Stadsbyggnadsnämnden - Haninge

Stadsbyggnadsnämnden - Haninge Stadsbyggnadsnämnden - Haninge

from haninge.se More from this publisher

29.08.2013 Views

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

Dokumenthanteringsplan

för

stadsbyggnadsförvaltningen

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

Inledning

Myndigheternas arkiv är en del av det nationella kulturarvet. Arkiven

ska bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser

1. rätten att ta del av allmänna handlingar,

2. behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, och

3. forskningens behov. (3 § arkivlagen)

Enligt Arkivreglemente för Haninge kommun, ansvarar varje

myndighet för att dess arkiv vårdas i enlighet med bestämmelserna i

arkivlagen. Med myndigheter avses här kommunstyrelsen och övriga

nämnder, kommunfullmäktiges revisorer samt andra kommunala organ

med självständig ställning. I arkivreglementet fastslås att

kommunstyrelsen är arkivmyndighet och att kommunarkivet, benämnt

Haningearkivet, är arkivmyndighetens beredande och verkställande

organ. När handlingar har levererats till Haningearkivet övergår

ansvaret för arkivvård och hantering till arkivmyndigheten.

Syfte

Dokumenthanteringsplanen ska vara ett hjälpmedel för den som

framställer och arkiverar handlingarna. Planen bygger på en inventering

av förekommande handlingar samt beslut om vad som ska bevaras och

vad som ska gallras jämte gallringsfrister. Planen ska också ge

information om handlingarna ska registreras, var de förvaras, samt om

när handlingarna ska levereras till Haningearkivet.

Dokumenthanteringsplanen är en allmän handling och ger kommunens

invånare insyn i vilka handlingstyper som förekommer inom

kommunen.

Begrepp i dokumenthanteringsplanen

Handling

Med handling förstås framställning i skrift eller bild samt upptagning

som kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt uppfattas endast med

tekniskt hjälpmedel (2 kap. 3 § tryckfrihetsförordningen). En handling

kan t.ex. vara e-postmeddelande, pappersdokument eller

pappersdiarium, karta, datafil, databas, mikrofilm, fotografi.

Bevara/Gallra

I kolumnen anges om handlingen ska bevaras för all framtid eller

förstöras efter angiven tid (gallringsfrist). Haningearkivet kan i nuläget

inte ta emot digitala handlingar. Därför måste handlingar som ska

bevaras tas ut på papper (se nedan). Gallringsfristen anges ofta med

årtal men även vid inaktualitet förekommer. Vid inaktualitet avses att

handlingen ska gallras då verksamheten inte längre behöver den.

En handling som upprättats/inkommit i mars 2010 med gallringsfristen

2 år ska gallras i januari 2013. Gallringsfristens längd avgörs av

verksamhetens behov, revisionskrav, eventuella preskriptionstider etc.

Registrering

Dokumenthanteringsplanen är även ett instrument som talar om vilka

handlingar som finns hos myndigheten. Genom att ange om en

handling ska registreras eller ej, och i vilket register den i så fall ska

registreras, blir hanteringen av handlingarna enhetlig. Vid efterfrågan av

en viss typ av handlingar underlättar det om man vet vilket register

man ska söka i. Exempel på olika register är olika diarier, postlista,

Heroma och Agresso. Det finns ett flertal diarier som används i

kommunen, t.ex. KommunOffice och AlkT. När det endast står

Diarieförs i kolumnen avses alltid KommunOffice som används av

kommunstyrelsen och nämnderna.

Ordning/Förvaring

Ordning kan vara t.ex. kronologisk, alfabetisk, diarienummerordning.

Men det är framför allt förvaring som anges här. Exempel på förvaring

är närarkiv, personalakt, diarieakt och Agresso. Handlingar som lyder

under sekretess ska förvaras inlåsta.

till Haningearkivet

Om handlingarna ska levereras till Haningearkivet anges här en

tidsfrist. Med 3 år avses att handlingarna ska levereras året efter att 3 år

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

har gått. Med andra ord räknas tidsfristen på samma sätt som

gallringsfristen (se ovan). Handlingar som ska gallras levereras inte till

Haningearkivet och då står ordet Nej här.

Före leverans kontaktas alltid arkivpersonalen på Haningearkivet som

lämnar medgivande. Handlingar som levereras ska i normalfallet

levereras i arkivbox (enligt Svensk standard) med minst ett aktomslag i

boxen. Dessutom ska handlingarna vara rensade från gem, plastfickor,

plastregister, post-it-lappar, jungfruben, lösa lappar och dylikt.

Anmärkning

Här ges i vissa fall förtydligande information om hur handlingen ska

hanteras eller ges exempel på olika typer av handlingar.

Tekniska krav

För handlingar som ska bevaras för all framtid väljs material så att de

klarar av ett bevarande på minst 1 000 (ett tusen) år. Haningearkivet

har i nuläget inte möjlighet att långtidsförvara digitala handlingar.

Därför måste digitala uppgifter som ska bevaras tas ut på papper. För

att informationen ska kunna bevaras för kommande generationer ska

arkivbeständigt material användas. Detta gäller bl.a. pennor, papper

och mappar. Det är också viktigt att skrivarna fungerar som de ska och

att tonern i skrivaren är av sådan kvalitet som anses lämplig för

arkivhandlingar.

Observera att digitala handlingar som inte ska bevaras (som alltså ska

gallras efter en viss tid) inte behöver skrivas ut på papper, utan kan

finnas kvar i elektronisk form till dess att de gallras.

Dokumenthanteringsplanen på intranätet

Använd alltid den senaste versionen av dokumenthanteringsplanen.

Det är att föredra att ta del av dokumenthanteringsplanen via internet

www.haninge.se/dokumenthanteringplaner

Där ska alltid rätt version av dokumenthanteringsplanen finnas.

Använd dokumentets sökmotor. Sökfunktionen finner du under

Redigera, välj Sök. Om du inte är säker på hur handlingen benämns,

sök på del av ordet. En handlingstyp, t.ex. avtal, kan förekomma på

flera ställen. Genom att trycka på Enter eller pilen i sökrutan finner du

de övriga handlingarna där t.ex. avtal ingår.

Förklaring av förkortningar

I planen förekommer en del förkortningar som det kan vara på sin

plats att förklara.

KS: Kommunstyrelsen

KSF: Kommunstyrelseförvaltningen

SBN: Stadsbyggnadsnämnden

AU: Arbetsutskottet

PBU: Plan- och byggutskottet

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

FÖRVALTNINGSÖVERGRIPANDE....................................................1

Registrering (diarieföring m m).................................................... 1

Protokoll ........................................................................................ 2

Övriga sammanträdeshandlingar...........................................2

KOMMUNÖVERGRIPANDE .................................................................3

Kvalité, Planering, policydokument och dylikt ............................ 3

Allmänt förekommande handlingar.............................................. 4

Projekt ........................................................................................... 5

Information ................................................................................... 6

IT................................................................................................... 6

Personal......................................................................................... 7

Arbetsmiljö .............................................................................7

Arbetsrätt & avtal, facklig ......................................................7

samverkan...............................................................................7

Bemanning .............................................................................8

Kompetensutveckling.............................................................9

Löner ......................................................................................9

Pension ................................................................................. 11

Personalvård ......................................................................... 12

Policy- och styrdokument .................................................... 13

Rehabilitering....................................................................... 14

Rekrytering........................................................................... 15

Särskilda anställningsformer................................................ 15

Övriga personaladministrativa handlingar .......................... 16

Ekonomi...................................................................................... 16

Upphandling ............................................................................... 19

PuL-administration..................................................................... 20

HANDLINGAR AV TILLFÄLLIG ELLER RINGA BETYDELSE

.........................................................................................................................21

PLAN.............................................................................................................24

Detaljplaner och områdesplaner ................................................. 24

Initieringsskede........................................................................... 24

Programskede.............................................................................. 24

Samrådsskede.............................................................................. 25

Utställningsskede........................................................................ 25

Antagande ................................................................................... 26

Överklagande .............................................................................. 27

Laga kraft .................................................................................... 27

Övriga handlingar kopplade till planprocessen.......................... 27

BYGGLOV ..................................................................................................28

Bygglov, Anmälan, Marklov, Rivningslov och Strandskydd ...... 28

Förhandsbesked .......................................................................... 33

Avslag, avskrivning, Avvisande av ärenden ................................ 34

Olovligt byggande, ovårdade tomter .......................................... 34

Hissar .......................................................................................... 35

Obligatorisk ventilationskontroll (OVK) .................................... 36

Övrigt........................................................................................... 36

KART- OCH MÄT .....................................................................................36

Allmänt förekommande handlingar............................................ 36

VATTEN OCH AVLOPP.........................................................................38

Ekonomi...................................................................................... 38

Övriga vatten- och avloppshandlingar........................................ 38

Projekt ......................................................................................... 40

TEKNIK.......................................................................................................42

Allmänt förekommande handlingar............................................ 42

Projekt ......................................................................................... 46

PARK- OCH NATUR................................................................................47

Allmänt förekommande handlingar............................................ 47

Projekt ......................................................................................... 49

Dokumenthanteringsplan för Stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

FÖRVALTNINGSÖVERGRIPAND

E

Arkivering

Arkivbeskrivningar Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Dokumenthanteringsplaner Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Gallringsframställningar Bevaras Diariefös Diarieakt 3 år

Registrering (diarieföring m m)

ANMÄRKNING

Adresslistor Vid

inaktualitet

- - Nej

KommunOffice, huvuddiarium, Bevaras - Diarienummerordning/ * *Levereras samtidigt som de

diarium, beteckning SBN

- Diarielista

- Diarieblad

Årsvis

diarieförda handlingarna

Castor, plan- och bygglovsdiarium, Bevaras - Diarienummerordning/ * *De diarieförda handlingarna

beteckningar

Årsvis

bevaras i dagsläget hos Arkiva.

BYGG och PLAN

På sikt kommer det att bevaras i

- Diarielista

- Diarieblad

Haningearkivet.

