23.08.2013 Views

DV-Rapport 2010-1 - Sveriges Domstolar

DV-Rapport 2010-1 - Sveriges Domstolar

DV-Rapport 2010-1 - Sveriges Domstolar

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Notariers och fiskalers<br />

arbetssituation<br />

En översyn<br />

DomstolsvErkEts<br />

r apportsEriE<br />

<strong>2010</strong>:1


Diarienummer 705-2009<br />

Tryckt på Danagårds Grafiska, maj <strong>2010</strong>


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Innehåll<br />

1 Sammanfattning ....................................................... 6<br />

2 Inledning ................................................................ 8<br />

2.1 Bakgrund ............................................................................. 8<br />

2.2 Vårt uppdrag ........................................................................ 8<br />

2.3 Organisation ......................................................................... 9<br />

2.4 Arbetssätt ........................................................................... 9<br />

2.5 Avgränsning ........................................................................ 10<br />

2.6 <strong>Rapport</strong>ens disposition ........................................................... 10<br />

3 Reformeringen av domstolsväsendet ............................. 11<br />

4 Notarietjänstgöringen ............................................... 13<br />

4.1 Inledning ............................................................................ 13<br />

4.2 Allmänna bestämmelser om notarietjänstgöringen .......................... 13<br />

4.3 Domstolsverkets idéskiss till notarietjänstgöringens innehåll .............. 15<br />

4.4 Domstolsverkets utbildningsprogram för notarier ........................... 16<br />

5 Domarutbildningen ................................................... 18<br />

5.1 Inledning ............................................................................ 18<br />

5.2 Allmänna bestämmelser om domarutbildningen, m.m. ..................... 18<br />

5.3 Domstolsverkets utbildningsplan för bl.a. fiskaler ........................... 20<br />

5.4 Domstolsverkets utbildningsprogram för fiskaler ............................ 21<br />

6 Tidigare undersökningar ............................................ 23<br />

6.1 Inledning ............................................................................ 23<br />

6.2 Juseks undersökningar av notariernas arbetssituation ...................... 23<br />

6.3 Domstolsverkets medarbetarundersökningar ................................. 25<br />

6.4 Notarienämndens undersökningar .............................................. 25<br />

6.5 Uttalanden om fiskalernas arbetssituation .................................... 26<br />

6.6 Juseks undersökning av fiskalernas arbetstider m.m. ....................... 28<br />

7 Resultaten av våra undersökningar ............................... 29<br />

7.1 Inledning ............................................................................ 29<br />

7.1.1 Allmänt om undersökningarna ............................................................... 29<br />

7.1.2 Besök och intervjuer på domstolar ......................................................... 29<br />

7.1.3 Enkätundersökningar .......................................................................... 30<br />

7.1.4 Vår redovisning av undersökningsresultaten ............................................. 31<br />

7.2 Notariernas arbetssituation ...................................................... 32<br />

7.2.1 Inledning ......................................................................................... 32<br />

7.2.2 Besökta underrätters interna bestämmelser om notarier ............................. 32<br />

7.2.3 Introduktion ..................................................................................... 32<br />

7.2.4 Handledarskap .................................................................................. 35<br />

7.2.5 Organisatoriska frågor, m.m. ................................................................ 37<br />

7.2.6 Arbetsuppgifter ................................................................................. 39<br />

7.2.7 Arbetstid och arbetsbelastning .............................................................. 50<br />

7.2.8 Återkoppling på utförda arbetsinsatser, m.m. ........................................... 54<br />

7.2.9 Intern och extern utbildning ................................................................. 57<br />

7.2.10 Samarbete m.m. ................................................................................ 59<br />

3


7.3 Överrättsfiskalernas arbetssituation ........................................... 60<br />

7.3.1 Inledning ........................................................................................ 60<br />

7.3.2 Besökta överrätters interna bestämmelser om fiskaler ............................... 60<br />

7.3.3 Introduktion .................................................................................... 61<br />

7.3.4 Handledarskap ................................................................................. 65<br />

7.3.5 Organisatoriska frågor, m.m. ................................................................ 68<br />

7.3.6 Arbetsuppgifter ................................................................................ 71<br />

7.3.7 Arbetstid och arbetsbelastning ............................................................. 78<br />

7.3.8 Återkoppling på utförda arbetsinsatser, m.m. .......................................... 82<br />

7.3.9 Intern och extern utbildning ................................................................ 87<br />

7.3.10 Samarbete m.m. ............................................................................... 90<br />

7.4 Fiskalernas placering vid underrätt ............................................ 92<br />

7.4.1 Inledning ........................................................................................ 92<br />

7.4.2 Besökta överrätters bestämmelser om underrättsplaceringarna ........................ 92<br />

7.4.3 Domares och fiskalers synpunkter på underrättsplaceringarna ........................ 93<br />

7.5 Underrättsfiskalernas arbetssituation ......................................... 95<br />

7.5.1 Inledning ........................................................................................ 95<br />

7.5.2 Besökta underrätters interna bestämmelser om fiskaler .............................. 95<br />

7.5.3 Introduktion .................................................................................... 96<br />

7.5.4 Handledarskap ................................................................................. 99<br />

7.5.5 Organisatoriska frågor, m.m. ............................................................... 104<br />

7.5.6 Arbetsuppgifter ............................................................................... 108<br />

7.5.7 Arbetstid och arbetsbelastning ............................................................ 115<br />

7.5.8 Återkoppling på utförda arbetsinsatser, m.m. ......................................... 119<br />

7.5.9 Intern och extern utbildning ............................................................... 123<br />

7.5.10 Samarbete m.m. .............................................................................. 125<br />

8 Våra förslag .......................................................... 127<br />

8.1 Inledning .......................................................................... 127<br />

8.1.1 Vårt uppdrag, m.m. .......................................................................... 127<br />

8.1.2 En sammanfattning av uppmärksammade problem och brister ....................... 127<br />

8.2 Förklaringar till problemen och bristerna ................................... 129<br />

8.3 Allmänt om våra förslag ........................................................ 130<br />

8.4 Åtgärder för att förbättra notariernas arbetssituation .................... 131<br />

8.4.1 Avsnittets disposition ........................................................................ 131<br />

8.4.2 Interna styrdokument ....................................................................... 132<br />

8.4.3 Introduktion ................................................................................... 133<br />

8.4.4 Handledarskap ................................................................................ 134<br />

8.4.5 Organisatoriska frågor, m.m. ............................................................... 137<br />

8.4.6 Arbetsuppgifter ............................................................................... 138<br />

8.4.7 Arbetstid och arbetsbelastning ............................................................ 141<br />

8.4.8 Återkoppling på utförda arbetsinsatser, m.m. ......................................... 142<br />

8.4.9 Intern och extern utbildning ............................................................... 145<br />

8.4.10 Samarbete, m.m. ............................................................................. 145<br />

8.4.11 En sammanfattning av de viktigaste åtgärdsförslagen ................................ 146<br />

8.5 Åtgärder för att förbättra överrättsfiskalernas arbetssituation ......... 147<br />

8.5.1 Avsnittets disposition ........................................................................ 147<br />

8.5.2 Interna styrdokument ....................................................................... 147<br />

8.5.3 Introduktion ................................................................................... 148<br />

8.5.4 Handledarskap ................................................................................ 149<br />

8.5.5 Organisatoriska frågor, m.m. ............................................................... 152<br />

8.5.6 Arbetsuppgifter ............................................................................... 153<br />

8.5.7 Arbetstid och arbetsbelastning ............................................................ 155<br />

8.5.8 Återkoppling på utförda arbetsinsatser, m.m. ......................................... 156<br />

8.5.9 Intern och extern utbildning ............................................................... 159<br />

8.5.10 Samarbete, m.m. ............................................................................. 160<br />

8.5.11 Fiskalernas placering vid underrätt ....................................................... 160<br />

8.5.12 En sammanfattning av de viktigaste åtgärdsförslagen ................................ 162<br />

4<br />

<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

8.6 Åtgärder för att förbättra underrättsfiskalernas arbetssituation ....... 162<br />

8.6.1 Avsnittets disposition ........................................................................ 162<br />

8.6.2 Interna styrdokument ....................................................................... 162<br />

8.6.3 Introduktion ................................................................................... 164<br />

8.6.4 Handledarskap ................................................................................ 165<br />

8.6.5 Organisatoriska frågor, m.m. .............................................................. 169<br />

8.6.6 Arbetsuppgifter ............................................................................... 170<br />

8.6.7 Arbetstid och arbetsbelastning ............................................................ 171<br />

8.6.8 Återkoppling på utförda arbetsinsatser, m.m. ......................................... 172<br />

8.6.9 Intern och extern utbildning ............................................................... 174<br />

8.6.10 Samarbete, m.m. ............................................................................. 175<br />

8.6.11 En sammanfattning av de viktigaste åtgärdsförslagen ................................ 175<br />

Bilagor<br />

Bilaga 1 Projektdirektiv<br />

Bilaga 2 Individuell utbildningsplan för notarier<br />

Bilaga 3 Individuell utbildningsplan för överrättsfiskaler<br />

Bilaga 4 Individuell utbildningsplan för underrättsfiskaler<br />

5


SAMMANFATTNING <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

1 Sammanfattning<br />

<strong>Sveriges</strong> domstolar måste, för att kunna konkurrera med andra arbetsgivare om<br />

de unga juristerna, erbjuda goda arbetsförhållanden och anställningsvillkor för<br />

bl.a. notarier och fiskaler. Domstolsverket har därför beslutat att i projektform<br />

närmare undersöka notariernas och fiskalernas arbetssituation.<br />

Det närmare syftet med projektet har varit att ta fram en rapport som innehåller<br />

en kartläggning av notariernas och fiskalernas arbetssituation på domstolarna,<br />

förslag på förändringar som bör genomföras för att uppnå målsättningen om en<br />

god och stimulerande arbetsmiljö med meningsfyllda uppgifter för notarier och<br />

fiskaler samt en redovisning av de eventuella synpunkter på utformningen av berörda<br />

författningar som kan ha framkommit under arbetets gång. Uppdraget<br />

har bedrivits främst av en projektgrupp och har genomförts under perioden<br />

den 1 juli 2009 – den 30 april <strong>2010</strong>.<br />

Kartläggningen av notariernas och fiskalernas arbetssituation har till stor del<br />

baserats på besök på sammanlagt 17 över- och underrätter samt intervjuer med<br />

bl.a. domstolschefer, andra domare, fiskaler och notarier på dessa domstolar.<br />

Undersökningarna avseende fiskalernas arbetssituation har kompletterats med<br />

bl.a. enkätundersökningar riktade till samtliga fiskaler.<br />

Resultaten av undersökningarna visar att notarier och fiskaler ofta är positiva<br />

till utbildningstjänstgöringarna på domstol. Undersökningarna visar dock även<br />

att det på många domstolar förekommer problem och brister i notariernas och<br />

fiskalernas arbetssituation.<br />

Av undersökningarna framgår bl.a. att många domstolar saknar tydliga bestämmelser<br />

om notariernas och fiskalernas utbildning och tjänstgöring, att en<br />

del notarier och fiskaler får en bristfällig introduktion på domstolarna samt att<br />

det på många domstolar råder oklarheter rörande handledarskapets innehåll och<br />

handledarnas uppgifter. Undersökningarna visar vidare att många notarier och<br />

fiskaler på allmänna domstolar har en alltför hög arbetsbelastning och arbetar<br />

mer, eller mycket mer, än normal arbetstid samt att notarier och fiskaler får för<br />

lite feedback. Undersökningarna visar också att notarier och fiskaler får för lite<br />

utbildning i hur de ska utföra sina arbetsuppgifter i praktiken samt att notarier<br />

och fiskaler inte alltid har lika positiva uppfattningar som domarna när det<br />

gäller exempelvis samarbetsklimat, attityder och bemötande på domstolarna.<br />

När det gäller notariernas arbetsuppgifter framgår av undersökningarna bl.a.<br />

att förvaltningsrättsnotarierna har få egna förhandlingar, att många tingsnotarier<br />

ägnar alltför stor del av notarietjänstgöringen åt beredning av mål och protokollföring<br />

vid förhandlingar samt att en hel del tingsnotarier inte får skriva domsförslag,<br />

eller tillräckligt många domsförslag, innan de ska skriva egna domar.<br />

Undersökningarna avseende fiskalernas arbetsuppgifter visar bl.a. att många<br />

överrättsfiskaler relativt sällan deltar vid och ”voterar” efter förhandling, att en<br />

hel del hovrättsfiskaler inte får skriva domsförslag samt att fiskaler som tjänstgör<br />

på arbetsenheter med beredningsorganisationer ofta har en alltför hög<br />

måltilldelning.<br />

6


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 SAMMANFATTNING<br />

I rapporten ges olika förslag på hur man bör kunna komma till rätta med uppmärksammade<br />

problem och brister. Tre av förslagen får betraktas som mer<br />

viktiga än andra. De förslagen avser utarbetandet av interna utbildningsplaner<br />

och individuella utbildningsplaner för notarier och fiskaler samt förstärkt handledarskap<br />

för notarier och fiskaler.<br />

Även övriga förslag syftar till att åtgärda problem och brister samt till att göra<br />

domstolarna ännu mer attraktiva som arbetsplatser för unga jurister. Förslag<br />

lämnas exempelvis om att det i såväl tingsrätts- som förvaltningsrättsinstruktionen<br />

bör införas en bestämmelse om att varje notarie ska ha en ordinarie domare<br />

som handledare samt att man i förvaltningsrättsinstruktionen bör ta bort kravet<br />

på viss tids tjänstgöring när det gäller notariernas behörighet. Vidare föreslås<br />

att överrättsfiskaler bör ha bestämda dagar för föredragningar av andra mål än<br />

förtursmål, att man på underrätter med beredningsorganisationer bör skapa<br />

rutiner som gör det möjligt för fiskalerna att även i praktiken ha en reducerad<br />

måltilldelning samt att överrätternas interna utbildningsplaner för fiskaler bör<br />

innehålla bestämmelser om exempelvis hur ofta fiskalerna ska ”votera” och<br />

skriva domsförslag efter förhandling. Förslag lämnas också om att hovrättspresidenterna<br />

bör genomföra en översyn av riktlinjerna avseende ”olämpliga”<br />

mål för tingsfiskaler, att kammarrättspresidenterna bör utarbeta motsvarande<br />

riktlinjer för förvaltningsrättsfiskalerna samt att man på domstolarna bör upprätta<br />

dokument som underlättar för domare att ge konstruktiv feedback till<br />

notarier och fiskaler.<br />

7


INLEDNING <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

2 Inledning<br />

2.1 Bakgrund<br />

Innehållet i Juristbarometern <strong>2010</strong> 1 visar att <strong>Sveriges</strong> domstolar är den arbetsplats<br />

som unga jurister helst vill arbeta på. Antalet sökande till lediga notarie- och<br />

fiskalsanställningar bekräftar att många jurister vill arbeta på domstol. Några<br />

problem att rekrytera unga jurister till domstolarna finns således inte i dagsläget.<br />

Det förhållandet att såväl notarietjänstgöringen som domarutbildningen är<br />

attraktiv bland unga jurister behöver dock inte innebära att notarier och fiskaler<br />

är helt nöjda med sin arbetssituation på domstolarna. Det finns undersökningar<br />

som visar på motsatsen. Notarier och fiskaler verkar visserligen vara positiva<br />

över att få genomgå utbildningstjänstgöringarna samt att få ökade kunskaper<br />

och ökad kompetens under tjänstgöringen på domstol. De verkar dock även<br />

anse bl.a. att de får för lite handledning och feedback samt att de har en alltför<br />

hög arbetsbelastning på domstolarna.<br />

<strong>Sveriges</strong> domstolar befinner sig just nu i en omfattande generationsväxling och<br />

konkurrensen om de unga juristerna förväntas öka under de kommande åren<br />

(Juristbarometern <strong>2010</strong>). Regeringen har uttalat att <strong>Sveriges</strong> domstolar, för att<br />

kunna konkurrera med andra arbetsgivare, måste erbjuda såväl goda arbetsförhållanden<br />

som goda anställningsvillkor i övrigt (prop. 2007/08:113 s. 9). Om<br />

<strong>Sveriges</strong> domstolar inte kan göra det, finns det en stor risk för att domstolarna<br />

varken kan rekrytera eller behålla de skickligaste och för domaryrket mest lämpade<br />

juristerna.<br />

För att motverka en sådan utveckling borde det enligt Domstolsverket genomföras<br />

en undersökning av notariernas och fiskalernas arbetssituation. Domstolsverket<br />

har i dagsläget nämligen ingen tydlig uppfattning om hur arbetssituationen<br />

generellt sett ser ut för notarier och fiskaler på domstolarna.<br />

2.2 Vårt uppdrag<br />

Vårt uppdrag ska ses mot bakgrund av vad som sagts ovan. Uppdraget har<br />

bestått i att göra en översyn av notariernas och fiskalernas arbetssituation samt<br />

att, vid behov, lämna förslag på förändringar. Syftet med uppdraget har varit<br />

att ta fram en rapport som innehåller följande.<br />

• En kartläggning av notariernas och fiskalernas arbetssituation på olika domstolar<br />

och särskilt av deras arbetsuppgifter i praktiken, deras faktiska arbetstider,<br />

tillämpningen av reglerna om övertidsarbete, hur handledning och<br />

uppföljningssamtal fungerar, domstolsorganisationens roll för notariernas<br />

och fiskalernas arbetsbörda samt hur notarier och fiskaler upplever sin arbetssituation.<br />

• Förslag på förändringar som bör genomföras för att uppnå målsättningen om<br />

en god och stimulerande arbetsmiljö med meningsfyllda arbetsuppgifter för<br />

notarier och fiskaler.<br />

• En redovisning av de eventuella synpunkter på utformningen av berörda<br />

författningar som kan ha framkommit under arbetets gång.<br />

1 Juristbarometern är en attityd- och kunskapsundersökning bland <strong>Sveriges</strong> juridikstudenter,<br />

notarier och biträdande jurister. Syftet med undersökningen är att beskriva framtidens juristers<br />

åsikter och önskemål. Undersökningen genomförs av Blendow Group AB.<br />

8


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 INLEDNING<br />

Uppdraget i dess helhet återges i bilaga 1.<br />

Uppdraget ska redovisas senast den 30 april <strong>2010</strong>.<br />

2.3 Organisation<br />

Utredningsarbetet har bedrivits i en projektorganisation som bestått av en styrgrupp<br />

och en projektgrupp.<br />

Styrgruppen har bestått av generaldirektören Barbro Thorblad, personalchefen<br />

Karin Nacke och chefsjuristen Jörgen Nilsson.<br />

Projektgruppen har bestått av f.d. lagmannen Sigurd Heuman (projektledare) och<br />

hovrättsassessorn Lars Olsson (projektsekreterare).<br />

Projektledaren och projektsekreteraren har utfört det egentliga utredningsarbetet<br />

och svarar för innehållet i rapporten. Promemorian är skriven i vi-form. Vi har<br />

löpande avlämnat muntliga och skriftliga rapporter till styrgruppen. Vi har vidare<br />

haft möten med styrgruppen vid 6 tillfällen samt informella kontakter mellan<br />

dessa möten.<br />

2.4 Arbetssätt<br />

Utredningsarbetet inleddes med en genomgång av de statliga utredningar och<br />

undersökningar som genomförts avseende notarietjänstgöringen och domarutbildningen<br />

samt notariers och fiskalers arbetssituation. Som exempel på utredningar<br />

kan nämnas En öppen domarrekrytering (SOU 2003:102) och En mer öppen<br />

domarutbildning (Ds 2007:11). Som exempel på undersökningar kan nämnas<br />

Domarbanans attraktionskraft (<strong>DV</strong>-rapport 2001:2) och Idéskiss till notarietjänstgöringens<br />

innehåll (<strong>DV</strong>-rapport 2003:5). Vi gick också igenom bl.a. Domstolsverkets<br />

medarbetarundersökningar, Juseks och Notarienämndens undersökningar<br />

avseende notariernas arbetssituation, Juseks enkätundersökning avseende underrättsfiskalernas<br />

arbetstid och arbetsmiljö samt en del lokala och regionala<br />

undersökningar avseende notariernas och fiskalernas arbetssituation.<br />

Vi har därefter besökt ett antal domstolar och på domstolarna genomfört intervjuer<br />

med företrädare för olika personalkategorier. Syftet med besöken och<br />

intervjuerna har varit att få en helhetsbild av notariernas och fiskalernas arbetssituation<br />

på respektive domstol. Vi har besökt allmänna domstolar och förvaltningsdomstolar,<br />

överrätter och underrätter, några stora och några mindre stora<br />

domstolar samt domstolar i olika delar av landet. Antalet domstolsbesök har<br />

uppgått till sammanlagt 17 och vi har på nästan alla domstolar genomfört intervjuer<br />

med bl.a. domstolschefer, andra domare, fiskaler och notarier. Vi har i<br />

samband med besöken även tagit del av domstolarnas styrdokument samt andra<br />

dokument avseende notariernas och fiskalernas utbildning och tjänstgöring.<br />

Domstolsbesöken har, såvitt avser fiskalerna, kompletterats med enkätundersökningar.<br />

Vi har upprättat 4 olika enkäter, varav en riktat sig till hovrättsfiskaler,<br />

en till kammarrättsfiskaler, en till tingsfiskaler och en till förvaltningsrättsfiskaler<br />

(då länsrättsfiskaler). När det gäller notarierna genomförde Jusek en enkätundersökning<br />

så sent som under våren 2009. Resultaten av den undersökningen har i<br />

allt väsentligt bekräftats under våra intervjuer med bl.a. notarierna och en ny<br />

sådan undersökning har därför inte ansetts nödvändig.<br />

För en mer ingående beskrivning av våra domstolsbesök, intervjuer på domstolarna<br />

och enkätundersökningar hänvisas till avsnitt 7.1.<br />

9


INLEDNING <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Vi har under arbetets gång också haft en löpande kontakt med företrädare för<br />

Juseks domstolsektion och notariesektion. Vi har också haft kontakt med företrädare<br />

för bl.a. Notarienämnden, ST-domstol, en del yngreföreningar eller<br />

motsvarande föreningar i överrätterna, en del fiskals- och notarieföreningar vid<br />

underrätterna samt företrädare för andra än de besökta domstolarna.<br />

2.5 Avgränsning<br />

Domarutbildningen består av 3 delar, nämligen fiskalstjänstgöring i överrätt,<br />

fiskalstjänstgöring vid underrätt och adjunktionstjänstgöring i överrätt. Vårt<br />

uppdrag har emellertid begränsats till att undersöka hur arbetssituationen ser<br />

ut för överrätts- och underrättsfiskaler.<br />

När det gäller domstolsbesöken och intervjuerna på domstolarna har vi begränsat<br />

oss till att genomföra intervjuer med domstolschefer, domare, fiskaler<br />

och notarier. Några intervjuer med domstolssekreterare och föredragande har<br />

således inte gjorts.<br />

2.6 <strong>Rapport</strong>ens disposition<br />

I avsnitt 3 ger vi en kort beskrivning av den reformering av domstolsväsendet<br />

som påbörjades under slutet av 1990-talet och som syftar till att bl.a. göra domstolarna<br />

mer attraktiva som arbetsplatser. Vi ger i avsnittet också en exemplifiering<br />

av de förändringar som har genomförts inom ramen för reformarbetet.<br />

Avsnitt 4 och 5 innehåller beskrivningar av de allmänna bestämmelserna som<br />

finns avseende notariernas och fiskalernas utbildning och tjänstgöring. De<br />

innehåller också sammanfattningar av Domstolsverkets Idéskiss till notarietjänstgöringens<br />

innehåll (<strong>DV</strong>-rapport 2003:5) och Utbildningsplan, Plan för utbildning av<br />

domare, från fiskal till assessor (dnr 673-2003) samt Domstolsverkets utbildningsprogram<br />

för notarier och fiskaler.<br />

I avsnitt 6 behandlar vi en del tidigare undersökningar avseende notariernas<br />

och fiskalernas arbetssituation. Vi behandlar bl.a. Juseks enkätundersökningar,<br />

Domstolsverkets medarbetarundersökningar och Notarienämndens undersökningar.<br />

Vi ger också exempel på uttalanden om fiskalernas arbetssituation som<br />

gjorts i statliga utredningar och undersökningar.<br />

Resultaten av våra undersökningar redovisas i avsnitt 7. Avsnittet inleds med<br />

en beskrivning av våra domstolsbesök och intervjuer på domstolarna samt våra<br />

enkätundersökningar. Efter detta följer redovisningar av undersökningsresultaten.<br />

Notariernas arbetssituation behandlas i 7.2 och fiskalernas i 7.3–7.5.<br />

Avsnitt 8 innehåller våra förslag. Avsnittet inleds med bl.a. en sammanfattning<br />

av uppmärksammade problem och brister samt en kortfattad beskrivning av<br />

tänkbara förklaringar till problemen och bristerna. Efter detta följer en redovisning<br />

av våra förslag.<br />

10


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 REFORMERINGEN AV DOMSTOLSVÄSENDET<br />

3 Reformeringen av domstolsväsendet<br />

Under slutet av 1990-talet påbörjades ett omfattande arbete för att utveckla<br />

och modernisera domstolsväsendet. Reformarbetet syftar till att göra verksamheten<br />

mer flexibel och mindre sårbar samt till att säkerställa och ytterligare höja<br />

kompetensen inom domstolarna. Det syftar också till att göra domstolarna mer<br />

attraktiva som arbetsplatser. Under våren 2000 överlämnade regeringen en<br />

skrivelse till riksdagen. I skrivelsen Reformeringen av domstolsväsendet – en handlingsplan<br />

(skr. 1999/2000:106) redogjorde regeringen för pågående och planerade<br />

reformer samt för principer och förändringar som skulle vara vägledande vid<br />

reformeringen av domstolsväsendet. Regeringen angav i skrivelsen att reformeringen<br />

av domstolsväsendet skulle bedrivas med utgångspunkt i de krav som<br />

medborgarna har rätt att ställa på snabbhet, kvalitet och service samt med beaktande<br />

av domstolarnas särskilda roll. Regeringen angav också att renodlingen<br />

av domstolarna och domarnas arbete till dömande verksamhet skulle fortsätta,<br />

att tyngdpunkten i den dömande verksamheten skulle ligga i första instans, att<br />

kvaliteten i den dömande verksamheten skulle säkerställas, att domstolarna skulle<br />

vara moderna och attraktiva arbetsplatser, att domstolsorganisationen skulle<br />

utformas för att garantera hög kompetens i allt dömande samt att dömande<br />

verksamhet skulle finnas nära medborgarna och bedrivas i alla delar av landet.<br />

Reformarbetet skulle, enligt regeringen, inriktas på att utveckla domstolsväsendets<br />

organisation och arbetsformer. Regeringen angav i skrivelsen att det skulle<br />

skapas förutsättningar för domstolarna att ha beredningsorganisationer med<br />

notarier, beredningsjurister och domstolssekreterare. Det skulle också skapas<br />

förutsättningar för ökad kompetensutveckling, mer långtgående specialisering<br />

av domarnas arbetsuppgifter, bredare rekrytering av domare, förenklade förfaranden<br />

i såväl underrätter som överrätter, utveckling av domstolarnas teknikstöd<br />

samt samverkan mellan domstolar och andra myndigheter. Den yttre<br />

domstolsorganisationen skulle, enligt regeringen, vara sådan att verksamheten<br />

vid varje domstol var av tillräcklig omfattning för att nå högt ställda mål för<br />

kvalitet, snabbhet och service. Den skulle samtidigt tillgodose medborgarnas<br />

berättigade krav på geografisk närhet till dömande verksamhet. Riksdagen<br />

ställde sig bakom regeringens handlingsplan (bet. 1999/2000:JuU22).<br />

Reformarbetet under 2000-talet kan delas upp i 4 huvudområdena. Dessa områden<br />

är förändringar av den yttre organisationen, den inre organisationen och<br />

det processuella regelverket samt renodling av verksamheten. Nedan följer en<br />

exemplifiering av de förändringar som hittills har genomförts inom respektive<br />

område.<br />

Förändringarna av den yttre organisationen har framför allt avsett domstolarnas<br />

geografiska placeringar. Förändringsarbetet inleddes under slutet av 1990-talet<br />

med sammanläggningar av tingsrätter runt om i landet. I början av år 1999<br />

fanns det 96 tingsrätter i Sverige. Antalet tingsrätter minskade sedan drastiskt<br />

under en period och vid utgången av år 2008 uppgick antalet tingsrätter till 53.<br />

Statsmakterna beslutade under år 2008 att tingsrättsorganisationen under perioden<br />

2009-<strong>2010</strong> skulle krympas med ytterligare 5 tingsrätter. Vid årsskiftet<br />

2009/<strong>2010</strong> uppgick antalet tingsrätter till 48 stycken.<br />

Förändringarna av den yttre organisationen har under de senaste åren berört<br />

även förvaltningsrätterna. Den 31 mars 2006 inrättades migrationsdomstolar<br />

11


REFORMERINGEN AV DOMSTOLSVÄSENDET <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

vid förvaltningsrätterna (då länsrätterna) i Stockholm, Göteborg och Malmö<br />

samt Migrationsöverdomstolen i Kammarrätten i Stockholm. Förändringarna<br />

innebar att migrationsdomstolarna övertog Utlänningsnämndens uppgift att<br />

överpröva Migrationsverkets avgöranden och att migrationsöverdomstolarnas<br />

avgöranden kunde överklagas till Migrationsöverdomstolen. Inrättandet av<br />

migrationsdomstolarna medförde bl.a. en fördubbling av personalen vid de 3<br />

förvaltningsrätterna.<br />

En annan stor förändring av förvaltningsrätternas yttre organisation inleddes<br />

under februari 2007. Domstolsverket överlämnade då till regeringen en promemoria<br />

om den framtida förvaltningsrättsorganisationen. Promemorian hade<br />

utarbetats av Domstolsverket i samråd med cheferna för berörda domstolar.<br />

Slutsatsen i promemorian var att förvaltningsrättsorganisationen borde utformas<br />

på ett nytt och annorlunda sätt som innebar att antalet länsrätter minskade<br />

betydligt. Under hösten 2007 uppdrog regeringen åt Domstolsverket att fortsätta<br />

arbetet med den yttre förvaltningsrättsorganisationen samt att lämna förslag<br />

på antalet förvaltningsrätter och deras geografiska placering. Domstolsverket<br />

publicerade i april 2008 rapporten Förvaltningsrättsutredningen (<strong>DV</strong>-rapport 2008:2).<br />

Den 11 juni 2009 beslutade riksdagen att förvaltningsrättsorganisationen skulle<br />

förändras på så sätt att de 23 länsrätterna ombildades till 12 förvaltningsrätter.<br />

Ombildningen av länsrätter till förvaltningsrätter genomfördes den 15 februari <strong>2010</strong>.<br />

Ett stort antal förändringar har genomförts när det gäller domstolarnas inre<br />

organisation. Förändringsarbetet har varit inriktat på att förkorta handläggningstiderna,<br />

att effektivisera arbetet på domstolarna samt att förbättra den interna<br />

administrativa styrningen på domstolarna. Arbetet har resulterat i bl.a. inrättandet<br />

av beredningsorganisationer på flertalet domstolar, en ökad delegation av arbetsuppgifter<br />

till notarier och domstolssekreterare, en renodling av domarrollen,<br />

införandet av ett nytt verksamhetsstöd inom domstolsväsendet (Vera) och modern<br />

teknik i domstolarna samt fler utbildningsinsatser för personalen på domstolarna.<br />

Som exempel kan nämnas nya utbildningsprogram för notarier och fiskaler<br />

samt utbildning för ordinarie domare vid Domstolsakademin i Jönköping.<br />

Arbetet med att renodla domstolarnas verksamhet till rättskipning har resulterat<br />

i att ett antal uppgifter förts över från domstolarna till andra myndigheter. Den<br />

summariska processen har förts över till Kronofogden och förmynderskapsärenden<br />

har förts över till överförmyndarna. Bouppteckningsverksamheten har förts över<br />

till Skatteverket och inskrivningsärendena har förts över till Lantmäteriverket.<br />

Man har också utvidgat åklagarnas möjligheter att utfärda strafförelägganden.<br />

En statlig utredning, Ärendeutredningen, har i sitt betänkande <strong>Domstolar</strong>nas<br />

handläggning av ärenden (SOU 2007:65) föreslagit att även andra ärenden bör flyttas<br />

över från domstolarna till andra myndigheter. Förslaget bereds för närvarande<br />

inom Justitiedepartementet.<br />

Förändringarna av det processuella regelverket har tagit sikte på att anpassa<br />

reglerna till dagens krav och öppna upp för utnyttjandet av modern teknik i<br />

domstolarna. De mest omfattande förändringarna genomfördes den 1 november<br />

2008 då reformen En modernare rättegång (EMR) trädde i kraft. Reformen har<br />

inneburit stora förändringar i det processuella regelverk som styr rättegången i<br />

framför allt tingsrätt och hovrätt samt en modernisering av rättegångsförfarandet<br />

genom bättre utnyttjande av modern teknik. Systemet med prövningstillstånd i<br />

hovrätt har utvidgats till att omfatta bl.a. alla domar och beslut i tvistemål.<br />

12


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 NOTARIETJÄNSTGÖRINGEN<br />

4 Notarietjänstgöringen<br />

4.1 Inledning<br />

Allmänna bestämmelser om notariernas utbildning och tjänstgöring finns i<br />

notarieförordningen (1990:469), förordningen (1996:381) med tingsrättsinstruktion<br />

och förordningen (1996:382) med förvaltningsrättsinstruktion samt i<br />

Notarienämndens föreskrifter och allmänna råd för notarietjänstgöring vid<br />

tingsrätt respektive förvaltningsrätt (dnr 7-2004 respektive dnr 5-<strong>2010</strong>). Sådana<br />

bestämmelser finns också i bl.a. Allmänt löne- och förmånsavtal (ALFA) och i<br />

Lokalt avtal mellan Domstolsverket och Jusek angående lönerevisioner inom ramen för<br />

RALS 2007-<strong>2010</strong>. De allmänna bestämmelserna kompletteras av mer detaljerade<br />

bestämmelser i underrätternas interna styrdokument, bl.a. arbetsordningar<br />

och utbildningsplaner för notarier, samt i lokala arbetstidsavtal.<br />

Den fortsatta framställningen i detta avsnitt inleds med en beskrivning av de<br />

allmänna bestämmelser som finns angående notariernas utbildning och tjänstgöring.<br />

Efter detta följer en redogörelse för innehållet i rapporten Idéskiss till<br />

notarietjänstgöringens innehåll (<strong>DV</strong>-rapport 2003:5) och en kort sammanfattning av<br />

innehållet i Domstolsverkets utbildningsprogram för notarier.<br />

4.2 Allmänna bestämmelser om notarietjänstgöringen<br />

För anställning som notarie vid underrätt, krävs svenskt medborgarskap och<br />

fullgjord juristexamen eller motsvarande äldre examen. Med svensk juristexamen<br />

jämställs fullbordad juristutbildning som till övervägande del har ägt rum i<br />

Danmark, Finland, Island eller Norge. Domstolsverket beslutar om anställningen<br />

av notarier och verkets beslut kan överklagas till Notarienämnden.<br />

Notarietjänstgöringen fullgörs vid tingsrätt, förvaltningsrätt eller vid såväl tingsrätt<br />

som förvaltningsrätt. Den senare typen av notarietjänstgöring kallas kombinerad<br />

notarietjänstgöring. Notarier anställs tills vidare, dock längst för en tid<br />

om 2 år vid tjänstgöring i antingen tingsrätt eller förvaltningsrätt och längst för<br />

en tid om 2,5 år vid kombinerad notarietjänstgöring. Om en notarie är tjänstledig<br />

under viss tid på grund av enskild angelägenhet, förlängs anställningen<br />

med den tid som ledigheten har varat. En del av notarietjänstgöringen kan<br />

fullgöras vid hyresnämnd eller hos annan arbetsgivare.<br />

Notarier har reglerad arbetstid och omfattas därmed av ALFA och de lokala<br />

arbetstidsavtal som gäller vid domstolarna. I ALFA anges att den genomsnittliga<br />

ordinarie veckoarbetstiden för en heltidsanställd notarie är 39 timmar och 45<br />

minuter för helgfri måndag-fredag. Arbetstidens förläggning bestäms i domstolarnas<br />

lokala arbetstidsavtal. Det anges vidare att arbetsgivaren, om det finns<br />

särskilda skäl, har rätt att begära att en arbetstagare ska arbeta övertid samt att<br />

ersättning för övertidsarbete kan utgå i tid, s.k. kompensationsledighet, eller i<br />

pengar, dvs. övertidsersättning. Om fast tid tillämpas, är i princip all tid utöver<br />

den fasta tiden att betrakta som övertid. Vid flexibel arbetstid är arbete utanför<br />

flexramen att betrakta som övertid. För att arbete inom flexramen ska berättiga<br />

till ersättning i någon form, krävs att övertidsarbetet är beordrat och att arbetstagaren<br />

har fullgjort normalarbetstiden.<br />

13


NOTARIETJÄNSTGÖRINGEN <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Lönen för notarier har bestämts i Lokalt avtal mellan Domstolsverket och Jusek<br />

angående lönerevisioner inom ramen för RALS 2007-<strong>2010</strong>. Det lokala avtalet gäller till<br />

och med den 30 september <strong>2010</strong>.<br />

Notarien får under sin tjänstgöring normalt behörighet som gör det möjligt för<br />

honom eller henne att utföra allt mer kvalificerade arbetsuppgifter. För tingsnotarier<br />

finns bestämmelserna om behörighet i 16-18 §§ tingsrättsinstruktionen<br />

och för förvaltningsrättsnotarier finns bestämmelserna i 19-21 §§ förvaltningsrättsinstruktionen.<br />

Notarienämnden har utfärdat föreskrifter och allmänna råd för notarietjänstgöring<br />

vid tingsrätt respektive förvaltningsrätt. I föreskrifterna anges att notarietjänstgöringen<br />

ska bereda notarien en allsidig utbildning och samtidigt tillgodose<br />

ett arbetskraftsbehov vid underrätten. För tingsnotarier ska tyngdpunkten i<br />

tjänstgöringen ligga på målarbete och för förvaltningsrättsnotarier ska tyngdpunkten<br />

ligga på beredning av mål. Det anges vidare att underrätterna ska upprätta<br />

en plan över notariernas indelning till tjänstgöring (tjänstgöringsplan), att<br />

notarierna ska tjänstgöra på minst 2 avdelningar eller motsvarande organisatoriska<br />

enheter, att notariernas tjänstgöring bör inledas med en introduktion, att<br />

varje notarie ska ha en handledare, att notariens handledare ska vara ett stöd i<br />

arbetet och främja notariens utveckling samt att notarien kontinuerligt ska få<br />

vägledning och instruktioner under notarietjänstgöringen. Notarien ska också<br />

få kontinuerlig återkoppling i det löpande arbetet, tilldelas arbetsuppgifter som<br />

tillgodoser syftet med tjänstgöringen och fortlöpande underrättas om bedömning<br />

av hans eller hennes insatser. Det anges också att uppföljningssamtal bör<br />

genomföras med jämna mellanrum under tjänstgöringen, att domare inför samtal<br />

med en notarie bör ha inhämtat synpunkter från varje domare som har haft<br />

med notarien att göra, att notarien under samtalen ska underrättas om kvaliteten<br />

på hans eller hennes insatser samt att samtal bör genomföras en gång per kvartal<br />

under inledningsskedet och därefter ca en gång per halvår. Samtal bör också<br />

genomföras i samband med att notarien byter enhet.<br />

Notarienämndens föreskrifter och allmänna råd innehåller även bestämmelser<br />

om notariernas arbetsuppgifter. Det anges att notarien under tjänstgöringstiden<br />

ska bereda och föredra i målen uppkommande frågor, föra protokoll vid förhandlingar<br />

och ”votera” efter förhandlingar, upprätta förslag till domar och<br />

beslut samt föredra ärenden för avgörande. Notarien ska vidare göra erforderliga<br />

rättsutredningar, få insikt i kansligöromålen, få kännedom om handläggningen<br />

av administrativa ärenden samt utföra domaruppgifter enligt 17 och 18<br />

§§ tingsrättsinstruktionen eller 20 och 21 §§ förvaltningsrättsinstruktionen. Det<br />

anges särskilt att förvaltningsrättsnotarier bör ges tillfälle att hålla muntliga<br />

förhandlingar. I Notarienämndens föreskrifter och allmänna råd anges också<br />

att notarier bör få tillfälle att göra studiebesök och att delta i utbildning utöver<br />

den obligatoriska utbildningen för notarier.<br />

I tingsrätts- och förvaltningsrättsinstruktionerna anges att lagmannen vid underrätten<br />

har ansvaret för att notarierna får en allsidig och utvecklande utbildning<br />

samt att lagmannen ska beakta Notarienämndens föreskrifter om notarietjänstgöringen.<br />

Från och med den 1 oktober 2008 ska tjänstgöringsbetyg över notarietjänstgöringen<br />

utfärdas på begäran. Tjänstgöringsbetyget ska utfärdas av den myndighet<br />

där notarien har tjänstgjort och innehållet i tjänstgöringsbetyget ska på<br />

ett tydligt sätt spegla notariens arbetsprestationer, kunskaper och färdigheter.<br />

14


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 NOTARIETJÄNSTGÖRINGEN<br />

Det ska också lämna upplysningar om notariens noggrannhet och pålitlighet.<br />

Tjänstgöringsbetyget bör innehålla en presentation av domstolen, en redogörelse<br />

för tjänstgöringens innehåll och ett utlåtande över notariens tjänstgöring.<br />

Utlåtandet bör innehålla en beskrivning av notariens yrkesskicklighet, omdöme,<br />

samarbetsförmåga, arbetsförmåga och självständighet. Domstolschefen ska,<br />

innan betyg utfärdas, samråda med de domare som har haft uppföljningssamtal<br />

med notarien under tjänstgöringen och med de andra personalkategorier som<br />

notarien har arbetat med. Domstolschefen, eller den domare som han eller hon<br />

utser, ska också gå igenom innehållet i tjänstgöringsbetyget med notarien innan<br />

han eller hon lämnar domstolen. Det skriftliga tjänstgöringsbetyget bör överlämnas<br />

vid samma tillfälle eller sändas till notarien snarast efter det att notarien<br />

har lämnat sin anställning.<br />

4.3 Domstolsverkets idéskiss till notarietjänstgöringens<br />

innehåll<br />

Domstolsverket inledde under år 2002 ett projekt som syftade till att ta fram en<br />

idéskiss avseende notarietjänstgöringens utformning och innehåll. Målet var<br />

bl.a. att åstadkomma mer enhetlighet beträffande notarietjänstgöringen på olika<br />

domstolar och att tydliggöra utbildningsinslaget i tjänstgöringen. Domstolsverkets<br />

ambition var att idéskissen skulle användas vid lagmännens planering och<br />

utformning av notarietjänstgöringen på respektive domstol. Projektet avslutades<br />

under år 2003 och resulterade i bl.a. rapporten Idéskiss till notarietjänstgöringens<br />

innehåll (<strong>DV</strong>-rapport 2003:5).<br />

I rapporten anges att det bör finnas klart uppställda mål med notarietjänstgöringen<br />

samt att de uppställda målen och domstolarnas krav på notarierna måste<br />

tydliggöras för notarierna. Det anges vidare att notarieutbildningens kvalitet bör<br />

öka genom förändrade arbetsorganisationer samt att det på domstolarna bör<br />

finnas enhetliga rutiner och verksamhetsplanering på arbetslagsnivå. Det anges<br />

också att introduktion av nya notarier bör vara omsorgsfull samt innefatta en<br />

grundlig genomgång av verksamheten och notariens arbetsuppgifter. <strong>Domstolar</strong>na<br />

bör bl.a. ha rutiner för att hälsa en ny notarie välkommen till arbetsplatsen<br />

innan han eller hon påbörjar sin anställning. De bör också ta fram notariepärmar<br />

och väl genomarbetade introduktionsplaner för notarier. I rapporten anges också<br />

att notarier måste få en handledare och kontinuerlig återkoppling på utförda<br />

arbetsinsatser. Handledningen ska vara tydlig och handledarna bör ha till uppgift<br />

att bl.a. ta ett ansvar för att notarierna blir introducerade i gällande arbetsrutiner.<br />

Handledarna bör också informera notarierna om vilka krav som ställs<br />

på notarier, ge notarierna återkoppling på utförda arbetsprestationer och svara<br />

på notariernas frågor.<br />

När det gäller notariernas arbetsuppgifter anges i rapporten att notarier måste<br />

tilldelas adekvata och kvalificerade arbetsuppgifter, att samtliga domstolar bör<br />

upprätta relativt detaljerade utbildningsplaner för notarier samt att notarier, efter<br />

fullgjord notarietjänstgöring, bör vara generalister. Notarierna bör efter notariemeriteringen<br />

vara duktiga på att skriva, föredra, utreda och analysera samt ha en<br />

god uppfattning om hur domstolar arbetar. I rapporten anges också att notarier<br />

bör få arbeta med flertalet av de måltyper som finns på domstolen, biträda<br />

domarna i deras arbetsuppgifter och med tiden anförtros alltmer kvalificerade<br />

och självständiga arbetsuppgifter. Notarierna bör inte tas i anspråk för rena<br />

kansliuppgifter. Det anges vidare att delegationsmöjligheterna bör utnyttjas i så<br />

stor utsträckning som möjligt, att mängden mindre kvalificerade arbetsuppgifter<br />

15


NOTARIETJÄNSTGÖRINGEN <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

bör minska efter en viss tids tjänstgöring och att protokollföringsuppgifter till<br />

stor del bör skötas av annan personal. Beträffande notariernas arbetsbörda anges<br />

att den måste vara rimlig, att en översyn av arbetsbördan måste göras i samband<br />

med att notarien tilldelas nya arbetsuppgifter samt att det krävs ett aktivt och<br />

tydligt ledarskap för att komma till rätta med övertidsarbete bland notarierna.<br />

Det anges också att notarierna måste våga säga ifrån vid hög arbetsbelastning.<br />

Notarierna bör, enligt rapporten ha minst ett uppföljningssamtal efter halva<br />

tiden på en tjänstgöringsstation samt ett sådant samtal inför det att han eller hon<br />

ska lämna tjänstgöringsstationen. Det anges vidare att återkoppling måste ges i<br />

form av konstruktiv kritik, att återkoppling inför byte av tjänstgöringsstation bör<br />

avse de områden som tas upp i betygen och att innehållen i slutbetygen aldrig<br />

får utgöra obehagliga överraskningar för notarier. I rapporten framhålls också<br />

vikten av att notarier får framföra sina synpunkter utan att synpunkterna påverkar<br />

deras vardag och framtid på ett negativt sätt samt vikten av att notarier<br />

tillåts vara delaktiga i bl.a. verksamhetsplaneringen på domstolarna.<br />

4.4 Domstolsverkets utbildningsprogram för notarier<br />

Det finns en ansvarsfördelning mellan domstolarna och Domstolsverket när<br />

det gäller kompetensutveckling hos anställda inom domstolsväsendet. Lagmännen<br />

vid underrätterna har det yttersta ansvaret för att de anställda har den<br />

kompetens som arbetet kräver. De har också ett ansvar för att introducera<br />

nyanställd personal samt för att inventera och analysera behovet av kompetensutveckling<br />

på domstolarna. Domstolsverket ska stötta domstolarna i arbetet<br />

med kompetensinventering och kompetensanalys samt ställa resurser till förfogande<br />

vid genomförandet av olika kompetensutvecklingsinsatser. Domstolsverket<br />

ska också erbjuda grundutbildningar av olika slag. Dessa utbildningar är<br />

generella och vänder sig i första hand till grupper som är nya inom verksamhetsområdet.<br />

Som grundutbildningar räknas bl.a. introduktions- och behörighetskurserna<br />

för notarier samt kurserna i förvaltningsprocess, socialförsäkringsrätt,<br />

skatterätt och migrationsrätt för förvaltningsrättsnotarier. Dessa grundutbildningar<br />

är obligatoriska.<br />

Introduktionskursen för notarier är gemensam för tingsrätts- och förvaltningsrättsnotarier.<br />

Syftet med kursen är att ge notarierna information och övergripande<br />

kunskaper om bl.a. den praktiska notarietjänstgöringen, domstolarnas<br />

roll i samhället, medborgarnas och statsmakternas krav på domstolarna samt<br />

domarrollen och domarbanan. På kursen behandlas även områden såsom exempelvis<br />

bemötande och etik samt offentlighet och sekretess.<br />

Kurserna i förvaltningsprocess, socialförsäkringsrätt och skatterätt riktar sig<br />

enbart till förvaltningsrättsnotarier samt syftar till att ge notarierna grundläggande<br />

kunskaper om bl.a. förvaltningslagen (1986:223), förvaltningsprocesslagen<br />

(1971:291) och skatteprocessrätt. Förvaltningsrättsnotarier som tjänstgör på<br />

migrationsdomstolarna vid Förvaltningsrätterna i Stockholm, Göteborg och<br />

Malmö får också genomgå en grundkurs i migrationsrätt. Den senare kursen<br />

syftar till att ge notarierna grundläggande kunskaper om utlänningslagstiftningen<br />

och handläggningsfrågor i utlänningsärenden samt en orientering om vägledande<br />

avgöranden på området.<br />

16


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 NOTARIETJÄNSTGÖRINGEN<br />

Tingsnotarierna får genomgå en regional kurs som behandlar handläggningen<br />

av brottmål, tvistemål och ärenden. Kursen innefattar också utbildning i bl.a.<br />

påföljdsval, straffmätning och domskrivning. Eftersom kursen är regionalt<br />

anordnad, kan innehållet i den variera en del från region till region.<br />

Behörighetskursen för förvaltningsrättsnotarier syftar till att ge notarierna<br />

grundläggande insikter om domarrollen, fördjupade kunskaper om handläggning<br />

av mål och grundläggande kunskaper i konsten att leda muntliga förhandlingar.<br />

Behörighetskursen för tingrättsnotarier avser till stor del handläggningen<br />

av notariemål och notarieärenden, dvs. mål och ärenden som får avgöras av<br />

notarier. Tingsnotarier ska efter behörighetskursen bl.a. kunna genomföra<br />

sammanträden i tvistemål samt huvudförhandlingar i brottmål och tvistemål.<br />

17


DOMARUTBILDNINGEN <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

5 Domarutbildningen<br />

5.1 Inledning<br />

Allmänna bestämmelser om domarutbildningen finns bl.a. i förordningen<br />

(1996:379) med hovrättsinstruktion, förordningen (1996:380) med kammarrättsinstruktion<br />

samt i tingsrätts- och förvaltningsrättsinstruktionerna. Mer<br />

detaljerade bestämmelser om fiskalernas utbildning och tjänstgöring finns i<br />

överrätternas och underrätternas styrdokument. Som exempel på styrdokument<br />

kan nämnas domstolarnas arbetsordningar, utbildningsplaner för fiskaler och<br />

riktlinjer för fiskalstjänstgöringen.<br />

Här följer en redogörelse för de allmänna bestämmelser som finns avseende<br />

fiskalernas utbildning och tjänstgöring. Därefter följer en beskrivning av innehållet<br />

i den utbildningsplan för fiskalstjänstgöringen från år 2004 som utarbetats<br />

av Domstolsverket i samråd med överrätterna. Nämnda utbildningsplan<br />

ligger ofta till grund för de interna utbildningsplaner som utarbetas på domstolarna.<br />

Avsnittet avslutas med en beskrivning av innehållet i Domstolsverkets<br />

utbildningsprogram för fiskaler.<br />

5.2 Allmänna bestämmelser om domarutbildningen, m.m.<br />

En person som vill bli antagen till domarutbildning, måste normalt ha förvärvat<br />

notariemeritering. Överrätterna beslutar själva om antagningen och anställningen<br />

av fiskaler samt måste hela tiden anpassa antagningen efter antalet utbildningsplatser<br />

för fiskaler vid underrätterna. Antalet sådana utbildningsplatser fastställs<br />

av Domstolsverket.<br />

Domarutbildningen består av ca ett års tjänstgöring i överrätt, ca 2 års tjänstgöring<br />

vid underrätt och ca ett års adjunktionstjänstgöring i överrätt. Detta innebär<br />

att domarutbildningen normalt ska vara fullgjord efter ca 4 år. Domarutbildningen<br />

inleds med en provanställning under 6 sexmånader. Om provanställningen<br />

faller väl ut, övergår anställningen i en tillsvidareanställning i överrätten.<br />

Fiskalen ska då tjänstgöra ytterligare minst 6 månader i överrätt innan han eller<br />

hon kan påbörja tjänstgöringen vid underrätt. Fiskaler och adjunkter har, i<br />

likhet med ordinarie domare, oreglerad arbetstid eller s.k. förtroendearbetstid.<br />

Under det inledande året i överrätt har avdelningschefen ansvaret för att fiskalen<br />

får en allsidig och utvecklande utbildning. Avdelningschefen har också<br />

ansvaret för att ge vitsord över fiskalens tjänstgöring. Några centrala riktlinjer<br />

om hur vitsorden bör vara utformade finns inte. Varje hovrätts- och kammarrättsfiskal<br />

ska ha en ledamot som handledare och till handledare ska utses en<br />

ledamot som har ett särskilt intresse och i övrigt är lämplig för uppdraget.<br />

Överrättsfiskalernas arbetsuppgifter regleras i hovrätts- och kammarrättsinstruktionerna,<br />

men också i överrätternas styrdokument. Deras arbetsuppgifter<br />

består huvudsakligen i att bereda mål och ärenden, att göra rättsutredningar,<br />

att föredra mål och ärenden, att vara protokollförare vid och ”votera” efter<br />

förhandlingar samt att skriva förslag till beslut och domar.<br />

När fiskalen har fullgjort minst ett års tjänstgöring i överrätt, kan han eller hon<br />

få ett förordnande att tjänstgöra som tings- eller förvaltningsrättsfiskal vid<br />

underrätt. När fiskalen påbörjar sin tjänstgöring vid underrätt övergår ansvaret<br />

för hans eller hennes utbildning från avdelningschefen i överrätten till lagman-<br />

18


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 DOMARUTBILDNINGEN<br />

nen vid underrätten. Lagmannen vid underrätten har bl.a. ett ansvar för att<br />

fiskalen ges vitsord över sin tjänstgöring där. Domstolsverket har lämnat riktlinjer<br />

för hur dessa vitsord bör vara utformade (se nedan). Varje tings- och<br />

förvaltningsrättsfiskal ska få en ny handledare vid underrätten, och handledaren<br />

ska alltid vara ordinarie domare. Till handledare ska utses en ordinarie domare<br />

som har ett särskilt intresse och i övrigt är lämplig för uppdraget. Under tjänstgöringen<br />

vid underrätt handlägger fiskalen mål och ärenden under eget ansvar.<br />

Fiskalernas arbetsuppgifter regleras i tingsrätts- och förvaltningsrättsinstruktionen,<br />

men också i underrätternas styrdokument.<br />

Hovrättspresidenterna har utarbetat riktlinjer för mål som inte bör tilldelas<br />

tingsfiskaler (HÖN:S dnr 162/02). I riktlinjerna anges att tingsfiskaler inte bör<br />

döma eller fatta viktigare handläggningsbeslut i mål med många tilltalade eller<br />

parter. De bör inte heller döma eller fatta sådana beslut i mål som är vidlyftiga<br />

eller uppmärksammade eller i mål som kan antas kräva särskild erfarenhet. I<br />

riktlinjerna anges vidare att fiskaler inte bör avgöra brottmål som avser mord,<br />

dråp, tjänstefel eller allvarligare brott enligt 6 kap. brottsbalken. De bör inte<br />

heller avgöra mål avseende brott om det lägsta straff som är föreskrivet för<br />

brottet är fängelse minst 2 år eller brott som i det enskilda fallet kan antas medföra<br />

fängelse 2 år eller mera. Mål avseende vårdnad, boende och umgänge bör,<br />

enligt riktlinjerna, inte handläggas av fiskal i de fall då frågan kan antas kräva<br />

särskild erfarenhet. Ungdomsmål som ska handläggas av särskilt utsedda domare,<br />

får avgöras av fiskal efter särskild prövning. Riktlinjerna innehåller även<br />

bestämmelser om bl.a. tingsfiskalernas måltilldelning och önskemål. Det anges<br />

att riktlinjerna bör beaktas redan vid fördelningen av inkommande mål och att<br />

chefsdomarna bör vara lyhörda för tingsfiskalens önskemål om att av lämplighetsskäl<br />

inte handlägga ett visst mål. Det anges också att tingsfiskalen under<br />

den senare delen av underrättstjänstgöringen bör få handlägga även mål som<br />

angetts ovan i sådana fall där chefsdomaren, efter samråd med tingsfiskalen, av<br />

utbildningsskäl anser detta lämpligt.<br />

Domstolsverket har, som ovan nämnts, lämnat riktlinjer som bör beaktas av<br />

underrättslagmän vid utfärdandet av vitsord till fiskaler (<strong>DV</strong>FS 1991:3). I riktlinjerna<br />

anges att vitsorden ska vara skriftliga och belysa fiskalens kvalifikationer<br />

som domare. Det anges vidare att vitsorden alltid bör innehålla uppgift om<br />

tjänstgöringens längd, vilka personer lagmannen har samrått med, fiskalens<br />

förmåga att leda förhandlingar och fiskalens lämplighet för fortsatt domarutbildning.<br />

De bör också innehålla rubrikerna inledning, yrkesskicklighet, arbetsförmåga,<br />

samarbetsförmåga, omdöme, självständighet, övrigt och sammanfattning.<br />

Under rubrikerna bör lagmännen i beskrivande form lyfta fram vad<br />

som utgör fiskalens särskilda förtjänster eller brister. Om fiskalen bedöms motsvara<br />

genomsnittet, behöver någon utförlig redovisning inte lämnas.<br />

När fiskalen har fullgjort minst 2 års tjänstgöring vid underrätt, kan han eller<br />

hon få ett förordnade att tjänstgöra som tf. hovrättsassessor eller tf. kammarrättsassessor<br />

i överrätt. Ansvaret för fiskalens utbildning och tjänstgöring återgår<br />

då till avdelningschefen i överrätten. Fiskalen utför under adjunktionstjänstgöringen<br />

i stort sett samma arbetsuppgifter som andra ledamöter i överrätten.<br />

Adjunktionstjänstgöringen ska pågå under minst ett år, och efter godkänd<br />

sådan tjänstgöring kan fiskalen få anställning i överrätten som hovrätts-<br />

eller kammarrättsassessor. Domarutbildningen är då avslutad.<br />

19


DOMARUTBILDNINGEN <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

5.3 Domstolsverkets utbildningsplan för bl.a. fiskaler<br />

Domstolsverket har i samråd med överrätterna utarbetat en utbildningsplan<br />

för bl.a. fiskalers utbildning och tjänstgöring. Planen antogs den 17 maj 2004<br />

och har titeln Utbildningsplan, Plan för utbildning av domare, från fiskal till assessor<br />

(dnr 673-2003). Utbildningsplanen är gemensam för allmän domstol och förvaltningsdomstol<br />

samt syftar till att bl.a. skapa enhetlighet och förutsebarhet i<br />

domarutbildningen. I inledningen av utbildningsplanen anges att domarutbildningen<br />

ska utgöra en bra grundutbildning för dem som i framtiden önskar bli<br />

domare eller meritera sig för annan framtida tjänstgöring som jurist. Det anges<br />

också att domarutbildningens innehåll ska vara tydligt och sammanhållet samt<br />

att arbetet måste planeras så att fiskalen kan delta i utbildning och få möjlighet<br />

att förkovra sig. Under olika rubriker behandlas därefter vad som bör gälla i<br />

fråga om bl.a. introduktion, handledning, utvecklings- och uppföljningssamtal<br />

samt utbildning.<br />

Det anges att det för varje fiskal ska finnas en individuellt utformad utbildningsplan.<br />

Syftet med nämnda plan är att kunna anpassa utbildningen efter den<br />

enskilda fiskalens förutsättningar. Fiskalens närmaste chef ska ha ansvaret för<br />

att uppdatera planen samt ansvaret för att planen följer fiskalen vid byte av<br />

avdelning och domstol. Fiskalen ska genomgå en introduktion i överrätt, efter<br />

övergång från överrätt till underrätt och efter övergång från underrätt till överrätt.<br />

Fiskalen ska under varje introduktion få del av en introduktionsplan. Det<br />

anges att en bra och genomtänkt introduktion på domstolen är viktigt för att<br />

skapa trivsel hos den nyanställde och för att han eller hon snabbt ska kunna<br />

göra en god insats som medarbetare i arbetslaget. Det anges också att en bra<br />

introduktion ger signaler om att det är en professionell, genomtänkt och välfungerande<br />

verksamhet som fiskalen har kommit till. Introduktionen bör alltid<br />

innehålla information om bl.a. domstolen och domarutbildningen, avdelningens<br />

eller enhetens arbetsformer, fiskalens arbetsuppgifter, vad som förväntas<br />

av fiskalen samt när och utifrån vilka kriterier fiskalen kommer att bli bedömd.<br />

En ny fiskal vid underrätt bör, enligt planen, vara fri från egna förhandlingar<br />

och sammanträden under i vart fall den första veckan.<br />

I utbildningsplanen anges vidare att fiskalen ska ha en handledare under varje<br />

skede av domarutbildningen. Handledningen ska utgöra ett komplement till<br />

den dagliga återkopplingen på arbetsinsatserna samt syfta till att utveckla och<br />

stärka fiskalen i rollen som blivande domare. Handledaren ska vara ett personligt<br />

stöd för fiskalen samt hjälpa honom eller henne att bättre använda sig själv,<br />

sina kunskaper och erfarenheter i den praktiska verksamheten. Det anges i<br />

planen att handledningen inledningsvis bör vara mer handfast, att handledningen<br />

bör ske med utgångspunkt i fiskalens önskemål och att det är fiskalens<br />

frågor som bör stå i centrum för handledning. Det anges vidare att handledaren<br />

ska bidra med råd och uppmuntran, att handledningen bör vara skild från<br />

chefsrollen samt att handledaren bör genomgå särskild handledarutbildning.<br />

Handledaren för fiskal i överrätt bör regelbundet träffa fiskalen samt diskutera<br />

bl.a. hur fiskalen ser på sin arbetssituation och återkopplingen från andra personer.<br />

Handledaren för fiskal i underrätt bör bl.a. kontrollera att fiskalens lottning<br />

är rätt dimensionerad och att fiskalens arbetsuppgifter är stimulerande samt<br />

bevaka vilka måltyper fiskalen handlägger. Den senare handledaren bör också<br />

läsa några av fiskalens domar och lyssna på någon av fiskalens förhandlingar.<br />

20


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 DOMARUTBILDNINGEN<br />

Det anges också att fiskalens närmaste chef bör ha uppföljningssamtal med<br />

fiskalen minst varannan månad och utvecklingssamtal med fiskalen mer än en<br />

gång per år. Uppföljningssamtalen syftar till att informera fiskalen om bl.a. vad<br />

som förväntas av honom eller henne när det gäller arbetsinsatserna, hur hittillsvarande<br />

arbetsinsatser har bedömts och i vilka avseenden fiskalen behöver<br />

förkovra sig. Utvecklingssamtalen ska vara mer djupgående än uppföljningssamtalen<br />

samt syfta till att bl.a. utveckla fiskalen och förbättra arbetsförhållandena<br />

på domstolen.<br />

Fiskalernas arbetsbelastning vid underrätt bör, enligt planen, anpassas till vad<br />

som rimligen kan krävas med hänsyn till att fiskalen är under utbildning. Det<br />

anges att en fiskal vid resursfördelning bör anses motsvara ett tillskott på en<br />

halv årsarbetskraft domare. Vid denna bedömning har hänsyn tagits till den tid<br />

som går åt för handledaren att handleda fiskalen.<br />

5.4 Domstolsverkets utbildningsprogram för fiskaler<br />

Som angetts i avsnitt 4.4 finns det en ansvarsfördelning mellan Domstolsverket<br />

och domstolarna när det gäller kompetensutvecklingen hos de anställda. Domstolsverket<br />

ansvarar för grundutbildningar och till grundutbildningar räknas<br />

bl.a. utbildningsprogrammet för fiskaler. Kurserna i utbildningsprogrammet är<br />

obligatoriska.<br />

Introduktionskursen för fiskaler är gemensam för hovrätts- och kammarrättsfiskaler<br />

samt syftar till att ge fiskalerna en introduktion till arbetet i överrätt.<br />

Kursen innehåller gemensamma avsnitt om bl.a. offentlighet och sekretess<br />

samt föredragningsteknik. Den innehåller också avsnitt som är specifika för<br />

hovrätts- respektive kammarrättsfiskaler. Hovrättsfiskalerna får utbildning i<br />

bl.a. praktisk hovrättsprocess och påföljdsval, medan kammarrättsfiskaler får<br />

utbildning i bl.a. praktisk förvaltningsprocess och domskrivning.<br />

Efter introduktionskursen följer 4 separata kurser för fiskaler vid allmän domstol<br />

respektive förvaltningsdomstol. Dessa kurser är fortsättningskurs A-D.<br />

Fortsättningskurs A för fiskaler vid allmän domstol riktar sig till fiskaler som<br />

inom kort ska påbörja, eller nyligen har påbörjat, sin tjänstgöring vid tingsrätt.<br />

Kursen syftar till att ge fiskalerna fördjupade kunskaper om bl.a. handläggningen<br />

av tvistemål och brottmål samt förlikningsverksamhet. Fortsättningskurserna<br />

B-C riktar sig till tingsfiskaler och behandlar områden såsom exempelvis materiell<br />

processledning, bevisvärdering, påföljdsfrågor och domskrivning. Under<br />

fortsättningskurs C ska fiskalerna också få en inblick i hur undersökningar<br />

genomförs på Statens kriminaltekniska laboratorium (SKL) och hur utlåtanden<br />

från SKL ska tolkas. Även fortsättningskurs D riktar sig till tingsfiskaler. Kursen<br />

syftar till att ge fiskalerna fördjupade kunskaper i bl.a. avtalsrätt, människohandel<br />

samt offentlighet och sekretess. Den syftar också till att ge fiskalerna en inblick<br />

i muslimsk familjerätt samt massmedias arbete och förhållningssätt gentemot<br />

<strong>Sveriges</strong> domstolar.<br />

Fortsättningskurs A för fiskaler vid förvaltningsdomstol riktar sig till fiskaler<br />

som har tjänstgjort en viss tid i kammarrätt och syftar till att ge fiskalerna fördjupade<br />

kunskaper om bl.a. laglighetsprövningar, plan- och bygglagstiftningen<br />

samt mervärdesskatt. Fortsättningskurs B riktar sig till fiskaler som inom kort<br />

ska påbörja, eller nyligen har påbörjat, sin tjänstgöring vid förvaltningsrätt.<br />

Fiskalerna ska under kursen få fördjupade kunskaper om bl.a. muntliga för-<br />

21


DOMARUTBILDNINGEN <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

handlingar vid förvaltningsrätt och praktisk förvaltningsprocess. De ska också<br />

få en inblick i arbetsledningsfrågor samt i massmedias arbete och förhållningssätt<br />

mot <strong>Sveriges</strong> domstolar. Fortsättningskurserna C-D riktar sig till förvaltningsrättsfiskaler<br />

och syftar till att ge fiskalerna fördjupade kunskaper om bl.a.<br />

mervärdesskatt, aktiebolagsbeskattning, koncernbeskattning och internationell<br />

beskattning samt socialförsäkringsrätt och processuella frågor inom socialförsäkringsrätten.<br />

Fortsättningskurserna E och F är gemensamma för fiskaler vid allmän domstol<br />

och förvaltningsdomstol. Fortsättningskurs E riktar sig till fiskaler som inom<br />

kort ska påbörja, eller nyligen har påbörjat, sin adjunktionstjänstgöring i överrätt.<br />

Fiskalerna ska under kursen få fördjupade kunskaper om processuella<br />

frågor i överrätten samt kunskaper om bl.a. EG-rätt och mänskliga rättigheter.<br />

Fortsättningskurs F är den sista kursen i utbildningsprogrammet och riktar sig<br />

till fiskaler som befinner sig i slutet av adjunktionstjänstgöringen. Kursen<br />

genomförs i form av en studieresa till Bryssel, Luxemburg och Strasbourg samt<br />

syftar till att ge fiskalerna inblick i arbetet på bl.a. EG-kommissionen, EGdomstolen<br />

och Europadomstolen.<br />

Fiskaler som tjänstgör på Migrationsöverdomstolen eller migrationsdomstolarna<br />

ska numera också genomgå 2 kurser i migrationsrätt. Den första kursen, grundkurs<br />

i migrationsrätt, riktar sig till notarier, föredragande och fiskaler som nyligen<br />

har påbörjat sin tjänstgöring på en migrationsavdelning. Kursen behandlar,<br />

som nämnts i avsnitt 4.4, utlänningslagstiftningen och handläggningsfrågor i<br />

utlänningsärenden samt vägledande avgöranden på området. Den andra kursen,<br />

fortsättningskurs i migrationsrätt, syftar till att ge fiskalerna fördjupade kunskaper<br />

om bl.a. asylrättsliga frågor, regler för anhöriginvandring och bevisvärdering<br />

i migrationsmål.<br />

Fiskaler i allmän domstol och förvaltningsdomstol erbjuds också möjligheten<br />

att genomgå kursen ”Utveckling av Grupp och Ledare” (UGL). Det pedagogiska<br />

upplägget på kursen är upplevelsebaserat. Deltagarnas aktiva handlande<br />

ska generera ökade kunskaper om grupp- och ledarutveckling. Syftet med utbildningen<br />

är att öka individens kännedom om det egna sättet att fungera som<br />

gruppmedlem och ledare. Fiskalen ska med sådan kännedom kunna skapa en<br />

uppriktigare och öppnare relation till sina medarbetare.<br />

22


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 TIDIGARE UNDERSÖKNINGAR<br />

6 Tidigare undersökningar<br />

6.1 Inledning<br />

Det har under åren genomförts ett flertal statliga utredningar avseende notarietjänstgöringen<br />

och domarutbildningen (se bl.a. SOU 2003:102 och Ds 2007:11).<br />

En del av dem har tillsatts av regeringen och andra har tillsatts av Domstolsverket,<br />

i vissa fall på uppdrag av regeringen. Utredningarna har till stor del<br />

avsett notarietjänstgöringens och domarutbildningens utformning och innehåll.<br />

En del utredningar innehåller även enstaka uttalanden om och synpunkter på<br />

notariernas och fiskalernas arbetssituation. Någon utredning som på ett mer<br />

genomgripande sätt behandlar notariernas och fiskalernas arbetssituation i<br />

praktiken har emellertid inte genomförts.<br />

Undersökningar om notariernas och fiskalernas arbetssituation har framför allt<br />

genomförts av Jusek samt av bl.a. notarie- och fiskalsföreningar runt om i landet.<br />

En del information om notariernas arbetssituation går också att finna i<br />

Domstolsverkets medarbetarundersökningar och Notarienämndens minnesanteckningar<br />

från besök vid underrätter.<br />

Den fortsatta framställningen inleds med en redogörelse för Juseks undersökningar<br />

avseende notariernas arbetssituation samt en sammanfattning av den<br />

information om notariernas arbetssituation som går att finna i Domstolsverkets<br />

medarbetarundersökningar och Notarienämndens minnesanteckningar. Efter<br />

detta följer en exemplifiering av de uttalanden om och synpunkter på fiskalernas<br />

arbetssituation som lämnats i statliga utredningar avseende domarutbildningen<br />

samt en redogörelse för Juseks undersökning avseende bl.a. fiskalernas<br />

arbetstider och arbetsmiljö från år 2005.<br />

6.2 Juseks undersökningar av notariernas arbetssituation<br />

Jusek har en särskild sektion, notariesektionen, för medlemmar som genomgår<br />

notarietjänstgöringen. Sektionen arbetar för att notarierna ska ha juridiskt kvalificerade<br />

arbetsuppgifter, att notarierna inte ska arbeta övertid utan ersättning<br />

och att lönen för notarier ska motsvara den lön som tillämpas för andra jämförbara<br />

akademikergrupper. Den arbetar också för att främja kontakten mellan<br />

medlemmarna och potentiella arbetsgivare samt för att notarietjänstgöringen<br />

ska vara enhetlig över hela landet.<br />

Notariesektionen har under åren 2004, 2006 och 2009 genomfört enkätundersökningar<br />

avseende notariernas arbetssituation. Vi ger här en kort sammanfattning<br />

av de 2 enkätundersökningar som genomfördes under år 2009. Den första<br />

undersökningen avsåg notariernas uppfattningar om arbetssituationen och den<br />

andra undersökningen avsåg underrättslagmännens uppfattningar om notariernas<br />

arbetssituation.<br />

Den första enkäten riktade sig till de notarier som var medlemmar i notariesektionen<br />

och som hade anmält sina e-postadresser till sektionen. Antalet sådana<br />

medlemmar uppgick till sammanlagt 620. Enkäten besvarades av 327 notarier<br />

och svarsfrekvensen uppgick alltså till drygt 50 procent.<br />

23


TIDIGARE UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Resultaten av enkätundersökningen visade att 53 procent av tingsnotarierna<br />

och 20 procent av förvaltningsrättsnotarierna inte hade någon handledare samt<br />

att ca 13 procent av tingsnotarierna ansåg att de fick sin behörighet för tidigt<br />

under notarietjänstgöringen. De visade också att endast 61 procent av tingsnotarierna<br />

ansåg att de hade i huvudsak kvalificerade arbetsuppgifter.<br />

Notarierna fick i enkäten också svara på frågor avseende arbetsbördan, arbetsbelastningen<br />

och arbetstiderna. Resultaten visade bl.a. följande.<br />

• Endast 16 procent av tingsnotarierna och 36 procent av förvaltningsrättsnotarierna<br />

instämde helt i påståendet att de kunde säga ifrån när de hade<br />

för mycket att göra. Övriga notarier instämde delvis, inte särskilt eller inte<br />

alls i påståendet.<br />

• Ca 53 procent av tingsnotarierna och ca 8 procent av förvaltningsrättsnotarierna<br />

angav att de arbetade minst 45 timmar per vecka i genomsnitt.<br />

• Ca 83 procent av tingsnotarierna och ca 98 procent av förvaltningsrättsnotarierna<br />

angav att ingen tid utöver normal arbetstid var beordrad övertid.<br />

• Ca 41 procent av tingsnotarierna och ca 11 procent av förvaltningsrättsnotarierna<br />

angav att de endast delvis hade möjlighet att kompensera mertidsarbete<br />

genom uttag av ledighet.<br />

Enkäten innehöll även frågor avseende kontinuerlig återkoppling samt uppföljnings-<br />

och utvecklingssamtal. Resultaten i dessa delar visade bl.a. följande.<br />

• Ca 40 procent av tingsnotarierna och 28 procent av förvaltningsrättsnotarierna<br />

angav att de inte fick kontinuerlig återkoppling av domarna.<br />

• Ca 21 procent av tingsnotarierna och ca 18 procent av förvaltningsrättsnotarierna<br />

angav att de inte hade haft något uppföljningssamtal.<br />

• Nästan två tredjedelar av notarierna angav att de inte hade haft något utvecklingssamtal<br />

med sin chef.<br />

Resultaten av enkätundersökningen visade dessutom att många notarier betraktade<br />

sig som i första hand arbetskraft på domstolarna, att många notarier hade<br />

svårt att koppla bort tankarna på arbetet under fritiden och att en del notarier<br />

påverkades enbart negativt av betygsättningen.<br />

Den andra enkäten riktade sig till lagmännen vid underrätterna och besvarades<br />

av samtliga lagmän. Resultaten visade att lagmännen hade andra uppfattningar<br />

än notarierna när det gällde bl.a. förekomsten av notariehandledare, notariernas<br />

förmåga att säga ifrån vid hög arbetsbelastning, förekomsten av mertidsarbete<br />

bland notarierna, notariernas möjligheter att kompensera mertidsarbete genom<br />

uttag av ledighet samt förekomsten av uppföljningssamtal. Som exempel kan<br />

nämnas notariernas och lagmännens svar avseende förekomsten av notariehandledare<br />

och mertidsarbete bland notarierna. Andelen notarier som angav att<br />

de hade en handledare uppgick till 48 procent, medan andelen lagmän som<br />

angav att notarierna hade en handledare uppgick till ca 81 procent. Andelen<br />

notarier som angav att de arbetade mer än normal arbetstid uppgick till ca 90<br />

procent, medan andelen lagmän som angav att notarierna arbetade mer än<br />

normal arbetstid uppgick till ca 44 procent.<br />

24


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 TIDIGARE UNDERSÖKNINGAR<br />

