DV-Rapport 2010-1 - Sveriges Domstolar
DV-Rapport 2010-1 - Sveriges Domstolar
DV-Rapport 2010-1 - Sveriges Domstolar
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Notariers och fiskalers<br />
arbetssituation<br />
En översyn<br />
DomstolsvErkEts<br />
r apportsEriE<br />
<strong>2010</strong>:1
Diarienummer 705-2009<br />
Tryckt på Danagårds Grafiska, maj <strong>2010</strong>
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Innehåll<br />
1 Sammanfattning ....................................................... 6<br />
2 Inledning ................................................................ 8<br />
2.1 Bakgrund ............................................................................. 8<br />
2.2 Vårt uppdrag ........................................................................ 8<br />
2.3 Organisation ......................................................................... 9<br />
2.4 Arbetssätt ........................................................................... 9<br />
2.5 Avgränsning ........................................................................ 10<br />
2.6 <strong>Rapport</strong>ens disposition ........................................................... 10<br />
3 Reformeringen av domstolsväsendet ............................. 11<br />
4 Notarietjänstgöringen ............................................... 13<br />
4.1 Inledning ............................................................................ 13<br />
4.2 Allmänna bestämmelser om notarietjänstgöringen .......................... 13<br />
4.3 Domstolsverkets idéskiss till notarietjänstgöringens innehåll .............. 15<br />
4.4 Domstolsverkets utbildningsprogram för notarier ........................... 16<br />
5 Domarutbildningen ................................................... 18<br />
5.1 Inledning ............................................................................ 18<br />
5.2 Allmänna bestämmelser om domarutbildningen, m.m. ..................... 18<br />
5.3 Domstolsverkets utbildningsplan för bl.a. fiskaler ........................... 20<br />
5.4 Domstolsverkets utbildningsprogram för fiskaler ............................ 21<br />
6 Tidigare undersökningar ............................................ 23<br />
6.1 Inledning ............................................................................ 23<br />
6.2 Juseks undersökningar av notariernas arbetssituation ...................... 23<br />
6.3 Domstolsverkets medarbetarundersökningar ................................. 25<br />
6.4 Notarienämndens undersökningar .............................................. 25<br />
6.5 Uttalanden om fiskalernas arbetssituation .................................... 26<br />
6.6 Juseks undersökning av fiskalernas arbetstider m.m. ....................... 28<br />
7 Resultaten av våra undersökningar ............................... 29<br />
7.1 Inledning ............................................................................ 29<br />
7.1.1 Allmänt om undersökningarna ............................................................... 29<br />
7.1.2 Besök och intervjuer på domstolar ......................................................... 29<br />
7.1.3 Enkätundersökningar .......................................................................... 30<br />
7.1.4 Vår redovisning av undersökningsresultaten ............................................. 31<br />
7.2 Notariernas arbetssituation ...................................................... 32<br />
7.2.1 Inledning ......................................................................................... 32<br />
7.2.2 Besökta underrätters interna bestämmelser om notarier ............................. 32<br />
7.2.3 Introduktion ..................................................................................... 32<br />
7.2.4 Handledarskap .................................................................................. 35<br />
7.2.5 Organisatoriska frågor, m.m. ................................................................ 37<br />
7.2.6 Arbetsuppgifter ................................................................................. 39<br />
7.2.7 Arbetstid och arbetsbelastning .............................................................. 50<br />
7.2.8 Återkoppling på utförda arbetsinsatser, m.m. ........................................... 54<br />
7.2.9 Intern och extern utbildning ................................................................. 57<br />
7.2.10 Samarbete m.m. ................................................................................ 59<br />
3
7.3 Överrättsfiskalernas arbetssituation ........................................... 60<br />
7.3.1 Inledning ........................................................................................ 60<br />
7.3.2 Besökta överrätters interna bestämmelser om fiskaler ............................... 60<br />
7.3.3 Introduktion .................................................................................... 61<br />
7.3.4 Handledarskap ................................................................................. 65<br />
7.3.5 Organisatoriska frågor, m.m. ................................................................ 68<br />
7.3.6 Arbetsuppgifter ................................................................................ 71<br />
7.3.7 Arbetstid och arbetsbelastning ............................................................. 78<br />
7.3.8 Återkoppling på utförda arbetsinsatser, m.m. .......................................... 82<br />
7.3.9 Intern och extern utbildning ................................................................ 87<br />
7.3.10 Samarbete m.m. ............................................................................... 90<br />
7.4 Fiskalernas placering vid underrätt ............................................ 92<br />
7.4.1 Inledning ........................................................................................ 92<br />
7.4.2 Besökta överrätters bestämmelser om underrättsplaceringarna ........................ 92<br />
7.4.3 Domares och fiskalers synpunkter på underrättsplaceringarna ........................ 93<br />
7.5 Underrättsfiskalernas arbetssituation ......................................... 95<br />
7.5.1 Inledning ........................................................................................ 95<br />
7.5.2 Besökta underrätters interna bestämmelser om fiskaler .............................. 95<br />
7.5.3 Introduktion .................................................................................... 96<br />
7.5.4 Handledarskap ................................................................................. 99<br />
7.5.5 Organisatoriska frågor, m.m. ............................................................... 104<br />
7.5.6 Arbetsuppgifter ............................................................................... 108<br />
7.5.7 Arbetstid och arbetsbelastning ............................................................ 115<br />
7.5.8 Återkoppling på utförda arbetsinsatser, m.m. ......................................... 119<br />
7.5.9 Intern och extern utbildning ............................................................... 123<br />
7.5.10 Samarbete m.m. .............................................................................. 125<br />
8 Våra förslag .......................................................... 127<br />
8.1 Inledning .......................................................................... 127<br />
8.1.1 Vårt uppdrag, m.m. .......................................................................... 127<br />
8.1.2 En sammanfattning av uppmärksammade problem och brister ....................... 127<br />
8.2 Förklaringar till problemen och bristerna ................................... 129<br />
8.3 Allmänt om våra förslag ........................................................ 130<br />
8.4 Åtgärder för att förbättra notariernas arbetssituation .................... 131<br />
8.4.1 Avsnittets disposition ........................................................................ 131<br />
8.4.2 Interna styrdokument ....................................................................... 132<br />
8.4.3 Introduktion ................................................................................... 133<br />
8.4.4 Handledarskap ................................................................................ 134<br />
8.4.5 Organisatoriska frågor, m.m. ............................................................... 137<br />
8.4.6 Arbetsuppgifter ............................................................................... 138<br />
8.4.7 Arbetstid och arbetsbelastning ............................................................ 141<br />
8.4.8 Återkoppling på utförda arbetsinsatser, m.m. ......................................... 142<br />
8.4.9 Intern och extern utbildning ............................................................... 145<br />
8.4.10 Samarbete, m.m. ............................................................................. 145<br />
8.4.11 En sammanfattning av de viktigaste åtgärdsförslagen ................................ 146<br />
8.5 Åtgärder för att förbättra överrättsfiskalernas arbetssituation ......... 147<br />
8.5.1 Avsnittets disposition ........................................................................ 147<br />
8.5.2 Interna styrdokument ....................................................................... 147<br />
8.5.3 Introduktion ................................................................................... 148<br />
8.5.4 Handledarskap ................................................................................ 149<br />
8.5.5 Organisatoriska frågor, m.m. ............................................................... 152<br />
8.5.6 Arbetsuppgifter ............................................................................... 153<br />
8.5.7 Arbetstid och arbetsbelastning ............................................................ 155<br />
8.5.8 Återkoppling på utförda arbetsinsatser, m.m. ......................................... 156<br />
8.5.9 Intern och extern utbildning ............................................................... 159<br />
8.5.10 Samarbete, m.m. ............................................................................. 160<br />
8.5.11 Fiskalernas placering vid underrätt ....................................................... 160<br />
8.5.12 En sammanfattning av de viktigaste åtgärdsförslagen ................................ 162<br />
4<br />
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
8.6 Åtgärder för att förbättra underrättsfiskalernas arbetssituation ....... 162<br />
8.6.1 Avsnittets disposition ........................................................................ 162<br />
8.6.2 Interna styrdokument ....................................................................... 162<br />
8.6.3 Introduktion ................................................................................... 164<br />
8.6.4 Handledarskap ................................................................................ 165<br />
8.6.5 Organisatoriska frågor, m.m. .............................................................. 169<br />
8.6.6 Arbetsuppgifter ............................................................................... 170<br />
8.6.7 Arbetstid och arbetsbelastning ............................................................ 171<br />
8.6.8 Återkoppling på utförda arbetsinsatser, m.m. ......................................... 172<br />
8.6.9 Intern och extern utbildning ............................................................... 174<br />
8.6.10 Samarbete, m.m. ............................................................................. 175<br />
8.6.11 En sammanfattning av de viktigaste åtgärdsförslagen ................................ 175<br />
Bilagor<br />
Bilaga 1 Projektdirektiv<br />
Bilaga 2 Individuell utbildningsplan för notarier<br />
Bilaga 3 Individuell utbildningsplan för överrättsfiskaler<br />
Bilaga 4 Individuell utbildningsplan för underrättsfiskaler<br />
5
SAMMANFATTNING <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
1 Sammanfattning<br />
<strong>Sveriges</strong> domstolar måste, för att kunna konkurrera med andra arbetsgivare om<br />
de unga juristerna, erbjuda goda arbetsförhållanden och anställningsvillkor för<br />
bl.a. notarier och fiskaler. Domstolsverket har därför beslutat att i projektform<br />
närmare undersöka notariernas och fiskalernas arbetssituation.<br />
Det närmare syftet med projektet har varit att ta fram en rapport som innehåller<br />
en kartläggning av notariernas och fiskalernas arbetssituation på domstolarna,<br />
förslag på förändringar som bör genomföras för att uppnå målsättningen om en<br />
god och stimulerande arbetsmiljö med meningsfyllda uppgifter för notarier och<br />
fiskaler samt en redovisning av de eventuella synpunkter på utformningen av berörda<br />
författningar som kan ha framkommit under arbetets gång. Uppdraget<br />
har bedrivits främst av en projektgrupp och har genomförts under perioden<br />
den 1 juli 2009 – den 30 april <strong>2010</strong>.<br />
Kartläggningen av notariernas och fiskalernas arbetssituation har till stor del<br />
baserats på besök på sammanlagt 17 över- och underrätter samt intervjuer med<br />
bl.a. domstolschefer, andra domare, fiskaler och notarier på dessa domstolar.<br />
Undersökningarna avseende fiskalernas arbetssituation har kompletterats med<br />
bl.a. enkätundersökningar riktade till samtliga fiskaler.<br />
Resultaten av undersökningarna visar att notarier och fiskaler ofta är positiva<br />
till utbildningstjänstgöringarna på domstol. Undersökningarna visar dock även<br />
att det på många domstolar förekommer problem och brister i notariernas och<br />
fiskalernas arbetssituation.<br />
Av undersökningarna framgår bl.a. att många domstolar saknar tydliga bestämmelser<br />
om notariernas och fiskalernas utbildning och tjänstgöring, att en<br />
del notarier och fiskaler får en bristfällig introduktion på domstolarna samt att<br />
det på många domstolar råder oklarheter rörande handledarskapets innehåll och<br />
handledarnas uppgifter. Undersökningarna visar vidare att många notarier och<br />
fiskaler på allmänna domstolar har en alltför hög arbetsbelastning och arbetar<br />
mer, eller mycket mer, än normal arbetstid samt att notarier och fiskaler får för<br />
lite feedback. Undersökningarna visar också att notarier och fiskaler får för lite<br />
utbildning i hur de ska utföra sina arbetsuppgifter i praktiken samt att notarier<br />
och fiskaler inte alltid har lika positiva uppfattningar som domarna när det<br />
gäller exempelvis samarbetsklimat, attityder och bemötande på domstolarna.<br />
När det gäller notariernas arbetsuppgifter framgår av undersökningarna bl.a.<br />
att förvaltningsrättsnotarierna har få egna förhandlingar, att många tingsnotarier<br />
ägnar alltför stor del av notarietjänstgöringen åt beredning av mål och protokollföring<br />
vid förhandlingar samt att en hel del tingsnotarier inte får skriva domsförslag,<br />
eller tillräckligt många domsförslag, innan de ska skriva egna domar.<br />
Undersökningarna avseende fiskalernas arbetsuppgifter visar bl.a. att många<br />
överrättsfiskaler relativt sällan deltar vid och ”voterar” efter förhandling, att en<br />
hel del hovrättsfiskaler inte får skriva domsförslag samt att fiskaler som tjänstgör<br />
på arbetsenheter med beredningsorganisationer ofta har en alltför hög<br />
måltilldelning.<br />
6
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 SAMMANFATTNING<br />
I rapporten ges olika förslag på hur man bör kunna komma till rätta med uppmärksammade<br />
problem och brister. Tre av förslagen får betraktas som mer<br />
viktiga än andra. De förslagen avser utarbetandet av interna utbildningsplaner<br />
och individuella utbildningsplaner för notarier och fiskaler samt förstärkt handledarskap<br />
för notarier och fiskaler.<br />
Även övriga förslag syftar till att åtgärda problem och brister samt till att göra<br />
domstolarna ännu mer attraktiva som arbetsplatser för unga jurister. Förslag<br />
lämnas exempelvis om att det i såväl tingsrätts- som förvaltningsrättsinstruktionen<br />
bör införas en bestämmelse om att varje notarie ska ha en ordinarie domare<br />
som handledare samt att man i förvaltningsrättsinstruktionen bör ta bort kravet<br />
på viss tids tjänstgöring när det gäller notariernas behörighet. Vidare föreslås<br />
att överrättsfiskaler bör ha bestämda dagar för föredragningar av andra mål än<br />
förtursmål, att man på underrätter med beredningsorganisationer bör skapa<br />
rutiner som gör det möjligt för fiskalerna att även i praktiken ha en reducerad<br />
måltilldelning samt att överrätternas interna utbildningsplaner för fiskaler bör<br />
innehålla bestämmelser om exempelvis hur ofta fiskalerna ska ”votera” och<br />
skriva domsförslag efter förhandling. Förslag lämnas också om att hovrättspresidenterna<br />
bör genomföra en översyn av riktlinjerna avseende ”olämpliga”<br />
mål för tingsfiskaler, att kammarrättspresidenterna bör utarbeta motsvarande<br />
riktlinjer för förvaltningsrättsfiskalerna samt att man på domstolarna bör upprätta<br />
dokument som underlättar för domare att ge konstruktiv feedback till<br />
notarier och fiskaler.<br />
7
INLEDNING <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
2 Inledning<br />
2.1 Bakgrund<br />
Innehållet i Juristbarometern <strong>2010</strong> 1 visar att <strong>Sveriges</strong> domstolar är den arbetsplats<br />
som unga jurister helst vill arbeta på. Antalet sökande till lediga notarie- och<br />
fiskalsanställningar bekräftar att många jurister vill arbeta på domstol. Några<br />
problem att rekrytera unga jurister till domstolarna finns således inte i dagsläget.<br />
Det förhållandet att såväl notarietjänstgöringen som domarutbildningen är<br />
attraktiv bland unga jurister behöver dock inte innebära att notarier och fiskaler<br />
är helt nöjda med sin arbetssituation på domstolarna. Det finns undersökningar<br />
som visar på motsatsen. Notarier och fiskaler verkar visserligen vara positiva<br />
över att få genomgå utbildningstjänstgöringarna samt att få ökade kunskaper<br />
och ökad kompetens under tjänstgöringen på domstol. De verkar dock även<br />
anse bl.a. att de får för lite handledning och feedback samt att de har en alltför<br />
hög arbetsbelastning på domstolarna.<br />
<strong>Sveriges</strong> domstolar befinner sig just nu i en omfattande generationsväxling och<br />
konkurrensen om de unga juristerna förväntas öka under de kommande åren<br />
(Juristbarometern <strong>2010</strong>). Regeringen har uttalat att <strong>Sveriges</strong> domstolar, för att<br />
kunna konkurrera med andra arbetsgivare, måste erbjuda såväl goda arbetsförhållanden<br />
som goda anställningsvillkor i övrigt (prop. 2007/08:113 s. 9). Om<br />
<strong>Sveriges</strong> domstolar inte kan göra det, finns det en stor risk för att domstolarna<br />
varken kan rekrytera eller behålla de skickligaste och för domaryrket mest lämpade<br />
juristerna.<br />
För att motverka en sådan utveckling borde det enligt Domstolsverket genomföras<br />
en undersökning av notariernas och fiskalernas arbetssituation. Domstolsverket<br />
har i dagsläget nämligen ingen tydlig uppfattning om hur arbetssituationen<br />
generellt sett ser ut för notarier och fiskaler på domstolarna.<br />
2.2 Vårt uppdrag<br />
Vårt uppdrag ska ses mot bakgrund av vad som sagts ovan. Uppdraget har<br />
bestått i att göra en översyn av notariernas och fiskalernas arbetssituation samt<br />
att, vid behov, lämna förslag på förändringar. Syftet med uppdraget har varit<br />
att ta fram en rapport som innehåller följande.<br />
• En kartläggning av notariernas och fiskalernas arbetssituation på olika domstolar<br />
och särskilt av deras arbetsuppgifter i praktiken, deras faktiska arbetstider,<br />
tillämpningen av reglerna om övertidsarbete, hur handledning och<br />
uppföljningssamtal fungerar, domstolsorganisationens roll för notariernas<br />
och fiskalernas arbetsbörda samt hur notarier och fiskaler upplever sin arbetssituation.<br />
• Förslag på förändringar som bör genomföras för att uppnå målsättningen om<br />
en god och stimulerande arbetsmiljö med meningsfyllda arbetsuppgifter för<br />
notarier och fiskaler.<br />
• En redovisning av de eventuella synpunkter på utformningen av berörda<br />
författningar som kan ha framkommit under arbetets gång.<br />
1 Juristbarometern är en attityd- och kunskapsundersökning bland <strong>Sveriges</strong> juridikstudenter,<br />
notarier och biträdande jurister. Syftet med undersökningen är att beskriva framtidens juristers<br />
åsikter och önskemål. Undersökningen genomförs av Blendow Group AB.<br />
8
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 INLEDNING<br />
Uppdraget i dess helhet återges i bilaga 1.<br />
Uppdraget ska redovisas senast den 30 april <strong>2010</strong>.<br />
2.3 Organisation<br />
Utredningsarbetet har bedrivits i en projektorganisation som bestått av en styrgrupp<br />
och en projektgrupp.<br />
Styrgruppen har bestått av generaldirektören Barbro Thorblad, personalchefen<br />
Karin Nacke och chefsjuristen Jörgen Nilsson.<br />
Projektgruppen har bestått av f.d. lagmannen Sigurd Heuman (projektledare) och<br />
hovrättsassessorn Lars Olsson (projektsekreterare).<br />
Projektledaren och projektsekreteraren har utfört det egentliga utredningsarbetet<br />
och svarar för innehållet i rapporten. Promemorian är skriven i vi-form. Vi har<br />
löpande avlämnat muntliga och skriftliga rapporter till styrgruppen. Vi har vidare<br />
haft möten med styrgruppen vid 6 tillfällen samt informella kontakter mellan<br />
dessa möten.<br />
2.4 Arbetssätt<br />
Utredningsarbetet inleddes med en genomgång av de statliga utredningar och<br />
undersökningar som genomförts avseende notarietjänstgöringen och domarutbildningen<br />
samt notariers och fiskalers arbetssituation. Som exempel på utredningar<br />
kan nämnas En öppen domarrekrytering (SOU 2003:102) och En mer öppen<br />
domarutbildning (Ds 2007:11). Som exempel på undersökningar kan nämnas<br />
Domarbanans attraktionskraft (<strong>DV</strong>-rapport 2001:2) och Idéskiss till notarietjänstgöringens<br />
innehåll (<strong>DV</strong>-rapport 2003:5). Vi gick också igenom bl.a. Domstolsverkets<br />
medarbetarundersökningar, Juseks och Notarienämndens undersökningar<br />
avseende notariernas arbetssituation, Juseks enkätundersökning avseende underrättsfiskalernas<br />
arbetstid och arbetsmiljö samt en del lokala och regionala<br />
undersökningar avseende notariernas och fiskalernas arbetssituation.<br />
Vi har därefter besökt ett antal domstolar och på domstolarna genomfört intervjuer<br />
med företrädare för olika personalkategorier. Syftet med besöken och<br />
intervjuerna har varit att få en helhetsbild av notariernas och fiskalernas arbetssituation<br />
på respektive domstol. Vi har besökt allmänna domstolar och förvaltningsdomstolar,<br />
överrätter och underrätter, några stora och några mindre stora<br />
domstolar samt domstolar i olika delar av landet. Antalet domstolsbesök har<br />
uppgått till sammanlagt 17 och vi har på nästan alla domstolar genomfört intervjuer<br />
med bl.a. domstolschefer, andra domare, fiskaler och notarier. Vi har i<br />
samband med besöken även tagit del av domstolarnas styrdokument samt andra<br />
dokument avseende notariernas och fiskalernas utbildning och tjänstgöring.<br />
Domstolsbesöken har, såvitt avser fiskalerna, kompletterats med enkätundersökningar.<br />
Vi har upprättat 4 olika enkäter, varav en riktat sig till hovrättsfiskaler,<br />
en till kammarrättsfiskaler, en till tingsfiskaler och en till förvaltningsrättsfiskaler<br />
(då länsrättsfiskaler). När det gäller notarierna genomförde Jusek en enkätundersökning<br />
så sent som under våren 2009. Resultaten av den undersökningen har i<br />
allt väsentligt bekräftats under våra intervjuer med bl.a. notarierna och en ny<br />
sådan undersökning har därför inte ansetts nödvändig.<br />
För en mer ingående beskrivning av våra domstolsbesök, intervjuer på domstolarna<br />
och enkätundersökningar hänvisas till avsnitt 7.1.<br />
9
INLEDNING <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Vi har under arbetets gång också haft en löpande kontakt med företrädare för<br />
Juseks domstolsektion och notariesektion. Vi har också haft kontakt med företrädare<br />
för bl.a. Notarienämnden, ST-domstol, en del yngreföreningar eller<br />
motsvarande föreningar i överrätterna, en del fiskals- och notarieföreningar vid<br />
underrätterna samt företrädare för andra än de besökta domstolarna.<br />
2.5 Avgränsning<br />
Domarutbildningen består av 3 delar, nämligen fiskalstjänstgöring i överrätt,<br />
fiskalstjänstgöring vid underrätt och adjunktionstjänstgöring i överrätt. Vårt<br />
uppdrag har emellertid begränsats till att undersöka hur arbetssituationen ser<br />
ut för överrätts- och underrättsfiskaler.<br />
När det gäller domstolsbesöken och intervjuerna på domstolarna har vi begränsat<br />
oss till att genomföra intervjuer med domstolschefer, domare, fiskaler<br />
och notarier. Några intervjuer med domstolssekreterare och föredragande har<br />
således inte gjorts.<br />
2.6 <strong>Rapport</strong>ens disposition<br />
I avsnitt 3 ger vi en kort beskrivning av den reformering av domstolsväsendet<br />
som påbörjades under slutet av 1990-talet och som syftar till att bl.a. göra domstolarna<br />
mer attraktiva som arbetsplatser. Vi ger i avsnittet också en exemplifiering<br />
av de förändringar som har genomförts inom ramen för reformarbetet.<br />
Avsnitt 4 och 5 innehåller beskrivningar av de allmänna bestämmelserna som<br />
finns avseende notariernas och fiskalernas utbildning och tjänstgöring. De<br />
innehåller också sammanfattningar av Domstolsverkets Idéskiss till notarietjänstgöringens<br />
innehåll (<strong>DV</strong>-rapport 2003:5) och Utbildningsplan, Plan för utbildning av<br />
domare, från fiskal till assessor (dnr 673-2003) samt Domstolsverkets utbildningsprogram<br />
för notarier och fiskaler.<br />
I avsnitt 6 behandlar vi en del tidigare undersökningar avseende notariernas<br />
och fiskalernas arbetssituation. Vi behandlar bl.a. Juseks enkätundersökningar,<br />
Domstolsverkets medarbetarundersökningar och Notarienämndens undersökningar.<br />
Vi ger också exempel på uttalanden om fiskalernas arbetssituation som<br />
gjorts i statliga utredningar och undersökningar.<br />
Resultaten av våra undersökningar redovisas i avsnitt 7. Avsnittet inleds med<br />
en beskrivning av våra domstolsbesök och intervjuer på domstolarna samt våra<br />
enkätundersökningar. Efter detta följer redovisningar av undersökningsresultaten.<br />
Notariernas arbetssituation behandlas i 7.2 och fiskalernas i 7.3–7.5.<br />
Avsnitt 8 innehåller våra förslag. Avsnittet inleds med bl.a. en sammanfattning<br />
av uppmärksammade problem och brister samt en kortfattad beskrivning av<br />
tänkbara förklaringar till problemen och bristerna. Efter detta följer en redovisning<br />
av våra förslag.<br />
10
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 REFORMERINGEN AV DOMSTOLSVÄSENDET<br />
3 Reformeringen av domstolsväsendet<br />
Under slutet av 1990-talet påbörjades ett omfattande arbete för att utveckla<br />
och modernisera domstolsväsendet. Reformarbetet syftar till att göra verksamheten<br />
mer flexibel och mindre sårbar samt till att säkerställa och ytterligare höja<br />
kompetensen inom domstolarna. Det syftar också till att göra domstolarna mer<br />
attraktiva som arbetsplatser. Under våren 2000 överlämnade regeringen en<br />
skrivelse till riksdagen. I skrivelsen Reformeringen av domstolsväsendet – en handlingsplan<br />
(skr. 1999/2000:106) redogjorde regeringen för pågående och planerade<br />
reformer samt för principer och förändringar som skulle vara vägledande vid<br />
reformeringen av domstolsväsendet. Regeringen angav i skrivelsen att reformeringen<br />
av domstolsväsendet skulle bedrivas med utgångspunkt i de krav som<br />
medborgarna har rätt att ställa på snabbhet, kvalitet och service samt med beaktande<br />
av domstolarnas särskilda roll. Regeringen angav också att renodlingen<br />
av domstolarna och domarnas arbete till dömande verksamhet skulle fortsätta,<br />
att tyngdpunkten i den dömande verksamheten skulle ligga i första instans, att<br />
kvaliteten i den dömande verksamheten skulle säkerställas, att domstolarna skulle<br />
vara moderna och attraktiva arbetsplatser, att domstolsorganisationen skulle<br />
utformas för att garantera hög kompetens i allt dömande samt att dömande<br />
verksamhet skulle finnas nära medborgarna och bedrivas i alla delar av landet.<br />
Reformarbetet skulle, enligt regeringen, inriktas på att utveckla domstolsväsendets<br />
organisation och arbetsformer. Regeringen angav i skrivelsen att det skulle<br />
skapas förutsättningar för domstolarna att ha beredningsorganisationer med<br />
notarier, beredningsjurister och domstolssekreterare. Det skulle också skapas<br />
förutsättningar för ökad kompetensutveckling, mer långtgående specialisering<br />
av domarnas arbetsuppgifter, bredare rekrytering av domare, förenklade förfaranden<br />
i såväl underrätter som överrätter, utveckling av domstolarnas teknikstöd<br />
samt samverkan mellan domstolar och andra myndigheter. Den yttre<br />
domstolsorganisationen skulle, enligt regeringen, vara sådan att verksamheten<br />
vid varje domstol var av tillräcklig omfattning för att nå högt ställda mål för<br />
kvalitet, snabbhet och service. Den skulle samtidigt tillgodose medborgarnas<br />
berättigade krav på geografisk närhet till dömande verksamhet. Riksdagen<br />
ställde sig bakom regeringens handlingsplan (bet. 1999/2000:JuU22).<br />
Reformarbetet under 2000-talet kan delas upp i 4 huvudområdena. Dessa områden<br />
är förändringar av den yttre organisationen, den inre organisationen och<br />
det processuella regelverket samt renodling av verksamheten. Nedan följer en<br />
exemplifiering av de förändringar som hittills har genomförts inom respektive<br />
område.<br />
Förändringarna av den yttre organisationen har framför allt avsett domstolarnas<br />
geografiska placeringar. Förändringsarbetet inleddes under slutet av 1990-talet<br />
med sammanläggningar av tingsrätter runt om i landet. I början av år 1999<br />
fanns det 96 tingsrätter i Sverige. Antalet tingsrätter minskade sedan drastiskt<br />
under en period och vid utgången av år 2008 uppgick antalet tingsrätter till 53.<br />
Statsmakterna beslutade under år 2008 att tingsrättsorganisationen under perioden<br />
2009-<strong>2010</strong> skulle krympas med ytterligare 5 tingsrätter. Vid årsskiftet<br />
2009/<strong>2010</strong> uppgick antalet tingsrätter till 48 stycken.<br />
Förändringarna av den yttre organisationen har under de senaste åren berört<br />
även förvaltningsrätterna. Den 31 mars 2006 inrättades migrationsdomstolar<br />
11
REFORMERINGEN AV DOMSTOLSVÄSENDET <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
vid förvaltningsrätterna (då länsrätterna) i Stockholm, Göteborg och Malmö<br />
samt Migrationsöverdomstolen i Kammarrätten i Stockholm. Förändringarna<br />
innebar att migrationsdomstolarna övertog Utlänningsnämndens uppgift att<br />
överpröva Migrationsverkets avgöranden och att migrationsöverdomstolarnas<br />
avgöranden kunde överklagas till Migrationsöverdomstolen. Inrättandet av<br />
migrationsdomstolarna medförde bl.a. en fördubbling av personalen vid de 3<br />
förvaltningsrätterna.<br />
En annan stor förändring av förvaltningsrätternas yttre organisation inleddes<br />
under februari 2007. Domstolsverket överlämnade då till regeringen en promemoria<br />
om den framtida förvaltningsrättsorganisationen. Promemorian hade<br />
utarbetats av Domstolsverket i samråd med cheferna för berörda domstolar.<br />
Slutsatsen i promemorian var att förvaltningsrättsorganisationen borde utformas<br />
på ett nytt och annorlunda sätt som innebar att antalet länsrätter minskade<br />
betydligt. Under hösten 2007 uppdrog regeringen åt Domstolsverket att fortsätta<br />
arbetet med den yttre förvaltningsrättsorganisationen samt att lämna förslag<br />
på antalet förvaltningsrätter och deras geografiska placering. Domstolsverket<br />
publicerade i april 2008 rapporten Förvaltningsrättsutredningen (<strong>DV</strong>-rapport 2008:2).<br />
Den 11 juni 2009 beslutade riksdagen att förvaltningsrättsorganisationen skulle<br />
förändras på så sätt att de 23 länsrätterna ombildades till 12 förvaltningsrätter.<br />
Ombildningen av länsrätter till förvaltningsrätter genomfördes den 15 februari <strong>2010</strong>.<br />
Ett stort antal förändringar har genomförts när det gäller domstolarnas inre<br />
organisation. Förändringsarbetet har varit inriktat på att förkorta handläggningstiderna,<br />
att effektivisera arbetet på domstolarna samt att förbättra den interna<br />
administrativa styrningen på domstolarna. Arbetet har resulterat i bl.a. inrättandet<br />
av beredningsorganisationer på flertalet domstolar, en ökad delegation av arbetsuppgifter<br />
till notarier och domstolssekreterare, en renodling av domarrollen,<br />
införandet av ett nytt verksamhetsstöd inom domstolsväsendet (Vera) och modern<br />
teknik i domstolarna samt fler utbildningsinsatser för personalen på domstolarna.<br />
Som exempel kan nämnas nya utbildningsprogram för notarier och fiskaler<br />
samt utbildning för ordinarie domare vid Domstolsakademin i Jönköping.<br />
Arbetet med att renodla domstolarnas verksamhet till rättskipning har resulterat<br />
i att ett antal uppgifter förts över från domstolarna till andra myndigheter. Den<br />
summariska processen har förts över till Kronofogden och förmynderskapsärenden<br />
har förts över till överförmyndarna. Bouppteckningsverksamheten har förts över<br />
till Skatteverket och inskrivningsärendena har förts över till Lantmäteriverket.<br />
Man har också utvidgat åklagarnas möjligheter att utfärda strafförelägganden.<br />
En statlig utredning, Ärendeutredningen, har i sitt betänkande <strong>Domstolar</strong>nas<br />
handläggning av ärenden (SOU 2007:65) föreslagit att även andra ärenden bör flyttas<br />
över från domstolarna till andra myndigheter. Förslaget bereds för närvarande<br />
inom Justitiedepartementet.<br />
Förändringarna av det processuella regelverket har tagit sikte på att anpassa<br />
reglerna till dagens krav och öppna upp för utnyttjandet av modern teknik i<br />
domstolarna. De mest omfattande förändringarna genomfördes den 1 november<br />
2008 då reformen En modernare rättegång (EMR) trädde i kraft. Reformen har<br />
inneburit stora förändringar i det processuella regelverk som styr rättegången i<br />
framför allt tingsrätt och hovrätt samt en modernisering av rättegångsförfarandet<br />
genom bättre utnyttjande av modern teknik. Systemet med prövningstillstånd i<br />
hovrätt har utvidgats till att omfatta bl.a. alla domar och beslut i tvistemål.<br />
12
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 NOTARIETJÄNSTGÖRINGEN<br />
4 Notarietjänstgöringen<br />
4.1 Inledning<br />
Allmänna bestämmelser om notariernas utbildning och tjänstgöring finns i<br />
notarieförordningen (1990:469), förordningen (1996:381) med tingsrättsinstruktion<br />
och förordningen (1996:382) med förvaltningsrättsinstruktion samt i<br />
Notarienämndens föreskrifter och allmänna råd för notarietjänstgöring vid<br />
tingsrätt respektive förvaltningsrätt (dnr 7-2004 respektive dnr 5-<strong>2010</strong>). Sådana<br />
bestämmelser finns också i bl.a. Allmänt löne- och förmånsavtal (ALFA) och i<br />
Lokalt avtal mellan Domstolsverket och Jusek angående lönerevisioner inom ramen för<br />
RALS 2007-<strong>2010</strong>. De allmänna bestämmelserna kompletteras av mer detaljerade<br />
bestämmelser i underrätternas interna styrdokument, bl.a. arbetsordningar<br />
och utbildningsplaner för notarier, samt i lokala arbetstidsavtal.<br />
Den fortsatta framställningen i detta avsnitt inleds med en beskrivning av de<br />
allmänna bestämmelser som finns angående notariernas utbildning och tjänstgöring.<br />
Efter detta följer en redogörelse för innehållet i rapporten Idéskiss till<br />
notarietjänstgöringens innehåll (<strong>DV</strong>-rapport 2003:5) och en kort sammanfattning av<br />
innehållet i Domstolsverkets utbildningsprogram för notarier.<br />
4.2 Allmänna bestämmelser om notarietjänstgöringen<br />
För anställning som notarie vid underrätt, krävs svenskt medborgarskap och<br />
fullgjord juristexamen eller motsvarande äldre examen. Med svensk juristexamen<br />
jämställs fullbordad juristutbildning som till övervägande del har ägt rum i<br />
Danmark, Finland, Island eller Norge. Domstolsverket beslutar om anställningen<br />
av notarier och verkets beslut kan överklagas till Notarienämnden.<br />
Notarietjänstgöringen fullgörs vid tingsrätt, förvaltningsrätt eller vid såväl tingsrätt<br />
som förvaltningsrätt. Den senare typen av notarietjänstgöring kallas kombinerad<br />
notarietjänstgöring. Notarier anställs tills vidare, dock längst för en tid<br />
om 2 år vid tjänstgöring i antingen tingsrätt eller förvaltningsrätt och längst för<br />
en tid om 2,5 år vid kombinerad notarietjänstgöring. Om en notarie är tjänstledig<br />
under viss tid på grund av enskild angelägenhet, förlängs anställningen<br />
med den tid som ledigheten har varat. En del av notarietjänstgöringen kan<br />
fullgöras vid hyresnämnd eller hos annan arbetsgivare.<br />
Notarier har reglerad arbetstid och omfattas därmed av ALFA och de lokala<br />
arbetstidsavtal som gäller vid domstolarna. I ALFA anges att den genomsnittliga<br />
ordinarie veckoarbetstiden för en heltidsanställd notarie är 39 timmar och 45<br />
minuter för helgfri måndag-fredag. Arbetstidens förläggning bestäms i domstolarnas<br />
lokala arbetstidsavtal. Det anges vidare att arbetsgivaren, om det finns<br />
särskilda skäl, har rätt att begära att en arbetstagare ska arbeta övertid samt att<br />
ersättning för övertidsarbete kan utgå i tid, s.k. kompensationsledighet, eller i<br />
pengar, dvs. övertidsersättning. Om fast tid tillämpas, är i princip all tid utöver<br />
den fasta tiden att betrakta som övertid. Vid flexibel arbetstid är arbete utanför<br />
flexramen att betrakta som övertid. För att arbete inom flexramen ska berättiga<br />
till ersättning i någon form, krävs att övertidsarbetet är beordrat och att arbetstagaren<br />
har fullgjort normalarbetstiden.<br />
13
NOTARIETJÄNSTGÖRINGEN <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Lönen för notarier har bestämts i Lokalt avtal mellan Domstolsverket och Jusek<br />
angående lönerevisioner inom ramen för RALS 2007-<strong>2010</strong>. Det lokala avtalet gäller till<br />
och med den 30 september <strong>2010</strong>.<br />
Notarien får under sin tjänstgöring normalt behörighet som gör det möjligt för<br />
honom eller henne att utföra allt mer kvalificerade arbetsuppgifter. För tingsnotarier<br />
finns bestämmelserna om behörighet i 16-18 §§ tingsrättsinstruktionen<br />
och för förvaltningsrättsnotarier finns bestämmelserna i 19-21 §§ förvaltningsrättsinstruktionen.<br />
Notarienämnden har utfärdat föreskrifter och allmänna råd för notarietjänstgöring<br />
vid tingsrätt respektive förvaltningsrätt. I föreskrifterna anges att notarietjänstgöringen<br />
ska bereda notarien en allsidig utbildning och samtidigt tillgodose<br />
ett arbetskraftsbehov vid underrätten. För tingsnotarier ska tyngdpunkten i<br />
tjänstgöringen ligga på målarbete och för förvaltningsrättsnotarier ska tyngdpunkten<br />
ligga på beredning av mål. Det anges vidare att underrätterna ska upprätta<br />
en plan över notariernas indelning till tjänstgöring (tjänstgöringsplan), att<br />
notarierna ska tjänstgöra på minst 2 avdelningar eller motsvarande organisatoriska<br />
enheter, att notariernas tjänstgöring bör inledas med en introduktion, att<br />
varje notarie ska ha en handledare, att notariens handledare ska vara ett stöd i<br />
arbetet och främja notariens utveckling samt att notarien kontinuerligt ska få<br />
vägledning och instruktioner under notarietjänstgöringen. Notarien ska också<br />
få kontinuerlig återkoppling i det löpande arbetet, tilldelas arbetsuppgifter som<br />
tillgodoser syftet med tjänstgöringen och fortlöpande underrättas om bedömning<br />
av hans eller hennes insatser. Det anges också att uppföljningssamtal bör<br />
genomföras med jämna mellanrum under tjänstgöringen, att domare inför samtal<br />
med en notarie bör ha inhämtat synpunkter från varje domare som har haft<br />
med notarien att göra, att notarien under samtalen ska underrättas om kvaliteten<br />
på hans eller hennes insatser samt att samtal bör genomföras en gång per kvartal<br />
under inledningsskedet och därefter ca en gång per halvår. Samtal bör också<br />
genomföras i samband med att notarien byter enhet.<br />
Notarienämndens föreskrifter och allmänna råd innehåller även bestämmelser<br />
om notariernas arbetsuppgifter. Det anges att notarien under tjänstgöringstiden<br />
ska bereda och föredra i målen uppkommande frågor, föra protokoll vid förhandlingar<br />
och ”votera” efter förhandlingar, upprätta förslag till domar och<br />
beslut samt föredra ärenden för avgörande. Notarien ska vidare göra erforderliga<br />
rättsutredningar, få insikt i kansligöromålen, få kännedom om handläggningen<br />
av administrativa ärenden samt utföra domaruppgifter enligt 17 och 18<br />
§§ tingsrättsinstruktionen eller 20 och 21 §§ förvaltningsrättsinstruktionen. Det<br />
anges särskilt att förvaltningsrättsnotarier bör ges tillfälle att hålla muntliga<br />
förhandlingar. I Notarienämndens föreskrifter och allmänna råd anges också<br />
att notarier bör få tillfälle att göra studiebesök och att delta i utbildning utöver<br />
den obligatoriska utbildningen för notarier.<br />
I tingsrätts- och förvaltningsrättsinstruktionerna anges att lagmannen vid underrätten<br />
har ansvaret för att notarierna får en allsidig och utvecklande utbildning<br />
samt att lagmannen ska beakta Notarienämndens föreskrifter om notarietjänstgöringen.<br />
Från och med den 1 oktober 2008 ska tjänstgöringsbetyg över notarietjänstgöringen<br />
utfärdas på begäran. Tjänstgöringsbetyget ska utfärdas av den myndighet<br />
där notarien har tjänstgjort och innehållet i tjänstgöringsbetyget ska på<br />
ett tydligt sätt spegla notariens arbetsprestationer, kunskaper och färdigheter.<br />
14
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 NOTARIETJÄNSTGÖRINGEN<br />
Det ska också lämna upplysningar om notariens noggrannhet och pålitlighet.<br />
Tjänstgöringsbetyget bör innehålla en presentation av domstolen, en redogörelse<br />
för tjänstgöringens innehåll och ett utlåtande över notariens tjänstgöring.<br />
Utlåtandet bör innehålla en beskrivning av notariens yrkesskicklighet, omdöme,<br />
samarbetsförmåga, arbetsförmåga och självständighet. Domstolschefen ska,<br />
innan betyg utfärdas, samråda med de domare som har haft uppföljningssamtal<br />
med notarien under tjänstgöringen och med de andra personalkategorier som<br />
notarien har arbetat med. Domstolschefen, eller den domare som han eller hon<br />
utser, ska också gå igenom innehållet i tjänstgöringsbetyget med notarien innan<br />
han eller hon lämnar domstolen. Det skriftliga tjänstgöringsbetyget bör överlämnas<br />
vid samma tillfälle eller sändas till notarien snarast efter det att notarien<br />
har lämnat sin anställning.<br />
4.3 Domstolsverkets idéskiss till notarietjänstgöringens<br />
innehåll<br />
Domstolsverket inledde under år 2002 ett projekt som syftade till att ta fram en<br />
idéskiss avseende notarietjänstgöringens utformning och innehåll. Målet var<br />
bl.a. att åstadkomma mer enhetlighet beträffande notarietjänstgöringen på olika<br />
domstolar och att tydliggöra utbildningsinslaget i tjänstgöringen. Domstolsverkets<br />
ambition var att idéskissen skulle användas vid lagmännens planering och<br />
utformning av notarietjänstgöringen på respektive domstol. Projektet avslutades<br />
under år 2003 och resulterade i bl.a. rapporten Idéskiss till notarietjänstgöringens<br />
innehåll (<strong>DV</strong>-rapport 2003:5).<br />
I rapporten anges att det bör finnas klart uppställda mål med notarietjänstgöringen<br />
samt att de uppställda målen och domstolarnas krav på notarierna måste<br />
tydliggöras för notarierna. Det anges vidare att notarieutbildningens kvalitet bör<br />
öka genom förändrade arbetsorganisationer samt att det på domstolarna bör<br />
finnas enhetliga rutiner och verksamhetsplanering på arbetslagsnivå. Det anges<br />
också att introduktion av nya notarier bör vara omsorgsfull samt innefatta en<br />
grundlig genomgång av verksamheten och notariens arbetsuppgifter. <strong>Domstolar</strong>na<br />
bör bl.a. ha rutiner för att hälsa en ny notarie välkommen till arbetsplatsen<br />
innan han eller hon påbörjar sin anställning. De bör också ta fram notariepärmar<br />
och väl genomarbetade introduktionsplaner för notarier. I rapporten anges också<br />
att notarier måste få en handledare och kontinuerlig återkoppling på utförda<br />
arbetsinsatser. Handledningen ska vara tydlig och handledarna bör ha till uppgift<br />
att bl.a. ta ett ansvar för att notarierna blir introducerade i gällande arbetsrutiner.<br />
Handledarna bör också informera notarierna om vilka krav som ställs<br />
på notarier, ge notarierna återkoppling på utförda arbetsprestationer och svara<br />
på notariernas frågor.<br />
När det gäller notariernas arbetsuppgifter anges i rapporten att notarier måste<br />
tilldelas adekvata och kvalificerade arbetsuppgifter, att samtliga domstolar bör<br />
upprätta relativt detaljerade utbildningsplaner för notarier samt att notarier, efter<br />
fullgjord notarietjänstgöring, bör vara generalister. Notarierna bör efter notariemeriteringen<br />
vara duktiga på att skriva, föredra, utreda och analysera samt ha en<br />
god uppfattning om hur domstolar arbetar. I rapporten anges också att notarier<br />
bör få arbeta med flertalet av de måltyper som finns på domstolen, biträda<br />
domarna i deras arbetsuppgifter och med tiden anförtros alltmer kvalificerade<br />
och självständiga arbetsuppgifter. Notarierna bör inte tas i anspråk för rena<br />
kansliuppgifter. Det anges vidare att delegationsmöjligheterna bör utnyttjas i så<br />
stor utsträckning som möjligt, att mängden mindre kvalificerade arbetsuppgifter<br />
15
NOTARIETJÄNSTGÖRINGEN <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
bör minska efter en viss tids tjänstgöring och att protokollföringsuppgifter till<br />
stor del bör skötas av annan personal. Beträffande notariernas arbetsbörda anges<br />
att den måste vara rimlig, att en översyn av arbetsbördan måste göras i samband<br />
med att notarien tilldelas nya arbetsuppgifter samt att det krävs ett aktivt och<br />
tydligt ledarskap för att komma till rätta med övertidsarbete bland notarierna.<br />
Det anges också att notarierna måste våga säga ifrån vid hög arbetsbelastning.<br />
Notarierna bör, enligt rapporten ha minst ett uppföljningssamtal efter halva<br />
tiden på en tjänstgöringsstation samt ett sådant samtal inför det att han eller hon<br />
ska lämna tjänstgöringsstationen. Det anges vidare att återkoppling måste ges i<br />
form av konstruktiv kritik, att återkoppling inför byte av tjänstgöringsstation bör<br />
avse de områden som tas upp i betygen och att innehållen i slutbetygen aldrig<br />
får utgöra obehagliga överraskningar för notarier. I rapporten framhålls också<br />
vikten av att notarier får framföra sina synpunkter utan att synpunkterna påverkar<br />
deras vardag och framtid på ett negativt sätt samt vikten av att notarier<br />
tillåts vara delaktiga i bl.a. verksamhetsplaneringen på domstolarna.<br />
4.4 Domstolsverkets utbildningsprogram för notarier<br />
Det finns en ansvarsfördelning mellan domstolarna och Domstolsverket när<br />
det gäller kompetensutveckling hos anställda inom domstolsväsendet. Lagmännen<br />
vid underrätterna har det yttersta ansvaret för att de anställda har den<br />
kompetens som arbetet kräver. De har också ett ansvar för att introducera<br />
nyanställd personal samt för att inventera och analysera behovet av kompetensutveckling<br />
på domstolarna. Domstolsverket ska stötta domstolarna i arbetet<br />
med kompetensinventering och kompetensanalys samt ställa resurser till förfogande<br />
vid genomförandet av olika kompetensutvecklingsinsatser. Domstolsverket<br />
ska också erbjuda grundutbildningar av olika slag. Dessa utbildningar är<br />
generella och vänder sig i första hand till grupper som är nya inom verksamhetsområdet.<br />
Som grundutbildningar räknas bl.a. introduktions- och behörighetskurserna<br />
för notarier samt kurserna i förvaltningsprocess, socialförsäkringsrätt,<br />
skatterätt och migrationsrätt för förvaltningsrättsnotarier. Dessa grundutbildningar<br />
är obligatoriska.<br />
Introduktionskursen för notarier är gemensam för tingsrätts- och förvaltningsrättsnotarier.<br />
Syftet med kursen är att ge notarierna information och övergripande<br />
kunskaper om bl.a. den praktiska notarietjänstgöringen, domstolarnas<br />
roll i samhället, medborgarnas och statsmakternas krav på domstolarna samt<br />
domarrollen och domarbanan. På kursen behandlas även områden såsom exempelvis<br />
bemötande och etik samt offentlighet och sekretess.<br />
Kurserna i förvaltningsprocess, socialförsäkringsrätt och skatterätt riktar sig<br />
enbart till förvaltningsrättsnotarier samt syftar till att ge notarierna grundläggande<br />
kunskaper om bl.a. förvaltningslagen (1986:223), förvaltningsprocesslagen<br />
(1971:291) och skatteprocessrätt. Förvaltningsrättsnotarier som tjänstgör på<br />
migrationsdomstolarna vid Förvaltningsrätterna i Stockholm, Göteborg och<br />
Malmö får också genomgå en grundkurs i migrationsrätt. Den senare kursen<br />
syftar till att ge notarierna grundläggande kunskaper om utlänningslagstiftningen<br />
och handläggningsfrågor i utlänningsärenden samt en orientering om vägledande<br />
avgöranden på området.<br />
16
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 NOTARIETJÄNSTGÖRINGEN<br />
Tingsnotarierna får genomgå en regional kurs som behandlar handläggningen<br />
av brottmål, tvistemål och ärenden. Kursen innefattar också utbildning i bl.a.<br />
påföljdsval, straffmätning och domskrivning. Eftersom kursen är regionalt<br />
anordnad, kan innehållet i den variera en del från region till region.<br />
Behörighetskursen för förvaltningsrättsnotarier syftar till att ge notarierna<br />
grundläggande insikter om domarrollen, fördjupade kunskaper om handläggning<br />
av mål och grundläggande kunskaper i konsten att leda muntliga förhandlingar.<br />
Behörighetskursen för tingrättsnotarier avser till stor del handläggningen<br />
av notariemål och notarieärenden, dvs. mål och ärenden som får avgöras av<br />
notarier. Tingsnotarier ska efter behörighetskursen bl.a. kunna genomföra<br />
sammanträden i tvistemål samt huvudförhandlingar i brottmål och tvistemål.<br />
17
DOMARUTBILDNINGEN <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
5 Domarutbildningen<br />
5.1 Inledning<br />
Allmänna bestämmelser om domarutbildningen finns bl.a. i förordningen<br />
(1996:379) med hovrättsinstruktion, förordningen (1996:380) med kammarrättsinstruktion<br />
samt i tingsrätts- och förvaltningsrättsinstruktionerna. Mer<br />
detaljerade bestämmelser om fiskalernas utbildning och tjänstgöring finns i<br />
överrätternas och underrätternas styrdokument. Som exempel på styrdokument<br />
kan nämnas domstolarnas arbetsordningar, utbildningsplaner för fiskaler och<br />
riktlinjer för fiskalstjänstgöringen.<br />
Här följer en redogörelse för de allmänna bestämmelser som finns avseende<br />
fiskalernas utbildning och tjänstgöring. Därefter följer en beskrivning av innehållet<br />
i den utbildningsplan för fiskalstjänstgöringen från år 2004 som utarbetats<br />
av Domstolsverket i samråd med överrätterna. Nämnda utbildningsplan<br />
ligger ofta till grund för de interna utbildningsplaner som utarbetas på domstolarna.<br />
Avsnittet avslutas med en beskrivning av innehållet i Domstolsverkets<br />
utbildningsprogram för fiskaler.<br />
5.2 Allmänna bestämmelser om domarutbildningen, m.m.<br />
En person som vill bli antagen till domarutbildning, måste normalt ha förvärvat<br />
notariemeritering. Överrätterna beslutar själva om antagningen och anställningen<br />
av fiskaler samt måste hela tiden anpassa antagningen efter antalet utbildningsplatser<br />
för fiskaler vid underrätterna. Antalet sådana utbildningsplatser fastställs<br />
av Domstolsverket.<br />
Domarutbildningen består av ca ett års tjänstgöring i överrätt, ca 2 års tjänstgöring<br />
vid underrätt och ca ett års adjunktionstjänstgöring i överrätt. Detta innebär<br />
att domarutbildningen normalt ska vara fullgjord efter ca 4 år. Domarutbildningen<br />
inleds med en provanställning under 6 sexmånader. Om provanställningen<br />
faller väl ut, övergår anställningen i en tillsvidareanställning i överrätten.<br />
Fiskalen ska då tjänstgöra ytterligare minst 6 månader i överrätt innan han eller<br />
hon kan påbörja tjänstgöringen vid underrätt. Fiskaler och adjunkter har, i<br />
likhet med ordinarie domare, oreglerad arbetstid eller s.k. förtroendearbetstid.<br />
Under det inledande året i överrätt har avdelningschefen ansvaret för att fiskalen<br />
får en allsidig och utvecklande utbildning. Avdelningschefen har också<br />
ansvaret för att ge vitsord över fiskalens tjänstgöring. Några centrala riktlinjer<br />
om hur vitsorden bör vara utformade finns inte. Varje hovrätts- och kammarrättsfiskal<br />
ska ha en ledamot som handledare och till handledare ska utses en<br />
ledamot som har ett särskilt intresse och i övrigt är lämplig för uppdraget.<br />
Överrättsfiskalernas arbetsuppgifter regleras i hovrätts- och kammarrättsinstruktionerna,<br />
men också i överrätternas styrdokument. Deras arbetsuppgifter<br />
består huvudsakligen i att bereda mål och ärenden, att göra rättsutredningar,<br />
att föredra mål och ärenden, att vara protokollförare vid och ”votera” efter<br />
förhandlingar samt att skriva förslag till beslut och domar.<br />
När fiskalen har fullgjort minst ett års tjänstgöring i överrätt, kan han eller hon<br />
få ett förordnande att tjänstgöra som tings- eller förvaltningsrättsfiskal vid<br />
underrätt. När fiskalen påbörjar sin tjänstgöring vid underrätt övergår ansvaret<br />
för hans eller hennes utbildning från avdelningschefen i överrätten till lagman-<br />
18
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 DOMARUTBILDNINGEN<br />
nen vid underrätten. Lagmannen vid underrätten har bl.a. ett ansvar för att<br />
fiskalen ges vitsord över sin tjänstgöring där. Domstolsverket har lämnat riktlinjer<br />
för hur dessa vitsord bör vara utformade (se nedan). Varje tings- och<br />
förvaltningsrättsfiskal ska få en ny handledare vid underrätten, och handledaren<br />
ska alltid vara ordinarie domare. Till handledare ska utses en ordinarie domare<br />
som har ett särskilt intresse och i övrigt är lämplig för uppdraget. Under tjänstgöringen<br />
vid underrätt handlägger fiskalen mål och ärenden under eget ansvar.<br />
Fiskalernas arbetsuppgifter regleras i tingsrätts- och förvaltningsrättsinstruktionen,<br />
men också i underrätternas styrdokument.<br />
Hovrättspresidenterna har utarbetat riktlinjer för mål som inte bör tilldelas<br />
tingsfiskaler (HÖN:S dnr 162/02). I riktlinjerna anges att tingsfiskaler inte bör<br />
döma eller fatta viktigare handläggningsbeslut i mål med många tilltalade eller<br />
parter. De bör inte heller döma eller fatta sådana beslut i mål som är vidlyftiga<br />
eller uppmärksammade eller i mål som kan antas kräva särskild erfarenhet. I<br />
riktlinjerna anges vidare att fiskaler inte bör avgöra brottmål som avser mord,<br />
dråp, tjänstefel eller allvarligare brott enligt 6 kap. brottsbalken. De bör inte<br />
heller avgöra mål avseende brott om det lägsta straff som är föreskrivet för<br />
brottet är fängelse minst 2 år eller brott som i det enskilda fallet kan antas medföra<br />
fängelse 2 år eller mera. Mål avseende vårdnad, boende och umgänge bör,<br />
enligt riktlinjerna, inte handläggas av fiskal i de fall då frågan kan antas kräva<br />
särskild erfarenhet. Ungdomsmål som ska handläggas av särskilt utsedda domare,<br />
får avgöras av fiskal efter särskild prövning. Riktlinjerna innehåller även<br />
bestämmelser om bl.a. tingsfiskalernas måltilldelning och önskemål. Det anges<br />
att riktlinjerna bör beaktas redan vid fördelningen av inkommande mål och att<br />
chefsdomarna bör vara lyhörda för tingsfiskalens önskemål om att av lämplighetsskäl<br />
inte handlägga ett visst mål. Det anges också att tingsfiskalen under<br />
den senare delen av underrättstjänstgöringen bör få handlägga även mål som<br />
angetts ovan i sådana fall där chefsdomaren, efter samråd med tingsfiskalen, av<br />
utbildningsskäl anser detta lämpligt.<br />
Domstolsverket har, som ovan nämnts, lämnat riktlinjer som bör beaktas av<br />
underrättslagmän vid utfärdandet av vitsord till fiskaler (<strong>DV</strong>FS 1991:3). I riktlinjerna<br />
anges att vitsorden ska vara skriftliga och belysa fiskalens kvalifikationer<br />
som domare. Det anges vidare att vitsorden alltid bör innehålla uppgift om<br />
tjänstgöringens längd, vilka personer lagmannen har samrått med, fiskalens<br />
förmåga att leda förhandlingar och fiskalens lämplighet för fortsatt domarutbildning.<br />
De bör också innehålla rubrikerna inledning, yrkesskicklighet, arbetsförmåga,<br />
samarbetsförmåga, omdöme, självständighet, övrigt och sammanfattning.<br />
Under rubrikerna bör lagmännen i beskrivande form lyfta fram vad<br />
som utgör fiskalens särskilda förtjänster eller brister. Om fiskalen bedöms motsvara<br />
genomsnittet, behöver någon utförlig redovisning inte lämnas.<br />
När fiskalen har fullgjort minst 2 års tjänstgöring vid underrätt, kan han eller<br />
hon få ett förordnade att tjänstgöra som tf. hovrättsassessor eller tf. kammarrättsassessor<br />
i överrätt. Ansvaret för fiskalens utbildning och tjänstgöring återgår<br />
då till avdelningschefen i överrätten. Fiskalen utför under adjunktionstjänstgöringen<br />
i stort sett samma arbetsuppgifter som andra ledamöter i överrätten.<br />
Adjunktionstjänstgöringen ska pågå under minst ett år, och efter godkänd<br />
sådan tjänstgöring kan fiskalen få anställning i överrätten som hovrätts-<br />
eller kammarrättsassessor. Domarutbildningen är då avslutad.<br />
19
DOMARUTBILDNINGEN <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
5.3 Domstolsverkets utbildningsplan för bl.a. fiskaler<br />
Domstolsverket har i samråd med överrätterna utarbetat en utbildningsplan<br />
för bl.a. fiskalers utbildning och tjänstgöring. Planen antogs den 17 maj 2004<br />
och har titeln Utbildningsplan, Plan för utbildning av domare, från fiskal till assessor<br />
(dnr 673-2003). Utbildningsplanen är gemensam för allmän domstol och förvaltningsdomstol<br />
samt syftar till att bl.a. skapa enhetlighet och förutsebarhet i<br />
domarutbildningen. I inledningen av utbildningsplanen anges att domarutbildningen<br />
ska utgöra en bra grundutbildning för dem som i framtiden önskar bli<br />
domare eller meritera sig för annan framtida tjänstgöring som jurist. Det anges<br />
också att domarutbildningens innehåll ska vara tydligt och sammanhållet samt<br />
att arbetet måste planeras så att fiskalen kan delta i utbildning och få möjlighet<br />
att förkovra sig. Under olika rubriker behandlas därefter vad som bör gälla i<br />
fråga om bl.a. introduktion, handledning, utvecklings- och uppföljningssamtal<br />
samt utbildning.<br />
Det anges att det för varje fiskal ska finnas en individuellt utformad utbildningsplan.<br />
Syftet med nämnda plan är att kunna anpassa utbildningen efter den<br />
enskilda fiskalens förutsättningar. Fiskalens närmaste chef ska ha ansvaret för<br />
att uppdatera planen samt ansvaret för att planen följer fiskalen vid byte av<br />
avdelning och domstol. Fiskalen ska genomgå en introduktion i överrätt, efter<br />
övergång från överrätt till underrätt och efter övergång från underrätt till överrätt.<br />
Fiskalen ska under varje introduktion få del av en introduktionsplan. Det<br />
anges att en bra och genomtänkt introduktion på domstolen är viktigt för att<br />
skapa trivsel hos den nyanställde och för att han eller hon snabbt ska kunna<br />
göra en god insats som medarbetare i arbetslaget. Det anges också att en bra<br />
introduktion ger signaler om att det är en professionell, genomtänkt och välfungerande<br />
verksamhet som fiskalen har kommit till. Introduktionen bör alltid<br />
innehålla information om bl.a. domstolen och domarutbildningen, avdelningens<br />
eller enhetens arbetsformer, fiskalens arbetsuppgifter, vad som förväntas<br />
av fiskalen samt när och utifrån vilka kriterier fiskalen kommer att bli bedömd.<br />
En ny fiskal vid underrätt bör, enligt planen, vara fri från egna förhandlingar<br />
och sammanträden under i vart fall den första veckan.<br />
I utbildningsplanen anges vidare att fiskalen ska ha en handledare under varje<br />
skede av domarutbildningen. Handledningen ska utgöra ett komplement till<br />
den dagliga återkopplingen på arbetsinsatserna samt syfta till att utveckla och<br />
stärka fiskalen i rollen som blivande domare. Handledaren ska vara ett personligt<br />
stöd för fiskalen samt hjälpa honom eller henne att bättre använda sig själv,<br />
sina kunskaper och erfarenheter i den praktiska verksamheten. Det anges i<br />
planen att handledningen inledningsvis bör vara mer handfast, att handledningen<br />
bör ske med utgångspunkt i fiskalens önskemål och att det är fiskalens<br />
frågor som bör stå i centrum för handledning. Det anges vidare att handledaren<br />
ska bidra med råd och uppmuntran, att handledningen bör vara skild från<br />
chefsrollen samt att handledaren bör genomgå särskild handledarutbildning.<br />
Handledaren för fiskal i överrätt bör regelbundet träffa fiskalen samt diskutera<br />
bl.a. hur fiskalen ser på sin arbetssituation och återkopplingen från andra personer.<br />
Handledaren för fiskal i underrätt bör bl.a. kontrollera att fiskalens lottning<br />
är rätt dimensionerad och att fiskalens arbetsuppgifter är stimulerande samt<br />
bevaka vilka måltyper fiskalen handlägger. Den senare handledaren bör också<br />
läsa några av fiskalens domar och lyssna på någon av fiskalens förhandlingar.<br />
20
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 DOMARUTBILDNINGEN<br />
Det anges också att fiskalens närmaste chef bör ha uppföljningssamtal med<br />
fiskalen minst varannan månad och utvecklingssamtal med fiskalen mer än en<br />
gång per år. Uppföljningssamtalen syftar till att informera fiskalen om bl.a. vad<br />
som förväntas av honom eller henne när det gäller arbetsinsatserna, hur hittillsvarande<br />
arbetsinsatser har bedömts och i vilka avseenden fiskalen behöver<br />
förkovra sig. Utvecklingssamtalen ska vara mer djupgående än uppföljningssamtalen<br />
samt syfta till att bl.a. utveckla fiskalen och förbättra arbetsförhållandena<br />
på domstolen.<br />
Fiskalernas arbetsbelastning vid underrätt bör, enligt planen, anpassas till vad<br />
som rimligen kan krävas med hänsyn till att fiskalen är under utbildning. Det<br />
anges att en fiskal vid resursfördelning bör anses motsvara ett tillskott på en<br />
halv årsarbetskraft domare. Vid denna bedömning har hänsyn tagits till den tid<br />
som går åt för handledaren att handleda fiskalen.<br />
5.4 Domstolsverkets utbildningsprogram för fiskaler<br />
Som angetts i avsnitt 4.4 finns det en ansvarsfördelning mellan Domstolsverket<br />
och domstolarna när det gäller kompetensutvecklingen hos de anställda. Domstolsverket<br />
ansvarar för grundutbildningar och till grundutbildningar räknas<br />
bl.a. utbildningsprogrammet för fiskaler. Kurserna i utbildningsprogrammet är<br />
obligatoriska.<br />
Introduktionskursen för fiskaler är gemensam för hovrätts- och kammarrättsfiskaler<br />
samt syftar till att ge fiskalerna en introduktion till arbetet i överrätt.<br />
Kursen innehåller gemensamma avsnitt om bl.a. offentlighet och sekretess<br />
samt föredragningsteknik. Den innehåller också avsnitt som är specifika för<br />
hovrätts- respektive kammarrättsfiskaler. Hovrättsfiskalerna får utbildning i<br />
bl.a. praktisk hovrättsprocess och påföljdsval, medan kammarrättsfiskaler får<br />
utbildning i bl.a. praktisk förvaltningsprocess och domskrivning.<br />
Efter introduktionskursen följer 4 separata kurser för fiskaler vid allmän domstol<br />
respektive förvaltningsdomstol. Dessa kurser är fortsättningskurs A-D.<br />
Fortsättningskurs A för fiskaler vid allmän domstol riktar sig till fiskaler som<br />
inom kort ska påbörja, eller nyligen har påbörjat, sin tjänstgöring vid tingsrätt.<br />
Kursen syftar till att ge fiskalerna fördjupade kunskaper om bl.a. handläggningen<br />
av tvistemål och brottmål samt förlikningsverksamhet. Fortsättningskurserna<br />
B-C riktar sig till tingsfiskaler och behandlar områden såsom exempelvis materiell<br />
processledning, bevisvärdering, påföljdsfrågor och domskrivning. Under<br />
fortsättningskurs C ska fiskalerna också få en inblick i hur undersökningar<br />
genomförs på Statens kriminaltekniska laboratorium (SKL) och hur utlåtanden<br />
från SKL ska tolkas. Även fortsättningskurs D riktar sig till tingsfiskaler. Kursen<br />
syftar till att ge fiskalerna fördjupade kunskaper i bl.a. avtalsrätt, människohandel<br />
samt offentlighet och sekretess. Den syftar också till att ge fiskalerna en inblick<br />
i muslimsk familjerätt samt massmedias arbete och förhållningssätt gentemot<br />
<strong>Sveriges</strong> domstolar.<br />
Fortsättningskurs A för fiskaler vid förvaltningsdomstol riktar sig till fiskaler<br />
som har tjänstgjort en viss tid i kammarrätt och syftar till att ge fiskalerna fördjupade<br />
kunskaper om bl.a. laglighetsprövningar, plan- och bygglagstiftningen<br />
samt mervärdesskatt. Fortsättningskurs B riktar sig till fiskaler som inom kort<br />
ska påbörja, eller nyligen har påbörjat, sin tjänstgöring vid förvaltningsrätt.<br />
Fiskalerna ska under kursen få fördjupade kunskaper om bl.a. muntliga för-<br />
21
DOMARUTBILDNINGEN <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
handlingar vid förvaltningsrätt och praktisk förvaltningsprocess. De ska också<br />
få en inblick i arbetsledningsfrågor samt i massmedias arbete och förhållningssätt<br />
mot <strong>Sveriges</strong> domstolar. Fortsättningskurserna C-D riktar sig till förvaltningsrättsfiskaler<br />
och syftar till att ge fiskalerna fördjupade kunskaper om bl.a.<br />
mervärdesskatt, aktiebolagsbeskattning, koncernbeskattning och internationell<br />
beskattning samt socialförsäkringsrätt och processuella frågor inom socialförsäkringsrätten.<br />
Fortsättningskurserna E och F är gemensamma för fiskaler vid allmän domstol<br />
och förvaltningsdomstol. Fortsättningskurs E riktar sig till fiskaler som inom<br />
kort ska påbörja, eller nyligen har påbörjat, sin adjunktionstjänstgöring i överrätt.<br />
Fiskalerna ska under kursen få fördjupade kunskaper om processuella<br />
frågor i överrätten samt kunskaper om bl.a. EG-rätt och mänskliga rättigheter.<br />
Fortsättningskurs F är den sista kursen i utbildningsprogrammet och riktar sig<br />
till fiskaler som befinner sig i slutet av adjunktionstjänstgöringen. Kursen<br />
genomförs i form av en studieresa till Bryssel, Luxemburg och Strasbourg samt<br />
syftar till att ge fiskalerna inblick i arbetet på bl.a. EG-kommissionen, EGdomstolen<br />
och Europadomstolen.<br />
Fiskaler som tjänstgör på Migrationsöverdomstolen eller migrationsdomstolarna<br />
ska numera också genomgå 2 kurser i migrationsrätt. Den första kursen, grundkurs<br />
i migrationsrätt, riktar sig till notarier, föredragande och fiskaler som nyligen<br />
har påbörjat sin tjänstgöring på en migrationsavdelning. Kursen behandlar,<br />
som nämnts i avsnitt 4.4, utlänningslagstiftningen och handläggningsfrågor i<br />
utlänningsärenden samt vägledande avgöranden på området. Den andra kursen,<br />
fortsättningskurs i migrationsrätt, syftar till att ge fiskalerna fördjupade kunskaper<br />
om bl.a. asylrättsliga frågor, regler för anhöriginvandring och bevisvärdering<br />
i migrationsmål.<br />
Fiskaler i allmän domstol och förvaltningsdomstol erbjuds också möjligheten<br />
att genomgå kursen ”Utveckling av Grupp och Ledare” (UGL). Det pedagogiska<br />
upplägget på kursen är upplevelsebaserat. Deltagarnas aktiva handlande<br />
ska generera ökade kunskaper om grupp- och ledarutveckling. Syftet med utbildningen<br />
är att öka individens kännedom om det egna sättet att fungera som<br />
gruppmedlem och ledare. Fiskalen ska med sådan kännedom kunna skapa en<br />
uppriktigare och öppnare relation till sina medarbetare.<br />
22
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 TIDIGARE UNDERSÖKNINGAR<br />
6 Tidigare undersökningar<br />
6.1 Inledning<br />
Det har under åren genomförts ett flertal statliga utredningar avseende notarietjänstgöringen<br />
och domarutbildningen (se bl.a. SOU 2003:102 och Ds 2007:11).<br />
En del av dem har tillsatts av regeringen och andra har tillsatts av Domstolsverket,<br />
i vissa fall på uppdrag av regeringen. Utredningarna har till stor del<br />
avsett notarietjänstgöringens och domarutbildningens utformning och innehåll.<br />
En del utredningar innehåller även enstaka uttalanden om och synpunkter på<br />
notariernas och fiskalernas arbetssituation. Någon utredning som på ett mer<br />
genomgripande sätt behandlar notariernas och fiskalernas arbetssituation i<br />
praktiken har emellertid inte genomförts.<br />
Undersökningar om notariernas och fiskalernas arbetssituation har framför allt<br />
genomförts av Jusek samt av bl.a. notarie- och fiskalsföreningar runt om i landet.<br />
En del information om notariernas arbetssituation går också att finna i<br />
Domstolsverkets medarbetarundersökningar och Notarienämndens minnesanteckningar<br />
från besök vid underrätter.<br />
Den fortsatta framställningen inleds med en redogörelse för Juseks undersökningar<br />
avseende notariernas arbetssituation samt en sammanfattning av den<br />
information om notariernas arbetssituation som går att finna i Domstolsverkets<br />
medarbetarundersökningar och Notarienämndens minnesanteckningar. Efter<br />
detta följer en exemplifiering av de uttalanden om och synpunkter på fiskalernas<br />
arbetssituation som lämnats i statliga utredningar avseende domarutbildningen<br />
samt en redogörelse för Juseks undersökning avseende bl.a. fiskalernas<br />
arbetstider och arbetsmiljö från år 2005.<br />
6.2 Juseks undersökningar av notariernas arbetssituation<br />
Jusek har en särskild sektion, notariesektionen, för medlemmar som genomgår<br />
notarietjänstgöringen. Sektionen arbetar för att notarierna ska ha juridiskt kvalificerade<br />
arbetsuppgifter, att notarierna inte ska arbeta övertid utan ersättning<br />
och att lönen för notarier ska motsvara den lön som tillämpas för andra jämförbara<br />
akademikergrupper. Den arbetar också för att främja kontakten mellan<br />
medlemmarna och potentiella arbetsgivare samt för att notarietjänstgöringen<br />
ska vara enhetlig över hela landet.<br />
Notariesektionen har under åren 2004, 2006 och 2009 genomfört enkätundersökningar<br />
avseende notariernas arbetssituation. Vi ger här en kort sammanfattning<br />
av de 2 enkätundersökningar som genomfördes under år 2009. Den första<br />
undersökningen avsåg notariernas uppfattningar om arbetssituationen och den<br />
andra undersökningen avsåg underrättslagmännens uppfattningar om notariernas<br />
arbetssituation.<br />
Den första enkäten riktade sig till de notarier som var medlemmar i notariesektionen<br />
och som hade anmält sina e-postadresser till sektionen. Antalet sådana<br />
medlemmar uppgick till sammanlagt 620. Enkäten besvarades av 327 notarier<br />
och svarsfrekvensen uppgick alltså till drygt 50 procent.<br />
23
TIDIGARE UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Resultaten av enkätundersökningen visade att 53 procent av tingsnotarierna<br />
och 20 procent av förvaltningsrättsnotarierna inte hade någon handledare samt<br />
att ca 13 procent av tingsnotarierna ansåg att de fick sin behörighet för tidigt<br />
under notarietjänstgöringen. De visade också att endast 61 procent av tingsnotarierna<br />
ansåg att de hade i huvudsak kvalificerade arbetsuppgifter.<br />
Notarierna fick i enkäten också svara på frågor avseende arbetsbördan, arbetsbelastningen<br />
och arbetstiderna. Resultaten visade bl.a. följande.<br />
• Endast 16 procent av tingsnotarierna och 36 procent av förvaltningsrättsnotarierna<br />
instämde helt i påståendet att de kunde säga ifrån när de hade<br />
för mycket att göra. Övriga notarier instämde delvis, inte särskilt eller inte<br />
alls i påståendet.<br />
• Ca 53 procent av tingsnotarierna och ca 8 procent av förvaltningsrättsnotarierna<br />
angav att de arbetade minst 45 timmar per vecka i genomsnitt.<br />
• Ca 83 procent av tingsnotarierna och ca 98 procent av förvaltningsrättsnotarierna<br />
angav att ingen tid utöver normal arbetstid var beordrad övertid.<br />
• Ca 41 procent av tingsnotarierna och ca 11 procent av förvaltningsrättsnotarierna<br />
angav att de endast delvis hade möjlighet att kompensera mertidsarbete<br />
genom uttag av ledighet.<br />
Enkäten innehöll även frågor avseende kontinuerlig återkoppling samt uppföljnings-<br />
och utvecklingssamtal. Resultaten i dessa delar visade bl.a. följande.<br />
• Ca 40 procent av tingsnotarierna och 28 procent av förvaltningsrättsnotarierna<br />
angav att de inte fick kontinuerlig återkoppling av domarna.<br />
• Ca 21 procent av tingsnotarierna och ca 18 procent av förvaltningsrättsnotarierna<br />
angav att de inte hade haft något uppföljningssamtal.<br />
• Nästan två tredjedelar av notarierna angav att de inte hade haft något utvecklingssamtal<br />
med sin chef.<br />
Resultaten av enkätundersökningen visade dessutom att många notarier betraktade<br />
sig som i första hand arbetskraft på domstolarna, att många notarier hade<br />
svårt att koppla bort tankarna på arbetet under fritiden och att en del notarier<br />
påverkades enbart negativt av betygsättningen.<br />
Den andra enkäten riktade sig till lagmännen vid underrätterna och besvarades<br />
av samtliga lagmän. Resultaten visade att lagmännen hade andra uppfattningar<br />
än notarierna när det gällde bl.a. förekomsten av notariehandledare, notariernas<br />
förmåga att säga ifrån vid hög arbetsbelastning, förekomsten av mertidsarbete<br />
bland notarierna, notariernas möjligheter att kompensera mertidsarbete genom<br />
uttag av ledighet samt förekomsten av uppföljningssamtal. Som exempel kan<br />
nämnas notariernas och lagmännens svar avseende förekomsten av notariehandledare<br />
och mertidsarbete bland notarierna. Andelen notarier som angav att<br />
de hade en handledare uppgick till 48 procent, medan andelen lagmän som<br />
angav att notarierna hade en handledare uppgick till ca 81 procent. Andelen<br />
notarier som angav att de arbetade mer än normal arbetstid uppgick till ca 90<br />
procent, medan andelen lagmän som angav att notarierna arbetade mer än<br />
normal arbetstid uppgick till ca 44 procent.<br />
24
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 TIDIGARE UNDERSÖKNINGAR<br />
6.3 Domstolsverkets medarbetarundersökningar<br />
Domstolsverket har vid några tillfällen genomfört medarbetarundersökningar<br />
på domstolarna. Den senaste undersökningen genomfördes under hösten 2008<br />
och det var då femte gången som en medarbetarundersökning genomfördes<br />
inom <strong>Sveriges</strong> <strong>Domstolar</strong>. Syftet med undersökningarna har varit att ta reda<br />
på hur medarbetarna upplever arbetssituation och utifrån resultaten av undersökningarna<br />
vidta åtgärder för att förbättra arbetssituationen på domstolarna.<br />
Under åren 2004 och 2006 användes analysmodellen med Nöjd-Personal-<br />
Index (NPI) och under år 2008 användes i stället analysmodellen med Nöjd-<br />
Medarbetar-Index (NMI). Båda analysmodellerna är uppbyggda av dels ett mått<br />
för totalnöjdheten, NPI eller NMI, dels ett antal faktorer som speglar olika<br />
delar av arbetsförhållandena. De olika faktorerna mäts med ett antal frågor som<br />
beskriver delar av respektive faktor. Medarbetarna får värdera hur väl de instämmer<br />
i olika påståenden på tiogradiga skalor, där 1 är lägsta betyg och 10 är<br />
högsta betyg.<br />
Resultaten av medarbetarundersökningarna visar att notarierna samtliga år har<br />
haft sämst resultat av alla personalkategorier på områdena egenkontroll, stöd,<br />
påverkan och stress. Notarierna hade under år 2004 sämst resultat av alla personalkategorier<br />
även på områdena trivsel och mål samt under år 2006 på områdena<br />
mitt arbete, fysisk arbetsmiljö och information. Under år 2008 hade de<br />
sämst resultat av alla personalkategorier på området information samt på de 2<br />
nya områdena samarbete och medarbetarskap. Resultaten visar också att<br />
notarierna, vid en jämförelse med andra personalkategorier, har relativt dåliga<br />
resultat även på övriga områden, nämligen områdena förtroende för ledningen,<br />
ersättning, kompetens och kompetensutveckling samt ledarskap och säkerhet.<br />
6.4 Notarienämndens undersökningar<br />
Notarienämnden är en självständig myndighet som har till uppgift att avgöra<br />
