Emigrantregistret - Karlstads kommun

KARLSTADS KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
Beslutad av:
Beslutsdatum:
Ersätter:
Gäller fr o m: 2005-07-01
Stadgar
för den ideella föreningen Emigrantregistret/Kinship center
antagna under våren 2005 av tidigare föreningen Emigrantregistret/Kinship
Center och Samfundet Emigrantforskningens Främjande att gälla från 2005-
07-01
§ 1 Föreningens syften och ändamål
Emigrantregistret/Kinship Center i Karlstad, grundat år 1960 av Värmlands Hembygdsförbund
och Logen Karlstad nr 632 av Vasaorden av Amerika, är per 2005-06-01 sammanslagen
med föreningen Samfundet Emigrantforskningens Främjande. Föreningen är en ideell
och allmännyttig förening öppen för personligt medlemsskap.
Föreningen har som syfte
att främja forskning och dokumentation av svenska migrationsrörelser och arbetsvandringar,
med särskild tonvikt på utvandringen till Nordamerika samt mottaga, vårda och ordna
material kring detta
att genom ett utåtriktat arbete gentemot en bred allmänhet sprida kunskapen om in- och utvandringens
betydelse för det svenska samhällssystemets utveckling och utformning
att genom ett utåtriktat arbete främja sambandet mellan svenskättlingar i Nordamerika och
den gamla hembygden och dess föreningar i Sverige
att ha ett nära samarbete med svenskamerikanska föreningar i Sverige och Nordamerika
1 (4)
att utge tidskriften Bryggan/The Bridge, som även är föreningens medlemstidning
§ 2 Föreningens säte
Föreningen har sitt säte i Karlstad.
§ 3 Medlemskap
Medlemmar i föreningen är enskilda personer, som delar föreningens syfte och som löst
medlemsavgift. Medlemmarna får tidskiften Bryggan eller The Bridge.
På styrelsens förslag kan föreningen kalla därav förtjänt person till hedersledamot. Hedersledamot
erlägger ej årsavgift.

§ 4 Föreningsmöte
Årsmötet är det viktigaste föreningsmötet. Det är föreningens högsta beslutande organ.
Årsmötet hålls årligen senast under april månad. Kallelse till föreningsmöte skall vara
medlemmarna tillhanda senast två veckor före föreningsmötet. Kallelse kan ske genom annons
i tidskriften Bryggan.
Rösträtt på föreningsmöte har den som löst medlemsavgift senast en vecka före mötet och
personligen deltar.
Motioner till årsmötet lämnas till styrelsen för behandling senast en månad före årsmötet.
Fråga som väcks vid årsmöte kan tas upp till behandling endast om en majoritet av de röstberättigade
mötesdeltagarna så bestämmer. Beslut i sådan på årsmötet väckt fråga kan dock
ej fattas på mötet.
Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas:
1. Godkännande av kallelseförfarande
2. Fastställande av dagordning
3. Val av mötesordförande
4. Val av mötessekreterare
5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet. Dessa fungerar även
som rösträknare under mötet
6. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse
7. Revisorernas berättelse
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
9. Val av ordförande (ett års mandattid)
10. Val av ordinarie ledamöter av styrelsen (två års mandattid)
11. Val av ersättare till styrelsen (två års mandattid)
12. Val av revisorer (ett års mandattid)
13. Val av revisorsersättare (ett års mandattid)
14. Val av valberedning (ett års mandattid)
15. Frågor väckta av styrelsen
16. Fastställande av medlemsavgift
17. Motioner från medlemmarna
18. Verksamhetsplan för det kommande året och redovisning av lagd budget
19. Övriga frågor
Annat föreningsmöte än årsmötet hålles när styrelsen så beslutar.
§ 5 Styrelsen
Föreningens styrelse består av ordförande jämte åtta ordinarie ledamöter samt fyra ersättare
(1:e till 4:e).
Vid konstituerande årsmöte väljs hälften av styrelsens ordinarie ledamöter och ersättare på
ett år, hälften på två år. Fortsättningsvis är mandattiden två år. Finns representanter för Region
Värmland och/eller Karlstads kommun i styrelsen följer mandatperioden för dessa de
officiella valperioderna.
2

