Verksamhetsbeskrivning - Mittuniversitetet
Share Embed Flag
Download ePaper

Verksamhetsbeskrivning - Mittuniversitetet

Verksamhetsbeskrivning - Mittuniversitetet Verksamhetsbeskrivning - Mittuniversitetet

miun.se
29.08.2013 Views

1.6. Bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete Rektor har det övergripande arbetsmiljöansvaret. Chefer har efter delegering Dnr 2012/366 Version 1.0 arbetsmiljöansvaret på sina enheter. På varje institution/avdelning utser facket ett skyddsombud och på varje campusort finns ett huvudskyddsombud. Skyddsombuden företräder de anställda i arbetsmiljöfrågor och skall verka för att arbetsgivaren uppfyller kraven i arbetsmiljölagen. Delprocess: Bedriva myndighetsövergripande arbetsmiljöarbete Mittuniversitetets centrala skyddskommitté består av de tre huvudskyddsombuden, personalchef, representanter för respektive fackförbund, arbetsmiljöhandläggare, chef för campusservice, studerandeombud och universitetsdirektör som också är skyddskommitténs ordförande. Skyddskommittén är det beredande organ som skall vara Mittuniversitetets stöd i att skapa en god arbetsmiljö. I skyddskommittén samverkas de arbetsmiljöfrågor som rör hela Mittuniversitetet. Lokala frågor angående arbetsmiljö samverkas i LSG (se 1.5.), när de lokala arbetsmiljöfrågorna inte kan lösas på lokal nivå lyfts de till den centrala skyddskommittén. Skyddskommittén ansvarar för årlig planering och uppföljning av arbetsmiljöarbetet, kartläggning och riskbedömning samt att ta fram checklistor och handlingsplaner. Skyddskommittén behandlar även frågor rörande rehabiliteringsverksamhet. Samtliga styrdokument; rapporter, policys, rutinbeskrivningar m m som skyddskommittén tar fram diarieförs och bevaras. Skyddskommitténs möten protokollförs, protokollen diarieförs och bevaras. Delprocess: Se över den psykosociala arbetsmiljön Vid behov genomförs en psykosocial arbetsmiljörond. Resultat av arbetsmiljöronden diarieförs och bevaras, underlag gallras vid inaktualitet. Delprocess: Se över den fysiska arbetsmiljön Den fysiska arbetsmiljön kontrolleras genom skyddsronder som genomförs av respektive skyddsombud och en arbetsgivarrepresentant. Att skyddsronder skall genomföras initieras av arbetsgivarparten. Institutioner, fakulteter och bibliotek ansvarar för att genomföra respektive skyddsrond medan Campusservice initierar arbetsmiljöronder för generella och allmänna lokaler samt för förvaltningen. Campusservice skickar även en påminnelse till institutioner, fakulteter och bibliotek när det är dags att genomföra skyddsronderna. Under respektive skyddsrond fylls blanketten ”riskbedömning arbetsmiljö” i. 22

1.7. Hantera frågor rörande lika villkor Vid Mittuniversitetet benämns arbetet utifrån diskrimineringslagen med Dnr 2012/366 Version 1.0 diskrimineringsgrunderna kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder för ”lika villkor”. Grunden i lika villkorsarbetet är en Strategi för lika villkor som beslutas av Mittuniversitetets styrelse. Utifrån den utarbetas en Handlingsplan för lika villkor. Handlingsplanen samverkas i CSG och beslutas av Rektor. På detta följer också ett Handlingsprogram mot diskriminering och trakasserier som också beslutas av rektor, samt lokala åtgärdsprogram som tas fram vid respektive fakultet, institution, förvaltningen och vid biblioteket. Strategigruppen för lika villkor är ett strategiskapande organ i lika villkorsfrågor. Strategigruppen är ett stöd för rektor och har ansvar för att ta fram förslag till strategi samt central handlingsplan och ansvarar för att följa upp och utvärdera samtliga centrala dokument som rör lika villkor. Lika villkorshandläggaren är sekreterare i strategigruppen för lika villkor samt ett stöd för universitetets chefer, nämnder och styrelser i lika villkorsfrågor. Ett lika villkorspris har inrättats för att stimulera och uppmärksamma lika villkorsarbetet vid Mittuniversitetet. Strategigruppen för lika villkor ansvarar för att föreslå pristagare och se över kriterierna, vem som får priset beslutas av rektor. Verksamheternas lokala åtgärdsprogram ska avrapporteras i samband med årsredovisningen och dialog kring dessa hålls under verksamhetsdialogerna på fakultet, institution, bibliotek och förvaltning. Samtliga centrala styrdokument inom lika villkorsarbetet, protokollen från strategigruppen och verksamheternas lokala åtgärdsprogram diarieförs och bevaras. På universitetsövergripande nivå genomförs kartläggningar, olika former av översyn, arrangemang, framtagande av broschyrer m m. Ansvaret för aktiviteterna är utspritt i organisationen och framgår av handlingsplanen. Den som har ansvaret för att genomföra en aktivitet ansvarar också för att resultatet/handlingarna bevaras och eventuellt diarieförs i den mån handlingar upprättas/kommer in. Handläggningen av individärenden när det gäller lika villkor framgår av 2.2.4 Hantera personalärenden och 2.9.8. Hantera lika villkorsärenden gällande studenter. 23