Diarieförda ärenden Bevaras KommunOffice Diarienummerordning 3 år

*För diarier i Castor med

Beteckning hos registrator

beteckning PLAN och BYGG

SBN*

hänvisas till Plan sid 24 och

Bygglov sid 28.

Diarieförda beslut i

bygglovsärenden

Vid

inaktualitet

Bevaras

KommunOffice

Castor

Diarienummerordning/K

ommunOffice

Fastighetsbeteckning/När

arkiv

Nej Diarieakten gallras. Endast den

digitala handlingen bevaras i

KommunOffice.

Bevaras i sin helhet hos

bygglov, skickas sedan till

Arkiva.

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

Fullmakter (postöppning och

motsvarande)

Vid

inaktualitet

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

- Alfabetiskt/Registrator Nej

Postlistor 2 år KommunOffice KommunOffice Nej

Övriga register, se under respektive

rubrik.

- - - -

Protokoll

Protokoll med register från

- Stadsbyggnadsnämnden

- Arbetsutskottet

- Plan- och byggutskottet

- Trafikutskottet*

Bevaras KommunOffice Kronologiskt/

Nämndssekreterare och

registrator

Protokollsbilagor Bevaras Diarieförs Diarieakt

Protokoll/Minnesanteckningar från

- Förvaltningsledning

Protokoll/Minnesanteckningar från

APT, informationsmöten och

liknande interna verksamhetsmöten

Övriga protokoll, se under

respektive rubrik.

Bevaras Diarieförs Diarieakt

Vid

inaktualitet

ANMÄRKNING

3 år *Trafikutskottet endast mellan

åren 2007-2010

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

3 år

- Kronologiskt/Närarkiv Nej

Övriga

sammanträdeshandlingar

Anslagsbevis Vid - Kronologiskt/Nämndssek Nej

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

inaktualitet reterare

Dagordningar, kallelser 2 år - Kronologiskt hos

nämndsekreterare och i

KommunOffice

ANMÄRKNING

Kungörelser och annonser 2 år - Kronologiskt/Nämndssek

reterare och

bygglovsenheten

Nej

Närvarolistor, förtroendevalda och 2 år - Kronologiskt/Nämndssek Nej

tjänstemän

reterare

Voteringslistor Bevaras - - * * Ingår i protokollen

KOMMUNÖVERGRIPANDE

Kvalitet, Planering,

policydokument och dylikt

Arbetsordningar Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Arbetsplatsundersökningar Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Budget Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Delegationsordningar Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Delegationsförteckningar som

anmäls till nämnd

Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Enkäter egna,

sammanställningar/rapporter

Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Enkäter egna, svar och andra Vid - - Nej

underlag

inaktualitet

Enkäter, externa inkl.

2 år Postlista Kronologiskt/KommunO Nej

förvaltningens svar

ffice

Förslag/synpunkter av vikt,

externa

Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Förslag/synpunkter av vikt, 2 år C2 eller postlista Synpunktshantering C2, Nej

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

Nej

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

externa, rutinartade KommunOffice eller

närarkiv

Handböcker, egenproducerade Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Intern kontroll Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Kvalitetsarbeten,

kvalitetsdokument,

processbeskrivningar och liknande

ANMÄRKNING

Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år Kvalitetsarbete=dokumentation

av verktyg, rapporter och

eventuella åtgärdsplaner

- - Nej

Manualer/lathundar Vid

inaktualitet

Medborgarförslag Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Målarbeten Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år Dokumentation av mål,

strategier, utvärderingar etc.

Planer Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år T.ex. verksamhetsplaner

Policy och riktlinjer Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Rutinbeskrivningar Vid

inaktualitet

- - Nej

Reglementen Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Uppföljningsrapporter Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Årsredovisningar Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Allmänt förekommande

handlingar

Avtal Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Avtal, rutinmässiga 2 år efter

inaktualitet

- - Nej T.ex. leasing av kopiatorer

Fotografier, filmer, video och Vid - Närarkiv på respektive Nej

ljudband som rör verksamheten inaktualitet

avdelning

Fotosamlingar av betydelse Bevaras - - 1 år

Garantihandlingar Vid

inaktualitet

*

- - Nej *Så länge garantin gäller

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

ANMÄRKNING

Inventarieförteckningar Bevaras - Avdelningschef 3 år

Korrespondens av vikt för

verksamheten

Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Remisser och remissvar inom Bevaras* Diarieförs Diarieakt 3 år *Bevaras hos SBN om de

Haninge kommun

initierats hos SBN, annars

gallras de.

Remisser utgående från kommunen

och inkommande svar

Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Remisser inkomna till kommunen Vid Diarieförs Diarieakt 3 år

*Missiv samt kommunens svar

Remissvar från kommunen inaktualitet

Nej

bevaras, övriga handlingar

/

Bevaras*

gallras

Statistik, unik information om

verksamheten

Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Statistik, övrigt Vid

inaktualitet

- - Nej

Statistiska uppgifter som lämnats 2 år - Närarkiv på ansvarig Nej

till statlig myndighet

avdelning

Tjänsteanteckningar Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Tjänsteskrivelser Bevaras Diarieakt Diarieakt 3 år

Utredningar/studier Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Projekt

Avtal Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år T.ex. samarbetsavtal,

”outsourcingavtal” sponsoravtal

Förstudier Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Projektdirektiv/Uppdragshandlinga Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

r

Projektplan

Projektorganisation

Protokoll med dagordning och

Bevaras Diarieakt Diarieakt 3 år Vid större projekt får varje

delprojekt eget diarienummer,

med hänvisning till

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

deltagarlista från styrgrupper

Delrapporter

Korrespondens av betydelse

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

ANMÄRKNING

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

projektdirektivets diarienummer

Slutrapporter Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år Hänvisa till projektdirektivets

diarienummer

Ekonomisk slutredovisning Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år Hänvisa till projektdirektivets

diarienummer

Utvärderingar Bevaras Diarieakt Diarieakt 3 år Hänvisning sker till projektens

diarienummer

Information

Informationsfoldrar och

Bevaras - Årsvis/Närarkiv på

broschyrer

respektive avdelning

Pressklipp, nyhetssammandrag eller Bevaras - Årsvis/Närarkiv på

motsvarande med direkt

anknytning till verksamheten

respektive avdelning

Pressmeddelanden Bevaras - Årsvis/Närarkiv på

respektive avdelning

Tidningar, egenupprättade Bevaras - Årsvis/Närarkiv på

respektive avdelning

IT

Användardokumentation Bevaras/V

id

inaktualitet

Systemdokumentation Bevaras/V

id

inaktualitet

*

Året efter

* * * Ex. lathundar, manualer

*Bevaras om unik, annars vid

inaktualitet. Diarieförs om det

bevaras.

* * * *Bevaras om unik, annars vid

inaktualitet. Diarieförs om det

bevaras.

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

ANMÄRKNING

Personal

Arbetsmiljö

Arbetsmiljöutredningar Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år T.ex. teamutveckling,

kartläggning av psykosociala

förhållanden, utredning av

Protokoll, arbetsmiljö

(arbetsmiljöronder, skyddsronder)

Systematiskt arbetsmiljöarbete

-Organisation för arbetsmiljöarbete

med delegering av

arbetsmiljöarbetsuppgift/ansvar,

handlingsplan mot kränkningar, -

krishanteringsplaner.

-Tidplan för arbetsmiljöarbetet,

riskbedömning av arbetsmiljön

vid t.ex. verksamhetsförändring

inklusive handlingsplan

- Arbetsskador och tillbud**

(t.ex. tillbudsanmälningar,

årssammanställningar)

Arbetsrätt & avtal, facklig

samverkan

Central förvaltningssamverkan

(CESAM) protokoll med bilagor

Förvaltningsgrupp, protokoll med

bilagor

Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

inomhusmiljö som ventilation

Bevaras* Diarieförs Diarieakt 3 år *Myndighetsspecifik

dokumentation bevaras.

Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

** Registreras även i Marsh+

Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år Tidigare benämning Lokal

samverkan (LOKSAM)

Förhandlingsprotokoll enligt MBL Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Kollektivavtalsprotokoll Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Stämningsansökningar Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

-Underlag för framställda krav

-Tvisteprotokoll

-Domar

Facklig tid, rapporter och

sammanställningar

Förhandlingsprotokoll,

löner/löneöversyn/revisionsförhan

dlingar med bilagor

Bemanning

LAS-varsel, handlingar som

resulterar i avslut

LAS-varsel, handlingar som ej

resulterar i avslut

Personalakt

- Anmälan om entledigande*

- Anställningsavtal*

- Beslut om avgångsvederlag*

- Betygskopior

- Dödsfall *

- Gratifikationer

- Handlingar angående

omplaceringar

- Kopior av utfärdade

tjänstgöringsbetyg/-intyg

- Kompetensutvecklingshandlingar

- Löne- eller anställningsstyrande

meddelande i personalärende

- Rehabiliteringshandlingar (se

rehabilitering)

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

2 år - Närarkiv Nej

10 år - Förvaltningschef/Avdelni

ngschef

ANMÄRKNING

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

Nej

Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

2 år - Avdelningschef Nej

Bevaras Heroma* Enhet/Personnummerord

ning i närarkiv, centralt på

förvaltningen

Semesteravstämning/-planering Vid - Avdelningschef Nej

** * Stjärnmarkerade handlingar

registreras i Heroma

** Avslutade personalakter,

gallrade och rensade, levereras

till personalenheten en gång per

år, året efter att personen slutat,

ordnade i

personnummerordning.

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

inaktualitet

Semesterlistor Vid

inaktualitet

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

- Avdelningschef Nej

ANMÄRKNING

Kompetensutveckling

Kompetensförsörjningsplaner Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Kompetensutvecklingsplaner, Gallras när - Avdelningschef Nej

individuella

anställning

en upphör

Kursinbjudningar Vid

inaktualitet

- Kursansvarig Nej

Kurser och utbildningar i egen regi

- program

- deltagarlistor

- unikt studiematerial

Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år Även t.ex. studieresor

Resultat- och målsamtal

Vid - Avdelningschef Nej

(dokumenterade

överenskommelser)

inaktualitet

Utbildningar

Vid - - Nej * Om där inte ingår handlingar

- övrig dokumentation

inaktualitet

som hör till den ekonomiska

*

redovisningen

Löner

Arbetstidsschema 2 år Heroma Heroma Nej

Arvodesunderlag, förtroendevalda 10 år Heroma Närarkiv Nej Förrättningsrapporter,

inkomstuppgifter, reseräkningar

m.m.

