

”Företag och kunder är<br />

inte längre ’kuggar i ett<br />

maskineri’ utan<br />

’dynamiska aktörer’<br />

i ett ständigt<br />

föränderligt ekosystem”<br />

Nätverkets värderingar<br />

Värderingarna blir ett allt viktigare inslag i kunders konsumtionsbeslut. Detta gör<br />

det nödvändigt att ett nätverk av företag som levererar en viss tjänst uppträder<br />

homogent och inte krockar med kundernas värderingar. För att åstadkomma<br />

detta måste varje nätverksdeltagare gestalta tydliga värderingar gentemot de övriga<br />

nätverksföretagens värderingar men även mot de värderingar kundgruppen<br />

har. Detta måste dessutom gälla för kundens totala upplevelse av tjänsten. Alla<br />

delar i kedjan måste då genomsyras av samma eller starkt överensstämmande<br />

värderingar för att den sammantagna bilden för kunden skall förbli homogen.<br />

Skälet till detta är den ökande genomskinlighet som hotar att blottlägga eventuella<br />

”skelett” som kan finnas i de flesta garderober.<br />

Eftersom det är ett nätverk som levererar tjänsten finns alltid en risk att kundens<br />

bild av hela nätverket kan påverkas av varje enskild del. Det blir på grund av detta<br />

allt viktigare för företag som ingår i nätverk att inte enbart ha en fasad av värderingar<br />

utan också dela dessa värderingar. Ett företag eller nätverk som upplevs<br />

omfatta motstridiga värderingar riskerar att antingen straffas av kunderna eller<br />

väljas bort av andra deltagare i leverantörsnätverket.<br />

Nätverken förändrar således perspektivet på organisationer och relationer. Från<br />

att ha byggt organisationerna som maskiner måste vi nu anamma de ”biologiska”<br />

egenskaperna hos komplexa nätverk.<br />

TINA 2 – Kundernas vilja och förmåga utgör förutsättningarna<br />

Denna TINA handlar om kunderna som den givna förutsättningen för alla affärer.<br />

21


22<br />

Projektet vill med stor tydlighet påpeka att kundernas förmågor och val faktiskt<br />

utgör förutsättningarna för hur tjänsterna måste planeras, utvecklas och säljas.<br />

Detta kan låta trivialt, men vid upprepade tillfällen har vi projektdeltagare kommit<br />

upp med exempel som antingen indikerar en extremt låg kundkunskap eller en<br />

obefintlig insikt i att kunden sätter ramarna för vad som är realistiskt.<br />

Ett klassiskt exempel på vilka felaktiga<br />

bedömningar ett företag kan göra är att felbedöma<br />

kundernas betalningsvilja. Att<br />

skicka bilder via mobiltelefonen är ett<br />

exempel som diskuterats. När Östen<br />

Mäkitalo på Telia räknar ut att det kom<strong>mer</strong><br />

att kosta uppåt 200 kronor att skicka en 4<br />

megapixel bild från en mobiltelefon<br />

(Computer Sweden nr 19, 2002) undrar vi<br />

inom projektet om detta egentligen är en realistisk prissättning? Hur ser den kundanalys<br />

ut som kommit fram till detta? Kan det vara så att det helt enkelt är en<br />

kostnadsbaserad analys som kommit fram till dessa siffror?<br />

“Vi [tjänsteutvecklare]<br />

skjuter rakt ut i mörkret<br />

och vet inte ens vilket<br />

mörker vi skjuter mot...”<br />

Frågorna ovan understryker bara den viktigaste frågan av dem alla: vilka förutsättningar<br />

måste man ta hänsyn till för att en viss tjänst skall ha en chans att<br />

lyckas? Förutom betalningsvilja, som vi berörde med exemplet ovan, handlar det<br />

förstås också om betalningsförmåga. Många av dessa grundläggande faktorer<br />

hamnar i en stor grupp vi kallar för värderingar. Det har talats mycket om värderingsförändringar<br />

i projektet och vi vill understryka att denna utveckling är en<br />

av de stora pågående förändringarna vi ser i vårt samhälle.<br />

Begränsade resurser<br />

Vi tror inte att människor plötsligt kan förväntas få <strong>mer</strong> pengar att spendera på<br />

nya tjänster. Vår erfarenhet är att människors inkomster till största del redan är<br />

”intecknade”. Antingen intecknas de av fasta utgifter som boende, mat och kläder<br />

eller i rörliga men beteendemässigt styrda kostnader som t ex kommunikation<br />

och nöjen. Vi tror inte att människor över en natt kom<strong>mer</strong> att överge ett beteende<br />

och direkt dagen därpå anamma något nytt. Det finns alltså en ständig konkurrenssituation<br />

med det köp- och konsumtionsbeteende kunden uppvisar idag<br />

och nya tjänster.<br />

Vi anser därför att man som tjänsteutvecklare måste ha intentionen att utveckla<br />

nya tjänster som matchar och möter kunders ekonomiska prioriteringar, mättnad<br />

på nya och ”onödiga” prylar och beteendemässiga tröghet etc, snarare än att primärt<br />

rikta in utvecklingsarbetet på att erbjuda tjänster som i ett slag förändrar<br />

människors vardag.


Värderingar<br />

Värderingar får allt större inverkan på människors val. Både kunder och medarbetare<br />

i företag baserar till allt större del sina beslut på personliga uppfattningar<br />

om vad som är viktigt, d v s vad man värderar. När det gäller köpbeslut för produkter<br />

och tjänster beror detta till stor del på att kvalitetsskillnaden mellan konkurrerande<br />

produkter hela tiden minskar och att andra, mjukare värden istället<br />

blir avgörande vid besluten.<br />

Vi har i arbetet med ett längre framtidsperspektiv försökt att se vilka värderingsförändringar<br />

som pågår och identifiera de som kom<strong>mer</strong> att fortsätta och växa sig<br />

starkare. Vi identifierade därmed några av de värderingsstyrda drivkrafter som<br />

kan komma att ha stor betydelse för människors framtida beslut om val av tjänster:<br />

• Individualiseringen är ett fenomen som är relaterat till både grundläggande värderingar<br />

om självförverkligande och rätten att bli behandlad som en individ.<br />

Massmarknadsföring är ett exempel på en ignorans gentemot kundens vilja att<br />

vara individ. Många företag har insett problemet och lägger mycket energi på<br />

att personanpassa t ex reklamutskick så att de skall kännas personliga. När<br />

personanpassningen inte når ända fram och man t ex blir tilltalad med sitt<br />

andra namn i det annars så personliga brevet får reklamen ofta en motsatt effekt.<br />

• Identitet och personligt uttryck blir viktigare och förstärks av en allmän individualisering<br />

som styr konsumtionen i ökande grad. Det faktum att konsumtionen<br />

blir en allt viktigare bärare av identiteten gör att både varumärkets värde<br />

och den personliga anpassningen av produkten eller tjänsten blir viktiga.<br />

• Sociala behov och trygghet är i själva verket grundläggande värderingar som i<br />

en materialistisk värld med labilt ekonomiskt klimat blir allt <strong>mer</strong> centrala. Ett<br />

exempel på ett område där detta är viktigt är datoriseringen. Denna utveckling<br />

beskrivs ofta som ett led i att skapa bättre produkter och tjänster. Ibland har<br />

den även beskrivits som en väsentlig del i ett tryggare och <strong>mer</strong> välordnat samhälle.<br />

Samma utveckling ses ofta som en orsak till att produkter och tjänster<br />

inte fungerar. Allt oftare beskrivs datoriseringen också som ett hot, då många<br />

anser att en utbredd användning av dessa system riskerar att urholka den personliga<br />

integriteten.<br />

• Upplevelser har visat sig bli allt <strong>mer</strong> värda när materiell välfärd spridit sig i<br />

västvärlden, kommunikationen och omvärldskunskapen ökat och omvärlden<br />

därmed inte längre ter sig så spännande. Upplevelseindustrin tillhör de kom<br />

<strong>mer</strong>siella verksamheter som ökar mest och verkar vara relativt okänslig för kon<br />

junkturer. Karaktäristiskt för upplevelser är t ex överraskningsmoment, något<br />

unikt man inte upplevt förut eller en speciell känsla.<br />

23


24<br />

Kunder och företag har olika incitament för relationen<br />

En reflektion vi i projektet gjort är att motstridiga krafter ibland tycks verka i relationen<br />

mellan kunder och levererande företag. Företagen verkar idag vara mest<br />

intresserade av att ha en relation med kunden före köptillfället för att då kunna<br />

påverka kundernas val. Speciellt för företag som är drivna av snabb lönsamhet<br />

blir kunden efter köptillfället gärna ointressant men desto <strong>mer</strong> intressant som<br />

köpare av andra tjänster. Dock händer dessutom inte sällan att kundrelationen<br />

efter köpet ”säljs vidare” för att det levererande företaget inte skall behöva lägga<br />

resurser på att underhålla kundrelationen.<br />

Kunderna å andra sidan vill innan ett köpbeslut gärna kunna välja mellan olika<br />

alternativ och få information och underlag för sina beslut från oberoende källor.<br />

Det är dessutom ett vederlagt faktum att det är först efter det att beslutet är<br />

taget och köpet genomfört som kundens intresse vaknar för leverantören och<br />

dennes varumärke, eftersom det nu kan ha blivit viktigt för individens självkänsla<br />

att försvara leverantören och rationalisera det egna valet<br />

Kunders dragning åt upplevelser måste mötas<br />

En effekt av upplevelsetrenden som inte så ofta poängteras är att kunders<br />

inställning till tjänster och produkter som aldrig avsåg att erbjuda en upplevelse<br />

också kan komma att påverkas. Vår konklusion är att kunder i framtiden alltid<br />

kom<strong>mer</strong> att ha en förväntan på en upplevelse. Tjänster som inte motsvarar ett<br />

upplevelseideal kom<strong>mer</strong> troligen att straffas till förmån för de tjänster som uppvisar<br />

dessa egenskaper.<br />

”När såg man<br />

en film som inte var<br />

färdigklippt?”<br />

Underhållningsbranschens antagligen viktigaste<br />

regel består i att aldrig leverera<br />

något som inte är färdigt. Tittar man på de<br />

vanligaste device-förmedlade digitala tjänsterna<br />

får man ofta känslan av att värderingarna<br />

i leveransen ofta är de rakt motsatta<br />

och att tjänsterna uppfattas som<br />

halvfärdiga. Att man dessutom annonserar<br />

en ny version samtidigt som den nuvarande<br />

versionen ligger ute till försäljning förvirrar och förstör upplevelsen av den tjänst<br />

man använder idag.<br />

En upplevelsebaserad tjänst som inte skapar den upplevelse som utlovas är en<br />

misslyckad tjänst. Detta kom<strong>mer</strong> successivt också att gälla tjänster då de allt<br />

<strong>mer</strong> säljs via löften om upplevelser. Vi behöver inte gå speciellt långt för att hitta<br />

exempel på teknikbaserade tjänster som utlovar upplevelser som inte finns.<br />

Nästan all reklam för nya tjänster baserade på ny teknik är visionsbaserade och


eskriver upplevelser man inte kom<strong>mer</strong> att kunna få inom de närmaste åren. Ett<br />

exempel i mängden är reklamen från Nokia där en tjej sitter på bussen och blir<br />

vettskrämd av den skräckfilm hon ser på i sin mobiltelefon. Frågor som när en<br />

sådan visning kan bli verklighet och vad det i så fall kom<strong>mer</strong> att kosta berörs inte<br />

i reklam.<br />

En allt <strong>mer</strong> komplex tillvaro medför krav på ökad kunskap<br />

Både informationsmängden och komplexiteten i vår vardag ökar, vilket gör det allt<br />

svårare för många kunder att filtrera och tillgodogöra sig rätt information för att<br />

göra rätt val. Förmåga och intresse att öka kunskapen om allt fler företeelser<br />

samt bättre filtreringsegenskaper blir grundläggande egenskaper för människor<br />

att kunna hantera sin omvärld. Effekterna av denna trend kan vi redan se i hur<br />

olika grupper förhåller sig till ny teknik. Vissa människor är intresserade och prövar<br />

och utnyttjar aktivt nya produkter och tjänster medan andra helt enkelt stänger<br />

av omvärlden och lever i sin egen slutna värld bestående av t ex lägenhetens<br />

inre väggar, videofil<strong>mer</strong> eller sport. De företag som har förmåga att leverera tjänster<br />

som inte kräver <strong>mer</strong> kunskap eller till<br />

och med reducerar kunskapsbehovet kom-<br />

<strong>mer</strong> att få ett försprång när det gäller att nå<br />

den breda allmänheten.<br />

Ökad mobilitet och fler personliga möten<br />

Tekniken har möjliggjort att man inte längre<br />

behöver välja mellan att kommunicera med<br />

människor på avstånd och samtidigt vara<br />

låst vid en plats. Detta har, istället för att<br />

som befarats vara socialt hämmande, öppnat<br />

upp möjligheter för människor att ha<br />

<strong>mer</strong> socialt umgänge än tidigare.<br />

Mobiltelefoner, e-post och chattjänster har<br />

”Företag som levererar<br />

tjänster som inte tar hänsyn<br />

till den sociala situation<br />

människor ständigt<br />

kom<strong>mer</strong> att befinna sig i<br />

kom<strong>mer</strong> att få en allt <strong>mer</strong><br />

begränsad mängd kunder<br />

att vända sig till”.<br />

gjort människor till sociala surfare. Detta gäller framför allt ungdomar, men trenden<br />

pekar på att det kom<strong>mer</strong> att sprida sig längre upp i åldrarna. En konsekvens<br />

av detta är att människor som använder den nya kommunikationstekniken nästan<br />

ständigt finns i en social omgivning och då inte längre är ensamma på<br />

samma sätt. Vi i projektet tror att det finns en stor potential att utnyttja i existensen<br />

av dessa sociala relationer.<br />

Demografisk utveckling<br />

Den demografiska situationen förändras framför allt i den industrialiserade världen.<br />

Detta är en direkt effekt av förbättrade levnadsvillkor, effektivare sjukvård<br />

och sjunkande nativitet. Successivt kom<strong>mer</strong> västvärldens nationer att befolkas<br />

av relativt sett fler äldre människor.<br />

25


26<br />

För producenter av varor och tjänster innebär detta en allt större generation äldre<br />

kunder. Samtidigt ökar kraven från arbetsmarknaden att ungdomar studerar längre,<br />

vilket gör att inträdet i arbetslivet förskjuts allt längre upp i åldrarna.<br />

Resultatet av dessa två trender blir en snedvridning av ekonomin där försörjningsbelastningen<br />

per arbetande individ blir allt större. Detta får stora nationalekonomiska<br />

effekter, vilket kom<strong>mer</strong> att framtvinga politiska åtgärder av olika slag,<br />

t ex fler äldre erbjuds nya möjligheter i arbetslivet.<br />

”Det finns två saker<br />

[som är viktiga]<br />

– Hur man utvecklar sin<br />

produkt är väldigt viktigt.<br />

Världen står ju inte<br />

still. Produkten måste ju<br />

förändra sig…<br />

– Sedan hur man förändrar<br />

sin organisation...<br />

att den hänger ihop<br />

med hur man<br />

förändrar produkten.<br />

Att förändra produkten<br />

och att förändra<br />

organisationen står<br />

inte högst på<br />

företagsledningarnas<br />

agenda”.<br />

Att leva tillsammans med kunderna?<br />

Det är en extremt svår uppgift att i förväg<br />

förstå om och hur mycket kunder är<br />

beredda att betala för en viss tjänst.<br />

Minst lika svårt är att förstå de aktuella<br />

kundernas värderingar. Projektets åsikt<br />

är att förståelse bara kan uppnås i tät<br />

kontakt och kommunikation mellan företaget<br />

och kunderna. Vi betraktar det som<br />

nödvändigt att en organiserad kundkonversation<br />

kom<strong>mer</strong> till stånd om man skall<br />

lyckas utveckla framgångsrika tjänster.<br />

En central del i både tjänsteutveckling<br />

och det vardagliga livet för ett företag<br />

kom<strong>mer</strong> då att vara en process som kan<br />

kallas Custo<strong>mer</strong> Conversation<br />

Management och som löper tvärs<br />

igenom företaget. Traditionella klyftor<br />

mellan marknadsföring och försäljningsverksamhet<br />

å ena sidan och forskning<br />

och tjänsteutveckling å andra sidan<br />

måste överbryggas och ett intimt samarbete<br />

måste utvecklas.<br />

TINA 3 – Fokus på utvecklingsverksamheten<br />

Nästa TINA som vi vill poängtera är nödvändigheten av en väl fungerande utvecklingsverksamhet<br />

för tjänster. Det alltså viktigt att en sådan verksamhet på ett<br />

innovativt, systematiskt och självutvecklande sätt lyckas skapa, analysera och<br />

producera tjänster som kunderna vill betala för. De företag som inte förändrar sin<br />

organisation och sitt arbetssätt för tjänsteutveckling tror vi inte heller kom<strong>mer</strong> att<br />

kunna utveckla lönsamma tjänster.


Vi har vid flera tillfällen konstaterat att företagets egen hantering av dessa frågor<br />

är avhängigt vilken avkastning företaget upplever kan komma från investerade<br />

utvecklingspengar. De allt kortare tidsperspektiven och kraven på snabb avkastning<br />

utgör allvarliga hinder för utvecklingsverksamheten.<br />

Hur behöver då utvecklingsverksamheten för teknikintensiva tjänster utvecklas<br />

och vilken status måste den ha internt?<br />

Om man betraktar den status utvecklingsavdelningar har inom olika företag och<br />

branscher skiftar det mycket. Företag som har största delen av sin omsättning<br />

inom distribution och drift av redan existerande tjänster betraktar gärna en<br />

utvecklingsverksamhet som något nödvändigt ont. Därför finns sällan någon djupare<br />

förståelse för kunskapsgenererande verksamhet och hur man får en sådan<br />

process att fungera. Utvecklingen blir då gärna inriktad på att utveckla nya funktioner<br />

till de tjänster som redan finns. Vi i projektet menar att företagens förmåga<br />

att utveckla helt nya tjänster, och inte enbart lägga till nya funktioner i redan<br />

befintliga tjänster, är kritisk för om man skall lyckas göra sina tjänster lönsamma.<br />

Det finns emellertid företag där denna nyutvecklingsverksamhet fungerar bra.<br />

Flera exempel finns bland nystartade företag inom IT och telekommunikation.<br />

Huvuddelen av värdeskapandet inom dessa företag sker i utvecklingen av nya,<br />

innovativa produkter och tjänster. Distribution och försäljning är tyvärr ofta underordnade<br />

verksamheter, vilket för många småföretag inneburit hinder i senare<br />

skeden i företagens utveckling.<br />

Projektets diskussioner har vid flera tillfällen konstaterat att om företagets<br />

huvudsakliga verksamhet består i produktion och distribution av tjänster centreras<br />

även pengar, kunskap och kompetens dit. Organisationens känslighet och<br />

uppmärksamhet blir därför stor runt de centrala vinstbringande verksamheterna<br />

och analysverktygen är väl anpassade för ändamålet. Tjänster som bryter ny<br />

mark behöver däremot kanske ses på annat sätt och mätas enligt andra skalor.<br />

De analysverktyg man dagligen använder blir då i bästa fall trubbiga och i värsta<br />

fall helt oanvändbara. Utan rätt perspektiv och rätt analysverktyg blir många organisationer<br />

därför ”blinda” för de förutsättningar som måste finnas för att de nya<br />

tjänsterna skall kunna utvecklas. Perspektivet som definierats av de existerande<br />

tjänsterna orsakar på detta sätt en nedsatt bedömningsförmåga för nya och<br />

kanske lite annorlunda initiativ. Ett resultat av detta kan vara att utvecklingsprojekt<br />

som kanske borde ha lagts ned i tysthet, istället sätts i sjön med ett offentligt<br />

misslyckande som följd. Ett annat kan vara att vissa lovande utvecklingsprojekt<br />

genom felbedömning läggs ned och tjänsten aldrig realiseras.<br />

En väl fungerande och förankrad tjänsteutvecklingsprocess är enligt vår mening<br />

27


28<br />

en kritisk framgångsfaktor för tjänstelevererande företag. Varför inte utveckla<br />

utvecklingsprocesserna genom att dra lärdom av de företag som redan har väl<br />

fungerande processer och metoder för systematisk kunskapsutveckling?<br />

TINA 4 – Timing och rytm<br />

Nästa TINA är kanske den viktigaste av alla, eller också sammanfattar den de<br />

andra. I en värld där nätverk ständigt ombildas, värderingar förändras och ständig<br />

utveckling pågår blir begrepp som timing och rytm extremt viktiga. De företag<br />

som inte hittar rytmen eller kanske inte har förmågan att anpassa sig till rytmen<br />

kom<strong>mer</strong> att hamna utanför. Vi vill också understryka att timing och rytm är överordnade<br />

tempo. Tempo och hastighet är ofta använda slagord när det gäller att<br />

få ut en tjänst på marknaden i rätt tid. Vi påstår att timing och rytm är begrepp<br />

som bättre stäm<strong>mer</strong> överens med dagens komplexa system och poängterar att<br />

hastigheten i sig inte är viktig om inte mottagaren är där när man levererar.<br />

Timing och rytm handlar både om rent kom<strong>mer</strong>siella värden men också om andra<br />

typer av värden som t ex kunskap och mognad hos både företag, kunder och samhället<br />

i stort. Med exempel som digital-TV och dess tröga försäljning förstår man<br />

vikten av att det måste finnas en viss harmoni mellan tjänsteutvecklarens förmåga<br />

och vilja att producera ”användarvärda” tjänster, vad kunderna är beredda<br />

att ta till sig och i vilken mognadsfas tekniken är ( se Figur 2.2 ).<br />

Tre aspekter vars rytm måste vara i harmoni<br />

Teknikens<br />

mognad<br />

Tjänsteutvecklarens<br />

förmåga<br />

Figur 2.2 Aspekter för harmoni i tjänsteutvecklingen<br />

Kundernas<br />

intresse


Vi i projektet har vid ett flertal tillfällen vittnat om att dessa olika faktorer i verkligheten<br />

ofta är i disharmoni med varandra. Orsaken till detta sägs vara att företagen<br />

har för dålig insikt om nödvändigheten av balans, men även att företagens<br />

känselspröt är för dåliga. Om man inte kan ”känna” signalerna kan man inte heller<br />

anpassa sig efter dem och medvetet åstadkomma balans. Denna obalans får<br />

ibland tydliga konsekvenser då kunderna inte köper den utvecklade produkten<br />

eller tjänsten. I de flesta fall av obalans har kunderna nämligen större makt än<br />

leverantörerna och de leverantörer eller tjänster som missar denna balans kom<strong>mer</strong><br />

helt enkelt att ignoreras av kunderna.<br />

Ett annat område där rytm är viktigt är kundernas värderingar. Som vi tidigare<br />

påpekat styr värderingarna i allt större utsträckning kundernas val och preferenser.<br />

I vårt västerländska samhälle pågår dessutom de värderingsförändringar vi<br />

beskrivit ovan. Dessa förändringar i värderingar ställer stora krav på att utvecklare<br />

av tjänster faktiskt följer kundernas värderingsrytm. Om man vid lanseringstillfällena<br />

ligger i samma fas som kunderna kan man ha stor draghjälp,<br />

medan om man missar rytmen har man troligen ingen chans att attrahera. Här<br />

kan man argumentera för att det inte bara handlar om att följa rytmen. Beroende<br />

på styrkepositionen på marknaden kan man förstås istället försöka styra rytmen<br />

till sin egen fördel.<br />

Kravet på nätverkssynkronisering, som nämnts i samband med nätverkens logik<br />

ovan, är ett uttryck för behovet av en struktur, metod eller synsätt för att åstadkomma<br />

timing. Om ett antal företag skall leverera olika delar av en tjänst krävs<br />

det att kunden upplever den som en tjänst och inte som ett antal osammanhängande<br />

fragment.<br />

Varumärke och värderingar<br />

Spelet mellan de värderingar som laddats i ett varumärke och kunders värderingar<br />

är ytterligare ett område där timing och rytm troligen kom<strong>mer</strong> att vara en<br />

mycket viktig faktor under en ganska lång tid framöver.<br />

Inom de områden där varumärket blivit <strong>mer</strong> centralt än den tjänst eller produkt<br />

det skall bidra till att sälja utvecklas intressanta fenomen. Värdet i tjänsterna och<br />

produkterna har i ett antal fall blivit sekundära till de värden av grupptillhörighet,<br />

identitet och självförverkligande som ”varumärkesklanen” skapar. De marginaler<br />

varumärkestunga tillverkare kan ta ut på traditionella produkter som t ex sportkläder<br />

och läskedrycker överstiger med stor marginal vad de flesta andra produkter<br />

tillåter. Om balansen mellan kunders värderingar och varumärkets laddning<br />

kan generera så stora värden som i fallen med Nike, Coca Cola, kan få företag<br />

ignorera dess effekter också för sin verksamhet.<br />

29


30<br />

Organisationens rytmkänsla<br />

Känslan för timing och rytm är alltså livsviktig i relationerna i såväl företagens<br />

nätverksrelationer som i relationen mellan företaget och kunderna.<br />

Nätverkslogikens ömsesidighet skapar också en frivillighet i vilka relationer man<br />

vill ha. När man frivilligt väljer sina relationer blir det en förutsättning att timing<br />

och rytm är anpassade till varandra. Den tjänst som levereras men som inte upplevs<br />

komma i rätt fas i utvecklingen eller inte är utformad att passa kundens rytm<br />

kom<strong>mer</strong> inte att attrahera. Inte heller kom<strong>mer</strong> företag som inte håller samma<br />

rytm att kunna eller ens vilja samarbeta.<br />

Kritiska osäkerheter<br />

När vi nu passerat beskrivningen av de givna<br />

förutsättningarna för framtidens tjänsteutveckling<br />

koncentrerar vi oss på de delar som<br />

är osäkra och som kan påverka utvecklingen<br />

åt olika håll. Baserat på dessa osäkerheter<br />

kan man skapa framtidsbilder eller utfallsrum<br />

som kan fungera som vägledning.<br />

• Attityden till kunskap<br />

• Utvecklingsprocessens<br />

status<br />

• Möjligheter för en varumärkesstrategi<br />

• Förmågan till anpassning<br />

• Värderingar av osäkerheter<br />

för morgondagens<br />

tjänsteutveckling<br />

• Fyra möjliga utfall<br />

• Konklusion<br />

I de flesta projekt som sysslar med framtiden hittar man osäkerheterna i den<br />

komplexa omvärld företagen måste leva i. Vad vi insett är centralt är företagens<br />

förmåga att hantera den säkerhet och de osäkerheter som finns i omvärlden.<br />

Orsaken till att en sådan förmåga saknas hos många företag är till stor del att<br />

företagen skapats för ett specifikt syfte, ofta att producera en vara eller tjänst.<br />

Problemen man fokuserat på var oftast av karaktären: Hur bör man göra för att<br />

producera denna tjänst snabbare och billigare?<br />

När nu nästan alla företag drabbas av att marknader mättats och under långa<br />

perioder är överetablerade har nya existentiella frågor uppträtt som: Vad skall vi<br />

utveckla och sälja för att kunna behålla vår lönsamhet?<br />

Denna till synes oskyldiga övergång från en situation där HUR-frågor är rådande<br />

till en situation med VAD-frågor innebär att många grundläggande antaganden ställs<br />

på ända. Antaganden som utgjort förutsättningarna för hur vi format och utvecklat<br />

företagen. Den viktiga frågan blir om och hur snabbt vi uppmärksammar de förändrade<br />

förutsättningarna och därefter förändrar organisationerna efter dessa.