6.3 Domstolsverkets medarbetarundersökningar<br />

Domstolsverket har vid några tillfällen genomfört medarbetarundersökningar<br />

på domstolarna. Den senaste undersökningen genomfördes under hösten 2008<br />

och det var då femte gången som en medarbetarundersökning genomfördes<br />

inom <strong>Sveriges</strong> <strong>Domstolar</strong>. Syftet med undersökningarna har varit att ta reda<br />

på hur medarbetarna upplever arbetssituation och utifrån resultaten av undersökningarna<br />

vidta åtgärder för att förbättra arbetssituationen på domstolarna.<br />

Under åren 2004 och 2006 användes analysmodellen med Nöjd-Personal-<br />

Index (NPI) och under år 2008 användes i stället analysmodellen med Nöjd-<br />

Medarbetar-Index (NMI). Båda analysmodellerna är uppbyggda av dels ett mått<br />

för totalnöjdheten, NPI eller NMI, dels ett antal faktorer som speglar olika<br />

delar av arbetsförhållandena. De olika faktorerna mäts med ett antal frågor som<br />

beskriver delar av respektive faktor. Medarbetarna får värdera hur väl de instämmer<br />

i olika påståenden på tiogradiga skalor, där 1 är lägsta betyg och 10 är<br />

högsta betyg.<br />

Resultaten av medarbetarundersökningarna visar att notarierna samtliga år har<br />

haft sämst resultat av alla personalkategorier på områdena egenkontroll, stöd,<br />

påverkan och stress. Notarierna hade under år 2004 sämst resultat av alla personalkategorier<br />

även på områdena trivsel och mål samt under år 2006 på områdena<br />

mitt arbete, fysisk arbetsmiljö och information. Under år 2008 hade de<br />

sämst resultat av alla personalkategorier på området information samt på de 2<br />

nya områdena samarbete och medarbetarskap. Resultaten visar också att<br />

notarierna, vid en jämförelse med andra personalkategorier, har relativt dåliga<br />

resultat även på övriga områden, nämligen områdena förtroende för ledningen,<br />

ersättning, kompetens och kompetensutveckling samt ledarskap och säkerhet.<br />

6.4 Notarienämndens undersökningar<br />

Notarienämnden är en självständig myndighet som har till uppgift att avgöra<br />

ärenden som överklagas till nämnden och meddela föreskrifter för notarietjänstgöringen.<br />

Myndigheten leds av en nämnd som består av högst 6 ledamöter<br />

och nämndens ledamöter utses av regeringen för en tid av högst 3 år.<br />

Domstolsverket utför administrativa uppgifter åt nämnden samt svarar för<br />

beredning och föredragning av ärenden vid nämndens sammanträden.<br />

Notarienämnden gör med jämna mellanrum besök vid tingsrätter och förvaltningsrätter<br />

för att undersöka hur väl domstolarna följer nämndens föreskrifter.<br />

Under besöken genomför representanter från nämnden intervjuer med bl.a.<br />

domstolschefer och notarier. Vi har tagit del av minnesanteckningar från Notarienämndens<br />

besök vid underrätter i maj 1999, maj 2001, april 2004, september<br />

2006, oktober och november 2007 samt oktober 2009. Minnesanteckningarna<br />

avser besök vid sammanlagt 21 tingsrätter under perioden från maj 1999 till oktober<br />

2009 och 3 förvaltningsrätter under perioden från maj 1999 till april 2004.<br />

Av minnesanteckningarna framgår att notariernas arbetssituation har varierat<br />

mellan domstolsslagen och även mellan domstolarna inom samma domstolsslag.<br />

Det framgår också att domarna och notarierna vid domstolarna inte alltid<br />

har haft samma uppfattningar om notariernas arbetssituation. Innehållen i<br />

minnesanteckningarna visar bl.a. att mertidsarbete bland notarier har upplevts<br />

som ett problem på en del tingsrätter och att många notarier har haft problem<br />

att ta ut kompensation för inarbetad mertid i form av ledighet. De visar också<br />

att det har funnits stora skillnader mellan tingsrätterna när det gäller bl.a. intro-<br />

25


TIDIGARE UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

duktionen av nya notarier, uppföljnings- och utvecklingssamtal, notariernas<br />

arbetsuppgifter, tidpunkterna för notariernas behörighet och interna utbildningsinsatser<br />

för notarier. Som exempel kan nämnas att notarierna vid en del<br />

tingsrätter inte har fått någon introduktion, medan notarierna vid en del andra<br />

tingsrätter har fått en omfattande introduktion. Som ytterligare exempel kan<br />

nämnas att notarierna vid en del tingsrätter har fått ha egna muntliga förberedelser<br />

i tvistemål, medan notarierna vid en del andra tingsrätter inte har fått ha<br />

sådana förberedelser. Innehållen i minnesanteckningarna visar också hur notarierollen<br />

har förändrats i och med inrättandet av beredningsorganisationer.<br />

Notarier som tjänstgör på arbetsenheter med beredningsorganisationer har,<br />

enligt minnesanteckningarna, uppgett att de numera arbetar tillsammans med<br />

flera domare åt gången och att de till stor del har övertagit domarnas arbete<br />

med beredningen av dispositiva tvistemål.<br />

Notarierna har under nämndens besök vid underrätterna fått lämna önskemål<br />

om förändringar avseende arbetssituationen. Förvaltningsrättsnotarierna har<br />

framfört önskemål om bättre introduktion, mer återkoppling på utförda arbetsinsatser,<br />

fler uppföljnings- och utvecklingssamtal samt fler egna mål. Tingsnotarierna<br />

har framfört önskemål om bl.a. bättre introduktion, tydligare<br />

information om förväntningar på notarierna, mindre protokollföring, fler och<br />

bättre uppföljnings- och utvecklingssamtal, mer återkoppling på utförda arbetsinsatser<br />

samt fler internutbildningar för notarier. Tingsnotarierna har också<br />

framfört önskemål om att få skriva fler domsförslag och att få ha fler egna<br />

förhandlingar.<br />

6.5 Uttalanden om fiskalernas arbetssituation<br />

De statliga utredningar som genomförts avseende domarutbildningen innehåller,<br />

som ovan nämnts, enstaka uttalanden om och synpunkter på bl.a. fiskalernas<br />

arbetssituation. En del av dem innehåller uttalanden om att det finns brister i<br />

domarutbildningen och att bristerna påverkar fiskalernas arbetssituation på ett<br />

negativt sätt. En del andra utredningar innehåller uttalanden om och synpunkter<br />

på förhållanden som påverkar fiskalernas arbetssituation. Vi lämnar nedan några<br />

exempel på de uttalanden om och synpunkter på fiskalernas arbetssituation<br />

som gjorts i statliga utredningar.<br />

Under år 1993 tillsattes en utredning som bl.a. skulle kartlägga behovet av att<br />

stärka domarnas ställning och lämna förslag till inriktning av det fortsatta<br />

utredningsarbetet. Utredningen antog namnet ”1993 års domarutredning”. I<br />

utredningens betänkande Domaren i Sverige inför framtiden – utgångspunkter för fortsatt<br />

utredningsarbete (SOU 1994:99) angavs bl.a. att de många flyttningarna mellan<br />

olika tjänstgöringsorter var ett stort bekymmer för yngre domare och att de yngre<br />

domarna var oroliga över framtiden. Under år 1995 tillkallade regeringen en<br />

kommitté som fick i uppdrag att göra en översyn av den organisatoriska strukturen<br />

inom domstolsväsendet. Kommittén antog namnet ”1995 års Domstolskommitté”.<br />

I kommitténs uppdrag ingick bl.a. att lämna ett principförslag till<br />

reformerad domarutbildning. Kommittén redovisade i sitt betänkande Domaren<br />

och Beredningsorganisationen – utbildning och arbetsfördelning (SOU 1998:88) resultaten<br />

av en kartläggning som hade genomförts i januari 1996. Kartläggningen avsåg hur<br />

underrättsdomarnas arbetstid fördelade sig på olika arbetsuppgifter. Resultaten<br />

visade bl.a. att den genomsnittliga veckoarbetstiden för tingsfiskaler och förvaltningsrättsfiskaler<br />

uppgick till drygt 43 respektive ca 41 timmar samt att fiskalerna<br />

ägnade mer tid än ordinarie domare åt rättsutredningar och domskrivning.<br />

26


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 TIDIGARE UNDERSÖKNINGAR<br />

Domstolsverket fick i regleringsbrevet för budgetåret 2000 i uppdrag att lämna<br />

förslag på hur domarutbildningen skulle utformas som en följd av att underrättstjänstgöringen<br />

för fiskaler den 1 februari samma år förlängdes från 1 år till<br />

2 år. Domstolsverket tillsatte en arbetsgrupp som den 1 november 2000 lade<br />

fram rapporten En förbättrad domarutbildning (<strong>DV</strong>-rapport 2000:1). Arbetsgruppen<br />

konstaterade i rapporten att det fanns brister i domarutbildningen och att det<br />

behövde vidtas åtgärder för att komma till rätta med bristerna. Arbetsgruppen<br />

lämnade förslag om bl.a. handledarskap för fiskaler, utbildning för domare i<br />

frågor om handledarskap, utvecklingssamtal med fiskaler, fiskalers måltilldelning<br />

och utbildning för fiskaler. En del av arbetsgruppens förslag resulterade i ändringar<br />

i domstolsinstruktionerna.<br />

Domstolsverket tillsatte under år 2000 en annan arbetsgrupp, den s.k. FIDAgruppen<br />

(FIDA står för Fiskalsplacering och Domarbanans Attraktivitet).<br />

Arbetsgruppen avlämnade i januari 2001 rapporten Domarbanans attraktionskraft<br />

(<strong>DV</strong>-rapport 2001:2) samt konstaterade i rapporten att en stor del av fiskalerna<br />

ansåg sig ha alldeles för mycket att göra och att många fiskaler ansåg sig ha för<br />

lite inflytande över arbetet. Den konstaterade också att det, förutom en förkortning<br />

av domarutbildningen, inte hade hänt så mycket under de senaste 15<br />

åren och att det var beklagligt att de yngre juristerna fortfarande ansåg sig sakna<br />

sådana självklara saker som exempelvis bra och modern arbetsmiljö, uppskattning<br />

och feedback, öppenhet mellan kollegor samt fast stationering.<br />

Arbetsgruppen föreslog bl.a. att antalet byten av bostadsort under tjänstgöringen<br />

borde minimeras, att ett mer omfattande utbildningspaket för yngre jurister<br />

borde tas fram, att åtgärder borde vidtas för att minska arbetsbördan för fiskaler<br />

på domstolarna och att de ordinarie domarna borde ge mer feedback till yngre<br />

jurister. Den angav också att domarutbildningen borde ses över i ett bredare<br />

perspektiv och att det behövdes en ny syn på domarkarriärens utformning.<br />

Regeringen uppdrog i juli 2005 åt en särskild utredare att överväga bl.a. hur<br />

domarutbildningen borde utvecklas i olika avseenden. Utredaren redovisade<br />

sina överväganden i departementspromemorian En mer öppen domarutbildning<br />

(Ds 2007:11). Utredaren angav i promemorian att innehållet i Domstolsverkets<br />

utbildningsplan inte alltid överensstämde med hur det såg ut i praktiken på<br />

domstolarna. Som exempel på områden där det förekom avvikelser nämndes<br />

områdena introduktion, handledning samt utvecklings- och uppföljningssamtal.<br />

Utredaren framhöll att fiskalerna under tjänstgöringen vid underrätt borde ha<br />

ett väsentligt större inslag av handledning samt att fiskalerna borde ges lika<br />

mycket tid från de ordinarie domarna i form av aktiv handledning och utbildning<br />

som fiskalerna själva skapade utrymme för genom sina arbetsinsatser.<br />

Utredaren framhöll vidare att grunddimensionering i domstolarna i princip<br />

borde vara tillräcklig för att klara den ordinarie verksamheten även utan fiskaler<br />

27


TIDIGARE UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

6.6 Juseks undersökning av fiskalernas arbetstider m.m.<br />

Jusek har även en sektion för bl.a. fiskaler, nämligen domstolssektionen. Sektionen<br />

genomförde under hösten 2005 en enkätundersökning avseende medlemmarnas<br />

arbetstid och arbetsmiljö. Antalet medlemmar i sektionen uppgick<br />

då till 2 128 och antalet medlemmar som besvarade enkäten uppgick till 528.<br />

Enkäten innehöll 20 frågor och bland respondenterna fanns ordinarie domare,<br />

assessorer, tf. assessorer och fiskaler. Nedan följer en kort sammanfattning av<br />

de resultat som framkom när det gäller fiskalerna.<br />

Resultaten visade att ca 51 procent av fiskalerna arbetade 40-44 timmar per<br />

vecka, att ca 21 procent av dem arbetade 45-49 timmar per vecka och att ca 20<br />

procent av dem arbetade mer än ca 49 timmar per vecka. De visade också att<br />

ca 31 procent av fiskalerna arbetade på lördag eller söndag någon eller några<br />

gånger per månad, att ca 61 procent av fiskalerna ofta ansåg sig ha möjlighet att<br />

lägga ned tillräcklig tid på arbetsuppgifterna och att ca 63 procent av fiskalerna<br />

för det mesta ansåg sig kunna bestämma över sin arbetstakt.<br />

Beträffande arbetsbelastningen angav ca 61 procent av fiskalerna att de en dag<br />

per vecka eller oftare kände att de inte hann utföra arbetsuppgifterna inom<br />

ordinarie arbetstid. Ca 47 procent av fiskalerna angav att de ett par dagar per<br />

vecka eller varje dag var tvungna att dra in på lunch- eller fikaraster för att hinna<br />

med arbetsuppgifterna och ca 18 procent av fiskalerna angav att de ett par<br />

dagar per vecka eller varje dag var tvungna att ta med sig arbete hem.<br />

Respondenterna fick även ange om de hade svårt att sova till följd av tankar på<br />

jobbet. Av fiskalerna angav ca 14 procent att de ett par dagar per vecka eller<br />

varje dag hade svårt att sova på grund av sådana tankar och ca 21 procent att<br />

de ett par dagar per vecka eller varje dag hade svårt att koppla av tankarna från<br />

arbetet under ledig tid. Ca 6 procent av fiskalerna angav att de under det senaste<br />

året hade varit sjukskrivna till följd av arbetsrelaterad trötthet eller stress.<br />

28


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

7 Resultaten av våra undersökningar<br />

7.1 Inledning<br />

7.1.1 Allmänt om undersökningarna<br />

Våra undersökningar av notariernas och fiskalernas arbetssituation baseras<br />

till stor del på innehållet i 17 domstolars arbetsordningar och andra interna<br />

styrdokument samt på intervjuer med domstolschefer, andra domare m.fl. vid<br />

dessa domstolar samt på intervjuer med notarier och fiskaler på 11 respektive<br />

15 av nämnda domstolar. Undersökningarna av fiskalernas arbetssituation baseras<br />

också på enkätundersökningar. Vi har, såvitt avser avsnittet om fiskalernas<br />

placeringar vid underrätt, kompletterat våra undersökningar med synpunkter<br />

från chefsadministratören och några fiskaler på ytterligare en kammarrätt.<br />

Områden som har behandlats under intervjuerna och i enkäterna är introduktion,<br />

handledarskap, organisatoriska frågor, arbetsuppgifter, arbetstid och arbetsbelastning,<br />

återkoppling på utförda arbetsinsatser, intern och extern<br />

utbildning, samarbete samt, såvitt avser fiskalerna, placering vid underrätt.<br />

7.1.2 Besök och intervjuer på domstolar<br />

Vi har under perioden från september 2009 till januari <strong>2010</strong> genomfört intervjuer<br />

på 4 hovrätter, en kammarrätt, 8 tingsrätter och 2 förvaltningsrätter (då<br />

länsrätter) samt 2 underrätter, en tingsrätt och en förvaltningsrätt (då länsrätt),<br />

med kombinerad notarietjänstgöring. Varje domstolsbesök har inletts med en<br />

gruppintervju med domstolschefen, andra domare och, i en del fall, administrativt<br />

ansvarig personal. Många av de andra domare som intervjuats har varit handledare<br />

för antingen fiskaler eller notarier. Sekreteraren i projektet har därefter<br />

ensam genomfört en gruppintervju med 2-6 fiskaler och en gruppintervju med<br />

3-5 notarier på sammanlagt 15 respektive 11 av domstolarna. Vid en tingsrätt<br />

har sekreteraren intervjuat endast fiskaler och vid de 2 underrätterna med<br />

kombinerad notarietjänstgöring har han intervjuat endast notarier (se tabell 7.1).<br />

Tabell 7.1 Antalet intervjuer på besökta över- och underrätter.<br />

Besökta domstolar Intervju med<br />

ledning<br />

Hovrätt (4) 4 4<br />

Kammarrätt (1) 1 1<br />

Intervju med<br />

fiskaler<br />

Tingsrätt (9 2 ) 9 8 8<br />

Förvaltningsrätt (3 3 ) 3 2 3<br />

2 En av tingsrätterna har kombinerad notarietjänstgöring.<br />

3 En av förvaltningsrätterna har kombinerad notarietjänstgöring.<br />

Intervju med<br />

notarier<br />

29


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Vår ambition har varit att intervjua notarier och fiskaler med längst tjänstgöringstid<br />

på respektive domstol. Denna ambition har vid domstolsbesöken emellertid<br />

visat sig vara svår att upprätthålla i praktiken. Fiskalernas och notariernas<br />

tjänstgöringstider vid intervjuerna redovisas i tabell 7.2. Av tabellen framgår<br />

bl.a. att ca 95 procent av överrättsfiskalerna, ca 50 procent av underrättsfiskalerna<br />

och ca 77 procent av notarierna vid intervjuerna hade fullgjort i vart fall<br />

hälften av tjänstgöringen på aktuell domstol.<br />

Tabell 7.2 Fiskalernas och notariernas tjänstgöringstider vid intervjuerna.<br />

Antal månader Notarier Överrättsfiskaler Underrättsfiskaler<br />

0-3 1 1 3<br />

4-6 2 3<br />

7-9 3 10 6<br />

10-12 3 9 3<br />

13-15 9 4<br />

16-18 6 4<br />

19-21 8 3<br />

22-24 7 4<br />

7.1.3 Enkätundersökningar<br />

Jusek genomför med jämna mellanrum enkätundersökningar avseende notariernas<br />

arbetssituation. Resultaten av de senaste enkätundersökningarna redovisades<br />

så sent som i maj 2009 och enligt vår uppfattning har det därför inte<br />

funnits behov av att utföra ännu en enkätundersökning avseende notariernas<br />

arbetssituation. När det gäller fiskalerna verkar det, bortsett från Juseks enkätundersökning<br />

under år 2005 (se avsnitt 6.6), inte ha genomförts någon<br />

rikstäckande enkätundersökning avseende deras arbetssituation. Beträffande<br />

fiskalerna har vi därför valt att komplettera våra undersökningar med enkätundersökningar.<br />

Vi har utformat sammanlagt 4 enkäter, varav en riktat sig till hovrättsfiskaler,<br />

en till kammarrättsfiskaler, en till tingsfiskaler och en till förvaltningsrättsfiskaler.<br />

Antalet frågor i enkäterna har varierat mellan 26 och 32. Enkätundersökningarna<br />

har därefter genomförts under november och december 2009.<br />

Svarsfrekvensen har uppgått till 75 procent bland hovrättsfiskalerna, drygt 60<br />

procent bland kammarrättsfiskalerna, drygt 81 procent bland tingsfiskalerna<br />

och drygt 84 procent bland förvaltningsrättsfiskalerna. I tabell 7.3 redovisas<br />

hur många kvinnor respektive män som har besvarat våra enkäter och i tabell<br />

7.4 redovisas fiskalernas tjänstgöringstider på domstolarna vid besvarandet av<br />

enkäterna.<br />

30


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

Tabell 7.3 Antalet kvinnliga och manliga fiskaler som har besvarat våra enkäter. Siffrorna<br />

inom parentes visar andelen kvinnor respektive män inom respektive fiskalskategori.<br />

Kön Hovrättsfiskaler Kammarrättsfiskaler<br />

Tingsfiskaler Förvaltningsrättsfiskaler<br />

Kvinna 52 (72,2) 17 (73,9) 66 (66,0) 27 (62,8)<br />

Man 20 (27,8) 6 (26,1) 34 (34,0) 16 (37,2)<br />

Tabell 7.4 Fiskalernas tjänstgöringstider vid besvarandet av våra enkäter. Siffrorna inom<br />

parentes visar hur stor andel av fiskalerna inom respektive fiskalskategori som tjänstgjort<br />

angivet antal månader.<br />

Månader Hovrättsfiskaler Kammarrättsfiskaler<br />

Tingsfiskaler Förvaltningsrättsfiskaler<br />

0-3 24 (33,3) 6 (26,1) 13 (13,0) 10 (23,2)<br />

4-6 8 (11,1) 7 (30,4) 6 (6,0) 2 (4,7)<br />

7-9 14 (19,4) 5 (21,7) 16 (16,0) 6 (13,9)<br />

10-12 19 (26,4) 5 (21,7) 16 (16,0) 3 (7,0)<br />

13-15 7 (9,7) 13 (13,0) 6 (13,9)<br />

16-18 9 (9,0) 9 (20,9)<br />

19-21 13 (13,0) 4 (9,3)<br />

22-24 11 (11,0) 3 (7,0)<br />

> 24 3 (3,0)<br />

Vid utformningen av enkäterna har vi utgått från bl.a. innehållet i Domstolsverkets<br />

Utbildningsplan, Plan för utbildning av domare, från fiskal till assessor (dnr 673-<br />

2003) och innehållet i Domstolsverkets rapport Idéskiss till notarietjänstgöringens<br />

innehåll (<strong>DV</strong>-rapport 2003:5) samt från egna erfarenheter av tjänstgöring vid<br />

över- och underrätt. Vi har också beaktat innehållen i Juseks enkätundersökningar<br />

avseende notariernas arbetssituation, innehållen i lokala och regionala<br />

undersökningar avseende fiskalers och notariers arbetssituation samt synpunkter<br />

som lämnats av notarier och fiskaler som genomgått Domstolsverkets notarie-<br />

och fiskalskurser under hösten 2009.<br />

7.1.4 Vår redovisning av undersökningsresultaten<br />

Nedan följer redovisningar av undersökningsresultaten avseende notariernas<br />

och fiskalernas arbetssituation. Resultaten av undersökningarna avseende<br />

notariernas arbetssituation redovisas i avsnitt 7.2 och resultaten av undersökningarna<br />

avseende över- och underrättsfiskalernas arbetssituation redovisas i<br />

avsnitt 7.3 respektive 7.5. I avsnitt 7.4 behandlas fiskalernas placering vid underrätt.<br />

Samtliga avsnitt innehåller ett antal underavsnitt och varje underavsnitt behandlar<br />

ett av de områden som angetts i 7.1.1, alltså introduktion, handledarskap<br />

etc. De flesta underavsnitt avseende de olika områdena inleds med en<br />

beskrivning av innehållet i domstolarnas arbetsordningar och andra interna<br />

styrdokument samt en redovisning av bl.a. domarnas synpunkter. Efter detta<br />

följer en redovisning av notariernas eller fiskalernas synpunkter och, såvitt<br />

avser fiskalerna, en redogörelse för resultaten av våra enkätundersökningar.<br />

Nästan alla underavsnitt avslutas med en sammanfattande beskrivning av de<br />

problem och brister som vi uppmärksammat under våra undersökningar. De<br />

senare beskrivningarna ligger till grund för våra förslag.<br />

31


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

När vi använder ord såsom exempelvis ”underrätter”, ”överrätter”, ”tingsrätter”<br />

och ”kammarrätter” avser vi enbart besökta domstolar. Undantag gäller för de<br />

avsnitt som behandlar resultaten av våra enkätundersökningar. Vi kommer<br />

fortsättningsvis att använda uttrycken ”stora” och ”mindre stora” underrätter.<br />

Med ”mindre stora” underrätter avses här besökta tings- och förvaltningsrätter<br />

med högst 3 fiskaler och högst 12 notarier. Av de underrätter som vi har besökt<br />

är hälften att betrakta som ”mindre stora” och hälften att betrakta som ”stora”.<br />

När vi i texten använder orden ”notarier” och ”fiskaler” avser vi, såvida inte<br />

annat följer av innehållet i meningarna, notarier och fiskaler inom båda domstolsslagen.<br />

Om en viss kategori av notarier eller fiskaler avses, använder vi i<br />

stället ord såsom exempelvis ”tingsnotarier” och ”kammarrättsfiskaler”.<br />

7.2 Notariernas arbetssituation<br />

7.2.1 Inledning<br />

Våra undersökningar avseende notariernas arbetssituation baseras alltså på bl.a.<br />

innehållet i 11 underrätters arbetsordningar och andra interna styrdokument.<br />

De baseras också på intervjuer med domstolschefer, andra domare och notarier<br />

på dessa domstolar.<br />

7.2.2 Besökta underrätters interna bestämmelser om notarier<br />

De besökta underrätternas arbetsordningar innehåller allmänna bestämmelser<br />

om notarietjänstgöringen. Vid 10 av 11 underrätter finns också notarieplaner<br />

med detaljerade bestämmelser om notariernas utbildning och tjänstgöring och<br />

vid några av dem finns även detaljerade arbetsbeskrivningar och andra dokument<br />

av betydelse för notarierna. Som exempel på andra dokument kan nämnas<br />

promemorior avseende handledarskapet för notarier och checklistor av olika<br />

slag. Notariernas arbetstid regleras i underrätternas lokala arbetstidsavtal.<br />

En del notarieplaner är mer omfattande och innehållsrika än andra. Några av<br />

dem är också bättre strukturerade och mer tydliga än andra. Majoriteten av<br />

notarieplanerna är upprättade under åren 2008-2009 och innehåller bestämmelser<br />

om syftet och målet med notarietjänstgöringen, introduktionen av nya<br />

notarier, notariernas behörighet och arbetsuppgifter, handledningen av notarier,<br />

uppföljnings- och utvecklingssamtal samt utbildning och tjänstgöringsbetyg.<br />

En del notarieplaner innehåller också bestämmelser om tjänstgöringsstationer,<br />

förstenotariernas specifika arbetsuppgifter, kontinuerlig återkoppling samt<br />

arbetsbelastning och arbetstid.<br />

7.2.3 Introduktion<br />

Interna styrdokument och domarnas synpunkter på introduktionen<br />

I de besökta underrätternas styrdokument anges att nya notarier ska få en introduktion<br />

på domstolen och i många av dem anges också vad som bör ingå i<br />

introduktionen. Det vanliga är att ett välkomstbrev med allmän och praktisk<br />

information ska skickas ut till den nya notarien samt att företrädare för administrationen<br />

eller någon notarie ska ta kontakt med honom eller henne per<br />

telefon inför påbörjandet av tjänstgöringen.<br />

Introduktionen ska normalt inledas med allmän och praktisk information på<br />

en administrativ enhet. På många domstolar ska notarier, i anslutning till detta,<br />

tilldelas en notariepärm med information om notarietjänstgöringen och ett<br />

32


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

introduktionsschema. Notarierna ska också genomföra en hälsningsrunda på<br />

domstolen eller en del av domstolen. Introduktionen ska därefter fortsätta på<br />

enhetsnivå. Vid 5 tingsrätter ska introduktionen pågå ca 1-1,5 vecka och vid 4<br />

andra besökta underrätter ska den pågå ca 2 veckor. Vid 6 underrätter finns det<br />

bestämmelser om vilka personer som är huvudansvariga för introduktionen.<br />

Som exempel kan nämnas förstenotarier, chefsadministratörer, enhetschefer<br />

och de nya notariernas faddrar (äldre notarier eller föredragande).<br />

Vid 6 underrätter finns det checklistor för vad som bör ingå i introduktionen<br />

av nya notarier och vid 2 av dem har en ordinarie domare ansvaret för att<br />

samtliga moment enligt checklistan blir genomgångna under introduktionen.<br />

Vid övriga besökta underrätter varierar innehållet i introduktionen från notarie<br />

till notarie. Introduktionen ska vid samtliga besökta underrätter dock innehålla<br />

samtal med lagman, administrativ personal och andra notarier. Vid en del underrätter<br />

ska den också innehålla samtal med rotelinnehavare, handledare eller<br />

handledande domare, chefsrådman eller avdelningschef, enhetschef, beredningschef,<br />

eller beredningssamordnare. Introduktionen ska vid flertalet underrätter<br />

också innehålla deltagande vid förhandlingar och, såvitt avser<br />

förvaltningsrättsnotarierna, deltagande vid föredragningar.<br />

Det vanligaste är att både domare och äldre notarier är delaktiga under introduktionen<br />

av nya notarier. Domarna ska lämna översiktlig information om<br />

arbetet och rutinerna på domstolen, om notarierollen och notariens arbetsuppgifter<br />

samt om vilka arbetsuppgifter som successivt kommer att tilldelas notarien.<br />

De ska också lämna uppgifter om vad som förväntas av notarien i olika<br />

avseenden. Vid några underrätter ska domarna även lämna information om<br />

betygen och kriterierna vid betygsättningen och vid förvaltningsrätterna ska<br />

domarna även introducera notarierna i föredragningsteknik och domskrivning.<br />

Övriga delar av introduktionen ska till stor del handhas av äldre notarier. Dessa<br />

notarier ska bl.a. introducera nya notarier i utförandet av arbetsuppgifter. De<br />

ska också informera nya notarier om arbetsrutinerna och arbetssättet samt om<br />

förekomsten av arbetsbeskrivningar, handböcker, mallar och checklistor.<br />

Flertalet domare har under våra intervjuer uppgett att nya notarier får en introduktion<br />

i enlighet med vad som anges i de interna styrdokumenten. Några av<br />

dem har tillagt att äldre notarier ibland får ta ett för stort ansvar under introduktionen.<br />

Några andra domare har uppgett att det finns ett problem när det<br />

gäller notariernas förväntningar på introduktionen. Många notarier tror, enligt<br />

domarna, att de ska kunna utföra sina arbetsuppgifter efter genomgången introduktion<br />

och att domarna också förväntar sig det. Enligt domarna är det<br />

emellertid inte möjligt att lära sig arbetsuppgifterna under några dagar, vilket<br />

även nya notarier måste inse.<br />

Notariernas synpunkter på introduktionen<br />

Resultaten av våra intervjuer med notarierna visar att många notarier har fått<br />

en introduktion vid underrätterna, att deras introduktion har innehållit i vart<br />

fall flertalet av de moment som enligt underrätternas styrdokument bör ingå i<br />

introduktionen av nya notarier samt att förvaltningsrättsnotarierna har fått en<br />

mer omfattande och gedigen introduktion än många tingsnotarier. Som exempel<br />

kan nämnas att samtliga intervjuade förvaltningsrättsnotarier har fått en<br />

introduktion under ca 10 dagar, medan några tingsnotarier har fått introduktion<br />

under endast ca 2 dagar. De senare notarierna har uppgett att de efter introduktionen<br />

omedelbart började tjänstgöra som protokollförare vid förhandlingar.<br />

33


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Endast ca 50 procent av notarierna har uppgett att är nöjda eller ganska nöjda<br />

med introduktionen vid underrätten. Förvaltningsrättsnotarierna är överrepresenterade<br />

bland de notarier som uppgett att de är nöjda med introduktionen.<br />

Den andra hälften av notarierna har uppgett att de är mer eller mindre missnöjda<br />

med introduktionen. Några av dem har berättat att en del domare och<br />

äldre notarier inte är intresserade av att introducera nya notarier och att innehållet<br />

i introduktionen därför ofta blir beroende av vem eller vilka som har hand<br />

om den. En del notarier har också berättat att äldre notarier, särskilt förstenotarierna<br />

och de nya notariernas faddrar, många gånger har ett alltför stort<br />

ansvar för introduktionen av nya notarier samt att det i alltför stor utsträckning<br />

blir fråga om kompetensöverföring enbart mellan äldre notarier och nya notarier,<br />

och således inte även mellan domare och nya notarier. De äldre notarierna får<br />

ta ett särskilt stort ansvar för introduktionen i praktisk hantering av mål och<br />

ärenden samt för introduktionen i hur olika domare vill att notarierna ska arbeta.<br />

Många notarier har tillagt att de under introduktionen inte fick någon information<br />

om vem som gjorde vad på domstolen, om kriterierna vid betygsättningen<br />

och om vad som förväntades av dem i olika avseenden.<br />

En stor del av notarierna har framfört önskemål om att domare tar ett större<br />

ansvar för introduktionen av nya notarier, särskilt för introduktionen i hur<br />

notarier ska eller bör utföra sina arbetsuppgifter i praktiken. Några notarier har<br />

uppgett att domarna vet hur de vill att notarierna ska arbeta och att domarna<br />

också borde berätta det för nya notarier. Enligt notarierna vore det positivt om<br />

en domare kunde berätta hur han eller hon vill att notarien ska bereda mål,<br />

förbereda sig inför förhandlingar, föredra personalia, ”votera” efter förhandlingar<br />

samt skriva beslut och dom. Domaren skulle också kunna berätta om<br />

exempelvis syftet med ett protokoll, hur ett protokoll bör vara utformat och<br />

vad som bör finnas med i ett protokoll samt upplysa notarierna om vad som<br />

förväntas av dem i olika avseenden.<br />

Flera notarier har också sagt att innehållet i notariepärmar och handböcker<br />

sällan överensstämmer med vad som gäller i praktiken. Enligt notarierna beror<br />

detta på att det tar tid att uppdatera pärmar och handböcker, att det ofta saknas<br />

tid för uppdateringar samt att uppdateringar därför sällan genomförs. Det förhållandet<br />

att innehållet sällan överensstämmer med vad som gäller i praktiken,<br />

skapar förvirring bland notarierna och medför att notarier efter en tid sällan<br />

studerar innehållet i exempelvis notariepärmarna. Vid 2 av de besökta underrätterna<br />

har det utarbetats digitala mappar med information för notarier. Med<br />

digitala mappar avses här gemensamma utrymmen för information på domstolens<br />

intranät. Notarierna där är mycket nöjda med mapparna och innehållet i<br />

dem. Övriga notarier har framfört önskemål om att sådana mappar utarbetas<br />

även på deras domstolar. Enligt notarierna finns det nämligen många fördelar<br />

med digitala mappar. De har uppgett att man i sådana mappar kan samla en<br />

stor mängd information och de har som exempel på information nämnt checklistor,<br />

mallar samt tips och råd. Andra fördelar med digitala mappar är, enligt<br />

notarierna, att samma information blir tillgänglig för alla notarier samt att informationen<br />

blir enkel att uppdatera.<br />

34


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

Uppmärksammade problem och brister avseende introduktionen<br />

• En hel del tingsnotarier får en alltför kort introduktion och ”kastas” snabbt<br />

in i arbetet.<br />

• Introduktionen innehåller på många besökta underrätter för lite kompetensöverföring<br />

från domare till nya notarier.<br />

• Många notarier får under introduktionen inte någon närmare information<br />

om vem som gör vad på underrätten och arbetsenheten, om betygen och<br />

kriterierna vid betygsättning samt om vad som förväntas av dem i olika avseenden.<br />

• Innehållet i domstolarnas styrdokument och andra dokument överensstämmer<br />

inte alltid med det som gäller i praktiken.<br />

7.2.4 Handledarskap<br />

Interna styrdokument och domarnas synpunkter på handledarskapet<br />

Alla notarier ska, enligt de interna styrdokument som vi har tagit del av, ha<br />

en eller flera domare som handledare. Domarna har uppgett att alla notarier<br />

även i praktiken har en handledare. Vid 5 underrätter finns det en särskilt<br />

utsedd notariehandledare på domstolen, avdelningen eller arbetsenheten och<br />

vid 3 underrätter är rotelinnehavarna handledare för notarierna. På den åttonde<br />

domstolen finns det, förutom en notariehandledare per arbetsenhet, också en<br />

notarieansvarig domare på domstolen. Den senare domaren ska fungera som<br />

notariernas mentor. Vid de övriga 2 underrätter som besökts, har notarierna<br />

samtliga domare på arbetsenheten som handledare. Vid den ena av dessa 2<br />

underrätter har en domare på varje arbetsenhet handledningsansvar under notariens<br />

första tjänstgöringsmånad och vid den andra underrätten har enhetscheferna<br />

ett övergripande handledningsansvar för notarierna. Resultaten av våra<br />

intervjuer med domarna visar att nästan alla notarier byter handledare eller<br />

handledande domare vid byte av arbetsenhet.<br />

Innehållet i handledarskapet varierar mellan och inom de besökta underrätterna.<br />

Enligt många domare varierar det även från handledare till handledare. Vid mer<br />

än hälften av underrätterna föreskrivs att handledarna ska delta i introduktionen<br />

av notarier och fortlöpande följa upp notariernas arbete. Handledarna ska också<br />

se till att notarierna får konstruktiv kritik, underrätta notarierna om hur deras<br />

arbetsinsatser bedöms och genomföra avslutningssamtal med dem. I flera underrätters<br />

styrdokument föreskrivs att handledarna också ska vara tillgängliga<br />

för att svara på notariernas frågor, genomföra bl.a. halvtidssamtal med notarier,<br />

ta ett ansvar för att notarierna får arbeta med olika måltyper, ge notarierna<br />

anvisningar vid tilldelningen av arbetsuppgifter och upprätta delbetyg avseende<br />

notariernas tjänstgöring. Vid en av de besökta förvaltningsrätterna föreskrivs<br />

även att minst hälften av alla mål som notarien arbetar med bör vara knutna till<br />

notariens handledare. Detta för att handledarskapet ska bli så effektivt som möjligt.<br />

Många domare har under våra intervjuer uppgett att de flesta handledare nog<br />

utför i vart fall en stor del av de uppgifter som anges i de interna styrdokumenten.<br />

Handledarskapet vid en av de mindre stora tingsrätter som besökts, skiljer sig<br />

en del från handledarskapet vid övriga besökta underrätter. Vid denna tingsrätt<br />

är en rådman handledare för alla notarier och i handledarskapet ingår, förutom<br />

ovan angivna uppgifter, att vara en länk mellan notarierna och övriga personalkategorier<br />

samt att fungera som notariernas språkrör. Handledaren ska verka<br />

35


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

för att det utvecklas en samsyn bland domarna i frågor om notariernas utbildning<br />

och arbetsuppgifter samt verka för att notarierna får tillräckligt med feedback.<br />

Han eller hon ska också ha minst ett möte per månad med notarierna,<br />

genomföra samtal med notarierna var sjätte månad samt hålla lagmannen underrättad<br />

om notariernas arbetsprestationer, arbetsbörda och arbetssituation.<br />

Handledaren ska också närvara vid minst en av notariens egna tvistemålsförhandlingar<br />

och minst en av notariens egna brottmålsförhandlingar.<br />

Notariernas synpunkter på handledarskapet<br />

Notarierna har till stor del bekräftat domarnas uppgifter avseende förekomsten<br />

av handledare på underrätterna. Vid en av tingsrätterna verkar det dock finnas<br />

en del notarier som inte vet vilka som är deras handledare. Många notarier har<br />

däremot inte kunnat bekräfta domarnas uppgifter om att handledarna nog utför<br />

en stor del av de uppgifter som anges i de interna styrdokumenten. Flertalet<br />

notarier har nämligen uppgett att de inte har någon handledare i praktiken, att<br />

den aktiva handledningen är i stort sett obefintlig och att de är missnöjda med<br />

handledarskapet. En hel del notarier har också berättat att deras handledare<br />

varken går på deras förhandlingar eller läser deras domar, att deras handledare<br />

glömmer bort att genomföra, eller genomför endast bristfälliga, uppföljningsoch<br />

utvecklingssamtal samt att deras handledare inte ger dem någon konstruktiv<br />

feedback.<br />

Det finns dock även notarier som är nöjda eller relativt nöjda med handledarskapet.<br />

Mest nöjda är notarierna vid den ovan nämnda tingsrätt där handledarskapet<br />

avviker en del från handledarskapet vid övriga besökta underrätter.<br />

Notarierna vid den tingsrätten har sagt att handledaren utför de uppgifter som<br />

anges i de interna styrdokumenten och att handledaren även i övrigt tar ett<br />

stort ansvar för deras arbetssituation. Andra notarier som är nöjda eller relativt<br />

nöjda med handledarskapet, har berättat att deras handledare närvarar vid någon<br />

av deras förhandlingar, läser något av deras avgöranden och ger feedback på<br />

nämnda arbetsinsatser. En del av dem har också berättat att deras handledare<br />

anordnar internutbildningar för notarierna.<br />

Nästan alla notarier har sagt att en del domare är bättre än andra på att vara<br />

handledare och att alla domare nog inte bör utses till handledare. En del av dem<br />

har också uppgett att yngre domare, bl.a. fiskaler, ofta är bättre än äldre domare<br />

på att handleda notarier. Enligt notarierna bör en domare uppfylla vissa krav<br />

för att kunna utses till handledare. Domaren måste bl.a. vara intresserad av<br />

handledning och kunna avsätta tid för handledning. Han eller hon måste också<br />

vilja och kunna ta ett ansvar för att notarierna får feedback, att uppföljningsoch<br />

utvecklingssamtal genomförs med jämna mellanrum samt att notarierna,<br />

under samtalen, får veta dels hur de ligger till i olika avseenden, dels vad de kan<br />

förbättra under den fortsatta tjänstgöringen. Den ideala handledaren bör, enligt<br />

notarierna, dessutom närvara vid någon av notariens egna förhandlingar, läsa<br />

något av notariens egna avgöranden och ge konstruktiv feedback på nämnda<br />

arbetsinsatser. Han eller hon bör även i övrigt ta ett stort ansvar för notariernas<br />

utbildning och tjänstgöring samt vara lyhörd för varje notaries behov av handledning.<br />

Notarier har haft olika uppfattningar om huruvida handledarna bör delta i betygsättningen<br />

eller inte. En del notarier anser att deras förtroende för handledarna<br />

påverkas negativt av att handledarna deltar i betygsättningen. De känner<br />

att de inte kan ställa ”dumma” frågor till handledarna och att de även i övrigt<br />

36


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

måste tänka sig för innan de talar med handledarna. Andra notarier har uppgett<br />

att notarier ofta har mycket kontakt med sin handledare, att handledarna får<br />

goda kunskaper om notarierna och notariernas arbetsprestationer samt att det<br />

därför är naturligt att låta handledarna delta vid betygsättningen av notarierna.<br />

Enligt de senare notarierna skulle innehållet i betygen nog bli missvisande om<br />

handledarna inte deltog vid betygsättningen.<br />

Uppmärksammade problem och brister avseende handledarskapet<br />

• En del tingsnotarier har ingen särskilt utsedd handledare. En del andra<br />

notarier har en särskilt utsedd handledare under endast ca en månad.<br />

• Det finns vid många besökta underrätter oklarheter när det gäller handledarskapets<br />

innehåll och handledarnas uppgifter.<br />

• Många handledare har inte, eller avsätter inte, tillräckligt med tid för att utföra<br />

de uppgifter som ankommer på dem enligt de interna styrdokumenten.<br />

• Det verkar finnas en del handledare som varken är intresserade av eller<br />

lämpliga för uppdraget som handledare.<br />

7.2.5 Organisatoriska frågor, m.m.<br />

Interna styrdokument och domarnas synpunkter på organisationen m.m.<br />

Domarna har framfört olika åsikter om huruvida inrättandet av beredningsorganisationer<br />

vid underrätterna varit positivt eller negativt för notarierna. Många<br />

domare som arbetar vid underrätter med rotelsystem förespråkar detta system<br />

framför systemet med beredningsorganisationer och många domare som arbetar<br />

vid underrätter med beredningsorganisationer förespråkar systemet med beredningsorganisationer<br />

framför rotelsystemet. Domare som förespråkar rotelsystemet<br />

har framhållit att systemet gör det möjligt för domare och notarier att<br />

arbeta tillsammans och att lära känna varandra på ett bra sätt. Domare som i<br />

stället förespråkar systemet med beredningsorganisationer har som fördelar med<br />

detta system framhållit att notarier får bred erfarenhet av att arbeta med olika<br />

domare och att notarier slipper arbeta med enbart en domare som de inte kommer<br />

så bra överens med. Några av dem har också uppgett att många notarier<br />

nog uppskattar eget ansvar och tillagt att notarier som tjänstgör på arbetsenheter<br />

med beredningsorganisationer ofta har mer eget ansvar än de notarier som<br />

tjänstgör på arbetsenheter med rotlar. Domare som förespråkar systemet med<br />

beredningsorganisationer har uppgett att det dock även finns nackdelar med<br />

detta system. De har som exempel på nackdelar nämnt att domare och notarier<br />

inte har så mycket kontakt och samarbete med varandra. Det senare kan, enligt<br />

domarna, ibland leda till svårigheter när det gäller bl.a. betygsättningen av<br />

notarier.<br />

På många av de besökta domstolarna handläggs notariemål och notarieärenden,<br />

dvs. mål och ärenden som får avgöras av notarier, på samtliga eller nästan<br />

samtliga arbetsenheter. Undantag gäller för konkursärenden, vilka ofta handläggs<br />

på endast en arbetsenhet. Vid några tingsrätter handläggs även notariemål<br />

och andra notarieärenden på endast 1-2 arbetsenheter. Som exempel kan nämnas<br />

2 stora tingsrätter där allmänna domstolsärenden handläggs på endast en<br />

arbetsenhet och 2 mindre stora tingsrätter där flertalet notariemål och notarieärenden<br />

handläggs på särskilda ”notarieenheter”. Med ”notarieenheter” avses<br />

här arbetsenheter som sköts av notarier.<br />

37


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Samtliga besökta underrätter har bestämmelser om hur många avdelningar,<br />

enheter eller rotlar notarierna bör vara placerade på under tjänstgöringen. Det<br />

föreskrivs ofta att notariernas placeringar ska vara minst 6 månader långa och<br />

att notarierna ska arbeta på 2-4 arbetsenheter under tjänstgöringen. Många av<br />

underrätterna har också bestämmelser om att notarier ska få arbeta med olika<br />

typer av mål och ärenden samt om att notarier självständigt ska få handlägga en<br />

del mål och ärenden. Vid en del stora tingsrätter är det inte möjligt att låta<br />

notarierna arbeta med alla mål- och ärendetyper. För att tillgodose notariernas<br />

intressen har man vid dessa tingsrätter infört en möjlighet för notarier att framföra<br />

önskemål om kommande enhetsplaceringar. Domarna vid tingsrätterna har<br />

uppgett att man försöker tillgodose notariernas önskemål i så stor utsträckning<br />

som möjligt.<br />

Vid de 2 underrätterna med kombinerad notarietjänstgöring finns det en<br />

gemensam utbildningsplan för notarier. Av planen framgår att det vid underrätterna<br />

ska finnas sammanlagt minst 12 notarier, 8 i tingsrätten och 4 i förvaltningsrätten,<br />

och sammanlagt 8 s.k. kombinationstjänster. Detta innebär att<br />

alla utbildningsplatser i förvaltningsrätten och ca hälften av utbildningsplatserna<br />

i tingsrätten är kombinationstjänster. Det framgår vidare att notarier med<br />

sådan tjänst ska inleda notarietjänstgöringen med 12 månaders tjänstgöring vid<br />

den underrätt som inte är hans eller hennes anställningsdomstol och därefter<br />

tjänstgöra 18 månader vid anställningsdomstolen. Både tingsrätten och förvaltningsrätten<br />

kan vara anställningsdomstol. Notarier med rätt till avräkning ska,<br />

enligt utbildningsplanen, tjänstgöra minst ett år på respektive domstol.<br />

Domarna vid de besökta underrätterna med kombinerad notarietjänstgöring<br />

har berättat att notarier sällan deltar i avgöranden på den första domstolen<br />

efter att de har bytt till den andra domstolen. Domarna önskar att det fanns<br />

utrymme för mer sådant deltagande. Enligt domarna finns det i övrigt nästan<br />

enbart fördelar med kombinationstjänstgöringen. Som exempel på fördelar har<br />

nämnts att notarierna kan upptäcka vilka juridiska områden de är särskilt intresserade<br />

av och inom vilket domstolsslag de senare skulle vilja arbeta, att<br />

notarierna får en allsidig utbildning och bred kompetens samt att notarierna<br />

blir mycket attraktiva på arbetsmarknaden. Domarna har också uppgett att<br />

notarien under tjänstgöringen vid anställningsdomstolen ofta har stor nytta av<br />

sina erfarenheter från den första domstolen och att notarierna är mycket nöjda<br />

med kombinationstjänstgöringen.<br />

Notariernas synpunkter på organisationen m.m.<br />

Många notarier har bekräftat uppgiften att notarier under tjänstgöringen får<br />

arbeta med olika mål- och ärendetyper. Notarier som får lämna önskemål om<br />

kommande enhetsplaceringar har också bekräftat uppgiften att notariernas önskemål<br />

tillgodoses i stor utsträckning. Vid en stor tingsrätt har notarierna tillagt att<br />

notarierna ofta blir placerade på i vart fall en av sina ”önskemålsplaceringar”.<br />

En stor del av notarierna har, i likhet med domarna, framfört olika åsikter om<br />

huruvida inrättandet av beredningsorganisationer varit positivt eller negativt för<br />

notarierna. Många notarier som tjänstgör på arbetsenheter med beredningsorganisationer<br />

har uppgett att det är positivt att få arbeta med flera domare. De<br />

har dock även uppgett att det finns nackdelar med beredningsorganisationerna.<br />

De har som exempel på nackdelar nämnt att notarier ofta tilldelas arbetsuppgifter<br />

av olika domare, att domarna sällan har kontroll över notariernas arbetsbörda<br />

och arbetsbelastning, att notarier ofta inte får handlägga mål från början<br />

38


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

till slut samt att många notarier har för lite kontakt och samarbete med domarna<br />

i den dagliga verksamheten. Det senare leder, enligt notarierna, till att många<br />

notarier får för lite handledning och feedback. Det leder också till att en del<br />

notarier blir anonyma i organisationerna och titulerade med ”notarien” i stället<br />

för med namn.<br />

Notarier som arbetar med huvudsakligen en domare, har uppgett att deras<br />

arbetssituation ofta blir beroende av vilken domare de för tillfället arbetar med.<br />

En del domare vill, enligt notarierna, bereda samtliga mål själva och en del andra<br />

domare delegerar i stort sett all beredning till notarien. De har också uppgett<br />

att vissa domare är lättare att arbeta med än andra. Det kan, enligt notarierna,<br />

vara jobbigt att under lång tid arbeta med domare som de inte kommer så bra<br />

överens med.<br />

Resultaten av våra intervjuer med notarierna visar att notarier som arbetar med<br />

huvudsakligen en domare är mer nöjda än andra notarier när det gäller kontakten<br />

och samarbetet med domarna. De är också mer nöjda med den aktiva handledningen,<br />

mängden och typen av feedback samt uppföljnings- och utvecklingssamtalen.<br />

Notarierna med kombinerad notarietjänstgöring har uppgett att de är mycket<br />

nöjda med denna tjänstgöring. De har till stor del bekräftat domarnas uppgifter<br />

om fördelarna med den kombinerade notarietjänstgöringen. En del av dem har<br />

tillagt att tjänstgöringarna vid tingsrätt och förvaltningsrätt kompletterar varandra<br />

på ett bra sätt samt att fler notarier borde ges möjlighet till denna typ av<br />

notarietjänstgöring.<br />

Uppmärksammade problem och brister avseende organisationen m.m.<br />

• Många domare och notarier som tjänstgör på arbetsenheter med beredningsorganisationer<br />

har för lite kontakt och samarbete med varandra i den<br />

vardagliga verksamheten. Bristen på kontakt och samarbete leder till att<br />

notarierna inte får tillräckligt med handledning och feedback samt till att<br />

domarna har svårt för att bedöma notariernas arbetsinsatser och ha kontroll<br />

över notariernas arbetsbörda, arbetsbelastning och arbetstider.<br />

7.2.6 Arbetsuppgifter<br />

Interna styrdokument<br />

Allmänna bestämmelser om notariernas arbetsuppgifter<br />

Vid över hälften av de besökta underrätterna föreskrivs att notariens arbetsuppgifter<br />

ska anpassas efter tjänstgöringstid och kompetens samt att notarien<br />

normalt inte ska utföra sådana arbetsuppgifter som kan utföras av personal<br />

utan juridisk utbildning. Det föreskrivs också att notarien ska utföra arbetsuppgifter<br />

som ger störst behållning i utbildningshänseende och att mindre<br />

kvalificerade arbetsuppgifter ska tas bort när notarien får behörighet att utföra<br />

mer kvalificerade sådana.<br />

Bestämmelser om notariernas behörighet<br />

Förvaltningsrättsnotarierna får normalt behörighet vid de tidpunkter som anges<br />

i 20-21 §§ förvaltningsrättsinstruktionen. När det gäller tingsnotarierna<br />

varierar tidpunkterna för behörighet mellan de besökta tingsrätterna. Vid en<br />

stor och en mindre stor tingsrätt föreskrivs att förstenotarien på domstolen<br />

39


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

eller arbetsenheten ska bevaka och påtala behovet av notarieförordnanden. Vid<br />

övriga 6 tingsrätter finns bestämmelser om krav på viss tjänstgöringstid för att<br />

notarierna ska kunna få förordnanden. Förordnanden enligt 16 § tingsrättsinstruktionen<br />

kan ges efter ca 1-3 månaders tjänstgöring och förordnanden enligt<br />

17 § tingsrättsinstruktionen kan på 4 av 6 tingsrätter ges efter ca 3-4 månaders<br />

tjänstgöring. Vid övriga 2 tingsrätter kan förordnanden enligt sistnämnda lagrum<br />

ges först efter ca 6 månaders tjänstgöring. Notarierna vid de stora tingsrätter<br />

som besökts, kan få full behörighet enligt 18 § tingsrättsinstruktionen redan<br />

efter ca 4-6 månaders tjänstgöring. Notarier vid de mindre stora tingsrätterna<br />

kan få behörighet enligt nämnda lagrum först efter ca 10-12 månaders tjänstgöring.<br />

Förordnanden enligt 22 § tingsrättsinstruktionen kan vid samtliga besökta<br />

tingsrätter ges i samband med att notarien ska delta i s.k. tresits.<br />

Vid de 2 underrätterna med kombinerad notarietjänstgöring finns kompletterande<br />

bestämmelser om notariernas behörighet. Bestämmelserna har sin grund<br />

i att notarierna byter domstolsslag efter ca 12 månaders tjänstgöring. I bestämmelserna<br />

anges bl.a. att notarier som byter från förvaltningsrätt till tingsrätt<br />

bör få förordnanden enligt 17 och 18 §§ tingsrättsinstruktionen ca 2<br />

respektive 3 månader efter bytet samt att notarier som byter från tingsrätt till<br />

förvaltningsrätt bör få förordnanden enligt 20 och 21 §§ förvaltningsinstruktionen<br />

3 respektive 6 månader efter bytet. Det anges också att notarier, om<br />

arbetsförhållandena i den ”nya” domstolen tillåter det, bör ges möjlighet att<br />

avgöra mål på den ”gamla” domstolen även efter byte av domstolsslag.<br />

Särskilda bestämmelser om notariernas arbetsuppgifter<br />

En del besökta underrätter har bestämmelser om vilka arbetsuppgifter notarierna<br />

bör ges tillfälle att utföra under notarietjänstgöringen. I bestämmelserna<br />

anges bl.a. att notarierna bör ges tillfälle att upprätta förslag till beslut under<br />

rättegång, ”votera” efter förhandling, upprätta förslag till dom efter förhandling,<br />

föredra mål och ärenden som avgörs utan förhandling, göra rättsutredningar,<br />

skriva tryck inför tresits samt avgöra egna mål och ärenden. I bestämmelserna<br />

vid de mindre stora förvaltningsrätterna anges också att notarierna bör ges<br />

tillfälle att föredra remisser, föredra mer komplicerade mål och hålla muntliga<br />

förhandlingar. Vid den stora förvaltningsrätten föreskrivs i stället att notarierna<br />

bör ges tillfälle att ha minst 5 egna förhandlingar, avgöra minst 8 egna mål utan<br />

förhandling och föredra 8 mål för lagmannen.<br />

Vid 5 av de besökta tingsrätterna finns det bestämmelser om delmål som<br />

notarierna bör ha uppnått vid olika tidpunkter. Antalet delmål och innehållet i<br />

delmålen varierar från tingsrätt till tingsrätt. Som exempel på arbetsuppgifter<br />

som omnämns i delmålen kan nämnas beredning av mål och ärenden, protokollföring<br />

vid förhandlingar, författande av beslut, författande av rättsutredningar<br />

och tryck inför tresitsar, föredragning av personlia under brottsmålförhandlingar,<br />

”votering” efter förhandlingar, författande av domsförslag, handläggning av<br />

domstolsärenden och konkursärenden samt handläggning av notarietvistemål<br />

och notariebrottmål. En jämförelse av innehållet i delmålen visar att notarier<br />

vid stora tingsrätter förväntas kunna utföra en hel del arbetsuppgifter tidigare<br />

än notarierna vid övriga besökta tingsrätter. Notarierna vid de stora tingsrätterna<br />

förväntas exempelvis kunna ”votera” efter förhandlingar samt upprätta<br />

förslag till domar i tvistemål och brottmål redan efter ca 6 månader. Notarierna<br />

vid övriga besökta tingsrätter förväntas kunna utföra dessa arbetsuppgifter<br />

först efter ca ett år.<br />

40


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

Särskilda bestämmelser om förstenotariernas arbetsuppgifter<br />

Vid några av de mindre stora underrätter som besökts, föreskrivs att förstenotarien<br />

på domstolen eller arbetsenheten ska ha vissa speciella arbetsuppgifter.<br />

Som exempel kan nämnas att förstenotarien ska upprätta introduktionsscheman<br />

för nya notarier, delta i introduktionen av nya notarier, upprätta veckoscheman<br />

för notarier, vara en representant för notariekollektivet, vara en informationskanal<br />

mellan notarier och övriga personalkategorier samt ansvara för uppdateringar<br />

av domstolens notariepärm och notarieplan. Som ytterligare exempel kan<br />

nämnas att förstenotarien ska planera rotelindelning och notarieförordnanden,<br />

ansvara för praktikanter, ansvara för fördelningen av ärenden till notarier samt<br />

sitta med i samverkansgrupper. Vid en tingsrätt föreskrivs också att förstenotarien,<br />

tillsammans med chefsadministratören, ska göra en långsiktig notarieplanering<br />

och även planera notariernas utbildningar.<br />

Domarnas synpunkter på notariernas arbetsuppgifter<br />

Notariernas behörighet<br />

Domarna vid underrätterna med kombinerad notarietjänstgöring har berättat<br />

att notarier som bytt domstolsslag sällan avgör mål på den ”gamla” domstolen.<br />

Detta innebär, enligt domarna, att notarier som bytt från förvaltningsrätt till<br />

tingsrätt sällan ges möjlighet att utföra mer kvalificerade arbetsuppgifter vid<br />

förvaltningsrätten. Domarna önskar att det fanns mer utrymme för notarier att<br />

avgöra mål på den ”gamla” domstolen efter byte av domstolsslag.<br />

Notariernas beredning av mål och ärenden<br />

Resultaten av våra intervjuer med domarna visar att de flesta notarier får bereda<br />

mål och ärenden under notarietjänstgöringen. Mängden beredning för notarier<br />

verkar dock varierar en hel del mellan och inom de besökta underrätterna. Vid<br />

en stor tingsrätt har domarna sagt att notarierna nog ägnar en alltför stor del av<br />

tjänstgöringen åt beredning av dispositiva tvistemål.<br />

En del domare har berättat att notarierna föredrar post och lämnar muntliga<br />

förslag till handläggningsåtgärder eller att notarierna lämnar skriftliga förslag till<br />

handläggningsåtgärder. En del andra domare har berättat att notarierna bereder<br />

mål och ärenden under eget ansvar. Domare som låter notarierna föredra post,<br />

har uppgett att dessa notarier ofta får en bättre utbildning än andra notarier.<br />

Detta eftersom de muntliga föredragningarna skapar utrymme för domare och<br />

notarier att lära känna varandra på ett bra sätt och diskutera olika lösningar på<br />

problem. De skapar också utrymme för domare att ge konstruktiv feedback<br />

samt tips och råd avseende beredningen av mål.<br />

Förvaltningsrättsnotariernas föredragningar<br />

Domarna vid de besökta förvaltningsrätterna har uppgett att notarierna får<br />

föredra olika typer av mål under tjänstgöringen. Vid en av de mindre stora<br />

förvaltningsrätterna finns det en checklista som notarierna fyller i allt eftersom<br />

de har handlagt en måltyp och domarna där har uppgett att innehållet i checklistan<br />

följs upp under uppföljnings- och utvecklingssamtalen. En del domare vid<br />

förvaltningsrätterna har också uppgett att notarier får föredra många biståndsmål<br />

och körkortsmål, men relativt få skattemål och socialförsäkringsmål samt att<br />

notarierna aldrig får föredra vissa typer av mål, bl.a. mål om betalningssäkring.<br />

41


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Notariernas protokollföring vid förhandlingar och sammanträden<br />

Domarna vid de besökta förvaltningsrätterna har uppgett att notarierna relativt<br />

sällan är protokollförare vid förhandlingar. Domarna vid de besökta tingsrätterna<br />

har däremot uppgett att notarierna ofta är protokollförare vid förhandlingar och<br />

sammanträden. Några tingsrättsdomare har också berättat att notarierna nog är<br />

protokollförare i alltför stor utsträckning, att notarierna ibland får vara protokollförare<br />

i fel typer av mål samt att mycket protokollföring ofta leder till ”beredningshögar”<br />

på notariernas skrivbord. Det senare leder, enligt domarna, till<br />

ångest och stress hos notarierna. Tingsrättsdomarna har framhållit att man på<br />

domstolarna måste arbeta aktivt för att notarier efter en tids tjänstgöring är<br />

protokollförare vid förhandlingar som har utbildningsvärde för dem. Som exempel<br />

har nämnts förhandlingar i mindre omfattande brottmål. Sådana förhandlingar<br />

har, enligt domarna, ett utbildningsvärde för notarier under förutsättningen<br />

att notarierna också får ”votera” och skriva förslag till dom efter förhandlingarna.<br />

Notariernas ”voteringar” och domsförslag, m.m.<br />

Domarna vid de besökta förvaltningsrätterna har berättat att notarierna nästan<br />

alltid får ”votera” och skriva förslag till dom efter förhandlingar. Domarna vid<br />

de besökta tingsrätterna har berättat att notarierna får ”votera” med jämna<br />

mellanrum, men att de sällan skriver förslag till dom efter förhandling. Vid en<br />

stor tingsrätt är målsättningen att varje notarie ska skriva ett bestämt antal domar<br />

per enhetsplacering. Denna målsättning blir dock, enligt domarna, inte alltid<br />

uppfylld i praktiken. Många domare vid tingsrätterna har uppgett att notarierna,<br />

bl.a. på grund av hög arbetsbelastning, sällan har tid att skriva domsförslag. En<br />

del av dem har tillagt att även domarna har en hög arbetsbelastning och att<br />

domarna ofta saknar tid för feedback på notariernas domsförslag. Det senare<br />

leder till att domarna sällan låter notarierna skriva domsförslag. En del domare<br />

vid tingsrätterna har framhållit att notarier före förhandlingarna bör få veta om<br />

de ska ”votera” och skriva domsförslag i något av målen. Notarierna kan på så<br />

sätt fokusera på ett mål, förbereda en bra ”votering” och skriva ett bra domsförslag<br />

efter förhandlingarna.<br />

Notariernas rättsutredningar och tryck inför tresits<br />

Domarna vid de besökta förvaltningsrätterna har uppgett att notarierna ofta<br />

gör rättsutredningar. Domarna vid de besökta tingsrätterna har berättat att det<br />

ofta inte finns något behov av rättsutredningar i målen och att notarierna därför<br />

sällan gör sådana utredningar. En del tingsrättsdomare har uppgett att<br />

notarierna i stället kan få göra rättsutredningar inför remissföredragningar samt<br />

inför presentationer av nya rättsfall och ny lagstiftning.<br />

Domarna vid tingsrätterna har vidare uppgett att flertalet notarier får skriva<br />

tryck inför tresitsar och även delta som tredjeman vid tresits. En del av dem<br />

har sagt att tingsnotarier ofta lägger ned mycket tid på författandet av tryck och<br />

även på kopiering av handlingar som ska bifogas trycken. Vid en mindre stor<br />

tingsrätt förekommer det, enligt domarna, endast ca en tresits per termin.<br />

Notarierna där får därför sällan skriva tryck och delta som tredjeman vid tresits.<br />

Notariernas handläggning av egna mål och ärenden<br />

Domarna vid de besökta förvaltningsrätterna har berättat att notarierna har få<br />

egna förhandlingar och att notarierna avgör få mål utan förhandling. Anledningen<br />

till detta är, enligt domarna, att antalet mål som kan avgöras av förvalt-<br />

42


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

ningsrättsnotarier är relativt begränsat. Domarna vid de besökta tingsrätterna<br />

har berättat att de flesta notarier har många egna förhandlingar i notariebrottmål.<br />

Flertalet tingsnotarier har också, enligt domarna, egna sammanträden i<br />

notarietvistemål samt egna sammanträden och förhandlingar i konkursärenden.<br />

De får också avgöra ett stort antal mål och ärenden utan förhandling. Antalet<br />

egna förhandlingar och avgöranden verkar dock variera en hel del från tingsrätt<br />

till tingsrätt och från arbetsenhet till arbetsenhet. Enligt många domare varierar<br />

det även från notarie till notarie.<br />

Resultaten av våra intervjuer med tingsrättsdomarna visar att alla notarier får ha<br />

muntlig förberedelse i sådana tvistemål där värdet av vad som yrkas uppenbart<br />

inte överstiger en tiondel av prisbasbeloppet. En hel del tingsnotarier får ha<br />

muntlig förberedelse också i andra förenklade tvistemål och en del av dessa<br />

notarier får ha muntlig förberedelse även i ordinära dispositiva tvistemål.<br />

Några domare har framfört önskemål om att beloppsgränsen, en tiondel av<br />

prisbasbeloppet, tas bort eller i vart fall höjs. Detta för att öka antalet mål<br />

som kan avgöras av notarier och för att ytterligare renodla domarrollen.<br />

Domarna vid de besökta tingsrätterna har uppgett att flertalet notarier, trots<br />

det minskade antalet förhandlingar i notariebrottmål, har relativt många sådana<br />

förhandlingar under notarietjänstgöringen. Antalet brottsmålsförhandlingar<br />

verkar dock variera mycket från tingsrätt till tingsrätt och från notarie till notarie.<br />

Av domarnas uppgifter framgår exempelvis att notarierna vid en tingsrätt har<br />

förhandlingar i notariebrottmål ca en gång per vecka och att notarierna vid en<br />

annan tingsrätt har sådana förhandlingar ca en gång per månad. Några domare<br />

har framhållit att notarier borde ges möjlighet att avgöra fler typer av brottmål.<br />

Notarierna borde, enligt domarna, kunna avgöra exempelvis mål avseende<br />

brott med fängelse högst ett år i straffskalan.<br />

Förekomsten av mer eller mindre okvalificerade arbetsuppgifter<br />

Domarna vid de besökta tingsrätterna och förvaltningsrätterna har berättat att<br />

notarier till viss del utför arbetsuppgifter som borde kunna utföras av annan<br />

personal, bl.a. domstolssekreterare. Som exempel på arbetsuppgifter har nämnts<br />

kopiering av skriftligt material inför förhandlingar och scanning av inkomna<br />

handlingar, t.ex. stämningsansökningar. Några domare har framhållit att man<br />

med jämna mellanrum måste se över domstolsekreterarnas förordnanden och<br />

se till att de domstolssekreterare som kan ha full delegation också har sådan<br />

delegation. En del av dem har också uppgett att det vid underrätterna bör utarbetas<br />

klara och tydliga arbetsbeskrivningar för notarier och domstolssekreterare.<br />

Domare som arbetar vid underrätter med arbetsbeskrivningar, har berättat att<br />

notarierna är mycket positiva till arbetsbeskrivningarna.<br />

En del domare har uppgett att notarier ofta blir lidande av att domstolssekreterare<br />

inte kan utföra sådana arbetsuppgifter som de borde kunna utföra avseende<br />

beredningen av mål och ärenden. Problemet skulle, enligt domarna, troligen<br />

kunna åtgärdas genom mer utbildning för domstolssekreterarna. Mer utbildning<br />

skulle leda till ökad kompetens och ökad kompetens skulle leda till att<br />

domstolssekreterarna kunde avlasta notarierna med bl.a. beredning av mål och<br />

ärenden. Notarier skulle då kunna utföra mer kvalificerade arbetsuppgifter.<br />

43


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Notariernas synpunkter på arbetsuppgifterna<br />

Notariernas behörighet<br />

Många tingsnotarier har berättat att man vid tingsrätterna inte alltid följer de<br />

interna bestämmelserna om viss tids tjänstgöringstid för förordnanden och att<br />

flertalet notarier får sina förordnanden när det finns behov av behöriga notarier<br />

på domstolarna. Några tingsnotarier har uppgett att det finns en del problem<br />

när det gäller tidpunkterna för förordnanden.<br />

Det första problemet, som påtalats av notarier vid 2 av de besökta tingsrätterna,<br />

avser tingsnotarier med rätt till avräkning. Notarier med rätt till avräkning<br />

behöver ofta inte ha arbetat lika länge som andra notarier för att få sina förordnanden<br />

och många av dem hinner inte bli tillräckligt ”varma i kläderna”<br />

innan de får behörighet att utföra mer kvalificerade arbetsuppgifter. Det senare<br />

kan ge upphov till mycket stress och ångest. Tingsnotarierna har därför<br />

framfört önskemål om att alla notarier vid underrätten, således även notarier<br />

med rätt till avräkning, får sina förordnanden vid ungefär samma tidpunkter.<br />

Ett annat problem, som påtalats av notarier vid 2 av de mindre stora tingsrätter<br />

som besökts, består i att en del tingsnotarier får nästan all sin behörighet efter<br />

ca ett års tjänstgöring. Detta medför, enligt notarierna, bl.a. att notarier under<br />

slutet av det första året vid tingsrätt får utföra en hel del mindre kvalificerade<br />

arbetsuppgifter och att notarier under det andra året vid tingsrätt får en alltför<br />

hög arbetsbelastning. Den höga arbetsbelastningen beror på att det vid tingsrätterna<br />

endast finns ett fåtal behöriga notarier som ska utföra många nya och<br />

kvalificerade arbetsuppgifter på en och samma gång. Notarierna vid de 2 tingsrätterna<br />

har framfört önskemål om fler tidpunkter för förordnanden och mer<br />

behörighet efter ca 6 månaders tjänstgöring.<br />

Notarier som fullgör kombinerad notarietjänstgöring har berättat att de efter<br />

byte från förvaltningsrätt till tingsrätt normalt får full behörighet redan efter ca<br />

3 månader och tillagt att detta är för tidigt. Enligt notarierna finns det en del<br />

notarier som inte har varit protokollförare vid muntlig förberedelse i tvistemål<br />

innan de har varit ordförande vid en sådan förberedelse. Notarierna har vidare<br />

berättat att det finns problem när det gäller utnyttjandet av notariernas behörighet<br />

vid förvaltningsrätten. Problemet består i att notarier som inleder sin<br />

notarietjänstgöring med ett års tjänstgöring vid förvaltningsrätten inte hinner få<br />

sin behörighet att utföra mer kvalificerade arbetsuppgifter där och att notarierna<br />

efter byte till tingsrätt sällan ges möjlighet att utnyttja sin behörighet vid förvaltningsrätten.<br />

Ett sätt att åtgärda problemet är, enligt notarierna, att i förvaltningsrättsinstruktionen<br />

ta bort kraven på viss tjänstgöringstid för att notarier<br />

ska kunna få behörighet. Ett annat sätt är att låta notarier med kombinationstjänst<br />

ha minst 2 placeringar vid tingsrätt respektive förvaltningsrätt.<br />

Notariernas beredning av mål och ärenden<br />

Resultaten av våra intervjuer med notarierna visar att många notarier får bereda<br />

mål och ärenden under notarietjänstgöringen, men också att det finns stora<br />

skillnader mellan och inom de besökta underrätterna när det gäller omfattningen<br />

av notariernas beredning. Som exempel kan nämnas en stor tingsrätt där<br />

notarierna på en avdelning bereder nästan samtliga mål och ärenden, medan<br />

notarierna på en annan avdelning inte har någon beredning över huvud taget.<br />

44


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

Resultaten visar också att det finns skillnader mellan och inom underrätterna<br />

när det gäller vilka mål och ärenden som bereds av notarier samt vilket ansvar<br />

notarierna har för beredningen. Många tingsnotarier bereder nästan enbart<br />

dispositiva tvistemål, domstolsärenden och notariebrottmål. Några av dem<br />

bereder även indispositiva tvistemål och brottmål. Vid några av de besökta<br />

tings- och förvaltningsrätterna lämnar notarierna muntliga eller skriftliga förslag<br />

på handläggningsåtgärder och vid övriga besökta underrätter bereder<br />

notarierna majoriteten av mål och ärenden under eget ansvar. Notarier som<br />

lämnar muntliga förslag till handläggningsåtgärder, har bekräftat domarnas<br />

uppgifter om fördelarna med nämnda ordning.<br />

Vid 3 av de besökta tingsrätterna har notarierna berättat att 20-50 procent av<br />

arbetstiden går åt till beredning och vid en besökt förvaltningsrätt har notarierna<br />

berättat att ca 30 procent av arbetstiden går åt till beredning. Även notarierna<br />

vid en del andra besökta underrätter verkar lägga ned mycket tid på beredning<br />

av mål och ärenden. Många tingsnotarier har uppgett att beredningen ofta blir<br />

särskilt betungande i samband med mycket protokollföring. Flera dagars protokollföring<br />

leder nämligen inte enbart till mycket efterarbete utan också till<br />

”beredningshögar” på notariernas skrivbord. Till detta kommer, enligt tingsnotarierna,<br />

att många domare nog inte inser hur lång tid det tar för notarier att<br />

skriva protokoll efter förhandlingar och att bereda mål och ärenden. Många<br />

tingsnotarier har framfört önskemål om mindre beredning. En del förvaltningsrättsnotarier<br />

har i stället framfört önskemål om mer beredning.<br />

Tingsnotarierna har, i likhet med en del domare, framhållit att det på domstolarna<br />

borde utarbetas tydliga arbetsbeskrivningar. Förekomsten av arbetsbeskrivningar<br />

skulle, enligt notarierna, sannolikt leda till färre konflikter mellan<br />

notarier och domstolssekreterare samt till mer välfungerande beredningsorganisationer.<br />

En del tingsnotarier har också framhållit att det vid tingsrätterna<br />

borde anställas fler domstolssekreterare. Detta för att ge domstolssekreterarna<br />

en praktisk möjlighet att avlasta notarierna med bl.a. beredning av mål och<br />

ärenden.<br />

Förvaltningsrättsnotariernas föredragningar<br />

Förvaltningsrättsnotarierna har bekräftat domarnas uppgifter om att de får<br />

föredra olika typer av mål och att de får arbeta mycket med bistånds- och körkortsmål,<br />

men relativt lite med skatte- och socialförsäkringsmål. Några av dem<br />

har framfört önskemål om att notarier, i vart fall under slutet av tjänstgöringen,<br />

får arbeta mer med skatte- och socialförsäkringsmål. Förvaltningsrättsnotarierna<br />

har också uppgett att de flesta föredragningar genomförs på bestämda dagar<br />

och att de ofta god tid i förväg får veta vilken dag de ska föredra mål inför en<br />

domare och nämnd. Notarierna vid en av de mindre stora förvaltningsrätterna<br />

har berättat att de ofta föredrar ett eller flera mål varannan vecka. Notarierna<br />

vid den stora förvaltningsrätten har berättat att de på allmänna avdelningar ofta<br />

föredrar ett antal mål ca en gång per månad och att de på migrationsavdelningarna<br />

föredrar ca 2-3 mål per vecka. Många förvaltningsrättsnotarier har också<br />

uppgett att en föredragning sällan tar mer än ca 5-10 minuter.<br />

Notariernas protokollföring vid förhandlingar och sammanträden<br />

Förvaltningsrättsnotarierna vid de mindre stora förvaltningsrätterna har bekräftat<br />

domarnas uppgift om att notarier sällan är protokollförare vid förhandlingar.<br />