ärenden som överklagas till nämnden och meddela föreskrifter för notarietjänstgöringen.<br />
Myndigheten leds av en nämnd som består av högst 6 ledamöter<br />
och nämndens ledamöter utses av regeringen för en tid av högst 3 år.<br />
Domstolsverket utför administrativa uppgifter åt nämnden samt svarar för<br />
beredning och föredragning av ärenden vid nämndens sammanträden.<br />
Notarienämnden gör med jämna mellanrum besök vid tingsrätter och förvaltningsrätter<br />
för att undersöka hur väl domstolarna följer nämndens föreskrifter.<br />
Under besöken genomför representanter från nämnden intervjuer med bl.a.<br />
domstolschefer och notarier. Vi har tagit del av minnesanteckningar från Notarienämndens<br />
besök vid underrätter i maj 1999, maj 2001, april 2004, september<br />
2006, oktober och november 2007 samt oktober 2009. Minnesanteckningarna<br />
avser besök vid sammanlagt 21 tingsrätter under perioden från maj 1999 till oktober<br />
2009 och 3 förvaltningsrätter under perioden från maj 1999 till april 2004.<br />
Av minnesanteckningarna framgår att notariernas arbetssituation har varierat<br />
mellan domstolsslagen och även mellan domstolarna inom samma domstolsslag.<br />
Det framgår också att domarna och notarierna vid domstolarna inte alltid<br />
har haft samma uppfattningar om notariernas arbetssituation. Innehållen i<br />
minnesanteckningarna visar bl.a. att mertidsarbete bland notarier har upplevts<br />
som ett problem på en del tingsrätter och att många notarier har haft problem<br />
att ta ut kompensation för inarbetad mertid i form av ledighet. De visar också<br />
att det har funnits stora skillnader mellan tingsrätterna när det gäller bl.a. intro-<br />
25
TIDIGARE UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
duktionen av nya notarier, uppföljnings- och utvecklingssamtal, notariernas<br />
arbetsuppgifter, tidpunkterna för notariernas behörighet och interna utbildningsinsatser<br />
för notarier. Som exempel kan nämnas att notarierna vid en del<br />
tingsrätter inte har fått någon introduktion, medan notarierna vid en del andra<br />
tingsrätter har fått en omfattande introduktion. Som ytterligare exempel kan<br />
nämnas att notarierna vid en del tingsrätter har fått ha egna muntliga förberedelser<br />
i tvistemål, medan notarierna vid en del andra tingsrätter inte har fått ha<br />
sådana förberedelser. Innehållen i minnesanteckningarna visar också hur notarierollen<br />
har förändrats i och med inrättandet av beredningsorganisationer.<br />
Notarier som tjänstgör på arbetsenheter med beredningsorganisationer har,<br />
enligt minnesanteckningarna, uppgett att de numera arbetar tillsammans med<br />
flera domare åt gången och att de till stor del har övertagit domarnas arbete<br />
med beredningen av dispositiva tvistemål.<br />
Notarierna har under nämndens besök vid underrätterna fått lämna önskemål<br />
om förändringar avseende arbetssituationen. Förvaltningsrättsnotarierna har<br />
framfört önskemål om bättre introduktion, mer återkoppling på utförda arbetsinsatser,<br />
fler uppföljnings- och utvecklingssamtal samt fler egna mål. Tingsnotarierna<br />
har framfört önskemål om bl.a. bättre introduktion, tydligare<br />
information om förväntningar på notarierna, mindre protokollföring, fler och<br />
bättre uppföljnings- och utvecklingssamtal, mer återkoppling på utförda arbetsinsatser<br />
samt fler internutbildningar för notarier. Tingsnotarierna har också<br />
framfört önskemål om att få skriva fler domsförslag och att få ha fler egna<br />
förhandlingar.<br />
6.5 Uttalanden om fiskalernas arbetssituation<br />
De statliga utredningar som genomförts avseende domarutbildningen innehåller,<br />
som ovan nämnts, enstaka uttalanden om och synpunkter på bl.a. fiskalernas<br />
arbetssituation. En del av dem innehåller uttalanden om att det finns brister i<br />
domarutbildningen och att bristerna påverkar fiskalernas arbetssituation på ett<br />
negativt sätt. En del andra utredningar innehåller uttalanden om och synpunkter<br />
på förhållanden som påverkar fiskalernas arbetssituation. Vi lämnar nedan några<br />
exempel på de uttalanden om och synpunkter på fiskalernas arbetssituation<br />
som gjorts i statliga utredningar.<br />
Under år 1993 tillsattes en utredning som bl.a. skulle kartlägga behovet av att<br />
stärka domarnas ställning och lämna förslag till inriktning av det fortsatta<br />
utredningsarbetet. Utredningen antog namnet ”1993 års domarutredning”. I<br />
utredningens betänkande Domaren i Sverige inför framtiden – utgångspunkter för fortsatt<br />
utredningsarbete (SOU 1994:99) angavs bl.a. att de många flyttningarna mellan<br />
olika tjänstgöringsorter var ett stort bekymmer för yngre domare och att de yngre<br />
domarna var oroliga över framtiden. Under år 1995 tillkallade regeringen en<br />
kommitté som fick i uppdrag att göra en översyn av den organisatoriska strukturen<br />
inom domstolsväsendet. Kommittén antog namnet ”1995 års Domstolskommitté”.<br />
I kommitténs uppdrag ingick bl.a. att lämna ett principförslag till<br />
reformerad domarutbildning. Kommittén redovisade i sitt betänkande Domaren<br />
och Beredningsorganisationen – utbildning och arbetsfördelning (SOU 1998:88) resultaten<br />
av en kartläggning som hade genomförts i januari 1996. Kartläggningen avsåg hur<br />
underrättsdomarnas arbetstid fördelade sig på olika arbetsuppgifter. Resultaten<br />
visade bl.a. att den genomsnittliga veckoarbetstiden för tingsfiskaler och förvaltningsrättsfiskaler<br />
uppgick till drygt 43 respektive ca 41 timmar samt att fiskalerna<br />
ägnade mer tid än ordinarie domare åt rättsutredningar och domskrivning.<br />
26
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 TIDIGARE UNDERSÖKNINGAR<br />
Domstolsverket fick i regleringsbrevet för budgetåret 2000 i uppdrag att lämna<br />
förslag på hur domarutbildningen skulle utformas som en följd av att underrättstjänstgöringen<br />
för fiskaler den 1 februari samma år förlängdes från 1 år till<br />
2 år. Domstolsverket tillsatte en arbetsgrupp som den 1 november 2000 lade<br />
fram rapporten En förbättrad domarutbildning (<strong>DV</strong>-rapport 2000:1). Arbetsgruppen<br />
konstaterade i rapporten att det fanns brister i domarutbildningen och att det<br />
behövde vidtas åtgärder för att komma till rätta med bristerna. Arbetsgruppen<br />
lämnade förslag om bl.a. handledarskap för fiskaler, utbildning för domare i<br />
frågor om handledarskap, utvecklingssamtal med fiskaler, fiskalers måltilldelning<br />
och utbildning för fiskaler. En del av arbetsgruppens förslag resulterade i ändringar<br />
i domstolsinstruktionerna.<br />
Domstolsverket tillsatte under år 2000 en annan arbetsgrupp, den s.k. FIDAgruppen<br />
(FIDA står för Fiskalsplacering och Domarbanans Attraktivitet).<br />
Arbetsgruppen avlämnade i januari 2001 rapporten Domarbanans attraktionskraft<br />
(<strong>DV</strong>-rapport 2001:2) samt konstaterade i rapporten att en stor del av fiskalerna<br />
ansåg sig ha alldeles för mycket att göra och att många fiskaler ansåg sig ha för<br />
lite inflytande över arbetet. Den konstaterade också att det, förutom en förkortning<br />
av domarutbildningen, inte hade hänt så mycket under de senaste 15<br />
åren och att det var beklagligt att de yngre juristerna fortfarande ansåg sig sakna<br />
sådana självklara saker som exempelvis bra och modern arbetsmiljö, uppskattning<br />
och feedback, öppenhet mellan kollegor samt fast stationering.<br />
Arbetsgruppen föreslog bl.a. att antalet byten av bostadsort under tjänstgöringen<br />
borde minimeras, att ett mer omfattande utbildningspaket för yngre jurister<br />
borde tas fram, att åtgärder borde vidtas för att minska arbetsbördan för fiskaler<br />
på domstolarna och att de ordinarie domarna borde ge mer feedback till yngre<br />
jurister. Den angav också att domarutbildningen borde ses över i ett bredare<br />
perspektiv och att det behövdes en ny syn på domarkarriärens utformning.<br />
Regeringen uppdrog i juli 2005 åt en särskild utredare att överväga bl.a. hur<br />
domarutbildningen borde utvecklas i olika avseenden. Utredaren redovisade<br />
sina överväganden i departementspromemorian En mer öppen domarutbildning<br />
(Ds 2007:11). Utredaren angav i promemorian att innehållet i Domstolsverkets<br />
utbildningsplan inte alltid överensstämde med hur det såg ut i praktiken på<br />
domstolarna. Som exempel på områden där det förekom avvikelser nämndes<br />
områdena introduktion, handledning samt utvecklings- och uppföljningssamtal.<br />
Utredaren framhöll att fiskalerna under tjänstgöringen vid underrätt borde ha<br />
ett väsentligt större inslag av handledning samt att fiskalerna borde ges lika<br />
mycket tid från de ordinarie domarna i form av aktiv handledning och utbildning<br />
som fiskalerna själva skapade utrymme för genom sina arbetsinsatser.<br />
Utredaren framhöll vidare att grunddimensionering i domstolarna i princip<br />
borde vara tillräcklig för att klara den ordinarie verksamheten även utan fiskaler<br />
27
TIDIGARE UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
6.6 Juseks undersökning av fiskalernas arbetstider m.m.<br />
Jusek har även en sektion för bl.a. fiskaler, nämligen domstolssektionen. Sektionen<br />
genomförde under hösten 2005 en enkätundersökning avseende medlemmarnas<br />
arbetstid och arbetsmiljö. Antalet medlemmar i sektionen uppgick<br />
då till 2 128 och antalet medlemmar som besvarade enkäten uppgick till 528.<br />
Enkäten innehöll 20 frågor och bland respondenterna fanns ordinarie domare,<br />
assessorer, tf. assessorer och fiskaler. Nedan följer en kort sammanfattning av<br />
de resultat som framkom när det gäller fiskalerna.<br />
Resultaten visade att ca 51 procent av fiskalerna arbetade 40-44 timmar per<br />
vecka, att ca 21 procent av dem arbetade 45-49 timmar per vecka och att ca 20<br />
procent av dem arbetade mer än ca 49 timmar per vecka. De visade också att<br />
ca 31 procent av fiskalerna arbetade på lördag eller söndag någon eller några<br />
gånger per månad, att ca 61 procent av fiskalerna ofta ansåg sig ha möjlighet att<br />
lägga ned tillräcklig tid på arbetsuppgifterna och att ca 63 procent av fiskalerna<br />
för det mesta ansåg sig kunna bestämma över sin arbetstakt.<br />
Beträffande arbetsbelastningen angav ca 61 procent av fiskalerna att de en dag<br />
per vecka eller oftare kände att de inte hann utföra arbetsuppgifterna inom<br />
ordinarie arbetstid. Ca 47 procent av fiskalerna angav att de ett par dagar per<br />
vecka eller varje dag var tvungna att dra in på lunch- eller fikaraster för att hinna<br />
med arbetsuppgifterna och ca 18 procent av fiskalerna angav att de ett par<br />
dagar per vecka eller varje dag var tvungna att ta med sig arbete hem.<br />
Respondenterna fick även ange om de hade svårt att sova till följd av tankar på<br />
jobbet. Av fiskalerna angav ca 14 procent att de ett par dagar per vecka eller<br />
varje dag hade svårt att sova på grund av sådana tankar och ca 21 procent att<br />
de ett par dagar per vecka eller varje dag hade svårt att koppla av tankarna från<br />
arbetet under ledig tid. Ca 6 procent av fiskalerna angav att de under det senaste<br />
året hade varit sjukskrivna till följd av arbetsrelaterad trötthet eller stress.<br />
28
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
7 Resultaten av våra undersökningar<br />
7.1 Inledning<br />
7.1.1 Allmänt om undersökningarna<br />
Våra undersökningar av notariernas och fiskalernas arbetssituation baseras<br />
till stor del på innehållet i 17 domstolars arbetsordningar och andra interna<br />
styrdokument samt på intervjuer med domstolschefer, andra domare m.fl. vid<br />
dessa domstolar samt på intervjuer med notarier och fiskaler på 11 respektive<br />
15 av nämnda domstolar. Undersökningarna av fiskalernas arbetssituation baseras<br />
också på enkätundersökningar. Vi har, såvitt avser avsnittet om fiskalernas<br />
placeringar vid underrätt, kompletterat våra undersökningar med synpunkter<br />
från chefsadministratören och några fiskaler på ytterligare en kammarrätt.<br />
Områden som har behandlats under intervjuerna och i enkäterna är introduktion,<br />
handledarskap, organisatoriska frågor, arbetsuppgifter, arbetstid och arbetsbelastning,<br />
återkoppling på utförda arbetsinsatser, intern och extern<br />
utbildning, samarbete samt, såvitt avser fiskalerna, placering vid underrätt.<br />
7.1.2 Besök och intervjuer på domstolar<br />
Vi har under perioden från september 2009 till januari <strong>2010</strong> genomfört intervjuer<br />
på 4 hovrätter, en kammarrätt, 8 tingsrätter och 2 förvaltningsrätter (då<br />
länsrätter) samt 2 underrätter, en tingsrätt och en förvaltningsrätt (då länsrätt),<br />
med kombinerad notarietjänstgöring. Varje domstolsbesök har inletts med en<br />
gruppintervju med domstolschefen, andra domare och, i en del fall, administrativt<br />
ansvarig personal. Många av de andra domare som intervjuats har varit handledare<br />
för antingen fiskaler eller notarier. Sekreteraren i projektet har därefter<br />
ensam genomfört en gruppintervju med 2-6 fiskaler och en gruppintervju med<br />
3-5 notarier på sammanlagt 15 respektive 11 av domstolarna. Vid en tingsrätt<br />
har sekreteraren intervjuat endast fiskaler och vid de 2 underrätterna med<br />
kombinerad notarietjänstgöring har han intervjuat endast notarier (se tabell 7.1).<br />
Tabell 7.1 Antalet intervjuer på besökta över- och underrätter.<br />
Besökta domstolar Intervju med<br />
ledning<br />
Hovrätt (4) 4 4<br />
Kammarrätt (1) 1 1<br />
Intervju med<br />
fiskaler<br />
Tingsrätt (9 2 ) 9 8 8<br />
Förvaltningsrätt (3 3 ) 3 2 3<br />
2 En av tingsrätterna har kombinerad notarietjänstgöring.<br />
3 En av förvaltningsrätterna har kombinerad notarietjänstgöring.<br />
Intervju med<br />
notarier<br />
29
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Vår ambition har varit att intervjua notarier och fiskaler med längst tjänstgöringstid<br />
på respektive domstol. Denna ambition har vid domstolsbesöken emellertid<br />
visat sig vara svår att upprätthålla i praktiken. Fiskalernas och notariernas<br />
tjänstgöringstider vid intervjuerna redovisas i tabell 7.2. Av tabellen framgår<br />
bl.a. att ca 95 procent av överrättsfiskalerna, ca 50 procent av underrättsfiskalerna<br />
och ca 77 procent av notarierna vid intervjuerna hade fullgjort i vart fall<br />
hälften av tjänstgöringen på aktuell domstol.<br />
Tabell 7.2 Fiskalernas och notariernas tjänstgöringstider vid intervjuerna.<br />
Antal månader Notarier Överrättsfiskaler Underrättsfiskaler<br />
0-3 1 1 3<br />
4-6 2 3<br />
7-9 3 10 6<br />
10-12 3 9 3<br />
13-15 9 4<br />
16-18 6 4<br />
19-21 8 3<br />
22-24 7 4<br />
7.1.3 Enkätundersökningar<br />
Jusek genomför med jämna mellanrum enkätundersökningar avseende notariernas<br />
arbetssituation. Resultaten av de senaste enkätundersökningarna redovisades<br />
så sent som i maj 2009 och enligt vår uppfattning har det därför inte<br />
funnits behov av att utföra ännu en enkätundersökning avseende notariernas<br />
arbetssituation. När det gäller fiskalerna verkar det, bortsett från Juseks enkätundersökning<br />
under år 2005 (se avsnitt 6.6), inte ha genomförts någon<br />
rikstäckande enkätundersökning avseende deras arbetssituation. Beträffande<br />
fiskalerna har vi därför valt att komplettera våra undersökningar med enkätundersökningar.<br />
Vi har utformat sammanlagt 4 enkäter, varav en riktat sig till hovrättsfiskaler,<br />
en till kammarrättsfiskaler, en till tingsfiskaler och en till förvaltningsrättsfiskaler.<br />
Antalet frågor i enkäterna har varierat mellan 26 och 32. Enkätundersökningarna<br />
har därefter genomförts under november och december 2009.<br />
Svarsfrekvensen har uppgått till 75 procent bland hovrättsfiskalerna, drygt 60<br />
procent bland kammarrättsfiskalerna, drygt 81 procent bland tingsfiskalerna<br />
och drygt 84 procent bland förvaltningsrättsfiskalerna. I tabell 7.3 redovisas<br />
hur många kvinnor respektive män som har besvarat våra enkäter och i tabell<br />
7.4 redovisas fiskalernas tjänstgöringstider på domstolarna vid besvarandet av<br />
enkäterna.<br />
30
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
Tabell 7.3 Antalet kvinnliga och manliga fiskaler som har besvarat våra enkäter. Siffrorna<br />
inom parentes visar andelen kvinnor respektive män inom respektive fiskalskategori.<br />
Kön Hovrättsfiskaler Kammarrättsfiskaler<br />
Tingsfiskaler Förvaltningsrättsfiskaler<br />
Kvinna 52 (72,2) 17 (73,9) 66 (66,0) 27 (62,8)<br />
Man 20 (27,8) 6 (26,1) 34 (34,0) 16 (37,2)<br />
Tabell 7.4 Fiskalernas tjänstgöringstider vid besvarandet av våra enkäter. Siffrorna inom<br />
parentes visar hur stor andel av fiskalerna inom respektive fiskalskategori som tjänstgjort<br />
angivet antal månader.<br />
Månader Hovrättsfiskaler Kammarrättsfiskaler<br />
Tingsfiskaler Förvaltningsrättsfiskaler<br />
0-3 24 (33,3) 6 (26,1) 13 (13,0) 10 (23,2)<br />
4-6 8 (11,1) 7 (30,4) 6 (6,0) 2 (4,7)<br />
7-9 14 (19,4) 5 (21,7) 16 (16,0) 6 (13,9)<br />
10-12 19 (26,4) 5 (21,7) 16 (16,0) 3 (7,0)<br />
13-15 7 (9,7) 13 (13,0) 6 (13,9)<br />
16-18 9 (9,0) 9 (20,9)<br />
19-21 13 (13,0) 4 (9,3)<br />
22-24 11 (11,0) 3 (7,0)<br />
> 24 3 (3,0)<br />
Vid utformningen av enkäterna har vi utgått från bl.a. innehållet i Domstolsverkets<br />
Utbildningsplan, Plan för utbildning av domare, från fiskal till assessor (dnr 673-<br />
2003) och innehållet i Domstolsverkets rapport Idéskiss till notarietjänstgöringens<br />
innehåll (<strong>DV</strong>-rapport 2003:5) samt från egna erfarenheter av tjänstgöring vid<br />
över- och underrätt. Vi har också beaktat innehållen i Juseks enkätundersökningar<br />
avseende notariernas arbetssituation, innehållen i lokala och regionala<br />
undersökningar avseende fiskalers och notariers arbetssituation samt synpunkter<br />
som lämnats av notarier och fiskaler som genomgått Domstolsverkets notarie-<br />
och fiskalskurser under hösten 2009.<br />
7.1.4 Vår redovisning av undersökningsresultaten<br />
Nedan följer redovisningar av undersökningsresultaten avseende notariernas<br />
och fiskalernas arbetssituation. Resultaten av undersökningarna avseende<br />
notariernas arbetssituation redovisas i avsnitt 7.2 och resultaten av undersökningarna<br />
avseende över- och underrättsfiskalernas arbetssituation redovisas i<br />
avsnitt 7.3 respektive 7.5. I avsnitt 7.4 behandlas fiskalernas placering vid underrätt.<br />
Samtliga avsnitt innehåller ett antal underavsnitt och varje underavsnitt behandlar<br />
ett av de områden som angetts i 7.1.1, alltså introduktion, handledarskap<br />
etc. De flesta underavsnitt avseende de olika områdena inleds med en<br />
beskrivning av innehållet i domstolarnas arbetsordningar och andra interna<br />
styrdokument samt en redovisning av bl.a. domarnas synpunkter. Efter detta<br />
följer en redovisning av notariernas eller fiskalernas synpunkter och, såvitt<br />
avser fiskalerna, en redogörelse för resultaten av våra enkätundersökningar.<br />
Nästan alla underavsnitt avslutas med en sammanfattande beskrivning av de<br />
problem och brister som vi uppmärksammat under våra undersökningar. De<br />
senare beskrivningarna ligger till grund för våra förslag.<br />
31
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
När vi använder ord såsom exempelvis ”underrätter”, ”överrätter”, ”tingsrätter”<br />
och ”kammarrätter” avser vi enbart besökta domstolar. Undantag gäller för de<br />
avsnitt som behandlar resultaten av våra enkätundersökningar. Vi kommer<br />
fortsättningsvis att använda uttrycken ”stora” och ”mindre stora” underrätter.<br />
Med ”mindre stora” underrätter avses här besökta tings- och förvaltningsrätter<br />
med högst 3 fiskaler och högst 12 notarier. Av de underrätter som vi har besökt<br />
är hälften att betrakta som ”mindre stora” och hälften att betrakta som ”stora”.<br />
När vi i texten använder orden ”notarier” och ”fiskaler” avser vi, såvida inte<br />
annat följer av innehållet i meningarna, notarier och fiskaler inom båda domstolsslagen.<br />
Om en viss kategori av notarier eller fiskaler avses, använder vi i<br />
stället ord såsom exempelvis ”tingsnotarier” och ”kammarrättsfiskaler”.<br />
7.2 Notariernas arbetssituation<br />
7.2.1 Inledning<br />
Våra undersökningar avseende notariernas arbetssituation baseras alltså på bl.a.<br />
innehållet i 11 underrätters arbetsordningar och andra interna styrdokument.<br />
De baseras också på intervjuer med domstolschefer, andra domare och notarier<br />
på dessa domstolar.<br />
7.2.2 Besökta underrätters interna bestämmelser om notarier<br />
De besökta underrätternas arbetsordningar innehåller allmänna bestämmelser<br />
om notarietjänstgöringen. Vid 10 av 11 underrätter finns också notarieplaner<br />
med detaljerade bestämmelser om notariernas utbildning och tjänstgöring och<br />
vid några av dem finns även detaljerade arbetsbeskrivningar och andra dokument<br />
av betydelse för notarierna. Som exempel på andra dokument kan nämnas<br />
promemorior avseende handledarskapet för notarier och checklistor av olika<br />
slag. Notariernas arbetstid regleras i underrätternas lokala arbetstidsavtal.<br />
En del notarieplaner är mer omfattande och innehållsrika än andra. Några av<br />
dem är också bättre strukturerade och mer tydliga än andra. Majoriteten av<br />
notarieplanerna är upprättade under åren 2008-2009 och innehåller bestämmelser<br />
om syftet och målet med notarietjänstgöringen, introduktionen av nya<br />
notarier, notariernas behörighet och arbetsuppgifter, handledningen av notarier,<br />
uppföljnings- och utvecklingssamtal samt utbildning och tjänstgöringsbetyg.<br />
En del notarieplaner innehåller också bestämmelser om tjänstgöringsstationer,<br />
förstenotariernas specifika arbetsuppgifter, kontinuerlig återkoppling samt<br />
arbetsbelastning och arbetstid.<br />
7.2.3 Introduktion<br />
Interna styrdokument och domarnas synpunkter på introduktionen<br />
I de besökta underrätternas styrdokument anges att nya notarier ska få en introduktion<br />
på domstolen och i många av dem anges också vad som bör ingå i<br />
introduktionen. Det vanliga är att ett välkomstbrev med allmän och praktisk<br />
information ska skickas ut till den nya notarien samt att företrädare för administrationen<br />
eller någon notarie ska ta kontakt med honom eller henne per<br />
telefon inför påbörjandet av tjänstgöringen.<br />
Introduktionen ska normalt inledas med allmän och praktisk information på<br />
en administrativ enhet. På många domstolar ska notarier, i anslutning till detta,<br />
tilldelas en notariepärm med information om notarietjänstgöringen och ett<br />
32
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
introduktionsschema. Notarierna ska också genomföra en hälsningsrunda på<br />
domstolen eller en del av domstolen. Introduktionen ska därefter fortsätta på<br />
enhetsnivå. Vid 5 tingsrätter ska introduktionen pågå ca 1-1,5 vecka och vid 4<br />
andra besökta underrätter ska den pågå ca 2 veckor. Vid 6 underrätter finns det<br />
bestämmelser om vilka personer som är huvudansvariga för introduktionen.<br />
Som exempel kan nämnas förstenotarier, chefsadministratörer, enhetschefer<br />
och de nya notariernas faddrar (äldre notarier eller föredragande).<br />
Vid 6 underrätter finns det checklistor för vad som bör ingå i introduktionen<br />
av nya notarier och vid 2 av dem har en ordinarie domare ansvaret för att<br />
samtliga moment enligt checklistan blir genomgångna under introduktionen.<br />
Vid övriga besökta underrätter varierar innehållet i introduktionen från notarie<br />
till notarie. Introduktionen ska vid samtliga besökta underrätter dock innehålla<br />
samtal med lagman, administrativ personal och andra notarier. Vid en del underrätter<br />
ska den också innehålla samtal med rotelinnehavare, handledare eller<br />
handledande domare, chefsrådman eller avdelningschef, enhetschef, beredningschef,<br />
eller beredningssamordnare. Introduktionen ska vid flertalet underrätter<br />
också innehålla deltagande vid förhandlingar och, såvitt avser<br />
förvaltningsrättsnotarierna, deltagande vid föredragningar.<br />
Det vanligaste är att både domare och äldre notarier är delaktiga under introduktionen<br />
av nya notarier. Domarna ska lämna översiktlig information om<br />
arbetet och rutinerna på domstolen, om notarierollen och notariens arbetsuppgifter<br />
samt om vilka arbetsuppgifter som successivt kommer att tilldelas notarien.<br />
De ska också lämna uppgifter om vad som förväntas av notarien i olika<br />
avseenden. Vid några underrätter ska domarna även lämna information om<br />
betygen och kriterierna vid betygsättningen och vid förvaltningsrätterna ska<br />
domarna även introducera notarierna i föredragningsteknik och domskrivning.<br />
Övriga delar av introduktionen ska till stor del handhas av äldre notarier. Dessa<br />
notarier ska bl.a. introducera nya notarier i utförandet av arbetsuppgifter. De<br />
ska också informera nya notarier om arbetsrutinerna och arbetssättet samt om<br />
förekomsten av arbetsbeskrivningar, handböcker, mallar och checklistor.<br />
Flertalet domare har under våra intervjuer uppgett att nya notarier får en introduktion<br />
i enlighet med vad som anges i de interna styrdokumenten. Några av<br />
dem har tillagt att äldre notarier ibland får ta ett för stort ansvar under introduktionen.<br />
Några andra domare har uppgett att det finns ett problem när det<br />
gäller notariernas förväntningar på introduktionen. Många notarier tror, enligt<br />
domarna, att de ska kunna utföra sina arbetsuppgifter efter genomgången introduktion<br />
och att domarna också förväntar sig det. Enligt domarna är det<br />
emellertid inte möjligt att lära sig arbetsuppgifterna under några dagar, vilket<br />
även nya notarier måste inse.<br />
Notariernas synpunkter på introduktionen<br />
Resultaten av våra intervjuer med notarierna visar att många notarier har fått<br />
en introduktion vid underrätterna, att deras introduktion har innehållit i vart<br />
fall flertalet av de moment som enligt underrätternas styrdokument bör ingå i<br />
introduktionen av nya notarier samt att förvaltningsrättsnotarierna har fått en<br />
mer omfattande och gedigen introduktion än många tingsnotarier. Som exempel<br />
kan nämnas att samtliga intervjuade förvaltningsrättsnotarier har fått en<br />
introduktion under ca 10 dagar, medan några tingsnotarier har fått introduktion<br />
under endast ca 2 dagar. De senare notarierna har uppgett att de efter introduktionen<br />
omedelbart började tjänstgöra som protokollförare vid förhandlingar.<br />
33
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Endast ca 50 procent av notarierna har uppgett att är nöjda eller ganska nöjda<br />
med introduktionen vid underrätten. Förvaltningsrättsnotarierna är överrepresenterade<br />
bland de notarier som uppgett att de är nöjda med introduktionen.<br />
Den andra hälften av notarierna har uppgett att de är mer eller mindre missnöjda<br />
med introduktionen. Några av dem har berättat att en del domare och<br />
äldre notarier inte är intresserade av att introducera nya notarier och att innehållet<br />
i introduktionen därför ofta blir beroende av vem eller vilka som har hand<br />
om den. En del notarier har också berättat att äldre notarier, särskilt förstenotarierna<br />
och de nya notariernas faddrar, många gånger har ett alltför stort<br />
ansvar för introduktionen av nya notarier samt att det i alltför stor utsträckning<br />
blir fråga om kompetensöverföring enbart mellan äldre notarier och nya notarier,<br />
och således inte även mellan domare och nya notarier. De äldre notarierna får<br />
ta ett särskilt stort ansvar för introduktionen i praktisk hantering av mål och<br />
ärenden samt för introduktionen i hur olika domare vill att notarierna ska arbeta.<br />
Många notarier har tillagt att de under introduktionen inte fick någon information<br />
om vem som gjorde vad på domstolen, om kriterierna vid betygsättningen<br />
och om vad som förväntades av dem i olika avseenden.<br />
En stor del av notarierna har framfört önskemål om att domare tar ett större<br />
ansvar för introduktionen av nya notarier, särskilt för introduktionen i hur<br />
notarier ska eller bör utföra sina arbetsuppgifter i praktiken. Några notarier har<br />
uppgett att domarna vet hur de vill att notarierna ska arbeta och att domarna<br />
också borde berätta det för nya notarier. Enligt notarierna vore det positivt om<br />
en domare kunde berätta hur han eller hon vill att notarien ska bereda mål,<br />
förbereda sig inför förhandlingar, föredra personalia, ”votera” efter förhandlingar<br />
samt skriva beslut och dom. Domaren skulle också kunna berätta om<br />
exempelvis syftet med ett protokoll, hur ett protokoll bör vara utformat och<br />
vad som bör finnas med i ett protokoll samt upplysa notarierna om vad som<br />
förväntas av dem i olika avseenden.<br />
Flera notarier har också sagt att innehållet i notariepärmar och handböcker<br />
sällan överensstämmer med vad som gäller i praktiken. Enligt notarierna beror<br />
detta på att det tar tid att uppdatera pärmar och handböcker, att det ofta saknas<br />
tid för uppdateringar samt att uppdateringar därför sällan genomförs. Det förhållandet<br />
att innehållet sällan överensstämmer med vad som gäller i praktiken,<br />
skapar förvirring bland notarierna och medför att notarier efter en tid sällan<br />
studerar innehållet i exempelvis notariepärmarna. Vid 2 av de besökta underrätterna<br />
har det utarbetats digitala mappar med information för notarier. Med<br />
digitala mappar avses här gemensamma utrymmen för information på domstolens<br />
intranät. Notarierna där är mycket nöjda med mapparna och innehållet i<br />
dem. Övriga notarier har framfört önskemål om att sådana mappar utarbetas<br />
även på deras domstolar. Enligt notarierna finns det nämligen många fördelar<br />
med digitala mappar. De har uppgett att man i sådana mappar kan samla en<br />
stor mängd information och de har som exempel på information nämnt checklistor,<br />
mallar samt tips och råd. Andra fördelar med digitala mappar är, enligt<br />
notarierna, att samma information blir tillgänglig för alla notarier samt att informationen<br />
blir enkel att uppdatera.<br />
34
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
Uppmärksammade problem och brister avseende introduktionen<br />
• En hel del tingsnotarier får en alltför kort introduktion och ”kastas” snabbt<br />
in i arbetet.<br />
• Introduktionen innehåller på många besökta underrätter för lite kompetensöverföring<br />
från domare till nya notarier.<br />
• Många notarier får under introduktionen inte någon närmare information<br />
om vem som gör vad på underrätten och arbetsenheten, om betygen och<br />
kriterierna vid betygsättning samt om vad som förväntas av dem i olika avseenden.<br />
• Innehållet i domstolarnas styrdokument och andra dokument överensstämmer<br />
inte alltid med det som gäller i praktiken.<br />
7.2.4 Handledarskap<br />
Interna styrdokument och domarnas synpunkter på handledarskapet<br />
Alla notarier ska, enligt de interna styrdokument som vi har tagit del av, ha<br />
en eller flera domare som handledare. Domarna har uppgett att alla notarier<br />
även i praktiken har en handledare. Vid 5 underrätter finns det en särskilt<br />
utsedd notariehandledare på domstolen, avdelningen eller arbetsenheten och<br />
vid 3 underrätter är rotelinnehavarna handledare för notarierna. På den åttonde<br />
domstolen finns det, förutom en notariehandledare per arbetsenhet, också en<br />
notarieansvarig domare på domstolen. Den senare domaren ska fungera som<br />
notariernas mentor. Vid de övriga 2 underrätter som besökts, har notarierna<br />
samtliga domare på arbetsenheten som handledare. Vid den ena av dessa 2<br />
underrätter har en domare på varje arbetsenhet handledningsansvar under notariens<br />
första tjänstgöringsmånad och vid den andra underrätten har enhetscheferna<br />
ett övergripande handledningsansvar för notarierna. Resultaten av våra<br />
intervjuer med domarna visar att nästan alla notarier byter handledare eller<br />
handledande domare vid byte av arbetsenhet.<br />
Innehållet i handledarskapet varierar mellan och inom de besökta underrätterna.<br />
Enligt många domare varierar det även från handledare till handledare. Vid mer<br />
än hälften av underrätterna föreskrivs att handledarna ska delta i introduktionen<br />
av notarier och fortlöpande följa upp notariernas arbete. Handledarna ska också<br />
se till att notarierna får konstruktiv kritik, underrätta notarierna om hur deras<br />
arbetsinsatser bedöms och genomföra avslutningssamtal med dem. I flera underrätters<br />
styrdokument föreskrivs att handledarna också ska vara tillgängliga<br />
för att svara på notariernas frågor, genomföra bl.a. halvtidssamtal med notarier,<br />
ta ett ansvar för att notarierna får arbeta med olika måltyper, ge notarierna<br />
anvisningar vid tilldelningen av arbetsuppgifter och upprätta delbetyg avseende<br />
notariernas tjänstgöring. Vid en av de besökta förvaltningsrätterna föreskrivs<br />
även att minst hälften av alla mål som notarien arbetar med bör vara knutna till<br />
notariens handledare. Detta för att handledarskapet ska bli så effektivt som möjligt.<br />
Många domare har under våra intervjuer uppgett att de flesta handledare nog<br />
utför i vart fall en stor del av de uppgifter som anges i de interna styrdokumenten.<br />
Handledarskapet vid en av de mindre stora tingsrätter som besökts, skiljer sig<br />
en del från handledarskapet vid övriga besökta underrätter. Vid denna tingsrätt<br />
är en rådman handledare för alla notarier och i handledarskapet ingår, förutom<br />
ovan angivna uppgifter, att vara en länk mellan notarierna och övriga personalkategorier<br />
samt att fungera som notariernas språkrör. Handledaren ska verka<br />
35
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
för att det utvecklas en samsyn bland domarna i frågor om notariernas utbildning<br />
och arbetsuppgifter samt verka för att notarierna får tillräckligt med feedback.<br />
Han eller hon ska också ha minst ett möte per månad med notarierna,<br />
genomföra samtal med notarierna var sjätte månad samt hålla lagmannen underrättad<br />
om notariernas arbetsprestationer, arbetsbörda och arbetssituation.<br />
Handledaren ska också närvara vid minst en av notariens egna tvistemålsförhandlingar<br />
och minst en av notariens egna brottmålsförhandlingar.<br />
Notariernas synpunkter på handledarskapet<br />
Notarierna har till stor del bekräftat domarnas uppgifter avseende förekomsten<br />
av handledare på underrätterna. Vid en av tingsrätterna verkar det dock finnas<br />
en del notarier som inte vet vilka som är deras handledare. Många notarier har<br />
däremot inte kunnat bekräfta domarnas uppgifter om att handledarna nog utför<br />
en stor del av de uppgifter som anges i de interna styrdokumenten. Flertalet<br />
notarier har nämligen uppgett att de inte har någon handledare i praktiken, att<br />
den aktiva handledningen är i stort sett obefintlig och att de är missnöjda med<br />
handledarskapet. En hel del notarier har också berättat att deras handledare<br />
varken går på deras förhandlingar eller läser deras domar, att deras handledare<br />
glömmer bort att genomföra, eller genomför endast bristfälliga, uppföljningsoch<br />
utvecklingssamtal samt att deras handledare inte ger dem någon konstruktiv<br />
feedback.<br />
Det finns dock även notarier som är nöjda eller relativt nöjda med handledarskapet.<br />
Mest nöjda är notarierna vid den ovan nämnda tingsrätt där handledarskapet<br />
avviker en del från handledarskapet vid övriga besökta underrätter.<br />
Notarierna vid den tingsrätten har sagt att handledaren utför de uppgifter som<br />
anges i de interna styrdokumenten och att handledaren även i övrigt tar ett<br />
stort ansvar för deras arbetssituation. Andra notarier som är nöjda eller relativt<br />
nöjda med handledarskapet, har berättat att deras handledare närvarar vid någon<br />
av deras förhandlingar, läser något av deras avgöranden och ger feedback på<br />
nämnda arbetsinsatser. En del av dem har också berättat att deras handledare<br />
anordnar internutbildningar för notarierna.<br />
Nästan alla notarier har sagt att en del domare är bättre än andra på att vara<br />
handledare och att alla domare nog inte bör utses till handledare. En del av dem<br />
har också uppgett att yngre domare, bl.a. fiskaler, ofta är bättre än äldre domare<br />
på att handleda notarier. Enligt notarierna bör en domare uppfylla vissa krav<br />
för att kunna utses till handledare. Domaren måste bl.a. vara intresserad av<br />
handledning och kunna avsätta tid för handledning. Han eller hon måste också<br />
vilja och kunna ta ett ansvar för att notarierna får feedback, att uppföljningsoch<br />
utvecklingssamtal genomförs med jämna mellanrum samt att notarierna,<br />
under samtalen, får veta dels hur de ligger till i olika avseenden, dels vad de kan<br />
förbättra under den fortsatta tjänstgöringen. Den ideala handledaren bör, enligt<br />
notarierna, dessutom närvara vid någon av notariens egna förhandlingar, läsa<br />
något av notariens egna avgöranden och ge konstruktiv feedback på nämnda<br />
arbetsinsatser. Han eller hon bör även i övrigt ta ett stort ansvar för notariernas<br />
utbildning och tjänstgöring samt vara lyhörd för varje notaries behov av handledning.<br />
Notarier har haft olika uppfattningar om huruvida handledarna bör delta i betygsättningen<br />
eller inte. En del notarier anser att deras förtroende för handledarna<br />
påverkas negativt av att handledarna deltar i betygsättningen. De känner<br />
att de inte kan ställa ”dumma” frågor till handledarna och att de även i övrigt<br />
36
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
måste tänka sig för innan de talar med handledarna. Andra notarier har uppgett<br />
att notarier ofta har mycket kontakt med sin handledare, att handledarna får<br />
goda kunskaper om notarierna och notariernas arbetsprestationer samt att det<br />
därför är naturligt att låta handledarna delta vid betygsättningen av notarierna.<br />
Enligt de senare notarierna skulle innehållet i betygen nog bli missvisande om<br />
handledarna inte deltog vid betygsättningen.<br />
Uppmärksammade problem och brister avseende handledarskapet<br />
• En del tingsnotarier har ingen särskilt utsedd handledare. En del andra<br />
notarier har en särskilt utsedd handledare under endast ca en månad.<br />
• Det finns vid många besökta underrätter oklarheter när det gäller handledarskapets<br />
innehåll och handledarnas uppgifter.<br />
• Många handledare har inte, eller avsätter inte, tillräckligt med tid för att utföra<br />
de uppgifter som ankommer på dem enligt de interna styrdokumenten.<br />
• Det verkar finnas en del handledare som varken är intresserade av eller<br />
lämpliga för uppdraget som handledare.<br />
7.2.5 Organisatoriska frågor, m.m.<br />
Interna styrdokument och domarnas synpunkter på organisationen m.m.<br />
Domarna har framfört olika åsikter om huruvida inrättandet av beredningsorganisationer<br />
vid underrätterna varit positivt eller negativt för notarierna. Många<br />
domare som arbetar vid underrätter med rotelsystem förespråkar detta system<br />
framför systemet med beredningsorganisationer och många domare som arbetar<br />
vid underrätter med beredningsorganisationer förespråkar systemet med beredningsorganisationer<br />
framför rotelsystemet. Domare som förespråkar rotelsystemet<br />
har framhållit att systemet gör det möjligt för domare och notarier att<br />
arbeta tillsammans och att lära känna varandra på ett bra sätt. Domare som i<br />
stället förespråkar systemet med beredningsorganisationer har som fördelar med<br />
detta system framhållit att notarier får bred erfarenhet av att arbeta med olika<br />
domare och att notarier slipper arbeta med enbart en domare som de inte kommer<br />
så bra överens med. Några av dem har också uppgett att många notarier<br />
nog uppskattar eget ansvar och tillagt att notarier som tjänstgör på arbetsenheter<br />
med beredningsorganisationer ofta har mer eget ansvar än de notarier som<br />
tjänstgör på arbetsenheter med rotlar. Domare som förespråkar systemet med<br />
beredningsorganisationer har uppgett att det dock även finns nackdelar med<br />
detta system. De har som exempel på nackdelar nämnt att domare och notarier<br />
inte har så mycket kontakt och samarbete med varandra. Det senare kan, enligt<br />
domarna, ibland leda till svårigheter när det gäller bl.a. betygsättningen av<br />
notarier.<br />
På många av de besökta domstolarna handläggs notariemål och notarieärenden,<br />
dvs. mål och ärenden som får avgöras av notarier, på samtliga eller nästan<br />
samtliga arbetsenheter. Undantag gäller för konkursärenden, vilka ofta handläggs<br />
på endast en arbetsenhet. Vid några tingsrätter handläggs även notariemål<br />
och andra notarieärenden på endast 1-2 arbetsenheter. Som exempel kan nämnas<br />
2 stora tingsrätter där allmänna domstolsärenden handläggs på endast en<br />
arbetsenhet och 2 mindre stora tingsrätter där flertalet notariemål och notarieärenden<br />
handläggs på särskilda ”notarieenheter”. Med ”notarieenheter” avses<br />
här arbetsenheter som sköts av notarier.<br />
37
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Samtliga besökta underrätter har bestämmelser om hur många avdelningar,<br />
enheter eller rotlar notarierna bör vara placerade på under tjänstgöringen. Det<br />
föreskrivs ofta att notariernas placeringar ska vara minst 6 månader långa och<br />
att notarierna ska arbeta på 2-4 arbetsenheter under tjänstgöringen. Många av<br />
underrätterna har också bestämmelser om att notarier ska få arbeta med olika<br />
typer av mål och ärenden samt om att notarier självständigt ska få handlägga en<br />
del mål och ärenden. Vid en del stora tingsrätter är det inte möjligt att låta<br />
notarierna arbeta med alla mål- och ärendetyper. För att tillgodose notariernas<br />
intressen har man vid dessa tingsrätter infört en möjlighet för notarier att framföra<br />
önskemål om kommande enhetsplaceringar. Domarna vid tingsrätterna har<br />
uppgett att man försöker tillgodose notariernas önskemål i så stor utsträckning<br />
som möjligt.<br />
Vid de 2 underrätterna med kombinerad notarietjänstgöring finns det en<br />
gemensam utbildningsplan för notarier. Av planen framgår att det vid underrätterna<br />
ska finnas sammanlagt minst 12 notarier, 8 i tingsrätten och 4 i förvaltningsrätten,<br />
och sammanlagt 8 s.k. kombinationstjänster. Detta innebär att<br />
alla utbildningsplatser i förvaltningsrätten och ca hälften av utbildningsplatserna<br />
i tingsrätten är kombinationstjänster. Det framgår vidare att notarier med<br />
sådan tjänst ska inleda notarietjänstgöringen med 12 månaders tjänstgöring vid<br />
den underrätt som inte är hans eller hennes anställningsdomstol och därefter<br />
tjänstgöra 18 månader vid anställningsdomstolen. Både tingsrätten och förvaltningsrätten<br />
kan vara anställningsdomstol. Notarier med rätt till avräkning ska,<br />
enligt utbildningsplanen, tjänstgöra minst ett år på respektive domstol.<br />
Domarna vid de besökta underrätterna med kombinerad notarietjänstgöring<br />
har berättat att notarier sällan deltar i avgöranden på den första domstolen<br />
efter att de har bytt till den andra domstolen. Domarna önskar att det fanns<br />
utrymme för mer sådant deltagande. Enligt domarna finns det i övrigt nästan<br />
enbart fördelar med kombinationstjänstgöringen. Som exempel på fördelar har<br />
nämnts att notarierna kan upptäcka vilka juridiska områden de är särskilt intresserade<br />
av och inom vilket domstolsslag de senare skulle vilja arbeta, att<br />
notarierna får en allsidig utbildning och bred kompetens samt att notarierna<br />
blir mycket attraktiva på arbetsmarknaden. Domarna har också uppgett att<br />
notarien under tjänstgöringen vid anställningsdomstolen ofta har stor nytta av<br />
sina erfarenheter från den första domstolen och att notarierna är mycket nöjda<br />
med kombinationstjänstgöringen.<br />
Notariernas synpunkter på organisationen m.m.<br />
Många notarier har bekräftat uppgiften att notarier under tjänstgöringen får<br />
arbeta med olika mål- och ärendetyper. Notarier som får lämna önskemål om<br />
kommande enhetsplaceringar har också bekräftat uppgiften att notariernas önskemål<br />
tillgodoses i stor utsträckning. Vid en stor tingsrätt har notarierna tillagt att<br />
notarierna ofta blir placerade på i vart fall en av sina ”önskemålsplaceringar”.<br />
En stor del av notarierna har, i likhet med domarna, framfört olika åsikter om<br />
huruvida inrättandet av beredningsorganisationer varit positivt eller negativt för<br />
notarierna. Många notarier som tjänstgör på arbetsenheter med beredningsorganisationer<br />
har uppgett att det är positivt att få arbeta med flera domare. De<br />
har dock även uppgett att det finns nackdelar med beredningsorganisationerna.<br />
De har som exempel på nackdelar nämnt att notarier ofta tilldelas arbetsuppgifter<br />
av olika domare, att domarna sällan har kontroll över notariernas arbetsbörda<br />
och arbetsbelastning, att notarier ofta inte får handlägga mål från början<br />
38
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
till slut samt att många notarier har för lite kontakt och samarbete med domarna<br />
i den dagliga verksamheten. Det senare leder, enligt notarierna, till att många<br />
notarier får för lite handledning och feedback. Det leder också till att en del<br />
notarier blir anonyma i organisationerna och titulerade med ”notarien” i stället<br />
för med namn.<br />
Notarier som arbetar med huvudsakligen en domare, har uppgett att deras<br />
arbetssituation ofta blir beroende av vilken domare de för tillfället arbetar med.<br />
En del domare vill, enligt notarierna, bereda samtliga mål själva och en del andra<br />
domare delegerar i stort sett all beredning till notarien. De har också uppgett<br />
att vissa domare är lättare att arbeta med än andra. Det kan, enligt notarierna,<br />
vara jobbigt att under lång tid arbeta med domare som de inte kommer så bra<br />
överens med.<br />
Resultaten av våra intervjuer med notarierna visar att notarier som arbetar med<br />
huvudsakligen en domare är mer nöjda än andra notarier när det gäller kontakten<br />
och samarbetet med domarna. De är också mer nöjda med den aktiva handledningen,<br />
mängden och typen av feedback samt uppföljnings- och utvecklingssamtalen.<br />
Notarierna med kombinerad notarietjänstgöring har uppgett att de är mycket<br />
nöjda med denna tjänstgöring. De har till stor del bekräftat domarnas uppgifter<br />
om fördelarna med den kombinerade notarietjänstgöringen. En del av dem har<br />
tillagt att tjänstgöringarna vid tingsrätt och förvaltningsrätt kompletterar varandra<br />
på ett bra sätt samt att fler notarier borde ges möjlighet till denna typ av<br />
notarietjänstgöring.<br />
Uppmärksammade problem och brister avseende organisationen m.m.<br />
• Många domare och notarier som tjänstgör på arbetsenheter med beredningsorganisationer<br />
har för lite kontakt och samarbete med varandra i den<br />
vardagliga verksamheten. Bristen på kontakt och samarbete leder till att<br />
notarierna inte får tillräckligt med handledning och feedback samt till att<br />
domarna har svårt för att bedöma notariernas arbetsinsatser och ha kontroll<br />
över notariernas arbetsbörda, arbetsbelastning och arbetstider.<br />
7.2.6 Arbetsuppgifter<br />
Interna styrdokument<br />
Allmänna bestämmelser om notariernas arbetsuppgifter<br />
Vid över hälften av de besökta underrätterna föreskrivs att notariens arbetsuppgifter<br />
ska anpassas efter tjänstgöringstid och kompetens samt att notarien<br />
normalt inte ska utföra sådana arbetsuppgifter som kan utföras av personal<br />
utan juridisk utbildning. Det föreskrivs också att notarien ska utföra arbetsuppgifter<br />
som ger störst behållning i utbildningshänseende och att mindre<br />
kvalificerade arbetsuppgifter ska tas bort när notarien får behörighet att utföra<br />
mer kvalificerade sådana.<br />
Bestämmelser om notariernas behörighet<br />
Förvaltningsrättsnotarierna får normalt behörighet vid de tidpunkter som anges<br />
i 20-21 §§ förvaltningsrättsinstruktionen. När det gäller tingsnotarierna<br />
varierar tidpunkterna för behörighet mellan de besökta tingsrätterna. Vid en<br />
stor och en mindre stor tingsrätt föreskrivs att förstenotarien på domstolen<br />
39
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
eller arbetsenheten ska bevaka och påtala behovet av notarieförordnanden. Vid<br />
övriga 6 tingsrätter finns bestämmelser om krav på viss tjänstgöringstid för att<br />
notarierna ska kunna få förordnanden. Förordnanden enligt 16 § tingsrättsinstruktionen<br />
kan ges efter ca 1-3 månaders tjänstgöring och förordnanden enligt<br />
17 § tingsrättsinstruktionen kan på 4 av 6 tingsrätter ges efter ca 3-4 månaders<br />
tjänstgöring. Vid övriga 2 tingsrätter kan förordnanden enligt sistnämnda lagrum<br />
ges först efter ca 6 månaders tjänstgöring. Notarierna vid de stora tingsrätter<br />
som besökts, kan få full behörighet enligt 18 § tingsrättsinstruktionen redan<br />
efter ca 4-6 månaders tjänstgöring. Notarier vid de mindre stora tingsrätterna<br />
kan få behörighet enligt nämnda lagrum först efter ca 10-12 månaders tjänstgöring.<br />
Förordnanden enligt 22 § tingsrättsinstruktionen kan vid samtliga besökta<br />
tingsrätter ges i samband med att notarien ska delta i s.k. tresits.<br />
Vid de 2 underrätterna med kombinerad notarietjänstgöring finns kompletterande<br />
bestämmelser om notariernas behörighet. Bestämmelserna har sin grund<br />
i att notarierna byter domstolsslag efter ca 12 månaders tjänstgöring. I bestämmelserna<br />
anges bl.a. att notarier som byter från förvaltningsrätt till tingsrätt<br />
bör få förordnanden enligt 17 och 18 §§ tingsrättsinstruktionen ca 2<br />
respektive 3 månader efter bytet samt att notarier som byter från tingsrätt till<br />
förvaltningsrätt bör få förordnanden enligt 20 och 21 §§ förvaltningsinstruktionen<br />
3 respektive 6 månader efter bytet. Det anges också att notarier, om<br />
arbetsförhållandena i den ”nya” domstolen tillåter det, bör ges möjlighet att<br />
avgöra mål på den ”gamla” domstolen även efter byte av domstolsslag.<br />
Särskilda bestämmelser om notariernas arbetsuppgifter<br />
En del besökta underrätter har bestämmelser om vilka arbetsuppgifter notarierna<br />
bör ges tillfälle att utföra under notarietjänstgöringen. I bestämmelserna<br />
anges bl.a. att notarierna bör ges tillfälle att upprätta förslag till beslut under<br />
rättegång, ”votera” efter förhandling, upprätta förslag till dom efter förhandling,<br />
föredra mål och ärenden som avgörs utan förhandling, göra rättsutredningar,<br />
skriva tryck inför tresits samt avgöra egna mål och ärenden. I bestämmelserna<br />
vid de mindre stora förvaltningsrätterna anges också att notarierna bör ges<br />
tillfälle att föredra remisser, föredra mer komplicerade mål och hålla muntliga<br />
förhandlingar. Vid den stora förvaltningsrätten föreskrivs i stället att notarierna<br />
bör ges tillfälle att ha minst 5 egna förhandlingar, avgöra minst 8 egna mål utan<br />
förhandling och föredra 8 mål för lagmannen.<br />
Vid 5 av de besökta tingsrätterna finns det bestämmelser om delmål som<br />
notarierna bör ha uppnått vid olika tidpunkter. Antalet delmål och innehållet i<br />
delmålen varierar från tingsrätt till tingsrätt. Som exempel på arbetsuppgifter<br />
som omnämns i delmålen kan nämnas beredning av mål och ärenden, protokollföring<br />
vid förhandlingar, författande av beslut, författande av rättsutredningar<br />
och tryck inför tresitsar, föredragning av personlia under brottsmålförhandlingar,<br />
”votering” efter förhandlingar, författande av domsförslag, handläggning av<br />
domstolsärenden och konkursärenden samt handläggning av notarietvistemål<br />
och notariebrottmål. En jämförelse av innehållet i delmålen visar att notarier<br />
vid stora tingsrätter förväntas kunna utföra en hel del arbetsuppgifter tidigare<br />
än notarierna vid övriga besökta tingsrätter. Notarierna vid de stora tingsrätterna<br />
förväntas exempelvis kunna ”votera” efter förhandlingar samt upprätta<br />
förslag till domar i tvistemål och brottmål redan efter ca 6 månader. Notarierna<br />
vid övriga besökta tingsrätter förväntas kunna utföra dessa arbetsuppgifter<br />
först efter ca ett år.<br />
40
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
Särskilda bestämmelser om förstenotariernas arbetsuppgifter<br />
Vid några av de mindre stora underrätter som besökts, föreskrivs att förstenotarien<br />
på domstolen eller arbetsenheten ska ha vissa speciella arbetsuppgifter.<br />
Som exempel kan nämnas att förstenotarien ska upprätta introduktionsscheman<br />
för nya notarier, delta i introduktionen av nya notarier, upprätta veckoscheman<br />
för notarier, vara en representant för notariekollektivet, vara en informationskanal<br />
mellan notarier och övriga personalkategorier samt ansvara för uppdateringar<br />
av domstolens notariepärm och notarieplan. Som ytterligare exempel kan<br />
nämnas att förstenotarien ska planera rotelindelning och notarieförordnanden,<br />
ansvara för praktikanter, ansvara för fördelningen av ärenden till notarier samt<br />
sitta med i samverkansgrupper. Vid en tingsrätt föreskrivs också att förstenotarien,<br />
tillsammans med chefsadministratören, ska göra en långsiktig notarieplanering<br />
och även planera notariernas utbildningar.<br />
Domarnas synpunkter på notariernas arbetsuppgifter<br />
Notariernas behörighet<br />
Domarna vid underrätterna med kombinerad notarietjänstgöring har berättat<br />
att notarier som bytt domstolsslag sällan avgör mål på den ”gamla” domstolen.<br />
Detta innebär, enligt domarna, att notarier som bytt från förvaltningsrätt till<br />
tingsrätt sällan ges möjlighet att utföra mer kvalificerade arbetsuppgifter vid<br />
förvaltningsrätten. Domarna önskar att det fanns mer utrymme för notarier att<br />
avgöra mål på den ”gamla” domstolen efter byte av domstolsslag.<br />
Notariernas beredning av mål och ärenden<br />
Resultaten av våra intervjuer med domarna visar att de flesta notarier får bereda<br />
mål och ärenden under notarietjänstgöringen. Mängden beredning för notarier<br />
verkar dock varierar en hel del mellan och inom de besökta underrätterna. Vid<br />
en stor tingsrätt har domarna sagt att notarierna nog ägnar en alltför stor del av<br />
tjänstgöringen åt beredning av dispositiva tvistemål.<br />
En del domare har berättat att notarierna föredrar post och lämnar muntliga<br />
förslag till handläggningsåtgärder eller att notarierna lämnar skriftliga förslag till<br />
handläggningsåtgärder. En del andra domare har berättat att notarierna bereder<br />
mål och ärenden under eget ansvar. Domare som låter notarierna föredra post,<br />
har uppgett att dessa notarier ofta får en bättre utbildning än andra notarier.<br />
Detta eftersom de muntliga föredragningarna skapar utrymme för domare och<br />
notarier att lära känna varandra på ett bra sätt och diskutera olika lösningar på<br />
problem. De skapar också utrymme för domare att ge konstruktiv feedback<br />
samt tips och råd avseende beredningen av mål.<br />
Förvaltningsrättsnotariernas föredragningar<br />
Domarna vid de besökta förvaltningsrätterna har uppgett att notarierna får<br />
föredra olika typer av mål under tjänstgöringen. Vid en av de mindre stora<br />
förvaltningsrätterna finns det en checklista som notarierna fyller i allt eftersom<br />
de har handlagt en måltyp och domarna där har uppgett att innehållet i checklistan<br />
följs upp under uppföljnings- och utvecklingssamtalen. En del domare vid<br />
förvaltningsrätterna har också uppgett att notarier får föredra många biståndsmål<br />
och körkortsmål, men relativt få skattemål och socialförsäkringsmål samt att<br />
notarierna aldrig får föredra vissa typer av mål, bl.a. mål om betalningssäkring.<br />
41
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Notariernas protokollföring vid förhandlingar och sammanträden<br />
Domarna vid de besökta förvaltningsrätterna har uppgett att notarierna relativt<br />
sällan är protokollförare vid förhandlingar. Domarna vid de besökta tingsrätterna<br />
har däremot uppgett att notarierna ofta är protokollförare vid förhandlingar och<br />
sammanträden. Några tingsrättsdomare har också berättat att notarierna nog är<br />
protokollförare i alltför stor utsträckning, att notarierna ibland får vara protokollförare<br />
i fel typer av mål samt att mycket protokollföring ofta leder till ”beredningshögar”<br />
på notariernas skrivbord. Det senare leder, enligt domarna, till<br />
ångest och stress hos notarierna. Tingsrättsdomarna har framhållit att man på<br />
domstolarna måste arbeta aktivt för att notarier efter en tids tjänstgöring är<br />
protokollförare vid förhandlingar som har utbildningsvärde för dem. Som exempel<br />
har nämnts förhandlingar i mindre omfattande brottmål. Sådana förhandlingar<br />
har, enligt domarna, ett utbildningsvärde för notarier under förutsättningen<br />
att notarierna också får ”votera” och skriva förslag till dom efter förhandlingarna.<br />
Notariernas ”voteringar” och domsförslag, m.m.<br />
Domarna vid de besökta förvaltningsrätterna har berättat att notarierna nästan<br />
alltid får ”votera” och skriva förslag till dom efter förhandlingar. Domarna vid<br />
de besökta tingsrätterna har berättat att notarierna får ”votera” med jämna<br />
mellanrum, men att de sällan skriver förslag till dom efter förhandling. Vid en<br />
stor tingsrätt är målsättningen att varje notarie ska skriva ett bestämt antal domar<br />
per enhetsplacering. Denna målsättning blir dock, enligt domarna, inte alltid<br />
uppfylld i praktiken. Många domare vid tingsrätterna har uppgett att notarierna,<br />
bl.a. på grund av hög arbetsbelastning, sällan har tid att skriva domsförslag. En<br />
del av dem har tillagt att även domarna har en hög arbetsbelastning och att<br />
domarna ofta saknar tid för feedback på notariernas domsförslag. Det senare<br />
leder till att domarna sällan låter notarierna skriva domsförslag. En del domare<br />
vid tingsrätterna har framhållit att notarier före förhandlingarna bör få veta om<br />
de ska ”votera” och skriva domsförslag i något av målen. Notarierna kan på så<br />
sätt fokusera på ett mål, förbereda en bra ”votering” och skriva ett bra domsförslag<br />
efter förhandlingarna.<br />
Notariernas rättsutredningar och tryck inför tresits<br />
Domarna vid de besökta förvaltningsrätterna har uppgett att notarierna ofta<br />
gör rättsutredningar. Domarna vid de besökta tingsrätterna har berättat att det<br />
ofta inte finns något behov av rättsutredningar i målen och att notarierna därför<br />
sällan gör sådana utredningar. En del tingsrättsdomare har uppgett att<br />
notarierna i stället kan få göra rättsutredningar inför remissföredragningar samt<br />
inför presentationer av nya rättsfall och ny lagstiftning.<br />
Domarna vid tingsrätterna har vidare uppgett att flertalet notarier får skriva<br />
tryck inför tresitsar och även delta som tredjeman vid tresits. En del av dem<br />
har sagt att tingsnotarier ofta lägger ned mycket tid på författandet av tryck och<br />
även på kopiering av handlingar som ska bifogas trycken. Vid en mindre stor<br />
tingsrätt förekommer det, enligt domarna, endast ca en tresits per termin.<br />
Notarierna där får därför sällan skriva tryck och delta som tredjeman vid tresits.<br />
Notariernas handläggning av egna mål och ärenden<br />
Domarna vid de besökta förvaltningsrätterna har berättat att notarierna har få<br />
egna förhandlingar och att notarierna avgör få mål utan förhandling. Anledningen<br />
till detta är, enligt domarna, att antalet mål som kan avgöras av förvalt-<br />
42
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
ningsrättsnotarier är relativt begränsat. Domarna vid de besökta tingsrätterna<br />
har berättat att de flesta notarier har många egna förhandlingar i notariebrottmål.<br />
Flertalet tingsnotarier har också, enligt domarna, egna sammanträden i<br />
notarietvistemål samt egna sammanträden och förhandlingar i konkursärenden.<br />
De får också avgöra ett stort antal mål och ärenden utan förhandling. Antalet<br />
egna förhandlingar och avgöranden verkar dock variera en hel del från tingsrätt<br />
till tingsrätt och från arbetsenhet till arbetsenhet. Enligt många domare varierar<br />
det även från notarie till notarie.<br />
Resultaten av våra intervjuer med tingsrättsdomarna visar att alla notarier får ha<br />
muntlig förberedelse i sådana tvistemål där värdet av vad som yrkas uppenbart<br />
inte överstiger en tiondel av prisbasbeloppet. En hel del tingsnotarier får ha<br />
muntlig förberedelse också i andra förenklade tvistemål och en del av dessa<br />
notarier får ha muntlig förberedelse även i ordinära dispositiva tvistemål.<br />
Några domare har framfört önskemål om att beloppsgränsen, en tiondel av<br />
prisbasbeloppet, tas bort eller i vart fall höjs. Detta för att öka antalet mål<br />
som kan avgöras av notarier och för att ytterligare renodla domarrollen.<br />
Domarna vid de besökta tingsrätterna har uppgett att flertalet notarier, trots<br />
det minskade antalet förhandlingar i notariebrottmål, har relativt många sådana<br />
förhandlingar under notarietjänstgöringen. Antalet brottsmålsförhandlingar<br />
verkar dock variera mycket från tingsrätt till tingsrätt och från notarie till notarie.<br />
Av domarnas uppgifter framgår exempelvis att notarierna vid en tingsrätt har<br />
förhandlingar i notariebrottmål ca en gång per vecka och att notarierna vid en<br />
annan tingsrätt har sådana förhandlingar ca en gång per månad. Några domare<br />
har framhållit att notarier borde ges möjlighet att avgöra fler typer av brottmål.<br />
Notarierna borde, enligt domarna, kunna avgöra exempelvis mål avseende<br />
brott med fängelse högst ett år i straffskalan.<br />
Förekomsten av mer eller mindre okvalificerade arbetsuppgifter<br />
Domarna vid de besökta tingsrätterna och förvaltningsrätterna har berättat att<br />
notarier till viss del utför arbetsuppgifter som borde kunna utföras av annan<br />
personal, bl.a. domstolssekreterare. Som exempel på arbetsuppgifter har nämnts<br />
kopiering av skriftligt material inför förhandlingar och scanning av inkomna<br />
handlingar, t.ex. stämningsansökningar. Några domare har framhållit att man<br />
med jämna mellanrum måste se över domstolsekreterarnas förordnanden och<br />
se till att de domstolssekreterare som kan ha full delegation också har sådan<br />
delegation. En del av dem har också uppgett att det vid underrätterna bör utarbetas<br />
klara och tydliga arbetsbeskrivningar för notarier och domstolssekreterare.<br />
Domare som arbetar vid underrätter med arbetsbeskrivningar, har berättat att<br />
notarierna är mycket positiva till arbetsbeskrivningarna.<br />
En del domare har uppgett att notarier ofta blir lidande av att domstolssekreterare<br />
inte kan utföra sådana arbetsuppgifter som de borde kunna utföra avseende<br />
beredningen av mål och ärenden. Problemet skulle, enligt domarna, troligen<br />
kunna åtgärdas genom mer utbildning för domstolssekreterarna. Mer utbildning<br />
skulle leda till ökad kompetens och ökad kompetens skulle leda till att<br />
domstolssekreterarna kunde avlasta notarierna med bl.a. beredning av mål och<br />
ärenden. Notarier skulle då kunna utföra mer kvalificerade arbetsuppgifter.<br />
43
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Notariernas synpunkter på arbetsuppgifterna<br />
Notariernas behörighet<br />
Många tingsnotarier har berättat att man vid tingsrätterna inte alltid följer de<br />
interna bestämmelserna om viss tids tjänstgöringstid för förordnanden och att<br />
flertalet notarier får sina förordnanden när det finns behov av behöriga notarier<br />
på domstolarna. Några tingsnotarier har uppgett att det finns en del problem<br />
när det gäller tidpunkterna för förordnanden.<br />
Det första problemet, som påtalats av notarier vid 2 av de besökta tingsrätterna,<br />
avser tingsnotarier med rätt till avräkning. Notarier med rätt till avräkning<br />
behöver ofta inte ha arbetat lika länge som andra notarier för att få sina förordnanden<br />
och många av dem hinner inte bli tillräckligt ”varma i kläderna”<br />
innan de får behörighet att utföra mer kvalificerade arbetsuppgifter. Det senare<br />
kan ge upphov till mycket stress och ångest. Tingsnotarierna har därför<br />
framfört önskemål om att alla notarier vid underrätten, således även notarier<br />
med rätt till avräkning, får sina förordnanden vid ungefär samma tidpunkter.<br />
Ett annat problem, som påtalats av notarier vid 2 av de mindre stora tingsrätter<br />
som besökts, består i att en del tingsnotarier får nästan all sin behörighet efter<br />
ca ett års tjänstgöring. Detta medför, enligt notarierna, bl.a. att notarier under<br />
slutet av det första året vid tingsrätt får utföra en hel del mindre kvalificerade<br />
arbetsuppgifter och att notarier under det andra året vid tingsrätt får en alltför<br />
hög arbetsbelastning. Den höga arbetsbelastningen beror på att det vid tingsrätterna<br />
endast finns ett fåtal behöriga notarier som ska utföra många nya och<br />
kvalificerade arbetsuppgifter på en och samma gång. Notarierna vid de 2 tingsrätterna<br />
har framfört önskemål om fler tidpunkter för förordnanden och mer<br />
behörighet efter ca 6 månaders tjänstgöring.<br />
Notarier som fullgör kombinerad notarietjänstgöring har berättat att de efter<br />
byte från förvaltningsrätt till tingsrätt normalt får full behörighet redan efter ca<br />
3 månader och tillagt att detta är för tidigt. Enligt notarierna finns det en del<br />
notarier som inte har varit protokollförare vid muntlig förberedelse i tvistemål<br />
innan de har varit ordförande vid en sådan förberedelse. Notarierna har vidare<br />
berättat att det finns problem när det gäller utnyttjandet av notariernas behörighet<br />
vid förvaltningsrätten. Problemet består i att notarier som inleder sin<br />
notarietjänstgöring med ett års tjänstgöring vid förvaltningsrätten inte hinner få<br />
sin behörighet att utföra mer kvalificerade arbetsuppgifter där och att notarierna<br />
efter byte till tingsrätt sällan ges möjlighet att utnyttja sin behörighet vid förvaltningsrätten.<br />
Ett sätt att åtgärda problemet är, enligt notarierna, att i förvaltningsrättsinstruktionen<br />
ta bort kraven på viss tjänstgöringstid för att notarier<br />
ska kunna få behörighet. Ett annat sätt är att låta notarier med kombinationstjänst<br />
ha minst 2 placeringar vid tingsrätt respektive förvaltningsrätt.<br />
Notariernas beredning av mål och ärenden<br />
Resultaten av våra intervjuer med notarierna visar att många notarier får bereda<br />
mål och ärenden under notarietjänstgöringen, men också att det finns stora<br />
skillnader mellan och inom de besökta underrätterna när det gäller omfattningen<br />
av notariernas beredning. Som exempel kan nämnas en stor tingsrätt där<br />
notarierna på en avdelning bereder nästan samtliga mål och ärenden, medan<br />
notarierna på en annan avdelning inte har någon beredning över huvud taget.<br />
44
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
Resultaten visar också att det finns skillnader mellan och inom underrätterna<br />
när det gäller vilka mål och ärenden som bereds av notarier samt vilket ansvar<br />
notarierna har för beredningen. Många tingsnotarier bereder nästan enbart<br />
dispositiva tvistemål, domstolsärenden och notariebrottmål. Några av dem<br />
bereder även indispositiva tvistemål och brottmål. Vid några av de besökta<br />
tings- och förvaltningsrätterna lämnar notarierna muntliga eller skriftliga förslag<br />
på handläggningsåtgärder och vid övriga besökta underrätter bereder<br />
notarierna majoriteten av mål och ärenden under eget ansvar. Notarier som<br />
lämnar muntliga förslag till handläggningsåtgärder, har bekräftat domarnas<br />
uppgifter om fördelarna med nämnda ordning.<br />
Vid 3 av de besökta tingsrätterna har notarierna berättat att 20-50 procent av<br />
arbetstiden går åt till beredning och vid en besökt förvaltningsrätt har notarierna<br />
berättat att ca 30 procent av arbetstiden går åt till beredning. Även notarierna<br />
vid en del andra besökta underrätter verkar lägga ned mycket tid på beredning<br />
av mål och ärenden. Många tingsnotarier har uppgett att beredningen ofta blir<br />
särskilt betungande i samband med mycket protokollföring. Flera dagars protokollföring<br />
leder nämligen inte enbart till mycket efterarbete utan också till<br />
”beredningshögar” på notariernas skrivbord. Till detta kommer, enligt tingsnotarierna,<br />
att många domare nog inte inser hur lång tid det tar för notarier att<br />
skriva protokoll efter förhandlingar och att bereda mål och ärenden. Många<br />
tingsnotarier har framfört önskemål om mindre beredning. En del förvaltningsrättsnotarier<br />
har i stället framfört önskemål om mer beredning.<br />
Tingsnotarierna har, i likhet med en del domare, framhållit att det på domstolarna<br />
borde utarbetas tydliga arbetsbeskrivningar. Förekomsten av arbetsbeskrivningar<br />
skulle, enligt notarierna, sannolikt leda till färre konflikter mellan<br />
notarier och domstolssekreterare samt till mer välfungerande beredningsorganisationer.<br />
En del tingsnotarier har också framhållit att det vid tingsrätterna<br />
borde anställas fler domstolssekreterare. Detta för att ge domstolssekreterarna<br />
en praktisk möjlighet att avlasta notarierna med bl.a. beredning av mål och<br />
ärenden.<br />
Förvaltningsrättsnotariernas föredragningar<br />
Förvaltningsrättsnotarierna har bekräftat domarnas uppgifter om att de får<br />
föredra olika typer av mål och att de får arbeta mycket med bistånds- och körkortsmål,<br />
men relativt lite med skatte- och socialförsäkringsmål. Några av dem<br />
har framfört önskemål om att notarier, i vart fall under slutet av tjänstgöringen,<br />
får arbeta mer med skatte- och socialförsäkringsmål. Förvaltningsrättsnotarierna<br />
har också uppgett att de flesta föredragningar genomförs på bestämda dagar<br />
och att de ofta god tid i förväg får veta vilken dag de ska föredra mål inför en<br />
domare och nämnd. Notarierna vid en av de mindre stora förvaltningsrätterna<br />
har berättat att de ofta föredrar ett eller flera mål varannan vecka. Notarierna<br />
vid den stora förvaltningsrätten har berättat att de på allmänna avdelningar ofta<br />
föredrar ett antal mål ca en gång per månad och att de på migrationsavdelningarna<br />
föredrar ca 2-3 mål per vecka. Många förvaltningsrättsnotarier har också<br />
uppgett att en föredragning sällan tar mer än ca 5-10 minuter.<br />
Notariernas protokollföring vid förhandlingar och sammanträden<br />
Förvaltningsrättsnotarierna vid de mindre stora förvaltningsrätterna har bekräftat<br />
domarnas uppgift om att notarier sällan är protokollförare vid förhandlingar.<br />
Vid en av dem har notarierna berättat att de är protokollförare ca en gång per<br />
45
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
månad eller varannan månad. Förvaltningsrättsnotarierna vid den stora förvaltningsrätten<br />
har uppgett att de på allmänna avdelningar är protokollförare ca en<br />
gång per månad eller varannan månad, men att de på migrationsavdelningarna<br />
relativt ofta är protokollförare vid förhandlingar. Många förvaltningsrättsnotarier<br />
har uppgett att de emellanåt får vara protokollförare vid förhandlingar<br />
i psykiatrimål och att protokollföring vid sådana förhandlingar ofta leder till<br />
mycket för- och efterarbete. De har också uppgett att det förekommer mycket<br />
mallar i psykiatrimålen och att efterarbetet i målen därför ofta får betraktas<br />
som relativt okvalificerat. Många av dem har framfört önskemål om mindre<br />
protokollföring vid förhandlingar i psykiatrimål, men mer protokollföring vid<br />
förhandlingar i andra mål.<br />
Tingsnotarierna har bekräftat domarnas uppgift om att de ofta tjänstgör som<br />
protokollförare vid förhandlingar. Resultaten av våra intervjuer med tingsnotarierna<br />
visar att flertalet av dem är protokollförare ca 2-3 heldagar per vecka<br />
i genomsnitt och att notarierna vid de mindre stora tingsrätterna är protokollförare<br />
i något högre utsträckning än notarierna vid de stora tingsrätterna. Resultaten<br />
visar också att tingsnotarier ofta lägger ned mycket tid på för- och<br />
efterarbete i anslutning till förhandlingar. Några av dem har berättat att det ofta<br />
tar några timmar att förbereda sig inför ett brottmålsting och att det tar ca en<br />
halv dag per vecka att kopiera dokument inför förhandlingarna. Många tingsnotarier<br />
har framfört önskemål om mindre protokollföring efter en viss tids<br />
tjänstgöring, särskilt vid förhandlingar i omfattande brottmål och indispositiva<br />
mål samt vid häktningsförhandlingar.<br />
Notariernas ”voteringar”, m.m.<br />
Notarierna vid en av de mindre stora förvaltningsrätterna har uppgett att de<br />
sällan får ”votera” efter förhandlingar och notarierna vid övriga besökta förvaltningsrätter<br />
har uppgett att de ibland får ”votera” efter förhandlingar.<br />
Tingsnotarierna har berättat att de, i vart fall för en del domare, får föredra<br />
personalia under huvudförhandlingar i brottmål och ”votera” efter förhandlingar.<br />
Notarierna vid de mindre stora tingsrätter som besökts, har sagt att de<br />
ofta ska ”votera” i minst ett mål per brottmålsting. Notarierna vid de stora<br />
tingsrätter som besökts, har uppgett att det nog ofta är upp till varje notarie att<br />
bestämma i vilken utsträckning han eller hon vill ”votera” efter förhandlingar.<br />
Vid en stor tingsrätt får notarierna emellanåt, i stället för att ”votera” efter en<br />
förhandling, göra en preliminär ”votering” inför domaren före eller under förhandlingen.<br />
En del tingsnotarier har uppgett att det borde utarbetas riktlinjer för hur ofta<br />
notarierna bör ”votera” efter förhandlingar och hur många mål varje notarie<br />
bör ha ”voterat” i under notarietjänstgöringen. Utan sådana riktlinjer finns det,<br />
enligt notarierna, nämligen en risk för att en del notarier aldrig får ”votera” och<br />
att en del andra notarier får ”votera” i alldeles för stor utsträckning. Många av<br />
dem har också uppgett att deras arbetsbelastning sällan tillåter ”votering” i<br />
samtliga mål under ett brottmålsting. Enligt notarierna bör det i riktlinjerna<br />
därför också anges att domarna inför varje brottmålsting bör välja ut ett mål<br />
som notarien ska få ”votera” i efter förhandlingen. En sådan ordning skulle,<br />
enligt notarierna, leda till att alla notarier fick ”votera” efter förhandlingar med<br />
jämna mellanrum, att notarier efter brottmålsting kunde genomföra en bra<br />
”votering” i stället för många svaga ”voteringar” och att notarier hann med att<br />
förbereda sina ”voteringar” under normal arbetstid.<br />
46
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
Notariernas domsförslag<br />
Förvaltningsrättsnotarierna har berättat att de skriver förslag till dom i alla<br />
föredragningsmål och i nästan alla mål som avgörs efter förhandling. Många<br />
tingsnotarier har berättat att de skriver få domsförslag i andra domares mål.<br />
Antalet domsförslag per tingsnotarie varierar dock mycket mellan och inom de<br />
besökta tingsrätterna. Resultaten av våra intervjuer med tingsnotarierna visar<br />
nämligen att en del notarier ofta får skriva förslag till dom, medan flertalet<br />
notarier sällan får skriva förslag till dom. Vid en stor tingsrätt har notarierna<br />
bekräftat domarnas uppgift om att varje notarie ska skriva ett visst antal domsförslag<br />
per enhetsplacering. De har uppgett att många notarier, i vart fall på en<br />
del avdelningar, även i praktiken skriver ett flertal domsförslag. Vid en mindre<br />
stor tingsrätt finns det, som ovan nämnts, en målsättning om att notarierna ska<br />
skriva minst ett domsförslag efter varje brottmålsting. Notarierna vid tingsrätten<br />
är positiva till målsättningen, men har bekräftat domarnas uppgift om att den<br />
inte alltid uppfylls i praktiken.<br />
Vid 4 av de besökta tingsrätterna, 2 stora och 2 mindre stora, har notarierna<br />
fått ange hur många domsförslag de skrivit för andra domare under det senaste<br />
året. Resultaten visar att 3 notarier inte har skrivit något domsförslag, att 3<br />
notarier har skrivit 1-2 domsförslag, att 4 notarier har skrivit 3-5 domsförslag,<br />
att 3 notarier har skrivit ca 10 domsförslag och att 2 notarier har skrivit mer än<br />
20 domsförslag. Några tydliga skillnader mellan de stora och mindre stora<br />
tingsrätterna har inte gått att uppmärksamma.<br />
En stor del av tingsnotarierna har uppgett att deras arbetsbelastning sällan<br />
tillåter författande av domsförslag och att de, om de erbjuder sig att skriva<br />
domförslag, ofta blir tvungna att skriva domsförslag utanför normal arbetstid.<br />
Vid en mindre stor tingsrätt har notarierna tillagt att de sällan får feedback på<br />
upprättade domsförslag, att det känns meningslöst att lägga ned mycket arbete<br />
utanför normal arbetstid när de inte får uppskattning för det och att de därför<br />
sällan erbjuder sig att skriva domsförslag. Flertalet tingsnotarier har förklarat<br />