Attityden till kunskap<br />

Vår reflektion är att en utbredd inställning bland svenska företag är att man redan<br />

besitter all nödvändig kunskap eller kompetens för att lyckas med det man föresatt<br />

sig. Resultatet av ett sådant tänkande blir att man gärna först försöker<br />

utifrån egna erfarenheter och föreställningar innan man funderar på att fråga<br />

någon som har kunnandet man själv saknar.<br />

Många av de nya områden som dagens företag givit sig in i karaktäriseras av<br />

integration av tidigare helt obekanta kunskapsområden. Detta kräver både en kulturell<br />

och organisatorisk acceptans för att man verkligen skall lyckas att inkludera<br />

den nya kunskapen i företaget. Frågan vi ställer oss i det här sammanhanget<br />

är om våra traditionella företag kom<strong>mer</strong> att förändra sin ”kan själv”-attityd och<br />

öppna upp sina verksamhetsområden gentemot nya nödvändiga kunskaper.<br />

Utvecklingsprocessens status<br />

För ett företag som ännu inte uppnått regelbundna intäkter är driften att utveckla<br />

tjänster och produkter som kan generera framtida intäkter oftast stark. Vår<br />

observation är att när det efter ett företags uppstartsfas har skapats en balans<br />

mellan intäkter och kostnader så verkar successivt en allt större vikt läggas på<br />

insatser som säkrar dagens intäkter och mindre på insatser som skall generera<br />

morgondagens intäkter.<br />

Orsaken kan vara att de dagliga prioriteringarna ter sig viktigare än framtida satsningar,<br />

då utfallet av årets bokslut är en förutsättning för att få fortsätta ytterligare<br />

ett år. Osäkerheten ligger i inställningen till utveckling i relation till den dagliga<br />

verksamheten. Frågan som uppstår är om balansen mellan utveckling och<br />

framtida intäkter å ena sidan och produktion och dagens intäkter å andra sidan<br />

kom<strong>mer</strong> att tippa över till förmån för utveckling och framtida intäkter?<br />

Möjligheter för en varumärkesstrategi<br />

Företag med mycket starka varumärken visar en enorm utväxling på investerade<br />

pengar genom att ha lyckats flytta kundernas fokus från erbjudandets funktionella<br />

värde till det symboliska värde som kunden vill ta del av. Frågan är här om<br />

denna utveckling kom<strong>mer</strong> att sprida sig också till företag som erbjuder device-förmedlade<br />

tjänster och finns det förutsättningar att kunna genomföra en sådan<br />

strategi?<br />

Förmågan till anpassning<br />

Företagens organisatoriska förmåga att anpassa sig till en radikalt annorlunda<br />

omgivning är naturligtvis till stor del hämmad av den aktuella uppgift man har.<br />

Teknikutvecklingen och marknaders mättnad kräver en ständig förnyelse av de<br />

företag som vill växa eller bara bibehålla sin storlek. Många företag är tvingade<br />

31


32<br />

att utveckla nya tjänster som kan avlösa de erbjudanden som idag uppvisar sjunkande<br />

marginaler eller möta konkurrerande tjänster och teknologier som hotar att<br />

ta marknadsandelar. Osäkerheten består i om företagen kom<strong>mer</strong> att ha förmågan<br />

att förändra sin organisation så att man kan<br />

• minska fokus på produktionseffektivitet, kvalitet och daglig lönsamhet och öka<br />

fokus på utveckling,<br />

• utveckla förmågan att leva i och utnyttja värdet i ett nätverk för att få tag i rätt<br />

kunskap och kompetens för att utveckla tjänster som inte tidigare utvecklats,<br />

• utveckla förmågan att på ett djupare sätt kommunicera och konversera med<br />

kunder för att förstå deras behov, värderingar och levnadsvillkor.<br />

Värdering av osäkerheter för morgondagens tjänsteutveckling<br />

Vi ville i projektet gå ett steg vidare och avsluta analysen av osäkerheter med ett<br />

försök till några alternativa scenariobeskrivningar. Scenarier är ett sätt att utforska<br />

Fyra möjliga scenarier<br />

Har inte en organisatorisk<br />

förmåga till anpassning<br />

S<br />

I K D E<br />

Custo<strong>mer</strong> Conversation<br />

Har organisatorisk<br />

förmåga till anpassning<br />

Figur 2.3 Scenarier utifrån tjänsteföretagets kunskaps- och anpassningsförmåga.<br />

Har en samarbetsattityd<br />

till kunskap<br />

Har inte en samarbetsattityd<br />

till kunskap


konsekvenserna av ett antal säkerheter och osäkerheter. Genom att dra ut osäkerheterna<br />

till ett antal olika utfallsrum vill vi både åskådliggöra effekterna och<br />

värdera och diskutera de faktorer som leder till de olika situationerna.<br />

Av de ovan nämna osäkerheterna har vi, i syfte att åskådliggöra osäkerheternas<br />

effekter, valt ut två osäkerheter, Attityd till kunskap respektive Förmåga till<br />

anpassning. Utfallen av dessa två osäkerheter skapar fyra framtida situationer<br />

för företagen:<br />

• Om tjänsteföretag på en organisatorisk nivå har en positiv attityd till kunskap<br />

kom<strong>mer</strong> man att på bred front vilja blanda in andra aktörer i sina utvecklingsoch<br />

marknadsföringsprojekt.<br />

• Om tjänsteföretag på en organisatorisk nivå inte har en positiv attityd till kunskap<br />

anser man att den bäst utvecklas inom företagets verksamhet och kom<strong>mer</strong><br />

då istället att arbeta med att utveckla kunskap och kompetens inom företaget<br />

samt genom rekrytering.<br />

• Om tjänsteföretagen har förmåga att anpassa sig efter nya förutsättningar kom<strong>mer</strong><br />

man att anpassa sin organisation och arbetssätt efter de villkor man anser viktigast.<br />

• Om tjänsteföretagen inte har förmåga att anpassa sig efter nya förutsättningar<br />

kom<strong>mer</strong> man inte att klara av att på ett organiserat sätt utveckla nya tjänster<br />

utan måste antingen förlita sig till strategiska samarbeten med andra företag<br />

eller på att medarbetarna i företaget ändå kom<strong>mer</strong> att utveckla nya tjänster.<br />

Fyra möjliga utfall<br />

Genom att kombinera dessa osäkerheters ytterligheter får vi fyra möjliga utfallsrum,<br />

scenarier, som belyser utfallet av dessa osäkerheter.<br />

I det fall då det finns både en positiv attityd till kunskap och en förmåga<br />

till anpassning kan tjänsteföretagen komma att fokusera på<br />

att utnyttja kunskapen i nätverken genom att själva organisera sig<br />

som ett nätverk. I en sådan organisation är de olika delarna i det<br />

närmaste autonoma och kan likaväl ingå i samma större företagsgrupp som att<br />

vara utanför och de kan tillåtas ha den rytm som krävs för att arbeta med de samarbetspartners<br />

som krävs. Kunskap och kompetens knyts ihop i ett nätverk av aktörer<br />

som vid varje projekt hittar den rätta konstellationen för uppgiften.<br />

Om företaget har förmågan till förändring men saknar en positiv attityd<br />

till kunskap kom<strong>mer</strong> man att sträva efter att försöka bygga en<br />

organisation som själv klarar allt. En viktig komponent blir den kunskapsutvecklande<br />

process som både odlar kunskapen om kunderna<br />

och vilka tjänster som bör utvecklas samt utvecklar den kompetens som krävs<br />

för att realisera dessa tjänster. En konsekvens kan vara att man integrerar<br />

Custo<strong>mer</strong> Conversation Process som en av kärnprocesserna i sin verksamhet.<br />

33


34<br />

Kvadranten uppe till vänster karaktäriseras av att det tjänsteutvecklande<br />

företaget har en positiv attityd till kunskap men inte har<br />

förmåga till anpassning. I detta fall kan företaget i större utsträckning<br />

komma att köpa hela utvecklingsverksamheten från ett annat<br />

företag eller nätverk som har den kunskap eller kompetens som krävs för att realisera<br />

en ny tjänst.<br />

I den sista kvadranten har företaget varken en positiv attityd till kunskap<br />

eller förmåga att anpassa sig till nya förutsättningar. Istället<br />

för att målmedvetet styra mot nya tjänster kan företaget bara hoppas<br />

på att medarbetare av egen drivkraft, trots organisationens<br />

målsättning, utvecklar tjänster som kan säkra företagets framtida intäkter.<br />

Olika företag ser på och agerar utifrån osäkerheter på olika sätt. Det man kan<br />

säga är att de fyra utfallsrummen i exemplet ovan indikerar väsentliga strategiska<br />

konsekvenser av två ganska generella egenskaper eller förhållningssätt hos<br />

ett företag.<br />

De frågor som vi anser varje läsare åtminstone bör ställa sig är 1) i vilken<br />

utsträckning är dessa frågor relevanta för den egna organisationen, 2) hur ser<br />

läget ut för det egna företaget, 3) vad innebär det, och 4) hur kan man förändra<br />

situationen?<br />

Konklusion<br />

I kapitlet har det tydligt framgått att några av de nya givna förutsättningarna innebär<br />

ganska stora utmaningar. Företaget måste dels förstå kunderna och marknaden<br />

så att man lyckas utveckla de nya tjänster som skall utgöra basen för<br />

framtidens intäkter. Dels måste de tjänster man utvecklat utgöra förutsättningen<br />

för och därmed förändra företagets processer, organisationsstruktur och kultur.<br />

Detta kräver både insikt och ödmjukhet, men framför allt krävs handlingskraft.<br />

Även företag som normalt inte gör något förrän de ställs ”mot väggen” måste nu<br />

inse att väggen kanske redan är farligt nära. Hur vet man när man kommit dit?<br />

Det som har varit karaktäristiskt för projektets övergripande resonemang har varit<br />

en glidning mot användning av begrepp från biologin. Detta vittnar om viss insikt<br />

i att komplexiteten i den omgivning man lever i upplevs som så hög att <strong>mer</strong> traditionella<br />

mekaniska metaforer inte längre fungerar. När komplexiteten ökar sker<br />

denna perspektivövergång ganska naturligt. Det som inom biologin närmast liknar<br />

ett företags omgivning är ett ekosystem, något som nu<strong>mer</strong>a flitigt studeras<br />

inom biologi och ekologi.<br />

Dagens företag är byggda för effektivitet och inte för kontinuerlig organisk


anpassning. Det är därför nödvändigt att<br />

man prioriterar och aktivt arbetar med att<br />

åstadkomma nödvändiga förändringar i<br />

både synsätt, processer och organisationsstruktur.<br />

En viktig slutsats av detta kapitel<br />

måste bli att man målmedvetet måste arbeta<br />

med att designa en helhet snarare än att<br />

justera en del åt gången. Om man t ex inte<br />

lyckas synkronisera processerna för utveckling<br />

och produktion av tjänster kom<strong>mer</strong> det<br />

att bli svårt att skapa en enhetlig upplevelse<br />

för kunden. Det blir också svårt att uppehålla<br />

relationer till kunder om företaget inte<br />

kan kommunicera som en enhet utan närmar<br />

sig kunderna som enskilda avdelningar.<br />

De efterföljande kapitlen handlar om några<br />

aspekter som vi inom projektet bedö<strong>mer</strong> är<br />

viktiga för att kunna åstadkomma den nödvändiga<br />

anpassningen och öka förmågan att<br />

utveckla lyckosamma device-förmedlade<br />

tjänster baserade på digital teknik.<br />

”Ett ekosystem karaktäriseras<br />

av att många olika<br />

arter samexisterar på en<br />

mängd olika sätt på<br />

en begränsad yta.<br />

Ett grundläggande överlevnadsvillkor<br />

för varje<br />

art är att det klarar av att<br />

anpassa sig till de givna<br />

förutsättningar som<br />

finns. För att överleva<br />

måste man alltså agera i<br />

samklang med sin<br />

föränderliga omgivning.<br />

Det finns ingen godhet<br />

eller ondska i ett ekologiskt<br />

system, bara<br />

anpassning för<br />

överlevnad”.<br />

35


Kapitel 3<br />

Riktlinjer för tjänsteutveckling<br />

Övergripande sammanställning av erfarenheter<br />

och slutsatser från de tre experimentbänkarna<br />

Dagens tjänsteföretag och organisationer är bra på att utveckla och förfina sin<br />

tekniska infrastruktur liksom de plattformar man använder för leverans av device-förmedlade<br />

tjänster. Med fokus på tekniken söker man efter lösningar inom<br />

dessa områden men fokuserar mindre på kundperspektiven. Trenden är också att<br />

företagen utvecklar sina tjänster i syfte att vidareutveckla företagens leveransverksamhet<br />

och för att möjliggöra rationaliseringar och förenklingar i driften.<br />

Kunskapen om teknikens möjligheter har ökat kraftigt under senare år. Likväl har<br />

inte företagens förmåga att dra nytta av tekniken radikalt förändrats.<br />

Konsekvensen blir att teknik som inte är mogen att föras ut på marknaden och<br />

teknik som kunderna inte är mogna för lanseras och blir inte särskilt väl mottagen.<br />

Tjänsterna får därmed epitetet omogna, medan problemet ligger i andra<br />

dimensioner.<br />

Övertro på teknikens möjligheter blir en boja för tjänstekonsumtionen. De tjänster<br />

som tjänsteföretagen erbjuder måste matcha de krav som tjänstekonsumenten<br />

ställer. Kundperspektivet blir därmed minst lika viktigt som teknikens möjligheter<br />

att beakta vid tjänsteutveckling och för hur tjänsten utformas.<br />

Tidsfördröjningen är en annan faktor att beakta. Så t ex uppgick tiden mellan<br />

introduktionen av mobiltelefonen tills dess att majoriteten använde den och dess<br />

tjänster till upp emot 20 år. Denna tidsfördröjning finns också exempelvis i<br />

Internet, en bred tillämpning av GPS (Global Positioning System), fjärrstyrning av<br />

utrustning i bostäder och kontor, eller teknik för trådlös kommunikation i lokala<br />

nät. Det finns många orsaker bakom denna fördröjning, t ex den långsamma takt<br />

som vanliga människor ändrar och anpassar sig till nya beteenden där den nya<br />

tekniken är ett viktigt inslag.<br />

Framgång är ibland beroende av omständigheter som ligger utanför tjänsteföretagets<br />

kontroll. Ett företag kan exempelvis använda SMS-tekniken för att nå sina<br />

37


38<br />

kunder och därigenom enkelt generera intäkter 100 gånger investeringen via<br />

denna ’nya tjänst’. Tjänstens nytta kan enkelt räknas ut i efterhand, men<br />

genomslaget för SMS berodde på kunders egna initiativ och kom att bli en mycket<br />

lönsam kom<strong>mer</strong>siell tjänst. SMS skapades som en informationskanal från<br />

teleoperatörer till kunderna och har sedan utvecklats till tjänster som idag utgör<br />

en stor del av teleföretagens intäkter.<br />

Huvuddelen av telebolagen investerar idag stort i nya tekniska plattformar som<br />

kan ge oss Internet i mobiltelefonen, medan den mogna TV-spelbranschen låter<br />

sina utvecklare koncentrera sig på att utnyttja de snabbare processorerna för att<br />

gör befintliga spel roligare för spelarna. Kundens värde är placerat i centrum. I<br />

det ena fallet har man fokus på tekniken som motor för nya tjänster och i det<br />

andra önskemål och prioriteringar hos användarna som drivkraft.<br />

Vid ett stormöte inom projektet i januari 2003 vittnade flera deltagare om att av<br />

10-20 utvecklingsprojekt initierade under tiden som Morgondagens Tjänster<br />

pågått har ett eller två slutförts till tjänster som kom<strong>mer</strong> att lanseras. Detta kan<br />

vara resultatet av ett aktivt val och tillämpning av en utvecklingsstrategi där alla<br />

projekt testas och först i ett senare läge tas beslut om lansering. Men det kan<br />

också bero på att morgondagens tjänstekonsumtion är svår att förstå för<br />

tjänsteutvecklarna. Därmed är fallgroparna många med strategin att ”bara följa<br />

det som alltid gjorts” och slutsatser dras alltför sent. Oavsett orsak innebär ett<br />

sådant framgångsmått, ”2 av 20”, att det krävs ett antal mycket lönsamma tjänster<br />

om inte framtida idéer för alltid skall bli orealiserade.<br />

Utmaningen för morgondagens tjänsteutveckling är att lyfta blicken mot<br />

tjänsteanvändarna och finna vägar för att öka precisionen. Om inte, kom<strong>mer</strong><br />

användningen av nya tekniska plattformar att bli mycket begränsad och tidsförskjutningen<br />

kom<strong>mer</strong> även fortsättningsvis att vara 20 år från introduktion till bred<br />

användning och acceptans. De ekonomiska och sociala konsekvenserna av<br />

denna ’miss-match’, eller tidsförskjutning, är stor.<br />

Orsaken ligger delvis i företagens generellt sett bristande förmåga att identifiera<br />

vilka värden som tjänsterna skall leda till och sedan skapa en organisatorisk förmåga<br />

att hantera dessa (se basketanalogin nedan).<br />

Det krävs en organisatorisk förmåga att hantera kundinvolvering. Det krävs även<br />

insikt i kunders beteenden och synsätt på teknikbaserade tjänster. Väsentligt är<br />

också att kunna identifiera och lyfta fram olika värden med hjälp av tjänstedesign<br />

samt att få möjligheter till reflektion över förhållanden i framtiden. Dessa krav<br />

utgör stora utmaningar för företagen men är nödvändiga.


Kraven är inte unika för specifika företag eller branscher utan de flesta brottas<br />

med liknande problem. Detta skapade den utmaning som ’Morgondagens<br />

Tjänster’ tog sig an. Här redogör vi för de erfarenheter, lärdomar, implikationer<br />

och rekommendationer som projektet utmynnat i baserat på vårt arbete i tre<br />

”experimentbänkar”. Experimentbänkarna har varit det sätt på vilket projektet har<br />

adresserat intressanta frågeställningar. Var och en av de tre experimentbänkarna<br />

Teknikmognad, Kundinvolverad tjänsteutveckling respektive<br />

Tjänstekonsumtionens värde, redovisar vi <strong>mer</strong>a i detalj i de tre följande kapitlen.<br />

Tjänsteutveckling – en basketanalogi<br />

Du antar utmaningen att kasta 10 basketbollar i korgen 10 meter ifrån<br />

dig på kortast möjliga tid. Din egna statistik säger dig att ju fler bollar du<br />

skjuter desto snabbare kom<strong>mer</strong> du att nå målet, 10 bollar i. Du ställer<br />

dig på linjen och börjar kasta och skjuter, skjuter, skjuter. Efter 2 minuter<br />

och 40 skott har du satt 10 bollar. Super!<br />

Efter ett tag funderande inser du att om du skjuter snabbare så kom<strong>mer</strong><br />

du nog att minska tiden. Nytt test och på 1 minut har du kastat 60 bollar<br />

och fått 10 i korgen. Time-to-market ser ut att ha förbättrats men precisionen<br />

försämrats.<br />

Du tänker till igen och kom<strong>mer</strong> på att om du hade de tio bästa basketspelarna<br />

skulle ditt ’Team’ klara detta på nolltid. Du ställer upp dem på cirkel<br />

runt korgen och ger dem uppgiften: Den som först sätter 10 bollar vinner.<br />

Alla kastar samtidigt och ingen boll går i på första kastet, andra kastet<br />

1 boll i, osv. Det går inte i 10 bollar samtidigt i korgen och bollarna<br />

studsar på varandra. Ingen lyckas. Alla fokuserar på det egna målet.<br />

Ingen tänker på lösningen och sin roll i helheten.<br />

Hur skall vi göra för att klara detta? Det är inte en fråga om bollarna eller<br />

kompetensen hos spelarna, det är en fråga om hur vi använder kompetensen<br />

och styr spelet.<br />

I tjänstevärlden skjuter vi alla mot en och samma kund, med liknande teknik<br />

och kompetens. När vi inte lyckas analyserar vi inte varför och frågan<br />

diskuteras sällan. Har vi för många liknande tjänster? Är marknad begränsad?<br />

I allt är det en fråga om att skapa en utvecklingsdesign för leverans<br />

av tjänster med värde. Skapa möjligheter och inte bara styra och kontrollera<br />

det redan beslutade.<br />

39


40<br />

Vad vi bör ägna <strong>mer</strong> tid åt<br />

Även om kunskap om många väsentliga<br />

tjänsteutvecklingsaspekter finns inom de<br />

företag som deltagit i projektet finns det<br />

möjligheter till förbättringar. Vi har identifie-<br />

rat tre aspekter som de flesta företag är<br />

överens om är av avgörande betydelse för<br />

morgondagens tjänsteutveckling och som<br />

borde ägnas <strong>mer</strong> uppmärksamhet.<br />

Otillräcklig kundkunskap<br />

För det första är verklig kundkunskap en bristvara. Det arbete som gjorts inom<br />

projektet rörande olika kunders teknikmognad 1 pekar på att de traditionella sätten<br />

att segmentera kunder förändras om hänsyn tas till individers syn på teknik.<br />

Tjänsterna kan vara geniala men i och med ovilja att använda tekniken som tjänsten<br />

baseras på kom<strong>mer</strong> vissa kundgrupper aldrig att använda tjänsten. Oviljan<br />

beror på att människors uppfattning om teknik är <strong>mer</strong> komplex än man till en början<br />

förmodat (se vidare Kapitel 4, Teknikmognad). Konsekvenserna blir att företag<br />

i vissa situationer måste bearbeta och utbilda kunderna innan tjänsterna kan<br />

börja nyttjas. Alternativt kan tjänsterna komma att designas på annat sätt.<br />

Attitydförändringar, behov m m ändras inte över en natt. I ett långt perspektiv är<br />

förändringar i teknikmognad beroende av människors upplevelser och förhållningssätt<br />

till ny teknik. Teknikmognad (Technology Readiness) är enligt den a<strong>mer</strong>ikanske<br />

forskaren Parasuraman ett begrepp som beskriver människors benägenhet<br />

att ta till sig och använda ny teknik. Genom förståelse av människors teknikmognad<br />

kan man tidigt se om introduktionen av vissa tjänster kräver extraordinära<br />

insatser för att påverka människors benägenhet att använda tekniken och<br />

om det finns möjligheter att förändra något genom att t ex utveckla tekniken så<br />

att den appellerar till personernas behov.<br />

Kunskap om teknikmognad är också en byggsten för kulturen i tjänsteföretag.<br />

Medarbetare i ett företag har liksom kunder en heterogen teknikmognad. Tjänster<br />

som bygger på modern teknik väcker både negativa och positiva känslor hos alla<br />

människor oavsett om man är medarbetare eller kund.<br />

Liten tid för reflektion – begränsad kunskapsöverföring<br />

Insikten att olika människor ser nyttan av teknikbaserade tjänster på olika sätt<br />

gör att man inom stora koncerner måste tydliggöra för alla (från koncernledning<br />

till utvecklingspersonal och medarbetare i kundtjänst) varför tjänsterna erbjuds.<br />

Lika viktigt är att erfarenheter förs den andra vägen (från kundtjänst till utveck-<br />

1 Se vidare Kapitel 4, Teknikmognad<br />

• Kundkunskap<br />

• Reflektion<br />

• Kunskapsbärare


lingspersonal och vidare till koncernledning) så att kunders attityder och erfarenheter<br />

kommuniceras till samtliga. Fungerar inte informationsflödet blir organisationsstrukturen<br />

en boja för att involvera kunderna i tjänsteutvecklingen 2 .<br />

Långa avstånd, hierarki, otydliga belöningssystem och avsaknaden av forum att<br />

kommunicera erfarenheter inom en organisation är ingen bra grogrund för att<br />

involvera kunder i tjänsteutvecklingen. Det krävs individer som ser trenderna<br />

men som också är familjära med historien. Kunderna är en resurs för idégenerering,<br />

testning och utvärdering, men kräver en organisationsstruktur som kan<br />

hantera allt detta inom en enhet – något som ingen gör idag. Därmed försvinner<br />

någon/några pusselbitar för att kundinvolvera i tjänsteutvecklingen.<br />

Varför fick tjänsten ”betala med kort och res utan biljett” inget stort genomslag<br />

medan tjänsten ”betala dina skivor med kort och få direktleverans i brevlådan”<br />

fick det? Båda tjänsterna erbjuds via Internet och priset är liknande.<br />

Erfarenheter och insikter om de orsaker som påverkar det slutgiltiga resultatet<br />

tenderar att bara finnas hos vissa individer och inte föras vidare till andra –<br />

reflektionen är på sin höjd individuell. Reflektion är dock den metod som tjänsteföretag<br />

måste använda för att kunna dra slutsatser om vad i dagens kunskap<br />

som behövs för morgondagens tjänsteutveckling och tjänstekonsumtion.<br />

Mellan olika tjänsteutvecklingsprojekt överförs mycket lite kunskap även om möjligheterna<br />

finns. Det som begränsar och förhindrar reflektionen är inte bara<br />

avsaknaden av rutiner för kommunikation av erfarenheter utan även att incitamentstruktur,<br />

organisationsuppdelning, befogenheter m m inte stödjer ett aktivt<br />

ifrågasättande och kontinuerlig förändring (se Figur 3.1).<br />

Det finns också en syn på att tekniken förändras så mycket att de gamla erfarenheterna<br />

blir mindre värda. Därmed kan vi bortse från allt gammalt när vi<br />

utvecklar tjänster för morgondagen. Reflektion bygger på att man med erfarenheter<br />

som grund kan förhålla sig till det kommande och tid krävs för reflektion<br />

kring vad som har påverkat tidigare framgångar och motgångar. Reflektion är<br />

också en viktig process i kunskapsföretag. När tjänsterna blir <strong>mer</strong> omfattande,<br />

komplicerade och bygger på redan befintliga tjänster blir tjänsteföretaget ett kunskapsföretag<br />

med kunskap centrerat kring kunden.<br />

Individer, kunder samt rutiner och organisationsstruktur<br />

är kunskapsbärare<br />

Vad behövs då för att ta sig an utmaningarna vid utvecklingen av nya tjänster<br />

med erfarenheterna från tidigare tjänster som grund? I Figur 3.1 pekar vi på<br />

några kunskapsbärare, individer, kunder samt rutiner och organisationsstruktur.<br />

Dessa tre hinder för kunskapsöverföring är beroende av att tid ges för reflektion.<br />

2 Se vidare Kapitel 5, Kundinvolverad tjänsteutveckling<br />

41


42<br />

Kunskapsöverföring och kunskapsbärare<br />

• erfarenheter<br />

kommuniceras inte<br />

• funktionell<br />

organisationsstruktur<br />

Tre hinder för<br />

kunskapsöverföring<br />

• ointresse av det som gjorts<br />

- fokus på det nya<br />

Utveckling<br />

tjänst A<br />

Erfarenheter<br />

Figur 3.1 Modell för reflektion – hinder för reflektion och<br />

bärare av kunskap mellan tjänsteutvecklingskoncept.<br />

Kunskapsbärare<br />

• individer i företaget<br />

• kunder<br />

• rutiner och organisationsstrukturer<br />

• tid<br />

Utveckling<br />

tjänst B<br />

Utmaning<br />

Om inte kom<strong>mer</strong> tjänsteföretag att utgå från idéer som inte relateras till tidigare<br />

erfarenheter.<br />

Vi måste arbeta med det som bär kunskap mellan två tjänster. Individerna inom företaget<br />

som arbetar med tjänsteutveckling måste utöver detaljerna se till helheten och<br />

inse att det inte enbart är en fråga om kontroll och styrning av tid och resurser.<br />

Tjänsteföretag kan involvera kunderna på många sätt i sin verksamhet (se sid<br />

77, Tjänsteutveckling i nätverk). Rätt använt kan kunder ta med sig erfarenheter<br />

från andra områden och bidra till att tjänsten utvecklas så att den löser kundens<br />

upplevda problem. Hur kunden involveras måste få variera mellan olika projekt.<br />

Personliga erfarenheter och fokuserad uppfinningsrikedom gör att kunden reflekterar<br />

på andra sätt än tjänsteutvecklare, marknadsförare eller kundtjänstpersonal.<br />

Rutiner och organisationsstruktur sätter ramarna för organisatoriskt lärande och<br />

därmed förmågan att inom och mellan organisationer sprida kunskap. Med synsättet<br />

att det egna företaget är del i ett nätverk av samverkande företag kan kompetens<br />

från andra organisationer tillföras och möjliggöra att nya tjänsteutmaningar antas.<br />

Att reflektera och se till helheten måste få ta sin tid – tid som idag sällan ges<br />

eller ens planeras. Det behövs också tid att klara ut vilken nytta och vilket värde<br />

som de kom<strong>mer</strong>siella aktörerna och kunderna ser med tjänsten. Om vi inte arbetar<br />

med dessa bärare av kunskap kom<strong>mer</strong> tiden för tjänsteutveckling samt tiden<br />

till brett genomslag av tjänstekonsumtionen att bli längre.


Tjänsteutveckling bygger på fyra processer som får<br />

för liten uppmärksamhet<br />

I vårt arbete med att försöka förstå<br />

tjänsteutvecklingens natur fick vi först fram<br />

en bild av att tjänsteutveckling bedrivs<br />

sekventiellt, vilket också är den förhärskande<br />

bilden i litteraturen (t ex Edvardsson et al,<br />

2000) 3 . Under vårt fortsatta arbete kom<br />

denna bild att kompletteras med fyra odefinierade<br />

processer.<br />

• Syntes<br />

• Iterativa processer och<br />

reflektion<br />

• Synkronisering och<br />

samordning<br />

• Lärande<br />

Under projektet har de medverkande företagens bild av vardagsarbetet delvis förändrats<br />

– projektdeltagarna har haft möjlighet till reflektion individuellt och i<br />

grupp. Tjänsteutvecklingen och tillhandahållandet av tjänster är inte en sekventiell<br />

process utan omfattar också andra <strong>mer</strong> odefinierade processer.<br />

Utgångspunkten är normalt en logisk och sekventiell modell av tjänsteutveckling<br />

med tydliga ”gates” för att gå vidare.<br />

Strategi, kultur, idéer, tjänsteutformning och slutligen implementering framställs<br />

som tjänsteutvecklingens idealprocess. Som kronan har en klave, ser vi att det<br />

finns formella tjänsteutvecklingsprocesser men även odefinierade processer. De<br />

odefinierade processerna framträder som viktiga och nödvändiga i utvecklingen<br />

av framgångsrika tjänster.<br />

Erfarenheter från projektets studier av ett antal utvecklingsprojekt var att tillgängliga<br />

modeller som används av företagen för att beskriva sitt arbetssätt inte<br />

fångade den dynamik och komplexitet som karaktäriserade dagliga tjänsteutvecklingsprojekt.<br />

Vad är det då som traditionella modeller inte fångar?<br />

Genom att testa en formell processmodell för tjänsteutveckling (vilket är resultatet<br />

av intervjuer inom bland annat projektet Service Innovation), gentemot de<br />

erfarenheter som erfarna projektledare har av det dagliga tjänsteutvecklingsarbetet,<br />

konstaterades att väsentliga aspekter inte berördes.<br />

Efter att ha diskuterat tre tjänsteutvecklingsprojekt under hösten 2002 med en<br />

och samma logiska, sekventiella modell som grund var reflektionen och insikten<br />

att det finns underliggande och väsentliga processer som projektledarna menade<br />

inte var formaliserade, men nödvändiga för tjänsteutvecklingen.<br />

1 New Service Development and Innovation in the New Economy, Studentlitteratur, 2000<br />

43


44<br />

1. Syntes<br />

Växelspelet mellan tjänsteutveckling, tjänstekonsumtion och enskilda tjänster<br />

bygger på förmågan att skapa en syntes av värderingar, prioriteringar och avvägningar.<br />

Speciellt viktigt är det att skapa en syntes av användares/kunders prioriteringar<br />

och mål samt de prioriteringar som de kom<strong>mer</strong>siellt involverade aktörerna<br />

har. Alla påverkar tjänsteutveckling, tjänstekonsumtion och tjänster men detta<br />

faktum tydliggörs inte idag.<br />

Syntesen syftar till att tydliggöra vad tjänsten avser att skapa för alla intressenter<br />

på marknaden och vad som krävs av dem i olika faser. Konsekvensen av att<br />

inte skapa denna syntes kan bli att man tror att marknaden för en viss tjänst existerar,<br />

men i verkligheten har man ingen sådan information. Därmed är risken stor<br />

att tjänsten riktas mot fel marknadssegment, erbjuds med felaktig prismodell etc.<br />

Vem har ansvaret när flera företag samverkar? Hur tydliggör och diskuterar vi våra<br />

mål med ett tjänsteutvecklingsprojekt? Detta är exempel på frågor som påverkar<br />

syntesen. Konsekvenserna av att inte diskutera dem är kanske inte tydliga idag.<br />

I morgon kan det leda till problem vid tjänstens lansering, då tjänsten visar sig<br />

sakna en naturlig marknad eller då samarbetet mellan de kom<strong>mer</strong>siella aktörerna<br />

börjar gnissla. För utvecklingen av morgondagens tjänster där nätverk av företag<br />

arbetar samman, är inte relationen enkel och syntesen blir nödvändig.<br />

Kunskapen om tekniska möjligheter och människor behov och beteenden finns sällan<br />

inom en och samma organisation eller avdelning. Båda är nyckelkunskaper men<br />

idag sker syntes av dessa sent i utvecklingsprojekt. Att involvera kunder tidigt och<br />

kontinuerligt i tjänsteutvecklingen är ett medel för att skapa attraktiva tjänster, vilket<br />

även bidrar till att synteser görs. Kundinvolvering driver behovet av syntes.<br />

2. Iteration och reflektion<br />

En process där framsteg och framgångar med nuvarande tjänster samlas in, lyfts<br />

fram och diskuteras kontinuerligt är den andra odefinierade processen. Tekniken<br />

utvecklas ett steg framåt och ibland två steg tillbaka, människors beteenden förändras,<br />

prioriteringar förskjuts och företags organisationer förändras vilket kräver<br />

återkommande reflektion för att skapa dynamiska tjänster. Allt är inte nyutveckling<br />

utan oftast förfining utifrån förändrade förutsättningar. Nya tjänster med<br />

potential kräver att man både ser bakåt och framåt – och skapar framtidens möjligheter<br />

utifrån dagens erfarenheter. Om inte är risken stor att ”hjulet uppfinns”<br />

igen och igen.<br />

Det finns flera skäl till varför man förbiser iterationen och reflektionen, inte minst<br />

att det tenderar att bli normativt. Att ifrågasätta vad som har gjorts när ’time-tomarket’<br />

är prioriterat gör att man riskerar att i bästa fall inte ses som en team-


spelare och i värsta fall som ett ifrågasättande av beslut fattade av överordnade<br />

eller inom teamet. Men den iterationen är utvecklande och evolutionär och den<br />

är inte linjär.<br />

Reflektion och iteration kring vad tjänsteföretaget liksom dess samarbetspartners<br />

åstadkommit hjälper oss att lyfta fram och dra nytta av våra samlade erfarenheter<br />

– både framgångar och missräkningar. Målet är att reducera framtida<br />

fallgropar. I tjänsteutveckling är också iteration med kunderna en nyckelaktivitet.<br />