Vid en av dem har notarierna berättat att de är protokollförare ca en gång per<br />

45


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

månad eller varannan månad. Förvaltningsrättsnotarierna vid den stora förvaltningsrätten<br />

har uppgett att de på allmänna avdelningar är protokollförare ca en<br />

gång per månad eller varannan månad, men att de på migrationsavdelningarna<br />

relativt ofta är protokollförare vid förhandlingar. Många förvaltningsrättsnotarier<br />

har uppgett att de emellanåt får vara protokollförare vid förhandlingar<br />

i psykiatrimål och att protokollföring vid sådana förhandlingar ofta leder till<br />

mycket för- och efterarbete. De har också uppgett att det förekommer mycket<br />

mallar i psykiatrimålen och att efterarbetet i målen därför ofta får betraktas<br />

som relativt okvalificerat. Många av dem har framfört önskemål om mindre<br />

protokollföring vid förhandlingar i psykiatrimål, men mer protokollföring vid<br />

förhandlingar i andra mål.<br />

Tingsnotarierna har bekräftat domarnas uppgift om att de ofta tjänstgör som<br />

protokollförare vid förhandlingar. Resultaten av våra intervjuer med tingsnotarierna<br />

visar att flertalet av dem är protokollförare ca 2-3 heldagar per vecka<br />

i genomsnitt och att notarierna vid de mindre stora tingsrätterna är protokollförare<br />

i något högre utsträckning än notarierna vid de stora tingsrätterna. Resultaten<br />

visar också att tingsnotarier ofta lägger ned mycket tid på för- och<br />

efterarbete i anslutning till förhandlingar. Några av dem har berättat att det ofta<br />

tar några timmar att förbereda sig inför ett brottmålsting och att det tar ca en<br />

halv dag per vecka att kopiera dokument inför förhandlingarna. Många tingsnotarier<br />

har framfört önskemål om mindre protokollföring efter en viss tids<br />

tjänstgöring, särskilt vid förhandlingar i omfattande brottmål och indispositiva<br />

mål samt vid häktningsförhandlingar.<br />

Notariernas ”voteringar”, m.m.<br />

Notarierna vid en av de mindre stora förvaltningsrätterna har uppgett att de<br />

sällan får ”votera” efter förhandlingar och notarierna vid övriga besökta förvaltningsrätter<br />

har uppgett att de ibland får ”votera” efter förhandlingar.<br />

Tingsnotarierna har berättat att de, i vart fall för en del domare, får föredra<br />

personalia under huvudförhandlingar i brottmål och ”votera” efter förhandlingar.<br />

Notarierna vid de mindre stora tingsrätter som besökts, har sagt att de<br />

ofta ska ”votera” i minst ett mål per brottmålsting. Notarierna vid de stora<br />

tingsrätter som besökts, har uppgett att det nog ofta är upp till varje notarie att<br />

bestämma i vilken utsträckning han eller hon vill ”votera” efter förhandlingar.<br />

Vid en stor tingsrätt får notarierna emellanåt, i stället för att ”votera” efter en<br />

förhandling, göra en preliminär ”votering” inför domaren före eller under förhandlingen.<br />

En del tingsnotarier har uppgett att det borde utarbetas riktlinjer för hur ofta<br />

notarierna bör ”votera” efter förhandlingar och hur många mål varje notarie<br />

bör ha ”voterat” i under notarietjänstgöringen. Utan sådana riktlinjer finns det,<br />

enligt notarierna, nämligen en risk för att en del notarier aldrig får ”votera” och<br />

att en del andra notarier får ”votera” i alldeles för stor utsträckning. Många av<br />

dem har också uppgett att deras arbetsbelastning sällan tillåter ”votering” i<br />

samtliga mål under ett brottmålsting. Enligt notarierna bör det i riktlinjerna<br />

därför också anges att domarna inför varje brottmålsting bör välja ut ett mål<br />

som notarien ska få ”votera” i efter förhandlingen. En sådan ordning skulle,<br />

enligt notarierna, leda till att alla notarier fick ”votera” efter förhandlingar med<br />

jämna mellanrum, att notarier efter brottmålsting kunde genomföra en bra<br />

”votering” i stället för många svaga ”voteringar” och att notarier hann med att<br />

förbereda sina ”voteringar” under normal arbetstid.<br />

46


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

Notariernas domsförslag<br />

Förvaltningsrättsnotarierna har berättat att de skriver förslag till dom i alla<br />

föredragningsmål och i nästan alla mål som avgörs efter förhandling. Många<br />

tingsnotarier har berättat att de skriver få domsförslag i andra domares mål.<br />

Antalet domsförslag per tingsnotarie varierar dock mycket mellan och inom de<br />

besökta tingsrätterna. Resultaten av våra intervjuer med tingsnotarierna visar<br />

nämligen att en del notarier ofta får skriva förslag till dom, medan flertalet<br />

notarier sällan får skriva förslag till dom. Vid en stor tingsrätt har notarierna<br />

bekräftat domarnas uppgift om att varje notarie ska skriva ett visst antal domsförslag<br />

per enhetsplacering. De har uppgett att många notarier, i vart fall på en<br />

del avdelningar, även i praktiken skriver ett flertal domsförslag. Vid en mindre<br />

stor tingsrätt finns det, som ovan nämnts, en målsättning om att notarierna ska<br />

skriva minst ett domsförslag efter varje brottmålsting. Notarierna vid tingsrätten<br />

är positiva till målsättningen, men har bekräftat domarnas uppgift om att den<br />

inte alltid uppfylls i praktiken.<br />

Vid 4 av de besökta tingsrätterna, 2 stora och 2 mindre stora, har notarierna<br />

fått ange hur många domsförslag de skrivit för andra domare under det senaste<br />

året. Resultaten visar att 3 notarier inte har skrivit något domsförslag, att 3<br />

notarier har skrivit 1-2 domsförslag, att 4 notarier har skrivit 3-5 domsförslag,<br />

att 3 notarier har skrivit ca 10 domsförslag och att 2 notarier har skrivit mer än<br />

20 domsförslag. Några tydliga skillnader mellan de stora och mindre stora<br />

tingsrätterna har inte gått att uppmärksamma.<br />

En stor del av tingsnotarierna har uppgett att deras arbetsbelastning sällan<br />

tillåter författande av domsförslag och att de, om de erbjuder sig att skriva<br />

domförslag, ofta blir tvungna att skriva domsförslag utanför normal arbetstid.<br />

Vid en mindre stor tingsrätt har notarierna tillagt att de sällan får feedback på<br />

upprättade domsförslag, att det känns meningslöst att lägga ned mycket arbete<br />

utanför normal arbetstid när de inte får uppskattning för det och att de därför<br />

sällan erbjuder sig att skriva domsförslag. Flertalet tingsnotarier har förklarat<br />

att de skulle vilja skriva fler domsförslag under förutsättningarna att tid avsattes<br />

för utförandet av arbetsuppgiften.<br />

Notariernas rättsutredningar och tryck inför tresits<br />

Resultaten av våra intervjuer med notarierna visar att förvaltningsrättsnotarierna<br />

ofta gör rättsutredningar, medan tingsnotarierna sällan gör rättsutredningar. De<br />

visar också att det finns stora skillnader mellan de besökta tingsrätterna när det<br />

gäller författandet av tryck inför tresitsar. Vid en del tingsrätter skriver notarierna<br />

omfattande tryck och vid en del andra tingsrätter skriver notarierna förenklade<br />

tryck. De förenklade trycken innehåller normalt endast en kort redogörelse för<br />

saken, parternas yrkanden och grunder samt bilagor med skriftliga inlagor och<br />

bevisning. Tingsnotarier som skriver omfattande tryck har berättat att det tar<br />

lång tid att skriva trycken och att de ofta inte hinner skriva trycken under normal<br />

arbetstid. En del av dem har tillagt att det tar ca 20 timmar att skriva ett fullständigt<br />

tryck. Många tingsnotarier har också uppgett att det känns meningslöst<br />

att lägga ner mycket tid och relativt okvalificerat arbete i mål som ofta blir förlikta<br />

när trycken väl är skrivna. Flertalet notarier som i dag skriver fullständiga<br />

tryck, har framfört önskemål om förenklade tryck och även önskemål om tydligare<br />

riktlinjer för hur trycken bör vara utformade. Vid en stor tingsrätt skriver<br />

notarierna tryck även inför tresitsar som de själva inte ska delta vid. Notarierna<br />

där har framhållit att utbildningsvärdet av sådan tryckskrivning är ytterst begränsat.<br />

47


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Majoriteten av de intervjuade tingsnotarierna har berättat att de deltagit, eller<br />

inom kort ska delta, som tredjeman i tresits. Vid en stor tingsrätt har notarierna<br />

berättat att de regelbundet deltar i rätten vid tresitsar. De har också berättat att<br />

de är referenter i en del tresitsar och att de då även skriver dom i målen. De<br />

senare notarierna har uppgett att de ibland känner sig som ren utfyllnad i tresitsarna,<br />

att de nog inte borde vara tredjeman i en del tresitsar och att de nog inte<br />

heller borde vara referenter i tresitsar. Notarierna vid 3 mindre stora tingsrätter<br />

har uppgett att notarier där mycket sällan deltar som tredjeman i tresitsar.<br />

Förvaltningsrättsnotariernas handläggning av egna mål<br />

Resultaten av våra intervjuer med förvaltningsrättsnotarierna visar att många<br />

av dem hittills har haft få egna förhandlingar och avgjort relativt få mål utan<br />

förhandling. Vid den stora förvaltningsrätten har notarierna berättat att varje<br />

notarie har ca 1-3 egna förhandlingar under notarietjänstgöringen och vid en<br />

av de mindre förvaltningsrätterna har notarierna sagt att varje notarie ska vara<br />

glad om han eller hon får ha en egen förhandling under tjänstgöringen. De<br />

senare notarierna har tillagt att domarna ibland nog glömmer bort att notarierna<br />

vill ha egna förhandlingar. Notarierna vid den stora förvaltningsrätten har uppgett<br />

att placeringarna under slutet av tjänstgöringen har stor betydelse för antalet<br />

egna förhandlingar och avgöranden. På en del avdelningar finns det, enligt<br />

notarierna, få mål som kan avgöras av notarier och notarier som avslutar sina<br />

tjänstgöringar på sådana avdelningar får därför ofta avgöra färre mål än andra<br />

notarier. Samtliga intervjuade förvaltningsrättsnotarier har framfört önskemål<br />

om fler egna förhandlingar. Många av dem har också framfört önskemål om<br />

att få avgöra fler mål utan förhandling.<br />

Tingsnotariernas handläggning av egna mål och ärenden<br />

Flertalet av de intervjuade tingsnotarierna har uppgett att de haft relativt många<br />

egna förhandlingar och sammanträden under notarietjänstgöringen. En stor del<br />

av dem har också uppgett att de avgjort många mål och ärenden på handlingarna.<br />

Antalet egna förhandlingar, sammanträden och avgöranden varierar dock mellan<br />

tingsnotarierna. Mer än hälften av dem har berättat att de har egna brottmålsförhandlingar<br />

ca en gång per månad. Övriga tingsnotarier har uppgett att antalet<br />

brottmålsförhandlingar varierar från några förhandlingar per vecka till någon<br />

förhandling var tredje månad.<br />

En stor del av tingsnotarierna har också berättat att de regelbundet har egna<br />

muntliga förberedelser i s.k. förenklade tvistemål. Vid 2 stora tingsrätter har<br />

notarierna tillagt att de har muntliga förberedelser även i andra dispositiva tvistemål.<br />

Notarierna vid 4 tingsrätter har uppgett att de ofta har var sin muntlig<br />

förberedelse per vecka eller varannan vecka och notarierna vid en annan tingsrätt<br />

har uppgett att de har ca en muntlig förberedelse per månad. Vid övriga<br />

besökta tingsrätter varierar antalet muntliga förberedelser från notarie till notarie.<br />

Resultaten av våra intervjuer med tingsnotarierna visar också att notarier som<br />

får arbeta med domstolsärenden och konkursärenden avgör relativt många<br />

sådana ärenden under tjänstgöringen. Vid en del besökta tingsrätter får notarierna<br />

ha förhandlingar i alla typer av konkursärenden och vid en del andra besökta<br />

tingsrätter får de ha förhandlingar endast i konkursärenden där staten är<br />

sökande och i konkursärenden som har inletts med en egen ansökan. Tingsnotarier<br />

som arbetar på särskilda konkursenheter, har uppskattat att de sitter i<br />

förhandlingar och sammanträden ca 2-3 heldagar per vecka.<br />

48


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

De flesta tingsnotarier har framfört önskemål om fler egna förhandlingar samt<br />

om mer tid för handläggning av egna mål och ärenden. Några av dem har också<br />

framför önskemål om att domare och andra jurister inte avgör mål och ärenden<br />

som kan avgöras av notarier.<br />

Förekomsten av mer eller mindre okvalificerade arbetsuppgifter<br />

Tingsnotarier som får nästan all behörighet efter ca ett år har uppgett att de<br />

utför en hel del mindre kvalificerade arbetsuppgifter under slutet av det första<br />

året. Under övriga perioder anser de sig dock ha i huvudsak kvalificerade arbetsuppgifter.<br />

Övriga intervjuade notarier har uppgett att de har i huvudsak<br />

kvalificerade arbetsuppgifter.<br />

En del notarier har uppgett att det på domstolen råder oklarhet beträffande<br />

vilken personalkategori som ska utföra vissa arbetsuppgifter och att denna<br />

oklarhet emellanåt resulterar i konflikter, särskilt mellan notarier och domstolssekreterare.<br />

De har vidare uppgett att problemet skulle kunna åtgärdas genom<br />

tydliga arbetsbeskrivningar på arbetsenheterna samt att det i arbetsbeskrivningarna<br />

bör anges bl.a. att domstolssekreterarna ska sortera handlingar i akter,<br />

söka efter akter som har kommit bort, scanna inkomna handlingar i målen,<br />

kopiera skriftligt material inför förhandlingar, hantera ersättningar i KIM och<br />

kontrollera delgivningar.<br />

Uppmärksammade problem och brister avseende arbetsuppgifterna<br />

• Många förvaltningsrättsnotarier arbetar för mycket med en del måltyper,<br />

exempelvis biståndsmål, och för lite med andra vanligen förekommande<br />

måltyper, exempelvis skattemål.<br />

• Många förvaltningsrättsnotarier har få egna förhandlingar och avgör få mål<br />

utan förhandling.<br />

• En del notarier med rätt till avräkning och notarier med kombinerad notarietjänstgöring<br />

anser att de får sin utökade behörighet för tidigt. En del<br />

andra tingsnotarier anser att de får full behörighet för sent.<br />

• Många tingsnotarier ägnar en alltför stor del av notarietjänstgöringen åt<br />

beredning av mål och ärenden, särskilt dispositiva tvistemål, samt åt protokollföring<br />

vid förhandlingar, särskilt vid förhandlingar efter vilka de varken<br />

kan ”votera” eller skriva domsförslag.<br />

• En stor del av tingsnotarierna skriver få domsförslag under notarietjänstgöringen.<br />

• En hel del tingsnotarier lägger ner alltför mycket arbete och tid på författandet<br />

av tryck inför tresitsar.<br />

• Det verkar på några domstolar råda oklarhet beträffande vilken personalkategori<br />

som ska utföra en del arbetsuppgifter. Denna oklarhet verkar emellanåt<br />

leda till konflikter mellan särskilt notarier och domstolssekreterare.<br />

49


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

7.2.7 Arbetstid och arbetsbelastning<br />

Interna styrdokument<br />

De besökta underrätternas styrdokument innehåller endast enstaka bestämmelser<br />

om notariernas arbetsbelastning. Vid 4 tingsrätter föreskrivs att arbetsbelastningen<br />

inte får utgöra hinder mot att notarien deltar i intern och extern utbildning<br />

och vid en annan tingsrätt föreskrivs att arbetsbelastningen mellan<br />

notarierna ska vara så jämn som möjligt. Vid en av förvaltningsrätterna föreskrivs<br />

att tid ska avsättas för notariernas handläggning av egna mål.<br />

Notariernas arbetstid regleras huvudsakligen i underrätternas lokala arbetstidsavtal.<br />

I många av dem anges att notarier ska ha flexibel arbetstid mellan<br />

kl. 07.00 och kl. 19.00 och att avstämning av notariernas flexsaldo ska göras<br />

1-2 gånger per år. Vid avstämningarna får det normalt finnas mellan plus 30<br />

och minus 30 timmar på notariens flexsaldo. I en tingsrätts arbetstidsavtal anges<br />

att avstämningar ska göras månadsvis och att det vid avstämningarna får<br />

finnas mellan plus 30 och minus 10 timmar på notariens flexsaldo. Vid tingsrätten<br />

finns också ett flextak om 30 timmar. Kompensationsledighet får, enligt<br />

flertalet arbetstidsavtal, beviljas för en hel eller halv arbetsdag, dock endast för<br />

ett visst antal dagar i sträck, per månad och år. Arbetstidsavtalen innehåller<br />

också bestämmelser om beordrad övertid. För att övertid ska betraktas som<br />

beordrad övertid, krävs att notarien har fullgjort normalarbetstiden och att<br />

övertiden är beordrad av domare eller annan person på domstolen.<br />

Domarnas synpunkter på notariernas arbetstid m.m.<br />

Arbetsbelastning och arbetstid m.m.<br />

Domarna vid de besökta förvaltningsrätterna har uppgett att notarierna ofta har<br />

en rimlig arbetsbelastning och normala arbetstider. De har också uppgett att<br />

beordrad övertid är en sällsynt företeelse vid förvaltningsrätterna. Några av dem<br />

har sagt att sådan övertid kan förekomma i samband med att man genomför<br />

punktinsatser av olika slag. Resultaten av våra intervjuer med tingsrättsdomarna<br />

visar att arbetsbelastningen hos tingsnotarier ofta verkar vara en annan än den<br />

hos förvaltningsrättsnotarierna. Vid 6 av 9 besökta tingsrätter har domarna<br />

uppgett att notarierna ofta har en hög arbetsbelastning och att notarierna regelbundet<br />

arbetar mer än normal arbetstid. Vid 3 av dem har domarna också uppgett<br />

att notarierna arbetar på helger i relativt stor utsträckning. Många domare<br />

vid tingsrätterna har även uppgett att de har relativt dålig kontroll över hur<br />

mycket notarierna arbetar. De vill dock inte tro att notarierna fortsätter arbeta<br />

efter att ha ”stämplat ut” för dagen.<br />

Undersökningarna visar att arbete inom flexramen normalt kompenseras med<br />

ledighet. Vid några av de besökta tingsrätterna har notarierna, enligt domarna,<br />

problem att kompensera för mertidsarbete genom uttag av ledighet. Problemet<br />

beror till stor del på att notariernas arbetsbelastning nästan alltid är hög och att<br />

den ofta riskerar att bli ännu högre om de tar ledigt. Efter ledigheten kan det<br />

nämligen finnas en hel del för- och efterarbete med anledning av förhandlingar<br />

samt högar med akter för beredning på notariernas skrivbord. Många notarier<br />

väljer därför att ta ut kompensation för inarbetad mertid först under slutet av<br />

notarietjänstgöringen. Detta är, enligt domarna, mycket negativt för övrig personal,<br />

särskilt kvarvarande notarier. Beordrad övertid verkar vara en sällsynt<br />

företeelse även vid tingsrätterna. Enligt domarna där förekommer sådan över-<br />

50


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

tid främst i samband med att förhandlingar pågår utöver normal arbetstid och<br />

vid genomförandet av punktinsatser av olika slag. En del av dem har sagt att<br />

övertid nog inte beordras i tillräcklig utsträckning och att många notarier således<br />

går miste om ekonomisk ersättning.<br />

Det finns, enligt tingsrättsdomarna, olika förklaringar till varför notarier ofta<br />

har en hög arbetsbelastning och arbetar mer än normal arbetstid. En viktig<br />

förklaring är att måltillströmningen har ökat under senare år och att arbetsbelastningen<br />

blivit högre för all personal. För att åtgärda problemet krävs, enligt<br />

domarna, att man anställer mer personal vid tingsrätterna. Andra förklaringar<br />

till hög arbetsbelastning hos notarierna är, enligt domarna, att många notarier<br />

utför arbetsuppgifter som borde kunna utföras av annan personal, framför allt<br />

av kanslipersonal, och att många domstolssekreterare sätter ut mål till förhandling<br />

utan att kontrollera hur många notarier som är i tjänst.<br />

Några tingsrättsdomare har vidare uppgett att det under senare år har blivit allt<br />

vanligare med notarier med erfarenhet från advokatbyråer. Dessa notarier tar<br />

ofta med sig kulturen från advokatbyråerna till domstolarna och kulturen från<br />

advokatbyråerna ”smittar av sig” på notarier utan erfarenhet från sådana byråer.<br />

Det innebär att det på domstolarna uppstår en kultur att arbeta långa dagar<br />

även om arbetsbelastningen inte motiverar arbete utanför normal arbetstid.<br />

Några andra domare har sagt att notariernas arbete utanför normal arbetstid<br />

emellanåt föranleds av långa lunch- och fikapauser.<br />

En del tingsrättsdomare har berättat att det emellanåt vidtas åtgärder för att<br />

minska notariernas arbetsbelastning. Som exempel har nämnts att domarna<br />

avlastar notarierna med beredning av mål, att domarna säger till notarierna att<br />

inte arbeta för mycket och att domarna genomför enskilda samtal med de<br />

notarier som arbetar för mycket. Många domare anser dock att det borde vidtas<br />

fler åtgärder för att minska notariernas arbetsbelastning. Några av dem har<br />

uppgett att man borde minska notariernas arbetsbelastning genom att ta bort<br />

mindre kvalificerade arbetsuppgifter när notarierna ges behörighet att utföra<br />

mer kvalificerade arbetsuppgifter och genom att låta andra personalkategorier,<br />

framför allt domstolssekreterare, avlasta notarierna med en del tidskrävande<br />

arbetsuppgifter. Som exempel på sådana arbetsuppgifter har nämnts protokollföring<br />

vid förhandlingar samt okvalificerade arbetsuppgifter såsom kopiering<br />

av handlingar och scanning av inkomna handlingar. När det gäller notariernas<br />

arbete utöver normal arbetstid är det, enligt domarna, dock viktigt att ta hänsyn<br />

även till notariernas personliga egenskaper. En del notarier behöver längre tid<br />

på sig att utföra en arbetsuppgift och det är viktigt att alla notarier får lägga ned<br />

den tid de behöver för att känna sig nöjda med sina arbetsinsatser.<br />

Stress och ångest<br />

Samtliga intervjuade domare har uppgett att det förekommer stress och ångest<br />

bland notarierna samt att stressen och ångesten varierar från tid till annan och<br />

från notarie till notarie. Några av dem har vidare uppgett att notarier nog ständigt<br />

undrar om de utför arbetsinsatserna tillräckligt väl och om de duger som notarier.<br />

En del tingsrättsdomare har berättat att de aldrig har hört så mycket missnöje<br />

bland notarierna som nu och några av dem har uppskattat att ca 33-50 procent<br />

av tingsrättens notarier mår dåligt på grund av arbetsbelastningen. De flesta<br />

domare är dock av uppfattningen att notarierna nog vågar säga ifrån om arbetsbelastningen<br />

skulle bli för hög.<br />

51


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Notariernas synpunkter på arbetstiden m.m.<br />

Arbetsbelastning<br />

Förvaltningsrättsnotarierna har bekräftat domarnas uppgifter om deras arbetsbelastning.<br />

Några av dem har tillagt att de emellanåt kan ha en hög arbetsbelastning<br />

och att de då ofta får för lite tid till handläggningen av egna mål.<br />

Tingsnotarierna har till stor del bekräftat domarnas uppgifter om deras arbetsbelastning.<br />

En del av dem har tillagt att de ofta hinner utföra sina ”måsten”,<br />

men att de sällan har tid att utföra arbetsuppgifterna så väl som de skulle vilja.<br />

Några av dem har också tillagt att de på grund av den höga arbetsbelastningen<br />

ofta måste prioritera bort mer kvalificerade arbetsuppgifter såsom handläggning<br />

av egna mål och ärenden samt författande av domsförslag.<br />

Resultaten av våra intervjuer med tingsnotarierna visar också att arbetsbelastningen<br />

varierar mycket från tingsrätt till tingsrätt, från arbetsenhet till arbetsenhet<br />

och från tid till annan. De visar också att tingsnotariernas arbetsbelastning till<br />

stor del styrs av antalet notarier i tjänst. Det senare gäller särskilt vid de mindre<br />

stora tingsrätter som vi har besökt. Vid en sådan tingsrätt är det, enligt notarierna,<br />

tillräckligt att en notarie är frånvarande för att övriga notarier ska få en<br />

alldeles för hög arbetsbelastning.<br />

Tingsnotarierna har, i likhet med domarna, uppgett att det finns olika förklaringar<br />

till varför notarier ofta har en hög, och ibland en alltför för hög, arbetsbelastning.<br />

En viktig förklaring är, enligt notarierna, att domarna sällan inser hur<br />

lång tid det tar för notarier att utföra olika arbetsuppgifter, t.ex. att skriva protokoll<br />

efter muntliga förberedelser i tvistemål, och att flera dagars protokollföring<br />

vid förhandlingar inte leder till enbart mycket efterarbete utan också till<br />

högar med akter för beredning på notariernas skrivbord. En annan förklaring<br />

till hög arbetsbelastning, som påtalats av notarier som arbetar i beredningsorganisationer,<br />

är att ingen domare har kontroll över notariernas arbetsbörda och<br />

arbetsbelastning. Notarierna har nämnt även andra förklaringar till hög arbetsbelastning,<br />

t.ex. att en del tingsrätter inte har återbesatt lediga utbildningsplatser,<br />

att många domstolssekreterare inte kontrollerar antalet notarier i tjänst vid<br />

utsättning av mål till förhandling samt att mindre kvalificerade och tidskrävande<br />

arbetsuppgifter sällan tas bort när notarierna får behörighet att utföra mer<br />

kvalificerade arbetsuppgifter.<br />

Endast ca hälften av de intervjuade notarierna har uppgett att de säger ifrån vid<br />

hög arbetsbelastning. Många notarier som uppgett att de säger ifrån, verkar inte<br />

tänka så mycket på betygen. Notarier som uppgett att de inte säger ifrån, verkar<br />

däremot tänka en hel del på betygen. Några av de senare notarierna har exempelvis<br />

sagt att ”den som inte klagar, får säkert bättre betyg”.<br />

Arbetstid<br />

Resultaten av våra intervjuer med notarierna visar också att tingsnotarierna ofta<br />

verkar ha längre arbetsdagar än förvaltningsrättsnotarierna. Av 8 förvaltningsrättsnotarier<br />

har 5 uppgett att de arbetar ca 40 timmar per vecka i genomsnitt<br />

och 3 uppgett att de arbetar ca 41-45 timmar per vecka i genomsnitt. Andelen<br />

förvaltningsrättsnotarier som arbetar mer än 40 timmar per vecka uppgår således<br />

till drygt 37 procent. Förvaltningsrättsnotarierna har också uppgett att de sällan<br />

arbetar på helger. Av tingsnotarierna har 23 kunnat uppskatta sin genomsnittliga<br />

veckoarbetstid. Av dessa 23 notarier har 9 uppgett att de arbetar ca 40 timmar<br />

52


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

per vecka, 9 uppgett att de arbetar ca 41-45 timmar per vecka och 5 uppgett att<br />

de arbetar ca 46-50 timmar per vecka. Andelen tingsnotarier som arbetar mer<br />

än 40 timmar per vecka uppgår således till nästan 61 procent. Notarierna med<br />

kombinerad notarietjänstgöringen har uppgett att de under tjänstgöringen vid<br />

förvaltningsrätt arbetar ca 40 timmar per vecka i genomsnitt och att de under<br />

tjänstgöringen vid tingsrätt arbetar ca 45 timmar per vecka i genomsnitt. Vid<br />

6 av 9 besökta tingsrätter har notarierna uppgett att de arbetar även på helger i<br />

viss utsträckning.<br />

En del tingsnotarier har berättat att det numera verkar vara helt normalt att<br />

arbeta mer än normal arbetstid och att många domare nog också förväntar sig<br />

att notarier ska göra det. Vid en av de besökta tingsrätterna verkar kvällsarbete<br />

emellertid inte vara ett resultat av enbart hög arbetsbelastning. Notarierna där<br />

har nämligen uppgett att det blir lugnare när domstolssekreterarna gått hem<br />

och att de ofta kompenserar arbete på kvällarna med långa raster på dagarna.<br />

Enligt tingsnotarierna måste det vidtas åtgärder för att komma till rätta med<br />

deras höga arbetsbelastning och långa arbetsdagar. De har uppgett att domarna<br />

måste bli medvetna om notariernas arbetsbelastning och även om hur notarierna<br />

uppfattar arbetsbelastningen. Domarna måste därefter arbeta aktivt för att<br />

minska notariernas arbetsbelastning. De har vidare uppgett att mindre kvalificerade<br />

och tidskrävande arbetsuppgifter måste tas bort när de får behörighet<br />

att utföra mer kvalificerade arbetsuppgifter samt att domstolssekreterare måste<br />

ges utrymme att avlasta behöriga notarier med tidskrävande arbetsuppgifter.<br />

Som exempel har nämnts beredning av mål och ärenden samt protokollföring<br />

vid bl.a. sammanträden i indispositiva tvistemål, flerdagarsförhandlingar och<br />

häktningsförhandlingar.<br />

Kompensation för mertidsarbete<br />

Förvaltningsrättsnotarierna har sagt att de oftast kan ta ut kompensation för<br />

mertidsarbete i form av ledighet. En del tingsnotarier har däremot sagt att de har<br />

svårt att ta ut sådan kompensation. De senare notarierna har uppgett att andra<br />

notarier får en alltför hög arbetsbelastning om de tar ledigt och att de därför<br />

sällan tar ut kompensation för inarbetad mertid. De har vidare uppgett att de<br />

ofta kan ta ut sådan kompensation endast vid storhelger och under somrarna.<br />

Vid 2 besökta tingsrätter, en stor och en mindre stor, har notarierna uppgett att<br />

bestämmelserna i de lokala arbetstidsavtalen försvårar deras möjligheter att ta<br />

ut kompensation för mertidsarbete. Vid den ena tingsrätten består problemet i<br />

att det finns ett flextak om 30 timmar och att avstämningar görs varje månad.<br />

Notarierna där har berättat att de sällan har möjlighet att ta ut kompensation<br />

för inarbetad mertid samma eller nästföljande månad och att en stor del av den<br />

inarbetade mertiden därför aldrig blir kompenserad. Vid den andra tingsrätten<br />

består problemet i att notarierna får ta med sig endast 20 timmar av den inarbetade<br />

mertiden vid byte av arbetsenhet. Detta medför, enligt notarierna, att en<br />

del notarier inte får kompensation för all inarbetad mertid.<br />

Notarierna har, i likhet med domarna, uppgett att beordrad övertid är en sällsynt<br />

företeelse vid de besökta underrätterna. Undersökningarna visar också att många<br />

notarier har en relativt vag uppfattning om vad som avses med beordrad övertid<br />

och hur sådan övertid kompenseras.<br />

53


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Stress och ångest<br />

Flertalet notarier har uppgett att de är stressade och har ångest emellanåt. En<br />

del tingsnotarier har också uppgett att det finns notarier som mått psykiskt<br />

dåligt på grund av bl.a. arbetsbelastningen och notarier som även fått uppsöka<br />

läkare på grund av stress orsakad av arbetssituationen. Antalet notarier som<br />

”gått in i väggen” eller blivit sjukskrivna på grund av arbetssituationen, verkar<br />

dock vara ytterst begränsat. Notarierna har berättat att de ofta hanterar stress<br />

och ångest genom prata med andra notarier och även med annan personal på<br />

domstolarna.<br />

Uppmärksammade problem och brister avseende arbetstid m.m.<br />

• Många tingsnotarier har en alltför hög arbetsbelastning och arbetar mer än<br />

normal arbetstid. Det senare gäller även för en del förvaltningsrättsnotarier.<br />

• Övertid verkar inte beordras i den utsträckning som det nog borde göras<br />

vid tingsrätterna, vilket medför att många tingsnotarier går miste om ekonomisk<br />

ersättning.<br />

• En hel del tingsnotarier har svårt att ta ut kompensation för inarbetad mertid<br />

i form av ledighet.<br />

7.2.8 Återkoppling på utförda arbetsinsatser, m.m.<br />

Interna styrdokument och domarnas synpunkter på återkoppling m.m.<br />

Kontinuerlig återkoppling (feedback)<br />

Samtliga besökta underrätter har interna bestämmelser om vilka domare som<br />

ansvarar för att notarierna ges kontinuerlig återkoppling på utförda arbetsinsatser.<br />

Ansvaret åvilar rotelinnehavarna vid 5 mindre stora underrätter, notariehandledarna<br />

vid 3 underrätter och alla domare vid 4 stora tingsrätter.<br />

Flertalet domare har berättat att de försöker ge såväl muntlig som skriftlig<br />

feedback till notarierna, men att de nog skulle kunna ge ännu mer, särskilt konstruktiv<br />

sådan. Många av dem har tillagt att mängden och typen av feedback<br />

varierar från domare till domare och från notarie till notarie, att arbetsbelastningen<br />

sällan tillåter domare att ge tillräckligt med konstruktiv feedback, att det<br />

ofta är lättare att ge positiv feedback än feedback som är kritisk men ändå konstruktiv<br />

samt att notarierna nog önskar att de fick mer feedback.<br />

Resultaten av våra intervjuer med domarna visar att det vid endast ca hälften av<br />

de besökta underrätterna förekommer feedback från domare till notarier när<br />

det gäller notariernas egna förhandlingar och avgöranden. Vid en del underrätter<br />

förekommer sådan feedback dessutom på endast någon eller några arbetsenheter.<br />

En del domare har sagt att de framöver naturligtvis kommer att sitta<br />

med vid notariernas egna förhandlingar om notarierna så önskar.<br />

Uppföljnings- och utvecklingssamtal<br />

I de besökta underrätternas styrdokument anges att uppföljnings- och utvecklingssamtal<br />

ska genomföras med notarien vid olika tidpunkter under notarietjänstgöringen.<br />

Antalet samtal varierar från underrätt till underrätt och från<br />

arbetsenhet till arbetsenhet. Vid 2 underrätter ska samtal genomföras med<br />

notarien var fjärde respektive var sjätte månad och vid 4 stora underrätter ska<br />

halvtidssamtal genomföras med notarien efter ca halva tjänstgöringen på en<br />

54


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

arbetsenhet. Samtal ska på samtliga besökta underrätter vidare genomföras i<br />

samband med att notarien lämnar en arbetsenhet eller underrätten. I underrätternas<br />

styrdokument anges också att notarierna under samtalen ska få respons<br />

på utförda prestationer, kännedom om hur de ligger till i olika avseenden och<br />

besked om vad de kan förbättra under den fortsatta tjänstgöringen.<br />

Uppföljnings- och utvecklingssamtal med notarier ska vid 9 besökta underrätter<br />

genomföras av rotelinnehavare, notariehandledare, enhetschefer eller chefsrådmän.<br />

Vid 2 stora tingsrätter ska uppföljnings- och utvecklingssamtal genomföras<br />

av notariehandledare eller samordnande domare och avslutningssamtal<br />

genomföras av chefsrådmän. Flertalet notarier ska också ha ett avslutande samtal<br />

med lagmannen i samband med att de slutar tjänstgöringen vid underrätt.<br />

Några domare har uppgett att samtal inte alltid genomförs enligt föreskrifterna<br />

i de interna styrdokumenten. Övriga domare har däremot uppgett att samtal<br />

genomförs vid de tidpunkter och i den utsträckning som anges i de interna<br />

styrdokumenten.<br />

Vitsord<br />

Vid 6 av 11 besökta underrätter ska notarierna få delbetyg efter fullgjord<br />

tjänstgöring på en arbetsenhet. Delbetygen ska vid 4 underrätter utfärdas av<br />

chefsrådmän eller enhetschefer. Vid en femte underrätt ska de i stället utfärdas<br />

av rotelinnehavare och vid en sjätte underrätt ska de utfärdas av notariehandledare.<br />

Domarna har berättat att nu nämnda befattningshavare ofta har ett samtal<br />

med övriga domare, och ibland även med annan personal, innan de bestämmer<br />

innehållet i delbetygen.<br />

Notariernas slutbetyg ska vid samtliga besökta underrätter bestämmas av lagmannen.<br />

Några lagmän har berättat att delbetygen ofta har stor betydelse vid<br />

utfärdandet av slutbetygen. De har också berättat att det även inför bestämmandet<br />

av innehållet i slutbetygen förekommer samtal med andra domare och<br />

annan personal.<br />

Notariernas synpunkter på återkoppling m.m.<br />

Kontinuerlig återkoppling (feedback)<br />

Resultaten av våra intervjuer med notarierna visar att många notarier får feedback<br />

med jämna mellanrum, men att mängden och typen av feedback varierar<br />

mycket från domare till domare. De visar också att många notarier ofta får<br />

feedback på skriftliga arbetsinsatser, men sällan på muntliga arbetsinsatser, och<br />

att många notarier får positiv feedback, men sällan konstruktiv feedback.<br />

Notarierna har framfört önskemål om mer konstruktiv feedback och tillagt att<br />

domarna måste ta sig tid att ge sådan feedback. Enligt notarierna är det nämligen<br />

viktigt att notarien får veta exempelvis varför en skrivning bör ändras och<br />

inte bara att den bör ändras. Många notarier har uppgett att domarnas tystnad<br />

nog ofta ska anses innebära väl utfört arbete. För notarien betyder domarnas<br />

tystnad emellertid inte alltid detsamma som positiv kritik eller beröm och det är<br />

därför, enligt notarierna, viktigt att domarna berättar för notarierna när de har<br />

utfört goda arbetsinsatser. En del notarier har uppgett att yngre domare och<br />

fiskaler ofta är bättre än andra domare på att ge feedback, att domarna aldrig<br />

får ändra saker ”i smyg” och att många domare nog skulle behöva utbildning i<br />

konsten att ge konstruktiv feedback.<br />

55


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Många notarier har vidare uppgett att de aldrig eller mycket sällan får feedback<br />

på sådana arbetsinsatser som de utför under eget ansvar. Som exempel har<br />

nämnts feedback på egna förhandlingar och egna avgöranden. Vid två tredjedelar<br />

av de besökta underrätterna har notarierna uppgett att domarna varken<br />

närvarar på någon av deras förhandlingar eller, såvitt de vet, läser något av<br />

deras avgöranden och vid 2 andra besökta underrätter har notarierna uppgett<br />

att endast en del notarier får feedback på egna förhandlingar och avgöranden.<br />

Vid en mindre stor tingsrätt har notarierna däremot berättat att notariehandledaren<br />

närvarar vid minst en av notariens egna brottmålsförhandlingar och<br />

minst en av notariens egna tvistemålsförhandlingar, att deras handledare läser<br />

något av notariens egna avgöranden samt att handledaren ger feedback på nu<br />

nämnda arbetsinsatser. Notarierna där har uppgett att de är mycket positiva till<br />

att handledaren utför dessa uppgifter.<br />

Tingsnotarierna har framfört önskemål om att handledarna, eller andra domare,<br />

närvarar vid notariernas egna förhandlingar, läser notariernas egna avgöranden<br />

och ger feedback på dessa arbetsinsatser. Även förvaltningsrättsnotarierna har<br />

framfört önskemål om att domare läser notariernas egna avgöranden och ger<br />

feedback på arbetsinsatserna. Förvaltningsrättsnotarierna har framfört olika<br />

åsikter angående domarnas närvaro under notariernas egna förhandlingar. Några<br />

av dem har uppgett att feedback beträffande egna förhandlingar är en förutsättning<br />

för att utvecklas som notarie och därför också framfört önskemål om<br />

sådan feedback. Några andra förvaltningsrättsnotarier har menat att en domares<br />

närvaro under förhandlingar nog skulle kännas som en ”tentamen”.<br />

Det förhållandet att handledarna och domarna vid många underrätter varken<br />

närvarar vid notariernas egna förhandlingar eller läser notariernas egna avgöranden<br />

innebär, enligt många tingsnotarier, inte enbart avsaknad av feedback<br />

på sådana arbetsinsatser utan också att utförandet av de mest kvalificerade<br />

arbetsuppgifterna inte kan beaktas vid betygsättningen. Tingsnotarierna har<br />

framhållit att innehållen i betygen bör baseras på alla arbetsprestationer och<br />

inte enbart på sådana arbetsuppgifter som notarierna utfört åt domare. Behovet<br />

av fullgott underlag vid betygsättningen utgör därmed, enligt tingsnotarierna,<br />

ytterligare ett argument för att domare bör närvara vid notariernas egna<br />

förhandlingar och läsa notariernas egna avgöranden.<br />

Uppföljnings- och utvecklingssamtal<br />

Resultaten av våra intervjuer med notarierna visar att flertalet notarier har haft i<br />

vart fall ett uppföljnings- och utvecklingssamtal, men att mängden samtal varierar<br />

mycket från notarie till notarie. Vid 3 underrätter har notarierna uppgett att<br />

uppföljnings- och utvecklingssamtal genomförs enligt föreskrifterna i de interna<br />

styrdokumenten och vid en av dessa underrätter är notarierna nöjda med såväl<br />

mängden samtal som innehållet i samtalen. Vid en annan underrätt har notarierna<br />

uppgett att det sällan genomförs samtal och vid övriga besökta underrätter<br />

har notarierna uppgett att domarna ibland glömmer bort att genomföra samtal.<br />

De senare notarierna har tillagt att det ofta är halvtidssamtalen som glöms bort.<br />

Vid en stor underrätt är det, enligt notarierna, mer regel än undantag att sådana<br />

samtal glöms bort. Många notarier har framhållit att halvtidssamtalen är de<br />

viktigaste samtalen under notarietjänstgöringen och att dessa samtal inte får<br />

glömmas bort.<br />

56


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

Resultaten visar också att innehållen i samtalen verkar variera mycket från notarie<br />

till notarie. Många notarier har sagt att de under samtalen varken får veta<br />

hur de ligger till i olika avseenden eller vad de kan förbättra under den fortsatta<br />

tjänstgöringen. Avsaknaden av sådan information leder, enligt notarierna, till<br />

osäkerhet och rädsla för ”kallduschar” i betygen.<br />

Många notarier har poängterat vikten av att uppföljnings- och utvecklingssamtal<br />

genomförs enligt föreskrifterna i styrdokumenten, att notarier inte ska behöva<br />

be om samtal, att det vid samtalen måste finnas fullgott underlag avseende<br />

notariernas arbetsprestationer samt att det under samtalen måste lämnas tydlig<br />

information till notarier.<br />

Uppmärksammade problem och brister avseende återkoppling m.m.<br />

• En del domare har inte, eller avsätter inte, tillräckligt med tid för att ge<br />

feedback, särskilt konstruktiv sådan, till notarier.<br />

• Många notarier får ingen feedback på de mest kvalificerade arbetsuppgifterna,<br />

exempelvis egna förhandlingar och avgöranden.<br />

• Uppföljnings- och utvecklingssamtal genomförs inte alltid i enlighet med<br />

vad som anges i domstolarnas styrdokument.<br />

• Informationen som förmedlas till notarierna under samtalen verkar inte vara<br />

tillräckligt tydlig för att notarierna efter samtalen ska veta hur de ligger till i<br />

olika avseenden och vad de kan förbättra under den fortsatta tjänstgöringen.<br />

7.2.9 Intern och extern utbildning<br />

Interna styrdokument och domarnas synpunkter på notariernas utbildning<br />

Nästan samtliga besökta underrätter har bestämmelser om att notarierna ska<br />

få internutbildning på domstolen. Resultaten av våra intervjuer med domarna<br />

visar att det vid flertalet underrätter också förekommer i vart fall någon intern<br />

utbildningsinsats för notarier. Mängden internutbildningar för notarier och<br />

innehållet i dem verkar dock variera mycket mellan och inom underrätterna.<br />

Förvaltningsrättsnotarier tycks ofta få mer internutbildning än tingsnotarier.<br />

Vid en av de mindre stora förvaltningsrätterna genomförs det interna utbildningsinsatser<br />

ca en gång varannan månad och domarna där har som exempel<br />

på utbildningsinsatser nämnt utbildning i tvångsmål, mål om offentlig upphandling<br />

och förvaltningsprocess. En del av utbildningsinsatserna riktar sig<br />

enbart till notarier, medan andra riktar sig till alla jurister på domstolen. Även<br />

vid den stora förvaltningsrätten genomförs det utbildningsinsatser för notarier<br />

och andra jurister med jämna mellanrum. Notarierna där får dock, enligt domarna,<br />

endast delta i utbildningar som genomförs på den avdelning som de för<br />

tillfället är placerade på. Domarna vid förvaltningsrätten har som exempel på<br />

utbildningsinsatser nämnt utbildning i psykiatrilagstiftningen, mål om offentlig<br />

upphandling och plan- och bygglagstiftningen.<br />

Vid 6 av 8 besökta tingsrätter genomförs det, enligt domarna, i vart fall någon<br />

intern utbildningsinsats för notarier. Domarna har som exempel på utbildningsinsatser<br />

nämnt utbildning i tvistemålshantering och ärendehantering, förlikningsverksamhet,<br />

voteringsteknik, domskrivning samt utbildning i påföljdssystemet,<br />

bl.a. tillämpningen av 34 kap. brottsbalken. Vid en mindre stor tingsrätt har<br />

lagmannen utbildat notarierna i hur de bör hantera rollen som ordförande vid<br />

muntliga förhandlingar och vid en stor tingsrätt genomför domarna på en ar-<br />

57


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

betsenhet föredragningsövningar med sina notarier ca en gång per månad.<br />

Syftet med föredragningsövningarna är, enligt domarna, att notarierna ska lära<br />

sig att muntligen redogöra för komplicerade juridiska problem och argumentera<br />

för lösningar på sådana problem. Några tingsrättsdomare har uppgett att<br />

notarierna framfört önskemål om fler internutbildningar och särskilt utbildning<br />

i utförandet av olika typer av arbetsuppgifter.<br />

Nio besökta underrätter har även bestämmelser om att notarierna ska få göra<br />

studiebesök. Många domare har berättat att notarierna får genomföra ett flertal<br />

studiebesök under notarietjänstgöringen.<br />

Notariernas synpunkter på utbildning<br />

Nästan alla intervjuade notarier är nöjda med innehållet i de centrala och regionala<br />

notariekurserna. En del förvaltningsrättsnotarier har dock framfört önskemål<br />

om att kurserna framöver innehåller mer utbildning i tvångsmål och mål<br />

om offentlig upphandling och en del tingsnotarier har framfört önskemål om<br />

att kurserna framöver innehåller mer utbildning i bl.a. materiell konkursrätt.<br />

Några tingsnotarier har också framfört önskemål om att avsnittet om straffmätning<br />

och påföljder flyttas till den första kursen samt att de övriga 2 kurserna<br />

för tingsnotarier förlängs med i vart fall en dag. Det senare skulle, enligt<br />

notarierna, skapa utrymme för behövliga seminarieövningar och diskussioner.<br />

Våra intervjuer med notarierna visar att flertalet notarier får genomföra minst<br />

ett studiebesök under notarietjänstgöringen, men att många av dem får relativt<br />

lite internutbildning vid underrätterna. Vid ca hälften av de besökta underrätterna<br />

har notarierna uppgett att det aldrig eller mycket sällan förekommer internutbildningar<br />

och vid en annan sådan underrätt har notarierna uppgett att<br />

det aldrig förekommer sådana utbildningar för enbart notarier. Vid 3 besökta<br />

underrätter genomförs det däremot regelbundet internutbildningar för notarier<br />

och vid en av dessa underrätter, en stor tingsrätt, genomförs det dessutom<br />

relativt många sådana utbildningar. Notarierna vid sistnämnda tingsrätt har<br />

berättat att de hittills fått internutbildning i bl.a. delgivningsverksamhet, tvistemålshantering,<br />

förlikningsverksamhet, voteringsteknik och påföljdssystemet.<br />

En av de senare 3 underrätterna är en förvaltningsrätt och notarierna där har<br />

som exempel på internutbildningar nämnt utbildningar i tvångsmål, föredragningsteknik<br />

och domskrivning.<br />

Många notarier, särskilt många tingsnotarier, har framfört önskemål om internutbildningar<br />

eller fler sådana utbildningar. Tingsnotarierna har efterfrågat utbildning<br />

av domare i hur man som notarie bör bereda mål och ärenden, förbereda<br />

sig inför förhandlingar och ”voteringar”, föredra personalia och ”votera” samt<br />

skriva protokoll, beslut och domar. En stor del av notarierna har också framfört<br />

önskemål om att internutbildningar för notarier genomförs enligt scheman<br />

på domstolarna och att notarierna får delta i alla utbildningar som genomförs<br />

för jurister på domstolarna. Ett schema över internutbildningarna skulle, enligt<br />

notarierna, leda till att tid avsattes för genomförande av och deltagande i utbildningarna<br />

samt att alla notarier gavs möjlighet att delta i samtliga utbildningar.<br />

Vid en förvaltningsrätt har notarierna även efterfrågat mer utbildning i<br />

föredragningsteknik och vid en tingsrätt har notarierna efterfrågat praxisdiskussioner<br />

avseende notariemål och notarieärenden, dvs. mål och ärenden som<br />

får avgöras av notarier. En del notarier har även framfört önskemål om fler<br />

studiebesök, särskilt vid myndigheter som notarierna ofta kommer i kontakt<br />

med under notarietjänstgöringen.<br />

58


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

Uppmärksammade problem och brister avseende notariernas utbildning<br />

• Vid en del underrätter genomförs det inga internutbildningar för notarier.<br />

• Många notarier får inte tillräckligt mycket utbildning i den mer praktiska<br />

hanteringen av sina arbetsuppgifter.<br />

7.2.10 Samarbete m.m.<br />

Domarnas synpunkter på samarbete m.m.<br />

Resultaten av våra intervjuer med domarna visar att det vid de besökta underrätterna<br />

finnas ett bra samarbete mellan notarierna. De visar vidare att det vid<br />

många underrätter finnas ett bra samarbete även mellan notarierna och övriga<br />

personalkategorier. Många domare har också berättat att det råder en trivsam<br />

stämning på domstolen, att det alltid är öppna dörrar och högt i tak, att notarierna<br />

är väl integrerade på domstolen och i verksamheten samt att notariernas<br />

närvaro har stor betydelse för arbetet på domstolarna. Många av dem menar att<br />

notarierna utgör en ”frisk fläkt” vid underrätterna.<br />

Nästan alla domare har berättat att det på domstolarna genomförs möten och<br />

sociala aktiviteter med jämna mellanrum. Vid några underrätter har lagmannen,<br />

notariehandledaren eller notariernas mentor möten med notarierna ca en gång<br />

per månad. Enligt domarna förekommer det också andra möten med notarierna<br />

och även möten med all personal på domstolen eller arbetsenheten.<br />

Det verkar dock även finnas problem på en del domstolar. Några domare har<br />

uppgett att de i dagens beredningsorganisationer inte har så mycket kontakt<br />

och samarbete med notarierna, att notarierna ofta talar med fiskalerna i stället<br />

för med domarna och att det emellanåt uppstår konflikter mellan notarier och<br />

domstolssekreterare. En del av dem har också uppgett att det finns ”elaka”<br />

domare och andra domare som av någon anledning har svårt att arbeta med<br />

notarier samt att det på lunch- och fikaraster är relativt uppdelat mellan olika<br />

personalkategorier.<br />

Notariernas synpunkter på samarbete m.m.<br />

Notarierna har berättat att det råder ett bra samarbetsklimat inom notariekollektivet,<br />

att notarierna ofta frågar varandra om olika saker, att de ofta ställer<br />

upp för varandra och att de emellanåt genomför sociala aktiviteter tillsammans.<br />

Ca två tredjedelar av de intervjuade notarierna har också berättat att det finns<br />

ett bra samarbetsklimat och en bra stämning på domstolen. Många av de senare<br />

notarierna har tillagt att det är högt i tak och att de blir bemötta på ett bra sätt.<br />

Majoriteten av notarierna har vidare berättat att de har ett väl fungerande samarbete<br />

även med domstolssekreterarna, föredragandena och fiskalerna. Några<br />

av dem har emellertid bekräftat domarnas uppgift om att det vid underrätten<br />

förekommer konflikter mellan notarier och domstolssekreterare. Enligt notarierna<br />

beror konflikterna ofta på oklarheter beträffande vilken personalkategori<br />

som bör utföra en viss arbetsuppgift. En del av dem har tillagt att många domare<br />

verkar vara rädda för att stöta sig med den fasta personalen, att dessa<br />

domare ofta tar domstolssekreterarnas parti vid konflikter och att notarierna<br />

ibland därför blir tvungna att utföra många mindre kvalificerade arbetsuppgifter.<br />

Enligt notarierna är det viktigt att det på domstolarna utarbetas tydliga<br />

arbetsbeskrivningar och att domarna börjar beakta även notariernas intressen<br />

vid konflikter.<br />

59


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Vid ca hälften av underrätterna anser notarierna att de har ett bra samarbete<br />

även med domarna. Notarierna vid övriga besökta underrätter har uppgett att<br />

de inte har så mycket kontakt med och samarbete med domarna. Många notarier<br />

har vidare uppgett att de inte kan fråga domarna om vad som helst och att de<br />

ofta inte frågar domarna förrän de har frågat först andra notarier och sedan<br />

fiskalerna. Ca hälften av notarierna har också uppgett att det finns lynniga och<br />

mer eller mindre ”elaka” domare på domstolen. En del sådana domare blir,<br />

enligt notarierna, ännu mer ”elaka” vid hög arbetsbelastning och då ”elaka”<br />

även i förhållande till bl.a. andra domare. Notarierna har som exempel på ”elaka”<br />

domare nämnt domare som skriker åt medarbetare inför andra medarbetare.<br />

Av intervjuerna med notarierna framgår också att det på ca hälften av domstolarna<br />

är uppdelat mellan olika personalkategorier på lunch- och fikaraster, att<br />

det på många domstolar inte finns ett tillräckligt väl fungerande samarbete över<br />

avdelnings- och enhetsgränserna samt att en del notarier inte anser sig bli betraktade<br />

som enskilda individer. Det senare gäller särskilt för notarier som<br />

tjänstgör på arbetsenheter med beredningsorganisationer och som emellanåt<br />

tituleras med ”notarien” i stället för med namn.<br />

Uppmärksammade problem och brister avseende samarbete m.m.<br />

• Notarierna har inte alltid en lika positiv uppfattning som domarna när det<br />

gäller bl.a. samarbetsklimat, bemötande och attityder.<br />

• Det finns på en hel del domstolar minst en domare som av notarierna uppfattas<br />

som mer eller mindre ”elak”.<br />

7.3 Överrättsfiskalernas arbetssituation<br />

7.3.1 Inledning<br />

Vi har alltså besökt 4 hovrätter och en kammarrätt. Våra undersökningar avseende<br />

överrättsfiskalernas arbetssituation baseras, som tidigare nämnts, till stor<br />

del på innehållet i dessa överrätters arbetsordningar och andra interna styrdokument<br />

samt på intervjuer med domstolschefer, lagmän, andra domare och<br />

fiskaler på dessa domstolar. De baseras också på enkätundersökningar riktade<br />

till fiskaler.<br />

I fortsättningen behandlar vi överrätternas interna bestämmelser om fiskaler,<br />

varefter redovisningen har strukturerats utifrån områdena introduktion, handledarskap,<br />

organisatoriska frågor, arbetsuppgifter, arbetstid och arbetsbelastning,<br />

återkoppling på utförda arbetsinsatser, intern och extern utbildning samt<br />

samarbete m.m.<br />

7.3.2 Besökta överrätters interna bestämmelser om fiskaler<br />

De besökta överrätternas arbetsordningar innehåller bestämmelser om fiskalernas<br />

utbildning och tjänstgöring. I 4 arbetsordningar finns bestämmelser om<br />

handledarskap och 3 av dem innehåller också bestämmelser om fiskalernas<br />

utbildning och arbetsuppgifter, återkoppling till och samtal med fiskalerna samt<br />

muntliga omdömen om eller vitsord till fiskalerna. Som exempel på andra bestämmelser<br />

om fiskalernas utbildning och tjänstgöring i överrätternas arbetsordningar<br />

kan nämnas bestämmelser om organisatoriska frågor, introduktion<br />

av nya fiskaler, måltyper samt intern och extern utbildning. I den besökta<br />

kammarrättens arbetsordning finns även bestämmelser om fadderskap för fiskaler.<br />

60


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

Bestämmelserna i arbetsordningarna kompletteras på många besökta överrätter<br />

av mer detaljerade bestämmelser i promemorior, riktlinjer och andra dokument<br />

avseende fiskalstjänstgöringen. På 2 hovrätter finns också särskilt upprättade<br />

utbildningsplaner för fiskaler. Utbildningsplanerna har sin grund i den utbildningsplan<br />

som utarbetats av Domstolsverket i samråd med överrätterna (se<br />

avsnitt 5.3), men har ändrats och kompletterats för att bättre motsvara respektive<br />

överrätts verksamhet. Utbildningsplanerna innehåller bestämmelser om<br />

syften och målsättningar med fiskalernas utbildning och tjänstgöring, introduktion<br />

av nya fiskaler, handledarskap och handledarnas uppgifter, fiskalernas<br />

arbetsuppgifter, kontinuerlig återkoppling, uppföljnings- och utvecklingssamtal,<br />

avslutningssamtal samt utbildning och vitsord. De innehåller också bilagor<br />

med bl.a. individuella utbildningsplaner för fiskaler.<br />

På en del av de besökta överrätterna finns det promemorior innehållande beskrivningar<br />

av överrättsfiskalernas arbetsuppgifter och av hur fiskalerna bör<br />

utföra sina arbetsuppgifter i praktiken. Det finns vid överrätterna även andra<br />

dokument som behandlar fiskalernas utbildning och tjänstgöring. Som exempel<br />

på dokument kan nämnas skriftliga riktlinjer för fiskalernas deltagande vid<br />

huvudförhandlingar, promemorior avseende internutbildningar för fiskaler,<br />

skriftliga riktlinjer avseende vitsord till fiskaler och vitsordens utformning samt<br />

promemorior avseende fiskalernas placering vid underrätt. På en hovrätt har det<br />

under hösten 2009 tillsatts en arbetsgrupp som, i samråd med yngreföreningen<br />

i hovrätten, ska utarbeta policydokument avseende handledarskapet för överrättsfiskaler<br />

och en arbetsgrupp som ska se över internutbildningarna för fiskaler.<br />

7.3.3 Introduktion<br />

Interna styrdokument och domarnas synpunkter på introduktionen<br />

På många av de besökta överrätterna skickas det ut information till nya fiskaler<br />

innan de påbörjar sin tjänstgöring i överrätten. Informationen består ofta av ett<br />

välkomstbrev, ett introduktionsschema eller en introduktionsplan samt en del<br />

allmän och praktisk information. På 3 överrätter skickar man också ut exempelvis<br />

introduktionspromemorior, domstolsinstruktionen eller information om<br />

yngreföreningen i överrätten.<br />

Samtliga besökta överrätter har mer eller mindre detaljerade bestämmelser om<br />

introduktionen av nya fiskaler. Bestämmelserna finns i överrätternas arbetsordningar,<br />

utbildningsplaner eller andra styrdokument. I bestämmelserna anges<br />

att fiskaler ska få en introduktion enligt ett introduktionsschema, att introduktionen<br />

ska pågå under 1-2 veckor och att den ska inledas på en administrativ<br />

enhet. Fiskalen ska där få bl.a. allmän och praktisk information. På en del överrätter<br />

ska fiskalerna i detta skede av introduktionen också få en fiskalspärm<br />

innehållande bl.a. allmän och praktisk information samt information om utförandet<br />

av arbetsuppgifterna. Som exempel på den senare typen av information<br />

kan nämnas information om hur man föredrar mål och ärenden. Det är vanligt<br />

att fiskalen under introduktionen på den administrativa enheten ska ha ett samtal<br />

med den administrativa direktören, chefsadministratören eller den administrativa<br />

fiskalen samt att fiskalen ska träffa presidenten. Fiskalerna ska därefter<br />

ofta genomföra en hälsningsrunda på domstolen eller del av domstolen. På en<br />

hovrätt ska fiskalen i detta skede av introduktionen också träffa en representant<br />

för Yngreföringen.<br />

61


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Alla fiskaler ska under introduktionen tilldelas en handledare. I flera överrätters<br />

styrdokument anges att handledarna, vid sidan av lagmännen, ska ha ett ansvar<br />

för att fiskalerna får en bra introduktion på avdelningsnivå. Många fiskaler ska,<br />

som ovan nämnts, få introduktion enligt ett introduktionsschema. På en av de<br />

besökta hovrätterna får fiskalerna, förutom ett introduktionsschema, även en<br />

checklista innehållande de moment som ska ingå i introduktionen. När ett<br />

moment är genomgånget, ska personen som har haft hand om momentet sätta<br />

sin signatur i checklistan och när introduktionen är avslutad, ska checklistan<br />

lämnas till den administrativa enheten på domstolen.<br />

Fiskalerna i den besökta kammarrätten tilldelas också en äldre fiskal eller föredragande<br />

som fadder. Domarna där har berättat att faddrarna har en mer social<br />

roll än handledarna. Faddrarna ska bl.a. se till att den nya fiskalen blir ”en i<br />

gänget” och tanken är att fiskalens fadder ska finnas till hands så länge fiskalen<br />

känner att han eller hon behöver en fadder.<br />

Introduktionen ska på samtliga besökta överrätter innehålla samtal med lagman,<br />

handledare och äldre fiskaler. På 3 hovrätter ska den också innehålla samtal<br />

med beredningschef eller rotelinnehavare och på kammarrätten ska den innehålla<br />

samtal med biträdande avdelningschef och föredragande. Samtliga besökta<br />

överrätter har bestämmelser om vilka moment som bör ingå i introduktionen av<br />

nya fiskaler. Som exempel kan nämnas att fiskalen ska få information om beredning<br />

av mål och ärenden, överrättsprocessen, specifika institut i överrätten<br />

samt information om vad som förväntas av honom eller henne i olika avseenden.<br />

På en del av de överrätterna finns det också bestämmelser om vilka befattningshavare<br />

som ska ha hand om olika moment under introduktionen. I 3 hovrätters<br />

styrdokument anges att lagmannen ska informera den nya fiskalen om avdelningens<br />

arbetsformer och arbetsrutiner, fiskalens arbetsuppgifter samt när och<br />

utifrån vilka kriterier fiskalen kommer att bli bedömd. Det anges vidare att ett<br />

hovrättsråd ska informera den nya fiskalen om föredragningar och föredragningsteknik.<br />

Vid en av hovrätterna anges att ett hovrättsråd ska informera fiskalen<br />

även om rättsutredningsteknik samt om vad som förväntas av fiskalen<br />

före, under och efter förhandlingar. I 2 hovrätters styrdokument anges också<br />

att äldre fiskaler ska informera den nya fiskalen om hans eller hennes arbetsuppgifter.<br />

Fiskalerna ska under introduktionen inte enbart få information om utbildningen<br />

och tjänstgöringen. De ska, enligt de interna styrdokumenten, också få sitta<br />

med vid föredragningar och förhandlingar. Många fiskaler ska dessutom börja<br />

arbeta med enklare mål och ärenden. Vid en besökt hovrätt föreskrivs att fiskalens<br />

handledare bör sitta med vid fiskalens första föredragning och ge konstruktiv<br />

feedback till fiskalen efter föredragningen.<br />

Domarna har till stor del bekräftat det som anges i styrdokumenten avseende<br />

introduktionen av nya fiskaler och tillagt att de är nöjda med innehållet i introduktionen.<br />

Några av dem har sagt att många fiskaler nog vet vad som förväntas<br />

av dem efter genomgången introduktion. De har också sagt att fiskaler, i den<br />

mån de är osäkra i något avseende, ofta kan få vägledning genom att studera<br />

innehållet i skriftliga dokument samt genom att tala med andra fiskaler och<br />

domare. Många domare har upplyst att erfarna fiskaler och föredragande i<br />

praktiken ofta tar ett stort ansvar för de nya fiskalerna.<br />

62


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

Intervjuade överrättsfiskalers synpunkter på introduktionen<br />

Många överrättsfiskaler har bekräftat att de, innan överrättstjänstgöringen påbörjades,<br />

fick ta del av allmän och praktisk information. Några av dem har<br />

också sagt att de fick ta del av en introduktionspromemoria. De senare fiskalerna<br />

har tillagt att promemorian är såväl gammal som ålderdomlig, att ordet<br />

”krav” är vanligt förekommande i den och att innehållet i den nog kan uppfattas<br />

som skrämmande för nya fiskaler.<br />

Flertalet fiskaler har vidare bekräftat uppgifterna om förekomsten av introduktionsscheman,<br />

hur lång tid introduktionerna pågår, vilka personer som deltar i<br />

introduktionerna och vilka moment som ingår i introduktionerna. Många av<br />

dem har tillagt att äldre fiskaler ofta får ta ett stort ansvar för introduktionen av<br />

nya fiskaler och särskilt för introduktionen i hur man som fiskal bör utföra sina<br />

arbetsuppgifter i praktiken. I en del överrätters styrdokument anges, som ovan<br />

nämnts, att handledarna ska ta ett ansvar för introduktionen av nya fiskaler.<br />

Enligt fiskalerna varierar det dock från handledare till handledare vilket ansvar<br />

han eller hon tar för den nya fiskalens introduktion.<br />

Fiskalerna i en av de besökta hovrätterna har berättat att introduktionen var<br />

välstrukturerad, att de kände sig välkomna till domstolen och att de är mycket<br />

nöjda med hovrättens introduktion av nya fiskaler. Övriga intervjuade fiskaler<br />

har sagt att de är relativt nöjda med överrättens introduktion av nya fiskaler,<br />

men tillagt att introduktionen nog skulle kunna förbättras i vissa avseenden.<br />

Många av dem har uppgett att introduktionen bör innehålla, eller innehålla<br />

mer, utbildning i hur man som fiskal ska utföra sina arbetsuppgifter samt framfört<br />

önskemål om att domare, exempelvis handledarna, har hand om nämnda<br />

utbildning. Detta eftersom domarna vet hur arbetsuppgifterna bör utföras på<br />

mest effektivt sätt och vilka krav som ställs på fiskaler i olika avseenden. Domare<br />

bör, enligt fiskalerna, introducera nya fiskaler i bl.a. hur man bereder mål,<br />

förbereder sig inför föredragningar och ”voteringar”, föredrar mål och ”voterar”<br />

efter förhandlingar samt skriver förslag till beslut och domar. Ett ökat<br />

deltagande av domare under introduktionerna skulle, enligt fiskalerna, leda till<br />

att fiskaler fick bättre kunskap om vad som förväntas av dem i olika avseenden,<br />

att fiskaler blev mer trygga i rollen som överrättsfiskal och att fiskaler snabbare<br />

kunde utföra goda arbetsinsatser. Många fiskaler har framfört önskemål om<br />

domares delaktighet även under introduktionen på nya arbetsenheter.<br />

En del fiskaler har framfört även andra önskemål avseende introduktionen.<br />

Som exempel kan nämnas önskemålet om att få sitta med under andra fiskalers<br />

föredragningar och ”voteringar”. En del fiskaler har uppgett att domare nog<br />

inte har så höga förväntningar på fiskaler under deras första tid på domstolarna<br />

och framfört önskemål om att domarna, om så är fallet, också berättar det för<br />

nya fiskaler. Kammarrättsfiskalerna har framfört önskemål om att endast fiskaler<br />

utses till faddrar för nya fiskaler samt att det redan under introduktionen genomförs<br />

en inventering av fiskalernas erfarenheter och behov av kompetensutveckling.<br />

Vid inventeringen bör man, enligt fiskalerna, undersöka bl.a. vilka måltyper<br />

fiskalen har respektive inte har handlagt under notarietjänstgöringen.<br />

Fiskalerna har berättat att nya fiskaler, efter genomgången introduktion, ofta<br />

får lära sig arbetsuppgifterna genom att tala med och fråga andra personer,<br />

särskilt erfarna fiskaler och föredragande, samt genom att studera innehållet i<br />

skriftliga dokument avseende fiskalstjänstgöringen. Innehållet i dessa dokument<br />

överensstämmer dock inte alltid med vad som gäller i praktiken. Som<br />

63


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

exempel har nämnts att anvisningarna när det gäller föredragningar ofta är<br />

avsedda för främst omfattande mål och föredragningar. Fiskalerna har poängterat<br />

vikten av att innehållet i dokumenten är tydligt, att det uppdateras med<br />

jämna mellanrum och att det överensstämmer med vad som gäller i praktiken.<br />

En del fiskaler har föreslagit att fiskalspärmar och andra skriftliga dokument<br />

ersätts med gemensamma forum för fiskaler på intranätet och digitala mappar<br />

för fiskaler. De digitala mapparna skulle, enligt fiskalerna, kunna innehålla en<br />

stor mängd dokument och annan information avseende fiskalernas utbildning<br />

och tjänstgöring. Som exempel på dokument har nämnts interna styrdokument<br />

avseende fiskalstjänstgöringen och som exempel på annan information har<br />

nämnts rättsutredningar i mål samt bra formuleringar i beslut och domar. Fördelarna<br />

med gemensamma forum och digitala mappar är, enligt fiskalerna, att<br />

informationen blir lättillgänglig för nya fiskaler, att informationen blir lätt att<br />

uppdatera och att samma information blir tillgänglig för alla fiskaler.<br />

Resultaten av våra enkätundersökningar<br />

Överrättsfiskalerna har i enkäterna fått ange om de fick en introduktion på<br />

domstolen och hur många dagar introduktionen i så fall pågick. Resultaten<br />

redovisas i diagram 7.1. Av diagrammet framgår bl.a. att över 90 procent av<br />

överrättsfiskalerna har fått en introduktion i överrätten.<br />

Diagram 7.1 Överrättsfiskalernas svar på frågan om de fick en introduktion på domstolen<br />

och hur många dagar introduktionen i så fall pågick.<br />

Resultaten visar också att de flesta fiskaler har fått en introduktion i hur man<br />

arbetar som fiskal, exempelvis hur man föredrar mål. Endast ca 5 procent av<br />

hovrättsfiskalerna och ca 9 procent av kammarrättsfiskalerna har angett att de<br />

inte har fått någon sådan introduktion. Fiskaler som angett att de har fått en<br />

introduktion i hur man arbetar som fiskal, har i enkäterna även fått ange vilken<br />

eller vilka befattningshavare som har haft hand om nämnda introduktion. Fiskalerna<br />

har beträffande denna fråga kunnat markera ett eller flera svarsalternativ.<br />

Ca 78 procent av fiskalerna har angett att äldre fiskaler, föredragande eller beredningsjurister<br />

var delaktiga i nämnda introduktion. Av hovrättsfiskalerna har<br />

ca 39 procent angett att beredningschefer eller motsvarande befattningshavare<br />

var delaktiga, ca 30 procent angett att handledare var delaktiga, ca 26 procent<br />

angett att andra domare var delaktiga och ca 11 procent angett att lagmän var<br />

delaktiga. Av kammarrättsfiskalerna har ca 35 procent angett att handledarna<br />

64<br />

%<br />

100<br />

90<br />

80<br />

70<br />

60<br />

50<br />

40<br />

30<br />

20<br />

10<br />

0<br />

Ja, ca 1-4 dagar Ja, ca 5-9 dagar Ja, ca 10 dagar<br />

eller mer<br />

Hovrättsfiskaler Kammarrättsfiskaler<br />

Nej


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

var delaktiga, ca 13 procent angett att beredningschefer eller motsvarande befattningshavare<br />

var delaktiga, ca 13 procent angett att andra domare var delaktiga<br />

och ca 4 procent angett att lagmän var delaktiga.<br />

En del fiskaler har lämnat egna kommentarer till svaren och innehållet i kommentarerna<br />

bekräftar till stor del det som framkommit under våra intervjuer<br />

med fiskalerna. Några fiskaler har tillagt att de endast fick ca en halv dags introduktion<br />

i överrätten. Några andra fiskaler har angett att de påbörjade fiskalstjänstgöringen<br />

i början av januari eller under sommaren och att de fick en<br />

mycket bristfällig introduktion.<br />

Uppmärksammade problem och brister avseende introduktionen<br />

• En del överrätter har ingen intern utbildningsplan för fiskaler.<br />

• En del fiskaler får ingen introduktion när de påbörjar domarutbildningen.<br />

• Domarna verkar inte vara tillräckligt delaktiga under introduktionen av nya<br />

fiskaler.<br />

• Många fiskaler vet inte vad som förväntas av dem efter genomgången introduktion.<br />

• Innehållet i de besökta överrätternas dokument avseende fiskalstjänstgöringen<br />

verkar inte alltid överensstämma med det som gäller i praktiken.<br />

7.3.4 Handledarskap<br />

Interna styrdokument och domarnas synpunkter på handledarskapet<br />

I de besökta överrätternas styrdokument anges att fiskalerna ska ha en ordinarie<br />

domare som handledare, att fiskalerna ska byta handledare i samband med byte<br />

av avdelning eller arbetsenhet, att handledarna ska utses av presidenten eller<br />

lagmännen, på någon överrätt efter hörande av yngreföreningen, att personer<br />

som utses till handledare ska ha intresse för och vara lämpliga för uppdraget<br />

som handledare samt att de flesta handledare ska delta vid betygsättningen av<br />

fiskaler i samma utsträckning som övriga domare. Det anges också att flertalet<br />

handledare ska ha ett relativt stort ansvar för fiskalernas utbildning och tjänstgöring<br />

i överrätten. Som exempel kan nämnas en hovrätt där handledarna ska<br />

ansvara för att samtliga moment i en checklista blir genomgångna under introduktionen.<br />

Som ytterligare exempel kan nämnas en annan hovrätt där handledarna<br />

ska informera nya fiskaler om hur de sätter upp mål för föredragning,<br />

om rutiner i samband med muntliga förhandlingar samt om rättsutredningsteknik,<br />

”votering” och domskrivning. Handledarena där ska också arbeta för<br />

att utveckla fiskalernas förmåga att bedöma hur mycket arbete som behöver<br />

läggas ned på målen och tillsammans med fiskalerna gå igenom vilka förväntningar<br />

fiskalerna respektive handledarna har på arbetet. De handledare som är<br />

rotelinnehavare ska även se till att fiskalerna blir förtrogna med tekniken vid<br />

mottagande av nya mål, förfarandet vid beredning av mål, principerna för<br />

kommunicering och samarbetet med kanslierna samt informera fiskalerna om<br />

bl.a. förtursbedömningar.<br />

På många av de besökta överrätterna föreskrivs vidare att handledarna ska<br />

utgöra ett personligt stöd för fiskalerna, att handledningen ska ske med utgångspunkt<br />

i fiskalernas önskemål, att fiskalernas frågor ska stå i centrum, att<br />

handledarna kan bidra med råd, stöd och uppmuntran samt att syftet med<br />

handledarskapet ska vara att utveckla och stärka fiskalen i hans eller hennes<br />

65


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

yrkesroll. På 3 överrätter föreskrivs också att handledarna ska ha möten och<br />

samtal med fiskalerna med jämna mellanrum, exempelvis en gång per vecka<br />

under den inledande tiden och ett par gånger per termin under den fortsatta<br />

tjänstgöringen, samt att handledarna ska se till att fiskalerna får kontinuerlig<br />