att de skulle vilja skriva fler domsförslag under förutsättningarna att tid avsattes<br />
för utförandet av arbetsuppgiften.<br />
Notariernas rättsutredningar och tryck inför tresits<br />
Resultaten av våra intervjuer med notarierna visar att förvaltningsrättsnotarierna<br />
ofta gör rättsutredningar, medan tingsnotarierna sällan gör rättsutredningar. De<br />
visar också att det finns stora skillnader mellan de besökta tingsrätterna när det<br />
gäller författandet av tryck inför tresitsar. Vid en del tingsrätter skriver notarierna<br />
omfattande tryck och vid en del andra tingsrätter skriver notarierna förenklade<br />
tryck. De förenklade trycken innehåller normalt endast en kort redogörelse för<br />
saken, parternas yrkanden och grunder samt bilagor med skriftliga inlagor och<br />
bevisning. Tingsnotarier som skriver omfattande tryck har berättat att det tar<br />
lång tid att skriva trycken och att de ofta inte hinner skriva trycken under normal<br />
arbetstid. En del av dem har tillagt att det tar ca 20 timmar att skriva ett fullständigt<br />
tryck. Många tingsnotarier har också uppgett att det känns meningslöst<br />
att lägga ner mycket tid och relativt okvalificerat arbete i mål som ofta blir förlikta<br />
när trycken väl är skrivna. Flertalet notarier som i dag skriver fullständiga<br />
tryck, har framfört önskemål om förenklade tryck och även önskemål om tydligare<br />
riktlinjer för hur trycken bör vara utformade. Vid en stor tingsrätt skriver<br />
notarierna tryck även inför tresitsar som de själva inte ska delta vid. Notarierna<br />
där har framhållit att utbildningsvärdet av sådan tryckskrivning är ytterst begränsat.<br />
47
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Majoriteten av de intervjuade tingsnotarierna har berättat att de deltagit, eller<br />
inom kort ska delta, som tredjeman i tresits. Vid en stor tingsrätt har notarierna<br />
berättat att de regelbundet deltar i rätten vid tresitsar. De har också berättat att<br />
de är referenter i en del tresitsar och att de då även skriver dom i målen. De<br />
senare notarierna har uppgett att de ibland känner sig som ren utfyllnad i tresitsarna,<br />
att de nog inte borde vara tredjeman i en del tresitsar och att de nog inte<br />
heller borde vara referenter i tresitsar. Notarierna vid 3 mindre stora tingsrätter<br />
har uppgett att notarier där mycket sällan deltar som tredjeman i tresitsar.<br />
Förvaltningsrättsnotariernas handläggning av egna mål<br />
Resultaten av våra intervjuer med förvaltningsrättsnotarierna visar att många<br />
av dem hittills har haft få egna förhandlingar och avgjort relativt få mål utan<br />
förhandling. Vid den stora förvaltningsrätten har notarierna berättat att varje<br />
notarie har ca 1-3 egna förhandlingar under notarietjänstgöringen och vid en<br />
av de mindre förvaltningsrätterna har notarierna sagt att varje notarie ska vara<br />
glad om han eller hon får ha en egen förhandling under tjänstgöringen. De<br />
senare notarierna har tillagt att domarna ibland nog glömmer bort att notarierna<br />
vill ha egna förhandlingar. Notarierna vid den stora förvaltningsrätten har uppgett<br />
att placeringarna under slutet av tjänstgöringen har stor betydelse för antalet<br />
egna förhandlingar och avgöranden. På en del avdelningar finns det, enligt<br />
notarierna, få mål som kan avgöras av notarier och notarier som avslutar sina<br />
tjänstgöringar på sådana avdelningar får därför ofta avgöra färre mål än andra<br />
notarier. Samtliga intervjuade förvaltningsrättsnotarier har framfört önskemål<br />
om fler egna förhandlingar. Många av dem har också framfört önskemål om<br />
att få avgöra fler mål utan förhandling.<br />
Tingsnotariernas handläggning av egna mål och ärenden<br />
Flertalet av de intervjuade tingsnotarierna har uppgett att de haft relativt många<br />
egna förhandlingar och sammanträden under notarietjänstgöringen. En stor del<br />
av dem har också uppgett att de avgjort många mål och ärenden på handlingarna.<br />
Antalet egna förhandlingar, sammanträden och avgöranden varierar dock mellan<br />
tingsnotarierna. Mer än hälften av dem har berättat att de har egna brottmålsförhandlingar<br />
ca en gång per månad. Övriga tingsnotarier har uppgett att antalet<br />
brottmålsförhandlingar varierar från några förhandlingar per vecka till någon<br />
förhandling var tredje månad.<br />
En stor del av tingsnotarierna har också berättat att de regelbundet har egna<br />
muntliga förberedelser i s.k. förenklade tvistemål. Vid 2 stora tingsrätter har<br />
notarierna tillagt att de har muntliga förberedelser även i andra dispositiva tvistemål.<br />
Notarierna vid 4 tingsrätter har uppgett att de ofta har var sin muntlig<br />
förberedelse per vecka eller varannan vecka och notarierna vid en annan tingsrätt<br />
har uppgett att de har ca en muntlig förberedelse per månad. Vid övriga<br />
besökta tingsrätter varierar antalet muntliga förberedelser från notarie till notarie.<br />
Resultaten av våra intervjuer med tingsnotarierna visar också att notarier som<br />
får arbeta med domstolsärenden och konkursärenden avgör relativt många<br />
sådana ärenden under tjänstgöringen. Vid en del besökta tingsrätter får notarierna<br />
ha förhandlingar i alla typer av konkursärenden och vid en del andra besökta<br />
tingsrätter får de ha förhandlingar endast i konkursärenden där staten är<br />
sökande och i konkursärenden som har inletts med en egen ansökan. Tingsnotarier<br />
som arbetar på särskilda konkursenheter, har uppskattat att de sitter i<br />
förhandlingar och sammanträden ca 2-3 heldagar per vecka.<br />
48
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
De flesta tingsnotarier har framfört önskemål om fler egna förhandlingar samt<br />
om mer tid för handläggning av egna mål och ärenden. Några av dem har också<br />
framför önskemål om att domare och andra jurister inte avgör mål och ärenden<br />
som kan avgöras av notarier.<br />
Förekomsten av mer eller mindre okvalificerade arbetsuppgifter<br />
Tingsnotarier som får nästan all behörighet efter ca ett år har uppgett att de<br />
utför en hel del mindre kvalificerade arbetsuppgifter under slutet av det första<br />
året. Under övriga perioder anser de sig dock ha i huvudsak kvalificerade arbetsuppgifter.<br />
Övriga intervjuade notarier har uppgett att de har i huvudsak<br />
kvalificerade arbetsuppgifter.<br />
En del notarier har uppgett att det på domstolen råder oklarhet beträffande<br />
vilken personalkategori som ska utföra vissa arbetsuppgifter och att denna<br />
oklarhet emellanåt resulterar i konflikter, särskilt mellan notarier och domstolssekreterare.<br />
De har vidare uppgett att problemet skulle kunna åtgärdas genom<br />
tydliga arbetsbeskrivningar på arbetsenheterna samt att det i arbetsbeskrivningarna<br />
bör anges bl.a. att domstolssekreterarna ska sortera handlingar i akter,<br />
söka efter akter som har kommit bort, scanna inkomna handlingar i målen,<br />
kopiera skriftligt material inför förhandlingar, hantera ersättningar i KIM och<br />
kontrollera delgivningar.<br />
Uppmärksammade problem och brister avseende arbetsuppgifterna<br />
• Många förvaltningsrättsnotarier arbetar för mycket med en del måltyper,<br />
exempelvis biståndsmål, och för lite med andra vanligen förekommande<br />
måltyper, exempelvis skattemål.<br />
• Många förvaltningsrättsnotarier har få egna förhandlingar och avgör få mål<br />
utan förhandling.<br />
• En del notarier med rätt till avräkning och notarier med kombinerad notarietjänstgöring<br />
anser att de får sin utökade behörighet för tidigt. En del<br />
andra tingsnotarier anser att de får full behörighet för sent.<br />
• Många tingsnotarier ägnar en alltför stor del av notarietjänstgöringen åt<br />
beredning av mål och ärenden, särskilt dispositiva tvistemål, samt åt protokollföring<br />
vid förhandlingar, särskilt vid förhandlingar efter vilka de varken<br />
kan ”votera” eller skriva domsförslag.<br />
• En stor del av tingsnotarierna skriver få domsförslag under notarietjänstgöringen.<br />
• En hel del tingsnotarier lägger ner alltför mycket arbete och tid på författandet<br />
av tryck inför tresitsar.<br />
• Det verkar på några domstolar råda oklarhet beträffande vilken personalkategori<br />
som ska utföra en del arbetsuppgifter. Denna oklarhet verkar emellanåt<br />
leda till konflikter mellan särskilt notarier och domstolssekreterare.<br />
49
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
7.2.7 Arbetstid och arbetsbelastning<br />
Interna styrdokument<br />
De besökta underrätternas styrdokument innehåller endast enstaka bestämmelser<br />
om notariernas arbetsbelastning. Vid 4 tingsrätter föreskrivs att arbetsbelastningen<br />
inte får utgöra hinder mot att notarien deltar i intern och extern utbildning<br />
och vid en annan tingsrätt föreskrivs att arbetsbelastningen mellan<br />
notarierna ska vara så jämn som möjligt. Vid en av förvaltningsrätterna föreskrivs<br />
att tid ska avsättas för notariernas handläggning av egna mål.<br />
Notariernas arbetstid regleras huvudsakligen i underrätternas lokala arbetstidsavtal.<br />
I många av dem anges att notarier ska ha flexibel arbetstid mellan<br />
kl. 07.00 och kl. 19.00 och att avstämning av notariernas flexsaldo ska göras<br />
1-2 gånger per år. Vid avstämningarna får det normalt finnas mellan plus 30<br />
och minus 30 timmar på notariens flexsaldo. I en tingsrätts arbetstidsavtal anges<br />
att avstämningar ska göras månadsvis och att det vid avstämningarna får<br />
finnas mellan plus 30 och minus 10 timmar på notariens flexsaldo. Vid tingsrätten<br />
finns också ett flextak om 30 timmar. Kompensationsledighet får, enligt<br />
flertalet arbetstidsavtal, beviljas för en hel eller halv arbetsdag, dock endast för<br />
ett visst antal dagar i sträck, per månad och år. Arbetstidsavtalen innehåller<br />
också bestämmelser om beordrad övertid. För att övertid ska betraktas som<br />
beordrad övertid, krävs att notarien har fullgjort normalarbetstiden och att<br />
övertiden är beordrad av domare eller annan person på domstolen.<br />
Domarnas synpunkter på notariernas arbetstid m.m.<br />
Arbetsbelastning och arbetstid m.m.<br />
Domarna vid de besökta förvaltningsrätterna har uppgett att notarierna ofta har<br />
en rimlig arbetsbelastning och normala arbetstider. De har också uppgett att<br />
beordrad övertid är en sällsynt företeelse vid förvaltningsrätterna. Några av dem<br />
har sagt att sådan övertid kan förekomma i samband med att man genomför<br />
punktinsatser av olika slag. Resultaten av våra intervjuer med tingsrättsdomarna<br />
visar att arbetsbelastningen hos tingsnotarier ofta verkar vara en annan än den<br />
hos förvaltningsrättsnotarierna. Vid 6 av 9 besökta tingsrätter har domarna<br />
uppgett att notarierna ofta har en hög arbetsbelastning och att notarierna regelbundet<br />
arbetar mer än normal arbetstid. Vid 3 av dem har domarna också uppgett<br />
att notarierna arbetar på helger i relativt stor utsträckning. Många domare<br />
vid tingsrätterna har även uppgett att de har relativt dålig kontroll över hur<br />
mycket notarierna arbetar. De vill dock inte tro att notarierna fortsätter arbeta<br />
efter att ha ”stämplat ut” för dagen.<br />
Undersökningarna visar att arbete inom flexramen normalt kompenseras med<br />
ledighet. Vid några av de besökta tingsrätterna har notarierna, enligt domarna,<br />
problem att kompensera för mertidsarbete genom uttag av ledighet. Problemet<br />
beror till stor del på att notariernas arbetsbelastning nästan alltid är hög och att<br />
den ofta riskerar att bli ännu högre om de tar ledigt. Efter ledigheten kan det<br />
nämligen finnas en hel del för- och efterarbete med anledning av förhandlingar<br />
samt högar med akter för beredning på notariernas skrivbord. Många notarier<br />
väljer därför att ta ut kompensation för inarbetad mertid först under slutet av<br />
notarietjänstgöringen. Detta är, enligt domarna, mycket negativt för övrig personal,<br />
särskilt kvarvarande notarier. Beordrad övertid verkar vara en sällsynt<br />
företeelse även vid tingsrätterna. Enligt domarna där förekommer sådan över-<br />
50
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
tid främst i samband med att förhandlingar pågår utöver normal arbetstid och<br />
vid genomförandet av punktinsatser av olika slag. En del av dem har sagt att<br />
övertid nog inte beordras i tillräcklig utsträckning och att många notarier således<br />
går miste om ekonomisk ersättning.<br />
Det finns, enligt tingsrättsdomarna, olika förklaringar till varför notarier ofta<br />
har en hög arbetsbelastning och arbetar mer än normal arbetstid. En viktig<br />
förklaring är att måltillströmningen har ökat under senare år och att arbetsbelastningen<br />
blivit högre för all personal. För att åtgärda problemet krävs, enligt<br />
domarna, att man anställer mer personal vid tingsrätterna. Andra förklaringar<br />
till hög arbetsbelastning hos notarierna är, enligt domarna, att många notarier<br />
utför arbetsuppgifter som borde kunna utföras av annan personal, framför allt<br />
av kanslipersonal, och att många domstolssekreterare sätter ut mål till förhandling<br />
utan att kontrollera hur många notarier som är i tjänst.<br />
Några tingsrättsdomare har vidare uppgett att det under senare år har blivit allt<br />
vanligare med notarier med erfarenhet från advokatbyråer. Dessa notarier tar<br />
ofta med sig kulturen från advokatbyråerna till domstolarna och kulturen från<br />
advokatbyråerna ”smittar av sig” på notarier utan erfarenhet från sådana byråer.<br />
Det innebär att det på domstolarna uppstår en kultur att arbeta långa dagar<br />
även om arbetsbelastningen inte motiverar arbete utanför normal arbetstid.<br />
Några andra domare har sagt att notariernas arbete utanför normal arbetstid<br />
emellanåt föranleds av långa lunch- och fikapauser.<br />
En del tingsrättsdomare har berättat att det emellanåt vidtas åtgärder för att<br />
minska notariernas arbetsbelastning. Som exempel har nämnts att domarna<br />
avlastar notarierna med beredning av mål, att domarna säger till notarierna att<br />
inte arbeta för mycket och att domarna genomför enskilda samtal med de<br />
notarier som arbetar för mycket. Många domare anser dock att det borde vidtas<br />
fler åtgärder för att minska notariernas arbetsbelastning. Några av dem har<br />
uppgett att man borde minska notariernas arbetsbelastning genom att ta bort<br />
mindre kvalificerade arbetsuppgifter när notarierna ges behörighet att utföra<br />
mer kvalificerade arbetsuppgifter och genom att låta andra personalkategorier,<br />
framför allt domstolssekreterare, avlasta notarierna med en del tidskrävande<br />
arbetsuppgifter. Som exempel på sådana arbetsuppgifter har nämnts protokollföring<br />
vid förhandlingar samt okvalificerade arbetsuppgifter såsom kopiering<br />
av handlingar och scanning av inkomna handlingar. När det gäller notariernas<br />
arbete utöver normal arbetstid är det, enligt domarna, dock viktigt att ta hänsyn<br />
även till notariernas personliga egenskaper. En del notarier behöver längre tid<br />
på sig att utföra en arbetsuppgift och det är viktigt att alla notarier får lägga ned<br />
den tid de behöver för att känna sig nöjda med sina arbetsinsatser.<br />
Stress och ångest<br />
Samtliga intervjuade domare har uppgett att det förekommer stress och ångest<br />
bland notarierna samt att stressen och ångesten varierar från tid till annan och<br />
från notarie till notarie. Några av dem har vidare uppgett att notarier nog ständigt<br />
undrar om de utför arbetsinsatserna tillräckligt väl och om de duger som notarier.<br />
En del tingsrättsdomare har berättat att de aldrig har hört så mycket missnöje<br />
bland notarierna som nu och några av dem har uppskattat att ca 33-50 procent<br />
av tingsrättens notarier mår dåligt på grund av arbetsbelastningen. De flesta<br />
domare är dock av uppfattningen att notarierna nog vågar säga ifrån om arbetsbelastningen<br />
skulle bli för hög.<br />
51
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Notariernas synpunkter på arbetstiden m.m.<br />
Arbetsbelastning<br />
Förvaltningsrättsnotarierna har bekräftat domarnas uppgifter om deras arbetsbelastning.<br />
Några av dem har tillagt att de emellanåt kan ha en hög arbetsbelastning<br />
och att de då ofta får för lite tid till handläggningen av egna mål.<br />
Tingsnotarierna har till stor del bekräftat domarnas uppgifter om deras arbetsbelastning.<br />
En del av dem har tillagt att de ofta hinner utföra sina ”måsten”,<br />
men att de sällan har tid att utföra arbetsuppgifterna så väl som de skulle vilja.<br />
Några av dem har också tillagt att de på grund av den höga arbetsbelastningen<br />
ofta måste prioritera bort mer kvalificerade arbetsuppgifter såsom handläggning<br />
av egna mål och ärenden samt författande av domsförslag.<br />
Resultaten av våra intervjuer med tingsnotarierna visar också att arbetsbelastningen<br />
varierar mycket från tingsrätt till tingsrätt, från arbetsenhet till arbetsenhet<br />
och från tid till annan. De visar också att tingsnotariernas arbetsbelastning till<br />
stor del styrs av antalet notarier i tjänst. Det senare gäller särskilt vid de mindre<br />
stora tingsrätter som vi har besökt. Vid en sådan tingsrätt är det, enligt notarierna,<br />
tillräckligt att en notarie är frånvarande för att övriga notarier ska få en<br />
alldeles för hög arbetsbelastning.<br />
Tingsnotarierna har, i likhet med domarna, uppgett att det finns olika förklaringar<br />
till varför notarier ofta har en hög, och ibland en alltför för hög, arbetsbelastning.<br />
En viktig förklaring är, enligt notarierna, att domarna sällan inser hur<br />
lång tid det tar för notarier att utföra olika arbetsuppgifter, t.ex. att skriva protokoll<br />
efter muntliga förberedelser i tvistemål, och att flera dagars protokollföring<br />
vid förhandlingar inte leder till enbart mycket efterarbete utan också till<br />
högar med akter för beredning på notariernas skrivbord. En annan förklaring<br />
till hög arbetsbelastning, som påtalats av notarier som arbetar i beredningsorganisationer,<br />
är att ingen domare har kontroll över notariernas arbetsbörda och<br />
arbetsbelastning. Notarierna har nämnt även andra förklaringar till hög arbetsbelastning,<br />
t.ex. att en del tingsrätter inte har återbesatt lediga utbildningsplatser,<br />
att många domstolssekreterare inte kontrollerar antalet notarier i tjänst vid<br />
utsättning av mål till förhandling samt att mindre kvalificerade och tidskrävande<br />
arbetsuppgifter sällan tas bort när notarierna får behörighet att utföra mer<br />
kvalificerade arbetsuppgifter.<br />
Endast ca hälften av de intervjuade notarierna har uppgett att de säger ifrån vid<br />
hög arbetsbelastning. Många notarier som uppgett att de säger ifrån, verkar inte<br />
tänka så mycket på betygen. Notarier som uppgett att de inte säger ifrån, verkar<br />
däremot tänka en hel del på betygen. Några av de senare notarierna har exempelvis<br />
sagt att ”den som inte klagar, får säkert bättre betyg”.<br />
Arbetstid<br />
Resultaten av våra intervjuer med notarierna visar också att tingsnotarierna ofta<br />
verkar ha längre arbetsdagar än förvaltningsrättsnotarierna. Av 8 förvaltningsrättsnotarier<br />
har 5 uppgett att de arbetar ca 40 timmar per vecka i genomsnitt<br />
och 3 uppgett att de arbetar ca 41-45 timmar per vecka i genomsnitt. Andelen<br />
förvaltningsrättsnotarier som arbetar mer än 40 timmar per vecka uppgår således<br />
till drygt 37 procent. Förvaltningsrättsnotarierna har också uppgett att de sällan<br />
arbetar på helger. Av tingsnotarierna har 23 kunnat uppskatta sin genomsnittliga<br />
veckoarbetstid. Av dessa 23 notarier har 9 uppgett att de arbetar ca 40 timmar<br />
52
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
per vecka, 9 uppgett att de arbetar ca 41-45 timmar per vecka och 5 uppgett att<br />
de arbetar ca 46-50 timmar per vecka. Andelen tingsnotarier som arbetar mer<br />
än 40 timmar per vecka uppgår således till nästan 61 procent. Notarierna med<br />
kombinerad notarietjänstgöringen har uppgett att de under tjänstgöringen vid<br />
förvaltningsrätt arbetar ca 40 timmar per vecka i genomsnitt och att de under<br />
tjänstgöringen vid tingsrätt arbetar ca 45 timmar per vecka i genomsnitt. Vid<br />
6 av 9 besökta tingsrätter har notarierna uppgett att de arbetar även på helger i<br />
viss utsträckning.<br />
En del tingsnotarier har berättat att det numera verkar vara helt normalt att<br />
arbeta mer än normal arbetstid och att många domare nog också förväntar sig<br />
att notarier ska göra det. Vid en av de besökta tingsrätterna verkar kvällsarbete<br />
emellertid inte vara ett resultat av enbart hög arbetsbelastning. Notarierna där<br />
har nämligen uppgett att det blir lugnare när domstolssekreterarna gått hem<br />
och att de ofta kompenserar arbete på kvällarna med långa raster på dagarna.<br />
Enligt tingsnotarierna måste det vidtas åtgärder för att komma till rätta med<br />
deras höga arbetsbelastning och långa arbetsdagar. De har uppgett att domarna<br />
måste bli medvetna om notariernas arbetsbelastning och även om hur notarierna<br />
uppfattar arbetsbelastningen. Domarna måste därefter arbeta aktivt för att<br />
minska notariernas arbetsbelastning. De har vidare uppgett att mindre kvalificerade<br />
och tidskrävande arbetsuppgifter måste tas bort när de får behörighet<br />
att utföra mer kvalificerade arbetsuppgifter samt att domstolssekreterare måste<br />
ges utrymme att avlasta behöriga notarier med tidskrävande arbetsuppgifter.<br />
Som exempel har nämnts beredning av mål och ärenden samt protokollföring<br />
vid bl.a. sammanträden i indispositiva tvistemål, flerdagarsförhandlingar och<br />
häktningsförhandlingar.<br />
Kompensation för mertidsarbete<br />
Förvaltningsrättsnotarierna har sagt att de oftast kan ta ut kompensation för<br />
mertidsarbete i form av ledighet. En del tingsnotarier har däremot sagt att de har<br />
svårt att ta ut sådan kompensation. De senare notarierna har uppgett att andra<br />
notarier får en alltför hög arbetsbelastning om de tar ledigt och att de därför<br />
sällan tar ut kompensation för inarbetad mertid. De har vidare uppgett att de<br />
ofta kan ta ut sådan kompensation endast vid storhelger och under somrarna.<br />
Vid 2 besökta tingsrätter, en stor och en mindre stor, har notarierna uppgett att<br />
bestämmelserna i de lokala arbetstidsavtalen försvårar deras möjligheter att ta<br />
ut kompensation för mertidsarbete. Vid den ena tingsrätten består problemet i<br />
att det finns ett flextak om 30 timmar och att avstämningar görs varje månad.<br />
Notarierna där har berättat att de sällan har möjlighet att ta ut kompensation<br />
för inarbetad mertid samma eller nästföljande månad och att en stor del av den<br />
inarbetade mertiden därför aldrig blir kompenserad. Vid den andra tingsrätten<br />
består problemet i att notarierna får ta med sig endast 20 timmar av den inarbetade<br />
mertiden vid byte av arbetsenhet. Detta medför, enligt notarierna, att en<br />
del notarier inte får kompensation för all inarbetad mertid.<br />
Notarierna har, i likhet med domarna, uppgett att beordrad övertid är en sällsynt<br />
företeelse vid de besökta underrätterna. Undersökningarna visar också att många<br />
notarier har en relativt vag uppfattning om vad som avses med beordrad övertid<br />
och hur sådan övertid kompenseras.<br />
53
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Stress och ångest<br />
Flertalet notarier har uppgett att de är stressade och har ångest emellanåt. En<br />
del tingsnotarier har också uppgett att det finns notarier som mått psykiskt<br />
dåligt på grund av bl.a. arbetsbelastningen och notarier som även fått uppsöka<br />
läkare på grund av stress orsakad av arbetssituationen. Antalet notarier som<br />
”gått in i väggen” eller blivit sjukskrivna på grund av arbetssituationen, verkar<br />
dock vara ytterst begränsat. Notarierna har berättat att de ofta hanterar stress<br />
och ångest genom prata med andra notarier och även med annan personal på<br />
domstolarna.<br />
Uppmärksammade problem och brister avseende arbetstid m.m.<br />
• Många tingsnotarier har en alltför hög arbetsbelastning och arbetar mer än<br />
normal arbetstid. Det senare gäller även för en del förvaltningsrättsnotarier.<br />
• Övertid verkar inte beordras i den utsträckning som det nog borde göras<br />
vid tingsrätterna, vilket medför att många tingsnotarier går miste om ekonomisk<br />
ersättning.<br />
• En hel del tingsnotarier har svårt att ta ut kompensation för inarbetad mertid<br />
i form av ledighet.<br />
7.2.8 Återkoppling på utförda arbetsinsatser, m.m.<br />
Interna styrdokument och domarnas synpunkter på återkoppling m.m.<br />
Kontinuerlig återkoppling (feedback)<br />
Samtliga besökta underrätter har interna bestämmelser om vilka domare som<br />
ansvarar för att notarierna ges kontinuerlig återkoppling på utförda arbetsinsatser.<br />
Ansvaret åvilar rotelinnehavarna vid 5 mindre stora underrätter, notariehandledarna<br />
vid 3 underrätter och alla domare vid 4 stora tingsrätter.<br />
Flertalet domare har berättat att de försöker ge såväl muntlig som skriftlig<br />
feedback till notarierna, men att de nog skulle kunna ge ännu mer, särskilt konstruktiv<br />
sådan. Många av dem har tillagt att mängden och typen av feedback<br />
varierar från domare till domare och från notarie till notarie, att arbetsbelastningen<br />
sällan tillåter domare att ge tillräckligt med konstruktiv feedback, att det<br />
ofta är lättare att ge positiv feedback än feedback som är kritisk men ändå konstruktiv<br />
samt att notarierna nog önskar att de fick mer feedback.<br />
Resultaten av våra intervjuer med domarna visar att det vid endast ca hälften av<br />
de besökta underrätterna förekommer feedback från domare till notarier när<br />
det gäller notariernas egna förhandlingar och avgöranden. Vid en del underrätter<br />
förekommer sådan feedback dessutom på endast någon eller några arbetsenheter.<br />
En del domare har sagt att de framöver naturligtvis kommer att sitta<br />
med vid notariernas egna förhandlingar om notarierna så önskar.<br />
Uppföljnings- och utvecklingssamtal<br />
I de besökta underrätternas styrdokument anges att uppföljnings- och utvecklingssamtal<br />
ska genomföras med notarien vid olika tidpunkter under notarietjänstgöringen.<br />
Antalet samtal varierar från underrätt till underrätt och från<br />
arbetsenhet till arbetsenhet. Vid 2 underrätter ska samtal genomföras med<br />
notarien var fjärde respektive var sjätte månad och vid 4 stora underrätter ska<br />
halvtidssamtal genomföras med notarien efter ca halva tjänstgöringen på en<br />
54
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
arbetsenhet. Samtal ska på samtliga besökta underrätter vidare genomföras i<br />
samband med att notarien lämnar en arbetsenhet eller underrätten. I underrätternas<br />
styrdokument anges också att notarierna under samtalen ska få respons<br />
på utförda prestationer, kännedom om hur de ligger till i olika avseenden och<br />
besked om vad de kan förbättra under den fortsatta tjänstgöringen.<br />
Uppföljnings- och utvecklingssamtal med notarier ska vid 9 besökta underrätter<br />
genomföras av rotelinnehavare, notariehandledare, enhetschefer eller chefsrådmän.<br />
Vid 2 stora tingsrätter ska uppföljnings- och utvecklingssamtal genomföras<br />
av notariehandledare eller samordnande domare och avslutningssamtal<br />
genomföras av chefsrådmän. Flertalet notarier ska också ha ett avslutande samtal<br />
med lagmannen i samband med att de slutar tjänstgöringen vid underrätt.<br />
Några domare har uppgett att samtal inte alltid genomförs enligt föreskrifterna<br />
i de interna styrdokumenten. Övriga domare har däremot uppgett att samtal<br />
genomförs vid de tidpunkter och i den utsträckning som anges i de interna<br />
styrdokumenten.<br />
Vitsord<br />
Vid 6 av 11 besökta underrätter ska notarierna få delbetyg efter fullgjord<br />
tjänstgöring på en arbetsenhet. Delbetygen ska vid 4 underrätter utfärdas av<br />
chefsrådmän eller enhetschefer. Vid en femte underrätt ska de i stället utfärdas<br />
av rotelinnehavare och vid en sjätte underrätt ska de utfärdas av notariehandledare.<br />
Domarna har berättat att nu nämnda befattningshavare ofta har ett samtal<br />
med övriga domare, och ibland även med annan personal, innan de bestämmer<br />
innehållet i delbetygen.<br />
Notariernas slutbetyg ska vid samtliga besökta underrätter bestämmas av lagmannen.<br />
Några lagmän har berättat att delbetygen ofta har stor betydelse vid<br />
utfärdandet av slutbetygen. De har också berättat att det även inför bestämmandet<br />
av innehållet i slutbetygen förekommer samtal med andra domare och<br />
annan personal.<br />
Notariernas synpunkter på återkoppling m.m.<br />
Kontinuerlig återkoppling (feedback)<br />
Resultaten av våra intervjuer med notarierna visar att många notarier får feedback<br />
med jämna mellanrum, men att mängden och typen av feedback varierar<br />
mycket från domare till domare. De visar också att många notarier ofta får<br />
feedback på skriftliga arbetsinsatser, men sällan på muntliga arbetsinsatser, och<br />
att många notarier får positiv feedback, men sällan konstruktiv feedback.<br />
Notarierna har framfört önskemål om mer konstruktiv feedback och tillagt att<br />
domarna måste ta sig tid att ge sådan feedback. Enligt notarierna är det nämligen<br />
viktigt att notarien får veta exempelvis varför en skrivning bör ändras och<br />
inte bara att den bör ändras. Många notarier har uppgett att domarnas tystnad<br />
nog ofta ska anses innebära väl utfört arbete. För notarien betyder domarnas<br />
tystnad emellertid inte alltid detsamma som positiv kritik eller beröm och det är<br />
därför, enligt notarierna, viktigt att domarna berättar för notarierna när de har<br />
utfört goda arbetsinsatser. En del notarier har uppgett att yngre domare och<br />
fiskaler ofta är bättre än andra domare på att ge feedback, att domarna aldrig<br />
får ändra saker ”i smyg” och att många domare nog skulle behöva utbildning i<br />
konsten att ge konstruktiv feedback.<br />
55
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Många notarier har vidare uppgett att de aldrig eller mycket sällan får feedback<br />
på sådana arbetsinsatser som de utför under eget ansvar. Som exempel har<br />
nämnts feedback på egna förhandlingar och egna avgöranden. Vid två tredjedelar<br />
av de besökta underrätterna har notarierna uppgett att domarna varken<br />
närvarar på någon av deras förhandlingar eller, såvitt de vet, läser något av<br />
deras avgöranden och vid 2 andra besökta underrätter har notarierna uppgett<br />
att endast en del notarier får feedback på egna förhandlingar och avgöranden.<br />
Vid en mindre stor tingsrätt har notarierna däremot berättat att notariehandledaren<br />
närvarar vid minst en av notariens egna brottmålsförhandlingar och<br />
minst en av notariens egna tvistemålsförhandlingar, att deras handledare läser<br />
något av notariens egna avgöranden samt att handledaren ger feedback på nu<br />
nämnda arbetsinsatser. Notarierna där har uppgett att de är mycket positiva till<br />
att handledaren utför dessa uppgifter.<br />
Tingsnotarierna har framfört önskemål om att handledarna, eller andra domare,<br />
närvarar vid notariernas egna förhandlingar, läser notariernas egna avgöranden<br />
och ger feedback på dessa arbetsinsatser. Även förvaltningsrättsnotarierna har<br />
framfört önskemål om att domare läser notariernas egna avgöranden och ger<br />
feedback på arbetsinsatserna. Förvaltningsrättsnotarierna har framfört olika<br />
åsikter angående domarnas närvaro under notariernas egna förhandlingar. Några<br />
av dem har uppgett att feedback beträffande egna förhandlingar är en förutsättning<br />
för att utvecklas som notarie och därför också framfört önskemål om<br />
sådan feedback. Några andra förvaltningsrättsnotarier har menat att en domares<br />
närvaro under förhandlingar nog skulle kännas som en ”tentamen”.<br />
Det förhållandet att handledarna och domarna vid många underrätter varken<br />
närvarar vid notariernas egna förhandlingar eller läser notariernas egna avgöranden<br />
innebär, enligt många tingsnotarier, inte enbart avsaknad av feedback<br />
på sådana arbetsinsatser utan också att utförandet av de mest kvalificerade<br />
arbetsuppgifterna inte kan beaktas vid betygsättningen. Tingsnotarierna har<br />
framhållit att innehållen i betygen bör baseras på alla arbetsprestationer och<br />
inte enbart på sådana arbetsuppgifter som notarierna utfört åt domare. Behovet<br />
av fullgott underlag vid betygsättningen utgör därmed, enligt tingsnotarierna,<br />
ytterligare ett argument för att domare bör närvara vid notariernas egna<br />
förhandlingar och läsa notariernas egna avgöranden.<br />
Uppföljnings- och utvecklingssamtal<br />
Resultaten av våra intervjuer med notarierna visar att flertalet notarier har haft i<br />
vart fall ett uppföljnings- och utvecklingssamtal, men att mängden samtal varierar<br />
mycket från notarie till notarie. Vid 3 underrätter har notarierna uppgett att<br />
uppföljnings- och utvecklingssamtal genomförs enligt föreskrifterna i de interna<br />
styrdokumenten och vid en av dessa underrätter är notarierna nöjda med såväl<br />
mängden samtal som innehållet i samtalen. Vid en annan underrätt har notarierna<br />
uppgett att det sällan genomförs samtal och vid övriga besökta underrätter<br />
har notarierna uppgett att domarna ibland glömmer bort att genomföra samtal.<br />
De senare notarierna har tillagt att det ofta är halvtidssamtalen som glöms bort.<br />
Vid en stor underrätt är det, enligt notarierna, mer regel än undantag att sådana<br />
samtal glöms bort. Många notarier har framhållit att halvtidssamtalen är de<br />
viktigaste samtalen under notarietjänstgöringen och att dessa samtal inte får<br />
glömmas bort.<br />
56
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
Resultaten visar också att innehållen i samtalen verkar variera mycket från notarie<br />
till notarie. Många notarier har sagt att de under samtalen varken får veta<br />
hur de ligger till i olika avseenden eller vad de kan förbättra under den fortsatta<br />
tjänstgöringen. Avsaknaden av sådan information leder, enligt notarierna, till<br />
osäkerhet och rädsla för ”kallduschar” i betygen.<br />
Många notarier har poängterat vikten av att uppföljnings- och utvecklingssamtal<br />
genomförs enligt föreskrifterna i styrdokumenten, att notarier inte ska behöva<br />
be om samtal, att det vid samtalen måste finnas fullgott underlag avseende<br />
notariernas arbetsprestationer samt att det under samtalen måste lämnas tydlig<br />
information till notarier.<br />
Uppmärksammade problem och brister avseende återkoppling m.m.<br />
• En del domare har inte, eller avsätter inte, tillräckligt med tid för att ge<br />
feedback, särskilt konstruktiv sådan, till notarier.<br />
• Många notarier får ingen feedback på de mest kvalificerade arbetsuppgifterna,<br />
exempelvis egna förhandlingar och avgöranden.<br />
• Uppföljnings- och utvecklingssamtal genomförs inte alltid i enlighet med<br />
vad som anges i domstolarnas styrdokument.<br />
• Informationen som förmedlas till notarierna under samtalen verkar inte vara<br />
tillräckligt tydlig för att notarierna efter samtalen ska veta hur de ligger till i<br />
olika avseenden och vad de kan förbättra under den fortsatta tjänstgöringen.<br />
7.2.9 Intern och extern utbildning<br />
Interna styrdokument och domarnas synpunkter på notariernas utbildning<br />
Nästan samtliga besökta underrätter har bestämmelser om att notarierna ska<br />
få internutbildning på domstolen. Resultaten av våra intervjuer med domarna<br />
visar att det vid flertalet underrätter också förekommer i vart fall någon intern<br />
utbildningsinsats för notarier. Mängden internutbildningar för notarier och<br />
innehållet i dem verkar dock variera mycket mellan och inom underrätterna.<br />
Förvaltningsrättsnotarier tycks ofta få mer internutbildning än tingsnotarier.<br />
Vid en av de mindre stora förvaltningsrätterna genomförs det interna utbildningsinsatser<br />
ca en gång varannan månad och domarna där har som exempel<br />
på utbildningsinsatser nämnt utbildning i tvångsmål, mål om offentlig upphandling<br />
och förvaltningsprocess. En del av utbildningsinsatserna riktar sig<br />
enbart till notarier, medan andra riktar sig till alla jurister på domstolen. Även<br />
vid den stora förvaltningsrätten genomförs det utbildningsinsatser för notarier<br />
och andra jurister med jämna mellanrum. Notarierna där får dock, enligt domarna,<br />
endast delta i utbildningar som genomförs på den avdelning som de för<br />
tillfället är placerade på. Domarna vid förvaltningsrätten har som exempel på<br />
utbildningsinsatser nämnt utbildning i psykiatrilagstiftningen, mål om offentlig<br />
upphandling och plan- och bygglagstiftningen.<br />
Vid 6 av 8 besökta tingsrätter genomförs det, enligt domarna, i vart fall någon<br />
intern utbildningsinsats för notarier. Domarna har som exempel på utbildningsinsatser<br />
nämnt utbildning i tvistemålshantering och ärendehantering, förlikningsverksamhet,<br />
voteringsteknik, domskrivning samt utbildning i påföljdssystemet,<br />
bl.a. tillämpningen av 34 kap. brottsbalken. Vid en mindre stor tingsrätt har<br />
lagmannen utbildat notarierna i hur de bör hantera rollen som ordförande vid<br />
muntliga förhandlingar och vid en stor tingsrätt genomför domarna på en ar-<br />
57
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
betsenhet föredragningsövningar med sina notarier ca en gång per månad.<br />
Syftet med föredragningsövningarna är, enligt domarna, att notarierna ska lära<br />
sig att muntligen redogöra för komplicerade juridiska problem och argumentera<br />
för lösningar på sådana problem. Några tingsrättsdomare har uppgett att<br />
notarierna framfört önskemål om fler internutbildningar och särskilt utbildning<br />
i utförandet av olika typer av arbetsuppgifter.<br />
Nio besökta underrätter har även bestämmelser om att notarierna ska få göra<br />
studiebesök. Många domare har berättat att notarierna får genomföra ett flertal<br />
studiebesök under notarietjänstgöringen.<br />
Notariernas synpunkter på utbildning<br />
Nästan alla intervjuade notarier är nöjda med innehållet i de centrala och regionala<br />
notariekurserna. En del förvaltningsrättsnotarier har dock framfört önskemål<br />
om att kurserna framöver innehåller mer utbildning i tvångsmål och mål<br />
om offentlig upphandling och en del tingsnotarier har framfört önskemål om<br />
att kurserna framöver innehåller mer utbildning i bl.a. materiell konkursrätt.<br />
Några tingsnotarier har också framfört önskemål om att avsnittet om straffmätning<br />
och påföljder flyttas till den första kursen samt att de övriga 2 kurserna<br />
för tingsnotarier förlängs med i vart fall en dag. Det senare skulle, enligt<br />
notarierna, skapa utrymme för behövliga seminarieövningar och diskussioner.<br />
Våra intervjuer med notarierna visar att flertalet notarier får genomföra minst<br />
ett studiebesök under notarietjänstgöringen, men att många av dem får relativt<br />
lite internutbildning vid underrätterna. Vid ca hälften av de besökta underrätterna<br />
har notarierna uppgett att det aldrig eller mycket sällan förekommer internutbildningar<br />
och vid en annan sådan underrätt har notarierna uppgett att<br />
det aldrig förekommer sådana utbildningar för enbart notarier. Vid 3 besökta<br />
underrätter genomförs det däremot regelbundet internutbildningar för notarier<br />
och vid en av dessa underrätter, en stor tingsrätt, genomförs det dessutom<br />
relativt många sådana utbildningar. Notarierna vid sistnämnda tingsrätt har<br />
berättat att de hittills fått internutbildning i bl.a. delgivningsverksamhet, tvistemålshantering,<br />
förlikningsverksamhet, voteringsteknik och påföljdssystemet.<br />
En av de senare 3 underrätterna är en förvaltningsrätt och notarierna där har<br />
som exempel på internutbildningar nämnt utbildningar i tvångsmål, föredragningsteknik<br />
och domskrivning.<br />
Många notarier, särskilt många tingsnotarier, har framfört önskemål om internutbildningar<br />
eller fler sådana utbildningar. Tingsnotarierna har efterfrågat utbildning<br />
av domare i hur man som notarie bör bereda mål och ärenden, förbereda<br />
sig inför förhandlingar och ”voteringar”, föredra personalia och ”votera” samt<br />
skriva protokoll, beslut och domar. En stor del av notarierna har också framfört<br />
önskemål om att internutbildningar för notarier genomförs enligt scheman<br />
på domstolarna och att notarierna får delta i alla utbildningar som genomförs<br />
för jurister på domstolarna. Ett schema över internutbildningarna skulle, enligt<br />
notarierna, leda till att tid avsattes för genomförande av och deltagande i utbildningarna<br />
samt att alla notarier gavs möjlighet att delta i samtliga utbildningar.<br />
Vid en förvaltningsrätt har notarierna även efterfrågat mer utbildning i<br />
föredragningsteknik och vid en tingsrätt har notarierna efterfrågat praxisdiskussioner<br />
avseende notariemål och notarieärenden, dvs. mål och ärenden som<br />
får avgöras av notarier. En del notarier har även framfört önskemål om fler<br />
studiebesök, särskilt vid myndigheter som notarierna ofta kommer i kontakt<br />
med under notarietjänstgöringen.<br />
58
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
Uppmärksammade problem och brister avseende notariernas utbildning<br />
• Vid en del underrätter genomförs det inga internutbildningar för notarier.<br />
• Många notarier får inte tillräckligt mycket utbildning i den mer praktiska<br />
hanteringen av sina arbetsuppgifter.<br />
7.2.10 Samarbete m.m.<br />
Domarnas synpunkter på samarbete m.m.<br />
Resultaten av våra intervjuer med domarna visar att det vid de besökta underrätterna<br />
finnas ett bra samarbete mellan notarierna. De visar vidare att det vid<br />
många underrätter finnas ett bra samarbete även mellan notarierna och övriga<br />
personalkategorier. Många domare har också berättat att det råder en trivsam<br />
stämning på domstolen, att det alltid är öppna dörrar och högt i tak, att notarierna<br />
är väl integrerade på domstolen och i verksamheten samt att notariernas<br />
närvaro har stor betydelse för arbetet på domstolarna. Många av dem menar att<br />
notarierna utgör en ”frisk fläkt” vid underrätterna.<br />
Nästan alla domare har berättat att det på domstolarna genomförs möten och<br />
sociala aktiviteter med jämna mellanrum. Vid några underrätter har lagmannen,<br />
notariehandledaren eller notariernas mentor möten med notarierna ca en gång<br />
per månad. Enligt domarna förekommer det också andra möten med notarierna<br />
och även möten med all personal på domstolen eller arbetsenheten.<br />
Det verkar dock även finnas problem på en del domstolar. Några domare har<br />
uppgett att de i dagens beredningsorganisationer inte har så mycket kontakt<br />
och samarbete med notarierna, att notarierna ofta talar med fiskalerna i stället<br />
för med domarna och att det emellanåt uppstår konflikter mellan notarier och<br />
domstolssekreterare. En del av dem har också uppgett att det finns ”elaka”<br />
domare och andra domare som av någon anledning har svårt att arbeta med<br />
notarier samt att det på lunch- och fikaraster är relativt uppdelat mellan olika<br />
personalkategorier.<br />
Notariernas synpunkter på samarbete m.m.<br />
Notarierna har berättat att det råder ett bra samarbetsklimat inom notariekollektivet,<br />
att notarierna ofta frågar varandra om olika saker, att de ofta ställer<br />
upp för varandra och att de emellanåt genomför sociala aktiviteter tillsammans.<br />
Ca två tredjedelar av de intervjuade notarierna har också berättat att det finns<br />
ett bra samarbetsklimat och en bra stämning på domstolen. Många av de senare<br />
notarierna har tillagt att det är högt i tak och att de blir bemötta på ett bra sätt.<br />
Majoriteten av notarierna har vidare berättat att de har ett väl fungerande samarbete<br />
även med domstolssekreterarna, föredragandena och fiskalerna. Några<br />
av dem har emellertid bekräftat domarnas uppgift om att det vid underrätten<br />
förekommer konflikter mellan notarier och domstolssekreterare. Enligt notarierna<br />
beror konflikterna ofta på oklarheter beträffande vilken personalkategori<br />
som bör utföra en viss arbetsuppgift. En del av dem har tillagt att många domare<br />
verkar vara rädda för att stöta sig med den fasta personalen, att dessa<br />
domare ofta tar domstolssekreterarnas parti vid konflikter och att notarierna<br />
ibland därför blir tvungna att utföra många mindre kvalificerade arbetsuppgifter.<br />
Enligt notarierna är det viktigt att det på domstolarna utarbetas tydliga<br />
arbetsbeskrivningar och att domarna börjar beakta även notariernas intressen<br />
vid konflikter.<br />
59
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Vid ca hälften av underrätterna anser notarierna att de har ett bra samarbete<br />
även med domarna. Notarierna vid övriga besökta underrätter har uppgett att<br />
de inte har så mycket kontakt med och samarbete med domarna. Många notarier<br />
har vidare uppgett att de inte kan fråga domarna om vad som helst och att de<br />
ofta inte frågar domarna förrän de har frågat först andra notarier och sedan<br />
fiskalerna. Ca hälften av notarierna har också uppgett att det finns lynniga och<br />
mer eller mindre ”elaka” domare på domstolen. En del sådana domare blir,<br />
enligt notarierna, ännu mer ”elaka” vid hög arbetsbelastning och då ”elaka”<br />
även i förhållande till bl.a. andra domare. Notarierna har som exempel på ”elaka”<br />
domare nämnt domare som skriker åt medarbetare inför andra medarbetare.<br />
Av intervjuerna med notarierna framgår också att det på ca hälften av domstolarna<br />
är uppdelat mellan olika personalkategorier på lunch- och fikaraster, att<br />
det på många domstolar inte finns ett tillräckligt väl fungerande samarbete över<br />
avdelnings- och enhetsgränserna samt att en del notarier inte anser sig bli betraktade<br />
som enskilda individer. Det senare gäller särskilt för notarier som<br />
tjänstgör på arbetsenheter med beredningsorganisationer och som emellanåt<br />
tituleras med ”notarien” i stället för med namn.<br />
Uppmärksammade problem och brister avseende samarbete m.m.<br />
• Notarierna har inte alltid en lika positiv uppfattning som domarna när det<br />
gäller bl.a. samarbetsklimat, bemötande och attityder.<br />
• Det finns på en hel del domstolar minst en domare som av notarierna uppfattas<br />
som mer eller mindre ”elak”.<br />
7.3 Överrättsfiskalernas arbetssituation<br />
7.3.1 Inledning<br />
Vi har alltså besökt 4 hovrätter och en kammarrätt. Våra undersökningar avseende<br />
överrättsfiskalernas arbetssituation baseras, som tidigare nämnts, till stor<br />
del på innehållet i dessa överrätters arbetsordningar och andra interna styrdokument<br />
samt på intervjuer med domstolschefer, lagmän, andra domare och<br />
fiskaler på dessa domstolar. De baseras också på enkätundersökningar riktade<br />
till fiskaler.<br />
I fortsättningen behandlar vi överrätternas interna bestämmelser om fiskaler,<br />
varefter redovisningen har strukturerats utifrån områdena introduktion, handledarskap,<br />
organisatoriska frågor, arbetsuppgifter, arbetstid och arbetsbelastning,<br />
återkoppling på utförda arbetsinsatser, intern och extern utbildning samt<br />
samarbete m.m.<br />
7.3.2 Besökta överrätters interna bestämmelser om fiskaler<br />
De besökta överrätternas arbetsordningar innehåller bestämmelser om fiskalernas<br />
utbildning och tjänstgöring. I 4 arbetsordningar finns bestämmelser om<br />
handledarskap och 3 av dem innehåller också bestämmelser om fiskalernas<br />
utbildning och arbetsuppgifter, återkoppling till och samtal med fiskalerna samt<br />
muntliga omdömen om eller vitsord till fiskalerna. Som exempel på andra bestämmelser<br />
om fiskalernas utbildning och tjänstgöring i överrätternas arbetsordningar<br />
kan nämnas bestämmelser om organisatoriska frågor, introduktion<br />
av nya fiskaler, måltyper samt intern och extern utbildning. I den besökta<br />
kammarrättens arbetsordning finns även bestämmelser om fadderskap för fiskaler.<br />
60
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
Bestämmelserna i arbetsordningarna kompletteras på många besökta överrätter<br />
av mer detaljerade bestämmelser i promemorior, riktlinjer och andra dokument<br />
avseende fiskalstjänstgöringen. På 2 hovrätter finns också särskilt upprättade<br />
utbildningsplaner för fiskaler. Utbildningsplanerna har sin grund i den utbildningsplan<br />
som utarbetats av Domstolsverket i samråd med överrätterna (se<br />
avsnitt 5.3), men har ändrats och kompletterats för att bättre motsvara respektive<br />
överrätts verksamhet. Utbildningsplanerna innehåller bestämmelser om<br />
syften och målsättningar med fiskalernas utbildning och tjänstgöring, introduktion<br />
av nya fiskaler, handledarskap och handledarnas uppgifter, fiskalernas<br />
arbetsuppgifter, kontinuerlig återkoppling, uppföljnings- och utvecklingssamtal,<br />
avslutningssamtal samt utbildning och vitsord. De innehåller också bilagor<br />
med bl.a. individuella utbildningsplaner för fiskaler.<br />
På en del av de besökta överrätterna finns det promemorior innehållande beskrivningar<br />
av överrättsfiskalernas arbetsuppgifter och av hur fiskalerna bör<br />
utföra sina arbetsuppgifter i praktiken. Det finns vid överrätterna även andra<br />
dokument som behandlar fiskalernas utbildning och tjänstgöring. Som exempel<br />
på dokument kan nämnas skriftliga riktlinjer för fiskalernas deltagande vid<br />
huvudförhandlingar, promemorior avseende internutbildningar för fiskaler,<br />
skriftliga riktlinjer avseende vitsord till fiskaler och vitsordens utformning samt<br />
promemorior avseende fiskalernas placering vid underrätt. På en hovrätt har det<br />
under hösten 2009 tillsatts en arbetsgrupp som, i samråd med yngreföreningen<br />
i hovrätten, ska utarbeta policydokument avseende handledarskapet för överrättsfiskaler<br />
och en arbetsgrupp som ska se över internutbildningarna för fiskaler.<br />
7.3.3 Introduktion<br />
Interna styrdokument och domarnas synpunkter på introduktionen<br />
På många av de besökta överrätterna skickas det ut information till nya fiskaler<br />
innan de påbörjar sin tjänstgöring i överrätten. Informationen består ofta av ett<br />
välkomstbrev, ett introduktionsschema eller en introduktionsplan samt en del<br />
allmän och praktisk information. På 3 överrätter skickar man också ut exempelvis<br />
introduktionspromemorior, domstolsinstruktionen eller information om<br />
yngreföreningen i överrätten.<br />
Samtliga besökta överrätter har mer eller mindre detaljerade bestämmelser om<br />
introduktionen av nya fiskaler. Bestämmelserna finns i överrätternas arbetsordningar,<br />
utbildningsplaner eller andra styrdokument. I bestämmelserna anges<br />
att fiskaler ska få en introduktion enligt ett introduktionsschema, att introduktionen<br />
ska pågå under 1-2 veckor och att den ska inledas på en administrativ<br />
enhet. Fiskalen ska där få bl.a. allmän och praktisk information. På en del överrätter<br />
ska fiskalerna i detta skede av introduktionen också få en fiskalspärm<br />
innehållande bl.a. allmän och praktisk information samt information om utförandet<br />
av arbetsuppgifterna. Som exempel på den senare typen av information<br />
kan nämnas information om hur man föredrar mål och ärenden. Det är vanligt<br />
att fiskalen under introduktionen på den administrativa enheten ska ha ett samtal<br />
med den administrativa direktören, chefsadministratören eller den administrativa<br />
fiskalen samt att fiskalen ska träffa presidenten. Fiskalerna ska därefter<br />
ofta genomföra en hälsningsrunda på domstolen eller del av domstolen. På en<br />
hovrätt ska fiskalen i detta skede av introduktionen också träffa en representant<br />
för Yngreföringen.<br />
61
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Alla fiskaler ska under introduktionen tilldelas en handledare. I flera överrätters<br />
styrdokument anges att handledarna, vid sidan av lagmännen, ska ha ett ansvar<br />
för att fiskalerna får en bra introduktion på avdelningsnivå. Många fiskaler ska,<br />
som ovan nämnts, få introduktion enligt ett introduktionsschema. På en av de<br />
besökta hovrätterna får fiskalerna, förutom ett introduktionsschema, även en<br />
checklista innehållande de moment som ska ingå i introduktionen. När ett<br />
moment är genomgånget, ska personen som har haft hand om momentet sätta<br />
sin signatur i checklistan och när introduktionen är avslutad, ska checklistan<br />
lämnas till den administrativa enheten på domstolen.<br />
Fiskalerna i den besökta kammarrätten tilldelas också en äldre fiskal eller föredragande<br />
som fadder. Domarna där har berättat att faddrarna har en mer social<br />
roll än handledarna. Faddrarna ska bl.a. se till att den nya fiskalen blir ”en i<br />
gänget” och tanken är att fiskalens fadder ska finnas till hands så länge fiskalen<br />
känner att han eller hon behöver en fadder.<br />
Introduktionen ska på samtliga besökta överrätter innehålla samtal med lagman,<br />
handledare och äldre fiskaler. På 3 hovrätter ska den också innehålla samtal<br />
med beredningschef eller rotelinnehavare och på kammarrätten ska den innehålla<br />
samtal med biträdande avdelningschef och föredragande. Samtliga besökta<br />
överrätter har bestämmelser om vilka moment som bör ingå i introduktionen av<br />
nya fiskaler. Som exempel kan nämnas att fiskalen ska få information om beredning<br />
av mål och ärenden, överrättsprocessen, specifika institut i överrätten<br />
samt information om vad som förväntas av honom eller henne i olika avseenden.<br />
På en del av de överrätterna finns det också bestämmelser om vilka befattningshavare<br />
som ska ha hand om olika moment under introduktionen. I 3 hovrätters<br />
styrdokument anges att lagmannen ska informera den nya fiskalen om avdelningens<br />
arbetsformer och arbetsrutiner, fiskalens arbetsuppgifter samt när och<br />
utifrån vilka kriterier fiskalen kommer att bli bedömd. Det anges vidare att ett<br />
hovrättsråd ska informera den nya fiskalen om föredragningar och föredragningsteknik.<br />
Vid en av hovrätterna anges att ett hovrättsråd ska informera fiskalen<br />
även om rättsutredningsteknik samt om vad som förväntas av fiskalen<br />
före, under och efter förhandlingar. I 2 hovrätters styrdokument anges också<br />
att äldre fiskaler ska informera den nya fiskalen om hans eller hennes arbetsuppgifter.<br />
Fiskalerna ska under introduktionen inte enbart få information om utbildningen<br />
och tjänstgöringen. De ska, enligt de interna styrdokumenten, också få sitta<br />
med vid föredragningar och förhandlingar. Många fiskaler ska dessutom börja<br />
arbeta med enklare mål och ärenden. Vid en besökt hovrätt föreskrivs att fiskalens<br />
handledare bör sitta med vid fiskalens första föredragning och ge konstruktiv<br />
feedback till fiskalen efter föredragningen.<br />
Domarna har till stor del bekräftat det som anges i styrdokumenten avseende<br />
introduktionen av nya fiskaler och tillagt att de är nöjda med innehållet i introduktionen.<br />
Några av dem har sagt att många fiskaler nog vet vad som förväntas<br />
av dem efter genomgången introduktion. De har också sagt att fiskaler, i den<br />
mån de är osäkra i något avseende, ofta kan få vägledning genom att studera<br />
innehållet i skriftliga dokument samt genom att tala med andra fiskaler och<br />
domare. Många domare har upplyst att erfarna fiskaler och föredragande i<br />
praktiken ofta tar ett stort ansvar för de nya fiskalerna.<br />
62
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
Intervjuade överrättsfiskalers synpunkter på introduktionen<br />
Många överrättsfiskaler har bekräftat att de, innan överrättstjänstgöringen påbörjades,<br />
fick ta del av allmän och praktisk information. Några av dem har<br />
också sagt att de fick ta del av en introduktionspromemoria. De senare fiskalerna<br />
har tillagt att promemorian är såväl gammal som ålderdomlig, att ordet<br />
”krav” är vanligt förekommande i den och att innehållet i den nog kan uppfattas<br />
som skrämmande för nya fiskaler.<br />
Flertalet fiskaler har vidare bekräftat uppgifterna om förekomsten av introduktionsscheman,<br />
hur lång tid introduktionerna pågår, vilka personer som deltar i<br />
introduktionerna och vilka moment som ingår i introduktionerna. Många av<br />
dem har tillagt att äldre fiskaler ofta får ta ett stort ansvar för introduktionen av<br />
nya fiskaler och särskilt för introduktionen i hur man som fiskal bör utföra sina<br />
arbetsuppgifter i praktiken. I en del överrätters styrdokument anges, som ovan<br />
nämnts, att handledarna ska ta ett ansvar för introduktionen av nya fiskaler.<br />
Enligt fiskalerna varierar det dock från handledare till handledare vilket ansvar<br />
han eller hon tar för den nya fiskalens introduktion.<br />
Fiskalerna i en av de besökta hovrätterna har berättat att introduktionen var<br />
välstrukturerad, att de kände sig välkomna till domstolen och att de är mycket<br />
nöjda med hovrättens introduktion av nya fiskaler. Övriga intervjuade fiskaler<br />
har sagt att de är relativt nöjda med överrättens introduktion av nya fiskaler,<br />
men tillagt att introduktionen nog skulle kunna förbättras i vissa avseenden.<br />
Många av dem har uppgett att introduktionen bör innehålla, eller innehålla<br />
mer, utbildning i hur man som fiskal ska utföra sina arbetsuppgifter samt framfört<br />
önskemål om att domare, exempelvis handledarna, har hand om nämnda<br />
utbildning. Detta eftersom domarna vet hur arbetsuppgifterna bör utföras på<br />
mest effektivt sätt och vilka krav som ställs på fiskaler i olika avseenden. Domare<br />
bör, enligt fiskalerna, introducera nya fiskaler i bl.a. hur man bereder mål,<br />
förbereder sig inför föredragningar och ”voteringar”, föredrar mål och ”voterar”<br />
efter förhandlingar samt skriver förslag till beslut och domar. Ett ökat<br />
deltagande av domare under introduktionerna skulle, enligt fiskalerna, leda till<br />
att fiskaler fick bättre kunskap om vad som förväntas av dem i olika avseenden,<br />
att fiskaler blev mer trygga i rollen som överrättsfiskal och att fiskaler snabbare<br />
kunde utföra goda arbetsinsatser. Många fiskaler har framfört önskemål om<br />
domares delaktighet även under introduktionen på nya arbetsenheter.<br />
En del fiskaler har framfört även andra önskemål avseende introduktionen.<br />
Som exempel kan nämnas önskemålet om att få sitta med under andra fiskalers<br />
föredragningar och ”voteringar”. En del fiskaler har uppgett att domare nog<br />
inte har så höga förväntningar på fiskaler under deras första tid på domstolarna<br />
och framfört önskemål om att domarna, om så är fallet, också berättar det för<br />
nya fiskaler. Kammarrättsfiskalerna har framfört önskemål om att endast fiskaler<br />
utses till faddrar för nya fiskaler samt att det redan under introduktionen genomförs<br />
en inventering av fiskalernas erfarenheter och behov av kompetensutveckling.<br />
Vid inventeringen bör man, enligt fiskalerna, undersöka bl.a. vilka måltyper<br />
fiskalen har respektive inte har handlagt under notarietjänstgöringen.<br />
Fiskalerna har berättat att nya fiskaler, efter genomgången introduktion, ofta<br />
får lära sig arbetsuppgifterna genom att tala med och fråga andra personer,<br />
särskilt erfarna fiskaler och föredragande, samt genom att studera innehållet i<br />
skriftliga dokument avseende fiskalstjänstgöringen. Innehållet i dessa dokument<br />
överensstämmer dock inte alltid med vad som gäller i praktiken. Som<br />
63
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
exempel har nämnts att anvisningarna när det gäller föredragningar ofta är<br />
avsedda för främst omfattande mål och föredragningar. Fiskalerna har poängterat<br />
vikten av att innehållet i dokumenten är tydligt, att det uppdateras med<br />
jämna mellanrum och att det överensstämmer med vad som gäller i praktiken.<br />
En del fiskaler har föreslagit att fiskalspärmar och andra skriftliga dokument<br />
ersätts med gemensamma forum för fiskaler på intranätet och digitala mappar<br />
för fiskaler. De digitala mapparna skulle, enligt fiskalerna, kunna innehålla en<br />
stor mängd dokument och annan information avseende fiskalernas utbildning<br />
och tjänstgöring. Som exempel på dokument har nämnts interna styrdokument<br />
avseende fiskalstjänstgöringen och som exempel på annan information har<br />
nämnts rättsutredningar i mål samt bra formuleringar i beslut och domar. Fördelarna<br />
med gemensamma forum och digitala mappar är, enligt fiskalerna, att<br />
informationen blir lättillgänglig för nya fiskaler, att informationen blir lätt att<br />
uppdatera och att samma information blir tillgänglig för alla fiskaler.<br />
Resultaten av våra enkätundersökningar<br />
Överrättsfiskalerna har i enkäterna fått ange om de fick en introduktion på<br />
domstolen och hur många dagar introduktionen i så fall pågick. Resultaten<br />
redovisas i diagram 7.1. Av diagrammet framgår bl.a. att över 90 procent av<br />
överrättsfiskalerna har fått en introduktion i överrätten.<br />
Diagram 7.1 Överrättsfiskalernas svar på frågan om de fick en introduktion på domstolen<br />
och hur många dagar introduktionen i så fall pågick.<br />
Resultaten visar också att de flesta fiskaler har fått en introduktion i hur man<br />
arbetar som fiskal, exempelvis hur man föredrar mål. Endast ca 5 procent av<br />
hovrättsfiskalerna och ca 9 procent av kammarrättsfiskalerna har angett att de<br />
inte har fått någon sådan introduktion. Fiskaler som angett att de har fått en<br />
introduktion i hur man arbetar som fiskal, har i enkäterna även fått ange vilken<br />
eller vilka befattningshavare som har haft hand om nämnda introduktion. Fiskalerna<br />
har beträffande denna fråga kunnat markera ett eller flera svarsalternativ.<br />
Ca 78 procent av fiskalerna har angett att äldre fiskaler, föredragande eller beredningsjurister<br />
var delaktiga i nämnda introduktion. Av hovrättsfiskalerna har<br />
ca 39 procent angett att beredningschefer eller motsvarande befattningshavare<br />
var delaktiga, ca 30 procent angett att handledare var delaktiga, ca 26 procent<br />
angett att andra domare var delaktiga och ca 11 procent angett att lagmän var<br />
delaktiga. Av kammarrättsfiskalerna har ca 35 procent angett att handledarna<br />
64<br />
%<br />
100<br />
90<br />
80<br />
70<br />
60<br />
50<br />
40<br />
30<br />
20<br />
10<br />
0<br />
Ja, ca 1-4 dagar Ja, ca 5-9 dagar Ja, ca 10 dagar<br />
eller mer<br />
Hovrättsfiskaler Kammarrättsfiskaler<br />
Nej
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
var delaktiga, ca 13 procent angett att beredningschefer eller motsvarande befattningshavare<br />
var delaktiga, ca 13 procent angett att andra domare var delaktiga<br />
och ca 4 procent angett att lagmän var delaktiga.<br />
En del fiskaler har lämnat egna kommentarer till svaren och innehållet i kommentarerna<br />
bekräftar till stor del det som framkommit under våra intervjuer<br />
med fiskalerna. Några fiskaler har tillagt att de endast fick ca en halv dags introduktion<br />
i överrätten. Några andra fiskaler har angett att de påbörjade fiskalstjänstgöringen<br />
i början av januari eller under sommaren och att de fick en<br />
mycket bristfällig introduktion.<br />
Uppmärksammade problem och brister avseende introduktionen<br />
• En del överrätter har ingen intern utbildningsplan för fiskaler.<br />
• En del fiskaler får ingen introduktion när de påbörjar domarutbildningen.<br />
• Domarna verkar inte vara tillräckligt delaktiga under introduktionen av nya<br />
fiskaler.<br />
• Många fiskaler vet inte vad som förväntas av dem efter genomgången introduktion.<br />
• Innehållet i de besökta överrätternas dokument avseende fiskalstjänstgöringen<br />
verkar inte alltid överensstämma med det som gäller i praktiken.<br />
7.3.4 Handledarskap<br />
Interna styrdokument och domarnas synpunkter på handledarskapet<br />
I de besökta överrätternas styrdokument anges att fiskalerna ska ha en ordinarie<br />
domare som handledare, att fiskalerna ska byta handledare i samband med byte<br />
av avdelning eller arbetsenhet, att handledarna ska utses av presidenten eller<br />
lagmännen, på någon överrätt efter hörande av yngreföreningen, att personer<br />
som utses till handledare ska ha intresse för och vara lämpliga för uppdraget<br />
som handledare samt att de flesta handledare ska delta vid betygsättningen av<br />
fiskaler i samma utsträckning som övriga domare. Det anges också att flertalet<br />
handledare ska ha ett relativt stort ansvar för fiskalernas utbildning och tjänstgöring<br />
i överrätten. Som exempel kan nämnas en hovrätt där handledarna ska<br />
ansvara för att samtliga moment i en checklista blir genomgångna under introduktionen.<br />
Som ytterligare exempel kan nämnas en annan hovrätt där handledarna<br />
ska informera nya fiskaler om hur de sätter upp mål för föredragning,<br />
om rutiner i samband med muntliga förhandlingar samt om rättsutredningsteknik,<br />
”votering” och domskrivning. Handledarena där ska också arbeta för<br />
att utveckla fiskalernas förmåga att bedöma hur mycket arbete som behöver<br />
läggas ned på målen och tillsammans med fiskalerna gå igenom vilka förväntningar<br />
fiskalerna respektive handledarna har på arbetet. De handledare som är<br />
rotelinnehavare ska även se till att fiskalerna blir förtrogna med tekniken vid<br />
mottagande av nya mål, förfarandet vid beredning av mål, principerna för<br />
kommunicering och samarbetet med kanslierna samt informera fiskalerna om<br />
bl.a. förtursbedömningar.<br />
På många av de besökta överrätterna föreskrivs vidare att handledarna ska<br />
utgöra ett personligt stöd för fiskalerna, att handledningen ska ske med utgångspunkt<br />
i fiskalernas önskemål, att fiskalernas frågor ska stå i centrum, att<br />
handledarna kan bidra med råd, stöd och uppmuntran samt att syftet med<br />
handledarskapet ska vara att utveckla och stärka fiskalen i hans eller hennes<br />
65
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
yrkesroll. På 3 överrätter föreskrivs också att handledarna ska ha möten och<br />
samtal med fiskalerna med jämna mellanrum, exempelvis en gång per vecka<br />
under den inledande tiden och ett par gånger per termin under den fortsatta<br />
tjänstgöringen, samt att handledarna ska se till att fiskalerna får kontinuerlig<br />
återkoppling på utförda arbetsinsatser. I en hovrätts styrdokument föreskrivs<br />
att handledaren dessutom ska ha ett ansvar för fiskalernas arbetsbörda och för<br />
att fiskalerna trivs och mår bra samt att handledarna ska vara en länk mellan<br />
fiskalerna och övriga ledamöter. Handledarna där ska även bevaka att fiskalerna<br />
mot slutet av året i överrätt har fått delta vid huvudförhandlingar i sådan omfattning<br />
att de är väl förberedda inför underrättstjänstgöringen. I den besökta<br />
kammarrättens styrdokument föreskrivs att handledarna ska ha ett särskilt ansvar<br />
för att fiskalerna får arbeta med olika typer av mål och att handledarna, i<br />
möjligaste mån, ska sitta med vid sina fiskalers föredragningar.<br />
Många domare har uppgett att flertalet fiskaler nog är nöjda med handledningen<br />
i överrätten. En del domare har tillagt att handledarna äter lunch med fiskalerna<br />
emellanåt och att fiskalerna nog talar med handledarna om såväl arbetsrelaterade<br />
som privata saker. Enligt domarna finns det dock en del problem när det gäller<br />
handledarskapet. Som exempel har nämnts att innehållet i handledarskapet varierar<br />
mycket mellan olika arbetsenheter och handledare i överrätten. Problemet<br />
skulle, enligt domarna, troligen kunna åtgärdas genom nya riktlinjer avseende<br />
innehållet i handledarskapet och handledarnas uppgifter. Som ytterligare exempel<br />
har nämnts att många handledare inte har, eller avsätter, tillräckligt med tid<br />
för handledning och att den aktiva handledningen ofta blir beroende av personkemin<br />
mellan handledaren och fiskalen. Det senare problemet är, enligt<br />
domarna, ofta dolt och därmed också svårt att åtgärda.<br />
Intervjuade överrättsfiskalers synpunkter på handledarskapet<br />
Samtliga intervjuade fiskaler har uppgett att de har en ordinarie domare som<br />
handledare. En del av dem har dock tillagt att det i överrätten finns fiskaler<br />
som inte vet vilka som är deras handledare. Fiskalerna i en hovrätt har berättat<br />
att de har 2 handledare, en handledare på avdelningarna och en handledare på<br />
föredragningsenheten, samt att såväl handledarna som de övriga ledamöterna<br />
tar ett stort ansvar för fiskalernas utbildning och tjänstgöring. Fiskalerna där<br />
har vidare berättat att handledarna har en nästan daglig kontakt med fiskalerna,<br />
att handledarna och fiskalerna diskuterar bl.a. vilka mål fiskalen har handlagt<br />
respektive inte har handlagt, att handledarna och fiskalerna emellanåt diskuterar<br />
även fiskalernas arbetsbelastning och arbetssituation. De har tillagt att de är<br />
mycket nöjda med såväl handledarna som handledningen.<br />
Fiskalerna i övriga besökta överrätter har uppgett att handledarskapet varierar<br />
mycket från arbetsenhet till arbetsenhet och från handledare till handledare samt<br />
att de har en relativt vag uppfattning om såväl handledarskapets funktion som<br />
handledarnas uppgifter. En del av dem har också uppgett att de inte arbetar så<br />
mycket med sina handledare, att handledarna sällan tar initiativ till kontakt med<br />
sina fiskaler och att fiskalerna ofta talar mer med andra domare, företrädesvis<br />
rotelinnehavarna eller beredningscheferna, än med handledarna. De har vidare<br />
uppgett att en del handledare inte verkar vara intresserade av uppdraget som<br />
handledare, att en del handledare inte tar det ansvar för fiskalernas introduktion<br />
som föreskrivs i styrdokumenten, att en del handledares aktiva handledning är<br />
näst intill obefintlig samt att många handledare nog fortfarande betraktar handledarskapet<br />
som ett mentorskap och inte som ett handledarskap.<br />
66
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
Undersökningarna visar att en del handledare verkar ha regelbundna samtal<br />
med sina fiskaler efter introduktionssamtalet, att en del handledare endast har<br />
informella samtal med sina fiskaler efter nämnda samtal och att en del handledare<br />
inte har några samtal med fiskalerna efter introduktionssamtalet. Fiskaler<br />
som är nöjda med samtalen har berättat att de har haft introduktions-, uppföljnings-<br />
och utvecklingssamtal med handledaren samt att de har fått mycket<br />
feedback av handledaren under samtalen. Fiskaler som är missnöjda har uppgett<br />
att de inte har haft några regelbundna handledarsamtal eller att de har haft<br />
endast informella samtal med handledaren.<br />
Många av de intervjuade fiskalerna har, i likhet med domarna, uppgett att<br />
handledarskapet och den aktiva handledningen varierar alltför mycket mellan<br />
olika arbetsenheter och handledare. Fiskalerna har sagt att problemet till stor<br />
del borde kunna åtgärdas genom nya och tydliga riktlinjer avseende innehållet i<br />
handledarskapet samt bättre kontroll från ledningens sida av handledarskapet<br />
och handledarnas uppgifter. Många fiskaler har framfört synpunkter på vad<br />
som bör anges i de ”nya” riktlinjerna. De har till en början uppgett att det bör<br />
ställas höga krav på en domare för att kunna utses till handledare för fiskaler.<br />
Domaren bör vara intresserad av handledning och lämplig för uppdraget som<br />
handledare samt ha viljan att ta ett ansvar för fiskalernas utbildning och tjänstgöring.<br />
Domaren bör vidare ta ett stort ansvar för introduktionen av nya fiskaler<br />
samt under introduktionen utbilda fiskalerna i hur man bereder mål och<br />
ärenden, sätter upp mål för föredragning, föredrar mål, förbereder sig inför<br />
förhandlingar och voteringar. Han eller hon bör också utbilda fiskalerna i hur<br />
man voterar och skriver exempelvis domsförslag samt ge fiskalen tips och råd<br />
av olika slag. Många fiskaler har vidare framhållit vikten av att domare, för att<br />
kunna utses till handledare, måste ha tid att vara handledare och möjlighet att<br />
arbeta mycket tillsammans med sina fiskaler. Handledaren bör exempelvis sitta<br />
med vid fiskalens första föredragning och ”votering” samt ge feedback på nämnda<br />
arbetsinsatser. Han eller hon bör också, med jämna mellanrum, ta initiativ till<br />
samtal med fiskalerna, ta ett ansvar för att fiskalerna får tillräckligt med feedback<br />
på utförda arbetsinsatser, vara fiskalernas språkrör i förhållande till andra<br />
personalkategorier samt även i övrigt ta ett stort ansvar för fiskalernas arbetssituation,<br />
bl.a. deras arbetsbörda och arbetsbelastning.<br />
Resultaten av våra enkätundersökningar<br />
Enkätundersökningarna visar att 94 av 95 fiskaler har en ordinarie domare som<br />
handledare och att en stor del av fiskalerna har haft särskilda möten eller samtal<br />
med sina handledare. Av hovrättsfiskalerna har ca 27 procent angett att de haft<br />
särskilda möten eller samtal med handledaren ca en gång per månad eller mer,<br />
ca 35 procent angett att de haft det ca en gång per kvartal och ca 10 procent<br />
angett att de haft det ca en gång per halvår. Andelarna kammarrättsfiskaler som<br />
markerat nämnda svarsalternativ uppgår till ca 39, 22 respektive 4 procent. Ca<br />
28 procent av hovrättsfiskalerna och ca 35 procent av kammarrättsfiskalerna<br />
har angett att de inte har haft några särskilda möten eller samtal med sina handledare.<br />
I sammanhanget bör framhållas att en del överrättsfiskaler hade tjänstgjort<br />
endast kort tid i överrätt då de besvarade enkäten.<br />
Fiskalerna har i enkäterna även fått ange hur nöjda de är med den handledning<br />
de får av sina handledare. Av hovrättsfiskalerna har ca 48 procent angett att de<br />
är nöjda med handledningen, ca 34 procent angett att de är delvis nöjda med<br />
handledningen och drygt 18 procent angett att de inte är nöjda med handled-<br />
67
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
ningen. Andelarna kammarrättsfiskaler som markerat nämnda svarsalternativ<br />
uppgår till ca 52, 30 respektive 17 procent.<br />
En del fiskaler har lämnat egna kommentarer till svaren och innehållet i kommentarerna<br />
bekräftar till stor del det som framkommit under våra intervjuer<br />
med överrättsfiskalerna. Några av dem har tillagt att de inte har någon handledare<br />
i praktiken och att de vid handledarsamtalen varken får veta hur de ligger<br />
till olika avseenden eller vad de kan förbättra under den fortsatta tjänstgöringen.<br />
Några andra fiskaler har tillagt att beredningscheferna ofta är fiskalernas<br />
handledare i praktiken och att många handledare nog inte arbetar tillräckligt<br />
mycket med sina fiskaler för att kunna bedriva en aktiv handledning.<br />
Uppmärksammade problem och brister avseende handledarskapet<br />
• En del fiskaler vet inte vilka domare som är deras handledare.<br />
• På en del överrätter saknas det tydliga bestämmelser om innehållet i handledarskapet<br />
samt handledarnas ansvar och uppgifter.<br />
• Många fiskaler har en vag uppfattning om handledarskapet och kan därför<br />
inte ställa några krav på sina handledare.<br />
• En del handledare har inte, eller avsätter inte, tillräckligt med tid för handledning<br />
av fiskaler.<br />
• Många av de besökta överrätterna verkar sakna rutiner för kontroll av att<br />
handledarna utför de uppgifter som anges i överrätternas styrdokument.<br />
• En del handledare är, enligt fiskalerna, inte intresserade av handledarskapet<br />
och därför inte heller lämpliga som handledare.<br />
• Ca 80 procent av de intervjuade fiskalerna och ca 50 procent av de fiskaler<br />
som har besvarat våra enkäter är missnöjda eller endast delvis nöjda med<br />
handledningen.<br />
7.3.5 Organisatoriska frågor, m.m.<br />
Interna styrdokument och domarnas synpunkter på organisationen, m.m.<br />
På de besökta överrätterna finns det 2-9 avdelningar med minst 2 arbetsenheter<br />
eller rotlar på varje avdelning. På en hovrätt finns det dels allmänna avdelningar,<br />
dels specialavdelningar och på en annan hovrätt finns det, förutom allmänna<br />
avdelningar, en särskild föredragningsenhet. Den senare enheten har hand om<br />
nästan alla hovrättens föredragningsmål. På de andra 2 hovrätterna handläggs<br />
flertalet mål- och ärendetyper på samtliga, eller nästan samtliga, avdelningar.<br />
Den besökta kammarrätten är uppdelad i 7 dömande avdelningar, varav 6 allmänna<br />
avdelningar och en prejudikatavdelning.<br />
Undersökningarna visar också att hovrättsfiskalerna ska tjänstgöra på minst 2<br />
arbetsenheter under året i överrätt och att hovrättsfiskalerna vid 3 hovrätter ska<br />
byta arbetsenhet efter ca 6 månaders tjänstgöring. På den fjärde besökta hovrätten<br />
ska hovrättsfiskalerna i stället tjänstgöra en månad på allmän avdelning,<br />
en månad på föredragningsenheten, en månad på allmän avdelning osv. Kammarrättsfiskalerna<br />
ska, till skillnad från hovrättsfiskalerna, tjänstgöra på endast<br />