Kunderna utvecklas genom sina erfarenheter av tjänster, både från det egna<br />

företaget och andra, samt av de förändringar och upplevelser som tjänsterna har<br />

medfört. Iteration i takt med kunderna är nödvändigt för den interna utvecklingskompetensen<br />

och förmågan att utveckla tjänstekonsumtionen i takt med kundernas<br />

förväntningar.<br />

3. Synkronisering och samordning<br />

Den tredje processen är synkronisering och samordning av vad de kom<strong>mer</strong>siella<br />

aktörerna gör nu och i framtiden. När tjänsten skall lanseras dyker frågor upp om<br />

t ex vilken betalningsmodell som skall användas idag och i framtiden, hur kundservice,<br />

logistik, kundsynpunkter m m skall lösas. Det krävs synkronisering av<br />

flera viljor och önskemål för att slutligen samordna dessa i linje med den aktuella<br />

tjänsten. Vem eller vilka inom tjänsteföretaget skall leda samordningsarbetet?<br />

Frågorna kan ses som tekniska, men de har implikationer bortom det tekniska,<br />

vilket visar att en bredare kompetens måste till när dessa frågor avhandlas.<br />

Synkroniseringen och for<strong>mer</strong>na för samordning kan vara svåra att ändra i ett sent<br />

skede, vilket gör det nödvändigt att så tidigt som möjligt planera för tjänstens<br />

hela livstid. Med nya samarbeten och uppköp/samgåenden måste synkroniseringen<br />

bli dynamisk. Vilken kompetens skall projekten bemannas med i vilket<br />

skede är en nyckelfråga. Svaret kan vara att det är kunden som skall involveras<br />

och inte endast personer från tjänsteföretaget och dess samarbetspartners.<br />

Därmed blir det en fråga inte enbart för tjänsteutvecklarna utan även för<br />

företagsledningen.<br />

4. Lärande från reflektionen<br />

Lärande från reflektion över vad man uppnått liksom över vad detta kan ha för<br />

bäring på kommande tjänster, tjänsteutveckling och tjänstekonsumtion är viktig<br />

liksom en attityd som bejakar prövande och accepterar misstag (av misstag lär<br />

man för framtiden). Kunskapsåterföring inom organisationen och hantering av<br />

kunderfarenheter (från tjänsteidégenerering, via utveckling till produktion) hanteras<br />

idag inte alls i företagen eller utnyttjas mycket dåligt.<br />

Kundinvolvering är inte bara ett modeord utan kräver förändring av organisations-<br />

45


46<br />

strukturen med nya for<strong>mer</strong> för att överföra kunskap mellan utvecklings-, support-,<br />

marknadsföringsavdelningarna m fl. Kunden och kundens kontaktytor mot företaget<br />

är viktiga källor för framtida tjänsteutveckling för att få svar på frågorna om<br />

vad fungerar och vad som kan bli bättre. Företagsledningen har här att göra<br />

avvägningar kring vilka faktorer som talar för olika organisationsstrukturer och<br />

vilka som är till gagn för morgondagen 4 .<br />

Syntes, iteration och samordning i tjänsteutvecklingen<br />

Strategi<br />

Syntes<br />

Kultur<br />

Tjänsteidéskapande<br />

Identifiera idéer<br />

Idéer, kreativitet<br />

och förfining<br />

Idéscreening<br />

Tjänstelogiken och utveckling av nya tjänster<br />

Lärande Lärande Lärande Lärande<br />

Iteration<br />

Strategi<br />

och kultur<br />

Projektorganisation<br />

For<strong>mer</strong>ing av<br />

projektteam<br />

Iteration<br />

Tjänstedesign<br />

och utformning<br />

Utformning av<br />

tjänsteprocessen<br />

Design av<br />

tjänstesystem<br />

Design av<br />

tjänstekoncept<br />

Iteration<br />

Synkronisering och samordning<br />

Genomförande<br />

och drift<br />

Design av<br />

tjänstesystem<br />

Design av<br />

tjänstekoncept<br />

Figur 3.2 Ofokuserade processer som stöd till tjänsteutveckling och tjänstekonsumtion.<br />

Dessa fyra ’otydliga’ processer (syntes, iteration, synkronisering, lärande enligt<br />

ovan) är för de formella tjänsteutvecklingsprocesserna vad den informella organisationen<br />

är för den formella. De existerar men ägnas sällan någon uppmärksamhet,<br />

men de påverkar i många avseenden värdet som ett företags tjänster<br />

skapar. Konsekvensen blir att tjänsteutveckling alltför ofta börjar med ett blankt<br />

papper. Erfarenheter kom<strong>mer</strong> in sent i utvecklingsarbetet vilket kullkastar lösningar<br />

och fördröjer tjänstens time-to-market. Möjligheten att nå en högre framgångskvot<br />

finns, varför nyttjas den inte?<br />

4 <strong>Läs</strong> vidare om konsekvenser av kundinvolvering för organisationsstruktur i Kapitel 5, Kundinvolverad<br />

tjänsteutveckling.<br />

Strategi<br />

Kultur Syntes


Att involvera kunden innebär att lyfta fram den<br />

femhövdade kunden<br />

Modeorden inom tjänsteutveckling centre-<br />

ras kring kund; kundvärde, kundinvolvering,<br />

kundnytta, kunddrivet etc. Att arbeta med<br />

kunden som en väsentlig del av tjänsteut-<br />

veckling kräver att man ser kunden som<br />

något <strong>mer</strong> än den vars behov tjänsten skall<br />

uppfylla. I projektet har vi diskuterat kunden<br />

ur fem aspekter, vardera adderande viktiga<br />

aspekter för tjänsteutvecklingen.<br />

Den femhövdade kunden<br />

Som Figur 3.3 visar skapar två aspekter underlag till tjänsten: (1) Kunden som<br />

en resurs och utvecklare med väsentliga kunskaper vilka kan tillföra tjänsteutvecklingen<br />

influenser, erfarenheter och insikter från andra områden, samt (2)<br />

kunden som samproducent av tjänsten.<br />

Tre aspekter uppnås som en konsekvens av tjänsten; (3) kunden som köpare,<br />

samt (4) kunden som användare, och slutligen (5) det som tjänsten ger upphov<br />

till i ter<strong>mer</strong> av konsekvenser, upplevelser och insikter vilka påverkas av de fyra<br />

övriga aspekterna.<br />

Kunden<br />

- resursen och<br />

utvecklaren<br />

Kunden<br />

- samproducent<br />

Tjänsten<br />

• Resurs och utvecklare<br />

• Samproducent<br />

• Köpare<br />

• Användare<br />

• Konsekvenser, upplevelser,<br />

och insikter<br />

Den femhövdade kunden<br />

Kunden<br />

- köparen<br />

Upplevelser och insikter<br />

om tjänsten för kunden<br />

Kunden<br />

- användaren<br />

Figur 3.3 Tjänstens fem kundaspekter.<br />

47


48<br />

1. Kunden som resurs och utvecklare<br />

Kunden som resurs för att påverka utvecklingen av tjänster har hittills få tjänsteföretag<br />

använt sig av. Att man lätt underskattar kunden som resurs har diskuterats<br />

livligt i projektet 5 . När kunder får tillgång till samma tekniska lösningar och<br />

känner att det som de gör är meningsfullt kom<strong>mer</strong> man fram till minst lika bra<br />

eller bättre tjänsteidéer än när professionella utvecklare utvecklar tjänster.<br />

Kunden är inte enbart en resurs för tjänsten utan också den framtida marknaden.<br />

Därför är det viktigt att fånga ett tvärsnitt av kunder när man vill se kunden<br />

som resurs än att begränsa sig till en snävt segment 6 .<br />

2. Kunden som samproducent<br />

Tjänster är beroende av kunden för att fullbordas. Tjänstekonsumtionen kan även<br />

bli på ett helt annat sätt det som tjänsteföretaget avsåg när tjänsten utvecklades<br />

(se sid 101, praktikfallet Vikarietjänster). I många tjänster är en viktig aspekt<br />

att kunden tar över och utför vissa delar själv. I andra situationer använder företagen<br />

information om kunden för att erbjuda andra tjänster. I projektet har vi fokuserat<br />

på detta i experimentbänken Tjänstekonsumtionens värde och där diskuterat<br />

vilket värde som skapas av tjänster och hur detta är länkat till beslut om<br />

affärsmodell och vilken marknadspotential tjänsten har. Tydlighet kring vilken kundens<br />

roll är, behov av träning/utbildning mm är också aktiviteter som skapar motivation<br />

hos kunden till att använda tjänsten. Tjänsten måste ses som en process där<br />

båda parter måste bidra för att uppnå resultat.<br />

3. Kunden som köpare<br />

Denna aspekt kan te sig enkel men oftast finns det flera olika sätt att knyta kunden<br />

till tjänsteproducenten. Skilda relationer ger olika effekter och passar i olika<br />

situationer. Företag tenderar idag att koncentrera sina ansträngningar på att nå<br />

kunden innan affären. Att väcka medvetenheten är viktigt men väcker också frågor<br />

kring hur detta kan uppfyllas. Kundernas önskan om relation med företaget<br />

väcks i samband med valet att använda tjänsten, vilket blir punkten där företagens<br />

intresse börjar svalna. Köpet är avslutat och det andra berör kunden som användare,<br />

vilket är en annan avdelnings ansvar eller kanske något som sköts av andra<br />

företag. Kunden som köpare är för många tjänster en ingång till de fyra andra kundsynsätten<br />

samt när tjänstens värde diskuteras och identifieras (se Kapitel 6).<br />

4. Kunden som användare<br />

Användarperspektivet har ett systemiskt angreppssätt. Målsättningen är att lyfta<br />

fram vad som bidrar till att sätta förväntningar på tjänsten och att detta sedan<br />

beaktas i tjänstekonsumtionen och är möjliga att leva upp till. Förståelse kring<br />

teknikmognad hos kundgrupper möjliggör en differentierad kommunikation<br />

utifrån de mål man önskar uppnå. Förväntningar är föränderliga. Många tjänster<br />

som lanseras idag bygger på tekniska plattformar där en standard idag inte existerar.<br />

Därmed krävs det en framblick som möjliggör att tjänsterna kan levereras<br />

5 <strong>Läs</strong> <strong>mer</strong> om hur kundinvolveringens fördelar kom fram i projektet CuDIT, Kapitel 4<br />

6 Ett sätt att säkerställa att de kunder man involverar i tjänsteutvecklingen representerar framtida mål<br />

grupp är att arbeta med att identifiera dess teknikmognad, se Kapitel 4.


även efter det att den nuvarande tekniska plattformen bytts ut. Om inte, kan ”bad<br />

will” från användarna leda till inte bara förlorade intäkter utan ovilja att gör affärer<br />

med tjänsteleverantören i framtiden.<br />

5. Konsekvenser, upplevelser och insikter för kunden av tjänsten<br />

Ett mål med många tjänster är inte bara att leverera något till köparen som uppfyller<br />

det lovade idag och i morgon utan även att skapa något som är <strong>mer</strong> än själva<br />

tjänsten – en upplevelse eller en insikt. För att nå hit måste företag designa<br />

tjänster bortom försäljningen till att bygga in aspekter som möjliggör och ger uppmuntran<br />

till kunderna när de drar nytta av sina kunskaper. Kunskaper som kontinuerligt<br />

utvecklas och som ställer föränderliga krav på tjänsteföretagen. Att se<br />

tjänsten och kunden på detta det femte sättet kräver att man kan hantera de fyra<br />

första. När kunden identifierar sig själv med tjänsten, som t ex Boxer vill göra gentemot<br />

sina kunder 7 , arbetar man med kunden som användare, köpare, samproducent<br />

och resurs för att uppnå det femte kundstadiet. Kunden är en komplex<br />

samarbetspartner. Utan denna förståelse är risken stor med att fokusera tjänstekonsumtionen<br />

på upplevelser och insikter som tjänstens värdeskapandemål.<br />

Insikt i tjänstekonsumtionens koppling till affärs-,<br />

teknik- och marknadslogikerna<br />

Här introducerar vi helt kort tre logiker för<br />

tjänsteutveckling och hur dessa interagerar.<br />

En <strong>mer</strong> ingående presentation görs i<br />

Kapitel 6, Tjänstekonsumtionens värde.<br />

• Teknologiken<br />

• Marknadslogiken<br />

• Affärslogiken<br />

I de flesta organisationer tenderar det att bli konkurrens mellan tre logiker om vilken<br />

som är och skall vara den dominerande när nya tjänsteutvecklingsinitiativ<br />

tas. Den dominerande logiken sätter en mental gräns för idéerna inom utvecklingsorganisationen<br />

och begränsar därigenom kreativiteten. De tre logikerna är<br />

teknologiken, marknadslogiken och affärslogiken som var och en samt tillsammans<br />

påverkar tjänstens värde 8 .<br />

• Teknologiken fångar aspekter såsom teknologins funktionella och kom<strong>mer</strong>siell<br />

tillgänglighet och hur företaget kan erhålla teknisk kompetens under tjänstens<br />

hela livscykel.<br />

• Marknadslogiken sum<strong>mer</strong>ar den syn och det intresse som kunder och använ<br />

dare har för tjänsterna. I ett framtidsperspektiv är det också en fråga om vilka<br />

förändringar i kundernas beteenden som krävs för att nå acceptans för<br />

tjänste/teknik-kombinationen (Technology Readiness).<br />

6 Boxer, ett dotterbolag till Teracom har till uppgift att marknadsföra och lansera digital-TV. Genom sin<br />

reklam vill Boxer och Teracom få kunderna att inse att digital-TV är <strong>mer</strong> än en digitalbox. Det är fler<br />

kanaler, bättre bild, möjlighet till interaktiva tjänster men budskapet är också att digital-TV är en annan<br />

sorts TV än vad kunden är van vid. Andra och nya upplevelser.<br />

7 Se vidare Kapitel 6 Tjänstekonsumtionens värde, avsnittet 3 Tre logiker för tjänstekonsumtion.<br />

49


50<br />

• Affärslogiken innefattar de val som tjänsteföretaget har att göra kring samarbete<br />

med andra företag, hur kunderna skall involveras och vilken organisation<br />

som krävs för att realisera tjänsten (stödja den under hela tjänstens livstid).<br />

Erfarenheten visar att ingen av logikerna är komplett utan de andra. Inte heller<br />

kan andra aspekter avvisas eller ifrågasättas, utan bör behandlas i utvecklingsarbetet.<br />

Logikerna interagerar med varandra och genom förståelse av samspelet kan man<br />

identifiera och tydliggöra vilket värde som skapas för olika aktörer (kunder, kom<strong>mer</strong>siella<br />

aktörer och företaget) och när så sker.<br />

Den teknologiska drivkraften att utnyttja den potential som finns respektive det<br />

uttryckta marknadsbehovet spelar båda väsentliga roller för att forma morgondagens<br />

tjänster. Kombinerat med företagens ständiga strävan mot att identifiera<br />

affärer som har stor potential gör att dessa tre logiker påverkar tjänsters framgång<br />

– om ej hanterade blir problemen stora. Logikerna speglar också betydelsen<br />

av skilda kompetenser i utvecklingsprojekt oavsett vilken fas som projektet<br />

befinner sig i.<br />

Logikerna är inte separerbara utan har ett ömsesidigt beroende. Det krävs ett<br />

holistiskt perspektiv för att kunskapen och förståelsen av logikerna skall leda till<br />

tjänster med framgångspotential.<br />

I de tre efterföljande kapitlen beskrivs arbetet i de tre experimentbänkarna vilka<br />

syftar till att utveckla metoder för kunddriven tjänsteutveckling.


Teknikmognad<br />

Experimentbänk 1<br />

I experimentbänken Teknikmognad har vi arbetat med frågeställningar som rör<br />

hur mottagliga människor är för att ta till sig och använda ny teknik. Vi frågade<br />

oss vilka de bestämmande<br />

faktorerna är för människors<br />

inställning till teknik, och om<br />

det går att mäta människors<br />

teknikmognad? Är det också<br />

möjligt att gruppera människor<br />

på basis av deras syn<br />

på teknik och teknikintensiva<br />

tjänster, och om så är fallet,<br />

skiljer sig dessa segment<br />

jämfört med traditionella<br />

segmenteringsvariabler som<br />

t ex demografi, livsstil eller<br />

utbildning?<br />

Andra frågeområden rörde<br />

vad förhållandet mellan människor<br />

och teknik innebär när<br />

det gäller tjänsteutveckling –<br />

och vad det betyder för företagen<br />

när det gäller kommunikationen<br />

med kunder om<br />

tjänsterna? En följdfråga<br />

rörde om människor ser på<br />

teknik och teknikintensiva<br />

tjänster med olika ögon och<br />

om detta påverkar människors<br />

sätt att ta till sig och<br />

bemöta budskap om teknikintensiva<br />

tjänster?<br />

Kapitel 4<br />

Technology Readiness Index (TRI)<br />

TRI är ett instrument som mäter samt<br />

indexerar en grupp människors teknikmognad.<br />

TRI är ut-vecklat i USA av<br />

Professor A. Parasuraman (University of<br />

Miami) och Charles Colby (VD för<br />

Rockbridge Associates).<br />

Teknikmognadsindexet byggs upp av<br />

människors attityder i fyra dimensioner:<br />

• Optimism - hur vi tror att vår vardag<br />

kom<strong>mer</strong> att förenklas av den nya<br />

tekniken<br />

• Innovationsbenägenhet - hur snabba<br />

vi är att ta till oss den nya tekniken<br />

• Obehag - hur vi känner inför att inte<br />

riktigt kunna styra över den nya<br />

tekniken<br />

• Osäkerhet - vår misstro och skepsis<br />

inför den nya tekniken<br />

De två första dimensionerna bidrar till att<br />

vi vill ta till oss ny teknik medan de två<br />

sista dimensionerna motverkar adoptionen<br />

av ny teknik.<br />

51


52<br />

Vi definierar teknikmognad som ”människors benägenhet att ta till sig och använda<br />

ny teknik, i syfte att uppnå mål såväl i hemmet som i arbetslivet”.<br />

Teknikmognad är alltså inte direkt relaterat till människors tekniska kompetens<br />

eller tekniska förmåga utan handlar om hur vi ser på teknik, hur vi uppfattar teknik<br />

och hur detta relateras till vårt användande av teknik och teknikintensiva<br />

tjänster.<br />

Dessa våra frågeställningar och fokuseringen på ”Teknikmognad” som en experimentbänk<br />

i projektet baserade vi på egna och andras observationer i omvärlden.<br />

Vi konstaterade bland annat att användandet av ny teknologi vid försäljning<br />

och service till kunder det senaste decenniet har ökat i snabb takt, och att konsumenter<br />

i allt högre utsträckning möter nya teknikintensiva tjänster i sin vardag.<br />

En konsekvens av detta är att det för företag blir viktigt att förstå hur kunder ser<br />

på och hanterar tjänster som ur ett tekniskt perspektiv är avancerade. Samtidigt<br />

tyder mycket på att i samma stund som teknikbaserade tjänster kan ge kunder<br />

ökad nytta och i många fall nya spännande möjligheter, så kan teknifieringen av<br />

vår vardag också leda till problem samt frustration.<br />

Vi konstaterade också att det förefaller som om att det alltid finns både positiva<br />

och negativa aspekter i samspelet mellan människor och teknik. För många innebär<br />

t ex mobiltelefonen en otrolig flexibilitet och glädje, men vi vet också att det<br />

mobila samhället i vissa situationer kan skapa stress och irritation. Ett annat<br />

exempel är Internet som på många sätt har förändrat vår tillvaro, inte minst gällande<br />

informationssökning. Dock har många oroliga röster höjts när det handlar<br />

om att genomföra t ex säkra transaktioner och datorintrång. Ökningen av teknikbaserade<br />

tjänster och t ex den frustration och de svårigheter som många gånger<br />

användandet eller konsumtionen av device-förmedlade tjänster innebär, skapar<br />

således ett stort behov av ökad kunskap.<br />

Diskussion om teknikens möjligheter och om nya tjänster som skall revolutionera<br />

vår vardag har haft ett övervägande tekniskt inslag. Vad som är tekniskt möjligt<br />

har dominerat över vad som är mänskligt önskvärt, och människan och vårt<br />

förhållande till teknik har nästan glömts bort.<br />

Vi i projektet menar att företag i väldigt stor utsträckning tenderar att skapa, kommunicera<br />

och cementera myter om teknik. I projektet har vi ofta haft livliga diskussioner<br />

om specifika tekniker, enskilda tjänster eller egna upplevda situationer.<br />

Vi har haft en benägenhet att basera våra slutsatser på en personlig uppfattning<br />

snarare än på en djup kunskap om människor och teknik. Vi konstaterade<br />

därför att det krävs ett annat perspektiv än det rent tekniska och kontextuella,<br />

med <strong>mer</strong> grundläggande kunskap om människor, annars riskerar vi att i än


högre grad än idag misslyckas med att utveckla och implementera teknikintensiva<br />

tjänster.<br />

Vi har i experimentbänken genom flera studier och workshops funnit att begreppet<br />

”teknikmognad” är till stor hjälp när vi diskuterar teknikutveckling, t ex varför<br />

kunder köper teknikintensiva tjänster eller varför kunder inte använder teknik.<br />

Våra studier visar också att det är centralt att förstå människors många gånger<br />

komplexa förhållande till teknik när det gäller att kommunicera med kunder.<br />

Vidare kan man grovt sett gruppera människor efter deras teknikmognad och därmed<br />

bättre förstå varför, hur och när kunder kom<strong>mer</strong> att ta till sig samt använda<br />

nya teknikintensiva tjänster.<br />

Myter om människor och teknik<br />

Vårt arbete i experimentbänken har bland<br />

annat resulterat i att vi diskuterat och avfärdat<br />

ett antal påståenden eller myter om<br />

människor och teknik. Observera att dessa<br />

myter inte direkt har uttalats av någon person<br />

utan reflekterar vad vi i projektet upplever<br />

som exempel på relativt vanliga föreställningar<br />

idag. Här fungerar dessa påståenden<br />

som ett pedagogiskt verktyg för att<br />

visa på hur experimentbänkens arbete har<br />

lett till djupare kundkunskap.<br />

• “Vissa människor förstår<br />

inte teknik”<br />

• “Bara yngre kan använda”<br />

tjänsterna<br />

• “Kunden ljuger”<br />

• “Ledningen kan inte<br />

kommunicera”<br />

”Vissa människor förstår bara inte teknik”<br />

Ny teknik uppfattas både som positivt och negativt av kunder, och människor har<br />

paradoxalt nog känslor om samma teknik eller tjänst som både driver dem att<br />

använda teknik men också hämmar dem.<br />

Om device-fömedlade digitala tjänster skall bli framgångsrika måste företag ta<br />

hänsyn till människors komplexa attityder och inte bara den tekniska kunskap de<br />

har. Istället för att tala om vad vissa kundsegment förstår eller kan, måste man<br />

diskutera t ex utformning av funktioner och hur man väljer att kommunicera varför<br />

en tjänst är bra. Att reducera äldre människors osäkerhet inför datorer och<br />

Internet hade kanske fått dem att börja använda ”bank via nätet” lika tidigt som<br />

yngre människor.<br />

Det hjälper alltså inte att marknadsföra tjänstens förträfflighet om man inte förstår<br />

att det som håller tillbaka en grupp människor t ex handlar om rädsla att för-<br />

53


54<br />

lora alla besparingar genom att över huvud taget koppla upp sig. Alltså, varför<br />

basunera ut ”smarta hem” som något nytt och tekniskt avancerat som kan göra<br />

allt möjligt för konsumenten när det egentligen handlar om att vi skall leva på precis<br />

samma sätt som förut?<br />

”Framför allt yngre kom<strong>mer</strong> att använda de device-förmedlade<br />

tjänsterna”<br />

Att peka ut hur vissa kundsegment kom<strong>mer</strong> att använda en viss teknik eller<br />

tjänst utan att förstå de sociala och psykologiska mekanis<strong>mer</strong> som spelar in är<br />

en oerhörd chanstagning. Historien visar att de tjänster som har blivit kom<strong>mer</strong>siella<br />

succéer ofta dykt upp där vi minst anat.<br />

Med kunskap om människors teknikmognad kan man parera när i tiden människor<br />

är redo att ta till sig ny teknik och nya tjänster. Att vara redo beror i stor<br />

utsträckning på mentala spärrar och djupt liggande tankar om teknik, och dessa<br />

går att lära sig <strong>mer</strong>a om genom teknikmognad. Vi har bl a förstått att det går att,<br />

om inte prediktera, så i alla fall relativt väl förstå när i tiden, baserat på Technolgy<br />

Readiness, olika kundsegment kom<strong>mer</strong> att vara mogna för en viss teknik eller<br />

tjänst. När man ser dessa mönster och dess bakomliggande orsaker är det fullt<br />

möjligt att påverka skeenden genom förändringar i tjänsteutveckling eller marknadsbudskap.<br />

Verktygen att göra detta bygger då inte på att en viss kundkategori<br />

är <strong>mer</strong>a tekniskt kunnig än andra utan på hur de ser på teknik och deras mentala<br />

processer.<br />

”Kunder ljuger, de säger att de vill ha teknik men köper den inte”<br />

De traditionella sätten att arbeta med kundkunskap har visat sig otillräckliga när<br />

det gäller att ta till sig teknik. Kunder ljuger inte, utan besvarar enbart frågorna<br />

utifrån sin värld. Den världen är som vi redan konstaterat ganska komplex när<br />

det gäller teknik och teknikintensiva tjänster. Detta måste man ta hänsyn till när<br />

vi försöker att lära oss <strong>mer</strong> om kunder.<br />

Om kunder kom<strong>mer</strong> att köpa en tjänst eller inte har nödvändigtvis inte att göra<br />

med pris och teknisk färdighet, även om detta naturligtvis är viktiga faktorer.<br />

Däremot, om vi inte adresserar de positiva och negativa känslor som vid olika tillfällen<br />

olika starkt och i olika kombinationer samspelar hos en individ, så riskerar<br />

vi att förledas att tro att kunder säger en sak och gör en annan. Vi har funnit<br />

att begreppet teknikmognad och verktyget TRI, tydligt kan hjälpa till att bena ut<br />

samspelet mellan attityder och beteenden.<br />

”Företagsledningar förstår inte att tydligt kommunicera de nya<br />

tjänsterna”<br />

Vi har flera gånger ingående undersökt teknikmognaden för skilda positioner och<br />

avdelningar i en och samma organisation. Oavsett om den officiella bilden är


gemensam kom<strong>mer</strong> utgången av en viss teknik med tillhörande tjänster att starkt<br />

påverkas av det faktum att teknikmognaden hos olika grupper och individer skiljer<br />

sig högst väsentligt. Intern kommunikation mellan olika avdelningar samt prioriteringar<br />

från ledning och utvecklingsavdelningar påverkas starkt av människors<br />

inställning till teknik.<br />

Återigen, vi kan försöka hur mycket som helst att övertyga frontpersonalen om en<br />

ny tjänsts fördelar och varför de skall sälja den till slutkonsumenten, men vi kom<strong>mer</strong><br />

inte att lyckas om vi inte förstår att även frontpersonalens beteenden är starkt<br />

sammankopplade med deras teknikmognad. Denna går att påverka på olika sätt.<br />

Om vi traditionellt är duktiga på att utbilda om teknikens funktioner är vi desto<br />

sämre på att ge personal som säljer teknikintensiva tjänster insikter som förändrar<br />

deras syn på världen och uppfattningar om inte minst alla myter som florerar<br />

om teknik. Företag måste på ett tidigt stadium förstå hur alla parter förhåller sig till<br />

teknik. När det gäller t ex digital-TV har vi överösts med budskap om olika boxar, kablar,<br />

paraboler, inkopplingar och tekniska kvaliteter på TV-apparater och fil<strong>mer</strong>.<br />

Konsumenten har utsatts för en teknisk övertalningskampanj med tveksamt resultat.<br />

Om man istället fokuserat de underliggande dimensioner som styr en individs<br />

mentala mekanis<strong>mer</strong> kopplat till inställning till teknik och i dess förlängning beteende,<br />

hade utgången troligen varit en annan. Man har tryckt på fel knappar, och<br />

det vet alla som har försökt att byta kanal med fjärrkontrollen från ett annat rum<br />

att det är svårt, och om man dessutom råkar använda videons fjärrkontroll eller<br />

glömt att sätta i nya batterier kom<strong>mer</strong> det att ta lång tid.<br />

Teknikmognad i praktiken<br />

Vi menar att teknikmognad är ett begrepp<br />

som ger organisationer ett verktyg att bättre<br />

förstå hur man kan genomföra utveckling,<br />

lansering och marknadsföring av teknikintensiva<br />

produkter och tjänster. Här<br />

redovisar vi resultat från arbete med att<br />

aktivt tillämpa teori och metod i undersökningar<br />

på FöreningsSparbanken, Previa<br />

samt i en nationell studie där vi undersökte<br />

svenska folkets teknikmognad. Den nationella<br />

studien genomfördes av forskarna i<br />

projektet och finansierades av Förenings-<br />

Sparbanken, Telia och Posten. Studien<br />

genomfördes med ett representativt urval av<br />

Sveriges befolkning.<br />

• FöreningsSparbanken<br />

• Previa<br />

• Svenska folket och<br />

teknikmognad”<br />

• Teknikmognad och<br />

kundidentifiering<br />

• Teknikmognad och<br />

kundinvolvering<br />

• Avslutande slutsatser<br />

• Sum<strong>mer</strong>ing<br />

55


56<br />

Kurt Lewin har sagt att det inte finns något som är så bra som teorier som visar<br />

sig fungera i praktiken. Med hjälp av TRI kan företag mäta konsumenters och<br />

anställdas acceptans och förståelse för ny teknik. Via en djupare insikt av adoptionsmönstret<br />

för olika konsumentsegment underlättas implementering, d v s<br />

företag kan därmed bättre förstå hur de tilltänkta kundsegmenten tänker vad gäller<br />

ny teknik och om de är mottagliga för den. Den förståelsen kan ligga till grund<br />

för en bättre marknadskommunikation. Vidare ökar också kunskapen om vad det<br />

är som hindrar konsumenterna från att använda ny teknik.<br />

Nedan följer beskrivningar av ett antal olika fall som vi i experimentbänken arbetat<br />

med i syfte att lära oss <strong>mer</strong>a om teknikmognad och dess praktiska användningsområden.<br />

Först berättar vi om FöreningsSparbanken och om våra slutsatser<br />

och implikationerna för intern marknadsföring.<br />

Därefter rapporterar vi om den undersökning som vi genomförde med Previa, vilken<br />

har likheter med undersökningen på FöreningsSparbanken eftersom det var<br />

viktigt för oss att kunna jämföra våra erfarenheter från två organisationer.<br />

Sedan följer en beskrivning av den undersökning som flyttade fokus från organisationer<br />

till konsumenten i en nationell teknikmognadsstudie.<br />

Avslutningsvis beskriver vi hur vi använde den nationella TRI-studien för att diskutera<br />

kundinvolvering generellt och möjligheten att använda TRI för att hitta så<br />

kallade ”ledande användare” specifikt.<br />

FöreningsSparbanken<br />

FöreningsSparbankens ambition i projektet har varit att delta i samtliga experimentbänkar<br />

för att på ett sammanhållet sätt kunna testa resultaten från experimentbänkarna<br />

i ett och samma projekt inom banken. Det sammanhållande syftet<br />

har varit hur FöreningsSparbanken bättre kan arbeta för att utveckla endast<br />

de tjänster som innehåller värde och nytta för användarna och på vilket sätt<br />

utvecklingen av dessa tjänster bäst kan göras tillsammans med användarna.<br />

Beträffande experimentbänken Teknikmognad har FöreningsSparbanken velat<br />

testa nyttan och användbarheten med TRI för att värdera om och i så fall hur<br />

FöreningsSparbanken kan använda TRI som redskap vid studier om teknikmognaden<br />

hos bankens olika användargrupper. Exempelvis har FöreningsSparbanken<br />

velat undersöka hur TRI kan användas vid utvärdering av ny teknik och som verktyg<br />

vid förstudier beträffande projektstart och vägval av projekt inom teknikområden<br />

riktade mot olika användargrupper. FöreningsSparbanken ville också utvärdera<br />

TRIs eventuella stöd vid arbetet med användartester och användarinvolverad<br />

tjänsteutveckling.