återkoppling på utförda arbetsinsatser. I en hovrätts styrdokument föreskrivs<br />

att handledaren dessutom ska ha ett ansvar för fiskalernas arbetsbörda och för<br />

att fiskalerna trivs och mår bra samt att handledarna ska vara en länk mellan<br />

fiskalerna och övriga ledamöter. Handledarna där ska även bevaka att fiskalerna<br />

mot slutet av året i överrätt har fått delta vid huvudförhandlingar i sådan omfattning<br />

att de är väl förberedda inför underrättstjänstgöringen. I den besökta<br />

kammarrättens styrdokument föreskrivs att handledarna ska ha ett särskilt ansvar<br />

för att fiskalerna får arbeta med olika typer av mål och att handledarna, i<br />

möjligaste mån, ska sitta med vid sina fiskalers föredragningar.<br />

Många domare har uppgett att flertalet fiskaler nog är nöjda med handledningen<br />

i överrätten. En del domare har tillagt att handledarna äter lunch med fiskalerna<br />

emellanåt och att fiskalerna nog talar med handledarna om såväl arbetsrelaterade<br />

som privata saker. Enligt domarna finns det dock en del problem när det gäller<br />

handledarskapet. Som exempel har nämnts att innehållet i handledarskapet varierar<br />

mycket mellan olika arbetsenheter och handledare i överrätten. Problemet<br />

skulle, enligt domarna, troligen kunna åtgärdas genom nya riktlinjer avseende<br />

innehållet i handledarskapet och handledarnas uppgifter. Som ytterligare exempel<br />

har nämnts att många handledare inte har, eller avsätter, tillräckligt med tid<br />

för handledning och att den aktiva handledningen ofta blir beroende av personkemin<br />

mellan handledaren och fiskalen. Det senare problemet är, enligt<br />

domarna, ofta dolt och därmed också svårt att åtgärda.<br />

Intervjuade överrättsfiskalers synpunkter på handledarskapet<br />

Samtliga intervjuade fiskaler har uppgett att de har en ordinarie domare som<br />

handledare. En del av dem har dock tillagt att det i överrätten finns fiskaler<br />

som inte vet vilka som är deras handledare. Fiskalerna i en hovrätt har berättat<br />

att de har 2 handledare, en handledare på avdelningarna och en handledare på<br />

föredragningsenheten, samt att såväl handledarna som de övriga ledamöterna<br />

tar ett stort ansvar för fiskalernas utbildning och tjänstgöring. Fiskalerna där<br />

har vidare berättat att handledarna har en nästan daglig kontakt med fiskalerna,<br />

att handledarna och fiskalerna diskuterar bl.a. vilka mål fiskalen har handlagt<br />

respektive inte har handlagt, att handledarna och fiskalerna emellanåt diskuterar<br />

även fiskalernas arbetsbelastning och arbetssituation. De har tillagt att de är<br />

mycket nöjda med såväl handledarna som handledningen.<br />

Fiskalerna i övriga besökta överrätter har uppgett att handledarskapet varierar<br />

mycket från arbetsenhet till arbetsenhet och från handledare till handledare samt<br />

att de har en relativt vag uppfattning om såväl handledarskapets funktion som<br />

handledarnas uppgifter. En del av dem har också uppgett att de inte arbetar så<br />

mycket med sina handledare, att handledarna sällan tar initiativ till kontakt med<br />

sina fiskaler och att fiskalerna ofta talar mer med andra domare, företrädesvis<br />

rotelinnehavarna eller beredningscheferna, än med handledarna. De har vidare<br />

uppgett att en del handledare inte verkar vara intresserade av uppdraget som<br />

handledare, att en del handledare inte tar det ansvar för fiskalernas introduktion<br />

som föreskrivs i styrdokumenten, att en del handledares aktiva handledning är<br />

näst intill obefintlig samt att många handledare nog fortfarande betraktar handledarskapet<br />

som ett mentorskap och inte som ett handledarskap.<br />

66


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

Undersökningarna visar att en del handledare verkar ha regelbundna samtal<br />

med sina fiskaler efter introduktionssamtalet, att en del handledare endast har<br />

informella samtal med sina fiskaler efter nämnda samtal och att en del handledare<br />

inte har några samtal med fiskalerna efter introduktionssamtalet. Fiskaler<br />

som är nöjda med samtalen har berättat att de har haft introduktions-, uppföljnings-<br />

och utvecklingssamtal med handledaren samt att de har fått mycket<br />

feedback av handledaren under samtalen. Fiskaler som är missnöjda har uppgett<br />

att de inte har haft några regelbundna handledarsamtal eller att de har haft<br />

endast informella samtal med handledaren.<br />

Många av de intervjuade fiskalerna har, i likhet med domarna, uppgett att<br />

handledarskapet och den aktiva handledningen varierar alltför mycket mellan<br />

olika arbetsenheter och handledare. Fiskalerna har sagt att problemet till stor<br />

del borde kunna åtgärdas genom nya och tydliga riktlinjer avseende innehållet i<br />

handledarskapet samt bättre kontroll från ledningens sida av handledarskapet<br />

och handledarnas uppgifter. Många fiskaler har framfört synpunkter på vad<br />

som bör anges i de ”nya” riktlinjerna. De har till en början uppgett att det bör<br />

ställas höga krav på en domare för att kunna utses till handledare för fiskaler.<br />

Domaren bör vara intresserad av handledning och lämplig för uppdraget som<br />

handledare samt ha viljan att ta ett ansvar för fiskalernas utbildning och tjänstgöring.<br />

Domaren bör vidare ta ett stort ansvar för introduktionen av nya fiskaler<br />

samt under introduktionen utbilda fiskalerna i hur man bereder mål och<br />

ärenden, sätter upp mål för föredragning, föredrar mål, förbereder sig inför<br />

förhandlingar och voteringar. Han eller hon bör också utbilda fiskalerna i hur<br />

man voterar och skriver exempelvis domsförslag samt ge fiskalen tips och råd<br />

av olika slag. Många fiskaler har vidare framhållit vikten av att domare, för att<br />

kunna utses till handledare, måste ha tid att vara handledare och möjlighet att<br />

arbeta mycket tillsammans med sina fiskaler. Handledaren bör exempelvis sitta<br />

med vid fiskalens första föredragning och ”votering” samt ge feedback på nämnda<br />

arbetsinsatser. Han eller hon bör också, med jämna mellanrum, ta initiativ till<br />

samtal med fiskalerna, ta ett ansvar för att fiskalerna får tillräckligt med feedback<br />

på utförda arbetsinsatser, vara fiskalernas språkrör i förhållande till andra<br />

personalkategorier samt även i övrigt ta ett stort ansvar för fiskalernas arbetssituation,<br />

bl.a. deras arbetsbörda och arbetsbelastning.<br />

Resultaten av våra enkätundersökningar<br />

Enkätundersökningarna visar att 94 av 95 fiskaler har en ordinarie domare som<br />

handledare och att en stor del av fiskalerna har haft särskilda möten eller samtal<br />

med sina handledare. Av hovrättsfiskalerna har ca 27 procent angett att de haft<br />

särskilda möten eller samtal med handledaren ca en gång per månad eller mer,<br />

ca 35 procent angett att de haft det ca en gång per kvartal och ca 10 procent<br />

angett att de haft det ca en gång per halvår. Andelarna kammarrättsfiskaler som<br />

markerat nämnda svarsalternativ uppgår till ca 39, 22 respektive 4 procent. Ca<br />

28 procent av hovrättsfiskalerna och ca 35 procent av kammarrättsfiskalerna<br />

har angett att de inte har haft några särskilda möten eller samtal med sina handledare.<br />

I sammanhanget bör framhållas att en del överrättsfiskaler hade tjänstgjort<br />

endast kort tid i överrätt då de besvarade enkäten.<br />

Fiskalerna har i enkäterna även fått ange hur nöjda de är med den handledning<br />

de får av sina handledare. Av hovrättsfiskalerna har ca 48 procent angett att de<br />

är nöjda med handledningen, ca 34 procent angett att de är delvis nöjda med<br />

handledningen och drygt 18 procent angett att de inte är nöjda med handled-<br />

67


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

ningen. Andelarna kammarrättsfiskaler som markerat nämnda svarsalternativ<br />

uppgår till ca 52, 30 respektive 17 procent.<br />

En del fiskaler har lämnat egna kommentarer till svaren och innehållet i kommentarerna<br />

bekräftar till stor del det som framkommit under våra intervjuer<br />

med överrättsfiskalerna. Några av dem har tillagt att de inte har någon handledare<br />

i praktiken och att de vid handledarsamtalen varken får veta hur de ligger<br />

till olika avseenden eller vad de kan förbättra under den fortsatta tjänstgöringen.<br />

Några andra fiskaler har tillagt att beredningscheferna ofta är fiskalernas<br />

handledare i praktiken och att många handledare nog inte arbetar tillräckligt<br />

mycket med sina fiskaler för att kunna bedriva en aktiv handledning.<br />

Uppmärksammade problem och brister avseende handledarskapet<br />

• En del fiskaler vet inte vilka domare som är deras handledare.<br />

• På en del överrätter saknas det tydliga bestämmelser om innehållet i handledarskapet<br />

samt handledarnas ansvar och uppgifter.<br />

• Många fiskaler har en vag uppfattning om handledarskapet och kan därför<br />

inte ställa några krav på sina handledare.<br />

• En del handledare har inte, eller avsätter inte, tillräckligt med tid för handledning<br />

av fiskaler.<br />

• Många av de besökta överrätterna verkar sakna rutiner för kontroll av att<br />

handledarna utför de uppgifter som anges i överrätternas styrdokument.<br />

• En del handledare är, enligt fiskalerna, inte intresserade av handledarskapet<br />

och därför inte heller lämpliga som handledare.<br />

• Ca 80 procent av de intervjuade fiskalerna och ca 50 procent av de fiskaler<br />

som har besvarat våra enkäter är missnöjda eller endast delvis nöjda med<br />

handledningen.<br />

7.3.5 Organisatoriska frågor, m.m.<br />

Interna styrdokument och domarnas synpunkter på organisationen, m.m.<br />

På de besökta överrätterna finns det 2-9 avdelningar med minst 2 arbetsenheter<br />

eller rotlar på varje avdelning. På en hovrätt finns det dels allmänna avdelningar,<br />

dels specialavdelningar och på en annan hovrätt finns det, förutom allmänna<br />

avdelningar, en särskild föredragningsenhet. Den senare enheten har hand om<br />

nästan alla hovrättens föredragningsmål. På de andra 2 hovrätterna handläggs<br />

flertalet mål- och ärendetyper på samtliga, eller nästan samtliga, avdelningar.<br />

Den besökta kammarrätten är uppdelad i 7 dömande avdelningar, varav 6 allmänna<br />

avdelningar och en prejudikatavdelning.<br />

Undersökningarna visar också att hovrättsfiskalerna ska tjänstgöra på minst 2<br />

arbetsenheter under året i överrätt och att hovrättsfiskalerna vid 3 hovrätter ska<br />

byta arbetsenhet efter ca 6 månaders tjänstgöring. På den fjärde besökta hovrätten<br />

ska hovrättsfiskalerna i stället tjänstgöra en månad på allmän avdelning,<br />

en månad på föredragningsenheten, en månad på allmän avdelning osv. Kammarrättsfiskalerna<br />

ska, till skillnad från hovrättsfiskalerna, tjänstgöra på endast<br />

en avdelning under året i överrätt.<br />

På 3 av de besökta överrätterna finns det beredningsorganisationer på arbetsenheterna<br />

och på en besökt hovrätt finns det rotelsystem på en del arbetsenheter<br />

och beredningsorganisationer på andra arbetsenheter. Vid den femte besökta<br />

68


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

överrätten, en hovrätt, tillämpar man enbart det traditionella rotelsystemet. På<br />

arbetsenheter med beredningsorganisationer finns det biträdande avdelningschefer,<br />

beredningschefer, ämnesansvariga domare, målområdesansvariga domare<br />

eller beredningsjurister med ansvar för beredningen av mål och ärenden.<br />

Nämnda personer bereder själva en stor del av målen, men överlämnar också<br />

en viss mängd eller typ av mål till fiskaler och domstolssekreterare för beredning.<br />

En del av dem fördelar också föredragningsmål mellan fiskalerna. På<br />

arbetsenheter med rotelsystem är det vanligt att fiskalerna arbetar huvudsakligen<br />

med 1-2 rotelinnehavare, att målen bereds av rotelinnehavare, fiskaler och<br />

domstolssekreterare samt att fiskaler föredrar mål på 1-2 rotlar.<br />

Många domare har uppgett att inrättandet av beredningsorganisationer på<br />

domstolarna nog varit såväl positivt som negativt för fiskalerna. Det borde,<br />

enligt domarna, vara positivt för fiskalerna att de ständigt får arbeta med olika<br />

domare och inte bara med en domare som de kanske inte kommer så bra överens<br />

med. Det förhållandet att fiskalerna får arbeta med olika domare borde<br />

också innebära att fiskalerna får en mer allsidig utbildning och bredare kompetens.<br />

Det är, enligt domarna, däremot negativt för fiskalerna att de inte har lika<br />

mycket kontakt med domarna som i rotelsystemet. Varje fiskal har visserligen<br />

en relativt regelbunden kontakt med den beredningsansvariga domaren och med<br />

sin handledare. Dessa kontakter kan dock, enligt domarna, sällan helt ersätta<br />

den dagliga kontakt som tidigare fanns mellan rotelinnehavare och fiskal.<br />

Det varierar mellan och inom de besökta överrätterna i vilken utsträckning<br />

fiskalerna har bestämda dagar för föredragningar. Många domare har uppgett<br />

att det finns såväl fördelar som nackdelar med bestämda dagar för föredragningar.<br />

Som fördelar har nämnts att fiskalerna ges möjlighet till god framförhållning<br />

och därmed också god möjlighet till planering av arbetet. En annan<br />

fördel är att fiskalerna får arbeta ostört under de dagar då de inte ska föredra<br />

mål. Som nackdelar har nämnts att fiskalerna, om föredragningar på grund av<br />

tidsbrist inte kan genomförs på bestämda dagar, kan samla på sig högar med<br />

föredragningsmål. Fiskalerna kan i dessa fall bli tvungna att läsa in målen på<br />

nytt inför nästa föredragningsdag.<br />

På en av de besökta hovrätterna finns det, som ovan nämnts, en särskild föredragningsenhet.<br />

Försöksverksamheten med en särskild föredragningsenhet<br />

inleddes under hösten 2009. Föredragningsenheten består av 2 hovrättsråd och<br />

ytterligare en domarresurs samt 4 ”inlånade” domare från hovrättens allmänna<br />

avdelningar. De sistnämnda domarna tjänstgör på föredragningsenheten under<br />

4 veckor och byts sedan ut mot 4 andra domare från avdelningarna. Samtliga<br />

domare ska således tjänstgöra på föredragningsenheten med jämna mellanrum.<br />

Fiskalerna alternerar, som ovan nämnts, en månad på avdelning, en månad på<br />

föredragningsenheten, en månad på avdelning osv. Domarna i hovrätten har<br />

berättat att fiskalerna är nöjda med inrättandet av föredragningsenheten. Fiskalerna<br />

är särskilt nöjda med att de på föredragningsenheten får arbeta ostört<br />

med föredragningsmålen och att de där har bestämda dagar för föredragningar.<br />

Fiskalerna är också nöjda med att de under tjänstgöringen på allmän avdelning<br />

kan fokusera på andra kvalificerade arbetsuppgifter såsom deltagande vid och<br />

”votering” efter förhandlingar samt författande av domsförslag. Det bör i<br />

sammanhanget framhållas att ordningen med en särskild föredragningsenhet<br />

nyligen hade börjat tillämpas då vi genomförde våra intervjuer på domstolen.<br />

69


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Intervjuade överrättsfiskalers synpunkter på organisationen, m.m.<br />

Hovrättsfiskalerna har bekräftat uppgiften att de tjänstgör på minst 2 olika<br />

arbetsenheter samt att de under tjänstgöringen i överrätt får arbeta med många<br />

olika mål- och ärendetyper. På en av de besökta hovrätterna finns det, enligt<br />

fiskalerna, en checklista som fiskalerna fyller i allt eftersom de har arbetat med<br />

en viss typ av mål. Syftet med checklistan är att fiskalerna ska få arbeta med<br />

olika måltyper samt på så sätt få en bred erfarenhet och kompetens inför<br />

tjänstgöringen vid underrätt.<br />

Kammarrättsfiskalerna har sagt att flertalet måltyper handläggs på alla avdelningar<br />

samt att de därmed kan få bred erfarenhet och kompetens även utan byte<br />

av avdelning. De har också sagt att det under introduktionen ofta görs en inventering<br />

av fiskalens erfarenheter och behov av ytterligare erfarenheter samt<br />

att fiskalen efter denna inventering har goda möjligheter att påverka sina placeringar<br />

inom avdelningen. Fiskaler med tingsrättsbakgrund behöver, enligt<br />

kammarrättsfiskalerna, ofta få erfarenheter inom alla ämnesområden och många<br />

av dem hinner nog inte med detta under ett år i kammarrätten.<br />

Fiskaler som tjänstgör på arbetsenheter med beredningsorganisationer har<br />

bekräftat domarnas uppgift om att de inte har så mycket kontakt med andra<br />

domare än beredningscheferna i den dagliga verksamheten. Några av dem har<br />

tillagt att de har kontakt med övriga domare endast vid föredragningar, förhandlingar<br />

och gemensamma samlingar samt framfört önskemål om mer kontakt<br />

med domarna. Fiskaler som tjänstgör på arbetsenheter med traditionella rotlar<br />

har däremot uppgett att de har en daglig kontakt med bl.a. rotelinnehavarna.<br />

Resultaten av våra intervjuer med fiskalerna bekräftar att det varierar mellan<br />

och inom överrätterna i vilken utsträckning fiskalerna har bestämda dagar för<br />

föredragningar. Fiskaler som har bestämda dagar för föredragningar har uppgett<br />

att de är nöjda med detta och fiskaler som inte har bestämda dagar för<br />

föredragningar har, i likhet med domarna, uppgett att det finns både för- och<br />

nackdelar med bestämda dagar. De senare fiskalernas argument för respektive<br />

mot bestämda dagar överensstämmer med det domarna angett. Flertalet fiskaler,<br />

som i dag inte har bestämda dagar för föredragningar, har dock uppgett att<br />

de nog skulle vilja ha bestämda dagar under förutsättningen att det varje vecka<br />

finns mer än en bestämd dag för föredragningar.<br />

Fiskalerna som tjänstgör i den hovrätt där det finns en särskild föredragningsenhet,<br />

har utöver de fördelar som nämnts av domarna, framhållit att de får<br />

arbeta med många olika domare och att de också blir bedömda av många olika<br />

domare. De har vidare framhållit att de har fått ökad möjlighet att själva kunna<br />

påverka arbetssituationen. De kan på avdelningarna påverka vilka förhandlingar<br />

de ska delta vid och på föredragningsenheten påverka vilka mål de ska föredra.<br />

Det senare innebär att de kan få en bred kompetens och att de kan känna<br />

sig väl förberedda inför underrättstjänstgöringen. Fiskalerna har uppgett att de<br />

sammantaget är mycket nöjda med inrättandet av föredragningsenheten. Det<br />

bör, som ovan nämnts, framhållas att ordningen med en särskild föredragningsenhet<br />

nyligen hade börjat tillämpas då vi genomförde våra intervjuer på<br />

domstolen.<br />

En stor del av fiskalerna har uppgett att det på domstolen finns mallar av olika<br />

slag. Några av dem har tillagt att en del ledamöter är mer benägna än andra att<br />

acceptera innehållet i mallarna och att det ofta ändras i förslag till beslut trots<br />

70


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

att de utformats enligt mallarna. En del fiskaler har också tillagt att det på överrätterna<br />

borde utarbetas beredningspromemorior eller nya sådana promemorior.<br />

Innehållet i vissa sådana promemorior överensstämmer nämligen inte med<br />

det som gäller i praktiken på arbetsenheterna.<br />

Resultaten av våra enkätundersökningar<br />

Undersökningarna visar att ca 4 procent av hovrättsfiskalerna och ca 17 procent<br />

av kammarrättsfiskalerna arbetar med huvudsakligen en domare. Övriga<br />

fiskaler har angett att de arbetar med flera domare på arbetsenheten. Undersökningarna<br />

visar också att ca hälften av hovrättsfiskalerna och samtliga kammarrättsfiskaler<br />

normalt föredrar mål, med undantag för förtursmål, på<br />

bestämda dagar. Övriga hovrättsfiskaler har angett att de föredrar mål vid<br />

tidpunkter då ledamöterna har tid att lyssna på föredragningar.<br />

Uppmärksammade problem och brister avseende organisationen, m.m.<br />

• En del fiskaler som tjänstgör på arbetsenheter med beredningsorganisationer<br />

har för lite kontakt och samarbete med domarna.<br />

• Det verkar på en del överrätter finnas behov av beredningspromemorior<br />

eller nya sådana promemorior.<br />

7.3.6 Arbetsuppgifter<br />

Interna styrdokument och domarnas synpunkter på fiskalers arbetsuppgifter<br />

Överrätternas interna bestämmelser om fiskalernas arbetsuppgifter<br />

De besökta överrätternas arbetsordningar innehåller en del bestämmelser om<br />

fiskalernas arbetsuppgifter. Bestämmelserna i arbetsordningarna kompletteras<br />

på några överrätter av mer detaljerade bestämmelser i utbildningsplaner för<br />

fiskaler, fiskalspärmar och fiskalsmappar samt i olika promemorior avseende<br />

fiskalernas tjänstgöring och utbildning. Som exempel på mer detaljerade bestämmelser<br />

kan nämnas bestämmelser om hur fiskalerna bör utföra sina arbetsuppgifter<br />

och bestämmelser om i vilken omfattning fiskalerna ska eller bör<br />

utföra olika typer av arbetsuppgifter. I en hovrätts utbildningsplan för fiskaler<br />

föreskrivs bl.a. i vilken utsträckning fiskalerna bör föredra olika typer av mål<br />

och ärenden, vilka förhandlingar fiskalerna bör delta vid samt hur ofta fiskalerna<br />

bör delta vid olika typer av förhandlingar. På nämnda hovrätt finns också en<br />

detaljerad individuell utbildningsplan för fiskaler. I utbildningsplanen ska antecknas<br />

bl.a. i vilken utsträckning fiskalen har föredragit brottmål, dispositiva<br />

tvistemål, familjemål, överklagade häktningsbeslut, andra mål av förturskaraktär<br />

och preliminärfrågor. Det ska vidare antecknas bl.a. i vilken utsträckning<br />

fiskalen har varit protokollförare vid huvudförhandlingar i brottmål, dispositiva<br />

tvistemål och familjemål samt vid sammanträden för muntliga förhör.<br />

Fiskalernas beredning av mål och ärenden<br />

Undersökningarna visar att det varierar mellan och inom överrätterna i vilken<br />

utsträckning fiskalerna bereder mål och ärenden. På den besökta kammarrätten<br />

föreskrivs att fiskaler ska ges tillfälle att bereda mål. Domarna där har emellertid<br />

uppgett att föreskriften inte alltid följs i praktiken och att många fiskaler<br />

inte bereder några mål. På en hovrätt föreskrivs att fiskalerna ska bereda en del<br />

mål av förturskaraktär och dispositiva tvistemål i vilka det har meddelats prövningstillstånd.<br />

På en annan hovrätt har fiskalerna, enligt domarna, i stort sett<br />

71


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

ingen beredning över huvud taget och på de 2 andra besökta hovrätterna varierar<br />

det från arbetsenhet till arbetsenhet i vilken utsträckning fiskalerna bereder<br />

mål och ärenden. Domarna där har berättat att en del beredningsansvariga<br />

domare själva bereder många mål och ärenden samt att de delegerar en stor del<br />

av övrig beredning till domstolssekreterarna. Fiskaler som arbetar på avdelningar<br />

med sådana beredningsansvariga domare får inte bereda så många mål<br />

och ärenden. På en del andra avdelningar finns det beredningsansvariga domare<br />

som inte hinner med att bereda så många mål och som inte heller kan delegera<br />

så mycket beredning till domstolssekreterarna. Fiskaler som arbetar på<br />

sistnämnda avdelningar får, enligt domarna, ofta ägna en stor del av arbetstiden<br />

åt beredning.<br />

Fiskalernas föredragningar<br />

På en av de besökta hovrätterna föreskrivs i utbildningsplanen för fiskaler att<br />

fiskalerna ska få föredra bl.a. preliminärfrågor i målen, några mål i vilka det<br />

krävs prövningstillstånd och olika mål av förturskaraktär. Det föreskrivs också<br />

att antalet föredragningar av förtursmål bör anpassas så att hanteringen inte i<br />

alltför stor omfattning inkräktar på övriga arbetsuppgifter. Domarna vid<br />

nämnda hovrätt har sagt att föreskrifterna följs i praktiken samt tillagt att fiskalerna<br />

under året i hovrätten får föredra många olika typer av mål och ärenden.<br />

Även fiskalerna vid de andra 4 överrätter som besökts, får, enligt domarna,<br />

föredra många olika typer av mål och ärenden under året i överrätt. Vid en del<br />

av dessa överrätter har man utarbetat särskilda rutiner för hanteringen av mål<br />

och ärenden av förturskaraktär. Som exempel kan nämnas en hovrätt där varje<br />

fiskal har ansvar för sådana mål och ärenden antingen några dagar per vecka<br />

eller en vecka i taget.<br />

Införandet av de nya bestämmelserna om prövningstillstånd i hovrätt har, enligt<br />

många hovrättsdomare, medfört en rejäl ökning av antalet föredragningsmål.<br />

Några av dem har framhållit att det ofta tar lång tid för hovrättsfiskaler att<br />

sätta sig in i och föredra tvistemål, särskilt dispositiva tvistemål, för ställningstagande<br />

till frågan om prövningstillstånd ska meddelas eller inte samt tillagt att<br />

fiskalernas arbetsbelastning kan bli alldeles för hög om man på hovrätterna inte<br />

utarbetar nya rutiner för hanteringen av sådana mål. På en av de besökta hovrätterna<br />

har man infört nya rutiner och de innebär, enligt domarna, att ledamöterna<br />

själva föredrar dispositiva tvistemål för ställningstagande till frågan om<br />

prövningstillstånd ska meddelas eller inte. Fiskalerna där får föredra något sådant<br />

mål i utbildningssyfte, men ska i övrigt fokusera på andra typer av föredragningsmål.<br />

På en annan hovrätt pågår det, enligt domarna, för närvarande<br />

ett arbete med att utarbeta nya rutiner för hanteringen av dispositiva tvistemål.<br />

Fiskalernas deltagande vid förhandlingar, m.m.<br />

Endast 2 av de besökta hovrätterna har bestämmelser om hur ofta fiskaler bör<br />

delta som protokollförare vid förhandlingar. På den ena hovrätten föreskrivs<br />

att fiskaler ska vara protokollförare vid minst 6 huvudförhandlingar under de<br />

första 3 månaderna och därefter vid ca 3 huvudförhandlingar per månad. Det<br />

föreskrivs också att fiskalerna, under de sista 3 månaderna i hovrätten, bör<br />

delta vid minst så många förhandlingar som motsvarar en halv förhandlingsdag<br />

per vecka. Domarna på hovrätten har berättat att fiskalerna själva får bestämma<br />

när de ska delta som protokollförare vid förhandlingar och vilka förhandlingar<br />

de ska delta vid samt tillagt att fiskalerna sällan är protokollförare i den<br />

72


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

utsträckning som föreskrivs i de interna styrdokumenten. På den andra hovrätten<br />

föreskrivs att fiskalerna ska vara protokollförare vid förhandlingar ca 1-2<br />

dagar per vecka under början och slutet av året i överrätt samt ca 1-2 dagar<br />

varannan vecka under övrig del av året. Domarna där har sagt att det varierar<br />

mellan fiskalerna i vilken utsträckning de tjänstgör som protokollförare vid<br />

förhandlingar.<br />

De nyssnämnda 2 hovrätternas styrdokument innehåller också andra bestämmelser<br />

avseende fiskalernas deltagande vid förhandlingar. I den ena hovrättens<br />

styrdokument anges att fiskalerna ska vara protokollförare främst i sådana mål<br />

som de själva kommer att handlägga vid tingsrätt, att fiskalerna normalt ska få<br />

”votera” efter huvudförhandlingar och att fiskalerna regelmässigt ska delta i<br />

hovrättens brottmålsting på annan ort än hovrättsorten. I den andra hovrättens<br />

styrdokument anges att fiskalerna, när så är lämpligt, ska föredra personalia<br />

under huvudförhandlingar i brottmål och ”votera” efter huvudförhandlingar,<br />

att fiskalerna bör delta vid förhandlingar i såväl brottmål som tvistemål, att<br />

fiskalerna bör delta vid häktningsförhandlingar och muntliga förhör samt att<br />

fiskalerna, mot slutet av året, bör delta vid förhandlingar i mål av mängdbrottskaraktär.<br />

Enligt den senare hovrättens styrdokument ankommer det på fiskalshandledarna<br />

att bevaka att fiskalerna får delta vid förhandlingar i sådan<br />

omfattning att de är väl förberedda inför underrättstjänstgöringen.<br />

Våra intervjuer med domarna på övriga besökta överrätter visar att det finns<br />

stora skillnader mellan och inom överrätterna när det gäller fiskalernas deltagande<br />

vid förhandlingar och fiskalernas uppgifter under förhandlingarna. Domarna<br />

i den besökta kammarrätten har berättat att många fiskaler deltar som<br />

protokollförare vid förhandling ca 1-2 gånger per månad och att fiskalerna<br />

alltid ”voterar” först efter förhandlingarna. Domarna på en av hovrätterna har<br />

berättat att fiskalerna är protokollförare vid förhandling drygt en dag per vecka<br />

i genomsnitt och att fiskaler, i vart fall under det andra halvåret, nog borde vara<br />

protokollförare vid förhandling ca 2 dagar per vecka. På den andra hovrätten<br />

har domarna berättat att fiskalerna på en avdelning är protokollförare vid<br />

förhandling ca en dag per vecka och att fiskalerna på en annan avdelning är<br />

protokollförare vid förhandling varannan eller var tredje vecka. Många hovrättsdomare<br />

har vidare uppgett att fiskalerna alltid får ”votera” först efter förhandlingarna,<br />

att fiskalerna sällan deltar vid flerdagarsförhandlingar och att<br />

många fiskaler har uttryckt önskemål om att få delta vid fler förhandlingar.<br />

Några av dem har också poängterat vikten av att tillgodose nämnda önskemål,<br />

men också av att tillgodose fiskalernas behov av deltagande vid förhandlingar i<br />

mål som fiskalerna själva kommer att handlägga vid tingsrätt. Som exempel på<br />

sådana förhandlingar har nämnts förhandlingar i mindre omfattande brottmål<br />

och i mål av mängdbrottskaraktär.<br />

Fiskalernas domsförslag<br />

Domarna på den besökta kammarrätten har berättat att fiskalerna alltid får<br />

skriva förslag till dom efter förhandling. Domarna på de besökta hovrätterna<br />

har däremot berättat att fiskalerna sällan får skriva domsförslag efter förhandling.<br />

Många domare menar att domskrivning i hovrätt kan ha ett betydande<br />

utbildningsvärde för fiskaler och att man på hovrätterna måste arbeta aktivt för<br />

att fiskaler, i vart fall under slutet av tjänstgöringsåret, får skriva en del domsförslag<br />

efter förhandling.<br />

73


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Speciella arbetsuppgifter<br />

Fiskalernas huvudsakliga arbetsuppgifter består i att bereda mål och ärenden,<br />

sätta upp mål för föredragning och föredra mål samt vara protokollförare vid<br />

och ”votera” efter förhandlingar. På några av de besökta överrätterna föreskrivs<br />

att fiskalerna ska utföra även mer speciella arbetsuppgifter. Som exempel<br />

på sådana arbetsuppgifter kan nämnas att fiskalen ska upprätta huvudförhandlingstryck<br />

i tvistemål och omfattande brottmål samt bereda och föredra ärenden<br />

i Rättshjälpsnämnden. Vid en hovrätt föreskrivs också att varje fiskal,<br />

under andra halvan av överrättstjänstgöringen, ska delta som protokollförare<br />

vid förhandling med presidenten eller föredra mål vid tillfälle då presidenten<br />

deltar i sitsen.<br />

Intervjuade överrättsfiskalers synpunkter på arbetsuppgifterna<br />

Beredning av mål och ärenden<br />

Många fiskaler har bekräftat domarnas uppgifter avseende fiskalernas beredning<br />

av mål, bl.a. att det varierar i vilken utsträckning fiskaler bereder mål. En<br />

del fiskaler har framhållit att fiskaler i överrätt inte bör ägna en stor del av arbetstiden<br />

åt beredning av mål och att domstolssekreterarna nog borde kunna<br />

avlasta fiskalerna när det gäller beredning. Domstolssekreterarna borde, enligt<br />

fiskalerna, kunna upprätta kallelselistor, huvudförhandlingsplaner och tryck<br />

inför förhandlingar. Sådana arbetsuppgifter har, enligt fiskalerna, nämligen ett<br />

mycket begränsat utbildningsvärde för fiskaler.<br />

Föredragningar<br />

Fiskalerna har till stor del bekräftat domarnas uppgift att fiskaler under året i<br />

överrätt får föredra olika typer av mål och ärenden. På 3 av de besökta överrätterna<br />

har fiskalerna berättat att det, i vart fall på någon avdelning, finns uttalade<br />

eller outtalade riktlinjer om att fiskalerna bör föredra 3-5 mål per vecka. Några<br />

av dem har tillagt att varken fiskaler eller ledamöter bryr sig om riktlinjerna.<br />

En del fiskaler har vidare bekräftat uppgiften att det på överrätten finns särskilda<br />

rutiner för hanteringen av förtursmål. Undersökningarna visar att förtursmål på<br />

en del arbetsenheter fördelas mellan fiskalerna enligt en lista och att förtursmål<br />

på en del andra arbetsenheter delas ut till de fiskaler som vid respektive tidpunkt<br />

har ansvaret, eller jouren, för hanteringen av sådana mål. Fiskaler som tjänstgör<br />

på arbetsenheter med jour för hanteringen av förtursmål, har berättat att de har<br />

sådan jour ca en dag per vecka, en vecka per månad eller en vecka varannan månad.<br />

Flertalet av dem har framhållit att det är positivt med jour för hanteringen av<br />

förtursmål. De har dock framfört olika åsikter om huruvida fiskaler bör ha jour<br />

ca en dag per vecka eller jour en hel vecka i taget. Fiskaler som förespråkar jour<br />

ca en dag per vecka, har sagt att det ofta blir väldigt betungande med jour under<br />

en hel vecka och att de under jourveckorna sällan kan delta vid förhandlingar.<br />

Fiskaler som förespråkar jour en vecka i taget, har sagt att de under jourveckorna<br />

kan fokusera på förtursmålen samt att de under övriga veckor kan arbeta<br />

ostört med andra föredragningsmål och även delta vid förhandlingar.<br />

Många hovrättsfiskaler har, i likhet med domarna på hovrätterna, uppgett att<br />

antalet föredragningsmål ökat efter införandet av de nya bestämmelserna om<br />

prövningstillstånd i hovrätt. På en av de besökta hovrätterna är det, enligt fiskalerna,<br />

nästan enbart fiskaler som föredrar mål och ärenden i vilka det krävs<br />

prövningstillstånd. På en annan besökt hovrätt är det ledamöter som föredrar<br />

74


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

dispositiva tvistemål för ställningstagande till frågan om prövningstillstånd ska<br />

meddelas eller inte och fiskaler som föredrar övriga mål och ärenden i vilka det<br />

krävs prövningstillstånd. De senare fiskalerna har tillagt att de får föredra en<br />

del enkla dispositiva tvistemål och även något mer komplicerat sådant mål i<br />

utbildningssyfte. De har också instämt i domarnas uppfattning att fiskalernas<br />

arbetsbelastning nog inte skulle tillåta föredragning av alla dispositiva tvistemål.<br />

På de andra besökta hovrätterna varierar det från arbetsenhet till arbetsenhet<br />

vilken eller vilka personalkategorier som föredrar dispositiva tvistemål för ställningstagande<br />

till frågan om prövningstillstånd ska meddelas eller inte.<br />

Några fiskaler har lämnat även andra synpunkter på föredragningarna. En del<br />

av dem har uppgett att ledamöternas ageranden under föredragningarna har<br />

stor betydelse för fiskalens känsla av trygghet i rollen som föredragande. En del<br />

ageranden kan, enligt fiskalerna, leda till stress och ångest hos fiskalen. Som<br />

exempel har nämnts att ledamöter ser frånvarande ut under föredragningar och<br />

att ledamöter ofta avbryter fiskalerna under föredragningen. Några fiskaler har<br />

vidare sagt att de kan bli stressade när ledamöterna ger dem dubbla budskap<br />

under föredragningar. Som exempel på dubbla budskap har nämnts att ledamöter,<br />

utan att säga något, genom sina fysiska ageranden visar att de inte vill lyssna på<br />

det som fiskalen har att säga. En del fiskaler har också uppgett att det ofta inte<br />

avsätts tillräckligt med tid för föredragningar. Tidsbrist vid föredragningar kan,<br />

enligt fiskalerna, leda till stress och ångest hos fiskalen. Avsaknad av tid för<br />

föredragningar kan resultera i högar med mål, vilka skapar stress och ångest<br />

hos fiskalen.<br />

Deltagande vid förhandlingar, m.m.<br />

Fiskalerna har till stor del bekräftat det som framkommit under våra intervjuer<br />

med domarna avseende fiskalers deltagande vid förhandlingar. Intervjuerna<br />

med fiskalerna visar dock att det på en del överrätter finns större skillnader<br />

mellan arbetsenheterna än vad domarna uppgett. På en hovrätt har fiskalerna<br />

berättat att de på en arbetsenhet deltar vid förhandling ca 3 dagar per vecka<br />

och att de på en annan arbetsenhet deltar vid ca en förhandling varannan månad.<br />

På en annan hovrätt har fiskalerna berättat att de på en arbetsenhet deltar<br />

vid förhandling ca en dag per vecka och att de på en annan arbetsenhet deltar<br />

vid förhandling ca en dag per månad. Många fiskaler har menat att skillnaderna<br />

är för stora och tillagt att man i vart fall inom en överrätt bör försöka åstadkomma<br />

mer enhetlighet beträffande fiskalernas deltagande vid förhandlingar.<br />

En del hovrättsfiskaler har bekräftat domarnas uppgift om att de själva får välja<br />

när de ska delta vid förhandlingar och vilka förhandlingar de ska delta vid samt<br />

tillagt att det finns såväl för- som nackdelar med valfriheten. De har som exempel<br />

på fördelar nämnt att de kan delta vid förhandlingar i olika typer av mål samt<br />

på så sätt få en bred erfarenhet och kompetens inför underrättstjänstgöringen.<br />

De har som exempel på nackdelar nämnt att många fiskaler uppfattar tvistemål<br />

som mer komplicerade än brottmål och att fiskaler därför sällan deltar vid förhandlingar<br />

i tvistemål samt att fiskaler, under perioder av hög arbetsbelastning,<br />

ofta prioriterar andra arbetsuppgifter framför deltagande vid förhandlingar.<br />

Det senare medför att det ibland går lång tid mellan förhandlingarna.<br />

Fiskalerna i den hovrätt som har en föredragningsenhet, har bekräftat domarnas<br />

uppgift att deras deltagande vid förhandlingar har ökat efter inrättandet av<br />

nämnda enhet. De har tillagt att de numera är ganska nöjda med omfattningen<br />

75


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

av deras deltagande vid förhandlingar. Även kammarrättsfiskalerna har sagt att<br />

de är nöjda i nämnda avseende. Fiskalerna vid de andra 3 hovrätter som besökts,<br />

har däremot framfört önskemål om ökat deltagande vid förhandlingar,<br />

särskilt vid förhandlingar i mindre omfattande brottmål och i mål av mängdbrottskaraktär,<br />

eller, i vart fall, ökat deltagande vid förhandlingar under slutet<br />

av året i hovrätt.<br />

Domsförslag<br />

Kammarrättsfiskalerna har, till skillnad från domarna i kammarrätten, uppgett<br />

att de endast ibland får skriva förslag till dom efter förhandling. De har vidare<br />

uppgett att de relativt ofta skriver domsförslag i föredragningsmålen och att de<br />

därför inte önskar skriva fler domsförslag efter förhandling. Hovrättsfiskalerna<br />

har däremot bekräftat domarnas uppgift om att de sällan skriver förslag till dom<br />

efter förhandling. På en hovrätt har ingen av fiskalerna skrivit domsförslag och<br />

på de övriga besökta hovrätterna har fiskalerna skrivit 1-2 domsförslag. Några<br />

av de senare fiskalerna har berättat att de, när de väl deltar vid förhandlingar,<br />

ofta deltar vid förhandlingar i mindre omfattande brottmål och att de efter<br />

förhandlingarna ofta får skriva domsförslag i något av målen.<br />

Många hovrättsfiskaler har framhållit att fiskaler måste få skriva domsförslag,<br />

eller fler domsförslag, efter förhandling och tillagt att tid måste avsättas för<br />

nämnda uppgift. Några av dem har uppgett att de tidigare fick skriva utförliga<br />

beslut och domar i föredragningsmålen samt att de på så sätt fick träning i<br />

konsten att skriva olika typer av avgöranden. Situationen har förändrats i och<br />

med införandet av de nya reglerna om prövningstillstånd. Fiskalerna har berättat<br />

att de i föredragningsmålen numera sällan skriver mer än att prövningstillstånd<br />

meddelas eller inte meddelas och att fiskaler, om de inte får skriva domsförslag<br />

efter förhandlingar, riskerar att få en mycket bristfällig erfarenhet av och utbildning<br />

i domskrivning under året i hovrätt. En del fiskaler har framfört önskemål<br />

om att det på hovrätterna utarbetas riktlinjer i vilka det anges dels hur<br />

många domsförslag fiskalerna ska skriva under året i hovrätt, dels vilka som ska<br />

kontrollera efterlevnaden av riktlinjerna. Den senare uppgiften borde, enligt<br />

fiskalerna, kunna utföras av fiskalshandledarna.<br />

Speciella arbetsuppgifter<br />

En del fiskaler har bekräftat att de utför även mer speciella arbetsuppgifter.<br />

Fiskaler som med jämna mellanrum föredrar mål inför Rättshjälpsnämnden,<br />

har tillagt att föredragningarna genomförs ca en gång per månad eller varannan<br />

månad och att det kan ta upp till en vecka att förbereda dessa ärenden för föredragning.<br />

Fiskalerna har framfört önskemål om att andra personer, exempelvis<br />

anställda på nämnden, övertar arbetet med att föredra nämnda ärenden.<br />

Resultaten av våra enkätundersökningar<br />

Beredning av mål och ärenden<br />

Enkätundersökningarna visar att flertalet fiskaler har lagom mycket beredning i<br />

överrätt. Ca 21 procent av hovrättsfiskalerna och ca 4 procent av kammarrättsfiskalerna<br />

har däremot angett att de har för mycket beredning och ca 16 procent<br />

av hovrättsfiskalerna och ca 13 procent av kammarrättsfiskalerna har angett att<br />

de har för lite beredning.<br />

76


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

Deltagande vid förhandlingar, m.m.<br />

Undersökningarna visar också att nästan hälften av hovrättsfiskalerna är protokollförare<br />

vid och ”voterar” efter förhandling ca en gång per vecka, att ingen av<br />

kammarrättsfiskalerna utför dessa arbetsuppgifter ca en gång per vecka samt att<br />

drygt en tredjedel av hovrättsfiskalerna och drygt två tredjedelar av kammarrättsfiskalerna<br />

utför nämnda arbetsuppgifter högst ca en gång per månad (se tabell 7.5).<br />

En del fiskaler har lämnat egna kommentarer till svaren. Innehållet i kammarrättsfiskalernas<br />

kommentarer visar att en del av dem vill delta vid fler förhandlingar<br />

och att en del av dem inte vill delta vid fler förhandlingar. Hovrättsfiskalerna<br />

har till stor del bekräftat de uppgifter som framkommit under våra intervjuer<br />

med hovrättsfiskalerna. En del av dem har tillagt att de nästan enbart deltar vid<br />

hovrättens förhandlingar på andra orter än hovrättsorten. Några andra hovrättsfiskaler<br />

har angett att det på en del specialavdelningar sällan förekommer<br />

förhandlingar och att fiskaler som tjänstgör på sådana avdelningar därför<br />

mycket sällan deltar vid förhandlingar.<br />

Tabell 7.5 Överrättsfiskalernas svar på frågan hur ofta de är protokollförare vid och<br />

”voterar” efter förhandlingar (i genomsnitt). Siffrorna visar hur många procent av<br />

fiskalerna som har markerat respektive svarsalternativ.<br />

Hovrättsfiskaler Kammarrättsfiskaler<br />

Minst en gång per vecka 48,6 0<br />

Ca en gång varannan vecka 12,5 4,3<br />

Ca en gång var tredje vecka 4,2 17,4<br />

Ca en gång per månad 23,6 34,8<br />

Ca en gång varannan månad 6,9 8,7<br />

Mer sällan än ovanstående 4,2 34,8<br />

Domsförslag<br />

Överrättsfiskalerna har i enkäterna fått ange om de har skrivit förslag till dom<br />

efter förhandling och, i så fall, hur många domsförslag de har skrivit. Resultaten<br />

redovisas i diagram 7.2. I sammanhanget bör framhållas att en del fiskaler hade<br />

tjänstgjort endast kort tid i överrätt då de besvarade enkäten.<br />

Diagram 7.2 Överrättsfiskalernas svar på frågan om de har skrivit förslag till dom efter<br />

förhandling i överrätt och, i så fall, hur många sådana domsförslag de har skrivit.<br />

%<br />

60<br />

50<br />

40<br />

30<br />

20<br />

10<br />

0<br />

Alltid Minst 20<br />

domar<br />

10-19<br />

domar<br />

5-9 domar 2-4 domar En dom Ingen dom<br />

Hovrättsfiskaler Kammarrättsfiskaler<br />

77


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Fiskalerna har i enkäterna också fått ange om de anser att de i tillräcklig utsträckning<br />

får ”votera” och skriva domsförslag efter förhandlingar. Av kammarrättsfiskaler<br />

har ca 77 procent svarat jakande på frågan och ca 13 procent<br />

svarat nekande på frågan. Övriga kammarrättsfiskaler har däremot angett att de<br />

i tillräcklig utsträckning får antingen ”votera” eller skriva förslag till dom. Av<br />

hovrättsfiskalerna har ca 14 procent svarat jakande på frågan och ca 14 procent<br />

svarat nekande på frågan. Ca 72 procent av hovrättsfiskalerna har i stället angett<br />

att de får ”votera” i tillräcklig utsträckning. Ingen av hovrättsfiskalerna har<br />

angett att han eller hon får skriva förslag till dom i tillräcklig utsträckning.<br />

Uppmärksammade problem och brister avseende arbetsuppgifterna<br />

• Många av de besökta överrätterna tycks sakna rutiner för kontroll av att<br />

fiskalerna får utföra olika typer av arbetsuppgifter och arbeta med olika<br />

typer av mål.<br />

• En del hovrättsfiskaler ägnar en alltför stor del av arbetstiden åt beredning<br />

av mål och ärenden samt åt arbetsuppgifter som borde kunna utföras av<br />

annan personal, företrädesvis kanslipersonal.<br />

• En hel del fiskaler får sällan delta vid och ”votera” efter förhandlingar.<br />

• Många hovrättsfiskaler får inte skriva domsförslag efter förhandling.<br />

7.3.7 Arbetstid och arbetsbelastning<br />

Interna styrdokument och domarnas synpunkter på fiskalers arbetstid m.m.<br />

De besökta överrätterna har inga särskilda bestämmelser om fiskalernas arbetstid.<br />

Detta beror sannolikt på att fiskalerna, i likhet med andra domare, har oreglerad<br />

arbetstid. Den oreglerade arbetstiden innebär, enligt de interna styrdokumenten,<br />

att fiskalerna, i den utsträckning det behövs för arbetets behöriga gång, är skyldiga<br />

att uppehålla sig på arbetsplatsen under arbetstid och där utföra sina arbetsuppgifter.<br />

Två av överrätterna har inte heller några särskilda bestämmelser<br />

om fiskalernas arbetsbelastning. I de andra 3 överrätternas styrdokument finns<br />

bestämmelser om att arbetet på arbetsenheterna ska planeras på ett sådant sätt<br />

att fiskalen kan delta i utbildning och ges tid att förkovra sig, att handledarna<br />

ska ha ett visst ansvar för fiskalernas arbetsbörda och arbetsbelastning samt att<br />

handledarna ska ha ett ansvar för fiskalernas trivsel på arbetsenheten.<br />

Våra intervjuer med domarna visar att de flesta överrättsfiskaler verkar ha en<br />

rimlig arbetsbelastning. En del hovrättsdomare har dock sagt att fiskalernas<br />

arbetsbelastning, i likhet med domarnas arbetsbelastning, varierar en hel del<br />

från tid till annan. De senare domarna har också tillagt att fiskalernas arbetsbelastning<br />

på avdelningsnivå ofta styrs av möjligheten att delegera arbetsuppgifter<br />

till domstolssekreterarna och av huruvida ledamöter själva föredrar mål eller<br />

inte. Fiskaler som tjänstgör på avdelningar där domstolssekreterarna har full<br />

delegation och där ledamöter själva föredrar exempelvis mål i vilka det krävs<br />

prövningstillstånd har, enligt domarna, ofta en rimlig arbetsbelastning. Fiskaler<br />

som i stället tjänstgör på avdelningar där få arbetsuppgifter delegeras till domstolssekreterarna<br />

och där ledamöterna själva inte föredrar mål, kan, enligt domarna,<br />

emellanåt ha en alltför hög arbetsbelastning. Domarna på en av de<br />

besökta hovrätterna har tillagt att fiskalernas arbetsbelastning till stor del också<br />

styrs av domstolens målbalanser och domarna på den besökta kammarrätten<br />

har uppgett att den påverkas även av mängden frist- och förtursmål. De senare<br />

domarna har också uppgett att kammarrätterna har färre sådana mål än hovrät-<br />

78


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

terna och att kammarrättsfiskaler därför ofta har en bättre, och framför allt mer<br />

jämn, arbetsbelastning än hovrättsfiskalerna. De intervjuade domarna är överens<br />

om att fiskaler bör säga ifrån om de har för hög arbetsbelastning. Många av<br />

dem tror dock att fiskaler inte säger ifrån i den utsträckning som är motiverad.<br />

På 2 överrätter har domarna sagt att fiskalerna sällan arbetar mer än normal<br />

arbetstid. På 3 andra besökta överrätter har domarna däremot uppgett att en<br />

del fiskaler arbetar mycket och även på helger. Några av dem har också sagt att<br />

det är svårt att kontrollera fiskalernas arbetstider, att många fiskaler nog arbetar<br />

mer än vad domarna tror och att en del fiskaler inte vill medge att de arbetar<br />

mer än normal arbetstid. De senare domarna har nämnt olika förklaringar till<br />

varför en del fiskaler, trots rimlig arbetsbelastning, arbetar mer än normal arbetstid.<br />

En del har framhållit att arbete utöver normal arbetstid nog ibland<br />

föranleds av även annat än hög arbetsbelastning. Enligt domarna har det på en<br />

del överrätter nämligen utvecklats en kultur som innebär att fiskaler i anslutning<br />

till helgarbete på domstolen genomför olika sociala aktiviteter tillsammans. Det<br />

finns, enligt domarna, också fiskaler som behöver lägga ned mer tid än andra<br />

fiskaler för att känna sig nöjda med arbetsprestationerna samt fiskaler som<br />

under fritiden vill ägna mycket tid åt att fördjupa sina juridiska kunskaper, lära<br />

sig yrket och utvecklas i rollen som blivande domare.<br />

Många domare har uppgett att fiskaler, i likhet med andra anställda, kan bli<br />

stressade och få ångest emellanåt samt tillagt att förmågan att hantera stress<br />

nog varierar från fiskal till fiskal. Antalet fiskaler som har mått dåligt och blivit<br />

sjuka på grund av arbetssituationen verkar dock vara ytterst begränsad. På en<br />

av de besökta hovrätterna har det, enligt domarna, förekommit en långtidssjukskrivning<br />

bland fiskalerna. Långtidssjukskrivningen föranleddes dock inte enbart<br />

av arbetssituationen utan också av andra omständigheter. En del domare har<br />

berättat att det ibland är svårt att få information om att fiskaler mår dåligt och<br />

att det ofta är adjunkterna som påtalar för ledamöterna att en fiskal mår dåligt.<br />

Intervjuade överrättsfiskalers synpunkter på arbetstid m.m.<br />

På 3 besökta överrätter har fiskalerna bekräftat domarnas uppgift om att fiskalerna<br />

oftast har en rimlig arbetsbelastning. Fiskalerna på dessa överrätter har<br />

tillagt att en eller flera personer har kontroll över deras arbetsbörda och arbetsbelastning<br />

samt att fiskalerna säger ifrån om de har för mycket att göra.<br />

På den fjärde överrätten har fiskalerna uppgett att deras arbetsbelastning varierar<br />

mycket mellan olika avdelningar och på den femte överrätten har fiskalerna<br />

uppgett att flertalet fiskaler ofta har en hög, och ibland alltför hög, arbetsbelastning.<br />

Fiskalerna vid dessa överrätter har tillagt att det finns många förklaringar<br />

till varför fiskaler har en hög arbetsbelastning. Den viktigaste förklaringen<br />

är att antalet mål, särskilt antalet föredragningsmål, har ökat under senare år.<br />

En annan viktig förklaring är, enligt fiskalerna, att många fiskaler saknar vetskap<br />

om vad som förväntas av dem i olika avseenden. Det senare medför att många<br />

fiskaler sätter upp egna, ofta alldeles för höga, krav på hur väl de ska utföra<br />

sina arbetsuppgifter. Fiskalernas egna krav och uppfattningar om omgivningens<br />

krav kan nog, enligt fiskalerna, ofta leda till att fiskalerna överarbetar mål<br />

och ärenden i stor utsträckning. En annan förklaring till fiskalernas höga arbetsbelastning<br />

är, enligt fiskalerna, att många fiskaler, bl.a. på grund av vitsorden,<br />

inte vågar säga ifrån i tillräcklig utsträckning.<br />

79


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Fiskaler som har en hög arbetsbelastning har framhållit att fiskaler redan under<br />

introduktionen bör få tydlig information om vad som förväntas av dem i olika<br />

avseenden, att det på domstolarna bör utarbetas rutiner för kontroll av fiskalens<br />

arbetsbörda och arbetsbelastning samt att många fiskaler måste bli bättre på att<br />

säga ifrån. En del av dem har också framfört önskemål om att beredningschefer<br />

emellanåt ger fiskalerna instruktioner vid tilldelningen av föredragningsmål och<br />

att övriga ledamöter, särskilt referenter i målen, emellanåt ger fiskalerna instruktioner<br />

inför förberedandet av föredragningar och ”voteringar”. En referent<br />

skulle exempelvis kunna ge fiskalen instruktioner om vilka frågor fiskalen bör<br />

fokusera på i målet, förslag på doktrin och avgöranden som behandlar aktuella<br />

frågor samt andra tips och råd.<br />

Fiskaler som har en rimlig arbetsbelastning, arbetar sällan mer än 40 timmar<br />

per vecka. De arbetar inte heller på helger i någon stor utsträckning. Fiskaler<br />

som har en hög arbetsbelastning, arbetar ofta ca 40-45 timmar per vecka och<br />

även på helger i viss utsträckning. Kammarrättsfiskalerna har uppgett att fiskaler<br />

som varit notarier vid allmän domstol ofta har längre arbetsdagar än fiskaler<br />

som fullgjort notarietjänstgöring vid förvaltningsdomstol. Det senare beror,<br />

enligt fiskalerna, på att fiskaler med tingsrättsbakgrund saknar erfarenhet av<br />

målen vid förvaltningsdomstol och att nämnda fiskaler nog är vana vid långa<br />

arbetsdagar. Undersökningarna visar också att fiskaler som har en rimlig arbetsbelastning<br />

ofta har möjlighet att ta ut kompensation för mertidsarbete<br />

inom ramen för den oreglerade arbetstiden, medan fiskaler som har en hög<br />

arbetsbelastning sällan har möjlighet att ta ut sådan kompensation.<br />

Resultaten av våra intervjuer med fiskalerna visar också att det finns ett samband<br />

mellan fiskalernas uppfattningar om arbetsbelastningen och hur fiskalerna<br />

mår. Fiskaler som har en rimlig arbetsbelastning, har berättat att de mycket<br />

sällan känner stress och ångest. Fiskaler som har en hög arbetsbelastning, har<br />

däremot uppgett att de emellanåt mår dåligt på grund av arbetssituationen.<br />

Några av dem har tillagt att de sällan kan arbeta 8 timmar och gå hem med gott<br />

samvete, att de ofta känner sig otillräckliga i olika avseenden samt att de ibland<br />

har svårt att släppa tankarna på arbetet under fritiden. En del av dem har också<br />

sagt att det på gemensamma möten ofta förekommer diskussioner om målbalanser<br />

och antalet inneliggande föredragningsmål samt att sådana diskussioner<br />

ofta leder till stress och ångest hos fiskalerna. Många fiskaler uppfattar<br />

nämligen diskussionerna på så sätt att fiskalerna bör sätta upp och föredra fler<br />

mål samt även i övrigt arbete mer än vad de redan gör.<br />

Resultaten av våra enkätundersökningar<br />

Fiskalerna har i enkäterna fått ange hur de upplever avdelningens eller arbetsenhetens<br />

krav på vad de förväntas utföra under normal arbetstid. Resultaten<br />

visar att majoriteten av fiskaler upplever kraven som rimliga, men också att<br />

nästan 40 procent av fiskalerna upplever kraven som höga eller för höga. Ingen<br />

av fiskalerna har angett att han eller hon tycker att kraven är för låga.<br />

Fiskalerna har i enkäterna också fått ange hur många timmar de arbetar på<br />

domstolen varje vecka, i genomsnitt. Resultaten redovisas i diagram 7.3. De har<br />

också fått ange om de arbetar även utanför domstolen och, i så fall, hur många<br />

timmar de arbetar utanför domstolen per vecka, i genomsnitt. Resultaten visar<br />

att en hel del fiskaler arbetar även utanför domstolarna. Av hovrättsfiskalerna<br />

har ca 40 procent angett att de arbetar ca 1-5 timmar utanför domstolen per<br />

vecka och ca 5 procent angett att de arbetar ca 6-10 timmar utanför domstolen<br />

80


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

per vecka. Av kammarrättsfiskalerna har ca 50 respektive 4 procent markerat<br />

nu nämnda svarsalternativ. Övriga fiskaler, dvs. ca 54 procent av hovrättsfiskalerna<br />

och ca 45 procent av kammarrättsfiskalerna, har däremot angett att de<br />

inte arbetar utanför domstolen.<br />

En del fiskaler har lämnat egna kommentarer till svaren och angett bl.a. att<br />

fiskaler med barn ofta arbetar utanför domstolen i större utsträckning än andra<br />

fiskaler, att relativt många fiskaler arbetar under resorna till och från arbetet<br />

samt att fiskalernas arbete utanför domstolen ofta består i förberedelser inför<br />

föredragningar och förhandlingar.<br />

Diagram 7.3 Överrättsfiskalernas svar på frågan hur många timmar de arbetar på<br />

domstolen varje vecka (i genomsnitt).<br />

%<br />

70<br />

60<br />

50<br />

40<br />

30<br />

20<br />

10<br />

0<br />

Högst 40 timmar Ca 41-45 timmar Ca 46-50 timmar Mer än 50 timmar<br />

Hovrättsfiskaler Kammarrättsfiskaler<br />

Våra enkätundersökningar visar också att kammarrättsfiskalerna har bättre<br />

möjligheter än hovrättsfiskalerna att kunna kompensera för inarbetad mertid<br />

inom ramen för den oreglerade arbetstiden. Av hovrättsfiskalerna har endast ca<br />

7 procent angett att de alltid kan ta ut sådan kompensation och ca 23 procent<br />

angett att de oftast kan ta ut sådan kompensation. Av kammarrättsfiskalerna<br />

har ca 30 respektive 26 procent markerat nu nämnda svarsalternativ. Ca 47<br />

procent av hovrättsfiskalerna och ca 22 procent av kammarrättsfiskalerna har<br />

angett att de endast ibland kan ta ut kompensation för inarbetade övertid och<br />

ca 20 procent av fiskalerna har angett att de aldrig kan ta ut sådan kompensation.<br />

Några fiskaler har lämnat egna kommentarer till svaren. De har angett bl.a. att<br />

fiskaler ibland kan kompensera för inarbetad mertid genom långa lunchraster,<br />

att den oreglerade arbetstiden emellanåt känns mer reglerad än oreglerad och<br />

att det på domstolen inte uppskattas om fiskaler tar ut kompensation för inarbetad<br />

mertid.<br />

Fiskalerna har i enkäterna också fått svara på frågan om de säger ifrån när de<br />

har för mycket att göra. Fiskaler som svarat jakande på denna fråga, har även<br />

fått svara på frågan om det i enskilda fall får någon effekt att de säger ifrån.<br />

Endast ca 53 procent av hovrättsfiskalerna och ca 61 procent av kammarrättsfiskalerna<br />

har svarat jakande på den första frågan. Av nu nämnda fiskaler har ca<br />

70 procent av hovrättsfiskalerna och ca 76 procent av kammarrättsfiskalerna<br />

angett att deras påtalanden alltid eller oftast får en effekt. Drygt 12 procent av<br />

hovrättsfiskalerna och ca 6 procent av kammarrättsfiskalerna har däremot an-<br />

81


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

gett att deras påtalanden aldrig får någon effekt. Övriga fiskaler har angett att<br />

deras påtalanden endast ibland får en effekt.<br />

Flertalet kammarrättsfiskaler har i sina kommentarer till svaren angett att de<br />

nästan aldrig har haft någon anledning att säga ifrån, men tillagt att de nog<br />

skulle göra det om så behövdes. En del hovrättsfiskaler har angett att de inte<br />

säger ifrån eftersom deras påtalanden nog skulle kunna få negativa konsekvenser<br />

för andra arbetstyngda fiskaler. En del andra hovrättsfiskaler har angett att<br />

många fiskaler inte säger ifrån på grund av vitsorden.<br />

Enkätundersökningarna visar att endast 2 av 95 fiskaler har varit borta från<br />

arbetet på grund av att de har mått dåligt av arbetssituationen. Dessa 2 fiskaler,<br />

som båda arbetar i hovrätt, har tillagt att de endast vid något tillfälle varit borta<br />

från arbetet av nämnda anledning.<br />

Uppmärksammade problem och brister avseende arbetstid m.m.<br />

• En del hovrättsfiskaler har en alltför hög arbetsbelastning och nästan en<br />

fjärdedel av hovrättsfiskalerna arbetar mer än 45 timmar per vecka i genomsnitt.<br />

• En del hovrätter kan behöva utarbeta nya rutiner för fiskalernas medverkan<br />

i överklagade tvistemål.<br />

• Många av de besökta överrätterna tycks sakna rutiner för kontroll av fiskalernas<br />

arbetsbörda, arbetsbelastning och arbetstid.<br />

• En hel del fiskaler säger inte ifrån när de har en för hög arbetsbelastning.<br />

• Många fiskaler har inte möjlighet att ta ut kompensation för inarbetad mertid<br />

inom ramen för den oreglerade arbetstiden.<br />

7.3.8 Återkoppling på utförda arbetsinsatser, m.m.<br />

Interna styrdokument och domarnas synpunkter på återkoppling m.m.<br />

Kontinuerlig återkoppling (feedback)<br />

I de besökta hovrätternas styrdokument anges vilka befattningshavare som har<br />

ansvaret för att fiskalerna får tillräckligt med feedback på utförda arbetsinsatser.<br />

På 2 hovrätter har lagmännen nämnda ansvar och på 2 andra hovrätter har<br />

beredningscheferna eller handledarna detta ansvar. På den besökta kammarrätten<br />

är det, enligt domarna, rotelinnehavarna och fiskalshandledarna som ansvarar<br />

för att fiskalerna får tillräckligt med feedback. Några domare har vid<br />

intervjuerna tillagt att även andra domare på arbetsenheterna, särskilt de domare<br />

som är ordförande vid föredragningar och förhandlingar, har ett ansvar för<br />

att fiskalerna ges feedback.<br />

Många domare har påtalat vikten av att fiskaler, särskilt under den inledande<br />

tiden i överrätt, får mycket feedback på arbetsinsatserna och uppgett att domarna<br />

också försöker ge mycket feedback till fiskalerna. Våra undersökningar<br />

visar att positiv och konstruktiv feedback ofta verkar lämnas i direkt anslutning<br />

till föredragningar och voteringar, medan negativ kritik ofta tycks lämnas på<br />

fiskalens rum. Undersökningarna visar också att fiskalerna, enligt domarna, nog<br />

önskar mer konstruktiv feedback, att många domare anser sig kunna ge mer<br />

sådan feedback, att några domare anser det vara svårt att ge feedback till fiskaler<br />

och att en del domare önskar utbildning i konsten att ge konstruktiv feedback.<br />

82


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

På en av de besökta hovrätterna har man upprättat ett dokument innehållande<br />

sådant som fiskalerna kan behöva upplysas om efter en föredragning. Dokumentet<br />

syftar till att underlätta för ledamöterna att ge konstruktiv feedback och domarna<br />

på hovrätten är mycket nöjda med dokumentet. Som exempel på frågor<br />

i dokumentet kan nämnas ”var det rättsliga problemet korrekt identifierat och<br />

formulerat?”, ”var rättsutredningen tillräckligt omfattande/för omfattande?”,<br />

”varför ändrades formuleringarna i mitt beslutsförslag?” och ”var föredragningen<br />

lätt att följa?”.<br />

Uppföljnings- och utvecklingssamtal<br />

Tre av de besökta hovrätterna har interna bestämmelser om uppföljnings- och<br />

utvecklingssamtal samt om andra samtal med fiskaler. På en av hovrätterna<br />

föreskrivs att handledarna bör ta initiativ till samtal med fiskalerna ett par<br />

gånger per termin och på de andra 2 hovrätterna föreskrivs att handledarna<br />

regelbundet bör ha samtal med sina fiskaler samt att lagmännen ska ha ett inledande<br />

samtal med fiskalerna, ett uppföljningssamtal efter ca 3 månaders tjänstgöring<br />

och ett utvecklingssamtal inför fiskalernas byte av avdelning eller byte<br />

från hovrätt till tingsrätt. De senare 2 hovrätternas styrdokument innehåller<br />

också bestämmelser om att fiskalerna under samtalen ska få veta bl.a. vad som<br />

förväntas av dem när det gäller arbetsinsatserna, hur hittillsvarande arbetsinsatser<br />

har bedömts och i vilka avseenden de kan behöva förkovra sig. På en av<br />

hovrätterna föreskrivs vidare att lagmännen och fiskalerna, under samtalen, ska<br />

diskutera utförda och inte utförda arbetsmoment samt att de ska göra en översiktlig<br />

planering av återstoden av tiden på avdelningen. Det föreskrivs också att<br />

administrativa direktören ska ha regelbundna samtal med fiskalerna under domarutbildningen<br />

samt att lagmännen ska redovisa tidpunkterna för inledande<br />

samtal, uppföljningssamtal och utvecklingssamtal i fiskalernas individuella utbildningsplan.<br />

Lagmännen ska även överlämna utbildningsplanerna till administrativa<br />

kansliet som kontrollerar att samtal har genomförts på avdelningarna.<br />

Domarna på dessa hovrätter har sagt att samtal nog genomförs enligt föreskrifterna<br />

i de interna styrdokumenten.<br />

Resultaten av våra intervjuer med domarna visar att det även på de andra 2<br />

överrätter som har besökts, genomförs samtal med fiskalerna. Domarna där<br />

har berättat att fiskalerna, utöver regelbundna samtal med handledarna, har<br />

uppföljnings- och utvecklingssamtal med lagmän eller biträdande avdelningschefer.<br />

På en av överrätterna har domarna berättat att de biträdande avdelningscheferna<br />

har samtal med fiskalerna en gång per kvartal och ett avslutande<br />

samtal med fiskalerna inför byte av avdelning eller domstol. På den andra överrätten<br />

har domarna berättat att lagmännen har ett inledande samtal med fiskalerna,<br />

ett uppföljningssamtal med fiskalerna efter ca 3 månaders tjänstgöring<br />

och ett avslutande samtal inför byte av avdelning eller domstol.<br />

Några domare har framhållit att halvtidssamtalen ofta är de viktigaste samtalen<br />

för fiskalerna och poängterat vikten av att sådana samtal inte blir informella.<br />

Fiskalen måste, enligt domarna, under samtalen få tydlig information om hur<br />

de ligger till i olika avseenden och vad de kan förbättra under den fortsatta<br />

tjänstgöringen. Domarna har också poängterat vikten av att fiskalerna får negativ<br />

och konstruktiv kritik under samtalen. Sådan kritik får, enligt domarna,<br />

aldrig komma som en överraskning för fiskalerna under avslutningssamtalen<br />

eller i vitsorden.<br />

83


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Vitsord<br />

På en hovrätt får fiskalerna skriftliga vitsord vid såväl byte av avdelning som byte<br />

från hovrätt till tingsrätt och på 2 andra besökta överrätter, en kammarrätt och<br />

en hovrätt, får fiskalerna skriftliga vitsord vid byte från överrätt till underrätt.<br />

På de andra besökta överrätterna får fiskalerna muntliga omdömen vid byte av<br />

avdelning och muntliga eller skriftliga vitsord vid byte från hovrätt till tingsrätt.<br />

Våra undersökningar visar att skriftliga vitsord utfärdas av lagmän samt att många<br />

lagmän talar, eller har möte, med andra domare innan de bestämmer innehållet<br />

i vitsorden. Undersökningarna visar också att en del fiskaler får sina vitsord vid<br />

avslutningssamtalet på avdelningen eller domstolen och att en del fiskaler får<br />

sina vitsord först efter byte av avdelning eller byte från överrätt till underrätt.<br />

Intervjuade överrättsfiskalers synpunkter på återkoppling m.m.<br />

Kontinuerlig återkoppling (feedback)<br />

Många fiskaler har, i likhet med domarna, framhållit att fiskaler bör få mycket<br />

feedback under den inledande tiden i överrätt samt bekräftat uppgiften att<br />

flertalet domare ger feedback till fiskaler med jämna mellanrum. Fiskalerna har<br />

dock tillagt att mängden och typen av feedback varierar mycket från domare till<br />

domare. Många fiskaler har också bekräftat domarnas uppgift om att fiskaler<br />

anser sig få för lite konstruktiv feedback och även framfört önskemål om mer<br />

sådan feedback. En del av dem har också särskilt efterfrågat konstruktiv feedback<br />

beträffande upprättade domsförslag. Fiskalerna har framhållit att konstruktiv<br />

feedback gör det möjligt för dem att inse varför de ska eller bör göra<br />

på ett visst sätt, vad som förväntas av dem i olika avseenden och vad de kan<br />

förbättra under den fortsatta tjänstgöringen. Insikter om förväntningar leder,<br />

enligt fiskalerna, ofta till ökad trivsel på arbetsplatsen. Förståelse för varför<br />

man bör göra på ett visst sätt och vad man kan förbättra leder ofta till att de<br />

kan utvecklas i rollen som blivande domare. Många fiskaler har framfört önskemål<br />

även om mer positiv feedback. Några av dem har, i likhet med många<br />

notarier, uppgett att domarnas tystnad nog ofta ska anses innebära väl utfört<br />

arbete. Domarnas tystnad kan, enligt fiskalerna, dock tolkas på många olika sätt<br />

och hos en del fiskaler leda till osäkerhet.<br />

Fiskalerna har nämnt olika förklaringar till varför många domare inte ger fiskaler<br />

tillräckligt med konstruktiv feedback samt positiv feedback och beröm. En del<br />

av dem har sagt att domarna nog sällan har tid att ge feedback, särskilt konstruktiv<br />

sådan, och en del andra fiskaler har sagt att många domare nog anser det vara svårt<br />

att ge konstruktiv feedback. Fiskalerna har framhållit att det på överrätterna bör<br />

vidtas åtgärder för att öka mängden feedback till fiskaler. Några av dem har, i likhet<br />

med en del domare, uppgett att många domare nog skulle behöva utbildning<br />

i konsten att ge konstruktiv feedback. Några andra fiskaler har uppgett att det på<br />

överrätterna bör utarbetas skriftliga dokument, exempelvis checklistor, i vilka det<br />

anges vad ledamöterna bör uttala sig om efter föredragningar och ”voteringar”.<br />

Enligt fiskalerna räcker det dock inte att skapa förutsättningar för domare att<br />

ge feedback. Det krävs också att domarna verkligen ger feedback till fiskalerna,<br />

att det på överrätterna finns domare med ansvar för att fiskalerna får feedback<br />

samt att fiskalerna själva tar ett ansvar för att domarna ger dem tillräckligt med<br />

feedback. Några av dem har tillagt att fiskalshandledarna bör kunna ta ett större<br />

ansvar när det gäller feedback till fiskaler.<br />

84


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

Uppföljnings- och utvecklingssamtal<br />

Undersökningarna visar att många fiskaler har i vart fall något samtal med<br />

handledaren, att flertalet fiskaler har åtminstone ett uppföljnings- och utvecklingssamtal<br />

per enhetsplacering samt att nästan alla fiskaler har ett avslutningssamtal<br />

inför byte av avdelning eller byte från överrätt till underrätt. Antalet<br />

samtal och innehållet i samtalen verkar dock variera mycket mellan och inom<br />

de besökta överrätterna. På en hovrätt har fiskalerna berättat att de har minst<br />

ett samtal på de allmänna avdelningarna, ett samtal efter varje placering på<br />

föredragningsenheten och ett samtal inför byte från hovrätt till tingsrätt. På 2<br />

andra överrätter har fiskalerna berättat att de har minst 2 samtal per enhetsplacering.<br />

På den fjärde överrätten har fiskalerna berättat att de har samtal inför<br />

byte av enhet och inför byte från överrätt till underrätt och på den femte överrätten<br />

har fiskalerna uppgett att många fiskaler inte har några särskilda samtal.<br />

Fiskalerna på de 2 överrätter där det inte verkar genomföras några särskilda<br />

samtal med fiskaler, har framfört önskemål om samtal efter ca halva tjänstgöringen<br />

på arbetsenheterna eller överrätten. De har också framfört önskemål om<br />

att det på överrätterna utarbetas rutiner för kontroll av att fiskalerna har sådana<br />

samtal. Övriga intervjuade fiskaler har sagt att de är nöjda eller relativt nöjda<br />

med förekomsten av samtal på överrätten. Många av dem är dock inte nöjda<br />

med innehållen i samtalen. Fiskalerna har uppgett att samtalen ofta är väldigt<br />

korta och att de under samtalen varken får veta hur de ligger till i olika avseenden<br />

eller vad de kan förbättra under den fortsatta tjänstgöringen. En del av<br />

dem har tillagt att det är meningslöst med samtal om fiskalen under samtalen<br />

inte får besked i nu nämnda avseenden.<br />

Fiskalerna har nämnt olika förklaringar till varför många samtal är bristfälliga.<br />

En del av dem har uppgett att de som genomför samtalen ofta verkar sakna<br />

underlag för att kunna uttala sig om fiskalernas arbetsprestationer och tid för<br />

att kunna genomföra bra samtal med fiskalerna. Några andra fiskaler har sagt<br />

att en del domare nog anser det vara svårt och jobbigt att genomföra samtal<br />

samt att de därför inte är bra på det. Fiskalerna är överens om att innehållet i<br />

samtalen måste förbättras och att man på överrätterna bör vidta åtgärder som<br />

syftar till att underlätta för domare att genomföra samtal med fiskaler. En del<br />

av dem har föreslagit att man på överrätterna utarbetar checklistor innehållande<br />

de områden som alltid bör behandlas under samtalen. Några andra fiskaler har<br />

framhållit att domare som genomför samtal med fiskaler alltid bör ha möten<br />

med andra domare inför samtalen samt även i övrigt skaffa sig fullgott underlag<br />

inför samtalen. De bör, enligt fiskalerna, också avsätta tillräckligt med tid för<br />

samtalen.<br />

Vitsord<br />

Många fiskaler har sagt att vitsorden inte påverkar deras arbetssituation på annat<br />

sätt att de kanske inte alltid säger ifrån i den utsträckning de skulle behöva. En<br />

del av dem har exempelvis uppgett att de ibland får ”välja sina strider” och låta<br />

bli att ”klaga i onödan”. På en av de besökta överrätterna har fiskalerna dock<br />

berättat att det finns ett alltför stort fokus på vitsorden och att de påverkas<br />

negativt av vitsorden. På en annan överrätt har fiskalerna berättat att många<br />

fiskaler är oroliga och rädda för innehållen i vitsorden. Det senare beror på att<br />

en del tidigare fiskaler har fått ”kallduschar” i vitsorden. ”Kallduschar” i vitsorden<br />

bör, enligt fiskalerna, kunna undvikas genom tydligare information till<br />

fiskalerna under uppföljnings- och utvecklingssamtalen.<br />

85


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Resultaten av våra enkätundersökningar<br />