Avdragslista (intresseavdrag) 2 år Heroma Heroma Nej

Avisering 2 år - Närarkiv Nej

Avisering inläst bankfil 2 år/10 år* Heroma Heroma Nej * 2år om utbetalning skett via

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

ANMÄRKNING

Ersättningar mot kvitto, personliga 10 år Heroma Närarkiv Nej

lönesystem, annars 10 år

T.ex. bilersättningar,

utlägg

reseersättningar, traktamenten

Ersättningar, övriga 2 år Heroma Heroma Nej

Flextidssammanställningar 2 år Heroma Heroma Nej

Handlingar rörande längre Bevaras Heroma Heroma 50 år T.ex. barn-, studie- och

(pensionsgrundande) ledigheter

tjänstledigheter över 6 mån

Jourjournal (motsvarande) 3 år* Heroma Heroma Nej *Enligt Arbetsmiljöverkets

föreskrifter

Konteringsvarningar 2 år Heroma Heroma Nej

Kontrolluppgifter 10 år Heroma Heroma Nej

Kontrolluppgifter, rättelse av 10 år - Närarkiv Nej

Läkarintyg 2 år 2 år Avdelningschef Nej Jfr dock Rehabilitering, speciellt

Arbetsskada

Lönelistor/grundlistor/lönespecifi Bevaras Heroma Heroma 50 år Heroma fr.o.m. april 2009 (före

kationer

dess Capella)

Lönepolicy Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Lönesättning, underlag

Vid Heroma Heroma Nej

för/förhandlingsunderlag inaktualitet

Löneunderlag

2 år/10 år Heroma Heroma Nej 2 år om utbetalning skett via

- Ledighet med lön för fackligt

lönesystemet, annars 10 år –

uppdrag

Underlag för beräkning av lön

- Ledighetsansökningar: kortare än

t.ex. semester-/timlistor,

6 mån

oblistor,

- Löneavdrag

timrapporter,

- Tidrapporter

arbetsförändringar,

sjukanmälningar, försäkran för

sjuklön, ledighetsansökningar.

Även kost, lunchkuponger,

privata telefonsamtal.

Matrikelkort årsvis (motsvarande; Bevaras Heroma Heroma 50 år Heroma fr.o.m. april 2009 (före

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

ANMÄRKNING

systematiskt förda uppgifter om

den anställdes tjänstgöring och lön)

dess Capella)

Mer- och övertidsjournal 3 år* Heroma Heroma Nej *Enligt Arbetsmiljöverkats

föreskrifter

Personalstatistik (årsvis) Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Redovisning arbetsgivareavgift

/preliminärskatt

10 år Heroma Heroma Nej

Sammanställning av

taxeringsuppgifter

10 år Heroma Heroma Nej

Tidredovisning*,

2 år Heroma Heroma Nej *Ingår i arbetstidsschema samt

tidssammanställningar

mer- och övertidsjournal

Uppdragstillägg 2 år Heroma Enhetschef Nej

Utmätning i lön (beslut om) 10 år Heroma Närarkiv Nej

Vård av barn (VAB), sjuk-

/friskanmälan

2 år Heroma Heroma eller närarkiv Nej

Pension

AFA-beslut Gallras 5

år

efter

pensionsav

gång

- Närarkiv Nej

Pensionsbrev med bilagor Bevaras - Personnummerordning Det år

personen fyller

-Pensionsansökan och

godkännande

-Pensionsansökan, särskild

ålderspension (garantipension)

med beslut och

överenskommelse

Gallras 10

år

efter

pensionsav

gång

- Närarkiv

75 år

Nej

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

-Särskild avtalspension

Pensionspolicyn Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Pensionsunderlag,

Gallras 2 - Närarkiv Nej

pensionstidsunderlag/

år

aktualiseringar

efter

pensionsav

gång

Pension, förhandsberäkningar Gallras 2

år

efter

pensionsav

gång

- Närarkiv Nej

Pensionsunderlag SPV 9 Gallras 2

år

efter

pensionsav

Premier rapporterade till/från

PV

gång

Gallras 10

år

efter

pensionsav

gång

- Närarkiv Nej

Signallistor/rättelselistor 5 år - Närarkiv Nej

ANMÄRKNING

Personalvård

Disciplinärenden Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år Enligt 39 kap. 2 § OSL gäller

inte sekretess i ärende om

disciplinansvar.

I vissa disciplinärenden kan

dock regler bli tillämpliga om

överföring av sekretess (11 kap.

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

ANMÄRKNING

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

2 § OSL) vad gäller uppgifter

från andra myndigheter som är

sekretessbelagda där, t ex om

någon är anvisad från

arbetsförmedlingen.

Företagshälsovård, avtal om Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Förmåner, beslut om Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år T.ex. motionssubventioner,

Förslags-/idéverksamhet Bevaras/

2 år*

lunchkuponger

* * * *Bevaras och diarieförs om

förslaget används. 2 års

gallringsfrist för ej använda

förslag.

Personalenkäter Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Försäkringar, avtal om Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Personalenkäter Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år T.ex. APU

Terminalglasögon, beslut/rekvition 10 år - Enhetschef Nej

Tjänstebil (parkeringstillstånd,

registreringsbevis m.m.)

10 år - Fordonssamordnare Nej

Policy- och styrdokument

Dator-/Internetanvändning, regler

för

Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Handböcker (personalhandbok

eller separata handböcker om t.ex.

arbetsmiljö)

Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Jämställdhets- och mångfaldsplaner Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Kränkande särbehandling, riktlinjer Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Missbruk av alkohol och droger, Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

handlingsprogram för hantering av

Missbruk av alkohol och andra

droger, policy (interna regler och

Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år *enligt AFS 1994:1 §13, om

medarbetare uppträder

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

ANMÄRKNING

rutiner)* påverkad

Resepolicy Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Riktlinjer för tjänstledigheter Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år T.ex. för anställda vilka är

styrelseledamöter i

intresseföreningar med

Uppvaktningar med mera, riktlinjer

för

Rehabilitering

- Arbetsanpassning, dokumentation

av behov och ev. åtgärder

- Arbetsförmågebedömning,

underlag för*

- Arbetsträning, dokumentation av

- Arbetsskada (ex anmälan,

läkarintyg,

utredningsdokumentation, beslut

om skadeersättning, ansökan om

ersättning från AGS, TGA m fl)

- Besked till anställd enligt AB**

- Företagshälsovårdens bedömning

av arbetsförmågan ***

- Försäkringskassans anteckningar

från avstämnings-

/uppföljningsmöten

- Försäkringskassans beslut

avseende rehabiliteringsersättning

- Försäkringskassans beslut

avseende sjukersättning

- Handlingsplan (rehabplan)

Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Bevaras Diarieförs Personalakt. Hänvisning

till akt i diariet.

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

anknytning till verksamheten

Se Personalakt * lista över samtliga

arbetsuppgifter som ingår i

ordinarie arbete

** att anställningsvillkoren ska

omregleras pga att den anställde

har rätt till partiell sjukersättning

som inte är tidsbegränsad

*** Medarbetaren kan med stöd

av AB anvisas dit för en

komplettering av läkarintyget

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

- Kompetensutvecklingsinsatser,

dokumentation

- Livränta

- Rehabiliteringsmöten (samtal),

övriga anteckningar och

dokumentation

Försäkringskassansförfrågan om

anställds inkomst och årsarbetstid

Rekrytering

- Annonser

- Lista på sökanden

- Tillsättningsbeslut

Vid

inaktualitet

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

- - Nej

Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

ANMÄRKNING

Ansökningshandlingar från person

som inte fått anställning men

framfört klagomål på tillsättningen

Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Ansökningshandlingar från 2 år* Diarieförs Diarieakt

Nej *Se §23 Lag (2003:307) om

personer som inte fått anställning

-

Registrator

förbud mot diskriminering

Individuellt introduktionsprogram Gallras vid - Hos respektive chef, alt. Nej

avgång

förvaltningsvis

Introduktionsprogram för

nyanställda

Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Spontanansökningar 2 år Postlista Kronologiskt/Registrator Nej

Särskilda anställningsformer

Bekräftelse av anställning till

Arbetsförmedlingen

- Beslut från Arbetsförmedlingen

avseende bidrag

- Beslutsunderlag till

2 år - Avdelningschef Nej

2 år Diarieförs Personalakt. Hänvisning

till personalakten görs i

diariet

Se personalakt

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

Arbetsförmedlingen för bidrag

inkl handlingsplan

Rekvisition av bidrag till

Arbetsförmedlingen

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

2 år - Närarkiv på löneenheten Nej

ANMÄRKNING

Övriga personaladministrativa

handlingar

Arbetsgivarintyg (för a-kassa) 2 år - Pärm/lönenheten Nej

Behörigheter till administrativt 2 år efter Forefront Microsoft SQL-server, Nej

nätverk

inaktualitet Identity

Manager (FIM)

grundinstallation FIM

Behörigheter till övriga

2 år efter * * Nej *Registreras och förvaras i det

verksamhetssystem, t.ex. Heroma,

Agresso, Baltzar

inaktualitet

specifika verksamhetssystemet

Ekonomi Vidare se Vatten och avlopp

sid 38…

Amorteringsplaner Efter sista

inbetalning

- Närarkiv Nej

Anläggningsregister Bevaras Diarieförs Närarkiv/Agresso Nej

Anläggningsreskontra 10 år - Närarkiv/Agresso Nej

Avstämningar under året 2 år - Närarkiv/Agresso Nej

Behörighetslistor, attestförteckning 2 år - Närarkiv/Agresso Nej

Betalningsförslag Vid

inaktualitet

- Närarkiv Nej

Betalningspåminnelser Vid

inaktualitet

- Närarkiv Nej

Bokföringsorder 10 år - Närarkiv Nej

Bokslutsunderlag, inkl

kontoavstämningar

2 år - Närarkiv Nej

Budget Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

Budgetuppföljning till nämnd Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Delårsbokslut Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Ekonomisk statistik Vid

inaktualitet

- Närarkiv/Agresso Nej

Fakturajournaler Vid

inaktualitet

- Närarkiv/Agresso Nej

Listor över utestående fordringar Vid

inaktualitet

- Närarkiv/Agresso Nej

Fraktsedlar Vid

inaktualitet

- Närarkiv/Agresso Nej

Följesedlar Vid

inaktualitet

- Närarkiv/Agresso Nej

Fördelningslistor, löner Vid

inaktualitet

- Närarkiv/Agresso Nej

Förskott, kvittenser vid resor och

kurser

10 år - Närarkiv Nej

Försäkringshandlingar, inaktuella Vid

inaktualitet

- Närarkiv Nej

Handkassa, redovisning 10 år - Närarkiv Nej

Huvudbokföring 10 år - Agresso Nej

Indatamaterial, underlag för

bokföring

10 år - Närarkiv Nej

Inlämningskvitton, posten Vid

inaktualitet

- Närarkiv Nej

Inteckningar, dödade 2 år - Närarkiv Nej

Integrationslistor Vid

inaktualitet

- Närarkiv Nej

Interna räkningar 10 år - Närarkiv Nej

Inventarieförteckningar 10 år - Närarkiv Nej

Kassarapporter/avstämningar

(med kvitton)