FöreningsSparbanken har de senaste åren lanserat banktjänster via<br />

Internetbanken och har därmed i allra högsta grad upplevt teknologiseringen av<br />

traditionella kundmöten och tjänster. När nu nästa teknikplattform, digital-TV, börjar<br />

bli aktuell för distribution mot svenska konsumenter hade<br />

FöreningsSparbanken i projektet för avsikt att via TRI öka förståelsen för konsumenters<br />

inställning och acceptans av nya tekniska media som digital-TV. Det<br />

generella syftet från FöreningsSparbankens sida var att mäta kunders och<br />

anställdas acceptans och förståelse för ny teknik i allmänhet och inställning och<br />

mognadsgrad till digital-TV i synnerhet. Vidare var syftet att förbereda och förbättra<br />

arbetet med en eventuell framtida utveckling och lansering av banktjänster<br />

via digital-TV.<br />

Vi genomförde ett antal studier på FöreningsSparbanken. Med hjälp av intervjuer<br />

skapade vi förståelse på djupet av teknikmognad liksom vi ökade kunskapen<br />

om underliggande tankegångar i teknikmognadsindexet kopplat till olika tjänster.<br />

Sedan genomförde vi kvantitativa studier med hjälp av TRI samt en utbyggd<br />

enkät, vilken kopplade TRI till människors faktiska beteenden avseende ny teknik<br />

och nya digitala tjänster. Vill konsumenter använda digital-TV som interaktiv<br />

kanal, och vill konsumenterna i sådana fall utföra finansiella tjänster även via<br />

denna kanal? FöreningsSparbanken har som mål att vara tillgänglig i samtliga<br />

kanaler som dess nuvarande och kommande kunder vill möta banken.<br />

Först undersökte vi emellertid graden av teknikmognad internt i syfte att förstå<br />

hur olika kategorier anställda ser på teknik, eftersom vi antog att den interna tek-<br />

Teknikmognadsstudier<br />

Förenings- Totalt Koncern- R&D- Front-<br />

Sparbanken ledning personal personal<br />

TRI 3,29 3,52 3,63 3,18<br />

Andra studier Previa Sveriges USAs<br />

Totalt befolkning befolkning<br />

TRI 2,88 2,79 2,94<br />

Figur 4.1 Jämförande exempel på indextalet (TRI) från flera teknikmognadsstudier som genom-fördes<br />

inom experimentbänken samt den ursprungliga mätningen i USA.<br />

57


58<br />

nikmognaden kunde få konsekvenser för hur väl man skulle lyckas genomföra<br />

utvecklingsprojektet och att få acceptans internt (se avsnitten om Intern marknadsföring<br />

nedan).<br />

I tabellen ovan kan vi se flera exempel det övergripande indextalet som blir resultatet<br />

av en teknikmognadsstudie. Detta ger en viss indikation och information<br />

men för att förstå <strong>mer</strong>a behöver man genomföra ett antal djupare analyser på<br />

detaljnivå, vilka vi har valt att inte redovisa i sifferform här. Istället följer nedan<br />

några av de slutsatser vi dragit av studierna, observera att detta endast är ett<br />

axplock av de resultat som fanns att tillgå:<br />

• De som har hög teknikmognad vill också använda sig <strong>mer</strong>a av den nya tekniken.<br />

• De med hög teknikmognad är också <strong>mer</strong> benägna att vilja vara med och pilot<br />

testa nya tjänster.<br />

• För FöreningsSparbanken är det viktigt att veta att de med högt TRI är <strong>mer</strong><br />

villiga att marknadsföra nya teknikbaserade tjänster.<br />

• De olika arbetskategorierna inom FöreningsSparbanken har olika TRI, vilket<br />

man bör ta hänsyn till när det gäller utveckling och lansering av digital-TV, d v s<br />

bankens personal ser olika på teknik och kom<strong>mer</strong> att hantera teknik olika.<br />

• Skillnader i TRI innebär en utmaning för organisationen när det gäller att internt<br />

kommunicera, d v s den interna marknadsföringen av t ex digital-TV påverkas<br />

av det faktum att många inom frontpersonalen helt enkelt har en lägre teknik<br />

mognad, vilket kan förmodas komma att hindra dem att arbeta med lansering<br />

av banktjänster via digital-TV.<br />

Implikationer för intern marknadsföring<br />

I experimentbänken diskuterade vi kring tjänsters natur och att det medför ett<br />

stort behov av att förstå och identifiera kunders behovssituation. För att lyckas<br />

med detta har det på senare tid framstått som allt viktigare att först förstå de<br />

anställdas situation. Forskare antar att detta är särskilt viktigt beträffande marknadsföring<br />

av tjänster via ny teknik. Man menar att den interna marknadsföringen<br />

gentemot anställda vid ett företag måste lyckas innan den externa marknadsföringen<br />

kan ta vid.<br />

Den interna marknadsföringen handlar om att kunna möjliggöra löften. Den<br />

behandlar tjänstepersonalen som interna kunder och utrustar dem med den rätta<br />

utbildningen, träningen, stödet och motivationen för att kunna leverera löftena till<br />

slutkunden och den belönar bra service till externa kunder.<br />

Marknadsföring i allmänhet är aktiviteter riktade mot den externa marknaden,<br />

men ett tjänsteföretags första marknadsföringsåtgärd bör riktas till den interna<br />

marknaden, d v s till de anställda. Lite finessrikt har det sagts att ”nyckeln till


framgång för ett tjänsteföretag är att behandla sina kunder som medarbetare och<br />

medarbetare som kunder”.<br />

Vi i experimentbänken Teknikmognad har genomfört två fallstudier fokuserade på<br />

intern marknadsföring. En central hypotes vid studierna var att kommunikationsoch<br />

interaktionsmönster inom företaget skulle kunna försvåras under omständigheten<br />

att teknikmognaden var variabel (olika på olika avdelningar) inom företaget.<br />

Konkret studerades teknikmognaden genom ett urval inom<br />

FöreningsSparbankens ”retail”-organisation. Studien genomfördes via brevenkät<br />

och 290 svar erhölls av 511 möjliga. FöreningsSparbanken hade sammanlagt,vid<br />

enkätutskicket, ca 6127 anställda inom denna del av organisationen.<br />

Vår studie på FöreningsSparbanken resulterade i ett antal slutsatser avseende<br />

intern marknadsföring. Den första slutsatsen var att teknikmognad som mätinstrument<br />

enligt TR mäter vad det avser att mäta. Det betyder att de personer<br />

som har höga värden av teknikmognad (högt TRI) är också <strong>mer</strong> benägna att<br />

använda och ta till sig ny teknik än individer med lågt TRI.<br />

En annan viktig slutsats vi kunde dra av studien var att det förelåg signifikanta (i<br />

ordets statistiska bemärkelse) skillnader beträffande tre avdelningar på<br />

FöreningsSparbanken. Detta gällde R&D-avdelningen som, tillsammans med ledningen,<br />

låg betydligt högre på teknikmognad än anställda med kundkontakt.<br />

Detta var en viktig observation eftersom medarbetarna med kundkontakt är de<br />

som är ansvariga för den externa marknadsföringen. Här finns således ett gapsom<br />

kan förklara eventuella svårigheter i att sprida nya teknikintensiva lösningar<br />

på en marknad. Mer djupgående analyser av data visade dessutom att personal<br />

med kundkontakt främst hade högre värden beträffande de hämmande dimensionerna<br />

”osäkerhet” och ”obehag”. En tredje slutsats som vi gjorde under projektet<br />

var därför att det förelåg skillnader i adoptionstakt mellan olika anställda<br />

på FöreningsSparbanken. Detta borde göra det möjligt att ”förbättra” försäljning<br />

av teknikrelaterade tjänster med hjälp av bättre information och tydligare instruktioner,<br />

i syfte att minska/eliminera känslan av osäkerhet inför den nya tjänsten.<br />

En viktig åtgärd att vidta för att reducera effekterna av misslyckad intern marknadsföring<br />

gäller nyttjandet av multifunktionella team, d v s olika funktioner i<br />

organisationen och även kunder (se Kapitel 5, Kundinvolverad tjänsteutveckling).<br />

Multifunktionella team kan fungera som en brygga mellan olika avdelningar och<br />

på så vis sätta fokus på de eventuella teknikmognadsgap som finns mellan olika<br />

avdelningar.<br />

En andra åtgärd gäller kundinvolverad tjänsteutveckling. Om det föreligger stora<br />

59


60<br />

skillnader mellan grupper av anställda beträffande teknikmognad så är det rimligt<br />

att anta att det föreligger minst lika stora skillnader mellan företaget och<br />

dess kunder (vilket vi också undersökt senare – se avsnitten Svenska folket och<br />

teknikmognad). I syfte att kunna reducera sådana gap behöver företagen upprätta<br />

en dialog och kommunikation med kunderna. Ett sätt att göra detta, och<br />

samtidigt få kunskap om vilka behov kunderna har i framtiden, är att aktivt involvera<br />

dem i nya tjänsteutvecklingsprojekt.<br />

Previa<br />

Företagshälsovårdsbranschen utgör ett typiskt exempel på verksamheter som<br />

traditionellt inte varit baserade på teknik utan snarare inriktade mot personlig<br />

interaktion (såväl mot kund som internt). Den snabba tekniska utvecklingen medför<br />

därför ett intensivt kunskaps- och omställningsbehov beträffande användandet<br />

av device-förmedlade digitala tjänster.<br />

Eftersom den nya tekniken bidrar till att förändra interaktions- och kommunikationsmönster,<br />

såväl externt som internt (t ex kunder och medarbetare), blir det<br />

relevant att skaffa sig en bild av teknikmognaden i företaget. Vi genomförde en<br />

studie av teknikmognaden hos Previas medarbetare under våren 2002.<br />

Teknikmognaden undersöktes genom ett urval av medarbetare inom Previas<br />

organisation. Studien genomfördes via brevenkät och 227 svar erhölls av 300<br />

möjliga, vilket utgör en stabil grund för fortsatt analysarbete. Previa hade vid<br />

enkätutskicket drygt 900 anställda.<br />

I den empiriska studien uppvisade TRI-värdena en hög teoretisk validitet (korre-<br />

TRI hos personal med kundkontakt<br />

Kundkontakt (av daglig arbetstid) TRI Antal<br />

personer<br />

Upp till 1/3 av dagen 3,06 63<br />

Mellan 1/3 och 2/3 av dagen 2,96 45<br />

Mer än 2/3 av dagen 2,86 115<br />

Figur 4.2 En jämförelse mellan grad av kundkontakt och TRI, ett exempel på resultat ur<br />

Previa-studien.


erade väl mot beteendemått), precis som var fallet i studien på<br />

FöreningsSparbanken. Sammanställningen av data visade också att teknikmognaden<br />

stämde väl överens med den bild som anställda vid Previa har om teknikintensiva<br />

tjänsters funktionssätt. Ju <strong>mer</strong> positiv bild de anställda hade angående<br />

device-förmedlade tjänster, exempelvis utbildning och rådgivning via webb,<br />

desto högre teknikmognad hade de också. Det empiriska mönster som föreföll<br />

mest intressant, ur Previas synvinkel samt mot bakgrund av gällande teori, är det<br />

som beskriver skillnader beträffande olika delar av organisationen (se Figur 4.2).<br />

Kortfattat visar jämförelsen att de som har minst kundkontakt har högst teknikmognad<br />

och de som har mest kundkontakt är de som har lägst teknikmognad.<br />

Gruppen med minst kundkontakt består till stor del av personal på huvudkontoret<br />

och ledningsgrupper. Även om man skall vara försiktig att dra alltför långtgående<br />

slutsatser om orsak och verkan i detta avseende är det intressant att notera<br />

att skillnaderna är förhållandevis stora (statistiskt signifikanta).<br />

Jämförelser av teknikmognad av det slag som vi genomförde på Previa kan ge en<br />

bild av hur viktig den interna marknadsföringen är vid lansering av teknikintensiva<br />

tjänster. Med forskningen om tjänstekvalitet (t ex enligt GAP-modellen) i åtanke,<br />

så framgår det tydligt hur betydelsefulla dissonanser mellan medarbetare i<br />

ett företag, eller kanske i ännu högre utsträckning mellan företag och dess kunder,<br />

kan vara vid utveckling och lansering av en ny tjänst. Då tjänsteutveckling är<br />

en lika svårmanövrerad som viktig process kan olika attityder mellan grupperingar<br />

av människor (anställda och kunder) äventyra och underminera arbetet att<br />

utveckla, lansera och använda device-förmedlade tjänster.<br />

Företag som är i stånd att utveckla och lansera nya teknikintensiva tjänster därför<br />

bör fråga sig om de inte bör ge <strong>mer</strong> utrymme och resurser åt teknikbaserade<br />

tjänster jämfört med <strong>mer</strong> traditionella tjänster.<br />

Vidare behöver man fråga sig hur mycket uppmärksamhet man ger åt intern marknadsföring<br />

jämfört med extern marknadsföring. Vad gäller teknikintensiva tjänster<br />

är den interna marknadsföringen eventuellt ett <strong>mer</strong> centralt moment än tidigare, då<br />

människors upplevelser av ny teknik är komplexa och svårförutsägbara.<br />

Svenska folket och teknikmognad<br />

Vid jämförelser mellan olika länder brukar Sverige generellt sett hamna överst<br />

när det gäller tillgång till datorer och andra förutsättningar för att använda sig av<br />

ny teknik.<br />

Att ha tillgång till teknik är emellertid inte detsamma som att människor använder<br />

sig av ny teknik. Sverige som nation kan sägas vara ledande i ny teknik - men<br />

61


62<br />

hur redo är svensken? Under 2002 genomförde vi i experimentbänken en nationell<br />

teknikmognadsstudie som var representativ för Sveriges befolkning. Vi jämförde<br />

också våra resultat med de som kommit fram i motsvarande studier som<br />

genomförts i USA vid ett antal tillfällen sedan 1999 och i Österrike 2001.<br />

Generellt sett kan sägas att svensken har lika hög teknikmognad som a<strong>mer</strong>ikanen<br />

men högre teknikmognad än österrikaren. Våra resultat skulle således tala<br />

för att svensken i allmänhet sett tar till sig ny teknik lika snabbt som a<strong>mer</strong>ikanen<br />

och snabbare än österrikaren.<br />

När vi sedan gick in och studerade de olika fördjupningsdimensionerna såg vi ett<br />

mönster som visar intressanta skillnader mellan de olika länderna. Svensken är<br />

generellt sett mindre optimistisk och mindre innovationsbenägen än både a<strong>mer</strong>ikanen<br />

och österrikaren. Skillnaderna i optimism är anmärkningsvärt stora mellan<br />

Sverige och Österrike. Svensken tror således mindre på att den nya tekniken<br />

kom<strong>mer</strong> att bidra till ett bättre liv jämfört med österrikare och a<strong>mer</strong>ikaner. Vi kan<br />

ses som mindre intresserade av den nya tekniken jämfört med a<strong>mer</strong>ikanen och<br />

österrikaren. Skulle vi basera en slutsats på enbart dessa två dimensioner är<br />

Sverige inte en bra marknad att t ex lansera och testa nya tekniska lösningar.<br />

Vi studerade också de två dimensioner som mäter de hämmande krafterna mot<br />

att ta till sig ny teknik och såg då att svensken generellt sett känner mindre obehag<br />

och osäkerhet jämfört med a<strong>mer</strong>ikanen och österrikaren. Det är återigen väldigt<br />

stora skillnader mellan resultaten från Sverige respektive Österrike.<br />

Svenskar känner generellt sett litet obehag inför att använda sig av tekniska lösningar,<br />

vilket kan bero på större vana. Svenskar tror dessutom att tekniska lösningar<br />

verkligen gör det de skall, till skillnad mot österrikare och a<strong>mer</strong>ikaner. Man<br />

kan säga att svenskar inte är rädda för den nya tekniken, men är skeptiska.<br />

Vår nationella teknikmognadsstudie visar att svenskar i jämförbara studier markant<br />

avviker från övriga nationaliteter. Sverige har:<br />

• större andel individer som snabbt tar till sig den nya tekniken,<br />

• större andel som är skeptiska till den nya tekniken,<br />

• större andel som är sena att ta till sig den nya tekniken.<br />

Att Sverige har så stor andel “utforskare” och “skeptiker” kan till viss del förklaras<br />

av att vi haft relativt sett god tillgång till ny teknik och att det har varit ett vanligt<br />

diskussionsämne i Sverige. Därmed har många individer blivit attraherade<br />

och följer aktivt utvecklingen. Men många av löftena som givits om den nya teknikens<br />

möjligheter har inte infriats, vilket gjort att många blivit skeptiska och<br />

måste övertygas om att den nya tekniken verkligen är bra.


Vår stora andel “eftersläntrare” är däremot svårare att förstå 1 . Det som trots allt<br />

kännetecknar dessa individer är att de har lägre inkomster, lägre utbildning och<br />

bor på mindre orter. Resultaten visar att Sverige borde fungera tämligen väl som<br />

testmarknad för nya produkter då vi har en så stor andel “utforskare”, d v s<br />

användare som aktivt söker nyheter och är nyfikna på dem. Lite oroande är den<br />

stora andel “eftersläntrare” som verkar finnas. Vi kan ju fråga oss vad som kom<strong>mer</strong><br />

att hända när statliga verk och myndigheter verkligen lyckas med sin föresats<br />

att bli 24-timmars myndigheter och vilka grupper man kom<strong>mer</strong> att lyckas<br />

attrahera?<br />

För att på något sätt bevisa att teknikmognadsindexet verkligen mäter det som<br />

avses mätas går det att undersöka om resultatet i indexet avspeglas i motsvarande<br />

beteende. Undersökningen som genomfördes innehöll frågor om en mängd<br />

saker som man kan använda ny teknik till. Generellt kan sägas att de kunder<br />

som har höga teknikmognadsvärden använder sig av den nya tekniken i mycket<br />

högre omfattning än de som har låga.<br />

Detta är också i överensstämmelse med fallstudierna på FöreningsSparbanken<br />

och Previa. Exempelvis använder de med höga teknikmognadsvärden<br />

Internetbanken <strong>mer</strong>a, de handlar i mycket större omfattning på Internet, de fyller<br />

i blanketter från myndigheter via Internet o s v. För att exemplifiera ytterligare kan<br />

nämnas att 43% av alla så kallade ”utforskare” har handlat något på Internet<br />

som kostat <strong>mer</strong> än 1000 kronor. Motsvarande siffra för ”eftersläntrarna” är 7%.<br />

73% av ”utforskarna” har fyllt i en ansökan eller laddat hem en blankett från ett<br />

statligt verk eller myndighet via Internet och motsvarande siffra för ”eftersläntrarna”<br />

är 17%.<br />

Den nationella TRI-studien har tillsammans med våra studier på Previa och<br />

FöreningsSparbanken hjälpt oss att förstå hur man kan använda och dra nytta av<br />

teknikmognadsindexet. Här presenteras några exempel:<br />

• Förutsäga på nationalitetsbasis var ny teknik kom<strong>mer</strong> att slå igenom först, d v s<br />

skatta den sammanlagda teknikmognaden för ett land i jämförelse med andra<br />

länder.<br />

• Bedöma och jämföra mottagligheten för ny teknik mellan olika kundgrupper och<br />

länder, d v s ta fram hur fördelningen mellan ”utforskare” och ”eftersläntrare”<br />

ser ut.<br />

• Förstå på vilket sätt ett företag bör kommunicera med kunder (interna såväl<br />

som externa) för att dessa skall ta till sig ny teknik, d v s budskapet måste<br />

anpassas efter mottagaren.<br />

• Förstå hur ny teknik måste anpassas till olika kundgrupper för att de skall<br />

kunna ta till sig tekniken, d v s identifiera svagheterna med den nya tekniken.<br />

• Skynda på förloppet för en marknad att ta till sig ny teknik.<br />

1 Utforskare och skeptiker är exempel på de undeliggande segmenten i TRI ( se vidare Appendix 2,<br />

Teknikmognad).<br />

63


64<br />

• Identifiera vilka grupper av människor som är lämpliga att hjälpa företaget att<br />

prova ut den nya tekniken, d v s utformning av testpaneler.<br />

• Med hjälp av resultatet kunna identifiera användargrupper och åtgärder för att<br />

höja teknikmognaden för kunder och medarbetare för att kommunicera på lika<br />

nivå.<br />

Teknikmognad och kundidentifiering<br />

Med utgångspunkt i de undersökningar som vi redovisat ovan gjorde vi också en<br />

avslutande analys som kopplade samman TRI och en aspekt av kundinvolvering.<br />

Med tanke på vad vi beskrivit om hur tekniken verkligen trängt in i människors<br />

vardag liksom de komplikationer som detta innebär är det uppenbart att företag<br />

som strävar efter att utveckla device-förmedlade tjänster står inför en utmaning.<br />

Vad företagen behöver förstå är vad exakt i deras tjänsteerbjudande som motiverar<br />

människor att ivrigt ta till sig, eller motvilligt acceptera eller förkasta.<br />

Aktuell forskning beträffande adoption av ny teknik har funnit att det finns distinkta<br />

mönster för hur människor upplever och använder teknik. Begreppet teknikmognad<br />

kan nyttjas för att förstå hur människor upplever nya teknikbaserade tjänster.<br />

Tidigare forskning inom innovationsfältet konfir<strong>mer</strong>ar att kunder generellt adopterar<br />

nya innovationer i olika takt. Affärsutvecklare, marknadsförare och konsumentpsykologer<br />

har länge betonat att en nyckel till framgångsrik marknadsintroduktion<br />

ligger i att sälja till de kundsegment inom en given marknad som är först<br />

att köpa. Dessa konsumenter, som är pionjärer eller ledande användare (vilket<br />

ibland är benämningen), har en stor betydelse då det har visat sig att dessa grupper<br />

fungerar som indirekta marknadsförare genom att influera övriga marknaden<br />

att också köpa en viss tjänst. Dessutom kan deras upplevelser av tjänsten ge<br />

viktig information om hur den kan vidareutvecklas ur ett framtida innovationsperspektiv.<br />

Detta kundsegment är alltså viktigt ur ett flertal perspektiv.<br />

Det centrala problemet för tjänsteföretag är emellertid hur man skall kunna identifiera<br />

och förstå detta viktiga kundsegment. Metoder för att identifiera ledande<br />

användare är relativt outvecklat och diffust. Vad värre är att det speciellt för konsumenttjänster<br />

knappast finns några råd att tillgå. Inom experimentbänken har vi<br />

därför gjort en egen studie där vi på ett stort empiriskt material av svenska kunder<br />

använder TRI som verktyg för att om möjligt identifiera sådana kunder.<br />

Vi använde materialet i den nationella, svenska TRI-studien genom att göra ett<br />

antal dataanalyser, där vi speciellt undersökte om de individer som på ett tidigt<br />

stadium börjat använda t ex Internet och olika teknikintensiva tjänster också<br />

kunde urskiljas med hjälp av TRI.


Penetration av respektive segment<br />

%<br />

90<br />

80<br />

70<br />

60<br />

50<br />

40<br />

30<br />

20<br />

10<br />

0<br />

s<br />

Teknikmognad och internetanskaffning<br />

Utforskare<br />

Pionjärer<br />

Skeptiker<br />

* s<br />

9<br />

* s<br />

8<br />

s<br />

*<br />

7<br />

s*<br />

6<br />

*<br />

5 4 3 2 1 år<br />

När internet skaffades för hemmabruk<br />

Figur 4.3 är ett exempel ur den analys vi gjorde. Den visar att relationen mellan<br />

olika TRI-segment och när i tiden människor adopterade Internet är väl korrelerade.<br />

Studien visade på flera intressanta resultat. För det första har människor en<br />

ganska god uppfattning om sin egen attityd och egna beteendet, d v s sin teknikmognad.<br />

Resultaten är alltså på en övergripande nivå, och det utesluter inte<br />

att vi ändå i detalj behöver undersöka människors teknikmognad i syfte att också<br />

komma åt de underliggande dimensionerna.<br />

Vidare såg vi att det finns distinkta grupper som tar till sig ny teknik vid olika tidpunkter<br />

över tiden. Det går att urskilja vad vi skulle kunna referera till som en typ<br />

av ledande användare vilka har ett innovativt beteende.<br />

När det gäller frågan om TRI kan prediktera framtida beteende så är det naturligtvis<br />

så att osäkerheten ökar. Det visade sig emellertid att det relativt väl gick<br />

att använda TRI för att bättre förstå vilka grupper som kom<strong>mer</strong> att ta till sig nya<br />

teknikintensiva tjänster och när det kan förväntas ske. För de företag som är i<br />

s<br />

*<br />

s<br />

*<br />

Paranoida<br />

Eftersläntare<br />

Figur 4.3 TRI och adoption av Internet för hemmabruk, för respektive segment.<br />

s<br />

*<br />

s<br />

*<br />

s<br />

*<br />

65


66<br />

stånd att ta fram nya tjänster är alltså metodiken bakom teknikmognad relevant<br />

och kan fungera som ett mycket bra verktyg för att förstå adoptionsmönster för<br />

utformning av interna och externa marknadskommunikationsinsatser.<br />

Vår nationella teknikmognadsundersökning visar att relationen mellan TRI (de<br />

underliggande segmenten är här definierade) och när i tiden människor adopterade<br />

Internet är väl korrelerade, vilket stödjer TRI-metodens robusthet och praktiska<br />

användbarhet.<br />

Teknikmognad och kundinvolvering<br />

Slutligen undersökte vi kunders vilja att delta i tjänsteutveckling i relation till<br />

deras teknikmognad.<br />

Ur ett tjänsteutvecklingsperspektiv är det viktigt att förstå vad kunder kan bidra<br />

med om de skall involveras. De som har ett högt TRI-värde är också de som är<br />

villiga att delta, och intressant är att den underliggande dimension som skiljer sig<br />

mest hos dessa individer kontra andra som inte vill delta är just den innovativa.<br />

Detta stödjer våra idéer om att det går att använda TRI för att urskilja ledande<br />

användare. I studien var det så många som 37 % som var intresserade att delta<br />

i fälttester av nya tjänster, och av dessa uttryckte hela 17 % att de t o m var<br />

beredda att betala för att delta.<br />

Avslutande slutsatser<br />

Vi som är forskare och som deltagit i denna experimentbänk är i huvudsak sysselsatta<br />

med olika frågor runt tjänsteutveckling. En av de grundläggande utgångspunkterna<br />

för arbetet i experimentbänken har varit att vi ser teknikmognad som<br />

ett av flera nyckelverktyg för att ta fram morgondagens tjänster med morgondagens<br />

teknik. Teknikmognad är emellertid på intet sätt isolerat från andra viktiga<br />

aspekter i arbetet med tjänsteutveckling.<br />

CuDIT<br />

CuDIT står för ”Custo<strong>mer</strong> Driven Information Technology” och var en omfattande<br />

studie om kundinvolvering. Under två år genomfördes flera experiment där<br />

professionella tjänsteutvecklare på Telia parallellt med att olika typer av kunder<br />

(konsumenter) fick i uppgift att skapa nya tjänster för ”mobilt internet”.


Både tjänsteutvecklarna och kunderna försågs med verktyg, telefoner, mjukvara<br />

och utbildning för att kunna skapa nya tjänster. Experimentens sammanlagt<br />

ca 85 deltagare skapade runt 430 nya idéer och prototyper. Dessa bedömdes<br />

av en panel bestående av representanter från en FoU-enhet, en marknadsavdelning<br />

och en kundpanel.<br />

I syfte att kunna jämföra vad olika grupper hade skapat utgick bedömningarna<br />

från hur innovativa tjänsterna var, om de hade något värde för användaren och<br />

om de gick att producera.<br />

Utan att gå närmare in på resultaten stod det ganska klart att kunderna, när<br />

de var aktivt involverade i tjänsteutvecklingen, hade mycket att bidra med. I<br />

många avseenden var deras produktion klart vassare än proffsens (d v s <strong>mer</strong><br />

innovativa, <strong>mer</strong> värdefulla och även lättare att producera).<br />

Alla deltagarna intervjuades också för att på djupet lära <strong>mer</strong> om de processer<br />

som pågick under experimentets gång. Med dessa intervjuer, och även de<br />

empiriska resultaten från experimenten, som bakgrund blev det tydligare hur<br />

människor ser på teknik och att detta är en avgörande faktor för hur en teknikbaserad<br />

tjänst utvecklas och tas emot av kunder.<br />

Från CuDIT-projektet (som omnämnts tidigare, se också ruta) insåg vi för första<br />

gången att just förhållandet mellan människor och teknik måste fokuseras <strong>mer</strong>a.<br />

Nästa steg i kunskapandet blev att lära <strong>mer</strong> om teknikmognad i syfte att förstå<br />

dels hur människor ser på teknik och dels hur man kan involvera kunder i utvecklingsarbetet.<br />

Experimentbänken Teknikmognad är därför starkt kopplad till experimentbänken<br />

Kundinvolverad tjänsteutveckling (se Kapitel 5). Viktiga frågor gäller t ex hur man<br />

skall kommunicera med kunder och hur man skall organisera kundinvolvering.<br />

Dessa frågor är nära sammanflätade med att förstå relationen mellan människor<br />

och teknik.<br />

Släktskapen till experimentbänken Tjänstekonsumtionens värde (se Kapitel 6) är<br />

också intressant att belysa. Vår övertygelse att tjänsteutveckling kräver specifika<br />

processer där just människans närvaro utgör grunden för värdeskapande<br />

innebär bl a att det blir centralt att förstå människan för att förstå värdeskapande.<br />

67


68<br />

Därmed är cirkeln sluten och vi är tillbaka i teknikmognadsfrågor.<br />

Frågeställningarna i respektive experimentbänk är alltså sammankopplade och<br />

beroende av varandra.<br />

Sum<strong>mer</strong>ing<br />

• Teknikmognad utgör ett kunskapsbegrepp som påverkar förståelsen om varför<br />

nya teknikintensiva tjänster lyckas eller misslyckas (i avseende på adoption).<br />

• Ny teknik uppfattas som både positivt och negativt av människor.<br />

- Om device-förmedlade tjänster skall kunna adopteras måste företag ta hänsyn<br />

till människors attityder, emotioner och beteende.<br />

• Det föreligger skillnader mellan människor (och kundsegment) beträffande<br />

teknikmognad.<br />

- Företag som skall lansera teknikintensiva tjänster behöver skaffa sig en bild<br />

av såväl den interna teknikmognaden som teknikmognaden hos olika kundsegment.<br />

- Inte bara vid lansering av nya tjänster, utan även vid utvecklingen av dem<br />

kan teknikmognad tjäna som ett viktigt instrument att förstå vilka kunder<br />

som kan bidra vid involvering (exempelvis lansering av idéer o s v).<br />

Teknikmognad kan således underlätta kundinvolvering.<br />

- Skillnader i teknikmognad, såväl mellan grupper av medarbetare som kunder,<br />

är viktiga att beakta vid marknadsföring och lansering av teknikintensiva<br />

tjänster.<br />

• Skillnaderna i teknikmognad är variabla (de kan förändras både genom aktiv<br />

handling och utan aktiv handling, över tiden).<br />

- Vid lansering av teknikintensiva tjänster bör företag utnyttja befintlig kunskap<br />

(i form av teoribildning) för att förstå och kunna påverka förutsättningarna<br />

för morgondagens tjänster.<br />

• TRI (Technology Readiness Index) är ett bra instrument att mäta teknikmognad<br />

eftersom det har visat sig ha såväl extern (påvisar faktiskt skillnader i teknikmognad)<br />

som intern validitet (överensstäm<strong>mer</strong> med faktiska beteenden).<br />

- Vid lansering av ny teknikintensiv tjänst har företag möjlighet att förstå<br />

såväl hur en potentiell kund som egna medarbetare uppfattar tjänsten ifråga.<br />

- TRI ger en illustrativ bild av teknikmognad och kan hjälpa till att peka ut vilket<br />

kundsegment som mest sannolikt kan komma att köpa en framtida<br />

tjänst.