en avdelning under året i överrätt.<br />
På 3 av de besökta överrätterna finns det beredningsorganisationer på arbetsenheterna<br />
och på en besökt hovrätt finns det rotelsystem på en del arbetsenheter<br />
och beredningsorganisationer på andra arbetsenheter. Vid den femte besökta<br />
68
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
överrätten, en hovrätt, tillämpar man enbart det traditionella rotelsystemet. På<br />
arbetsenheter med beredningsorganisationer finns det biträdande avdelningschefer,<br />
beredningschefer, ämnesansvariga domare, målområdesansvariga domare<br />
eller beredningsjurister med ansvar för beredningen av mål och ärenden.<br />
Nämnda personer bereder själva en stor del av målen, men överlämnar också<br />
en viss mängd eller typ av mål till fiskaler och domstolssekreterare för beredning.<br />
En del av dem fördelar också föredragningsmål mellan fiskalerna. På<br />
arbetsenheter med rotelsystem är det vanligt att fiskalerna arbetar huvudsakligen<br />
med 1-2 rotelinnehavare, att målen bereds av rotelinnehavare, fiskaler och<br />
domstolssekreterare samt att fiskaler föredrar mål på 1-2 rotlar.<br />
Många domare har uppgett att inrättandet av beredningsorganisationer på<br />
domstolarna nog varit såväl positivt som negativt för fiskalerna. Det borde,<br />
enligt domarna, vara positivt för fiskalerna att de ständigt får arbeta med olika<br />
domare och inte bara med en domare som de kanske inte kommer så bra överens<br />
med. Det förhållandet att fiskalerna får arbeta med olika domare borde<br />
också innebära att fiskalerna får en mer allsidig utbildning och bredare kompetens.<br />
Det är, enligt domarna, däremot negativt för fiskalerna att de inte har lika<br />
mycket kontakt med domarna som i rotelsystemet. Varje fiskal har visserligen<br />
en relativt regelbunden kontakt med den beredningsansvariga domaren och med<br />
sin handledare. Dessa kontakter kan dock, enligt domarna, sällan helt ersätta<br />
den dagliga kontakt som tidigare fanns mellan rotelinnehavare och fiskal.<br />
Det varierar mellan och inom de besökta överrätterna i vilken utsträckning<br />
fiskalerna har bestämda dagar för föredragningar. Många domare har uppgett<br />
att det finns såväl fördelar som nackdelar med bestämda dagar för föredragningar.<br />
Som fördelar har nämnts att fiskalerna ges möjlighet till god framförhållning<br />
och därmed också god möjlighet till planering av arbetet. En annan<br />
fördel är att fiskalerna får arbeta ostört under de dagar då de inte ska föredra<br />
mål. Som nackdelar har nämnts att fiskalerna, om föredragningar på grund av<br />
tidsbrist inte kan genomförs på bestämda dagar, kan samla på sig högar med<br />
föredragningsmål. Fiskalerna kan i dessa fall bli tvungna att läsa in målen på<br />
nytt inför nästa föredragningsdag.<br />
På en av de besökta hovrätterna finns det, som ovan nämnts, en särskild föredragningsenhet.<br />
Försöksverksamheten med en särskild föredragningsenhet<br />
inleddes under hösten 2009. Föredragningsenheten består av 2 hovrättsråd och<br />
ytterligare en domarresurs samt 4 ”inlånade” domare från hovrättens allmänna<br />
avdelningar. De sistnämnda domarna tjänstgör på föredragningsenheten under<br />
4 veckor och byts sedan ut mot 4 andra domare från avdelningarna. Samtliga<br />
domare ska således tjänstgöra på föredragningsenheten med jämna mellanrum.<br />
Fiskalerna alternerar, som ovan nämnts, en månad på avdelning, en månad på<br />
föredragningsenheten, en månad på avdelning osv. Domarna i hovrätten har<br />
berättat att fiskalerna är nöjda med inrättandet av föredragningsenheten. Fiskalerna<br />
är särskilt nöjda med att de på föredragningsenheten får arbeta ostört<br />
med föredragningsmålen och att de där har bestämda dagar för föredragningar.<br />
Fiskalerna är också nöjda med att de under tjänstgöringen på allmän avdelning<br />
kan fokusera på andra kvalificerade arbetsuppgifter såsom deltagande vid och<br />
”votering” efter förhandlingar samt författande av domsförslag. Det bör i<br />
sammanhanget framhållas att ordningen med en särskild föredragningsenhet<br />
nyligen hade börjat tillämpas då vi genomförde våra intervjuer på domstolen.<br />
69
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Intervjuade överrättsfiskalers synpunkter på organisationen, m.m.<br />
Hovrättsfiskalerna har bekräftat uppgiften att de tjänstgör på minst 2 olika<br />
arbetsenheter samt att de under tjänstgöringen i överrätt får arbeta med många<br />
olika mål- och ärendetyper. På en av de besökta hovrätterna finns det, enligt<br />
fiskalerna, en checklista som fiskalerna fyller i allt eftersom de har arbetat med<br />
en viss typ av mål. Syftet med checklistan är att fiskalerna ska få arbeta med<br />
olika måltyper samt på så sätt få en bred erfarenhet och kompetens inför<br />
tjänstgöringen vid underrätt.<br />
Kammarrättsfiskalerna har sagt att flertalet måltyper handläggs på alla avdelningar<br />
samt att de därmed kan få bred erfarenhet och kompetens även utan byte<br />
av avdelning. De har också sagt att det under introduktionen ofta görs en inventering<br />
av fiskalens erfarenheter och behov av ytterligare erfarenheter samt<br />
att fiskalen efter denna inventering har goda möjligheter att påverka sina placeringar<br />
inom avdelningen. Fiskaler med tingsrättsbakgrund behöver, enligt<br />
kammarrättsfiskalerna, ofta få erfarenheter inom alla ämnesområden och många<br />
av dem hinner nog inte med detta under ett år i kammarrätten.<br />
Fiskaler som tjänstgör på arbetsenheter med beredningsorganisationer har<br />
bekräftat domarnas uppgift om att de inte har så mycket kontakt med andra<br />
domare än beredningscheferna i den dagliga verksamheten. Några av dem har<br />
tillagt att de har kontakt med övriga domare endast vid föredragningar, förhandlingar<br />
och gemensamma samlingar samt framfört önskemål om mer kontakt<br />
med domarna. Fiskaler som tjänstgör på arbetsenheter med traditionella rotlar<br />
har däremot uppgett att de har en daglig kontakt med bl.a. rotelinnehavarna.<br />
Resultaten av våra intervjuer med fiskalerna bekräftar att det varierar mellan<br />
och inom överrätterna i vilken utsträckning fiskalerna har bestämda dagar för<br />
föredragningar. Fiskaler som har bestämda dagar för föredragningar har uppgett<br />
att de är nöjda med detta och fiskaler som inte har bestämda dagar för<br />
föredragningar har, i likhet med domarna, uppgett att det finns både för- och<br />
nackdelar med bestämda dagar. De senare fiskalernas argument för respektive<br />
mot bestämda dagar överensstämmer med det domarna angett. Flertalet fiskaler,<br />
som i dag inte har bestämda dagar för föredragningar, har dock uppgett att<br />
de nog skulle vilja ha bestämda dagar under förutsättningen att det varje vecka<br />
finns mer än en bestämd dag för föredragningar.<br />
Fiskalerna som tjänstgör i den hovrätt där det finns en särskild föredragningsenhet,<br />
har utöver de fördelar som nämnts av domarna, framhållit att de får<br />
arbeta med många olika domare och att de också blir bedömda av många olika<br />
domare. De har vidare framhållit att de har fått ökad möjlighet att själva kunna<br />
påverka arbetssituationen. De kan på avdelningarna påverka vilka förhandlingar<br />
de ska delta vid och på föredragningsenheten påverka vilka mål de ska föredra.<br />
Det senare innebär att de kan få en bred kompetens och att de kan känna<br />
sig väl förberedda inför underrättstjänstgöringen. Fiskalerna har uppgett att de<br />
sammantaget är mycket nöjda med inrättandet av föredragningsenheten. Det<br />
bör, som ovan nämnts, framhållas att ordningen med en särskild föredragningsenhet<br />
nyligen hade börjat tillämpas då vi genomförde våra intervjuer på<br />
domstolen.<br />
En stor del av fiskalerna har uppgett att det på domstolen finns mallar av olika<br />
slag. Några av dem har tillagt att en del ledamöter är mer benägna än andra att<br />
acceptera innehållet i mallarna och att det ofta ändras i förslag till beslut trots<br />
70
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
att de utformats enligt mallarna. En del fiskaler har också tillagt att det på överrätterna<br />
borde utarbetas beredningspromemorior eller nya sådana promemorior.<br />
Innehållet i vissa sådana promemorior överensstämmer nämligen inte med<br />
det som gäller i praktiken på arbetsenheterna.<br />
Resultaten av våra enkätundersökningar<br />
Undersökningarna visar att ca 4 procent av hovrättsfiskalerna och ca 17 procent<br />
av kammarrättsfiskalerna arbetar med huvudsakligen en domare. Övriga<br />
fiskaler har angett att de arbetar med flera domare på arbetsenheten. Undersökningarna<br />
visar också att ca hälften av hovrättsfiskalerna och samtliga kammarrättsfiskaler<br />
normalt föredrar mål, med undantag för förtursmål, på<br />
bestämda dagar. Övriga hovrättsfiskaler har angett att de föredrar mål vid<br />
tidpunkter då ledamöterna har tid att lyssna på föredragningar.<br />
Uppmärksammade problem och brister avseende organisationen, m.m.<br />
• En del fiskaler som tjänstgör på arbetsenheter med beredningsorganisationer<br />
har för lite kontakt och samarbete med domarna.<br />
• Det verkar på en del överrätter finnas behov av beredningspromemorior<br />
eller nya sådana promemorior.<br />
7.3.6 Arbetsuppgifter<br />
Interna styrdokument och domarnas synpunkter på fiskalers arbetsuppgifter<br />
Överrätternas interna bestämmelser om fiskalernas arbetsuppgifter<br />
De besökta överrätternas arbetsordningar innehåller en del bestämmelser om<br />
fiskalernas arbetsuppgifter. Bestämmelserna i arbetsordningarna kompletteras<br />
på några överrätter av mer detaljerade bestämmelser i utbildningsplaner för<br />
fiskaler, fiskalspärmar och fiskalsmappar samt i olika promemorior avseende<br />
fiskalernas tjänstgöring och utbildning. Som exempel på mer detaljerade bestämmelser<br />
kan nämnas bestämmelser om hur fiskalerna bör utföra sina arbetsuppgifter<br />
och bestämmelser om i vilken omfattning fiskalerna ska eller bör<br />
utföra olika typer av arbetsuppgifter. I en hovrätts utbildningsplan för fiskaler<br />
föreskrivs bl.a. i vilken utsträckning fiskalerna bör föredra olika typer av mål<br />
och ärenden, vilka förhandlingar fiskalerna bör delta vid samt hur ofta fiskalerna<br />
bör delta vid olika typer av förhandlingar. På nämnda hovrätt finns också en<br />
detaljerad individuell utbildningsplan för fiskaler. I utbildningsplanen ska antecknas<br />
bl.a. i vilken utsträckning fiskalen har föredragit brottmål, dispositiva<br />
tvistemål, familjemål, överklagade häktningsbeslut, andra mål av förturskaraktär<br />
och preliminärfrågor. Det ska vidare antecknas bl.a. i vilken utsträckning<br />
fiskalen har varit protokollförare vid huvudförhandlingar i brottmål, dispositiva<br />
tvistemål och familjemål samt vid sammanträden för muntliga förhör.<br />
Fiskalernas beredning av mål och ärenden<br />
Undersökningarna visar att det varierar mellan och inom överrätterna i vilken<br />
utsträckning fiskalerna bereder mål och ärenden. På den besökta kammarrätten<br />
föreskrivs att fiskaler ska ges tillfälle att bereda mål. Domarna där har emellertid<br />
uppgett att föreskriften inte alltid följs i praktiken och att många fiskaler<br />
inte bereder några mål. På en hovrätt föreskrivs att fiskalerna ska bereda en del<br />
mål av förturskaraktär och dispositiva tvistemål i vilka det har meddelats prövningstillstånd.<br />
På en annan hovrätt har fiskalerna, enligt domarna, i stort sett<br />
71
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
ingen beredning över huvud taget och på de 2 andra besökta hovrätterna varierar<br />
det från arbetsenhet till arbetsenhet i vilken utsträckning fiskalerna bereder<br />
mål och ärenden. Domarna där har berättat att en del beredningsansvariga<br />
domare själva bereder många mål och ärenden samt att de delegerar en stor del<br />
av övrig beredning till domstolssekreterarna. Fiskaler som arbetar på avdelningar<br />
med sådana beredningsansvariga domare får inte bereda så många mål<br />
och ärenden. På en del andra avdelningar finns det beredningsansvariga domare<br />
som inte hinner med att bereda så många mål och som inte heller kan delegera<br />
så mycket beredning till domstolssekreterarna. Fiskaler som arbetar på<br />
sistnämnda avdelningar får, enligt domarna, ofta ägna en stor del av arbetstiden<br />
åt beredning.<br />
Fiskalernas föredragningar<br />
På en av de besökta hovrätterna föreskrivs i utbildningsplanen för fiskaler att<br />
fiskalerna ska få föredra bl.a. preliminärfrågor i målen, några mål i vilka det<br />
krävs prövningstillstånd och olika mål av förturskaraktär. Det föreskrivs också<br />
att antalet föredragningar av förtursmål bör anpassas så att hanteringen inte i<br />
alltför stor omfattning inkräktar på övriga arbetsuppgifter. Domarna vid<br />
nämnda hovrätt har sagt att föreskrifterna följs i praktiken samt tillagt att fiskalerna<br />
under året i hovrätten får föredra många olika typer av mål och ärenden.<br />
Även fiskalerna vid de andra 4 överrätter som besökts, får, enligt domarna,<br />
föredra många olika typer av mål och ärenden under året i överrätt. Vid en del<br />
av dessa överrätter har man utarbetat särskilda rutiner för hanteringen av mål<br />
och ärenden av förturskaraktär. Som exempel kan nämnas en hovrätt där varje<br />
fiskal har ansvar för sådana mål och ärenden antingen några dagar per vecka<br />
eller en vecka i taget.<br />
Införandet av de nya bestämmelserna om prövningstillstånd i hovrätt har, enligt<br />
många hovrättsdomare, medfört en rejäl ökning av antalet föredragningsmål.<br />
Några av dem har framhållit att det ofta tar lång tid för hovrättsfiskaler att<br />
sätta sig in i och föredra tvistemål, särskilt dispositiva tvistemål, för ställningstagande<br />
till frågan om prövningstillstånd ska meddelas eller inte samt tillagt att<br />
fiskalernas arbetsbelastning kan bli alldeles för hög om man på hovrätterna inte<br />
utarbetar nya rutiner för hanteringen av sådana mål. På en av de besökta hovrätterna<br />
har man infört nya rutiner och de innebär, enligt domarna, att ledamöterna<br />
själva föredrar dispositiva tvistemål för ställningstagande till frågan om<br />
prövningstillstånd ska meddelas eller inte. Fiskalerna där får föredra något sådant<br />
mål i utbildningssyfte, men ska i övrigt fokusera på andra typer av föredragningsmål.<br />
På en annan hovrätt pågår det, enligt domarna, för närvarande<br />
ett arbete med att utarbeta nya rutiner för hanteringen av dispositiva tvistemål.<br />
Fiskalernas deltagande vid förhandlingar, m.m.<br />
Endast 2 av de besökta hovrätterna har bestämmelser om hur ofta fiskaler bör<br />
delta som protokollförare vid förhandlingar. På den ena hovrätten föreskrivs<br />
att fiskaler ska vara protokollförare vid minst 6 huvudförhandlingar under de<br />
första 3 månaderna och därefter vid ca 3 huvudförhandlingar per månad. Det<br />
föreskrivs också att fiskalerna, under de sista 3 månaderna i hovrätten, bör<br />
delta vid minst så många förhandlingar som motsvarar en halv förhandlingsdag<br />
per vecka. Domarna på hovrätten har berättat att fiskalerna själva får bestämma<br />
när de ska delta som protokollförare vid förhandlingar och vilka förhandlingar<br />
de ska delta vid samt tillagt att fiskalerna sällan är protokollförare i den<br />
72
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
utsträckning som föreskrivs i de interna styrdokumenten. På den andra hovrätten<br />
föreskrivs att fiskalerna ska vara protokollförare vid förhandlingar ca 1-2<br />
dagar per vecka under början och slutet av året i överrätt samt ca 1-2 dagar<br />
varannan vecka under övrig del av året. Domarna där har sagt att det varierar<br />
mellan fiskalerna i vilken utsträckning de tjänstgör som protokollförare vid<br />
förhandlingar.<br />
De nyssnämnda 2 hovrätternas styrdokument innehåller också andra bestämmelser<br />
avseende fiskalernas deltagande vid förhandlingar. I den ena hovrättens<br />
styrdokument anges att fiskalerna ska vara protokollförare främst i sådana mål<br />
som de själva kommer att handlägga vid tingsrätt, att fiskalerna normalt ska få<br />
”votera” efter huvudförhandlingar och att fiskalerna regelmässigt ska delta i<br />
hovrättens brottmålsting på annan ort än hovrättsorten. I den andra hovrättens<br />
styrdokument anges att fiskalerna, när så är lämpligt, ska föredra personalia<br />
under huvudförhandlingar i brottmål och ”votera” efter huvudförhandlingar,<br />
att fiskalerna bör delta vid förhandlingar i såväl brottmål som tvistemål, att<br />
fiskalerna bör delta vid häktningsförhandlingar och muntliga förhör samt att<br />
fiskalerna, mot slutet av året, bör delta vid förhandlingar i mål av mängdbrottskaraktär.<br />
Enligt den senare hovrättens styrdokument ankommer det på fiskalshandledarna<br />
att bevaka att fiskalerna får delta vid förhandlingar i sådan<br />
omfattning att de är väl förberedda inför underrättstjänstgöringen.<br />
Våra intervjuer med domarna på övriga besökta överrätter visar att det finns<br />
stora skillnader mellan och inom överrätterna när det gäller fiskalernas deltagande<br />
vid förhandlingar och fiskalernas uppgifter under förhandlingarna. Domarna<br />
i den besökta kammarrätten har berättat att många fiskaler deltar som<br />
protokollförare vid förhandling ca 1-2 gånger per månad och att fiskalerna<br />
alltid ”voterar” först efter förhandlingarna. Domarna på en av hovrätterna har<br />
berättat att fiskalerna är protokollförare vid förhandling drygt en dag per vecka<br />
i genomsnitt och att fiskaler, i vart fall under det andra halvåret, nog borde vara<br />
protokollförare vid förhandling ca 2 dagar per vecka. På den andra hovrätten<br />
har domarna berättat att fiskalerna på en avdelning är protokollförare vid<br />
förhandling ca en dag per vecka och att fiskalerna på en annan avdelning är<br />
protokollförare vid förhandling varannan eller var tredje vecka. Många hovrättsdomare<br />
har vidare uppgett att fiskalerna alltid får ”votera” först efter förhandlingarna,<br />
att fiskalerna sällan deltar vid flerdagarsförhandlingar och att<br />
många fiskaler har uttryckt önskemål om att få delta vid fler förhandlingar.<br />
Några av dem har också poängterat vikten av att tillgodose nämnda önskemål,<br />
men också av att tillgodose fiskalernas behov av deltagande vid förhandlingar i<br />
mål som fiskalerna själva kommer att handlägga vid tingsrätt. Som exempel på<br />
sådana förhandlingar har nämnts förhandlingar i mindre omfattande brottmål<br />
och i mål av mängdbrottskaraktär.<br />
Fiskalernas domsförslag<br />
Domarna på den besökta kammarrätten har berättat att fiskalerna alltid får<br />
skriva förslag till dom efter förhandling. Domarna på de besökta hovrätterna<br />
har däremot berättat att fiskalerna sällan får skriva domsförslag efter förhandling.<br />
Många domare menar att domskrivning i hovrätt kan ha ett betydande<br />
utbildningsvärde för fiskaler och att man på hovrätterna måste arbeta aktivt för<br />
att fiskaler, i vart fall under slutet av tjänstgöringsåret, får skriva en del domsförslag<br />
efter förhandling.<br />
73
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Speciella arbetsuppgifter<br />
Fiskalernas huvudsakliga arbetsuppgifter består i att bereda mål och ärenden,<br />
sätta upp mål för föredragning och föredra mål samt vara protokollförare vid<br />
och ”votera” efter förhandlingar. På några av de besökta överrätterna föreskrivs<br />
att fiskalerna ska utföra även mer speciella arbetsuppgifter. Som exempel<br />
på sådana arbetsuppgifter kan nämnas att fiskalen ska upprätta huvudförhandlingstryck<br />
i tvistemål och omfattande brottmål samt bereda och föredra ärenden<br />
i Rättshjälpsnämnden. Vid en hovrätt föreskrivs också att varje fiskal,<br />
under andra halvan av överrättstjänstgöringen, ska delta som protokollförare<br />
vid förhandling med presidenten eller föredra mål vid tillfälle då presidenten<br />
deltar i sitsen.<br />
Intervjuade överrättsfiskalers synpunkter på arbetsuppgifterna<br />
Beredning av mål och ärenden<br />
Många fiskaler har bekräftat domarnas uppgifter avseende fiskalernas beredning<br />
av mål, bl.a. att det varierar i vilken utsträckning fiskaler bereder mål. En<br />
del fiskaler har framhållit att fiskaler i överrätt inte bör ägna en stor del av arbetstiden<br />
åt beredning av mål och att domstolssekreterarna nog borde kunna<br />
avlasta fiskalerna när det gäller beredning. Domstolssekreterarna borde, enligt<br />
fiskalerna, kunna upprätta kallelselistor, huvudförhandlingsplaner och tryck<br />
inför förhandlingar. Sådana arbetsuppgifter har, enligt fiskalerna, nämligen ett<br />
mycket begränsat utbildningsvärde för fiskaler.<br />
Föredragningar<br />
Fiskalerna har till stor del bekräftat domarnas uppgift att fiskaler under året i<br />
överrätt får föredra olika typer av mål och ärenden. På 3 av de besökta överrätterna<br />
har fiskalerna berättat att det, i vart fall på någon avdelning, finns uttalade<br />
eller outtalade riktlinjer om att fiskalerna bör föredra 3-5 mål per vecka. Några<br />
av dem har tillagt att varken fiskaler eller ledamöter bryr sig om riktlinjerna.<br />
En del fiskaler har vidare bekräftat uppgiften att det på överrätten finns särskilda<br />
rutiner för hanteringen av förtursmål. Undersökningarna visar att förtursmål på<br />
en del arbetsenheter fördelas mellan fiskalerna enligt en lista och att förtursmål<br />
på en del andra arbetsenheter delas ut till de fiskaler som vid respektive tidpunkt<br />
har ansvaret, eller jouren, för hanteringen av sådana mål. Fiskaler som tjänstgör<br />
på arbetsenheter med jour för hanteringen av förtursmål, har berättat att de har<br />
sådan jour ca en dag per vecka, en vecka per månad eller en vecka varannan månad.<br />
Flertalet av dem har framhållit att det är positivt med jour för hanteringen av<br />
förtursmål. De har dock framfört olika åsikter om huruvida fiskaler bör ha jour<br />
ca en dag per vecka eller jour en hel vecka i taget. Fiskaler som förespråkar jour<br />
ca en dag per vecka, har sagt att det ofta blir väldigt betungande med jour under<br />
en hel vecka och att de under jourveckorna sällan kan delta vid förhandlingar.<br />
Fiskaler som förespråkar jour en vecka i taget, har sagt att de under jourveckorna<br />
kan fokusera på förtursmålen samt att de under övriga veckor kan arbeta<br />
ostört med andra föredragningsmål och även delta vid förhandlingar.<br />
Många hovrättsfiskaler har, i likhet med domarna på hovrätterna, uppgett att<br />
antalet föredragningsmål ökat efter införandet av de nya bestämmelserna om<br />
prövningstillstånd i hovrätt. På en av de besökta hovrätterna är det, enligt fiskalerna,<br />
nästan enbart fiskaler som föredrar mål och ärenden i vilka det krävs<br />
prövningstillstånd. På en annan besökt hovrätt är det ledamöter som föredrar<br />
74
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
dispositiva tvistemål för ställningstagande till frågan om prövningstillstånd ska<br />
meddelas eller inte och fiskaler som föredrar övriga mål och ärenden i vilka det<br />
krävs prövningstillstånd. De senare fiskalerna har tillagt att de får föredra en<br />
del enkla dispositiva tvistemål och även något mer komplicerat sådant mål i<br />
utbildningssyfte. De har också instämt i domarnas uppfattning att fiskalernas<br />
arbetsbelastning nog inte skulle tillåta föredragning av alla dispositiva tvistemål.<br />
På de andra besökta hovrätterna varierar det från arbetsenhet till arbetsenhet<br />
vilken eller vilka personalkategorier som föredrar dispositiva tvistemål för ställningstagande<br />
till frågan om prövningstillstånd ska meddelas eller inte.<br />
Några fiskaler har lämnat även andra synpunkter på föredragningarna. En del<br />
av dem har uppgett att ledamöternas ageranden under föredragningarna har<br />
stor betydelse för fiskalens känsla av trygghet i rollen som föredragande. En del<br />
ageranden kan, enligt fiskalerna, leda till stress och ångest hos fiskalen. Som<br />
exempel har nämnts att ledamöter ser frånvarande ut under föredragningar och<br />
att ledamöter ofta avbryter fiskalerna under föredragningen. Några fiskaler har<br />
vidare sagt att de kan bli stressade när ledamöterna ger dem dubbla budskap<br />
under föredragningar. Som exempel på dubbla budskap har nämnts att ledamöter,<br />
utan att säga något, genom sina fysiska ageranden visar att de inte vill lyssna på<br />
det som fiskalen har att säga. En del fiskaler har också uppgett att det ofta inte<br />
avsätts tillräckligt med tid för föredragningar. Tidsbrist vid föredragningar kan,<br />
enligt fiskalerna, leda till stress och ångest hos fiskalen. Avsaknad av tid för<br />
föredragningar kan resultera i högar med mål, vilka skapar stress och ångest<br />
hos fiskalen.<br />
Deltagande vid förhandlingar, m.m.<br />
Fiskalerna har till stor del bekräftat det som framkommit under våra intervjuer<br />
med domarna avseende fiskalers deltagande vid förhandlingar. Intervjuerna<br />
med fiskalerna visar dock att det på en del överrätter finns större skillnader<br />
mellan arbetsenheterna än vad domarna uppgett. På en hovrätt har fiskalerna<br />
berättat att de på en arbetsenhet deltar vid förhandling ca 3 dagar per vecka<br />
och att de på en annan arbetsenhet deltar vid ca en förhandling varannan månad.<br />
På en annan hovrätt har fiskalerna berättat att de på en arbetsenhet deltar<br />
vid förhandling ca en dag per vecka och att de på en annan arbetsenhet deltar<br />
vid förhandling ca en dag per månad. Många fiskaler har menat att skillnaderna<br />
är för stora och tillagt att man i vart fall inom en överrätt bör försöka åstadkomma<br />
mer enhetlighet beträffande fiskalernas deltagande vid förhandlingar.<br />
En del hovrättsfiskaler har bekräftat domarnas uppgift om att de själva får välja<br />
när de ska delta vid förhandlingar och vilka förhandlingar de ska delta vid samt<br />
tillagt att det finns såväl för- som nackdelar med valfriheten. De har som exempel<br />
på fördelar nämnt att de kan delta vid förhandlingar i olika typer av mål samt<br />
på så sätt få en bred erfarenhet och kompetens inför underrättstjänstgöringen.<br />
De har som exempel på nackdelar nämnt att många fiskaler uppfattar tvistemål<br />
som mer komplicerade än brottmål och att fiskaler därför sällan deltar vid förhandlingar<br />
i tvistemål samt att fiskaler, under perioder av hög arbetsbelastning,<br />
ofta prioriterar andra arbetsuppgifter framför deltagande vid förhandlingar.<br />
Det senare medför att det ibland går lång tid mellan förhandlingarna.<br />
Fiskalerna i den hovrätt som har en föredragningsenhet, har bekräftat domarnas<br />
uppgift att deras deltagande vid förhandlingar har ökat efter inrättandet av<br />
nämnda enhet. De har tillagt att de numera är ganska nöjda med omfattningen<br />
75
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
av deras deltagande vid förhandlingar. Även kammarrättsfiskalerna har sagt att<br />
de är nöjda i nämnda avseende. Fiskalerna vid de andra 3 hovrätter som besökts,<br />
har däremot framfört önskemål om ökat deltagande vid förhandlingar,<br />
särskilt vid förhandlingar i mindre omfattande brottmål och i mål av mängdbrottskaraktär,<br />
eller, i vart fall, ökat deltagande vid förhandlingar under slutet<br />
av året i hovrätt.<br />
Domsförslag<br />
Kammarrättsfiskalerna har, till skillnad från domarna i kammarrätten, uppgett<br />
att de endast ibland får skriva förslag till dom efter förhandling. De har vidare<br />
uppgett att de relativt ofta skriver domsförslag i föredragningsmålen och att de<br />
därför inte önskar skriva fler domsförslag efter förhandling. Hovrättsfiskalerna<br />
har däremot bekräftat domarnas uppgift om att de sällan skriver förslag till dom<br />
efter förhandling. På en hovrätt har ingen av fiskalerna skrivit domsförslag och<br />
på de övriga besökta hovrätterna har fiskalerna skrivit 1-2 domsförslag. Några<br />
av de senare fiskalerna har berättat att de, när de väl deltar vid förhandlingar,<br />
ofta deltar vid förhandlingar i mindre omfattande brottmål och att de efter<br />
förhandlingarna ofta får skriva domsförslag i något av målen.<br />
Många hovrättsfiskaler har framhållit att fiskaler måste få skriva domsförslag,<br />
eller fler domsförslag, efter förhandling och tillagt att tid måste avsättas för<br />
nämnda uppgift. Några av dem har uppgett att de tidigare fick skriva utförliga<br />
beslut och domar i föredragningsmålen samt att de på så sätt fick träning i<br />
konsten att skriva olika typer av avgöranden. Situationen har förändrats i och<br />
med införandet av de nya reglerna om prövningstillstånd. Fiskalerna har berättat<br />
att de i föredragningsmålen numera sällan skriver mer än att prövningstillstånd<br />
meddelas eller inte meddelas och att fiskaler, om de inte får skriva domsförslag<br />
efter förhandlingar, riskerar att få en mycket bristfällig erfarenhet av och utbildning<br />
i domskrivning under året i hovrätt. En del fiskaler har framfört önskemål<br />
om att det på hovrätterna utarbetas riktlinjer i vilka det anges dels hur<br />
många domsförslag fiskalerna ska skriva under året i hovrätt, dels vilka som ska<br />
kontrollera efterlevnaden av riktlinjerna. Den senare uppgiften borde, enligt<br />
fiskalerna, kunna utföras av fiskalshandledarna.<br />
Speciella arbetsuppgifter<br />
En del fiskaler har bekräftat att de utför även mer speciella arbetsuppgifter.<br />
Fiskaler som med jämna mellanrum föredrar mål inför Rättshjälpsnämnden,<br />
har tillagt att föredragningarna genomförs ca en gång per månad eller varannan<br />
månad och att det kan ta upp till en vecka att förbereda dessa ärenden för föredragning.<br />
Fiskalerna har framfört önskemål om att andra personer, exempelvis<br />
anställda på nämnden, övertar arbetet med att föredra nämnda ärenden.<br />
Resultaten av våra enkätundersökningar<br />
Beredning av mål och ärenden<br />
Enkätundersökningarna visar att flertalet fiskaler har lagom mycket beredning i<br />
överrätt. Ca 21 procent av hovrättsfiskalerna och ca 4 procent av kammarrättsfiskalerna<br />
har däremot angett att de har för mycket beredning och ca 16 procent<br />
av hovrättsfiskalerna och ca 13 procent av kammarrättsfiskalerna har angett att<br />
de har för lite beredning.<br />
76
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
Deltagande vid förhandlingar, m.m.<br />
Undersökningarna visar också att nästan hälften av hovrättsfiskalerna är protokollförare<br />
vid och ”voterar” efter förhandling ca en gång per vecka, att ingen av<br />
kammarrättsfiskalerna utför dessa arbetsuppgifter ca en gång per vecka samt att<br />
drygt en tredjedel av hovrättsfiskalerna och drygt två tredjedelar av kammarrättsfiskalerna<br />
utför nämnda arbetsuppgifter högst ca en gång per månad (se tabell 7.5).<br />
En del fiskaler har lämnat egna kommentarer till svaren. Innehållet i kammarrättsfiskalernas<br />
kommentarer visar att en del av dem vill delta vid fler förhandlingar<br />
och att en del av dem inte vill delta vid fler förhandlingar. Hovrättsfiskalerna<br />
har till stor del bekräftat de uppgifter som framkommit under våra intervjuer<br />
med hovrättsfiskalerna. En del av dem har tillagt att de nästan enbart deltar vid<br />
hovrättens förhandlingar på andra orter än hovrättsorten. Några andra hovrättsfiskaler<br />
har angett att det på en del specialavdelningar sällan förekommer<br />
förhandlingar och att fiskaler som tjänstgör på sådana avdelningar därför<br />
mycket sällan deltar vid förhandlingar.<br />
Tabell 7.5 Överrättsfiskalernas svar på frågan hur ofta de är protokollförare vid och<br />
”voterar” efter förhandlingar (i genomsnitt). Siffrorna visar hur många procent av<br />
fiskalerna som har markerat respektive svarsalternativ.<br />
Hovrättsfiskaler Kammarrättsfiskaler<br />
Minst en gång per vecka 48,6 0<br />
Ca en gång varannan vecka 12,5 4,3<br />
Ca en gång var tredje vecka 4,2 17,4<br />
Ca en gång per månad 23,6 34,8<br />
Ca en gång varannan månad 6,9 8,7<br />
Mer sällan än ovanstående 4,2 34,8<br />
Domsförslag<br />
Överrättsfiskalerna har i enkäterna fått ange om de har skrivit förslag till dom<br />
efter förhandling och, i så fall, hur många domsförslag de har skrivit. Resultaten<br />
redovisas i diagram 7.2. I sammanhanget bör framhållas att en del fiskaler hade<br />
tjänstgjort endast kort tid i överrätt då de besvarade enkäten.<br />
Diagram 7.2 Överrättsfiskalernas svar på frågan om de har skrivit förslag till dom efter<br />
förhandling i överrätt och, i så fall, hur många sådana domsförslag de har skrivit.<br />
%<br />
60<br />
50<br />
40<br />
30<br />
20<br />
10<br />
0<br />
Alltid Minst 20<br />
domar<br />
10-19<br />
domar<br />
5-9 domar 2-4 domar En dom Ingen dom<br />
Hovrättsfiskaler Kammarrättsfiskaler<br />
77
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Fiskalerna har i enkäterna också fått ange om de anser att de i tillräcklig utsträckning<br />
får ”votera” och skriva domsförslag efter förhandlingar. Av kammarrättsfiskaler<br />
har ca 77 procent svarat jakande på frågan och ca 13 procent<br />
svarat nekande på frågan. Övriga kammarrättsfiskaler har däremot angett att de<br />
i tillräcklig utsträckning får antingen ”votera” eller skriva förslag till dom. Av<br />
hovrättsfiskalerna har ca 14 procent svarat jakande på frågan och ca 14 procent<br />
svarat nekande på frågan. Ca 72 procent av hovrättsfiskalerna har i stället angett<br />
att de får ”votera” i tillräcklig utsträckning. Ingen av hovrättsfiskalerna har<br />
angett att han eller hon får skriva förslag till dom i tillräcklig utsträckning.<br />
Uppmärksammade problem och brister avseende arbetsuppgifterna<br />
• Många av de besökta överrätterna tycks sakna rutiner för kontroll av att<br />
fiskalerna får utföra olika typer av arbetsuppgifter och arbeta med olika<br />
typer av mål.<br />
• En del hovrättsfiskaler ägnar en alltför stor del av arbetstiden åt beredning<br />
av mål och ärenden samt åt arbetsuppgifter som borde kunna utföras av<br />
annan personal, företrädesvis kanslipersonal.<br />
• En hel del fiskaler får sällan delta vid och ”votera” efter förhandlingar.<br />
• Många hovrättsfiskaler får inte skriva domsförslag efter förhandling.<br />
7.3.7 Arbetstid och arbetsbelastning<br />
Interna styrdokument och domarnas synpunkter på fiskalers arbetstid m.m.<br />
De besökta överrätterna har inga särskilda bestämmelser om fiskalernas arbetstid.<br />
Detta beror sannolikt på att fiskalerna, i likhet med andra domare, har oreglerad<br />
arbetstid. Den oreglerade arbetstiden innebär, enligt de interna styrdokumenten,<br />
att fiskalerna, i den utsträckning det behövs för arbetets behöriga gång, är skyldiga<br />
att uppehålla sig på arbetsplatsen under arbetstid och där utföra sina arbetsuppgifter.<br />
Två av överrätterna har inte heller några särskilda bestämmelser<br />
om fiskalernas arbetsbelastning. I de andra 3 överrätternas styrdokument finns<br />
bestämmelser om att arbetet på arbetsenheterna ska planeras på ett sådant sätt<br />
att fiskalen kan delta i utbildning och ges tid att förkovra sig, att handledarna<br />
ska ha ett visst ansvar för fiskalernas arbetsbörda och arbetsbelastning samt att<br />
handledarna ska ha ett ansvar för fiskalernas trivsel på arbetsenheten.<br />
Våra intervjuer med domarna visar att de flesta överrättsfiskaler verkar ha en<br />
rimlig arbetsbelastning. En del hovrättsdomare har dock sagt att fiskalernas<br />
arbetsbelastning, i likhet med domarnas arbetsbelastning, varierar en hel del<br />
från tid till annan. De senare domarna har också tillagt att fiskalernas arbetsbelastning<br />
på avdelningsnivå ofta styrs av möjligheten att delegera arbetsuppgifter<br />
till domstolssekreterarna och av huruvida ledamöter själva föredrar mål eller<br />
inte. Fiskaler som tjänstgör på avdelningar där domstolssekreterarna har full<br />
delegation och där ledamöter själva föredrar exempelvis mål i vilka det krävs<br />
prövningstillstånd har, enligt domarna, ofta en rimlig arbetsbelastning. Fiskaler<br />
som i stället tjänstgör på avdelningar där få arbetsuppgifter delegeras till domstolssekreterarna<br />
och där ledamöterna själva inte föredrar mål, kan, enligt domarna,<br />
emellanåt ha en alltför hög arbetsbelastning. Domarna på en av de<br />
besökta hovrätterna har tillagt att fiskalernas arbetsbelastning till stor del också<br />
styrs av domstolens målbalanser och domarna på den besökta kammarrätten<br />
har uppgett att den påverkas även av mängden frist- och förtursmål. De senare<br />
domarna har också uppgett att kammarrätterna har färre sådana mål än hovrät-<br />
78
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
terna och att kammarrättsfiskaler därför ofta har en bättre, och framför allt mer<br />
jämn, arbetsbelastning än hovrättsfiskalerna. De intervjuade domarna är överens<br />
om att fiskaler bör säga ifrån om de har för hög arbetsbelastning. Många av<br />
dem tror dock att fiskaler inte säger ifrån i den utsträckning som är motiverad.<br />
På 2 överrätter har domarna sagt att fiskalerna sällan arbetar mer än normal<br />
arbetstid. På 3 andra besökta överrätter har domarna däremot uppgett att en<br />
del fiskaler arbetar mycket och även på helger. Några av dem har också sagt att<br />
det är svårt att kontrollera fiskalernas arbetstider, att många fiskaler nog arbetar<br />
mer än vad domarna tror och att en del fiskaler inte vill medge att de arbetar<br />
mer än normal arbetstid. De senare domarna har nämnt olika förklaringar till<br />
varför en del fiskaler, trots rimlig arbetsbelastning, arbetar mer än normal arbetstid.<br />
En del har framhållit att arbete utöver normal arbetstid nog ibland<br />
föranleds av även annat än hög arbetsbelastning. Enligt domarna har det på en<br />
del överrätter nämligen utvecklats en kultur som innebär att fiskaler i anslutning<br />
till helgarbete på domstolen genomför olika sociala aktiviteter tillsammans. Det<br />
finns, enligt domarna, också fiskaler som behöver lägga ned mer tid än andra<br />
fiskaler för att känna sig nöjda med arbetsprestationerna samt fiskaler som<br />
under fritiden vill ägna mycket tid åt att fördjupa sina juridiska kunskaper, lära<br />
sig yrket och utvecklas i rollen som blivande domare.<br />
Många domare har uppgett att fiskaler, i likhet med andra anställda, kan bli<br />
stressade och få ångest emellanåt samt tillagt att förmågan att hantera stress<br />
nog varierar från fiskal till fiskal. Antalet fiskaler som har mått dåligt och blivit<br />
sjuka på grund av arbetssituationen verkar dock vara ytterst begränsad. På en<br />
av de besökta hovrätterna har det, enligt domarna, förekommit en långtidssjukskrivning<br />
bland fiskalerna. Långtidssjukskrivningen föranleddes dock inte enbart<br />
av arbetssituationen utan också av andra omständigheter. En del domare har<br />
berättat att det ibland är svårt att få information om att fiskaler mår dåligt och<br />
att det ofta är adjunkterna som påtalar för ledamöterna att en fiskal mår dåligt.<br />
Intervjuade överrättsfiskalers synpunkter på arbetstid m.m.<br />
På 3 besökta överrätter har fiskalerna bekräftat domarnas uppgift om att fiskalerna<br />
oftast har en rimlig arbetsbelastning. Fiskalerna på dessa överrätter har<br />
tillagt att en eller flera personer har kontroll över deras arbetsbörda och arbetsbelastning<br />
samt att fiskalerna säger ifrån om de har för mycket att göra.<br />
På den fjärde överrätten har fiskalerna uppgett att deras arbetsbelastning varierar<br />
mycket mellan olika avdelningar och på den femte överrätten har fiskalerna<br />
uppgett att flertalet fiskaler ofta har en hög, och ibland alltför hög, arbetsbelastning.<br />
Fiskalerna vid dessa överrätter har tillagt att det finns många förklaringar<br />
till varför fiskaler har en hög arbetsbelastning. Den viktigaste förklaringen<br />
är att antalet mål, särskilt antalet föredragningsmål, har ökat under senare år.<br />
En annan viktig förklaring är, enligt fiskalerna, att många fiskaler saknar vetskap<br />
om vad som förväntas av dem i olika avseenden. Det senare medför att många<br />
fiskaler sätter upp egna, ofta alldeles för höga, krav på hur väl de ska utföra<br />
sina arbetsuppgifter. Fiskalernas egna krav och uppfattningar om omgivningens<br />
krav kan nog, enligt fiskalerna, ofta leda till att fiskalerna överarbetar mål<br />
och ärenden i stor utsträckning. En annan förklaring till fiskalernas höga arbetsbelastning<br />
är, enligt fiskalerna, att många fiskaler, bl.a. på grund av vitsorden,<br />
inte vågar säga ifrån i tillräcklig utsträckning.<br />
79
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Fiskaler som har en hög arbetsbelastning har framhållit att fiskaler redan under<br />
introduktionen bör få tydlig information om vad som förväntas av dem i olika<br />
avseenden, att det på domstolarna bör utarbetas rutiner för kontroll av fiskalens<br />
arbetsbörda och arbetsbelastning samt att många fiskaler måste bli bättre på att<br />
säga ifrån. En del av dem har också framfört önskemål om att beredningschefer<br />
emellanåt ger fiskalerna instruktioner vid tilldelningen av föredragningsmål och<br />
att övriga ledamöter, särskilt referenter i målen, emellanåt ger fiskalerna instruktioner<br />
inför förberedandet av föredragningar och ”voteringar”. En referent<br />
skulle exempelvis kunna ge fiskalen instruktioner om vilka frågor fiskalen bör<br />
fokusera på i målet, förslag på doktrin och avgöranden som behandlar aktuella<br />
frågor samt andra tips och råd.<br />
Fiskaler som har en rimlig arbetsbelastning, arbetar sällan mer än 40 timmar<br />
per vecka. De arbetar inte heller på helger i någon stor utsträckning. Fiskaler<br />
som har en hög arbetsbelastning, arbetar ofta ca 40-45 timmar per vecka och<br />
även på helger i viss utsträckning. Kammarrättsfiskalerna har uppgett att fiskaler<br />
som varit notarier vid allmän domstol ofta har längre arbetsdagar än fiskaler<br />
som fullgjort notarietjänstgöring vid förvaltningsdomstol. Det senare beror,<br />
enligt fiskalerna, på att fiskaler med tingsrättsbakgrund saknar erfarenhet av<br />
målen vid förvaltningsdomstol och att nämnda fiskaler nog är vana vid långa<br />
arbetsdagar. Undersökningarna visar också att fiskaler som har en rimlig arbetsbelastning<br />
ofta har möjlighet att ta ut kompensation för mertidsarbete<br />
inom ramen för den oreglerade arbetstiden, medan fiskaler som har en hög<br />
arbetsbelastning sällan har möjlighet att ta ut sådan kompensation.<br />
Resultaten av våra intervjuer med fiskalerna visar också att det finns ett samband<br />
mellan fiskalernas uppfattningar om arbetsbelastningen och hur fiskalerna<br />
mår. Fiskaler som har en rimlig arbetsbelastning, har berättat att de mycket<br />
sällan känner stress och ångest. Fiskaler som har en hög arbetsbelastning, har<br />
däremot uppgett att de emellanåt mår dåligt på grund av arbetssituationen.<br />
Några av dem har tillagt att de sällan kan arbeta 8 timmar och gå hem med gott<br />
samvete, att de ofta känner sig otillräckliga i olika avseenden samt att de ibland<br />
har svårt att släppa tankarna på arbetet under fritiden. En del av dem har också<br />
sagt att det på gemensamma möten ofta förekommer diskussioner om målbalanser<br />
och antalet inneliggande föredragningsmål samt att sådana diskussioner<br />
ofta leder till stress och ångest hos fiskalerna. Många fiskaler uppfattar<br />
nämligen diskussionerna på så sätt att fiskalerna bör sätta upp och föredra fler<br />
mål samt även i övrigt arbete mer än vad de redan gör.<br />
Resultaten av våra enkätundersökningar<br />
Fiskalerna har i enkäterna fått ange hur de upplever avdelningens eller arbetsenhetens<br />
krav på vad de förväntas utföra under normal arbetstid. Resultaten<br />
visar att majoriteten av fiskaler upplever kraven som rimliga, men också att<br />
nästan 40 procent av fiskalerna upplever kraven som höga eller för höga. Ingen<br />
av fiskalerna har angett att han eller hon tycker att kraven är för låga.<br />
Fiskalerna har i enkäterna också fått ange hur många timmar de arbetar på<br />
domstolen varje vecka, i genomsnitt. Resultaten redovisas i diagram 7.3. De har<br />
också fått ange om de arbetar även utanför domstolen och, i så fall, hur många<br />
timmar de arbetar utanför domstolen per vecka, i genomsnitt. Resultaten visar<br />
att en hel del fiskaler arbetar även utanför domstolarna. Av hovrättsfiskalerna<br />
har ca 40 procent angett att de arbetar ca 1-5 timmar utanför domstolen per<br />
vecka och ca 5 procent angett att de arbetar ca 6-10 timmar utanför domstolen<br />
80
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
per vecka. Av kammarrättsfiskalerna har ca 50 respektive 4 procent markerat<br />
nu nämnda svarsalternativ. Övriga fiskaler, dvs. ca 54 procent av hovrättsfiskalerna<br />
och ca 45 procent av kammarrättsfiskalerna, har däremot angett att de<br />
inte arbetar utanför domstolen.<br />
En del fiskaler har lämnat egna kommentarer till svaren och angett bl.a. att<br />
fiskaler med barn ofta arbetar utanför domstolen i större utsträckning än andra<br />
fiskaler, att relativt många fiskaler arbetar under resorna till och från arbetet<br />
samt att fiskalernas arbete utanför domstolen ofta består i förberedelser inför<br />
föredragningar och förhandlingar.<br />
Diagram 7.3 Överrättsfiskalernas svar på frågan hur många timmar de arbetar på<br />
domstolen varje vecka (i genomsnitt).<br />
%<br />
70<br />
60<br />
50<br />
40<br />
30<br />
20<br />
10<br />
0<br />
Högst 40 timmar Ca 41-45 timmar Ca 46-50 timmar Mer än 50 timmar<br />
Hovrättsfiskaler Kammarrättsfiskaler<br />
Våra enkätundersökningar visar också att kammarrättsfiskalerna har bättre<br />
möjligheter än hovrättsfiskalerna att kunna kompensera för inarbetad mertid<br />
inom ramen för den oreglerade arbetstiden. Av hovrättsfiskalerna har endast ca<br />
7 procent angett att de alltid kan ta ut sådan kompensation och ca 23 procent<br />
angett att de oftast kan ta ut sådan kompensation. Av kammarrättsfiskalerna<br />
har ca 30 respektive 26 procent markerat nu nämnda svarsalternativ. Ca 47<br />
procent av hovrättsfiskalerna och ca 22 procent av kammarrättsfiskalerna har<br />
angett att de endast ibland kan ta ut kompensation för inarbetade övertid och<br />
ca 20 procent av fiskalerna har angett att de aldrig kan ta ut sådan kompensation.<br />
Några fiskaler har lämnat egna kommentarer till svaren. De har angett bl.a. att<br />
fiskaler ibland kan kompensera för inarbetad mertid genom långa lunchraster,<br />
att den oreglerade arbetstiden emellanåt känns mer reglerad än oreglerad och<br />
att det på domstolen inte uppskattas om fiskaler tar ut kompensation för inarbetad<br />
mertid.<br />
Fiskalerna har i enkäterna också fått svara på frågan om de säger ifrån när de<br />
har för mycket att göra. Fiskaler som svarat jakande på denna fråga, har även<br />
fått svara på frågan om det i enskilda fall får någon effekt att de säger ifrån.<br />
Endast ca 53 procent av hovrättsfiskalerna och ca 61 procent av kammarrättsfiskalerna<br />
har svarat jakande på den första frågan. Av nu nämnda fiskaler har ca<br />
70 procent av hovrättsfiskalerna och ca 76 procent av kammarrättsfiskalerna<br />
angett att deras påtalanden alltid eller oftast får en effekt. Drygt 12 procent av<br />
hovrättsfiskalerna och ca 6 procent av kammarrättsfiskalerna har däremot an-<br />
81
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
gett att deras påtalanden aldrig får någon effekt. Övriga fiskaler har angett att<br />
deras påtalanden endast ibland får en effekt.<br />
Flertalet kammarrättsfiskaler har i sina kommentarer till svaren angett att de<br />
nästan aldrig har haft någon anledning att säga ifrån, men tillagt att de nog<br />
skulle göra det om så behövdes. En del hovrättsfiskaler har angett att de inte<br />
säger ifrån eftersom deras påtalanden nog skulle kunna få negativa konsekvenser<br />
för andra arbetstyngda fiskaler. En del andra hovrättsfiskaler har angett att<br />
många fiskaler inte säger ifrån på grund av vitsorden.<br />
Enkätundersökningarna visar att endast 2 av 95 fiskaler har varit borta från<br />
arbetet på grund av att de har mått dåligt av arbetssituationen. Dessa 2 fiskaler,<br />
som båda arbetar i hovrätt, har tillagt att de endast vid något tillfälle varit borta<br />
från arbetet av nämnda anledning.<br />
Uppmärksammade problem och brister avseende arbetstid m.m.<br />
• En del hovrättsfiskaler har en alltför hög arbetsbelastning och nästan en<br />
fjärdedel av hovrättsfiskalerna arbetar mer än 45 timmar per vecka i genomsnitt.<br />
• En del hovrätter kan behöva utarbeta nya rutiner för fiskalernas medverkan<br />
i överklagade tvistemål.<br />
• Många av de besökta överrätterna tycks sakna rutiner för kontroll av fiskalernas<br />
arbetsbörda, arbetsbelastning och arbetstid.<br />
• En hel del fiskaler säger inte ifrån när de har en för hög arbetsbelastning.<br />
• Många fiskaler har inte möjlighet att ta ut kompensation för inarbetad mertid<br />
inom ramen för den oreglerade arbetstiden.<br />
7.3.8 Återkoppling på utförda arbetsinsatser, m.m.<br />
Interna styrdokument och domarnas synpunkter på återkoppling m.m.<br />
Kontinuerlig återkoppling (feedback)<br />
I de besökta hovrätternas styrdokument anges vilka befattningshavare som har<br />
ansvaret för att fiskalerna får tillräckligt med feedback på utförda arbetsinsatser.<br />
På 2 hovrätter har lagmännen nämnda ansvar och på 2 andra hovrätter har<br />
beredningscheferna eller handledarna detta ansvar. På den besökta kammarrätten<br />
är det, enligt domarna, rotelinnehavarna och fiskalshandledarna som ansvarar<br />
för att fiskalerna får tillräckligt med feedback. Några domare har vid<br />
intervjuerna tillagt att även andra domare på arbetsenheterna, särskilt de domare<br />
som är ordförande vid föredragningar och förhandlingar, har ett ansvar för<br />
att fiskalerna ges feedback.<br />
Många domare har påtalat vikten av att fiskaler, särskilt under den inledande<br />
tiden i överrätt, får mycket feedback på arbetsinsatserna och uppgett att domarna<br />
också försöker ge mycket feedback till fiskalerna. Våra undersökningar<br />
visar att positiv och konstruktiv feedback ofta verkar lämnas i direkt anslutning<br />
till föredragningar och voteringar, medan negativ kritik ofta tycks lämnas på<br />
fiskalens rum. Undersökningarna visar också att fiskalerna, enligt domarna, nog<br />
önskar mer konstruktiv feedback, att många domare anser sig kunna ge mer<br />
sådan feedback, att några domare anser det vara svårt att ge feedback till fiskaler<br />
och att en del domare önskar utbildning i konsten att ge konstruktiv feedback.<br />
82
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
På en av de besökta hovrätterna har man upprättat ett dokument innehållande<br />
sådant som fiskalerna kan behöva upplysas om efter en föredragning. Dokumentet<br />
syftar till att underlätta för ledamöterna att ge konstruktiv feedback och domarna<br />
på hovrätten är mycket nöjda med dokumentet. Som exempel på frågor<br />
i dokumentet kan nämnas ”var det rättsliga problemet korrekt identifierat och<br />
formulerat?”, ”var rättsutredningen tillräckligt omfattande/för omfattande?”,<br />
”varför ändrades formuleringarna i mitt beslutsförslag?” och ”var föredragningen<br />
lätt att följa?”.<br />
Uppföljnings- och utvecklingssamtal<br />
Tre av de besökta hovrätterna har interna bestämmelser om uppföljnings- och<br />
utvecklingssamtal samt om andra samtal med fiskaler. På en av hovrätterna<br />
föreskrivs att handledarna bör ta initiativ till samtal med fiskalerna ett par<br />
gånger per termin och på de andra 2 hovrätterna föreskrivs att handledarna<br />
regelbundet bör ha samtal med sina fiskaler samt att lagmännen ska ha ett inledande<br />
samtal med fiskalerna, ett uppföljningssamtal efter ca 3 månaders tjänstgöring<br />
och ett utvecklingssamtal inför fiskalernas byte av avdelning eller byte<br />
från hovrätt till tingsrätt. De senare 2 hovrätternas styrdokument innehåller<br />
också bestämmelser om att fiskalerna under samtalen ska få veta bl.a. vad som<br />
förväntas av dem när det gäller arbetsinsatserna, hur hittillsvarande arbetsinsatser<br />
har bedömts och i vilka avseenden de kan behöva förkovra sig. På en av<br />
hovrätterna föreskrivs vidare att lagmännen och fiskalerna, under samtalen, ska<br />
diskutera utförda och inte utförda arbetsmoment samt att de ska göra en översiktlig<br />
planering av återstoden av tiden på avdelningen. Det föreskrivs också att<br />
administrativa direktören ska ha regelbundna samtal med fiskalerna under domarutbildningen<br />
samt att lagmännen ska redovisa tidpunkterna för inledande<br />
samtal, uppföljningssamtal och utvecklingssamtal i fiskalernas individuella utbildningsplan.<br />
Lagmännen ska även överlämna utbildningsplanerna till administrativa<br />
kansliet som kontrollerar att samtal har genomförts på avdelningarna.<br />
Domarna på dessa hovrätter har sagt att samtal nog genomförs enligt föreskrifterna<br />
i de interna styrdokumenten.<br />
Resultaten av våra intervjuer med domarna visar att det även på de andra 2<br />
överrätter som har besökts, genomförs samtal med fiskalerna. Domarna där<br />
har berättat att fiskalerna, utöver regelbundna samtal med handledarna, har<br />
uppföljnings- och utvecklingssamtal med lagmän eller biträdande avdelningschefer.<br />
På en av överrätterna har domarna berättat att de biträdande avdelningscheferna<br />
har samtal med fiskalerna en gång per kvartal och ett avslutande<br />
samtal med fiskalerna inför byte av avdelning eller domstol. På den andra överrätten<br />
har domarna berättat att lagmännen har ett inledande samtal med fiskalerna,<br />
ett uppföljningssamtal med fiskalerna efter ca 3 månaders tjänstgöring<br />
och ett avslutande samtal inför byte av avdelning eller domstol.<br />
Några domare har framhållit att halvtidssamtalen ofta är de viktigaste samtalen<br />
för fiskalerna och poängterat vikten av att sådana samtal inte blir informella.<br />
Fiskalen måste, enligt domarna, under samtalen få tydlig information om hur<br />
de ligger till i olika avseenden och vad de kan förbättra under den fortsatta<br />
tjänstgöringen. Domarna har också poängterat vikten av att fiskalerna får negativ<br />
och konstruktiv kritik under samtalen. Sådan kritik får, enligt domarna,<br />
aldrig komma som en överraskning för fiskalerna under avslutningssamtalen<br />
eller i vitsorden.<br />
83
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Vitsord<br />
På en hovrätt får fiskalerna skriftliga vitsord vid såväl byte av avdelning som byte<br />
från hovrätt till tingsrätt och på 2 andra besökta överrätter, en kammarrätt och<br />
en hovrätt, får fiskalerna skriftliga vitsord vid byte från överrätt till underrätt.<br />
På de andra besökta överrätterna får fiskalerna muntliga omdömen vid byte av<br />
avdelning och muntliga eller skriftliga vitsord vid byte från hovrätt till tingsrätt.<br />
Våra undersökningar visar att skriftliga vitsord utfärdas av lagmän samt att många<br />
lagmän talar, eller har möte, med andra domare innan de bestämmer innehållet<br />
i vitsorden. Undersökningarna visar också att en del fiskaler får sina vitsord vid<br />
avslutningssamtalet på avdelningen eller domstolen och att en del fiskaler får<br />
sina vitsord först efter byte av avdelning eller byte från överrätt till underrätt.<br />
Intervjuade överrättsfiskalers synpunkter på återkoppling m.m.<br />
Kontinuerlig återkoppling (feedback)<br />
Många fiskaler har, i likhet med domarna, framhållit att fiskaler bör få mycket<br />
feedback under den inledande tiden i överrätt samt bekräftat uppgiften att<br />
flertalet domare ger feedback till fiskaler med jämna mellanrum. Fiskalerna har<br />
dock tillagt att mängden och typen av feedback varierar mycket från domare till<br />
domare. Många fiskaler har också bekräftat domarnas uppgift om att fiskaler<br />
anser sig få för lite konstruktiv feedback och även framfört önskemål om mer<br />
sådan feedback. En del av dem har också särskilt efterfrågat konstruktiv feedback<br />
beträffande upprättade domsförslag. Fiskalerna har framhållit att konstruktiv<br />
feedback gör det möjligt för dem att inse varför de ska eller bör göra<br />
på ett visst sätt, vad som förväntas av dem i olika avseenden och vad de kan<br />
förbättra under den fortsatta tjänstgöringen. Insikter om förväntningar leder,<br />
enligt fiskalerna, ofta till ökad trivsel på arbetsplatsen. Förståelse för varför<br />
man bör göra på ett visst sätt och vad man kan förbättra leder ofta till att de<br />
kan utvecklas i rollen som blivande domare. Många fiskaler har framfört önskemål<br />
även om mer positiv feedback. Några av dem har, i likhet med många<br />
notarier, uppgett att domarnas tystnad nog ofta ska anses innebära väl utfört<br />
arbete. Domarnas tystnad kan, enligt fiskalerna, dock tolkas på många olika sätt<br />
och hos en del fiskaler leda till osäkerhet.<br />
Fiskalerna har nämnt olika förklaringar till varför många domare inte ger fiskaler<br />
tillräckligt med konstruktiv feedback samt positiv feedback och beröm. En del<br />
av dem har sagt att domarna nog sällan har tid att ge feedback, särskilt konstruktiv<br />
sådan, och en del andra fiskaler har sagt att många domare nog anser det vara svårt<br />
att ge konstruktiv feedback. Fiskalerna har framhållit att det på överrätterna bör<br />
vidtas åtgärder för att öka mängden feedback till fiskaler. Några av dem har, i likhet<br />
med en del domare, uppgett att många domare nog skulle behöva utbildning<br />
i konsten att ge konstruktiv feedback. Några andra fiskaler har uppgett att det på<br />
överrätterna bör utarbetas skriftliga dokument, exempelvis checklistor, i vilka det<br />
anges vad ledamöterna bör uttala sig om efter föredragningar och ”voteringar”.<br />
Enligt fiskalerna räcker det dock inte att skapa förutsättningar för domare att<br />
ge feedback. Det krävs också att domarna verkligen ger feedback till fiskalerna,<br />
att det på överrätterna finns domare med ansvar för att fiskalerna får feedback<br />
samt att fiskalerna själva tar ett ansvar för att domarna ger dem tillräckligt med<br />
feedback. Några av dem har tillagt att fiskalshandledarna bör kunna ta ett större<br />
ansvar när det gäller feedback till fiskaler.<br />
84
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
Uppföljnings- och utvecklingssamtal<br />
Undersökningarna visar att många fiskaler har i vart fall något samtal med<br />
handledaren, att flertalet fiskaler har åtminstone ett uppföljnings- och utvecklingssamtal<br />
per enhetsplacering samt att nästan alla fiskaler har ett avslutningssamtal<br />
inför byte av avdelning eller byte från överrätt till underrätt. Antalet<br />
samtal och innehållet i samtalen verkar dock variera mycket mellan och inom<br />
de besökta överrätterna. På en hovrätt har fiskalerna berättat att de har minst<br />
ett samtal på de allmänna avdelningarna, ett samtal efter varje placering på<br />
föredragningsenheten och ett samtal inför byte från hovrätt till tingsrätt. På 2<br />
andra överrätter har fiskalerna berättat att de har minst 2 samtal per enhetsplacering.<br />
På den fjärde överrätten har fiskalerna berättat att de har samtal inför<br />
byte av enhet och inför byte från överrätt till underrätt och på den femte överrätten<br />
har fiskalerna uppgett att många fiskaler inte har några särskilda samtal.<br />
Fiskalerna på de 2 överrätter där det inte verkar genomföras några särskilda<br />
samtal med fiskaler, har framfört önskemål om samtal efter ca halva tjänstgöringen<br />
på arbetsenheterna eller överrätten. De har också framfört önskemål om<br />
att det på överrätterna utarbetas rutiner för kontroll av att fiskalerna har sådana<br />
samtal. Övriga intervjuade fiskaler har sagt att de är nöjda eller relativt nöjda<br />
med förekomsten av samtal på överrätten. Många av dem är dock inte nöjda<br />
med innehållen i samtalen. Fiskalerna har uppgett att samtalen ofta är väldigt<br />
korta och att de under samtalen varken får veta hur de ligger till i olika avseenden<br />
eller vad de kan förbättra under den fortsatta tjänstgöringen. En del av<br />
dem har tillagt att det är meningslöst med samtal om fiskalen under samtalen<br />
inte får besked i nu nämnda avseenden.<br />
Fiskalerna har nämnt olika förklaringar till varför många samtal är bristfälliga.<br />
En del av dem har uppgett att de som genomför samtalen ofta verkar sakna<br />
underlag för att kunna uttala sig om fiskalernas arbetsprestationer och tid för<br />
att kunna genomföra bra samtal med fiskalerna. Några andra fiskaler har sagt<br />
att en del domare nog anser det vara svårt och jobbigt att genomföra samtal<br />
samt att de därför inte är bra på det. Fiskalerna är överens om att innehållet i<br />
samtalen måste förbättras och att man på överrätterna bör vidta åtgärder som<br />
syftar till att underlätta för domare att genomföra samtal med fiskaler. En del<br />
av dem har föreslagit att man på överrätterna utarbetar checklistor innehållande<br />
de områden som alltid bör behandlas under samtalen. Några andra fiskaler har<br />
framhållit att domare som genomför samtal med fiskaler alltid bör ha möten<br />
med andra domare inför samtalen samt även i övrigt skaffa sig fullgott underlag<br />
inför samtalen. De bör, enligt fiskalerna, också avsätta tillräckligt med tid för<br />
samtalen.<br />
Vitsord<br />
Många fiskaler har sagt att vitsorden inte påverkar deras arbetssituation på annat<br />
sätt att de kanske inte alltid säger ifrån i den utsträckning de skulle behöva. En<br />
del av dem har exempelvis uppgett att de ibland får ”välja sina strider” och låta<br />
bli att ”klaga i onödan”. På en av de besökta överrätterna har fiskalerna dock<br />
berättat att det finns ett alltför stort fokus på vitsorden och att de påverkas<br />
negativt av vitsorden. På en annan överrätt har fiskalerna berättat att många<br />
fiskaler är oroliga och rädda för innehållen i vitsorden. Det senare beror på att<br />
en del tidigare fiskaler har fått ”kallduschar” i vitsorden. ”Kallduschar” i vitsorden<br />
bör, enligt fiskalerna, kunna undvikas genom tydligare information till<br />
fiskalerna under uppföljnings- och utvecklingssamtalen.<br />
85
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Resultaten av våra enkätundersökningar<br />
Enkätundersökningarna visar att drygt 70 procent av hovrättsfiskalerna och<br />
nästan 80 procent av kammarrättsfiskalerna får konstruktiv feedback, men<br />
också att ca 53 procent av dessa hovrättsfiskaler och drygt 43 procent av dessa<br />
kammarrättsfiskaler inte anser sig få tillräckligt mycket sådan feedback. Undersökningarna<br />
visar också att ca 43 procent av hovrättsfiskalerna och ca 38 procent<br />
av kammarrättsfiskalerna har haft uppföljnings- och utvecklingssamtal<br />
minst en gång per kvartal samt att nästan 28 procent av hovrättsfiskalerna och<br />
ca 38 procent av kammarrättsfiskalerna har haft nämnda samtal ca en gång per<br />
halvår. Övriga fiskaler har angett att de inte har haft några särskilda samtal. Det<br />
bör i sammanhanget framhållas att en del fiskaler hade tjänstgjort endast kort<br />
tid i överrätt vid besvarandet av enkäten.<br />
Fiskalerna har i enkäterna också fått svara frågan om informationen som förmedlas<br />
vid exempelvis samtal är tillräckligt tydlig för att de ska veta hur de<br />
ligger till i olika avseenden och vad de kan förbättra. Ca 26 procent av hovrättsfiskalerna<br />
och 25 procent av kammarrättsfiskalerna har lämnat jakande<br />
svar på frågan, och drygt 39 procent av hovrättsfiskalerna och 25 procent av<br />
kammarrättsfiskalerna har lämnat nekande svar. Övriga fiskaler har angett att<br />
de efter samtalen vet antingen hur de ligger till i olika avseende (ca 21 procent<br />
av hovrättsfiskalerna och 25 procent av kammarrättsfiskalerna) eller vad de kan<br />
förbättra (drygt 13 procent av hovrättsfiskalerna och 25 procent av kammarrättsfiskalerna).<br />
Många fiskaler har angett att vitsorden inte påverkar deras arbetssituation eller<br />
att vitsorden har såväl positiv som negativ inverkan på deras arbetssituation.<br />
Av hovrättsfiskalerna och kammarrättsfiskalerna har drygt 72 respektive ca 74<br />
procent markerat något av nu nämnda svarsalternativ. Drygt 24 procent av<br />
hovrättsfiskalerna och ca 17 procent av kammarrättsfiskalerna har i stället angett<br />
att vitsorden har enbart negativ inverkan på deras arbetssituation. Ca 9<br />
procent av hovrättsfiskalerna och ca 3 procent av kammarrättsfiskalerna har<br />
angett att vitsorden har endast positiv inverkan på deras arbetssituation.<br />
En hel del fiskaler har lämnat egna kommentarer till svaren på frågorna avseende<br />
feedback, samtal och vitsord. Innehållet i kommentarerna bekräftar till<br />
stor del det som framkommit under våra intervjuer med fiskalerna. En del<br />
fiskaler som angett att vitsorden påverkar dem på ett positivt sätt, har tillagt att<br />
vitsorden fungerar som ”en sporre” för dem och ökar deras produktivitet. De<br />
har också angett att de genom vitsorden får vetskap om vad de kan behöva<br />
förbättra under resterande del av domarutbildningen. En del fiskaler som angett<br />
att vitsorden påverkar dem på ett negativt sätt, har tillagt att vetskapen om<br />
vitsord ofta leder till stress och ångest, särskilt prestationsångest. Vetskapen<br />
om vitsord leder också till att de inte vågar säga ifrån vid hög arbetsbelastning<br />
samt till att de inte vågar säga vad de egentligen tycker och tänker.<br />
Uppmärksammade problem och brister avseende återkoppling m.m.<br />
• Nästan alla fiskaler anser att de får för lite konstruktiv feedback.<br />
• En del domare anser att det är svårt att ge konstruktiv feedback till fiskaler.<br />
• Positiv feedback verkar emellanåt ersättas med tystnad.<br />
86
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
• En del fiskaler har inget särskilt samtal efter ca halva tjänstgöringen på en<br />
arbetsenhet, s.k. halvtidssamtal, och ges således inte möjlighet att förbättra<br />
sig innan det är för sent.<br />
• Många fiskaler anser inte att de får tillräckligt tydlig information under<br />
uppföljnings- och utvecklingssamtalen.<br />
• Många av de besökta överrätterna tycks sakna rutiner för kontroll av att<br />
uppföljnings- och utvecklingssamtal genomförs med fiskaler.<br />
7.3.9 Intern och extern utbildning<br />
Interna styrdokument och domarnas synpunkter på fiskalernas utbildning<br />
Hovrättsfiskaler<br />
Två av de besökta hovrätterna har detaljerade bestämmelser om intern och<br />
extern utbildning för fiskaler. I bestämmelserna anges bl.a. vilka personer som<br />
är ansvariga för internutbildningarna, vilka internutbildningar som erbjuds<br />
fiskalerna och när olika internutbildningar ska genomföras. Det anges också i<br />
vilken utsträckning hovrättsfiskalerna bör få delta i regionala och andra externa<br />
utbildningar. På den tredje hovrätten har det relativt nyligen börjat upprättas<br />
scheman avseende internutbildningarna för fiskaler och på den fjärde hovrätten<br />
saknas det bestämmelser om internutbildning för fiskaler.<br />
Våra intervjuer med domarna visar att fiskaler får delta i internutbildningar som<br />
genomförs för all personal eller alla jurister på hovrätterna och att det på 3 av 4<br />
besökta hovrätter också genomförs internutbildningar för enbart fiskaler. Domarna<br />
vid den fjärde hovrätten, dvs. den hovrätt som saknar bestämmelser om<br />
internutbildning för fiskaler, har uppgett att fiskalerna får genomgå en regional<br />
utbildning ca en gång per år. Den regionala utbildningen består oftast i några<br />
dagars vistelse i Stockholm med studiebesök hos olika potentiella arbetsgivare.<br />
Som exempel på arbetsgivare har nämnts Justitiedepartementet, Advokatsamfundet<br />
och JO.<br />
På den tredje hovrätten, dvs. den hovrätt där det nyligen har börjat upprättas<br />
scheman avseende internutbildningarna för fiskaler, har domarna uppgett att<br />
det även tidigare har anordnats sådana utbildningar. Internutbildningarna har,<br />
enligt domarna, avsett bl.a. domskrivning, tvistemålshantering, offentlighet och<br />
sekretess samt straffmätning och påföljdsval. Domarna på hovrätten har tillagt<br />
att det för närvarande pågår ett arbete med att se över internutbildningarna för<br />
fiskaler. Utbildningsgruppens arbete har, enligt domarna, hittills resulterat i<br />
bl.a. ett schema avseende internutbildningar för fiskaler under våren <strong>2010</strong>. Av<br />
schemat framgår att det under våren <strong>2010</strong> ska genomföras internutbildning för<br />
fiskaler ca en gång per månad och att internutbildningarna ska avse uppsåt och<br />
ansvarsfrihet, förlikning i dispositiva tvistemål samt hantering av enskilda anspråk<br />
och domstolsärenden i tingsrätt. Vårens internutbildningar avslutas med<br />
ett frukostmöte i maj <strong>2010</strong>, vid vilket höstens utbildningsinsatser ska diskuteras.<br />
Utbildningsgruppens arbete har också resulterat i att fiskaler inför påbörjandet<br />
av underrättstjänstgöringen ska erbjudas samtal med en adjunkt.<br />
Fiskaler som tjänstgör i de 2 hovrätter som har detaljerade bestämmelser om<br />
utbildning för fiskaler får, enligt domarna, också i praktiken genomgå ett relativt<br />
stort antal internutbildningar. De får även delta i utbildningar som genomförs<br />
utanför hovrätterna.<br />
87
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
På en av de nyssnämnda 2 hovrätterna föreskrivs att det regelbundet ska anordnas<br />
internutbildningar för fiskaler och att genomgångna internutbildningar<br />
ska antecknas i fiskalernas individuella utbildningsplan. På hovrätten upprättas<br />
det, på samma sätt som på den tredje hovrätten, scheman avseende internutbildningar<br />
för fiskaler. Av hovrättens schema för hösten 2009 framgår att det<br />
då skulle genomföras internutbildning vid frukostmöten med fiskalerna ca en<br />
gång per månad samt en halvdagsutbildning i domskrivning och en halvdagsutbildning<br />
i påföljdsfrågor. Det skulle också genomföra ett studiebesök vid<br />
Högsta domstolen med efterföljande diskussion på hovrätten. Domarna på<br />
hovrätten har uppgett att det finns en målsättning om 2 utbildningsinsatser per<br />
månad och tillagt att denna målsättning också ofta uppfylls i praktiken. En del<br />
av dem har framhållit att fiskaler bör få ännu mer utbildning, bl.a. i materiell<br />
processledning.<br />
På den andra av de 2 nyssnämnda hovrätterna föreskrivs att det ska anordnas<br />
2 interna kurser för fiskaler under året i hovrätt. Den första kursen, som består<br />
av 2 halvdagsutbildningar, ska genomföras i början av året samt avse hovrättsprocessen<br />
och föredragningsteknik. Den andra kursen ska pågå under ca 6 dagar<br />
och genomföras mot slutet av året i hovrätten. Kursen ska innehålla 4 dagars<br />
utbildning i bl.a. påföljdssystemet och 4 halvdagsutbildningar om frivården,<br />
offentlighet och sekretess, förlikning i dispositiva tvistemål samt humanjuridik.<br />
I hovrättens styrdokument anges att fiskalerna också ska ges möjlighet att delta<br />
i kursen Utveckling av Grupp och Ledare (UGL) samt möjlighet att utföra 5<br />
dagars praktik vid Åklagarmyndigheten. De ska, mot slutet av året i hovrätten,<br />
även ges möjlighet till samtal med ett hovrättsråd angående bl.a. domskrivning<br />
och samtal med en f.d. personalkonsulent angående ledarskap. Genomgångna<br />
internutbildningar ska antecknas i fiskalernas individuella utbildningsplan.<br />
Domarna på hovrätten har berättat att fiskalerna, utöver det nu nämnda, får<br />
delta i externa utbildningar som erbjuds domstolens personal, exempelvis Domarakademins<br />
utbildningar. Fiskalerna får också genomföra en studieresa till<br />
Stockholm för att besöka potentiella arbetsgivare. Som exempel på arbetsgivare<br />
har nämnts Justitiedepartementet, Justitiekanslern och Högsta domstolen.<br />
Kammarrättsfiskaler<br />
Den besökta kammarrättens styrdokument innehåller inga särskilda bestämmelser<br />
om intern och extern utbildning för fiskaler. Domarna där har dock<br />
uppgett att det genomförs stora satsningar på lokal och regional utbildning för<br />
personalen, särskilt för fiskaler, samt att fiskalerna erbjuds grund- och vidareutbildningar<br />
i bl.a. skattemål, socialförsäkringsmål, migrationsmål och mål om<br />
offentlig upphandling. En stor del av utbildningarna genomförs dock inte för<br />
enbart fiskaler utan för alla jurister på kammarrätten. Fiskaler som fullgjort<br />
notarietjänstgöring vid allmän domstol får, enligt domarna, ibland delta även i<br />
Domstolsverkets notariekurser avseende skatterätt och socialförsäkringsrätt.<br />
Domarna har vidare berättat att man på kammarrätten anstränger sig för att<br />
försöka tillgodose varje fiskalens behov av utbildning och att många fiskaler<br />
nog skulle behöva mer utbildning i bl.a. skatte- och migrationsmål.<br />
88
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
Intervjuade överrättsfiskalers synpunkter på utbildning<br />
Fiskalerna på de 3 hovrätter där det genomförs internutbildningar för fiskaler,<br />
har sagt att de är mycket nöjda med såväl mängden som innehållet i internutbildningarna.<br />
Fiskalerna vid de andra 2 överrätter som besökts, har sagt att de<br />
är nöjda med förekomsten av internutbildningar för alla jurister, men också<br />
framfört önskemål om internutbildningar för enbart fiskaler. De har särskilt<br />
efterfrågat utbildning, eller mer utbildning, i hur man som fiskal bör utföra<br />
olika arbetsuppgifter i överrätt och underrätt. Som exempel har nämnts hur<br />
man på mest effektivt sätt bör bereda mål, sätta upp mål för föredragning och<br />
föredra mål, förbereda sig inför ”voteringar” och utföra ”voteringar”, skriva<br />
beslut och domar samt hur man bör agera som ordförande under förhandlingar<br />
vid underrätt. Kammarrättsfiskalerna har även efterfrågat mer utbildning i<br />
migrationsmål och i praktisk hantering av sekretessfrågor.<br />
Resultaten av våra enkätundersökningar<br />
Fiskalerna har i enkäterna fått ange om det genomförs interna utbildningar för<br />
fiskaler på överrätten och, i så fall, hur ofta. Resultaten redovisas i tabell 7.6.<br />
En del kammarrättsfiskaler har i sina kommentarer bekräftat det som framkommit<br />
under våra intervjuer med fiskalerna, bl.a. att det på kammarrätterna<br />
genomförs många internutbildningar för alla jurister och att flertalet kammarrättsfiskaler<br />
efterfrågar sådana utbildningar för enbart fiskaler.<br />
Kammarrättsfiskalerna har i enkäten också fått ange om de anser att de får<br />
tillräcklig utbildning i och erfarenhet av migrationsmål. Endast ca 30 procent<br />
av dem har svarat jakande på frågan. Nio procent av dem har angett att de i<br />
vart fall får tillräcklig erfarenhet av sådana mål och nästan 61 procent har angett<br />
att de varken får tillräcklig utbildning i eller erfarenhet av sådana mål.<br />
Tabell 7.6 Överrättsfiskalernas svar på frågan om det genomförs interna utbildningar för<br />
fiskaler på domstolen och, i så fall, hur ofta. Siffrorna visar hur många procent av fiskalerna<br />
som har markerat respektive svarsalternativ.<br />
Hovrättsfiskaler Kammarrättsfiskaler<br />
Ja, minst en gång per månad 37,5 4,5<br />
Ja, minst en gång per kvartal 33,3 22,7<br />
Ja, minst en gång per halvår 11,1 9,1<br />
Ja, minst en gång per år 8,3 0<br />
Nej 9,7 63,6<br />
Uppmärksammade problem och brister avseende fiskalernas utbildning<br />
• Många fiskaler anser att de får för lite utbildning i hur de bör utföra sina<br />
arbetsuppgifter i överrätt och vid underrätt.<br />
• Kammarrättsfiskaler anser att de får för lite utbildning i och erfarenhet av<br />
migrationsmål.<br />
89
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
7.3.10 Samarbete m.m.<br />
Interna styrdokument och domarnas synpunkter på samarbetet m.m.<br />
De besökta överrätternas styrdokument innehåller inte särskilt mycket om<br />
samarbete m.m. I några av dem anges dock att handledarna ska ta ett ansvar<br />
för att fiskalerna trivs och mår bra samt att handledarna ska fungera som en<br />
länk mellan fiskalerna och övriga ledamöter på avdelningarna. På några överrätter<br />
föreskrivs också att fiskalerna, under utvecklingssamtalen, bör ges tillfälle<br />
att lämna egna synpunkter beträffande bl.a. arbetsmiljön.<br />
Resultaten av våra intervjuer med domarna visar att det verkar finnas ett bra<br />
samarbete mellan fiskalerna och även mellan fiskalerna och andra personalkategorier<br />
på de besökta överrätterna. På en hovrätt har domarna sagt att det är<br />
högt i tak, att det finns ett bra samarbetsklimat, att alla talar med alla och att<br />
fiskalerna ofta diskuterar olika frågor med domarna. På 2 andra överrätter har<br />
domarna uppgett att de är nöjda med samarbetet och att många domare betraktar<br />
fiskaler som ett vitaliserande inslag i verksamheten.<br />
Våra intervjuer med domarna visar dock att det finns en del problem på överrätterna.<br />
Domarna på en överrätt har uppgett att en del äldre domare bemöter<br />
fiskaler på ett nonchalant sätt och lämnar nedlåtande uttalanden om fiskaler<br />
inför andra fiskaler. Domarna på 2 andra överrätter har berättat att det finns<br />
domare som fiskalerna nog kan uppfatta som ”elaka”. Domarna på dessa överrätter<br />
har tillagt att fiskaler, bl.a. på grund av vitsorden, sällan säger till när domare<br />
