Stadgar - Högskolan i Skövde

Konstföreningen vid STADGAR
Högskolan i Skövde
2008‐03‐03
Stadgar för konstföreningen vid Högskolan i Skövde
§ 1
Konstföreningen vid Högskolan i Skövde är en ideell förening med ändamål att i gemensamt
konstintresse sammanföra anställda vid högskolan.
Medlemmar
§ 2
Medlemskap i föreningen kan erhållas av anställda vid Högskolan i Skövde med minst 40 procent
tjänstgöring, samt av tidigare anställda som avgått med pension.
§ 3
Medlem som utträder ur föreningen har inte rätt att till någon del få tillbaka inbetalda avgifter.
Föreningsmöte
§ 4
Föreningen skall varje kalenderår, före mars månads utgång, hålla ett årsmöte.
Extra föreningsmöte skall hållas:
‐ om styrelsen anser ärenden vara av sådan vikt att det inte är lämpligt att skjuta upp det till
kommande årsmöte
‐ om minst 1/3 av föreningens medlemmar kräver detta
‐ om revisorerna på grund av granskning begärt detta hos styrelsen eller dess ordförande.
I de två sistnämnda fallen skall möte hållas inom en månad efter begäran.
§ 5
Samtliga medlemmar som betalt medlemsavgift har rätt att delta vid årsmöte och extra
föreningsmöte.
§ 6
Kallelse till årsmöte utfärdas av föreningens ordförande. Kallelse samt föredragningslista skall
tillsändas eller göras tillgängliga för föreningens medlemmar senast 14 dagar före mötet.
§ 7
Förhandlingarna vid årsmötet leds av mötesordförande vald vid årsmötet.
§ 8
Årsmötet är beslutsmässigt med det antal ledamöter som infunnit sig vid mötet.
1 (5)

§ 9
För utövande av rösträtt och fattande av beslut vid årsmöte gäller:
a) att varje föreningsmedlem äger en röst
b) att röst inte får utövas med fullmakt
c) att det förslag som majoriteten stödjer skall utgöra mötets beslut
d) att vid lika röstetal utgör ordförandes röst utslagsröst
e) att yrkande om bordläggning av vissa frågor skall bifallas om så begärs av minst en tredjedel
av de röstberättigade. Detta gäller inte i fråga om val eller mer än en gång i samma ärende,
då beslut skall fattas enligt enkel majoritet
f) att omröstning skall ske öppet, utom vid val där sluten omröstning skall genomföras om
någon röstberättigad begär detta
g) att beslut om förslag till ändring av föreningens stadgar skall bifallas med minst två
tredjedelars majoritet.
§ 10
Vid årsmöte skall följande ärenden avhandlas:
a) val av mötesordförande
b) val av två personer att jämte ordföranden justera mötets protokoll
c) fråga om mötets behöriga sammankallande
d) verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår
e) revisionsberättelse och beslut angående ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen
omfattar
f) beslut om årsavgiftens storlek
g) val av ordförande i föreningen för två år
h) val av styrelseledamöter för två år
i) val av två styrelsesuppleanter för ett år
j) val av två revisorer samt två revisorssuppleanter för ett år
k) val av två ledamöter i valberedningen för tiden t.o.m. nästa årsmöte
l) frågor, som av enskild medlem anmälts till behandling på föreningsmöte. Anmälan görs till
styrelsen minst tre veckor före mötet .
Årsavgift och räkenskapsår
§ 11
Årsavgiften för medlemmar fastställs av årsmötet. Föreningens räkenskapsår sammanfaller med
kalenderår. Årsavgiften betalas till föreningen på det sätt som styrelsen beslutar.
§ 12
Beslut om förslag till ändring av föreningens stadgar är ej giltigt om inte:
a) ärendet varit upptaget på kallelsen till mötet och
b) beslut därom fattats av minst två tredjedelar av de röstande
§ 13
Väcks frågan om upplösning av föreningen gäller; att beslut om föreningens upplösning endast är
giltigt om det fattats av två på varandra följande föreningssammanträden, varav minst ett ordinarie.
Dessa måste hållas med minst en månads mellanrum och biträdas av minst två tredjedelar av de
röstande.
2 (5)