Kapitel 5<br />

Kundinvolverad tjänsteutveckling<br />

Experimentbänk 2<br />

Kundens betydelse för företaget kan i ett första påseende tyckas självklar. Det<br />

blir intressant om vi betraktar kunden som den aktör företaget är mest beroende<br />

av. Utgångspunkten för exprimentbänken är att det sker en snabb teknisk<br />

utveckling och att tjänster utvecklas utifrån ett teknikperspektiv, där man inte<br />

betraktar kundernas behov utan låter tekniken dominera utvecklingen.<br />

Inom ramen för expirimentbänken Kundinvolverad tjänsteutveckling har vi arbetat<br />

med frågeställningar som beaktar kundinvolvering vid utvecklingen av nya tjänster.<br />

De medverkande företagen insåg vikten av att involvera kunder.<br />

Arbetsmetoder och värdet av att involvera kunden var dock inte tillräckligt genomarbetade.<br />

Syftet med experimentbänken var att öka förståelsen för vilka faktorer som<br />

påverkar tjänsteutveckling med involvering av kunder. Vi ville veta på vilket sätt<br />

kunden kan och vill medverka, vilka krav kundinvolvering ställer på organisationen,<br />

samt hur kundinvolvering påverkar företagets affärsmässiga resultat.<br />

Vi vet att om man involverar kunderna i utvecklingsprojekt, så har ”bromsen” ofta<br />

inte funnits hos kunderna utan hos företagen. Företag är ovana vid att arbeta<br />

med framför allt konsumentkunder i en utvecklingsprocess. Marknadsundersökningar,<br />

analys av data och fokus-grupper är vanliga metoder att närma<br />

sig marknaden och inhämta information om kunder. Men direkt involvering av<br />

kunden i tjänste- eller produktutvecklingen, är man däremot <strong>mer</strong> ovan vid. Det<br />

finns en osäkerhet förknippad med att driva den typen av projekt där kunder är<br />

involverade.<br />

En viktig fråga är vilka kunder man från företagets sida är intresserad av att involvera<br />

i en utveckling. Utgår man från processer och skeenden vid kundinvolvering<br />

kan en uppdelning vara att betrakta kunden som antingen testpilot, medutvecklare,<br />

användare eller idégivare.<br />

69


70<br />

En traditionell industriell processyn innebär att företaget undersöker kundbehoven<br />

och därefter överlåter till ”forskning och utveckling” att leda processen<br />

genom produktion och distribution. Detta synsätt utmanas nu av moderna företag<br />

inom bl a tjänsteproduktion, där konsumtionen ses som själva tillblivelseprocessen<br />

för en tjänst.<br />

Krafter som driver kundinvolvering<br />

Flera faktorer pekar på att bättre kunskap<br />

om tekniken inte nödvändigtvis innebär att vi<br />

blir bättre på att hantera informationen. Vi<br />

ser flera faktorer som bryter upp eller<br />

omvandlar tidigare kända marknader. Ny teknik<br />

men också ändrad lagstiftning har möjliggjort<br />

nya konsumtionsmönster. Sammantaget<br />

innebär detta nya möjligheter för företag<br />

att analysera och förstå kunder.<br />

• Varför involvera kunden<br />

• En nyanserad syn på<br />

kundinvolvering<br />

• Vilka kunder är företaget<br />

intresserat av att få med<br />

i en utvecklingsprocess<br />

• Direkt eller indirekt<br />

kundinvolvering<br />

• Sum<strong>mer</strong>ing<br />

En ökad produktivitet i företagen genom fler komplementära tekniker och kortare<br />

produktlivscykler, framförallt med hjälp av den digitala utvecklingen, har skapat<br />

en större kunskap om själva produktionsprocessen. Samtidigt har ny informationsteknik<br />

befäst eller omskapat kundernas sociala mönster. Det paradoxala<br />

är att samtidigt som företag ökar sin kunskap om själva produktionsprocessen,<br />

så urholkas kunskapen om kunder och marknader. Ett analysgap för morgondagens<br />

tjänster uppstår, d v s kunskapen om tekniken ökar samtidigt som<br />

kunskapen om kunden och kunders sociala mönster minskar. Det är detta gap<br />

som en involvering av kunder kan fylla (se Figur 5.1).<br />

Varför involvera kunder?<br />

Timing och rytm har anförts som ett skäl till kundinvolvering (se Kapitel 2, diskussion<br />

om TINA). Frågan hänger också samman med hur vi ser på kunden, m a<br />

o det strategiska perspektiv som formar bilden av kunden. Inom experimentbänken<br />

definierade vi att kundperspektivet utgår ifrån kundens behov och möjligheter<br />

istället för företagets kapacitet och kompetens. Från detta perspektiv kan vi<br />

se att kunden inte låter sig indelas i givna roller som företagskund, köpare, konsument,<br />

användare, brukare eller intressent. Det är nödvändigt att klargöra företagets<br />

perspektiv på kunden och på vilket sätt kunden är involverad i tjänsteutvecklingsprocessen.


Kunskap<br />

Kunskap om teknik har dramatiskt<br />

ökat. Mångfald av komplementära<br />

och konkurrerande tekniker<br />

Komplexitet i teknik och tillvaro kräver<br />

nya utvecklingsfor<strong>mer</strong><br />

Kunskap om kunden och sociala mönster<br />

minskar med en ökande komplexitet i<br />

teknikerval och tillvaro<br />

Analysgap för mogondagens<br />

tjänster med mogondagens<br />

teknik<br />

Figur 5.1 Komplexitet i teknik och tillvaro kräver nya utvecklingsfor<strong>mer</strong>.<br />

Ett mycket vanligt sätt visade sig vara att betrakta tjänsteutveckling som en linjär<br />

process där kunden involverades i specifika skeenden. Kunden kunde spela<br />

rollen som bland annat idégenerator eller testpilot. Även om vi ansåg att den linjära<br />

processen bara grovt återspeglade affärsutvecklarens vardag, så var det<br />

möjligt att föra ett strategiskt resonemang om den roll kunden spelade i olika<br />

utvecklingsfaser. Ett utvecklat sätt att betrakta kundinvolvering krävde dock en<br />

<strong>mer</strong> nyanserad syn.<br />

En nyanserad syn på kundinvolvering<br />

Om vi ändrar perspektivet och ser kunden som av egen kraft förhåller sig till företaget<br />

och tjänsten, framträder flera väsentliga roller:<br />

• Vi kan se kunden som den viktigaste informationskällan och kravställaren. Det<br />

är då nödvändigt att närma sig kundens praktiska verklighet.<br />

• Dessutom kan vi betrakta kunden som en viktig resurs. Kundens kunskap och<br />

kapacitet kan komplettera företagets, antingen i form av muskelkraft som i<br />

fallet IKEA eller <strong>mer</strong> sofistikerat som bankkund.<br />

• Utifrån en modernare syn på tjänsteutveckling utgör företagets output en input<br />

till kundens värdeskapande. Kunden kan där ses som en medskapare i en <strong>mer</strong><br />

omfattande värdeskapande process.<br />

Tid<br />

71


72<br />

I vilka utvecklingsfaser involveras kunder<br />

Strategisk formulering<br />

Idégenerering<br />

Analys<br />

Testning<br />

Introduktion<br />

Figur 5.2 Kundens roll i olika utvecklingsfaser.<br />

Kundinvolvering?<br />

Kundinvolvering?<br />

Kundinvolvering?<br />

Kundinvolvering?<br />

Kundinvolvering?<br />

• Slutligen kan vi se kunden som power user som på egna initiativ och utan att<br />

företag nödvändigtvis är inblandade, organiserar och genomför utvecklingsprojekt.<br />

En konsekvens av informationsteknikens utbredning är att kunder inte bara kan<br />

kommunicera på nya sätt, utan att kunder också har fått tillgång till produktionsresurser,<br />

resurser som tidigare var förbehållna företagen. Om vi betraktar<br />

kunden som en kompetent och självständig aktör ställs frågan hur företag på<br />

bästa sätt skall förhålla sig till kunden.<br />

Vilka kunder är företaget intresserat av att få med i en<br />

utvecklingsprocess?<br />

Frågan är inte självklar. Inom experimentbänken har fyra olika alternativ<br />

diskuterats.<br />

• En strategi är att identifiera tidiga och ledande användare med behov som förväntas<br />

uppträda efter en tid på större marknader.


• I motsats till denna inriktning finns behovet av att identifiera behoven hos långsamma<br />

användare eller de med störst motstånd. Japanska mobiloperatörer<br />

försökte t ex att förstå och skapa nya tjänster genom att studera de användare<br />

som var minst villiga att använda mobiltelefoner.<br />

• Ett tredje alternativ är att se den nätverkande kunden i ett socialt sammanhang.<br />

Då blir kundens interaktioner med andra användare väsentlig. Fokus<br />

blir att finna de kunder med de mest betydelsefulla bindningarna till andra kunder.<br />

• Det sista alternativet är att involvera de lönsammaste kunderna. Samtidigt<br />

ställer detta alternativ ytterligare frågor, t ex om mindre lönsamma kunder kan<br />

utvecklas till <strong>mer</strong> lönsamma genom att involveras i en utvecklingsprocess.<br />

Direkt eller indirekt kundinvolvering<br />

För att tydliggöra olika for<strong>mer</strong> av kundinvolvering har vi valt att beskriva olikheterna<br />

som indirekt eller direkt kundinvolvering (se Figur 5.3).<br />

Direkt kundinvolvering använder metoder där kunden aktivt deltar i utvecklingsprocessen,<br />

oavsett vilken fas det gäller. Indirekta metoder avser marknadsundersökningar<br />

i form av enkäter eller intervjuer där kunden inte direkt är involverad<br />

i utvecklingsprocessen.<br />

Direkt kundinvolvering innebär att man:<br />

• mini<strong>mer</strong>ar risken och osäkerheten i utvecklingsprojektet genom den kunskap<br />

som genereras,<br />

• delar utvecklingsresurser mellan företag och kund,<br />

• skapar nya innovationer och idéer,<br />

• ökar försäljningen genom det åtagande som företag och kund delar.<br />

Hos deltagande företag har det funnits en övertygelse om att direkt kundinvolvering<br />

minskar kostnaderna i utvecklingsprojekten genom att utvecklingsarbetet<br />

kan bedrivas effektivare och med en tydligare målbild. Samtidigt finns en övertygelse<br />

om att intäkterna kan öka i motsvarande grad genom en i förväg garanterad<br />

försäljning.<br />

73


74<br />

Kundinvolvering<br />

Figur 5.3 Direkt och indirekt kundinvolvering.<br />

Kundinvolvering i praktiken<br />

Sättet att involvera kunder skiljer sig mellan<br />

företagen. Inom experimentbänken har<br />

enskilda företag beskrivit de tillvägagångs-<br />

sätt man tillämpar och vi har diskuterat pro-<br />

blem och möjligheter och därigenom dragit<br />

lärdomar och erfarenheter.<br />

Ökande grad av kundinvolvering<br />

Kunden utvecklar och producerar<br />

tjänster, företaget stödjer med<br />

verktyg<br />

Kunder utvecklar samtidigt som<br />

tjänsterna nyttjas<br />

Kunder deltar i företagets<br />

generella tjänsteutveckling<br />

Utformning av tjänst i samverkan<br />

med kund av specifika tjänster<br />

Fokusgrupper och testpaneler i<br />

dialog kring tjänst<br />

Direkt kundinvolvering<br />

Indirekt kundinvolvering<br />

Analys av specifik kunddata<br />

Analys av generell kunddata<br />

• ICA och Ericsson<br />

• Posten-projekten<br />

• TimeWarp-kortare ledtider<br />

med kundmotivering<br />

Vi har inom experimentbänken testat och diskuterat olika projekt som genomförts<br />

i de medverkande företagen i syfte att pröva och utveckla modeller för kundinvolvering.


• I fallet med ICA och Ericsson har dessa två företag tillsammans prövat mobil<br />

telefonen som informations- och betalningsmöjlighet i butik genom ett praktiskt<br />

test med butikskunder.<br />

• I Posten och FöreningsSparbanken har enkäter och intervjuer genomförts i<br />

syfte att utröna hur olika affärsenheter arbetar med kundinvolvering. Vi<br />

tog del av hur Posten med relativt små och enkla medel upptäckte nya behov hos<br />

kund.<br />

• Inom Telia tittade vi på Skånes länstrafik och hur Telia utvecklade och löste<br />

både informations- och betalningsproblemet.<br />

• Under experimentbänkens arbete har vi fortlöpande följt en studie om kund-<br />

och användarnätverk på Cisco Systems.<br />

ICA och Ericsson<br />

Visionen var att skapa mobila tjänster genom att använda 'Bluetooth'-tekniken<br />

och utveckla mobila terminaler som är personliga, lokalanpassade och som<br />

utnyttjar standardutrustning. ICA valde ut ett antal nyckelkunder som var intresserade<br />

av att pröva på tekniken och tjänsten. En kassa i butiken för mobila betalningar<br />

installerades i anslutning till två accesspunkter i butiken. De tjänster som<br />

testades var självskanning av varor samt information om varuerbjudanden.<br />

Kundreaktionerna visade på en generell uppfattning om att det var bra och enkla<br />

tjänster, med snabbhet och pålitlighet i hanteringen. Man var också positiv till att<br />

visuellt kunna se vad som sker i mobiltelefonen. Vidare uppfattade testanvändarna<br />

att det kändes naturligt att betala med ”mobilen” och man såg gärna att<br />

alla for<strong>mer</strong> av kort fanns ”virtualiserade” i mobilen. Ur ett interaktivitetsperspektiv<br />

uppfattade testanvändarna det som intressant och roligt att vara med<br />

och utforma menyer och dialoger i telefonerna, något som styrkts av att många<br />

nyfikna andra kunder frekvent hade ställt frågor om studien.<br />

Syftet med projektet ”Mobilen som plånbok” var att förstå kundens positiva och<br />

negativa upplevelser av att kunna betala med en mobiltelefon. En grundläggande<br />

frågeställning var vad denna tjänst kräver för beteendeförändringar hos kund.<br />

Djupintervjuer i kombination med deltagande observationer utfördes för att undersöka<br />

kundbeteende och kunderfarenheter och identifiera uppfattade för- nackdelar.<br />

En deltagande observationsmetodik tillämpades även på plats i syfte att studera<br />

kundens beteende i köpsituationen. Djupintervjuerna gjordes hos ett urval av<br />

kunderna. Vidare utfördes en serie informella, ostrukturerade intervjuer som<br />

bandades och skrevs ut i syfte att identifiera och definiera teman i form av citat.<br />

75


76<br />

Erfarenheter från testet<br />

• Kunder som har teknisk erfarenhet ställer krav på större anpassning av den<br />

teknik som används.<br />

• Kunder som är beredda att involvera sig i tjänsteutveckling drivs av möjligheten<br />

att få ta del i något intressant, något större än själva testet, inte<br />

enbart av individuella vinster och incitament. Alternativt drivs man av ren nyfikenhet<br />

och genuint intresse.<br />

• Test av ny teknik kräver omfattande organisationsstöd till personalen, vilket<br />

innebär utbildning och information om såväl själva projektet som tekniken.<br />

• Det finns ett stort engagemang hos kunder att förbättra och utveckla ett<br />

företags erbjudande.<br />

• Metoder om hur kunniga och krävande kunder kontinuerligt kan lära personal i<br />

butik och organisation behöver utvecklas, särskilt med hänsyn till ny teknik.<br />

• Testet gjordes mot enskilda kunder utan att ta hänsyn till det sociala nätverk<br />

som kunder finns i. Modeller för hur kunder kan stödja och avlasta varandra i<br />

och utanför butik behöver utvecklas.<br />

• Belönings-/betalningsmodeller för kontinuerligt involverade kunder behöver utvecklas.<br />

• En spridd infrastruktur krävs för framgångsrik tjänsteutveckling. Det får inte<br />

finnas isolerade ”öar” där kunderna tvingas att hantera olika applikationer.<br />

Breda och komplementära tekniker är nödvändiga för acceptans i butik och hos kund.<br />

• Beslutsprocesser och budget finns inte för att starta gemensam tjänsteutveckling.<br />

En fråga är hur miljöer skapas för en gemensam tjänsteutveckling (se<br />

diskussionen kring nätverk i Kapitel 2).<br />

• Slutligen konstaterade vi att små detaljer i testet fick stora konsekvenser. Det<br />

gällde t ex texter i mobiltelefonen eller butikspersonalens bemötande.<br />

Resultatet kan sammanfattas i Figur 5.4. Företag i nätverk utvecklar tjänster tillsammans<br />

med kunder i sociala nätverk. Detta tillsammans leder till (d v s om ett<br />

antal förutsättningar som diskuterats uppfylls) en handlingsinriktad<br />

process som stöder en kundinvolverad tjänsteutveckling.<br />

Posten-projekten<br />

En organisation som Posten kanske är ett särfall att behandla, då denna organisation<br />

praktiskt taget har alla svenska företag, myndigheter och privatpersoner<br />

som kunder. Det är då naturligt att metoderna för tjänsteutveckling varierar mellan<br />

olika affärsenheter. I projektet studerade vi tre olika omständigheter för aktiv<br />

kundinvolvering.<br />

Posten.se<br />

En fråga för Posten var hur få fler besökare till hemsidan Posten.se? Genom att<br />

på hemsidan skapa utrymme för förslag från kunderna, kunde Posten på kort tid<br />

ta emot fler än 900 idéer från kunder. Posten.se hade på detta sättet blivit en


2 Arbetsmodell för leverantörs-<br />

gemensam utveckling<br />

Företag i<br />

nätverk<br />

3 Handlingsinriktad process<br />

Tjänsteutveckling i nätverk<br />

1 Arbetsmodell för<br />

kundinvolvering<br />

Kunder i<br />

nätverk<br />

Kundinvolverad tjänsteutveckling för morgondagens tjänster<br />

Figur 5.4 Tre steg för nätverksintegration.<br />

idégenerator där kunderna hade en faktisk möjlighet att påverka innehållet.<br />

Försöket visade på att det fanns ett stort engagemang från kunderna att delta.<br />

I det här fallet var motiv och incitament för kunderna att delta en summa pengar<br />

som belöning för bästa idéerna. Det visade sig dock att informationsutbyte<br />

och möjligheten att vara med och påverka också var motiv för kunderna att delta.<br />

Projektet byggde alltså på en kundinvolveringsmodell som motiverade kundernas<br />

deltagande. Däremot saknades modeller för hur kundernas idéer skulle integreras<br />

med företagets tjänsteutveckling. Frågan om vad idéerna skulle leda till blev<br />

därmed nästa projekt för Posten.<br />

Samtal som utvecklingsmetod<br />

Ett annat projekt inom Posten pekade på att små enkla medel kunde vara avgörande<br />

för framgång. Inom Malmö landsting och kommun hade man arbetat på<br />

temat ”effektiv varuförsörjning och samordnad distribution”. I det arbetet hade<br />

man identifierat data- och varuflöden och kommit fram till en distributionsmodell.<br />

Det visade sig i studien att för dag- och fritidshem var de många transporterna<br />

utanför lek- och arbetsplatser ett stort säkerhets- och miljöproblem för såväl<br />

barn som personal. Det kunde vara upp till trettio transporter i veckan.<br />

77


78<br />

Lösningen på problemen blev att Posten utvecklade ett logistiksystem som tillät<br />

en samordnad distributionslösning för flera distributörer och transportföretag. På<br />

så sätt kunde det totala antalet transporter mini<strong>mer</strong>as. Samtidigt skapade<br />

Posten en ny marknadsposition gentemot Malmö landsting och kommun, samt<br />

mot de olika distributörerna.<br />

Fallet visade på att Posten kunde flytta diskussionen med kunden från den klassiska<br />

värdekedjan till systemlösningar och <strong>mer</strong>värde. Samtidigt blev det tydligt<br />

att om Posten flyttade affärsprocesserna, då måste relationerna till övriga parter<br />

vara tydliga och öppna för att undvika konflikter. Projektledaren betonade att<br />

öppenhet var just det nyckelord som användes i diskussionen med kunden.<br />

Hur kom man då fram till en annorlunda lösning? Utgångspunkten var att Posten<br />

systematiskt studerade anbudsförfrågningar och förlorade anbud. Därefter vidtog<br />

en mängd samtal med nyckelpersoner på kundsidan. I det här fallet var det husmödrarna<br />

på dag- och fritidshem som var ansvariga för inköpen och därmed för<br />

logistiken. Till en början var det inte självklart vilka problemen var, men under<br />

samtalens gång växte en problembild upp. Det visade sig att miljö och säkerhet<br />

formades till nyckelord, och att lösningen kunde finnas inom det området.<br />

”Kundinvolvering måste<br />

förstås utifrån ett<br />

helhetsperspektiv på<br />

tjänsteutveckling.<br />

Enbart idéer skapar inte<br />

nya tjänster. Vi måste se<br />

kunden i en process<br />

från ax till limpa”.<br />

Betyder detta att utvecklingsarbete tillsammans<br />

med kunder är personberoende och<br />

avhängigt en social kompetens? I det här<br />

fallet betonades av projektledaren att hur<br />

samtalen hade förts med husmödrarna spelade<br />

en stor roll för lösningen.<br />

Kundinvolvering innebär ofta omprövningar<br />

av vilken roll det egna företaget spelar.<br />

Utifrån ovanstående fall identifierade vi följande<br />

aspekter att ta hänsyn till.<br />

• Fokus i utvecklingsprojektet är ofta kost<br />

nadseffektivisering. Det innebär ett<br />

behov av öppna kalkyleringsmodeller till<br />

sammans med kunder och partners.<br />

• Risker utgör motstånd till att förändra<br />

företagets position.<br />

• Krav på kompetens innebär att de delta-<br />

gande personerna verkligen kan sluta utvecklingsavtal inte bara i juridisk mening,<br />

utan också utifrån ett socialt perspektiv i och med att förtroendekapital kan byggas<br />

upp mellan deltagande parter.


• Internt ställs i utvecklingsprojekt krav på en övergång från utveckling till drift,<br />

där kontaktpersoner byts ut både hos företag och hos kund.<br />

• Hur förvaltningsansvar och roller skall fördelas måste definieras i partnerskap<br />

med kunden. Det visade sig att detta ställer stora krav på kommunikativa ledare<br />

som förmår att nå såväl medarbetare som kunder.<br />

Organisatoriska gap – möjligheter och hinder för kundinvolvering<br />

Vilka utmaningar möter de företag som involverar kunder? I en studie på Posten<br />

identifierades sex gap som måste överbryggas, vilka också bekräftades av övriga<br />

företag. De gap som berördes var:<br />

• Metodutveckling<br />

• System<br />

• Erfarenhetsspridning<br />

• Kommunikation<br />

• Analys<br />

• Principer för värdeskapande<br />

Gemensamt för de olika gapen var att, trots tillgången till omfattande informationssystem<br />

i företagen, det ändå fanns en önskan om och ett behov av fler<br />

dokumentations- och stödsystem. Samtidigt efterfrågades tid för gemensam planering<br />

och uppföljning. Det mönster som framträdde var att kund- och marknadsinformationen<br />

blev otillgänglig och obegriplig för andra utvecklingsgrupper<br />

inom företagen. Brist på tid gjorde att enskilda enheter förlitade sig på sekundär<br />

och ofta kvantitativ kund- och marknadsdata. Dessutom saknades strukturer för<br />

att föra över kundinformation till utvecklingsprocesserna.<br />

Betyder detta att kundinvolvering saknades i företagen? Studier visade att så inte<br />

var fallet. Kunderna involveras i en mängd olika projekt. Däremot saknas verktyg för<br />

att beskriva tillvägagångssättet för hur kunderna involverades liksom effekterna.<br />

TimeWarp – kortare ledtider med kundinvolvering<br />

Telia arbetar liksom Posten med en generisk utvecklingsprocess, här kallad GAS<br />

(gemensamt arbetssätt). Detta är ett strukturerat sätt att arbeta med kunder och<br />

beskriver ansvar och roller i ett projekt. Som ett komplement utvecklade Telia<br />

”TimeWarp”, ett processtöd där kunden involveras aktivt och tidigt och deltar<br />

under hela processen.<br />

En erfarenhet från projekt som tillämpat TimeWarp var att ledtiden blev kortare<br />

genom att involvera kunder. Dialogen med kunden var en styrka, jämfört med<br />

klassiska specificeringar som kräver korrigeringar i senare utvecklingsskeenden.<br />

79


80<br />

Erfarenheter från Telia kring förutsättningarna för involvering av kunder i<br />

TimeWarp:<br />

• Kunden måste ha förståelse för omfattning av sin egen tid och insats.<br />

• Det måste finnas en kompetensbredd i projektet (teknik, design, beteende och<br />

samhällsvetenskap).<br />

• Kompetensbredden möjliggör perspektivväxlingar, vilka är nödvändiga för att<br />

förstå slutmålet med projektet.<br />

• Projekten måste betraktas som exklusiva för att få prioritet inom organisationen.<br />

• Dialog med kunder kräver social kompetens från företagets medarbetare och<br />

förmåga ”att lyssna” blir en nyckelkompetens.<br />

• Täta avstämningar är nödvändiga för att forma en gemensam målbild.<br />

• Öppenhet i processen, genom att bl a redovisa utfall, skapar säkerhet och<br />

förståelse.<br />

• Dialogen med kunder kräver verkliga och längre samtal, bl a för att upptäcka<br />

dolda problem.<br />

• Projekt måste i utgångsläget fokusera på kundens situation, snarare än den<br />

tekniska plattformen.<br />

• En kom<strong>mer</strong>siell uppgörelse mellan parterna måste ske innan projektet startar.<br />

“Om vi skall vara<br />

snabbfotade på<br />

marknaden, måste vi<br />

skapa och samla<br />

kunskap om det som<br />

sker på marknaden, på<br />

alla sätt och vis. Här är<br />

kunden själv en<br />

viktig källa”..<br />

Från idé till realisering<br />

Vi pekade tidigare på betydelsen av att se<br />

kundinvolvering som en del i en utvecklingsprocess.<br />

Idéer måste integreras med ett<br />

utvecklingssteg. I fallet med Skånetrafiken<br />

prövades idéerna mot flera delar inom<br />

Telia. Ett avgörande beslut fattades i produktrådet,<br />

där representanter från flera olika<br />

produktområden deltog.<br />

TimeWarp är ett strukturerat tillvägagångssätt<br />

för att arbeta med kundinvolvering.<br />

Frågan är hur väl det är förankrat i Telias<br />

stora organisation. Telia delar med<br />

FöreningsSparbanken och Posten en marknadssituation<br />

att ha många olika kundgrupper<br />

och därmed flera affärsenheter.<br />

Integreringen av arbetssätt mellan de olika<br />

enheterna är då beroende av en <strong>mer</strong> övergripande<br />

modell för kundinvolvering respektive<br />

det synsätt som präglar organisationen.