har betett sig illa mot dem. Avsaknaden av påtalanden från fiskalerna gör,<br />
enligt domarna, att det är svårt att upptäcka dåliga beteenden hos domarna.<br />
Domarna har sagt att de, i de fall då de har fått vetskap om sådana beteenden,<br />
har påtalat detta för lagmannen.<br />
Undersökningarna visar också att det på många av de besökta överrätterna<br />
förekommer gemensamma samlingar, ofta på enhetsnivå, någon eller några<br />
gånger per vecka. Som exempel på sådana samlingar kan nämnas gemensamma<br />
frukost- och fikaraster samt avdelningsmöten. De visar också att det på en del<br />
överrätter är mer eller mindre uppdelat mellan olika personalkategorier eller<br />
olika arbetsenheter på övriga raster.<br />
Intervjuade överrättsfiskalers synpunkter på samarbetet m.m.<br />
På 2 besökta överrätter har fiskalerna till stor del bekräftat domarnas uppgifter<br />
om att det är högt i tak, att alla talar med alla och att det finns ett bra samarbetsklimat.<br />
En del av dem har tillagt att de upplever överrättens organisation<br />
som väldigt icke-hierarkisk samt att det på överrätten finns ett bra samarbete<br />
såväl mellan fiskalerna som mellan fiskalerna och övriga personalkategorier. De<br />
har också tillagt att personalen arbetar tillsammans och för en gemensam sak.<br />
Våra intervjuer med fiskalerna på de andra 3 besökta överrätterna visar att<br />
många av dem inte har en lika positiv uppfattning som domarna när det gäller<br />
exempelvis samarbete, bemötande och klimat. De visar också att det verkar<br />
finnas stora skillnader mellan olika arbetsenheter inom respektive överrätt.<br />
Några fiskaler har uppgett att det på en del arbetsenheter finns en tydlig hierarki<br />
bland juristerna och att fiskalerna ofta befinner sig längst ner i hierarkin. Några<br />
av dem har tillagt att hierarkin blir särskilt tydlig under juristmöten. Fiskalerna<br />
har berättat att domarna och fiskalerna sitter för sig vid sådana möten. De har<br />
vidare sagt att fiskaler kan bli illa bemötta om de under mötena lägger sig i<br />
90
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
domarnas diskussioner och att fiskaler därför bör förhålla sig passiva under<br />
mötena såvida de inte blir särskilt ombedda att ange sina ståndpunkter. Några<br />
andra fiskaler har berättat att de inte har så mycket kontakt och samarbete med<br />
domarna, att det på arbetsenheterna inte finns någon ”teamkänsla” samt att de<br />
ofta känner sig ”testade” vid föredragningar och ”voteringar”.<br />
Fiskalerna vid de 3 sistnämnda överrätterna har framhållit att det bör vidtas<br />
åtgärder för att förbättra samarbetet och klimatet på överrätterna. De har påpekat<br />
att de gamla traditionerna och hierarkiska strukturerna måste ersättas<br />
med samarbete mellan bl.a. fiskaler och domare. En del av dem har tillagt att<br />
man på överrätterna också måste börja arbeta tillsammans för en gemensam<br />
sak. Domarna kan, enligt fiskalerna, exempelvis inte längre ha inställningen att<br />
fiskaler nog ”fiskar efter svar” när de vill diskutera en fråga med domarna.<br />
Några fiskaler har också sagt att det bör bli ”högre i tak” på domstolarna, särskilt<br />
under föredragningar och ”voteringar”.<br />
Våra undersökningar visar också att det finns ett tydligt samband mellan fiskalernas<br />
uppfattningar om samarbete m.m. och förekomsten av mer eller mindre<br />
”elaka” domare. Fiskaler som sagt att de är nöjda med samarbetet m.m. har<br />
nämligen också uppgett att det inte finns några ”elaka” domare på överrätten.<br />
Fiskaler som sagt att de är mindre nöjda med samarbetet m.m. har uppgett att<br />
det på överrätten finns i vart fall en ”elak” domare. De har som exempel på<br />
”elaka” domare nämnt domare som vill sätta dit fiskaler i olika avseenden,<br />
domare som har ett nonchalant beteende gentemot fiskaler och domare som<br />
behandlar fiskaler på ett respektlöst sätt.<br />
Fiskalerna har till stor del bekräftat domarnas uppgifter om huruvida det är<br />
uppdelat eller uppblandat mellan olika personalkategorier på fika- och lunchrasterna.<br />
På en av de besökta överrätterna har fiskaler tillagt att det är ”vattentäta<br />
skott” mellan olika personalkategorier på rasterna. Många fiskaler har<br />
också bekräftat domarnas uppgift om förekomsten av gemensamma samlingar<br />
på domstolarna. En del av dem har tillagt att det emellanåt också anordnas<br />
sociala aktiviteter på avdelningarna eller inom fiskalskollektivet.<br />
Resultaten av våra enkätundersökningar<br />
Överrättsfiskalerna har i enkäterna fått ange hur de trivs på domstolen genom<br />
att markera något av svarsalternativen ”mycket bra”, ”bra”, ”ganska bra”,<br />
”ganska dåligt”, ”dåligt” och ”mycket dåligt”. Resultaten redovisas i diagram 7.4.<br />
Diagram 7.4 Överrättsfiskalernas svar på frågan hur de trivs på arbetsplatsen.<br />
%<br />
60<br />
50<br />
40<br />
30<br />
20<br />
10<br />
0<br />
Mycket bra Bra Ganska bra Ganska<br />
dåligt<br />
Hovrättsfiskaler Kammarrättsfiskaler<br />
Dåligt Mycket<br />
dåligt<br />
91
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Uppmärksammade problem och brister avseende samarbete m.m.<br />
• Många domare och fiskaler har för lite kontakt och samarbete med varandra<br />
i den dagliga verksamheten.<br />
• Det finns på en del överrätter minst en domare som av fiskalernas uppfattas<br />
som ”elak”.<br />
• En hel del fiskaler har inte lika positiva uppfattningar som domarna när de<br />
gäller exempelvis samarbete, bemötande och klimat på domstolarna.<br />
7.4 Fiskalernas placering vid underrätt<br />
7.4.1 Inledning<br />
Våra undersökningar avseende fiskalernas placering vid underrätt baseras på<br />
innehållet i de 5 besökta överrätternas styrdokument samt på intervjuer med<br />
domstolschefer, andra domare och fiskaler på dessa domstolar. De baseras<br />
också på synpunkter från chefsadministratören och några fiskaler vid ytterligare<br />
en kammarrätt samt på intervjuer med fiskaler vid 10 besökta underrätter.<br />
I fortsättningen redovisar vi först innehållet i de besökta överrätternas styrdokument<br />
när det gäller fiskalers placering vid underrätt och därefter framförda<br />
synpunkter på fiskalsplaceringarna.<br />
7.4.2 Besökta överrätters bestämmelser om underrättsplaceringarna<br />
På 3 av 5 besökta överrätter föreskrivs att utbildningsplatserna vid underrätt<br />
ska tillsättas enligt den s.k. börjedagsprincipen. Principen innebär att börjedagen i<br />
överrätt bestämmer turordningen till ledig utbildningsplats vid underrätt. Det<br />
föreskrivs också att en fiskal som står på tur normalt måste ta anvisad plats och<br />
att undantag kan medges endast under förutsättningen att en annan fiskal, som<br />
fullgjort året i överrätt, förklarar sig villig att ta aktuell plats eller att det finns<br />
starka skäl mot att fiskalen tar anvisad utbildningsplats.<br />
Varje fiskal ska normalt tjänstgöra 2 år på anvisad utbildningsplats. På 2 av<br />
överrätterna föreskrivs dock att fiskalen kan få byta utbildningsplats under<br />
förutsättningen att det finns starka skäl för ett sådant byte. I de nämnda 3<br />
överrätternas styrdokument förekommer också bestämmelser om att fiskalerna<br />
löpande ska hållas informerade om lediga och tillsatta utbildningsplatser vid<br />
underrätterna, att beslut om fiskalens placering normalt ska meddelas senast 1-<br />
3 månader före påbörjandet av underrättstjänstgöringen och att fiskalen varken<br />
har någon rättighet eller skyldighet att återvända till samma underrätt efter<br />
eventuell föräldraledighet eller tjänstledighet.<br />
På en av de besökta överrätterna har det införts en möjlighet för fiskaler att<br />
under året i överrätt erhålla löfte om placering vid viss tingsrätt. Ett löfte om<br />
placering innebär dock inte förtur till tingsrätten, utan endast att fiskalen har<br />
rätt att tacka nej till erbjudanden om placering vid andra tingsrätter. Möjligheten<br />
att få löfte om underrättsplaceringen har införts i syfte att ge fiskaler en<br />
bättre möjlighet att kombinera arbete och föräldraskap.<br />
Två besökta överrätters bestämmelser om underrättsplaceringarna avviker en<br />
del från ovan nämnda 3 överrätters bestämmelser. På en av de 2 överrätterna<br />
föreskrivs bl.a. att överrätten alltid ska försöka hitta frivilliga fiskaler till lediga<br />
utbildningsplatser och även försöka tillgodose fiskalernas önskemål om placeringar.<br />
Det föreskrivs också att en ledig utbildningsplats normalt ska tilldelas<br />
92
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
den fiskal som först har fullgjort sin tjänstgöring i överrätten, att börjedagsprincipen<br />
ska tillämpas om det finns mer än en fiskal som kan tilldelas en ledig<br />
utbildningsplats samt att avsteg från dessa bestämmelser kan göras under förutsättning<br />
att det finns särskilda skäl. Som exempel på särskilda skäl nämns<br />
bl.a. sjukdomstillstånd som förhindrar pendling.<br />
På den andra överrätten tillämpar man ett system som innebär att fiskaler som<br />
fullgjort året i överrätt får söka lediga utbildningsplatser vid underrätterna.<br />
Inom överrättens domsaga finns ordinarie utbildningsplatser samt extra och<br />
tillfälliga utbildningsplatser. Med extra utbildningsplatser avses utbildningsplatser<br />
som Domstolsverket har inrättat utöver de ordinarie utbildningsplatserna<br />
och med tillfälliga utbildningsplatserna avses sådana utbildningsplatser som har<br />
inrättats efter att underrätterna framfört önskemål om förstärkning. De extra<br />
utbildningsplatserna är ofta tidsbegränsade. En del av de ordinarie utbildningsplatserna<br />
finns vid underrätter som är belägna utanför ett bestämt geografiskt<br />
område. De senare utbildningsplatser benämns här ”pendlingsplatser”.<br />
I den sistnämnda överrättens styrdokument föreskrivs också att en fiskal som<br />
har fullgjort ett års tjänstgöring i överrätt måste söka de utbildningsplatser vid<br />
underrätt som utannonseras. Börjedagsprincipen tillämpas om flera fiskaler har<br />
fullgjort året i överrätten och söker samma utbildningsplats. Avsteg från börjedagsprincipen<br />
kan göras bl.a. om det finns tungt vägande skäl. Som exempel på<br />
sådana skäl kan nämnas starka familjeskäl. När överrätten får in en begäran om<br />
avsteg från principen, ska yttrande inhämtas från yngreföreningen innan ärendet<br />
föredras för presidenten. Om presidenten beviljar avsteg från börjedagsprincipen,<br />
behöver fiskalen inte ta anvisad plats. Ett beviljande av avsteg innebär dock<br />
inte att fiskalen får förtur till viss utbildningsplats, utan endast att fiskalen får<br />
stanna kvar i överrätten och söka utbildningsplats i nästa ansökningsomgång.<br />
På nämnda överrätt föreskrivs också att fiskaler normalt ska fullgöra hela underrättstjänstgöringen<br />
vid en och samma underrätt. Undantag gäller för fiskaler<br />
som fått extra och tillfälliga utbildningsplatser samt pendlingsplatser. De senare<br />
fiskalerna kan söka ny utbildningsplats under tjänstgöringen vid underrätt.<br />
Fiskaler som fått extra utbildningsplatser och pendlingsplatser måste dock ha<br />
tjänstgjort minst 6 månader vid underrätt innan de kan söka ny utbildningsplats.<br />
7.4.3 Domares och fiskalers synpunkter på underrättsplaceringarna<br />
Överrättsdomarnas synpunkter<br />
Många domare på de besökta överrätterna har framhållit att placeringen vid<br />
underrätt har stor betydelse för fiskaler. Några av dem har också uppgett att<br />
fiskaler sällan är intresserade av utbildningsplatser vid mer avlägset belägna<br />
underrätter och att det därför bör skapas incitament för fiskaler att tjänstgöra<br />
vid sådana underrätter. Några andra domare har uppgett att fiskaler ibland får<br />
besked om placeringarna först några veckor före påbörjandet av underrättstjänstgöringen<br />
och att man på överrätterna måste försöka öka förutsebarheten<br />
när det gäller underrättsplaceringarna. Många domare har också framhållit vikten<br />
av att alla fiskaler ges möjlighet att fullfölja domarutbildningen och att man<br />
vid underrättsplaceringarna måste ta hänsyn till fiskalernas personliga förhållanden.<br />
Enligt domarna måste man beakta bl.a. att fiskaler med små barn ofta<br />
varken kan flytta till andra orter eller lägga ned mycket tid på pendling till och<br />
från arbetet.<br />
93
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
På den kammarrätt som tillämpar en ordning med att fiskalen redan i anslutning<br />
till anställningen får ett preliminärt besked om placeringen vid förvaltningsrätt,<br />
har chefsadministratören angett bl.a. följande. Varje fiskal får ett<br />
preliminärt besked om underrättsplaceringen vid anställningen och ett slutligt<br />
besked om underrättsplaceringen senast 4 månader före påbörjandet av tjänstgöringen<br />
vid förvaltningsrätt. De slutliga beskeden har under de senaste 5 åren<br />
endast vid 2-3 tillfällen avvikit från de preliminära beskeden. Fiskalerna är,<br />
enligt chefsadministratören, mycket nöjda med förekomsten av preliminära<br />
besked och att de normalt också hålls.<br />
Intervjuade överrättsfiskalers synpunkter<br />
Många fiskaler har bekräftat domarnas uppgift om att underrättsplaceringarna<br />
har stor betydelse för fiskaler och att fiskaler god tid i förväg måste få veta<br />
vilken underrätt de ska tjänstgöra vid. Fiskalerna vid den besökta kammarrätten<br />
har uppgett att de efter förvaltningsrättsreformen endast kan bli placerade vid<br />
2 förvaltningsrätter. En av förvaltningsrätterna är belägen på samma ort som<br />
kammarrätten och den andra förvaltningsrätten är belägen inom pendlingsavstånd<br />
från kammarrättsorten. Underrättsplaceringarna har därför inte längre så<br />
stor betydelse för dessa fiskaler.<br />
På den kammarrätt som tillämpar en ordning med att fiskalen redan i anslutning<br />
till anställningen får ett preliminärt besked om placeringen vid förvaltningsrätt,<br />
har fiskalerna uppgett att de är mycket nöjda med förekomsten av<br />
sådana besked. De har också bekräftat chefsadministratörens uppgift om att de<br />
preliminära beskeden oftast överensstämmer med de slutliga beskeden.<br />
En del fiskaler är negativa till att överrätterna beaktar sociala skäl vid underrättsplaceringarna.<br />
Ett beaktande av sådana skäl leder, enligt fiskalerna, nämligen<br />
till att fiskaler med små barn placeras vid underrätter på eller nära<br />
överrättsorterna och att fiskaler utan små barn placeras vid övriga underrätter.<br />
Fiskalerna har framhållit att man, under alla förhållanden, måste försöka skapa<br />
incitament för fiskaler att tjänstgöra vid de övriga underrätterna.<br />
Intervjuade underrättsfiskalers synpunkter<br />
Våra intervjuer med underrättsfiskalerna visar att det varierar hur lång tid i<br />
förväg fiskalerna fick besked om underrättsplaceringen. Några fiskaler har<br />
uppgett att de fick sådant besked ca 3-6 månader för påbörjandet av underrättstjänstgöringen<br />
och några andra fiskaler har uppgett att de fick sådant besked<br />
först några veckor före övergången från överrätt till underrätt. Många<br />
fiskaler har, i likhet med domarna i överrätterna, framhållit att det bör vidtas<br />
åtgärder för att öka förutsebarheten när det gäller underrättsplaceringarna.<br />
Många fiskaler har framfört önskemål om att tjänstlediga fiskaler inte ska få ”gå<br />
före i kön”. Några av dem har också sagt att de är tveksamma till överrätternas<br />
beaktande av sociala skäl vid underrättsplaceringarna. Ett beaktande av sociala<br />
skäl innebär nämligen, enligt fiskalerna, att överrätterna gör bedömningar av<br />
fiskalernas behov av fritid samt att överrätterna, efter gjorda bedömningar,<br />
placerar fiskaler med små barn vid underrätter på överrättsorten eller på orter<br />
nära överrättsorten och övriga fiskaler, bl.a. fiskaler som inte vill ha eller kan få<br />
barn, vid underrätter på andra orter inom domsagan. En del av fiskalerna har<br />
tillagt att överrätterna, om de ska beakta sociala skäl, bör lämna tydlig information<br />
till fiskalerna om vilka sociala skäl som kan beaktas. Överrätterna bör också<br />
lämna information om hur prövningen av sociala skäl går till i praktiken.<br />
94
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
Utan sådan information finns det, enligt fiskalerna, en risk för att fiskaler uppfattar<br />
bedömningarna som godtyckliga och känner sig orättvist behandlade. En<br />
del av dem har också, i likhet med överrättsfiskalerna, tillagt att det måste skapas<br />
incitament för fiskaler att tjänstgöra vid mer avlägset belägna underrätter.<br />
Som exempel har nämnts högre lön och bättre möjligheter för fiskaler att arbeta<br />
hemifrån med jämna mellanrum.<br />
Uppmärksammade problem och brister avseende underrättsplaceringarna<br />
• En del fiskaler får besked om underrättsplaceringen först några veckor<br />
innan de ska påbörja tjänstgöringen vid underrätt.<br />
• Många fiskaler vet inte vilka sociala skäl som kan beaktas vid underrättsplaceringarna<br />
och hur prövningen av sociala skäl går till i praktiken.<br />
• En hel del fiskaler är negativa eller tveksamma till att överrätterna beaktar<br />
sociala skäl vid underrättsplaceringarna.<br />
• Det saknas incitament för fiskaler att tjänstgöra vid mer avlägset belägna<br />
underrätter.<br />
7.5 Underrättsfiskalernas arbetssituation<br />
7.5.1 Inledning<br />
Vi har alltså besökt 8 tingsrätter och 2 förvaltningsrätter. Våra undersökningar<br />
avseende underrättsfiskalernas arbetssituation baseras, som tidigare nämnts, till<br />
stor del på innehållet i de 10 underrätternas arbetsordningar och andra interna<br />
styrdokument samt på intervjuer med domstolschefer, andra domare och fiskaler<br />
på dessa domstolar. De baseras också på enkätundersökningar riktade till fiskaler.<br />
I fortsättningen behandlar vi underrätternas interna bestämmelser om fiskaler,<br />
varefter redovisningen har strukturerats utifrån områdena introduktion, handledarskapet,<br />
organisatoriska frågor, arbetsuppgifter, arbetstid och arbetsbelastning,<br />
återkoppling på utförda arbetsinsatser, intern och extern utbildning samt<br />
samarbete m.m.<br />
7.5.2 Besökta underrätters interna bestämmelser om fiskaler<br />
De besökta underrätternas arbetsordningar innehåller allmänna bestämmelser<br />
om fiskalernas utbildning och tjänstgöring. En del arbetsordningar innehåller<br />
även mer detaljerade bestämmelser om fiskalerna. Som exempel kan nämnas<br />
bestämmelser om introduktion av fiskaler, mentorskap eller handledarskap för<br />
fiskaler, uppföljnings- och utvecklingssamtal med fiskaler samt om vilka mål<br />
som inte bör handläggas av fiskaler.<br />
Vid hälften av underrätterna har de mer detaljerade bestämmelserna om fiskaler<br />
i stället samlats i interna utbildningsplaner för fiskaler. Den mest innehållsrika<br />
utbildningsplanen finns vid en stor tingsrätt. Utbildningsplanen där innehåller,<br />
förutom ovan nämnda bestämmelser, också bestämmelser om målet och syftet<br />
med fiskalstjänstgöringen samt om fiskalernas måltilldelning och vitsord. Den<br />
innehåller också särskilda bestämmelser om domarnas närvaro vid fiskalernas<br />
förhandlingar.<br />
Resultaten av våra intervjuer med domarna visar att det vid en del av de besökta<br />
underrätterna pågår ett arbete med att utarbeta interna utbildningsplaner för<br />
fiskaler samt även andra dokument avseende fiskalernas utbildning och tjänst-<br />
95
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
göring. Som exempel på andra dokument har nämnts scheman avseende handledning<br />
vid fiskalernas förhandlingar och individuella utbildningsplaner för fiskaler.<br />
En del fiskalshandledare har berättat att de, i avvaktan på nya dokument,<br />
försöker följa det som anges i Domstolsverkets utbildningsplan (se avsnitt 5.3).<br />
7.5.3 Introduktion<br />
Interna styrdokument och domarnas synpunkter på introduktionen<br />
Våra undersökningar visar att man vid några besökta underrätter tar kontakt med<br />
nya fiskaler innan de påbörjar sin tjänstgöring samt att många fiskaler inleder sin<br />
underrättstjänstgöring med allmän och praktisk information på en administrativ<br />
enhet och med en hälsningsrunda på domstolen. Många fiskaler har under de<br />
första dagarna samtal med lagmannen, avdelningschefen eller handledaren.<br />
Endast 4 av de besökta underrätterna har särskilda bestämmelser om introduktionen<br />
av nya fiskaler. Vid dessa underrätter föreskrivs att fiskalerna under<br />
introduktionen ska få information om fiskalstjänstgöringen vid underrätten<br />
samt om arbetsenheternas rutiner och arbetsformer. Vid några av dem föreskrivs<br />
också att fiskalerna ska få information om vad som krävs och förväntas<br />
av dem, om betygsättningen och kriterierna vid betygsättningen samt om hur<br />
fiskalerna kan hantera rollen som arbetsledare. Två av tingsrätterna har bestämmelser<br />
även om fiskalernas förhandlingar efter introduktionen. Vid den<br />
ena tingsrätten föreskrivs att fiskalerna inte ska ha förhandlingar under den<br />
första veckan och vid den andra tingsrätten föreskrivs att fiskalerna inte ska ha<br />
häktningsförhandlingar under de första 2 månaderna.<br />
En del domare vid besökta tingsrätterna har sagt att fiskalerna sällan behöver<br />
någon introduktion. Några av dem har också berättat att tingsfiskalerna ofta<br />
relativt snabbt har egna förhandlingar och sammanträden, dock endast i enklare<br />
mål och ärenden, samt att erfarna fiskaler ofta tar ett stort ansvar för nya fiskaler<br />
under deras första tid vid tingsrätt.<br />
Intervjuade underrättsfiskalers synpunkter på introduktionen<br />
Vid 5 tingsrätter verkar man inte ta någon kontakt med nya fiskaler innan de<br />
börjar sin underrättstjänstgöring. Vid övriga besökta underrätter verkar det<br />
förekomma i vart fall någon sådan kontakt. Som exempel på kontakt kan nämnas<br />
brev eller e-postmeddelande från en administrativ enhet samt telefonsamtal<br />
från en chefsrådman, enhetschef eller äldre fiskal. Undersökningarna visar<br />
också att många fiskaler själva tar kontakt med personer vid underrätten innan<br />
de påbörjar underrättstjänstgöringen. En del av dem har berättat att de tog<br />
kontakt med den fiskal vars plats de skulle överta och att de då fick såväl allmän<br />
som praktisk information om tjänstgöringen.<br />
Förvaltningsrättsfiskalerna har sagt att de fick en introduktion vid underrätten<br />
och att de är nöjda, eller i vart fall relativt nöjda, med underrättens introduktion.<br />
Vid den ena förvaltningsrätten blev fiskalerna mottagna av fiskalshandledaren<br />
som gav dem allmän och praktisk information. Fiskalshandledaren lämnade också<br />
information om fiskalernas arbetsuppgifter, måltilldelning och arbetsenhet samt<br />
om de måltyper som fiskaler normalt inte bör handlägga. Vid den andra förvaltningsrätten<br />
fick fiskalerna ha samtal med bl.a. lagmannen, handledaren, en PAspecialist,<br />
en chefsrådman och en beredningssamordnande domare. De fick också<br />
sitta med vid ordinarie domares förhandlingar. Inga fiskaler vid de 2 förvaltningsrätterna<br />
har sagt att de ”kastades in i” förhandlingar eller föredragningar.<br />
96
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
Många av de intervjuade förvaltningsrättsfiskalerna har uppgett att introduktionen<br />
för fiskaler kan förbättras. En del av dem har framfört önskemål om<br />
introduktion i hur man som fiskal bör hantera rollen som ordförande vid förhandlingar<br />
och rollen som arbetsledare. De vill också ha mer utförlig introduktion<br />
i hur man som fiskal bör utföra sina arbetsuppgifter i praktiken. Några av<br />
dem har också framhållit att fiskaler under introduktionen bör få tydligare information<br />
om vem som gör vad på arbetsenheten, om arbetssätt och arbetsrutiner<br />
på arbetsenheterna samt om interna riktlinjer och lokala överenskommelser.<br />
Det nu anförda bör, enligt fiskalerna, gälla även vid introduktionen på nya<br />
arbetsenheter.<br />
Undersökningarna visar att introduktionen för tingsfiskaler verkar variera såväl<br />
mellan som inom de besökta tingsrätterna. De visar också att många tingsfiskaler<br />
verkar få en kort och relativt bristfällig introduktion vid tingsrätterna. Vid<br />
en tingsrätt har fiskalerna sagt de inte fick någon introduktion alls och på 2<br />
andra tingsrätter har fiskalerna uppgett att introduktionen bestod i ett samtal<br />
med lagmannen. Vid 3 andra tingsrätter har fiskalerna berättat att nya fiskaler,<br />
utöver allmän och praktisk information på en administrativ enhet, får ha samtal<br />
med lagmannen, handledaren, en chefsrådman, en enhetschef eller en samordnande<br />
domare. Vid den sjunde tingsrätten får fiskalerna, förutom det nu nämnda,<br />
även en mer eller mindre omfattande introduktion på avdelningsnivå och vid<br />
den åttonde tingsrätten får fiskalerna introduktion enligt ett introduktionsschema.<br />
Fiskalerna vid den åttonde tingsrätten har uppgett att introduktionen<br />
var välstrukturerad och relativt omfattande.<br />
Fiskalerna vid 2 tingsrätter, den sjunde och den åttonde tingsrätten ovan, har<br />
sagt att de är nöjda eller relativt nöjda med tingsrättens introduktion av nya<br />
fiskaler. Fiskalerna vid övriga besökta tingsrätter har däremot uppgett att de är<br />
missnöjda eller endast delvis nöjda med introduktionen. Många av dem har<br />
uppgett att de inte fick någon introduktion i hur man som fiskal bör utföra sina<br />
arbetsuppgifter i praktiken samt tillagt att de fick lära sig arbetsuppgifterna<br />
genom att fråga andra fiskaler och domare. En stor del av dem har vidare uppgett<br />
att de snabbt ”kastades in i arbete”. Vid 4 tingsrätter hade fiskalerna egna<br />
förhandlingar redan första eller andra dagen och vid 2 andra tingsrätter hade<br />
fiskalerna egna förhandlingar från och med den tredje dagen.<br />
Flertalet tingsfiskaler har, till skillnad från en del domare, sagt att nya fiskaler<br />
behöver få en introduktion vid tingsrätt. Många av dem har uppgett att ordinarie<br />
domare bör vara delaktiga, eller mer delaktiga, under introduktionen av nya fiskaler.<br />
De ordinarie domarna bör informera nya fiskaler om vem som gör vad på<br />
arbetsenheterna, om arbetssätt och arbetsrutiner, om interna riktlinjer och lokala<br />
överenskommelser samt om vad som förväntas av fiskalerna i olika avseenden.<br />
Som exempel på lokala överenskommelser har nämnts överenskommelser mellan<br />
tingsrätten och socialnämnderna angående tidsfrister för s.k. snabbyttranden.<br />
De ordinarie domarna bör också, enligt fiskalerna, introducera nya fiskaler i hur<br />
de bör utföra sina arbetsuppgifter i praktiken. Som exempel har nämnts hur<br />
fiskalerna bör agera som ordförande vid förhandlingar och sammanträden samt<br />
hur de bör utforma beslut och domar. En del fiskaler har tillagt att introduktionen<br />
också bör innehålla samtal med avträdande fiskal. Den avträdande fiskalen bör<br />
informera den tillträdande fiskalen om bl.a. arbetsenheten eller fiskalens rotel,<br />
om den nya fiskalens första förhandlingar samt om riktlinjer och mallar. Fiskaler<br />
som byter arbetsenhet under tjänstgöringen vid tingsrätt har tillagt att det nu<br />
anförda i huvudsak bör gälla även vid introduktionen på nya arbetsenheter.<br />
97
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
En del tingsfiskaler har lämnat synpunkter även beträffande nya fiskalers förhandlingar<br />
och sammanträden efter genomgången introduktion. De har framhållit<br />
att nya fiskaler inte bör ha förhandlingar eller sammanträden under de<br />
första dagarna vid tingsrätt. Nya fiskaler bör inte heller, enligt fiskalerna, ha<br />
huvudförhandlingar i mål av förturskaraktär under den första tiden vid tingsrätt.<br />
Många tings- och förvaltningsrättsfiskaler har även framfört önskemål om att<br />
det vid underrätterna utarbetas skriftliga dokument, eller fler sådana dokument,<br />
av betydelse för fiskalernas utbildning och tjänstgöring. Som exempel på dokument<br />
har nämnts checklistor och mallar av olika slag. Förekomsten av skriftliga<br />
dokument skulle, enligt fiskalerna, underlätta för nya fiskaler att snabbt<br />
sätta sig in i arbetet vid underrätt. Några av dem har också framfört önskemål<br />
om digitala mappar för fiskaler och menat att det finns många fördelar med<br />
sådana mappar. Som exempel har nämnts att digitala mappar kan rymma<br />
mycket information, att informationen i mapparna blir tillgänglig för alla fiskaler<br />
vid underrätten och att det är enkelt att uppdatera informationen i sådana<br />
mappar. De digitala mapparna skulle, enligt fiskalerna, kunna innehålla bl.a.<br />
rättsutredningar, domar och beslut, olika typer av checklistor och mallar samt<br />
erfarna fiskalers tips och råd.<br />
Resultaten av våra enkätundersökningar<br />
Underrättsfiskalerna har i enkäterna fått ange om de fick en introduktion vid<br />
underrätten och hur många dagar introduktionen i så fall pågick. De har också<br />
fått ange hur många dagar de hann tjänstgöra vid underrätten innan de var<br />
ordförande vid förhandlingar eller föredragningar.<br />
Enkätundersökningarna bekräftar att många förvaltningsrättsfiskaler verkar få<br />
en introduktion vid förvaltningsrätterna, medan många tingsfiskaler inte verkar<br />
få någon motsvarande introduktion. Ca 63 procent av förvaltningsrättsfiskalerna<br />
och ca 37 procent av tingsfiskalerna har angett att de fick en introduktion.<br />
Undersökningarna visar också att introduktionen för fiskaler, i den mån sådan<br />
förekommer, ofta är ganska kort. Många fiskaler som fått en introduktion, har<br />
angett att introduktionen pågick ca 1-4 dagar. Endast ca 7 procent av förvaltningsrättsfiskalerna<br />
och ca 4 procent av tingsfiskalerna har angett introduktionen<br />
pågick minst 5 dagar.<br />
Enkätundersökningarna bekräftar också att många tingsfiskaler relativt snabbt<br />
”kastas in i arbete” men att så inte är fallet för förvaltningsrättsfiskalerna. Av<br />
tingsfiskalerna har 3 procent angett att de hade första förhandlingen samma dag<br />
som de började vid tingsrätten, 45 procent angett att de hade första förhandlingen<br />
efter 1-2 dagar och 37 procent angett att de hade första förhandlingen<br />
efter 3-4 dagar. Inga förvaltningsrättsfiskaler har angett att de hade förhandling<br />
eller föredragning samma dag som de började vid förvaltningsrätten. Två procent<br />
av förvaltningsrättsfiskalerna har angett de hade första förhandlingen eller<br />
föredragningen efter 1-2 dagar och 11 procent av dem har angett att de hade<br />
första förhandlingen eller föredragningen efter 3-4 dagar. Övriga fiskaler, dvs.<br />
ca 15 procent av tingsfiskalerna och ca 86 procent av förvaltningsrättsfiskalerna,<br />
har angett att det gick minst 5 dagar innan de hade sin första förhandling<br />
eller föredragning.<br />
98
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
Uppmärksammade problem och brister avseende introduktionen<br />
• En del domare tycks mena att fiskaler inte behöver någon introduktion vid<br />
underrätt. De flesta fiskaler anser däremot att fiskaler behöver en introduktion.<br />
• Flertalet av de besökta underrätterna saknar bestämmelser om introduktion<br />
av nya fiskaler.<br />
• En hel del tingsfiskaler och en del förvaltningsrättsfiskaler får ingen, eller<br />
endast en mycket kort, introduktion vid underrätt.<br />
• Många fiskaler anser att de under introduktionen inte får tillräcklig information<br />
om arbetssätt och arbetsrutiner, om interna riktlinjer och överenskommelser<br />
samt om vad som förväntas av dem i olika avseenden.<br />
• Många tingsfiskaler ”kastas snabbt in i arbete” på domstolarna.<br />
7.5.4 Handledarskap<br />
Interna styrdokument och domarnas synpunkter på handledarskapet<br />
Förekomsten av fiskalshandledare, m.m.<br />
Våra undersökningar visar att det på 9 av 10 besökta underrätter finns handledare<br />
för fiskaler och att samtliga handledare är ordinarie domare. Vid den<br />
tionde underrätten har fiskalerna i stället en ordinarie domare som mentor.<br />
Undersökningarna visar också att många handledare verkar delta i betygsättningen<br />
av fiskaler i samma utsträckning som övriga domare, att det på endast<br />
en besökt underrätt finns bestämmelser om att fiskalernas åsikter ska tillmätas<br />
betydelse vid valet av ordinarie domare som handledare samt att det på endast<br />
hälften av de besökta underrätterna finns särskilda bestämmelser om handledarskapet<br />
och handledarnas uppgifter.<br />
Många domare har under våra intervjuer berättat att handledarna vid underrätten<br />
har genomgått, eller inom kort ska genomgå, Domstolsverkets kurs för<br />
fiskalshandledare, att de fiskalshandledare som har genomgått kursen är mycket<br />
nöjda med kursen och att en del fiskalshandledare, efter genomgången kurs,<br />
har vidtagit åtgärder för att förbättra handledarskapet för fiskaler. Några av<br />
dem har också berättat att det vid underrätten pågår ett arbete med att utarbeta<br />
nya dokument avseende handledarskapets utformning och innehåll.<br />
Handledarskapets innehåll och handledarnas uppgifter<br />
Endast 5 av de besökta underrätterna har särskilda bestämmelser om handledarskapet<br />
och handledarnas uppgifter. Vid 4 av dem föreskrivs att handledaren<br />
ska ha kontroll över fiskalens arbetssituation, bl.a. fiskalens arbetsbörda, och<br />
vid 3 av dem föreskrivs att handledaren också ska fungera som fiskalens diskussionspartner,<br />
ha kontroll över vilka mål fiskalen handlägger, närvara vid i<br />
vart fall någon av fiskalens förhandlingar och läsa i vart fall något av fiskalens<br />
avgöranden samt ge återkoppling på nu nämnda arbetsinsatser. Som exempel på<br />
andra särskilda bestämmelser om handledarskapet och handledarnas uppgifter i<br />
underrätternas styrdokument kan nämnas bestämmelser om att handledningen<br />
ska ske på fiskalens villkor, att handledaren ska ha ett övergripande ansvar för<br />
fiskalens utbildning och tjänstgöring, att handledaren ska vara ett personligt<br />
stöd för fiskalen och en aktiv lyssnare, att handledaren ska ta ett ansvar för<br />
feedback till fiskalen och regelbundet ha möten med fiskalen samt att handledaren<br />
ska genomföra utbildningsinsatser med fiskalen ca en gång per vecka.<br />
99
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Domarna vid ovan nämnda 5 underrätter har sagt att många handledare nog<br />
utför, eller i vart fall försöker utföra, de uppgifter som anges i styrdokumenten.<br />
De har dock även uppgett att innehållet i handledarskapet varierar en hel del<br />
från handledare till handledare. Några av dem har uppgett att en del handledare<br />
är mer intresserade än andra av att handleda fiskaler och att en del fiskaler behöver<br />
mer handledning än andra fiskaler.<br />
Övriga 5 underrätter som besökts, saknar särskilda bestämmelser om handledarskapets<br />
utformning och innehåll. Resultaten av våra intervjuer med domarna<br />
på dessa underrätter visar att innehållet i handledarskapet varierar en hel del<br />
från handledare till handledare. En del domare har sagt att handledarna nog<br />
ofta låter fiskalerna bestämma innehållet i handledarskapet och att innehållet i<br />
handledarskapet därför varierar mycket även från fiskal till fiskal. En del andra<br />
domare har berättat att handledaren fungerar som ett personligt stöd för fiskalen,<br />
särskilt under fiskalens inledande tid vid underrätten, och att handledaren<br />
har regelbundna samtal med fiskalen. De har också berättat att handledaren har<br />
kontroll över fiskalernas arbetsbörda och arbetsbelastning. Vid 3 av tingsrätterna<br />
har domarna uppgett att handledarna, eller i vart fall några av dem, också<br />
närvarar vid fiskalernas förhandlingar och läser fiskalernas avgöranden. Vid en<br />
av dem har man nyligen upprättat ett schema för handledning vid förhandlingar.<br />
Av schemat framgår att det varannan vecka ska genomföras en utbildningsförhandling<br />
vid vilken någon av handledarna eller fiskalerna är ordförande. Det<br />
framgår också att minst en handledare och minst en fiskal ska närvara under<br />
utbildningsförhandlingen, att den andra handledaren och övriga fiskaler ska<br />
närvara i mån av tid samt att personer som närvarat vid förhandlingen ska ge<br />
feedback på ordförandens insatser. Om förhandlingen resulterar i dom, ska<br />
personer som har närvarat också kunna ge feedback på domskrivningen.<br />
Några domare har sagt att det finns en del problem när det gäller handledarskapet<br />
för fiskaler. Ett problem består i att många fiskalshandledare inte får<br />
den kompensation de skulle behöva för att kunna utöva aktiv handledning av<br />
fiskaler. Några av dem har uppgett att högre lön inte skapar tid för handledning<br />
och att många handledare nog i stället skulle behöva kompensation i form<br />
av minskad måltilldelning. Ett annat problem består i att uppdraget som fiskalshandledare<br />
ofta är ganska diffust. Det senare problemet borde dock, enligt<br />
domarna, gå att åtgärda genom utarbetande av nya och tydliga riktlinjer avseende<br />
handledarskapet och handledarnas uppgifter.<br />
Fiskalers självständighet, m.m.<br />
Några domare har framhållit att principen om domares självständighet ska<br />
tillämpas även beträffande fiskaler och att de, med hänsyn till nämnda princip,<br />
är tveksamma till om domare bör ge feedback på bl.a. fiskalens förhandlingar<br />
och avgöranden. Domare som i dagsläget ger sådan feedback till fiskaler, har<br />
uppgett att de är av annan åsikt. De senare domarna har framhållit att fiskaler<br />
är under utbildning och att fiskaler måste få domarnas synpunkter på utförda<br />
arbetsinsatser för att kunna utvecklas i rollen som domare. En aktiv handledning<br />
behöver dessutom, enligt domarna, aldrig vara oförenlig med principen<br />
om domares självständighet under förutsättningen att den utövas på rätt sätt.<br />
En ordinarie domare måste kunna ge konstruktiv feedback beträffande fiskalens<br />
insatser som ordförande under förhandlingar samt beträffande fiskalens<br />
domskrivning. Den ordinarie domare bör däremot, enligt domarna, aldrig<br />
självmant lämna synpunkter beträffande fiskalens juridiska bedömningar och<br />
100
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
ställningstaganden i målen. Det senare skulle nämligen kunna vara oförenligt<br />
med principen om domarens självständighet.<br />
Intervjuade underrättsfiskalers synpunkter på handledarskapet<br />
Förekomsten av fiskalshandledare, m.m.<br />
Vid 9 av 10 besökta underrätter har fiskalerna bekräftat domarnas uppgift om<br />
förekomsten av handledare. Några tingsfiskaler har dock berättat att en del<br />
fiskaler inte vet vilka som är deras handledare. Några andra tingsfiskaler har<br />
uppgett att de har sin närmaste chef som handledare och att domare med<br />
chefspositioner nog inte bör vara handledare.<br />
Resultaten av våra intervjuer med fiskalerna bekräftar att innehållet i handledarskapet<br />
varierar mellan och inom de besökta underrätterna. De visar också<br />
att fiskalerna vid 3 mindre stora underrätter är nöjda med handledningen och<br />
att många fiskaler vid övriga besökta underrätter är missnöjda eller endast delvis<br />
nöjda med handledningen.<br />
Fiskaler som är nöjda med handledningen har berättat bl.a. att de har mycket<br />
kontakt och regelbundna samtal med sin handledare samt att deras handledare<br />
tar ett stort ansvar för fiskalernas utbildning och tjänstgöring. Några av dem<br />
har också berättat att handledaren svarar på fiskalernas frågor och fungerar<br />
som deras ”bollplank”, för deras talan vid domarmötena, tar ett ansvar för<br />
fiskalernas arbetsbörda och arbetsbelastning, närvarar under minst en av fiskalens<br />
förhandlingar, läser minst ett av fiskalens avgöranden samt ger feedback<br />
på nu nämnda arbetsinsatser.<br />
Fiskaler som är missnöjda med handledarskapet har berättat bl.a. att det vid<br />
underrätten råder oklarheter beträffande handledarskapet och handledarens<br />
uppgifter, att handledaren inte har så mycket kontakt med fiskalerna, att handledaren<br />
inte har några särskilda samtal med fiskalerna samt att handledaren<br />
varken närvarar vid fiskalernas förhandlingar eller läser deras domar. Några av<br />
dem har tillagt att handledaren inte heller ger någon feedback till dem och att<br />
de ofta inte talar mer med handledaren än med andra domare.<br />
Handledarskapets innehåll och handledarnas uppgifter<br />
Många fiskaler har framfört önskemål om att det vid underrätterna vidtas åtgärder<br />
för att förbättra handledarskapet för fiskaler. Fiskalerna har framhållit<br />
vikten av att domare som utses till handledare måste vara intresserade av att<br />
handleda fiskaler och även i övrigt lämpliga för uppdraget. De måste också,<br />
enligt fiskalerna, kunna avsätta tid för aktiv handledning och samtal med<br />
fiskaler. Fiskalerna har vidare framhållit att det vid underrätterna bör utformas<br />
tydliga riktlinjer, eller nya sådana riktlinjer, avseende handledarskapet och<br />
handledarnas uppgifter. Riktlinjerna bör innehålla en bestämmelse som ger<br />
fiskalerna möjlighet att påverka vilka domare som utses till handledare för<br />
fiskaler. Behovet av tydliga riktlinjer är, enligt fiskalerna, särskilt stort på de<br />
underrätter där handledarna inte verkar veta vilka uppgifter de ska utföra och<br />
där fiskalerna inte vet vad de kan kräva av handledarna.<br />
Många fiskaler har också lämnat synpunkter på vilka uppgifter fiskalshandledaren<br />
bör utföra. De har uppgett att handledaren bör introducera fiskaler i utförandet<br />
av arbetsuppgifterna, informera fiskaler om interna riktlinjer och lokala överenskommelser,<br />
berätta för fiskaler att de kan fråga handledaren om vad som<br />
101
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
helst, ge fiskaler tips och råd samt vara fiskalers språkrör i förhållande till andra<br />
personalkategorier. Handledaren bör också, enligt fiskalerna, närvara under<br />
minst en av fiskalens förhandlingar, läsa minst ett av fiskalens avgöranden, ge<br />
feedback på nu nämnda arbetsinsatser, ha regelbundna samtal med fiskalen<br />
samt informera fiskalen om hur fiskalen ligger till i olika avseenden och vad<br />
fiskalen kan förbättra under den fortsatta tjänstgöringen. En del tingsfiskaler<br />
har tillagt att handledaren bör närvara under minst 2 av fiskalens förhandlingar,<br />
en i början av underrättstjänstgöringen och en i slutet av tjänstgöringen. Detta<br />
för att handledarna ska kunna se hur fiskalen har utvecklats under tjänstgöringen<br />
vid underrätt. Några fiskaler har uppgett att handledaren också bör ta ett<br />
ansvar för att fiskalen får arbeta med olika typer av mål och mål av olika svårighetsgrad,<br />
att fiskalens måltilldelning överensstämmer med det som anges i<br />
underrättens styrdokument, att fiskalen har en rimlig arbetsbörda och arbetsbelastning,<br />
att fiskalen har rimliga arbetstider samt att fiskalen trivs på domstolen.<br />
Handledarnas deltagande i betygsättningen<br />
Fiskalerna har framfört olika åsikter om huruvida handledarna bör delta i betygsättningen<br />
eller inte. Vetskap om handledarens deltagande i betygsättningen<br />
kan, enligt en del fiskaler, leda till att fiskaler inte vågar tala med och fråga<br />
handledaren om olika saker. Den kan också leda till att fiskaler tappar förtroendet<br />
för handledaren. En del andra fiskaler har sagt att de är positiva till att<br />
handledarna deltar i betygsättningen. De senare fiskalerna har framhållit att<br />
handledarna ofta har bäst kunskaper om fiskalernas arbetsprestationer och att<br />
underlaget vid betygsättningen därför nog skulle bli ofullständigt om handledarna<br />
inte deltog.<br />
Resultaten av våra enkätundersökningar<br />
Våra enkätundersökningar visar att över 86 procent av underrättsfiskalerna har<br />
en handledare. Ca 62 procent av tingsfiskalerna och ca 60 procent av förvaltningsrättsfiskalerna<br />
har dock inte haft något särskilt möte eller samtal med sin<br />
handledare. Av tingsfiskalerna har ca 13 procent angett att de haft det ca en<br />
gång per månad eller mer, ca 7 procent angett att de haft det ca en gång per<br />
månad, ca 14 procent angett att de haft det ca en gång per halvår och ca 3 procent<br />
angett att de haft det ca en gång per år. Andelarna förvaltningsrättsfiskaler<br />
som markerat nämnda svarsalternativ uppgår till ca 18, 5, 14 respektive 2 procent.<br />
Det bör i sammanhanget framhållas att en del fiskaler hade tjänstgjort<br />
endast kort tid vid underrätt då de besvarade enkäten.<br />
Fiskalerna har i enkäterna också fått svara på frågan hur deras handledare<br />
handleder dem i praktiken. De har vid besvarandet av frågan kunnat markera<br />
ett eller flera svarsalternativ. Resultaten redovisas i tabell 7.7.<br />
102
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
Tabell 7.7 Underrättsfiskalernas svar på frågan hur handledarna handleder fiskalerna i<br />
praktiken. Med ”TF” avses tingsfiskaler och med ”FF” avses förvaltningsrättsfiskaler.<br />
Siffrorna visar hur många procent av fiskalerna som har markerat respektive svarsalternativ.<br />
Svarsalternativ TF FF<br />
Ansvar för delar av introduktionen 8 11,6<br />
Svara på frågor avseende praktisk hantering av mål 58 83,7<br />
Går på någon av fiskalens förhandlingar och ger feedback 24 4,7<br />
Läser någon av fiskalens domar och ger feedback 23 9,3<br />
Har särskilda möten eller samtal med fiskalen 25 27,9<br />
Har kontroll över fiskalens arbetsbörda och arbetsbelastning 13 18,6<br />
Har kontroll över vilka mål fiskalen handlägger 10 13,9<br />
Tar ett ansvar för att fiskalen ges kontinuerlig återkoppling 5 0<br />
Tar ett ansvar för att fiskalens mår bra och trivs på domstolen 27 32,6<br />
Fiskalerna har i enkäterna även fått ange hur nöjda de är med den handledning<br />
de får av sina handledare. Resultaten visar att endast ca 39 procent av tingsfiskalerna<br />
och ca 36 procent av förvaltningsrättsfiskalerna är nöjda med handledningen.<br />
Ca 33 procent av tingsfiskalerna och ca 43 procent av förvaltningsrättsfiskalerna<br />
har i stället angett att de är delvis nöjda med handledningen och ca<br />
28 procent av tingsfiskalerna och ca 21 procent av förvaltningsrättsfiskalerna<br />
har angett att de är missnöjda med handledningen.<br />
En del fiskaler har lämnat egna kommentarer till svaren och innehållet i kommentarerna<br />
bekräftar till stor del det som framkommit under våra intervjuer<br />
med fiskalerna. Några av dem har tillagt att handledarna bör ta fler egna initiativ<br />
till aktiv handledning och några andra fiskaler har tillagt att många ”handledaruppgifter”<br />
inte utförs av handledarna utan av andra domare.<br />
Uppmärksammade problem och brister avseende handledarskapet<br />
• Många av de besökta underrätterna har i och för sig handledare för fiskaler,<br />
men saknar bestämmelser om bl.a. handledarskapets innehåll.<br />
• Några fiskaler har ingen handledare och en del andra fiskaler vet inte vem<br />
som är deras handledare.<br />
• En hel del domare och fiskaler anser att handledarskapet är diffust.<br />
• En del handledare är, enligt fiskalerna, nog inte intresserade av uppdraget<br />
som handledare och därför inte heller lämpliga som handledare.<br />
• En del domare anser att principen om domares självständighet utgör ett<br />
hinder mot aktiv handledning av fiskaler.<br />
• Många handledare har inte, eller avsätter inte, tillräckligt med tid för handledning<br />
av fiskaler.<br />
• Över 60 procent av fiskalerna är missnöjda eller endast delvis nöjda med<br />
handledningen.<br />
103
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
7.5.5 Organisatoriska frågor, m.m.<br />
Interna styrdokument och domarnas synpunkter på organisationen, m.m.<br />
Fiskaler som tjänstgör vid de mindre stora underrätter som besökts, har ofta<br />
egna arbetsenheter eller rotlar. Fiskalerna vid övriga besökta underrätter, dvs.<br />
de stora underrätterna, tjänstgör ofta på arbetsenheter med beredningsorganisationer<br />
och saknar alltså egna arbetsenheter. Vid den mindre stora förvaltningsrätten<br />
lottas det in nästan alla typer av mål på fiskalernas egna arbetsenheter. Vid<br />
de mindre stora tingsrätterna lottas det ofta in dispositiva tvistemål och tvistiga<br />
domstolsärenden på fiskalernas egna arbetsenheter. Vid en del mindre stora<br />
tingsrätter lottas det in även brottmål av förturskaraktär på deras arbetsenheter.<br />
Våra intervjuer med domarna på de besökta underrätterna visar att förvaltningsrättsfiskaler<br />
ofta har väldigt lite beredning av mål, att flertalet tingsfiskaler<br />
har i vart fall viss beredning av mål och ärenden, att tingsfiskaler med egna<br />
arbetsenheter bereder en hel del av sina egna mål samt att tingsfiskaler som<br />
arbetar på arbetsenheter med beredningsorganisationer ofta bereder i vart fall<br />
en del dispositiva tvistemål eller tvistiga ärenden. Vid en del tingsrätter har<br />
domarna tillagt att fiskalerna också har ett övergripande ansvar för beredningen<br />
av vissa mål eller ärenden. Vid en mindre stor tingsrätt är fiskalerna beredningsansvariga<br />
för tingsrättens brottmål, vid en stor tingsrätt är fiskalerna på en<br />
arbetsenhet beredningsansvariga för enhetens förenklade tvistemål och vid 2<br />
andra stora tingsrätter är några fiskaler beredningsansvariga för tingsrättens<br />
allmänna domstolsärenden.<br />
I de besökta förvaltningsrätternas styrdokument föreskrivs att fiskalerna ska ha<br />
en måltilldelning som motsvarar ca 50 eller 60 procent av en ordinarie domares<br />
måltilldelning. Tingsfiskalernas måltilldelning varierar en hel del mellan de besökta<br />
tingsrätterna. Vid en stor tingsrätt ska fiskalerna, enligt domarna, ha i<br />
stort sett samma måltilldelning som de ordinarie domarna. Vid en mindre stor<br />
tingsrätt ska fiskalerna, enligt domarna, ha samma måltilldelning som de ordinarie<br />
domarna beträffande tvistemål och allmänna domstolsärenden, men reducerad<br />
måltilldelning beträffande brottmål. Fiskalernas måltilldelning vid övriga besökta<br />
tingsrätter varierar från 50 till 75 procent. En del domare vid stora tingsrätter<br />
har tillagt att fiskalerna i praktiken nog har en högre måltilldelning än vad som<br />
anges i tingsrättens styrdokument.<br />
Resultaten av våra intervjuer med domarna på de besökta underrätterna visar<br />
att förvaltningsrättsfiskaler ofta har bestämda dagar för förhandlingar och<br />
föredragningar, att tingsfiskaler på mindre stora tingsrätter ofta har bestämda<br />
dagar för brottmålsting och att många fiskaler vid stora tingsrätter inte har<br />
några bestämda dagar för förhandlingar. Undantag gäller för en stor tingsrätt<br />
där alla domare, inklusive fiskaler, har bestämda dagar för i vart fall brottmålsting.<br />
Domarna vid de mindre stora tingsrätterna har berättat att det ca en gång<br />
per halvår beslutas vilka datum fiskalerna ska ha brottmålsting. Vid en av tingsrätterna<br />
beslutas då även vilka datum fiskalerna ska ha ungdomsmålsting. Med<br />
ungdomsmålsting avses här brottmålsting med enbart ungdomsmål. Resultaten<br />
av våra intervjuer med domarna visar också att många tingsfiskaler vid stora<br />
tingsrätter har häktningsjour på vardagar med jämna mellanrum och att en del<br />
tingsfiskaler har häktningsjour även på helger.<br />
104
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
De flesta fiskaler ges möjlighet att arbeta med olika typer av mål och ärenden<br />
under tjänstgöringen vid underrätt. Vid en stor förvaltningsrätt handläggs olika<br />
måltyper på olika avdelningar. Fiskalerna där tjänstgör 7 månader på varje allmän<br />
avdelning och 3 månader på en av de 2 migrationsavdelningarna samt får<br />
på så sätt arbeta med alla måltyper. Vid en stor tingsrätt handläggs tvistemål<br />
och brottmål på olika avdelningar och fiskalernas tjänstgöring vid tingsrätten är<br />
därför uppdelad i ett år på tvistemålsavdelning och ett år på brottmålsavdelning.<br />
Tingsrätten genomför för närvarande en omorganisation och i den nya<br />
organisationen kommer det, enligt domarna, att finnas ”blandade avdelningar”,<br />
dvs. avdelningar med såväl tvistemål som brottmål. Vid 2 andra stora tingsrätter<br />
handläggs en del typer av mål och ärenden på enbart någon eller några arbetsenheter.<br />
Fiskalerna där fullgör underrättstjänstgöringen på 1-2 arbetsenheter<br />
och får på så sätt arbeta med i vart fall flertalet mål- och ärendetyper.<br />
Intervjuade underrättsfiskalers synpunkter på organisationen, m.m.<br />
Några tingsfiskaler har bekräftat domarnas uppgift om att de har ett övergripande<br />
ansvar för beredningen av tingsrättens brottmål, konkursärenden eller<br />
allmänna domstolsärenden. En del av dem har uppgett att de inte har fått någon<br />
introduktion i rollen som arbetsledare och att de ofta upplever nämnda<br />
ansvar som betungande. Fiskaler med ansvar för tingsrättens konkursärenden<br />
eller allmänna domstolsärenden har tillagt att de inte heller har fått någon introduktion<br />
i hanteringen av ärendena och att de sällan kan diskutera ärendena<br />
med andra domare. En del av dem har också uppgett att det borde vara negativt<br />
för tingsrätten att låta enbart fiskaler ha ansvaret för sådana ärenden. Detta<br />
eftersom kompetensen beträffande ärendena till stor del försvinner från arbetsenheten<br />
då ansvariga fiskaler byter arbetsenhet eller domstol. Konkursärenden<br />
och allmänna domstolsärenden borde därför, enligt fiskalerna,<br />
handläggas av såväl ordinarie domare som fiskaler.<br />
Tingsfiskaler med egna arbetsenheter har uppgett att det finns många fördelar<br />
med egna arbetsenheter för dispositiva tvistemål och att de är mycket nöjda<br />
med nämnda arbetsenheter. En fördel är, enligt fiskalerna, att de kan ha kontroll<br />
över de dispositiva tvistemålen och vara aktiva under målens handläggning. En<br />
annan fördel är att de kan ha god kunskap om målen. Det senare medför att de<br />
ofta inte behöver lägga ned så mycket tid på förberedelser inför sammanträden<br />
och förhandlingar i målen. De har nämnt även andra fördelar med egna arbetsenheter<br />
och som exempel kan nämnas fördelen att fiskaler också i praktiken<br />
kan ha den måltilldelning som anges i tingsrättens styrdokument.<br />
Tingsfiskaler som arbetar på arbetsenheter med beredningsorganisationer, har<br />
sagt att det finns både för- och nackdelar med beredningsorganisationerna.<br />
Som exempel på fördelar har nämnts god flexibilitet och låg sårbarhet. Som<br />
exempel på nackdelar har nämnts avsaknad av kontroll över mål och ärenden,<br />
bristfällig hantering av dispositiva tvistemål samt dåliga möjligheter till förutsebarhet<br />
och framförhållning. Några tingsfiskaler har berättat att de inte har någon<br />
särskild beredning av dispositiva tvistemål samt att de ofta måste lägga ned<br />
mycket tid på förberedelser inför sammanträden och förhandlingar i sådana mål.<br />
Många tingsfiskaler har, som ytterligare exempel på nackdelar med beredningsorganisationer,<br />
nämnt att det på sådana arbetsenheter ofta inte går att kontrollera<br />
fiskalernas måltilldelning. Flertalet av dem har uppgett att reducerad måltilldelning<br />
för fiskaler ofta kommer enbart arbetsenheten till godo, att de ofta sitter i<br />
förhandling lika mycket, eller nästan lika mycket, som de ordinarie domarna<br />
105
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
och att de i praktiken således har i stort sett samma måltilldelning som de ordinarie<br />
domarna. En del tingsfiskaler har sagt att de nog inte sitter i förhandling<br />
lika mycket som de ordinarie domarna, men att de i stället tilldelas exempelvis<br />
alla brottmål som ska avgöras på handlingarna. Det senare medför, enligt fiskalerna,<br />
att de i praktiken nog har i stort sett samma måltilldelning som de ordinarie<br />
domarna. För att få till stånd reducerad måltilldelning på sådana arbetsenheter,<br />
krävs, enligt fiskalerna, att man utarbetar nya rutiner för kontroll av fiskalernas<br />
måltilldelning.<br />
Fiskaler som har bestämda dagar för förhandlingar och föredragningar, har<br />
uppgett att de är mycket nöjda med denna ordning. Många tingsfiskaler som<br />
inte har bestämda dagar för förhandlingar, har berättat att de i mitten eller slutet<br />
av veckan får ett schema avseende kommande veckas förhandlingar och att de<br />
emellanåt, särskilt om de har förhandlingar under slutet av veckan och början<br />
av kommande vecka, kan bli tvungna att arbeta även på helger. Bestämda dagar<br />
för förhandlingar innebär, enligt fiskalerna, ökad möjlighet till planering och<br />
kontroll. Många av dem har därför framfört önskemål om sådana dagar.<br />
Resultaten av våra enkätundersökningar<br />
Undersökningarna visar att ca 37 procent av tingsfiskalerna och ca 32 procent<br />
av förvaltningsrättsfiskalerna har egna arbetsenheter på vilka det lottas in vissa<br />
typer av mål och en viss mängd mål samt att ca 14 procent av tingsfiskalerna<br />
och drygt 9 procent av förvaltningsrättsfiskalerna har egna arbetsenheter på<br />
vilka det lottas in antingen vissa typer av mål eller en viss mängd mål. De visar<br />
också att ca 49 procent av tingsfiskalerna och ca 58 procent av förvaltningsrättsfiskalerna<br />
inte har några egna arbetsenheter utan är knutna till enheter med<br />
flera domare och beredningsorganisation.<br />
Fiskalerna har i enkäterna också fått ange hur stor procentuell tilldelning av<br />
mål och ärenden de har, eller anser sig ha, jämfört med de ordinarie domarna.<br />
Resultaten redovisas i diagram 7.5 och 7.6. Av diagrammen framgår bl.a. att<br />
tingsfiskalerna har, eller anser sig ha, en högre måltilldelning än förvaltningsrättsfiskalerna<br />
samt att fiskaler utan egna arbetsenheter har, eller anser sig ha,<br />
en högre måltilldelning än fiskaler med sådana enheter.<br />
Diagram 7.5 Den procentuella måltilldelningen enligt de fiskaler som har egna arbetsenheter.<br />
%<br />
35<br />
30<br />
25<br />
20<br />
15<br />
10<br />
106<br />
5<br />
0<br />
100% 90% 80% 75% 70% 60% 50%
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
Diagram 7.6 Den procentuella måltilldelningen enligt de fiskaler som inte har egna<br />
arbetsenheter.<br />
%<br />
30<br />
25<br />
20<br />
15<br />
10<br />
5<br />
0<br />
100% 90% 80% 75% 70% 60% 50%
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
7.5.6 Arbetsuppgifter<br />
Interna styrdokument och domarnas synpunkter på fiskalers arbetsuppgifter<br />
Många besökta underrätter har bestämmelser om vilka mål som inte bör handläggas<br />
av fiskaler. I tingsrätternas styrdokument föreskrivs att tingfiskaler inte<br />
bör handlägga de mål som anges i hovrättspresidenternas riktlinjer (se avsnitt<br />
5.2) och i en förvaltningsrätts styrdokument föreskrivs att fiskalerna inte ska<br />
tilldelas alltför svåra mål. Två tingsrätters styrdokument innehåller även andra<br />
bestämmelser avseende fiskalernas arbetsuppgifter. Som exempel kan nämnas<br />
bestämmelser om att fiskalerna inte bör sitta i förhandling mer än högst 2 dagar<br />
per vecka, att fiskalerna inte bör ha häktningsförhandlingar under de första<br />
2 månaderna vid tingsrätten, att vissa mål- och ärendetyper inte ska handläggas<br />
av enbart fiskaler samt att fiskaler ska ha minst 5 sammanträden för muntlig<br />
förberedelse i indispositiva tvistemål under tjänstgöringen. Den senare bestämmelsen<br />
återfinns i styrdokumenten vid en stor tingsrätt där indispositiva<br />
tvistemål handläggs på enbart några arbetsenheter.<br />
Domarna vid de besökta förvaltningsrätterna har berättat att fiskalerna har<br />
väldigt lite beredning av mål, att fiskalerna relativt sällan sitter i förhandling och<br />
att fiskalerna inte ska handlägga vissa typer av mål. Fiskalerna vid den stora<br />
förvaltningsrätten ska, enligt domarna, inte handlägga exempelvis psykiatrimål<br />
och mål avseende offentlig upphandling. De ska inte heller handlägga migrationsmål<br />
som avser utvisning eller avvisning. Fiskalerna vid den mindre stora<br />
förvaltningsrätten ska, enligt domarna, inte handlägga psykiatrimål under den<br />
inledande tiden vid förvaltningsrätten. De ska inte heller handlägga exempelvis<br />
uppmärksammade mål, komplicerade skattemål och mål om betalningssäkring.<br />
Resultaten av våra intervjuer med tingsrättsdomarna visar att flertalet tingsfiskaler<br />
bereder en del dispositiva tvistemål och att några fiskaler bereder även<br />
brottmål i viss utsträckning. De visar också att antalet förhandlingsdagar per<br />
vecka för fiskalerna varierar mellan och inom de besökta tingsrätterna. Vid en<br />
mindre stor tingsrätt har domarna uppgett att fiskalerna sitter i förhandling ca<br />
1,5 dag per vecka. Vid en stor tingsrätt har domarna uppgett att fiskalerna har<br />
brottmålsting ca en dag per vecka samt sammanträden och förhandlingar i<br />
tvistemål ca 0,5-1 dag per vecka. Fiskalerna vid den senare tingsrätten har<br />
många veckor även minst en förhandling i brottmål av förturskaraktär eller en<br />
huvudförhandling i s.k. tresits.<br />
Resultaten av våra intervjuer med domarna vid tingsrätt visar också att hovrättspresidenternas<br />
riktlinjer om ”olämpliga” mål för fiskaler verkar följas i stor<br />
utsträckning, i vart fall när det gäller huvudförhandlingar i brottmål, att de<br />
flesta fiskaler verkar ha häktningsförhandlingar med jämna mellanrum samt att<br />
många fiskaler verkar få handlägga allt mer komplicerade mål under tjänstgöringen<br />
vid tingsrätt.<br />
Intervjuade tingsfiskalers synpunkter på arbetsuppgifterna<br />
Beredning av mål och ärenden<br />
Våra undersökningar visar att fiskaler vid de mindre stora tingsrätter som besökts,<br />
ofta bereder en stor del av de dispositiva tvistemål som lottas in på deras<br />
egna arbetsenheter och att fiskalerna vid en tingsrätt bereder även brottmål i<br />
relativt stor utsträckning. Tingsfiskalerna har sagt att det finns både för- och<br />
nackdelar med egen beredning. De har som exempel på fördelar nämnt möjlig-<br />
108
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
heten till kontroll över mål och möjligheten till aktiv hantering av mål, särskilt<br />
de dispositiva tvistemålen. De har som exempel på nackdelar nämnt att egen<br />
beredning tar mycket tid, och ibland för mycket tid. Tingsfiskaler som bereder<br />
dispositiva tvistemål och brottmål, har sagt att de emellanåt ägnar ca 2/3 av<br />
dagen åt beredning. De senare fiskalerna har framfört önskemål om mindre<br />
beredning av brottmål.<br />
Undersökningarna visar också att det på de stora tingsrätter som besökts, varierar<br />
från arbetsenhet till arbetsenhet i vilken utsträckning fiskaler bereder mål<br />
och ärenden samt att fiskaler med beredningsansvar för vissa måltyper, exempelvis<br />
dispositiva tvistemål, ägnar en stor del av arbetstiden åt beredning. Fiskaler<br />
som ägnar mycket tid åt beredning, har framfört önskemål om mindre<br />
beredning och fiskaler som i dagsläget inte har någon beredning, har framfört<br />
önskemål om beredning av en viss mängd dispositiva tvistemål.<br />
Hovrättspresidenternas riktlinjer om ”olämpliga” mål<br />
De flesta tingsfiskaler har uppgett att de är positiva till hovrättspresidenternas<br />
riktlinjer avseende ”olämpliga” mål för fiskaler och att de kan säga ifrån om de<br />
tilldelas ett ”olämpligt” mål. De har dock tillagt att det finns fiskaler som inte<br />
vågar säga ifrån när de får sådana mål. Tingsfiskalerna vid de mindre stora<br />
tingsrätterna, har uppgett att hovrättspresidenternas riktlinjer följs i alla avseenden<br />
utom när det gäller ungdomsmål och indispositiva tvistemål. Tingsfiskalerna<br />
vid de stora tingsrätterna, har uppgett att de relativt ofta handlägger mål<br />
som de enligt riktlinjerna inte borde handlägga. En del av dem har berättat att<br />
de har avgjort mål avseende försök till mord, försök till dråp eller våldtäkt.<br />
Många tingsfiskaler har framfört önskemål om att hovrättspresidenterna<br />
genomför en översyn av riktlinjerna. De har uppgett att det i riktlinjerna bör<br />
klargöras vad som gäller beträffande tvistemål och häktningsförhandlingar.<br />
Fiskalernas åsikter om vad som i övrigt bör anges i riktlinjerna varierar mellan<br />
de besökta tingsrätterna, men också mellan fiskalerna. En del tingsfiskaler har<br />
uppgett att fiskaler inte bör handlägga vissa typer av indispositiva tvistemål och<br />
ungdomsmål. Som exempel har nämnts indispositiva tvistemål då fråga om<br />
incest aktualiseras. En del andra fiskaler har uppgett att fiskaler, i vart fall efter<br />
en viss tids tjänstgöring, bör kunna handlägga ungdomsmål i samma utsträckning<br />
som ordinarie domarna och att det ibland nog kan vara en fördel att sådana<br />
mål handläggs av fiskaler. Några fiskaler har vidare sagt att fiskaler inte bör<br />
handlägga mål i vilka fängelsestraffet förväntas överstiga 2 års fängelse. Några<br />
andra fiskaler har sagt att målets komplexitet bör vara mer avgörande än det<br />
förväntade straffets längd och att fiskaler, i vart fall efter en viss tids tjänstgöring,<br />
bör kunna handlägga även okomplicerade brottmål i vilka fängelsestraffet<br />
förväntas överstiga 2 års fängelse. Som exempel på sådana brottmål har nämnts<br />
mål om grov narkotikasmuggling.<br />
En översyn av riktlinjerna är, enligt fiskalerna, dock inte tillräcklig för att åstadkomma<br />
förändringar. För att få till stånd förändringar, krävs att alla personalkategorier<br />
vid underrätterna blir medvetna om innehållet i riktlinjerna och att<br />
det vid underrätterna utarbetas rutiner för kontroll av fiskalernas måltilldelning.<br />
Det krävs också, enligt fiskalerna, att fiskaler blir bättre på att säga ifrån när de<br />
tilldelas ”olämpliga” mål.<br />
109
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Sammanträden och förhandlingar<br />
Våra undersökningar visar att det varierar mellan och inom de besökta tingsrätterna<br />
i vilken utsträckning fiskalerna sitter i förhandling. Vid 2 stora tingsrätter<br />
och 2 mindre stora tingsrätter har fiskalerna uppgett att de sitter i förhandling<br />
ca 1,5-2,5 heldagar per vecka i genomsnitt. Vid 3 andra stora tingsrätter har<br />
fiskalerna i stället uppgett att de sitter i förhandling ca 2-3,5 heldagar per vecka<br />
i genomsnitt.<br />
Resultaten av våra intervjuer med tingsfiskalerna visar också att många av dem<br />
har sammanträden och huvudförhandlingar i tvistemål ca 0,5-1,5 heldagar per<br />
vecka i genomsnitt, att alla fiskaler får delta vid s.k. tresits emellanåt och att flertalet<br />
fiskaler också får vara referent i åtminstone en tresits under tjänstgöringen<br />
vid tingsrätt. De visar också att tingsfiskaler ofta är referenter i sina ”egna” tvistemål.<br />
Med ”egna” tvistemål avses här sådana mål som före tresitsen har handlagts<br />
på fiskalens egen arbetsenhet eller knutits till fiskalen under handläggningen,<br />
exempelvis efter sammanträde för muntlig förberedelse. Antalet tresitsar och<br />
referentskap i tresitsar varierar en hel del från fiskal till fiskal. Vid en av de<br />
besökta tingsrätterna har fiskalerna uppgett att de sällan deltar i tresitsar och att<br />
de mycket sällan är referenter i tresitsar. De har också uppgett att de sällan har<br />
egna huvudförhandlingar i tvistemål och att de skriver få tvistemålsdomar under<br />
tjänstgöringen vid underrätt. Vid en annan besökt tingsrätt har fiskalerna<br />
däremot uppgett att de relativt ofta deltar i och är referenter i tresitsar.<br />
Undersökningarna visar att det även beträffande förhandlingar i brottmål finns<br />
skillnader mellan och inom de besökta tingsrätterna. Fiskalerna vid de mindre<br />
stora tingsrätterna har berättat att de har ett brottmålsting varannan vecka eller<br />
ca 10 brottmålsting per halvår, att de har huvudförhandlingar i ungdomsmål ca<br />
1-2 gånger per månad eller ca 2 ungdomsmålsting per halvår och att de har<br />
huvudförhandlingar i mål med häktad person ca 1-2 gånger per månad. Fiskalerna<br />
vid de stora tingsrätterna har sagt att antalet förhandlingar i brottmål<br />
varierar mycket från arbetsenhet till arbetsenhet och från tid till annan. Vid en<br />
stor tingsrätt har fiskalerna berättat att de nästan varje vecka har dels ett brottmålsting,<br />
dels en huvudförhandling i ungdomsmål eller i mål med häktad person.<br />
De senare fiskalerna har också uppgett att de sammantaget sitter i<br />
brottmålsförhandlingar ca 2-2,5 heldagar per vecka i genomsnitt.<br />
Fiskalerna vid de mindre stora tingsrätterna och en stor tingsrätt har berättat<br />
att de har häktningsförhandlingar med jämna mellanrum samt att de aldrig,<br />
eller mycket sällan, har haft häktningsförhandlingar i mål avseende grövre<br />
brottslighet. Fiskalerna vid de andra besökta tingsrätterna, 4 stora tingsrätter,<br />
har berättat att de har ansvar för tingsrättens häktningsförhandlingar ca 1-2<br />
vardagar per månad, s.k. häktningsjour, och att de har haft häktningsförhandlingar<br />
även i mål avseende grövre brottslighet.<br />
En hel del tingfiskaler har sagt att de har haft egna förhandlingar som pågått<br />
under 1-2 dagar. Antalet tingsfiskaler som har haft egna förhandlingar som<br />
pågått mer än 2 dagar är dock ytterst begränsat. Även antalet tingsfiskaler som<br />
varit meddomare är ytterst begränsat. Många fiskaler har framfört önskemål<br />
om att få vara meddomare vid en ordinarie domares förhandling.<br />
110
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
Intervjuade förvaltningsrättsfiskalers synpunkter på arbetsuppgifterna<br />
Beredning av mål, m.m.<br />
Förvaltningsrättsfiskalerna har bekräftat domarnas uppgifter att de inte handlägger<br />
vissa typer av mål och att de, utöver förtursmål, inte bereder så många<br />
mål. Vid en av de besökta förvaltningsrätterna har fiskalerna berättat att de i<br />
stället gör en kontroll av beredningen efter avslutad skriftväxling. De kan vid<br />
nämnda kontroll besluta om ytterligare beredningsåtgärder, exempelvis mer<br />
skriftväxling, eller besluta att målet är klart för inläsning och föredragning<br />
alternativt upprättande av domsförslag.<br />
Föredragningar och förhandlingar<br />
Förvaltningsrättsfiskalerna har uppgett att deras huvudsakliga arbetsuppgifter<br />
består i granskning av domsförslag som upprättats av föredragande och notarier,<br />
författande av egna domar samt deltagande vid förhandlingar och föredragningar.<br />
Undersökningarna visar att det varierar mellan och inom de besökta förvaltningsrätterna<br />
i vilken utsträckning förvaltningsrättsfiskalerna är ordförande vid<br />
förhandlingar och föredragningar. Många av dem har berättat att de är ordförande<br />
vid ca 3-4 förhandlingar per månad och ordförande vid föredragning ca<br />
en gång per vecka eller varannan vecka. En del av dem har också uppgett att en<br />
förhandling sällan pågår mer än 1-2 timmar.<br />
Riktlinjer om ”olämpliga” mål, m.m.<br />
Många av de intervjuade förvaltningsrättsfiskalerna har framfört önskemål om<br />
centrala riktlinjer avseende ”olämpliga” mål för fiskaler. Sådana riktlinjer behövs,<br />
enligt fiskalerna, för att bl.a. skapa mer enhetlighet beträffande fiskalsutbildningen<br />
vid förvaltningsrätterna. Några av dem har också framfört önskemål<br />
om handläggning av psykiatrimål och tillagt att det i riktlinjerna kunde anges att<br />
fiskaler får handlägga sådana mål efter ca ett års underrättstjänstgöring.<br />
En del förvaltningsrättsfiskaler har framfört även andra önskemål. Som exempel<br />
kan nämnas önskemål om fler förhandlingar för fiskaler, önskemål om att<br />
mål som kan avgöras av notarier också överlämnas till notarier för avgörande<br />
samt önskemål om att notarier får avgöra fler mål och en del mål även utan<br />
nämnd. Det senare skulle, enligt fiskalerna, ge domare och fiskaler mer tid för<br />
handläggningen av omfattande och komplicerade mål.<br />
Resultaten av våra enkätundersökningar<br />
Beredning av mål och ärenden<br />
Undersökningarna visar att ca 69 procent av tingsfiskalerna och ca 77 procent<br />
av förvaltningsrättsfiskalerna anser sig ha lagom mycket beredning, att ca 19<br />
procent av tingsfiskalerna och ca 7 procent av förvaltningsrättsfiskalerna anser<br />
sig ha för mycket beredning samt att övriga fiskaler, dvs. ca 12 procent av<br />
tingsfiskalerna och drygt 16 procent av förvaltningsrättsfiskalerna, anser sig ha<br />
för lite beredning.<br />
111
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Hovrättspresidenternas riktlinjer om ”olämpliga” mål<br />
Tingsfiskalerna har i enkäterna fått ange om de anser att tingsrätten följer hovrättspresidenternas<br />
riktlinjer om ”olämpliga” mål för fiskaler. Resultaten visar<br />
att endast ca en tredjedel av fiskalerna anser att så är fallet. Fiskaler som har<br />
angett att tingsrätten inte följer riktlinjerna, har också fått ange i vilka avseenden<br />
tingsrätten inte följer riktlinjerna. Resultaten redovisas i tabell 7.10.<br />
En del tingsfiskaler har lämnat egna kommentarer till svaren och innehållet i<br />
kommentarerna bekräftar till stor del det som framkommit under våra intervjuer<br />
med fiskalerna. Några fiskaler har angett att domarna vid tingsrätten betraktar<br />
en del av riktlinjerna som obsoleta och riktlinjen avseende ungdomsmål<br />
som direkt felaktig.<br />
Tabell 7.10 Tingsfiskalernas svar på frågan i vilka avseenden tingsrätterna inte följer<br />
hovrättspresidenternas riktlinjer avseende ”olämpliga” mål. Tingsfiskalerna har kunnat<br />
besvara frågan genom att markera ett eller flera svarsalternativ. Siffrorna i kolumnen<br />
”procent” visar hur stor andel av fiskalerna som har markerat respektive svarsalternativ.<br />
Typ av mål Procent<br />
Mål med många tilltalade eller mål med många parter 33<br />
Mål som är vidlyftiga, uppmärksammade eller annars kan antas kräva<br />
särskild erfarenhet<br />
Mål avseende mord och dråp 1<br />
Mål avseende allvarligare brott mot 6 kap. brottsbalken 10<br />
Mål avseende brott med fängelse minst två år i straffskalan 18<br />
Mål avseende brott som i enskilda fall kan antas medföra fängelse<br />
minst två år<br />
Mål avseende tjänstefel 0<br />
Mål avseende vårdnad, boende och umgänge, i vilka frågor kan antas<br />
kräva särskild erfarenhet<br />
Mål mot unga lagöverträdare som ska handläggas av lagfarna domare<br />
som särskilt utsetts av domstolen<br />
Migrationsmål och ”olämpliga” mål<br />
Förvaltningsrättsfiskalerna har i enkäten fått ange om de avgör även migrationsmål.<br />
Drygt 18 procent av förvaltningsrättsfiskalerna har angett att de avgör<br />
nästan alla typer av migrationsmål och drygt 9 procent av dem har angett<br />
att de avgör vissa typer av migrationsmål. Övriga förvaltningsrättsfiskaler har<br />
angett att de inte avgör migrationsmål eller att sådana mål inte handläggs vid<br />
förvaltningsrätten.<br />
Förvaltningsrättsfiskalerna har i enkäten också fått ange om de anser att förvaltningsrättsfiskaler<br />
inte bör handlägga vissa typer av mål och, i så fall, vilka<br />
typer av mål. Nästan 77 procent av dem har angett att förvaltningsrättsfiskaler<br />
inte bör handlägga vissa typer av mål och över 80 procent av dem har lämnat<br />
egna kommentarer till svaren. Av innehållet i kommentarerna framgår att förvaltningsrättsfiskalerna<br />
inte, eller först efter en viss tids tjänstgöring, bör handlägga<br />
bl.a. följande mål.<br />
112<br />
11<br />
20<br />
52<br />
65
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
• Mål som är omfattande, komplicerade eller massmedialt uppmärksammade.<br />
• Mål i vilka det finns en hotbild mot någon part eller annan förhörsperson.<br />
• Vissa skattemål, bl.a. mål avseende koncernbeskattning.<br />
• Mål avseende betalningssäkring.<br />
• Vissa mål avseende offentlig upphandlig.<br />
• Vissa mål enligt plan- och bygglagen (1987:10).<br />
• Vissa mål enligt lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av<br />
unga och lagen (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall.<br />
• Vissa mål enligt lagen (1991:1128) om psykiatrisk tvångsvård och lagen<br />
(1991:1129) om rättspsykiatrisk vård.<br />
• Vissa mål enligt lagen (2002:160) om läkemedelsförmåner m.m.<br />
• Vissa migrationsmål, bl.a. mål avseende avvisning och utvisning.<br />
Sammanträden, förhandlingar och föredragningar<br />
Fiskalerna har i enkäterna också fått ange hur många heldagar per vecka de<br />
sitter i förhandlingar och föredragningar samt hur många heldagar per vecka de<br />
ordinarie domarna på arbetsenheten sitter i förhandlingar och föredragningar.<br />
Tingsfiskalernas svar redovisas i diagram 7.7 och förvaltningsrättsfiskalernas<br />
svar redovisas i tabell 7.8.<br />
Diagram 7.7 Tingsfiskalernas svar på frågan hur många heldagar per vecka tingsfiskaler och<br />
ordinarie domare sitter i förhandlingar (i genomsnitt).<br />
40<br />
35<br />
30<br />
25<br />
20<br />
15<br />
10<br />
5<br />
0<br />
Diagram 7.8 Förvaltningsrättsfiskalernas svar på frågan hur många heldagar per vecka<br />
förvaltningsrättsfiskaler och ordinarie domare sitter i förhandlingar och föredragningar<br />
(i genomsnitt).<br />
90<br />
80<br />
70<br />
60<br />
50<br />
40<br />
30<br />
20<br />
10<br />
0<br />
1 1,5 2 2,5 3 3,5<br />
Tingsfiskaler Ordinarie domare<br />