Enkätundersökningarna visar att drygt 70 procent av hovrättsfiskalerna och<br />

nästan 80 procent av kammarrättsfiskalerna får konstruktiv feedback, men<br />

också att ca 53 procent av dessa hovrättsfiskaler och drygt 43 procent av dessa<br />

kammarrättsfiskaler inte anser sig få tillräckligt mycket sådan feedback. Undersökningarna<br />

visar också att ca 43 procent av hovrättsfiskalerna och ca 38 procent<br />

av kammarrättsfiskalerna har haft uppföljnings- och utvecklingssamtal<br />

minst en gång per kvartal samt att nästan 28 procent av hovrättsfiskalerna och<br />

ca 38 procent av kammarrättsfiskalerna har haft nämnda samtal ca en gång per<br />

halvår. Övriga fiskaler har angett att de inte har haft några särskilda samtal. Det<br />

bör i sammanhanget framhållas att en del fiskaler hade tjänstgjort endast kort<br />

tid i överrätt vid besvarandet av enkäten.<br />

Fiskalerna har i enkäterna också fått svara frågan om informationen som förmedlas<br />

vid exempelvis samtal är tillräckligt tydlig för att de ska veta hur de<br />

ligger till i olika avseenden och vad de kan förbättra. Ca 26 procent av hovrättsfiskalerna<br />

och 25 procent av kammarrättsfiskalerna har lämnat jakande<br />

svar på frågan, och drygt 39 procent av hovrättsfiskalerna och 25 procent av<br />

kammarrättsfiskalerna har lämnat nekande svar. Övriga fiskaler har angett att<br />

de efter samtalen vet antingen hur de ligger till i olika avseende (ca 21 procent<br />

av hovrättsfiskalerna och 25 procent av kammarrättsfiskalerna) eller vad de kan<br />

förbättra (drygt 13 procent av hovrättsfiskalerna och 25 procent av kammarrättsfiskalerna).<br />

Många fiskaler har angett att vitsorden inte påverkar deras arbetssituation eller<br />

att vitsorden har såväl positiv som negativ inverkan på deras arbetssituation.<br />

Av hovrättsfiskalerna och kammarrättsfiskalerna har drygt 72 respektive ca 74<br />

procent markerat något av nu nämnda svarsalternativ. Drygt 24 procent av<br />

hovrättsfiskalerna och ca 17 procent av kammarrättsfiskalerna har i stället angett<br />

att vitsorden har enbart negativ inverkan på deras arbetssituation. Ca 9<br />

procent av hovrättsfiskalerna och ca 3 procent av kammarrättsfiskalerna har<br />

angett att vitsorden har endast positiv inverkan på deras arbetssituation.<br />

En hel del fiskaler har lämnat egna kommentarer till svaren på frågorna avseende<br />

feedback, samtal och vitsord. Innehållet i kommentarerna bekräftar till<br />

stor del det som framkommit under våra intervjuer med fiskalerna. En del<br />

fiskaler som angett att vitsorden påverkar dem på ett positivt sätt, har tillagt att<br />

vitsorden fungerar som ”en sporre” för dem och ökar deras produktivitet. De<br />

har också angett att de genom vitsorden får vetskap om vad de kan behöva<br />

förbättra under resterande del av domarutbildningen. En del fiskaler som angett<br />

att vitsorden påverkar dem på ett negativt sätt, har tillagt att vetskapen om<br />

vitsord ofta leder till stress och ångest, särskilt prestationsångest. Vetskapen<br />

om vitsord leder också till att de inte vågar säga ifrån vid hög arbetsbelastning<br />

samt till att de inte vågar säga vad de egentligen tycker och tänker.<br />

Uppmärksammade problem och brister avseende återkoppling m.m.<br />

• Nästan alla fiskaler anser att de får för lite konstruktiv feedback.<br />

• En del domare anser att det är svårt att ge konstruktiv feedback till fiskaler.<br />

• Positiv feedback verkar emellanåt ersättas med tystnad.<br />

86


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

• En del fiskaler har inget särskilt samtal efter ca halva tjänstgöringen på en<br />

arbetsenhet, s.k. halvtidssamtal, och ges således inte möjlighet att förbättra<br />

sig innan det är för sent.<br />

• Många fiskaler anser inte att de får tillräckligt tydlig information under<br />

uppföljnings- och utvecklingssamtalen.<br />

• Många av de besökta överrätterna tycks sakna rutiner för kontroll av att<br />

uppföljnings- och utvecklingssamtal genomförs med fiskaler.<br />

7.3.9 Intern och extern utbildning<br />

Interna styrdokument och domarnas synpunkter på fiskalernas utbildning<br />

Hovrättsfiskaler<br />

Två av de besökta hovrätterna har detaljerade bestämmelser om intern och<br />

extern utbildning för fiskaler. I bestämmelserna anges bl.a. vilka personer som<br />

är ansvariga för internutbildningarna, vilka internutbildningar som erbjuds<br />

fiskalerna och när olika internutbildningar ska genomföras. Det anges också i<br />

vilken utsträckning hovrättsfiskalerna bör få delta i regionala och andra externa<br />

utbildningar. På den tredje hovrätten har det relativt nyligen börjat upprättas<br />

scheman avseende internutbildningarna för fiskaler och på den fjärde hovrätten<br />

saknas det bestämmelser om internutbildning för fiskaler.<br />

Våra intervjuer med domarna visar att fiskaler får delta i internutbildningar som<br />

genomförs för all personal eller alla jurister på hovrätterna och att det på 3 av 4<br />

besökta hovrätter också genomförs internutbildningar för enbart fiskaler. Domarna<br />

vid den fjärde hovrätten, dvs. den hovrätt som saknar bestämmelser om<br />

internutbildning för fiskaler, har uppgett att fiskalerna får genomgå en regional<br />

utbildning ca en gång per år. Den regionala utbildningen består oftast i några<br />

dagars vistelse i Stockholm med studiebesök hos olika potentiella arbetsgivare.<br />

Som exempel på arbetsgivare har nämnts Justitiedepartementet, Advokatsamfundet<br />

och JO.<br />

På den tredje hovrätten, dvs. den hovrätt där det nyligen har börjat upprättas<br />

scheman avseende internutbildningarna för fiskaler, har domarna uppgett att<br />

det även tidigare har anordnats sådana utbildningar. Internutbildningarna har,<br />

enligt domarna, avsett bl.a. domskrivning, tvistemålshantering, offentlighet och<br />

sekretess samt straffmätning och påföljdsval. Domarna på hovrätten har tillagt<br />

att det för närvarande pågår ett arbete med att se över internutbildningarna för<br />

fiskaler. Utbildningsgruppens arbete har, enligt domarna, hittills resulterat i<br />

bl.a. ett schema avseende internutbildningar för fiskaler under våren <strong>2010</strong>. Av<br />

schemat framgår att det under våren <strong>2010</strong> ska genomföras internutbildning för<br />

fiskaler ca en gång per månad och att internutbildningarna ska avse uppsåt och<br />

ansvarsfrihet, förlikning i dispositiva tvistemål samt hantering av enskilda anspråk<br />

och domstolsärenden i tingsrätt. Vårens internutbildningar avslutas med<br />

ett frukostmöte i maj <strong>2010</strong>, vid vilket höstens utbildningsinsatser ska diskuteras.<br />

Utbildningsgruppens arbete har också resulterat i att fiskaler inför påbörjandet<br />

av underrättstjänstgöringen ska erbjudas samtal med en adjunkt.<br />

Fiskaler som tjänstgör i de 2 hovrätter som har detaljerade bestämmelser om<br />

utbildning för fiskaler får, enligt domarna, också i praktiken genomgå ett relativt<br />

stort antal internutbildningar. De får även delta i utbildningar som genomförs<br />

utanför hovrätterna.<br />

87


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

På en av de nyssnämnda 2 hovrätterna föreskrivs att det regelbundet ska anordnas<br />

internutbildningar för fiskaler och att genomgångna internutbildningar<br />

ska antecknas i fiskalernas individuella utbildningsplan. På hovrätten upprättas<br />

det, på samma sätt som på den tredje hovrätten, scheman avseende internutbildningar<br />

för fiskaler. Av hovrättens schema för hösten 2009 framgår att det<br />

då skulle genomföras internutbildning vid frukostmöten med fiskalerna ca en<br />

gång per månad samt en halvdagsutbildning i domskrivning och en halvdagsutbildning<br />

i påföljdsfrågor. Det skulle också genomföra ett studiebesök vid<br />

Högsta domstolen med efterföljande diskussion på hovrätten. Domarna på<br />

hovrätten har uppgett att det finns en målsättning om 2 utbildningsinsatser per<br />

månad och tillagt att denna målsättning också ofta uppfylls i praktiken. En del<br />

av dem har framhållit att fiskaler bör få ännu mer utbildning, bl.a. i materiell<br />

processledning.<br />

På den andra av de 2 nyssnämnda hovrätterna föreskrivs att det ska anordnas<br />

2 interna kurser för fiskaler under året i hovrätt. Den första kursen, som består<br />

av 2 halvdagsutbildningar, ska genomföras i början av året samt avse hovrättsprocessen<br />

och föredragningsteknik. Den andra kursen ska pågå under ca 6 dagar<br />

och genomföras mot slutet av året i hovrätten. Kursen ska innehålla 4 dagars<br />

utbildning i bl.a. påföljdssystemet och 4 halvdagsutbildningar om frivården,<br />

offentlighet och sekretess, förlikning i dispositiva tvistemål samt humanjuridik.<br />

I hovrättens styrdokument anges att fiskalerna också ska ges möjlighet att delta<br />

i kursen Utveckling av Grupp och Ledare (UGL) samt möjlighet att utföra 5<br />

dagars praktik vid Åklagarmyndigheten. De ska, mot slutet av året i hovrätten,<br />

även ges möjlighet till samtal med ett hovrättsråd angående bl.a. domskrivning<br />

och samtal med en f.d. personalkonsulent angående ledarskap. Genomgångna<br />

internutbildningar ska antecknas i fiskalernas individuella utbildningsplan.<br />

Domarna på hovrätten har berättat att fiskalerna, utöver det nu nämnda, får<br />

delta i externa utbildningar som erbjuds domstolens personal, exempelvis Domarakademins<br />

utbildningar. Fiskalerna får också genomföra en studieresa till<br />

Stockholm för att besöka potentiella arbetsgivare. Som exempel på arbetsgivare<br />

har nämnts Justitiedepartementet, Justitiekanslern och Högsta domstolen.<br />

Kammarrättsfiskaler<br />

Den besökta kammarrättens styrdokument innehåller inga särskilda bestämmelser<br />

om intern och extern utbildning för fiskaler. Domarna där har dock<br />

uppgett att det genomförs stora satsningar på lokal och regional utbildning för<br />

personalen, särskilt för fiskaler, samt att fiskalerna erbjuds grund- och vidareutbildningar<br />

i bl.a. skattemål, socialförsäkringsmål, migrationsmål och mål om<br />

offentlig upphandling. En stor del av utbildningarna genomförs dock inte för<br />

enbart fiskaler utan för alla jurister på kammarrätten. Fiskaler som fullgjort<br />

notarietjänstgöring vid allmän domstol får, enligt domarna, ibland delta även i<br />

Domstolsverkets notariekurser avseende skatterätt och socialförsäkringsrätt.<br />

Domarna har vidare berättat att man på kammarrätten anstränger sig för att<br />

försöka tillgodose varje fiskalens behov av utbildning och att många fiskaler<br />

nog skulle behöva mer utbildning i bl.a. skatte- och migrationsmål.<br />

88


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

Intervjuade överrättsfiskalers synpunkter på utbildning<br />

Fiskalerna på de 3 hovrätter där det genomförs internutbildningar för fiskaler,<br />

har sagt att de är mycket nöjda med såväl mängden som innehållet i internutbildningarna.<br />

Fiskalerna vid de andra 2 överrätter som besökts, har sagt att de<br />

är nöjda med förekomsten av internutbildningar för alla jurister, men också<br />

framfört önskemål om internutbildningar för enbart fiskaler. De har särskilt<br />

efterfrågat utbildning, eller mer utbildning, i hur man som fiskal bör utföra<br />

olika arbetsuppgifter i överrätt och underrätt. Som exempel har nämnts hur<br />

man på mest effektivt sätt bör bereda mål, sätta upp mål för föredragning och<br />

föredra mål, förbereda sig inför ”voteringar” och utföra ”voteringar”, skriva<br />

beslut och domar samt hur man bör agera som ordförande under förhandlingar<br />

vid underrätt. Kammarrättsfiskalerna har även efterfrågat mer utbildning i<br />

migrationsmål och i praktisk hantering av sekretessfrågor.<br />

Resultaten av våra enkätundersökningar<br />

Fiskalerna har i enkäterna fått ange om det genomförs interna utbildningar för<br />

fiskaler på överrätten och, i så fall, hur ofta. Resultaten redovisas i tabell 7.6.<br />

En del kammarrättsfiskaler har i sina kommentarer bekräftat det som framkommit<br />

under våra intervjuer med fiskalerna, bl.a. att det på kammarrätterna<br />

genomförs många internutbildningar för alla jurister och att flertalet kammarrättsfiskaler<br />

efterfrågar sådana utbildningar för enbart fiskaler.<br />

Kammarrättsfiskalerna har i enkäten också fått ange om de anser att de får<br />

tillräcklig utbildning i och erfarenhet av migrationsmål. Endast ca 30 procent<br />

av dem har svarat jakande på frågan. Nio procent av dem har angett att de i<br />

vart fall får tillräcklig erfarenhet av sådana mål och nästan 61 procent har angett<br />

att de varken får tillräcklig utbildning i eller erfarenhet av sådana mål.<br />

Tabell 7.6 Överrättsfiskalernas svar på frågan om det genomförs interna utbildningar för<br />

fiskaler på domstolen och, i så fall, hur ofta. Siffrorna visar hur många procent av fiskalerna<br />

som har markerat respektive svarsalternativ.<br />

Hovrättsfiskaler Kammarrättsfiskaler<br />

Ja, minst en gång per månad 37,5 4,5<br />

Ja, minst en gång per kvartal 33,3 22,7<br />

Ja, minst en gång per halvår 11,1 9,1<br />

Ja, minst en gång per år 8,3 0<br />

Nej 9,7 63,6<br />

Uppmärksammade problem och brister avseende fiskalernas utbildning<br />

• Många fiskaler anser att de får för lite utbildning i hur de bör utföra sina<br />

arbetsuppgifter i överrätt och vid underrätt.<br />

• Kammarrättsfiskaler anser att de får för lite utbildning i och erfarenhet av<br />

migrationsmål.<br />

89


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

7.3.10 Samarbete m.m.<br />

Interna styrdokument och domarnas synpunkter på samarbetet m.m.<br />

De besökta överrätternas styrdokument innehåller inte särskilt mycket om<br />

samarbete m.m. I några av dem anges dock att handledarna ska ta ett ansvar<br />

för att fiskalerna trivs och mår bra samt att handledarna ska fungera som en<br />

länk mellan fiskalerna och övriga ledamöter på avdelningarna. På några överrätter<br />

föreskrivs också att fiskalerna, under utvecklingssamtalen, bör ges tillfälle<br />

att lämna egna synpunkter beträffande bl.a. arbetsmiljön.<br />

Resultaten av våra intervjuer med domarna visar att det verkar finnas ett bra<br />

samarbete mellan fiskalerna och även mellan fiskalerna och andra personalkategorier<br />

på de besökta överrätterna. På en hovrätt har domarna sagt att det är<br />

högt i tak, att det finns ett bra samarbetsklimat, att alla talar med alla och att<br />

fiskalerna ofta diskuterar olika frågor med domarna. På 2 andra överrätter har<br />

domarna uppgett att de är nöjda med samarbetet och att många domare betraktar<br />

fiskaler som ett vitaliserande inslag i verksamheten.<br />

Våra intervjuer med domarna visar dock att det finns en del problem på överrätterna.<br />

Domarna på en överrätt har uppgett att en del äldre domare bemöter<br />

fiskaler på ett nonchalant sätt och lämnar nedlåtande uttalanden om fiskaler<br />

inför andra fiskaler. Domarna på 2 andra överrätter har berättat att det finns<br />

domare som fiskalerna nog kan uppfatta som ”elaka”. Domarna på dessa överrätter<br />

har tillagt att fiskaler, bl.a. på grund av vitsorden, sällan säger till när domare<br />

har betett sig illa mot dem. Avsaknaden av påtalanden från fiskalerna gör,<br />

enligt domarna, att det är svårt att upptäcka dåliga beteenden hos domarna.<br />

Domarna har sagt att de, i de fall då de har fått vetskap om sådana beteenden,<br />

har påtalat detta för lagmannen.<br />

Undersökningarna visar också att det på många av de besökta överrätterna<br />

förekommer gemensamma samlingar, ofta på enhetsnivå, någon eller några<br />

gånger per vecka. Som exempel på sådana samlingar kan nämnas gemensamma<br />

frukost- och fikaraster samt avdelningsmöten. De visar också att det på en del<br />

överrätter är mer eller mindre uppdelat mellan olika personalkategorier eller<br />

olika arbetsenheter på övriga raster.<br />

Intervjuade överrättsfiskalers synpunkter på samarbetet m.m.<br />

På 2 besökta överrätter har fiskalerna till stor del bekräftat domarnas uppgifter<br />

om att det är högt i tak, att alla talar med alla och att det finns ett bra samarbetsklimat.<br />

En del av dem har tillagt att de upplever överrättens organisation<br />

som väldigt icke-hierarkisk samt att det på överrätten finns ett bra samarbete<br />

såväl mellan fiskalerna som mellan fiskalerna och övriga personalkategorier. De<br />

har också tillagt att personalen arbetar tillsammans och för en gemensam sak.<br />

Våra intervjuer med fiskalerna på de andra 3 besökta överrätterna visar att<br />

många av dem inte har en lika positiv uppfattning som domarna när det gäller<br />

exempelvis samarbete, bemötande och klimat. De visar också att det verkar<br />

finnas stora skillnader mellan olika arbetsenheter inom respektive överrätt.<br />

Några fiskaler har uppgett att det på en del arbetsenheter finns en tydlig hierarki<br />

bland juristerna och att fiskalerna ofta befinner sig längst ner i hierarkin. Några<br />

av dem har tillagt att hierarkin blir särskilt tydlig under juristmöten. Fiskalerna<br />

har berättat att domarna och fiskalerna sitter för sig vid sådana möten. De har<br />

vidare sagt att fiskaler kan bli illa bemötta om de under mötena lägger sig i<br />

90


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

domarnas diskussioner och att fiskaler därför bör förhålla sig passiva under<br />

mötena såvida de inte blir särskilt ombedda att ange sina ståndpunkter. Några<br />

andra fiskaler har berättat att de inte har så mycket kontakt och samarbete med<br />

domarna, att det på arbetsenheterna inte finns någon ”teamkänsla” samt att de<br />

ofta känner sig ”testade” vid föredragningar och ”voteringar”.<br />

Fiskalerna vid de 3 sistnämnda överrätterna har framhållit att det bör vidtas<br />

åtgärder för att förbättra samarbetet och klimatet på överrätterna. De har påpekat<br />

att de gamla traditionerna och hierarkiska strukturerna måste ersättas<br />

med samarbete mellan bl.a. fiskaler och domare. En del av dem har tillagt att<br />

man på överrätterna också måste börja arbeta tillsammans för en gemensam<br />

sak. Domarna kan, enligt fiskalerna, exempelvis inte längre ha inställningen att<br />

fiskaler nog ”fiskar efter svar” när de vill diskutera en fråga med domarna.<br />

Några fiskaler har också sagt att det bör bli ”högre i tak” på domstolarna, särskilt<br />

under föredragningar och ”voteringar”.<br />

Våra undersökningar visar också att det finns ett tydligt samband mellan fiskalernas<br />

uppfattningar om samarbete m.m. och förekomsten av mer eller mindre<br />

”elaka” domare. Fiskaler som sagt att de är nöjda med samarbetet m.m. har<br />

nämligen också uppgett att det inte finns några ”elaka” domare på överrätten.<br />

Fiskaler som sagt att de är mindre nöjda med samarbetet m.m. har uppgett att<br />

det på överrätten finns i vart fall en ”elak” domare. De har som exempel på<br />

”elaka” domare nämnt domare som vill sätta dit fiskaler i olika avseenden,<br />

domare som har ett nonchalant beteende gentemot fiskaler och domare som<br />

behandlar fiskaler på ett respektlöst sätt.<br />

Fiskalerna har till stor del bekräftat domarnas uppgifter om huruvida det är<br />

uppdelat eller uppblandat mellan olika personalkategorier på fika- och lunchrasterna.<br />

På en av de besökta överrätterna har fiskaler tillagt att det är ”vattentäta<br />

skott” mellan olika personalkategorier på rasterna. Många fiskaler har<br />

också bekräftat domarnas uppgift om förekomsten av gemensamma samlingar<br />

på domstolarna. En del av dem har tillagt att det emellanåt också anordnas<br />

sociala aktiviteter på avdelningarna eller inom fiskalskollektivet.<br />

Resultaten av våra enkätundersökningar<br />

Överrättsfiskalerna har i enkäterna fått ange hur de trivs på domstolen genom<br />

att markera något av svarsalternativen ”mycket bra”, ”bra”, ”ganska bra”,<br />

”ganska dåligt”, ”dåligt” och ”mycket dåligt”. Resultaten redovisas i diagram 7.4.<br />

Diagram 7.4 Överrättsfiskalernas svar på frågan hur de trivs på arbetsplatsen.<br />

%<br />

60<br />

50<br />

40<br />

30<br />

20<br />

10<br />

0<br />

Mycket bra Bra Ganska bra Ganska<br />

dåligt<br />

Hovrättsfiskaler Kammarrättsfiskaler<br />

Dåligt Mycket<br />

dåligt<br />

91


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Uppmärksammade problem och brister avseende samarbete m.m.<br />

• Många domare och fiskaler har för lite kontakt och samarbete med varandra<br />

i den dagliga verksamheten.<br />

• Det finns på en del överrätter minst en domare som av fiskalernas uppfattas<br />

som ”elak”.<br />

• En hel del fiskaler har inte lika positiva uppfattningar som domarna när de<br />

gäller exempelvis samarbete, bemötande och klimat på domstolarna.<br />

7.4 Fiskalernas placering vid underrätt<br />

7.4.1 Inledning<br />

Våra undersökningar avseende fiskalernas placering vid underrätt baseras på<br />

innehållet i de 5 besökta överrätternas styrdokument samt på intervjuer med<br />

domstolschefer, andra domare och fiskaler på dessa domstolar. De baseras<br />

också på synpunkter från chefsadministratören och några fiskaler vid ytterligare<br />

en kammarrätt samt på intervjuer med fiskaler vid 10 besökta underrätter.<br />

I fortsättningen redovisar vi först innehållet i de besökta överrätternas styrdokument<br />

när det gäller fiskalers placering vid underrätt och därefter framförda<br />

synpunkter på fiskalsplaceringarna.<br />

7.4.2 Besökta överrätters bestämmelser om underrättsplaceringarna<br />

På 3 av 5 besökta överrätter föreskrivs att utbildningsplatserna vid underrätt<br />

ska tillsättas enligt den s.k. börjedagsprincipen. Principen innebär att börjedagen i<br />

överrätt bestämmer turordningen till ledig utbildningsplats vid underrätt. Det<br />

föreskrivs också att en fiskal som står på tur normalt måste ta anvisad plats och<br />

att undantag kan medges endast under förutsättningen att en annan fiskal, som<br />

fullgjort året i överrätt, förklarar sig villig att ta aktuell plats eller att det finns<br />

starka skäl mot att fiskalen tar anvisad utbildningsplats.<br />

Varje fiskal ska normalt tjänstgöra 2 år på anvisad utbildningsplats. På 2 av<br />

överrätterna föreskrivs dock att fiskalen kan få byta utbildningsplats under<br />

förutsättningen att det finns starka skäl för ett sådant byte. I de nämnda 3<br />

överrätternas styrdokument förekommer också bestämmelser om att fiskalerna<br />

löpande ska hållas informerade om lediga och tillsatta utbildningsplatser vid<br />

underrätterna, att beslut om fiskalens placering normalt ska meddelas senast 1-<br />

3 månader före påbörjandet av underrättstjänstgöringen och att fiskalen varken<br />

har någon rättighet eller skyldighet att återvända till samma underrätt efter<br />

eventuell föräldraledighet eller tjänstledighet.<br />

På en av de besökta överrätterna har det införts en möjlighet för fiskaler att<br />

under året i överrätt erhålla löfte om placering vid viss tingsrätt. Ett löfte om<br />

placering innebär dock inte förtur till tingsrätten, utan endast att fiskalen har<br />

rätt att tacka nej till erbjudanden om placering vid andra tingsrätter. Möjligheten<br />

att få löfte om underrättsplaceringen har införts i syfte att ge fiskaler en<br />

bättre möjlighet att kombinera arbete och föräldraskap.<br />

Två besökta överrätters bestämmelser om underrättsplaceringarna avviker en<br />

del från ovan nämnda 3 överrätters bestämmelser. På en av de 2 överrätterna<br />

föreskrivs bl.a. att överrätten alltid ska försöka hitta frivilliga fiskaler till lediga<br />

utbildningsplatser och även försöka tillgodose fiskalernas önskemål om placeringar.<br />

Det föreskrivs också att en ledig utbildningsplats normalt ska tilldelas<br />

92


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

den fiskal som först har fullgjort sin tjänstgöring i överrätten, att börjedagsprincipen<br />

ska tillämpas om det finns mer än en fiskal som kan tilldelas en ledig<br />

utbildningsplats samt att avsteg från dessa bestämmelser kan göras under förutsättning<br />

att det finns särskilda skäl. Som exempel på särskilda skäl nämns<br />

bl.a. sjukdomstillstånd som förhindrar pendling.<br />

På den andra överrätten tillämpar man ett system som innebär att fiskaler som<br />

fullgjort året i överrätt får söka lediga utbildningsplatser vid underrätterna.<br />

Inom överrättens domsaga finns ordinarie utbildningsplatser samt extra och<br />

tillfälliga utbildningsplatser. Med extra utbildningsplatser avses utbildningsplatser<br />

som Domstolsverket har inrättat utöver de ordinarie utbildningsplatserna<br />

och med tillfälliga utbildningsplatserna avses sådana utbildningsplatser som har<br />

inrättats efter att underrätterna framfört önskemål om förstärkning. De extra<br />

utbildningsplatserna är ofta tidsbegränsade. En del av de ordinarie utbildningsplatserna<br />

finns vid underrätter som är belägna utanför ett bestämt geografiskt<br />

område. De senare utbildningsplatser benämns här ”pendlingsplatser”.<br />

I den sistnämnda överrättens styrdokument föreskrivs också att en fiskal som<br />

har fullgjort ett års tjänstgöring i överrätt måste söka de utbildningsplatser vid<br />

underrätt som utannonseras. Börjedagsprincipen tillämpas om flera fiskaler har<br />

fullgjort året i överrätten och söker samma utbildningsplats. Avsteg från börjedagsprincipen<br />

kan göras bl.a. om det finns tungt vägande skäl. Som exempel på<br />

sådana skäl kan nämnas starka familjeskäl. När överrätten får in en begäran om<br />

avsteg från principen, ska yttrande inhämtas från yngreföreningen innan ärendet<br />

föredras för presidenten. Om presidenten beviljar avsteg från börjedagsprincipen,<br />

behöver fiskalen inte ta anvisad plats. Ett beviljande av avsteg innebär dock<br />

inte att fiskalen får förtur till viss utbildningsplats, utan endast att fiskalen får<br />

stanna kvar i överrätten och söka utbildningsplats i nästa ansökningsomgång.<br />

På nämnda överrätt föreskrivs också att fiskaler normalt ska fullgöra hela underrättstjänstgöringen<br />

vid en och samma underrätt. Undantag gäller för fiskaler<br />

som fått extra och tillfälliga utbildningsplatser samt pendlingsplatser. De senare<br />

fiskalerna kan söka ny utbildningsplats under tjänstgöringen vid underrätt.<br />

Fiskaler som fått extra utbildningsplatser och pendlingsplatser måste dock ha<br />

tjänstgjort minst 6 månader vid underrätt innan de kan söka ny utbildningsplats.<br />

7.4.3 Domares och fiskalers synpunkter på underrättsplaceringarna<br />

Överrättsdomarnas synpunkter<br />

Många domare på de besökta överrätterna har framhållit att placeringen vid<br />

underrätt har stor betydelse för fiskaler. Några av dem har också uppgett att<br />

fiskaler sällan är intresserade av utbildningsplatser vid mer avlägset belägna<br />

underrätter och att det därför bör skapas incitament för fiskaler att tjänstgöra<br />

vid sådana underrätter. Några andra domare har uppgett att fiskaler ibland får<br />

besked om placeringarna först några veckor före påbörjandet av underrättstjänstgöringen<br />

och att man på överrätterna måste försöka öka förutsebarheten<br />

när det gäller underrättsplaceringarna. Många domare har också framhållit vikten<br />

av att alla fiskaler ges möjlighet att fullfölja domarutbildningen och att man<br />

vid underrättsplaceringarna måste ta hänsyn till fiskalernas personliga förhållanden.<br />

Enligt domarna måste man beakta bl.a. att fiskaler med små barn ofta<br />

varken kan flytta till andra orter eller lägga ned mycket tid på pendling till och<br />

från arbetet.<br />

93


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

På den kammarrätt som tillämpar en ordning med att fiskalen redan i anslutning<br />

till anställningen får ett preliminärt besked om placeringen vid förvaltningsrätt,<br />

har chefsadministratören angett bl.a. följande. Varje fiskal får ett<br />

preliminärt besked om underrättsplaceringen vid anställningen och ett slutligt<br />

besked om underrättsplaceringen senast 4 månader före påbörjandet av tjänstgöringen<br />

vid förvaltningsrätt. De slutliga beskeden har under de senaste 5 åren<br />

endast vid 2-3 tillfällen avvikit från de preliminära beskeden. Fiskalerna är,<br />

enligt chefsadministratören, mycket nöjda med förekomsten av preliminära<br />

besked och att de normalt också hålls.<br />

Intervjuade överrättsfiskalers synpunkter<br />

Många fiskaler har bekräftat domarnas uppgift om att underrättsplaceringarna<br />

har stor betydelse för fiskaler och att fiskaler god tid i förväg måste få veta<br />

vilken underrätt de ska tjänstgöra vid. Fiskalerna vid den besökta kammarrätten<br />

har uppgett att de efter förvaltningsrättsreformen endast kan bli placerade vid<br />

2 förvaltningsrätter. En av förvaltningsrätterna är belägen på samma ort som<br />

kammarrätten och den andra förvaltningsrätten är belägen inom pendlingsavstånd<br />

från kammarrättsorten. Underrättsplaceringarna har därför inte längre så<br />

stor betydelse för dessa fiskaler.<br />

På den kammarrätt som tillämpar en ordning med att fiskalen redan i anslutning<br />

till anställningen får ett preliminärt besked om placeringen vid förvaltningsrätt,<br />

har fiskalerna uppgett att de är mycket nöjda med förekomsten av<br />

sådana besked. De har också bekräftat chefsadministratörens uppgift om att de<br />

preliminära beskeden oftast överensstämmer med de slutliga beskeden.<br />

En del fiskaler är negativa till att överrätterna beaktar sociala skäl vid underrättsplaceringarna.<br />

Ett beaktande av sådana skäl leder, enligt fiskalerna, nämligen<br />

till att fiskaler med små barn placeras vid underrätter på eller nära<br />

överrättsorterna och att fiskaler utan små barn placeras vid övriga underrätter.<br />

Fiskalerna har framhållit att man, under alla förhållanden, måste försöka skapa<br />

incitament för fiskaler att tjänstgöra vid de övriga underrätterna.<br />

Intervjuade underrättsfiskalers synpunkter<br />

Våra intervjuer med underrättsfiskalerna visar att det varierar hur lång tid i<br />

förväg fiskalerna fick besked om underrättsplaceringen. Några fiskaler har<br />

uppgett att de fick sådant besked ca 3-6 månader för påbörjandet av underrättstjänstgöringen<br />

och några andra fiskaler har uppgett att de fick sådant besked<br />

först några veckor före övergången från överrätt till underrätt. Många<br />

fiskaler har, i likhet med domarna i överrätterna, framhållit att det bör vidtas<br />

åtgärder för att öka förutsebarheten när det gäller underrättsplaceringarna.<br />

Många fiskaler har framfört önskemål om att tjänstlediga fiskaler inte ska få ”gå<br />

före i kön”. Några av dem har också sagt att de är tveksamma till överrätternas<br />

beaktande av sociala skäl vid underrättsplaceringarna. Ett beaktande av sociala<br />

skäl innebär nämligen, enligt fiskalerna, att överrätterna gör bedömningar av<br />

fiskalernas behov av fritid samt att överrätterna, efter gjorda bedömningar,<br />

placerar fiskaler med små barn vid underrätter på överrättsorten eller på orter<br />

nära överrättsorten och övriga fiskaler, bl.a. fiskaler som inte vill ha eller kan få<br />

barn, vid underrätter på andra orter inom domsagan. En del av fiskalerna har<br />

tillagt att överrätterna, om de ska beakta sociala skäl, bör lämna tydlig information<br />

till fiskalerna om vilka sociala skäl som kan beaktas. Överrätterna bör också<br />

lämna information om hur prövningen av sociala skäl går till i praktiken.<br />

94


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

Utan sådan information finns det, enligt fiskalerna, en risk för att fiskaler uppfattar<br />

bedömningarna som godtyckliga och känner sig orättvist behandlade. En<br />

del av dem har också, i likhet med överrättsfiskalerna, tillagt att det måste skapas<br />

incitament för fiskaler att tjänstgöra vid mer avlägset belägna underrätter.<br />

Som exempel har nämnts högre lön och bättre möjligheter för fiskaler att arbeta<br />

hemifrån med jämna mellanrum.<br />

Uppmärksammade problem och brister avseende underrättsplaceringarna<br />

• En del fiskaler får besked om underrättsplaceringen först några veckor<br />

innan de ska påbörja tjänstgöringen vid underrätt.<br />

• Många fiskaler vet inte vilka sociala skäl som kan beaktas vid underrättsplaceringarna<br />

och hur prövningen av sociala skäl går till i praktiken.<br />

• En hel del fiskaler är negativa eller tveksamma till att överrätterna beaktar<br />

sociala skäl vid underrättsplaceringarna.<br />

• Det saknas incitament för fiskaler att tjänstgöra vid mer avlägset belägna<br />

underrätter.<br />

7.5 Underrättsfiskalernas arbetssituation<br />

7.5.1 Inledning<br />

Vi har alltså besökt 8 tingsrätter och 2 förvaltningsrätter. Våra undersökningar<br />

avseende underrättsfiskalernas arbetssituation baseras, som tidigare nämnts, till<br />

stor del på innehållet i de 10 underrätternas arbetsordningar och andra interna<br />

styrdokument samt på intervjuer med domstolschefer, andra domare och fiskaler<br />

på dessa domstolar. De baseras också på enkätundersökningar riktade till fiskaler.<br />

I fortsättningen behandlar vi underrätternas interna bestämmelser om fiskaler,<br />

varefter redovisningen har strukturerats utifrån områdena introduktion, handledarskapet,<br />

organisatoriska frågor, arbetsuppgifter, arbetstid och arbetsbelastning,<br />

återkoppling på utförda arbetsinsatser, intern och extern utbildning samt<br />

samarbete m.m.<br />

7.5.2 Besökta underrätters interna bestämmelser om fiskaler<br />

De besökta underrätternas arbetsordningar innehåller allmänna bestämmelser<br />

om fiskalernas utbildning och tjänstgöring. En del arbetsordningar innehåller<br />

även mer detaljerade bestämmelser om fiskalerna. Som exempel kan nämnas<br />

bestämmelser om introduktion av fiskaler, mentorskap eller handledarskap för<br />

fiskaler, uppföljnings- och utvecklingssamtal med fiskaler samt om vilka mål<br />

som inte bör handläggas av fiskaler.<br />

Vid hälften av underrätterna har de mer detaljerade bestämmelserna om fiskaler<br />

i stället samlats i interna utbildningsplaner för fiskaler. Den mest innehållsrika<br />

utbildningsplanen finns vid en stor tingsrätt. Utbildningsplanen där innehåller,<br />

förutom ovan nämnda bestämmelser, också bestämmelser om målet och syftet<br />

med fiskalstjänstgöringen samt om fiskalernas måltilldelning och vitsord. Den<br />

innehåller också särskilda bestämmelser om domarnas närvaro vid fiskalernas<br />

förhandlingar.<br />

Resultaten av våra intervjuer med domarna visar att det vid en del av de besökta<br />

underrätterna pågår ett arbete med att utarbeta interna utbildningsplaner för<br />

fiskaler samt även andra dokument avseende fiskalernas utbildning och tjänst-<br />

95


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

göring. Som exempel på andra dokument har nämnts scheman avseende handledning<br />

vid fiskalernas förhandlingar och individuella utbildningsplaner för fiskaler.<br />

En del fiskalshandledare har berättat att de, i avvaktan på nya dokument,<br />

försöker följa det som anges i Domstolsverkets utbildningsplan (se avsnitt 5.3).<br />

7.5.3 Introduktion<br />

Interna styrdokument och domarnas synpunkter på introduktionen<br />

Våra undersökningar visar att man vid några besökta underrätter tar kontakt med<br />

nya fiskaler innan de påbörjar sin tjänstgöring samt att många fiskaler inleder sin<br />

underrättstjänstgöring med allmän och praktisk information på en administrativ<br />

enhet och med en hälsningsrunda på domstolen. Många fiskaler har under de<br />

första dagarna samtal med lagmannen, avdelningschefen eller handledaren.<br />

Endast 4 av de besökta underrätterna har särskilda bestämmelser om introduktionen<br />

av nya fiskaler. Vid dessa underrätter föreskrivs att fiskalerna under<br />

introduktionen ska få information om fiskalstjänstgöringen vid underrätten<br />

samt om arbetsenheternas rutiner och arbetsformer. Vid några av dem föreskrivs<br />

också att fiskalerna ska få information om vad som krävs och förväntas<br />

av dem, om betygsättningen och kriterierna vid betygsättningen samt om hur<br />

fiskalerna kan hantera rollen som arbetsledare. Två av tingsrätterna har bestämmelser<br />

även om fiskalernas förhandlingar efter introduktionen. Vid den<br />

ena tingsrätten föreskrivs att fiskalerna inte ska ha förhandlingar under den<br />

första veckan och vid den andra tingsrätten föreskrivs att fiskalerna inte ska ha<br />

häktningsförhandlingar under de första 2 månaderna.<br />

En del domare vid besökta tingsrätterna har sagt att fiskalerna sällan behöver<br />

någon introduktion. Några av dem har också berättat att tingsfiskalerna ofta<br />

relativt snabbt har egna förhandlingar och sammanträden, dock endast i enklare<br />

mål och ärenden, samt att erfarna fiskaler ofta tar ett stort ansvar för nya fiskaler<br />

under deras första tid vid tingsrätt.<br />

Intervjuade underrättsfiskalers synpunkter på introduktionen<br />

Vid 5 tingsrätter verkar man inte ta någon kontakt med nya fiskaler innan de<br />

börjar sin underrättstjänstgöring. Vid övriga besökta underrätter verkar det<br />

förekomma i vart fall någon sådan kontakt. Som exempel på kontakt kan nämnas<br />

brev eller e-postmeddelande från en administrativ enhet samt telefonsamtal<br />

från en chefsrådman, enhetschef eller äldre fiskal. Undersökningarna visar<br />

också att många fiskaler själva tar kontakt med personer vid underrätten innan<br />

de påbörjar underrättstjänstgöringen. En del av dem har berättat att de tog<br />

kontakt med den fiskal vars plats de skulle överta och att de då fick såväl allmän<br />

som praktisk information om tjänstgöringen.<br />

Förvaltningsrättsfiskalerna har sagt att de fick en introduktion vid underrätten<br />

och att de är nöjda, eller i vart fall relativt nöjda, med underrättens introduktion.<br />

Vid den ena förvaltningsrätten blev fiskalerna mottagna av fiskalshandledaren<br />

som gav dem allmän och praktisk information. Fiskalshandledaren lämnade också<br />

information om fiskalernas arbetsuppgifter, måltilldelning och arbetsenhet samt<br />

om de måltyper som fiskaler normalt inte bör handlägga. Vid den andra förvaltningsrätten<br />

fick fiskalerna ha samtal med bl.a. lagmannen, handledaren, en PAspecialist,<br />

en chefsrådman och en beredningssamordnande domare. De fick också<br />

sitta med vid ordinarie domares förhandlingar. Inga fiskaler vid de 2 förvaltningsrätterna<br />

har sagt att de ”kastades in i” förhandlingar eller föredragningar.<br />

96


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

Många av de intervjuade förvaltningsrättsfiskalerna har uppgett att introduktionen<br />

för fiskaler kan förbättras. En del av dem har framfört önskemål om<br />

introduktion i hur man som fiskal bör hantera rollen som ordförande vid förhandlingar<br />

och rollen som arbetsledare. De vill också ha mer utförlig introduktion<br />

i hur man som fiskal bör utföra sina arbetsuppgifter i praktiken. Några av<br />

dem har också framhållit att fiskaler under introduktionen bör få tydligare information<br />

om vem som gör vad på arbetsenheten, om arbetssätt och arbetsrutiner<br />

på arbetsenheterna samt om interna riktlinjer och lokala överenskommelser.<br />

Det nu anförda bör, enligt fiskalerna, gälla även vid introduktionen på nya<br />

arbetsenheter.<br />

Undersökningarna visar att introduktionen för tingsfiskaler verkar variera såväl<br />

mellan som inom de besökta tingsrätterna. De visar också att många tingsfiskaler<br />

verkar få en kort och relativt bristfällig introduktion vid tingsrätterna. Vid<br />

en tingsrätt har fiskalerna sagt de inte fick någon introduktion alls och på 2<br />

andra tingsrätter har fiskalerna uppgett att introduktionen bestod i ett samtal<br />

med lagmannen. Vid 3 andra tingsrätter har fiskalerna berättat att nya fiskaler,<br />

utöver allmän och praktisk information på en administrativ enhet, får ha samtal<br />

med lagmannen, handledaren, en chefsrådman, en enhetschef eller en samordnande<br />

domare. Vid den sjunde tingsrätten får fiskalerna, förutom det nu nämnda,<br />

även en mer eller mindre omfattande introduktion på avdelningsnivå och vid<br />

den åttonde tingsrätten får fiskalerna introduktion enligt ett introduktionsschema.<br />

Fiskalerna vid den åttonde tingsrätten har uppgett att introduktionen<br />

var välstrukturerad och relativt omfattande.<br />

Fiskalerna vid 2 tingsrätter, den sjunde och den åttonde tingsrätten ovan, har<br />

sagt att de är nöjda eller relativt nöjda med tingsrättens introduktion av nya<br />

fiskaler. Fiskalerna vid övriga besökta tingsrätter har däremot uppgett att de är<br />

missnöjda eller endast delvis nöjda med introduktionen. Många av dem har<br />

uppgett att de inte fick någon introduktion i hur man som fiskal bör utföra sina<br />

arbetsuppgifter i praktiken samt tillagt att de fick lära sig arbetsuppgifterna<br />

genom att fråga andra fiskaler och domare. En stor del av dem har vidare uppgett<br />

att de snabbt ”kastades in i arbete”. Vid 4 tingsrätter hade fiskalerna egna<br />

förhandlingar redan första eller andra dagen och vid 2 andra tingsrätter hade<br />

fiskalerna egna förhandlingar från och med den tredje dagen.<br />

Flertalet tingsfiskaler har, till skillnad från en del domare, sagt att nya fiskaler<br />

behöver få en introduktion vid tingsrätt. Många av dem har uppgett att ordinarie<br />

domare bör vara delaktiga, eller mer delaktiga, under introduktionen av nya fiskaler.<br />

De ordinarie domarna bör informera nya fiskaler om vem som gör vad på<br />

arbetsenheterna, om arbetssätt och arbetsrutiner, om interna riktlinjer och lokala<br />

överenskommelser samt om vad som förväntas av fiskalerna i olika avseenden.<br />

Som exempel på lokala överenskommelser har nämnts överenskommelser mellan<br />

tingsrätten och socialnämnderna angående tidsfrister för s.k. snabbyttranden.<br />

De ordinarie domarna bör också, enligt fiskalerna, introducera nya fiskaler i hur<br />

de bör utföra sina arbetsuppgifter i praktiken. Som exempel har nämnts hur<br />

fiskalerna bör agera som ordförande vid förhandlingar och sammanträden samt<br />

hur de bör utforma beslut och domar. En del fiskaler har tillagt att introduktionen<br />

också bör innehålla samtal med avträdande fiskal. Den avträdande fiskalen bör<br />

informera den tillträdande fiskalen om bl.a. arbetsenheten eller fiskalens rotel,<br />

om den nya fiskalens första förhandlingar samt om riktlinjer och mallar. Fiskaler<br />

som byter arbetsenhet under tjänstgöringen vid tingsrätt har tillagt att det nu<br />

anförda i huvudsak bör gälla även vid introduktionen på nya arbetsenheter.<br />

97


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

En del tingsfiskaler har lämnat synpunkter även beträffande nya fiskalers förhandlingar<br />

och sammanträden efter genomgången introduktion. De har framhållit<br />

att nya fiskaler inte bör ha förhandlingar eller sammanträden under de<br />

första dagarna vid tingsrätt. Nya fiskaler bör inte heller, enligt fiskalerna, ha<br />

huvudförhandlingar i mål av förturskaraktär under den första tiden vid tingsrätt.<br />

Många tings- och förvaltningsrättsfiskaler har även framfört önskemål om att<br />

det vid underrätterna utarbetas skriftliga dokument, eller fler sådana dokument,<br />

av betydelse för fiskalernas utbildning och tjänstgöring. Som exempel på dokument<br />

har nämnts checklistor och mallar av olika slag. Förekomsten av skriftliga<br />

dokument skulle, enligt fiskalerna, underlätta för nya fiskaler att snabbt<br />

sätta sig in i arbetet vid underrätt. Några av dem har också framfört önskemål<br />

om digitala mappar för fiskaler och menat att det finns många fördelar med<br />

sådana mappar. Som exempel har nämnts att digitala mappar kan rymma<br />

mycket information, att informationen i mapparna blir tillgänglig för alla fiskaler<br />

vid underrätten och att det är enkelt att uppdatera informationen i sådana<br />

mappar. De digitala mapparna skulle, enligt fiskalerna, kunna innehålla bl.a.<br />

rättsutredningar, domar och beslut, olika typer av checklistor och mallar samt<br />

erfarna fiskalers tips och råd.<br />

Resultaten av våra enkätundersökningar<br />

Underrättsfiskalerna har i enkäterna fått ange om de fick en introduktion vid<br />

underrätten och hur många dagar introduktionen i så fall pågick. De har också<br />

fått ange hur många dagar de hann tjänstgöra vid underrätten innan de var<br />

ordförande vid förhandlingar eller föredragningar.<br />

Enkätundersökningarna bekräftar att många förvaltningsrättsfiskaler verkar få<br />

en introduktion vid förvaltningsrätterna, medan många tingsfiskaler inte verkar<br />

få någon motsvarande introduktion. Ca 63 procent av förvaltningsrättsfiskalerna<br />

och ca 37 procent av tingsfiskalerna har angett att de fick en introduktion.<br />

Undersökningarna visar också att introduktionen för fiskaler, i den mån sådan<br />

förekommer, ofta är ganska kort. Många fiskaler som fått en introduktion, har<br />

angett att introduktionen pågick ca 1-4 dagar. Endast ca 7 procent av förvaltningsrättsfiskalerna<br />

och ca 4 procent av tingsfiskalerna har angett introduktionen<br />

pågick minst 5 dagar.<br />

Enkätundersökningarna bekräftar också att många tingsfiskaler relativt snabbt<br />

”kastas in i arbete” men att så inte är fallet för förvaltningsrättsfiskalerna. Av<br />

tingsfiskalerna har 3 procent angett att de hade första förhandlingen samma dag<br />

som de började vid tingsrätten, 45 procent angett att de hade första förhandlingen<br />

efter 1-2 dagar och 37 procent angett att de hade första förhandlingen<br />

efter 3-4 dagar. Inga förvaltningsrättsfiskaler har angett att de hade förhandling<br />

eller föredragning samma dag som de började vid förvaltningsrätten. Två procent<br />

av förvaltningsrättsfiskalerna har angett de hade första förhandlingen eller<br />

föredragningen efter 1-2 dagar och 11 procent av dem har angett att de hade<br />

första förhandlingen eller föredragningen efter 3-4 dagar. Övriga fiskaler, dvs.<br />

ca 15 procent av tingsfiskalerna och ca 86 procent av förvaltningsrättsfiskalerna,<br />

har angett att det gick minst 5 dagar innan de hade sin första förhandling<br />

eller föredragning.<br />

98


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

Uppmärksammade problem och brister avseende introduktionen<br />

• En del domare tycks mena att fiskaler inte behöver någon introduktion vid<br />

underrätt. De flesta fiskaler anser däremot att fiskaler behöver en introduktion.<br />

• Flertalet av de besökta underrätterna saknar bestämmelser om introduktion<br />

av nya fiskaler.<br />

• En hel del tingsfiskaler och en del förvaltningsrättsfiskaler får ingen, eller<br />

endast en mycket kort, introduktion vid underrätt.<br />

• Många fiskaler anser att de under introduktionen inte får tillräcklig information<br />

om arbetssätt och arbetsrutiner, om interna riktlinjer och överenskommelser<br />

samt om vad som förväntas av dem i olika avseenden.<br />

• Många tingsfiskaler ”kastas snabbt in i arbete” på domstolarna.<br />

7.5.4 Handledarskap<br />

Interna styrdokument och domarnas synpunkter på handledarskapet<br />

Förekomsten av fiskalshandledare, m.m.<br />

Våra undersökningar visar att det på 9 av 10 besökta underrätter finns handledare<br />

för fiskaler och att samtliga handledare är ordinarie domare. Vid den<br />

tionde underrätten har fiskalerna i stället en ordinarie domare som mentor.<br />

Undersökningarna visar också att många handledare verkar delta i betygsättningen<br />

av fiskaler i samma utsträckning som övriga domare, att det på endast<br />

en besökt underrätt finns bestämmelser om att fiskalernas åsikter ska tillmätas<br />

betydelse vid valet av ordinarie domare som handledare samt att det på endast<br />

hälften av de besökta underrätterna finns särskilda bestämmelser om handledarskapet<br />

och handledarnas uppgifter.<br />

Många domare har under våra intervjuer berättat att handledarna vid underrätten<br />

har genomgått, eller inom kort ska genomgå, Domstolsverkets kurs för<br />

fiskalshandledare, att de fiskalshandledare som har genomgått kursen är mycket<br />

nöjda med kursen och att en del fiskalshandledare, efter genomgången kurs,<br />

har vidtagit åtgärder för att förbättra handledarskapet för fiskaler. Några av<br />

dem har också berättat att det vid underrätten pågår ett arbete med att utarbeta<br />

nya dokument avseende handledarskapets utformning och innehåll.<br />

Handledarskapets innehåll och handledarnas uppgifter<br />

Endast 5 av de besökta underrätterna har särskilda bestämmelser om handledarskapet<br />

och handledarnas uppgifter. Vid 4 av dem föreskrivs att handledaren<br />

ska ha kontroll över fiskalens arbetssituation, bl.a. fiskalens arbetsbörda, och<br />

vid 3 av dem föreskrivs att handledaren också ska fungera som fiskalens diskussionspartner,<br />

ha kontroll över vilka mål fiskalen handlägger, närvara vid i<br />

vart fall någon av fiskalens förhandlingar och läsa i vart fall något av fiskalens<br />

avgöranden samt ge återkoppling på nu nämnda arbetsinsatser. Som exempel på<br />

andra särskilda bestämmelser om handledarskapet och handledarnas uppgifter i<br />

underrätternas styrdokument kan nämnas bestämmelser om att handledningen<br />

ska ske på fiskalens villkor, att handledaren ska ha ett övergripande ansvar för<br />

fiskalens utbildning och tjänstgöring, att handledaren ska vara ett personligt<br />

stöd för fiskalen och en aktiv lyssnare, att handledaren ska ta ett ansvar för<br />

feedback till fiskalen och regelbundet ha möten med fiskalen samt att handledaren<br />

ska genomföra utbildningsinsatser med fiskalen ca en gång per vecka.<br />

99


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Domarna vid ovan nämnda 5 underrätter har sagt att många handledare nog<br />

utför, eller i vart fall försöker utföra, de uppgifter som anges i styrdokumenten.<br />

De har dock även uppgett att innehållet i handledarskapet varierar en hel del<br />

från handledare till handledare. Några av dem har uppgett att en del handledare<br />

är mer intresserade än andra av att handleda fiskaler och att en del fiskaler behöver<br />

mer handledning än andra fiskaler.<br />

Övriga 5 underrätter som besökts, saknar särskilda bestämmelser om handledarskapets<br />

utformning och innehåll. Resultaten av våra intervjuer med domarna<br />

på dessa underrätter visar att innehållet i handledarskapet varierar en hel del<br />

från handledare till handledare. En del domare har sagt att handledarna nog<br />

ofta låter fiskalerna bestämma innehållet i handledarskapet och att innehållet i<br />

handledarskapet därför varierar mycket även från fiskal till fiskal. En del andra<br />

domare har berättat att handledaren fungerar som ett personligt stöd för fiskalen,<br />

särskilt under fiskalens inledande tid vid underrätten, och att handledaren<br />

har regelbundna samtal med fiskalen. De har också berättat att handledaren har<br />

kontroll över fiskalernas arbetsbörda och arbetsbelastning. Vid 3 av tingsrätterna<br />

har domarna uppgett att handledarna, eller i vart fall några av dem, också<br />

närvarar vid fiskalernas förhandlingar och läser fiskalernas avgöranden. Vid en<br />

av dem har man nyligen upprättat ett schema för handledning vid förhandlingar.<br />

Av schemat framgår att det varannan vecka ska genomföras en utbildningsförhandling<br />

vid vilken någon av handledarna eller fiskalerna är ordförande. Det<br />

framgår också att minst en handledare och minst en fiskal ska närvara under<br />

utbildningsförhandlingen, att den andra handledaren och övriga fiskaler ska<br />

närvara i mån av tid samt att personer som närvarat vid förhandlingen ska ge<br />

feedback på ordförandens insatser. Om förhandlingen resulterar i dom, ska<br />

personer som har närvarat också kunna ge feedback på domskrivningen.<br />

Några domare har sagt att det finns en del problem när det gäller handledarskapet<br />

för fiskaler. Ett problem består i att många fiskalshandledare inte får<br />

den kompensation de skulle behöva för att kunna utöva aktiv handledning av<br />

fiskaler. Några av dem har uppgett att högre lön inte skapar tid för handledning<br />

och att många handledare nog i stället skulle behöva kompensation i form<br />

av minskad måltilldelning. Ett annat problem består i att uppdraget som fiskalshandledare<br />

ofta är ganska diffust. Det senare problemet borde dock, enligt<br />

domarna, gå att åtgärda genom utarbetande av nya och tydliga riktlinjer avseende<br />

handledarskapet och handledarnas uppgifter.<br />

Fiskalers självständighet, m.m.<br />

Några domare har framhållit att principen om domares självständighet ska<br />

tillämpas även beträffande fiskaler och att de, med hänsyn till nämnda princip,<br />

är tveksamma till om domare bör ge feedback på bl.a. fiskalens förhandlingar<br />

och avgöranden. Domare som i dagsläget ger sådan feedback till fiskaler, har<br />

uppgett att de är av annan åsikt. De senare domarna har framhållit att fiskaler<br />

är under utbildning och att fiskaler måste få domarnas synpunkter på utförda<br />

arbetsinsatser för att kunna utvecklas i rollen som domare. En aktiv handledning<br />

behöver dessutom, enligt domarna, aldrig vara oförenlig med principen<br />

om domares självständighet under förutsättningen att den utövas på rätt sätt.<br />

En ordinarie domare måste kunna ge konstruktiv feedback beträffande fiskalens<br />

insatser som ordförande under förhandlingar samt beträffande fiskalens<br />

domskrivning. Den ordinarie domare bör däremot, enligt domarna, aldrig<br />

självmant lämna synpunkter beträffande fiskalens juridiska bedömningar och<br />

100


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

ställningstaganden i målen. Det senare skulle nämligen kunna vara oförenligt<br />

med principen om domarens självständighet.<br />

Intervjuade underrättsfiskalers synpunkter på handledarskapet<br />

Förekomsten av fiskalshandledare, m.m.<br />

Vid 9 av 10 besökta underrätter har fiskalerna bekräftat domarnas uppgift om<br />

förekomsten av handledare. Några tingsfiskaler har dock berättat att en del<br />

fiskaler inte vet vilka som är deras handledare. Några andra tingsfiskaler har<br />

uppgett att de har sin närmaste chef som handledare och att domare med<br />

chefspositioner nog inte bör vara handledare.<br />

Resultaten av våra intervjuer med fiskalerna bekräftar att innehållet i handledarskapet<br />

varierar mellan och inom de besökta underrätterna. De visar också<br />

att fiskalerna vid 3 mindre stora underrätter är nöjda med handledningen och<br />

att många fiskaler vid övriga besökta underrätter är missnöjda eller endast delvis<br />

nöjda med handledningen.<br />

Fiskaler som är nöjda med handledningen har berättat bl.a. att de har mycket<br />

kontakt och regelbundna samtal med sin handledare samt att deras handledare<br />

tar ett stort ansvar för fiskalernas utbildning och tjänstgöring. Några av dem<br />

har också berättat att handledaren svarar på fiskalernas frågor och fungerar<br />

som deras ”bollplank”, för deras talan vid domarmötena, tar ett ansvar för<br />

fiskalernas arbetsbörda och arbetsbelastning, närvarar under minst en av fiskalens<br />

förhandlingar, läser minst ett av fiskalens avgöranden samt ger feedback<br />

på nu nämnda arbetsinsatser.<br />

Fiskaler som är missnöjda med handledarskapet har berättat bl.a. att det vid<br />

underrätten råder oklarheter beträffande handledarskapet och handledarens<br />

uppgifter, att handledaren inte har så mycket kontakt med fiskalerna, att handledaren<br />

inte har några särskilda samtal med fiskalerna samt att handledaren<br />

varken närvarar vid fiskalernas förhandlingar eller läser deras domar. Några av<br />

dem har tillagt att handledaren inte heller ger någon feedback till dem och att<br />

de ofta inte talar mer med handledaren än med andra domare.<br />

Handledarskapets innehåll och handledarnas uppgifter<br />

Många fiskaler har framfört önskemål om att det vid underrätterna vidtas åtgärder<br />

för att förbättra handledarskapet för fiskaler. Fiskalerna har framhållit<br />

vikten av att domare som utses till handledare måste vara intresserade av att<br />

handleda fiskaler och även i övrigt lämpliga för uppdraget. De måste också,<br />

enligt fiskalerna, kunna avsätta tid för aktiv handledning och samtal med<br />

fiskaler. Fiskalerna har vidare framhållit att det vid underrätterna bör utformas<br />

tydliga riktlinjer, eller nya sådana riktlinjer, avseende handledarskapet och<br />

handledarnas uppgifter. Riktlinjerna bör innehålla en bestämmelse som ger<br />

fiskalerna möjlighet att påverka vilka domare som utses till handledare för<br />

fiskaler. Behovet av tydliga riktlinjer är, enligt fiskalerna, särskilt stort på de<br />

underrätter där handledarna inte verkar veta vilka uppgifter de ska utföra och<br />

där fiskalerna inte vet vad de kan kräva av handledarna.<br />

Många fiskaler har också lämnat synpunkter på vilka uppgifter fiskalshandledaren<br />

bör utföra. De har uppgett att handledaren bör introducera fiskaler i utförandet<br />

av arbetsuppgifterna, informera fiskaler om interna riktlinjer och lokala överenskommelser,<br />

berätta för fiskaler att de kan fråga handledaren om vad som<br />

101


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

helst, ge fiskaler tips och råd samt vara fiskalers språkrör i förhållande till andra<br />

personalkategorier. Handledaren bör också, enligt fiskalerna, närvara under<br />

minst en av fiskalens förhandlingar, läsa minst ett av fiskalens avgöranden, ge<br />

feedback på nu nämnda arbetsinsatser, ha regelbundna samtal med fiskalen<br />

samt informera fiskalen om hur fiskalen ligger till i olika avseenden och vad<br />

fiskalen kan förbättra under den fortsatta tjänstgöringen. En del tingsfiskaler<br />

har tillagt att handledaren bör närvara under minst 2 av fiskalens förhandlingar,<br />

en i början av underrättstjänstgöringen och en i slutet av tjänstgöringen. Detta<br />

för att handledarna ska kunna se hur fiskalen har utvecklats under tjänstgöringen<br />

vid underrätt. Några fiskaler har uppgett att handledaren också bör ta ett<br />

ansvar för att fiskalen får arbeta med olika typer av mål och mål av olika svårighetsgrad,<br />

att fiskalens måltilldelning överensstämmer med det som anges i<br />

underrättens styrdokument, att fiskalen har en rimlig arbetsbörda och arbetsbelastning,<br />

att fiskalen har rimliga arbetstider samt att fiskalen trivs på domstolen.<br />

Handledarnas deltagande i betygsättningen<br />

Fiskalerna har framfört olika åsikter om huruvida handledarna bör delta i betygsättningen<br />

eller inte. Vetskap om handledarens deltagande i betygsättningen<br />

kan, enligt en del fiskaler, leda till att fiskaler inte vågar tala med och fråga<br />

handledaren om olika saker. Den kan också leda till att fiskaler tappar förtroendet<br />

för handledaren. En del andra fiskaler har sagt att de är positiva till att<br />

handledarna deltar i betygsättningen. De senare fiskalerna har framhållit att<br />

handledarna ofta har bäst kunskaper om fiskalernas arbetsprestationer och att<br />

underlaget vid betygsättningen därför nog skulle bli ofullständigt om handledarna<br />

inte deltog.<br />

Resultaten av våra enkätundersökningar<br />

Våra enkätundersökningar visar att över 86 procent av underrättsfiskalerna har<br />

en handledare. Ca 62 procent av tingsfiskalerna och ca 60 procent av förvaltningsrättsfiskalerna<br />

har dock inte haft något särskilt möte eller samtal med sin<br />

handledare. Av tingsfiskalerna har ca 13 procent angett att de haft det ca en<br />

gång per månad eller mer, ca 7 procent angett att de haft det ca en gång per<br />

månad, ca 14 procent angett att de haft det ca en gång per halvår och ca 3 procent<br />

angett att de haft det ca en gång per år. Andelarna förvaltningsrättsfiskaler<br />

som markerat nämnda svarsalternativ uppgår till ca 18, 5, 14 respektive 2 procent.<br />

Det bör i sammanhanget framhållas att en del fiskaler hade tjänstgjort<br />

endast kort tid vid underrätt då de besvarade enkäten.<br />

Fiskalerna har i enkäterna också fått svara på frågan hur deras handledare<br />

handleder dem i praktiken. De har vid besvarandet av frågan kunnat markera<br />

ett eller flera svarsalternativ. Resultaten redovisas i tabell 7.7.<br />

102


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

Tabell 7.7 Underrättsfiskalernas svar på frågan hur handledarna handleder fiskalerna i<br />

praktiken. Med ”TF” avses tingsfiskaler och med ”FF” avses förvaltningsrättsfiskaler.<br />

Siffrorna visar hur många procent av fiskalerna som har markerat respektive svarsalternativ.<br />

Svarsalternativ TF FF<br />

Ansvar för delar av introduktionen 8 11,6<br />

Svara på frågor avseende praktisk hantering av mål 58 83,7<br />

Går på någon av fiskalens förhandlingar och ger feedback 24 4,7<br />

Läser någon av fiskalens domar och ger feedback 23 9,3<br />

Har särskilda möten eller samtal med fiskalen 25 27,9<br />

Har kontroll över fiskalens arbetsbörda och arbetsbelastning 13 18,6<br />

Har kontroll över vilka mål fiskalen handlägger 10 13,9<br />

Tar ett ansvar för att fiskalen ges kontinuerlig återkoppling 5 0<br />

Tar ett ansvar för att fiskalens mår bra och trivs på domstolen 27 32,6<br />

Fiskalerna har i enkäterna även fått ange hur nöjda de är med den handledning<br />

de får av sina handledare. Resultaten visar att endast ca 39 procent av tingsfiskalerna<br />

och ca 36 procent av förvaltningsrättsfiskalerna är nöjda med handledningen.<br />

Ca 33 procent av tingsfiskalerna och ca 43 procent av förvaltningsrättsfiskalerna<br />

har i stället angett att de är delvis nöjda med handledningen och ca<br />

28 procent av tingsfiskalerna och ca 21 procent av förvaltningsrättsfiskalerna<br />

har angett att de är missnöjda med handledningen.<br />

En del fiskaler har lämnat egna kommentarer till svaren och innehållet i kommentarerna<br />

bekräftar till stor del det som framkommit under våra intervjuer<br />

med fiskalerna. Några av dem har tillagt att handledarna bör ta fler egna initiativ<br />

till aktiv handledning och några andra fiskaler har tillagt att många ”handledaruppgifter”<br />

inte utförs av handledarna utan av andra domare.<br />

Uppmärksammade problem och brister avseende handledarskapet<br />

• Många av de besökta underrätterna har i och för sig handledare för fiskaler,<br />

men saknar bestämmelser om bl.a. handledarskapets innehåll.<br />

• Några fiskaler har ingen handledare och en del andra fiskaler vet inte vem<br />

som är deras handledare.<br />

• En hel del domare och fiskaler anser att handledarskapet är diffust.<br />

• En del handledare är, enligt fiskalerna, nog inte intresserade av uppdraget<br />

som handledare och därför inte heller lämpliga som handledare.<br />

• En del domare anser att principen om domares självständighet utgör ett<br />

hinder mot aktiv handledning av fiskaler.<br />

• Många handledare har inte, eller avsätter inte, tillräckligt med tid för handledning<br />

av fiskaler.<br />

• Över 60 procent av fiskalerna är missnöjda eller endast delvis nöjda med<br />

handledningen.<br />

103


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

7.5.5 Organisatoriska frågor, m.m.<br />

Interna styrdokument och domarnas synpunkter på organisationen, m.m.<br />

Fiskaler som tjänstgör vid de mindre stora underrätter som besökts, har ofta<br />

egna arbetsenheter eller rotlar. Fiskalerna vid övriga besökta underrätter, dvs.<br />

de stora underrätterna, tjänstgör ofta på arbetsenheter med beredningsorganisationer<br />

och saknar alltså egna arbetsenheter. Vid den mindre stora förvaltningsrätten<br />

lottas det in nästan alla typer av mål på fiskalernas egna arbetsenheter. Vid<br />

de mindre stora tingsrätterna lottas det ofta in dispositiva tvistemål och tvistiga<br />

domstolsärenden på fiskalernas egna arbetsenheter. Vid en del mindre stora<br />

tingsrätter lottas det in även brottmål av förturskaraktär på deras arbetsenheter.<br />

Våra intervjuer med domarna på de besökta underrätterna visar att förvaltningsrättsfiskaler<br />

ofta har väldigt lite beredning av mål, att flertalet tingsfiskaler<br />

har i vart fall viss beredning av mål och ärenden, att tingsfiskaler med egna<br />

arbetsenheter bereder en hel del av sina egna mål samt att tingsfiskaler som<br />

arbetar på arbetsenheter med beredningsorganisationer ofta bereder i vart fall<br />

en del dispositiva tvistemål eller tvistiga ärenden. Vid en del tingsrätter har<br />

domarna tillagt att fiskalerna också har ett övergripande ansvar för beredningen<br />

av vissa mål eller ärenden. Vid en mindre stor tingsrätt är fiskalerna beredningsansvariga<br />

för tingsrättens brottmål, vid en stor tingsrätt är fiskalerna på en<br />

arbetsenhet beredningsansvariga för enhetens förenklade tvistemål och vid 2<br />

andra stora tingsrätter är några fiskaler beredningsansvariga för tingsrättens<br />

allmänna domstolsärenden.<br />

I de besökta förvaltningsrätternas styrdokument föreskrivs att fiskalerna ska ha<br />

en måltilldelning som motsvarar ca 50 eller 60 procent av en ordinarie domares<br />

måltilldelning. Tingsfiskalernas måltilldelning varierar en hel del mellan de besökta<br />

tingsrätterna. Vid en stor tingsrätt ska fiskalerna, enligt domarna, ha i<br />

stort sett samma måltilldelning som de ordinarie domarna. Vid en mindre stor<br />

tingsrätt ska fiskalerna, enligt domarna, ha samma måltilldelning som de ordinarie<br />

domarna beträffande tvistemål och allmänna domstolsärenden, men reducerad<br />

måltilldelning beträffande brottmål. Fiskalernas måltilldelning vid övriga besökta<br />

tingsrätter varierar från 50 till 75 procent. En del domare vid stora tingsrätter<br />

har tillagt att fiskalerna i praktiken nog har en högre måltilldelning än vad som<br />

anges i tingsrättens styrdokument.<br />

Resultaten av våra intervjuer med domarna på de besökta underrätterna visar<br />

att förvaltningsrättsfiskaler ofta har bestämda dagar för förhandlingar och<br />

föredragningar, att tingsfiskaler på mindre stora tingsrätter ofta har bestämda<br />

dagar för brottmålsting och att många fiskaler vid stora tingsrätter inte har<br />

några bestämda dagar för förhandlingar. Undantag gäller för en stor tingsrätt<br />

där alla domare, inklusive fiskaler, har bestämda dagar för i vart fall brottmålsting.<br />

Domarna vid de mindre stora tingsrätterna har berättat att det ca en gång<br />

per halvår beslutas vilka datum fiskalerna ska ha brottmålsting. Vid en av tingsrätterna<br />

beslutas då även vilka datum fiskalerna ska ha ungdomsmålsting. Med<br />

ungdomsmålsting avses här brottmålsting med enbart ungdomsmål. Resultaten<br />

av våra intervjuer med domarna visar också att många tingsfiskaler vid stora<br />

tingsrätter har häktningsjour på vardagar med jämna mellanrum och att en del<br />

tingsfiskaler har häktningsjour även på helger.<br />

104


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

De flesta fiskaler ges möjlighet att arbeta med olika typer av mål och ärenden<br />

under tjänstgöringen vid underrätt. Vid en stor förvaltningsrätt handläggs olika<br />

måltyper på olika avdelningar. Fiskalerna där tjänstgör 7 månader på varje allmän<br />

avdelning och 3 månader på en av de 2 migrationsavdelningarna samt får<br />

på så sätt arbeta med alla måltyper. Vid en stor tingsrätt handläggs tvistemål<br />

och brottmål på olika avdelningar och fiskalernas tjänstgöring vid tingsrätten är<br />

därför uppdelad i ett år på tvistemålsavdelning och ett år på brottmålsavdelning.<br />

Tingsrätten genomför för närvarande en omorganisation och i den nya<br />

organisationen kommer det, enligt domarna, att finnas ”blandade avdelningar”,<br />

dvs. avdelningar med såväl tvistemål som brottmål. Vid 2 andra stora tingsrätter<br />

handläggs en del typer av mål och ärenden på enbart någon eller några arbetsenheter.<br />

Fiskalerna där fullgör underrättstjänstgöringen på 1-2 arbetsenheter<br />

och får på så sätt arbeta med i vart fall flertalet mål- och ärendetyper.<br />

Intervjuade underrättsfiskalers synpunkter på organisationen, m.m.<br />

Några tingsfiskaler har bekräftat domarnas uppgift om att de har ett övergripande<br />

ansvar för beredningen av tingsrättens brottmål, konkursärenden eller<br />

allmänna domstolsärenden. En del av dem har uppgett att de inte har fått någon<br />

introduktion i rollen som arbetsledare och att de ofta upplever nämnda<br />

ansvar som betungande. Fiskaler med ansvar för tingsrättens konkursärenden<br />

eller allmänna domstolsärenden har tillagt att de inte heller har fått någon introduktion<br />

i hanteringen av ärendena och att de sällan kan diskutera ärendena<br />

med andra domare. En del av dem har också uppgett att det borde vara negativt<br />

för tingsrätten att låta enbart fiskaler ha ansvaret för sådana ärenden. Detta<br />

eftersom kompetensen beträffande ärendena till stor del försvinner från arbetsenheten<br />

då ansvariga fiskaler byter arbetsenhet eller domstol. Konkursärenden<br />

och allmänna domstolsärenden borde därför, enligt fiskalerna,<br />

handläggas av såväl ordinarie domare som fiskaler.<br />

Tingsfiskaler med egna arbetsenheter har uppgett att det finns många fördelar<br />

med egna arbetsenheter för dispositiva tvistemål och att de är mycket nöjda<br />

med nämnda arbetsenheter. En fördel är, enligt fiskalerna, att de kan ha kontroll<br />

över de dispositiva tvistemålen och vara aktiva under målens handläggning. En<br />

annan fördel är att de kan ha god kunskap om målen. Det senare medför att de<br />

ofta inte behöver lägga ned så mycket tid på förberedelser inför sammanträden<br />

och förhandlingar i målen. De har nämnt även andra fördelar med egna arbetsenheter<br />

och som exempel kan nämnas fördelen att fiskaler också i praktiken<br />

kan ha den måltilldelning som anges i tingsrättens styrdokument.<br />

Tingsfiskaler som arbetar på arbetsenheter med beredningsorganisationer, har<br />

sagt att det finns både för- och nackdelar med beredningsorganisationerna.<br />

Som exempel på fördelar har nämnts god flexibilitet och låg sårbarhet. Som<br />

exempel på nackdelar har nämnts avsaknad av kontroll över mål och ärenden,<br />

bristfällig hantering av dispositiva tvistemål samt dåliga möjligheter till förutsebarhet<br />

och framförhållning. Några tingsfiskaler har berättat att de inte har någon<br />

särskild beredning av dispositiva tvistemål samt att de ofta måste lägga ned<br />

mycket tid på förberedelser inför sammanträden och förhandlingar i sådana mål.<br />

Många tingsfiskaler har, som ytterligare exempel på nackdelar med beredningsorganisationer,<br />

nämnt att det på sådana arbetsenheter ofta inte går att kontrollera<br />

fiskalernas måltilldelning. Flertalet av dem har uppgett att reducerad måltilldelning<br />

för fiskaler ofta kommer enbart arbetsenheten till godo, att de ofta sitter i<br />

förhandling lika mycket, eller nästan lika mycket, som de ordinarie domarna<br />