Slutsatser<br />

Lärdomar från ovanstående fall visar att<br />

kundinvolvering är en balans mellan kun-<br />

dens och organisationens förutsättningar.<br />

• KIT - modellen, ett<br />

processtöd för<br />

kundinvolvering<br />

• KIT-modellen som synsätt,<br />

modell och metod<br />

• Hur företaget kan delta i<br />

kundens innovationsprocess<br />

• Sum<strong>mer</strong>ing<br />

KIT-modellen, ett processtöd för kundinvolvering<br />

Det spelar ingen roll hur bra idéer kunderna har, om organisationen inte förmår<br />

att hantera idéerna. Likväl spelar det mindre roll om organisationen fungerar,<br />

men kunderna är mindre engagerade. Därtill visade våra studier att kommunikationen<br />

inom projektet eller testet spelade en väsentlig roll för resultatet. I fallet<br />

med ICA och Ericsson upplevde kunderna att personalen i butiken inte var lika<br />

infor<strong>mer</strong>ade som de själva. I Postens projekt med Malmö landsting och kommun<br />

spelade samtalet en avgörande roll för behovsanalys och problemlösning.<br />

Tre utmaningar möter de företag som involverar kunder i sin utvecklingsprocess.<br />

1. Den första relaterar till urvalet av kunder och relationen till dessa, en form av<br />

kommunikationsmodell. TRI, som beskivits tidigare, utgör här ett kraftfullt<br />

verktyg för att förstå vilka kunder som är intressanta.<br />

2. Den andra utmaningen är att förstå de motiv som gör att kunder engagerar<br />

sig, kundens drivkrafter.<br />

3. Den tredje utmaningen är att integrera kundens engagemang i en utvecklingsprocess,<br />

vilket sätter fingret på organisationens förutsättningar.<br />

Dessa tre utmaningar utgör därmed tre områden som företag måste förhålla sig till.<br />

Det första området kallar vi konversation. Vi menar att begreppet kommunikation<br />

inte tillräckligt tydligt pekar vikten av att ömsesidigt utbyta information.<br />

Konversationens utfall är på förhand okänt och det skapas av deltagarna tillsammans.<br />

Konversationen överbryggar därmed kundens och organisationens<br />

förutsättningar.<br />

81


82<br />

Det andra området, kundens motivation, innebär att se kunden i ett socialt sammanhang.<br />

Genom detta synsätt framträder sociala drivkrafter, vilka kan medverka<br />

till att kunden deltar i en innovations- eller utvecklingsprocess. Vi identifierade<br />

tre drivkrafter som har betydelse för kundinvolvering:<br />

• Kunderna delar information så länge utbytet anses värdefullt (reciprocitet). Om<br />

kunden ger information till företaget och företaget inte förmår att delta i<br />

utbytet kom<strong>mer</strong> kundens motivation att upphöra. I vissa fall kan utbytet vara<br />

av monetär karaktär som i fallet med Posten.se, men det kan likväl vara<br />

information som är relevant för kundens situation.<br />

• Eftersom människan är en social varelse så finns det en mänsklig drivkraft i<br />

upplevelsen och förmågan att påverka och förbättra sin omgivning (efficacy).<br />

Genom att påvisa effekten av kundinvolveringen genom återkoppling kan<br />

drivkraften förstärkas. Ett enkelt exempel är att påvisa resultatet från tidigare<br />

kundinvolvering; ”förra gången du deltog kom vi fram till följande tjänster...”.<br />

• Identitet och dess utveckling är också en drivkraft att ta hänsyn till. I fallet ICA<br />

och Ericsson blev kunderna uppmärksammade som viktiga då de deltog i<br />

undersökningen. Samtidigt ställer detta krav på företaget att faktiskt leva upp<br />

till förväntningarna. Det är inte lyckat att peka ut värdefulla VIP-kunder, för att<br />

i nästa mening fråga vilka de är.<br />

(Inom projektet Service Innovation finns rapporten; ”Motiv för att dela information<br />

inom användargrupper”. I rapporten diskuteras kunders motivation för deltagande<br />

i tjänsteutvecklingsprocessen.)<br />

Det tredje området är kopplat till organisatorisk förmåga, att kundinvolvering ställer<br />

krav på organisationens kompetens. I ett programutvecklingsföretag lärde sig<br />

användarna de nya programversionerna betydligt snabbare än företaget, vilket<br />

innebar att nya krav ställdes på kommande lanseringar. Våra fall från Posten,<br />

Telia, ICA och Ericsson ställer en rad frågorom just de organisatoriska förutsätt<br />

ningarna för kundinvolvering som t ex vilken kompetens företag behöver för att<br />

arbeta med kunder. Frågan kan med fördel delas upp i tre nivåer:<br />

• Vilken kärnkompetens är intressant för kundinvolvering?<br />

• Vilken förmåga är nödvändig?<br />

• Vilka resurser behövs?<br />

Kundens motivation, Organisatorisk förmåga och Konversationsmodellen kan<br />

fungera som ett stöd för kundinvolveringsprocessen. Varje enskilt område ställer<br />

enkla men avgörande frågor om utvecklingsprocessen (se Figur 5.5 ).<br />

Ett exempel på dess användning är att affärsutvecklare vid Telia uppmärksammade<br />

den andra frågan i konversationsmodellen; hur kommunicerar kunder med<br />

varandra och till företaget? (Den vanliga frågan är riktad åt andra hållet, vilken


Företag Konversation<br />

Organisatorisk förmåga<br />

Antagande:<br />

Nya tjänster utvecklas i samverkan<br />

med kunder och<br />

partners.<br />

• Vilka faser i utvecklingen är<br />

av avgörande betydelse?<br />

• Vilka utmaningar ställs<br />

organisationen inför vid<br />

kundinvolvering?<br />

• Vilka belöningssystem<br />

uppmuntrar till kundinvolvering?<br />

• Hur påverkas lönsamheten?<br />

Koversationsmodell<br />

Antagande:<br />

Nya tjänster påverkas av förmågan<br />

att sammanställa och<br />

överföra relevant marknadsinformation.<br />

• Hur kommunicera med<br />

kunderna?<br />

• Hur kommunicerar<br />

kunder med varandra?<br />

• Hur göra kundinformation<br />

tillgänglig mellan partners?<br />

modell använder företag för att kommunicera med kunder?)<br />

Tre områden för kundinvolvering<br />

Kund<br />

Kundens motivation<br />

Antagande:<br />

Förändringar på marknaden,<br />

avregleringar och ny teknologi<br />

ställer kunden inför<br />

utmaningen att pröva nya<br />

tjänster och göra nya val.<br />

• Vilka kunder befinner sig i<br />

vilka utvecklingsstadier?<br />

• Hur stimulera kunders<br />

involvering?<br />

• Vilken inverkan har kundinvolvering?<br />

• Hur skapa och fördela<br />

värde mellan kund och<br />

företag?<br />

Figur 5.5 Tre områden för kundinvolvering.<br />

I diskussionen kring de två frågorna framgick det att Telias kundtjänstsidor på<br />

webben var organiserade utifrån företagets kommunikationsmodell snarare än<br />

utifrån kundens.<br />

KIT-modellen som synsätt, modell och metod<br />

Att se organisationen, kunden och konversationen däremellan som nödvändiga<br />

delar i utvecklingsprocessen ställer frågor om vilket synsätt som tillämpas på<br />

kundinvolvering.<br />

Synsättet är därför av strategisk betydelse för kundinvolvering. Hur ser egentligen<br />

företaget på innovationer och utveckling av nya tjänster? Många företag ser<br />

den verksamheten som avgörande för överlevnaden på marknaden. Ett så innovativt<br />

teknikföretag som Cisco Systems ansåg att nya upptäckter skapades i<br />

83


84<br />

interaktion tillsammans med kunder och partners. Om företaget riktar blicken<br />

från de egna labben och utvecklingsavdelningarna till innovationer med kunder<br />

så framträder andra modeller och metoder.<br />

När vi här talar om synsätt så menar vi den grund på vilken vi kan bygga modeller<br />

och metoder. Vi nämnde tidigare kundens sociala drivkrafter till att delta i<br />

utvecklingsprocesser. Om kundinvolveringsmodellen baseras på dessa sociala<br />

drivkrafter framträder som en konsekvens strategiska ställningstaganden vid<br />

utformningen av exempelvis utbyte av information, återkoppling till kunders förslag,<br />

erkännande av bidrag till utveckling av tjänster liksom bejakande av kundens<br />

identitet.<br />

En utgångspunkt för projekt som berör involvering av kunder är att ställa frågor<br />

om synsätt, modell respektive metod som stärker själva kundinvolveringen.<br />

Hur kan företaget delta i kundens innovationsprocess?<br />

Kundinvolvering som det beskrivits här bygger på en uppfattning om att kunden<br />

involveras i företagets utvecklingsprocess.<br />

Frågan är om det i dag dominerande syn-<br />

“Vi har många metoder<br />

för kundinvolvering,<br />

men inget gemensamt<br />

synsätt. Varje nytt<br />

projekt blir därför att<br />

starta från början”.<br />

sättet hindrar oss från att se de innovationsprocesser<br />

som leder fram till morgondagens<br />

tjänster. Framtidens tjänster bygger<br />

på att kunden är aktiv som innovatör och<br />

medskapare. Informationsteknik möjliggör<br />

inte bara interaktion mellan företag och<br />

kund utan i än högre grad mellan kunder.<br />

Morgondagens device-förmedlade digitala<br />

tjänster handlar i allt högre grad om sociala<br />

innovationer, snarare än om specifika<br />

tekniker.<br />

Sum<strong>mer</strong>ing<br />

• Att utveckla tjänster innebär speciellt utmaningar för företag som arbetar i<br />

nätverk. Exempelvis pekade ICA-Ericsson studien på svårigheter för företag<br />

med olika kulturer, erfarenheter och skilda kundperspektiv att arbeta utifrån ett<br />

nätverkssynsätt.<br />

• Det traditionella sättet att betrakta tjänster som business-to-business (B2B)<br />

eller business-to-consu<strong>mer</strong>s (B2C) är inte konstruktivt. Experimentbänken visade<br />

på flera exempel där företag börjar med inriktningen B2B för att därefter i<br />

olika konstellationer också rikta in sig på B2C.<br />

• Lätt identifierbara hinder, exempelvis belöningssystem, uppföljning, ansvarsområden,<br />

strategi och integration, begränsar möjligheterna till kundinvolvering.


Tre perspektiv på kundinvolverad tjänsteutveckling<br />

Synsätt<br />

Modell<br />

Metod<br />

Strategiskt synsätt på kundinvolvering<br />

Kundinvolvering skapar utrym<strong>mer</strong> för utforskning och nyskapande<br />

bortom företagets traditionella verksamhet.<br />

Exempel: Cisco Systems betraktar kundinvolvering som<br />

en strategisk aktivitet för ledning och medarbetare.<br />

Kundinvolvering som modell<br />

Åtgärder som utgår från beteendevetenskap sociala<br />

mönster och beteende, samt kunders drivkrafter.<br />

Exempel: Microsoft identifierar och belönar ledande<br />

användare.<br />

Kundinvolvering som metod<br />

Metod väljs för specifik användning och situation.<br />

Exempel: Telia använder prototyper, beta-tester, walkthrough<br />

och user toolkits.<br />

Figur 5.6 Tre perspektiv på kundinvolvering.<br />

• Små, enkla medel skapar stora möjligheter för framgångsrik kundinvolvering.<br />

Att verkligen kommunicera med kunder och hur kommunikationen sker är<br />

ibland av större betydelse än vad som kommuniceras.<br />

• Kundinvolvering behandlas sällan på strategisk nivå, vilket är nödvändigt för att<br />

skapa utvecklingskraft och ett förändrat synsätt.<br />

• Vid kundinvolvering utgår man ofta från kunden som enskild individ, vilket är en<br />

svaghet eftersom device-förmedlade tjänster bygger på att kunder interagerar<br />

med varandra i konsumtion, problemlösning och idégenerering.<br />

85


Kapitel 6<br />

Tjänstekonsumtionens värde<br />

Experimentbänk 3<br />

Från tre värdelogiker till en affärsmodell<br />

Termen värde har under senare år blivit ett modeord som företag använder i sin<br />

marknadsföring, t ex ”Vi skapar <strong>mer</strong>värden”. Begreppet har även blivit en underliggande<br />

drivkraft i företagens prioriteringar för att öka vinsten, t ex ”Vilka aktiviteter<br />

i värdekedjan kan vi outsourca till andra företag?”. ”Vilka partners kan vi<br />

använda för att öka vårt eget värde när vi tillhandahåller tjänster?” Värde är emellertid<br />

ett <strong>mer</strong> mångdimensionellt begrepp än så vilket berör fler än företaget.<br />

Genom ny teknik har också kunderna kommit att bli en integrerad del i värde-skapandet<br />

och i upplevelsen av värde genom att nyttja eller konsu<strong>mer</strong>a en vara eller<br />

tjänst. Kunden är inte bara köpare och användare och därmed mottagare av<br />

tjänstekonsumtionens värde.<br />

Värdet av den recepttjänst som ICAs kunder kan prenu<strong>mer</strong>era på är för kunderna<br />

förslag på maträtter och för ICA-handlarna att vissa produkter lyfts fram vilket<br />

ökar försäljningen. I andra fall är kunden en utvecklingsresurs eller bidrar till<br />

tjänstekonsumtionen genom egna aktiviteter. Därmed finns ett gemensamt<br />

ansvar för värdet hos tjänsteföretaget och kunden, vilket är tydligt i till exempel<br />

de banktjänster som FöreningsSparbanken tillhandahåller via Internet. Dessa<br />

värden är möjliga att definiera även om det svårt att sätta ekonomiska siffror på<br />

dem. Men det finns värden som är mycket svårare att diskutera och uppskatta,<br />

när tjänstekonsumtionens mål är upplevelser, förbättrad insikt och förändrade<br />

beteenden. När Robert på Boxer 1 trummar ut sitt budskap är det inte digital-TV<br />

eller tjänsterna som är i fokus, det är upplevelsen av en annan sorts TV. Ett värdeskapande<br />

som gör att när man väl fångats av digital-TV går man aldrig tillbaka<br />

till analog TV. Dessa kunder blir också budbärare av Roberts budskap och samverkar<br />

till att övertyga nya tittare om digital-TVs fördelar.<br />

För att fånga så många sidor av värdebegreppet som möjligt har vi i experimentbänken<br />

Tjänstekonsumtionens värde fokuserat på tre logiker, marknadslogiken,<br />

affärslogiken och teknologiken, vilka var för sig och tillsammans påverkar tjänste-<br />

1 Robert på Boxer är den person som i Boxers TV-reklam sedan 1999 personifierat fördelarna med digital-<br />

TV från Boxer. Under sista året har innehållet i digital-TV fått ett lite större utrymme i TV-reklamen men<br />

fortfarande är den nya upplevelsen en viktig del av hur tjänsten digital-TV marknadsförs.<br />

87


88<br />

konsumtionens värde. En central del i tjänsteutvecklingen är att söka efter de<br />

värdemöjligheter som finns med en viss tjänst och hur dessa kan påverkas och<br />

förstärkas genom att utnyttja de möjligheter som kunden och tjänsteföretaget har<br />

av att skapa värde. I avsnitten nedan presenterar vi dessa be-grepp och sambanden<br />

dem emellan samt dess betydelse för tjänsteutvecklingen.<br />

Tre logiker för tjänstekonsumtion<br />

Vi i experimentbänken frågade oss:<br />

”Vilket värde har en tjänst idag och imorgon<br />

för en kund?”, respektive ”Vilket värde har<br />

tjänsten för oss som tjänsteproducent?”<br />

• Marknadslogiken<br />

• Affärslogiken<br />

• Teknologiken<br />

Resultatet av att inte kunna besvara dessa frågor blir i många fall att tjänster lanseras<br />

för tidigt genom att t ex teknologin inte är accepterad eller tillgänglig, eller<br />

att timingen inte är den rätta. Dessutom kan tjänsteföretagen få svårigheter att<br />

argumentera för kommande satsningar på nya tjänsteidéer om man inte kan visa<br />

på vilka värde som nuvarande tjänster skapar. Utan förståelse av dagens tjänster<br />

blir reflektionen svår och erfarenheterna få men också frågorna många när<br />

nya tjänster skall utvecklas. Utifrån det perspektivet började vi med att analysera<br />

vilka logiker som är avgörande för tjänsteutvecklingen.<br />

Av uppenbara skäl är teknologiken en strategisk faktor för tjänsteföretag som<br />

levererar device-förmedlade tjänster och inte bara ett redskap för att effektivisera<br />

verksamheten, vilket är fallet för övriga företag. Trots att teknologin är av strategisk<br />

betydelse så finns det paradoxalt nog både ett intresse för och en avsaknad<br />

av underlag för att värdera tjänsteidéer. Vi i experimentbänken förmodar att<br />

anledningen till detta är att verkligheten är synnerligen komplex och att tekniken<br />

sällan är allenarådande för hur morgondagens tjänster skall utformas utan att<br />

marknaden och affärerna är minst lika viktiga.<br />

Teknikens framskridande har öppnat för nydaningar av tjänstekonsumtionen. Hos<br />

många tjänsteutvecklare finns ett utvecklingsintresse baserat på önskan att<br />

utnyttja den potential som finns hos tekniken. ”Vad som är tekniskt möjligt skall<br />

också utföras” är ett vanligt tankesätt inom många utvecklingsavdelningar enligt<br />

de diskussioner och erfarenhetsutbyten som skett inom projektet. Därtill ger<br />

kundernas samlade erfarenheter och förväntningar upphov till nya behov och<br />

prioriteringar.<br />

Samtidigt förändras marknaden för tjänstekonsumtion, vilket hotar dagens tjänster<br />

och öppnar för de nya, morgondagens tjänster. Marknaden påverkas av en


Exemplet TV-banken – banktjänster via interaktiv<br />

digital-TV<br />

Från ett första perspektiv kan man se denna tjänst som ”bara”<br />

en annan tekniks plattform än Internet via banktjänster tillhandahålls.<br />

När man använder MAT-logikerna på TV-banken kom<strong>mer</strong> det<br />

fram stora osäkerheter inom tekno-, marknads- och affärslogikerna.<br />

• Stora tekniska osäkerheter finns kring digital-TV plattformarnas<br />

standard. Därmed blir beslutet att invänta standardisering eller<br />

att öka utvecklingskostnaderna för att täcka in alla nuvarande<br />

standards. Båda valen innebär operativa och strategiska risker<br />

som gör att tjänsten blir en företagsledningsfråga.<br />

• Marknadsosäkerheten lyftes fram. En nyckelfråga är vilket extra<br />

värde som banktjänster via TV ger utöver det som ges via<br />

Internet. Om vi antar att vi vill nå nya kundgrupper, d v s de som<br />

inte har dator idag så är detta en målgrupp som i ter<strong>mer</strong> av teknikmognad<br />

är ”laggards”. Men studien av Teknikmognad<br />

(se Kapitel 4) visar att laggards är laggards. Laggards i att<br />

använda hem-PC till digitaltjänster vill till 90% säkerhet också<br />

bli laggards när det gäller att använda digital-TV till digitala<br />

tjänster. Men också vardagsrummet som utrymme för att utföra<br />

tjänsterna skapar konflikter inom familjer och tummar på<br />

befintliga sociala barriärer. Alltså flera osäkerheter som har<br />

strategisk bäring.<br />

• Betalningsmodeller, säkerhetslösningar m m är inom affärslogiken<br />

osäkerheter som ytterligare lyfter fram problem med<br />

TV-banken.<br />

Genom att gå igenom logikerna lyfter man fram och tydliggör antaganden<br />

och uppenbara sprickor som finns i en tjänsteaffärsidé.<br />

Detta är till gagn både för utvecklingsarbetet men skapar också<br />

insikter för framtida tjänsteutveckling.<br />

mängd aspekter vilket gör att utvecklarnas prioriteringar i går kan te sig helt felaktiga<br />

i morgon. Kombinerat med en tredje stark drivkraft, företagens strävan<br />

mot att identifiera affärer med stor potential, kan vi identifiera de tre logiker som<br />

mest påverkar tjänsters framgång.<br />

89


90<br />

Värdeskapande logiker<br />

Teknologik<br />

Affärslogik<br />

Värdeskapande<br />

Figur 6.1 Tre samverkande logiker skapar värde.<br />

Tjänstens<br />

utveckling och<br />

Kundens<br />

roll<br />

Teknologik<br />

Tjänstens<br />

tekniska platt-<br />

Affärslogik<br />

Värdeskapande<br />

Marknadslogik<br />

Inom vardera av dessa tre områden finns det en underliggande logik som driver<br />

respektive område framåt, men som också skapar begränsningar och utmaningar<br />

för tjänsteutvecklingen. Vi har i experimentbänken tittat på de tre områdena<br />

tekniken, marknaden och affären som samverkande logiker, vilka bidrar till att<br />

skapa tjänsters värde och därmed tjänsters framgångar på marknaden.<br />

Värdeskapande och ”Ändrat boende”<br />

Värdegenererande<br />

aktiviteter<br />

Värdefördelande<br />

aktiviteter<br />

Marknadslogik<br />

Tjänsteportföljen<br />

Kundens upplevelser<br />

av tjänsten<br />

Tjänstens<br />

konkurrenskraft<br />

Tjänstens<br />

utformning<br />

Figur 6.2 Logikerna och några av dess huvudfrågeställningar inom ”Ändrat boende”.


De tre logikerna är inte separerbara utan har ett ömsesidigt beroende. Vi har<br />

utgått från ett holistiskt perspektiv för att kunskap inom de tre logikerna skall<br />

kunna omsättas i tjänster med framgångspotential.<br />

Inom ett annat område, ”ändrat boende”, definierade vi grunderna för en tjänst<br />

som vi sedan testade utifrån olika tekniska, affärs- och marknadsfor<strong>mer</strong>. För<br />

denna tjänst diskuterade vi de tre logikerna i två omgångar. Först identifierade vi<br />

nyckelfrågor för tjänsten som sådan, för att i den andra omgången (iterationen)<br />

adressera och besvara frågorna. Ett arbete som vi byggde på med var att hämta<br />

relevant teknisk, marknads- och affärsinformation utifrån logikerna i projektet. För att<br />

identifiera vilka aspekter som är av betydelse inom respektive logik utgick vi i experimentbänken<br />

från centrala antaganden kring morgondagens tjänstekonsumtion.<br />

Ändrat boende<br />

I Sverige är det ungefär 400.000 hushåll per år som byter bostad.<br />

Valet av framtida bostad baseras dels på tillgängliga och möjliga<br />

bostadsobjekt (utifrån hushållets ekonomiska förutsättningar),<br />

men också på den service som finns runt omkring (skolor, förskola,<br />

kollektivtrafik, vägar, affärer, mm), framtida planer för gatan<br />

eller vägen, området och kommunen, samt personliga preferenser.<br />

När valet väl är gjort kom<strong>mer</strong> behovet av finansiering, flyttning av<br />

abonnemang för el, VA, telefon, TV, tidningar, m m och flyttning av<br />

möbler. Därtill finns lagfartsbevis, fastighetsregister, bankkontakter,<br />

m m som måste skriva under, registreras och kommuniceras.<br />

Renoveringar och ombyggnationer utförs ofta vid ägarbyten<br />

av bostäder och även om Martin Timell-trenden går mot <strong>mer</strong> ”gör<br />

det själv” finns ett stort behov av professionell hjälp. Hjälp som<br />

kan behövas från arkitekter, byggnadsingenjörer, byggmästare, byggnadsnämnd<br />

för bygglov, m m.<br />

Att ändra sitt boende (till helt nytt men även ombyggnation) innebär<br />

att mängder med information måste inhämtas och kommuniceras,<br />

vilket idag hushållet måste göra med många företag och<br />

myndigheter. Enskilda företag fokuserar inte på dessa tjänster<br />

idag men tillsammans kan det vara möjligt att tillhandahålla tjänsten<br />

Ändrat boende. Möjliga intressenter i denna tjänst är banker,<br />

fastighetsmäklare, byggnadsföretag, hantverkare m fl.<br />

91


92<br />

Marknadslogiken<br />

Marknadslogiken och dess frågeställningar bidrar till att identifiera fördelarna<br />

och möjliga problem med tjänsten och tjänstekonsumtionen utifrån preferenserna<br />

hos kunder inom valda marknadssegment. Samtidigt tydliggörs vilka preferenser<br />

och jämförelser kunderna gör, samt om tjänsten leder till eller ställer krav<br />

på att de beteenden som kunden har idag behöver förändras. Som en “ledstjärna”<br />

för tjänsteutvecklingen utifrån ett marknadsperspektiv konstaterade vi att<br />

arbetet bör baseras på att skapa verkligt värde och nytta samt skapa insikter<br />

som gör att kunder accepterar tjänster baserade på nya innovationer.<br />

Vi delade därefter upp ledstjärnan i tre huvudområden att utgå från vid formuleringen<br />

av centrala frågor i tjänsteutvecklingen.<br />

1. Tjänstens konkurrensfördel<br />

För acceptans på marknaden behöver tjänster visa på konkurrensfördelar gentemot<br />

andra tjänster eller andra tjänsteleverantörer. Därmed är kundernas fördelar<br />

med tjänsten viktiga att identifiera, vilka jämförelser och associationer som kunden<br />

gör samt om detta är kopplat till ett visst marknadssegment. Är så fallet<br />

behöver marknadssegmentets prioriteringar och teknikmognad tydliggöras och<br />

en bedömning ske av kundernas attityd till tjänsten. Företaget behöver därtill<br />

klargöra om kunden har möjligheter att skapa tjänsten själv eller om den är lätt<br />

för konkurrenter att kopiera. Även om tjänsten i sig inte har uppenbara konkurrensfördelar<br />

kan den bidra till att stärka andra tjänster i tjänsteportföljen.<br />

Därmed kompletterar den andra tjänster eller kan för vissa marknadssegment<br />

ersätta befintliga tjänster. Konkurrensfördelar som bidrar till värde för kunden likväl<br />

som för företaget.<br />

2. Kundernas uppfattning av tjänsten<br />

Till området ”kunders uppfattningar” kopplades frågor relevanta inför ett utvecklingsarbete<br />

av nya eller förbättrade tjänster. Om tjänsterna kräver stora förändringar<br />

av kunden (t ex av sociala beteenden) måste frågor ställas om den valda<br />

designen är lämplig och vilka alternativ som finns? Ett annat perspektiv som<br />

bidrar till insikter i tjänsten är hur kunderna löser det idag. Med dessa grunder<br />

kan en diskussion tas kring hur värdet och nyttan av tjänsten skall/kan kommuniceras<br />

till olika kundgrupper. Men det är även en fråga som har beröring internt<br />

i företaget liksom i nätverket. Tjänster behöver förändras och organisationen<br />

behöver kontinuerligt ifrågasättas för att tjänsten skall leverera värde till kunden.<br />

Samarbetsfor<strong>mer</strong> har betydelse för om tjänsten utvecklas en gång eller kontinuerligt.<br />

Dialogen mellan kundernas förändringar och hur detta skall avspegla sig i<br />

tjänsten innebär även en dialog inom företaget och inom nätverket.<br />

3. Tjänstens utformning<br />

Frågor kring tjänstens utformning kom att beröra abstrakta ”ergonomiska” fak-


torer men också betydelsen av att designen väljs med omsorg. Valet av design<br />

är en möjlighet att understödja tjänstens framgång mot identifierad målgrupp.<br />

Om tjänstens design kan justeras utifrån individuella preferenser skapar det<br />

ytterligare möjligheter (vilket är något som uppmärksammades redan i Service<br />

Innovation-projektet). Teknikmognad hos kunderna kan göra att tjänsten upplevs<br />

som ”naturlig” eller som "komplicerad". En viktig nyckel är att nyttja kunderna<br />

från den tilltänka målgruppen innan och efter lanseringen som en resurs i utvecklingsarbetet<br />

men också som en inspirationskälla kring tjänstens design. Timing<br />

och tempo har vi sett blivit <strong>mer</strong> betydelsefullt och därför är det viktigt att kunna<br />

uppskatta hur mycket tid och resurser som behövs för att få fram en prototyp<br />

respektive en färdig tjänst inklusive stödsystem. Tjänster kan ha en viss livstid,<br />

vilket gör att avvecklingen bör hanteras redan när tjänsten utvecklas. Är det möjligt<br />

att avveckla tjänsten utan att det får en negativ påverkan på andra tjänster<br />

respektive på hur företaget betraktas av kunderna? Tjänstedesign är en nyckelfråga<br />

och kan vara den faktor som avgör om tjänster skapar värde eller ej.<br />

Affärslogiken<br />

Tjänster konsu<strong>mer</strong>as i ett sammanhang som formas av affärsmässiga begränsningar<br />

likaväl som kunders preferenser. Inom affärslogiken är strävan att identifiera<br />

kunskaper och prioriteringar som bidrar och möjliggör att värde skapas av<br />

tjänstekonsumtionen för både kunden och tjänsteföretaget. Dessa värden kan<br />

variera mellan olika kundgrupper, vilket ofta kom<strong>mer</strong> att återspeglas i olika<br />

affärs- och prissättningsmodeller. I ett nätverk av företag som samverkar för<br />

tjänsteleveransen blir också fördelningen av intäkter och kostnader samt valet av<br />

samarbetspartners väsentliga frågor, vilka kan påverka tjänsteföretagets hela<br />

affär. Ledstjärnan för tjänsteutvecklingen utifrån ett affärsperspektiv är att arbetet<br />

skall baseras på att generera värde för företagen som tillhandahåller tjänsten<br />

samt fånga nya värdekombinationer av intresse för kunderna.<br />

De tre huvudområdena att utgå ifrån i tjänsteutvecklingsarbetet är därmed värdegenererande<br />

aktiviteter, värdefördelande aktiviteter samt tjänsteportföljen.<br />

1. Värdegenererande aktiviteter<br />

Strategier för tjänstekonsumtion innebär avväganden om tjänsten och de värden<br />

den skall skapa för kunden i det korta eller långa perspektivet. Med den femhövdade<br />

kunden i åtanke (se Kapitel 3 och figur 3.3) utgör kunden en resurs med<br />

väsentlig kunskap som kan tillföra tjänsteutvecklingen influenser, erfarenheter<br />

och insikter från andra områden. Kunden är samtidigt en samproducent av tjänsten.<br />

Som en konsekvens av att tjänsten konsu<strong>mer</strong>as är kunden också köpare<br />

och han eller hon är dessutom användare. Slutligen är kunden en förmedlare av<br />

det som tjänsten ger upphov till i ter<strong>mer</strong> av konsekvenser, upplevelser och insikter,<br />

vilket återkopplat fortsatt har inverkan på de fyra andra aspekterna.<br />

93


94<br />

Att fokusera på var och en av dessa tydliggör konkurrensfördelar för kunden likväl<br />

som för företaget. Utgångspunkten är att faktorerna var för sig och tillsammans<br />

svarar mot olika värden som kan finnas representerade parallellt hos olika<br />

kundsegment. Alla fem kundaspekterna är väsentliga men bidrar på olika sätt till<br />

långsiktigt och kortsiktigt värde.<br />

2. Värdefördelande aktiviteter<br />

Utöver att värdet skall kunna skapas är det väsentligt att besluta om hur det skall<br />

fördelas mellan kund och företag. För företag som samverkar i nätverk för att tillhandhålla<br />

tjänster har man ett delat ansvar för tjänstekonsumtionen och fördelningen<br />

av kostnader, intäkter och värde. Tjänsters kostnader bestäms i samband<br />

med utformningen av tjänsten likväl som under tjänstekonsumtionen.<br />

Kostnaderna för tjänstekonsumtionen drivs upp av en utformning och design som<br />

inte alltid (sällan) beaktar kundernas teknikmognad, prioriteringar och beteenden.<br />

En dålig design innebär att kundtjänsten i form av en Help desk etc blir<br />

belastad med uppgifter och kostnader som skulle kunnat undvikas om designen<br />

valts med omsorg.<br />

Kundinvolvering har influenser på både kostnader och intäkter (se Kapitel 5,<br />

Kundinvolverad tjänsteutveckling). Vad som skapar intäkter är en viktig värdeaspekt,<br />

I experimentbänken har vi konstaterat att valet av betalningsmodell<br />

har en väsentlig betydelse för vilket värde tjänsten upplevs skapa för kunden. Ett<br />

felaktigt val av betalningsmodell kan leda till att bra tjänster aldrig når<br />

genomslag.<br />

3. Tjänsteportföljen – i dag och i morgon<br />

Under experimentbänkens arbete har vi ett flertal gånger diskuterat betydelsen<br />

av att också ta upp tjänsteportföljen i sin helhet när nya tjänster diskuteras. Nya<br />

tjänster kan vara rationaliseringar av tidigare och därmed i en enda tjänst fånga<br />

ett flertal enskilt tillhandahållna tjänster. I detta fall måste företaget ha helt klart<br />

för sig hur kunderna använder tjänsterna så att man inte omöjliggör uppfyllandet<br />

av kunders värdeprioriteringar.<br />

Ett företags nya tjänster har också potential att bli fundamentet för tjänsteföretagets<br />

framtida image. Genom att lyfta fram vad individuella tjänster tillför och<br />

kompletterar befintliga tjänster, tydliggörs vilken nytta och betydelse tjänsten har<br />

för företaget idag och i morgon.<br />

Teknologiken<br />

Traditionellt har tjänster utvecklats utifrån en specifik teknisk plattform. Därmed<br />

har det många gånger blivit omöjligt att flytta tjänsten till en annan plattform om


den tekniska utvecklingen krävt det. Samma problematik blir det för tjänstekonsumtion<br />

via flera plattformar.<br />

Kunders syn på teknik innebär möjligheter liksom begränsningar.<br />

Tidsfördröjningen mellan de tekniska plattformarnas tillgänglighet och inneboende<br />

möjligheter och de behov och prioriteringar tjänstekonsumtion skall möta,<br />

innebär att innovativa tjänster kan få mycket svårt att slå igenom.<br />

Teknikutvecklingens ledstjärna är att de tjänster som utvecklas skall kunna tillhandahållas<br />

och användas av kunderna via flera tekniska plattformar samt bygga<br />

på teknik som stödjer marknads- och affärslogikerna.<br />

Vi definierade därefter tre huvudfrågeställningar eller huvudområden att utgå från<br />

i tjänsteutvecklingsarbetet.<br />

1. Teknikmognad hos tjänstekonsumenterna<br />

I och med att tjänsterna bygger på teknik och att konsumtionen i ”sanningens<br />

ögonblick” sker via en ”device” blir teknikacceptansen hos tjänstekonsumenterna<br />

en avgörande fråga för tjänsten genomslag (se Kapitlet 4, Teknikmognad).<br />

2. Teknisk plattform<br />

Ny teknik utvecklas i konkurrens. Efter en tid identifieras vilka av de konkurrerande<br />

plattformarna eller lösningarna som blir den kommande standarden. För<br />

tjänsteföretag innebär detta en tid av stor osäkerhet, där en satsning på teknisk<br />

plattform en dag kan visa sig vara fel. Företagen tar här risker som innebär fördyringar<br />

som ökar kostnaderna för kunderna och därmed gör tjänsten ointressant.<br />

En utmaning är att kunna tillhandahålla tjänsterna via flera olika tekniska<br />

plattformar.<br />

3. Tjänstens utveckling och drift<br />

Utvecklingen av tjänster samt företagets stöd till tjänstekonsumtionen är beroende<br />

av kompetenser som kunden, andra företag eller tjänsteföretaget själv har.<br />

Detta nätverk av kompetenser är inte givet utan måste etableras för varje utvecklingstillfälle<br />

och sedan underhållas om önskan är att kunna använda nätverkets<br />

kompetens i framtiden. Är kunden en viktig kompetensresurs ställs det även krav<br />

på kompetens inom tjänsteföretaget så att kundens insikter och synpunkter<br />

används. Men i vilket skede skall kunden involveras? Vilka kompetenser är nyckeln<br />

till tjänstekonsumtionen och vilka tekniska stödsystem behövs för tjänsten?<br />