1 1,5 2 2,5 3<br />
Förvaltningsrättsfiskaler Ordinarie domare<br />
113
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
En del fiskaler har lämnat egna kommentarer till svaren och innehållet i kommentarerna<br />
bekräftar i allt väsentligt det som framkommit under våra intervjuer<br />
med fiskalerna. Några förvaltningsrättsfiskaler har angett att det på en del<br />
avdelningar, bl.a. avdelningar för skattemål, nästan aldrig förekommer förhandlingar<br />
och att fiskaler på sådana avdelningar därför mycket sällan sitter i förhandling.<br />
Några andra fiskaler har angett att det är svårt att uppskatta antalet<br />
förhandlingsdagar per vecka för de ordinarie domarna och att deras svar i nu<br />
nämnda avseende därför kan vara något missvisande.<br />
Okvalificerade arbetsuppgifter<br />
Fiskalerna har i enkäterna även fått ange om de anser att de utför arbetsuppgifter<br />
som borde kunna utföras av andra än domare. Ca 60 procent av fiskalerna har<br />
markerat svarsalternativet ”nej” och ca 40 procent av dem har markerat svarsalternativet<br />
”ja”.<br />
Tingsfiskaler som har markerat svarsalternativet ”ja”, har i kommentarerna<br />
angett exempel på arbetsuppgifter som borde kunna utföras av domstolssekreterare<br />
och notarier. De har som exempel på arbetsuppgifter som borde kunna<br />
utföras av domstolssekreterare nämnt författande av förelägganden, expediering<br />
av skrivelser, kopiering av handlingar i akter, kontroll av delgivningar,<br />
bevakning av tidsfrister för yttranden, upprättande av huvudförhandlingsplaner<br />
och kallelselistor, upprättande av domsbilagor, expediering av beslut och domar<br />
samt författande av enklare beslut och domar. De har som exempel på<br />
arbetsuppgifter som borde kunna utföras av notarier nämnt beredning av mål<br />
och ärenden, handläggning av förenklade tvistemål, upprättande av rättsutredningar,<br />
författande av domsförslag i brottmål, handläggning av domstolsärenden,<br />
författande av förslag till beslut i domstolsärenden samt författande av<br />
tredskodomar, domar med anledning av parts medgivande och beslut om exempelvis<br />
avskrivning av mål. Några av dem har också angett att man bör ändra<br />
lagstiftningen så att notarier ges möjlighet att handlägga fler mål och ärenden<br />
under eget ansvar.<br />
Även förvaltningsrättsfiskaler har i kommentarerna angett exempel på arbetsuppgifter<br />
som borde kunna utföras av domstolssekreterare, notarier och föredragande.<br />
De har som exempel på arbetsuppgifter som borde kunna utföras av<br />
domstolssekreterare nämnt beredning av mål, kontroll av delgivningar, rättidsprövningar,<br />
aktbilagiering, kopiering av handlingar samt planering och utsättning<br />
av mål till förhandling. De har som exempel på arbetsuppgifter som borde kunna<br />
utföras av notarier och föredragande nämnt beredning av mål, besvarande av<br />
allmänhetens frågor, upprättande av rättsutredningar samt upprättande av protokoll<br />
och domsförslag. En del av dem har också, i likhet med intervjuade förvaltningsrättsfiskaler,<br />
poängterat vikten av att mål som kan avgöras av notarier<br />
också överlämnas till notarier för handläggning och avgörande.<br />
114
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
Uppmärksammade problem och brister avseende arbetsuppgifterna<br />
• En del tingsfiskaler ägnar en alltför stor del av arbetstiden åt beredning av<br />
mål och ärenden.<br />
• Det saknas centrala riktlinjer avseende ”olämpliga” mål för förvaltningsrättsfiskaler.<br />
• Många domare har uppgett att tingsrätten följer hovrättspresidenternas<br />
riktlinjer avseende ”olämpliga” mål för fiskaler. Flertalet tingsfiskaler har<br />
däremot sagt att tingsrätten inte följer riktlinjerna beträffande ungdomsmål<br />
och indispositiva tvistemål. En del tingsfiskaler har uppgett att tingsrätten<br />
inte heller i andra avseenden följer riktlinjerna.<br />
• Många tingsfiskaler anser att hovrättspresidenternas riktlinjer om ”olämpliga”<br />
mål är otydliga när det gäller bl.a. tvistemål och häktningsförhandlingar.<br />
• En del tingsfiskaler vid stora tingsrätter har uppgett att de sitter i förhandling<br />
så mycket som ca 3,5 dag per vecka i genomsnitt.<br />
• En hel del fiskaler anser att de utför arbetsuppgifter som borde kunna utföras<br />
av domstolssekreterare, notarier eller föredragande.<br />
7.5.7 Arbetstid och arbetsbelastning<br />
Interna styrdokument och domarnas synpunkter på fiskalers arbetstid m.m.<br />
Fiskaler har oreglerad arbetstid och i underrätternas styrdokument anges ofta<br />
att personal med sådan arbetstid är skyldiga att, i den utsträckning det behövs<br />
för arbetets behöriga gång, uppehålla sig på arbetsplatsen under normal arbetstid<br />
och där utföra sina arbetsuppgifter. Några andra bestämmelser om fiskalernas<br />
arbetstid finns inte vid de besökta underrätterna. Många av dem har inte heller<br />
några bestämmelser om fiskalernas arbetsbörda och arbetsbelastning. Vid 3<br />
underrätter föreskrivs dock att fiskalshandledarna eller chefsrådmännen ska ha<br />
ett ansvar för fiskalernas arbetsbörda och arbetsbelastning. Vid 2 av dem föreskrivs<br />
också att fiskalens arbete måste planeras på ett sådant sätt att han eller<br />
hon kan delta i utbildning och även i övrigt förkovra sig samt att fiskalens arbetsbelastning<br />
måste anpassas till vad som rimligen kan krävas med hänsyn till<br />
att han eller hon är under utbildning.<br />
Domarna vid de besökta förvaltningsrätterna och en mindre stor tingsrätt har<br />
sagt att fiskalerna ofta har en rimlig arbetsbelastning och att fiskalerna sällan<br />
arbetar mer än normal arbetstid. Domarna vid övriga besökta tingsrätter har<br />
däremot sagt att tingsfiskalerna ofta har en hög arbetsbelastning och att de ofta<br />
arbetar mer än normal arbetstid. Några av dem av har uppgett att tingsfiskalers<br />
höga arbetsbelastning till stor del nog beror på bristfällig kontroll från ledningens<br />
sida av fiskalernas arbetsbörda och arbetsbelastning. Några andra domare har<br />
uppgett att tingsfiskalers höga arbetsbelastning i stället beror på bl.a. fiskalernas<br />
höga krav på sig själva. Domarna vid tingsrätterna är dock överens om att fiskalerna<br />
nog vågar säga ifrån om de anser att de har en för hög arbetsbelastning.<br />
115
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Intervjuade underrättsfiskalers synpunkter på arbetstid m.m.<br />
Arbetsbelastning<br />
Undersökningarna visar att fiskalerna vid besökta förvaltningsrätter och 2<br />
besökta tingsrätter anser sig ha en rimlig eller relativt rimlig arbetsbelastning.<br />
Fiskalerna vid de 2 tingsrätterna har dock, i likhet med många andra tingsfiskaler,<br />
tillagt att arbetsbelastningen varierar mycket från tid till annan. Övriga<br />
intervjuade tingsfiskaler har sagt att de ofta har en hög arbetsbelastning och att<br />
arbetsbelastningen är hög även för övriga personalkategorier på domstolen.<br />
Undersökningarna visar också att kontrollen av fiskalernas arbetsbörda och<br />
arbetsbelastningen verkar variera mellan och inom de besökta underrätterna.<br />
Vid en mindre tingsrätt har fiskalerna uppgett att lagmannen har sådan kontroll<br />
och vid 2 stora tingsrätter har fiskalerna uppgett att en del enhetschefer har<br />
sådan kontroll. Fiskalerna vid 2 andra stora tingsrätter har däremot angett att<br />
ingen har sådan kontroll.<br />
Tingsfiskalerna har nämnt olika förklaringar till varför de ofta har en hög arbetsbelastning.<br />
Många av dem har sagt att hög arbetsbelastning till stor del kan förklaras<br />
av hög måltilldelning. En del fiskaler har som förklaring också uppgett att<br />
man vid tingsrätterna inte tar tillräcklig hänsyn till att fiskaler ofta behöver mer<br />
tid än domarna för att utföra olika arbetsuppgifter. Fiskalerna har som ytterligare<br />
förklaringar till hög arbetsbelastning nämnt domarnas höga krav på fiskalerna,<br />
hovrätternas höga krav på fiskalerna och fiskalernas egna höga krav på arbetsprestationerna.<br />
Andra förklaringar är bristfällig information till fiskaler om vad<br />
som förväntas av dem i olika avseenden, bristfällig utbildning för fiskaler i hur de<br />
ska eller bör utföra olika arbetsuppgifter och bristfällig återkoppling till fiskaler<br />
beträffande utförda arbetsprestationer. Allt detta leder till att fiskaler överarbetar<br />
mål och ärenden i stor utsträckning, vilket i sin tur påverkar arbetsbelastningen.<br />
Flertalet fiskaler har bekräftat domarnas uppgift om att de vågar säga ifrån om<br />
de har en alltför hög arbetsbelastning. Några av dem dock tillagt att även deras<br />
kollegor har mycket att göra och att de därför inte säger ifrån i den utsträckning<br />
som skulle behövas. Det finns dock även fiskaler som har sagt att de aldrig,<br />
eller mycket sällan, säger ifrån. De senare fiskalerna har som förklaring till detta<br />
uppgett att de inte vill framstå som gnälliga och arbetsskygga.<br />
Arbetstid<br />
Våra undersökningar visar att fiskalernas arbetstider varierar mellan de besökta<br />
underrätterna och från vecka till vecka, att fiskalerna vid de 2 förvaltningsrätterna<br />
och 3 tingsrätter arbetar ca 40 timmar per vecka i genomsnitt, att fiskalerna vid<br />
3 andra tingsrätter arbetar ca 40-45 timmar per vecka i genomsnitt samt att<br />
fiskalerna vid de kvarvarande 2 tingsrätterna arbetar ca 45-50 timmar per vecka<br />
i genomsnitt. Fiskaler som arbetar mer än 40 timmar per vecka i genomsnitt,<br />
har tillagt att de ofta måste vara väldigt effektiva under dagarna och emellanåt<br />
”hoppa över” raster för att kunna gå hem i någorlunda rimlig i tid.<br />
Tingsfiskalerna vid stora tingsrätter och förvaltningsrättsfiskaler har sagt att de<br />
sällan arbetar på helger. Undantag gäller för fiskaler med små barn, vilka har<br />
uppgett att de ofta hämtar barnen från dagis på eftermiddagarna och kompenserar<br />
färre timmars arbete på domstolen med några timmars arbete på kvällar<br />
eller helger. Tingsfiskaler vid övriga besökta underrätter, dvs. de mindre stora<br />
tingsrätterna, har däremot sagt att de emellanåt arbetar även på helger.<br />
116
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
Resultaten av våra intervjuer med fiskalerna visar också att en hel del fiskaler<br />
verkar ha möjlighet att arbeta hemifrån med jämna mellanrum. Det finns dock<br />
fiskaler som inte verkar ges denna möjlighet annat än i undantagsfall. De senare<br />
fiskalerna har framfört önskemål om att få arbeta hemifrån i viss utsträckning.<br />
Stress och ångest<br />
Undersökningarna visar att många fiskaler, särskilt många tingsfiskaler, är stressade<br />
och har ångest emellanåt. Antalet fiskaler som har ”gått in i väggen” eller<br />
som av annan orsak har blivit långtidssjukskrivna, verkar dock vara ytterst begränsat.<br />
En del fiskaler har berättat att de ofta hanterar stress och ångest genom<br />
att tala med kollegor samt att stressen och ångest normalt minskar efter ca ett<br />
års tjänstgöring vid underrätt.<br />
Resultaten av våra enkätundersökningar<br />
Drygt hälften av fiskalerna har i enkätsvaren angett att avdelningen eller arbetsenheten<br />
har rimliga krav på vad de förväntas utföra under normal arbetstid. Ca<br />
46 procent av tingsfiskalerna och ca 38 procent av förvaltningsrättsfiskalerna<br />
har dock angett att kraven är höga eller för höga och övriga fiskaler, ca 2 procent<br />
av tingsfiskalerna och ca 7 procent av förvaltningsrättsfiskalerna, har angett att<br />
kraven är låga eller för låga. Fiskaler som har lämnat egna kommentarer till<br />
svaren, har angett att de ofta känner sig som ren arbetskraft, att kraven varierar<br />
mycket mellan olika arbetsenheter och att det ibland är svårt att ange vilka krav<br />
som är omgivningens krav respektive fiskalens egna krav. Några andra fiskaler<br />
har angett att de inte vet vad som förväntas av dem i olika avseenden och att<br />
de därför har svårt att uttala sig om arbetsenhetens krav på fiskalerna.<br />
Fiskalerna har i enkäterna fått svara på frågan om de säger ifrån när de anser<br />
sig ha för mycket att göra eller när de anser att de inte bör handlägga ett visst<br />
mål. Över hälften av fiskalerna har svarat jakande på frågan. Ca 34 procent av<br />
tingsfiskalerna och ca 42 procent av förvaltningsrättsfiskalerna har angett att de<br />
säger ifrån endast om de anser att de inte bör handlägga ett visst mål och ca 5<br />
procent av fiskalerna har angett att säger ifrån endast om de har för mycket att<br />
göra. Övriga fiskaler, dvs. ca 7 procent av tingsfiskalerna och ca 2 procent av<br />
förvaltningsrättsfiskaler, har angett att de aldrig säger ifrån. Det anförda innebär<br />
att drygt 40 procent av fiskalerna inte säger ifrån om de har för mycket att<br />
göra. Fiskaler som angett att de säger ifrån, har också fått svara på frågan om<br />
de anser att det i enskilda fall får någon effekt att de säger ifrån. Av tingsfiskalerna<br />
har ca 31 procent markerat svarsalternativet ”alltid”, ca 37 procent markerat<br />
svarsalternativet ”oftast”, ca 21 procent markerat svarsalternativet<br />
”ibland” och ca 10 procent markerat svarsalternativet ”aldrig”. Andelarna förvaltningsrättsfiskaler<br />
som markerat nämnda svarsalternativ uppgår till ca 48, 27,<br />
13 respektive 11 procent.<br />
Fiskalerna har i enkäterna också fått ange hur många timmar de arbetar på<br />
respektive utanför domstolen per vecka, i genomsnitt. Resultaten redovisas i<br />
diagram 7.9 och 7.10. Av diagrammen framgår bl.a. att tingsfiskaler arbetar fler<br />
timmar än förvaltningsrättsfiskaler såväl på som utanför domstolarna. Fiskalerna<br />
har också fått ange om de anser sig kunna ta ut kompensation för inarbetad<br />
mertid inom ramen för den oreglerade arbetstiden. Ca 77 procent av tingsfiskalerna<br />
och ca 64 procent av förvaltningsrättsfiskalerna har angett att de aldrig<br />
eller endast ibland kan ta ut sådan kompensation.<br />
117
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Diagram 7.9 Underrättsfiskalernas svar på frågan hur många timmar de arbetar på<br />
domstolen per vecka (i genomsnitt).<br />
50<br />
45<br />
40<br />
35<br />
30<br />
25<br />
20<br />
15<br />
10<br />
5<br />
0<br />
Diagram 7.10 Underrättsfiskalernas svar på frågan hur många timmar de arbetar utanför<br />
domstolen per vecka (i genomsnitt).<br />
60<br />
50<br />
40<br />
30<br />
20<br />
10<br />
Undersökningarna visar också att ytterst få fiskaler har varit borta från arbetet<br />
på grund av att de mått dåligt av arbetssituationen. Endast 7 fiskaler har angett<br />
att de varit det. Av dessa 7 fiskaler arbetar 5 på tingsrätt och 2 på förvaltningsrätt.<br />
Några andra fiskaler har angett att de visserligen inte varit borta från arbetet<br />
på grund av arbetssituationen, men att de ofta har svårt att koppla bort tankarna<br />
på arbetet under ledig tid.<br />
Uppmärksammade problem och brister avseende arbetstiden m.m.<br />
• Många av de besökta underrätterna tycks sakna bestämmelser om och rutiner<br />
för kontroll av fiskalernas arbetsbörda, arbetsbelastning och arbetstid.<br />
• En del tingsfiskaler har en alltför hög arbetsbelastning och arbetar så<br />
mycket som 46 timmar per vecka i genomsnitt.<br />
• Många fiskaler säger inte ifrån när de har för mycket att göra.<br />
• Många fiskaler anser inte att de kan ta ut kompensation för inarbetad mertid<br />
inom ramen för den oreglerade arbetstiden.<br />
118<br />
0<br />
Högst 40 ca 41-45 Ca 46-50 >50<br />
Tingsfiskaler Förvaltningsrättsfiskaler<br />
0 ca 1-5 ca 6-10 >10<br />
Tingsfiskaler Förvaltningsrättsfiskaler
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
7.5.8 Återkoppling på utförda arbetsinsatser, m.m.<br />
Interna styrdokument och domarnas synpunkter på återkoppling, m.m.<br />
Kontinuerlig återkoppling (feedback)<br />
Många av de besökta underrätterna har bestämmelser om att handledarna ska<br />
ha ett särskilt ansvar för att fiskalerna ges feedback under tjänstgöringen vid<br />
underrätt. Vid en mindre stor tingsrätt föreskrivs att alla domare ska ha ett<br />
sådant ansvar och vid en annan mindre stor tingsrätt föreskrivs att fiskalernas<br />
mentor ska ha ett sådant ansvar. Våra intervjuer med domarna visar att flertalet<br />
domare försöker ge feedback till fiskaler, att många domare dock anser det<br />
svårt och att en del domare anser det finnas för lite tid för att ge feedback.<br />
Vid 2 besökta tingsrätter, en stor och en mindre stor, genomförs det utbildningsförhandlingar<br />
med jämna mellanrum. Med utbildningsförhandling avses<br />
här en förhandling vid vilken domare och fiskaler närvarar i syfte att ge ordföranden,<br />
oftast en fiskal, feedback beträffande förhandlingen och, i förekommande<br />
fall, det skriftliga avgörandet. Vid den stora tingsrätten är det endast<br />
handledare och fiskaler som deltar vid utbildningsförhandlingarna och denna<br />
tingsrätts utbildningsförhandlingar har därför behandlats i avsnittet om handledarskap.<br />
Vid den mindre stora tingsrätten kan alla domare och fiskaler vara<br />
ordförande respektive deltagare vid utbildningsförhandlingar. Domarna där har<br />
berättat att de i början av varje vecka träffar fiskalerna för att bestämma vilken<br />
förhandling som under veckan ska vara utbildningsförhandling. De har också<br />
berättat att utbildningsförhandlingar genomförs i såväl brottmål som tvistemål.<br />
Vid tingsrätten förekommer det också särskilda möten under vilka domarna<br />
ger feedback på fiskalernas domskrivning. Domarna har uppgett att de inför<br />
dessa möten, vilka genomförs ca en gång per halvår, har läst några av fiskalernas<br />
domar och att de under mötena ger konstruktiv feedback på avgörandena.<br />
Fiskalerna vid de 2 tingsrätterna verkar, enligt domarna, vara mycket nöjda<br />
med att domarna ger feedback på deras förhandlingar och avgöranden.<br />
Våra undersökningar visar att det även vid andra besökta underrätter finns<br />
domare som närvarar vid fiskalernas förhandlingar, läser fiskalernas avgöranden<br />
och ger feedback på arbetsinsatserna. Vid 5 underrätter har domarna sagt<br />
att fiskalshandledarna, eller i vart fall någon av dem, utför dessa uppgifter och<br />
vid 2 andra underrätter föreskrivs i de interna styrdokumenten att chefsrådmännen<br />
eller fiskalernas mentor ska utföra nämnda uppgifter. Vid den tionde<br />
underrätten verkar domarna däremot varken närvara vid fiskalernas förhandlingar<br />
eller läsa fiskalernas avgöranden.<br />
Uppföljnings- och utvecklingssamtal<br />
Endast 2 av de besökta tingsrätterna har bestämmelser om uppföljnings- och<br />
utvecklingssamtal med fiskaler. Vid dessa tingsrätter föreskrivs att chefsrådmännen<br />
ska ha avslutningssamtal med fiskalerna när de lämnar avdelningen<br />
och att avslutningssamtalen ska vara relativt djupgående. Vid en av dem föreskrivs<br />
också att chefsrådmännen ska ha halvtidssamtal med fiskalerna och att<br />
fiskalerna vid halvtidssamtalen ska få veta bl.a. vad de kan förbättra under den<br />
fortsatta tjänstgöringen. Domarna vid de 2 tingsrätterna har uppgett att samtal<br />
nog genomförs enligt föreskrifterna i de interna styrdokumenten och tillagt att<br />
fiskalerna, förutom nämnda samtal, har regelbundna samtal med sina handledare.<br />
119
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Våra intervjuer med domarna visar att även fiskaler vid övriga besökta tingsrätter<br />
verkar ha uppföljnings- och utvecklingssamtal under tjänstgöringen. Många<br />
domare har berättat att fiskalerna, utöver regelbundna samtal med handledarna,<br />
har åtminstone ett samtal efter ca ett års tjänstgöring och ett samtal efter ca 2<br />
års tjänstgöring. De har också uppgett att samtalen genomförs av lagmän eller<br />
chefsrådmän. En lagman har berättat att han inför samtalen alltid samråder<br />
med övriga domare och ofta frågar externa aktörer, bl.a. åklagare och advokater,<br />
om fiskalens insatser under förhandlingar.<br />
Vitsord<br />
Undersökningarna visar att fiskalerna vid 2 stora tingsrätter som besökts, får<br />
delbetyg efter respektive enhetsplacering och att det är chefsrådmän som bestämmer<br />
innehållen i delbetygen. Vid en av tingsrätterna föreskrivs att chefsrådmännen<br />
i delbetygen ska uttala sig om bl.a. fiskalens förmåga att leda<br />
förhandlingar och att chefsrådmännen, för att kunna göra detta, ska ha närvarat,<br />
eller uppdragit åt fiskalshandledarna att närvara, vid flera förhandlingar<br />
ledda av fiskalen. Vid tingsrätten föreskrivs också att kontakt med bl.a. åklagare<br />
kan vara lämplig om en helhetsbedömning ska kunna göras av fiskalen.<br />
Fiskalens vitsord över underrättstjänstgöringen bestäms vid samtliga besökta<br />
underrätter av lagmannen. Många domare har uppgett att det är svårt att sätta<br />
betyg på fiskaler samt att lagmännen ofta talar med andra domare och även<br />
med externa aktörer, exempelvis åklagare och advokater, innan de bestämmer<br />
innehållen i vitsorden.<br />
Intervjuade underrättsfiskalers synpunkter på återkoppling, m.m.<br />
Kontinuerlig återkoppling (feedback)<br />
Tingsfiskalerna vid de 2 besökta tingsrätter där det genomförs utbildningsförhandlingar,<br />
har sagt att de uppskattar domarnas närvaro under förhandlingarna<br />
och att de är mycket nöjda med domarnas feedback på förhandlingarna. Fiskalerna<br />
vid den mindre stora tingsrätten har uppgett att de är mycket nöjda även<br />
med domarnas feedback på domskrivningen. Några av dem har tillagt att det i<br />
början kändes lite konstigt och obehagligt att ha domare närvarande under<br />
förhandlingarna, men att de ganska snabbt blev vana med detta. Vi har under<br />
våra intervjuer med tingsfiskalerna på de 2 tingsrätterna frågat om de anser att<br />
domarnas närvaro påverkar deras självständighet som domare. Fiskalerna har<br />
berättat att domarna aldrig uttalar sig om fiskalernas juridiska överväganden<br />
och bedömningar samt att domarnas närvaro därför inte påverkar deras självständighet<br />
som domare.<br />
Fiskalerna vid de övriga besökta underrätterna har sagt att de inte får någon<br />
konstruktiv feedback eller att de får alldeles för lite sådan feedback. Några<br />
tingsfiskaler har berättat att feedback till fiskaler ofta är begränsad till enstaka<br />
uttalanden om fiskalers domsförslag efter tresitsar och enstaka uttalanden vid<br />
cirkulation av avgöranden i vilka överrätten överprövat fiskalens avgöranden.<br />
Några andra fiskaler har berättat att feedback till fiskaler ofta är begränsad till<br />
allmänna uttalanden om fiskalens domar, exempelvis ”det var en bra dom”, och<br />
uttalanden av innebörden att alla fiskaler är duktiga. Fiskalerna har uppgett att<br />
sådana uttalanden ofta leder till bättre självförtroende och självkänsla. Allmänna<br />
och positiva uttalanden får dock, enligt fiskalerna, aldrig ersätta den konstruktiva<br />
feedback som fiskaler behöver för att kunna utvecklas i rollen som domare.<br />
120
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
Bristen på konstruktiv feedback till fiskaler verkar till stor del bero på att många<br />
domare vid de övriga 8 underrätterna varken närvarar vid fiskalernas förhandlingar<br />
eller läser fiskalernas avgöranden. Vid 3 av 8 underrätter har fiskalerna<br />
sagt att domarna inte närvarar under fiskalernas förhandlingar och vid 2 stora<br />
tingsrätter har fiskalerna uppgett att endast en del handledare närvarar under<br />
sina fiskalers förhandlingar. Många fiskaler vid dessa 5 underrätter har uppgett<br />
att domarna inte heller verkar läsa fiskalernas avgöranden. De har i vart fall inte<br />
fått någon feedback på sina avgöranden. Vid kvarvarande 3 underrätter har<br />
fiskalerna bekräftat domarnas uppgifter om att en domare, normalt fiskalshandledaren,<br />
närvarar vid minst en av fiskalens förhandlingar, läser minst ett<br />
av fiskalens avgöranden samt ger feedback på nämnda arbetsinsatser.<br />
Tingsfiskaler som har uppgett att domare ger feedback efter att ha närvarit vid<br />
deras förhandlingar och läst deras avgöranden, har sagt att de är ganska nöjda<br />
med innehållet i den feedback de har fått. Övriga intervjuade tingsfiskaler har<br />
framfört önskemål om att även deras domare ger feedback beträffande förhandlingar<br />
och avgöranden. Några av dem har också, som nämnts i avsnittet<br />
om handledarskap, framfört önskemål om att domarna närvarar vid minst 2 av<br />
fiskalens förhandlingar, en i början och en i slutet av tjänstgöringen. Detta för<br />
att domarna ska kunna göra en bedömning av hur fiskalerna utvecklats under<br />
tjänstgöring vid tingsrätt. En del förvaltningsrättsfiskaler har, i likhet med<br />
tingsfiskalerna, framfört önskemål om feedback på såväl förhandlingar som<br />
avgöranden. En del andra förvaltningsrättsfiskaler har sagt att det skulle kännas<br />
som en ”tentamen” att ha domare närvarande under förhandlingar och därför<br />
framfört önskemål endast om feedback på avgöranden.<br />
Uppföljnings- och utvecklingssamtal<br />
Många fiskaler har bekräftat domarnas uppgift om förekomsten av uppföljningsoch<br />
utvecklingssamtal vid underrätterna. En stor del av dem har dock sagt de är<br />
missnöjda eller endast delvis nöjda med innehållet i samtalen. Några av dem har<br />
uppgett att domare som genomför samtal sällan verkar ha tillräckligt underlag<br />
för att kunna uttala sig om hur fiskalerna ligger till i olika avseenden och vad<br />
fiskalerna kan förbättra under den fortsatta tjänstgöringen samt att många samtal<br />
därför blir alltför allmänt hållna. Några andra fiskaler har sagt att de inte har<br />
några samtal efter ca halva tjänstgöringen på en arbetsenhet, s.k. halvtidssamtal,<br />
och att de därför inte kan få besked i nu nämnda avseenden innan det är för sent.<br />
Fiskaler som inte har särskilda samtal efter ca halva tjänstgöringen på en arbetsenhet,<br />
har framfört önskemål om sådana samtal och fiskaler som enligt styrdokumenten<br />
ska ha särskilda samtal, har poängterat vikten av att sådana samtal<br />
också genomförs i praktiken. Många fiskaler har också poängterat vikten av att<br />
domare som genomför samtal med fiskaler ser till att de inför samtalen har<br />
tillräckligt underlag för att kunna uttala sig om bl.a. fiskalernas arbetsinsatser.<br />
Vitsord<br />
Våra undersökningar visar att relativt många fiskaler inte påverkas av vitsorden.<br />
En del fiskaler har uppgett att domarna varken närvarar vid deras förhandlingar<br />
eller läser deras domar och att de därför inte vet hur domarna sätter betyg på<br />
fiskaler. Det finns, enligt fiskalerna, ingen anledning att tänka på vitsorden när<br />
de inte ens vet vad vitsorden baseras på. Några andra fiskaler har sagt att domarna,<br />
inför betygsättningen, nog frågar exempelvis protokollförare, åklagare<br />
och advokater om fiskalens arbetsinsatser. De har uppgett att de är positiva till<br />
121
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
att domare frågar nämnda personer, men också framhållit att fiskalens vitsord<br />
inte får baseras på enbart nämnda personers uppgifter. Protokollförares och<br />
externa aktörers uppfattningar om en fiskals arbetsinsatser kan nämligen, enligt<br />
fiskalerna, avvika en hel del från hur domare uppfattar samma arbetsinsatser.<br />
För att domarna ska kunna ha en uppfattning om fiskalens arbetsprestationer,<br />
krävs, enligt fiskalerna, att domare närvarar vid minst en av fiskalens förhandlingar<br />
och läser minst ett av fiskalens avgöranden.<br />
Resultaten av våra enkätundersökningar<br />
Enkätundersökningarna visar att många underrättsfiskaler generellt sett inte<br />
verkar få någon konstruktiv feedback. Ca 72 procent av tingsfiskalerna och<br />
79 procent av förvaltningsrättsfiskalerna har angett att de inte får någon sådan<br />
feedback och ca 23 procent av tingfiskalerna och 9 procent av förvaltningsrättsfiskalerna<br />
har angett att de inte får tillräckligt mycket sådan feedback.<br />
Övriga fiskaler, dvs. ca 5 procent av tingsfiskalerna och drygt 11 procent av<br />
förvaltningsrättsfiskalerna, har däremot angett att de får konstruktiv feedback<br />
och även tillräckligt mycket sådan feedback.<br />
Undersökningarna visar också att många fiskaler inte får någon feedback av<br />
domare när det gäller förhandlingar, föredragningar och avgöranden. Ca 56<br />
procent av tingsfiskalerna och drygt 88 procent av förvaltningsrättsfiskalerna<br />
har angett att de inte fått någon sådan feedback. Av tingsfiskalerna har 15 procent<br />
angett att de har fått feedback av domare på såväl förhandlingar som avgöranden,<br />
12 procent angett att de har fått feedback på förhandlingar och 17<br />
procent angett att de har fått feedback på avgöranden. Andelarna förvaltningsrättsfiskaler<br />
som markerat nämnda svarsalternativ uppgår till ca 2, 2 respektive<br />
7 procent. Det bör framhållas att en del fiskaler vid besvarandet av enkäten<br />
hade tjänstgjort endast kort tid vid underrätt.<br />
Fiskalerna har i enkäterna fått ange om de har haft uppföljnings- och utvecklingssamtal<br />
och, i så fall, hur ofta de har haft sådana samtal. Ca 63 procent av<br />
tingsfiskalerna och ca 49 procent av förvaltningsrättsfiskalerna har angett att de<br />
inte har haft något sådant samtal. Övriga tingsfiskaler har angett att de har haft<br />
sådant samtal ca en gång per år (ca 25 procent), ca en gång per halvår (ca 9<br />
procent) eller minst en gång per kvartal (ca 3 procent). Andelarna förvaltningsrättsfiskaler<br />
som markerat nämnda svarsalternativ uppgår till ca 23, 18 respektive<br />
9 procent. Det bör även i denna del framhållas att en del fiskaler vid<br />
besvarandet av enkäten hade tjänstgjort endast kort tid vid underrätt.<br />
Fiskaler som angett att de har haft samtal, har också fått svara på frågan om<br />
informationen som förmedlas vid exempelvis samtalen är tillräckligt tydlig för<br />
att de ska veta hur de ligger till i olika avseenden och vad de kan bli bättre på.<br />
Resultaten redovisas i tabell 7.11. En del fiskaler har lämnat egna kommentarer<br />
till svaren. Några av dem har angett att domarna varken närvarar vid deras<br />
förhandlingar eller läser deras domar och att domarna under samtalen därför<br />
omöjligen skulle kunna uttala sig om hur de ligger till och vad de kan förbättra.<br />
122
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
Tabell 7.11 Underrättsfiskalernas svar på frågan om informationen som förmedlas vid<br />
exempelvis samtal är tillräckligt tydlig för att de ska veta hur de ligger till i olika avseenden<br />
och vad de kan bli bättra på. Med ”TF” avses tingsfiskaler och med ”FF” avses förvaltningsrättsfiskaler.<br />
TF FF<br />
Ja 14,3 10,3<br />
Jag vet hur jag ligger till i olika avseenden 10,4 10,3<br />
Jag vet vad jag kan bli bättre på 3,9 12,8<br />
Nej 71,4 66,7<br />
En tredjedel av fiskalerna har i enkäterna angett de inte påverkas av vitsorden<br />
och ca 29 procent av tingsfiskalerna och ca 49 procent av förvaltningsrättsfiskalerna<br />
har angett att vitsorden har såväl positiv som negativ inverkan på dem.<br />
Nästan en tredjedel av tingsfiskalerna och ca 17 procent av förvaltningsrättsfiskalerna<br />
har dock angett att vitsorden påverkar dem enbart på ett negativt sätt.<br />
Uppmärksammade problem och brister avseende återkoppling, m.m.<br />
• Flertalet av de underrätter som besökts, har bestämmelser om att domare<br />
ska ge feedback till fiskaler, men har inga närmare bestämmelser om när<br />
och hur domarna ska ge feedback.<br />
• Många fiskaler får ingen konstruktiv feedback på förhandlingar, avgöranden<br />
och föredragningar.<br />
• En del domare anser att det är svårt att ge feedback till fiskaler.<br />
• Många av de besökta underrätterna saknar bestämmelser om uppföljningsoch<br />
utvecklingssamtal med fiskaler.<br />
• Många fiskaler har uppgett att de efter genomförda samtal inte vet hur de<br />
ligger till i olika avseenden. De vet inte heller vad de kan förbättra under<br />
den fortsatta tjänstgöringen.<br />
7.5.9 Intern och extern utbildning<br />
Interna styrdokument och domarnas synpunkter på fiskalernas utbildning<br />
Undersökningarna visar att det inte genomförs några internutbildningar för<br />
enbart fiskaler vid de besökta underrätterna. Många domare har sagt att fiskalerna<br />
får mycket utbildning på de centrala fiskalskurserna och även på överrätterna<br />
samt tillagt att fiskalernas behov av ytterligare utbildning nog är ganska<br />
begränsat. Det kvarvarande utbildningsbehovet tillgodoses, enligt domarna, till<br />
stor del genom de utbildningar som genomförs för alla jurister på domstolarna.<br />
Domarna vid förvaltningsrätterna har som exempel på sådana utbildningar<br />
nämnt föreläsningar om offentlig upphandling, psykiatrilagstiftningen samt<br />
plan- och bygglagen. Domarna vid tingsrätterna har som exempel på sådana<br />
utbildningar nämnt föreläsningar om reformen en modernare rättegång (EMR)<br />
samt om offentlighets- och sekretesslagen.<br />
Det finns dock även domare som sagt att det vid underrätterna borde genomföras<br />
internutbildningar för enbart fiskaler. En del tingsrättsdomare har uppgett<br />
att fiskalerna borde få internutbildning i tvistemålshantering, förlikningsverksamhet<br />
och domskrivning. En del förvaltningsrättsdomare har uppgett att<br />
fiskalerna borde få internutbildning i migrationsrätt och hanteringen av migrationsmål.<br />
123
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Intervjuade underrättsfiskalers synpunkter på utbildningen<br />
Domstolsverkets utbildningsprogram<br />
Undersökningarna visar att de intervjuade fiskalerna är relativt nöjda med<br />
Domstolsverkets fiskalskurser. Många tingsfiskaler har dock framfört önskemål<br />
om att avsnittet om straffmätning och påföljdsval flyttas från den fjärde fiskalskursen<br />
till den tredje fiskalskursen. En sådan förändring skulle, enligt fiskalerna,<br />
innebära att de fick glädje av utbildningen i straffmätning och påföljdsval även<br />
under det första året vid tingsrätt.<br />
En del fiskaler har framfört även andra önskemål avseende Domstolsverkets<br />
fiskalskurser. Några tingsfiskaler har efterfrågat mer utbildning i hur man som<br />
fiskal bör utföra sina arbetsuppgifter i praktiken och några förvaltningsrättsfiskaler<br />
har efterfrågat utbildning i hanteringen av migrationsmål.<br />
Lokala och regionala utbildningar<br />
Fiskalerna har bekräftat domarnas uppgift om att det vid de besökta underrätterna<br />
inte förekommer någon internutbildning för enbart fiskaler. Flertalet av dem har<br />
berättat att den lokala och regionala utbildningen under tjänstgöringen vid underrätt<br />
ofta är begränsad till de utbildningar som genomförs för alla jurister vid<br />
underrätterna och de utbildningar som genomförs för fiskaler i överrätterna.<br />
Fiskalerna har, till skillnad från många domare, uppgett att det vid underrätterna<br />
finns ett behov av internutbildning för enbart fiskaler. Några tingsfiskaler har<br />
framfört önskemål om internutbildning i hur man som fiskal bör utföra sina<br />
arbetsuppgifter i praktiken. Som exempel har nämnts hur man som fiskal bör<br />
förbereda sig inför sammanträden och förhandlingar, agera som ordförande<br />
vid sammanträden och förhandlingar, bedriva förlikningsverksamhet, hantera<br />
olika frågor som uppkommer under förhandlingarna och handläggningen samt<br />
utforma bra beslut och domar. Några förvaltningsrättsfiskaler har framfört<br />
önskemål om internutbildning, eller mer sådan utbildning, i hur man som fiskal<br />
bör hantera olika processuella frågor och personers begäran om utlämnande av<br />
allmän handling. En del tings- och förvaltningsrättsfiskaler har också framfört<br />
önskemål om praxisdiskussioner eller fler sådana diskussioner.<br />
Resultaten av våra enkätundersökningar<br />
Enkätundersökningarna bekräftar det som framkommit vid våra intervjuer<br />
med fiskalerna, nämligen att det vid flertalet underrätter inte genomförs några<br />
internutbildningar för enbart fiskaler. Mer än 90 procent av tingsfiskalerna och<br />
ca 70 procent av förvaltningsrättsfiskalerna har angett att det inte genomförs<br />
några sådana utbildningar vid underrätten. Övriga fiskaler har angett att sådana<br />
utbildningar förekommer i varierande utsträckning.<br />
Uppmärksammade problem och brister avseende fiskalernas utbildning<br />
• Många fiskaler anser att de får för lite utbildning i hur de ska utföra sina<br />
arbetsuppgifter i praktiken.<br />
• En del förvaltningsrättsfiskaler anser att de får för lite utbildning i migrationsmål<br />
och hanteringen av sådana mål.<br />
124
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />
7.5.10 Samarbete m.m.<br />
Interna styrdokument och domarnas synpunkter på samarbete m.m.<br />
Nästan alla domare har berättat att det råder en bra stämning och ett bra klimat<br />
vid underrätten. En stor del av dem har vidare berättat att det är högt i tak, att<br />
alla kan prata med alla, att det är öppna dörrar och att fiskalerna är väl integrerade<br />
på domstolen. Några av dem har också uppgett att det förekommer mycket<br />
diskussioner mellan domare och fiskaler, att fiskalerna ofta utgör en ”frisk<br />
fläkt” på domstolen samt att fiskalerna är mycket aktiva inom domarkollektivet.<br />
Många domare har sagt att det finns ett bra samarbete såväl mellan fiskalerna<br />
som mellan fiskalerna och övriga personalkategorier.<br />
Våra undersökningar visar även att det vid flertalet av de besökta underrätterna<br />
förekommer gemensamma samlingar och sociala aktiviteter med jämna mellanrum.<br />
Antalet gemensamma samlingar och mängden sociala aktiviteter verkar dock<br />
variera mycket från underrätt till underrätt och från arbetsenhet till arbetsenhet.<br />
Några domare har sagt att det dock finns en del brister avseende samarbetet<br />
vid underrätten. De har som exempel nämnt att det ofta är relativt uppdelat<br />
mellan olika personalkategorier på rasterna samt att domarna och fiskalerna,<br />
bl.a. på grund av hög arbetsbelastning, ofta inte hinner träffa varandra i tillräcklig<br />
utsträckning. Det senare är, enligt domarna, negativt för såväl samarbetet<br />
som sammanhållningen. Domarna vid en förvaltningsrätt har också uppgett att<br />
en del fiskaler nog kan ha problem med att hantera rollen som arbetsledare i<br />
förhållande till äldre och mycket erfarna föredragande.<br />
Intervjuade underrättsfiskalers synpunkter på samarbete m.m.<br />
Många fiskaler har bekräftat domarnas uppgifter om klimatet, stämningen och<br />
sammanhållningen samt om förekomsten av gemensamma samlingar och sociala<br />
aktiviteter. En stor del av dem har också bekräftat domarnas uppgifter om att<br />
det finns ett bra samarbete fiskalerna sinsemellan och mellan fiskalerna och<br />
övriga personalkategorier. Några fiskaler har tillagt att de talar mycket med<br />
domarna, att de kan ställa ”dumma” frågor till domarna och att domarna emellanåt<br />
också frågar fiskalerna om råd. Det senare är, enligt fiskalerna, mycket<br />
positivt eftersom det bl.a. stärker deras självförtroende. De flesta fiskaler har<br />
vidare sagt att de vid underrätten blir bemötta som en av domarna. Några av<br />
dem har dock tillagt att notarier ibland verkar prioritera arbetsuppgifter som<br />
utförs för ordinarie domare framför arbetsuppgifter som utförs för fiskaler.<br />
Många fiskaler har uppgett att det är uppblandat eller relativt uppblandat mellan<br />
olika personalkategorier på raster. Några av dem har dock uppgett att det<br />
på rasterna är uppdelat mellan olika personalkategorier, olika ålderskategorier<br />
eller olika arbetsenheter.<br />
De flesta fiskaler har under våra intervjuer sagt att de trivs bra vid underrätten.<br />
Många av dem har dock även poängterat vikten av att man vid underrätterna<br />
arbetar aktivt med de ”mjuka frågorna” och tillagt att det alltid kan vidtas åtgärder<br />
för att öka personalens trivsel.<br />
125
RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Resultaten av våra enkätundersökningar<br />
Fiskalerna har i enkäterna fått ange hur de trivs vid underrätten. Resultatet<br />
redovisas i diagram 7.11. Några fiskaler har i sina kommentarer till svaren tilllagt<br />
att de nog skulle trivas ännu bättre om de fick mer aktiv handledning, mer<br />
internutbildning och lägre arbetsbelastning.<br />
Diagram 7.11 Underrättsfiskalernas svar på frågan hur de trivs på arbetsplatsen.<br />
45<br />
40<br />
35<br />
30<br />
25<br />
20<br />
15<br />
10<br />
5<br />
0<br />
Uppmärksammade problem och brister avseende samarbete m.m.<br />
• Många fiskaler har för lite kontakt med domarna i den dagliga verksamheten.<br />
• Ca 9 procent av fiskalerna har angett att de trivs dåligt eller ganska dåligt<br />
vid underrätten.<br />
126<br />
Mycket bra Bra Ganska bra Ganska<br />
dåligt<br />
Tingsfiskaler Förvaltningsrättsfiskaler<br />
Dåligt Mycket<br />
dåligt
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />
8 Våra förslag<br />
8.1 Inledning<br />
8.1.1 Vårt uppdrag, m.m.<br />
Vårt uppdrag har bestått i att göra en kartläggning av notariernas och fiskalernas<br />
arbetssituation samt att ge förslag på förändringar som bör genomföras för<br />
att uppnå målsättningen om en god och stimulerande arbetsmiljö med meningsfyllda<br />
arbetsuppgifter för notarier och fiskaler. I uppdraget har också ingått att<br />
redovisa de eventuella synpunkter på utformningen av berörda författningar<br />
som har uppkommit under arbetets gång.<br />
Kartläggningen av notariernas och fiskalernas arbetssituation har till stor del<br />
baserats på intervjuer med domstolschefer, andra domare, fiskaler och notarier<br />
på sammanlagt 17 domstolar. Undersökningarna av fiskalernas arbetssituation<br />
har också byggt på enkäter som vi gjort och som riktats till samtliga fiskaler.<br />
Det som framkommit under våra intervjuer med notarierna har fått stöd av vad<br />
Jusek fick fram i sin enkätundersökning från maj 2009. Enligt vår uppfattning<br />
kan man utgå från att de samlade resultaten av våra undersökningar är representativa<br />
för notariernas och fiskalernas arbetssituation i alla domstolar.<br />
8.1.2 En sammanfattning av uppmärksammade problem och brister<br />
I detta avsnitt kommer vi att kort sammanfatta problem och brister som vi har<br />
uppmärksammat vid våra undersökningar. Vi hänför oss då, liksom vi genomgående<br />
har gjort i promemorian, till områdena interna styrdokument, introduktion,<br />
handledarskap, organisatoriska frågor, arbetsuppgifter, arbetstid och<br />
arbetsbelastning, återkoppling på utförda arbetsprestationer, intern och extern<br />
utbildning och samarbete. Vi tar även sammanfattningsvis upp frågan om fiskalers<br />
placering vid underrätt.<br />
Interna styrdokument<br />
En hel del av de besökta domstolarna saknar interna utbildningsplaner för<br />
notarier och fiskaler. Notarier och fiskaler som arbetar på dessa domstolar har<br />
därför vaga uppfattningar om vad som gäller beträffande exempelvis introduktion,<br />
handledarskap, arbetsuppgifter, arbetsbörda och arbetsbelastning, uppföljnings-<br />
och utvecklingssamtal samt vitsord. De vet inte vad de kan förvänta<br />
sig under tjänstgöringen och vad de kan kräva av domarna i olika avseenden.<br />
Flertalet domstolar saknar också individuella utbildningsplaner för notarier och<br />
fiskaler. Avsaknaden av sådana planer kan medföra problem när det gäller kontrollen<br />
och uppföljningen av notariernas och fiskalernas utbildning och tjänstgöring.<br />
Introduktion<br />
En del tingsnotarier och tingsfiskaler får ingen introduktion när de börjar sin<br />
tjänstgöring vid tingsrätt. Detsamma gäller för en del förvaltningsrättsfiskaler i<br />
underrätt och fiskaler i överrätt. Många tingsnotarier och tingsfiskaler ”kastas<br />
snabbt in i arbete” på domstolarna.<br />
Många notarier och fiskaler som får en introduktion på domstolarna, har uppgett<br />
att de får för lite introduktion av domare när det gäller utförandet av arbetsuppgifterna.<br />
En stor del av dem menar att de efter introduktionen inte vet hur de närmare<br />
bör utföra sina arbetsuppgifter och vad som förväntas av dem i olika avseenden.<br />
127
VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Handledarskap<br />
En del notarier och fiskaler har ingen handledare och en del andra fiskaler vet<br />
inte vem som är deras handledare. Våra undersökningar visar också att det på<br />
flertalet domstolar saknas tydliga bestämmelser om bl.a. syftet med och innehållet<br />
i handledarskapet samt om handledarnas ansvar och uppgifter. Avsaknaden<br />
av tydliga bestämmelser medför att många handledare inte vet vilket ansvar<br />
som åvilar dem och vilka uppgifter de bör utföra inom ramen för handledarskapet.<br />
Den medför också att notarier och fiskaler inte kan ställa krav på handledarna<br />
samt att den aktiva handledningen ofta blir ytterst begränsad.<br />
Organisatoriska frågor, m.m.<br />
Många notarier och fiskaler som arbetar på arbetsenheter med beredningsorganisationer<br />
har för lite kontakt och samarbete med domarna i det dagliga<br />
arbetet. Detta medför att domarna på domstolen inte lär känna notarierna och<br />
fiskalerna på ett bra sätt samt att domarna får svårt att bedöma notariernas och<br />
fiskalernas arbetsinsatser. Domarna kan också ha svårt att ge tillräcklig återkoppling<br />
på utförda arbetsprestationer samt tydlig information under uppföljnings-<br />
och utvecklingssamtalen. För lite kontakt medför också att domarna har<br />
svårt att kontrollera notariernas och fiskalernas arbetssituation, bl.a. deras måltilldelning,<br />
arbetsbörda och arbetsbelastning.<br />
Arbetsuppgifter<br />
Våra undersökningar visar att det på många domstolar inte tycks finnas någon<br />
närmare kontroll av vilka arbetsuppgifter som notarierna och fiskalerna utför.<br />
Bristen på kontroll medför att många notarier och fiskaler ofta ägnar alltför<br />
mycket tid åt mindre kvalificerade arbetsuppgifter i stället för sådana mer kvalificerade<br />
arbetsuppgifter som de har kompetens att klara av. Många tingsnotarier<br />
får inte skriva domsförslag och många förvaltningsrättsnotarier får inte ha fler<br />
än ett fåtal egna förhandlingar. De senare notarierna får inte heller avgöra tillräckligt<br />
många mål under eget ansvar. Många överrättsfiskaler får inte delta vid<br />
och ”votera” efter förhandlingar i särskilt stor utsträckning. En stor del av<br />
hovrättsfiskalerna får inte heller skriva tillräckligt många domförslag.<br />
Arbetstid och arbetsbelastning<br />
Många tingsnotarier har en alltför hög arbetsbelastning och arbetar mer än<br />
normal arbetstid. Detsamma gäller för en del hovrätts- och tingsfiskaler. En<br />
stor del av de notarier och fiskaler som arbetar mer än normal arbetstid, har<br />
endast begränsade möjligheter att ta ut kompensation för inarbetad mertid i<br />
form av ledighet. Notariernas och fiskalernas höga arbetsbelastning verkar till<br />
stor del bero på bristfällig introduktion, utbildning, handledning och återkoppling.<br />
Den förefaller också bero på bristfällig kontroll av notariernas och fiskalernas<br />
arbetsbörda, arbetsbelastning och arbetstid samt på att många notarier<br />
och fiskaler inte vågar säga ifrån vid hög arbetsbelastning.<br />
Återkoppling på utförda arbetsprestationer, m.m.<br />
Våra undersökningar visar att många notarier och fiskaler generellt sett får för<br />
lite feedback, särskilt konstruktiv feedback, samt att många notarier och underrättsfiskaler<br />
inte får någon feedback på egna förhandlingar och egna avgöranden,<br />
dvs. de mest kvalificerade arbetsuppgifterna. Bristen på konstruktiv feedback<br />
lär till stor del bero på att domarna inte tar sig tid att ge sådan feedback samt<br />
att domarna anser att det är svårt eller att det saknar möjlighet att ge feedback.<br />
128
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />
Det senare sammanhänger med att många domare varken närvarar vid notariernas<br />
och fiskalernas förhandlingar eller läser deras avgöranden.<br />
Undersökningarna visar också att en del notarier och fiskaler inte har särskilda<br />
samtal efter ca halva tjänstgöringen på en arbetsenhet samt att många notarier<br />
och fiskaler, som ändå har sådana och liknande samtal, efter samtalen varken<br />
vet hur de ligger till i olika avseenden eller vad de kan förbättra under den fortsatta<br />
tjänstgöringen. Det senare kan leda till ”kallduschar” under avslutningssamtalet<br />
eller vid mottagandet av de slutliga vitsorden. Otydlig information<br />
under samtalen verkar ofta bero på att ansvariga domare har ett ofullständigt<br />
underlag när det gäller notariernas och fiskalernas arbetsprestationer.<br />
Intern och extern utbildning<br />
Många notarier och fiskaler anser att de får för lite utbildning i hur de bör utföra<br />
sina arbetsuppgifter i praktiken. Detta kan leda till osäkerhet, överarbetande av<br />
arbetsuppgifterna och hög arbetsbelastning. Kammarrätts- och förvaltningsrättsfiskalerna<br />
anser också att de får för lite utbildning i bl.a. hanteringen av<br />
migrationsmål.<br />
Samarbete m.m.<br />
Resultaten av våra intervjuer visar att det på många av de besökta domstolarna<br />
finns minst en domare som av notarier eller fiskaler uppfattas som ”elak”. Intervjuerna<br />
visar också att det på en del tingsrätter tycks förekomma konflikter<br />
eller i vart fall spänningar mellan notarier och domstolssekreterare samt att<br />
många fiskaler och notarier inte har lika positiva uppfattningar som domarna<br />
när det gäller exempelvis samarbetsklimat, bemötande och attityder.<br />
Fiskalers placering vid underrätt<br />
Det händer emellanåt att fiskaler inte kan påbörja sin underrättstjänstgöring<br />
efter ett år. Väntetider i överrätterna medför att fiskaler inte kan få adjunktionslön<br />
efter 3 år och att fiskaler inte kan fullgöra domarutbildningen inom ca 4 år.<br />
Det finns även andra problem när det gäller fiskalernas placering vid underrätt.<br />
Som exempel kan nämnas att en del fiskaler får besked om sin underrättsplacering<br />
först några veckor innan de ska påbörja tjänstgöringen vid underrätt, att<br />
många fiskaler har en annan uppfattning än domstolsledningen när det gäller<br />
beaktandet av sociala skäl vid underrättsplaceringarna och att det saknas incitament<br />
för fiskaler att tjänstgöra vid mer avlägset belägna underrätter.<br />
8.2 Förklaringar till problemen och bristerna<br />
Det finns sannolikt många förklaringar till förekomsten av de problem och<br />
brister avseende notariernas och fiskalernas arbetssituation som vi har redovisat<br />
ovan. Vi tar i det följande ytterst kortfattat upp några tänkbara förklaringar,<br />
eftersom det kan ha ett visst intresse i sammanhanget. Av större intresse för<br />
framtiden är emellertid, menar vi, de förslag till åtgärder som vi lämnar i de<br />
följande avsnitten.<br />
En del av problemen och bristerna kan ha sin förklaring i den allt högre tillströmningen<br />
av mål till domstolarna som har ägt rum under en följd av år utan<br />
att domstolarna har fått någon fullt ut motsvarande kompensation i fråga om<br />
resurser. Hög arbetsbelastning medför att domstolarna mer måste se till själva<br />
kärnverksamheten än till sådant som stöder denna, t.ex. en god personalvård<br />
129
VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
när det gäller notarier och fiskaler. Domarna måste fokusera på att avgöra mål<br />
och ärenden och har därför inte så mycket tid för mer fortlöpande kontakt med<br />
notarier och fiskaler. Domarna kan inte avsätta tillräckligt med tid för exempelvis<br />
introduktion, handledning, återkoppling, samtal och internutbildning.<br />
Notarierna och fiskalerna kan bli tvungna att i allt större utsträckning arbeta<br />
mer än normal arbetstid utan kompensation för inarbetad mertid i form av<br />
ledighet. Det är klart att en utveckling av detta slag inte är bra för notarierna<br />
och fiskalerna.<br />
En del problem kan också ha sin förklaring i den utveckling som har ägt rum<br />
under senare år med att inrätta beredningsorganisationer i syfte att bl.a. att<br />
renodla domarrollen. Genomförandet av dessa reformer har bl.a. medfört en<br />
uppdelning av personalen på domstolarna. Domarna och fiskalerna vid underrätterna<br />
ska i princip fokusera på dömande verksamhet medan fiskalerna i<br />
överrätterna och notarierna i underrätterna ska sköta beredningen av mål. Allsidigheten<br />
i tjänstgöringen blir lidande på en sådan uppdelning. Det förhållandet<br />
att domarna alltmer sitter i förhandlingar och föredragningar innebär vidare<br />
att de inte kan ha så mycket kontakt med notarierna och fiskalerna i deras dagliga<br />
verksamhet. Domarna kan därför ha svårt att ge erforderligt kontinuerligt<br />
stöd till notarierna och fiskalerna samt utöva en effektiv kontroll av deras arbetssituation.<br />
Till detta kommer att det vid många tingsrätter ännu inte finns<br />
tillräckligt välfungerande beredningsorganisationer. Många okvalificerade arbetsuppgifter<br />
läggs till följd härav på notarier och fiskaler i stället för på domstolssekreterarna.<br />
En annan förklaring till problemen och bristerna har säkert med gamla attityder<br />
och förhållningssätt att göra. I dag ska en domstol präglas av ett öppet och<br />
stimulerande arbetsklimat med delaktighet och gemensamt ansvarstagande från<br />
alla på domstolen. I den moderna domstolen finns inget utrymme för de gamla<br />
traditionella hierarkierna. Man kan nog inte bortse från att det fortfarande finns<br />
domare som inte helt har tagit till sig det moderna synsättet och som mer ser<br />
notarier och fiskaler som en ren arbetskraftsresurs i domstolen som ska stödja<br />
domarkollektivet. Skillnaderna i synsätt förefaller inte bara vara en generationsfråga.<br />
Olika uppfattningar kan alltså finnas om vad som bör känneteckna notarietjänstgöringen<br />
och domarutbildningen och hur man ska se på notariernas<br />
och fiskalernas tjänstgöring i domstol. Det sagda är naturligtvis också ägnat att<br />
kunna skapa problem på de områden som vi resonerar om i denna promemoria.<br />
8.3 Allmänt om våra förslag<br />
Vi lämnar i det följande olika förslag på hur man på domstolarna kan komma<br />
till rätta med uppmärksammade problem och brister samt på så sätt förbättra<br />
notariernas och fiskalernas arbetssituation. Tre av förslagen kan sägas vara mer<br />
viktiga än andra.<br />
Det första mer viktiga förslaget avser utarbetandet av interna utbildningsplaner<br />
för notarier och fiskaler på domstolarna. Förekomsten av sådana planer skapar<br />
förutsättningar för enhetlighet och förutsebarhet. Domarna, fiskalerna och<br />
notarierna får vetskap om vad som gäller och vad som förväntas av dem i olika<br />
avseenden.<br />
Det andra mer viktiga förslaget avser handledarskapet för notarier och fiskaler.<br />
Handledarna bör, enligt vår mening, ta ett stort ansvar för notariernas och<br />
fiskalernas utbildning och tjänstgöring. De bör i stor utsträckning tillgodose<br />
130
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />
notariernas och fiskalernas behov av introduktion och utbildning av domare,<br />
kontakt och samarbete med domare samt feedback på utförandet av mer kvalificerade<br />
arbetsuppgifter. De bör också tillgodose domstolarnas behov av kontroll<br />
av att bestämmelserna i de interna utbildningsplanerna följs även i<br />
praktiken samt av att notarier och fiskaler har en bra arbetssituation.<br />
Det tredje mer viktiga förslaget avser utarbetandet av individuella utbildningsplaner<br />
för notarier och fiskaler på domstolarna. Förekomsten av sådana planer skapar<br />
möjligheter till kontroll av notariernas och fiskalernas utbildning, tjänstgöring<br />
och arbetssituation samt underlättar för handledarna att ta sitt ansvar och utföra<br />
sina uppgifter.<br />
Våra undersökningar har visat att det finns stora skillnader mellan domstolarna<br />
när det gäller problem och brister. Det är därför självklart att alla våra förslag<br />
inte är relevanta för alla domstolar. <strong>Domstolar</strong> är också olika stora och organiserade<br />
på olika sätt, vilket innebär att våra förslag redan av det skälet inte helt<br />
passar alla domstolar. Men vi menar ändå att alla domstolar bör kunna ta till sig<br />
våra förslag i mer eller mindre stor utsträckning.<br />
Den fortsatta framställningen inleds med en beskrivning av de åtgärder som bör<br />
eller kan vidtas för att förbättra notariernas arbetssituation. Efter detta följer<br />
beskrivningar av de åtgärder som bör eller kan vidtas för att förbättra överrättsoch<br />
underrättsfiskalernas arbetssituation. Förslagen avseende fiskalernas placering<br />
vid underrätt behandlas i avsnittet om överrättsfiskaler. De särskilda<br />
områden som behandlas i varje avsnitt är, liksom tidigare, i princip interna<br />
styrdokument, introduktion, handledarskap, organisatoriska frågor, arbetsuppgifter,<br />
arbetstid och arbetsbelastning, återkoppling på utförda arbetsprestationer,<br />
intern och extern utbildning och samarbete m.m.<br />
Våra förslag att förbättra notariernas och fiskalernas arbetssituation kan kanske<br />
av en del uppfattas som långtgående och också resurskrävande. Vi är emellertid<br />
av den bestämda uppfattningen att det i framtiden är nödvändigt att förbättra<br />
arbetsförhållandena på domstolarna för notarier och fiskaler. Det handlar inte<br />
bara om det självklara förhållandet att alla medarbetare ska bemötas med respekt<br />
och förståelse. Detta är särskilt viktigt när det gäller de yngre medarbetarna,<br />
som ofta är nya i yrkeslivet. De behöver mycket stöd i inskolningen som yrkesverksamma<br />
jurister, oavsett vilken karriär de satsar på. Goda arbetsförhållanden<br />
är emellertid viktigt också för att göra domstolarna ännu mer attraktiva som<br />
arbetsplatser. Det lär vara en förutsättning för en bra rekrytering under kommande<br />
år att unga jurister uppfattar domstolarna som attraktiva arbetsplatser.<br />
Det är svårt att bedöma om de insatser till förbättringar som vi föreslår kommer<br />
att påverka domstolarnas resurser. Utgångspunkten är emellertid att de<br />
medel som domstolarna i dag tilldelas ska vara tillräckliga för att skapa bra<br />
arbetsförhållanden för notarier och fiskaler på domstolarna. Vi menar därför<br />
att våra förslag inte påkallar några budgetförstärkningar till domstolarna.<br />
8.4 Åtgärder för att förbättra notariernas arbetssituation<br />
8.4.1 Avsnittets disposition<br />
Vi behandlar i detta avsnitt, liksom i övriga avsnitt, områdena interna styrdokument,<br />
introduktion, handledarskap, organisatoriska frågor, arbetsuppgifter,<br />
arbetstid och arbetsbelastning, återkoppling på utförda arbetsprestationer, intern<br />
och extern utbildning samt samarbete m.m.<br />
131
VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
8.4.2 Interna styrdokument<br />
Varje underrätt bör ha en intern utbildningsplan för notarier<br />
Det är viktigt att det vid varje underrätt finns en intern utbildningsplan för notarier.<br />
Förekomsten av en sådan plan skapar nämligen förutsättningar för enhetlighet<br />
och förutsebarhet. Domarna och notarierna vet vad som gäller och vad som<br />
förväntas av dem i olika avseenden. Notarierna vet också vad de kan kräva av<br />
domarna.<br />
Underrättens interna utbildningsplan för notarier bör innehålla bestämmelser<br />
om syften och mål med notarietjänstgöringen, introduktion, handledarskap,<br />
tjänstgöringsstationer, arbetsuppgifter, notariernas behörighet, arbetstid och<br />
arbetsbelastning, kontinuerlig återkoppling (feedback), uppföljnings- och<br />
utvecklingssamtal, intern och extern utbildning samt betyg och kriterierna vid<br />
betygsättning. Den bör vidare innehålla information om andra dokument som<br />
har betydelse för notariernas utbildning och tjänstgöring. Som exempel kan<br />
nämnas domstolens individuella utbildningsplan för notarier (se nedan), arbetsbeskrivningar,<br />
scheman över internutbildningar, checklistor och mallar.<br />
Den bör också innehålla bestämmelser om bl.a. vilket ansvar som åvilar domstolschefen,<br />
avdelningscheferna, notariehandledarna och notarierna.<br />
Den interna utbildningsplanen för notarier bör lämpligen skickas ut till notarien<br />
innan han eller hon påbörjar sin anställning vid underrätten. En domare, företrädesvis<br />
notariehandledaren, bör under introduktionen av notarien gå igenom<br />
väsentliga delar av planen. Notarien ges på så sätt en möjlighet att ställa frågor<br />
angående innehållet i utbildningsplanen. Det är naturligtvis viktigt att innehållet<br />
i den interna utbildningsplanen överensstämmer med det som gäller i praktiken.<br />
Underrätterna måste därför regelbundet se över innehållet i utbildningsplanen.<br />
Varje underrätt bör ha en individuell utbildningsplan för notarier<br />
Det räcker emellertid inte med en intern utbildningsplan för notarierna. Denna<br />
bör kompletteras med en individuell utbildningsplan för varje notarie. Det är<br />
nödvändigt för att man ska kunna kontrollera att bestämmelserna i de interna<br />
utbildningsplanerna följs i praktiken. Den individuella utbildningsplanen bör<br />
innehålla bl.a. en checklista avseende introduktionen av notarier. Checklistan<br />
ska användas för att kontrollera att notarier får en introduktion enligt bestämmelserna<br />
i den interna utbildningsplanen. Den individuella utbildningsplanen<br />
kan vidare användas för att kontrollera bl.a. att notariehandledarna närvarar vid<br />
notariernas förhandlingar och läser notariernas avgöranden, att notariehandledarna<br />
har egna samtal med notarierna, att notarierna får skriva domsförslag, att<br />
notarierna får ha egna förhandlingar och avgöra mål under eget ansvar samt att<br />
domare har uppföljnings- och utvecklingssamtal med notarierna. Ett exempel<br />
på individuell utbildningsplan för notarier finns i bilaga 2. Det bör framhållas<br />
att planen är översiktlig och allmänt hållen samt att innehållet i planen bör<br />
anpassas till varje domstols speciella förhållanden.<br />
Notariehandledarna bör ta ett ansvar för att kontrollera innehållet i den individuella<br />
utbildningsplanen. De bör utföra kontroller efter genomförd introduktion,<br />
under egna samtal med notarierna, under eller i anslutning till uppföljnings- och<br />
utvecklingssamtal med notarierna samt inför det att notarierna ska avsluta<br />
tjänstgöringen på arbetsenheterna. Notariehandledarna bör bekräfta att kontroll<br />
har utförts genom att skriva datum och signatur i utbildningsplanen.<br />
132
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />
Notariens individuella utbildningsplan bör skickas till den administrativa enheten<br />
när notarien har avslutat sin tjänstgöring på domstolen. Den administrativa<br />
enheten kan på så sätt utöva en viss kontroll över notariernas utbildning och<br />
tjänstgöring. Lagmannen kan vidare använda planerna som underlag vid samtal<br />
med avdelningscheferna, notariehandledarna och notarierna.<br />
8.4.3 Introduktion<br />
Alla notarier bör få en gedigen introduktion vid underrätterna<br />
Underrätternas interna utbildningsplaner för notarier bör, som ovan nämnts,<br />
innehålla tydliga bestämmelser om bl.a. introduktionen av notarier. I bestämmelserna<br />
bör anges vilka moment som alltid bör ingå i introduktionen och vilka<br />
personer som ska ha hand om olika moment. Det bör också anges vem som<br />
ska kontrollera att alla moment har blivit genomgångna under introduktionen.<br />
Notariehandledarna bör, enligt vår mening, ansvara för det närmare upplägget<br />
av introduktionen för notarier. De bör se till att introduktionen pågår under<br />
minst en vecka samt att den varvas med teoretiska och praktiska inslag.<br />
Notariehandledarna bör också vara delaktiga under introduktionen av notarier<br />
och kontrollera att alla moment har blivit genomgångna under introduktionen.<br />
De bör bekräfta att kontroll har utförts genom att skriva datum och signatur i<br />
notariernas individuella utbildningsplan. För att underlätta notariehandledarnas<br />
kontroll, bör personer som har genomfört delmoment under introduktionen<br />
bekräfta detta genom att skriva datum och signatur i utbildningsplanen.<br />
Det bör vid underrätterna utarbetas digitala mappar för notarier<br />
Det är viktigt att notarier, särskilt nya notarier, har tillgång till skriftlig information<br />
om notarietjänstgöringen på domstolen och att innehållet i informationen<br />
också överensstämmer med det som gäller i praktiken. Våra undersökningar<br />
har visat att det senare inte alltid är fallet.<br />
Vi föreslår att man vid underrätterna ersätter bl.a. notariepärmar med digitala<br />
mappar för notarier. Digitala mappar kan beskrivas som gemensamma utrymmen<br />
för dokument på domstolens intranät. Det finns många fördelar med<br />
sådana mappar. En fördel är att man i mapparna kan samla en stor mängd<br />
information. Andra fördelar är att samma information blir tillgänglig för alla<br />
notarier och att informationen blir enkel att uppdatera.<br />
De digitala mapparna bör innehålla allmän och praktisk information om notarietjänstgöringen,<br />
bl.a. underrättens interna utbildningsplan och individuella<br />
utbildningsplan för notarier. De kan också innehålla andra dokument av betydelse<br />
för notariernas utbildning och tjänstgöring. Som exempel kan nämnas<br />
arbetsbeskrivningar, beredningspromemorior, scheman över internutbildningar,<br />
checklistor och mallar samt exempel på anteckningar, protokoll, beslut och<br />
avgöranden.<br />
Notariehandledarna kan ges i uppdrag att tillsammans med notarierna utarbeta<br />
digitala mappar för notarier. Notarierna bör därefter uppmanas att påtala behovet<br />
av uppdateringar i mapparna och att själva utveckla innehållet i mapparna.<br />
De kan i mapparna exempelvis skapa dokument innehållande tips och råd till<br />
nya notarier samt spara rättsutredningar, tryck inför tresitsar samt speciella<br />
beslut och domar. Notariehandledarna kan med jämna mellanrum kontrollera<br />
att innehållet i mapparna stämmer överens med det som gäller i praktiken.<br />
133
VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
8.4.4 Handledarskap<br />
Varje notarie ska ha en ordinarie domare som handledare<br />
I Notarienämndens föreskrifter och allmänna råd anges att varje notarie ska ha<br />
en handledare och i tingsrätts- och förvaltningsrättsinstruktionerna anges att<br />
lagmannen ska beakta nämndens föreskrifter och allmänna råd. Detta innebär<br />
att det i dag inte finns någon skyldighet för underrätterna att utse ordinarie<br />
domare till handledare för notarier. En sådan skyldighet finns däremot när det<br />
gäller bl.a. underrättsfiskaler.<br />
Vi föreslår att man i tingsrätts- och förvaltningsrättsinstruktionerna inför bestämmelser<br />
om handledare även för notarier. Det bör anges att varje notarie<br />
ska ha en ordinarie domare som handledare samt att domare, för att kunna<br />
utses till handledare, ska ha ett särskilt intresse och vara lämpliga för uppdraget<br />
som handledare. Bestämmelserna kan föras in som ett andra stycke i 6 § tingsrättsinstruktionen<br />
respektive 5 § förvaltningsrättsinstruktionen.<br />
Notarier bör ges möjlighet att påverka vilka domare som utses till handledare<br />
Domare som utses till handledare för notarier ska bl.a. vara lämpliga för uppdraget<br />
som handledare. Det är viktigt att bedömningen av domarnas lämplighet<br />
inte baseras på enbart domarnas synpunkter utan också på notariernas synpunkter.<br />
Vi föreslår att man på domstolarna frågar erfarna notarier vilka domare de<br />
skulle vilja ha som handledare. Notariernas svar bör naturligtvis behandlas<br />
konfidentiellt. <strong>Domstolar</strong>na bör också regelbundet undersöka notariernas önskemål<br />
om vilka domare som bör vara handledare och, vid behov, genomföra<br />
behövliga förändringar.<br />
Notariehandledarna bör ta ett stort ansvar för introduktionen av notarier<br />
Notariehandledarna bör, som ovan nämnts, ansvara för det närmare upplägget<br />
av introduktionen för notarier. De bör sedan under introduktionen utföra bl.a.<br />
följande uppgifter:<br />
• Lämna översiktlig information om domstolen och arbetsenheten samt om<br />
notarietjänstgöringen på domstolen och arbetsenheten.<br />
• Lämna information om<br />
- den interna utbildningsplanen och den individuella utbildningsplanen för<br />
notarier,<br />
- dokumenten i den digitala mappen för notarier eller andra dokument av<br />
betydelse för notariernas utbildning och tjänstgöring,<br />
- arbetssätt och arbetsrutiner på arbetsenheten,<br />
- de uppgifter som successivt kommer att tilldelas notarien,<br />
- betygsättningen och kriterierna vid betygsättningen,<br />
- vad som förväntas av notarien i olika avseenden,<br />
- vad som avses med beordrad övertid och vad som gäller beträffande kompensation<br />
för sådan övertid samt<br />
- att påtalanden om bl.a. hög arbetsbelastning och behov av beordrad övertid<br />
inte påverkar vitsorden i negativ riktning.<br />
134
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />
• Introducera notarien i hur man som notarie bör<br />
- bereda mål och ärenden,<br />
- förbereda sig inför förhandlingar och sammanträden,<br />
- utföra olika uppgifter under förhandlingar och sammanträden,<br />
- förbereda sig inför föredragningar och föredra mål,<br />
- skriva anteckningar och protokoll,<br />
- skriva beslut och domar samt<br />
- göra rättsutredningar och skriva tryck inför tresitsar.<br />
• Bestämma tider för handledarens egna samtal med notarien samt för uppföljnings-<br />
och utvecklingssamtal med notarien. Tiderna bör finnas i notariens<br />
individuella utbildningsplan.<br />
• Ta ett ansvar för att notarien får sitta med vid minst en förhandling innan<br />
han eller hon själv ska tjänstgöra som protokollförare. Notariehandledare<br />
vid förvaltningsrätterna bör se till att notarien också får sitta med vid minst<br />
en föredragning innan han eller hon själv ska föredra.<br />
Notariehandledaren bör, som tidigare nämnts, kontrollera att alla moment har<br />
blivit genomgångna under introduktionen samt bekräfta att kontroll har utförts<br />
genom att skriva datum och signatur i notariens individuella utbildningsplan.<br />
Många notarier behöver en introduktion även efter byte av arbetsenhet. Notariehandledaren<br />
bör under en sådan introduktion utföra bl.a. följande uppgifter:<br />
• Lämna översiktlig information om arbetsenheten samt om notarietjänstgöringen<br />
på arbetsenheten.<br />
• Lämna information om<br />
- arbetssätt och arbetsrutiner,<br />
- de uppgifter som successivt kommer att tilldelas notarien,<br />
- vad som förväntas av notarien i olika avseenden samt<br />
- att påtalanden om bl.a. hög arbetsbelastning och behov av beordrad övertid<br />
inte påverkar vitsorden i negativ riktning.<br />
• Lämna information om sådant som skiljer arbetet på arbetsenheten från<br />
arbetet på andra arbetsenheter på domstolen.<br />
• Bestämma tider för handledarens egna samtal med notarien samt för uppföljnings-<br />
och utvecklingssamtal med notarien. Tiderna bör finnas i notariens<br />
individuella utbildningsplan.<br />
Notariehandledarna bör även i övrigt ta ett stort ansvar för notarierna<br />
Notariehandledaren bör tydligt visa för notarierna att han eller hon finns till<br />
hands för samtal och frågor samt fungera som en länk mellan notarierna och<br />
övriga personalkategorier. Notariehandledaren bör vidare ta ett ansvar för att<br />
notarierna får utföra de arbetsuppgifter som anges i den interna utbildningsplanen<br />
och den individuella utbildningsplanen, att notarierna har en rimlig<br />
arbetsbörda och arbetsbelastning, att notarierna får kontinuerlig återkoppling<br />
på utförda arbetsprestationer samt att notarierna har samtal på bestämda tidpunkter.<br />
Notariehandledaren bör också utföra bl.a. följande uppgifter:<br />
• Informera notarien om innebörden av nya förordnanden och genomföra<br />
behövlig introduktion med anledning av nya förordnanden.<br />
135
VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
• Närvara vid minst en av tingsnotariens förhandlingar i brottmål och minst<br />
en av tingsnotariens förhandlingar i tvistemål eller minst 2 av förvaltningsrättsnotariens<br />
förhandlingar samt ge konstruktiv feedback efter att ha närvarat<br />
vid förhandlingar. Notariehandledaren bör bekräfta att han eller hon<br />
har närvarat vid förhandlingar genom att anteckna datum och signatur i notariens<br />
individuella utbildningsplan.<br />
• Läsa minst 2 av notariens egna avgöranden och ge konstruktiv feedback<br />
efter att ha läst avgöranden. Notariehandledaren bör bekräfta att han eller<br />
hon ha läst avgöranden genom att anteckna datum och signatur i notariens<br />
individuella utbildningsplan.<br />
• Genomföra egna samtal med notarien på de tider som har bestämts under<br />
introduktionen. Samtalen bör genomföras ca en gång per vecka under notariens<br />
första tjänstgöringsmånad på domstolen och därefter minst en gång<br />
varannan månad. Notariehandledaren bör under samtalen bl.a.<br />
- kontrollera innehållet i notariens individuella utbildningsplan,<br />
- fråga i vilken utsträckning notarien utför olika arbetsuppgifter (exempelvis<br />
bereder mål och är protokollförare vid förhandlingar),<br />
- fråga notarien om arbetstiderna och den inarbetade mertiden samt, vid<br />
behov, även varför notarien arbetar mer än normal arbetstid,<br />
- fråga i vilken utsträckning notarien får feedback samt<br />
- berätta vad notarien kan förbättra under den fortsatta tjänstgöringen.<br />
• Genomföra eller delta under uppföljnings- och utvecklingssamtal med<br />
notarien på de tider som har bestämts under introduktionen. Om detta av<br />
någon anledning inte är möjligt, bör den domare som genomför samtal<br />
med notarien i vart fall ha ett ingående samtal med notariehandledaren<br />
inför samtalen.<br />
• Ta ett ansvar för att det vid underrätten genomförs internutbildningar för<br />
notarier. Notariehandledarna bör undersöka vilka utbildningsinsatser<br />
notarierna efterfrågar, upprätta ett schema över internutbildningarna och<br />
sedan ansvara för att internutbildningarna genomförs enligt schemat. Internutbildningar<br />
bör genomföras av notariehandledare eller andra domare<br />
och minst en gång per halvår.<br />
• Verka för att notarierna inte utför arbetsuppgifter som kan utföras av annan<br />
personal och att notarier fråntas mindre kvalificerade arbetsuppgifter<br />
när de får behörighet att utföra mer kvalificerade arbetsuppgifter.<br />
• Göra en särskild kontroll av innehållet i notariens individuella utbildningsplan<br />
senast 2 månader innan han eller hon avslutar sin tjänstgöring på arbetsenheten.<br />
Notariehandledaren bör då också, vid behov, vidta åtgärder<br />
för att försöka ”fylla luckorna” i planen.<br />
Notariehandledarna måste ges möjlighet att vara handledare<br />
Många notariehandledare får i dag kompensation i form av högre lön för arbetet<br />
med handledarskapet. Ekonomisk kompensation skapar dock inte tid för aktiv<br />
handledning. Enligt vår mening bör notariehandledare i stället kompenseras<br />
genom minskat antal förhandlingar, sammanträden eller föredragningar.<br />
Vi har räknat ut hur många timmar per år det skulle ta för en notariehandledare<br />
att ta det ansvar och utföra de uppgifter som vi föreslår. Vid beräkningarna har<br />
136
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />
vi utgått från att notariehandledaren är handledare för 4 notarier på arbetsenheten<br />
och att notarierna byter arbetsenhet efter ca ett års tjänstgöring. Våra<br />
beräkningar (här utelämnade) visar att det skulle ta drygt 60 timmar per år för<br />
notariehandledaren att ta det ansvar och utföra de uppgifter som vi föreslår.<br />
Ett genomförande av förslagen kräver således att notariehandledarna avlastas<br />
med exempelvis förhandlingar, inklusive för- och efterarbete med anledning av<br />
förhandlingar, motsvarande den här framräknade tiden.<br />
Notariehandledarna bör delta i betygsättningen av notarier<br />
Notariehandledaren bör, om våra förslag genomförs, vara den domare som<br />
har mest kontakt med notarien på arbetsenheten och som får bäst kunskaper<br />
om notarien, notariens arbetsprestationer och notariens utveckling under<br />
tjänstgöringen. Det anförda innebär att underlaget vid betygsättningen ofta<br />
skulle bli ofullständigt om handledaren inte fick delge övriga domare sina synpunkter.<br />
Ofullständiga underlag kan leda till att innehållen i betygen blir missvisande<br />
och att notarier får ”kallduschar” vid mottagandet av betygen. Vi<br />
föreslår därför att handledaren alltid ska delta i betygsättningen.<br />
8.4.5 Organisatoriska frågor, m.m.<br />
Många notarier som tjänstgör på arbetsenheter med beredningsorganisationer<br />
har för lite kontakt med domarna i den dagliga verksamheten. För lite kontakt<br />
mellan domare och notarier medför bl.a. att domarna inte kan ge notarierna<br />
tillräckligt med handledning och feedback samt att domarna får svårt att kontrollera<br />
notariernas arbetsbelastning och arbetstider.<br />
Ett genomförande av våra förslag avseende handledarskapet skulle resultera i<br />
att notarierna fick betydligt mer kontakt med i vart fall en domare, nämligen<br />