Styrelsen sammanträder minst fyra gånger per år på ordförandens kallelse eller då minst en
tredjedel av ledamöterna begär det skriftligen. Vid konstituerande sammanträde, som skall
hållas i nära anslutning till avhållet årsmöte, skall utöver fråga om styrelsens konstituering
också beslutas om firmateckning för föreningen samt om attest- och delegationsordning
samt arbetsordning för föreståndare och övrig personal.
Styrelsen handhar föreningens löpande ärenden efter mandat av årsmötet. Vidare fastställer
styrelsen årligen före november månads utgång föreningens budget för nästkommande
verksamhetsår.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande och inom eller utom sig sekreterare och kassaförvaltare
samt de övriga funktionärer man anser lämpligt. Styrelsen utser inom sig arbetsutskott,
som förbereder styrelsens ärenden, samt de utskott och arbetsgrupper man i övrigt
finner lämpligt.
Styrelsen och arbetsutskottet äger också rätt att till sina sammanträden adjungera för detta
önskvärda personer.
Styrelsen äger att ta ställning till personalorganisation och frågor som berör anställning av
föreståndare.
För att styrelsen skall vara beslutsmässig krävs att minst fem röstberättigade ledamöter är
närvarande. Ersättare inbjuds alltid och kallas vid behov. Beslut i styrelsen fattas med enkel
majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder.
§ 6 Revisorer
Revisorerna väljs av årsmötet med ett års mandattid. Revisorerna skall vara två till antalet,
en auktoriserad och en föreningsrevisor, med en ersättare för den senare. Revisorerna skall
efter årlig genomgång av föreningens protokoll, räkenskaper och övriga handlingar av betydelse
i sammanhanget till årsmötet avge berättelse över styrelsens förvaltning med till-
eller avstyrkande av ansvarsfrihet. Styrelsen skall senast den 15 februari tillhandahålla revisorerna
föregående års räkenskaper och övriga aktuella handlingar för granskning.
Revisorerna äger rätt att vid vilken tidpunkt som helst under året företa granskning av föreningens
verksamhet.
§ 7 Valberedning
Valberedningen består av tre ledamöter, varav en ledamot utses till sammankallande av
årsmötet.
Valberedningen avger förslag till ordförande, ordinarie styrelseledamöter, 1:e - 4:e ersättare
till styrelsen samt revisorer.
Valberedningen skall i första hand tillfråga landshövdingen i Värmlands län att vara ordförande
i föreningen samt tillfråga Region Värmland samt Karlstads kommun om medverkan
med en ordinarie ledamot och en ersättare vardera att ingå i föreningens styrelse.
3

§ 8 Föreningens räkenskapsår
Föreningens räkenskaper föres per kalenderår. Bokslutet inklusive räkenskapsunderlag
skall vara revisorerna tillhanda för granskning senast den 15 februari nästföljande år.
§ 9 Medlemsavgift
Medlemsavgift för föreningens medlemmar föreslås av styrelsen till årsmötet för fastställande.
§ 10 Stadgeändring
För ändring av eller tillägg till dessa stadgar krävs beslut med två tredjedels majoritet vid
två på varandra följande föreningsmöten, varav det ena måste vara årsmötet.
§ 11 Upplösning av föreningen
Beslut om upplösning av föreningen skall ske vid beslut med tre fjärdedels majoritet av två
på varandra följande medlemsmöten, av vilka det ena måste vara årsmötet. Före beslut om
upplösning skall samråd ske med Region Värmland och Karlstads kommun.
Upplöses föreningen äger Länsstyrelsen, Region Värmland och Karlstads kommun besluta
om hur föreningens kvarlåtenskap skall förvaltas.
4