Oavsett fas finns det fördelar och möjliga problem med att involvera andra företag<br />

likväl som att involvera kunder. Men generellt är slutsatsen att kunderna och<br />

andra företag kan bidra <strong>mer</strong> än tjänsteföretagen historiskt har utnyttjat dessa<br />

resurser.<br />

95


96<br />

Utfall av en marknads-, affärs- och teknologikanalys av Ändrat<br />

boende.<br />

Ett sätt att redovisa de slutsatser som analysen ledde till är i ett spindeldiagram.<br />

Om respektive område är helt klart och inga osäkerheter föreligger<br />

kom<strong>mer</strong> värdet att bli 100% medan en lägre procentsats indikerar att<br />

osäkerheten är stor och att <strong>mer</strong> underlag måste tas fram innan nästa steg<br />

i utvecklingsarbetet kan tas.<br />

TL- Utveckling och drift<br />

TL-<br />

Teknisk plattform<br />

TL-<br />

Teknikmognad<br />

AL- Tjänsteportföljen<br />

- idag och imorgon<br />

Vilket är tjänstens värde?<br />

100<br />

80<br />

60<br />

40<br />

20<br />

0<br />

AL - Värdefördelande<br />

aktiviteter<br />

ML - Konkurrensfördelar<br />

ML -<br />

Kundernas<br />

tjänsteuppfattning<br />

ML -<br />

Tjänstedesign<br />

AL -<br />

Värdegenererande aktiviteter<br />

Kundernas tjänsteuppfattning och vilken nytta som kunderna skulle se med<br />

tjänsten var liksom de andra två huvudaspekterna inom marknadslogiken<br />

(ML) enligt vår analys relativt enkelt att besvara och den stora knäckfrågan<br />

rörde hur designen skulle utformas så att information hämtades utifrån kundernas<br />

önskemål.<br />

Affärslogiken (AL) för Ändrat boende väckte dock en mängd frågor som var<br />

svåra att besvara. Ett önskemål var att användning av tjänsten skulle bli en<br />

inkörsport till redan existerande tjänster, eftersom det kunde vara svårt att


prissätta tjänsten som oberoende och fristående. Vem skulle ha huvudansvaret<br />

för tjänsten? Var den egentligen en del av andra tjänster? Frågorna<br />

var många och krävde ytterligare undersökningar inför beslut.<br />

När vi började diskutera teknologiken (TL) var åsikten den att detta inte är<br />

något problem. Ju <strong>mer</strong> vi analyserade teknologiken desto fler frågor väcktes.<br />

Den teknik som skulle ha använts, digital-TV med interaktivitet, visade<br />

sig inte ha en standardiserad teknik, än mindre var kunderna mogna att<br />

använda tjänster via denna tekniska plattform.<br />

Slutsatsen av vår analys utifrån de tre logikerna är att det finns kunder och<br />

en marknad för tjänsten Ändrat boende, men hur tjänsten skall prissättas,<br />

integreras med andra tjänster, teknisk mognad, val av teknisk plattform m<br />

m innehåller fler frågor än svar. Tjänsten bör därför inte utvecklas vidare i<br />

denna form, än mindre vid denna tidpunkt.<br />

Värde – centralt i en affärmodell där kundens och<br />

företagets prioriteringar möts<br />

Genom att lyfta fram aspekter som kompe-<br />

tenser, resurser, prioriteringar och organisatoriska<br />

strukturer utvecklas affärsmodeller<br />

och ramverk för tjänstekonsumtion vilka är<br />

nödvändiga för att idéerna skall skapa värde<br />

till företag och kunder.<br />

• Värdeaffärsmodell<br />

• Ledarskap för tjänsteutveckling<br />

• En organisation som<br />

stödjer<br />

• Dialog inom nätverket<br />

och inom företaget<br />

De tre logikerna gör att många designparametrar och grundläggande antagandena<br />

som inte traditionellt fokuseras i tjänsteutvecklingen lyfts fram. Därmed ifrågasätts<br />

det som kan vara någons antaganden, eller den agenda som tjänsteutvecklare<br />

har rörande användningen av en viss teknologi. Det kan handla om hur<br />

utvecklingen av ett samarbete med andra företag skall utformas eller ha fokus<br />

på ett visst kundsegment. En diskussion där detta lyfts fram kan vara impopulär<br />

eftersom ett tjänsteföretag har en viss tradition och kultur som kanske ifrågasätts.<br />

97


98<br />

Värdeaffärsmodell<br />

Genom att använda MAT-logikerna som ett ramverk för den operativa designen<br />

kopplas den till strategiska prioriteringar. VAD är värdet tjänsten skall skapa och<br />

HUR skall detta ske. VAD-frågan är <strong>mer</strong> strategisk medan HUR-frågan är operativ.<br />

Därmed kopplas också tjänstens mål och värde till hur tjänsten utformas. Fördelen<br />

är att felaktiga antaganden eller strategiska prioriteringar tidigt uppmärksammas<br />

och hänsyn till detta kan tas i den design som väljs när tjänstens realiseras.<br />

De som upptäcker dessa sprickor i tjänsteidén, tjänstestrategier, målbilder eller<br />

centrala antaganden kom<strong>mer</strong> också att möta motstånd. Ett underlag från en MATanalys<br />

kan bidra till att ta fram ett underlag som stärker budskapet. MAT-logikerna<br />

börjar med att ifrågasätta de antaganden som gjorts kring tjänstekonsumtionen,<br />

tjänstekoncepten och tjänsteidén. Är det teknologiska valet lämpligt? Är<br />

det en ”marknad” för idén och i så fall hur ser den ut och hur stor är den? Stödjer<br />

tjänsten de affärer som vi prioriterar och levererar den värde till kunderna och<br />

tjänsteföretaget? Är tjänsten konkurrens- och bärkraftig? Detta är frågor som i en<br />

affärsmodell är centrala men som inte kan hanteras separata. Logikerna kan ses<br />

som strategiska ankare för tjänsten, där tjänstens bas tydliggörs, lyfts fram och<br />

blir kommunicerbar.<br />

MAT-logikerna kan bli basen för en affärsmodell initierad och baserad på det ifrågasättande<br />

som visats i detta kapitel och som även återfinns i Appendix 3,<br />

Värdespecifikation. För att ta formen som en affärsmodell måste vi utgå från att<br />

såväl kunden som företaget representerar olika delar av värdeskapandet liksom<br />

av de tre logikerna. Av dessa är inget överordnat utan de tre logikerna visar på<br />

komplexiteten som är tjänsteutvecklingens karaktäristika. Till detta adderas det<br />

som formar tjänstens identitet inom tjänsteföretaget och för kunderna, vilket möjliggör<br />

att tjänsten kan bli en del av en tjänsteportfölj med värde för såväl kunden<br />

som tjänsteföretaget. Denna koppling framgår av Figur 6.3, där siffrorna refererar<br />

till nyckelåtgärder inom respektive nivå.<br />

Ledarskap för tjänsteutveckling<br />

Det som gör att MAT-logikerna kan bli ett strategiskt ankare i affärsmodellen är<br />

om det finns ett ledarskap som synkroniserar marknads-, affärs- och teknologikerna<br />

(se nivå 1 i Figur 6.3). Den stabila värld som alla strävar efter är inte i grunden<br />

lärande. Då värde utvecklas och förändras över tiden krävs att man lyfter<br />

fram betydelsen av en iterativ balans mellan logike-na. Där lärdomar från tidigare<br />

och nuvarande tjänster, kundernas preferenser, och andra aspekter som tas<br />

upp i värdespecifikationen verkligen tas som utgångspunkt för tjänstekonsumtionen.<br />

För detta krävs ett ledarskap där lärande, reflektion och ifrågasättande är<br />

naturligt. Det intressanta är inte att utforma tjänster som är iterativa utan främst<br />

att skapa underlag för vilka designspecifikationer som skall prioriteras. Om en


Framgångsrik tjänsteportfölj med värde för kunderna<br />

Teknologik<br />

Affärslogik<br />

Tjänsternas identitet inom företaget och för kunden<br />

Värdeskapande<br />

1<br />

Marknadslogik<br />

tjänsteanalys utifrån MAT-logikerna visar sig hålla, kom<strong>mer</strong> med stor sannolikhet<br />

tjänsten att vara framgångsrik som en del i en tjänsteportfölj, även om det inte<br />

är en garanti.<br />

En organisation som stödjer<br />

En iterativ syn på hur logikerna skall behandlas och bearbetas skapar grunden<br />

för den identitet som tjänsten får inom organisationen, för nätverket av samverkande<br />

företag samt för kunden (se nivå 2 i Figur 6.3). Det som här krävs är en<br />

2<br />

3<br />

Värdeskapandets affärsmodell<br />

1. Ett ledarskap för tjänsteutveckling byggt på lärande och med fokus på värde<br />

2. En organisation för att stödja kreativitet, reflektion och iteration<br />

3. Dialog inom företaget, mellan företagen i nätverket och med kunden för att hantera<br />

tjänstens komplexitet<br />

Figur 6.3 MAT-logikerna som underlag för värdeaffärsmodellen.<br />

99


100<br />

organisationskultur som stödjer kreativitet, reflektion och iteration. En organisationskultur<br />

är svår att förändra och när interna lösningar skall ersättas av samarbeten<br />

inom nätverket ökar komplexiteten och svårigheterna för tjänsteutvecklingen.<br />

Nyckeln är att formulera de grundläggande principerna som skall vara vägledande<br />

för tjänsteutvecklingen. Det MAT-logikerna försöker göra är att placera<br />

värde i centrum vilket gör att man inte förankrar organisationen i antingen produkterna/tjänsterna,<br />

marknaden, tekniken eller kunderna, utan i en central<br />

aspekt för samtliga – värde.<br />

Dialog inom nätverket och inom företaget<br />

När beroendet av flera företag ökar, när kunderna involveras i flera steg av<br />

tjänstekonsumtionen och utvecklingen samt då tjänsternas natur utformas<br />

utifrån målsättningar bortom tjänsten (upplevelser och insikter) ökar komplexiteten.<br />

Med MAT-logikerna i centrum har vi ett verktyg som kan vara grunden för en<br />

dialog inom företaget, med dess nätverk av samarbetspartners samt med kunden<br />

(se nivå 3 i Figur 6.3). Det handlar om att organisera och leda affärer, teknik<br />

och marknader och inte enskilda tjänster. Komplexiteten kan lyftas fram, vilket<br />

är nödvändigt för dialogen.<br />

Tillsammans med arbetet i de andra bänkarna och företagens eget arbete har<br />

kunskapen om värdet av tjänster och tjänsteidéer ökat under projektet i linje med<br />

affärsmodellen. Exempelvis har FöreningsSparbanken på olika sätt utvärderat<br />

värdet (som användare ser det) av digital-TV som en eventuell framtida kanal som<br />

användarna vill möta banken i. Genom detta arbete har FöreningsSparbanken<br />

bestämt sig för att det är mycket viktigt att bevaka digital-TV marknaden men att<br />

idag inte göra något inom digital-TV. Behoven/efterfrågan, teknikmognaden och<br />

inte heller tekniken och därav timingen är där för banktjänster via digital-TV.<br />

FöreningsSparbanken har erhållit värdefull kunskap som gör att man kan vara på<br />

framkant. Kunskap finns som gör att tjänster kan lanseras som utgör reell nytta<br />

och värde för kunderna.<br />

Sökandet efter den lämpliga balansen mellan logikerna och därmed den ultimata<br />

affärsmodellen för varje situation måste bygga på egna och organisationens<br />

erfarenheter av att använda exempelvis Värdespecifikationen. Målet i värdeskapandet/tjänsteutvecklingen<br />

är att både användare och företag får ut det de<br />

vill/behöver, vilket ger en win-win situation (eller <strong>mer</strong> rättvisande en win-win-win<br />

situation om andra företag i nätverket är inblandade). Målet för företagen är att<br />

utveckla verktyg (MAT-logikerna, användarinvolveringsmodeller, TR-index, etc)<br />

som i slutändan genererar tjänster/varor som användarna själva varit med och<br />

utformat. Om företagen utvecklar det som användarna vill ha och efterfrågar, blir<br />

användarna nöjda vilket ger till resultat att företagen kom<strong>mer</strong> att sälja <strong>mer</strong> av<br />

efterfrågade, värdeskapande tjänster.


Vikarietjänster – en tillämpning av värdespecifikationen och<br />

affärsmodellen<br />

Inom hem- och assistentstöd till handikappade och äldre inom Stockholms<br />

stad är behovet av vikarier stort när ordinarie personal ringer in sjukdom<br />

eller har andra förhinder. Detta är idag en fråga som löses av enhetschefer<br />

som dock har liten tid till att lösa vikarieproblemet. M-city, som har till uppgift<br />

att visa på mobila tjänsters nytta för Stockholms stad, beslutade sig för<br />

att genomföra en test med en grupp-SMS tjänst där enhetschefen med ett<br />

SMS kunde nå flera/alla vikarier med ett SMS-meddelande. Dessa kunde<br />

sedan svara om de kunde vikariera eller inte. Tjänsten testades under hösten/vintern<br />

2002. Innan testet genomfördes några samtal, intervjuer och<br />

preliminär analys enligt MAT-logikerna mellan experimentbänken och projektansvariga.<br />

I spindeldiagrammet visas en sammanfattning (gjort av experimentbänken)<br />

av den preliminäranalys som gjordes innan testet med hjälp<br />

av ett utkast till värdespecifikation och intervjuerna.<br />

TL- Utveckling och drift<br />

TL-<br />

Teknisk plattform<br />

TL-<br />

Teknikmognad<br />

AL- Tjänsteportföljen<br />

- idag och imorgon<br />

Vilket är tjänstens värde?<br />

100<br />

80<br />

60<br />

40<br />

20<br />

0<br />

AL - Värdefördelande<br />

aktiviteter<br />

ML - Konkurrensfördelar<br />

ML -<br />

Kundernas<br />

tjänsteuppfattning<br />

ML -<br />

Tjänstedesign<br />

AL -<br />

Värdegenererande aktiviteter<br />

101


102<br />

Analysen visar på att den stora utmaningen finns kring vikariernas teknikmognad<br />

och därför bedömdes det viktigt att testa en relativt enkel tillämpning<br />

av tjänsten innan eventuellt beslut togs om att utveckla en tjänst som<br />

kopplades till t ex bemanningsplanering. I övrigt visade värdespecifikationen<br />

på möjligheter till ekonomisk besparing till följd av förenklingar av vikariehanteringen<br />

men också på vinster för vikarierna (t ex enklare information,<br />

behöver ej vara hemma). Genom att testa, involvera användarna så arbetar<br />

man i linje med nivå 1 i affärsmodellen – Lärande med fokus på värde.<br />

I tjänstens målsättning ligger att stödja både enhetscheferna och vikarierna,<br />

vilket gör att man har skapat en grund för nivå 2 i affärsmodellen -<br />

Tjänstens identitet inom tjänsteföretaget och för kunden. För att detta skall<br />

nås fullt ut krävs att organisationen utnyttjar den kreativitet och reflektion<br />

som användarna fick under testperioden, ett exempel på kundinvolvering<br />

(läs <strong>mer</strong> i Kapitel 5, Kundinvolverad tjänsteutveckling). Att testa en enkel<br />

modell innebär också att man vid en fortsättning bygger in iteration i utvecklingsarbetet,<br />

vilket ökar acceptansen för tjänsten.<br />

Den sista delen i affärsmodellen nivå 3 – dialog - är svår att uttala sig om<br />

i testet. Dock finns det hos individer en vilja till dialog kring tjänsten och<br />

erfarenhetsutbyte med varandra. Om detta räcker till för att skapa en dialog<br />

inom hem- och assistentstödsorganisationen inom Stockholms stad<br />

samt med tjänsteleverantören har inte studerats. Om inte, är dock risken<br />

stor att tjänsten ter sig komplex, svår att hantera och införa i hem- och assistentstödsorganisationens<br />

dagliga verksamhet. Nytta med tjänsten finns,<br />

men genomslaget kom<strong>mer</strong> inte.


Konklusion och nästa steg<br />

Att fånga ett så omfattande och i många<br />

stycken omvälvande utvecklingsarbete som<br />

projektet Morgondagens Tjänster i en kort<br />

sum<strong>mer</strong>ing är en krävande uppgift. Däremot<br />

leder sum<strong>mer</strong>ingen och efterföljande<br />

rekommendationer till en den logiska slut-<br />

satsen att utvecklingsarbetet bör fortsätta i<br />

en nästa fas, här kallad för Design för<br />

Tjänstekonsumtion.<br />

Kapitel 7<br />

Efterord<br />

• Sum<strong>mer</strong>ing<br />

• Rekommendationer<br />

• Tjänstedesign<br />

Sum<strong>mer</strong>ing<br />

Att utveckla device-förmedlade tjänster i en interaktion med kund och användare<br />

innebär att själva tjänsten förändras över tiden utifrån kundens beteenden och<br />

förhållningssätt. Som exempel kan nämnas Internetbanken som ger förslag på<br />

lämpliga tjänster utifrån kundens betalningsströmmar eller bokklubben som ger<br />

lästips utifrån kundens intresseområden. Konsekvenser av interaktion är förändrade<br />

beteenden hos både kund och företag, och dessa successivt förändrade<br />

beteenden måste integreras i själva tjänsteutvecklingsprocessen.<br />

Att involvera kunder i dessa processer är <strong>mer</strong> dramatiskt än man kan föreställa<br />

sig. Kundens vardagsliv blir en del av tjänsternas vardag. Det kan komma att<br />

upplevas svårt med gränsdragningar och dynamiken i nätverket utmanas.<br />

Tankesättet är helt nytt och innebär något dramatiskt annorlunda och vi har ännu<br />

bara ”skrapat på ytan”.<br />

Att utgå från ett tjänstesynsätt innebär att produktionsresursen är kunskap (kunskap<br />

om nätverkets logik, kunskap om kunder och användare, kunskap om organisationens<br />

förutsättningar, om osynliga processer o s v). För att kunna generera<br />

produktionsresursen kunskap krävs att kunskapsbärare ges tid och möjlighet<br />

till reflektion.<br />

Tanken att vara beroende av ett nätverk, där olika kulturer, värderingar, prioriter-<br />

103


104<br />

ingar och preferenser balanseras och där gamla maktstrukturer och samarbetsfor<strong>mer</strong><br />

ifrågasätts, kan te sig skrämmande. Att vara en del av ett nätverk utan<br />

att ha gjort hemläxan att förstå vilka spelregler som gäller och hur man på bästa<br />

sätt kan dra nytta av dessa, kan utgöra en stor utmaning.<br />

Interaktion med tekniskt gränssnitt är ”kallare” och kräver en mycket djupare förståelse<br />

av människors beteenden och förhållningssätt och förståelse för socialt<br />

innovationstänkande. Att se och förstå att kunder inte är enskilda individer utan<br />

ingår i ett socialt sammanhang och därmed är beroende av varandra är centralt.<br />

Problem löses inte isolerat utan i olika sociala miljöer och i relationer.<br />

Konsumtion av tjänster bör därför inte testas på enskilda personer utan i ett sammanhang,<br />

d v s i den sociala miljö där de är tänkta att användas (se exemplet med<br />

ICA och Ericsson som diskuteras i Kapitel 5, där telefonen testades som betalningsmedel<br />

utan att ta hänsyn till att telefonen också är ett kommunikationsmedel).<br />

Helhetstänkandet i tjänsteutvecklingsprocessen och den dynamik som det innebär<br />

ställer krav på förståelse av både de mjuka och hårda värdena, d v s både<br />

den synliga processen som kan styras och kontrolleras och den osynliga processen<br />

som diskuteras i Kapitel 3. Att förstå och förhålla sig till dessa processer<br />

är centralt. Som ett komplement och som ett hjälpmedel i en osäkerhetsreduktion<br />

har vi i projektet utvecklat ett antal hjälpmedel (vilket närmare beskrivs i<br />

kapitlen om experimentbänkarna, Kapitel 4-6), vilka har en hög relevans i utvecklingsarbetet<br />

och tvingar in tjänsteutvecklingsprocessen i ett nytänkande.<br />

Teknikmognadsbegreppet är i sig ett viktigt och centralt begrepp som vi inom<br />

ramen för projektet vidareutvecklat i olika dimensioner. Teknikmognadsbegreppet<br />

har varit ett hjälpmedel för att på ett djupare plan förstå och förhålla sig till kunders<br />

och medarbetares förhållningssätt till teknik. TR-index och framförallt dess<br />

tolkningar och analyser kan utgöra ett kraftfullt instrument både vid utveckling av<br />

tjänster som vid bearbetning av olika kundgrupper.<br />

Rädslan för att avvika från det kända ligger djupt och resan in i okänd terräng<br />

ställer krav på att utveckla kompetensen och kunskapen om individer, processer<br />

och nätverk. Genom att bejaka behovet av denna kunskap och skaffa sig kunskapen<br />

som behövs, går det att reducera osäkerheter och flytta fokus från det<br />

tekniskt möjliga och organisationens ”inre liv” till förmån för interaktion och interaktivitet<br />

med kunder och andra företag.<br />

Rekommendationer<br />

• Starta förändringsarbetet nu.<br />

• Det är de företag som orkar med omprövning utifrån en självinsikt som kom<strong>mer</strong><br />

att vara framgångsrika.


• Våga utmana och ifrågasätt! Utgå från att det är helt annorlunda att arbeta med<br />

kundinvolvering och att arbetet innehåller många dimensioner.<br />

Mångdimensionalitet är nyckeln!<br />

• Pröva, testa, upplev och reflektera! Man kan inte läsa sig till hur man skall<br />

göra. Lär känna organisationens förmåga.<br />

• Värdekedjan håller på att brytas upp. Arbeta utifrån nätverkstanken och involvera<br />

kunden.<br />

• Respektera förändringsprocessen – ompröva, gå stegvis, låt det ta tid.<br />

• Utveckla tillsammans med kunden – ge utrymme för reflektion, tillsammans<br />

med kunden, i företaget och i nätverket.<br />

• Se din roll i nätverket och kommunicera den (se diskussionen om TINA, Kapitel 2).<br />

• Ägna tid åt organisationen och kundbeteenden i tjänsteutvecklingen. I boken<br />

finns underlag för diskussion.<br />

Nästa steg i utvecklingen<br />

Vi har i arbetet som beskrivs i den här boken försökt förstå vad som driver<br />

tjänstekonsumtion och hur processen bör se ut vid utvecklingen av deviceförmedlade<br />

tjänster.<br />

Kunder och användare har idag ett stort<br />

utbud av tjänster att välja mellan samtidigt<br />

som konsumtionsutrymmet är begränsat i<br />

form av tid och pengar. Slaget om kundens<br />

uppmärksamhet och pengar kom<strong>mer</strong> att<br />

hårdna. Vi vet att kunder vill ha tjänster som<br />

förenklar i vardagen, är individuellt anpassade,<br />

förstärker en identitet, tillfredsställer sociala<br />

behov, innehåller ett överraskningsmoment<br />

osv. Den kunskapen är emellertid inte<br />

nog utan vi måste gå vidare för att säkerställa<br />

att de tjänster vi satsar tid och resurser på att<br />

utveckla verkligen köps och används.<br />

I den allmänna diskussionen har hittills inte<br />

tjänsters framställning eller gestaltning, eller<br />

om man så vill, tjänsters design, varit i<br />

fokus. När man talat om utformning har det<br />

varit i ter<strong>mer</strong> av hur själva gränssnittet<br />

mot kund och användare skall utformas.<br />

”Hela projektet handlar<br />

ju om att man misslyckats<br />

med att hitta de nya<br />

tjänsterna. Kan man<br />

träna sig att se annorlunda,<br />

kan man träna sig att<br />

bli lite bredare? Kan man<br />

bli visare eller smartare<br />

på något sätt och inte<br />

vara ett sådant där flockdjur<br />

som bara kastar sig<br />

på saker och ting”?<br />

105


106<br />

Vi menar att design av tjänster innebär design av hela tjänsteutvecklingsprocessen.<br />

Processen måste utformas (designas) utifrån interaktion och interaktivitet<br />

och baseras på de grundläggande fenomen som vi lyft fram i boken, t ex nätverk,<br />

timing, rytm, osynliga processer, kunskap om människan etc. Vi vill därför avsluta<br />

med att introducera och sammanfatta med ett nytt begrepp ”Design för tjänstekonsumtion”.<br />

I det begreppet inkluderar vi <strong>mer</strong> än vad man i dagligt tal menar<br />

med design, d v s formgivning av ett föremål. De föremål som närmast berörts<br />

av design kopplat till interaktiva, digitala tjänster är devicen. Designen av devicen<br />

kom<strong>mer</strong> fortsatt att vara viktig. Det nya vi lyft fram är designen av det som finns<br />

i devicen, d v s av tjänsten som devicen förmedlar. En viktig faktor är dessutom<br />

att devicen och tjänsten designas att samverka i en väl sammanhängande, attraktiv<br />

helhet.<br />

Ytterligare en viktig utgångspunkt för ett fortsatt arbete är att tjänstedesignen<br />

samverkar med och stöder företagets affärsutvecklingsstrategi. Genom att<br />

utveckla strategier, synsätt och metoder för tjänstedesign skapas därmed värden<br />

för såväl kund som företag. Vi förmodar också att företag som bejakar designkonceptet<br />

och utvecklar designade tjänster har större möjligheter att bli framgångsrika<br />

på marknaden.<br />

Design för Tjänstekonsumtion kan därför ses som en tredje fas i ett snart femårigt<br />

utvecklingsarbete i sökandet efter metoder och processer för utveckling av<br />

nya tjänster. Den första fasen utgjordes av projektet Service Innovation och den<br />

andra fasen av detta projekt, Morgondagens Tjänster, alla inom ramen för<br />

<strong>MTC</strong>s kunskapstema, Tjänster och innovationer.


Appendix 1<br />

Framtidsaktiviteter<br />

Projektet Morgondagens Tjänster har huvudsakligen varit fokuserat runt tre experimentbänkar.<br />

För att, som en ytterligare dimension på resultatet, få ett långsiktigt<br />

framtidsperspektiv har en stor del av de projektgemensamma aktiviteterna<br />

handlat om trender och framtida utveckling.<br />

Stort projektmöte på Morgana – september 2001<br />

Genom brainstorming, gruppering av resultatet och en efterföljande diskussion<br />

uppkom fem viktiga områden som ansågs påverka tjänsteutvecklingen <strong>mer</strong> än<br />

andra.<br />

• Värderingar<br />

• Individualisering och frihet<br />

• Sociala behov och trygghet<br />

• Resurser<br />

• Teknikutveckling<br />

Varje område resulterade i en bild av dynamiken inom respektive område där<br />

trender och drivkrafter utgör ramarna.<br />

Projektmöte Strängnäs – januari 2002<br />

För att arbeta vidare med trender och deras effekt spelade projektgruppen ett<br />

spel som ursprungligen hette GBNnovate och utvecklats av GBN 1 men vidareutvecklats<br />

av Ericsson Foresight och nu<strong>mer</strong>a går under namnet Ericsson Foresight<br />

Innovation Game. Syftet med spelet är ursprungligen att betrakta ett antal stora<br />

generella trender som drivkrafter och baserat på dessa vara kreativ och utveckla<br />

produkt- eller tjänsteidéer. I Morgondagens Tjänster betraktade vi spelet som<br />

ett sätt att fokusera på ett antal trender och drivkrafter i syfte att förstå vilka konsekvenser<br />

dessa skulle kunna få på vilka tjänster som kan komma att utvecklas.<br />

Under månaden som följde efter spelet gjordes en uppsamling av en mängd trender<br />

som företagen själv noterat som viktiga för den egna verksamheten i syfte<br />

att använda dessa vid en ny spelomgång.<br />

1 GBN – Global Business Network är en organisation som arbetar med scenarioutveckling på konsultbasis<br />

(http://www.gbn.org/).<br />

107


108<br />

Projektmöte Näsby Slott – maj 2002<br />

Spelet spelades igen i lite modifierad form och denna gång med de trender som<br />

samlats upp från företagen och bearbetats.<br />

Hösten 2003<br />

Under hösten 2003 genomfördes tre workshops som ett försök att konkretisera<br />

resultaten från experimentbänkarna gentemot existerande tjänsteutvecklingsprojekt<br />

och en modell av hur tjänsteutveckling anses gå till. Under dessa diskussioner<br />

noterades flera trender, drivkrafter och osäkerheter som adderades till<br />

den redan existerande listan.<br />

Projektmöte Hotell Birger Jarl – januari 2003<br />

De insamlade trenderna och drivkrafterna värderades och inom kategorierna<br />

företag, kunder och relationen mellan kunder och företag diskuterades konsekvenserna<br />

för framtiden.