handledaren. Kontakten mellan handledare och notarie kan dock inte helt ersätta<br />
den relation som tidigare fanns mellan rotelinnehavare och notarie. Åtgärder<br />
bör därför vidtas för att öka kontakten mellan notarier och också andra<br />
domare.<br />
Våra undersökningar visar att det, i de fall som det finns en särskilt utsedd<br />
beredningsdomare, ofta finns en ganska tät kontakt mellan den beredningsansvarige<br />
domaren och notarierna. Ordningen med särskilda beredningsdomare<br />
är alltså bra när det gäller kontakter. Ett annat sätt att öka kontakten är att låta<br />
notarier föredra post och lämna muntliga förslag till handläggningsåtgärder<br />
under i vart fall den inledande tiden på domstolen. Domare och notarier ges på<br />
så sätt en möjlighet att lära känna varandra på ett bra sätt. Domarna får också<br />
en naturlig möjlighet att ge konstruktiv feedback till notarien samt tips och råd<br />
avseende beredningen. På en del arbetsenheter skulle notarierna kunna föredra<br />
post för den beredningsansvariga domaren och på en del andra arbetsenheter<br />
skulle de kunna göra det för notariehandledaren eller en annan domare.<br />
Ett ytterligare sätt att öka kontakten mellan domare och notarier är att domarna<br />
ger notarierna särskilda instruktioner inför utförandet av en del arbetsuppgifter.<br />
Domare kan exempelvis inför ett brottmålsting välja ut ett mål i vilket notarien<br />
ska få föredra personalia, ”votera” och skriva förslag till dom. Domaren kan<br />
därefter ge notarien instruktioner om hur han eller hon bör förbereda sig inför<br />
förhandlingen, föredra personalia, lägga upp ”voteringen” och utforma domen.<br />
Motsvarande instruktioner kan lämnas även inför förhandlingar i andra typer<br />
av mål samt inför bl.a. föredragningar, rättsutredningar och tryckskrivning.<br />
137
VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Av intresse när det gäller kontakten mellan domare och notarier kan nämnas<br />
att våra undersökningar visar att notarier som tjänstgör på mindre stora arbetsenheter<br />
är mer nöjda än andra notarier när det gäller kontakten och samarbetet<br />
med domarna. Det kan därför finnas anledning att överväga om inte stora arbetsenheter<br />
bör delas upp i mindre. Avslutningsvis kan sägas att kontakterna<br />
mellan domare och notarier naturligtvis också främjas av olika gemensamma<br />
samlingar och sociala aktiviteter på arbetsenheterna.<br />
8.4.6 Arbetsuppgifter<br />
Förvaltningsrättsnotarierna bör ha fler egna förhandlingar, m.m.<br />
Bestämmelserna i förvaltningsrättsinstruktionen begränsar notariernas möjligheter<br />
att ha egna förhandlingar och avgöra mål under eget ansvar. Instruktionen<br />
innehåller nämligen ett krav på minst ett års tjänstgöring för att notarier ska<br />
kunna få sådan behörighet. Krav på viss tids tjänstgöring fanns tidigare även i<br />
tingsrättsinstruktionen, men är nu borttaget sedan flera år tillbaka. Vid tingsrätterna<br />
är det numera lagmännen som bestämmer tidpunkterna för notariernas<br />
förordnanden. Våra undersökningar visar att många tingsnotarier får ha egna<br />
förhandlingar i brottmål och tvistemål redan efter ca 4-6 månaders tjänstgöring.<br />
Enligt vår mening finns det inga bärande skäl till varför man skulle behöva<br />
behålla kravet på viss tids tjänstgöring i förvaltningsrättsinstruktionen. Vi föreslår<br />
därför att bestämmelserna i förvaltningsrättsinstruktionen ändras på så sätt<br />
att lagmännen vid förvaltningsrätterna ges samma möjligheter som lagmännen<br />
vid tingsrätterna att bestämma tidpunkterna för notariernas förordnanden. Ett<br />
borttagande av kravet på viss tids tjänstgöring i förvaltningsrättsinstruktionen,<br />
skulle med all säkerhet resultera i fler egna förhandlingar och avgöranden för<br />
förvaltningsrättsnotarierna. Det skulle också resultera i att notarier som fullgör<br />
kombinationstjänstgöring fick handlägga mål under eget ansvar vid såväl tingsrätt<br />
som förvaltningsrätt.<br />
Förvaltningsrättsnotarier får vidare enligt förvaltningsrättsinstruktionen inte<br />
avgöra mål utan medverkan av nämndemän. Ett undantag gäller för mål enligt<br />
lagen (2004:629) om trängselskatt. Det förhållandet att nämndemän måste delta<br />
i notariernas avgöranden, verkar emellanåt leda till att domare, av effektivitetsskäl<br />
och ekonomiska skäl, avgör mål som skulle kunna avgöras av notarier.<br />
Enligt vår mening bör man överväga möjligheten att låta notarier avgöra flera<br />
typer av mål utan medverkan av nämndemän, exempelvis vissa biståndsmål.<br />
För att det ska finnas någon kontroll över notariernas egna förhandlingar, bör<br />
varje notarie i sin individuella utbildningsplan göra anteckningar om när han<br />
eller hon har haft egna förhandlingar och avgjort mål under eget ansvar. Innehållet<br />
i planen bör sedan följas upp under notariehandledarens samtal med<br />
notarien samt under uppföljnings- och utvecklingssamtalen med notarien.<br />
Alla notarier på domstolen bör få behörighet vid ungefär samma tidpunkter<br />
Det är viktigt att notarier hinner bli tillräckligt ”varma i kläderna” innan de får<br />
behörighet att utföra mer kvalificerade arbetsuppgifter. Notarier med rätt till<br />
avräkning har under tiden som får avräknas ofta inte utfört arbetsuppgifter i<br />
domstol och notarier som fullgör kombinationstjänstgöring har exempelvis inte<br />
arbetat med tvistemål och brottmål under tjänstgöringen vid förvaltningsrätt.<br />
Man kan därför inte alltid ge dessa notarier förordnanden vid tidigare tidpunkter<br />
138
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />
jämfört med andra notarier. Vi föreslår att tidpunkterna för förordnanden bör<br />
vara i stort sett desamma för alla notarier på domstolen.<br />
Det är också viktigt att tingsrätternas styrdokument inte innehåller krav på alltför<br />
lång tjänstgöringstid när det gäller notariernas utökade behörighet. Det är självklart<br />
en lämplighetsfråga när notarierna ska få nämnda behörighet, men kommer<br />
förordnandena för sent finns det en risk för att det endast kommer att finnas ett<br />
fåtal notarier på domstolen med behörighet att utföra mer kvalificerade arbetsuppgifter,<br />
med en alltför hög arbetsbelastning hos de behöriga notarierna som följd.<br />
Tingsnotarier bör ges utrymme att utföra fler kvalificerade arbetsuppgifter<br />
Många tingsnotarier ägnar en alltför stor del av notarietjänstgöringen åt beredning<br />
av mål och ärenden samt åt protokollföring. En stor del av dessa uppgifter<br />
borde kunna utföras av annan personal, företrädesvis kanslipersonal. Det förhållandet<br />
att tingsnotarier utför dessa arbetsuppgifter utgör i sig inte något<br />
problem. Problemet är att notarierna på grund av mängden av sådana arbetsuppgifter<br />
inte hinner utföra mer kvalificerade arbetsuppgifter. Åtgärder bör<br />
därför vidtas för att avlasta notarierna med vissa tidskrävande arbetsuppgifter<br />
såsom beredning och protokollföring.<br />
En åtgärd som kan vidtas för att avlasta notarierna med sådana arbetsuppgifter<br />
är att förbättra möjligheterna för domstolssekreterare att bereda mål och ärenden.<br />
Våra undersökningar visar att en hel del domstolssekreterare inte har full<br />
behörighet samt att många domstolssekreterare inte har tid att avlasta notarierna<br />
med beredning och protokollföring. För att åstadkomma förändringar krävs till<br />
en början att man vid tingsrätterna ser över domstolssekreterarnas förordnanden.<br />
Domstolssekreterare som kan ha full behörighet bör ges sådan behörighet och<br />
många domstolssekreterare som inte kan ha full behörighet bör erbjudas utbildning<br />
i beredning av mål för att om möjligt senare ges sådan behörighet. Det<br />
krävs också att domstolssekreterare med full behörighet har tidsmässig möjlighet<br />
att bereda mål och ärenden. Vid en del tingsrätter bör det finnas utrymme<br />
att effektivisera domstolssekreterarnas arbete i olika avseenden. Vid en del<br />
andra tingsrätter kan det behövas fler domstolssekreterare för att åstadkomma<br />
förändringar. Varje tingsrätt bör undersöka vilka förändringar som kan genomföras<br />
med befintliga personalresurser och vad som skulle krävas för att åstadkomma<br />
mer långtgående förändringar av här berört slag.<br />
En annan åtgärd som kan vidtas för att avlasta notarierna med beredning är<br />
att flytta över en del beredning av dispositiva tvistemål från tingsnotarierna<br />
till beredningsjurister eller domare. Man skulle på arbetsenheterna kunna utse<br />
en beredningsjurist eller beredningsansvarig domare som huvudansvarig för<br />
beredningen av dispositiva tvistemål. Beredningsjuristen eller den beredningsansvariga<br />
domaren skulle kunna ta hand om alla nyinkomna mål och besluta<br />
vilka mål som bör handläggas av domare, beredningsjurister, tingsnotarier<br />
respektive domstolssekreterare. Han eller hon skulle därefter kunna fördela<br />
målen mellan och inom personalkategorierna.<br />
Tingsnotarierna bör, som ovan nämnts, få avlastning även när det gäller protokollföring.<br />
Detta gäller inte minst protokollföring vid sammanträden och förhandlingar<br />
efter vilka notarierna varken kan ”votera” eller skriva domsförslag.<br />
Som exempel kan nämnas sammanträden för muntliga förberedelser i indispositiva<br />
tvistemål samt häktningsförhandlingar och flerdagarsförhandlingar.<br />
Protokollföring vid sådana sammanträden och förhandlingar har med tiden<br />
139
VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
dessutom endast ett begränsat utbildningsvärde för notarier. En åtgärd som kan<br />
vidtas för att avlasta notarierna med protokollföring är att förbättra möjligheterna<br />
för beredningsjurister och domstolssekreterare att tjänstgöra som protokollförare.<br />
Domstolssekreterarna skulle exempelvis kunna avlasta notarierna<br />
med protokollföring vid sammanträden i indispositiva tvistemål och vid häktningsförhandlingar.<br />
De borde också kunna avlasta notarierna med protokollföring<br />
vid flerdagarsförhandlingar. Även beredningsjuristerna borde kunna<br />
avlasta notarierna med protokollföring under flerdagarsförhandlingar. Beredningsjuristerna<br />
skulle i mer omfattande mål kunna hjälpa domarna med bl.a.<br />
rättsutredningar, ”voteringar” och domskrivning.<br />
Det finns även andra åtgärder som kan vidtas för att förbättra tingsnotariernas<br />
möjligheter att utföra fler kvalificerade arbetsuppgifter. Undersökningarna visar<br />
att många tingsnotarier lägger ned alltför mycket tid på författande av tryck<br />
inför tresitsar. En del av dem har uppgett att det kan ta upp till 20 timmar att<br />
skriva ett tryck. Detta är en uppgift som tar orimligt lång tid, inte minst med<br />
tanke på att många mål förliks någon eller några dagar före huvudförhandlingen<br />
och att många tryck därför aldrig kommer till användning. Tingsnotariernas<br />
omfattande arbete med tryckskrivning bör därför omprövas. Framför allt bör<br />
övervägas behovet av omfattande tryck i alla mål.<br />
Enligt vår mening bör det i flertalet tvistemål vara tillräckligt med kortfattade<br />
tryck, vilka i huvudsak endast innehåller en kort beskrivning av målet, yrkanden<br />
och inställningar samt parternas rättsliga grunder. Till trycket kan bifogas bl.a.<br />
stämningsansökningen, svaromålet, parternas skriftliga bevisning samt, i förekommande<br />
fall, den skriftliga sammanställningen och parternas yttranden över<br />
sammanställningen..<br />
Tingsnotarier måste bl.a. få skriva domsförslag eller fler domsförslag<br />
Det är viktigt att notarier får ”votera” och skriva domsförslag innan de ska<br />
börja handlägga mål och ärenden under eget ansvar. Notariehandledarna bör,<br />
som tidigare nämnts, introducera notarierna i hur de bör föredra personalia,<br />
”votera” och skriva domsförslag. Domare bör inför exempelvis brottmålsting<br />
välja ut ett mål i vilket notarien ska få föredra personalia, ”votera” och skriva<br />
domförslag. Domaren kan också ge notarien instruktioner om vilka frågor som<br />
kan vara relevanta att undersöka, hur notarien bör lägga upp ”voteringen” och<br />
hur notarien bör utforma domsförslaget. Samma ordning kan tillämpas även<br />
inför huvudförhandlingar i mindre omfattande tvistemål.<br />
Tingsrätternas interna utbildningsplaner bör innehålla en bestämmelse om hur<br />
många domsförslag notarierna bör upprätta per enhetsplacering. En notarie som<br />
tjänstgör ca ett år på en arbetsenhet, bör efter avslutad tjänstgöring på arbetsenheten<br />
ha upprättat minst 5 domsförslag. Notarien bör i sin individuella utbildningsplan<br />
anteckna när och i vilka typer av mål han eller hon har upprättat<br />
domsförslag. Innehållet i planen bör behandlas under handledarnas samtal med<br />
notarien samt under uppföljnings- och utvecklingssamtalen med notarien.<br />
Förvaltningsrättsnotarierna bör få handlägga olika typer av mål<br />
Det finns ett stort antal måltyper vid förvaltningsrätterna och det är viktigt<br />
att notarierna under tjänstgöringen ges möjlighet att komma i kontakt med så<br />
många måltyper som möjligt. Vi föreslår att man vid varje förvaltningsrätt utarbetar<br />
en checklista med de vanligaste måltyperna på domstolen som kan<br />
infogas i den individuella utbildningsplanen för notarier. Notarien kan göra<br />
140
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />
anteckningar i checklistan allt eftersom han eller hon handlägger olika måltyper.<br />
Innehållet i den individuella utbildningsplanen bör behandlas under notariehandledarnas<br />
samtal med notarien samt under uppföljnings- och utvecklingssamtalen<br />
med notarien.<br />
8.4.7 Arbetstid och arbetsbelastning<br />
Tingsnotarier måste ha en rimlig arbetsbörda och arbetsbelastning<br />
Tingsnotariernas höga arbetsbelastning verkar till stor del bero på alltför<br />
mycket beredning och protokollföring. Den förefaller också bero på bristfällig<br />
information om vad som förväntas av notarierna i olika avseenden, bristfällig<br />
introduktion och utbildning i utförandet av arbetsuppgifterna samt bristfällig<br />
återkoppling på utförda arbetsinsatser. Det senare leder ofta till osäkerhet,<br />
överarbetande av arbetsuppgifterna och hög arbetsbelastning. Ett genomförande<br />
av våra tidigare redovisade förslag skulle sannolikt resultera i en minskad<br />
arbetsbelastning för många notarier. Återkoppling på utförda arbetsinsatser<br />
och utbildning kommer att behandlas i nästkommande avsnitt.<br />
Det finns även andra åtgärder som kan vidtas för att minska notariernas arbetsbelastning.<br />
En sådan åtgärd är att ta bort en del av de enkla och rutinbetonade<br />
arbetsuppgifterna när notarier ges behörighet att utföra mer kvalificerade<br />
arbetsuppgifter. Tingsnotarier med full behörighet bör inte bereda mål och<br />
ärenden i samma omfattning som notarier utan sådan behörighet. De bör,<br />
enligt vår mening, endast bereda egna mål och ärenden samt enstaka dispositiva<br />
tvistemål. Tingsnotarier med full behörighet bör inte heller vara protokollförare<br />
i samma omfattning som notarier utan sådan behörighet. De bör sällan tas i<br />
anspråk för protokollföring vid exempelvis sammanträden i indispositiva tvistemål<br />
samt häktnings- och flerdagarsförhandlingar.<br />
Många notarier har angett att de inte säger ifrån vid hög arbetsbelastning. Anledningen<br />
till detta är att de inte vill bli betraktade som svaga och arbetsskygga.<br />
Det många notarier inte inser är att påtalanden om hög arbetsbelastning ofta<br />
visar på gott omdöme, god självinsikt och stark integritet. Notarierna bör få<br />
klart för sig att det faktiskt uppfattas som något positivt om de säger ifrån när<br />
de har för mycket att göra och att det inte påverkar vitsorden i negativ riktning.<br />
Vi har i avsnittet om handledarskap framhållit att notariehandledarna redan<br />
under introduktionen bör ge notarierna sådan information. Denna information<br />
bör sedan återkomma under notariehandledarnas samtal med notarierna samt<br />
under uppföljnings- och utvecklingssamtalen med notarierna.<br />
Notariehandledaren bör, som tidigare nämnts, ta ett ansvar för notariernas<br />
arbetsbörda och arbetsbelastning. Han eller hon bör undersöka bl.a. hur många<br />
dagar per vecka notarien tjänstgör som protokollförare samt hur många dagar<br />
per vecka notarien har egna sammanträden och förhandlingar. Notariehandledaren<br />
bör sedan under samtalen fråga vad notarien anser om arbetsbördan och<br />
arbetsbelastningen. Notariehandledaren kan också behöva fråga varför notarien<br />
anser sig ha en för hög arbetsbelastning och vilka åtgärder som enligt notarien<br />
skulle behöva vidtas för att minska hans eller hennes arbetsbelastning. Notariernas<br />
arbetsbörda och arbetsbelastning bör behandlas även under uppföljnings-<br />
och utvecklingssamtalen.<br />
141
VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Tingsnotarier måste få kompensation för inarbetad mertid<br />
Våra undersökningar visar att många tingsnotarier arbetar mer än normal arbetstid<br />
och att de har problem med att ta ut kompensation för inarbetad mertid<br />
i form av ledighet. Ett genomförande av våra tidigare redovisade förslag skulle<br />
sannolikt leda till en minskad arbetsbelastning för många notarier. Minskad<br />
arbetsbelastning skulle i sin tur leda till ett minskat behov av kompensation för<br />
inarbetad mertid. Det kommer dock alltid att finnas tillfällen då notarier blir<br />
tvungna att arbeta mer än normal arbetstid och tillfällen då notarierna behöver<br />
få kompensation för inarbetad mertid. Åtgärder bör därför vidtas för att förbättra<br />
notariernas möjligheter att få sådan kompensation.<br />
Det är viktigt att bestämmelserna i de lokala arbetstidsavtalen inte begränsar<br />
notariernas möjlighet till kompensation för inarbetad mertid. Våra undersökningar<br />
visar att det finns bestämmelser som gör det. Som exempel kan nämnas<br />
bestämmelser om flextak och täta avstämningar av flexkonton. Alltför täta<br />
avstämningar leder inte bara till att notarier har svårt att ta ut kompensation<br />
för inarbetad mertid utan också till att notarier emellanåt inte får kompensation<br />
för all sådan mertid. Sådana bestämmelser bör därför revideras.<br />
Det är också viktigt att notarier har en praktisk möjlighet att ta ut kompensation<br />
för inarbetad mertid. Det får inte vara så att notariens arbetsbelastning ökar om<br />
han eller hon tar ledigt. Våra undersökningar visar dock att så ofta är fallet. För<br />
att åtgärda problemet krävs att man vid tingsrätterna utarbetar rutiner för vem<br />
som ska utföra notariens arbetsuppgifter när han eller hon är ledig och rutiner<br />
för hur man ska beakta notariens ledighet vid bl.a. schemaläggningen.<br />
Notariehandledarna bör under sina samtal med notarierna fråga dem om arbetstiderna,<br />
inarbetad mertid och, vid behov, även reda ut varför notarierna<br />
arbetar mer än normal arbetstid. De kan också behöva uppmana notarierna att<br />
ta ut kompensation i form av ledighet eller att tala med avdelningschefen om<br />
sådan kompensation. Notariernas arbetstid och inarbetade mertid bör behandlas<br />
även under uppföljnings- och utvecklingssamtalen med notarien.<br />
8.4.8 Återkoppling på utförda arbetsinsatser, m.m.<br />
Notarierna bör få mer positiv och konstruktiv feedback<br />
Det är viktigt att notarierna får kontinuerlig återkoppling (feedback) på utförda<br />
arbetsprestationer. Positiv feedback kan leda till bättre självförtroende och<br />
självkänsla samt ökad trivsel. Konstruktiv feedback kan leda till att notarien<br />
ökar sin kompetens och utvecklas i rollen som notarie. Vi har i avsnittet om<br />
handledarskap föreslagit att notariehandledarna bör ta ett stort ansvar för feedback<br />
till notarier. Notariehandledarna bör exempelvis ge feedback till notarier<br />
efter att de har närvarat vid notariernas förhandlingar och läst notariernas avgöranden.<br />
I detta avsnitt ger vi exempel på andra åtgärder som kan vidtas för<br />
att öka mängden positiv och konstruktiv feedback till notarier.<br />
Det finns på många domstolar en tradition som innebär att arbetsprestationer<br />
ska betraktas som väl utförda om domarna inte säger något annat. Traditionen<br />
innebär att positiv feedback ofta ersätts med tystnad. Så uppfattas emellertid<br />
inte tystnaden av de personer som genomgår utbildning på domstolarna. Tystnaden<br />
reser i själva verket frågor hos notarierna. Vi menar att domarna måste<br />
anstränga sig för att överge denna tystnadens tradition. En sådan förändring<br />
142
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />
skulle inte bara gynna notarierna utan också innebära att domstolarna blev mer<br />
attraktiva som arbetsplatser.<br />
Våra undersökningar visar också att notarierna inte får konstruktiv feedback i<br />
tillräcklig utsträckning. Konstruktiv feedback innefattar ofta ett visst mått av<br />
kritik mot notarien. Ofta handlar det om påpekanden om vad notarien kan göra<br />
bättre. Att domare kan dra sig för att ge sådan delvis negativ kritik beror säkert<br />
ofta på att många domare uppfattar samtal av det slaget som svåra. De kanske<br />
också är rädda för att såra notarien. Det senare har till viss del bekräftats under<br />
våra intervjuer med domarna. Det finns därför anledning att fundera kring hur<br />
man ska komma till rätta med detta problem.<br />
I en hovrätt har man utarbetat ett dokument som syftar till att underlätta för<br />
ledamöterna att ge feedback till fiskaler. Dokumentet innehåller förslag på vad<br />
fiskalen bör upplysas om efter föredragningar och ”voteringar”. Både domarna<br />
och fiskalerna är nöjda med dokumentet. Vi föreslår att man även på andra<br />
domstolar utarbetar ett sådant dokument. Dokumentet kan innehålla exempelvis<br />
följande frågor:<br />
• Hade protokollet en bra eller dålig disposition? Fanns det felaktiga faktauppgifterna<br />
i protokollet? Innehöll protokollet stavfel, syftningsfel, talspråk, ålderdomliga<br />
ord och fraser? Varför ändrades formuleringarna i notariernas<br />
protokoll? Hur kan notarien skriva bättre protokoll?<br />
• Var det rättsliga problemet vid föredragningen korrekt identifierat och formulerat?<br />
Var rättsutredningen tillräckligt omfattande eller för omfattande?<br />
Borde notarien ha föredragit mer eller mindre av bakgrundsmaterialet? Läste<br />
notarien för mycket innantill? Var det lätt eller svårt att följa med under<br />
föredragningen? Behandlades relevanta frågor i en logisk ordning? Var notariens<br />
slutsatser tillräckligt motiverade? Talade notarien tydligt eller otydligt,<br />
snabbt eller långsamt, högt eller lågt? Hur kan notarien förbättra sina<br />
föredragningar?<br />
• Hade ”voteringen” en bra disposition? Var det lätt att följa med under ”voteringen”?<br />
Läste notarien för mycket innantill? Behandlades relevanta frågor i<br />
en logisk ordning? Var rättsutredningen tillräckligt omfattande eller för omfattande?<br />
Var det något som behandlades för ingående eller för översiktigt?<br />
Var det något som notarien glömde att ta ställning till? Talade notarien tydligt<br />
eller otydligt, snabbt eller långsamt, högt eller lågt? Hur kan notarien<br />
förbättra sina ”voteringar”?<br />
• Hur var notariens disposition av domsförslaget? Fanns det felaktiga faktauppgifter<br />
i domen? Innehöll domen stavfel, syftningsfel, talspråk, ålderdomliga<br />
ord och fraser? Var domen för lång eller för kort? Var det något som notarien<br />
glömde att behandla i domen? Var notariens slutsatser tillräckligt motiverade?<br />
Hur kan notarien skriva bättre domar?<br />
• Hur var notariens agerande mot parterna under förhandlingen? Talade notarien<br />
för tyst eller för snabbt? Använde notarien ett för högtravande språk? Hur<br />
hanterade notarien de frågor som kom upp under förhandlingen? Verkade<br />
notarien avslappnad eller spänd? Gav notarien ett osäkert eller säkert intryck?<br />
Notariehandledarna bör, som tidigare nämnts, under sina samtal med notarierna<br />
fråga vad notarierna anser om mängden och typen av erhållen feedback. De<br />
bör också ta ett ansvar för att feedback behandlas även under uppföljningsoch<br />
utvecklingssamtalen med notarierna.<br />
143
VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Krav på tydlig information under uppföljnings- och utvecklingssamtalen<br />
Det är viktigt att notarien under uppföljnings- och utvecklingssamtalen får veta<br />
hur han eller hon ligger till i olika avseenden och vad som kan förbättras under<br />
den resterande tjänstgöringen. Sådan information får inte lämnas vid exempelvis<br />
avslutningssamtal eller i de slutliga vitsorden, dvs. vid tidpunkter då det är<br />
för sent för notarien att åstadkomma förändringar. Underrätternas interna<br />
utbildningsplaner för notarier bör därför innehålla en bestämmelse om att samtal<br />
alltid ska genomföras efter ca halva tjänstgöringstiden på en arbetsenhet.<br />
Tiderna för uppföljnings- och utvecklingssamtal med notarien bör, som tidigare<br />
nämnts, bestämmas redan under introduktionen. Notarien bör anteckna tiderna<br />
i sin individuella utbildningsplan och notariehandledaren bör ta ett ansvar för<br />
samtal genomförs på bestämda tider. Det är viktigt att domare som genomför<br />
samtal med notarier har tillräckligt underlag för att kunna uttala sig om hur<br />
notarierna ligger till i olika avseenden och vad notarierna kan förbättra under<br />
den fortsatta tjänstgöringen. Notariehandledaren kommer, om våra förslag<br />
genomförs, vara den domare som har mest kunskaper om notarien. Notariehandledaren<br />
bör därför genomföra eller delta under uppföljnings- och utvecklingssamtalen<br />
med notarien. Om detta inte är möjligt av någon anledning,<br />
bör den domare som genomför samtal med notarien i vart fall ha ett ingående<br />
samtal med notariehandledaren inför samtalen.<br />
Det är viktigt att notarien under samtalen kan lämna egna synpunkter på arbetssituationen.<br />
För att kunna göra detta, krävs att notarien inför samtalen har<br />
funderat på vad han eller hon anser om bl.a. handledningen, arbetsuppgifterna,<br />
arbetsbördan och arbetsbelastningen, arbetstiderna, den kontinuerliga återkopplingen<br />
samt kontakten och samarbetet med bl.a. domarna. Notarien kan<br />
exempelvis behöva fundera på hur mycket tid han eller hon ägnar åt olika arbetsuppgifter,<br />
varför han eller hon har en hög arbetsbelastning och vilka åtgärder<br />
som skulle kunna vidtas för att minska arbetsbelastningen. Notarien bör<br />
inför samtalen uppmanas att förbereda sig på detta sätt.<br />
Varje uppföljnings- och utvecklingssamtal bör, enligt vår mening, delas upp i<br />
2 delar. Den första delen bör avse notariens hittills genomförda tjänstgöring på<br />
arbetsenheten och den andra delen bör avse bl.a. notariens fortsatta tjänstgöring<br />
på arbetsenheten eller domstolen.<br />
Den inledande delen av samtalet bör alltid innehålla en genomgång av innehållet<br />
i notariens individuella utbildningsplan och av notariens synpunkter på arbetssituationen.<br />
Den bör också alltid innehålla tydlig information om hur domarna<br />
hittills har bedömt notariens yrkesskicklighet, omdöme, samarbetsförmåga,<br />
arbetsförmåga och självständighet. Notarien bör exempelvis få veta hur domarna<br />
hittills har bedömt bl.a. hans eller hennes juridiska kunskaper, analytiska förmåga,<br />
förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, yrkesmässiga mognad, självständighet<br />
samt samarbetsförmåga. Det är viktigt att notarien under samtalet får information<br />
om vad som är hans eller hennes brister och förtjänster. Domarna bör<br />
exempelvis inte specificera det som är negativt och därefter säga att ”allt annat<br />
är positivt”. Det senare uttalandet ger nämligen inte tillräcklig information om<br />
notariens förtjänster. Domaren bör i stället behandla varje egenskap för sig.<br />
Den andra delen av samtalet bör alltid innehålla tydlig information om vad<br />
notarien kan förbättra under den fortsatta tjänstgöringen och vad notarien kan<br />
göra för att åstadkomma förbättringar. Vidare bör diskuteras vilka åtgärder<br />
144
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />
som kan behöva vidtas för att ”fylla luckorna” i notariens individuella utbildningsplan<br />
och, vid behov, även för att förbättra notariens arbetssituation i olika<br />
avseenden.<br />
8.4.9 Intern och extern utbildning<br />
Notarier får en hel del utbildning i utförandet av arbetsuppgifterna under<br />
Domstolsverkets notariekurser. Utbildningen på de centrala kurserna är emellertid<br />
ofta begränsad till hur kursledarna och föreläsarna anser att notarier bör<br />
utföra sina arbetsuppgifter. Kursledarna och föreläsarna behöver inte alltid ha<br />
samma åsikter som de domare som ska bedöma notariernas arbetsprestationer.<br />
Den centrala utbildningen för notarier kan därför behöva kompletteras med<br />
internutbildningar på domstolarna. Underrätternas internutbildningar för<br />
notarier i utförandet av arbetsuppgifterna bör genomföras av domare.<br />
Vi har i avsnitten om introduktion och handledarskap föreslagit att notariehandledarna<br />
bör introducera notarier i utförandet av arbetsuppgifterna. Notariehandledarens<br />
utbildning under introduktionen och i anslutning till nya<br />
förordnanden får betraktas som grundutbildningar för nya notarier. Dessa<br />
grundutbildningar kan alltså, enligt vår mening, behöva kompletteras med<br />
interna vidareutbildningar för notarier.<br />
Notariehandledarna bör ta ett ansvar även för de interna vidareutbildningarna.<br />
De bör, som tidigare nämnts, undersöka vilka internutbildningar notarierna<br />
efterfrågar och därefter utarbeta ett schema över internutbildningarna. Som<br />
exempel på internutbildningar kan nämnas utbildning i beredning av mål och<br />
ärenden, föredragningsteknik, ”voteringsteknik” samt domskrivning. Som ytterligare<br />
exempel kan nämnas utbildning i hantering av rollen som ordförande<br />
vid sammanträden och förhandlingar, förlikningsverksamhet, hantering av<br />
konkursärenden och allmänna domstolsärenden samt rättspraxis i notariemål<br />
och notarieärenden. Notariehandledarna bör med jämna mellanrum undersöka<br />
vad notarierna anser om internutbildningarna och då, vid behov, genomföra<br />
behövliga ändringar i utbildningsprogrammet.<br />
8.4.10 Samarbete, m.m.<br />
Våra undersökningar visar att notarier inte alltid har lika positiva uppfattningar<br />
som domarna när det gäller exempelvis samarbetsklimatet på domstolarna.<br />
Notariernas uppfattningar varierar dock mycket mellan och även inom domstolarna.<br />
Vi föreslår att man på varje domstol genomför en egen undersökning<br />
avseende bl.a. samarbetsklimat, bemötande och attityder. Undersökningen kan<br />
genomföras i form av en anonym enkätundersökning. Personalen bör i enkäten<br />
få ange bl.a. hur man på olika sätt skulle kunna göra domstolen ännu mer attraktiv<br />
som arbetsplats.<br />
Det finns en del mer eller mindre vanligt förekommande problem på domstolarna.<br />
Här ska pekas på 2 sådana problem som vi har upplysts om.<br />
Det första problemet består i att det vid en del tingsrätter förekommer konflikter<br />
eller spänningar mellan domstolssekreterare och notarier. Konflikterna<br />
verkar ofta bero på oklarheter om vilken personalkategori som ska utföra olika<br />
arbetsuppgifter. Det finns därför anledning att på domstolarna klargöra, eventuellt<br />
genom arbetsbeskrivningar, vilken kategori som har ansvar för olika arbetsuppgifter.<br />
145
VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Det andra problemet består i att det på många underrätter finns minst en domare<br />
som av notarierna uppfattas som ”elak”. Sådana beteenden är naturligtvis<br />
mycket negativa för arbetsmiljön och trivseln. För att kunna komma till rätta<br />
med problem av det här slaget måste, enligt vår mening, bl.a. notariehandledarna<br />
ta ett aktivt ansvar. I notariehandledarens samtal med notarierna bör<br />
handledaren på ett lämpligt sätt undersöka om det finns någon domare på<br />
domstolen som uppför sig illa mot notarierna. Om notariehandledaren får fram<br />
sådan information, bör informationen föras vidare till domstolsledningen.<br />
Det andra problemet består i att det på många underrätter verkar finnas minst<br />
en domare som av notarierna uppfattas som elak. Sådana beteenden är naturligtvis<br />
mycket negativa för arbetsmiljön och trivseln. För att kunna komma till<br />
rätta med problem av det här slaget måste, enligt vår mening, bl.a. notariehandledarna<br />
ta ett aktivt ansvar. I notariehandledarens samtal med notarierna<br />
bör handledaren på ett lämpligt sätt undersöka om det finns någon domare<br />
på domstolen som uppför sig illa mot notarierna. Om notariehandledaren får<br />
fram sådan information, bör informationen föras vidare till domstolsledningen.<br />
8.4.11 En sammanfattning av de viktigaste åtgärdsförslagen<br />
• Varje domstol bör utarbeta en intern utbildningsplan för notarier och en<br />
individuell utbildningsplan för varje notarie.<br />
• Det bör i tingsrätts- och förvaltningsrättsinstruktionerna föras in en bestämmelse<br />
om att varje notarie ska ha en ordinarie domare som handledare.<br />
• Notarierna bör ges möjlighet att påverka vilka domare som utses till handledare.<br />
• Notariehandledarna bör ta ett större ansvar för notariernas utbildning och<br />
tjänstgöring samt utföra fler uppgifter än i dag inom ramen för handledarskapet.<br />
• Notariehandledarna bör få kompensation i form av minskad tjänstgöring.<br />
• Varje domstol bör vidta åtgärder för att öka kontakten mellan domare och<br />
notarier i den dagliga verksamheten.<br />
• Man bör i förvaltningsrättsinstruktionen ta bort kravet på viss tids tjänstgöring<br />
när det gäller notariernas behörighet.<br />
• Varje tingsrätt bör vidta åtgärder för att avlasta notarierna från alltför tidskrävande<br />
arbete när det gäller beredning av mål samt protokollföring vid<br />
sammanträden och förhandlingar.<br />
• Notarier måste få skriva domsförslag innan de ska skriva egna domar.<br />
• Varje domstol bör upprätta ett dokument som underlättar för domare att<br />
ge feedback efter exempelvis ”voteringar” och föredragningar.<br />
• Notariehandledarna bör genomföra eller delta under uppföljnings- och<br />
utvecklingssamtal med notarier samt delta i betygsättningen av notarier.<br />
146
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />
8.5 Åtgärder för att förbättra överrättsfiskalernas<br />
arbetssituation<br />
8.5.1 Avsnittets disposition<br />
Vi hänför oss i detta avsnitt, liksom i övriga avsnitt, till områdena interna styrdokument,<br />
introduktion, handledarskap, organisatoriska frågor, arbetsuppgifter,<br />
arbetstid och arbetsbelastning, återkoppling på utförda arbetsprestationer, intern<br />
och extern utbildning samt samarbete m.m. Vi tar i avsnittet också upp<br />
frågan om fiskalers placering vid underrätt.<br />
8.5.2 Interna styrdokument<br />
Varje överrätt bör ha en intern utbildningsplan för fiskaler<br />
Det bör på varje överrätt finnas en intern utbildningsplan för fiskaler. Planen<br />
kan med fördel avse hela domarutbildningen, dvs. även underrätts- och adjunktionstjänstgöringen.<br />
När det gäller fördelarna med interna utbildningsplaner på<br />
domstolarna kan hänvisas till vad som anförts i avsnitt 8.3.2 om underrätterna<br />
och utbildningsplaner för notarier.<br />
Överrättens interna utbildningsplan för fiskaler bör innehålla bestämmelser om<br />
syften och mål med fiskalstjänstgöringen i överrätt, introduktion, handledarskap,<br />
tjänstgöringsstationer, arbetsuppgifter, fiskalernas behörighet, arbetstid<br />
och arbetsbelastning, kontinuerlig återkoppling (feedback), uppföljnings- och<br />
utvecklingssamtal, intern och extern utbildning samt vitsord och kriterierna vid<br />
betygsättningen. Den bör vidare innehålla information om fiskalernas placering<br />
och tjänstgöring vid underrätt, föräldraledighet och tjänstledighet under domarutbildningen<br />
samt information om andra dokument av betydelse för fiskalstjänstgöringen<br />
på domstolarna. Som exempel kan nämnas överrättens individuella<br />
utbildningsplan för fiskaler (se nedan), arbetsbeskrivningar, beredningspromemorior,<br />
scheman över internutbildningar, checklistor och mallar samt dokument<br />
i digitala mappar för fiskaler. Överrättens interna utbildningsplan bör<br />
även innehålla bestämmelser om bl.a. vilket ansvar som åvilar domstolschefen,<br />
lagmännen, fiskalshandledarna och fiskalerna.<br />
Den interna utbildningsplanen för fiskaler bör lämpligen skickas ut till fiskalen<br />
innan han eller hon påbörjar sin anställning i överrätten. En domare, företrädesvis<br />
fiskalshandledaren, bör under fiskalens introduktion gå igenom väsentliga<br />
delar av planen. Fiskalen ges på så sätt en möjlighet att ställa frågor angående<br />
innehållet i utbildningsplanen. Det är naturligtvis viktigt att innehållet i den<br />
interna utbildningsplanen verkligen överensstämmer med det som gäller i praktiken.<br />
Överrätterna måste därför regelbundet se över innehållet i utbildningsplanen.<br />
Varje överrätt bör ha en individuell utbildningsplan för fiskaler<br />
Varje överrätt bör också utarbeta en individuell utbildningsplan för fiskaler. En<br />
sådan plan skapar möjligheter till kontroll av att bestämmelserna i den interna<br />
utbildningsplanen följs i praktiken. Den individuella utbildningsplanen bör innehålla<br />
bl.a. en checklista avseende introduktionen av nya fiskaler. Checklistan ska<br />
användas för att kontrollera att fiskaler får en introduktion enligt bestämmelserna<br />
i den interna utbildningsplanen. Den individuella utbildningsplanen kan<br />
vidare användas för att kontrollera att fiskalshandledarna har egna samtal med<br />
fiskalerna och att fiskalerna har uppföljnings- och utvecklingssamtal på bestämda<br />
147
VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
tider. Den kan också användas för att kontrollera att fiskaler får föredra olika<br />
typer av mål och ärenden, att fiskaler får ”votera” och skriva domsförslag samt<br />
att fiskaler får erforderlig utbildning i överrätten. Ett exempel på individuell<br />
utbildningsplan för överrättsfiskaler finns i bilaga 3. Det bör framhållas att<br />
planen är översiktlig och allmänt hållen samt att innehållet i planen bör anpassas<br />
till varje domstols speciella förhållanden.<br />
Fiskalshandledarna bör ta ett ansvar för att kontrollera innehållet i den individuella<br />
utbildningsplanen. De bör utföra kontroller efter genomförd introduktion,<br />
under egna samtal med fiskalerna, under eller i anslutning till uppföljnings- och<br />
utvecklingssamtal med fiskalerna samt inför det att fiskalerna ska avsluta sin<br />
tjänstgöring på arbetsenheterna. Fiskalshandledaren bör bekräfta att kontroll<br />
har utförts genom att skriva datum och signatur i utbildningsplanen.<br />
Fiskalens individuella utbildningsplan bör skickas till den administrativa enheten<br />
på domstolen när fiskalen övergår från tjänstgöring i överrätt till tjänstgöring<br />
vid underrätt. Den administrativa enheten kan på så sätt utöva viss kontroll över<br />
fiskalernas utbildning och tjänstgöring i överrätten. Presidenten kan använda<br />
planerna som underlag vid samtal med bl.a. lagmännen, fiskalshandledarna och<br />
fiskalerna.<br />
Den administrativa enheten i överrätten bör skicka en kopia av fiskalens individuella<br />
utbildningsplan till motsvarande enhet vid underrätten och den senare<br />
enheten bör överlämna planen till fiskalens blivande fiskalshandledare vid underrätten.<br />
Fiskalshandledaren vid underrätten kan på så vis få en uppfattning<br />
om bl.a. vilken utbildning och erfarenhet fiskalen har fått under året i överrätt.<br />
8.5.3 Introduktion<br />
Alla fiskaler bör få en introduktion i överrätten<br />
Överrätternas interna utbildningsplaner för fiskaler bör, som ovan nämnts,<br />
innehålla tydliga bestämmelser om bl.a. introduktionen av fiskaler. I bestämmelserna<br />
bör anges vilka moment som alltid bör ingå i introduktionen och vilka<br />
personer som ska ha hand om olika moment. Det bör också anges vem som<br />
ska kontrollera att alla moment har blivit genomgångna under introduktionen.<br />
Fiskalshandledarna bör, enligt vår mening, ansvara för det närmare upplägget<br />
av introduktionen för fiskaler. De bör se till att introduktionen pågår under<br />
minst en vecka samt att den varvas med teoretiska och praktiska inslag.<br />
Fiskalshandledarna bör också vara delaktiga under introduktionen av nya fiskaler<br />
och kontrollera att alla moment har blivit genomgångna under introduktionen.<br />
De bör bekräfta att kontroll har utförts genom att skriva datum och signatur i<br />
fiskalens individuella utbildningsplan. För att underlätta fiskalshandledarnas<br />
kontroll, bör personer som har genomfört delmoment under introduktionen<br />
bekräfta detta genom att skriva datum och signatur i utbildningsplanen.<br />
Det bör i överrätterna utarbetas digitala mappar för fiskaler<br />
Det är viktigt att fiskaler, särskilt nya fiskaler, har tillgång till skriftlig information<br />
om fiskalstjänstgöringen samt att innehållet i den skriftliga informationen<br />
överensstämmer med det som gäller i praktiken. Våra undersökningar har visat<br />
att det senare inte alltid är fallet.<br />
148
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />
Vi föreslår att man i överrätterna ersätter bl.a. fiskalspärmar med digitala mappar<br />
för fiskaler. Med digitala mappar avses här gemensamma utrymmen för<br />
dokument på domstolens intranät. Det finns många fördelar med sådana mappar.<br />
En fördel är att man i mapparna kan samla en stor mängd information.<br />
Andra fördelar är att samma information blir tillgänglig för alla fiskaler och att<br />
informationen blir enkel att uppdatera.<br />
De digitala mapparna bör innehålla allmän och praktisk information om fiskalernas<br />
utbildning och tjänstgöring, bl.a. överrätternas interna utbildningsplaner<br />
och individuella utbildningsplaner för fiskaler. De bör också innehålla annan<br />
information av betydelse för fiskalernas utbildning och tjänstgöring. Som exempel<br />
kan nämnas information om yngreföreningar eller motsvarande föreningar,<br />
gemensamma riktlinjer och policydokument, arbetsbeskrivningar, beredningspromemorior,<br />
scheman över internutbildningar, checklistor och mallar samt<br />
exempel på anteckningar, protokoll, föredragningspromemorior, beslut och<br />
domar.<br />
Fiskalshandledarna kan ges i uppdrag att tillsammans med fiskalerna utarbeta<br />
digitala mappar för fiskaler. Fiskalerna bör därefter uppmanas att påtala behovet<br />
av uppdateringar i mapparna och att själva utveckla innehållet i mapparna.<br />
De kan i mapparna exempelvis skapa dokument innehållande tips och råd till<br />
nya fiskaler samt spara rättsutredningar, föredragningspromemorior, skriftliga<br />
underlag för ”voteringar” samt speciella beslut och domar. Adjunkterna i överrätterna<br />
bör också på olika sätt kunna bidra till innehållet i mapparna. Fiskalshandledarna<br />
kan med jämna mellanrum kontrollera att innehållet i mapparna<br />
stämmer överens med det som gäller i praktiken.<br />
8.5.4 Handledarskap<br />
Fiskaler bör ges möjlighet att påverka vilka domare som utses till handledare<br />
Domare som utses till handledare för fiskaler ska ha ett särskilt intresse och i<br />
övrigt vara lämpliga för uppdraget som handledare. Det är viktigt att bedömningen<br />
av bl.a. domarnas lämplighet inte baseras på enbart domarnas synpunkter<br />
utan också på fiskalernas synpunkter.<br />
Vi föreslår att man i överrätterna frågar erfarna fiskaler vilka ordinarie ledamöter<br />
de skulle vilja ha som handledare. Fiskalernas svar bör naturligtvis behandlas<br />
konfidentiellt. Överrätterna bör också regelbundet undersöka fiskalernas önskemål<br />
om vilka domare som bör vara handledare och, vid behov, genomföra<br />
behövliga förändringar.<br />
Fiskalshandledarna bör ta ett stort ansvar för introduktionen av fiskaler<br />
Fiskalshandledaren bör, som ovan nämnts, ansvara för det närmare upplägget<br />
av introduktionen för fiskaler. De bör under introduktionen utföra bl.a. följande<br />
uppgifter:<br />
• Lämna översiktlig information om domstolen och arbetsenheten samt om<br />
fiskalstjänstgöringen på domstolen och arbetsenheten.<br />
• Lämna information om<br />
- den interna utbildningsplanen och den individuella utbildningsplanen för<br />
fiskaler,<br />
149
VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
- dokument i den digitala mappen för fiskaler och andra dokument av betydelse<br />
för fiskalernas utbildning och tjänstgöring,<br />
- arbetssätt och arbetsrutiner på arbetsenheten,<br />
- vitsorden och kriterierna vid betygsättningen,<br />
- vad som förväntas av fiskalen i olika avseenden,<br />
- vad som avses med oreglerad arbetstid och vad som gäller i fråga om kompensation<br />
för inarbetad mertid samt<br />
- att påtalanden om bl.a. hög arbetsbelastning inte påverkar vitsorden i negativ<br />
riktning.<br />
• Introducera fiskalen i hur man som fiskal bör<br />
- bereda mål och ärenden (bl.a. mål och ärenden av förturskaraktär) 4 ,<br />
- förbereda sig inför föredragningar och föredra mål,<br />
- förbereda sig inför ”voteringar” och ”votera” efter förhandlingar samt<br />
- skriva förslag till beslut och domar (bl.a. hur fiskalen bör förhålla sig till<br />
underrättens avgörande).<br />
• Fråga fiskalen om hans eller hennes erfarenheter från notarietjänstgöringen,<br />
bl.a. i vilken utsträckning fiskalen har handlagt olika typer av mål vid<br />
underrätt.<br />
• Bestämma tider för handledarens egna samtal med fiskalen samt för uppföljnings-<br />
och utvecklingssamtal med fiskalen. Tiderna bör finnas i fiskalens<br />
individuella utbildningsplan.<br />
• Ta ett ansvar för att fiskalen får sitta med vid minst en föredragning och<br />
”votering” innan han eller hon själv ska börja föredra mål och ”votera”<br />
efter förhandling.<br />
Fiskalshandledaren bör, som tidigare nämnts, kontrollera att alla moment har<br />
blivit genomgångna under introduktionen samt bekräfta att kontroll har utförts<br />
genom att skriva datum och signatur i fiskalens individuella utbildningsplan.<br />
Han eller hon bör också ha som målsättning att sitta med vid fiskalens första<br />
föredragning och ”votering”.<br />
Många fiskaler behöver en introduktion även efter byte av arbetsenhet. Fiskalshandledaren<br />
bör under en sådan introduktion utföra bl.a. följande uppgifter:<br />
• Lämna översiktlig information om arbetsenheten samt om fiskalstjänstgöringen<br />
på arbetsenheten.<br />
• Lämna information om<br />
- arbetssätt och arbetsrutiner på arbetsenheten,<br />
- vad som förväntas av fiskalen i olika avseenden,<br />
- vad som gäller i fråga om kompensation för inarbetad mertid samt<br />
- att påtalanden om bl.a. hög arbetsbelastning inte påverkar vitsorden i negativ<br />
riktning.<br />
• Lämna information om sådant som skiljer arbetet på arbetsenheten från<br />
arbetet på andra arbetsenheter i överrätten.<br />
4 Om det på arbetsenheten finns en beredningsansvarig domare, kan han eller hon introducera<br />
fiskalen i beredning av mål och ärenden.<br />
150
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />
• Bestämma tider för handledarens egna samtal med fiskalen samt för uppföljnings-<br />
och utvecklingssamtal med fiskalen. Tiderna bör finnas i fiskalens<br />
individuella utbildningsplan.<br />
Fiskalshandledare bör även i övrigt ta ett stort ansvar för fiskalerna<br />
Fiskalshandledaren bör tydligt visa för fiskalen att han eller hon finns till hands<br />
för samtal och frågor samt fungera som en länk mellan fiskalen och övriga<br />
personalkategorier. Fiskalshandledaren bör vidare ta ett ansvar för att fiskalen<br />
får utföra de arbetsuppgifter som anges i den interna utbildningsplanen och<br />
den individuella utbildningsplanen, att fiskalen har en rimlig arbetsbörda och<br />
arbetsbelastning samt att fiskalen får kontinuerlig återkoppling på utförda arbetsprestationer<br />
och har samtal på bestämda tider. Fiskalshandledaren bör<br />
också utföra bl.a. följande uppgifter:<br />
• Delta vid ett flertal av fiskalens föredragningar och ”voteringar”.<br />
• Ge positiv och konstruktiv feedback på fiskalens arbetsinsatser samt ta ett<br />
ansvar för att även andra domare ger sådan feedback.<br />
• Genomföra egna samtal med fiskalen på de tider som har bestämts under<br />
introduktionen. Samtalen bör genomföras ca en gång per vecka under fiskalens<br />
första tjänstgöringsmånad på domstolen och därefter minst en gång<br />
varannan månad. Fiskalshandledaren bör under samtalet bl.a.<br />
- kontrollera innehållet i fiskalens individuella utbildningsplan,<br />
- fråga i vilken utsträckning fiskalen utför olika typer av arbetsuppgifter<br />
(exempelvis bereder mål samt ”voterar” och skriver domförslag),<br />
- fråga i vilken utsträckning fiskalen bl.a. föredrar olika typer av mål och mål<br />
av olika svårhetsgrad,<br />
- fråga vad fiskalen anser om arbetsbelastningen och arbetstiderna samt, vid<br />
behov, även varför fiskalen anser att han eller hon har en hög arbetsbelastning<br />
och arbetar mer än normal arbetstid,<br />
- fråga i vilken utsträckning fiskalen får feedback samt<br />
- berätta vad fiskalen kan förbättra under den fortsatta tjänstgöringen.<br />
• Genomföra eller delta under uppföljnings- och utvecklingssamtal med<br />
fiskalen på de tider som har bestämts under introduktionen. Om detta inte<br />
är möjligt av någon anledning, bör den domare som genomför samtal med<br />
fiskalen i vart fall ha ett ingående samtal med fiskalshandledaren inför samtalen.<br />
• Ta ett ansvar för att det i överrätten genomförs internutbildningar för fiskaler.<br />
5 Fiskalshandledarna bör undersöka vilka utbildningsinsatser fiskalerna<br />
efterfrågar, upprätta ett schema över internutbildningarna och sedan<br />
ansvara för att internutbildningarna genomförs enligt schemat. Internutbildningarna<br />
bör genomföras av fiskalshandledare eller andra domare och<br />
minst en gång per kvartal.<br />
• Verka för att fiskalen inte utför arbetsuppgifter som kan utföras av annan<br />
personal än domare och att fiskalen blir väl förberedd inför underrättstjänstgöringen.<br />
5 Om det på domstolen finns en särskild arbetsgrupp som har hand om fiskalernas internutbildningar,<br />
behöver fiskalshandledarna endast se till att fiskalerna kan delta i utbildningarna.<br />
151
VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
• Göra en särskild kontroll av innehållet i fiskalens individuella utbildningsplan<br />
senast 2 månader innan han eller hon avslutar sin tjänstgöring på arbetsenheten.<br />
Fiskalshandledaren bör då också, vid behov, vidta åtgärder för<br />
att försöka ”fylla luckorna” i planen.<br />
Fiskalshandledarna måste ges möjlighet att vara handledare<br />
Många fiskalshandledare får i dag kompensation i form av högre lön för arbetet<br />
med handledarskapet. Ekonomisk kompensation skapar dock inte tid för aktiv<br />
handledning. Enligt vår mening bör fiskalshandledarna i stället kompenseras<br />
genom minskat antal förhandlingar eller föredragningar.<br />
Vi har räknat ut hur många timmar per år det skulle ta för en fiskalshandledare<br />
att ta det ansvar och utföra de uppgifter som vi föreslår. Vid beräkningarna har<br />
vi utgått från att fiskalshandledaren är handledare för 2 fiskaler på arbetsenheten<br />
och att fiskalerna byter arbetsenhet efter ca 6 månaders tjänstgöring. Våra<br />
beräkningar (här utelämnade) visar att det skulle ta drygt 60 timmar per år för<br />
fiskalshandledaren att ta det ansvar och utföra de uppgifter som vi föreslår. Ett<br />
genomförande av förslagen kräver således att fiskalshandledarna avlastas med<br />
exempelvis förhandlingar, inklusive för- och efterarbete med anledning av förhandlingar,<br />
motsvarande den här framräknade tiden.<br />
Fiskalshandledarna bör delta i betygsättningen av fiskaler<br />
Fiskalshandledaren bör, om våra förslag genomförs, vara en av de domare som<br />
har mest kontakt med fiskalen på arbetsenheten och som får bäst kunskaper<br />
om fiskalen, fiskalens arbetsprestationer och fiskalens utveckling under tjänstgöringen.<br />
Det anförda innebär att underlaget vid betygsättningen ofta skulle bli<br />
ofullständigt om handledaren inte fick delge övriga domare sina synpunkter.<br />
Ofullständiga underlag kan leda till att innehållen i vitsorden blir missvisande<br />
och att fiskaler får ”kallduschar” vid mottagandet av vitsorden. Vi föreslår<br />
därför att fiskalshandledarna alltid ska delta i betygsättningen.<br />
8.5.5 Organisatoriska frågor, m.m.<br />
Åtgärder bör vidtas för att öka kontakten mellan domare och fiskaler<br />
Många fiskaler som tjänstgör på arbetsenheter med beredningsorganisationer<br />
har kontakt med beredningsansvariga eller ämnesansvariga domare när det<br />
gäller beredningen av mål och ärenden. Ett genomförande av våra förslag avseende<br />
handledarskapet skulle resultera i att fiskalerna fick mer kontakt med<br />
ytterligare en domare, nämligen fiskalshandledaren. Vi tror att kontakterna<br />
mellan fiskalen och handledaren m.fl. till stor del skulle kunna ersätta de ofta<br />
mycket uppskattade utbildningsmässiga inslag för fiskalerna som följde med den<br />
relation som tidigare fanns mellan fiskaler och rotelinnehavare. Detta hindrar<br />
dock inte att man på arbetsenheterna vidtar åtgärder för att öka kontakten<br />
mellan fiskaler och också andra domare.<br />
Vi tror att referenterna kan ha en viss betydelse i detta sammanhang. Dessa<br />
skulle exempelvis kunna ge fiskalerna instruktioner inför förberedandet av<br />
”voteringar”. Referenten kan upplysa fiskalen om vilka frågor fiskalen bör<br />
fokusera på i målet och hur fiskalen kan lägga upp ”voteringen” samt ge tips<br />
om bl.a. vägledande avgöranden och relevant doktrin. Referenten kan också<br />
uppmana fiskalen att komma till honom eller henne när fiskalen behöver diskutera<br />
frågor i målet. Denna ordning kan tillämpas även inför föredragningar i<br />
152
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />
mer omfattande mål och inför upprättandet av domsförslag. I det senare fallet<br />
kan referenten exempelvis berätta hur domen bör disponeras, vilka rubriker<br />
domen bör innehålla, vad som bör behandlas under respektive rubrik och hur<br />
fiskalen bör förhålla sig till underrättens avgörande. Referenten kan då även<br />
hänvisa fiskalen till liknande domar.<br />
Referenternas instruktioner till fiskaler skulle resultera inte bara i ökad kontakt<br />
mellan fiskaler och domare utan också i att fiskaler fick mer handledning i hur<br />
arbetsuppgifterna ska utföras och bättre kännedom om vad som förväntas av<br />
dem i olika avseenden.<br />
Fiskalerna bör ha bestämda dagar för föredragningar, m.m.<br />
Att vissa mål måste handläggas särskilt skyndsamt, de s.k. förtursmålen, leder<br />
till att fiskaler ofta måste avbryta utförandet av andra arbetsuppgifter, exempelvis<br />
arbetet med en rättsutredning. Sådana avbrott i arbetet är ofta mycket<br />
ineffektiva och tidskrävande, vilket kan skapa stress och ångest hos fiskalen.<br />
Åtgärder bör därför vidtas för att förbättra fiskalernas möjligheter att arbeta<br />
så ostört som möjligt under stora delar av arbetstiden.<br />
Vi föreslår att man på arbetsenheterna delar upp fiskalernas ansvar för hanteringen<br />
av förtursmål. På arbetsenheter med få förtursmål kan fiskalerna ha ansvaret<br />
för förtursmål en vecka i taget och på arbetsenheter med många förtursmål<br />
kan fiskalerna ha ansvaret för sådana mål ca 1-2 dagar per vecka. En sådan<br />
ordning skulle innebära att fiskalerna under övriga veckor eller dagar kunde<br />
arbeta relativt ostört med andra typer av mål.<br />
Vi föreslår också att man på arbetsenheterna inför bestämda dagar för föredragningar<br />
av andra mål än förtursmål. Förekomsten av bestämda dagar ger<br />
fiskaler, och även domare, en möjlighet att planera sitt arbete på ett bra sätt.<br />
Fiskalerna ges också en möjlighet att känna sig väl förberedda inför föredragningarna,<br />
vilket kan leda till bättre föredragningar, och en möjlighet att under<br />
övriga dagar få arbeta ostört med andra arbetsuppgifter. Vi föreslår vidare att<br />
det på många arbetsenheter bör finnas mer än en bestämd föredragningsdag<br />
per vecka. Detta för att fiskalerna ska ges möjlighet att föredra mål i nära anslutning<br />
till att målen har blivit uppsatta för föredragning och även möjlighet<br />
att varje vecka föredra i stort sett alla sådana mål. En lämplig ordning kan vara<br />
att ha en föredragningsdag i början av veckan och en sådan dag i slutet av<br />
veckan. Personer som ansvarar för schemaläggningen på arbetsenheterna bör<br />
se till att det under de bestämda dagarna alltid finns i vart fall 3 ledamöter som<br />
kan lyssna på föredragningar.<br />
8.5.6 Arbetsuppgifter<br />
Fiskaler bör få mycket erfarenhet av förhandlingar och domskrivning<br />
Våra undersökningar visar att många kammarrättsfiskaler och en del hovrättsfiskaler<br />
sällan deltar vid förhandlingar samt att många hovrättsfiskaler mycket<br />
sällan skriver domsförslag efter förhandling. De visar också att hovrättsfiskaler<br />
sällan skriver mer utförliga beslut och domar i föredragningsmålen. Det nu<br />
anförda leder till att många fiskaler inte är tillräckligt väl förberedda då de påbörjar<br />
underrättstjänstgöringen. Fiskalerna bör därför ges mer erfarenhet av<br />
förhandlingar. Hovrättsfiskalerna bör också ges mer erfarenhet av domskrivning.<br />
153
VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Överrätternas utbildningsplaner för fiskaler bör innehålla tydliga bestämmelser<br />
om hur ofta fiskalerna ska delta vid förhandlingar och vilka förhandlingar fiskalerna<br />
ska delta vid. De bör också innehålla bestämmelser om hur många domsförslag<br />
fiskalerna ska skriva per enhetsplacering.<br />
I hovrätternas utbildningsplaner bör anges att fiskalerna ska delta vid förhandlingar<br />
minst en gång varannan vecka, att fiskalerna ska skriva minst ett<br />
domsförslag efter förhandling per månad samt att fiskalerna ska delta vid förhandlingar<br />
och skriva domsförslag i sådana mål som de senare kommer att<br />
handlägga vid tingsrätt. Det bör också anges att hovrättsfiskalerna ska delta vid<br />
minst en förhandling i dispositivt tvistemål, minst en förhandling i indispositivt<br />
tvistemål, åtminstone några förhandlingar i brottmål av s.k. mängdbrottskaraktär<br />
och minst en häktningsförhandling.<br />
I kammarrätternas utbildningsplaner bör anges att fiskalerna ska delta vid<br />
förhandlingar minst en gång per månad, att fiskalerna ska skriva minst ett<br />
domsförslag efter förhandling per månad samt att fiskalerna ska delta vid förhandlingar<br />
och skriva domsförslag i sådana mål som de senare kommer att<br />
handlägga vid förvaltningsrätt. Det bör också anges att fiskaler ska delta vid<br />
förhandlingar i olika typer av mål, bl.a. minst en förhandling i skattemål och<br />
minst en förhandling i socialförsäkringsmål.<br />
Hovrättsfiskaler som själva bestämmer när de ska delta vid förhandlingar, har<br />
uppgett att de under perioder med hög arbetsbelastning sällan deltar vid förhandlingar.<br />
De har också sagt att de sällan deltar vid förhandlingar i tvistemål.<br />
Hög arbetsbelastning får, enligt vår mening, inte utgöra hinder mot att fiskaler<br />
deltar vid förhandlingar. Det är också viktigt att fiskaler regelbundet deltar vid<br />
förhandlingar och även vid förhandlingar i olika typer av mål. Vi föreslår därför<br />
att man i dessa hovrätter tar bort möjligheten för fiskaler att själva bestämma<br />
när de ska delta vid förhandlingar samt att personer som har hand om schemaläggningen<br />
bestämmer när fiskalerna ska delta vid förhandlingar och vilka förhandlingar<br />
fiskalerna ska delta vid. Nämnda personer bör också ta ett ansvar<br />
för att fiskalerna får delta vid olika typer av förhandlingar och vid förhandlingar i<br />
olika typer av mål. De bör vidare, i möjligaste mån, beakta fiskalernas egna<br />
önskemål.<br />
Fiskaler bör få avlastning när det gäller beredning och föredragningar<br />
Många fiskaler kan i dagsläget inte delta vid fler förhandlingar och upprätta fler<br />
domsförslag utan att få avlastning när det gäller andra arbetsuppgifter. Vi ger<br />
här några exempel på hur man i överrätterna kan avlasta fiskalerna när det gäller<br />
beredning och föredragning av mål.<br />
Ett sätt att avlasta fiskalerna med beredning av mål är att på arbetsenheter där<br />
det i dag inte finns någon beredningsansvarig domare utse en ledamot eller<br />
assessor till en sådan befattning och låta honom eller henne ägna en stor del av<br />
arbetstiden åt beredning av mål. Den beredningsansvariga domaren kan ta<br />
hand om alla nyinkomna mål och bestämma vilka mål som bör beredas av<br />
domare, beredningsjurister, föredragande, fiskaler respektive domstolssekreterare.<br />
Han eller hon kan också själv bereda en stor del av de mål som bör beredas<br />
av domare, bl.a. många dispositiva tvistemål och mer omfattande brottmål,<br />
samt fördela övriga mål mellan och inom personalkategorierna. Flertalet mål<br />
bör tilldelas domstolssekreterare, beredningsjurister eller föredragande. Målsättningen<br />
bör vara att fiskaler inte ska bereda mer än ett fåtal mål och ärenden<br />
154
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />
i utbildningssyfte. För att uppnå denna målsättning kan det på arbetsenheterna<br />
krävas en översyn av domstolssekreterarnas förordnanden. På en del arbetsenheter<br />
kan det också krävas utbildning för domstolssekreterare i beredning av<br />
mål eller anställning av fler domstolssekreterare, beredningsjurister eller föredragande.<br />
Ett sätt att avlasta hovrättsfiskalerna med föredragningar är att låta ledamöterna<br />
själva föredra en stor del av de dispositiva tvistemålen, vilket redan i dag<br />
förekommer i viss utsträckning. En sådan ordning skulle, enligt vår mening,<br />
inte bara resultera i en avlastning för fiskalerna utan också i en mer effektiv<br />
hantering av dessa mål. Domarna behöver nämligen normalt inte lägga ned lika<br />
mycket tid som det tar för fiskaler att sätta sig in i och förbereda föredragningar<br />
i dispositiva tvistemål. Vi föreslår att den beredningsansvariga domaren på<br />
arbetsenheten, om en sådan domare finns, tar hand om alla nyinkomna dispositiva<br />
tvistemål och eventuell beredning i målen samt att han eller hon själv<br />
meddelar prövningstillstånd i de fall då det är möjligt för ensamdomare att<br />
bevilja prövningstillstånd. Den beredningsansvariga domaren bör vidare tilldela<br />
fiskalerna enstaka mål för föredragning i utbildningssyfte och fördela övriga<br />
mål mellan ledamöterna på arbetsenheten.<br />
Det finns även andra åtgärder som kan vidtas för att avlasta fiskalerna med<br />
beredning och föredragning av mål. Som exempel kan nämnas anställning av<br />
fler beredningsjurister eller föredragande och införandet av ”föredragningsveckor”<br />
på arbetsenheterna. Med ”föredragningsveckor” avses här veckor under<br />
vilka även ledamöterna sätter upp och föredrar olika typer av mål.<br />
Det måste kunna kontrolleras att fiskaler får utföra olika arbetsuppgifter<br />
Vi har ovan föreslagit att vissa domare, bl.a. fiskalshandledarna och de beredningsansvariga<br />
domarna, bör ta ett ansvar för att fiskalerna får utföra olika<br />
arbetsuppgifter under tjänstgöringen i överrätt. Även fiskalerna själva måste<br />
dock ta ett ansvar i detta avseende.<br />
Fiskalerna bör i sina individuella utbildningsplaner anteckna i vilken utsträckning<br />
de har föredragit och ”voterat” i olika typer av mål samt deltagit vid olika<br />
typer av förhandlingar. De bör också anteckna i vilken utsträckning de har<br />
skrivit domsförslag och i vilka mål. Innehållet i de individuella utbildningsplanerna<br />
bör behandlas under fiskalshandledarnas samtal med fiskalerna samt<br />
under uppföljnings- och utvecklingssamtalen med fiskalerna.<br />
8.5.7 Arbetstid och arbetsbelastning<br />
Fiskalshandledarna bör ta ett ansvar för fiskalernas arbetsbelastning<br />
Fiskalshandledarna bör, som tidigare nämnts, ta ett ansvar för fiskalernas arbetsbörda<br />
och arbetsbelastning. De bör under introduktionen informera om att<br />
fiskalernas påtalanden om hög arbetsbelastning inte påverkar vitsorden i negativ<br />
riktning. Denna information bör lämnas även under bl.a. fiskalshandledarnas<br />
samtal med fiskalerna.<br />
Fiskalshandledaren bör inför samtal med fiskalen undersöka bl.a. hur många<br />
mål fiskalen bereder, hur många mål fiskalen föredrar per vecka och hur ofta<br />
fiskalen deltar vid förhandlingar. Fiskalshandledaren bör under samtalen berätta<br />
vad han eller hon har uppmärksammat samt fråga vad fiskalen anser om arbetsbördan<br />
och arbetsbelastningen. I en del fall kan fiskalshandledaren också<br />
155
VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
behöva fråga varför fiskalen anser att han eller hon har en hög arbetsbelastning<br />
och vilka åtgärder som skulle kunna vidtas för att minska fiskalens arbetsbelastning.<br />
Fiskalshandledaren bör vidare ta ett ansvar för att fiskalens arbetsbörda<br />
och arbetsbelastning behandlas även under uppföljnings- och<br />
utvecklingssamtalen med fiskalen.<br />
Fiskaler bör få veta hur de kan ta ut kompensation för inarbetad mertid<br />
Många fiskaler verkar arbeta mer än normal arbetstid och en stor del av dem<br />
förefaller inte anse att de kan ta ut kompensation för mertidsarbete inom ramen<br />
för den oreglerade arbetstiden. Ett genomförande av våra tidigare redovisade<br />
förslag skulle sannolikt leda till en minskad arbetsbelastning för många fiskaler,<br />
vilket i sin tur skulle innebära kortare arbetsdagar och därmed också minskat<br />
behov av kompensation för inarbetad mertid. Det kommer dock alltid att finnas<br />
tillfällen då fiskaler blir tvungna att arbeta mer än normal arbetstid och<br />
tillfällen då fiskalerna behöver få kompensation för mertidsarbete. Åtgärder<br />
bör därför vidtas för att öka fiskalernas kunskap om hur de kan kompensera<br />
för sådant arbete.<br />
Fiskalshandledaren bör, som tidigare nämnts, under introduktionen berätta för<br />
fiskalen vad som avses med oreglerad arbetstid och hur han eller hon kan ta ut<br />
kompensation för mertidsarbete inom ramen för den oreglerade arbetstiden.<br />
Fiskalshandledaren bör under sina samtal med fiskalen fråga honom eller henne<br />
om arbetstiderna och hur fiskalen ser på sina möjligheter att kompensera för<br />
inarbetad mertid. I en del fall kan fiskalshandledaren också behöva reda ut varför<br />
fiskalen arbetar mer än normal arbetstid och varför fiskalen anser att han eller<br />
hon inte kan ta ut kompensation för mertidsarbete. Fiskalshandledaren bör<br />
vidare ta ett ansvar för att frågorna behandlas även under uppföljnings- och<br />
utvecklingssamtalen med fiskalen.<br />
8.5.8 Återkoppling på utförda arbetsinsatser, m.m.<br />
Fiskaler bör få mer positiv och konstruktiv feedback<br />
Det är viktigt att fiskaler får kontinuerlig återkoppling (feedback) på utförda<br />
arbetsprestationer. Positiv feedback kan nämligen leda till bättre självförtroende<br />
och självkänsla samt ökad trivsel. Konstruktiv feedback, dvs. ofta påpekanden<br />
om vad som kan göras bättre, kan leda till att fiskalen ökar sin kompetens och<br />
utvecklas i rollen som fiskal och blivande domare. Vi har tidigare föreslagit att<br />
fiskalshandledarna bör ta ett stort ansvar för feedback till fiskalerna. Fiskalshandledarna<br />
bör ge feedback till fiskalerna efter att ha deltagit vid fiskalernas<br />
föredragningar och ”voteringar” samt efter att ha läst fiskalernas domsförslag.<br />
De bör också se till att även övriga domare ger feedback till fiskalerna. Vi ger<br />
här exempel på andra åtgärder som bör vidtas för att öka mängden feedback<br />
till fiskaler.<br />
Det finns, som tidigare nämnts, en tradition på domstolarna som innebär att<br />
arbetsprestationer ska betraktas som väl utförda om domarna inte säger något<br />
annat. Traditionen innebär att positiv feedback ofta ersätts med tystnad. Så<br />
uppfattas emellertid inte tystnaden av de personer som genomgår utbildning på<br />
domstolarna. Tystnaden reser i själva verket frågor hos fiskalerna. Vi menar att<br />
domarna måste anstränga sig för att överge traditionen. En sådan förändring<br />
skulle inte bara gynna fiskalerna utan också innebära att domstolarna blev mer<br />
attraktiva som arbetsplatser.<br />
156
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />
Överrätternas interna utbildningsplaner för fiskaler bör innehålla tydliga bestämmelser<br />
om vilka domare som ansvarar för feedback till fiskalen i de fall då<br />
fiskalshandledaren inte kan ge feedback. Det kan exempelvis anges att den<br />
beredningsansvariga domaren ska ansvara för feedback när det gäller beredning<br />
av mål samt att ordföranden eller referenten ska ansvara för feedback när det<br />
gäller föredragningar och ”voteringar”. Det kan också anges att ansvaret innefattar<br />
feedback på såväl muntliga som skriftliga arbetsprestationer.<br />
I en hovrätt har man utarbetat ett dokument som syftar till att underlätta för<br />
ledamöterna att ge feedback till fiskaler. Dokumentet innehåller förslag på vad<br />
fiskalen bör upplysas om efter föredragningar och ”voteringar”. Både domarna<br />
och fiskalerna är nöjda med dokumentet. Vi föreslår att man även i andra överrätter<br />
utarbetar ett sådant dokument. Dokumentet kan innehålla exempelvis<br />
följande frågor:<br />
• Hade protokollet en bra eller dålig disposition? Fanns det felaktiga faktauppgifterna<br />
i protokollet? Var det något som fiskalen hade glömt att behandla i<br />
protokollet? Innehöll protokollet stavfel, syftningsfel, talspråk, ålderdomliga<br />
ord och fraser? Varför ändrades formuleringarna i fiskalens protokoll?<br />
Hur kan fiskalen skriva bättre protokoll?<br />
• Var det rättsliga problemet vid föredragningen korrekt identifierat och formulerat?<br />
Var rättsutredningen tillräckligt omfattande eller för omfattande?<br />
Borde fiskalen ha föredragit mer eller mindre av bakgrundsmaterialet?<br />
Läste fiskalen mycket innantill? Var det lätt eller svårt att följa med under<br />
föredragningen? Behandlades relevanta frågor i en logisk ordning? Var fiskalens<br />
slutsatser tillräckligt motiverade? Talade fiskalen tydligt eller otydligt,<br />
snabbt eller långsamt, högt eller lågt? Hur kan fiskalen genomföra bättre<br />
föredragningar?<br />
• Hade ”voteringen” en bra disposition? Var det lätt att följa med under ”voteringen”?<br />
Läste fiskalen mycket innantill? Behandlades relevanta frågor i en<br />
logisk ordning? Var rättsutredningen tillräckligt omfattande eller för omfattande?<br />
Var det något som behandlades för ingående eller för översiktigt?<br />
Var det något som fiskalen glömde att ta ställning till? Talade fiskalen tydligt<br />
eller otydligt, snabbt eller långsamt, högt eller lågt? Hur kan fiskalen utföra<br />
bättre ”voteringar”?<br />
• Hur var fiskalens disposition av domsförslaget? Fanns det felaktiga faktauppgifterna<br />
i domsförslaget? Innehöll domen stavfel, syftningsfel, talspråk, ålderdomliga<br />
ord och fraser? Var domsförslaget för långt eller för kort? Var<br />
det något som fiskalen glömde att behandla i domsförslaget? Hur förhöll<br />
sig fiskalen till underrättens avgörande? Var fiskalens slutsatser tillräckligt<br />
motiverade? Varför gjordes det ändringar i domsförslaget? Hur kan fiskalen<br />
skriva bättre domsförslag?<br />
Fiskalshandledarna bör, som tidigare nämnts, under sina samtal med fiskalerna<br />
fråga vad fiskalerna anser om mängden och typen av hittills erhållen feedback.<br />
De bör också ta ett ansvar för att feedback behandlas även under uppföljningsoch<br />
utvecklingssamtalen med fiskalerna.<br />
Krav på tydlig information under uppföljnings- och utvecklingssamtalen<br />
Det är viktigt att fiskalen under uppföljnings- och utvecklingssamtalen får veta<br />
hur han eller hon ligger till i olika avseenden och vad som kan förbättras under<br />
den resterande tjänstgöringen. Sådan information får inte lämnas först vid ex-<br />
157
VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
empelvis avslutningssamtalet eller i de slutliga vitsorden, dvs. vid tidpunkter då<br />
det ofta är för sent för fiskalen att åstadkomma förändringar. Överrätternas<br />
interna utbildningsplaner för fiskaler bör därför innehålla en bestämmelse om att<br />
samtal alltid ska genomföras efter ca halva tjänstgöringstiden på en arbetsenhet.<br />
Tiderna för uppföljnings- och utvecklingssamtal med fiskalen bör, som tidigare<br />
nämnts, bestämmas redan under introduktionen. Fiskalen bör anteckna tiderna<br />
i sin individuella utbildningsplan och fiskalshandledaren bör ta ett ansvar för<br />
att samtal genomförs på bestämda tider. Det är viktigt att domare som genomför<br />
samtal med fiskaler har tillräckligt underlag för att kunna uttala sig om hur<br />
fiskalerna ligger till i olika avseenden och vad fiskalerna kan förbättra. Fiskalshandledaren<br />
kommer, om våra förslag genomförs, att vara en av de domare<br />
som har bäst kunskaper om fiskalen. Fiskalshandledaren bör därför genomföra<br />
eller delta under uppföljnings- och utvecklingssamtalen med fiskalen. Om detta<br />
inte är möjligt av någon anledning, bör den domare som genomför samtal med<br />
fiskalen i vart fall ha ett ingående samtal med fiskalshandledaren inför samtalen.<br />
Det är viktigt att fiskalen under samtalen kan lämna egna synpunkter på arbetssituationen.<br />
För att kunna göra detta, krävs att fiskalen inför samtalen har funderat<br />
på vad han eller hon anser om bl.a. handledningen, arbetsuppgifterna,<br />
arbetsbördan och arbetsbelastningen, arbetstiderna, den kontinuerliga återkopplingen<br />
samt kontakten och samarbetet med bl.a. domarna. Fiskalen kan<br />
exempelvis behöva fundera på hur mycket tid han eller hon lägger ned på olika<br />
arbetsuppgifter, varför han eller hon har en hög arbetsbelastning och vilka<br />
åtgärder som skulle kunna vidtas för att minska arbetsbelastningen. Innan samtalen<br />
hålls bör fiskalen uppmanas att förbereda sig på detta sätt.<br />
Varje uppföljnings- och utvecklingssamtal bör, enligt vår mening, delas upp i<br />
2 delar. Den första delen bör avse fiskalens hittills genomförda tjänstgöring på<br />
arbetsenheten och den andra delen bör avse bl.a. fiskalens fortsatta tjänstgöring<br />
på arbetsenheten, domstolen eller en annan domstol.<br />
Den inledande delen av samtalet bör alltid innehålla en genomgång av innehållet<br />
i fiskalens individuella utbildningsplan och fiskalens synpunkter på arbetssituationen.<br />
Den bör också alltid innehålla tydlig information om hur domarna hittills<br />
har bedömt fiskalens yrkesskicklighet, omdöme, samarbetsförmåga,<br />
arbetsförmåga och självständighet. Fiskalen bör exempelvis få veta hur domarna<br />
hittills har bedömt hans eller hennes juridiska kunskaper, analytiska förmåga,<br />
förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, föredragningsteknik, yrkesmässiga<br />
mognad, självständighet samt samarbetsförmåga. Det är viktigt att fiskalen<br />
under samtalet får information om vad som är hans eller hennes brister och<br />
förtjänster i olika avseenden. Domarna bör exempelvis inte specificera det som<br />
är negativt och därefter säga att ”allt annat är positivt”. Det senare uttalandet<br />
ger nämligen inte tillräcklig information om fiskalens förtjänster. Domaren bör<br />
i stället behandla varje egenskap för sig.<br />
Den andra delen av samtalet bör alltid innehålla tydlig information om vad<br />
fiskalen kan förbättra under den fortsatta tjänstgöringen och vad fiskalen kan<br />
göra för att åstadkomma förbättringar. Vidare bör diskuteras vilka åtgärder<br />
som kan behöva vidtas för att ”fylla luckorna” i fiskalens individuella utbildningsplan<br />
och för att fiskalen ska känna sig väl förberedd inför underrättstjänstgöringen.<br />
Den bör, vid behov, även innehålla en diskussion om hur man<br />
kan förbättra fiskalens arbetssituation i olika avseenden.<br />
158
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />
8.5.9 Intern och extern utbildning<br />
Fiskaler bör få mer utbildning i hur de ska utföra sina arbetsuppgifter<br />
Fiskaler får mycket utbildning i utförandet av arbetsuppgifterna på Domstolsverkets<br />
fiskalskurser. Utbildningen på de centrala kurserna är emellertid ofta<br />
begränsad till hur kursledarna och föreläsarna anser att fiskaler bör utföra sina<br />
arbetsuppgifter. Kursledarna och föreläsarna behöver inte alltid ha samma<br />
åsikter som de domare som ska bedöma fiskalernas arbetsprestationer. Den<br />
centrala utbildningen för fiskaler kan därför behöva kompletteras med internutbildningar<br />
på domstolarna. Överrätternas internutbildningar för fiskaler i<br />
utförandet av arbetsuppgifterna bör genomföras av domare.<br />
Vi har i avsnitten om introduktion och handledarskap föreslagit att fiskalshandledarna<br />
bör introducera fiskaler i utförandet av arbetsuppgifterna. Fiskalshandledarens<br />