105


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

och att de i praktiken således har i stort sett samma måltilldelning som de ordinarie<br />

domarna. En del tingsfiskaler har sagt att de nog inte sitter i förhandling<br />

lika mycket som de ordinarie domarna, men att de i stället tilldelas exempelvis<br />

alla brottmål som ska avgöras på handlingarna. Det senare medför, enligt fiskalerna,<br />

att de i praktiken nog har i stort sett samma måltilldelning som de ordinarie<br />

domarna. För att få till stånd reducerad måltilldelning på sådana arbetsenheter,<br />

krävs, enligt fiskalerna, att man utarbetar nya rutiner för kontroll av fiskalernas<br />

måltilldelning.<br />

Fiskaler som har bestämda dagar för förhandlingar och föredragningar, har<br />

uppgett att de är mycket nöjda med denna ordning. Många tingsfiskaler som<br />

inte har bestämda dagar för förhandlingar, har berättat att de i mitten eller slutet<br />

av veckan får ett schema avseende kommande veckas förhandlingar och att de<br />

emellanåt, särskilt om de har förhandlingar under slutet av veckan och början<br />

av kommande vecka, kan bli tvungna att arbeta även på helger. Bestämda dagar<br />

för förhandlingar innebär, enligt fiskalerna, ökad möjlighet till planering och<br />

kontroll. Många av dem har därför framfört önskemål om sådana dagar.<br />

Resultaten av våra enkätundersökningar<br />

Undersökningarna visar att ca 37 procent av tingsfiskalerna och ca 32 procent<br />

av förvaltningsrättsfiskalerna har egna arbetsenheter på vilka det lottas in vissa<br />

typer av mål och en viss mängd mål samt att ca 14 procent av tingsfiskalerna<br />

och drygt 9 procent av förvaltningsrättsfiskalerna har egna arbetsenheter på<br />

vilka det lottas in antingen vissa typer av mål eller en viss mängd mål. De visar<br />

också att ca 49 procent av tingsfiskalerna och ca 58 procent av förvaltningsrättsfiskalerna<br />

inte har några egna arbetsenheter utan är knutna till enheter med<br />

flera domare och beredningsorganisation.<br />

Fiskalerna har i enkäterna också fått ange hur stor procentuell tilldelning av<br />

mål och ärenden de har, eller anser sig ha, jämfört med de ordinarie domarna.<br />

Resultaten redovisas i diagram 7.5 och 7.6. Av diagrammen framgår bl.a. att<br />

tingsfiskalerna har, eller anser sig ha, en högre måltilldelning än förvaltningsrättsfiskalerna<br />

samt att fiskaler utan egna arbetsenheter har, eller anser sig ha,<br />

en högre måltilldelning än fiskaler med sådana enheter.<br />

Diagram 7.5 Den procentuella måltilldelningen enligt de fiskaler som har egna arbetsenheter.<br />

%<br />

35<br />

30<br />

25<br />

20<br />

15<br />

10<br />

106<br />

5<br />

0<br />

100% 90% 80% 75% 70% 60% 50%


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

Diagram 7.6 Den procentuella måltilldelningen enligt de fiskaler som inte har egna<br />

arbetsenheter.<br />

%<br />

30<br />

25<br />

20<br />

15<br />

10<br />

5<br />

0<br />

100% 90% 80% 75% 70% 60% 50%


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

7.5.6 Arbetsuppgifter<br />

Interna styrdokument och domarnas synpunkter på fiskalers arbetsuppgifter<br />

Många besökta underrätter har bestämmelser om vilka mål som inte bör handläggas<br />

av fiskaler. I tingsrätternas styrdokument föreskrivs att tingfiskaler inte<br />

bör handlägga de mål som anges i hovrättspresidenternas riktlinjer (se avsnitt<br />

5.2) och i en förvaltningsrätts styrdokument föreskrivs att fiskalerna inte ska<br />

tilldelas alltför svåra mål. Två tingsrätters styrdokument innehåller även andra<br />

bestämmelser avseende fiskalernas arbetsuppgifter. Som exempel kan nämnas<br />

bestämmelser om att fiskalerna inte bör sitta i förhandling mer än högst 2 dagar<br />

per vecka, att fiskalerna inte bör ha häktningsförhandlingar under de första<br />

2 månaderna vid tingsrätten, att vissa mål- och ärendetyper inte ska handläggas<br />

av enbart fiskaler samt att fiskaler ska ha minst 5 sammanträden för muntlig<br />

förberedelse i indispositiva tvistemål under tjänstgöringen. Den senare bestämmelsen<br />

återfinns i styrdokumenten vid en stor tingsrätt där indispositiva<br />

tvistemål handläggs på enbart några arbetsenheter.<br />

Domarna vid de besökta förvaltningsrätterna har berättat att fiskalerna har<br />

väldigt lite beredning av mål, att fiskalerna relativt sällan sitter i förhandling och<br />

att fiskalerna inte ska handlägga vissa typer av mål. Fiskalerna vid den stora<br />

förvaltningsrätten ska, enligt domarna, inte handlägga exempelvis psykiatrimål<br />

och mål avseende offentlig upphandling. De ska inte heller handlägga migrationsmål<br />

som avser utvisning eller avvisning. Fiskalerna vid den mindre stora<br />

förvaltningsrätten ska, enligt domarna, inte handlägga psykiatrimål under den<br />

inledande tiden vid förvaltningsrätten. De ska inte heller handlägga exempelvis<br />

uppmärksammade mål, komplicerade skattemål och mål om betalningssäkring.<br />

Resultaten av våra intervjuer med tingsrättsdomarna visar att flertalet tingsfiskaler<br />

bereder en del dispositiva tvistemål och att några fiskaler bereder även<br />

brottmål i viss utsträckning. De visar också att antalet förhandlingsdagar per<br />

vecka för fiskalerna varierar mellan och inom de besökta tingsrätterna. Vid en<br />

mindre stor tingsrätt har domarna uppgett att fiskalerna sitter i förhandling ca<br />

1,5 dag per vecka. Vid en stor tingsrätt har domarna uppgett att fiskalerna har<br />

brottmålsting ca en dag per vecka samt sammanträden och förhandlingar i<br />

tvistemål ca 0,5-1 dag per vecka. Fiskalerna vid den senare tingsrätten har<br />

många veckor även minst en förhandling i brottmål av förturskaraktär eller en<br />

huvudförhandling i s.k. tresits.<br />

Resultaten av våra intervjuer med domarna vid tingsrätt visar också att hovrättspresidenternas<br />

riktlinjer om ”olämpliga” mål för fiskaler verkar följas i stor<br />

utsträckning, i vart fall när det gäller huvudförhandlingar i brottmål, att de<br />

flesta fiskaler verkar ha häktningsförhandlingar med jämna mellanrum samt att<br />

många fiskaler verkar få handlägga allt mer komplicerade mål under tjänstgöringen<br />

vid tingsrätt.<br />

Intervjuade tingsfiskalers synpunkter på arbetsuppgifterna<br />

Beredning av mål och ärenden<br />

Våra undersökningar visar att fiskaler vid de mindre stora tingsrätter som besökts,<br />

ofta bereder en stor del av de dispositiva tvistemål som lottas in på deras<br />

egna arbetsenheter och att fiskalerna vid en tingsrätt bereder även brottmål i<br />

relativt stor utsträckning. Tingsfiskalerna har sagt att det finns både för- och<br />

nackdelar med egen beredning. De har som exempel på fördelar nämnt möjlig-<br />

108


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

heten till kontroll över mål och möjligheten till aktiv hantering av mål, särskilt<br />

de dispositiva tvistemålen. De har som exempel på nackdelar nämnt att egen<br />

beredning tar mycket tid, och ibland för mycket tid. Tingsfiskaler som bereder<br />

dispositiva tvistemål och brottmål, har sagt att de emellanåt ägnar ca 2/3 av<br />

dagen åt beredning. De senare fiskalerna har framfört önskemål om mindre<br />

beredning av brottmål.<br />

Undersökningarna visar också att det på de stora tingsrätter som besökts, varierar<br />

från arbetsenhet till arbetsenhet i vilken utsträckning fiskaler bereder mål<br />

och ärenden samt att fiskaler med beredningsansvar för vissa måltyper, exempelvis<br />

dispositiva tvistemål, ägnar en stor del av arbetstiden åt beredning. Fiskaler<br />

som ägnar mycket tid åt beredning, har framfört önskemål om mindre<br />

beredning och fiskaler som i dagsläget inte har någon beredning, har framfört<br />

önskemål om beredning av en viss mängd dispositiva tvistemål.<br />

Hovrättspresidenternas riktlinjer om ”olämpliga” mål<br />

De flesta tingsfiskaler har uppgett att de är positiva till hovrättspresidenternas<br />

riktlinjer avseende ”olämpliga” mål för fiskaler och att de kan säga ifrån om de<br />

tilldelas ett ”olämpligt” mål. De har dock tillagt att det finns fiskaler som inte<br />

vågar säga ifrån när de får sådana mål. Tingsfiskalerna vid de mindre stora<br />

tingsrätterna, har uppgett att hovrättspresidenternas riktlinjer följs i alla avseenden<br />

utom när det gäller ungdomsmål och indispositiva tvistemål. Tingsfiskalerna<br />

vid de stora tingsrätterna, har uppgett att de relativt ofta handlägger mål<br />

som de enligt riktlinjerna inte borde handlägga. En del av dem har berättat att<br />

de har avgjort mål avseende försök till mord, försök till dråp eller våldtäkt.<br />

Många tingsfiskaler har framfört önskemål om att hovrättspresidenterna<br />

genomför en översyn av riktlinjerna. De har uppgett att det i riktlinjerna bör<br />

klargöras vad som gäller beträffande tvistemål och häktningsförhandlingar.<br />

Fiskalernas åsikter om vad som i övrigt bör anges i riktlinjerna varierar mellan<br />

de besökta tingsrätterna, men också mellan fiskalerna. En del tingsfiskaler har<br />

uppgett att fiskaler inte bör handlägga vissa typer av indispositiva tvistemål och<br />

ungdomsmål. Som exempel har nämnts indispositiva tvistemål då fråga om<br />

incest aktualiseras. En del andra fiskaler har uppgett att fiskaler, i vart fall efter<br />

en viss tids tjänstgöring, bör kunna handlägga ungdomsmål i samma utsträckning<br />

som ordinarie domarna och att det ibland nog kan vara en fördel att sådana<br />

mål handläggs av fiskaler. Några fiskaler har vidare sagt att fiskaler inte bör<br />

handlägga mål i vilka fängelsestraffet förväntas överstiga 2 års fängelse. Några<br />

andra fiskaler har sagt att målets komplexitet bör vara mer avgörande än det<br />

förväntade straffets längd och att fiskaler, i vart fall efter en viss tids tjänstgöring,<br />

bör kunna handlägga även okomplicerade brottmål i vilka fängelsestraffet<br />

förväntas överstiga 2 års fängelse. Som exempel på sådana brottmål har nämnts<br />

mål om grov narkotikasmuggling.<br />

En översyn av riktlinjerna är, enligt fiskalerna, dock inte tillräcklig för att åstadkomma<br />

förändringar. För att få till stånd förändringar, krävs att alla personalkategorier<br />

vid underrätterna blir medvetna om innehållet i riktlinjerna och att<br />

det vid underrätterna utarbetas rutiner för kontroll av fiskalernas måltilldelning.<br />

Det krävs också, enligt fiskalerna, att fiskaler blir bättre på att säga ifrån när de<br />

tilldelas ”olämpliga” mål.<br />

109


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Sammanträden och förhandlingar<br />

Våra undersökningar visar att det varierar mellan och inom de besökta tingsrätterna<br />

i vilken utsträckning fiskalerna sitter i förhandling. Vid 2 stora tingsrätter<br />

och 2 mindre stora tingsrätter har fiskalerna uppgett att de sitter i förhandling<br />

ca 1,5-2,5 heldagar per vecka i genomsnitt. Vid 3 andra stora tingsrätter har<br />

fiskalerna i stället uppgett att de sitter i förhandling ca 2-3,5 heldagar per vecka<br />

i genomsnitt.<br />

Resultaten av våra intervjuer med tingsfiskalerna visar också att många av dem<br />

har sammanträden och huvudförhandlingar i tvistemål ca 0,5-1,5 heldagar per<br />

vecka i genomsnitt, att alla fiskaler får delta vid s.k. tresits emellanåt och att flertalet<br />

fiskaler också får vara referent i åtminstone en tresits under tjänstgöringen<br />

vid tingsrätt. De visar också att tingsfiskaler ofta är referenter i sina ”egna” tvistemål.<br />

Med ”egna” tvistemål avses här sådana mål som före tresitsen har handlagts<br />

på fiskalens egen arbetsenhet eller knutits till fiskalen under handläggningen,<br />

exempelvis efter sammanträde för muntlig förberedelse. Antalet tresitsar och<br />

referentskap i tresitsar varierar en hel del från fiskal till fiskal. Vid en av de<br />

besökta tingsrätterna har fiskalerna uppgett att de sällan deltar i tresitsar och att<br />

de mycket sällan är referenter i tresitsar. De har också uppgett att de sällan har<br />

egna huvudförhandlingar i tvistemål och att de skriver få tvistemålsdomar under<br />

tjänstgöringen vid underrätt. Vid en annan besökt tingsrätt har fiskalerna<br />

däremot uppgett att de relativt ofta deltar i och är referenter i tresitsar.<br />

Undersökningarna visar att det även beträffande förhandlingar i brottmål finns<br />

skillnader mellan och inom de besökta tingsrätterna. Fiskalerna vid de mindre<br />

stora tingsrätterna har berättat att de har ett brottmålsting varannan vecka eller<br />

ca 10 brottmålsting per halvår, att de har huvudförhandlingar i ungdomsmål ca<br />

1-2 gånger per månad eller ca 2 ungdomsmålsting per halvår och att de har<br />

huvudförhandlingar i mål med häktad person ca 1-2 gånger per månad. Fiskalerna<br />

vid de stora tingsrätterna har sagt att antalet förhandlingar i brottmål<br />

varierar mycket från arbetsenhet till arbetsenhet och från tid till annan. Vid en<br />

stor tingsrätt har fiskalerna berättat att de nästan varje vecka har dels ett brottmålsting,<br />

dels en huvudförhandling i ungdomsmål eller i mål med häktad person.<br />

De senare fiskalerna har också uppgett att de sammantaget sitter i<br />

brottmålsförhandlingar ca 2-2,5 heldagar per vecka i genomsnitt.<br />

Fiskalerna vid de mindre stora tingsrätterna och en stor tingsrätt har berättat<br />

att de har häktningsförhandlingar med jämna mellanrum samt att de aldrig,<br />

eller mycket sällan, har haft häktningsförhandlingar i mål avseende grövre<br />

brottslighet. Fiskalerna vid de andra besökta tingsrätterna, 4 stora tingsrätter,<br />

har berättat att de har ansvar för tingsrättens häktningsförhandlingar ca 1-2<br />

vardagar per månad, s.k. häktningsjour, och att de har haft häktningsförhandlingar<br />

även i mål avseende grövre brottslighet.<br />

En hel del tingfiskaler har sagt att de har haft egna förhandlingar som pågått<br />

under 1-2 dagar. Antalet tingsfiskaler som har haft egna förhandlingar som<br />

pågått mer än 2 dagar är dock ytterst begränsat. Även antalet tingsfiskaler som<br />

varit meddomare är ytterst begränsat. Många fiskaler har framfört önskemål<br />

om att få vara meddomare vid en ordinarie domares förhandling.<br />

110


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

Intervjuade förvaltningsrättsfiskalers synpunkter på arbetsuppgifterna<br />

Beredning av mål, m.m.<br />

Förvaltningsrättsfiskalerna har bekräftat domarnas uppgifter att de inte handlägger<br />

vissa typer av mål och att de, utöver förtursmål, inte bereder så många<br />

mål. Vid en av de besökta förvaltningsrätterna har fiskalerna berättat att de i<br />

stället gör en kontroll av beredningen efter avslutad skriftväxling. De kan vid<br />

nämnda kontroll besluta om ytterligare beredningsåtgärder, exempelvis mer<br />

skriftväxling, eller besluta att målet är klart för inläsning och föredragning<br />

alternativt upprättande av domsförslag.<br />

Föredragningar och förhandlingar<br />

Förvaltningsrättsfiskalerna har uppgett att deras huvudsakliga arbetsuppgifter<br />

består i granskning av domsförslag som upprättats av föredragande och notarier,<br />

författande av egna domar samt deltagande vid förhandlingar och föredragningar.<br />

Undersökningarna visar att det varierar mellan och inom de besökta förvaltningsrätterna<br />

i vilken utsträckning förvaltningsrättsfiskalerna är ordförande vid<br />

förhandlingar och föredragningar. Många av dem har berättat att de är ordförande<br />

vid ca 3-4 förhandlingar per månad och ordförande vid föredragning ca<br />

en gång per vecka eller varannan vecka. En del av dem har också uppgett att en<br />

förhandling sällan pågår mer än 1-2 timmar.<br />

Riktlinjer om ”olämpliga” mål, m.m.<br />

Många av de intervjuade förvaltningsrättsfiskalerna har framfört önskemål om<br />

centrala riktlinjer avseende ”olämpliga” mål för fiskaler. Sådana riktlinjer behövs,<br />

enligt fiskalerna, för att bl.a. skapa mer enhetlighet beträffande fiskalsutbildningen<br />

vid förvaltningsrätterna. Några av dem har också framfört önskemål<br />

om handläggning av psykiatrimål och tillagt att det i riktlinjerna kunde anges att<br />

fiskaler får handlägga sådana mål efter ca ett års underrättstjänstgöring.<br />

En del förvaltningsrättsfiskaler har framfört även andra önskemål. Som exempel<br />

kan nämnas önskemål om fler förhandlingar för fiskaler, önskemål om att<br />

mål som kan avgöras av notarier också överlämnas till notarier för avgörande<br />

samt önskemål om att notarier får avgöra fler mål och en del mål även utan<br />

nämnd. Det senare skulle, enligt fiskalerna, ge domare och fiskaler mer tid för<br />

handläggningen av omfattande och komplicerade mål.<br />

Resultaten av våra enkätundersökningar<br />

Beredning av mål och ärenden<br />

Undersökningarna visar att ca 69 procent av tingsfiskalerna och ca 77 procent<br />

av förvaltningsrättsfiskalerna anser sig ha lagom mycket beredning, att ca 19<br />

procent av tingsfiskalerna och ca 7 procent av förvaltningsrättsfiskalerna anser<br />

sig ha för mycket beredning samt att övriga fiskaler, dvs. ca 12 procent av<br />

tingsfiskalerna och drygt 16 procent av förvaltningsrättsfiskalerna, anser sig ha<br />

för lite beredning.<br />

111


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Hovrättspresidenternas riktlinjer om ”olämpliga” mål<br />

Tingsfiskalerna har i enkäterna fått ange om de anser att tingsrätten följer hovrättspresidenternas<br />

riktlinjer om ”olämpliga” mål för fiskaler. Resultaten visar<br />

att endast ca en tredjedel av fiskalerna anser att så är fallet. Fiskaler som har<br />

angett att tingsrätten inte följer riktlinjerna, har också fått ange i vilka avseenden<br />

tingsrätten inte följer riktlinjerna. Resultaten redovisas i tabell 7.10.<br />

En del tingsfiskaler har lämnat egna kommentarer till svaren och innehållet i<br />

kommentarerna bekräftar till stor del det som framkommit under våra intervjuer<br />

med fiskalerna. Några fiskaler har angett att domarna vid tingsrätten betraktar<br />

en del av riktlinjerna som obsoleta och riktlinjen avseende ungdomsmål<br />

som direkt felaktig.<br />

Tabell 7.10 Tingsfiskalernas svar på frågan i vilka avseenden tingsrätterna inte följer<br />

hovrättspresidenternas riktlinjer avseende ”olämpliga” mål. Tingsfiskalerna har kunnat<br />

besvara frågan genom att markera ett eller flera svarsalternativ. Siffrorna i kolumnen<br />

”procent” visar hur stor andel av fiskalerna som har markerat respektive svarsalternativ.<br />

Typ av mål Procent<br />

Mål med många tilltalade eller mål med många parter 33<br />

Mål som är vidlyftiga, uppmärksammade eller annars kan antas kräva<br />

särskild erfarenhet<br />

Mål avseende mord och dråp 1<br />

Mål avseende allvarligare brott mot 6 kap. brottsbalken 10<br />

Mål avseende brott med fängelse minst två år i straffskalan 18<br />

Mål avseende brott som i enskilda fall kan antas medföra fängelse<br />

minst två år<br />

Mål avseende tjänstefel 0<br />

Mål avseende vårdnad, boende och umgänge, i vilka frågor kan antas<br />

kräva särskild erfarenhet<br />

Mål mot unga lagöverträdare som ska handläggas av lagfarna domare<br />

som särskilt utsetts av domstolen<br />

Migrationsmål och ”olämpliga” mål<br />

Förvaltningsrättsfiskalerna har i enkäten fått ange om de avgör även migrationsmål.<br />

Drygt 18 procent av förvaltningsrättsfiskalerna har angett att de avgör<br />

nästan alla typer av migrationsmål och drygt 9 procent av dem har angett<br />

att de avgör vissa typer av migrationsmål. Övriga förvaltningsrättsfiskaler har<br />

angett att de inte avgör migrationsmål eller att sådana mål inte handläggs vid<br />

förvaltningsrätten.<br />

Förvaltningsrättsfiskalerna har i enkäten också fått ange om de anser att förvaltningsrättsfiskaler<br />

inte bör handlägga vissa typer av mål och, i så fall, vilka<br />

typer av mål. Nästan 77 procent av dem har angett att förvaltningsrättsfiskaler<br />

inte bör handlägga vissa typer av mål och över 80 procent av dem har lämnat<br />

egna kommentarer till svaren. Av innehållet i kommentarerna framgår att förvaltningsrättsfiskalerna<br />

inte, eller först efter en viss tids tjänstgöring, bör handlägga<br />

bl.a. följande mål.<br />

112<br />

11<br />

20<br />

52<br />

65


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

• Mål som är omfattande, komplicerade eller massmedialt uppmärksammade.<br />

• Mål i vilka det finns en hotbild mot någon part eller annan förhörsperson.<br />

• Vissa skattemål, bl.a. mål avseende koncernbeskattning.<br />

• Mål avseende betalningssäkring.<br />

• Vissa mål avseende offentlig upphandlig.<br />

• Vissa mål enligt plan- och bygglagen (1987:10).<br />

• Vissa mål enligt lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av<br />

unga och lagen (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall.<br />

• Vissa mål enligt lagen (1991:1128) om psykiatrisk tvångsvård och lagen<br />

(1991:1129) om rättspsykiatrisk vård.<br />

• Vissa mål enligt lagen (2002:160) om läkemedelsförmåner m.m.<br />

• Vissa migrationsmål, bl.a. mål avseende avvisning och utvisning.<br />

Sammanträden, förhandlingar och föredragningar<br />

Fiskalerna har i enkäterna också fått ange hur många heldagar per vecka de<br />

sitter i förhandlingar och föredragningar samt hur många heldagar per vecka de<br />

ordinarie domarna på arbetsenheten sitter i förhandlingar och föredragningar.<br />

Tingsfiskalernas svar redovisas i diagram 7.7 och förvaltningsrättsfiskalernas<br />

svar redovisas i tabell 7.8.<br />

Diagram 7.7 Tingsfiskalernas svar på frågan hur många heldagar per vecka tingsfiskaler och<br />

ordinarie domare sitter i förhandlingar (i genomsnitt).<br />

40<br />

35<br />

30<br />

25<br />

20<br />

15<br />

10<br />

5<br />

0<br />

Diagram 7.8 Förvaltningsrättsfiskalernas svar på frågan hur många heldagar per vecka<br />

förvaltningsrättsfiskaler och ordinarie domare sitter i förhandlingar och föredragningar<br />

(i genomsnitt).<br />

90<br />

80<br />

70<br />

60<br />

50<br />

40<br />

30<br />

20<br />

10<br />

0<br />

1 1,5 2 2,5 3 3,5<br />

Tingsfiskaler Ordinarie domare<br />

1 1,5 2 2,5 3<br />

Förvaltningsrättsfiskaler Ordinarie domare<br />

113


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

En del fiskaler har lämnat egna kommentarer till svaren och innehållet i kommentarerna<br />

bekräftar i allt väsentligt det som framkommit under våra intervjuer<br />

med fiskalerna. Några förvaltningsrättsfiskaler har angett att det på en del<br />

avdelningar, bl.a. avdelningar för skattemål, nästan aldrig förekommer förhandlingar<br />

och att fiskaler på sådana avdelningar därför mycket sällan sitter i förhandling.<br />

Några andra fiskaler har angett att det är svårt att uppskatta antalet<br />

förhandlingsdagar per vecka för de ordinarie domarna och att deras svar i nu<br />

nämnda avseende därför kan vara något missvisande.<br />

Okvalificerade arbetsuppgifter<br />

Fiskalerna har i enkäterna även fått ange om de anser att de utför arbetsuppgifter<br />

som borde kunna utföras av andra än domare. Ca 60 procent av fiskalerna har<br />

markerat svarsalternativet ”nej” och ca 40 procent av dem har markerat svarsalternativet<br />

”ja”.<br />

Tingsfiskaler som har markerat svarsalternativet ”ja”, har i kommentarerna<br />

angett exempel på arbetsuppgifter som borde kunna utföras av domstolssekreterare<br />

och notarier. De har som exempel på arbetsuppgifter som borde kunna<br />

utföras av domstolssekreterare nämnt författande av förelägganden, expediering<br />

av skrivelser, kopiering av handlingar i akter, kontroll av delgivningar,<br />

bevakning av tidsfrister för yttranden, upprättande av huvudförhandlingsplaner<br />

och kallelselistor, upprättande av domsbilagor, expediering av beslut och domar<br />

samt författande av enklare beslut och domar. De har som exempel på<br />

arbetsuppgifter som borde kunna utföras av notarier nämnt beredning av mål<br />

och ärenden, handläggning av förenklade tvistemål, upprättande av rättsutredningar,<br />

författande av domsförslag i brottmål, handläggning av domstolsärenden,<br />

författande av förslag till beslut i domstolsärenden samt författande av<br />

tredskodomar, domar med anledning av parts medgivande och beslut om exempelvis<br />

avskrivning av mål. Några av dem har också angett att man bör ändra<br />

lagstiftningen så att notarier ges möjlighet att handlägga fler mål och ärenden<br />

under eget ansvar.<br />

Även förvaltningsrättsfiskaler har i kommentarerna angett exempel på arbetsuppgifter<br />

som borde kunna utföras av domstolssekreterare, notarier och föredragande.<br />

De har som exempel på arbetsuppgifter som borde kunna utföras av<br />

domstolssekreterare nämnt beredning av mål, kontroll av delgivningar, rättidsprövningar,<br />

aktbilagiering, kopiering av handlingar samt planering och utsättning<br />

av mål till förhandling. De har som exempel på arbetsuppgifter som borde kunna<br />

utföras av notarier och föredragande nämnt beredning av mål, besvarande av<br />

allmänhetens frågor, upprättande av rättsutredningar samt upprättande av protokoll<br />

och domsförslag. En del av dem har också, i likhet med intervjuade förvaltningsrättsfiskaler,<br />

poängterat vikten av att mål som kan avgöras av notarier<br />

också överlämnas till notarier för handläggning och avgörande.<br />

114


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

Uppmärksammade problem och brister avseende arbetsuppgifterna<br />

• En del tingsfiskaler ägnar en alltför stor del av arbetstiden åt beredning av<br />

mål och ärenden.<br />

• Det saknas centrala riktlinjer avseende ”olämpliga” mål för förvaltningsrättsfiskaler.<br />

• Många domare har uppgett att tingsrätten följer hovrättspresidenternas<br />

riktlinjer avseende ”olämpliga” mål för fiskaler. Flertalet tingsfiskaler har<br />

däremot sagt att tingsrätten inte följer riktlinjerna beträffande ungdomsmål<br />

och indispositiva tvistemål. En del tingsfiskaler har uppgett att tingsrätten<br />

inte heller i andra avseenden följer riktlinjerna.<br />

• Många tingsfiskaler anser att hovrättspresidenternas riktlinjer om ”olämpliga”<br />

mål är otydliga när det gäller bl.a. tvistemål och häktningsförhandlingar.<br />

• En del tingsfiskaler vid stora tingsrätter har uppgett att de sitter i förhandling<br />

så mycket som ca 3,5 dag per vecka i genomsnitt.<br />

• En hel del fiskaler anser att de utför arbetsuppgifter som borde kunna utföras<br />

av domstolssekreterare, notarier eller föredragande.<br />

7.5.7 Arbetstid och arbetsbelastning<br />

Interna styrdokument och domarnas synpunkter på fiskalers arbetstid m.m.<br />

Fiskaler har oreglerad arbetstid och i underrätternas styrdokument anges ofta<br />

att personal med sådan arbetstid är skyldiga att, i den utsträckning det behövs<br />

för arbetets behöriga gång, uppehålla sig på arbetsplatsen under normal arbetstid<br />

och där utföra sina arbetsuppgifter. Några andra bestämmelser om fiskalernas<br />

arbetstid finns inte vid de besökta underrätterna. Många av dem har inte heller<br />

några bestämmelser om fiskalernas arbetsbörda och arbetsbelastning. Vid 3<br />

underrätter föreskrivs dock att fiskalshandledarna eller chefsrådmännen ska ha<br />

ett ansvar för fiskalernas arbetsbörda och arbetsbelastning. Vid 2 av dem föreskrivs<br />

också att fiskalens arbete måste planeras på ett sådant sätt att han eller<br />

hon kan delta i utbildning och även i övrigt förkovra sig samt att fiskalens arbetsbelastning<br />

måste anpassas till vad som rimligen kan krävas med hänsyn till<br />

att han eller hon är under utbildning.<br />

Domarna vid de besökta förvaltningsrätterna och en mindre stor tingsrätt har<br />

sagt att fiskalerna ofta har en rimlig arbetsbelastning och att fiskalerna sällan<br />

arbetar mer än normal arbetstid. Domarna vid övriga besökta tingsrätter har<br />

däremot sagt att tingsfiskalerna ofta har en hög arbetsbelastning och att de ofta<br />

arbetar mer än normal arbetstid. Några av dem av har uppgett att tingsfiskalers<br />

höga arbetsbelastning till stor del nog beror på bristfällig kontroll från ledningens<br />

sida av fiskalernas arbetsbörda och arbetsbelastning. Några andra domare har<br />

uppgett att tingsfiskalers höga arbetsbelastning i stället beror på bl.a. fiskalernas<br />

höga krav på sig själva. Domarna vid tingsrätterna är dock överens om att fiskalerna<br />

nog vågar säga ifrån om de anser att de har en för hög arbetsbelastning.<br />

115


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Intervjuade underrättsfiskalers synpunkter på arbetstid m.m.<br />

Arbetsbelastning<br />

Undersökningarna visar att fiskalerna vid besökta förvaltningsrätter och 2<br />

besökta tingsrätter anser sig ha en rimlig eller relativt rimlig arbetsbelastning.<br />

Fiskalerna vid de 2 tingsrätterna har dock, i likhet med många andra tingsfiskaler,<br />

tillagt att arbetsbelastningen varierar mycket från tid till annan. Övriga<br />

intervjuade tingsfiskaler har sagt att de ofta har en hög arbetsbelastning och att<br />

arbetsbelastningen är hög även för övriga personalkategorier på domstolen.<br />

Undersökningarna visar också att kontrollen av fiskalernas arbetsbörda och<br />

arbetsbelastningen verkar variera mellan och inom de besökta underrätterna.<br />

Vid en mindre tingsrätt har fiskalerna uppgett att lagmannen har sådan kontroll<br />

och vid 2 stora tingsrätter har fiskalerna uppgett att en del enhetschefer har<br />

sådan kontroll. Fiskalerna vid 2 andra stora tingsrätter har däremot angett att<br />

ingen har sådan kontroll.<br />

Tingsfiskalerna har nämnt olika förklaringar till varför de ofta har en hög arbetsbelastning.<br />

Många av dem har sagt att hög arbetsbelastning till stor del kan förklaras<br />

av hög måltilldelning. En del fiskaler har som förklaring också uppgett att<br />

man vid tingsrätterna inte tar tillräcklig hänsyn till att fiskaler ofta behöver mer<br />

tid än domarna för att utföra olika arbetsuppgifter. Fiskalerna har som ytterligare<br />

förklaringar till hög arbetsbelastning nämnt domarnas höga krav på fiskalerna,<br />

hovrätternas höga krav på fiskalerna och fiskalernas egna höga krav på arbetsprestationerna.<br />

Andra förklaringar är bristfällig information till fiskaler om vad<br />

som förväntas av dem i olika avseenden, bristfällig utbildning för fiskaler i hur de<br />

ska eller bör utföra olika arbetsuppgifter och bristfällig återkoppling till fiskaler<br />

beträffande utförda arbetsprestationer. Allt detta leder till att fiskaler överarbetar<br />

mål och ärenden i stor utsträckning, vilket i sin tur påverkar arbetsbelastningen.<br />

Flertalet fiskaler har bekräftat domarnas uppgift om att de vågar säga ifrån om<br />

de har en alltför hög arbetsbelastning. Några av dem dock tillagt att även deras<br />

kollegor har mycket att göra och att de därför inte säger ifrån i den utsträckning<br />

som skulle behövas. Det finns dock även fiskaler som har sagt att de aldrig,<br />

eller mycket sällan, säger ifrån. De senare fiskalerna har som förklaring till detta<br />

uppgett att de inte vill framstå som gnälliga och arbetsskygga.<br />

Arbetstid<br />

Våra undersökningar visar att fiskalernas arbetstider varierar mellan de besökta<br />

underrätterna och från vecka till vecka, att fiskalerna vid de 2 förvaltningsrätterna<br />

och 3 tingsrätter arbetar ca 40 timmar per vecka i genomsnitt, att fiskalerna vid<br />

3 andra tingsrätter arbetar ca 40-45 timmar per vecka i genomsnitt samt att<br />

fiskalerna vid de kvarvarande 2 tingsrätterna arbetar ca 45-50 timmar per vecka<br />

i genomsnitt. Fiskaler som arbetar mer än 40 timmar per vecka i genomsnitt,<br />

har tillagt att de ofta måste vara väldigt effektiva under dagarna och emellanåt<br />

”hoppa över” raster för att kunna gå hem i någorlunda rimlig i tid.<br />

Tingsfiskalerna vid stora tingsrätter och förvaltningsrättsfiskaler har sagt att de<br />

sällan arbetar på helger. Undantag gäller för fiskaler med små barn, vilka har<br />

uppgett att de ofta hämtar barnen från dagis på eftermiddagarna och kompenserar<br />

färre timmars arbete på domstolen med några timmars arbete på kvällar<br />

eller helger. Tingsfiskaler vid övriga besökta underrätter, dvs. de mindre stora<br />

tingsrätterna, har däremot sagt att de emellanåt arbetar även på helger.<br />

116


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

Resultaten av våra intervjuer med fiskalerna visar också att en hel del fiskaler<br />

verkar ha möjlighet att arbeta hemifrån med jämna mellanrum. Det finns dock<br />

fiskaler som inte verkar ges denna möjlighet annat än i undantagsfall. De senare<br />

fiskalerna har framfört önskemål om att få arbeta hemifrån i viss utsträckning.<br />

Stress och ångest<br />

Undersökningarna visar att många fiskaler, särskilt många tingsfiskaler, är stressade<br />

och har ångest emellanåt. Antalet fiskaler som har ”gått in i väggen” eller<br />

som av annan orsak har blivit långtidssjukskrivna, verkar dock vara ytterst begränsat.<br />

En del fiskaler har berättat att de ofta hanterar stress och ångest genom<br />

att tala med kollegor samt att stressen och ångest normalt minskar efter ca ett<br />

års tjänstgöring vid underrätt.<br />

Resultaten av våra enkätundersökningar<br />

Drygt hälften av fiskalerna har i enkätsvaren angett att avdelningen eller arbetsenheten<br />

har rimliga krav på vad de förväntas utföra under normal arbetstid. Ca<br />

46 procent av tingsfiskalerna och ca 38 procent av förvaltningsrättsfiskalerna<br />

har dock angett att kraven är höga eller för höga och övriga fiskaler, ca 2 procent<br />

av tingsfiskalerna och ca 7 procent av förvaltningsrättsfiskalerna, har angett att<br />

kraven är låga eller för låga. Fiskaler som har lämnat egna kommentarer till<br />

svaren, har angett att de ofta känner sig som ren arbetskraft, att kraven varierar<br />

mycket mellan olika arbetsenheter och att det ibland är svårt att ange vilka krav<br />

som är omgivningens krav respektive fiskalens egna krav. Några andra fiskaler<br />

har angett att de inte vet vad som förväntas av dem i olika avseenden och att<br />

de därför har svårt att uttala sig om arbetsenhetens krav på fiskalerna.<br />

Fiskalerna har i enkäterna fått svara på frågan om de säger ifrån när de anser<br />

sig ha för mycket att göra eller när de anser att de inte bör handlägga ett visst<br />

mål. Över hälften av fiskalerna har svarat jakande på frågan. Ca 34 procent av<br />

tingsfiskalerna och ca 42 procent av förvaltningsrättsfiskalerna har angett att de<br />

säger ifrån endast om de anser att de inte bör handlägga ett visst mål och ca 5<br />

procent av fiskalerna har angett att säger ifrån endast om de har för mycket att<br />

göra. Övriga fiskaler, dvs. ca 7 procent av tingsfiskalerna och ca 2 procent av<br />

förvaltningsrättsfiskaler, har angett att de aldrig säger ifrån. Det anförda innebär<br />

att drygt 40 procent av fiskalerna inte säger ifrån om de har för mycket att<br />

göra. Fiskaler som angett att de säger ifrån, har också fått svara på frågan om<br />

de anser att det i enskilda fall får någon effekt att de säger ifrån. Av tingsfiskalerna<br />

har ca 31 procent markerat svarsalternativet ”alltid”, ca 37 procent markerat<br />

svarsalternativet ”oftast”, ca 21 procent markerat svarsalternativet<br />

”ibland” och ca 10 procent markerat svarsalternativet ”aldrig”. Andelarna förvaltningsrättsfiskaler<br />

som markerat nämnda svarsalternativ uppgår till ca 48, 27,<br />

13 respektive 11 procent.<br />

Fiskalerna har i enkäterna också fått ange hur många timmar de arbetar på<br />

respektive utanför domstolen per vecka, i genomsnitt. Resultaten redovisas i<br />

diagram 7.9 och 7.10. Av diagrammen framgår bl.a. att tingsfiskaler arbetar fler<br />

timmar än förvaltningsrättsfiskaler såväl på som utanför domstolarna. Fiskalerna<br />

har också fått ange om de anser sig kunna ta ut kompensation för inarbetad<br />

mertid inom ramen för den oreglerade arbetstiden. Ca 77 procent av tingsfiskalerna<br />

och ca 64 procent av förvaltningsrättsfiskalerna har angett att de aldrig<br />

eller endast ibland kan ta ut sådan kompensation.<br />

117


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Diagram 7.9 Underrättsfiskalernas svar på frågan hur många timmar de arbetar på<br />

domstolen per vecka (i genomsnitt).<br />

50<br />

45<br />

40<br />

35<br />

30<br />

25<br />

20<br />

15<br />

10<br />

5<br />

0<br />

Diagram 7.10 Underrättsfiskalernas svar på frågan hur många timmar de arbetar utanför<br />

domstolen per vecka (i genomsnitt).<br />

60<br />

50<br />

40<br />

30<br />

20<br />

10<br />

Undersökningarna visar också att ytterst få fiskaler har varit borta från arbetet<br />

på grund av att de mått dåligt av arbetssituationen. Endast 7 fiskaler har angett<br />

att de varit det. Av dessa 7 fiskaler arbetar 5 på tingsrätt och 2 på förvaltningsrätt.<br />

Några andra fiskaler har angett att de visserligen inte varit borta från arbetet<br />

på grund av arbetssituationen, men att de ofta har svårt att koppla bort tankarna<br />

på arbetet under ledig tid.<br />

Uppmärksammade problem och brister avseende arbetstiden m.m.<br />

• Många av de besökta underrätterna tycks sakna bestämmelser om och rutiner<br />

för kontroll av fiskalernas arbetsbörda, arbetsbelastning och arbetstid.<br />

• En del tingsfiskaler har en alltför hög arbetsbelastning och arbetar så<br />

mycket som 46 timmar per vecka i genomsnitt.<br />

• Många fiskaler säger inte ifrån när de har för mycket att göra.<br />

• Många fiskaler anser inte att de kan ta ut kompensation för inarbetad mertid<br />

inom ramen för den oreglerade arbetstiden.<br />

118<br />

0<br />

Högst 40 ca 41-45 Ca 46-50 >50<br />

Tingsfiskaler Förvaltningsrättsfiskaler<br />

0 ca 1-5 ca 6-10 >10<br />

Tingsfiskaler Förvaltningsrättsfiskaler


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

7.5.8 Återkoppling på utförda arbetsinsatser, m.m.<br />

Interna styrdokument och domarnas synpunkter på återkoppling, m.m.<br />

Kontinuerlig återkoppling (feedback)<br />

Många av de besökta underrätterna har bestämmelser om att handledarna ska<br />

ha ett särskilt ansvar för att fiskalerna ges feedback under tjänstgöringen vid<br />

underrätt. Vid en mindre stor tingsrätt föreskrivs att alla domare ska ha ett<br />

sådant ansvar och vid en annan mindre stor tingsrätt föreskrivs att fiskalernas<br />

mentor ska ha ett sådant ansvar. Våra intervjuer med domarna visar att flertalet<br />

domare försöker ge feedback till fiskaler, att många domare dock anser det<br />

svårt och att en del domare anser det finnas för lite tid för att ge feedback.<br />

Vid 2 besökta tingsrätter, en stor och en mindre stor, genomförs det utbildningsförhandlingar<br />

med jämna mellanrum. Med utbildningsförhandling avses<br />

här en förhandling vid vilken domare och fiskaler närvarar i syfte att ge ordföranden,<br />

oftast en fiskal, feedback beträffande förhandlingen och, i förekommande<br />

fall, det skriftliga avgörandet. Vid den stora tingsrätten är det endast<br />

handledare och fiskaler som deltar vid utbildningsförhandlingarna och denna<br />

tingsrätts utbildningsförhandlingar har därför behandlats i avsnittet om handledarskap.<br />

Vid den mindre stora tingsrätten kan alla domare och fiskaler vara<br />

ordförande respektive deltagare vid utbildningsförhandlingar. Domarna där har<br />

berättat att de i början av varje vecka träffar fiskalerna för att bestämma vilken<br />

förhandling som under veckan ska vara utbildningsförhandling. De har också<br />

berättat att utbildningsförhandlingar genomförs i såväl brottmål som tvistemål.<br />

Vid tingsrätten förekommer det också särskilda möten under vilka domarna<br />

ger feedback på fiskalernas domskrivning. Domarna har uppgett att de inför<br />

dessa möten, vilka genomförs ca en gång per halvår, har läst några av fiskalernas<br />

domar och att de under mötena ger konstruktiv feedback på avgörandena.<br />

Fiskalerna vid de 2 tingsrätterna verkar, enligt domarna, vara mycket nöjda<br />

med att domarna ger feedback på deras förhandlingar och avgöranden.<br />

Våra undersökningar visar att det även vid andra besökta underrätter finns<br />

domare som närvarar vid fiskalernas förhandlingar, läser fiskalernas avgöranden<br />

och ger feedback på arbetsinsatserna. Vid 5 underrätter har domarna sagt<br />

att fiskalshandledarna, eller i vart fall någon av dem, utför dessa uppgifter och<br />

vid 2 andra underrätter föreskrivs i de interna styrdokumenten att chefsrådmännen<br />

eller fiskalernas mentor ska utföra nämnda uppgifter. Vid den tionde<br />

underrätten verkar domarna däremot varken närvara vid fiskalernas förhandlingar<br />

eller läsa fiskalernas avgöranden.<br />

Uppföljnings- och utvecklingssamtal<br />

Endast 2 av de besökta tingsrätterna har bestämmelser om uppföljnings- och<br />

utvecklingssamtal med fiskaler. Vid dessa tingsrätter föreskrivs att chefsrådmännen<br />

ska ha avslutningssamtal med fiskalerna när de lämnar avdelningen<br />

och att avslutningssamtalen ska vara relativt djupgående. Vid en av dem föreskrivs<br />

också att chefsrådmännen ska ha halvtidssamtal med fiskalerna och att<br />

fiskalerna vid halvtidssamtalen ska få veta bl.a. vad de kan förbättra under den<br />

fortsatta tjänstgöringen. Domarna vid de 2 tingsrätterna har uppgett att samtal<br />

nog genomförs enligt föreskrifterna i de interna styrdokumenten och tillagt att<br />

fiskalerna, förutom nämnda samtal, har regelbundna samtal med sina handledare.<br />

119


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Våra intervjuer med domarna visar att även fiskaler vid övriga besökta tingsrätter<br />

verkar ha uppföljnings- och utvecklingssamtal under tjänstgöringen. Många<br />

domare har berättat att fiskalerna, utöver regelbundna samtal med handledarna,<br />

har åtminstone ett samtal efter ca ett års tjänstgöring och ett samtal efter ca 2<br />

års tjänstgöring. De har också uppgett att samtalen genomförs av lagmän eller<br />

chefsrådmän. En lagman har berättat att han inför samtalen alltid samråder<br />

med övriga domare och ofta frågar externa aktörer, bl.a. åklagare och advokater,<br />

om fiskalens insatser under förhandlingar.<br />

Vitsord<br />

Undersökningarna visar att fiskalerna vid 2 stora tingsrätter som besökts, får<br />

delbetyg efter respektive enhetsplacering och att det är chefsrådmän som bestämmer<br />

innehållen i delbetygen. Vid en av tingsrätterna föreskrivs att chefsrådmännen<br />

i delbetygen ska uttala sig om bl.a. fiskalens förmåga att leda<br />

förhandlingar och att chefsrådmännen, för att kunna göra detta, ska ha närvarat,<br />

eller uppdragit åt fiskalshandledarna att närvara, vid flera förhandlingar<br />

ledda av fiskalen. Vid tingsrätten föreskrivs också att kontakt med bl.a. åklagare<br />

kan vara lämplig om en helhetsbedömning ska kunna göras av fiskalen.<br />

Fiskalens vitsord över underrättstjänstgöringen bestäms vid samtliga besökta<br />

underrätter av lagmannen. Många domare har uppgett att det är svårt att sätta<br />

betyg på fiskaler samt att lagmännen ofta talar med andra domare och även<br />

med externa aktörer, exempelvis åklagare och advokater, innan de bestämmer<br />

innehållen i vitsorden.<br />

Intervjuade underrättsfiskalers synpunkter på återkoppling, m.m.<br />

Kontinuerlig återkoppling (feedback)<br />

Tingsfiskalerna vid de 2 besökta tingsrätter där det genomförs utbildningsförhandlingar,<br />

har sagt att de uppskattar domarnas närvaro under förhandlingarna<br />

och att de är mycket nöjda med domarnas feedback på förhandlingarna. Fiskalerna<br />

vid den mindre stora tingsrätten har uppgett att de är mycket nöjda även<br />

med domarnas feedback på domskrivningen. Några av dem har tillagt att det i<br />

början kändes lite konstigt och obehagligt att ha domare närvarande under<br />

förhandlingarna, men att de ganska snabbt blev vana med detta. Vi har under<br />

våra intervjuer med tingsfiskalerna på de 2 tingsrätterna frågat om de anser att<br />

domarnas närvaro påverkar deras självständighet som domare. Fiskalerna har<br />

berättat att domarna aldrig uttalar sig om fiskalernas juridiska överväganden<br />

och bedömningar samt att domarnas närvaro därför inte påverkar deras självständighet<br />

som domare.<br />

Fiskalerna vid de övriga besökta underrätterna har sagt att de inte får någon<br />

konstruktiv feedback eller att de får alldeles för lite sådan feedback. Några<br />

tingsfiskaler har berättat att feedback till fiskaler ofta är begränsad till enstaka<br />

uttalanden om fiskalers domsförslag efter tresitsar och enstaka uttalanden vid<br />

cirkulation av avgöranden i vilka överrätten överprövat fiskalens avgöranden.<br />

Några andra fiskaler har berättat att feedback till fiskaler ofta är begränsad till<br />

allmänna uttalanden om fiskalens domar, exempelvis ”det var en bra dom”, och<br />

uttalanden av innebörden att alla fiskaler är duktiga. Fiskalerna har uppgett att<br />

sådana uttalanden ofta leder till bättre självförtroende och självkänsla. Allmänna<br />

och positiva uttalanden får dock, enligt fiskalerna, aldrig ersätta den konstruktiva<br />

feedback som fiskaler behöver för att kunna utvecklas i rollen som domare.<br />

120


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

Bristen på konstruktiv feedback till fiskaler verkar till stor del bero på att många<br />

domare vid de övriga 8 underrätterna varken närvarar vid fiskalernas förhandlingar<br />

eller läser fiskalernas avgöranden. Vid 3 av 8 underrätter har fiskalerna<br />

sagt att domarna inte närvarar under fiskalernas förhandlingar och vid 2 stora<br />

tingsrätter har fiskalerna uppgett att endast en del handledare närvarar under<br />

sina fiskalers förhandlingar. Många fiskaler vid dessa 5 underrätter har uppgett<br />

att domarna inte heller verkar läsa fiskalernas avgöranden. De har i vart fall inte<br />

fått någon feedback på sina avgöranden. Vid kvarvarande 3 underrätter har<br />

fiskalerna bekräftat domarnas uppgifter om att en domare, normalt fiskalshandledaren,<br />

närvarar vid minst en av fiskalens förhandlingar, läser minst ett<br />

av fiskalens avgöranden samt ger feedback på nämnda arbetsinsatser.<br />

Tingsfiskaler som har uppgett att domare ger feedback efter att ha närvarit vid<br />

deras förhandlingar och läst deras avgöranden, har sagt att de är ganska nöjda<br />

med innehållet i den feedback de har fått. Övriga intervjuade tingsfiskaler har<br />

framfört önskemål om att även deras domare ger feedback beträffande förhandlingar<br />

och avgöranden. Några av dem har också, som nämnts i avsnittet<br />

om handledarskap, framfört önskemål om att domarna närvarar vid minst 2 av<br />

fiskalens förhandlingar, en i början och en i slutet av tjänstgöringen. Detta för<br />

att domarna ska kunna göra en bedömning av hur fiskalerna utvecklats under<br />

tjänstgöring vid tingsrätt. En del förvaltningsrättsfiskaler har, i likhet med<br />

tingsfiskalerna, framfört önskemål om feedback på såväl förhandlingar som<br />

avgöranden. En del andra förvaltningsrättsfiskaler har sagt att det skulle kännas<br />

som en ”tentamen” att ha domare närvarande under förhandlingar och därför<br />

framfört önskemål endast om feedback på avgöranden.<br />

Uppföljnings- och utvecklingssamtal<br />

Många fiskaler har bekräftat domarnas uppgift om förekomsten av uppföljningsoch<br />

utvecklingssamtal vid underrätterna. En stor del av dem har dock sagt de är<br />

missnöjda eller endast delvis nöjda med innehållet i samtalen. Några av dem har<br />

uppgett att domare som genomför samtal sällan verkar ha tillräckligt underlag<br />

för att kunna uttala sig om hur fiskalerna ligger till i olika avseenden och vad<br />

fiskalerna kan förbättra under den fortsatta tjänstgöringen samt att många samtal<br />

därför blir alltför allmänt hållna. Några andra fiskaler har sagt att de inte har<br />

några samtal efter ca halva tjänstgöringen på en arbetsenhet, s.k. halvtidssamtal,<br />

och att de därför inte kan få besked i nu nämnda avseenden innan det är för sent.<br />

Fiskaler som inte har särskilda samtal efter ca halva tjänstgöringen på en arbetsenhet,<br />

har framfört önskemål om sådana samtal och fiskaler som enligt styrdokumenten<br />

ska ha särskilda samtal, har poängterat vikten av att sådana samtal<br />

också genomförs i praktiken. Många fiskaler har också poängterat vikten av att<br />

domare som genomför samtal med fiskaler ser till att de inför samtalen har<br />

tillräckligt underlag för att kunna uttala sig om bl.a. fiskalernas arbetsinsatser.<br />

Vitsord<br />

Våra undersökningar visar att relativt många fiskaler inte påverkas av vitsorden.<br />

En del fiskaler har uppgett att domarna varken närvarar vid deras förhandlingar<br />

eller läser deras domar och att de därför inte vet hur domarna sätter betyg på<br />

fiskaler. Det finns, enligt fiskalerna, ingen anledning att tänka på vitsorden när<br />

de inte ens vet vad vitsorden baseras på. Några andra fiskaler har sagt att domarna,<br />

inför betygsättningen, nog frågar exempelvis protokollförare, åklagare<br />

och advokater om fiskalens arbetsinsatser. De har uppgett att de är positiva till<br />

121


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

att domare frågar nämnda personer, men också framhållit att fiskalens vitsord<br />

inte får baseras på enbart nämnda personers uppgifter. Protokollförares och<br />

externa aktörers uppfattningar om en fiskals arbetsinsatser kan nämligen, enligt<br />

fiskalerna, avvika en hel del från hur domare uppfattar samma arbetsinsatser.<br />

För att domarna ska kunna ha en uppfattning om fiskalens arbetsprestationer,<br />

krävs, enligt fiskalerna, att domare närvarar vid minst en av fiskalens förhandlingar<br />

och läser minst ett av fiskalens avgöranden.<br />

Resultaten av våra enkätundersökningar<br />

Enkätundersökningarna visar att många underrättsfiskaler generellt sett inte<br />

verkar få någon konstruktiv feedback. Ca 72 procent av tingsfiskalerna och<br />

79 procent av förvaltningsrättsfiskalerna har angett att de inte får någon sådan<br />

feedback och ca 23 procent av tingfiskalerna och 9 procent av förvaltningsrättsfiskalerna<br />

har angett att de inte får tillräckligt mycket sådan feedback.<br />

Övriga fiskaler, dvs. ca 5 procent av tingsfiskalerna och drygt 11 procent av<br />

förvaltningsrättsfiskalerna, har däremot angett att de får konstruktiv feedback<br />

och även tillräckligt mycket sådan feedback.<br />

Undersökningarna visar också att många fiskaler inte får någon feedback av<br />

domare när det gäller förhandlingar, föredragningar och avgöranden. Ca 56<br />

procent av tingsfiskalerna och drygt 88 procent av förvaltningsrättsfiskalerna<br />

har angett att de inte fått någon sådan feedback. Av tingsfiskalerna har 15 procent<br />

angett att de har fått feedback av domare på såväl förhandlingar som avgöranden,<br />

12 procent angett att de har fått feedback på förhandlingar och 17<br />

procent angett att de har fått feedback på avgöranden. Andelarna förvaltningsrättsfiskaler<br />

som markerat nämnda svarsalternativ uppgår till ca 2, 2 respektive<br />

7 procent. Det bör framhållas att en del fiskaler vid besvarandet av enkäten<br />

hade tjänstgjort endast kort tid vid underrätt.<br />

Fiskalerna har i enkäterna fått ange om de har haft uppföljnings- och utvecklingssamtal<br />

och, i så fall, hur ofta de har haft sådana samtal. Ca 63 procent av<br />

tingsfiskalerna och ca 49 procent av förvaltningsrättsfiskalerna har angett att de<br />

inte har haft något sådant samtal. Övriga tingsfiskaler har angett att de har haft<br />

sådant samtal ca en gång per år (ca 25 procent), ca en gång per halvår (ca 9<br />

procent) eller minst en gång per kvartal (ca 3 procent). Andelarna förvaltningsrättsfiskaler<br />

som markerat nämnda svarsalternativ uppgår till ca 23, 18 respektive<br />

9 procent. Det bör även i denna del framhållas att en del fiskaler vid<br />

besvarandet av enkäten hade tjänstgjort endast kort tid vid underrätt.<br />

Fiskaler som angett att de har haft samtal, har också fått svara på frågan om<br />

informationen som förmedlas vid exempelvis samtalen är tillräckligt tydlig för<br />

att de ska veta hur de ligger till i olika avseenden och vad de kan bli bättre på.<br />

Resultaten redovisas i tabell 7.11. En del fiskaler har lämnat egna kommentarer<br />

till svaren. Några av dem har angett att domarna varken närvarar vid deras<br />

förhandlingar eller läser deras domar och att domarna under samtalen därför<br />

omöjligen skulle kunna uttala sig om hur de ligger till och vad de kan förbättra.<br />

122


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

Tabell 7.11 Underrättsfiskalernas svar på frågan om informationen som förmedlas vid<br />

exempelvis samtal är tillräckligt tydlig för att de ska veta hur de ligger till i olika avseenden<br />

och vad de kan bli bättra på. Med ”TF” avses tingsfiskaler och med ”FF” avses förvaltningsrättsfiskaler.<br />

TF FF<br />

Ja 14,3 10,3<br />

Jag vet hur jag ligger till i olika avseenden 10,4 10,3<br />

Jag vet vad jag kan bli bättre på 3,9 12,8<br />

Nej 71,4 66,7<br />

En tredjedel av fiskalerna har i enkäterna angett de inte påverkas av vitsorden<br />

och ca 29 procent av tingsfiskalerna och ca 49 procent av förvaltningsrättsfiskalerna<br />

har angett att vitsorden har såväl positiv som negativ inverkan på dem.<br />

Nästan en tredjedel av tingsfiskalerna och ca 17 procent av förvaltningsrättsfiskalerna<br />

har dock angett att vitsorden påverkar dem enbart på ett negativt sätt.<br />

Uppmärksammade problem och brister avseende återkoppling, m.m.<br />

• Flertalet av de underrätter som besökts, har bestämmelser om att domare<br />

ska ge feedback till fiskaler, men har inga närmare bestämmelser om när<br />

och hur domarna ska ge feedback.<br />

• Många fiskaler får ingen konstruktiv feedback på förhandlingar, avgöranden<br />

och föredragningar.<br />

• En del domare anser att det är svårt att ge feedback till fiskaler.<br />

• Många av de besökta underrätterna saknar bestämmelser om uppföljningsoch<br />

utvecklingssamtal med fiskaler.<br />

• Många fiskaler har uppgett att de efter genomförda samtal inte vet hur de<br />

ligger till i olika avseenden. De vet inte heller vad de kan förbättra under<br />

den fortsatta tjänstgöringen.<br />

7.5.9 Intern och extern utbildning<br />

Interna styrdokument och domarnas synpunkter på fiskalernas utbildning<br />

Undersökningarna visar att det inte genomförs några internutbildningar för<br />

enbart fiskaler vid de besökta underrätterna. Många domare har sagt att fiskalerna<br />

får mycket utbildning på de centrala fiskalskurserna och även på överrätterna<br />

samt tillagt att fiskalernas behov av ytterligare utbildning nog är ganska<br />

begränsat. Det kvarvarande utbildningsbehovet tillgodoses, enligt domarna, till<br />

stor del genom de utbildningar som genomförs för alla jurister på domstolarna.<br />

Domarna vid förvaltningsrätterna har som exempel på sådana utbildningar<br />

nämnt föreläsningar om offentlig upphandling, psykiatrilagstiftningen samt<br />

plan- och bygglagen. Domarna vid tingsrätterna har som exempel på sådana<br />

utbildningar nämnt föreläsningar om reformen en modernare rättegång (EMR)<br />

samt om offentlighets- och sekretesslagen.<br />

Det finns dock även domare som sagt att det vid underrätterna borde genomföras<br />

internutbildningar för enbart fiskaler. En del tingsrättsdomare har uppgett<br />

att fiskalerna borde få internutbildning i tvistemålshantering, förlikningsverksamhet<br />

och domskrivning. En del förvaltningsrättsdomare har uppgett att<br />

fiskalerna borde få internutbildning i migrationsrätt och hanteringen av migrationsmål.<br />

123


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Intervjuade underrättsfiskalers synpunkter på utbildningen<br />

Domstolsverkets utbildningsprogram<br />

Undersökningarna visar att de intervjuade fiskalerna är relativt nöjda med<br />

Domstolsverkets fiskalskurser. Många tingsfiskaler har dock framfört önskemål<br />

om att avsnittet om straffmätning och påföljdsval flyttas från den fjärde fiskalskursen<br />

till den tredje fiskalskursen. En sådan förändring skulle, enligt fiskalerna,<br />

innebära att de fick glädje av utbildningen i straffmätning och påföljdsval även<br />

under det första året vid tingsrätt.<br />

En del fiskaler har framfört även andra önskemål avseende Domstolsverkets<br />

fiskalskurser. Några tingsfiskaler har efterfrågat mer utbildning i hur man som<br />

fiskal bör utföra sina arbetsuppgifter i praktiken och några förvaltningsrättsfiskaler<br />

har efterfrågat utbildning i hanteringen av migrationsmål.<br />

Lokala och regionala utbildningar<br />

Fiskalerna har bekräftat domarnas uppgift om att det vid de besökta underrätterna<br />

inte förekommer någon internutbildning för enbart fiskaler. Flertalet av dem har<br />

berättat att den lokala och regionala utbildningen under tjänstgöringen vid underrätt<br />

ofta är begränsad till de utbildningar som genomförs för alla jurister vid<br />

underrätterna och de utbildningar som genomförs för fiskaler i överrätterna.<br />

Fiskalerna har, till skillnad från många domare, uppgett att det vid underrätterna<br />

finns ett behov av internutbildning för enbart fiskaler. Några tingsfiskaler har<br />

framfört önskemål om internutbildning i hur man som fiskal bör utföra sina<br />

arbetsuppgifter i praktiken. Som exempel har nämnts hur man som fiskal bör<br />

förbereda sig inför sammanträden och förhandlingar, agera som ordförande<br />

vid sammanträden och förhandlingar, bedriva förlikningsverksamhet, hantera<br />

olika frågor som uppkommer under förhandlingarna och handläggningen samt<br />

utforma bra beslut och domar. Några förvaltningsrättsfiskaler har framfört<br />

önskemål om internutbildning, eller mer sådan utbildning, i hur man som fiskal<br />

bör hantera olika processuella frågor och personers begäran om utlämnande av<br />

allmän handling. En del tings- och förvaltningsrättsfiskaler har också framfört<br />

önskemål om praxisdiskussioner eller fler sådana diskussioner.<br />

Resultaten av våra enkätundersökningar<br />

Enkätundersökningarna bekräftar det som framkommit vid våra intervjuer<br />

med fiskalerna, nämligen att det vid flertalet underrätter inte genomförs några<br />

internutbildningar för enbart fiskaler. Mer än 90 procent av tingsfiskalerna och<br />

ca 70 procent av förvaltningsrättsfiskalerna har angett att det inte genomförs<br />

några sådana utbildningar vid underrätten. Övriga fiskaler har angett att sådana<br />

utbildningar förekommer i varierande utsträckning.<br />

Uppmärksammade problem och brister avseende fiskalernas utbildning<br />

• Många fiskaler anser att de får för lite utbildning i hur de ska utföra sina<br />

arbetsuppgifter i praktiken.<br />

• En del förvaltningsrättsfiskaler anser att de får för lite utbildning i migrationsmål<br />

och hanteringen av sådana mål.<br />

124


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR<br />

7.5.10 Samarbete m.m.<br />

Interna styrdokument och domarnas synpunkter på samarbete m.m.<br />

Nästan alla domare har berättat att det råder en bra stämning och ett bra klimat<br />

vid underrätten. En stor del av dem har vidare berättat att det är högt i tak, att<br />

alla kan prata med alla, att det är öppna dörrar och att fiskalerna är väl integrerade<br />

på domstolen. Några av dem har också uppgett att det förekommer mycket<br />

diskussioner mellan domare och fiskaler, att fiskalerna ofta utgör en ”frisk<br />

fläkt” på domstolen samt att fiskalerna är mycket aktiva inom domarkollektivet.<br />

Många domare har sagt att det finns ett bra samarbete såväl mellan fiskalerna<br />

som mellan fiskalerna och övriga personalkategorier.<br />

Våra undersökningar visar även att det vid flertalet av de besökta underrätterna<br />

förekommer gemensamma samlingar och sociala aktiviteter med jämna mellanrum.<br />

Antalet gemensamma samlingar och mängden sociala aktiviteter verkar dock<br />

variera mycket från underrätt till underrätt och från arbetsenhet till arbetsenhet.<br />

Några domare har sagt att det dock finns en del brister avseende samarbetet<br />

vid underrätten. De har som exempel nämnt att det ofta är relativt uppdelat<br />

mellan olika personalkategorier på rasterna samt att domarna och fiskalerna,<br />

bl.a. på grund av hög arbetsbelastning, ofta inte hinner träffa varandra i tillräcklig<br />

utsträckning. Det senare är, enligt domarna, negativt för såväl samarbetet<br />

som sammanhållningen. Domarna vid en förvaltningsrätt har också uppgett att<br />

en del fiskaler nog kan ha problem med att hantera rollen som arbetsledare i<br />

förhållande till äldre och mycket erfarna föredragande.<br />

Intervjuade underrättsfiskalers synpunkter på samarbete m.m.<br />

Många fiskaler har bekräftat domarnas uppgifter om klimatet, stämningen och<br />

sammanhållningen samt om förekomsten av gemensamma samlingar och sociala<br />

aktiviteter. En stor del av dem har också bekräftat domarnas uppgifter om att<br />

det finns ett bra samarbete fiskalerna sinsemellan och mellan fiskalerna och<br />

övriga personalkategorier. Några fiskaler har tillagt att de talar mycket med<br />

domarna, att de kan ställa ”dumma” frågor till domarna och att domarna emellanåt<br />

också frågar fiskalerna om råd. Det senare är, enligt fiskalerna, mycket<br />

positivt eftersom det bl.a. stärker deras självförtroende. De flesta fiskaler har<br />

vidare sagt att de vid underrätten blir bemötta som en av domarna. Några av<br />

dem har dock tillagt att notarier ibland verkar prioritera arbetsuppgifter som<br />

utförs för ordinarie domare framför arbetsuppgifter som utförs för fiskaler.<br />

Många fiskaler har uppgett att det är uppblandat eller relativt uppblandat mellan<br />

olika personalkategorier på raster. Några av dem har dock uppgett att det<br />

på rasterna är uppdelat mellan olika personalkategorier, olika ålderskategorier<br />

eller olika arbetsenheter.<br />

De flesta fiskaler har under våra intervjuer sagt att de trivs bra vid underrätten.<br />

Många av dem har dock även poängterat vikten av att man vid underrätterna<br />

arbetar aktivt med de ”mjuka frågorna” och tillagt att det alltid kan vidtas åtgärder<br />

för att öka personalens trivsel.<br />

125


RESULTATEN AV VÅRA UNDERSÖKNINGAR <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Resultaten av våra enkätundersökningar<br />

Fiskalerna har i enkäterna fått ange hur de trivs vid underrätten. Resultatet<br />

redovisas i diagram 7.11. Några fiskaler har i sina kommentarer till svaren tilllagt<br />

att de nog skulle trivas ännu bättre om de fick mer aktiv handledning, mer<br />

internutbildning och lägre arbetsbelastning.<br />

Diagram 7.11 Underrättsfiskalernas svar på frågan hur de trivs på arbetsplatsen.<br />

45<br />

40<br />

35<br />

30<br />

25<br />

20<br />

15<br />

10<br />

5<br />

0<br />

Uppmärksammade problem och brister avseende samarbete m.m.<br />

• Många fiskaler har för lite kontakt med domarna i den dagliga verksamheten.<br />

• Ca 9 procent av fiskalerna har angett att de trivs dåligt eller ganska dåligt<br />

vid underrätten.<br />

126<br />

Mycket bra Bra Ganska bra Ganska<br />

dåligt<br />

Tingsfiskaler Förvaltningsrättsfiskaler<br />

Dåligt Mycket<br />

dåligt


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />

8 Våra förslag<br />

8.1 Inledning<br />

8.1.1 Vårt uppdrag, m.m.<br />

Vårt uppdrag har bestått i att göra en kartläggning av notariernas och fiskalernas<br />

arbetssituation samt att ge förslag på förändringar som bör genomföras för<br />

att uppnå målsättningen om en god och stimulerande arbetsmiljö med meningsfyllda<br />

arbetsuppgifter för notarier och fiskaler. I uppdraget har också ingått att<br />

redovisa de eventuella synpunkter på utformningen av berörda författningar<br />

som har uppkommit under arbetets gång.<br />

Kartläggningen av notariernas och fiskalernas arbetssituation har till stor del<br />

baserats på intervjuer med domstolschefer, andra domare, fiskaler och notarier<br />

på sammanlagt 17 domstolar. Undersökningarna av fiskalernas arbetssituation<br />

har också byggt på enkäter som vi gjort och som riktats till samtliga fiskaler.<br />

Det som framkommit under våra intervjuer med notarierna har fått stöd av vad<br />

Jusek fick fram i sin enkätundersökning från maj 2009. Enligt vår uppfattning<br />

kan man utgå från att de samlade resultaten av våra undersökningar är representativa<br />

för notariernas och fiskalernas arbetssituation i alla domstolar.<br />

8.1.2 En sammanfattning av uppmärksammade problem och brister<br />

I detta avsnitt kommer vi att kort sammanfatta problem och brister som vi har<br />

uppmärksammat vid våra undersökningar. Vi hänför oss då, liksom vi genomgående<br />

har gjort i promemorian, till områdena interna styrdokument, introduktion,<br />

handledarskap, organisatoriska frågor, arbetsuppgifter, arbetstid och<br />

arbetsbelastning, återkoppling på utförda arbetsprestationer, intern och extern<br />

utbildning och samarbete. Vi tar även sammanfattningsvis upp frågan om fiskalers<br />

placering vid underrätt.<br />

Interna styrdokument<br />

En hel del av de besökta domstolarna saknar interna utbildningsplaner för<br />

notarier och fiskaler. Notarier och fiskaler som arbetar på dessa domstolar har<br />

därför vaga uppfattningar om vad som gäller beträffande exempelvis introduktion,<br />

handledarskap, arbetsuppgifter, arbetsbörda och arbetsbelastning, uppföljnings-<br />

och utvecklingssamtal samt vitsord. De vet inte vad de kan förvänta<br />

sig under tjänstgöringen och vad de kan kräva av domarna i olika avseenden.<br />

Flertalet domstolar saknar också individuella utbildningsplaner för notarier och<br />

fiskaler. Avsaknaden av sådana planer kan medföra problem när det gäller kontrollen<br />

och uppföljningen av notariernas och fiskalernas utbildning och tjänstgöring.<br />

Introduktion<br />

En del tingsnotarier och tingsfiskaler får ingen introduktion när de börjar sin<br />

tjänstgöring vid tingsrätt. Detsamma gäller för en del förvaltningsrättsfiskaler i<br />

underrätt och fiskaler i överrätt. Många tingsnotarier och tingsfiskaler ”kastas<br />

snabbt in i arbete” på domstolarna.<br />

Många notarier och fiskaler som får en introduktion på domstolarna, har uppgett<br />

att de får för lite introduktion av domare när det gäller utförandet av arbetsuppgifterna.<br />

En stor del av dem menar att de efter introduktionen inte vet hur de närmare<br />

bör utföra sina arbetsuppgifter och vad som förväntas av dem i olika avseenden.<br />

127


VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Handledarskap<br />

En del notarier och fiskaler har ingen handledare och en del andra fiskaler vet<br />

inte vem som är deras handledare. Våra undersökningar visar också att det på<br />

flertalet domstolar saknas tydliga bestämmelser om bl.a. syftet med och innehållet<br />

i handledarskapet samt om handledarnas ansvar och uppgifter. Avsaknaden<br />

av tydliga bestämmelser medför att många handledare inte vet vilket ansvar<br />

som åvilar dem och vilka uppgifter de bör utföra inom ramen för handledarskapet.<br />

Den medför också att notarier och fiskaler inte kan ställa krav på handledarna<br />

samt att den aktiva handledningen ofta blir ytterst begränsad.<br />

Organisatoriska frågor, m.m.<br />

Många notarier och fiskaler som arbetar på arbetsenheter med beredningsorganisationer<br />

har för lite kontakt och samarbete med domarna i det dagliga<br />

arbetet. Detta medför att domarna på domstolen inte lär känna notarierna och<br />

fiskalerna på ett bra sätt samt att domarna får svårt att bedöma notariernas och<br />

fiskalernas arbetsinsatser. Domarna kan också ha svårt att ge tillräcklig återkoppling<br />

på utförda arbetsprestationer samt tydlig information under uppföljnings-<br />

och utvecklingssamtalen. För lite kontakt medför också att domarna har<br />

svårt att kontrollera notariernas och fiskalernas arbetssituation, bl.a. deras måltilldelning,<br />

arbetsbörda och arbetsbelastning.<br />

Arbetsuppgifter<br />

Våra undersökningar visar att det på många domstolar inte tycks finnas någon<br />

närmare kontroll av vilka arbetsuppgifter som notarierna och fiskalerna utför.<br />

Bristen på kontroll medför att många notarier och fiskaler ofta ägnar alltför<br />

mycket tid åt mindre kvalificerade arbetsuppgifter i stället för sådana mer kvalificerade<br />

arbetsuppgifter som de har kompetens att klara av. Många tingsnotarier<br />

får inte skriva domsförslag och många förvaltningsrättsnotarier får inte ha fler<br />

än ett fåtal egna förhandlingar. De senare notarierna får inte heller avgöra tillräckligt<br />

många mål under eget ansvar. Många överrättsfiskaler får inte delta vid<br />

och ”votera” efter förhandlingar i särskilt stor utsträckning. En stor del av<br />

hovrättsfiskalerna får inte heller skriva tillräckligt många domförslag.<br />

Arbetstid och arbetsbelastning<br />

Många tingsnotarier har en alltför hög arbetsbelastning och arbetar mer än<br />

normal arbetstid. Detsamma gäller för en del hovrätts- och tingsfiskaler. En<br />

stor del av de notarier och fiskaler som arbetar mer än normal arbetstid, har<br />

endast begränsade möjligheter att ta ut kompensation för inarbetad mertid i<br />

form av ledighet. Notariernas och fiskalernas höga arbetsbelastning verkar till<br />

stor del bero på bristfällig introduktion, utbildning, handledning och återkoppling.<br />

Den förefaller också bero på bristfällig kontroll av notariernas och fiskalernas<br />

arbetsbörda, arbetsbelastning och arbetstid samt på att många notarier<br />

och fiskaler inte vågar säga ifrån vid hög arbetsbelastning.<br />

Återkoppling på utförda arbetsprestationer, m.m.<br />

Våra undersökningar visar att många notarier och fiskaler generellt sett får för<br />

lite feedback, särskilt konstruktiv feedback, samt att många notarier och underrättsfiskaler<br />

inte får någon feedback på egna förhandlingar och egna avgöranden,<br />

dvs. de mest kvalificerade arbetsuppgifterna. Bristen på konstruktiv feedback<br />

lär till stor del bero på att domarna inte tar sig tid att ge sådan feedback samt<br />

att domarna anser att det är svårt eller att det saknar möjlighet att ge feedback.<br />

128


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />

Det senare sammanhänger med att många domare varken närvarar vid notariernas<br />

och fiskalernas förhandlingar eller läser deras avgöranden.<br />

Undersökningarna visar också att en del notarier och fiskaler inte har särskilda<br />

samtal efter ca halva tjänstgöringen på en arbetsenhet samt att många notarier<br />

och fiskaler, som ändå har sådana och liknande samtal, efter samtalen varken<br />

vet hur de ligger till i olika avseenden eller vad de kan förbättra under den fortsatta<br />

tjänstgöringen. Det senare kan leda till ”kallduschar” under avslutningssamtalet<br />

eller vid mottagandet av de slutliga vitsorden. Otydlig information<br />

under samtalen verkar ofta bero på att ansvariga domare har ett ofullständigt<br />

underlag när det gäller notariernas och fiskalernas arbetsprestationer.<br />

Intern och extern utbildning<br />

Många notarier och fiskaler anser att de får för lite utbildning i hur de bör utföra<br />

sina arbetsuppgifter i praktiken. Detta kan leda till osäkerhet, överarbetande av<br />

arbetsuppgifterna och hög arbetsbelastning. Kammarrätts- och förvaltningsrättsfiskalerna<br />

anser också att de får för lite utbildning i bl.a. hanteringen av<br />

migrationsmål.<br />

Samarbete m.m.<br />

Resultaten av våra intervjuer visar att det på många av de besökta domstolarna<br />

finns minst en domare som av notarier eller fiskaler uppfattas som ”elak”. Intervjuerna<br />

visar också att det på en del tingsrätter tycks förekomma konflikter<br />

eller i vart fall spänningar mellan notarier och domstolssekreterare samt att<br />

många fiskaler och notarier inte har lika positiva uppfattningar som domarna<br />

när det gäller exempelvis samarbetsklimat, bemötande och attityder.<br />

Fiskalers placering vid underrätt<br />

Det händer emellanåt att fiskaler inte kan påbörja sin underrättstjänstgöring<br />

efter ett år. Väntetider i överrätterna medför att fiskaler inte kan få adjunktionslön<br />

efter 3 år och att fiskaler inte kan fullgöra domarutbildningen inom ca 4 år.<br />