10 år - Närarkiv Nej

ANMÄRKNING

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

Kontantförsäljning, kvitton 10 år - Närarkiv Nej

Kontantredovisningar,

kassabehållning

10 år - Närarkiv Nej

Kontoplaner 10 år - Agresso Nej

Kontoutdrag Vid

inaktualitet

- Närarkiv Nej

Kundfakturor 10 år - Agresso Nej

Kundfakturor, underlag för

makulering och nedskrivning av

10 år - Närarkiv Nej

Kundfordringar, avskrivningar av,

med beslut/specifikation

Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Kundreskontra 10 år - Agresso Nej

Kvittenslistor 2 år - Närarkiv Nej

Leverantörsbetalningar, girolista 10 år - Närarkiv Nej

Leverantörsfakturor 10 år - Agresso Nej

Leverantörsreskontra 10 år - Agresso Nej

Momsredovisning 10 år - Närarkiv Nej

OCR-listor, betalning av

kundfakturor

2 år - Agresso Nej

Ordererkännanden Vid

inaktualitet

- Närarkiv Nej

Packsedlar Vid

inaktualitet

- Närarkiv Nej

Rekvisitioner Vid

inaktualitet

- Närarkiv Nej

Rättelser, bokföringsunderlag 10 år - Närarkiv Nej

Skatteredovisning, utdata för 6 år - Närarkiv Nej

Skatterevision, utdata för 6 år - Närarkiv Nej

Statistik, stickprov 3 år - Närarkiv Nej

Utbetalningslista plusgiro/bankgiro 2 år - Närarkiv Nej

ANMÄRKNING

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

Utbetalningsorder, -uppdrag 10 år - Närarkiv Nej

Verifikationer exklusive kund- och

leverantörsfakturor

10 år - Närarkiv Nej

Bokslutsbilagor, till årsbokslut 10 år - Närarkiv Nej

Upphandling

Anbud, ej antaget 2 år - Upphandlingsenheten

ANMÄRKNING

Nej Bilagor till anbud som inte har

antagits får återlämnas vid

tidpunkt när de annars skulle ha

gallrats

Spontantofferter Vid

inaktualitet

- Upphandlingsenheten Nej

Uppdragshandlingar Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år För t.ex. konsulter, projekt

Upphandlingsärende

Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år * Upphandlingar mellan 21 200

- Anbudsutvärderingar

och 287 000 diarieförs i

- Anskaffningsbeslut

förvaltningens centrala diarium.

- Annons/Inbjudan

Summor därutöver diarieförs

- Antaget anbud: anbud,

hos Södertörns

anbudsansökan, tävlingsbidrag,

bekräftelse om deltagande inom

ramen för kvalifikationssystem och

motsvarande handlingar, begärda

förtydliganden och kompletteringar

- Avtal (upphandlingskontrakt med

bilagor)

- Förfrågningsunderlag och

underlag för förfrågningsansökan

- Förhandlingsprotokoll

- Kommunikation,

informationsutbyte av betydelse

upphandlingsnämnd.

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

- Kontroll av leverantörers

lämplighet, dokumentation kring

- Meddelanden till EG:s

kommission

- Tilldelningsbeslut*

- Öppningsprotokoll

Upphandlingspolicy, riktlinjer Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

PuL-administration

Registerförteckningar Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Registerutdrag, begäran samt svar 1 år - PuLombud/Personuppgiftsan

svarig

Nej

PuL-information samt samtycke till Vid - - Nej

behandling av personuppgifter inaktualitet

Anmälan/entledigandeav PuL- Vid - - Nej

ombud till Datainspektionen inaktualitet

Personuppgiftsbiträde, avtal med

samt instruktion för

Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Personuppgiftsbiträde, checklista Vid - - Nej

för kontroll av avtalsuppfyllelse inaktualitet

ANMÄRKNING

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

HANDLINGAR AV TILLFÄLLIG ELLER RINGA BETYDELSE

HANDLINGAR GALLRING ANMÄRKNING

Handlingar som inkommit för

kännedom från allmänheten

eller andra myndigheter och

som inte föranleder någon

åtgärd.

Inkomna handlingar, som inte

berör förvaltningens

verksamhetsområde, eller som

är meningslösa eller

obegripliga, och som inte

kräver någon vidare åtgärd.

Korrespondens (brev, e-post,

etc.), rutinmässig

Tjänsteanteckningar,

rutinmässiga som inte tillför

sakuppgift

Kvitto från fax att försändelse

gått fram

Trafikjournaler från fax och

scanner

Missiv till fax om inte

anteckning påförts som tillför

ärendet sakuppgift

Inkomna eller expedierade

framställningar och

meddelanden av rutinmässig

karaktär

Ex: påminnelseavier, kallelser,

kursinbjudningar

2 år Registreras i postlista

Vid inaktualitet Registreras inte

Vid inaktualitet .

Vid inaktualitet

Vid inaktualitet Registreras inte

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

HANDLINGAR GALLRING ANMÄRKNING

Loggar av rutinmässig

karaktär

Ex: e-post-loggar, cookiefiler,

globalfiler

Systemloggar: systemfel,

felmeddelanden/larm i ITinfrastruktur

eller

applikationer

Inkomna eller expedierade

förfrågningar av

tillfälligbetydelse

Ex: Intresseanmälningar

(spontanansökningar)

Kopior och dubbletter av

handlingar som inte har någon

funktion och där myndigheten

bevarar original

tillfälliga förteckningar, som

endast är till för att underlätta

för myndigheten och som

saknar betydelse på längre sikt

Felaktiga uppgifter av

registerkaraktär som skrivfel,

räknefel och liknande

E-post och fax som bekräftas

med originalhandling, och

som inte påförts anteckning

av betydelse

E-post som inte är

elektroniskt signerad eller

3 mån

1 mån

Vid inaktualitet Registreras i postlistan

Vid inaktualitet

Vid inaktualitet .

Vid inaktualitet Gallras när rättning skett

Vid inaktualitet Ankomstdatum registreras i

diariet

Vid inaktualitet

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

HANDLINGAR GALLRING ANMÄRKNING

motsvarande, och som

överförs till annan databärare

t.ex. papper

Röstmeddelanden, sms och

liknande som tillfört ett

ärende sakuppgift

Spam, reklam, broschyrer med

reklamsyfte

Vid inaktualitet Sakinformation överförs till

tjänsteanteckning

Vid inaktualitet Registreras inte

Manualer, lathundar Vid inaktualitet .

Fotografier, PowerPoint,

filmer, ljudband, CD-skivor

och liknande framtagna för

intern information och

utbildning

Vid inaktualitet

Rutinbeskrivningar Vid inaktualitet .

Postöppning, fullmakt Vid inaktualitet

Hårddiskar i datorer, skrivare,

scannrar och kopiatorer

Vid inaktualitet * *Ta som hand enligt avtal

.

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

PLAN

Detaljplaner och

områdesplaner

Initieringsskede

Beslut om planbesked,

protokollsutdrag från KS

Beslut om

planuppdrag/programuppdrag,

protokollsutdrag från KS

Plankostnadsavtal/Tid- och

kostnadsuppskattning

Bevaras Castor

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

Alfabetiskt på projektets

namn/Närarkiv

Alfabetiskt på projektets

namn/Närarkiv

Bevaras Castor Alfabetiskt på projektets

namn/Närarkiv

Kopior

kronologiskt/Närarkiv

Bevaras Castor Alfabetiskt på projektets

Beställning av grundkarta och

fastighetsförteckning

namn/Närarkiv

Behovsbedömning Bevaras Castor Alfabetiskt på projektets

namn/Närarkiv

Programskede

Programsamrådshandlingar

- Försättsbrev

- Programhandling

- Miljökonsekvensbeskrivning

(preliminär)