§ 14
När giltigt beslut om föreningens upplösning fattats gäller; att alla eventuella tillgångar skall
användas till inköp av konstverk, som därefter utlottas bland dem som är medlemmar i föreningen
vid upplösningen.
Styrelse
§ 15
Föreningens styrelse utgörs av
a) en ordinarie ordförande som utsetts för två år av årsmötet
b) 4 övriga ledamöter, som utsetts för två år av årsmötet.
Mandattiden avser tiden från omedelbart efter årsmöte och över två årsmöten.
§ 16
För föreningen valda ledamöter av styrelsen utses två suppleanter. Av de av föreningsmöte valda
övriga ledamöter avgår hälften varje år. Avgående ledamot och suppleant kan omväljas.
§ 17
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör samt vem eller vilka som har rätt att
teckna föreningens firma.
§ 18
Föreningens styrelse skall under verksamhetsåret på kallelse av ordföranden hålla minst tre
protokollförda sammanträden, och dessutom ytterligare sammanträden om minst hälften av
ledamöterna begär detta. Kallelse bör utsändas minst sju dagar före sammanträdet.
§ 19
Styrelsen är, där ej annat föreskrivs i föreningens stadgar, beslutsmässig när minst hälften av antalet
ledamöter är närvarande och minst samma antal ledamöter är ense om beslutet.
§ 20
Föreningens styrelse ansvarar för
a) att förvalta föreningens angelägenheter i enlighet med vad som föreskrivs i dessa stadgar
b) att protokoll förs vid föreningsmöte
c) att föra förteckning över föreningens medlemmar
d) att föra bok över föreningens räkenskaper
e) att föra register över utlottade föremål med uppgift om objekt, värde, vinnare etc.
f) att svara för betryggande försäkringsskydd för föreningens egendom
g) att senast under februari månad presentera en verksamhetsberättelse för föregående
verksamhetsår.
§ 21
Till styrelsens ledamöter utgår inget arvode.
3 (5)

Revision och räkenskaper
§ 22
Föreningens förvaltning och räkenskaper skall granskas av två revisorer utsedda av årsmöte.
Revisorerna fungerar för en tid av ett kalenderår. Mandattid räknas från det årsskifte som ligger
närmast före årsmötet till nästföljande årsskifte.
§ 23
Föreningen skall ge revisorerna möjlighet att när som helst inventera ekonomiska och andra
tillgångar samt att granska räkenskaper och övriga handlingar.
§ 24
Revisorerna skall senast den 28 februari upprätta och underteckna en revisionsberättelse över
fullgjord revision. Av revisionsberättelsen skall det framgå om ansvarsfrihet till‐ eller avstyrks.
Inköp och utlottning av konstverk
§ 25
Styrelsen har rätt att helt självständigt köpa in konstföremål för föreningens räkning. Styrelsen har
rätt att ge enskild styrelseledamot i uppdrag att köpa in konstföremål för föreningens räkning. Vid
val av konstföremål har styrelsen rätt att rådgöra med personer inom och utom föreningen.
§ 26
Ordinarie utlottning av konstföremålen genomförs i december månad varje år. Extra utlottning kan
ske efter beslut om detta i styrelsen.
§ 27
Utlottning verkställs genom styrelsens försorg och på det sätt som styrelsen beslutar. Vid utlottning
skall minst fyra av styrelsens ledamöter samt minst en av revisorerna närvara.
§ 28
Vid ordinarie utlottning har varje medlem som betalt fastställd medlemsavgift rätt att delta med en
lott med följande undantag:
a) medlem som inte vunnit någon vinst föregående år deltar år två med två lotter, år tre med
tre lotter o.s.v.
b) medlem som vunnit en vinst i ett års dragning deltar inte vidare i samma års dragning
c) medlem som vunnit ett år deltar i nästa års dragning åter med en lott, undantaget bokpris
som inte påverkar antalet lotter i kommande års dragning
Styrelsen kan utöver ordinarie utlottning besluta om extra utlottningar. För dessa vinster gäller inte
ovanstående undantag.
§ 29
Medlem som vunnit i en dragning får välja bland de utlottade konstföremålen i den turordning som
lotten utfallit med vinst. Fördelning av utlottade konstföremål till medlemmar som vunnit sker vid
tillfälle som beslutas av styrelsen. Medlem som inte själv kan närvara vid fördelningen av utlottade
konstföremål skall lämna skriftlig fullmakt till annan närvarande person att välja vinst för sin räkning.
4 (5)

Medlem som vunnit och som inte är närvarande och ej heller har lämnat en skriftlig fullmakt får välja
sist efter övriga vinnare i den turordning som lotten utfallit. Styrelsen ansvarar för att kalla dessa
vinnare.
§ 30
Namn på vinnare i utlottningen skall på lämpligt sätt tillkännages omedelbart efter dragningen.
§ 31
Utlottat föremål som ej avhämtats inom tre månader efter utlottningen tillfaller föreningen.
5 (5)