Appendix 2<br />

Teknikmognad<br />

I en undersökning om människors reaktioner inför teknik identifierade två a<strong>mer</strong>ikanska<br />

forskare i sociologi, Mick och Fournier, åtta stycken vad de benämner,<br />

teknikparadoxer, som konsumenter medvetet eller omedvetet tar ställning till vid<br />

användandet av teknik: kontroll/kaos, frihet/bundenhet, ny/föråldrad, kompetens/inkompetens,<br />

uppfyller/skapar behov, effektivitet/ineffektivitet, assimilering/isolering,<br />

samt engagemang/oengagemang.<br />

De åtta paradoxerna antyder att teknologi kan utlösa både positiva och negativa<br />

känslor. Trots att dessa känslor samexisterar, kan den relativa dominansen av<br />

känslorna variera mellan olika individer. Detta gör att människor kan placeras ut<br />

längs ett hypotetiskt teknikattitydkontinuum med starka positiva känslor i ena<br />

änden och starkt negativa känslor i den andra änden. Människors position på<br />

detta kontinuum kan förväntas korrelera med deras benägenhet att ta till sig och<br />

använda ny teknik, det vill säga det som kallas teknikmognad. De positiva<br />

känslorna driver människor mot ny teknik och de negativa känslorna håller dem<br />

ifrån ny teknik. Det är alltså en kombination av positiva och negativa känslor för<br />

teknik som skapar begreppet teknikmognad, vilket är intressant mot bakgrund av<br />

en ofta alltför entydig och mindre substantiell diskussion om varför t ex konsumenter<br />

väljer att köpa viss teknik men avstår från en annan. Relationen mellan<br />

människor och teknik innebär med andra ord ett ganska komplext förhållande<br />

som vi inte kan ignorera – tvärtom behöver vi veta <strong>mer</strong>a om detta.<br />

Teknikmognad (Technology Readiness) är enligt den a<strong>mer</strong>ikanske forskaren<br />

Parasuraman ett begrepp som beskriver människors benägenhet att ta till sig<br />

och använda ny teknik, i syfte att uppnå mål såväl i hemmet som i arbetslivet.<br />

Med teknikmognad avses ett övergripande sinnestillstånd, vilket påverkas av ett<br />

antal underliggande drivande respektive hämmande dimensioner. Dimensionerna<br />

är inte de samma som ovan nämnda teknikparadoxer men de kan härledas till<br />

dem och de bygger på samma tankegångar. Dessa dimensioner kan bistå oss i<br />

att bättre förstå t ex vad som krävs för att påverka en persons benägenhet att<br />

använda ny teknik, eller för att utveckla teknik som är i paritet med den mänskliga<br />

naturen. Forskningen om hur människor tar till sig ny teknik visar att både<br />

109


110<br />

negativa och positiva känslor förekom<strong>mer</strong> i relation till teknikbaserade produkter<br />

och tjänster. Även interaktionen mellan människor och teknik pekar på denna<br />

insikt.<br />

Technology Readiness Index (TRI)<br />

Mätinstrumentet TRI är en fleralternativskala utformad för att bestämma människors<br />

beredskap och benägenhet samt mognad att interagera med eller använda<br />

ny teknik, framförallt datorrelaterad och internetbaserad. Utvecklingen av TRI<br />

har skett i samverkan mellan professor A. Parasuraman vid University of Miami<br />

och Rockbridge Associates. Rockbridge är ett a<strong>mer</strong>ikanskt företag lokaliserat i<br />

Virginia, specialiserat på teknik- och tjänsteforskning. Genom omfattande kvalitativa<br />

och empiriska studier utförda på Rockbridges kunder skapades en förståelse<br />

för teknikrelaterade attityder och beteenden. Av resultaten i dessa studier<br />

arbetades teknikmognadsskalan fram och testades sedan på bred front i ”The<br />

National Technology-Readiness Survey” (NTRS), i USA.<br />

För att undersöka en persons TRI behöver respondenten svara på ett frågebatteri<br />

om 36 påståenden. Påståendena är indelade i fyra underliggande dimensioner:<br />

optimism, innovationsbenägenhet, obehag och osäkerhet. De två förstnämnda<br />

kategorierna påverkar teknikmognaden positivt och de andra två kategorierna<br />

påverkar teknikmognaden negativt.<br />

• Optimism; en positiv syn på teknik och en tro att det erbjuder ökad kontroll,<br />

flexibilitet och effektivitet i deras liv.<br />

• Innovationsbenägenhet; en tendens till att vara en teknikpionjär eller ledande<br />

användare.<br />

• Obehag; en upplevd brist på kontroll över teknik och en känsla att tekniken tar<br />

över.<br />

• Osäkerhet; misstro mot teknik och skepsis mot dess möjlighet att fungera korrekt.<br />

Utifrån en femgradig skala får respondenten ta ställning till påståenden, där 1<br />

innebär att respondenten inte håller med alls och 5 innebär att respondenten håller<br />

med helt och hållet. De 36 påståendena är fördelade mellan de fyra dimensionerna.<br />

Efter att respondenten tagit ställning till påståendena kan, med hjälp<br />

av medelvärden, ett indextal beräknas för individen. Indextalet representerar<br />

respondentens teknikmognad. Indextalet kan även delas upp i ett indextal för<br />

varje dimension. Teknikmognaden för en grupp beräknas på samma sätt som det<br />

beräknas för en individ. För att generera väsentlig information av TRI bör gruppens<br />

eller individens indextal jämföras med andra grupper eller andra individer.<br />

Man brukar säga att teknik genomgår en livscykel, det vill säga att karaktären<br />

ändras från introduktion till mognad. Under livscykelns tid ändras också konsu-


menters reaktion beroende på bl a deras tilltro till teknik. För att matcha denna<br />

livscykel har Parasuraman, baserat på teknikmognadsbegreppet och TRI-studierna,<br />

föreslagit fem olika kategorier bland konsumenter som beskriver deras benägenhet<br />

att ta till sig ny teknik.<br />

• Utforskare; dessa har extremt hög teknikmognad, rankar högt på de drivande<br />

dimensionerna och lågt på de hämmande dimensionerna. Dessa personer är<br />

lättast att attrahera när ny teknik introduceras. Utforskarna arbetar ofta inom<br />

ett teknikrelaterat yrke, är välutbildade och relativt unga. Segmentet<br />

domineras av fler män än kvinnor.<br />

• Pionjärer; dessa delar optimismen och innovationen med Utforskarna, men de<br />

har även en viss grad av obehag och osäkerhet. Pionjärerna är dragna till att<br />

använda ny teknik men kom<strong>mer</strong> att stöta på hinder vid användandet.<br />

Pionjärerna är lika inom segmentet vad gäller utbildning, inkomstnivå samt det<br />

är lika många kvinnor som män. Liksom Utforskarna har Pionjärerna ofta<br />

arbete inom teknik och de är relativt unga.<br />

• Skeptiker; dessa personer är sansade. De tror inte på teknologin och saknar<br />

önskan till ren innovation. Deras optimismnivå ligger något under medel. De<br />

rankar lågt på obehag och osäkerhet. En marknadsförare måste övertyga dem<br />

om att den nya produkten eller tjänsten kom<strong>mer</strong> att ge dem stor nytta.<br />

Skeptiker har generellt en genomsnittlig utbildning och ålder. De är jämt fördelade<br />

mellan kvinnor och män och det är högst osannolikt att de jobbar inom<br />

ett teknikrelaterat arbete.<br />

• Paranoida; dessa konsumenter är optimistiska till ny teknik men saknar innovationsbenägenhet.<br />

De rankar en hög grad av obehag och osäkerhet, vilka är<br />

de hämmande dimensionerna. Paranoida behöver support och uppmuntran. De<br />

kan beskrivas genom att de i genomsnitt har en högre ålder, de har låg utbildning<br />

samt att segmentet karaktäriseras av mestadels kvinnor.<br />

• Eftersläntrare; dessa personer är motsatsen till Utforskarna. De rankar lågt i<br />

de drivande dimensionerna och högt i de hämmande dimensionerna. De är de<br />

sista som tar till sig ny teknik. I detta segment är åldern högst, de är lågutbildade<br />

samt det är flest kvinnor som i segmentet Paranoida, vilket kan bero på<br />

att de flesta är pensionärer eller deltidsarbetare.<br />

Arbetssätt i experimentbänken<br />

I projektet har vi arbetat med dessa frågeställningar utifrån bland annat den<br />

forskning som Parasuraman genomfört de senaste åren. Vi har både arbetat med<br />

att verifiera de resultat Parasuraman uppnått i USA, och också försökt att applicera<br />

kunskapen om teknikmognad i ett antal sammanhang.<br />

111


112<br />

Arbetssättet under experimentbänken Teknikmognad har bestått i att samla in<br />

information via en kvalitativ och fem kvantitativa studier, vilka har fungerat som<br />

två case (FöreningsSparbanken och Previa), och sedan har de empiriska resultaten<br />

diskuterats i workshops. Därutöver har en omfattande nationell kvantitativ<br />

undersökning av den svenska befolkningens teknikmognad genomförts (SNTRS).<br />

Parallellt har forskarna i gruppen presenterat och diskuterat undersökningarna<br />

på forskningskonferenser, bl a i Vancouver, samt inlett ett närmare samarbete<br />

med professor Parasuraman. Företagen har också de arbetat parallellt med att<br />

diskutera studierna inom respektive företags utvecklingsavdelning och ledning.<br />

Dessa parallella aktiviteter har fungerat som bränsle i de gemensamma workshops<br />

som ägt rum.<br />

Rekommenderad vidare läsning<br />

Litteraturen, som är vetenskapliga artiklar, går att rekvirera via CTF, Karlstads<br />

universitet.<br />

• Mick, D. G. and S. Fournier (1998). “Paradoxes of Technology: Consu<strong>mer</strong><br />

Cogni-zance, Emotions and Coping Strategies”, Journal of Consu<strong>mer</strong> Research,<br />

Vol. 25, pp. 123-47.<br />

• Parasuraman, A. (2000). “Technology Readiness Index (TRI): A Multiple-Item<br />

Scale to Measure Readiness to Embrace New Tech-nologies”, Journal of<br />

Service Research, Vol. 2(4), pp. 307-320.<br />

• Parasuraman, A. and C.L. Colby (2001). Techno – Ready Marketing, How and<br />

Why Your Custo<strong>mer</strong>s Adopt Technology, New York: The Tree Press.<br />

• Matthing, J., Sandén, B., Kristensson, P., and Gustafsson A (2002)<br />

“Technology in services: Using TRI to understand internal marketing difficulties”,<br />

working paper, presented at QUIS 8, Vancouver, 2002.<br />

• Matthing, J., Kristensson, P., and Gustafsson, A (2003). “Using the technology<br />

readiness index to identify lead users: a means to facilitate custo<strong>mer</strong> involve<br />

ment in new service development”, working paper, presented at AMA ServSig,<br />

Reims, 2003, submitted to Decision Science.


Appendix 3<br />

Värdespecifikation<br />

Under projektet har vi konstaterat att det är svårt att skapa en generell modell<br />

inklusive frågeställningar kring hur man kan identifiera tjänsters värde. Den kontextuella<br />

och situationsvariabeln påverkar ordningsföljden och de exempel som<br />

diskuterats belyser att tjänsteutveckling sällan är en rak och linjär process.<br />

Istället är dess karaktär cirkulär, omtag och ett växelspel mellan detaljer och helhetssyn.<br />

Det som dock konstaterades var att det fanns ett antal basfrågor som man tidigt<br />

måste klargöra. Här har vi samlat dem i en s k Värdespecifikation. Vilka frågeställningar<br />

som bör ställas i ett tidigt skede är oberoende vad som har drivit fram<br />

tjänsteidén; tekniken, affärsmöjligheterna eller insikten om en möjlighet på marknaden.<br />

Därför sum<strong>mer</strong>as här sju basfrågor som kan användas för att analysera<br />

en tjänsteidé. Som steg två redovisas ett antal frågor länkade till de tre logikerna;<br />

marknadslogiken, affärslogiken och teknologiken. Dessa frågor syftar till att<br />

vägleda en fördjupad diskussion i samband med olika tjänsteutvecklings-analyser.<br />

Runda 1 – Tjänsteidéanalys<br />

(Vi har en översiktlig idé och vill se om den kan bära)<br />

Oberoende av vilket ursprung tjänsteidén har finns det några frågor som tidigt<br />

måste besvaras i tjänsteutvecklingen. Har tjänsteidén sin grund i en teknisk möjlighet,<br />

(därmed "vet man" att det är möjligt att göra något med hjälp av tekniken),<br />

eller om tjänsteidén är grundad i att man ser en "öppning" på marknaden som<br />

ingen ännu mutat in eller, om tjänsteidén kom<strong>mer</strong> inifrån företaget (t ex genom<br />

att analysera tjänsterna som för närvarande erbjuds att det finns öppningar för<br />

att utveckla en ny affär) så är vissa av frågorna redan besvarade. Om inte, ger<br />

frågorna en grund för vad som tidigt i utvecklingsarbetet bör finnas dokumenterat.<br />

Det är också i detta skede som argumenten för att involvera kunder/användare<br />

i utvecklingsarbetet formuleras. Exempel på grundläggande frågor som bör<br />

ställas finns i nedanstående tabell.<br />

I vissa situationer kan ordningsföljden variera. Frågor måste gå att besvara på ett<br />

113


114<br />

Runda 1<br />

Kategori<br />

Tjänstebeskrivning<br />

Marknadslogiken<br />

Affärslogiken<br />

Teknologiken<br />

Tabell 1 Tjänsteidéanalys<br />

Fråga<br />

0) Beskriv den tilltänkta<br />

tjänsten i fem meningar.<br />

1) Vilket är kundens /<br />

användarens värde?<br />

2) Målgrupp?<br />

3) Hur stor är den potentiella<br />

målgruppen?<br />

Växande?<br />

4) Vilken betalningsvilja<br />

har den tilltänkta målgruppen?<br />

Idag och i<br />

framtiden?<br />

Betalningsmodell?<br />

5) Vilka kostnader har<br />

vi och våra samarbetspartners<br />

för att<br />

utveckla och tillhandahålla<br />

tjänsten?<br />

6) Är kunden/användaren<br />

familjär med<br />

tjänstens teknologi?<br />

Är teknologin tillgänglig<br />

idag?<br />

7) Vilka resurser och<br />

vilken kunskap krävs<br />

för att utveckla, tillhandahålla<br />

och stödja<br />

tjänsten? Är partners<br />

viktiga (andra företag,<br />

kunder, användare)<br />

och i vilken fas?<br />

Kommentarer<br />

Skapas kundens värde<br />

genom t e x upplevelse,<br />

enkelhet, problemlösning,kostnadsbesparing?<br />

Beskriv målgruppen<br />

och vilka relationer vi<br />

har till målgruppen.<br />

(Erbjuds tjänsten idag?)<br />

Är affärerna återkommande<br />

eller endast vid<br />

ett fåtal tillfällen?<br />

Finns det fördelar med<br />

och att jobba i ett konsortium<br />

för denna<br />

tjänst eller framtida<br />

tjänster?<br />

Finns det tillräcklig<br />

teknikmognad hos tilltänkt<br />

målgrupp?<br />

Behöver kund / användare<br />

utbildas?<br />

Tjänstens livscykel.<br />

Kundinvolvering men i<br />

vilket skede? Har företaget<br />

resurser och<br />

organisation för kundinvolvering?


A4-papper för att man skall kunna nyttja det som underlag inför presentationer i<br />

ledningsgrupper och projektgrupper. Genom att till exempel besvara fråga (1) lyfts<br />

företagets kund-/användarkännedom. Från svaret på fråga (4) om hur kunderna<br />

ser värdet av att använda tjänsten relativt vad man är villig att betala för att nyttja<br />

tjänsten en eller fler gånger och från fråga (5) om företagets värde av att tillhandahålla<br />

tjänsten är beroende av att den utvecklas och produceras inom företaget<br />

eller om det finns vinster med att samarbeta med andra.<br />

Med svar på dessa frågor är det möjligt att avväga hur man skall gå vidare eller<br />

om man skall avskriva tjänsten för tillfället. Om svaret är att det finns en möjlighet<br />

och en öppning kom<strong>mer</strong> vi till nästa runda, <strong>mer</strong> detaljer, <strong>mer</strong> underlag.<br />

Runda 2 – Prioritera och driva<br />

Detta är frågor som man iterativt arbetar med i detaljerade frågeställningar inom<br />

logikerna. Det blir en prioritering och rangordning kring vilka frågor som skall<br />

behandlas när, vilken information som krävs och vilka kompetenser som behövs<br />

när. Vi redovisar logikerna var för sig men det är ett växelspel och ett ömsesidigt<br />

beroende mellan logikerna.<br />

Marknadslogiken – Runda 2<br />

Delkategori<br />

Kundens relation<br />

till företaget<br />

Frågor<br />

Hur utförs tjänsten<br />

idag?<br />

Vilken nivå av tillgänglighet,<br />

service och återkoppling<br />

krävs för<br />

kundnöjdhet?<br />

Är värdet med tjänsten<br />

enkelt att kommunicera<br />

till kund/användare?<br />

Kommentarer<br />

Kan vi använda nuvarande<br />

kunddata för att<br />

göra tjänsten profilerad<br />

(mot grupp eller individ)<br />

= Value capture.<br />

Går det att kombinera<br />

och utforma tjänsten<br />

så att kunden upplever<br />

värdet som större än<br />

en ekonomisk kalkyl<br />

visar = Value creation.<br />

Marknadslogiken<br />

s<br />

s<br />

115


116<br />

s<br />

s<br />

Kundens upplevelse<br />

av tjänsten<br />

Organisatorisk<br />

implementation<br />

Tjänstens livscykel<br />

- Utveckling<br />

Finns relevant information<br />

tillgänglig innan<br />

tjänsten tas i bruk?<br />

Kräver tjänsten förändringar<br />

av kundens<br />

nuvarande agerande<br />

(social förändringar)?<br />

Är tjänsten integrerad i<br />

andra tjänster och vardagen<br />

eller är den en<br />

anomali?<br />

Integrering i existerande<br />

tjänsteflora bidrar<br />

till att tjänsten fungerar<br />

bra. Hur tjänsten<br />

är implementerad förstärker<br />

tjänstens<br />

• utnyttjande av interna<br />

resurser på ett<br />

bra sätt<br />

• utnyttjande av ”partners”<br />

resurser på<br />

ett smart sätt.<br />

När skall kunderna<br />

involveras i utvecklingen<br />

(idéfas, utveckling,<br />

testning)?<br />

Vilka resurser (tid och<br />

pengar) behövs för att<br />

ta fram en prototyp<br />

respektive en fullt<br />

operativ tjänst?<br />

Kan vi justera<br />

tjänstens "design"<br />

precis intill lansering?<br />

Upplevs tjänsten (där<br />

så krävs) som<br />

• trygg<br />

• bekväm<br />

• hållbar över tiden<br />

• uppfylla förväntan<br />

• överträffa förväntan<br />

• tillräckligt flexibel<br />

(Value Added)<br />

Marknadslogiken<br />

s<br />

s<br />

s


s<br />

s<br />

s<br />

Tjänstens livscykel<br />

- Införsäljning<br />

Tjänstens livscykel<br />

- Avveckling<br />

Timing – rätt marknadsfönster<br />

i relation<br />

till<br />

• konkurrenters<br />

erbjudande<br />

• kundernas<br />

mottaglighet<br />

• det egna distributionsledetsberedskap<br />

(och kanske<br />

andras man är beroende<br />

av).<br />

Har man skapat sig<br />

möjligheten att kunna<br />

avveckla tjänsten med<br />

bibehållet förtroende<br />

hos kunderna?<br />

Finns det intern beredskap<br />

för avveckling?<br />

Tabell 2 Prioritera och driva - Marknadslogiken.<br />

Affärslogiken – Runda 2<br />

Delkategori<br />

Kundens relation<br />

till företaget<br />

Frågor<br />

Upplever kund/användare<br />

sig ha tillräckligt<br />

inflytande över<br />

tjänstens utformning?<br />

Skapas belöningssystemen<br />

så att kunden<br />

"känner" att tjänsten<br />

är till gagn för denne?<br />

Effekterna i organisationen<br />

stäm<strong>mer</strong> överens<br />

med långsiktiga<br />

intentioner.<br />

Kommentarer<br />

Affärslogiken<br />

s<br />

s<br />

117


118<br />

s<br />

s<br />

Kundens upplevelse<br />

av tjänsten<br />

Kundens benägenhet<br />

att ta till sig<br />

tjänsten<br />

Är tjänsten en rationalisering<br />

av flera tidigare<br />

eller en som öppnar<br />

för andra tjänster?<br />

Är tjänsten central för<br />

företaget och en del<br />

av dess image?<br />

Hur skapas konkurrensfördelar<br />

och är<br />

dessa hållbara över<br />

tiden?<br />

Vilken information<br />

krävs under brukande<br />

och senare (fakturering<br />

mm)?<br />

Betalningsmodell<br />

(fast, rörlig)?<br />

Fördelning av kostnader<br />

(verkliga och upplevda)<br />

mellan kund<br />

och företag?<br />

Hur fördelas värdet<br />

mellan kund och företag?<br />

Mervärde jämfört med<br />

andra alternativ?<br />

Värdegenerationsstrategi<br />

Värdedistributionsstrategi<br />

Affärslogiken<br />

s<br />

s<br />

s


s<br />

s<br />

s<br />

Ekonomi och lönsamhet<br />

Tjänstens livscykel<br />

- införsäljning och<br />

användning?<br />

Tjänsten är lönsam i sig<br />

Vem inom organisationen<br />

räknar hem vinsten?<br />

Enheter/avdelningar?<br />

Andra företag i koncernen?<br />

Marknadsföringsvärde<br />

för andra produkter<br />

och tjänster<br />

• Höjer värdet på varumärket<br />

• Goodwill<br />

• Skapar lojalitet hos<br />

kunderna<br />

Lär kunderna av<br />

varandra?<br />

Tabell 3 Priorietra och driva – Affärslogiken<br />

Hur används tjänsten<br />

egentligen?<br />

• Låga omkostnader<br />

• Självsäljande<br />

• Lågt underhållsbehov<br />

• Rätt timing ger låga<br />

marknadsföringskostnader<br />

• Tjänsten skapar lönsamhet<br />

för en eller<br />

flera andra tjänster/<br />

produkter<br />

119


120<br />

Teknologiken – Runda 2<br />

Delkategori<br />

Kundens relation<br />

till företaget<br />

Kundens upplevelse<br />

av tjänsten<br />

Tjänstens livscykel<br />

- Utveckling<br />

Tjänstens<br />

livscykel - Drift<br />

Frågor<br />

Tabell 4 Prioritera och driva - Teknologiken<br />

Vem ansvarar för<br />

tjänstens "operations"<br />

och support?<br />

Är kunden en resurs<br />

som kan nyttjas för<br />

utveckling och förbättringar<br />

av nuvarande<br />

verksamhet?<br />

Är kunderna familjära<br />

med teknologin som<br />

används? Förändras<br />

kundens roll och ansvar<br />

när tjänsten utförs<br />

med denna tekniska<br />

lösning?<br />

Har företaget kunskap<br />

och resurser för att<br />

utveckla tjänsten?<br />

Funktionalitet och support<br />

för den tekniska<br />

standard som valts?<br />

Finns det en standard<br />

eller konkurrerande<br />

tekniklösningar?<br />

Kommentarer<br />

Förbättras tjänstens<br />

kostnadseffektivitet<br />

(både för kunden och<br />

företaget) = Value<br />

extracting.<br />

Partners, Kundinvolvering<br />

eller andra<br />

sätt att erhålla kompetens<br />

innebär konsekvenser<br />

för företagets<br />

organisation.<br />

Kan vi erbjuda tjänsten<br />

via flera olika tekniska<br />

plattformar?<br />

Eller krävs speciallösningar?


Hinder<br />

Nedan finns en sammanställning över ett antal hinder som vi tidigare diskuterat<br />

under projektet. Dessa skall ses utifrån perspektivet ”kundens vilja till konsumtion<br />

av device-förmedlade digitala tjänster”. Hindren kan kompletteras med hinder<br />

som man upplever i den egna organisationen. Kanske kan sammanställningen<br />

stimulera till en diskussion om tjänsteutvecklingsprocessen och därigenom<br />

vara ett hjälpmedel i en reflekterande analys inför starten av en förändrings-<br />

och utvecklingsprocess.<br />

Kunskap om kunden<br />

Hinder<br />

Kunden upplevs ha<br />

motivation eller vill<br />

inte medverka i<br />

tjänsteutvecklingsprocessen.<br />

Kunden använder inte<br />

den teknik som är tillgänglig.<br />

Kunden upplever inte,<br />

eller är oklar över, det<br />

värde som tjänsten<br />

skapar.<br />

Kundgrupperna är<br />

oklara eller otydliga.<br />

Möjlig lösning<br />

Fundera över om problemet<br />

går att angripa<br />

utifrån kundens incitamentsstruktur.<br />

Kartlägg kundens teknikmognad<br />

och fundera<br />

över om kommunikationen<br />

med kundgruppen<br />

kan utvecklas.<br />

Går det att förtydliga<br />

de centrala värdena<br />

eller är värdena oklara.<br />

Undersök om det går<br />

att utveckla genom att<br />

titta på kundgruppers<br />

teknikmognad.<br />

Appendix 4<br />

Avsnitt i boken<br />

Kapitel 5<br />

Kapitel 4<br />

Kapitel 5<br />

Kapitel 4<br />

121


122<br />

Kommunikationen kund - företag<br />

Hinder<br />

Otydliga eller obefintligakommunikationskanaler.<br />

Kunskapen om kunden<br />

minskar i och<br />

med att ”devicen”<br />

kom<strong>mer</strong> mellan kund<br />

och foretag.<br />

Kunden har svårt att<br />

förstå information från<br />

företaget.<br />

Kommunikationen har<br />

svårt att nå fram.<br />

Kundens vilja och förmåga<br />

att ha en relation<br />

med företaget är låg.<br />

Relationen till kunden<br />

upplevs som oklar.<br />

Förståelsen och kunskapen<br />

om kunden<br />

upplevs som låg.<br />

Möjlig lösning<br />

Klargör vilka kommunikationskanaler<br />

som är<br />

önskvärda samt strategier<br />

för respektive<br />

kanal.<br />

Se över feedbacksystem<br />

som t ex Helpdesks<br />

och säkra att<br />

informationen når<br />

organisationen.<br />

Se över det språk som<br />

används i kundkontakterna.<br />

Förändra språket<br />

så att det utgår<br />

från kundens behov<br />

och förutsättningar.<br />

Inse kundens förväntningar<br />

och utgå från<br />

dem, om det är viktigt<br />

att öka engagemangsgraden<br />

utveckla förmågan<br />

efter förutsättningarna.<br />

Utveckla kommunikationskanaler<br />

som<br />

bygger relationer.<br />

Utveckla kommunikationskanaler<br />

som<br />

bygger relationer.<br />

Avsnitt i boken<br />

Kapitel 5<br />

Kapitel 5<br />

Kapitel 5<br />

Kapitel 5<br />

Kapitel 5<br />

Kapitel 5


Teknikdriven utveckling<br />

Hinder<br />

Höga teknikinvesteringar<br />

som kräver att<br />

investeringen blir<br />

lönsam.<br />

Kunden har ett negativt<br />

förhållningssätt till<br />

tekniken och dess<br />

möjligheter.<br />

Fel kompetens hos<br />

utvecklarna – för<br />

mycket betoning på<br />

teknik.<br />

Möjlig lösning<br />

Öka fokus på marknadslogiken<br />

och<br />

affärslogiken.<br />

Hitta ett förhållningssätt<br />

som tonar ner den<br />

tekniska förmågan och<br />

finessen.<br />

Kommunicera behoven.<br />

Se över sammansättningen<br />

i projektteamen.<br />

Avsnitt i boken<br />

Kapitel 6<br />

Kapitel 6<br />

Kapitel 2<br />

123


124<br />

Organisatorisk tröghet<br />

Hinder<br />

Erfarenheter från tidigaretjänsteutvecklingsprojekt<br />

dåligt<br />

kommunicerad.<br />

Ofokuserade tjänsteprocesser.<br />

Kunder prioriteras ner<br />

genom aktiva handlingar<br />

som prioriterar<br />

organisationen och<br />

dess problem.<br />

Reflektion och lärande<br />

nedprioriteras till förmån<br />

för aktiviteter och<br />

resultat.<br />

Helhetsperspektivet<br />

på tjänsteutvecklingsprocessen<br />

är svårövergripbar.<br />

Idéer har svårt att<br />

komma fram och<br />

utvecklas till tjänsteidéer<br />

– stannar på<br />

idéstadiet.<br />

Möjlig lösning<br />

Gör förändringar i<br />

projektutvecklingsprocessen.<br />

Sätt fokus på processen,<br />

studera processerna<br />

och bejaka dem.<br />

Se över belöningsstrukturen<br />

så att den<br />

stödjer kommunikationer<br />

med kunder.<br />

Synliggör reflektion<br />

och lärande och förvandla<br />

det till ”hårdvara”<br />

genom att lägga<br />

upp strukturer som<br />

bejakar reflektion och<br />

lärande.<br />

Utveckla en organisation<br />

som stöder<br />

tjänsteutvecklingsprocessen<br />

och nätverkstänkandet.<br />

Använd de metoder<br />

som finns i boken när<br />

olika idéer diskuteras i<br />

en strukturerad process.<br />

Avsnitt i boken<br />

Kapitel 6<br />

Kapitel 3<br />

Kapitel 2<br />

Kapitel 2<br />

Kapitel 2 och 5<br />

Kapitel 2, 3 och 4


Marknadsförutsättningar<br />

Hinder<br />

Kundens pengar en<br />

begränsad resurs.<br />

Timing och tempo.<br />

Affärsmodellen stöder<br />

inte arbete i nätverk.<br />

Prismodellen är oklar,<br />

för många intressenter<br />

gör att priset blir för<br />

högt.<br />

Möjlig lösning<br />

Inse fakta och utveckla<br />

tjänster som det finns<br />

behov av och kan<br />

konkurrera om den<br />

begränsade mängd<br />

pengar som finns.<br />

Undersök kundernas<br />

mognadsnivå och<br />

villighet att ta till sig<br />

tjänsten.<br />

Ompröva affärsmodellen.<br />

Om det ej går att<br />

ändra, överväg att ta<br />

över projektet.<br />

Red ut i början av projektet<br />

hur prismodellen<br />

skall se ut. Fundera<br />

över om slutkunden<br />

skall betala hela priset.<br />

Avsnitt i boken<br />

Kapitel 2<br />

Kapitel 2<br />

Kapitel 6<br />

Kapitel 2 och 6<br />

125


Projektgruppen Morgondagens Tjänster<br />

Böckernas Klubb Helen Karlsson<br />

Ericsson Sverige AB Erik Kruse, Thomas Otterlund<br />

FöreningsSparbanken Christina Bohm, Anna-Karin Carlsson,<br />

Carin Segerlind, Maria Sterky, Peter Tuscher<br />

ICA Handlarna Jan-Olof Jarnesjö, David Sild, Jörgen Wennberg<br />

Maria – Gamla stans Mikael Lagergren, Sanna Koritz<br />

stadsdelsförvaltning<br />

NCC AB Lars Ola Petters.<br />

AB Previa Sara Grambo, Annika Nilsson<br />

Posten Sverige AB Birgitta Andersson, Jan-Eric Gyllenram,<br />

Christian Muda, Jack Sandberg<br />

Telia AB Ewa Goos, Berne Landgren, Björn Lindström<br />

Teracom AB Eva Johansson, John Ladberg, Bo Pettersson<br />

samt Majken Goulding, Linda Norrwie (Boxer<br />

Access AB)<br />

Handelshögskolan i Ph.D Patrick Sweet<br />

Stockholm, CIC<br />

Karlstads universitet, CTF Docent Anders Gustafsson, Fil. Lic. Per<br />

Kristensson, Doktorand Jonas Matthing,<br />

Doktorand Bodil Sandén.<br />

Linköpings universitet, IMIE TeknDr Per-Olof Breh<strong>mer</strong><br />

Stockholms universitet, FEK Doktorand Karin Dahlström, Doktorand Anders<br />

Lundkvist, Doktorand Krisztian Szecsi<br />

Viktoria Institutet Doktorand Martin Börjesson<br />

Vinnova Lars-Gunnar Larsson, Ulf Eklund, Magnus<br />

Cedergren<br />

Marknadsteknisk Ansvarig projektledare Eva Nilsson, Ass.<br />

Centrum - <strong>MTC</strong> projektledare Lennart Myhrman, Projekt-<br />

assistenter Kerstin Granelund och<br />

Vivi-Anne Enbäck


Stiftelsen Marknadstekniskt Centrum, <strong>MTC</strong>, startades 1974<br />

med Ingenjörsvetenskapsakademin, IVA, och stiftelsen<br />

Institutet för Företagsledning, IFL, som instiftare. Verksamheten<br />

drivs utan vinstsyfte.<br />

Under sin drygt trettioåriga verksamhet har <strong>MTC</strong> utvecklat<br />

en värdefull institutionell förankring inom marknads- och<br />

tjänsteforskningen och en unik närhet till näringslivets och<br />

akademins frågor. Genom sin neutrala roll kan <strong>MTC</strong> samla<br />

parter från samhälle, företag och forskning i många olika<br />

kunskapsgenererande aktiviteter i framkanten av<br />

marknadsområdet.<br />

<strong>MTC</strong> leder nätverk av resursperoner inom akademi och<br />

näringsliv i olika möteskoncept och projekt med utgångspunkt<br />

i företags verklighet och utmaningar. <strong>MTC</strong> medverkar till att<br />

nya utmaningar på marknaden kan movandlas till konkreta,<br />

handlingsorienterade modeller för affärsutveckling. Forskare vid<br />

universitet och högskolor betraktar <strong>MTC</strong> som en viktig partner<br />

och mötesplats för att initiera, utforma och genomföra<br />

utvecklings- och forskningsprogram. Bra forskning slår bl a hål<br />

på myter och visar på alternativa sätt att förstå verkligheten<br />

och dra fördel av nya möjligheter.<br />

.<br />

<strong>MTC</strong><br />

Sveavägen 63 104 30 Stockholm<br />

Tel 08-586 175 00, Fax 08-31 43 60<br />

www.mtcstiftelsen.se

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!