- Ev. utredningar

- Sändlista

Bevaras Castor Alfabetiskt på projektets

namn/Närarkiv

ANMÄRKNING

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

30 år

Förvaras i planarkivet efter att

planen vunnit laga kraft

Förvaras i planarkivet efter att

planen vunnit laga kraft

30 år Förvaras i planarkivet efter att

planen vunnit laga kraft

30 år Förvaras i planarkivet efter att

planen vunnit laga kraft

30 år Förvaras i planarkivet efter att

planen vunnit laga kraft

30 år Förvaras i planarkivet efter att

planen vunnit laga kraft

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

- Fastighetsförteckning

Yttranden, programsamråd Bevaras Castor Alfabetiskt på projektets

Programsamrådsredogörelse Bevaras Castor

namn/Närarkiv

Alfabetiskt på projektets

namn/Närarkiv

Tjänsteutlåtande Bevaras Castor Alfabetiskt på projektets

KommunOffice namn/Närarkiv

Beslut om godkännande av Bevaras Castor* Alfabetiskt på projektets

program, protokollsutdrag SBN

KommunOffice namn/Närarkiv*

**

Diareakt hos registrator **

Samrådsskede

Plansamrådshandlingar

- Försättsbrev

- Plankarta

- Illustrationsplan

- Gestaltningsprogram

- Plan- och

genomförandebeskrivning

- Ev. utredningar

- Sändlista

- Fastighetsförteckning

Bevaras Castor Alfabetiskt ordning på

projektets namn/Närarkiv

Yttranden, plansamråd Bevaras Castor Alfabetiskt på projektets

namn/Närarkiv

Samrådsredogörelse Bevaras Castor Alfabetiskt på projektets

namn/Närarkiv

Beslut om

Bevaras *Castor Alfabetiskt på projektets

utställning/granskning,

KommunOffice namn/Närarkiv*

protokollsutdrag SBN

Utställningsskede

**

Diarieakt hos registrator

**

ANMÄRKNING

30 år Förvaras i planarkivet efter att

planen vunnit laga kraft

30 år Förvaras i planarkivet efter att

planen vunnit laga kraft

30 år Förvaras i planarkivet efter att

planen vunnit laga kraft

*30 år *Förvaras i planarkivet efter att

**3 år planen vunnit laga kraft

**KommunOffice exemplaret

bevaras i Haningearkivet

30 år Förvaras i planarkivet efter att

planen vunnit laga kraft

30 år Förvaras i planarkivet efter att

planen vunnit laga kraft

30 år Förvaras i planarkivet efter att

planen vunnit laga kraft

*30 år *Förvaras i planarkivet efter att

**3 år planen vunnit laga kraft

**KommunOffice exemplaret

bevaras i Haningearkivet

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

Utställning/granskningshandling

ar:

- Försättsbrev

- Plankarta

- Illustrationsplan

- Gestaltningsprogram

- Plan- och

genomförandebeskrivning

- Miljökonsekvensbeskrivning

- Samrådsredogörelse

- Ev. utredningar

- Sändlista

- Fastighetsförteckning

Bevaras

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

Castor Alfabetiskt på projektets

namn/Närarkiv

ANMÄRKNING

30 år Förvaras i planarkivet efter att

planen vunnit laga kraft

Kungörelse Bevaras Castor Alfabetiskt på projektets 30 år Förvaras i planarkivet efter att

namn/Närarkiv

planen vunnit laga kraft

Yttranden, utställning Bevaras Castor Alfabetiskt på projektets 30 år Förvaras i planarkivet efter att

namn/Närarkiv

planen vunnit laga kraft

Planutlåtande/Särskilt utlåtande Bevaras Castor Alfabetiskt på projektets 30 år Förvaras i planarkivet efter att

Antagande

namn/Närarkiv

planen vunnit laga kraft

Antagandehandlingar

Bevaras Castor Alfabetiskt på projektets 30 år Förvaras i planarkivet efter att

- Plankarta

- Plan- och

genomförandebeskrivning

- Illustrationsplan

- Gestaltningsprogram

- Plan- och

genomförandebeskrivning

- Miljökonsekvensbeskrivning

- Samrådsredogörelse

namn/Närarkiv

planen vunnit laga kraft

Beslut om antagande av plan, Bevaras *Castor Alfabetiskt på projektets *30 år *Förvaras i planarkivet efter att

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

protokollsutdrag SBN eller KS KommunOffice

**

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

namn/Närarkiv*

Diareakt hos registrator **

Underrättelse om antagande

Överklagande

Bevaras Castor Alfabetiskt på projektets

namn/Närarkiv

Överklagande Bevaras Castor Alfabetiskt på projektets

namn/Närarkiv

Rättidsprövning Bevaras Castor Alfabetiskt på projektets

Laga kraft

Laga krafthandlingar

- Planbeskrivning

- Plankarta

namn/Närarkiv

Bevaras Castor Alfabetiskt på projektets

namn/Närarkiv

Plankarta (original) Bevaras Castor Alfabetiskt på projektets

namn/Närarkiv

Övriga handlingar kopplade

till planprocessen

Planförfrågningar som inte blir 10 år Castor Alfabetiskt på projektets

till ett ärende

namn/Närarkiv

Avskrivna ärenden 5 år Castor Alfabetiskt på projektets

Planeringsunderlag:

- foton/flygbilder

- gällande planer

- rapporter/utredningar

- politiska direktiv

- ritningar/skisser/förslag

Vid

inaktualitet

namn/Närarkiv

- Alfabetiskt på projektets

namn/Närarkiv

ANMÄRKNING

**3 år planen vunnit laga kraft

**KommunOffice exemplaret

bevaras i Haninge arkivet

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

.

30 år Förvaras i planarkivet efter att

planen vunnit laga kraft

30 år Förvaras i planarkivet efter att

planen vunnit laga kraft

30 år Förvaras i planarkivet efter att

planen vunnit laga kraft

30 år Förvaras i planarkivet efter att

planen vunnit laga kraft

Efter att den

vunnit laga

kraft*

*Levereras årligen till

Haningearkivet

Nej Förvaras i planarkivet efter att

planen vunnit laga kraft

Nej Förvaras i planarkivet efter att

planen vunnit laga kraft

Nej Förvaras om de tillför ärendet

sakuppgift och registreras då på

ärendets i Castor

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

- presentationer från

företag

Remisser från polisen,

skottlossningstillstånd

BYGGLOV

Vid

inaktualitet

Bygglov, Anmälan, Marklov,

Rivningslov och Strandskydd

Ansökan Bevaras

Pappersakt

gallras

Anmälan om kvalitetsansvarig Bevaras

Pappersakt

gallras

Anmälan, rivningsanmälan Bevaras

Pappersakt

gallras

Byggfelsförsäkring/Färdigställan

deskydd

Bevaras

Pappersakt

gallras

Fasadritning Bevaras

Pappersakt

gallras

Foton Bevaras

Arkiva

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

Castor Kronologiskt/Hos

tjänsteman

Castor Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/

Närarkiv

Castor Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/Nära

rkiv

Castor Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/Nära

rkiv

Castor Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/Nära

rkiv

Castor Alfabetiskt ordning på

fastighetsbeteckning/

Närarkiv

Castor Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/Nära

ANMÄRKNING

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

Nej

30 år

Till Arkiva för scanning efter

ärendets avslut. Pappersakt

gallras i sin helhet efter

scanning.

30 år Till Arkiva för scanning efter

ärendets avslut. Pappersakt

gallras i sin helhet efter

scanning.

30 år Till Arkiva för scanning efter

ärendets avslut. Pappersakt

gallras i sin helhet efter

scanning.

30 år Till Arkiva för scanning efter

ärendets avslut. Pappersakt

gallras i sin helhet efter

scanning.

30 år Till Arkiva för scanning efter

ärendets avslut. Pappersakt

gallras i sin helhet efter

scanning.

30 år Till Arkiva för scanning efter

ärendets avslut. Pappersakt

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

ANMÄRKNING

Pappersakt

rkiv gallras i sin helhet efter

gallras

scanning.

Granskningsblad Gallras när - Alfabetiskt på

Nej

ärendet

fastighetsbeteckning/Nära

avslutas

rkiv

Konstruktionsritningar Bevaras Castor Alfabetiskt på

30 år Gallrat för bygglov mellan 1/7

Pappersakt

fastighetsbeteckning/

1995 och 31/12 2012

gallras

Närarkiv

Kontrollplan Bevaras Castor Alfabetiskt på

30 år Till Arkiva för scanning efter

Pappersakt

fastighetsbeteckning/

ärendets avslut. Pappersakt

gallras

Närarkiv

gallras i sin helhet efter

scanning.

Intyg på kvalitetsansvarig Gallras när Castor Alfabetiskt på

Nej

(Certifikat)

ärandet

fastighetsbeteckning/

avslutas

närarkiv

Markplaneringsritning Bevaras Castor Alfabetiskt på

30 år Till Arkiva för scanning efter

Pappersakt

fastighetsbeteckning/

ärendets avslut. Pappersakt

gallras

Närarkiv

gallras i sin helhet efter

scanning.

Markundersökning,

Bevaras Castor Alfabetiskt på

30 år Till Arkiva för scanning efter

geoteknisktutlåtande

Pappersakt

fastighetsbeteckning/

ärendets avslut. Pappersakt

gallras

Närarkiv

gallras i sin helhet efter

scanning.

Mottagningsbevis, grannar Bevaras Castor Alfabetiskt på

30 år Till Arkiva för scanning efter

Arkiva

fastighetsbeteckning/

ärendets avslut. Pappersakt

Pappersakt

Närarkiv

gallras i sin helhet efter

gallras

scanning.

Nygbyggnadskarta Bevaras Castor Alfabetiskt på

30 år Till Arkiva för scanning efter

Pappersakt

fastighetsbeteckning/

ärendets avslut. Pappersakt

gallras

Närarkiv

gallras i sin helhet efter

scanning.

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

Planritning Bevaras

Pappersakt

gallras

Protokoll från arbetsplatsbesök Bevaras

Pappersakt

gallras

Protokoll från tekniskt samråd Bevaras

Pappersakt

gallras

Pålplan Gallras när

ärendet

Relationshandlingar/ritningar:

- Fasadritningar

- Planritningar

- Utlåtanden från

sakkunnig

- Intyg från sakkunnig

avslutas

Bevaras

Pappersakt

gallras

Ritningsförteckning Gallras vid

inaktualitet

Rivningsförbindelse Bevaras

Pappersakt

gallras

Sakägarlista samt karta Gallras när

ärendet

avslutas

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

Castor Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/Nära

rkiv

Castor Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/

Närarkiv

Castor Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/

Närarkiv

- Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/

Närarkiv

Castor Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/

Närarkiv

- Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/

Närarkiv

Castor Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/

Närarkiv

Castor Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/

Närarkiv

ANMÄRKNING

30 år Till Arkiva för scanning efter

ärendets avslut. Pappersakt

gallras i sin helhet efter

scanning.