Det finns även andra problem när det gäller fiskalernas placering vid underrätt.<br />

Som exempel kan nämnas att en del fiskaler får besked om sin underrättsplacering<br />

först några veckor innan de ska påbörja tjänstgöringen vid underrätt, att<br />

många fiskaler har en annan uppfattning än domstolsledningen när det gäller<br />

beaktandet av sociala skäl vid underrättsplaceringarna och att det saknas incitament<br />

för fiskaler att tjänstgöra vid mer avlägset belägna underrätter.<br />

8.2 Förklaringar till problemen och bristerna<br />

Det finns sannolikt många förklaringar till förekomsten av de problem och<br />

brister avseende notariernas och fiskalernas arbetssituation som vi har redovisat<br />

ovan. Vi tar i det följande ytterst kortfattat upp några tänkbara förklaringar,<br />

eftersom det kan ha ett visst intresse i sammanhanget. Av större intresse för<br />

framtiden är emellertid, menar vi, de förslag till åtgärder som vi lämnar i de<br />

följande avsnitten.<br />

En del av problemen och bristerna kan ha sin förklaring i den allt högre tillströmningen<br />

av mål till domstolarna som har ägt rum under en följd av år utan<br />

att domstolarna har fått någon fullt ut motsvarande kompensation i fråga om<br />

resurser. Hög arbetsbelastning medför att domstolarna mer måste se till själva<br />

kärnverksamheten än till sådant som stöder denna, t.ex. en god personalvård<br />

129


VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

när det gäller notarier och fiskaler. Domarna måste fokusera på att avgöra mål<br />

och ärenden och har därför inte så mycket tid för mer fortlöpande kontakt med<br />

notarier och fiskaler. Domarna kan inte avsätta tillräckligt med tid för exempelvis<br />

introduktion, handledning, återkoppling, samtal och internutbildning.<br />

Notarierna och fiskalerna kan bli tvungna att i allt större utsträckning arbeta<br />

mer än normal arbetstid utan kompensation för inarbetad mertid i form av<br />

ledighet. Det är klart att en utveckling av detta slag inte är bra för notarierna<br />

och fiskalerna.<br />

En del problem kan också ha sin förklaring i den utveckling som har ägt rum<br />

under senare år med att inrätta beredningsorganisationer i syfte att bl.a. att<br />

renodla domarrollen. Genomförandet av dessa reformer har bl.a. medfört en<br />

uppdelning av personalen på domstolarna. Domarna och fiskalerna vid underrätterna<br />

ska i princip fokusera på dömande verksamhet medan fiskalerna i<br />

överrätterna och notarierna i underrätterna ska sköta beredningen av mål. Allsidigheten<br />

i tjänstgöringen blir lidande på en sådan uppdelning. Det förhållandet<br />

att domarna alltmer sitter i förhandlingar och föredragningar innebär vidare<br />

att de inte kan ha så mycket kontakt med notarierna och fiskalerna i deras dagliga<br />

verksamhet. Domarna kan därför ha svårt att ge erforderligt kontinuerligt<br />

stöd till notarierna och fiskalerna samt utöva en effektiv kontroll av deras arbetssituation.<br />

Till detta kommer att det vid många tingsrätter ännu inte finns<br />

tillräckligt välfungerande beredningsorganisationer. Många okvalificerade arbetsuppgifter<br />

läggs till följd härav på notarier och fiskaler i stället för på domstolssekreterarna.<br />

En annan förklaring till problemen och bristerna har säkert med gamla attityder<br />

och förhållningssätt att göra. I dag ska en domstol präglas av ett öppet och<br />

stimulerande arbetsklimat med delaktighet och gemensamt ansvarstagande från<br />

alla på domstolen. I den moderna domstolen finns inget utrymme för de gamla<br />

traditionella hierarkierna. Man kan nog inte bortse från att det fortfarande finns<br />

domare som inte helt har tagit till sig det moderna synsättet och som mer ser<br />

notarier och fiskaler som en ren arbetskraftsresurs i domstolen som ska stödja<br />

domarkollektivet. Skillnaderna i synsätt förefaller inte bara vara en generationsfråga.<br />

Olika uppfattningar kan alltså finnas om vad som bör känneteckna notarietjänstgöringen<br />

och domarutbildningen och hur man ska se på notariernas<br />

och fiskalernas tjänstgöring i domstol. Det sagda är naturligtvis också ägnat att<br />

kunna skapa problem på de områden som vi resonerar om i denna promemoria.<br />

8.3 Allmänt om våra förslag<br />

Vi lämnar i det följande olika förslag på hur man på domstolarna kan komma<br />

till rätta med uppmärksammade problem och brister samt på så sätt förbättra<br />

notariernas och fiskalernas arbetssituation. Tre av förslagen kan sägas vara mer<br />

viktiga än andra.<br />

Det första mer viktiga förslaget avser utarbetandet av interna utbildningsplaner<br />

för notarier och fiskaler på domstolarna. Förekomsten av sådana planer skapar<br />

förutsättningar för enhetlighet och förutsebarhet. Domarna, fiskalerna och<br />

notarierna får vetskap om vad som gäller och vad som förväntas av dem i olika<br />

avseenden.<br />

Det andra mer viktiga förslaget avser handledarskapet för notarier och fiskaler.<br />

Handledarna bör, enligt vår mening, ta ett stort ansvar för notariernas och<br />

fiskalernas utbildning och tjänstgöring. De bör i stor utsträckning tillgodose<br />

130


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />

notariernas och fiskalernas behov av introduktion och utbildning av domare,<br />

kontakt och samarbete med domare samt feedback på utförandet av mer kvalificerade<br />

arbetsuppgifter. De bör också tillgodose domstolarnas behov av kontroll<br />

av att bestämmelserna i de interna utbildningsplanerna följs även i<br />

praktiken samt av att notarier och fiskaler har en bra arbetssituation.<br />

Det tredje mer viktiga förslaget avser utarbetandet av individuella utbildningsplaner<br />

för notarier och fiskaler på domstolarna. Förekomsten av sådana planer skapar<br />

möjligheter till kontroll av notariernas och fiskalernas utbildning, tjänstgöring<br />

och arbetssituation samt underlättar för handledarna att ta sitt ansvar och utföra<br />

sina uppgifter.<br />

Våra undersökningar har visat att det finns stora skillnader mellan domstolarna<br />

när det gäller problem och brister. Det är därför självklart att alla våra förslag<br />

inte är relevanta för alla domstolar. <strong>Domstolar</strong> är också olika stora och organiserade<br />

på olika sätt, vilket innebär att våra förslag redan av det skälet inte helt<br />

passar alla domstolar. Men vi menar ändå att alla domstolar bör kunna ta till sig<br />

våra förslag i mer eller mindre stor utsträckning.<br />

Den fortsatta framställningen inleds med en beskrivning av de åtgärder som bör<br />

eller kan vidtas för att förbättra notariernas arbetssituation. Efter detta följer<br />

beskrivningar av de åtgärder som bör eller kan vidtas för att förbättra överrättsoch<br />

underrättsfiskalernas arbetssituation. Förslagen avseende fiskalernas placering<br />

vid underrätt behandlas i avsnittet om överrättsfiskaler. De särskilda<br />

områden som behandlas i varje avsnitt är, liksom tidigare, i princip interna<br />

styrdokument, introduktion, handledarskap, organisatoriska frågor, arbetsuppgifter,<br />

arbetstid och arbetsbelastning, återkoppling på utförda arbetsprestationer,<br />

intern och extern utbildning och samarbete m.m.<br />

Våra förslag att förbättra notariernas och fiskalernas arbetssituation kan kanske<br />

av en del uppfattas som långtgående och också resurskrävande. Vi är emellertid<br />

av den bestämda uppfattningen att det i framtiden är nödvändigt att förbättra<br />

arbetsförhållandena på domstolarna för notarier och fiskaler. Det handlar inte<br />

bara om det självklara förhållandet att alla medarbetare ska bemötas med respekt<br />

och förståelse. Detta är särskilt viktigt när det gäller de yngre medarbetarna,<br />

som ofta är nya i yrkeslivet. De behöver mycket stöd i inskolningen som yrkesverksamma<br />

jurister, oavsett vilken karriär de satsar på. Goda arbetsförhållanden<br />

är emellertid viktigt också för att göra domstolarna ännu mer attraktiva som<br />

arbetsplatser. Det lär vara en förutsättning för en bra rekrytering under kommande<br />

år att unga jurister uppfattar domstolarna som attraktiva arbetsplatser.<br />

Det är svårt att bedöma om de insatser till förbättringar som vi föreslår kommer<br />

att påverka domstolarnas resurser. Utgångspunkten är emellertid att de<br />

medel som domstolarna i dag tilldelas ska vara tillräckliga för att skapa bra<br />

arbetsförhållanden för notarier och fiskaler på domstolarna. Vi menar därför<br />

att våra förslag inte påkallar några budgetförstärkningar till domstolarna.<br />

8.4 Åtgärder för att förbättra notariernas arbetssituation<br />

8.4.1 Avsnittets disposition<br />

Vi behandlar i detta avsnitt, liksom i övriga avsnitt, områdena interna styrdokument,<br />

introduktion, handledarskap, organisatoriska frågor, arbetsuppgifter,<br />

arbetstid och arbetsbelastning, återkoppling på utförda arbetsprestationer, intern<br />

och extern utbildning samt samarbete m.m.<br />

131


VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

8.4.2 Interna styrdokument<br />

Varje underrätt bör ha en intern utbildningsplan för notarier<br />

Det är viktigt att det vid varje underrätt finns en intern utbildningsplan för notarier.<br />

Förekomsten av en sådan plan skapar nämligen förutsättningar för enhetlighet<br />

och förutsebarhet. Domarna och notarierna vet vad som gäller och vad som<br />

förväntas av dem i olika avseenden. Notarierna vet också vad de kan kräva av<br />

domarna.<br />

Underrättens interna utbildningsplan för notarier bör innehålla bestämmelser<br />

om syften och mål med notarietjänstgöringen, introduktion, handledarskap,<br />

tjänstgöringsstationer, arbetsuppgifter, notariernas behörighet, arbetstid och<br />

arbetsbelastning, kontinuerlig återkoppling (feedback), uppföljnings- och<br />

utvecklingssamtal, intern och extern utbildning samt betyg och kriterierna vid<br />

betygsättning. Den bör vidare innehålla information om andra dokument som<br />

har betydelse för notariernas utbildning och tjänstgöring. Som exempel kan<br />

nämnas domstolens individuella utbildningsplan för notarier (se nedan), arbetsbeskrivningar,<br />

scheman över internutbildningar, checklistor och mallar.<br />

Den bör också innehålla bestämmelser om bl.a. vilket ansvar som åvilar domstolschefen,<br />

avdelningscheferna, notariehandledarna och notarierna.<br />

Den interna utbildningsplanen för notarier bör lämpligen skickas ut till notarien<br />

innan han eller hon påbörjar sin anställning vid underrätten. En domare, företrädesvis<br />

notariehandledaren, bör under introduktionen av notarien gå igenom<br />

väsentliga delar av planen. Notarien ges på så sätt en möjlighet att ställa frågor<br />

angående innehållet i utbildningsplanen. Det är naturligtvis viktigt att innehållet<br />

i den interna utbildningsplanen överensstämmer med det som gäller i praktiken.<br />

Underrätterna måste därför regelbundet se över innehållet i utbildningsplanen.<br />

Varje underrätt bör ha en individuell utbildningsplan för notarier<br />

Det räcker emellertid inte med en intern utbildningsplan för notarierna. Denna<br />

bör kompletteras med en individuell utbildningsplan för varje notarie. Det är<br />

nödvändigt för att man ska kunna kontrollera att bestämmelserna i de interna<br />

utbildningsplanerna följs i praktiken. Den individuella utbildningsplanen bör<br />

innehålla bl.a. en checklista avseende introduktionen av notarier. Checklistan<br />

ska användas för att kontrollera att notarier får en introduktion enligt bestämmelserna<br />

i den interna utbildningsplanen. Den individuella utbildningsplanen<br />

kan vidare användas för att kontrollera bl.a. att notariehandledarna närvarar vid<br />

notariernas förhandlingar och läser notariernas avgöranden, att notariehandledarna<br />

har egna samtal med notarierna, att notarierna får skriva domsförslag, att<br />

notarierna får ha egna förhandlingar och avgöra mål under eget ansvar samt att<br />

domare har uppföljnings- och utvecklingssamtal med notarierna. Ett exempel<br />

på individuell utbildningsplan för notarier finns i bilaga 2. Det bör framhållas<br />

att planen är översiktlig och allmänt hållen samt att innehållet i planen bör<br />

anpassas till varje domstols speciella förhållanden.<br />

Notariehandledarna bör ta ett ansvar för att kontrollera innehållet i den individuella<br />

utbildningsplanen. De bör utföra kontroller efter genomförd introduktion,<br />

under egna samtal med notarierna, under eller i anslutning till uppföljnings- och<br />

utvecklingssamtal med notarierna samt inför det att notarierna ska avsluta<br />

tjänstgöringen på arbetsenheterna. Notariehandledarna bör bekräfta att kontroll<br />

har utförts genom att skriva datum och signatur i utbildningsplanen.<br />

132


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />

Notariens individuella utbildningsplan bör skickas till den administrativa enheten<br />

när notarien har avslutat sin tjänstgöring på domstolen. Den administrativa<br />

enheten kan på så sätt utöva en viss kontroll över notariernas utbildning och<br />

tjänstgöring. Lagmannen kan vidare använda planerna som underlag vid samtal<br />

med avdelningscheferna, notariehandledarna och notarierna.<br />

8.4.3 Introduktion<br />

Alla notarier bör få en gedigen introduktion vid underrätterna<br />

Underrätternas interna utbildningsplaner för notarier bör, som ovan nämnts,<br />

innehålla tydliga bestämmelser om bl.a. introduktionen av notarier. I bestämmelserna<br />

bör anges vilka moment som alltid bör ingå i introduktionen och vilka<br />

personer som ska ha hand om olika moment. Det bör också anges vem som<br />

ska kontrollera att alla moment har blivit genomgångna under introduktionen.<br />

Notariehandledarna bör, enligt vår mening, ansvara för det närmare upplägget<br />

av introduktionen för notarier. De bör se till att introduktionen pågår under<br />

minst en vecka samt att den varvas med teoretiska och praktiska inslag.<br />

Notariehandledarna bör också vara delaktiga under introduktionen av notarier<br />

och kontrollera att alla moment har blivit genomgångna under introduktionen.<br />

De bör bekräfta att kontroll har utförts genom att skriva datum och signatur i<br />

notariernas individuella utbildningsplan. För att underlätta notariehandledarnas<br />

kontroll, bör personer som har genomfört delmoment under introduktionen<br />

bekräfta detta genom att skriva datum och signatur i utbildningsplanen.<br />

Det bör vid underrätterna utarbetas digitala mappar för notarier<br />

Det är viktigt att notarier, särskilt nya notarier, har tillgång till skriftlig information<br />

om notarietjänstgöringen på domstolen och att innehållet i informationen<br />

också överensstämmer med det som gäller i praktiken. Våra undersökningar<br />

har visat att det senare inte alltid är fallet.<br />

Vi föreslår att man vid underrätterna ersätter bl.a. notariepärmar med digitala<br />

mappar för notarier. Digitala mappar kan beskrivas som gemensamma utrymmen<br />

för dokument på domstolens intranät. Det finns många fördelar med<br />

sådana mappar. En fördel är att man i mapparna kan samla en stor mängd<br />

information. Andra fördelar är att samma information blir tillgänglig för alla<br />

notarier och att informationen blir enkel att uppdatera.<br />

De digitala mapparna bör innehålla allmän och praktisk information om notarietjänstgöringen,<br />

bl.a. underrättens interna utbildningsplan och individuella<br />

utbildningsplan för notarier. De kan också innehålla andra dokument av betydelse<br />

för notariernas utbildning och tjänstgöring. Som exempel kan nämnas<br />

arbetsbeskrivningar, beredningspromemorior, scheman över internutbildningar,<br />

checklistor och mallar samt exempel på anteckningar, protokoll, beslut och<br />

avgöranden.<br />

Notariehandledarna kan ges i uppdrag att tillsammans med notarierna utarbeta<br />

digitala mappar för notarier. Notarierna bör därefter uppmanas att påtala behovet<br />

av uppdateringar i mapparna och att själva utveckla innehållet i mapparna.<br />

De kan i mapparna exempelvis skapa dokument innehållande tips och råd till<br />

nya notarier samt spara rättsutredningar, tryck inför tresitsar samt speciella<br />

beslut och domar. Notariehandledarna kan med jämna mellanrum kontrollera<br />

att innehållet i mapparna stämmer överens med det som gäller i praktiken.<br />

133


VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

8.4.4 Handledarskap<br />

Varje notarie ska ha en ordinarie domare som handledare<br />

I Notarienämndens föreskrifter och allmänna råd anges att varje notarie ska ha<br />

en handledare och i tingsrätts- och förvaltningsrättsinstruktionerna anges att<br />

lagmannen ska beakta nämndens föreskrifter och allmänna råd. Detta innebär<br />

att det i dag inte finns någon skyldighet för underrätterna att utse ordinarie<br />

domare till handledare för notarier. En sådan skyldighet finns däremot när det<br />

gäller bl.a. underrättsfiskaler.<br />

Vi föreslår att man i tingsrätts- och förvaltningsrättsinstruktionerna inför bestämmelser<br />

om handledare även för notarier. Det bör anges att varje notarie<br />

ska ha en ordinarie domare som handledare samt att domare, för att kunna<br />

utses till handledare, ska ha ett särskilt intresse och vara lämpliga för uppdraget<br />

som handledare. Bestämmelserna kan föras in som ett andra stycke i 6 § tingsrättsinstruktionen<br />

respektive 5 § förvaltningsrättsinstruktionen.<br />

Notarier bör ges möjlighet att påverka vilka domare som utses till handledare<br />

Domare som utses till handledare för notarier ska bl.a. vara lämpliga för uppdraget<br />

som handledare. Det är viktigt att bedömningen av domarnas lämplighet<br />

inte baseras på enbart domarnas synpunkter utan också på notariernas synpunkter.<br />

Vi föreslår att man på domstolarna frågar erfarna notarier vilka domare de<br />

skulle vilja ha som handledare. Notariernas svar bör naturligtvis behandlas<br />

konfidentiellt. <strong>Domstolar</strong>na bör också regelbundet undersöka notariernas önskemål<br />

om vilka domare som bör vara handledare och, vid behov, genomföra<br />

behövliga förändringar.<br />

Notariehandledarna bör ta ett stort ansvar för introduktionen av notarier<br />

Notariehandledarna bör, som ovan nämnts, ansvara för det närmare upplägget<br />

av introduktionen för notarier. De bör sedan under introduktionen utföra bl.a.<br />

följande uppgifter:<br />

• Lämna översiktlig information om domstolen och arbetsenheten samt om<br />

notarietjänstgöringen på domstolen och arbetsenheten.<br />

• Lämna information om<br />

- den interna utbildningsplanen och den individuella utbildningsplanen för<br />

notarier,<br />

- dokumenten i den digitala mappen för notarier eller andra dokument av<br />

betydelse för notariernas utbildning och tjänstgöring,<br />

- arbetssätt och arbetsrutiner på arbetsenheten,<br />

- de uppgifter som successivt kommer att tilldelas notarien,<br />

- betygsättningen och kriterierna vid betygsättningen,<br />

- vad som förväntas av notarien i olika avseenden,<br />

- vad som avses med beordrad övertid och vad som gäller beträffande kompensation<br />

för sådan övertid samt<br />

- att påtalanden om bl.a. hög arbetsbelastning och behov av beordrad övertid<br />

inte påverkar vitsorden i negativ riktning.<br />

134


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />

• Introducera notarien i hur man som notarie bör<br />

- bereda mål och ärenden,<br />

- förbereda sig inför förhandlingar och sammanträden,<br />

- utföra olika uppgifter under förhandlingar och sammanträden,<br />

- förbereda sig inför föredragningar och föredra mål,<br />

- skriva anteckningar och protokoll,<br />

- skriva beslut och domar samt<br />

- göra rättsutredningar och skriva tryck inför tresitsar.<br />

• Bestämma tider för handledarens egna samtal med notarien samt för uppföljnings-<br />

och utvecklingssamtal med notarien. Tiderna bör finnas i notariens<br />

individuella utbildningsplan.<br />

• Ta ett ansvar för att notarien får sitta med vid minst en förhandling innan<br />

han eller hon själv ska tjänstgöra som protokollförare. Notariehandledare<br />

vid förvaltningsrätterna bör se till att notarien också får sitta med vid minst<br />

en föredragning innan han eller hon själv ska föredra.<br />

Notariehandledaren bör, som tidigare nämnts, kontrollera att alla moment har<br />

blivit genomgångna under introduktionen samt bekräfta att kontroll har utförts<br />

genom att skriva datum och signatur i notariens individuella utbildningsplan.<br />

Många notarier behöver en introduktion även efter byte av arbetsenhet. Notariehandledaren<br />

bör under en sådan introduktion utföra bl.a. följande uppgifter:<br />

• Lämna översiktlig information om arbetsenheten samt om notarietjänstgöringen<br />

på arbetsenheten.<br />

• Lämna information om<br />

- arbetssätt och arbetsrutiner,<br />

- de uppgifter som successivt kommer att tilldelas notarien,<br />

- vad som förväntas av notarien i olika avseenden samt<br />

- att påtalanden om bl.a. hög arbetsbelastning och behov av beordrad övertid<br />

inte påverkar vitsorden i negativ riktning.<br />

• Lämna information om sådant som skiljer arbetet på arbetsenheten från<br />

arbetet på andra arbetsenheter på domstolen.<br />

• Bestämma tider för handledarens egna samtal med notarien samt för uppföljnings-<br />

och utvecklingssamtal med notarien. Tiderna bör finnas i notariens<br />

individuella utbildningsplan.<br />

Notariehandledarna bör även i övrigt ta ett stort ansvar för notarierna<br />

Notariehandledaren bör tydligt visa för notarierna att han eller hon finns till<br />

hands för samtal och frågor samt fungera som en länk mellan notarierna och<br />

övriga personalkategorier. Notariehandledaren bör vidare ta ett ansvar för att<br />

notarierna får utföra de arbetsuppgifter som anges i den interna utbildningsplanen<br />

och den individuella utbildningsplanen, att notarierna har en rimlig<br />

arbetsbörda och arbetsbelastning, att notarierna får kontinuerlig återkoppling<br />

på utförda arbetsprestationer samt att notarierna har samtal på bestämda tidpunkter.<br />

Notariehandledaren bör också utföra bl.a. följande uppgifter:<br />

• Informera notarien om innebörden av nya förordnanden och genomföra<br />

behövlig introduktion med anledning av nya förordnanden.<br />

135


VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

• Närvara vid minst en av tingsnotariens förhandlingar i brottmål och minst<br />

en av tingsnotariens förhandlingar i tvistemål eller minst 2 av förvaltningsrättsnotariens<br />

förhandlingar samt ge konstruktiv feedback efter att ha närvarat<br />

vid förhandlingar. Notariehandledaren bör bekräfta att han eller hon<br />

har närvarat vid förhandlingar genom att anteckna datum och signatur i notariens<br />

individuella utbildningsplan.<br />

• Läsa minst 2 av notariens egna avgöranden och ge konstruktiv feedback<br />

efter att ha läst avgöranden. Notariehandledaren bör bekräfta att han eller<br />

hon ha läst avgöranden genom att anteckna datum och signatur i notariens<br />

individuella utbildningsplan.<br />

• Genomföra egna samtal med notarien på de tider som har bestämts under<br />

introduktionen. Samtalen bör genomföras ca en gång per vecka under notariens<br />

första tjänstgöringsmånad på domstolen och därefter minst en gång<br />

varannan månad. Notariehandledaren bör under samtalen bl.a.<br />

- kontrollera innehållet i notariens individuella utbildningsplan,<br />

- fråga i vilken utsträckning notarien utför olika arbetsuppgifter (exempelvis<br />

bereder mål och är protokollförare vid förhandlingar),<br />

- fråga notarien om arbetstiderna och den inarbetade mertiden samt, vid<br />

behov, även varför notarien arbetar mer än normal arbetstid,<br />

- fråga i vilken utsträckning notarien får feedback samt<br />

- berätta vad notarien kan förbättra under den fortsatta tjänstgöringen.<br />

• Genomföra eller delta under uppföljnings- och utvecklingssamtal med<br />

notarien på de tider som har bestämts under introduktionen. Om detta av<br />

någon anledning inte är möjligt, bör den domare som genomför samtal<br />

med notarien i vart fall ha ett ingående samtal med notariehandledaren<br />

inför samtalen.<br />

• Ta ett ansvar för att det vid underrätten genomförs internutbildningar för<br />

notarier. Notariehandledarna bör undersöka vilka utbildningsinsatser<br />

notarierna efterfrågar, upprätta ett schema över internutbildningarna och<br />

sedan ansvara för att internutbildningarna genomförs enligt schemat. Internutbildningar<br />

bör genomföras av notariehandledare eller andra domare<br />

och minst en gång per halvår.<br />

• Verka för att notarierna inte utför arbetsuppgifter som kan utföras av annan<br />

personal och att notarier fråntas mindre kvalificerade arbetsuppgifter<br />

när de får behörighet att utföra mer kvalificerade arbetsuppgifter.<br />

• Göra en särskild kontroll av innehållet i notariens individuella utbildningsplan<br />

senast 2 månader innan han eller hon avslutar sin tjänstgöring på arbetsenheten.<br />

Notariehandledaren bör då också, vid behov, vidta åtgärder<br />

för att försöka ”fylla luckorna” i planen.<br />

Notariehandledarna måste ges möjlighet att vara handledare<br />

Många notariehandledare får i dag kompensation i form av högre lön för arbetet<br />

med handledarskapet. Ekonomisk kompensation skapar dock inte tid för aktiv<br />

handledning. Enligt vår mening bör notariehandledare i stället kompenseras<br />

genom minskat antal förhandlingar, sammanträden eller föredragningar.<br />

Vi har räknat ut hur många timmar per år det skulle ta för en notariehandledare<br />

att ta det ansvar och utföra de uppgifter som vi föreslår. Vid beräkningarna har<br />

136


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />

vi utgått från att notariehandledaren är handledare för 4 notarier på arbetsenheten<br />

och att notarierna byter arbetsenhet efter ca ett års tjänstgöring. Våra<br />

beräkningar (här utelämnade) visar att det skulle ta drygt 60 timmar per år för<br />

notariehandledaren att ta det ansvar och utföra de uppgifter som vi föreslår.<br />

Ett genomförande av förslagen kräver således att notariehandledarna avlastas<br />

med exempelvis förhandlingar, inklusive för- och efterarbete med anledning av<br />

förhandlingar, motsvarande den här framräknade tiden.<br />

Notariehandledarna bör delta i betygsättningen av notarier<br />

Notariehandledaren bör, om våra förslag genomförs, vara den domare som<br />

har mest kontakt med notarien på arbetsenheten och som får bäst kunskaper<br />

om notarien, notariens arbetsprestationer och notariens utveckling under<br />

tjänstgöringen. Det anförda innebär att underlaget vid betygsättningen ofta<br />

skulle bli ofullständigt om handledaren inte fick delge övriga domare sina synpunkter.<br />

Ofullständiga underlag kan leda till att innehållen i betygen blir missvisande<br />

och att notarier får ”kallduschar” vid mottagandet av betygen. Vi<br />

föreslår därför att handledaren alltid ska delta i betygsättningen.<br />

8.4.5 Organisatoriska frågor, m.m.<br />

Många notarier som tjänstgör på arbetsenheter med beredningsorganisationer<br />

har för lite kontakt med domarna i den dagliga verksamheten. För lite kontakt<br />

mellan domare och notarier medför bl.a. att domarna inte kan ge notarierna<br />

tillräckligt med handledning och feedback samt att domarna får svårt att kontrollera<br />

notariernas arbetsbelastning och arbetstider.<br />

Ett genomförande av våra förslag avseende handledarskapet skulle resultera i<br />

att notarierna fick betydligt mer kontakt med i vart fall en domare, nämligen<br />

handledaren. Kontakten mellan handledare och notarie kan dock inte helt ersätta<br />

den relation som tidigare fanns mellan rotelinnehavare och notarie. Åtgärder<br />

bör därför vidtas för att öka kontakten mellan notarier och också andra<br />

domare.<br />

Våra undersökningar visar att det, i de fall som det finns en särskilt utsedd<br />

beredningsdomare, ofta finns en ganska tät kontakt mellan den beredningsansvarige<br />

domaren och notarierna. Ordningen med särskilda beredningsdomare<br />

är alltså bra när det gäller kontakter. Ett annat sätt att öka kontakten är att låta<br />

notarier föredra post och lämna muntliga förslag till handläggningsåtgärder<br />

under i vart fall den inledande tiden på domstolen. Domare och notarier ges på<br />

så sätt en möjlighet att lära känna varandra på ett bra sätt. Domarna får också<br />

en naturlig möjlighet att ge konstruktiv feedback till notarien samt tips och råd<br />

avseende beredningen. På en del arbetsenheter skulle notarierna kunna föredra<br />

post för den beredningsansvariga domaren och på en del andra arbetsenheter<br />

skulle de kunna göra det för notariehandledaren eller en annan domare.<br />

Ett ytterligare sätt att öka kontakten mellan domare och notarier är att domarna<br />

ger notarierna särskilda instruktioner inför utförandet av en del arbetsuppgifter.<br />

Domare kan exempelvis inför ett brottmålsting välja ut ett mål i vilket notarien<br />

ska få föredra personalia, ”votera” och skriva förslag till dom. Domaren kan<br />

därefter ge notarien instruktioner om hur han eller hon bör förbereda sig inför<br />

förhandlingen, föredra personalia, lägga upp ”voteringen” och utforma domen.<br />

Motsvarande instruktioner kan lämnas även inför förhandlingar i andra typer<br />

av mål samt inför bl.a. föredragningar, rättsutredningar och tryckskrivning.<br />

137


VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Av intresse när det gäller kontakten mellan domare och notarier kan nämnas<br />

att våra undersökningar visar att notarier som tjänstgör på mindre stora arbetsenheter<br />

är mer nöjda än andra notarier när det gäller kontakten och samarbetet<br />

med domarna. Det kan därför finnas anledning att överväga om inte stora arbetsenheter<br />

bör delas upp i mindre. Avslutningsvis kan sägas att kontakterna<br />

mellan domare och notarier naturligtvis också främjas av olika gemensamma<br />

samlingar och sociala aktiviteter på arbetsenheterna.<br />

8.4.6 Arbetsuppgifter<br />

Förvaltningsrättsnotarierna bör ha fler egna förhandlingar, m.m.<br />

Bestämmelserna i förvaltningsrättsinstruktionen begränsar notariernas möjligheter<br />

att ha egna förhandlingar och avgöra mål under eget ansvar. Instruktionen<br />

innehåller nämligen ett krav på minst ett års tjänstgöring för att notarier ska<br />

kunna få sådan behörighet. Krav på viss tids tjänstgöring fanns tidigare även i<br />

tingsrättsinstruktionen, men är nu borttaget sedan flera år tillbaka. Vid tingsrätterna<br />

är det numera lagmännen som bestämmer tidpunkterna för notariernas<br />

förordnanden. Våra undersökningar visar att många tingsnotarier får ha egna<br />

förhandlingar i brottmål och tvistemål redan efter ca 4-6 månaders tjänstgöring.<br />

Enligt vår mening finns det inga bärande skäl till varför man skulle behöva<br />

behålla kravet på viss tids tjänstgöring i förvaltningsrättsinstruktionen. Vi föreslår<br />

därför att bestämmelserna i förvaltningsrättsinstruktionen ändras på så sätt<br />

att lagmännen vid förvaltningsrätterna ges samma möjligheter som lagmännen<br />

vid tingsrätterna att bestämma tidpunkterna för notariernas förordnanden. Ett<br />

borttagande av kravet på viss tids tjänstgöring i förvaltningsrättsinstruktionen,<br />

skulle med all säkerhet resultera i fler egna förhandlingar och avgöranden för<br />

förvaltningsrättsnotarierna. Det skulle också resultera i att notarier som fullgör<br />

kombinationstjänstgöring fick handlägga mål under eget ansvar vid såväl tingsrätt<br />

som förvaltningsrätt.<br />

Förvaltningsrättsnotarier får vidare enligt förvaltningsrättsinstruktionen inte<br />

avgöra mål utan medverkan av nämndemän. Ett undantag gäller för mål enligt<br />

lagen (2004:629) om trängselskatt. Det förhållandet att nämndemän måste delta<br />

i notariernas avgöranden, verkar emellanåt leda till att domare, av effektivitetsskäl<br />

och ekonomiska skäl, avgör mål som skulle kunna avgöras av notarier.<br />

Enligt vår mening bör man överväga möjligheten att låta notarier avgöra flera<br />

typer av mål utan medverkan av nämndemän, exempelvis vissa biståndsmål.<br />

För att det ska finnas någon kontroll över notariernas egna förhandlingar, bör<br />

varje notarie i sin individuella utbildningsplan göra anteckningar om när han<br />

eller hon har haft egna förhandlingar och avgjort mål under eget ansvar. Innehållet<br />

i planen bör sedan följas upp under notariehandledarens samtal med<br />

notarien samt under uppföljnings- och utvecklingssamtalen med notarien.<br />

Alla notarier på domstolen bör få behörighet vid ungefär samma tidpunkter<br />

Det är viktigt att notarier hinner bli tillräckligt ”varma i kläderna” innan de får<br />

behörighet att utföra mer kvalificerade arbetsuppgifter. Notarier med rätt till<br />

avräkning har under tiden som får avräknas ofta inte utfört arbetsuppgifter i<br />

domstol och notarier som fullgör kombinationstjänstgöring har exempelvis inte<br />

arbetat med tvistemål och brottmål under tjänstgöringen vid förvaltningsrätt.<br />

Man kan därför inte alltid ge dessa notarier förordnanden vid tidigare tidpunkter<br />

138


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />

jämfört med andra notarier. Vi föreslår att tidpunkterna för förordnanden bör<br />

vara i stort sett desamma för alla notarier på domstolen.<br />

Det är också viktigt att tingsrätternas styrdokument inte innehåller krav på alltför<br />

lång tjänstgöringstid när det gäller notariernas utökade behörighet. Det är självklart<br />

en lämplighetsfråga när notarierna ska få nämnda behörighet, men kommer<br />

förordnandena för sent finns det en risk för att det endast kommer att finnas ett<br />

fåtal notarier på domstolen med behörighet att utföra mer kvalificerade arbetsuppgifter,<br />

med en alltför hög arbetsbelastning hos de behöriga notarierna som följd.<br />

Tingsnotarier bör ges utrymme att utföra fler kvalificerade arbetsuppgifter<br />

Många tingsnotarier ägnar en alltför stor del av notarietjänstgöringen åt beredning<br />

av mål och ärenden samt åt protokollföring. En stor del av dessa uppgifter<br />

borde kunna utföras av annan personal, företrädesvis kanslipersonal. Det förhållandet<br />

att tingsnotarier utför dessa arbetsuppgifter utgör i sig inte något<br />

problem. Problemet är att notarierna på grund av mängden av sådana arbetsuppgifter<br />

inte hinner utföra mer kvalificerade arbetsuppgifter. Åtgärder bör<br />

därför vidtas för att avlasta notarierna med vissa tidskrävande arbetsuppgifter<br />

såsom beredning och protokollföring.<br />

En åtgärd som kan vidtas för att avlasta notarierna med sådana arbetsuppgifter<br />

är att förbättra möjligheterna för domstolssekreterare att bereda mål och ärenden.<br />

Våra undersökningar visar att en hel del domstolssekreterare inte har full<br />

behörighet samt att många domstolssekreterare inte har tid att avlasta notarierna<br />

med beredning och protokollföring. För att åstadkomma förändringar krävs till<br />

en början att man vid tingsrätterna ser över domstolssekreterarnas förordnanden.<br />

Domstolssekreterare som kan ha full behörighet bör ges sådan behörighet och<br />

många domstolssekreterare som inte kan ha full behörighet bör erbjudas utbildning<br />

i beredning av mål för att om möjligt senare ges sådan behörighet. Det<br />

krävs också att domstolssekreterare med full behörighet har tidsmässig möjlighet<br />

att bereda mål och ärenden. Vid en del tingsrätter bör det finnas utrymme<br />

att effektivisera domstolssekreterarnas arbete i olika avseenden. Vid en del<br />

andra tingsrätter kan det behövas fler domstolssekreterare för att åstadkomma<br />

förändringar. Varje tingsrätt bör undersöka vilka förändringar som kan genomföras<br />

med befintliga personalresurser och vad som skulle krävas för att åstadkomma<br />

mer långtgående förändringar av här berört slag.<br />

En annan åtgärd som kan vidtas för att avlasta notarierna med beredning är<br />

att flytta över en del beredning av dispositiva tvistemål från tingsnotarierna<br />

till beredningsjurister eller domare. Man skulle på arbetsenheterna kunna utse<br />

en beredningsjurist eller beredningsansvarig domare som huvudansvarig för<br />

beredningen av dispositiva tvistemål. Beredningsjuristen eller den beredningsansvariga<br />

domaren skulle kunna ta hand om alla nyinkomna mål och besluta<br />

vilka mål som bör handläggas av domare, beredningsjurister, tingsnotarier<br />

respektive domstolssekreterare. Han eller hon skulle därefter kunna fördela<br />

målen mellan och inom personalkategorierna.<br />

Tingsnotarierna bör, som ovan nämnts, få avlastning även när det gäller protokollföring.<br />

Detta gäller inte minst protokollföring vid sammanträden och förhandlingar<br />

efter vilka notarierna varken kan ”votera” eller skriva domsförslag.<br />

Som exempel kan nämnas sammanträden för muntliga förberedelser i indispositiva<br />

tvistemål samt häktningsförhandlingar och flerdagarsförhandlingar.<br />

Protokollföring vid sådana sammanträden och förhandlingar har med tiden<br />

139


VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

dessutom endast ett begränsat utbildningsvärde för notarier. En åtgärd som kan<br />

vidtas för att avlasta notarierna med protokollföring är att förbättra möjligheterna<br />

för beredningsjurister och domstolssekreterare att tjänstgöra som protokollförare.<br />

Domstolssekreterarna skulle exempelvis kunna avlasta notarierna<br />

med protokollföring vid sammanträden i indispositiva tvistemål och vid häktningsförhandlingar.<br />

De borde också kunna avlasta notarierna med protokollföring<br />

vid flerdagarsförhandlingar. Även beredningsjuristerna borde kunna<br />

avlasta notarierna med protokollföring under flerdagarsförhandlingar. Beredningsjuristerna<br />

skulle i mer omfattande mål kunna hjälpa domarna med bl.a.<br />

rättsutredningar, ”voteringar” och domskrivning.<br />

Det finns även andra åtgärder som kan vidtas för att förbättra tingsnotariernas<br />

möjligheter att utföra fler kvalificerade arbetsuppgifter. Undersökningarna visar<br />

att många tingsnotarier lägger ned alltför mycket tid på författande av tryck<br />

inför tresitsar. En del av dem har uppgett att det kan ta upp till 20 timmar att<br />

skriva ett tryck. Detta är en uppgift som tar orimligt lång tid, inte minst med<br />

tanke på att många mål förliks någon eller några dagar före huvudförhandlingen<br />

och att många tryck därför aldrig kommer till användning. Tingsnotariernas<br />

omfattande arbete med tryckskrivning bör därför omprövas. Framför allt bör<br />

övervägas behovet av omfattande tryck i alla mål.<br />

Enligt vår mening bör det i flertalet tvistemål vara tillräckligt med kortfattade<br />

tryck, vilka i huvudsak endast innehåller en kort beskrivning av målet, yrkanden<br />

och inställningar samt parternas rättsliga grunder. Till trycket kan bifogas bl.a.<br />

stämningsansökningen, svaromålet, parternas skriftliga bevisning samt, i förekommande<br />

fall, den skriftliga sammanställningen och parternas yttranden över<br />

sammanställningen..<br />

Tingsnotarier måste bl.a. få skriva domsförslag eller fler domsförslag<br />

Det är viktigt att notarier får ”votera” och skriva domsförslag innan de ska<br />

börja handlägga mål och ärenden under eget ansvar. Notariehandledarna bör,<br />

som tidigare nämnts, introducera notarierna i hur de bör föredra personalia,<br />

”votera” och skriva domsförslag. Domare bör inför exempelvis brottmålsting<br />

välja ut ett mål i vilket notarien ska få föredra personalia, ”votera” och skriva<br />

domförslag. Domaren kan också ge notarien instruktioner om vilka frågor som<br />

kan vara relevanta att undersöka, hur notarien bör lägga upp ”voteringen” och<br />

hur notarien bör utforma domsförslaget. Samma ordning kan tillämpas även<br />

inför huvudförhandlingar i mindre omfattande tvistemål.<br />

Tingsrätternas interna utbildningsplaner bör innehålla en bestämmelse om hur<br />

många domsförslag notarierna bör upprätta per enhetsplacering. En notarie som<br />

tjänstgör ca ett år på en arbetsenhet, bör efter avslutad tjänstgöring på arbetsenheten<br />

ha upprättat minst 5 domsförslag. Notarien bör i sin individuella utbildningsplan<br />

anteckna när och i vilka typer av mål han eller hon har upprättat<br />

domsförslag. Innehållet i planen bör behandlas under handledarnas samtal med<br />

notarien samt under uppföljnings- och utvecklingssamtalen med notarien.<br />

Förvaltningsrättsnotarierna bör få handlägga olika typer av mål<br />

Det finns ett stort antal måltyper vid förvaltningsrätterna och det är viktigt<br />

att notarierna under tjänstgöringen ges möjlighet att komma i kontakt med så<br />

många måltyper som möjligt. Vi föreslår att man vid varje förvaltningsrätt utarbetar<br />

en checklista med de vanligaste måltyperna på domstolen som kan<br />

infogas i den individuella utbildningsplanen för notarier. Notarien kan göra<br />

140


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />

anteckningar i checklistan allt eftersom han eller hon handlägger olika måltyper.<br />

Innehållet i den individuella utbildningsplanen bör behandlas under notariehandledarnas<br />

samtal med notarien samt under uppföljnings- och utvecklingssamtalen<br />

med notarien.<br />

8.4.7 Arbetstid och arbetsbelastning<br />

Tingsnotarier måste ha en rimlig arbetsbörda och arbetsbelastning<br />

Tingsnotariernas höga arbetsbelastning verkar till stor del bero på alltför<br />

mycket beredning och protokollföring. Den förefaller också bero på bristfällig<br />

information om vad som förväntas av notarierna i olika avseenden, bristfällig<br />

introduktion och utbildning i utförandet av arbetsuppgifterna samt bristfällig<br />

återkoppling på utförda arbetsinsatser. Det senare leder ofta till osäkerhet,<br />

överarbetande av arbetsuppgifterna och hög arbetsbelastning. Ett genomförande<br />

av våra tidigare redovisade förslag skulle sannolikt resultera i en minskad<br />

arbetsbelastning för många notarier. Återkoppling på utförda arbetsinsatser<br />

och utbildning kommer att behandlas i nästkommande avsnitt.<br />

Det finns även andra åtgärder som kan vidtas för att minska notariernas arbetsbelastning.<br />

En sådan åtgärd är att ta bort en del av de enkla och rutinbetonade<br />

arbetsuppgifterna när notarier ges behörighet att utföra mer kvalificerade<br />

arbetsuppgifter. Tingsnotarier med full behörighet bör inte bereda mål och<br />

ärenden i samma omfattning som notarier utan sådan behörighet. De bör,<br />

enligt vår mening, endast bereda egna mål och ärenden samt enstaka dispositiva<br />

tvistemål. Tingsnotarier med full behörighet bör inte heller vara protokollförare<br />

i samma omfattning som notarier utan sådan behörighet. De bör sällan tas i<br />

anspråk för protokollföring vid exempelvis sammanträden i indispositiva tvistemål<br />

samt häktnings- och flerdagarsförhandlingar.<br />

Många notarier har angett att de inte säger ifrån vid hög arbetsbelastning. Anledningen<br />

till detta är att de inte vill bli betraktade som svaga och arbetsskygga.<br />

Det många notarier inte inser är att påtalanden om hög arbetsbelastning ofta<br />

visar på gott omdöme, god självinsikt och stark integritet. Notarierna bör få<br />

klart för sig att det faktiskt uppfattas som något positivt om de säger ifrån när<br />

de har för mycket att göra och att det inte påverkar vitsorden i negativ riktning.<br />

Vi har i avsnittet om handledarskap framhållit att notariehandledarna redan<br />

under introduktionen bör ge notarierna sådan information. Denna information<br />

bör sedan återkomma under notariehandledarnas samtal med notarierna samt<br />

under uppföljnings- och utvecklingssamtalen med notarierna.<br />

Notariehandledaren bör, som tidigare nämnts, ta ett ansvar för notariernas<br />

arbetsbörda och arbetsbelastning. Han eller hon bör undersöka bl.a. hur många<br />

dagar per vecka notarien tjänstgör som protokollförare samt hur många dagar<br />

per vecka notarien har egna sammanträden och förhandlingar. Notariehandledaren<br />

bör sedan under samtalen fråga vad notarien anser om arbetsbördan och<br />

arbetsbelastningen. Notariehandledaren kan också behöva fråga varför notarien<br />

anser sig ha en för hög arbetsbelastning och vilka åtgärder som enligt notarien<br />

skulle behöva vidtas för att minska hans eller hennes arbetsbelastning. Notariernas<br />

arbetsbörda och arbetsbelastning bör behandlas även under uppföljnings-<br />

och utvecklingssamtalen.<br />

141


VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Tingsnotarier måste få kompensation för inarbetad mertid<br />

Våra undersökningar visar att många tingsnotarier arbetar mer än normal arbetstid<br />

och att de har problem med att ta ut kompensation för inarbetad mertid<br />

i form av ledighet. Ett genomförande av våra tidigare redovisade förslag skulle<br />

sannolikt leda till en minskad arbetsbelastning för många notarier. Minskad<br />

arbetsbelastning skulle i sin tur leda till ett minskat behov av kompensation för<br />

inarbetad mertid. Det kommer dock alltid att finnas tillfällen då notarier blir<br />

tvungna att arbeta mer än normal arbetstid och tillfällen då notarierna behöver<br />

få kompensation för inarbetad mertid. Åtgärder bör därför vidtas för att förbättra<br />

notariernas möjligheter att få sådan kompensation.<br />

Det är viktigt att bestämmelserna i de lokala arbetstidsavtalen inte begränsar<br />

notariernas möjlighet till kompensation för inarbetad mertid. Våra undersökningar<br />

visar att det finns bestämmelser som gör det. Som exempel kan nämnas<br />

bestämmelser om flextak och täta avstämningar av flexkonton. Alltför täta<br />

avstämningar leder inte bara till att notarier har svårt att ta ut kompensation<br />

för inarbetad mertid utan också till att notarier emellanåt inte får kompensation<br />

för all sådan mertid. Sådana bestämmelser bör därför revideras.<br />

Det är också viktigt att notarier har en praktisk möjlighet att ta ut kompensation<br />

för inarbetad mertid. Det får inte vara så att notariens arbetsbelastning ökar om<br />

han eller hon tar ledigt. Våra undersökningar visar dock att så ofta är fallet. För<br />

att åtgärda problemet krävs att man vid tingsrätterna utarbetar rutiner för vem<br />

som ska utföra notariens arbetsuppgifter när han eller hon är ledig och rutiner<br />

för hur man ska beakta notariens ledighet vid bl.a. schemaläggningen.<br />

Notariehandledarna bör under sina samtal med notarierna fråga dem om arbetstiderna,<br />

inarbetad mertid och, vid behov, även reda ut varför notarierna<br />

arbetar mer än normal arbetstid. De kan också behöva uppmana notarierna att<br />

ta ut kompensation i form av ledighet eller att tala med avdelningschefen om<br />

sådan kompensation. Notariernas arbetstid och inarbetade mertid bör behandlas<br />

även under uppföljnings- och utvecklingssamtalen med notarien.<br />

8.4.8 Återkoppling på utförda arbetsinsatser, m.m.<br />

Notarierna bör få mer positiv och konstruktiv feedback<br />

Det är viktigt att notarierna får kontinuerlig återkoppling (feedback) på utförda<br />

arbetsprestationer. Positiv feedback kan leda till bättre självförtroende och<br />

självkänsla samt ökad trivsel. Konstruktiv feedback kan leda till att notarien<br />

ökar sin kompetens och utvecklas i rollen som notarie. Vi har i avsnittet om<br />

handledarskap föreslagit att notariehandledarna bör ta ett stort ansvar för feedback<br />

till notarier. Notariehandledarna bör exempelvis ge feedback till notarier<br />

efter att de har närvarat vid notariernas förhandlingar och läst notariernas avgöranden.<br />

I detta avsnitt ger vi exempel på andra åtgärder som kan vidtas för<br />

att öka mängden positiv och konstruktiv feedback till notarier.<br />

Det finns på många domstolar en tradition som innebär att arbetsprestationer<br />

ska betraktas som väl utförda om domarna inte säger något annat. Traditionen<br />

innebär att positiv feedback ofta ersätts med tystnad. Så uppfattas emellertid<br />

inte tystnaden av de personer som genomgår utbildning på domstolarna. Tystnaden<br />

reser i själva verket frågor hos notarierna. Vi menar att domarna måste<br />

anstränga sig för att överge denna tystnadens tradition. En sådan förändring<br />

142


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />

skulle inte bara gynna notarierna utan också innebära att domstolarna blev mer<br />

attraktiva som arbetsplatser.<br />

Våra undersökningar visar också att notarierna inte får konstruktiv feedback i<br />

tillräcklig utsträckning. Konstruktiv feedback innefattar ofta ett visst mått av<br />

kritik mot notarien. Ofta handlar det om påpekanden om vad notarien kan göra<br />

bättre. Att domare kan dra sig för att ge sådan delvis negativ kritik beror säkert<br />

ofta på att många domare uppfattar samtal av det slaget som svåra. De kanske<br />

också är rädda för att såra notarien. Det senare har till viss del bekräftats under<br />

våra intervjuer med domarna. Det finns därför anledning att fundera kring hur<br />

man ska komma till rätta med detta problem.<br />

I en hovrätt har man utarbetat ett dokument som syftar till att underlätta för<br />

ledamöterna att ge feedback till fiskaler. Dokumentet innehåller förslag på vad<br />

fiskalen bör upplysas om efter föredragningar och ”voteringar”. Både domarna<br />

och fiskalerna är nöjda med dokumentet. Vi föreslår att man även på andra<br />

domstolar utarbetar ett sådant dokument. Dokumentet kan innehålla exempelvis<br />

följande frågor:<br />

• Hade protokollet en bra eller dålig disposition? Fanns det felaktiga faktauppgifterna<br />

i protokollet? Innehöll protokollet stavfel, syftningsfel, talspråk, ålderdomliga<br />

ord och fraser? Varför ändrades formuleringarna i notariernas<br />

protokoll? Hur kan notarien skriva bättre protokoll?<br />

• Var det rättsliga problemet vid föredragningen korrekt identifierat och formulerat?<br />

Var rättsutredningen tillräckligt omfattande eller för omfattande?<br />

Borde notarien ha föredragit mer eller mindre av bakgrundsmaterialet? Läste<br />

notarien för mycket innantill? Var det lätt eller svårt att följa med under<br />

föredragningen? Behandlades relevanta frågor i en logisk ordning? Var notariens<br />

slutsatser tillräckligt motiverade? Talade notarien tydligt eller otydligt,<br />

snabbt eller långsamt, högt eller lågt? Hur kan notarien förbättra sina<br />

föredragningar?<br />

• Hade ”voteringen” en bra disposition? Var det lätt att följa med under ”voteringen”?<br />

Läste notarien för mycket innantill? Behandlades relevanta frågor i<br />

en logisk ordning? Var rättsutredningen tillräckligt omfattande eller för omfattande?<br />

Var det något som behandlades för ingående eller för översiktigt?<br />

Var det något som notarien glömde att ta ställning till? Talade notarien tydligt<br />

eller otydligt, snabbt eller långsamt, högt eller lågt? Hur kan notarien<br />

förbättra sina ”voteringar”?<br />

• Hur var notariens disposition av domsförslaget? Fanns det felaktiga faktauppgifter<br />

i domen? Innehöll domen stavfel, syftningsfel, talspråk, ålderdomliga<br />

ord och fraser? Var domen för lång eller för kort? Var det något som notarien<br />

glömde att behandla i domen? Var notariens slutsatser tillräckligt motiverade?<br />

Hur kan notarien skriva bättre domar?<br />

• Hur var notariens agerande mot parterna under förhandlingen? Talade notarien<br />

för tyst eller för snabbt? Använde notarien ett för högtravande språk? Hur<br />

hanterade notarien de frågor som kom upp under förhandlingen? Verkade<br />

notarien avslappnad eller spänd? Gav notarien ett osäkert eller säkert intryck?<br />

Notariehandledarna bör, som tidigare nämnts, under sina samtal med notarierna<br />

fråga vad notarierna anser om mängden och typen av erhållen feedback. De<br />

bör också ta ett ansvar för att feedback behandlas även under uppföljningsoch<br />

utvecklingssamtalen med notarierna.<br />

143


VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Krav på tydlig information under uppföljnings- och utvecklingssamtalen<br />

Det är viktigt att notarien under uppföljnings- och utvecklingssamtalen får veta<br />

hur han eller hon ligger till i olika avseenden och vad som kan förbättras under<br />

den resterande tjänstgöringen. Sådan information får inte lämnas vid exempelvis<br />

avslutningssamtal eller i de slutliga vitsorden, dvs. vid tidpunkter då det är<br />

för sent för notarien att åstadkomma förändringar. Underrätternas interna<br />

utbildningsplaner för notarier bör därför innehålla en bestämmelse om att samtal<br />

alltid ska genomföras efter ca halva tjänstgöringstiden på en arbetsenhet.<br />

Tiderna för uppföljnings- och utvecklingssamtal med notarien bör, som tidigare<br />

nämnts, bestämmas redan under introduktionen. Notarien bör anteckna tiderna<br />

i sin individuella utbildningsplan och notariehandledaren bör ta ett ansvar för<br />

samtal genomförs på bestämda tider. Det är viktigt att domare som genomför<br />

samtal med notarier har tillräckligt underlag för att kunna uttala sig om hur<br />

notarierna ligger till i olika avseenden och vad notarierna kan förbättra under<br />

den fortsatta tjänstgöringen. Notariehandledaren kommer, om våra förslag<br />

genomförs, vara den domare som har mest kunskaper om notarien. Notariehandledaren<br />

bör därför genomföra eller delta under uppföljnings- och utvecklingssamtalen<br />

med notarien. Om detta inte är möjligt av någon anledning,<br />

bör den domare som genomför samtal med notarien i vart fall ha ett ingående<br />

samtal med notariehandledaren inför samtalen.<br />

Det är viktigt att notarien under samtalen kan lämna egna synpunkter på arbetssituationen.<br />

För att kunna göra detta, krävs att notarien inför samtalen har<br />

funderat på vad han eller hon anser om bl.a. handledningen, arbetsuppgifterna,<br />

arbetsbördan och arbetsbelastningen, arbetstiderna, den kontinuerliga återkopplingen<br />

samt kontakten och samarbetet med bl.a. domarna. Notarien kan<br />

exempelvis behöva fundera på hur mycket tid han eller hon ägnar åt olika arbetsuppgifter,<br />

varför han eller hon har en hög arbetsbelastning och vilka åtgärder<br />

som skulle kunna vidtas för att minska arbetsbelastningen. Notarien bör<br />

inför samtalen uppmanas att förbereda sig på detta sätt.<br />

Varje uppföljnings- och utvecklingssamtal bör, enligt vår mening, delas upp i<br />

2 delar. Den första delen bör avse notariens hittills genomförda tjänstgöring på<br />

arbetsenheten och den andra delen bör avse bl.a. notariens fortsatta tjänstgöring<br />

på arbetsenheten eller domstolen.<br />

Den inledande delen av samtalet bör alltid innehålla en genomgång av innehållet<br />

i notariens individuella utbildningsplan och av notariens synpunkter på arbetssituationen.<br />

Den bör också alltid innehålla tydlig information om hur domarna<br />

hittills har bedömt notariens yrkesskicklighet, omdöme, samarbetsförmåga,<br />

arbetsförmåga och självständighet. Notarien bör exempelvis få veta hur domarna<br />

hittills har bedömt bl.a. hans eller hennes juridiska kunskaper, analytiska förmåga,<br />

förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, yrkesmässiga mognad, självständighet<br />

samt samarbetsförmåga. Det är viktigt att notarien under samtalet får information<br />

om vad som är hans eller hennes brister och förtjänster. Domarna bör<br />

exempelvis inte specificera det som är negativt och därefter säga att ”allt annat<br />

är positivt”. Det senare uttalandet ger nämligen inte tillräcklig information om<br />

notariens förtjänster. Domaren bör i stället behandla varje egenskap för sig.<br />

Den andra delen av samtalet bör alltid innehålla tydlig information om vad<br />

notarien kan förbättra under den fortsatta tjänstgöringen och vad notarien kan<br />

göra för att åstadkomma förbättringar. Vidare bör diskuteras vilka åtgärder<br />

144


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />

som kan behöva vidtas för att ”fylla luckorna” i notariens individuella utbildningsplan<br />

och, vid behov, även för att förbättra notariens arbetssituation i olika<br />

avseenden.<br />

8.4.9 Intern och extern utbildning<br />

Notarier får en hel del utbildning i utförandet av arbetsuppgifterna under<br />

Domstolsverkets notariekurser. Utbildningen på de centrala kurserna är emellertid<br />

ofta begränsad till hur kursledarna och föreläsarna anser att notarier bör<br />

utföra sina arbetsuppgifter. Kursledarna och föreläsarna behöver inte alltid ha<br />

samma åsikter som de domare som ska bedöma notariernas arbetsprestationer.<br />

Den centrala utbildningen för notarier kan därför behöva kompletteras med<br />

internutbildningar på domstolarna. Underrätternas internutbildningar för<br />

notarier i utförandet av arbetsuppgifterna bör genomföras av domare.<br />

Vi har i avsnitten om introduktion och handledarskap föreslagit att notariehandledarna<br />

bör introducera notarier i utförandet av arbetsuppgifterna. Notariehandledarens<br />

utbildning under introduktionen och i anslutning till nya<br />

förordnanden får betraktas som grundutbildningar för nya notarier. Dessa<br />

grundutbildningar kan alltså, enligt vår mening, behöva kompletteras med<br />

interna vidareutbildningar för notarier.<br />

Notariehandledarna bör ta ett ansvar även för de interna vidareutbildningarna.<br />

De bör, som tidigare nämnts, undersöka vilka internutbildningar notarierna<br />

efterfrågar och därefter utarbeta ett schema över internutbildningarna. Som<br />

exempel på internutbildningar kan nämnas utbildning i beredning av mål och<br />

ärenden, föredragningsteknik, ”voteringsteknik” samt domskrivning. Som ytterligare<br />

exempel kan nämnas utbildning i hantering av rollen som ordförande<br />

vid sammanträden och förhandlingar, förlikningsverksamhet, hantering av<br />

konkursärenden och allmänna domstolsärenden samt rättspraxis i notariemål<br />

och notarieärenden. Notariehandledarna bör med jämna mellanrum undersöka<br />

vad notarierna anser om internutbildningarna och då, vid behov, genomföra<br />

behövliga ändringar i utbildningsprogrammet.<br />

8.4.10 Samarbete, m.m.<br />

Våra undersökningar visar att notarier inte alltid har lika positiva uppfattningar<br />

som domarna när det gäller exempelvis samarbetsklimatet på domstolarna.<br />

Notariernas uppfattningar varierar dock mycket mellan och även inom domstolarna.<br />

Vi föreslår att man på varje domstol genomför en egen undersökning<br />

avseende bl.a. samarbetsklimat, bemötande och attityder. Undersökningen kan<br />

genomföras i form av en anonym enkätundersökning. Personalen bör i enkäten<br />

få ange bl.a. hur man på olika sätt skulle kunna göra domstolen ännu mer attraktiv<br />

som arbetsplats.<br />

Det finns en del mer eller mindre vanligt förekommande problem på domstolarna.<br />

Här ska pekas på 2 sådana problem som vi har upplysts om.<br />

Det första problemet består i att det vid en del tingsrätter förekommer konflikter<br />

eller spänningar mellan domstolssekreterare och notarier. Konflikterna<br />

verkar ofta bero på oklarheter om vilken personalkategori som ska utföra olika<br />

arbetsuppgifter. Det finns därför anledning att på domstolarna klargöra, eventuellt<br />

genom arbetsbeskrivningar, vilken kategori som har ansvar för olika arbetsuppgifter.<br />

145


VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Det andra problemet består i att det på många underrätter finns minst en domare<br />

som av notarierna uppfattas som ”elak”. Sådana beteenden är naturligtvis<br />

mycket negativa för arbetsmiljön och trivseln. För att kunna komma till rätta<br />

med problem av det här slaget måste, enligt vår mening, bl.a. notariehandledarna<br />

ta ett aktivt ansvar. I notariehandledarens samtal med notarierna bör<br />

handledaren på ett lämpligt sätt undersöka om det finns någon domare på<br />

domstolen som uppför sig illa mot notarierna. Om notariehandledaren får fram<br />

sådan information, bör informationen föras vidare till domstolsledningen.<br />

Det andra problemet består i att det på många underrätter verkar finnas minst<br />

en domare som av notarierna uppfattas som elak. Sådana beteenden är naturligtvis<br />

mycket negativa för arbetsmiljön och trivseln. För att kunna komma till<br />

rätta med problem av det här slaget måste, enligt vår mening, bl.a. notariehandledarna<br />

ta ett aktivt ansvar. I notariehandledarens samtal med notarierna<br />

bör handledaren på ett lämpligt sätt undersöka om det finns någon domare<br />

på domstolen som uppför sig illa mot notarierna. Om notariehandledaren får<br />

fram sådan information, bör informationen föras vidare till domstolsledningen.<br />

8.4.11 En sammanfattning av de viktigaste åtgärdsförslagen<br />

• Varje domstol bör utarbeta en intern utbildningsplan för notarier och en<br />

individuell utbildningsplan för varje notarie.<br />

• Det bör i tingsrätts- och förvaltningsrättsinstruktionerna föras in en bestämmelse<br />

om att varje notarie ska ha en ordinarie domare som handledare.<br />

• Notarierna bör ges möjlighet att påverka vilka domare som utses till handledare.<br />

• Notariehandledarna bör ta ett större ansvar för notariernas utbildning och<br />

tjänstgöring samt utföra fler uppgifter än i dag inom ramen för handledarskapet.<br />

• Notariehandledarna bör få kompensation i form av minskad tjänstgöring.<br />

• Varje domstol bör vidta åtgärder för att öka kontakten mellan domare och<br />

notarier i den dagliga verksamheten.<br />

• Man bör i förvaltningsrättsinstruktionen ta bort kravet på viss tids tjänstgöring<br />

när det gäller notariernas behörighet.<br />

• Varje tingsrätt bör vidta åtgärder för att avlasta notarierna från alltför tidskrävande<br />

arbete när det gäller beredning av mål samt protokollföring vid<br />

sammanträden och förhandlingar.<br />

• Notarier måste få skriva domsförslag innan de ska skriva egna domar.<br />

• Varje domstol bör upprätta ett dokument som underlättar för domare att<br />

ge feedback efter exempelvis ”voteringar” och föredragningar.<br />

• Notariehandledarna bör genomföra eller delta under uppföljnings- och<br />

utvecklingssamtal med notarier samt delta i betygsättningen av notarier.<br />

146


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />

8.5 Åtgärder för att förbättra överrättsfiskalernas<br />

arbetssituation<br />

8.5.1 Avsnittets disposition<br />

Vi hänför oss i detta avsnitt, liksom i övriga avsnitt, till områdena interna styrdokument,<br />

introduktion, handledarskap, organisatoriska frågor, arbetsuppgifter,<br />

arbetstid och arbetsbelastning, återkoppling på utförda arbetsprestationer, intern<br />

och extern utbildning samt samarbete m.m. Vi tar i avsnittet också upp<br />

frågan om fiskalers placering vid underrätt.<br />

8.5.2 Interna styrdokument<br />

Varje överrätt bör ha en intern utbildningsplan för fiskaler<br />

Det bör på varje överrätt finnas en intern utbildningsplan för fiskaler. Planen<br />

kan med fördel avse hela domarutbildningen, dvs. även underrätts- och adjunktionstjänstgöringen.<br />

När det gäller fördelarna med interna utbildningsplaner på<br />

domstolarna kan hänvisas till vad som anförts i avsnitt 8.3.2 om underrätterna<br />

och utbildningsplaner för notarier.<br />

Överrättens interna utbildningsplan för fiskaler bör innehålla bestämmelser om<br />

syften och mål med fiskalstjänstgöringen i överrätt, introduktion, handledarskap,<br />

tjänstgöringsstationer, arbetsuppgifter, fiskalernas behörighet, arbetstid<br />

och arbetsbelastning, kontinuerlig återkoppling (feedback), uppföljnings- och<br />

utvecklingssamtal, intern och extern utbildning samt vitsord och kriterierna vid<br />

betygsättningen. Den bör vidare innehålla information om fiskalernas placering<br />

och tjänstgöring vid underrätt, föräldraledighet och tjänstledighet under domarutbildningen<br />

samt information om andra dokument av betydelse för fiskalstjänstgöringen<br />

på domstolarna. Som exempel kan nämnas överrättens individuella<br />

utbildningsplan för fiskaler (se nedan), arbetsbeskrivningar, beredningspromemorior,<br />

scheman över internutbildningar, checklistor och mallar samt dokument<br />

i digitala mappar för fiskaler. Överrättens interna utbildningsplan bör<br />

även innehålla bestämmelser om bl.a. vilket ansvar som åvilar domstolschefen,<br />

lagmännen, fiskalshandledarna och fiskalerna.<br />

Den interna utbildningsplanen för fiskaler bör lämpligen skickas ut till fiskalen<br />

innan han eller hon påbörjar sin anställning i överrätten. En domare, företrädesvis<br />

fiskalshandledaren, bör under fiskalens introduktion gå igenom väsentliga<br />

delar av planen. Fiskalen ges på så sätt en möjlighet att ställa frågor angående<br />

innehållet i utbildningsplanen. Det är naturligtvis viktigt att innehållet i den<br />

interna utbildningsplanen verkligen överensstämmer med det som gäller i praktiken.<br />

Överrätterna måste därför regelbundet se över innehållet i utbildningsplanen.<br />

Varje överrätt bör ha en individuell utbildningsplan för fiskaler<br />

Varje överrätt bör också utarbeta en individuell utbildningsplan för fiskaler. En<br />

sådan plan skapar möjligheter till kontroll av att bestämmelserna i den interna<br />

utbildningsplanen följs i praktiken. Den individuella utbildningsplanen bör innehålla<br />

bl.a. en checklista avseende introduktionen av nya fiskaler. Checklistan ska<br />

användas för att kontrollera att fiskaler får en introduktion enligt bestämmelserna<br />

i den interna utbildningsplanen. Den individuella utbildningsplanen kan<br />

vidare användas för att kontrollera att fiskalshandledarna har egna samtal med<br />

fiskalerna och att fiskalerna har uppföljnings- och utvecklingssamtal på bestämda<br />

147


VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

tider. Den kan också användas för att kontrollera att fiskaler får föredra olika<br />

typer av mål och ärenden, att fiskaler får ”votera” och skriva domsförslag samt<br />

att fiskaler får erforderlig utbildning i överrätten. Ett exempel på individuell<br />

utbildningsplan för överrättsfiskaler finns i bilaga 3. Det bör framhållas att<br />

planen är översiktlig och allmänt hållen samt att innehållet i planen bör anpassas<br />

till varje domstols speciella förhållanden.<br />

Fiskalshandledarna bör ta ett ansvar för att kontrollera innehållet i den individuella<br />

utbildningsplanen. De bör utföra kontroller efter genomförd introduktion,<br />

under egna samtal med fiskalerna, under eller i anslutning till uppföljnings- och<br />

utvecklingssamtal med fiskalerna samt inför det att fiskalerna ska avsluta sin<br />

tjänstgöring på arbetsenheterna. Fiskalshandledaren bör bekräfta att kontroll<br />

har utförts genom att skriva datum och signatur i utbildningsplanen.<br />

Fiskalens individuella utbildningsplan bör skickas till den administrativa enheten<br />

på domstolen när fiskalen övergår från tjänstgöring i överrätt till tjänstgöring<br />

vid underrätt. Den administrativa enheten kan på så sätt utöva viss kontroll över<br />

fiskalernas utbildning och tjänstgöring i överrätten. Presidenten kan använda<br />

planerna som underlag vid samtal med bl.a. lagmännen, fiskalshandledarna och<br />

fiskalerna.<br />

Den administrativa enheten i överrätten bör skicka en kopia av fiskalens individuella<br />

utbildningsplan till motsvarande enhet vid underrätten och den senare<br />

enheten bör överlämna planen till fiskalens blivande fiskalshandledare vid underrätten.<br />

Fiskalshandledaren vid underrätten kan på så vis få en uppfattning<br />

om bl.a. vilken utbildning och erfarenhet fiskalen har fått under året i överrätt.<br />

8.5.3 Introduktion<br />

Alla fiskaler bör få en introduktion i överrätten<br />

Överrätternas interna utbildningsplaner för fiskaler bör, som ovan nämnts,<br />

innehålla tydliga bestämmelser om bl.a. introduktionen av fiskaler. I bestämmelserna<br />

bör anges vilka moment som alltid bör ingå i introduktionen och vilka<br />

personer som ska ha hand om olika moment. Det bör också anges vem som<br />

ska kontrollera att alla moment har blivit genomgångna under introduktionen.<br />

Fiskalshandledarna bör, enligt vår mening, ansvara för det närmare upplägget<br />

av introduktionen för fiskaler. De bör se till att introduktionen pågår under<br />

minst en vecka samt att den varvas med teoretiska och praktiska inslag.<br />

Fiskalshandledarna bör också vara delaktiga under introduktionen av nya fiskaler<br />

och kontrollera att alla moment har blivit genomgångna under introduktionen.<br />

De bör bekräfta att kontroll har utförts genom att skriva datum och signatur i<br />

fiskalens individuella utbildningsplan. För att underlätta fiskalshandledarnas<br />

kontroll, bör personer som har genomfört delmoment under introduktionen<br />

bekräfta detta genom att skriva datum och signatur i utbildningsplanen.<br />

Det bör i överrätterna utarbetas digitala mappar för fiskaler<br />

Det är viktigt att fiskaler, särskilt nya fiskaler, har tillgång till skriftlig information<br />

om fiskalstjänstgöringen samt att innehållet i den skriftliga informationen<br />

överensstämmer med det som gäller i praktiken. Våra undersökningar har visat<br />

att det senare inte alltid är fallet.<br />

148


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />

Vi föreslår att man i överrätterna ersätter bl.a. fiskalspärmar med digitala mappar<br />

för fiskaler. Med digitala mappar avses här gemensamma utrymmen för<br />

dokument på domstolens intranät. Det finns många fördelar med sådana mappar.<br />

En fördel är att man i mapparna kan samla en stor mängd information.<br />

Andra fördelar är att samma information blir tillgänglig för alla fiskaler och att<br />

informationen blir enkel att uppdatera.<br />

De digitala mapparna bör innehålla allmän och praktisk information om fiskalernas<br />

utbildning och tjänstgöring, bl.a. överrätternas interna utbildningsplaner<br />

och individuella utbildningsplaner för fiskaler. De bör också innehålla annan<br />

information av betydelse för fiskalernas utbildning och tjänstgöring. Som exempel<br />

kan nämnas information om yngreföreningar eller motsvarande föreningar,<br />

gemensamma riktlinjer och policydokument, arbetsbeskrivningar, beredningspromemorior,<br />

scheman över internutbildningar, checklistor och mallar samt<br />

exempel på anteckningar, protokoll, föredragningspromemorior, beslut och<br />

domar.<br />

Fiskalshandledarna kan ges i uppdrag att tillsammans med fiskalerna utarbeta<br />

digitala mappar för fiskaler. Fiskalerna bör därefter uppmanas att påtala behovet<br />

av uppdateringar i mapparna och att själva utveckla innehållet i mapparna.<br />

De kan i mapparna exempelvis skapa dokument innehållande tips och råd till<br />

nya fiskaler samt spara rättsutredningar, föredragningspromemorior, skriftliga<br />

underlag för ”voteringar” samt speciella beslut och domar. Adjunkterna i överrätterna<br />

bör också på olika sätt kunna bidra till innehållet i mapparna. Fiskalshandledarna<br />

kan med jämna mellanrum kontrollera att innehållet i mapparna<br />

stämmer överens med det som gäller i praktiken.<br />

8.5.4 Handledarskap<br />

Fiskaler bör ges möjlighet att påverka vilka domare som utses till handledare<br />

Domare som utses till handledare för fiskaler ska ha ett särskilt intresse och i<br />

övrigt vara lämpliga för uppdraget som handledare. Det är viktigt att bedömningen<br />

av bl.a. domarnas lämplighet inte baseras på enbart domarnas synpunkter<br />

utan också på fiskalernas synpunkter.<br />

Vi föreslår att man i överrätterna frågar erfarna fiskaler vilka ordinarie ledamöter<br />

de skulle vilja ha som handledare. Fiskalernas svar bör naturligtvis behandlas<br />

konfidentiellt. Överrätterna bör också regelbundet undersöka fiskalernas önskemål<br />

om vilka domare som bör vara handledare och, vid behov, genomföra<br />

behövliga förändringar.<br />

Fiskalshandledarna bör ta ett stort ansvar för introduktionen av fiskaler<br />

Fiskalshandledaren bör, som ovan nämnts, ansvara för det närmare upplägget<br />

av introduktionen för fiskaler. De bör under introduktionen utföra bl.a. följande<br />

uppgifter:<br />

• Lämna översiktlig information om domstolen och arbetsenheten samt om<br />

fiskalstjänstgöringen på domstolen och arbetsenheten.<br />

• Lämna information om<br />

- den interna utbildningsplanen och den individuella utbildningsplanen för<br />

fiskaler,<br />

149


VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

- dokument i den digitala mappen för fiskaler och andra dokument av betydelse<br />

för fiskalernas utbildning och tjänstgöring,<br />

- arbetssätt och arbetsrutiner på arbetsenheten,<br />

- vitsorden och kriterierna vid betygsättningen,<br />

- vad som förväntas av fiskalen i olika avseenden,<br />

- vad som avses med oreglerad arbetstid och vad som gäller i fråga om kompensation<br />

för inarbetad mertid samt<br />

- att påtalanden om bl.a. hög arbetsbelastning inte påverkar vitsorden i negativ<br />

riktning.<br />

• Introducera fiskalen i hur man som fiskal bör<br />

- bereda mål och ärenden (bl.a. mål och ärenden av förturskaraktär) 4 ,<br />

- förbereda sig inför föredragningar och föredra mål,<br />

- förbereda sig inför ”voteringar” och ”votera” efter förhandlingar samt<br />

- skriva förslag till beslut och domar (bl.a. hur fiskalen bör förhålla sig till<br />

underrättens avgörande).<br />

• Fråga fiskalen om hans eller hennes erfarenheter från notarietjänstgöringen,<br />

bl.a. i vilken utsträckning fiskalen har handlagt olika typer av mål vid<br />

underrätt.<br />

• Bestämma tider för handledarens egna samtal med fiskalen samt för uppföljnings-<br />

och utvecklingssamtal med fiskalen. Tiderna bör finnas i fiskalens<br />

individuella utbildningsplan.<br />

• Ta ett ansvar för att fiskalen får sitta med vid minst en föredragning och<br />

”votering” innan han eller hon själv ska börja föredra mål och ”votera”<br />

efter förhandling.<br />

Fiskalshandledaren bör, som tidigare nämnts, kontrollera att alla moment har<br />

blivit genomgångna under introduktionen samt bekräfta att kontroll har utförts<br />

genom att skriva datum och signatur i fiskalens individuella utbildningsplan.<br />

