arbetsgång anställningar Biologi (pdf) - Lunds universitet

Allmän visstidsanställning (ALVA, LAS 5:1), vikariat enligt LAS 5:2 övergår i
tillsvidareanställning alternativt varsel
När en person har haft två års allmän visstidsanställning (ALVA) eller haft två års vikariat
enligt LAS 5:2 blir de automatiskt tillsvidareanställda om anställningen förlängs. Skall
anställningen inte förlängas varslas personen en månad innan anställningens utgång.
Arbetsgång vid tillsvidareanställning (tidsåtgång ca 4 månader)
• Ca 4 månader innan arbetstagaren har haft två års allmän visstidsanställning eller
vikariat kontaktar personaladministratören arbetstagarens närmsta chef för att få veta
om anställningen skall förlängas/sägas upp.
• Skall anställningen förlängas skall ansvarig chef skriva en skrivelse till Biologiska
institutionens styrelse där motivering samt finansiering av tillsvidareanställningen
framgår.
• Styrelsen tar ställning till om de kan ställa sig bakom tillsvidareanställningen.
• Efter beviljande från styrelsen inkommer berörd chef med dispensansökan till
personaladministratören.
• Personaladministratören skriver underlag på anställningen som prefekten formellt
godkänner.
• Efter prefekten godkännande skickas ärendet upp till fakulteten för ev
omplaceringsförhandling (TA-personal), förhandling med facket samt beslut. Ärendet
skall vara fakulteten till handa ca 1,5 månad innan anställningen går ut.
• Fakulteten skriver beslut på anställningen som sedan skickas till institutionen samt
berörd arbetstagare.
Arbetsgång vid varsel (ca 2 veckor)
• Personaladministratören kontaktar närmsta chef alt avdelningsföreståndaren för den
person som ska varslas senast en och en halv månad innan personens anställning går
ut för besked om varsel eller förlängning av anställning ska skrivas. I fall av varsel se
fortsatt arbetsgång:
• Personaladministratören skriver ett varsel som prefekt alt biträdande prefekt
undertecknar.
• Personaladministratören skickar varslet med internpost till närmsta chef alt
avdelningsföreståndaren.
• Närmsta chef alt avdelningsföreståndaren kontaktar den aktuella personen för samtal
kring varslet samt underskrift av varsel.
• Närmsta chefen alt avdelningsföreståndaren kopierar det underskrivna varslet och ger
till den aktuella personen samt returnerar originalet till personaladministratören.
• Personaladministratören diarieför och expedierar varslet med post till berörda parter
(facken Seko, Saco, OFR samt till lönehandläggaren) samt anmäler berättigade
personer till Trygghetsstiftelsen.
Tillsvidareanställning från första anställningsdag
Om en person utanför universitet skall tillsvidareanställa är det praxis att personen anställs
tillsvidare med 6 månaders provanställning.
Arbetsgång om tjänsten utlyses (tidsåtgång ca 6 månader)
• Ansvarig chef kontaktar personaladministratören och prefekten för upplysning om att
ärendet är på gång.