30 år Till Arkiva för scanning efter

ärendets avslut. Pappersakt

gallras i sin helhet efter

scanning.

30 år Till Arkiva för scanning efter

ärendets avslut. Pappersakt

gallras i sin helhet efter

scanning.

Nej

30 år Till Arkiva för scanning efter

ärendets avslut. Pappersakt

gallras i sin helhet efter

scanning.

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

30 år

30 år Till Arkiva för scanning efter

ärendets avslut. Pappersakt

gallras i sin helhet efter

scanning.

Nej

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

Sektionsritning Bevaras

Pappersakt

gallras

Situationsplan /Orienteringskarta Gallras när

ärendet

avslutas

Slutbesked (Interimsbesked) Bevaras

Pappersakt

gallras

Spränggodkännande Gallras när

ärendet

avslutas

Sprängplan Gallras när

ärendet

avslutas

Teknisk beskrivning Bevaras

Pappersakt

gallras

VVS-ritningar Bevaras

Pappersakt

gallras

Yttrande från sakägare Gallras när

ärendet

avslutas

Ärendeblad Gallras när

ärendet

avslutas

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

Castor Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/

Närarkiv

Castor Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/

Närarkiv

Castor Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/

Närarkiv

- Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/

Närarkiv

- Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/

Närarkiv

Castor Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/

Närarkiv

Castor Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/Nära

rkiv

Castor Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/

Närarkiv

- Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/

Närarkiv

ANMÄRKNING

30 år Till Arkiva för scanning efter

ärendets avslut. Pappersakt

gallras i sin helhet efter

scanning.

Nej

30 år Till Arkiva för scanning efter

ärendets avslut. Pappersakt

gallras i sin helhet efter

scanning.

Nej

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

Nej

30 år Till Arkiva för scanning efter

ärendets avslut. Pappersakt

gallras i sin helhet efter

scanning.

30 år Gallrat för bygglov mellan 1/7

1995 och 31/12 2012

Beslut om lov, delegationsbeslut Bevaras Castor* Alfabetiskt på 30 år *Till Arkiva för scanning efter

Nej

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

eller protokollsutdrag från PBU

eller SBN

Beslut om dispens från

strandskydd, protokollsutdrag

PBU

Handlingar som tillhör beslut:

- Kontrollplan

- Energiberäkning

- Konstruktionsritningar

- Ventilationsritningar

- Bevis om byggfel

- Bevis om försäkringar

- Bevis om färdigställande

- Geotekniskundersökning

- Arbetsgivarintyg

Etc…

Beslut från överprövande

myndighet

Yttrande till överprövande

myndighet

Pappersakt

gallras*

Gallras vid

inaktualitet

**

Bevaras

Pappersakt

gallras*

Gallras vid

inaktualitet

**

Bevaras

Pappersakt

gallras

Bevaras

Pappersakt

gallras

Bevaras

Pappersakt

gallras

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

KommunOffice

**

Castor*

fastighetsbeteckning/

Närarkiv*

Diarieakt hos registrator**

Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/

Närarkiv*

KommunOffice Diarieakt hos registrator**

**

Castor Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/

Närarkiv

Castor Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/

Närarkiv

Castor Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/

Närarkiv

ANMÄRKNING

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

32

ärendets avslut. Pappersakt

gallras i sin helhet efter scanning

**Bevaras endast hos bygglov

30 år *Till Arkiva för scanning efter

ärendets avslut. Pappersakt

gallras i sin helhet efter

scanning.

**Bevaras endast hos bygglov

30 år Till Arkiva för scanning efter

ärendets avslut. Pappersakt

gallras i sin helhet efter

scanning.

30 år Till Arkiva för scanning efter

ärendets avslut. Pappersakt

gallras i sin helhet efter

scanning.

30 år Till Arkiva för scanning efter

ärendets avslut. Pappersakt

gallras i sin helhet efter

scanning.

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

Förhandsbesked

Positivt förhandsbesked Bevaras

Pappersakt

gallras

Negativt förhandsbesked Bevaras

Pappersakt

gallras

Ansökan Bevaras

Pappersakt

gallras

Foto Bevaras

Pappersakt

gallras

Granngodkännande Bevaras

Pappersakt

gallras

Ritning Bevaras

Pappersakt

gallras

Beslut om förhandsbesked,

protokollsutdrag PBU

Bevaras

Pappersakt

gallras*

**Gallras vid

inaktualitet

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

Castor Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/

Närarkiv

Castor Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/

Närarkiv

Castor Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/

Närarkiv

Castor Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/

Närarkiv

Castor Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/

Närarkiv

Castor Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/

Närarkiv

Castor*

**KommunOffi

ce

Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/

Närarkiv*

**Diarieakt hos registrator

ANMÄRKNING

30 år Till Arkiva för scanning efter

ärendets avslut. Pappersakt

gallras i sin helhet efter

scanning.

30 år Till Arkiva för scanning efter

ärendets avslut. Pappersakt

gallras i sin helhet efter

scanning.

30 år Till Arkiva för scanning efter

ärendets avslut. Pappersakt

gallras i sin helhet efter

scanning.

30 år Till Arkiva för scanning efter

ärendets avslut. Pappersakt

gallras i sin helhet efter

scanning.

30 år Till Arkiva för scanning efter

ärendets avslut. Pappersakt

gallras i sin helhet efter

scanning.

30 år Till Arkiva för scanning efter

ärendets avslut. Pappersakt

gallras i sin helhet efter

scanning.

30 år *Till Arkiva för scanning efter

ärendets avslut. Pappersakt

gallras i sin helhet efter

scanning.

**Bevaras endast hos bygglov

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

Avslag, avskrivning,

Avvisande av ärenden

Avslag, avskrivning ärenden

Avvisade ärenden

Ärenden som lämnas utan åtgärd

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

5 år Castor Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/Nära

rkiv

Olovligt byggande, ovårdade

tomter

Olovligt byggande Bevaras Castor Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/Nära

rkiv

Ovårdade tomter Bevaras Castor Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/Nära

rkiv

Anmälan Bevaras Castor Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/Nära

rkiv

Beräkningar av ytor Gallras när

ärendet

avslutas

Castor Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/Nära

rkiv

Fastighetsinfo Bevaras Castor Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/Nära

rkiv

Granskningsblad Gallras när

ärendet

Castor Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/

ANMÄRKNING

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

Nej

30 år Till Arkiva för scanning efter

ärendets avslut. Pappersakt

gallras i sin helhet efter

scanning.

30 år Till Arkiva för scanning efter

ärendets avslut. Pappersakt

gallras i sin helhet efter

scanning.

30 år Till Arkiva för scanning efter

ärendets avslut. Pappersakt

gallras i sin helhet efter

scanning.

30 år Till Arkiva för scanning efter

ärendets avslut. Pappersakt

gallras i sin helhet efter

scanning.

30 år Till Arkiva för scanning efter

ärendets avslut. Pappersakt

gallras i sin helhet efter

scanning.

Nej Till Arkiva för scanning efter

ärendets avslut. Pappersakt

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

ANMÄRKNING

avslutas Närarkiv gallras i sin helhet efter

scanning.

Kommuniceringsbrev Bevaras Castor Alfabetiskt på

30 år Till Arkiva för scanning efter

fastighetsbeteckning/

ärendets avslut. Pappersakt

Närarkiv

gallras i sin helhet efter

scanning.

Mottagningsbevis från

Gallras när Castor Alfabetiskt på

30 år Till Arkiva för scanning efter

klagoberättigad

ärendet

fastighetsbeteckning/

ärendets avslut. Pappersakt

avslutas

Närarkiv

gallras i sin helhet efter

scanning.

Tomtkarta Bevaras Castor Alfabetiskt på

30 år Till Arkiva för scanning efter

fastighetsbeteckning/

ärendets avslut. Pappersakt

Närarkiv

gallras i sin helhet efter

scanning.

Beslut, protokollsutdrag SBN Bevaras* Castor Alfabetiskt på

30 år *Till Arkiva för scanning efter

**Gallras vid **KommunOffi fastighetsbeteckning/

ärendets avslut. Pappersakt

inaktualitet ce

Närarkiv*

gallras i sin helhet efter

**Diarieakt hos registrator

scanning.

**Bevaras endast hos bygglov

Hissar

Beslut att godta mindre avsteg

från föreskrifter

Besiktningsprotokoll från

kontrollorgan

Bevaras Castor Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/

Närarkiv

Gallras när

ärendet

avslutas

Föreläggande från SBN Gallras när

ärendet

avslutas

Castor Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/

*Castor

**KommunOffi

ce

Närarkiv

*Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/

Närarkiv

30 år Till Arkiva för scanning efter

ärendets avslut. Pappersakt

gallras i sin helhet efter

scanning.

Nej

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

Nej

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

Intyg från besiktningsorgan att

brist har åtgärdats

Gallras när

ärendet

avslutas

inaktualitet

Obligatorisk

ventilationskontroll (OVK)

ventilationskontroller

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

Castor

**Diarieakt hos registrator

Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/

Närarkiv

Nej

- Närarkiv Nej

Bevaras - Närarkiv 30 år

Övrigt

Förteckning över mikrofilm Bevaras _ Alfabetiskt på

fastighetsbeteckning/

Närarkiv

Mikrofilm säkerhetsfilm, rulle Bevaras _ Externt klimatarkiv hos

Arkiva

KART- OCH MÄT

Allmänt förekommande

handlingar

Baskarta (storskalig karta) Bevaras Databas Datafiler/databas 30 år

Beslut om

- LINA LINA, nationellt Nej

- adressnumnummersättning

- lägenhetsnummersättning

adressregister

Beställning av kart- och Vid Uppdragslista Hos tjänsteman Nej

mätningsuppdrag

inaktualitet

Fastighetsbildning

Vid - Datafiler Nej

/Förrättningshandling

inaktualitet

ANMÄRKNING

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

30 år

Kopior, originalen bevaras på

Lantmäterimyndigheten

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

Fastighetsdataregister Vid

inaktualitet

Flygfotobilder

ANALOGA

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

ANMÄRKNING

Databas Databas Nej Överföringsfil från

Lantmäterimyndigheten,

bevaras där.