utbildning under introduktionen får betraktas som en grundutbildning<br />
för nya fiskaler. Denna grundutbildning kan alltså, enligt vår mening, behöva<br />
kompletteras med interna vidareutbildningar för fiskaler.<br />
Ansvaret för att det genomförs interna vidareutbildningar för fiskaler bör åvila<br />
de särskilda arbetsgrupper i överrätterna som har ett sådant ansvar eller, om<br />
sådana arbetsgrupper inte finns, fiskalshandledarna. Arbetsgrupperna eller<br />
fiskalshandledarna bör undersöka vilka internutbildningar fiskalerna efterfrågar<br />
och därefter utarbeta ett schema över internutbildningarna. Som exempel på<br />
internutbildningar kan nämnas utbildning i beredning av mål, föredragningsteknik,<br />
”voteringsteknik” och domskrivning. Som ytterligare exempel kan<br />
nämnas utbildning i formell och materiell processledning, förlikningsverksamhet<br />
samt rollen som ordförande under förhandlingar, sammanträden och föredragningar<br />
vid underrätt. Arbetsgrupperna eller fiskalshandledarna bör också med<br />
jämna mellanrum undersöka vad fiskalerna anser om internutbildningarna och<br />
då, vid behov, genomföra behövliga förändringar i utbildningsprogrammet.<br />
Fiskaler bör inför underrättstjänstgöringen erbjudas samtal med en adjunkt<br />
Många fiskaler känner viss oro inför påbörjandet av underrättstjänstgöringen.<br />
Denna oro verkar ofta ha sin grund i att fiskaler inte vet vad som väntar dem<br />
vid underrätterna. Ett sätt att minska denna oro är att ge fiskalerna närmare<br />
information om vad det innebär att tjänstgöra som fiskal vid underrätt. Vi föreslår<br />
att fiskalerna inför underrättstjänstgöringen alltid bör ha, eller få möjlighet<br />
till, ett samtal med en adjunkt i överrätten som kan berätta för fiskalen hur han<br />
eller hon upplevde övergången från överrätt till underrätt. Adjunkten kan också<br />
ge tips om hur fiskalen bör utföra sina arbetsuppgifter vid underrätten.<br />
Kammarrättsfiskalernas utbildning i och erfarenhet av migrationsmål<br />
Många kammarrättsfiskaler har, liksom en del domare, framhållit att fiskaler<br />
bör få mer utbildning i och erfarenhet av migrationsmål. Domstolsverket har<br />
under det senaste året vidtagit åtgärder på området och fiskaler som tjänstgör<br />
vid förvaltningsrätter med migrationsdomstolar får numera bl.a. genomgå såväl<br />
grundkurs som fortsättningskurs i migrationsrätt. Det är, enligt vår mening, för<br />
tidigt att bedöma i vilken utsträckning de vidtagna åtgärderna tillgodoser fiskalernas<br />
behov av bl.a. utbildning i migrationsmål. Vi avstår därför från att lämna<br />
förslag i denna del.<br />
159
VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
8.5.10 Samarbete, m.m.<br />
Våra undersökningar visar att fiskalerna inte alltid har lika positiva uppfattningar<br />
som domarna när det gäller exempelvis samarbetsklimatet på domstolarna.<br />
De visar också att fiskalernas uppfattningar varierar mycket mellan och även<br />
inom domstolarna. Vi föreslår att man på varje domstol genomför en egen<br />
undersökning avseende bl.a. samarbetsklimat, bemötande och attityder. Undersökningen<br />
kan genomföras i form av en anonym enkätundersökning. Personalen<br />
bör i enkäten få ange bl.a. hur man skulle kunna göra domstolen ännu mer<br />
attraktiv som arbetsplats.<br />
Det finns några problem som är gemensamma för många domstolar. Ett sådant<br />
problem består i att det på många domstolar verkar finnas i vart fall en domare<br />
som av fiskalerna uppfattas som ”elak”. Sådana beteenden är naturligtvis<br />
mycket negativa för arbetsmiljön och trivseln. För att kunna komma till rätta<br />
med problem av det här slaget måste, enligt vår mening, bl.a. fiskalshandledarna<br />
ta ett aktivt ansvar. I fiskalshandledarens samtal med fiskalen bör handledaren<br />
på ett lämpligt sätt undersöka om det finns någon domare på domstolen<br />
som uppför sig illa mot fiskalen. Om fiskalshandledaren får fram sådan information,<br />
bör den föras vidare till lagmannen eller domstolsledningen.<br />
8.5.11 Fiskalernas placering vid underrätt<br />
Fiskalerna bör fortlöpande hållas informerade om underrättsplaceringarna<br />
Vid en kammarrätt som har ingått i vårt kartläggningsarbete får fiskalerna preliminära<br />
besked om underrättsplaceringarna redan i anslutning till att de påbörjar<br />
domarutbildningen. De preliminära beskeden frångås sällan, vilket innebär<br />
att fiskalen får den placering som han eller hon informerats om från början.<br />
Enligt vår mening borde denna ordning rimligen kunna tillämpas även i andra<br />
överrätter.<br />
Fiskalerna bör fortlöpande hållas informerade om placeringarna vid underrätt.<br />
Personer som ansvarar för fiskalernas placeringar vid underrätt kan informera<br />
fiskalerna om vilka fiskaler som för närvarande har utbildningsplatserna vid<br />
underrätterna, vid vilka tidpunkter dessa fiskaler beräknas ha fullgjort underrättstjänstgöringen,<br />
vilka fiskaler som är föräldralediga och tjänstlediga, vid<br />
vilka tidpunkter dessa fiskaler beräknas återgå i tjänst samt vid vilka tidpunkter<br />
fiskalerna i överrätten har fullgjort ett års tjänstgöring. Informationen kan finnas<br />
tillgänglig i överrätternas digitala mappar för fiskaler och bör fortlöpande<br />
uppdateras. Fiskalerna i överrätterna ges på så sätt en möjlighet att själva räkna<br />
ut vilka underrätter de kan bli placerade vid.<br />
Våra undersökningar visar också att en del fiskaler får besked om sina underrättsplaceringar<br />
först några veckor före påbörjandet av tjänstgöringen vid underrätt.<br />
Detta är inte rimligt med tanke på alla de praktiska åtgärder med exempelvis<br />
bostad och barnpassning som kan behöva vidtas. Överrätterna bör därför verka<br />
för att fiskaler får slutliga besked om underrättsplaceringarna så tidigt som<br />
möjligt under tjänstgöringen i överrätt. Fiskaler som ska tjänstgöra vid domstolar<br />
på andra orter än överrättsorten bör, enligt vår mening, aldrig få sådana<br />
besked senare än 2 månader innan de ska påbörja underrättstjänstgöringen.<br />
160
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />
Fiskaler bör informeras om vad som kan utgöra särskilda skäl<br />
Vi anser, i likhet med många domare, att man vid underrättsplaceringarna måste<br />
kunna beakta särskilda skäl, bl.a. sociala skäl. En del fiskaler har nämligen mycket<br />
begränsade möjligheter att tjänstgöra på mer avlägset belägna domstolar, exempelvis<br />
fiskaler med en svårt sjuk sambo eller partner och fiskaler med vårdnad<br />
om barn. En tillämpning av särskilda skäl förutsätter dock att fiskalerna får<br />
tydlig information om vad som kan utgöra särskilda skäl och hur prövningen<br />
av sådana skäl går till i praktiken. Utan sådan information finns det en stor risk<br />
för att fiskaler kan uppfatta tillämpningen som godtycklig och orättvis. Vi föreslår<br />
att fiskalerna ges information om vad som gäller i nu nämnda avseenden.<br />
Informationen bör finnas i överrätternas digitala mappar för fiskaler.<br />
För att ytterligare minska risken för att fiskaler uppfattar tillämpningen av särskilda<br />
skäl som godtycklig och orättvis, föreslår vi att överrätternas yngreföreningar,<br />
eller motsvarande föreningar, bereds tillfälle att yttra sig i de fall då det<br />
kan vara aktuellt att tillämpa särskilda skäl vid underrättsplaceringarna.<br />
Man bör underlätta för fiskaler att tjänstgöra vid avlägset belägna underrätter<br />
Det har inte varit vår uppgift att utreda om det är möjligt att begränsa utbildningsplatserna<br />
till sådana underrätter som är belägna på eller i nära anslutning<br />
till överrättsorterna. Åtgärder bör därför vidtas i syfte att underlätta för fiskaler<br />
att tjänstgöra även vid mer avlägset belägna underrätter. Vi ger här några exempel<br />
på möjliga sådana åtgärder.<br />
En del fiskaler kan bli tvungna att skaffa sig en övernattningslägenhet eller byta<br />
bostad inför påbörjandet av underrättstjänstgöringen. Överrätterna bör i dessa<br />
fall kunna ge fiskalen viss hjälp med att hitta en ny eller tillfällig bostad. De bör<br />
exempelvis kunna informera fiskalen om bostadsförmedlare på orten samt ge<br />
fiskalen tips och råd av olika slag.<br />
Fiskaler som har en övernattningslägenhet på underrättsorten eller dagpendlar<br />
till och från nämnda ort, bör ges möjlighet att arbeta hemifrån med jämna mellanrum.<br />
Vi föreslår att en domare, exempelvis fiskalshandledaren, tar hand om<br />
beredningen av fiskalens mål och ärenden när han eller hon arbetar hemifrån.<br />
Vi är medvetna om att denna ordning kan innebära ökad arbetsbelastning för<br />
fiskalshandledaren, som kan behöva kompenseras för detta på något sätt. I den<br />
aktuella underrätten får övervägas på vilket sätt denna kompensation lämpligen<br />
bör ges.<br />
Det finns även andra åtgärder som kan vidtas för att förbättra fiskalernas möjligheter<br />
att arbeta hemifrån. Som exempel kan nämnas åtgärden att låta fiskaler<br />
från bostaden ha tillgång till bl.a. underrättens intranät, rättsdatabaser och epostfunktion<br />
samt verksamhetsstödet Vera. Inte minst skulle det underlätta för<br />
fiskaler som arbetar hemma om de kan skriva beslut och dom i Vera och ha<br />
tillgång till den information som finns i Vera.<br />
161
VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
8.5.12 En sammanfattning av de viktigaste åtgärdsförslagen<br />
• Varje överrätt bör ha en intern utbildningsplan för fiskaler och en individuell<br />
utbildningsplan för varje fiskal.<br />
• Fiskalerna bör ges möjlighet att påverka vilka domare som utses till handledare.<br />
• Fiskalshandledarna bör ta ett större ansvar för fiskalernas utbildning och<br />
tjänstgöring samt utföra fler uppgifter än i dag inom ramen för handledarskapet.<br />
• Fiskalshandledarna bör få kompensation i form av minskad tjänstgöring.<br />
• Överrätterna bör vidta åtgärder för att öka kontakten mellan domare och<br />
fiskaler i den dagliga verksamheten.<br />
• Fiskaler bör ha bestämda dagar för föredragningar av andra mål än förtursmål.<br />
• Alla fiskaler bör få ”votera” och skriva domsförslag efter förhandlingar<br />
med jämna mellanrum samt i olika typer av mål.<br />
• Många hovrättsfiskaler bör få avlastning när det gäller beredning av mål<br />
och föredragning av (vissa typer av) mål.<br />
• Varje överrätt bör upprätta ett dokument som underlättar för domarna att<br />
ge feedback efter exempelvis ”voteringar” och föredragningar.<br />
• Fiskalshandledarna bör genomföra eller delta under uppföljnings- och utvecklingssamtal<br />
med fiskaler samt delta i betygsättningen av fiskaler.<br />
• Fiskaler bör fortlöpande hållas informerade om underrättsplaceringarna<br />
och i god tid få besked om placeringen vid underrätt.<br />
• Fiskalerna bör få information om vad som kan utgöra särskilda skäl vid<br />
underrättsplaceringarna och hur prövningen av sådana skäl går till i praktiken.<br />
• Åtgärder bör vidtas i syfte att underlätta för fiskaler att fullgöra underrättstjänstgöringen<br />
vid mer avlägset belägna underrätter.<br />
8.6 Åtgärder för att förbättra underrättsfiskalernas<br />
arbetssituation<br />
8.6.1 Avsnittets disposition<br />
Avsnittet är disponerat på samma sätt som de 2 föregående avsnitten. Detta<br />
innebär att vi även i detta avsnitt behandlar områdena interna styrdokument,<br />
introduktion, handledarskap, organisatoriska frågor, arbetsuppgifter, arbetstid<br />
och arbetsbelastning, återkoppling på utförda arbetsprestationer, intern och<br />
extern utbildning samt samarbete m.m.<br />
8.6.2 Interna styrdokument<br />
Varje underrätt bör ha en intern utbildningsplan för fiskaler<br />
Underrätterna bör inte bara ha en intern utbildningsplan för notarier utan också<br />
intern utbildningsplan för fiskaler. När det gäller fördelarna med interna<br />
utbildningsplaner på domstolarna kan hänvisas till vad som anförts i avsnitt<br />
8.3.2 om utbildningsplaner för notarier. Varje underrätt bör vid utformningen<br />
av den interna utbildningsplanen för fiskaler beakta det som anges beträffande<br />
underrättstjänstgöringen i överrättens motsvarande plan.<br />
162
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />
Den interna utbildningsplanen för fiskaler bör innehålla bestämmelser om syften<br />
och mål med fiskalstjänstgöringen vid underrätt, introduktion, handledarskap,<br />
tjänstgöringsstationer, arbetsuppgifter, måltilldelning, arbetstid och arbetsbelastning,<br />
kontinuerlig återkoppling (feedback), uppföljnings- och utvecklingssamtal,<br />
intern och extern utbildning samt vitsord och kriterierna vid betygsättning.<br />
Den bör vidare innehålla information om vilka mål som inte bör handläggas av<br />
fiskaler och vilka mål som bör handläggas av fiskaler först efter en viss tids<br />
tjänstgöring samt information om andra dokument av betydelse för fiskalernas<br />
utbildning och tjänstgöring. Som exempel på dokument kan nämnas domstolarnas<br />
individuella utbildningsplaner för fiskaler (se nedan), arbetsbeskrivningar,<br />
scheman över internutbildningar, checklistor och mallar. Den bör också innehålla<br />
bestämmelser om bl.a. vilket ansvar som åvilar domstolschefen, avdelningscheferna,<br />
fiskalshandledarna och fiskalerna.<br />
Den interna utbildningsplanen för fiskaler bör lämpligen skickas ut till fiskalen<br />
innan han eller hon påbörjar sin tjänstgöring vid underrätten. En domare, företrädesvis<br />
fiskalshandledaren, bör under fiskalens introduktion gå igenom väsentliga<br />
delar av planen. Fiskalen ges på så sätt en möjlighet att ställa frågor angående<br />
innehållet i utbildningsplanen. Det är naturligtvis viktigt att innehållet i den interna<br />
utbildningsplanen verkligen överensstämmer med det som gäller i praktiken.<br />
Underrätterna måste därför regelbundet se över innehållet i utbildningsplanen.<br />
Varje underrätt bör ha en individuell utbildningsplan för fiskaler<br />
Interna utbildningsplaner bör kompletteras med individuella utbildningsplaner.<br />
Underrättens individuella utbildningsplan för fiskaler bör innehålla bl.a. en<br />
checklistan avseende introduktionen av fiskaler. Checklistan ska användas för<br />
att kontrollera att fiskaler får en introduktion enligt bestämmelserna i den interna<br />
utbildningsplanen. Den individuella utbildningsplanen kan vidare användas<br />
för att kontrollera att fiskalshandledarna har egna samtal med fiskalerna, att<br />
fiskalshandledarna närvarar vid fiskalernas förhandlingar och läser fiskalernas<br />
avgöranden, att domare har uppföljnings- och utvecklingssamtal med fiskalerna<br />
samt att fiskalerna får erforderlig utbildning vid underrätterna. Ett exempel på<br />
individuell utbildningsplan för fiskaler finns i bilaga 4. Det bör framhållas att<br />
planen är översiktlig och allmänt hållen samt att innehållet i planen bör anpassas<br />
till varje domstols speciella förhållanden.<br />
Fiskalshandledarna bör ta ett ansvar för att kontrollera innehållet i den individuella<br />
utbildningsplanen. De bör utföra kontroller efter genomförd introduktion,<br />
under egna samtal med fiskalerna, under eller i anslutning till uppföljnings- och<br />
utvecklingssamtal med fiskalerna samt inför det att fiskalerna ska avsluta sin<br />
tjänstgöring på arbetsenheterna. Fiskalshandledaren bör bekräfta att kontroll<br />
har utförts genom att skriva datum och signatur i utbildningsplanen.<br />
Fiskalens individuella utbildningsplan bör skickas till den administrativa enheten<br />
när fiskalen har avslutat sin tjänstgöring på domstolen. Den administrativa<br />
enheten kan på så sätt utöva en viss kontroll över fiskalernas utbildning och<br />
tjänstgöring. Lagmannen kan vidare använda planen som underlag vid samtal<br />
med avdelningscheferna, fiskalshandledarna och fiskalerna.<br />
Den administrativa enheten vid underrätten bör skicka en kopia av fiskalens<br />
individuella utbildningsplan till motsvarande enhet i överrätten. Även överrätterna<br />
kan på så sätt utöva en viss kontroll över fiskalernas utbildning och<br />
tjänstgöring vid underrätt..<br />
163
VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
8.6.3 Introduktion<br />
Fiskaler bör få en introduktion vid underrätterna<br />
Underrätternas interna utbildningsplaner för fiskaler bör, som ovan nämnts,<br />
innehålla tydliga bestämmelser om bl.a. introduktionen av fiskaler. I bestämmelserna<br />
bör anges vilka moment som alltid ska ingå i introduktionen och vilka<br />
personer som ska ha hand om olika moment. Det bör också anges vem som<br />
ska kontrollera att alla moment har blivit genomgångna under introduktionen.<br />
Fiskalshandledarna bör, enligt vår mening, ansvara för det närmare upplägget<br />
av introduktionen för fiskaler. De bör se till att introduktionen pågår under ca<br />
en vecka samt att den varvas med teoretiska och praktiska inslag.<br />
Fiskalshandledarna bör också vara delaktiga under introduktionen av fiskaler<br />
och kontrollera att alla moment har blivit genomgångna under introduktionen.<br />
De bör bekräfta att kontroll har utförts genom att skriva datum och signatur i<br />
fiskalens individuella utbildningsplan. För att underlätta handledarnas kontroll,<br />
bör personer som har genomfört delmoment under introduktionen bekräfta<br />
detta genom att skriva datum och signatur i utbildningsplanen.<br />
De interna utbildningsplanerna för fiskaler bör även innehålla bestämmelser<br />
om hur lång tid fiskalerna ska ha tjänstgjort innan de har egna förhandlingar<br />
och föredragningar. I bestämmelserna bör anges att fiskalen inte ska vara ordförande<br />
vid förhandlingar och föredragningar under de första 3 dagarna vid<br />
underrätt. Det bör också anges att fiskaler inte ska ha förhandlingar i mål av<br />
förturskaraktär under den första månaden vid underrätt. Som exempel på sådana<br />
förhandlingar kan nämnas häktningsförhandlingar och huvudförhandlingar<br />
i mål med häktade personer. Fiskaler bör nämligen få viss erfarenhet av<br />
förhandlingar innan de ska avkunna beslut och dom i direkt anslutning till förhandlingar.<br />
Det bör vid underrätterna utarbetas digitala mappar för fiskaler<br />
Det är viktigt att fiskaler, särskilt nya fiskaler, har tillgång till skriftlig information<br />
om fiskalstjänstgöringen på domstolen och att innehållet i informationen<br />
överensstämmer med det som gäller i praktiken. Våra undersökningar har visat<br />
att det senare inte alltid är fallet.<br />
Vi föreslår att man vid underrätterna ersätter bl.a. fiskalspärmar med digitala<br />
mappar för fiskaler. Med digitala mappar avses här gemensamma utrymmen<br />
för dokument på domstolens intranät. Det finns många fördelar med sådana<br />
mappar. En fördel är att man i mapparna kan samla en stor mängd information.<br />
Andra fördelar är att samma information blir tillgänglig för alla fiskaler och att<br />
informationen blir enkel att uppdatera.<br />
De digitala mapparna för fiskaler bör innehålla allmän och praktisk information<br />
om fiskalernas utbildning och tjänstgöring, bl.a. underrättens interna utbildningsplan<br />
och individuella utbildningsplan för fiskaler. De bör också innehålla annan<br />
information av betydelse för fiskalernas utbildning och tjänstgöring. Som exempel<br />
kan nämnas information om fiskalsföreningar, gemensamma riktlinjer och policydokument,<br />
lokala överenskommelser med exempelvis socialnämnderna och<br />
frivården, arbetsbeskrivningar, beredningspromemorior, scheman över internutbildningar,<br />
checklistor och mallar samt exempel på olika beslut och domar.<br />
164
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />
Fiskalshandledarna kan ges i uppdrag att tillsammans med fiskalerna utarbeta<br />
digitala mappar för fiskaler. Fiskalerna bör därefter uppmanas att påtala behovet<br />
av uppdateringar i mapparna och att själva utveckla innehållet i mapparna. De<br />
kan i mapparna exempelvis skapa dokument innehållande tips och råd till nya<br />
fiskaler samt spara en del rättsutredningar, beslut och domar. Fiskalshandledarna<br />
kan med jämna mellanrum kontrollera att innehållet i mapparna stämmer överens<br />
med det som gäller i praktiken.<br />
8.6.4 Handledarskap<br />
Fiskaler bör ges möjlighet att påverka vilka domare som utses till handledare<br />
Domare som utses till handledare för fiskaler ska ha ett särskilt intresse och i<br />
övrigt vara lämpliga för uppdraget som handledare. Det är viktigt att bedömningen<br />
av bl.a. domarnas lämplighet inte baseras på enbart domarnas synpunkter<br />
utan också på fiskalernas synpunkter.<br />
Vi föreslår att man vid underrätterna frågar erfarna fiskaler vilka ordinarie<br />
domare de skulle vilja ha som handledare. Fiskalernas svar bör naturligtvis<br />
behandlas konfidentiellt. Underrätterna bör också regelbundet undersöka fiskalernas<br />
önskemål om vilka domare som bör vara handledare och, vid behov,<br />
genomföra behövliga förändringar.<br />
Fiskalshandledarna bör ta ett stort ansvar för introduktionen av fiskaler<br />
Fiskalshandledarna bör, som ovan nämnts, ansvara för det närmare upplägget<br />
av introduktionen för fiskaler. De bör sedan under introduktionen utföra bl.a.<br />
följande uppgifter:<br />
• Lämna översiktlig information om domstolen och arbetsenheten samt om<br />
fiskalstjänstgöringen på domstolen och arbetsenheten.<br />
• Lämna information om<br />
- den interna utbildningsplanen och den individuella utbildningsplanen för<br />
fiskaler,<br />
- dokumenten i den digitala mappen för fiskaler eller andra dokument av<br />
betydelse för fiskalernas utbildning och tjänstgöring,<br />
- arbetssätt och arbetsrutiner på arbetsenheten,<br />
- fiskalens måltilldelning,<br />
- vitsorden och kriterierna vid betygsättningen,<br />
- vilket ansvar som åvilar fiskalen och vad som förväntas av fiskalen i olika<br />
avseenden,<br />
- vad som avses med oreglerad arbetstid och vad som gäller i fråga om kompensation<br />
för inarbetad mertid,<br />
- vad som gäller i fråga om möjligheten att arbeta hemifrån med jämna mellanrum<br />
samt<br />
- att påtalanden om bl.a. ”olämpliga” mål och hög arbetsbelastning inte påverkar<br />
vitsorden i negativ riktning.<br />
165
VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
• Introducera fiskalen i hur man som fiskal bör<br />
- bereda mål och ärenden 6 ,<br />
- förbereda sig inför förhandlingar, sammanträden och föredragningar,<br />
- hantera rollen som ordförande vid förhandlingar, sammanträden och föredragningar,<br />
- skriva beslut och domar samt<br />
- hantera rollen som arbetsledare.<br />
• Bestämma tider för handledarens egna samtal med fiskalen samt för uppföljnings-<br />
och utvecklingssamtal med fiskalen. Tiderna bör finnas i fiskalens<br />
individuella utbildningsplan.<br />
• Ta ett ansvar för att fiskalen får sitta med vid en annan domares förhandling<br />
eller föredragning innan fiskalen själv ska vara ordförande vid förhandlingar<br />
eller föredragningar.<br />
Fiskalshandledaren bör, som tidigare nämnts, kontrollera att alla moment har<br />
blivit genomgångna under introduktionen samt bekräfta att kontroll har utförts<br />
genom att skriva datum och signatur i fiskalens individuella utbildningsplan.<br />
Många fiskaler behöver en introduktion även efter byte av arbetsenhet. Fiskalshandledaren<br />
bör under en sådan introduktion utföra bl.a. följande uppgifter:<br />
• Lämna översiktlig information om arbetsenheten samt om fiskalstjänstgöringen<br />
på arbetsenheten.<br />
• Lämna information om<br />
- arbetssätt och arbetsrutiner på arbetsenheten,<br />
- fiskalens måltilldelning,<br />
- vilket ansvar som åvilar fiskalen och vad som förväntas av fiskalen i olika<br />
avseenden,<br />
- vad som gäller i frågor om kompensation för inarbetad mertid och möjligheten<br />
att arbeta hemifrån med jämna mellanrum samt<br />
- att påtalanden om bl.a. ”olämpliga” mål och hög arbetsbelastning inte påverkar<br />
vitsorden i negativ riktning.<br />
• Lämna information om sådant som skiljer arbetet på arbetsenheten från<br />
arbetet på andra arbetsenheter vid underrätten.<br />
• Bestämma tider för handledarens egna samtal med fiskalen samt för uppföljnings-<br />
och utvecklingssamtal med fiskalen. Tiderna bör finnas i fiskalens<br />
individuella utbildningsplan.<br />
Fiskalshandledarna bör ge feedback på bl.a. fiskalernas förhandlingar<br />
Fiskalshandledarna bör, enligt vår mening, ta ett särskilt ansvar för att fiskalerna<br />
får feedback på bl.a. förhandlingar och avgöranden. Vi ger här 2 exempel på<br />
hur fiskalshandledarna kan ge fiskalerna sådan feedback.<br />
Fiskalshandledarna kan genomföra utbildningsförhandlingar med fiskalerna.<br />
Med utbildningsförhandling avses här en förhandling vid vilken handledare<br />
och fiskaler närvarar i syfte att ge ordföranden, en annan domare eller fiskal,<br />
6 Om det på arbetsenheten finns en beredningsansvarig domare, kan han eller hon introducera<br />
fiskalen i beredning av mål och ärenden.<br />
166
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />
positiv och konstruktiv feedback. Utbildningsförhandlingar bör i så fall genomföras<br />
ca en gång varannan månad, enligt ett upprättat schema och i olika typer<br />
av mål. Schemat bör innehålla uppgift om vilken månad respektive handledare<br />
och fiskal ska vara ordförande vid en utbildningsförhandling. Ordföranden bör<br />
bestämma vilken förhandling som ska vara utbildningsförhandling och sedan<br />
informera övriga handledare och fiskaler om förhandlingen. Handledaren bör<br />
alltid närvara vid sådana utbildningsförhandlingar där hans eller hennes fiskaler<br />
är ordförande. Handledare och fiskaler som har närvarat under en utbildningsförhandling,<br />
bör efter förhandlingen träffas för att ge feedback på ordförandens<br />
insatser. Om en förhandling har resulterat i dom, bör de ge feedback även<br />
på domskrivningen. I avsnittet om återkoppling på utförda arbetsinsatser ger vi<br />
exempel på vad en ordförande kan behöva upplysas om.<br />
Fiskalshandledarna kan i stället välja att delta vid några av fiskalens förhandlingar,<br />
läsa några av fiskalens avgöranden och ge feedback på fiskalens arbetsprestationer.<br />
Fiskalshandledarna vid tingsrätt bör i så fall närvara vid minst en<br />
brottmålsförhandling under fiskalens första tjänstgöringsår och minst en tvistemålsförhandling<br />
under fiskalens andra tjänstgöringsår samt läsa minst ett<br />
avgörande under respektive år. Fiskalshandledarna vid förvaltningsrätt bör delta<br />
vid minst en förhandling och läsa minst ett avgörande per år. De senare handledarna<br />
bör också närvara vid minst en föredragning där fiskalen är ordförande.<br />
Fiskalshandledaren bör bekräfta att han eller hon har närvarat vid fiskalens<br />
förhandlingar eller föredragningar genom att anteckna datum och signatur i<br />
fiskalens individuella utbildningsplan. Samma ordning bör tillämpas efter att<br />
fiskalshandledaren har läst fiskalernas avgöranden<br />
Fiskalshandledare bör även i övrigt ta ett stort ansvar för fiskalerna<br />
Fiskalshandledaren bör tydligt visa för fiskalen att han eller hon finns till hands<br />
för samtal och frågor samt fungera som en länk mellan fiskalen och övriga<br />
personalkategorier. Fiskalshandledaren bör vidare ta ett ansvar för att fiskalen<br />
får arbeta med olika typer av mål, att fiskalen inte handlägger ”olämpliga” mål,<br />
att fiskalen har en rimlig arbetsbörda och arbetsbelastning samt att fiskalen har<br />
samtal på bestämda tider. Fiskalshandledaren bör också utföra bl.a. följande<br />
uppgifter:<br />
• Genomföra egna samtal med fiskalen på de tider som har bestämts under<br />
introduktionen. Samtal bör genomföras ca en gång per vecka under fiskalens<br />
första tjänstgöringsmånad och därefter minst en gång varannan månad.<br />
Fiskalshandledaren bör under samtalen bl.a.<br />
- kontrollera innehållet i fiskalens individuella utbildningsplan,<br />
- fråga i vilken utsträckning fiskalen utför olika arbetsuppgifter (exempelvis<br />
bereder mål och har förhandlingar),<br />
- fråga vad fiskalen anser om måltilldelningen, arbetsbelastningen och arbetstiderna<br />
samt, vid behov, även varför fiskalen anser att han eller hon har en<br />
hög arbetsbelastning och arbetar mer än normal arbetstid,<br />
- fråga i vilken utsträckning fiskalen får feedback samt<br />
- berätta vad fiskalen kan förbättra under den fortsatta tjänstgöringen.<br />
167
VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
• Genomföra eller delta under uppföljnings- och utvecklingssamtal med fiskalen<br />
på de tider som har bestämts under introduktionen. Om detta inte är möjligt<br />
av någon anledning, bör den domare som genomför samtal med fiskalen i<br />
vart fall ha ett ingående samtal med fiskalshandledaren inför samtalen.<br />
• Ta ett ansvar för att det vid underrätten genomförs internutbildningar för<br />
fiskalerna. 7 Fiskalshandledarna bör undersöka vilka utbildningsinsatser<br />
fiskalernas efterfrågar, upprätta ett schema över internutbildningarna och<br />
sedan ansvara för att internutbildningarna genomförs enligt schemat. Internutbildningarna<br />
bör genomföras av fiskalshandledare eller andra domare<br />
och minst en gång per halvår.<br />
• Verka för att det vid underrätterna utarbetas enhetliga riktlinjer avseende<br />
fiskalernas utbildning och tjänstgöring samt för att mål och ärenden inte<br />
handläggs av enbart fiskaler.<br />
• Göra en särskild kontroll av innehållet i fiskalens individuella utbildningsplan<br />
senast 2 månader innan han eller hon avslutar sin tjänstgöring på arbetsenheten.<br />
Fiskalshandledaren bör då också, vid behov, vidta åtgärder för<br />
att försöka ”fylla luckorna” i planen.<br />
Fiskalshandledarna måste ges möjlighet att vara handledare<br />
Många fiskalshandledare får i dag kompensation i form av högre lön för arbetet<br />
med handledarskapet. Ekonomisk kompensation skapar dock inte tid för aktiv<br />
handledning. Enligt vår mening bör fiskalshandledarna i stället kompenseras<br />
genom minskat antal förhandlingar, sammanträden eller föredragningar.<br />
Vi har räknat ut hur många timmar per år det skulle ta för en fiskalshandledare<br />
att ta det ansvar och utföra de uppgifter som vi föreslår. Vid beräkningarna har<br />
vi utgått från att fiskalshandledaren är handledare för 2 fiskaler på arbetsenheten<br />
och att fiskalerna byter arbetsenhet efter ca ett års tjänstgöring. Våra beräkningar<br />
(här utelämnade) visar att det skulle ta ca 50 timmar per år för fiskalshandledaren<br />
att ta det ansvar och utföra de uppgifter som vi föreslår. Ett genomförande av<br />
förslagen kräver således att fiskalshandledarna avlastas med exempelvis förhandlingar,<br />
inklusive för- och efterarbete med anledning av förhandlingar,<br />
motsvarande den här framräknade tiden.<br />
Fiskalshandledarna bör delta i betygsättningen av fiskaler<br />
Fiskalshandledaren bör, om våra förslag genomförs, vara den domare som har<br />
mest kontakt med fiskalen på arbetsenheten och som får bäst kunskaper om<br />
fiskalen, fiskalens arbetsprestationer och fiskalens utveckling under tjänstgöringen.<br />
Det anförda innebär att underlaget vid betygsättningen ofta skulle bli<br />
ofullständigt om handledaren inte fick delge övriga domare sina synpunkter.<br />
Ofullständiga underlag kan leda till att innehållen i vitsorden blir missvisande<br />
och att fiskaler får ”kallduschar” vid mottagandet av vitsorden. Vi föreslår<br />
därför att fiskalshandledarna alltid ska delta i betygsättningen<br />
7 Om det på domstolen finns en särskild arbetsgrupp som har hand om fiskalernas internutbildningar,<br />
behöver fiskalshandledarna endast se till att fiskalerna kan delta i utbildningarna.<br />
168
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />
8.6.5 Organisatoriska frågor, m.m.<br />
Tingsfiskaler måste även i praktiken ha en reducerad tilldelning av mål<br />
Många tingsfiskaler som tjänstgör på arbetsenheter med beredningsorganisationer,<br />
har inte den reducerade måltilldelning som anges i domstolarnas interna<br />
styrdokument. En del av dem förefaller till och med ha samma måltilldelning<br />
som de ordinarie domarna. Detta är inte rimligt med tanke på att fiskaler är<br />
under utbildning och saknar övriga domares erfarenhet och kompetens. Bristen<br />
på erfarenhet och kompetens medför att det ofta tar längre tid för fiskaler att<br />
utföra samma arbetsuppgifter som domarna. Fiskaler som har samma måltilldelning<br />
som domarna får därför ofta en högre arbetsbelastning än domarna.<br />
Hög arbetsbelastning kan leda till mycket arbete utanför normal arbetstid. Åtgärder<br />
bör därför vidtas för att fiskalerna även i praktiken ska kunna ha en<br />
reducerad måltilldelning. Kontrollen av fiskalernas måltilldelning kommer att<br />
behandlas i avsnittet om arbetstid och arbetsbelastning.<br />
Vi föreslår att man på arbetsenheterna bör ”knyta” en viss mängd dispositiva<br />
tvistemål till varje fiskal. Målen bör ”knytas” till fiskalerna i ett tidigt skede av<br />
handläggningen och genom exempelvis anteckningar i Vera. Fiskalen bör därefter<br />
ta ansvaret för beredningen av målen samt ha sammanträden och huvudförhandlingar<br />
i sina egna mål. En sådan ordning skulle inte bara innebära att<br />
fiskalerna fick en reducerad tilldelning av dispositiva tvistemål utan också att<br />
fiskalerna fick möjlighet att handlägga dessa mål från ”ax till limpa”. Det senare<br />
är mycket positivt från utbildningssynpunkt. Fiskalerna skulle ges möjlighet att<br />
vara aktiva under målens handläggning och på så sätt lära sig hur man bör hantera<br />
dessa mål på ett effektivt sätt. De skulle också ges möjlighet att ha kontroll<br />
över målen och få god kunskap om målen. Det senare skulle vara positivt även<br />
för fiskalernas arbetsbelastning. Fiskalerna skulle nämligen sällan behöva lägga<br />
ned mycket tid på förberedelser inför sammanträden och förhandlingar i målen.<br />
Domare och fiskaler vid tingsrätt måste emellanåt medverka under beredningen<br />
av även andra mål och ärenden. De måste också avgöra en del mål och ärenden<br />
på handlingarna. Vi föreslår att personer som fördelar sådana mål och ärenden<br />
mellan domare och fiskaler, tar ett ansvar för att fiskalerna även i dessa fall kan<br />
ha en reducerad måltilldelning.<br />
Vi föreslår också att fiskaler bör ha bestämda dagar för sammanträden, förhandlingar<br />
och föredragningar. Bestämda dagar skapar inte bara ökad möjlighet<br />
till reducerad måltilldelning utan också möjlighet till ökad förutsebarhet när det<br />
gäller arbetet. Vid tingsrätter där de ordinarie domarna sitter i sammanträden och<br />
förhandlingar ca 3 dagar per vecka, bör fiskalerna ha ca 2 bestämda förhandlingsdagar<br />
per vecka. Det är också viktigt att en del av fiskalernas förhandlingsdagar<br />
lämnas ”tomma” och förbehålls mål av förturskaraktär, bl.a. sammanträden i<br />
indispositiva tvistemål och huvudförhandlingar med häktade personer.<br />
Det kommer dock alltid att finnas enstaka veckor under vilka fiskalen inte kan<br />
ha förhandlingar på sina bestämda dagar och även veckor under vilka fiskalen<br />
måste ha förhandlingar även på andra än de bestämda dagarna. Fiskaler bör i<br />
sådana fall få information i god tid före förhandlingarna. I det senare fallet bör<br />
de också få kompensation i form av färre förhandlingsdagar under närliggande<br />
veckor.<br />
169
VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
Ärenden bör inte handläggas av enbart tingsfiskaler<br />
Vid en del tingsrätter handläggs konkursärenden och allmänna domstolsärenden<br />
av enbart fiskaler. Intervjuade fiskaler på domstolarna har uppgett att de<br />
ägnar mycket tid åt ärendehanteringen och att de ordinarie domarna ofta underskattar<br />
den tid det tar för fiskalerna att handlägga ärendena. De har också<br />
uppgett att de inte har fått någon introduktion och utbildning i ärendehanteringen,<br />
att de ofta inte har någon att tala med angående ärendena och att de<br />
aldrig har fått feedback på ärendehanteringen.<br />
Det förhållandet att ärenden handläggs av enbart fiskaler innebär dessutom<br />
att kompetensen avseende ärendena till stor del ”försvinner med fiskalerna”.<br />
Ordningen innebär inte bara att tingsrätterna gör stora kompetensförluster när<br />
fiskaler lämnar domstolarna utan också att tingsrätterna saknar möjligheter att<br />
utveckla kompetensen när det gäller ärendena och ärendehanteringen.<br />
Det ovan anförda talar starkt emot att ärenden handläggas av enbart fiskaler.<br />
Vi föreslår därför att ärenden bör handläggas av såväl domare som fiskaler.<br />
8.6.6 Arbetsuppgifter<br />
Hovrättspresidenternas riktlinjer avseende ”olämpliga” mål bör ses över<br />
Hovrättspresidenternas riktlinjer avseende ”olämpliga” mål för fiskaler utarbetades<br />
under år 2002 och det finns nu anledning att se över innehållet i dem.<br />
Många domare och fiskaler har nämligen uppgett att de uppfattar riktlinjerna<br />
som otydliga när det gäller bl.a. dispositiva tvistemål, indispositiva tvistemål,<br />
häktningsförhandlingar och förhandlingar i ungdomsmål.<br />
Vi föreslår att hovrättspresidenterna gör en översyn av riktlinjerna. Hovrättspresidenterna<br />
bör göra riktlinjerna tydligare i ovan nämnda avseenden och bl.a.<br />
ge exempel på sådana tvistemål som inte bör handläggas av fiskaler. De bör<br />
även i övrigt beakta de synpunkter som lämnats av domare och fiskaler, se<br />
avsnitt 7.5.6. Som exempel kan nämnas synpunkterna att det i riktlinjerna kan<br />
övervägas att ange att fiskaler bör ha tjänstgjort viss tid innan de handlägger<br />
vissa typer av mål samt att målens svårhetsgrad och komplexitet ska tillmätas<br />
större betydelse än straffets längd vid lämplighetsbedömningen<br />
Kammarrättspresidenterna bör utarbeta riktlinjer avseende ”olämpliga” mål<br />
Våra undersökningar visar att det enligt såväl domare som fiskaler finns en del<br />
mål som inte bör handläggas av förvaltningsrättsfiskaler. Undersökningarna<br />
visar också att innehållet i förvaltningsrätternas interna riktlinjer avseende<br />
”olämpliga” mål för fiskaler varierar från domstol till domstol. Det senare innebär<br />
att förvaltningsrättsfiskaler vid en domstol får handlägga mål som vid en<br />
annan domstol betraktas som ”olämpliga” för fiskaler. Vi anser, i likhet med<br />
många domare och fiskaler, att det bör utarbetas centrala riktlinjer motsvarande<br />
de som hovrättspresidenterna har fastställt för tingsfiskalerna.<br />
Kammarrättspresidenterna bör, enligt vår mening, utarbeta tydliga riktlinjer<br />
avseende ”olämpliga” mål för förvaltningsrättsfiskaler. De bör vid utarbetandet<br />
av riktlinjerna bl.a. ta ställning till om fiskaler ska handlägga migrationsmål och,<br />
i så fall, även vilka typer av migrationsmål. De bör även i övrigt beakta de synpunkter<br />
som lämnats av domare och fiskaler, se avsnitt 7.5.6.<br />
170
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />
Det måste kunna kontrolleras att tingsrätterna följer presidenternas riktlinjer<br />
Många tingsfiskaler verkar handlägga mål som de enligt hovrättspresidenternas<br />
riktlinjer inte bör handlägga. För att undvika detta, krävs i första hand att det<br />
på tingsrätterna utarbetas rutiner som gör det möjligt för domare att kontrollera<br />
fiskalernas handläggning av mål och att fiskalerna blir bättre på att säga ifrån<br />
när de tilldelas ”olämpliga” mål.<br />
Fiskalshandledarna bör, som tidigare nämnts, ta ett ansvar för att fiskalerna<br />
inte handlägger ”olämpliga” mål. De bör under introduktionen uppmana fiskalerna<br />
att säga ifrån om de tilldelas sådana mål. Fiskalshandledarna bör vidare<br />
se till att personalen på arbetsenheterna har kunskap om innehållet i hovrättspresidenternas<br />
riktlinjer och att handläggningen av ”olämpliga” mål behandlas<br />
under samtalen med fiskalerna.<br />
8.6.7 Arbetstid och arbetsbelastning<br />
Det måste finnas rutiner för kontroll av fiskalernas arbetsbelastning, m.m.<br />
Fiskalshandledarna bör, som tidigare nämnts, ta ett ansvar för att fiskalerna<br />
har en reducerad måltilldelning och en rimlig arbetsbelastning. De bör under<br />
introduktionen informera fiskalerna om att påtalanden från deras sida om hög<br />
arbetsbelastning inte påverkar vitsorden i negativ riktning. Denna information<br />
bör lämnas även under bl.a. handledarnas samtal med fiskalerna.<br />
Fiskalshandledaren bör inför samtal med fiskalen undersöka bl.a. hur många mål<br />
och ärenden som har tilldelats fiskalen samt hur många dagar fiskalen har suttit<br />
i sammanträden och förhandlingar. Fiskalshandledaren bör också under samtalen<br />
fråga vad fiskalen anser om måltilldelningen, arbetsbelastningen och arbetstiderna.<br />
I en del fall kan fiskalshandledaren också behöva fråga varför fiskalen<br />
anser att han eller hon har en hög arbetsbelastning och arbetar mer än normal<br />
arbetstid samt vilka åtgärder som skulle kunna vidtas för att minska fiskalens<br />
arbetsbelastning. Fiskalshandledaren bör också ta ett ansvar för att dessa frågor<br />
behandlas även under uppföljnings- och utvecklingssamtalen med fiskalen.<br />
Fiskaler bör få veta hur de kan ta ut kompensation för inarbetad mertid<br />
Många fiskaler verkar arbeta mer än normal arbetstid och en stor del av dem<br />
tycks ha problem med att ta ut kompensation för mertidsarbete inom ramen<br />
för den oreglerade arbetstiden. Ett genomförande av våra tidigare redovisade<br />
förslag skulle sannolikt leda till en minskad arbetsbelastning för många fiskaler,<br />
vilket i sin tur skulle leda till ett minskat behov av kompensation för inarbetad<br />
mertid. Det kommer dock alltid att finnas tillfällen då fiskaler blir tvungna att<br />
arbeta mer än normal arbetstid och tillfällen då fiskalerna behöver få kompensation<br />
för mertidsarbete. Åtgärder bör därför vidtas för att öka fiskalernas kunskap<br />
om hur de kan kompensera för sådant arbete.<br />
Fiskalshandledaren bör, som tidigare nämnts, under introduktionen berätta för<br />
fiskalen vad som avses med oreglerad arbetstid och hur han eller hon kan ta ut<br />
kompensation för mertidsarbete inom ramen för den oreglerade arbetstiden.<br />
Fiskalshandledaren bör under samtal med fiskalen fråga bl.a. hur fiskalen ser på<br />
sina möjligheter att kompensera för inarbetad mertid. I en del fall kan fiskalshandledaren<br />
också behöva reda ut varför fiskalen anser att han eller hon inte kan ta ut<br />
kompensation för mertidsarbete. Fiskalshandledaren bör ta ett ansvar för att dessa<br />
frågor behandlas även under uppföljnings- och utvecklingssamtalen med fiskalen.<br />
171
VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
8.6.8 Återkoppling på utförda arbetsinsatser, m.m.<br />
Alla domare bör ge feedback på fiskalernas avgöranden<br />
Vi har i avsnittet om handledarskap föreslagit att fiskalshandledarna bör ge<br />
feedback på fiskalernas förhandlingar, föredragningar och avgöranden. När det<br />
gäller avgöranden bör fiskalerna få feedback även av andra domare. Vi föreslår<br />
att man på arbetsenheterna avsätter tid för möten under vilka domarna kan ge<br />
konstruktiv feedback på fiskalernas avgöranden. Mötena kan genomföras en<br />
gång per år. Fiskalen bör inför mötena välja ut 2-3 meddelade avgöranden och<br />
överlämna dessa till domarna för genomläsning. Domarna bör sedan under<br />
mötena ge såväl positiv som konstruktiv feedback på fiskalernas avgöranden.<br />
De kan uttala sig om exempelvis dispositionen, omfattningen och språket.<br />
Däremot bör de inte ha synpunkter på fiskalernas juridiska bedömningar och<br />
ställningstaganden i domarna.<br />
Man bör underlätta för domare att ge feedback till fiskaler<br />
Vi har i tidigare avsnitt föreslagit att underrätternas interna utbildningsplaner<br />
för fiskaler bör innehålla bestämmelser om bl.a. feedback, att fiskalshandledarna<br />
bör ta ett stort ansvar för att fiskaler får feedback och att även andra domare<br />
bör ta ett ansvar för att fiskaler får feedback. Åtgärder bör dock även vidtas i<br />
syfte att bl.a. underlätta för domarna att ge feedback.<br />
I en hovrätt har man, som tidigare nämnts, utarbetat ett dokument som syftar<br />
till att underlätta för ledamöterna att ge feedback till fiskaler. Dokumentet innehåller<br />
förslag på vad fiskalen kan behöva upplysas om efter föredragningar och<br />
”voteringar”. Vi föreslår att man vid underrätterna utarbetar ett liknande dokument<br />
som innehåller förslag på vad fiskalernas kan behöva upplysas om efter<br />
att domare har närvarat vid fiskalernas förhandlingar och föredragningar samt<br />
läst fiskalernas avgöranden. Dokumentet kan innehålla bl.a. följande frågor:<br />
• Hur var fiskalens agerande gentemot föredraganden och nämndemännen<br />
under föredragningen? Verkade fiskalen avslappnad eller spänd under föredragningen?<br />
Vad bör fiskalen tänka på under föredragningarna?<br />
• Hur var fiskalens agerande mot parterna under förhandlingen? Talade fiskalen<br />
för tyst eller för snabbt? Använde fiskalen ett för högtravande språk? Hur<br />
hanterade fiskalen de frågor som kom upp under förhandlingen? Verkade<br />
fiskalen avslappnad eller spänd? Gav fiskalen ett säkert eller osäkert intryck?<br />
Var fiskalen tillräckligt tydlig när han eller hon avkunnade beslut eller dom?<br />
Hur kan fiskalen förbättra sitt agerande under förhandlingarna?<br />
• Hade voteringen en bra disposition? Var det lätt att följa med under voteringen?<br />
Behandlades relevanta frågor i en logisk ordning? Var rättsutredningen tillräckligt<br />
omfattande eller för omfattande? Var det något som behandlades<br />
för ingående eller för översiktigt? Var det något som fiskalen glömde att ta<br />
ställning till? Talade fiskalen tydligt eller otydligt, snabbt eller långsamt,<br />
högt eller lågt? Hur kan fiskalen förbättra sina voteringar?<br />
• Hur var fiskalens disposition av domen? Innehöll domen stavfel, syftningsfel,<br />
talspråk, ålderdomliga ord och fraser? Hur var rubriksättningen? Var<br />
domen för lång eller för kort? Var det något som fiskalen hade glömt att<br />
behandla i domen? Var slutsatserna tillräckligt motiverade? Hur kan fiskalen<br />
skriva bättre domar?<br />
172
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />
Fiskalshandledaren bör, som tidigare nämnts, ange datum och signatur i fiskalens<br />
individuella utbildningsplan efter att ha närvarat vid fiskalens förhandlingar<br />
och föredragningar samt läst fiskalens avgöranden. Fiskalshandledaren bör<br />
också under sina samtal med fiskalen fråga vad fiskalen anser om mängden och<br />
typen av hittills erhållen feedback samt ta ett ansvar för att frågan behandlas<br />
även under uppföljnings- och utvecklingssamtalen med fiskalen.<br />
Krav på tydlig information under uppföljnings- och utvecklingssamtalen<br />
Det är viktigt att fiskalen under uppföljnings- och utvecklingssamtalen får veta<br />
hur han eller hon ligger till i olika avseenden och vad som kan förbättras under<br />
den fortsatta tjänstgöringen. Sådan information får inte lämnas först vid exempelvis<br />
avslutningssamtalet eller i de slutliga vitsorden, dvs. vid tidpunkter då det<br />
ofta är för sent för fiskalen att åstadkomma förändringar. Underrätternas interna<br />
utbildningsplaner för fiskaler bör därför innehålla en bestämmelse om att<br />
samtal alltid ska genomföras efter ca halva tjänstgöringstiden på en arbetsenhet.<br />
Tiderna för uppföljnings- och utvecklingssamtal med fiskalen bör, som tidigare<br />
nämnts, bestämmas redan under introduktionen. Fiskalen bör anteckna tiderna<br />
i sin individuella utbildningsplan och fiskalshandledaren bör ta ett ansvar för<br />
att samtal genomförs på bestämda tider.<br />
Det är viktigt att domare som genomför samtal med fiskaler har tillräckligt<br />
underlag för att kunna uttala sig om hur fiskalerna ligger till i olika avseenden<br />
och vad fiskalerna kan förbättra. Fiskalshandledaren kommer, om våra förslag<br />
genomförs, att vara den domare som har mest kunskaper om fiskalen. Fiskalshandledaren<br />
bör därför genomföra eller delta under uppföljnings- och utvecklingssamtalen<br />
med fiskalen. Om detta inte är möjligt av någon anledning bör<br />
den domare som genomför samtal med fiskalen i vart fall ha ett ingående samtal<br />
med fiskalshandledaren inför samtalen.<br />
Det är viktigt att fiskalen under samtalen kan lämna egna synpunkter på arbetssituationen.<br />
För att kunna göra detta, krävs att fiskalen inför samtalen har<br />
funderat på vad han eller hon anser om bl.a. handledningen, måltilldelningen,<br />
arbetsuppgifterna, arbetsbördan och arbetsbelastningen, arbetstiderna, den<br />
kontinuerliga återkopplingen samt kontakten och samarbetet med bl.a. domarna.<br />
Fiskalen kan exempelvis behöva fundera på vilka måltyper han eller hon behöver<br />
få mer erfarenhet av, hur mycket tid han eller hon ägnar åt olika arbetsuppgifter,<br />
varför han eller hon har en hög arbetsbelastning och vilka åtgärder som skulle<br />
kunna vidtas för att minska arbetsbelastningen. Fiskalen bör inför samtalen<br />
uppmanas att förbereda sig på detta sätt.<br />
Varje uppföljnings- och utvecklingssamtal bör, enligt vår mening, delas upp i<br />
2 delar. Den första delen bör avse fiskalens hittills genomförda tjänstgöring på<br />
arbetsenheten och den andra delen bör avse bl.a. fiskalens fortsatta tjänstgöring<br />
på arbetsenheten eller domstolen.<br />
Den inledande delen av samtalet bör alltid innehålla en genomgång av innehållet<br />
i fiskalens individuella utbildningsplan, bl.a. fiskalshandledarens närvaro vid<br />
fiskalens förhandlingar, och en genomgång av fiskalens synpunkter på arbetssituationen.<br />
Den bör också alltid innehålla tydlig information om hur domarna<br />
hittills har bedömt fiskalens yrkesskicklighet, omdöme, samarbetsförmåga,<br />
arbetsförmåga och självständighet. Fiskalen bör exempelvis få veta hur domarna<br />
hittills har bedömt hans eller hennes juridiska kunskaper, analytiska förmåga,<br />
förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, föredragningsteknik, yrkesmässiga<br />
173
VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />
mognad, självständighet samt samarbetsförmåga. Det är viktigt att fiskalen<br />
under samtalet får information om vad som är hans eller hennes brister och<br />
förtjänster i olika avseenden. Domarna bör exempelvis inte specificera det som<br />
är negativt och därefter säga att ”allt annat är positivt”. Det senare uttalandet<br />
ger nämligen inte tillräcklig information om fiskalens förtjänster. Domaren bör<br />
i stället behandla varje egenskap för sig.<br />
Den andra delen av samtalet bör alltid innehålla tydlig information om vad<br />
fiskalen kan förbättra sig under den fortsatta tjänstgöringen och vad fiskalen<br />
kan göra för att åstadkomma förbättringar. Vidare bör diskuteras vilka åtgärder<br />
som kan behöva vidtas för att ”fylla luckorna” i fiskalens individuella utbildningsplan<br />
och för att fiskalen ska få en tillräckligt allsidig utbildning vid underrätten.<br />
Den bör, vid behov, även innehålla en diskussion om hur man kan<br />
förbättra fiskalens arbetssituation i olika avseenden.<br />
8.6.9 Intern och extern utbildning<br />
Den centrala utbildningen i straffmätning och påföljdsval bör tidigareläggas<br />
Tingsfiskalerna erbjuds en gedigen utbildning i bl.a. straffmätning och påföljdsval<br />
under den fjärde fiskalskursen. Många av de intervjuade fiskalerna har dock<br />
uppgett att de genomgår denna fiskalskurs först efter ca ett års tjänstgöring vid<br />
tingsrätt och att detta är för sent. Vi håller med om detta. Utbildningen bör<br />
därför tidigareläggas.<br />
Fiskalerna bör få mer utbildning i utförandet av arbetsuppgifterna<br />
Fiskaler får även i övrigt mycket utbildning i utförandet av arbetsuppgifterna<br />
på Domstolsverkets fiskalskurser. Utbildningen på de centrala kurserna är<br />
emellertid ofta begränsad till hur kursledarna och föreläsarna anser att fiskaler<br />
bör utföra sina arbetsuppgifter. Kursledarna och föreläsarna behöver inte alltid<br />
ha samma åsikter som de domare som ska bedöma fiskalernas arbetsprestationer.<br />
Den centrala utbildningen för fiskaler kan därför behöva kompletteras med<br />
internutbildningar på domstolarna. Underrätternas utbildning för fiskaler i<br />
utförandet av arbetsuppgifterna bör genomföras av domare.<br />
Vi har i avsnitten om introduktion och handledarskap föreslagit att fiskalshandledarna<br />
bör introducera fiskaler i utförandet av arbetsuppgifterna. Fiskalshandledarens<br />
utbildning under introduktionen får betraktas som en grundutbildning<br />
för nya fiskaler. Denna grundutbildning kan alltså, enligt vår mening, behöva<br />
kompletteras med interna vidareutbildningar för fiskaler.<br />
Fiskalshandledarna bör ta ett ansvar även för de interna vidareutbildningarna.<br />
De bör undersöka vilka internutbildningar fiskalerna efterfrågar och därefter<br />
utarbeta ett schema över internutbildningarna. Som exempel på internutbildningar<br />
kan nämnas utbildning i formell och materiell processledning samt utbildning<br />
i rollen som ordförande vid förhandlingar, sammanträden och<br />
föredragningar. Som ytterligare exempel kan nämnas utbildning i hantering av<br />
olika delfrågor i mål och ärenden, hantering av mer speciella mål och ärenden<br />
samt förlikningsverksamhet och domskrivning. Fiskalshandledarna bör också<br />
med jämna mellanrum undersöka vad fiskalerna anser om internutbildningarna<br />
och, vid behov, genomföra behövliga förändringar i utbildningsprogrammet.<br />
174
<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />
Förvaltningsrättsfiskalernas utbildning i och erfarenhet av migrationsmål<br />
Förvaltningsrättsfiskalerna har, i likhet med bl.a. många kammarrättsfiskaler,<br />
framhållit att fiskaler bör få mer utbildning i och erfarenhet av migrationsmål.<br />
Domstolsverket har under det senaste året vidtagit åtgärder på området och<br />
fiskaler som tjänstgör vid förvaltningsrätter med migrationsdomstolar får numera<br />
bl.a. genomgå såväl grundkurs som fortsättningskurs i migrationsrätt.<br />
Det är, enligt vår mening, för tidigt att bedöma i vilken utsträckning de vidtagna<br />
åtgärderna tillgodoser fiskalernas behov av bl.a. utbildning i migrationsmål.<br />
Vi avstår därför från att lämna förslag i denna del.<br />
8.6.10 Samarbete, m.m.<br />
Många domare och fiskaler har uppgett att de har för lite kontakt med varandra<br />
i den dagliga verksamheten. Ett genomförande av våra förslag avseende bl.a.<br />
handledarskap och feedback skulle sannolikt resultera i mer kontakt mellan<br />
domare och fiskaler. Det finns dock även andra åtgärder som kan vidtas för att<br />
öka kontakten mellan domare och fiskaler, exempelvis olika gemensamma<br />
samlingar och sociala aktiviteter på arbetsenheterna.<br />
Nästan en tiondel av underrättsfiskalerna har angett att de mår dåligt eller ganska<br />
dåligt. Orsakerna till varför fiskalerna mår dåligt verkar dock variera från domstol<br />
till domstol. Vi föreslår därför att man vid varje underrätt genomför en<br />
egen undersökning avseenden bl.a. samarbetsklimat, bemötande, attityder och<br />
trivsel. Undersökningarna bör genomföras i form av anonyma enkätundersökningar.<br />
Personalen bör i enkäten få ange hur man kan göra domstolen ännu<br />
mer attraktiv som arbetsplats.<br />
8.6.11 En sammanfattning av de viktigaste åtgärdsförslagen<br />
• Varje underrätt bör ha en intern utbildningsplan för fiskaler och en individuell<br />
utbildningsplan för varje fiskal.<br />
• Alla fiskaler bör få en introduktion avseende underrättsarbetet.<br />
• Fiskalerna bör ges möjlighet att påverka vilka domare som utses till handledare.<br />
• Fiskalshandledarna bör ta ett större ansvar för fiskalernas utbildning och<br />
tjänstgöring samt utföra fler uppgifter än i dag inom ramen för handledarskapet.<br />
• Fiskalshandledarna bör få kompensation i form av minskad tjänstgöring.<br />
• Underrätterna måste skapa rutiner som gör det möjligt för tingsfiskaler att<br />
även i praktiken ha en reducerad måltilldelning.<br />
• Det bör genomföras en översyn av hovrättspresidenternas riktlinjer avseende<br />
”olämpliga” mål för fiskaler.<br />
• Kammarrättspresidenterna bör utarbeta riktlinjer avseende ”olämpliga” mål<br />
för förvaltningsrättsfiskaler.<br />
• Varje underrätt bör upprätta ett dokument som underlättar för domare att<br />
ge feedback på fiskalernas förhandlingar, föredragningar och domskrivning.<br />
• Fiskalshandledarna bör genomföra eller delta under uppföljnings- och<br />
utvecklingssamtal med fiskaler samt delta i betygsättningen av fiskaler.<br />
175
R1C, 20<br />
Personalavdelningen, Enheten för organisationsutveckling<br />
BILAGA 1 1 (3)<br />
DATUM<br />
2009-09-21<br />
DIARIENR<br />
705-2009<br />
En översyn av notariernas och fiskalernas<br />
arbetssituation<br />
Projektdirektiv<br />
Bakgrund<br />
En notarie anställs genom beslut av Domstolsverket enligt föreskrifter i notarieförordningen<br />
(1990:469). Notarietjänstgöringen fullgörs vid en tingsrätt eller<br />
länsrätt eller i form av en kombinationstjänstgöring, under en tid av två eller<br />
två och ett halvt år. Tjänstgöringen vid domstol syftar till att bereda notarien<br />
en allsidig utbildning och ska tillgodose ett arbetskraftsbehov vid domstolen.<br />
Notarien ska bl.a. bereda och föredra i målen uppkommande frågor, föra protokoll<br />
vid förhandling, upprätta förslag till domar och beslut samt handlägga mål<br />
enligt tingsrätts- respektive länsrättsinstruktionen. Notarien ska kontinuerligt få<br />
vägledning och instruktion samt tilldelas sådana arbetsuppgifter som tillgodoser<br />
syftet med tjänstgöringen. I tjänstgöringen ingår även viss teoretisk utbildning.<br />
Uppföljningssamtal ska med lämpliga mellanrum hållas med notarien. Notarier har<br />
reglerad arbetstid och omfattas av bl.a. ALFA (allmänt löne- och förmånsavtal).<br />
Efter godkänd notarieutbildning är det möjligt att söka anställning som fiskal<br />
vid någon hovrätt eller kammarrätt. Anställningen inleds med sex månaders<br />
provtjänstgöring och efter prövning övergår anställningen till att vara tills vidare.<br />
Under tiden som fiskal i överrätt består fiskalens arbetsuppgifter i huvudsak av<br />
att föredra mål och ärenden. Efter minst ett års tjänstgöring i hovrätt eller kammarrätt<br />
sker tjänstgöringen som fiskal med dömande uppgifter vid en tingsrätt<br />
eller länsrätt i minst två år. En tingsrättsfiskal eller länsrättsfiskal får inte tilldelas<br />
arbetsuppgifter i större omfattning än som är lämpligt med hänsyn till fiskalens<br />
erfarenhet av arbete i domstol. En fiskal får inte heller tilldelas arbetsuppgifter<br />
som kräver särskild erfarenhet. Fiskalen återvänder därefter till överrätten för att<br />
fullgöra s.k. adjunktionstjänstgöring under ett år. Under tjänstgöringstiden som<br />
fiskal i såväl överrätt som underrätt och under adjunktionstjänstgöringen genomgår<br />
fiskalerna ett utbildningsprogram för unga domare och har en handledare.<br />
Samtliga hovrättspresidenter har i samråd tagit fram riktlinjer för tingsfiskalernas<br />
arbetsuppgifter. Motsvarande saknas för länsrättsfiskaler. Fiskalerna har oreglerad<br />
arbetstid.<br />
Det finns i dag 923 tings- och länsrättsnotarier, 185 hovrätts- och kammarrättsfiskaler,<br />
185 tings- och länsrättsfiskaler samt 90 tf. hov- eller kammarrättsassessorer.<br />
551 81 Jönköping • Besöksadress: Kyrkogatan 34 • Telefon: 036-15 53 00 • Fax: 036-16 57 21 • domstolsverket@dom.se • www.domstol.se<br />
Expeditionstid: Måndag-fredag 08.00-16.30
Uppdraget<br />
BILAGA 1 2 (3)<br />
DATUM<br />
2009-09-21<br />
DIARIENR<br />
705-2009<br />
Det är av stor vikt för verksamheten i <strong>Sveriges</strong> domstolar i dagsläget och för den<br />
framtida domarrekryteringen att notarier och fiskaler upplever sina arbetsuppgifter<br />
som intressanta, utvecklande och meningsfyllda samt arbetsmiljön på domstolarna<br />
som god och lockande till fortsatt arbete. Domstolsverket har i dag inte någon<br />
tydlig uppfattning om hur arbetssituationen generellt sett ser ut för notarier och<br />
fiskaler och om den således uppfyller nämnd målsättning. En översyn av notariernas<br />
och fiskalernas arbetssituation bör enligt verket därför ske. Genom olika förändringar<br />
av arbetsformerna under senare år har arbetsuppgifterna vidare ändrats för<br />
all domstolspersonal. Även mot den bakgrunden är det viktigt att se över notariernas<br />
och fiskalernas situation.<br />
Med hänsyn till det nämnda har Domstolsverket beslutat att i projektform göra<br />
en översyn av arbetssituationen för notarier och fiskaler. Projektgruppen ska redovisa<br />
resultaten i en skriftlig rapport och, vid behov, även lämna förslag på förändringar.<br />
Projektet ska vara avslutat senast den 31 mars <strong>2010</strong>.<br />
Projektet ska benämnas ”En översyn av notariernas och fiskalernas arbetssituation”<br />
och genomföras enligt följande direktiv.<br />
Projektmål<br />
Syftet med projektet är att ta fram en rapport som innehåller<br />
• en kartläggning av notariernas och fiskalernas arbetssituation på olika domstolar<br />
och särskilt av deras arbetsuppgifter i praktiken, deras faktiska arbetstider,<br />
tillämpningen av reglerna om övertidsarbete, hur handledning och uppföljningssamtal<br />
fungerar, domstolsorganisationens roll för notariernas och fiskalernas<br />
arbetsbörda samt hur notarier och fiskaler upplever sin arbetssituation,<br />
• förslag på förändringar som bör genomföras för att uppnå målsättningen om<br />
en god och stimulerande arbetsmiljö med meningsfyllda arbetsuppgifter för<br />
notarier och fiskaler, samt<br />
• en redovisning av de eventuella synpunkter på utformningen av berörda författningar<br />
som kan ha framkommit under arbetets gång.<br />
Projektorganisation<br />
Projektorganisationen består av dels en styrgrupp, dels en projektgrupp.<br />
I styrgruppen ingår generaldirektören Barbro Thorblad, chefsjuristen Jörgen<br />
Nilsson samt personalchefen Karin Nacke.<br />
Projektgruppen består av f.d. lagmannen Sigurd Heuman (projektledare) och<br />
hovrättsassessorn Lars Olsson (projektsekreterare).
Arbetsmetoder<br />
BILAGA 1 3 (3)<br />
DATUM<br />
2009-09-21<br />
DIARIENR<br />
705-2009<br />
Projektgruppen ska träffas regelbundet. Det dagliga arbetet ska i huvudsak bedrivas<br />
av projektledaren och projektsekreteraren.<br />
Möten med styrgruppen ska äga rum vid fyra tillfällen. Informella kontakter kan<br />
tas däremellan.<br />
Arbetet ska ske i samråd med berörda personer och enheter. Inhämtande av information<br />
bör ske genom bl.a. besök på domstolar.<br />
Arbetet för styrgruppen och projektgruppen ska bedrivas enligt upprättad projektplan.
Individuell utbildningsplan för notarier<br />
Allmän information<br />
Namn Anställningsdatum<br />
BILAGA 2 1 (5)<br />
Personnummer Tjänstgöring som får avräknas<br />
Enhetsplaceringar under notarietjänstgöringen<br />
1<br />
2<br />
Notariens handledare under respektive enhetsplacering<br />
1<br />
2<br />
Vilka personer ska göra anteckningar i planen?<br />
• Personer som har genomfört delmoment under introduktionen, ska bekräfta<br />
detta genom att skriva datum och sina signaturer i planen.<br />
• Handledare, eller i förekommande fall andra domare, som har utfört de uppgifter<br />
som anges nedan, ska bekräfta detta genom att skriva sina signaturer i<br />
planen.<br />
• Notarien ska göra övriga anteckningar i planen.
Introduktion<br />
BILAGA 2 2 (5)<br />
Varje underrätt bör under denna rubrik infoga en checklista för introduktionen<br />
av notarier. Vi ger här exempel på vad checklistan bör innehålla när det gäller<br />
handledarnas uppgifter under introduktionen.<br />
Första enhetsplaceringen<br />
Information om Genomfört<br />
domstolen, arbetsenheten och notarietjänstgöringen<br />
den interna utbildningsplanen och denna plan<br />
andra dokument av betydelse för bl.a. notariens tjänstgöring<br />
arbetssätt och arbetsrutiner<br />
uppgifter som successivt kommer att tilldelas notarien<br />
betygsättningen och kriterierna vid betygsättningen<br />
vad som förväntas av notarien i olika avseenden<br />
vad som avses med beordrad övertid, m.m.<br />
Datum Signatur av handledare<br />
Introduktion i hur man som notarie bör Genomfört<br />
bereda mål och ärenden<br />
förbereda sig inför förhandlingar, m.m.<br />
utföra olika uppgifter under förhandlingar, m.m.<br />
förbereda sig inför föredragningar (förvaltningsrätt)<br />
föreda mål (förvaltningsrätt)<br />
skriva anteckningar och protokoll<br />
skriva beslut och domar<br />
göra rättsutredningar och skriva tryck inför tresits<br />
Andra enhetsplaceringen<br />
Datum Signatur av handledare<br />
Information om Genomfört<br />
arbetsenheten och notarietjänstgöringen<br />
arbetssätt och arbetsrutiner<br />
uppgifter som successivt kommer att tilldelas notarien<br />
vad som förväntas av notarien i olika avseenden<br />
vad som skiljer arbetsenheten från andra arbetsenheter<br />
Datum Signatur av handledare
Handledarskap<br />
Samtal med handledaren under notariens första enhetsplacering<br />
BILAGA 2 3 (5)<br />
Samtal När ska samtalet hållas? När hölls samtalet? Signatur av handledare<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
8<br />
9<br />
Samtal med handledaren under notariens andra enhetsplacering<br />
Samtal När ska samtalet hållas? När hölls samtalet? Signatur av handledare<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
Feedback efter att ha deltagit vid notariens egna förhandlingar m.m.<br />
Typ av förhandling Datum Signatur av handledare<br />
1<br />
2<br />
Feedback efter att ha läst notariens egna avgöranden<br />
Typ av avgörande Datum Signatur av handledare<br />
1<br />
2
Arbetsuppgifter<br />
BILAGA 2 4 (5)<br />
Varje förvaltningsrätt bör under denna rubrik infoga en checklista med de vanligaste<br />
måltyperna och som notarierna kan fylla i allt eftersom de handlagt en viss<br />
typ av mål.<br />
Antalet egna förhandlingar under den första enhetsplaceringen<br />
Typ av mål 0 1-2 3-4 ≥5<br />
Brottmål (tingsrätt)<br />
Tvistemål (tingsrätt)<br />
Andra mål (förvaltningsrätt)<br />
Antalet egna förhandlingar under den andra enhetsplaceringen<br />
Typ av mål 0 1-2 3-4 ≥5<br />
Brottmål (tingsrätt)<br />
Tvistemål (tingsrätt)<br />
Andra mål (förvaltningsrätt)<br />
Antalet domsförslag efter förhandling under den första enhetsplaceringen<br />
Typ av mål 0 1-2 3-4 ≥5<br />
Brottmål (tingsrätt)<br />
Tvistemål (tingsrätt)<br />
Andra mål (förvaltningsrätt)<br />
Antalet domsförslag efter förhandling under den andra enhetsplaceringen<br />
Typ av mål 0 1-2 3-4 ≥5<br />
Brottmål (tingsrätt)<br />
Tvistemål (tingsrätt)<br />
Andra mål (förvaltningsrätt)
Uppföljnings- och utvecklingssamtal<br />
Första enhetsplaceringen<br />
BILAGA 2 5 (5)<br />
När ska samtalet hållas? När hölls samtalet? Signatur av domare<br />
1<br />
2<br />
Andra enhetsplaceringen<br />
När ska samtalet hållas? När hölls samtalet? Signatur av domare<br />
1<br />
2<br />
Utbildning<br />
Domstolsverkets notariekurser<br />
Datum Notariekurs<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
Annan extern utbildning<br />
Datum Utbildningens innehåll<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
Internutbildning<br />
Datum Utbildningens innehåll<br />
Övrigt<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4
Individuell utbildningsplan för överrättsfiskaler<br />
Allmän information<br />
Namn Anställningsdatum<br />
BILAGA 3 1 (5)<br />
Personnummer Notariemeritering (domstol och datum)<br />
Enhetsplaceringar under fiskalstjänstgöringen i överrätt<br />
1<br />
2<br />
Fiskalens handledare under respektive enhetsplacering<br />
1<br />
2<br />
Preliminära uppgifter avseende fiskalstjänstgöringen vid underrätt (domstol och datum)<br />
Vilka personer ska göra anteckningar i planen?<br />
• Personer som har genomfört delmoment under introduktionen, ska bekräfta<br />
detta genom att skriva datum och sina signaturer i planen.<br />
• Handledare, eller i förekommande fall andra domare, som har utfört de uppgifter<br />
som anges nedan, ska bekräfta detta genom att skriva sina signaturer i<br />
planen.<br />
• Fiskalen ska göra övriga anteckningar i planen.
Introduktion<br />
BILAGA 3 2 (5)<br />
Varje överrätt bör under denna rubrik infoga en checklista för introduktionen av<br />
fiskaler. Vi ger här exempel på vad checklistan bör innehålla när det gäller handledarnas<br />
uppgifter under introduktionen.<br />
Första enhetsplaceringen<br />
Information om Genomfört<br />
domstolen, arbetsenheten och fiskalstjänstgöringen i överrätt<br />
den interna utbildningsplanen och denna plan<br />
andra dokument av betydelse för bl.a. fiskalernas tjänstgöring<br />
arbetssätt och arbetsrutiner<br />
vitsorden och kriterierna vid betygsättningen<br />
vad som förväntas av fiskalen i olika avseenden<br />
vad som avses med oreglerad arbetstid, m.m.<br />
Datum Signatur av handledare<br />
Introduktion i hur man som fiskal bör Genomfört<br />
bereda mål och ärenden (bl.a. förtursmål)<br />
förbereda sig inför föredragningar och föredra mål<br />
förbereda sig inför "voteringar" och "votera"<br />
skriva förslag till beslut och dom<br />
Andra enhetsplaceringen<br />
Datum Signatur av handledare<br />
Information om Genomfört<br />
arbetsenheten och fiskalstjänstgöringen<br />
arbetssätt och arbetsrutiner<br />
vad som förväntas av fiskalen i olika avseenden<br />
vad som skiljer arbetsenheten från andra arbetsenheter<br />
Datum Signatur av handledare
Handledarskap<br />
Samtal med handledaren under fiskalens första enhetsplacering<br />
BILAGA 3 3 (5)<br />
Samtal När ska samtalet hållas? När hölls samtalet? Signatur av handledare<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
Samtal med handledaren under fiskalens andra enhetsplacering<br />
Samtal När ska samtalet hållas? När hölls samtalet? Signatur av handledare<br />
1<br />
2<br />
3<br />
Arbetsuppgifter<br />
Vi ger här exempel på vad som bör anges i hovrätternas individuella utbildningsplan<br />
för fiskaler.<br />
Föredragning av mål under den första enhetsplaceringen<br />
Typ av mål inte alls enstaka flera många<br />
Brottmål<br />
Överklagade häktningsbeslut<br />
Dispositiva tvistemål<br />
Indispositiva tvistemål<br />
Ärenden<br />
Andra förtursmål<br />
Preliminärfrågor i mål<br />
Föredragning av mål under den andra enhetsplaceringen<br />
Typ av mål inte alls enstaka flera många<br />
Brottmål<br />
Överklagade häktningsbeslut<br />
Dispositiva tvistemål<br />
Indispositiva tvistemål<br />
Ärenden<br />
Andra förtursmål<br />
Preliminärfrågor i mål
BILAGA 3 4 (5)<br />
Deltagande vid förhandlingar under den första enhetsplaceringen<br />
Typ av mål/förhandling 0 1-3 4-6 7-9 ≥10<br />
Brottmål<br />
Häktningsförhandling<br />
Dispositivt tvistemål<br />
Indispositivt tvistemål<br />
Sammanträde (ex. muntligt förhör)<br />
Deltagande vid förhandlingar under den andra enhetsplaceringen<br />
Typ av mål/förhandling 0 1-3 4-6 7-9 ≥10<br />
Brottmål<br />
Häktningsförhandling<br />
Dispositivt tvistemål<br />
Indispositivt tvistemål<br />
Sammanträde (ex. muntligt förhör)<br />
Antalet domsförslag efter förhandling under den första enhetsplaceringen<br />
Typ av mål 0 1-2 3-4 5-6 ≥7<br />
Brottmål<br />
Dispositivt tvistemål<br />
Indispositivt tvistemål<br />
Antalet domsförslag efter förhandling under den andra enhetsplaceringen<br />
Typ av mål 0 1-2 3-4 5-6 ≥7<br />
Brottmål<br />
Dispositivt tvistemål<br />
Indispositivt tvistemål
Uppföljnings- och utvecklingssamtal<br />
Första enhetsplaceringen<br />
BILAGA 3 5 (5)<br />
När ska samtalet hållas? När hölls samtalet? Signatur av domare<br />
1<br />
2<br />
Andra enhetsplaceringen<br />
När ska samtalet hållas? När hölls samtalet? Signatur av domare<br />
1<br />
2<br />
Utbildning<br />
Domstolsverkets fiskalskurser<br />
Datum Fiskalskurs<br />
1<br />
2<br />
Annan extern utbildning<br />
Datum Utbildningens innehåll<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
Internutbildning<br />
Datum Utbildningens innehåll<br />
Övrigt<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4
BILAGA 4 1 (5)<br />
Individuell utbildningsplan för underrättsfiskaler<br />
Allmän information<br />
Namn När påbörjades underrättstjänstgöringen?<br />
Personnummer Enhetsplaceringar i överrätten<br />
Enhetsplaceringar under fiskalstjänstgöringen vid underrätt<br />
1<br />
2<br />
Fiskalens handledare under respektive enhetsplacering<br />
1<br />
2<br />
När beräknas fiskalstjänstgöringen vid underrätt vara fullgjord?<br />
Vilka personer ska göra anteckningar i planen?<br />
• Personer som har genomfört delmoment under introduktionen, ska bekräfta<br />
detta genom att skriva datum och sina signaturer i planen.<br />
• Handledare, eller i förekommande fall andra domare, som har utfört de uppgifter<br />
som anges nedan, ska bekräfta detta genom att skriva sina signaturer i<br />
planen.<br />
• Fiskalen ska göra övriga anteckningar i planen.<br />
1<br />
2
Introduktion<br />
BILAGA 4 2 (5)<br />
Varje underrätt bör under denna rubrik infoga en checklista för introduktionen<br />
av fiskaler. Vi ger här exempel på vad checklistan bör innehålla när det gäller<br />
handledarnas uppgifter under introduktionen.<br />
Första enhetsplaceringen<br />
Information om Genomfört<br />
domstolen, arbetsenheten och fiskalstjänstgöringen vid underrätt<br />
den interna utbildningsplanen och denna plan<br />
andra dokument av betydelse för bl.a. fiskalernas tjänstgöring<br />
arbetssätt och arbetsrutiner<br />
fiskalens måltilldelning<br />
vitsorden och kriterierna vid betygsättningen<br />
vilket ansvar som åvilar fiskalen<br />
vad som förväntas av fiskalen i olika avseenden<br />
vad som avses med oreglerad arbetstid, m.m.<br />
vad som gäller i fråga om möjligheten att arbeta hemifrån<br />
Datum Signatur av handledare<br />
Introduktion i hur man som fiskal bör Genomfört<br />
bereda mål<br />
förbereda sig inför förhandlingar, föredragningar m.m.<br />
hantera rollen som ordförande vid förhandlingar m.m.<br />
skriva beslut och domar<br />
hantera rollen som arbetsledare<br />
Andra enhetsplaceringen<br />
Datum Signatur av handledare<br />
Information om Genomfört<br />
arbetsenheten och fiskaltjänstgöringen<br />
arbetssätt och arbetsrutiner<br />
vilket ansvar som åvilar fiskalen<br />
vad som förväntas av fiskalen i olika avseenden<br />
vad som gäller i fråga om möjligheten att arbeta hemifrån<br />
vad som skiljer arbetsenheten från andra arbetsenheter<br />
Datum Signatur av handledare
Handledarskap<br />
Samtal med handledaren under fiskalens första enhetsplacering<br />
BILAGA 4 3 (5)<br />
Samtal När ska samtalet hållas? När hölls samtalet? Signatur av handledare<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
8<br />
9<br />
Samtal med handledaren under fiskalens andra enhetsplacering<br />
Samtal När ska samtalet hållas? När hölls samtalet? Signatur av handledare<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
Feedback efter att ha deltagit vid fiskalens förhandlingar m.m.<br />
Typ av förhandling Datum Signatur av handledare<br />
1<br />
2<br />
3<br />
Feedback efter att ha läst fiskalens avgöranden<br />
Typ av avgörande Datum Signatur av handledare<br />
1<br />
2<br />
3
Arbetsuppgifter<br />
BILAGA 4 4 (5)<br />
Vi ger här exempel på vad som bör anges i tingsrätternas individuella utbildningsplan<br />
för fiskaler.<br />
Mängden förhandlingar m.m. under den första enhetsplaceringen<br />
Typ av förhandling, m.m. Inga alls Enstaka Flera Många<br />
Häktningsförhandlingar<br />
Huvudförhandlingar i mål med häktade personer<br />
Huvudförhandlingar i ungdomsmål<br />
Huvudförhandlingar i andra typer av brottmål<br />
Sammanträden i dispositiva tvistemål<br />
Sammanträden i indispositiva tvistemål<br />
Egna huvudförhandlingar i dispositiva tvistemål<br />
Huvudförhandlingar i indispositiva tvistemål<br />
Deltagande i tresitsar (referent)<br />
Deltagande i tresitsar (tredje man)<br />
Sammanträden i ärenden<br />
Mängden förhandlingar m.m. under den andra enhetsplaceringen<br />
Typ av förhandling, m.m. Inga alls Enstaka Flera Många<br />
Häktningsförhandlingar<br />
Huvudförhandlingar i mål med häktade personer<br />
Huvudförhandlingar i ungdomsmål<br />
Huvudförhandlingar i andra typer av brottmål<br />
Sammanträden i dispositiva tvistemål<br />
Sammanträden i indispositiva tvistemål<br />
Egna huvudförhandlingar i dispositiva tvistemål<br />
Huvudförhandlingar i indispositiva tvistemål<br />
Deltagande i tresitsar (referent)<br />
Deltagande i tresitsar (tredje man)<br />
Sammanträden i ärenden
Uppföljnings- och utvecklingssamtal<br />
Första enhetsplaceringen<br />
BILAGA 4 5 (5)<br />
När ska samtalet hållas? När hölls samtalet? Signatur av domare<br />
1<br />
2<br />
Andra enhetsplaceringen<br />
När ska samtalet hållas? När hölls samtalet? Signatur av domare<br />
1<br />
2<br />
Utbildning<br />
Domstolsverkets fiskalskurser<br />
Datum Fiskalskurs<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
Annan extern utbildning<br />
Datum Utbildningens innehåll<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
Internutbildning<br />
Datum Utbildningens innehåll<br />
Övrigt<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4
Domstolsverket<br />
Postadress: 551 81 Jönköping • Besöksadress: Kyrkogatan 34 • Telefon: 036-15 53 00<br />
Fax: 036-16 57 21 • E-post: domstolsverket@dom.se • www.domstol.se