1.6. Bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete<br />

Rektor har det övergripande arbetsmiljöansvaret. Chefer har efter delegering<br />

Dnr 2012/366 Version 1.0<br />

arbetsmiljöansvaret på sina enheter. På varje institution/avdelning utser facket ett<br />

skyddsombud och på varje campusort finns ett huvudskyddsombud. Skyddsombuden<br />

företräder de anställda i arbetsmiljöfrågor och skall verka för att arbetsgivaren uppfyller<br />

kraven i arbetsmiljölagen.<br />

Delprocess: Bedriva myndighetsövergripande arbetsmiljöarbete<br />

<strong>Mittuniversitetet</strong>s centrala skyddskommitté består av de tre huvudskyddsombuden,<br />

personalchef, representanter för respektive fackförbund, arbetsmiljöhandläggare, chef för<br />

campusservice, studerandeombud och universitetsdirektör som också är skyddskommitténs<br />

ordförande. Skyddskommittén är det beredande organ som skall vara <strong>Mittuniversitetet</strong>s stöd<br />

i att skapa en god arbetsmiljö. I skyddskommittén samverkas de arbetsmiljöfrågor som rör<br />

hela <strong>Mittuniversitetet</strong>. Lokala frågor angående arbetsmiljö samverkas i LSG (se 1.5.), när de<br />

lokala arbetsmiljöfrågorna inte kan lösas på lokal nivå lyfts de till den centrala<br />

skyddskommittén. Skyddskommittén ansvarar för årlig planering och uppföljning av<br />

arbetsmiljöarbetet, kartläggning och riskbedömning samt att ta fram checklistor och<br />

handlingsplaner. Skyddskommittén behandlar även frågor rörande<br />

rehabiliteringsverksamhet. Samtliga styrdokument; rapporter, policys, rutinbeskrivningar m<br />

m som skyddskommittén tar fram diarieförs och bevaras.<br />

Skyddskommitténs möten protokollförs, protokollen diarieförs och bevaras.<br />

Delprocess: Se över den psykosociala arbetsmiljön<br />

Vid behov genomförs en psykosocial arbetsmiljörond. Resultat av arbetsmiljöronden<br />

diarieförs och bevaras, underlag gallras vid inaktualitet.<br />

Delprocess: Se över den fysiska arbetsmiljön<br />

Den fysiska arbetsmiljön kontrolleras genom skyddsronder som genomförs av respektive<br />

skyddsombud och en arbetsgivarrepresentant. Att skyddsronder skall genomföras initieras<br />

av arbetsgivarparten. Institutioner, fakulteter och bibliotek ansvarar för att genomföra<br />

respektive skyddsrond medan Campusservice initierar arbetsmiljöronder för generella och<br />

allmänna lokaler samt för förvaltningen. Campusservice skickar även en påminnelse till<br />

institutioner, fakulteter och bibliotek när det är dags att genomföra skyddsronderna. Under<br />

respektive skyddsrond fylls blanketten ”riskbedömning arbetsmiljö” i.<br />

22

logo

products

Resources

Company

Terms of service
Privacy policy
Cookie policy
Cookie settings
Imprint
Change language
Made with love in Switzerland
© 2024 Yumpu.com all rights reserved

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!