Bevaras - Kronologiskt/Närarkiv 30 år

Flygfotobilder/snedbilder

DIGITALA

Bevaras - Datamedia/Närarkiv 30 år

GIS-karta (översiktskarta) Bevaras GIS-databas Datafiler/GIS-databas Nej Uppdateras i nuläget

kontinuerligt.

Grundkarta (underlag för 5 år Databas Datafiler/databas Nej Förvaras i samma databas som

detaljplanering)

baskartan, men detta lager

gallras.

Mätningsprotokoll-/beräkningar,

kommunala stomnät

Bevaras - Kronologiskt/Närarkiv 30 år

Namnberedningen, namnsättning Bevaras Diarieförs Diarieakt

3 år

av vägar, parker, skolor m.m.

-Utredningar

-Beslut

-Remisser

Kopia i namnarkivet

Nybyggnadskarta Vid

inaktualitet

- Datafiler Nej

mätningsuppdrag/Uppdragslista

5 år - Kronologiskt/Excel-fil Nej

Specialkartor, tryckta

Arkivexemp- - Kronologiskt/Närarkiv Vart 10 år

T.ex. adress-, turist och

fritidskartor

lar bevaras

Äldre fastighetsbildning Dalarö Bevaras - Aktnummer/Närarkiv Levereras

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

VATTEN OCH AVLOPP

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

Ekonomi

Amorteringsplaner 1 år - Persnummer,

alfabetiskt/Närarkiv

Nej

Avskrivningsfordringar 10 år - Kundnummer/Närarkiv Nej

Bokföringslistor 10 år EDP-Future Debiteringstyp/Närarkiv Nej

Fakturajournaler Vid - Enhetsvis/Närarkiv Nej

inaktualitet

Fakturakvittens 10 år EDP-Future Kundnr/Närarkiv

Fakturaunderlag 10 år EDP-Future EDP-Future Nej

Medgivande, autogiro 10 år - Kundnummerr/Närarkiv Nej

Kontoutdrag (post- och

bankgiro)

2 år - Kontonummer/Närarkiv Nej

Kundregister Vid EDP-Future Kundnummer/EDP- Nej

Kundrestkontra

- Interndebiteringar

- Bokföring

- Verifikationer

snarast

inaktualitet

Future

10 år EDP-Future Års- månadsvis/Närarkiv Nej

Övriga vatten- och

avloppshandlingar

Analysprotokoll, vatten Bevaras - Årsvis/Närarkiv 30 år

Arbetsorder 11 år EDP-Future Årsvis,

mätarverkstaden/EDP-

Future

Nej

Arbetsritningar 10 år - Kronologisk/Närarkiv Nej

ANMÄRKNING

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

Avläsningskort, vattenmätare 2 år - Årsvis/Mätarverkstaden Nej

Certifieringsprotokoll Vid - Numeriskt/

Nej

inauktalitet

Mätarverkstaden

Dagjournaler/rapporter 10 år - Års- månadsvis/Närarkiv Nej

Debiterade anläggningsavgifter Bevaras - Anläggningsvis/Närarkiv 30 år

Driftjournaler Bevaras - Årsvis/Driftövervaknings Vid

rum, Fors reningsverk verksamhetens

upphörande

Dygnsrapport 10 år - Kronologiskt/Driftöverva

kningsrum, Fors

reningsverk

Nej

Föreskrifter från annan

myndighet som gäller

verksamheten

Bevaras - Närarkiv 30 år

ANMÄRKNING

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

Tillsynsbesök, rondering

Informationsmaterial,

egenproducerat

Bevaras - Årsvis/Närarkiv Vart 10 år Taxa, ABVA, miljöinfo

Jourdagboken 10 år - Årsvis/Närarkiv Nej

Kalibreringsprotokoll

(provtagningsprotokoll,

vattenmätare)

11 år - Årsvis/Mätarverkstaden Nej

Konstruktionsritningar Bevaras - Kronologiskt/Närarkiv 30 år

Ledningskartor Bevaras EDP-Future Dwg-filer/databas 30 år Överförs på sikt till

relationsdatabas

Ledningsregister Vid - Dwg-filer/databas Kopplat till ledningskartorna.

inaktualitet

Uppdateras kontinuerligt.

Leverantörsuppgift 1 år - Alfabetiskt/Närarkiv Nej

Loggböcker 5 år - Kronologiskt hos

respektive verksamhet

Nej

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

Miljörapporter Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Miljötillstånd Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Mätarbyten, register 11 år EDP-Future Årsvis/Mätarverkstaden Nej

Mätningar, observationsrör 10 år - Årsvis/Närarkiv Nej

Relationsritningar Bevaras - Kronologiskt/Närarkiv 30 år

Rörinspektionsprotokoll 5 år - Områdesvis/Närarkiv Nej

ANMÄRKNING

Rörnätsplan Vid

inaktualitet

VA-databas VA-databas Nej

Skyddsområde inkl.

skyddsföreskrifter

Bevaras - Anläggningsvis/Närarkiv 30 år För vattenskyddsområden

Teknisk dokumentation

-Manual

-Produktinformation

-Garantibevis

-Serviceprotokoll

10 år - Kronologiskt/Närarkiv Nej

VA-anslutningsärenden Bevaras Arkiva Fastighetsbeteckning/När 30 år Scannas hos Arkiva och är

- Anslutningsavtal

arkiv

därmed även sökbara i deras

- Nybyggnadskarta

Etc.

databas

Vattenmål, domar Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Underhållsprogram och planer Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Uppsägningsblanketter 10 år - Alfabetiskt/Närarkiv Nej

Utredningar och planer * Bevaras - Närarkiv 30 år *Ej kopplade till projekt

Projekt

Antagna anbud/offerter Bevaras * Diarieförs * Diarieakt * 3 år * *Gäller för summor mellan

21 200 -287 000 summor

däröver diarieförs hos

Södertörns

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

ANMÄRKNING

upphandlingsnämnd.

Anbud, ej antagna 2 år - Närarkiv Nej

Besiktningsprotokoll 10 år - Projektvis/Närarkiv Nej

Entreprenadavtal och

Bevaras * Diarieförs * Diarieakt * 3 år * *Gäller för summor mellan

beställningar

21 200 -287 000 summor

däröver diarieförs hos

Södertörns

upphandlingsnämnd.

Geotekniska undersökningar Bevaras - Projektvis/Närarkiv 30 år

Kalkyler 10 år - Projektvis/Närarkiv Nej

Konsultavtal och konsulternas

projekthandlingar

10 år - Projektvis/Närarkiv Nej

Konsultritningar Bevaras - Projektvis/Närarkiv 30 år

Korrespondens och övriga

handlingar som instruktioner för

drift och underhåll

10 år - Projektvis/Närarkiv Nej

Projektdokumentation

- foton

- videofilmer

Etc.

Bevaras - Projektvis/Närarkiv 30 år

Projektplan/Tidsplan Bevaras Diareförs Diarieakt 3 år

Protokoll/Minnesanteckningar

från sammanträden och

projektmöten

10 år efter

avslutande

av

projektet/ga

ranti

- Projektvis/Närarkiv Nej

Ritningar/relationsritningar Bevaras - Projektvis/Närarkiv 30 år

Skrivelser och korrespondens av

särskild betydelse

Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Sprängjournaler 10 år - Projektvis/Närarkiv Nej

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

Tekniska beskrivningar av

projektet

Bevaras - Projektvis/Närarkiv 30 år

Tillstånd för sprängning och Vid - Projektvis/Närarkiv Nej

explosiva varor

inaktualitet

Utredningar som ligger till grund

för projektet

Bevaras - Projektvis/Närarkiv

Yttranden från utomstående Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

TEKNIK

Allmänt förekommande

handlingar

Avtal med samfälligheter

angående belysning

Avtal, båtplatser Bevaras

Bevaras Diarieförs Diarieakt

Samfällighet/Pärmar hos

tjänsteman*

Diarieförs Diareakt.

F, Y & L-platser

(pärmsystem)/ Närarkiv*

ANMÄRKNING

3 år * Äldre avtal ingångna före

2013-01-01, dessa levereras på

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

sikt till Haningearkivet.

3 år * Äldre avtal ingångna före

2013-01-01, dessa levereras på

sikt till Haningearkivet.

Besiktningsrapporter, broar 10 år Batman* Batman* Nej *Batman är ett system från

Trafikverket

Besiktningsprotokoll,

10 år - Årsvis/Pärmar hos Nej

industrispår

tjänsteman

Besiktningsutlåtanden om

trafikfarliga vägar

10 år - Närarkiv Nej

Bidragsansökningar Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Båtplatsregister 1 år - Alfabetiskt/Närarkiv Nej Revideras årligen

Dokumentation av

Vid LV-gata Vägnamn/LV-gata Nej Uppdateras kontinuerligt

beläggningsarbeten

inaktualitet

Dokumentation av broar Bevaras Batman* Batman/Närarkiv* 30 år * Samtliga uppgifter som nu

finns i närarkivet håller på att

föras in i Batman. Äldre

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

Ersättningsanspråk på grund av

vägarbeten

Fordonsakter

- Registreringsbevis

- Beställningar

- Kravspecifikation

- Garantier

- Utdrag från Transportstyelsen

Etc.

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Vid

inaktualitet

*

- Objektnummerordning

/Närarkiv

Förordnande av parkeringsvakter Bevaras Diarieförs Diarieakt

Kronologiskt hos

tjänsteman

ANMÄRKNING

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

handlingar levereras därefter till

Haningearkivet.

Nej *Gallras när fordonet tas ur

bruk.

Gatudatabas Vid

inaktualitet

LV-gata Vägnamn/LV-gata Nej Uppdateras kontinuerligt

Hamnordningar och

hamnföreskrifter

Bevaras Diarieförs Diarieakt

3 år

Hamnplaner/hamnområdesplane

r

Bevaras Diarieförs Diarieakt

3 år

Hamntaxor Bevaras Diarieförs Diarieakt

3 år

Handlingar rörande farleder,

prickar, fyrar

Bevaras - Närarkiv 30 år

Kontrollavgift, parkering 2 år Diarieförs Diarieakt Nej

3 år

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

ANMÄRKNING

Kontrollavgifter, statstik Vid

inaktualitet

- Årsvis/Närarkiv Nej

Parkeringstillstånd för

5 år Diarieförs Original

Nej Sekretess enl. OSL 26 kap. 1§

funktionshindrade

alfabetiskt/Närarkiv

- ansökan

- beslut

- överklaganden

Kopia i diarieakt

Planer och program för t.ex.

gatubelysning m.m.

Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Renhållningsordning och

avfallsplan

Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år Antas av kommunstyrelsen

Renhållningstaxa Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år Antas av kommunstyrelsen

Schakttillstånd 3 år Diarieförs Diarieakt Nej

Skrotbilsärenden

- Protokoll

- Besiktningsprotokoll

- Rekvisitioner

- Fordonsanmälningar

- Bekräftelse på skrotning

- Bekräftelse på avregistrering av

fordon

- Hemställan/anmaning om att

flytta fordon

Torghandel

- Avtal

- Tillstånd

10 år TEKIS-BIL * Objektnummerordning/

Närarkiv

Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Nej *Fr.o.m. juli 2012 diariefört i

TEKIS-BIL. Dessförinnan

analogt i akter i närarkiv.

Trafikanordningsplaner 3 år Diarieförs Diarieakt Nej

Trafikföreskrifter, lokala Bevaras TEKIS-LTF Objektnummerordning/ 30 år Skickas till Transportstyrelsen

TEKIS-LTF samt

för publicering. Blir giltig vid

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

Trafikmätningar och

trafikräkningar

Trafikolycksfallsrapporter

Trafikskaderapporter

Trafiksäkerhetshandlingar:

- Beslut om bidrag

- Dokumentation kring

aktiviteter

- Egenproducerat

informationsmaterial

- Protokoll från råd och

samarbetsgrupper

Trafiksäkerhetshandlingar:

- Informationsmaterial, externt

producerat

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

ANMÄRKNING

närarkiv publicering. Signerad

pappersutskrift bevaras i

närarkiv.

2 år - Databas hos Trafikverket

/Närarkiv

Nej

Vid STRADA* STRADA* Nej *STRADA är en nationell

inaktualitet

databas hos Transportstyrelsen

Bevaras - Kronologiskt/Närarkiv 30 år

Vid

inaktualitet

Transporttillstånd Bevaras/Vid

inaktualitet*

Uppehåll i sophämtning

- ansökan

- tillstånd

Upplåtelse av allmänplats Bevaras/Vid

inaktualitet*

- Kronologiskt/Närarkiv Nej

Diarieförs som

inkommande

remiss*

Diarieakt*

3 år Diarieförs Diarieakt Nej

Diarieförs som

inkommande

remiss*

Diarieakt*

3 år* * Missiv samt förvaltningens

svar bevaras, övriga handlingar

gallras

3 år* * Missiv samt förvaltningens

svar bevaras, övriga handlingar

gallras

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

Vinterväghållning: scheman,

planer och dagböcker m.m.*

Vid

inaktualitet

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

ANMÄRKNING

- Hos tjänsteman Nej *Handlingar rörande

upphandling av entreprenad för

vinterväghållningen hanteras

enligt riktlinjer för

upphandlingsärende.

Väghållarbeslut Bevaras - Kronologiskt/Närarkiv 30 år

Projekt

Antagna anbud/offerter Bevaras * Diarieförs * Diarieakt * 3 år * *Gäller för summor mellan

21 200 -287 000 summor

däröver diarieförs hos

Södertörns

upphandlingsnämnd.

Anbud, ej antagna 2 år - Närarkiv Nej

Besiktningsprotokoll 10 år - Projektvis/Närarkiv Nej

Entreprenadavtal och

beställningar inkl. avrop

Bevaras* Diarieförs* Diarieakt* 3 år * *Gäller för summor mellan

21 200 -287 000 summor

däröver diarieförs hos

Södertörns upphandlingsnämnd

Geotekniska undersökningar Bevaras - Projektvis/Närarkiv 30 år

Kalkyler 10 år - Projektvis/Närarkiv Nej

Konsultavtal och konsulternas

projekthandlingar

10 år - Projektvis/Närarkiv Nej

Konsultritningar Bevaras - Projektvis/Närarkiv 30 år

Korrespondens och övriga

handlingar som instruktioner för

drift och underhåll

10 år - Projektvis/Närarkiv Nej

Projektdokumentation

- foton

- videofilmer

Etc.

Bevaras - Projektvis/Närarkiv 30 år

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

Projektplan/Tidsplan Bevaras Diareförs Diarieakt 3 år

Protokoll/Minnesanteckningar

från sammanträden och

projektmöten

10 år - Projektvis/Närarkiv Nej

Ritningar/relationsritningar Bevaras - Projektvis/Närarkiv 30 år

Skrivelser och korrespondens av

särskild betydelse

Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Sprängjournaler 10 år - Förvaras hos

entreprenören under

gallringsfristen

Nej

Tekniska beskrivningar av

projektet

Bevaras - Projektvis/Närarkiv 30 år

Tillstånd för sprängning och Vid - Projektvis/Närarkiv Nej

explosiva varor

inaktualitet

Utredningar som ligger till grund

för projektet

Bevaras - Projektvis/Närarkiv 30 år

Yttranden från utomstående Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

PARK OCH NATUR

ANMÄRKNING

Allmänt förekommande

handlingar

Besiktningsprotokoll lekplatser 10 år - Kronologiskt/Närarkiv Nej

Beställning av diverse

Vid - Kronologiskt/Närarkiv Nej Gäller summor under 21 200 kr

tjänster/varor :

- beställningar

- följesedlar

- kvitton

inaktualitet

Faktablad arbetsmiljö ang. egna Vid - Närarkiv Nej

rutiner

inaktualitet

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

Felanmälan/arbetsorder 5 år - Årsvis/Närarkiv Nej

Fordonsakter

- Registreringsbevis

- Beställningar

- Garantier

- Utdrag från Transportstyelsen

Vid

inaktualitet*

- Objektnummerordning/

Närarkiv

ANMÄRKNING

Nej *Gallras när fordonet tas ur

bruk.

Etc.

Garantibevis 1 år efter

utgången

giltighet

- Ämnesvis hos arbetsledare Nej

Informationsskrifter, broschyrer

el. likande som framställts inom

verksamheten

Bevaras - Ämnesvis/Närarkiv 10 år 1 arkivexemplar bevaras

Inventarieförteckning över Vid - Ämnesvis/Närarkiv Nej

maskiner och redskap

inaktualitet

Kemikalieförteckning Vid

inaktualitet

- Alfabetiskt/Närarkiv Nej

Monteringsanvisningar Vid

inaktualitet

- Närarkiv Nej

Skötselavtal med föreningar, 2 år efter Diarieförs Diarieakt

Nej

andra förvaltningar o.dyl. upphörd

giltighet

Statsbidragsansökningar Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Trädfällning, avtal Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år Kopior förvaras på Park- &

Naturavdelningen, gallras vid

inaktualitet

TÜF-certifikat

Vid

inaktualitet

- Närarkiv Nej

Förteckning och ritningar över Bevaras GIS–databas GIS-databas

30 år Äldre kartor i pappersform i

grönytor inom detaljplaneområde

Närarkiv

närarkiv

Certifikat och utbildningsbevis Vid - Ämnesvis/Närarkiv * Gallras vid avslutad

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

för anställda inaktualitet

*

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

ANMÄRKNING

anställning

Projekt

Antagna anbud/offerter Bevaras * Diarieförs * Diarieakt * 3 år * *Gäller för summor mellan

21 200 -287 000 summor

däröver diarieförs hos

Södertörns upphandlingsnämnd

Anbud, ej antagna 2 år - Närarkiv Nej

Besiktningsprotokoll 10 år - Projektvis/Närarkiv Nej

Entreprenadavtal och

beställningar inkl. avrop

Bevaras* Diarieförs* Diarieakt * 3 år* *Gäller för summor mellan

21 200 -287 000 summor

däröver diarieförs hos

Södertörns upphandlingsnämnd

Geotekniska undersökningar Bevaras - Projektvis/Närarkiv 30 år

Kalkyler 10 år - Projektvis/Närarkiv Nej

Konsultavtal och konsulternas

projekthandlingar

10 år - Projektvis/Närarkiv Nej

Konsultritningar Bevaras - Projektvis/Närarkiv 30 år

Korrespondens och övriga

handlingar som instruktioner för

drift och underhåll

(skötselplaner)

10 år - Projektvis/Närarkiv Nej

Projektdokumentation

- foton

- videofilmer

Etc.

Bevaras - Projektordning/Närarkiv 30 år

Projektplan/Tidsplan Bevaras Diareförs Diarieakt 3 år

Protokoll/Minnesanteckningar

från sammanträden och

projektmöten

10 år - Projektvis/Närarkiv Nej

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

HANDLINGAR BEVARAS/

GALLRAS

REGISTRERING ORDNING/FÖRVARING till HANINGE-

ARKIVET

Ritningar/relationsritningar Bevaras - Projektvis/Närarkiv 30 år

Skrivelser och korrespondens av

särskild betydelse

Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

Sprängjournaler 10 år - Projektvis/Närarkiv Nej

Tekniska beskrivningar av

projektet

Bevaras - Projektvis/Närarkiv 30 år

Tillstånd för sprängning och Vid - Projektvis/Närarkiv Nej

explosiva varor

inaktualitet

Utredningar som ligger till grund

för projektet

Bevaras - Projektvis/Närarkiv 30 år

Yttranden från utomstående Bevaras Diarieförs Diarieakt 3 år

ANMÄRKNING

Dokumenthanteringsplan för stadsbyggnadsförvaltningen. Antagen 2012-12-05, § 189. Giltig från 2013-01-01.

Stadsbyggnadsnämnden - Haninge

Stadsbyggnadsnämnden - Haninge ... View more Stadsbyggnadsnämnden - Haninge

Delete template?

Save as template ?

Stadsbyggnadsnämnden - Haninge Stadsbyggnadsnämnden - Haninge