Han eller hon bör också ha som målsättning att sitta med vid fiskalens första<br />

föredragning och ”votering”.<br />

Många fiskaler behöver en introduktion även efter byte av arbetsenhet. Fiskalshandledaren<br />

bör under en sådan introduktion utföra bl.a. följande uppgifter:<br />

• Lämna översiktlig information om arbetsenheten samt om fiskalstjänstgöringen<br />

på arbetsenheten.<br />

• Lämna information om<br />

- arbetssätt och arbetsrutiner på arbetsenheten,<br />

- vad som förväntas av fiskalen i olika avseenden,<br />

- vad som gäller i fråga om kompensation för inarbetad mertid samt<br />

- att påtalanden om bl.a. hög arbetsbelastning inte påverkar vitsorden i negativ<br />

riktning.<br />

• Lämna information om sådant som skiljer arbetet på arbetsenheten från<br />

arbetet på andra arbetsenheter i överrätten.<br />

4 Om det på arbetsenheten finns en beredningsansvarig domare, kan han eller hon introducera<br />

fiskalen i beredning av mål och ärenden.<br />

150


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />

• Bestämma tider för handledarens egna samtal med fiskalen samt för uppföljnings-<br />

och utvecklingssamtal med fiskalen. Tiderna bör finnas i fiskalens<br />

individuella utbildningsplan.<br />

Fiskalshandledare bör även i övrigt ta ett stort ansvar för fiskalerna<br />

Fiskalshandledaren bör tydligt visa för fiskalen att han eller hon finns till hands<br />

för samtal och frågor samt fungera som en länk mellan fiskalen och övriga<br />

personalkategorier. Fiskalshandledaren bör vidare ta ett ansvar för att fiskalen<br />

får utföra de arbetsuppgifter som anges i den interna utbildningsplanen och<br />

den individuella utbildningsplanen, att fiskalen har en rimlig arbetsbörda och<br />

arbetsbelastning samt att fiskalen får kontinuerlig återkoppling på utförda arbetsprestationer<br />

och har samtal på bestämda tider. Fiskalshandledaren bör<br />

också utföra bl.a. följande uppgifter:<br />

• Delta vid ett flertal av fiskalens föredragningar och ”voteringar”.<br />

• Ge positiv och konstruktiv feedback på fiskalens arbetsinsatser samt ta ett<br />

ansvar för att även andra domare ger sådan feedback.<br />

• Genomföra egna samtal med fiskalen på de tider som har bestämts under<br />

introduktionen. Samtalen bör genomföras ca en gång per vecka under fiskalens<br />

första tjänstgöringsmånad på domstolen och därefter minst en gång<br />

varannan månad. Fiskalshandledaren bör under samtalet bl.a.<br />

- kontrollera innehållet i fiskalens individuella utbildningsplan,<br />

- fråga i vilken utsträckning fiskalen utför olika typer av arbetsuppgifter<br />

(exempelvis bereder mål samt ”voterar” och skriver domförslag),<br />

- fråga i vilken utsträckning fiskalen bl.a. föredrar olika typer av mål och mål<br />

av olika svårhetsgrad,<br />

- fråga vad fiskalen anser om arbetsbelastningen och arbetstiderna samt, vid<br />

behov, även varför fiskalen anser att han eller hon har en hög arbetsbelastning<br />

och arbetar mer än normal arbetstid,<br />

- fråga i vilken utsträckning fiskalen får feedback samt<br />

- berätta vad fiskalen kan förbättra under den fortsatta tjänstgöringen.<br />

• Genomföra eller delta under uppföljnings- och utvecklingssamtal med<br />

fiskalen på de tider som har bestämts under introduktionen. Om detta inte<br />

är möjligt av någon anledning, bör den domare som genomför samtal med<br />

fiskalen i vart fall ha ett ingående samtal med fiskalshandledaren inför samtalen.<br />

• Ta ett ansvar för att det i överrätten genomförs internutbildningar för fiskaler.<br />

5 Fiskalshandledarna bör undersöka vilka utbildningsinsatser fiskalerna<br />

efterfrågar, upprätta ett schema över internutbildningarna och sedan<br />

ansvara för att internutbildningarna genomförs enligt schemat. Internutbildningarna<br />

bör genomföras av fiskalshandledare eller andra domare och<br />

minst en gång per kvartal.<br />

• Verka för att fiskalen inte utför arbetsuppgifter som kan utföras av annan<br />

personal än domare och att fiskalen blir väl förberedd inför underrättstjänstgöringen.<br />

5 Om det på domstolen finns en särskild arbetsgrupp som har hand om fiskalernas internutbildningar,<br />

behöver fiskalshandledarna endast se till att fiskalerna kan delta i utbildningarna.<br />

151


VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

• Göra en särskild kontroll av innehållet i fiskalens individuella utbildningsplan<br />

senast 2 månader innan han eller hon avslutar sin tjänstgöring på arbetsenheten.<br />

Fiskalshandledaren bör då också, vid behov, vidta åtgärder för<br />

att försöka ”fylla luckorna” i planen.<br />

Fiskalshandledarna måste ges möjlighet att vara handledare<br />

Många fiskalshandledare får i dag kompensation i form av högre lön för arbetet<br />

med handledarskapet. Ekonomisk kompensation skapar dock inte tid för aktiv<br />

handledning. Enligt vår mening bör fiskalshandledarna i stället kompenseras<br />

genom minskat antal förhandlingar eller föredragningar.<br />

Vi har räknat ut hur många timmar per år det skulle ta för en fiskalshandledare<br />

att ta det ansvar och utföra de uppgifter som vi föreslår. Vid beräkningarna har<br />

vi utgått från att fiskalshandledaren är handledare för 2 fiskaler på arbetsenheten<br />

och att fiskalerna byter arbetsenhet efter ca 6 månaders tjänstgöring. Våra<br />

beräkningar (här utelämnade) visar att det skulle ta drygt 60 timmar per år för<br />

fiskalshandledaren att ta det ansvar och utföra de uppgifter som vi föreslår. Ett<br />

genomförande av förslagen kräver således att fiskalshandledarna avlastas med<br />

exempelvis förhandlingar, inklusive för- och efterarbete med anledning av förhandlingar,<br />

motsvarande den här framräknade tiden.<br />

Fiskalshandledarna bör delta i betygsättningen av fiskaler<br />

Fiskalshandledaren bör, om våra förslag genomförs, vara en av de domare som<br />

har mest kontakt med fiskalen på arbetsenheten och som får bäst kunskaper<br />

om fiskalen, fiskalens arbetsprestationer och fiskalens utveckling under tjänstgöringen.<br />

Det anförda innebär att underlaget vid betygsättningen ofta skulle bli<br />

ofullständigt om handledaren inte fick delge övriga domare sina synpunkter.<br />

Ofullständiga underlag kan leda till att innehållen i vitsorden blir missvisande<br />

och att fiskaler får ”kallduschar” vid mottagandet av vitsorden. Vi föreslår<br />

därför att fiskalshandledarna alltid ska delta i betygsättningen.<br />

8.5.5 Organisatoriska frågor, m.m.<br />

Åtgärder bör vidtas för att öka kontakten mellan domare och fiskaler<br />

Många fiskaler som tjänstgör på arbetsenheter med beredningsorganisationer<br />

har kontakt med beredningsansvariga eller ämnesansvariga domare när det<br />

gäller beredningen av mål och ärenden. Ett genomförande av våra förslag avseende<br />

handledarskapet skulle resultera i att fiskalerna fick mer kontakt med<br />

ytterligare en domare, nämligen fiskalshandledaren. Vi tror att kontakterna<br />

mellan fiskalen och handledaren m.fl. till stor del skulle kunna ersätta de ofta<br />

mycket uppskattade utbildningsmässiga inslag för fiskalerna som följde med den<br />

relation som tidigare fanns mellan fiskaler och rotelinnehavare. Detta hindrar<br />

dock inte att man på arbetsenheterna vidtar åtgärder för att öka kontakten<br />

mellan fiskaler och också andra domare.<br />

Vi tror att referenterna kan ha en viss betydelse i detta sammanhang. Dessa<br />

skulle exempelvis kunna ge fiskalerna instruktioner inför förberedandet av<br />

”voteringar”. Referenten kan upplysa fiskalen om vilka frågor fiskalen bör<br />

fokusera på i målet och hur fiskalen kan lägga upp ”voteringen” samt ge tips<br />

om bl.a. vägledande avgöranden och relevant doktrin. Referenten kan också<br />

uppmana fiskalen att komma till honom eller henne när fiskalen behöver diskutera<br />

frågor i målet. Denna ordning kan tillämpas även inför föredragningar i<br />

152


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />

mer omfattande mål och inför upprättandet av domsförslag. I det senare fallet<br />

kan referenten exempelvis berätta hur domen bör disponeras, vilka rubriker<br />

domen bör innehålla, vad som bör behandlas under respektive rubrik och hur<br />

fiskalen bör förhålla sig till underrättens avgörande. Referenten kan då även<br />

hänvisa fiskalen till liknande domar.<br />

Referenternas instruktioner till fiskaler skulle resultera inte bara i ökad kontakt<br />

mellan fiskaler och domare utan också i att fiskaler fick mer handledning i hur<br />

arbetsuppgifterna ska utföras och bättre kännedom om vad som förväntas av<br />

dem i olika avseenden.<br />

Fiskalerna bör ha bestämda dagar för föredragningar, m.m.<br />

Att vissa mål måste handläggas särskilt skyndsamt, de s.k. förtursmålen, leder<br />

till att fiskaler ofta måste avbryta utförandet av andra arbetsuppgifter, exempelvis<br />

arbetet med en rättsutredning. Sådana avbrott i arbetet är ofta mycket<br />

ineffektiva och tidskrävande, vilket kan skapa stress och ångest hos fiskalen.<br />

Åtgärder bör därför vidtas för att förbättra fiskalernas möjligheter att arbeta<br />

så ostört som möjligt under stora delar av arbetstiden.<br />

Vi föreslår att man på arbetsenheterna delar upp fiskalernas ansvar för hanteringen<br />

av förtursmål. På arbetsenheter med få förtursmål kan fiskalerna ha ansvaret<br />

för förtursmål en vecka i taget och på arbetsenheter med många förtursmål<br />

kan fiskalerna ha ansvaret för sådana mål ca 1-2 dagar per vecka. En sådan<br />

ordning skulle innebära att fiskalerna under övriga veckor eller dagar kunde<br />

arbeta relativt ostört med andra typer av mål.<br />

Vi föreslår också att man på arbetsenheterna inför bestämda dagar för föredragningar<br />

av andra mål än förtursmål. Förekomsten av bestämda dagar ger<br />

fiskaler, och även domare, en möjlighet att planera sitt arbete på ett bra sätt.<br />

Fiskalerna ges också en möjlighet att känna sig väl förberedda inför föredragningarna,<br />

vilket kan leda till bättre föredragningar, och en möjlighet att under<br />

övriga dagar få arbeta ostört med andra arbetsuppgifter. Vi föreslår vidare att<br />

det på många arbetsenheter bör finnas mer än en bestämd föredragningsdag<br />

per vecka. Detta för att fiskalerna ska ges möjlighet att föredra mål i nära anslutning<br />

till att målen har blivit uppsatta för föredragning och även möjlighet<br />

att varje vecka föredra i stort sett alla sådana mål. En lämplig ordning kan vara<br />

att ha en föredragningsdag i början av veckan och en sådan dag i slutet av<br />

veckan. Personer som ansvarar för schemaläggningen på arbetsenheterna bör<br />

se till att det under de bestämda dagarna alltid finns i vart fall 3 ledamöter som<br />

kan lyssna på föredragningar.<br />

8.5.6 Arbetsuppgifter<br />

Fiskaler bör få mycket erfarenhet av förhandlingar och domskrivning<br />

Våra undersökningar visar att många kammarrättsfiskaler och en del hovrättsfiskaler<br />

sällan deltar vid förhandlingar samt att många hovrättsfiskaler mycket<br />

sällan skriver domsförslag efter förhandling. De visar också att hovrättsfiskaler<br />

sällan skriver mer utförliga beslut och domar i föredragningsmålen. Det nu<br />

anförda leder till att många fiskaler inte är tillräckligt väl förberedda då de påbörjar<br />

underrättstjänstgöringen. Fiskalerna bör därför ges mer erfarenhet av<br />

förhandlingar. Hovrättsfiskalerna bör också ges mer erfarenhet av domskrivning.<br />

153


VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Överrätternas utbildningsplaner för fiskaler bör innehålla tydliga bestämmelser<br />

om hur ofta fiskalerna ska delta vid förhandlingar och vilka förhandlingar fiskalerna<br />

ska delta vid. De bör också innehålla bestämmelser om hur många domsförslag<br />

fiskalerna ska skriva per enhetsplacering.<br />

I hovrätternas utbildningsplaner bör anges att fiskalerna ska delta vid förhandlingar<br />

minst en gång varannan vecka, att fiskalerna ska skriva minst ett<br />

domsförslag efter förhandling per månad samt att fiskalerna ska delta vid förhandlingar<br />

och skriva domsförslag i sådana mål som de senare kommer att<br />

handlägga vid tingsrätt. Det bör också anges att hovrättsfiskalerna ska delta vid<br />

minst en förhandling i dispositivt tvistemål, minst en förhandling i indispositivt<br />

tvistemål, åtminstone några förhandlingar i brottmål av s.k. mängdbrottskaraktär<br />

och minst en häktningsförhandling.<br />

I kammarrätternas utbildningsplaner bör anges att fiskalerna ska delta vid<br />

förhandlingar minst en gång per månad, att fiskalerna ska skriva minst ett<br />

domsförslag efter förhandling per månad samt att fiskalerna ska delta vid förhandlingar<br />

och skriva domsförslag i sådana mål som de senare kommer att<br />

handlägga vid förvaltningsrätt. Det bör också anges att fiskaler ska delta vid<br />

förhandlingar i olika typer av mål, bl.a. minst en förhandling i skattemål och<br />

minst en förhandling i socialförsäkringsmål.<br />

Hovrättsfiskaler som själva bestämmer när de ska delta vid förhandlingar, har<br />

uppgett att de under perioder med hög arbetsbelastning sällan deltar vid förhandlingar.<br />

De har också sagt att de sällan deltar vid förhandlingar i tvistemål.<br />

Hög arbetsbelastning får, enligt vår mening, inte utgöra hinder mot att fiskaler<br />

deltar vid förhandlingar. Det är också viktigt att fiskaler regelbundet deltar vid<br />

förhandlingar och även vid förhandlingar i olika typer av mål. Vi föreslår därför<br />

att man i dessa hovrätter tar bort möjligheten för fiskaler att själva bestämma<br />

när de ska delta vid förhandlingar samt att personer som har hand om schemaläggningen<br />

bestämmer när fiskalerna ska delta vid förhandlingar och vilka förhandlingar<br />

fiskalerna ska delta vid. Nämnda personer bör också ta ett ansvar<br />

för att fiskalerna får delta vid olika typer av förhandlingar och vid förhandlingar i<br />

olika typer av mål. De bör vidare, i möjligaste mån, beakta fiskalernas egna<br />

önskemål.<br />

Fiskaler bör få avlastning när det gäller beredning och föredragningar<br />

Många fiskaler kan i dagsläget inte delta vid fler förhandlingar och upprätta fler<br />

domsförslag utan att få avlastning när det gäller andra arbetsuppgifter. Vi ger<br />

här några exempel på hur man i överrätterna kan avlasta fiskalerna när det gäller<br />

beredning och föredragning av mål.<br />

Ett sätt att avlasta fiskalerna med beredning av mål är att på arbetsenheter där<br />

det i dag inte finns någon beredningsansvarig domare utse en ledamot eller<br />

assessor till en sådan befattning och låta honom eller henne ägna en stor del av<br />

arbetstiden åt beredning av mål. Den beredningsansvariga domaren kan ta<br />

hand om alla nyinkomna mål och bestämma vilka mål som bör beredas av<br />

domare, beredningsjurister, föredragande, fiskaler respektive domstolssekreterare.<br />

Han eller hon kan också själv bereda en stor del av de mål som bör beredas<br />

av domare, bl.a. många dispositiva tvistemål och mer omfattande brottmål,<br />

samt fördela övriga mål mellan och inom personalkategorierna. Flertalet mål<br />

bör tilldelas domstolssekreterare, beredningsjurister eller föredragande. Målsättningen<br />

bör vara att fiskaler inte ska bereda mer än ett fåtal mål och ärenden<br />

154


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />

i utbildningssyfte. För att uppnå denna målsättning kan det på arbetsenheterna<br />

krävas en översyn av domstolssekreterarnas förordnanden. På en del arbetsenheter<br />

kan det också krävas utbildning för domstolssekreterare i beredning av<br />

mål eller anställning av fler domstolssekreterare, beredningsjurister eller föredragande.<br />

Ett sätt att avlasta hovrättsfiskalerna med föredragningar är att låta ledamöterna<br />

själva föredra en stor del av de dispositiva tvistemålen, vilket redan i dag<br />

förekommer i viss utsträckning. En sådan ordning skulle, enligt vår mening,<br />

inte bara resultera i en avlastning för fiskalerna utan också i en mer effektiv<br />

hantering av dessa mål. Domarna behöver nämligen normalt inte lägga ned lika<br />

mycket tid som det tar för fiskaler att sätta sig in i och förbereda föredragningar<br />

i dispositiva tvistemål. Vi föreslår att den beredningsansvariga domaren på<br />

arbetsenheten, om en sådan domare finns, tar hand om alla nyinkomna dispositiva<br />

tvistemål och eventuell beredning i målen samt att han eller hon själv<br />

meddelar prövningstillstånd i de fall då det är möjligt för ensamdomare att<br />

bevilja prövningstillstånd. Den beredningsansvariga domaren bör vidare tilldela<br />

fiskalerna enstaka mål för föredragning i utbildningssyfte och fördela övriga<br />

mål mellan ledamöterna på arbetsenheten.<br />

Det finns även andra åtgärder som kan vidtas för att avlasta fiskalerna med<br />

beredning och föredragning av mål. Som exempel kan nämnas anställning av<br />

fler beredningsjurister eller föredragande och införandet av ”föredragningsveckor”<br />

på arbetsenheterna. Med ”föredragningsveckor” avses här veckor under<br />

vilka även ledamöterna sätter upp och föredrar olika typer av mål.<br />

Det måste kunna kontrolleras att fiskaler får utföra olika arbetsuppgifter<br />

Vi har ovan föreslagit att vissa domare, bl.a. fiskalshandledarna och de beredningsansvariga<br />

domarna, bör ta ett ansvar för att fiskalerna får utföra olika<br />

arbetsuppgifter under tjänstgöringen i överrätt. Även fiskalerna själva måste<br />

dock ta ett ansvar i detta avseende.<br />

Fiskalerna bör i sina individuella utbildningsplaner anteckna i vilken utsträckning<br />

de har föredragit och ”voterat” i olika typer av mål samt deltagit vid olika<br />

typer av förhandlingar. De bör också anteckna i vilken utsträckning de har<br />

skrivit domsförslag och i vilka mål. Innehållet i de individuella utbildningsplanerna<br />

bör behandlas under fiskalshandledarnas samtal med fiskalerna samt<br />

under uppföljnings- och utvecklingssamtalen med fiskalerna.<br />

8.5.7 Arbetstid och arbetsbelastning<br />

Fiskalshandledarna bör ta ett ansvar för fiskalernas arbetsbelastning<br />

Fiskalshandledarna bör, som tidigare nämnts, ta ett ansvar för fiskalernas arbetsbörda<br />

och arbetsbelastning. De bör under introduktionen informera om att<br />

fiskalernas påtalanden om hög arbetsbelastning inte påverkar vitsorden i negativ<br />

riktning. Denna information bör lämnas även under bl.a. fiskalshandledarnas<br />

samtal med fiskalerna.<br />

Fiskalshandledaren bör inför samtal med fiskalen undersöka bl.a. hur många<br />

mål fiskalen bereder, hur många mål fiskalen föredrar per vecka och hur ofta<br />

fiskalen deltar vid förhandlingar. Fiskalshandledaren bör under samtalen berätta<br />

vad han eller hon har uppmärksammat samt fråga vad fiskalen anser om arbetsbördan<br />

och arbetsbelastningen. I en del fall kan fiskalshandledaren också<br />

155


VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

behöva fråga varför fiskalen anser att han eller hon har en hög arbetsbelastning<br />

och vilka åtgärder som skulle kunna vidtas för att minska fiskalens arbetsbelastning.<br />

Fiskalshandledaren bör vidare ta ett ansvar för att fiskalens arbetsbörda<br />

och arbetsbelastning behandlas även under uppföljnings- och<br />

utvecklingssamtalen med fiskalen.<br />

Fiskaler bör få veta hur de kan ta ut kompensation för inarbetad mertid<br />

Många fiskaler verkar arbeta mer än normal arbetstid och en stor del av dem<br />

förefaller inte anse att de kan ta ut kompensation för mertidsarbete inom ramen<br />

för den oreglerade arbetstiden. Ett genomförande av våra tidigare redovisade<br />

förslag skulle sannolikt leda till en minskad arbetsbelastning för många fiskaler,<br />

vilket i sin tur skulle innebära kortare arbetsdagar och därmed också minskat<br />

behov av kompensation för inarbetad mertid. Det kommer dock alltid att finnas<br />

tillfällen då fiskaler blir tvungna att arbeta mer än normal arbetstid och<br />

tillfällen då fiskalerna behöver få kompensation för mertidsarbete. Åtgärder<br />

bör därför vidtas för att öka fiskalernas kunskap om hur de kan kompensera<br />

för sådant arbete.<br />

Fiskalshandledaren bör, som tidigare nämnts, under introduktionen berätta för<br />

fiskalen vad som avses med oreglerad arbetstid och hur han eller hon kan ta ut<br />

kompensation för mertidsarbete inom ramen för den oreglerade arbetstiden.<br />

Fiskalshandledaren bör under sina samtal med fiskalen fråga honom eller henne<br />

om arbetstiderna och hur fiskalen ser på sina möjligheter att kompensera för<br />

inarbetad mertid. I en del fall kan fiskalshandledaren också behöva reda ut varför<br />

fiskalen arbetar mer än normal arbetstid och varför fiskalen anser att han eller<br />

hon inte kan ta ut kompensation för mertidsarbete. Fiskalshandledaren bör<br />

vidare ta ett ansvar för att frågorna behandlas även under uppföljnings- och<br />

utvecklingssamtalen med fiskalen.<br />

8.5.8 Återkoppling på utförda arbetsinsatser, m.m.<br />

Fiskaler bör få mer positiv och konstruktiv feedback<br />

Det är viktigt att fiskaler får kontinuerlig återkoppling (feedback) på utförda<br />

arbetsprestationer. Positiv feedback kan nämligen leda till bättre självförtroende<br />

och självkänsla samt ökad trivsel. Konstruktiv feedback, dvs. ofta påpekanden<br />

om vad som kan göras bättre, kan leda till att fiskalen ökar sin kompetens och<br />

utvecklas i rollen som fiskal och blivande domare. Vi har tidigare föreslagit att<br />

fiskalshandledarna bör ta ett stort ansvar för feedback till fiskalerna. Fiskalshandledarna<br />

bör ge feedback till fiskalerna efter att ha deltagit vid fiskalernas<br />

föredragningar och ”voteringar” samt efter att ha läst fiskalernas domsförslag.<br />

De bör också se till att även övriga domare ger feedback till fiskalerna. Vi ger<br />

här exempel på andra åtgärder som bör vidtas för att öka mängden feedback<br />

till fiskaler.<br />

Det finns, som tidigare nämnts, en tradition på domstolarna som innebär att<br />

arbetsprestationer ska betraktas som väl utförda om domarna inte säger något<br />

annat. Traditionen innebär att positiv feedback ofta ersätts med tystnad. Så<br />

uppfattas emellertid inte tystnaden av de personer som genomgår utbildning på<br />

domstolarna. Tystnaden reser i själva verket frågor hos fiskalerna. Vi menar att<br />

domarna måste anstränga sig för att överge traditionen. En sådan förändring<br />

skulle inte bara gynna fiskalerna utan också innebära att domstolarna blev mer<br />

attraktiva som arbetsplatser.<br />

156


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />

Överrätternas interna utbildningsplaner för fiskaler bör innehålla tydliga bestämmelser<br />

om vilka domare som ansvarar för feedback till fiskalen i de fall då<br />

fiskalshandledaren inte kan ge feedback. Det kan exempelvis anges att den<br />

beredningsansvariga domaren ska ansvara för feedback när det gäller beredning<br />

av mål samt att ordföranden eller referenten ska ansvara för feedback när det<br />

gäller föredragningar och ”voteringar”. Det kan också anges att ansvaret innefattar<br />

feedback på såväl muntliga som skriftliga arbetsprestationer.<br />

I en hovrätt har man utarbetat ett dokument som syftar till att underlätta för<br />

ledamöterna att ge feedback till fiskaler. Dokumentet innehåller förslag på vad<br />

fiskalen bör upplysas om efter föredragningar och ”voteringar”. Både domarna<br />

och fiskalerna är nöjda med dokumentet. Vi föreslår att man även i andra överrätter<br />

utarbetar ett sådant dokument. Dokumentet kan innehålla exempelvis<br />

följande frågor:<br />

• Hade protokollet en bra eller dålig disposition? Fanns det felaktiga faktauppgifterna<br />

i protokollet? Var det något som fiskalen hade glömt att behandla i<br />

protokollet? Innehöll protokollet stavfel, syftningsfel, talspråk, ålderdomliga<br />

ord och fraser? Varför ändrades formuleringarna i fiskalens protokoll?<br />

Hur kan fiskalen skriva bättre protokoll?<br />

• Var det rättsliga problemet vid föredragningen korrekt identifierat och formulerat?<br />

Var rättsutredningen tillräckligt omfattande eller för omfattande?<br />

Borde fiskalen ha föredragit mer eller mindre av bakgrundsmaterialet?<br />

Läste fiskalen mycket innantill? Var det lätt eller svårt att följa med under<br />

föredragningen? Behandlades relevanta frågor i en logisk ordning? Var fiskalens<br />

slutsatser tillräckligt motiverade? Talade fiskalen tydligt eller otydligt,<br />

snabbt eller långsamt, högt eller lågt? Hur kan fiskalen genomföra bättre<br />

föredragningar?<br />

• Hade ”voteringen” en bra disposition? Var det lätt att följa med under ”voteringen”?<br />

Läste fiskalen mycket innantill? Behandlades relevanta frågor i en<br />

logisk ordning? Var rättsutredningen tillräckligt omfattande eller för omfattande?<br />

Var det något som behandlades för ingående eller för översiktigt?<br />

Var det något som fiskalen glömde att ta ställning till? Talade fiskalen tydligt<br />

eller otydligt, snabbt eller långsamt, högt eller lågt? Hur kan fiskalen utföra<br />

bättre ”voteringar”?<br />

• Hur var fiskalens disposition av domsförslaget? Fanns det felaktiga faktauppgifterna<br />

i domsförslaget? Innehöll domen stavfel, syftningsfel, talspråk, ålderdomliga<br />

ord och fraser? Var domsförslaget för långt eller för kort? Var<br />

det något som fiskalen glömde att behandla i domsförslaget? Hur förhöll<br />

sig fiskalen till underrättens avgörande? Var fiskalens slutsatser tillräckligt<br />

motiverade? Varför gjordes det ändringar i domsförslaget? Hur kan fiskalen<br />

skriva bättre domsförslag?<br />

Fiskalshandledarna bör, som tidigare nämnts, under sina samtal med fiskalerna<br />

fråga vad fiskalerna anser om mängden och typen av hittills erhållen feedback.<br />

De bör också ta ett ansvar för att feedback behandlas även under uppföljningsoch<br />

utvecklingssamtalen med fiskalerna.<br />

Krav på tydlig information under uppföljnings- och utvecklingssamtalen<br />

Det är viktigt att fiskalen under uppföljnings- och utvecklingssamtalen får veta<br />

hur han eller hon ligger till i olika avseenden och vad som kan förbättras under<br />

den resterande tjänstgöringen. Sådan information får inte lämnas först vid ex-<br />

157


VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

empelvis avslutningssamtalet eller i de slutliga vitsorden, dvs. vid tidpunkter då<br />

det ofta är för sent för fiskalen att åstadkomma förändringar. Överrätternas<br />

interna utbildningsplaner för fiskaler bör därför innehålla en bestämmelse om att<br />

samtal alltid ska genomföras efter ca halva tjänstgöringstiden på en arbetsenhet.<br />

Tiderna för uppföljnings- och utvecklingssamtal med fiskalen bör, som tidigare<br />

nämnts, bestämmas redan under introduktionen. Fiskalen bör anteckna tiderna<br />

i sin individuella utbildningsplan och fiskalshandledaren bör ta ett ansvar för<br />

att samtal genomförs på bestämda tider. Det är viktigt att domare som genomför<br />

samtal med fiskaler har tillräckligt underlag för att kunna uttala sig om hur<br />

fiskalerna ligger till i olika avseenden och vad fiskalerna kan förbättra. Fiskalshandledaren<br />

kommer, om våra förslag genomförs, att vara en av de domare<br />

som har bäst kunskaper om fiskalen. Fiskalshandledaren bör därför genomföra<br />

eller delta under uppföljnings- och utvecklingssamtalen med fiskalen. Om detta<br />

inte är möjligt av någon anledning, bör den domare som genomför samtal med<br />

fiskalen i vart fall ha ett ingående samtal med fiskalshandledaren inför samtalen.<br />

Det är viktigt att fiskalen under samtalen kan lämna egna synpunkter på arbetssituationen.<br />

För att kunna göra detta, krävs att fiskalen inför samtalen har funderat<br />

på vad han eller hon anser om bl.a. handledningen, arbetsuppgifterna,<br />

arbetsbördan och arbetsbelastningen, arbetstiderna, den kontinuerliga återkopplingen<br />

samt kontakten och samarbetet med bl.a. domarna. Fiskalen kan<br />

exempelvis behöva fundera på hur mycket tid han eller hon lägger ned på olika<br />

arbetsuppgifter, varför han eller hon har en hög arbetsbelastning och vilka<br />

åtgärder som skulle kunna vidtas för att minska arbetsbelastningen. Innan samtalen<br />

hålls bör fiskalen uppmanas att förbereda sig på detta sätt.<br />

Varje uppföljnings- och utvecklingssamtal bör, enligt vår mening, delas upp i<br />

2 delar. Den första delen bör avse fiskalens hittills genomförda tjänstgöring på<br />

arbetsenheten och den andra delen bör avse bl.a. fiskalens fortsatta tjänstgöring<br />

på arbetsenheten, domstolen eller en annan domstol.<br />

Den inledande delen av samtalet bör alltid innehålla en genomgång av innehållet<br />

i fiskalens individuella utbildningsplan och fiskalens synpunkter på arbetssituationen.<br />

Den bör också alltid innehålla tydlig information om hur domarna hittills<br />

har bedömt fiskalens yrkesskicklighet, omdöme, samarbetsförmåga,<br />

arbetsförmåga och självständighet. Fiskalen bör exempelvis få veta hur domarna<br />

hittills har bedömt hans eller hennes juridiska kunskaper, analytiska förmåga,<br />

förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, föredragningsteknik, yrkesmässiga<br />

mognad, självständighet samt samarbetsförmåga. Det är viktigt att fiskalen<br />

under samtalet får information om vad som är hans eller hennes brister och<br />

förtjänster i olika avseenden. Domarna bör exempelvis inte specificera det som<br />

är negativt och därefter säga att ”allt annat är positivt”. Det senare uttalandet<br />

ger nämligen inte tillräcklig information om fiskalens förtjänster. Domaren bör<br />

i stället behandla varje egenskap för sig.<br />

Den andra delen av samtalet bör alltid innehålla tydlig information om vad<br />

fiskalen kan förbättra under den fortsatta tjänstgöringen och vad fiskalen kan<br />

göra för att åstadkomma förbättringar. Vidare bör diskuteras vilka åtgärder<br />

som kan behöva vidtas för att ”fylla luckorna” i fiskalens individuella utbildningsplan<br />

och för att fiskalen ska känna sig väl förberedd inför underrättstjänstgöringen.<br />

Den bör, vid behov, även innehålla en diskussion om hur man<br />

kan förbättra fiskalens arbetssituation i olika avseenden.<br />

158


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />

8.5.9 Intern och extern utbildning<br />

Fiskaler bör få mer utbildning i hur de ska utföra sina arbetsuppgifter<br />

Fiskaler får mycket utbildning i utförandet av arbetsuppgifterna på Domstolsverkets<br />

fiskalskurser. Utbildningen på de centrala kurserna är emellertid ofta<br />

begränsad till hur kursledarna och föreläsarna anser att fiskaler bör utföra sina<br />

arbetsuppgifter. Kursledarna och föreläsarna behöver inte alltid ha samma<br />

åsikter som de domare som ska bedöma fiskalernas arbetsprestationer. Den<br />

centrala utbildningen för fiskaler kan därför behöva kompletteras med internutbildningar<br />

på domstolarna. Överrätternas internutbildningar för fiskaler i<br />

utförandet av arbetsuppgifterna bör genomföras av domare.<br />

Vi har i avsnitten om introduktion och handledarskap föreslagit att fiskalshandledarna<br />

bör introducera fiskaler i utförandet av arbetsuppgifterna. Fiskalshandledarens<br />

utbildning under introduktionen får betraktas som en grundutbildning<br />

för nya fiskaler. Denna grundutbildning kan alltså, enligt vår mening, behöva<br />

kompletteras med interna vidareutbildningar för fiskaler.<br />

Ansvaret för att det genomförs interna vidareutbildningar för fiskaler bör åvila<br />

de särskilda arbetsgrupper i överrätterna som har ett sådant ansvar eller, om<br />

sådana arbetsgrupper inte finns, fiskalshandledarna. Arbetsgrupperna eller<br />

fiskalshandledarna bör undersöka vilka internutbildningar fiskalerna efterfrågar<br />

och därefter utarbeta ett schema över internutbildningarna. Som exempel på<br />

internutbildningar kan nämnas utbildning i beredning av mål, föredragningsteknik,<br />

”voteringsteknik” och domskrivning. Som ytterligare exempel kan<br />

nämnas utbildning i formell och materiell processledning, förlikningsverksamhet<br />

samt rollen som ordförande under förhandlingar, sammanträden och föredragningar<br />

vid underrätt. Arbetsgrupperna eller fiskalshandledarna bör också med<br />

jämna mellanrum undersöka vad fiskalerna anser om internutbildningarna och<br />

då, vid behov, genomföra behövliga förändringar i utbildningsprogrammet.<br />

Fiskaler bör inför underrättstjänstgöringen erbjudas samtal med en adjunkt<br />

Många fiskaler känner viss oro inför påbörjandet av underrättstjänstgöringen.<br />

Denna oro verkar ofta ha sin grund i att fiskaler inte vet vad som väntar dem<br />

vid underrätterna. Ett sätt att minska denna oro är att ge fiskalerna närmare<br />

information om vad det innebär att tjänstgöra som fiskal vid underrätt. Vi föreslår<br />

att fiskalerna inför underrättstjänstgöringen alltid bör ha, eller få möjlighet<br />

till, ett samtal med en adjunkt i överrätten som kan berätta för fiskalen hur han<br />

eller hon upplevde övergången från överrätt till underrätt. Adjunkten kan också<br />

ge tips om hur fiskalen bör utföra sina arbetsuppgifter vid underrätten.<br />

Kammarrättsfiskalernas utbildning i och erfarenhet av migrationsmål<br />

Många kammarrättsfiskaler har, liksom en del domare, framhållit att fiskaler<br />

bör få mer utbildning i och erfarenhet av migrationsmål. Domstolsverket har<br />

under det senaste året vidtagit åtgärder på området och fiskaler som tjänstgör<br />

vid förvaltningsrätter med migrationsdomstolar får numera bl.a. genomgå såväl<br />

grundkurs som fortsättningskurs i migrationsrätt. Det är, enligt vår mening, för<br />

tidigt att bedöma i vilken utsträckning de vidtagna åtgärderna tillgodoser fiskalernas<br />

behov av bl.a. utbildning i migrationsmål. Vi avstår därför från att lämna<br />

förslag i denna del.<br />

159


VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

8.5.10 Samarbete, m.m.<br />

Våra undersökningar visar att fiskalerna inte alltid har lika positiva uppfattningar<br />

som domarna när det gäller exempelvis samarbetsklimatet på domstolarna.<br />

De visar också att fiskalernas uppfattningar varierar mycket mellan och även<br />

inom domstolarna. Vi föreslår att man på varje domstol genomför en egen<br />

undersökning avseende bl.a. samarbetsklimat, bemötande och attityder. Undersökningen<br />

kan genomföras i form av en anonym enkätundersökning. Personalen<br />

bör i enkäten få ange bl.a. hur man skulle kunna göra domstolen ännu mer<br />

attraktiv som arbetsplats.<br />

Det finns några problem som är gemensamma för många domstolar. Ett sådant<br />

problem består i att det på många domstolar verkar finnas i vart fall en domare<br />

som av fiskalerna uppfattas som ”elak”. Sådana beteenden är naturligtvis<br />

mycket negativa för arbetsmiljön och trivseln. För att kunna komma till rätta<br />

med problem av det här slaget måste, enligt vår mening, bl.a. fiskalshandledarna<br />

ta ett aktivt ansvar. I fiskalshandledarens samtal med fiskalen bör handledaren<br />

på ett lämpligt sätt undersöka om det finns någon domare på domstolen<br />

som uppför sig illa mot fiskalen. Om fiskalshandledaren får fram sådan information,<br />

bör den föras vidare till lagmannen eller domstolsledningen.<br />

8.5.11 Fiskalernas placering vid underrätt<br />

Fiskalerna bör fortlöpande hållas informerade om underrättsplaceringarna<br />

Vid en kammarrätt som har ingått i vårt kartläggningsarbete får fiskalerna preliminära<br />

besked om underrättsplaceringarna redan i anslutning till att de påbörjar<br />

domarutbildningen. De preliminära beskeden frångås sällan, vilket innebär<br />

att fiskalen får den placering som han eller hon informerats om från början.<br />

Enligt vår mening borde denna ordning rimligen kunna tillämpas även i andra<br />

överrätter.<br />

Fiskalerna bör fortlöpande hållas informerade om placeringarna vid underrätt.<br />

Personer som ansvarar för fiskalernas placeringar vid underrätt kan informera<br />

fiskalerna om vilka fiskaler som för närvarande har utbildningsplatserna vid<br />

underrätterna, vid vilka tidpunkter dessa fiskaler beräknas ha fullgjort underrättstjänstgöringen,<br />

vilka fiskaler som är föräldralediga och tjänstlediga, vid<br />

vilka tidpunkter dessa fiskaler beräknas återgå i tjänst samt vid vilka tidpunkter<br />

fiskalerna i överrätten har fullgjort ett års tjänstgöring. Informationen kan finnas<br />

tillgänglig i överrätternas digitala mappar för fiskaler och bör fortlöpande<br />

uppdateras. Fiskalerna i överrätterna ges på så sätt en möjlighet att själva räkna<br />

ut vilka underrätter de kan bli placerade vid.<br />

Våra undersökningar visar också att en del fiskaler får besked om sina underrättsplaceringar<br />

först några veckor före påbörjandet av tjänstgöringen vid underrätt.<br />

Detta är inte rimligt med tanke på alla de praktiska åtgärder med exempelvis<br />

bostad och barnpassning som kan behöva vidtas. Överrätterna bör därför verka<br />

för att fiskaler får slutliga besked om underrättsplaceringarna så tidigt som<br />

möjligt under tjänstgöringen i överrätt. Fiskaler som ska tjänstgöra vid domstolar<br />

på andra orter än överrättsorten bör, enligt vår mening, aldrig få sådana<br />

besked senare än 2 månader innan de ska påbörja underrättstjänstgöringen.<br />

160


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />

Fiskaler bör informeras om vad som kan utgöra särskilda skäl<br />

Vi anser, i likhet med många domare, att man vid underrättsplaceringarna måste<br />

kunna beakta särskilda skäl, bl.a. sociala skäl. En del fiskaler har nämligen mycket<br />

begränsade möjligheter att tjänstgöra på mer avlägset belägna domstolar, exempelvis<br />

fiskaler med en svårt sjuk sambo eller partner och fiskaler med vårdnad<br />

om barn. En tillämpning av särskilda skäl förutsätter dock att fiskalerna får<br />

tydlig information om vad som kan utgöra särskilda skäl och hur prövningen<br />

av sådana skäl går till i praktiken. Utan sådan information finns det en stor risk<br />

för att fiskaler kan uppfatta tillämpningen som godtycklig och orättvis. Vi föreslår<br />

att fiskalerna ges information om vad som gäller i nu nämnda avseenden.<br />

Informationen bör finnas i överrätternas digitala mappar för fiskaler.<br />

För att ytterligare minska risken för att fiskaler uppfattar tillämpningen av särskilda<br />

skäl som godtycklig och orättvis, föreslår vi att överrätternas yngreföreningar,<br />

eller motsvarande föreningar, bereds tillfälle att yttra sig i de fall då det<br />

kan vara aktuellt att tillämpa särskilda skäl vid underrättsplaceringarna.<br />

Man bör underlätta för fiskaler att tjänstgöra vid avlägset belägna underrätter<br />

Det har inte varit vår uppgift att utreda om det är möjligt att begränsa utbildningsplatserna<br />

till sådana underrätter som är belägna på eller i nära anslutning<br />

till överrättsorterna. Åtgärder bör därför vidtas i syfte att underlätta för fiskaler<br />

att tjänstgöra även vid mer avlägset belägna underrätter. Vi ger här några exempel<br />

på möjliga sådana åtgärder.<br />

En del fiskaler kan bli tvungna att skaffa sig en övernattningslägenhet eller byta<br />

bostad inför påbörjandet av underrättstjänstgöringen. Överrätterna bör i dessa<br />

fall kunna ge fiskalen viss hjälp med att hitta en ny eller tillfällig bostad. De bör<br />

exempelvis kunna informera fiskalen om bostadsförmedlare på orten samt ge<br />

fiskalen tips och råd av olika slag.<br />

Fiskaler som har en övernattningslägenhet på underrättsorten eller dagpendlar<br />

till och från nämnda ort, bör ges möjlighet att arbeta hemifrån med jämna mellanrum.<br />

Vi föreslår att en domare, exempelvis fiskalshandledaren, tar hand om<br />

beredningen av fiskalens mål och ärenden när han eller hon arbetar hemifrån.<br />

Vi är medvetna om att denna ordning kan innebära ökad arbetsbelastning för<br />

fiskalshandledaren, som kan behöva kompenseras för detta på något sätt. I den<br />

aktuella underrätten får övervägas på vilket sätt denna kompensation lämpligen<br />

bör ges.<br />

Det finns även andra åtgärder som kan vidtas för att förbättra fiskalernas möjligheter<br />

att arbeta hemifrån. Som exempel kan nämnas åtgärden att låta fiskaler<br />

från bostaden ha tillgång till bl.a. underrättens intranät, rättsdatabaser och epostfunktion<br />

samt verksamhetsstödet Vera. Inte minst skulle det underlätta för<br />

fiskaler som arbetar hemma om de kan skriva beslut och dom i Vera och ha<br />

tillgång till den information som finns i Vera.<br />

161


VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

8.5.12 En sammanfattning av de viktigaste åtgärdsförslagen<br />

• Varje överrätt bör ha en intern utbildningsplan för fiskaler och en individuell<br />

utbildningsplan för varje fiskal.<br />

• Fiskalerna bör ges möjlighet att påverka vilka domare som utses till handledare.<br />

• Fiskalshandledarna bör ta ett större ansvar för fiskalernas utbildning och<br />

tjänstgöring samt utföra fler uppgifter än i dag inom ramen för handledarskapet.<br />

• Fiskalshandledarna bör få kompensation i form av minskad tjänstgöring.<br />

• Överrätterna bör vidta åtgärder för att öka kontakten mellan domare och<br />

fiskaler i den dagliga verksamheten.<br />

• Fiskaler bör ha bestämda dagar för föredragningar av andra mål än förtursmål.<br />

• Alla fiskaler bör få ”votera” och skriva domsförslag efter förhandlingar<br />

med jämna mellanrum samt i olika typer av mål.<br />

• Många hovrättsfiskaler bör få avlastning när det gäller beredning av mål<br />

och föredragning av (vissa typer av) mål.<br />

• Varje överrätt bör upprätta ett dokument som underlättar för domarna att<br />

ge feedback efter exempelvis ”voteringar” och föredragningar.<br />

• Fiskalshandledarna bör genomföra eller delta under uppföljnings- och utvecklingssamtal<br />

med fiskaler samt delta i betygsättningen av fiskaler.<br />

• Fiskaler bör fortlöpande hållas informerade om underrättsplaceringarna<br />

och i god tid få besked om placeringen vid underrätt.<br />

• Fiskalerna bör få information om vad som kan utgöra särskilda skäl vid<br />

underrättsplaceringarna och hur prövningen av sådana skäl går till i praktiken.<br />

• Åtgärder bör vidtas i syfte att underlätta för fiskaler att fullgöra underrättstjänstgöringen<br />

vid mer avlägset belägna underrätter.<br />

8.6 Åtgärder för att förbättra underrättsfiskalernas<br />

arbetssituation<br />

8.6.1 Avsnittets disposition<br />

Avsnittet är disponerat på samma sätt som de 2 föregående avsnitten. Detta<br />

innebär att vi även i detta avsnitt behandlar områdena interna styrdokument,<br />

introduktion, handledarskap, organisatoriska frågor, arbetsuppgifter, arbetstid<br />

och arbetsbelastning, återkoppling på utförda arbetsprestationer, intern och<br />

extern utbildning samt samarbete m.m.<br />

8.6.2 Interna styrdokument<br />

Varje underrätt bör ha en intern utbildningsplan för fiskaler<br />

Underrätterna bör inte bara ha en intern utbildningsplan för notarier utan också<br />

intern utbildningsplan för fiskaler. När det gäller fördelarna med interna<br />

utbildningsplaner på domstolarna kan hänvisas till vad som anförts i avsnitt<br />

8.3.2 om utbildningsplaner för notarier. Varje underrätt bör vid utformningen<br />

av den interna utbildningsplanen för fiskaler beakta det som anges beträffande<br />

underrättstjänstgöringen i överrättens motsvarande plan.<br />

162


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />

Den interna utbildningsplanen för fiskaler bör innehålla bestämmelser om syften<br />

och mål med fiskalstjänstgöringen vid underrätt, introduktion, handledarskap,<br />

tjänstgöringsstationer, arbetsuppgifter, måltilldelning, arbetstid och arbetsbelastning,<br />

kontinuerlig återkoppling (feedback), uppföljnings- och utvecklingssamtal,<br />

intern och extern utbildning samt vitsord och kriterierna vid betygsättning.<br />

Den bör vidare innehålla information om vilka mål som inte bör handläggas av<br />

fiskaler och vilka mål som bör handläggas av fiskaler först efter en viss tids<br />

tjänstgöring samt information om andra dokument av betydelse för fiskalernas<br />

utbildning och tjänstgöring. Som exempel på dokument kan nämnas domstolarnas<br />

individuella utbildningsplaner för fiskaler (se nedan), arbetsbeskrivningar,<br />

scheman över internutbildningar, checklistor och mallar. Den bör också innehålla<br />

bestämmelser om bl.a. vilket ansvar som åvilar domstolschefen, avdelningscheferna,<br />

fiskalshandledarna och fiskalerna.<br />

Den interna utbildningsplanen för fiskaler bör lämpligen skickas ut till fiskalen<br />

innan han eller hon påbörjar sin tjänstgöring vid underrätten. En domare, företrädesvis<br />

fiskalshandledaren, bör under fiskalens introduktion gå igenom väsentliga<br />

delar av planen. Fiskalen ges på så sätt en möjlighet att ställa frågor angående<br />

innehållet i utbildningsplanen. Det är naturligtvis viktigt att innehållet i den interna<br />

utbildningsplanen verkligen överensstämmer med det som gäller i praktiken.<br />

Underrätterna måste därför regelbundet se över innehållet i utbildningsplanen.<br />

Varje underrätt bör ha en individuell utbildningsplan för fiskaler<br />

Interna utbildningsplaner bör kompletteras med individuella utbildningsplaner.<br />

Underrättens individuella utbildningsplan för fiskaler bör innehålla bl.a. en<br />

checklistan avseende introduktionen av fiskaler. Checklistan ska användas för<br />

att kontrollera att fiskaler får en introduktion enligt bestämmelserna i den interna<br />

utbildningsplanen. Den individuella utbildningsplanen kan vidare användas<br />

för att kontrollera att fiskalshandledarna har egna samtal med fiskalerna, att<br />

fiskalshandledarna närvarar vid fiskalernas förhandlingar och läser fiskalernas<br />

avgöranden, att domare har uppföljnings- och utvecklingssamtal med fiskalerna<br />

samt att fiskalerna får erforderlig utbildning vid underrätterna. Ett exempel på<br />

individuell utbildningsplan för fiskaler finns i bilaga 4. Det bör framhållas att<br />

planen är översiktlig och allmänt hållen samt att innehållet i planen bör anpassas<br />

till varje domstols speciella förhållanden.<br />

Fiskalshandledarna bör ta ett ansvar för att kontrollera innehållet i den individuella<br />

utbildningsplanen. De bör utföra kontroller efter genomförd introduktion,<br />

under egna samtal med fiskalerna, under eller i anslutning till uppföljnings- och<br />

utvecklingssamtal med fiskalerna samt inför det att fiskalerna ska avsluta sin<br />

tjänstgöring på arbetsenheterna. Fiskalshandledaren bör bekräfta att kontroll<br />

har utförts genom att skriva datum och signatur i utbildningsplanen.<br />

Fiskalens individuella utbildningsplan bör skickas till den administrativa enheten<br />

när fiskalen har avslutat sin tjänstgöring på domstolen. Den administrativa<br />

enheten kan på så sätt utöva en viss kontroll över fiskalernas utbildning och<br />

tjänstgöring. Lagmannen kan vidare använda planen som underlag vid samtal<br />

med avdelningscheferna, fiskalshandledarna och fiskalerna.<br />

Den administrativa enheten vid underrätten bör skicka en kopia av fiskalens<br />

individuella utbildningsplan till motsvarande enhet i överrätten. Även överrätterna<br />

kan på så sätt utöva en viss kontroll över fiskalernas utbildning och<br />

tjänstgöring vid underrätt..<br />

163


VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

8.6.3 Introduktion<br />

Fiskaler bör få en introduktion vid underrätterna<br />

Underrätternas interna utbildningsplaner för fiskaler bör, som ovan nämnts,<br />

innehålla tydliga bestämmelser om bl.a. introduktionen av fiskaler. I bestämmelserna<br />

bör anges vilka moment som alltid ska ingå i introduktionen och vilka<br />

personer som ska ha hand om olika moment. Det bör också anges vem som<br />

ska kontrollera att alla moment har blivit genomgångna under introduktionen.<br />

Fiskalshandledarna bör, enligt vår mening, ansvara för det närmare upplägget<br />

av introduktionen för fiskaler. De bör se till att introduktionen pågår under ca<br />

en vecka samt att den varvas med teoretiska och praktiska inslag.<br />

Fiskalshandledarna bör också vara delaktiga under introduktionen av fiskaler<br />

och kontrollera att alla moment har blivit genomgångna under introduktionen.<br />

De bör bekräfta att kontroll har utförts genom att skriva datum och signatur i<br />

fiskalens individuella utbildningsplan. För att underlätta handledarnas kontroll,<br />

bör personer som har genomfört delmoment under introduktionen bekräfta<br />

detta genom att skriva datum och signatur i utbildningsplanen.<br />

De interna utbildningsplanerna för fiskaler bör även innehålla bestämmelser<br />

om hur lång tid fiskalerna ska ha tjänstgjort innan de har egna förhandlingar<br />

och föredragningar. I bestämmelserna bör anges att fiskalen inte ska vara ordförande<br />

vid förhandlingar och föredragningar under de första 3 dagarna vid<br />

underrätt. Det bör också anges att fiskaler inte ska ha förhandlingar i mål av<br />

förturskaraktär under den första månaden vid underrätt. Som exempel på sådana<br />

förhandlingar kan nämnas häktningsförhandlingar och huvudförhandlingar<br />

i mål med häktade personer. Fiskaler bör nämligen få viss erfarenhet av<br />

förhandlingar innan de ska avkunna beslut och dom i direkt anslutning till förhandlingar.<br />

Det bör vid underrätterna utarbetas digitala mappar för fiskaler<br />

Det är viktigt att fiskaler, särskilt nya fiskaler, har tillgång till skriftlig information<br />

om fiskalstjänstgöringen på domstolen och att innehållet i informationen<br />

överensstämmer med det som gäller i praktiken. Våra undersökningar har visat<br />

att det senare inte alltid är fallet.<br />

Vi föreslår att man vid underrätterna ersätter bl.a. fiskalspärmar med digitala<br />

mappar för fiskaler. Med digitala mappar avses här gemensamma utrymmen<br />

för dokument på domstolens intranät. Det finns många fördelar med sådana<br />

mappar. En fördel är att man i mapparna kan samla en stor mängd information.<br />

Andra fördelar är att samma information blir tillgänglig för alla fiskaler och att<br />

informationen blir enkel att uppdatera.<br />

De digitala mapparna för fiskaler bör innehålla allmän och praktisk information<br />

om fiskalernas utbildning och tjänstgöring, bl.a. underrättens interna utbildningsplan<br />

och individuella utbildningsplan för fiskaler. De bör också innehålla annan<br />

information av betydelse för fiskalernas utbildning och tjänstgöring. Som exempel<br />

kan nämnas information om fiskalsföreningar, gemensamma riktlinjer och policydokument,<br />

lokala överenskommelser med exempelvis socialnämnderna och<br />

frivården, arbetsbeskrivningar, beredningspromemorior, scheman över internutbildningar,<br />

checklistor och mallar samt exempel på olika beslut och domar.<br />

164


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />

Fiskalshandledarna kan ges i uppdrag att tillsammans med fiskalerna utarbeta<br />

digitala mappar för fiskaler. Fiskalerna bör därefter uppmanas att påtala behovet<br />

av uppdateringar i mapparna och att själva utveckla innehållet i mapparna. De<br />

kan i mapparna exempelvis skapa dokument innehållande tips och råd till nya<br />

fiskaler samt spara en del rättsutredningar, beslut och domar. Fiskalshandledarna<br />

kan med jämna mellanrum kontrollera att innehållet i mapparna stämmer överens<br />

med det som gäller i praktiken.<br />

8.6.4 Handledarskap<br />

Fiskaler bör ges möjlighet att påverka vilka domare som utses till handledare<br />

Domare som utses till handledare för fiskaler ska ha ett särskilt intresse och i<br />

övrigt vara lämpliga för uppdraget som handledare. Det är viktigt att bedömningen<br />

av bl.a. domarnas lämplighet inte baseras på enbart domarnas synpunkter<br />

utan också på fiskalernas synpunkter.<br />

Vi föreslår att man vid underrätterna frågar erfarna fiskaler vilka ordinarie<br />

domare de skulle vilja ha som handledare. Fiskalernas svar bör naturligtvis<br />

behandlas konfidentiellt. Underrätterna bör också regelbundet undersöka fiskalernas<br />

önskemål om vilka domare som bör vara handledare och, vid behov,<br />

genomföra behövliga förändringar.<br />

Fiskalshandledarna bör ta ett stort ansvar för introduktionen av fiskaler<br />

Fiskalshandledarna bör, som ovan nämnts, ansvara för det närmare upplägget<br />

av introduktionen för fiskaler. De bör sedan under introduktionen utföra bl.a.<br />

följande uppgifter:<br />

• Lämna översiktlig information om domstolen och arbetsenheten samt om<br />

fiskalstjänstgöringen på domstolen och arbetsenheten.<br />

• Lämna information om<br />

- den interna utbildningsplanen och den individuella utbildningsplanen för<br />

fiskaler,<br />

- dokumenten i den digitala mappen för fiskaler eller andra dokument av<br />

betydelse för fiskalernas utbildning och tjänstgöring,<br />

- arbetssätt och arbetsrutiner på arbetsenheten,<br />

- fiskalens måltilldelning,<br />

- vitsorden och kriterierna vid betygsättningen,<br />

- vilket ansvar som åvilar fiskalen och vad som förväntas av fiskalen i olika<br />

avseenden,<br />

- vad som avses med oreglerad arbetstid och vad som gäller i fråga om kompensation<br />

för inarbetad mertid,<br />

- vad som gäller i fråga om möjligheten att arbeta hemifrån med jämna mellanrum<br />

samt<br />

- att påtalanden om bl.a. ”olämpliga” mål och hög arbetsbelastning inte påverkar<br />

vitsorden i negativ riktning.<br />

165


VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

• Introducera fiskalen i hur man som fiskal bör<br />

- bereda mål och ärenden 6 ,<br />

- förbereda sig inför förhandlingar, sammanträden och föredragningar,<br />

- hantera rollen som ordförande vid förhandlingar, sammanträden och föredragningar,<br />

- skriva beslut och domar samt<br />

- hantera rollen som arbetsledare.<br />

• Bestämma tider för handledarens egna samtal med fiskalen samt för uppföljnings-<br />

och utvecklingssamtal med fiskalen. Tiderna bör finnas i fiskalens<br />

individuella utbildningsplan.<br />

• Ta ett ansvar för att fiskalen får sitta med vid en annan domares förhandling<br />

eller föredragning innan fiskalen själv ska vara ordförande vid förhandlingar<br />

eller föredragningar.<br />

Fiskalshandledaren bör, som tidigare nämnts, kontrollera att alla moment har<br />

blivit genomgångna under introduktionen samt bekräfta att kontroll har utförts<br />

genom att skriva datum och signatur i fiskalens individuella utbildningsplan.<br />

Många fiskaler behöver en introduktion även efter byte av arbetsenhet. Fiskalshandledaren<br />

bör under en sådan introduktion utföra bl.a. följande uppgifter:<br />

• Lämna översiktlig information om arbetsenheten samt om fiskalstjänstgöringen<br />

på arbetsenheten.<br />

• Lämna information om<br />

- arbetssätt och arbetsrutiner på arbetsenheten,<br />

- fiskalens måltilldelning,<br />

- vilket ansvar som åvilar fiskalen och vad som förväntas av fiskalen i olika<br />

avseenden,<br />

- vad som gäller i frågor om kompensation för inarbetad mertid och möjligheten<br />

att arbeta hemifrån med jämna mellanrum samt<br />

- att påtalanden om bl.a. ”olämpliga” mål och hög arbetsbelastning inte påverkar<br />

vitsorden i negativ riktning.<br />

• Lämna information om sådant som skiljer arbetet på arbetsenheten från<br />

arbetet på andra arbetsenheter vid underrätten.<br />

• Bestämma tider för handledarens egna samtal med fiskalen samt för uppföljnings-<br />

och utvecklingssamtal med fiskalen. Tiderna bör finnas i fiskalens<br />

individuella utbildningsplan.<br />

Fiskalshandledarna bör ge feedback på bl.a. fiskalernas förhandlingar<br />

Fiskalshandledarna bör, enligt vår mening, ta ett särskilt ansvar för att fiskalerna<br />

får feedback på bl.a. förhandlingar och avgöranden. Vi ger här 2 exempel på<br />

hur fiskalshandledarna kan ge fiskalerna sådan feedback.<br />

Fiskalshandledarna kan genomföra utbildningsförhandlingar med fiskalerna.<br />

Med utbildningsförhandling avses här en förhandling vid vilken handledare<br />

och fiskaler närvarar i syfte att ge ordföranden, en annan domare eller fiskal,<br />

6 Om det på arbetsenheten finns en beredningsansvarig domare, kan han eller hon introducera<br />

fiskalen i beredning av mål och ärenden.<br />

166


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />

positiv och konstruktiv feedback. Utbildningsförhandlingar bör i så fall genomföras<br />

ca en gång varannan månad, enligt ett upprättat schema och i olika typer<br />

av mål. Schemat bör innehålla uppgift om vilken månad respektive handledare<br />

och fiskal ska vara ordförande vid en utbildningsförhandling. Ordföranden bör<br />

bestämma vilken förhandling som ska vara utbildningsförhandling och sedan<br />

informera övriga handledare och fiskaler om förhandlingen. Handledaren bör<br />

alltid närvara vid sådana utbildningsförhandlingar där hans eller hennes fiskaler<br />

är ordförande. Handledare och fiskaler som har närvarat under en utbildningsförhandling,<br />

bör efter förhandlingen träffas för att ge feedback på ordförandens<br />

insatser. Om en förhandling har resulterat i dom, bör de ge feedback även<br />

på domskrivningen. I avsnittet om återkoppling på utförda arbetsinsatser ger vi<br />

exempel på vad en ordförande kan behöva upplysas om.<br />

Fiskalshandledarna kan i stället välja att delta vid några av fiskalens förhandlingar,<br />

läsa några av fiskalens avgöranden och ge feedback på fiskalens arbetsprestationer.<br />

Fiskalshandledarna vid tingsrätt bör i så fall närvara vid minst en<br />

brottmålsförhandling under fiskalens första tjänstgöringsår och minst en tvistemålsförhandling<br />

under fiskalens andra tjänstgöringsår samt läsa minst ett<br />

avgörande under respektive år. Fiskalshandledarna vid förvaltningsrätt bör delta<br />

vid minst en förhandling och läsa minst ett avgörande per år. De senare handledarna<br />

bör också närvara vid minst en föredragning där fiskalen är ordförande.<br />

Fiskalshandledaren bör bekräfta att han eller hon har närvarat vid fiskalens<br />

förhandlingar eller föredragningar genom att anteckna datum och signatur i<br />

fiskalens individuella utbildningsplan. Samma ordning bör tillämpas efter att<br />

fiskalshandledaren har läst fiskalernas avgöranden<br />

Fiskalshandledare bör även i övrigt ta ett stort ansvar för fiskalerna<br />

Fiskalshandledaren bör tydligt visa för fiskalen att han eller hon finns till hands<br />

för samtal och frågor samt fungera som en länk mellan fiskalen och övriga<br />

personalkategorier. Fiskalshandledaren bör vidare ta ett ansvar för att fiskalen<br />

får arbeta med olika typer av mål, att fiskalen inte handlägger ”olämpliga” mål,<br />

att fiskalen har en rimlig arbetsbörda och arbetsbelastning samt att fiskalen har<br />

samtal på bestämda tider. Fiskalshandledaren bör också utföra bl.a. följande<br />

uppgifter:<br />

• Genomföra egna samtal med fiskalen på de tider som har bestämts under<br />

introduktionen. Samtal bör genomföras ca en gång per vecka under fiskalens<br />

första tjänstgöringsmånad och därefter minst en gång varannan månad.<br />

Fiskalshandledaren bör under samtalen bl.a.<br />

- kontrollera innehållet i fiskalens individuella utbildningsplan,<br />

- fråga i vilken utsträckning fiskalen utför olika arbetsuppgifter (exempelvis<br />

bereder mål och har förhandlingar),<br />

- fråga vad fiskalen anser om måltilldelningen, arbetsbelastningen och arbetstiderna<br />

samt, vid behov, även varför fiskalen anser att han eller hon har en<br />

hög arbetsbelastning och arbetar mer än normal arbetstid,<br />

- fråga i vilken utsträckning fiskalen får feedback samt<br />

- berätta vad fiskalen kan förbättra under den fortsatta tjänstgöringen.<br />

167


VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

• Genomföra eller delta under uppföljnings- och utvecklingssamtal med fiskalen<br />

på de tider som har bestämts under introduktionen. Om detta inte är möjligt<br />

av någon anledning, bör den domare som genomför samtal med fiskalen i<br />

vart fall ha ett ingående samtal med fiskalshandledaren inför samtalen.<br />

• Ta ett ansvar för att det vid underrätten genomförs internutbildningar för<br />

fiskalerna. 7 Fiskalshandledarna bör undersöka vilka utbildningsinsatser<br />

fiskalernas efterfrågar, upprätta ett schema över internutbildningarna och<br />

sedan ansvara för att internutbildningarna genomförs enligt schemat. Internutbildningarna<br />

bör genomföras av fiskalshandledare eller andra domare<br />

och minst en gång per halvår.<br />

• Verka för att det vid underrätterna utarbetas enhetliga riktlinjer avseende<br />

fiskalernas utbildning och tjänstgöring samt för att mål och ärenden inte<br />

handläggs av enbart fiskaler.<br />

• Göra en särskild kontroll av innehållet i fiskalens individuella utbildningsplan<br />

senast 2 månader innan han eller hon avslutar sin tjänstgöring på arbetsenheten.<br />

Fiskalshandledaren bör då också, vid behov, vidta åtgärder för<br />

att försöka ”fylla luckorna” i planen.<br />

Fiskalshandledarna måste ges möjlighet att vara handledare<br />

Många fiskalshandledare får i dag kompensation i form av högre lön för arbetet<br />

med handledarskapet. Ekonomisk kompensation skapar dock inte tid för aktiv<br />

handledning. Enligt vår mening bör fiskalshandledarna i stället kompenseras<br />

genom minskat antal förhandlingar, sammanträden eller föredragningar.<br />

Vi har räknat ut hur många timmar per år det skulle ta för en fiskalshandledare<br />

att ta det ansvar och utföra de uppgifter som vi föreslår. Vid beräkningarna har<br />

vi utgått från att fiskalshandledaren är handledare för 2 fiskaler på arbetsenheten<br />

och att fiskalerna byter arbetsenhet efter ca ett års tjänstgöring. Våra beräkningar<br />

(här utelämnade) visar att det skulle ta ca 50 timmar per år för fiskalshandledaren<br />

att ta det ansvar och utföra de uppgifter som vi föreslår. Ett genomförande av<br />

förslagen kräver således att fiskalshandledarna avlastas med exempelvis förhandlingar,<br />

inklusive för- och efterarbete med anledning av förhandlingar,<br />

motsvarande den här framräknade tiden.<br />

Fiskalshandledarna bör delta i betygsättningen av fiskaler<br />

Fiskalshandledaren bör, om våra förslag genomförs, vara den domare som har<br />

mest kontakt med fiskalen på arbetsenheten och som får bäst kunskaper om<br />

fiskalen, fiskalens arbetsprestationer och fiskalens utveckling under tjänstgöringen.<br />

Det anförda innebär att underlaget vid betygsättningen ofta skulle bli<br />

ofullständigt om handledaren inte fick delge övriga domare sina synpunkter.<br />

Ofullständiga underlag kan leda till att innehållen i vitsorden blir missvisande<br />

och att fiskaler får ”kallduschar” vid mottagandet av vitsorden. Vi föreslår<br />

därför att fiskalshandledarna alltid ska delta i betygsättningen<br />

7 Om det på domstolen finns en särskild arbetsgrupp som har hand om fiskalernas internutbildningar,<br />

behöver fiskalshandledarna endast se till att fiskalerna kan delta i utbildningarna.<br />

168


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />

8.6.5 Organisatoriska frågor, m.m.<br />

Tingsfiskaler måste även i praktiken ha en reducerad tilldelning av mål<br />

Många tingsfiskaler som tjänstgör på arbetsenheter med beredningsorganisationer,<br />

har inte den reducerade måltilldelning som anges i domstolarnas interna<br />

styrdokument. En del av dem förefaller till och med ha samma måltilldelning<br />

som de ordinarie domarna. Detta är inte rimligt med tanke på att fiskaler är<br />

under utbildning och saknar övriga domares erfarenhet och kompetens. Bristen<br />

på erfarenhet och kompetens medför att det ofta tar längre tid för fiskaler att<br />

utföra samma arbetsuppgifter som domarna. Fiskaler som har samma måltilldelning<br />

som domarna får därför ofta en högre arbetsbelastning än domarna.<br />

Hög arbetsbelastning kan leda till mycket arbete utanför normal arbetstid. Åtgärder<br />

bör därför vidtas för att fiskalerna även i praktiken ska kunna ha en<br />

reducerad måltilldelning. Kontrollen av fiskalernas måltilldelning kommer att<br />

behandlas i avsnittet om arbetstid och arbetsbelastning.<br />

Vi föreslår att man på arbetsenheterna bör ”knyta” en viss mängd dispositiva<br />

tvistemål till varje fiskal. Målen bör ”knytas” till fiskalerna i ett tidigt skede av<br />

handläggningen och genom exempelvis anteckningar i Vera. Fiskalen bör därefter<br />

ta ansvaret för beredningen av målen samt ha sammanträden och huvudförhandlingar<br />

i sina egna mål. En sådan ordning skulle inte bara innebära att<br />

fiskalerna fick en reducerad tilldelning av dispositiva tvistemål utan också att<br />

fiskalerna fick möjlighet att handlägga dessa mål från ”ax till limpa”. Det senare<br />

är mycket positivt från utbildningssynpunkt. Fiskalerna skulle ges möjlighet att<br />

vara aktiva under målens handläggning och på så sätt lära sig hur man bör hantera<br />

dessa mål på ett effektivt sätt. De skulle också ges möjlighet att ha kontroll<br />

över målen och få god kunskap om målen. Det senare skulle vara positivt även<br />

för fiskalernas arbetsbelastning. Fiskalerna skulle nämligen sällan behöva lägga<br />

ned mycket tid på förberedelser inför sammanträden och förhandlingar i målen.<br />

Domare och fiskaler vid tingsrätt måste emellanåt medverka under beredningen<br />

av även andra mål och ärenden. De måste också avgöra en del mål och ärenden<br />

på handlingarna. Vi föreslår att personer som fördelar sådana mål och ärenden<br />

mellan domare och fiskaler, tar ett ansvar för att fiskalerna även i dessa fall kan<br />

ha en reducerad måltilldelning.<br />

Vi föreslår också att fiskaler bör ha bestämda dagar för sammanträden, förhandlingar<br />

och föredragningar. Bestämda dagar skapar inte bara ökad möjlighet<br />

till reducerad måltilldelning utan också möjlighet till ökad förutsebarhet när det<br />

gäller arbetet. Vid tingsrätter där de ordinarie domarna sitter i sammanträden och<br />

förhandlingar ca 3 dagar per vecka, bör fiskalerna ha ca 2 bestämda förhandlingsdagar<br />

per vecka. Det är också viktigt att en del av fiskalernas förhandlingsdagar<br />

lämnas ”tomma” och förbehålls mål av förturskaraktär, bl.a. sammanträden i<br />

indispositiva tvistemål och huvudförhandlingar med häktade personer.<br />

Det kommer dock alltid att finnas enstaka veckor under vilka fiskalen inte kan<br />

ha förhandlingar på sina bestämda dagar och även veckor under vilka fiskalen<br />

måste ha förhandlingar även på andra än de bestämda dagarna. Fiskaler bör i<br />

sådana fall få information i god tid före förhandlingarna. I det senare fallet bör<br />

de också få kompensation i form av färre förhandlingsdagar under närliggande<br />

veckor.<br />

169


VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

Ärenden bör inte handläggas av enbart tingsfiskaler<br />

Vid en del tingsrätter handläggs konkursärenden och allmänna domstolsärenden<br />

av enbart fiskaler. Intervjuade fiskaler på domstolarna har uppgett att de<br />

ägnar mycket tid åt ärendehanteringen och att de ordinarie domarna ofta underskattar<br />

den tid det tar för fiskalerna att handlägga ärendena. De har också<br />

uppgett att de inte har fått någon introduktion och utbildning i ärendehanteringen,<br />

att de ofta inte har någon att tala med angående ärendena och att de<br />

aldrig har fått feedback på ärendehanteringen.<br />

Det förhållandet att ärenden handläggs av enbart fiskaler innebär dessutom<br />

att kompetensen avseende ärendena till stor del ”försvinner med fiskalerna”.<br />

Ordningen innebär inte bara att tingsrätterna gör stora kompetensförluster när<br />

fiskaler lämnar domstolarna utan också att tingsrätterna saknar möjligheter att<br />

utveckla kompetensen när det gäller ärendena och ärendehanteringen.<br />

Det ovan anförda talar starkt emot att ärenden handläggas av enbart fiskaler.<br />

Vi föreslår därför att ärenden bör handläggas av såväl domare som fiskaler.<br />

8.6.6 Arbetsuppgifter<br />

Hovrättspresidenternas riktlinjer avseende ”olämpliga” mål bör ses över<br />

Hovrättspresidenternas riktlinjer avseende ”olämpliga” mål för fiskaler utarbetades<br />

under år 2002 och det finns nu anledning att se över innehållet i dem.<br />

Många domare och fiskaler har nämligen uppgett att de uppfattar riktlinjerna<br />

som otydliga när det gäller bl.a. dispositiva tvistemål, indispositiva tvistemål,<br />

häktningsförhandlingar och förhandlingar i ungdomsmål.<br />

Vi föreslår att hovrättspresidenterna gör en översyn av riktlinjerna. Hovrättspresidenterna<br />

bör göra riktlinjerna tydligare i ovan nämnda avseenden och bl.a.<br />

ge exempel på sådana tvistemål som inte bör handläggas av fiskaler. De bör<br />

även i övrigt beakta de synpunkter som lämnats av domare och fiskaler, se<br />

avsnitt 7.5.6. Som exempel kan nämnas synpunkterna att det i riktlinjerna kan<br />

övervägas att ange att fiskaler bör ha tjänstgjort viss tid innan de handlägger<br />

vissa typer av mål samt att målens svårhetsgrad och komplexitet ska tillmätas<br />

större betydelse än straffets längd vid lämplighetsbedömningen<br />

Kammarrättspresidenterna bör utarbeta riktlinjer avseende ”olämpliga” mål<br />

Våra undersökningar visar att det enligt såväl domare som fiskaler finns en del<br />

mål som inte bör handläggas av förvaltningsrättsfiskaler. Undersökningarna<br />

visar också att innehållet i förvaltningsrätternas interna riktlinjer avseende<br />

”olämpliga” mål för fiskaler varierar från domstol till domstol. Det senare innebär<br />

att förvaltningsrättsfiskaler vid en domstol får handlägga mål som vid en<br />

annan domstol betraktas som ”olämpliga” för fiskaler. Vi anser, i likhet med<br />

många domare och fiskaler, att det bör utarbetas centrala riktlinjer motsvarande<br />

de som hovrättspresidenterna har fastställt för tingsfiskalerna.<br />

Kammarrättspresidenterna bör, enligt vår mening, utarbeta tydliga riktlinjer<br />

avseende ”olämpliga” mål för förvaltningsrättsfiskaler. De bör vid utarbetandet<br />

av riktlinjerna bl.a. ta ställning till om fiskaler ska handlägga migrationsmål och,<br />

i så fall, även vilka typer av migrationsmål. De bör även i övrigt beakta de synpunkter<br />

som lämnats av domare och fiskaler, se avsnitt 7.5.6.<br />

170


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />

Det måste kunna kontrolleras att tingsrätterna följer presidenternas riktlinjer<br />

Många tingsfiskaler verkar handlägga mål som de enligt hovrättspresidenternas<br />

riktlinjer inte bör handlägga. För att undvika detta, krävs i första hand att det<br />

på tingsrätterna utarbetas rutiner som gör det möjligt för domare att kontrollera<br />

fiskalernas handläggning av mål och att fiskalerna blir bättre på att säga ifrån<br />

när de tilldelas ”olämpliga” mål.<br />

Fiskalshandledarna bör, som tidigare nämnts, ta ett ansvar för att fiskalerna<br />

inte handlägger ”olämpliga” mål. De bör under introduktionen uppmana fiskalerna<br />

att säga ifrån om de tilldelas sådana mål. Fiskalshandledarna bör vidare<br />

se till att personalen på arbetsenheterna har kunskap om innehållet i hovrättspresidenternas<br />

riktlinjer och att handläggningen av ”olämpliga” mål behandlas<br />

under samtalen med fiskalerna.<br />

8.6.7 Arbetstid och arbetsbelastning<br />

Det måste finnas rutiner för kontroll av fiskalernas arbetsbelastning, m.m.<br />

Fiskalshandledarna bör, som tidigare nämnts, ta ett ansvar för att fiskalerna<br />

har en reducerad måltilldelning och en rimlig arbetsbelastning. De bör under<br />

introduktionen informera fiskalerna om att påtalanden från deras sida om hög<br />

arbetsbelastning inte påverkar vitsorden i negativ riktning. Denna information<br />

bör lämnas även under bl.a. handledarnas samtal med fiskalerna.<br />

Fiskalshandledaren bör inför samtal med fiskalen undersöka bl.a. hur många mål<br />

och ärenden som har tilldelats fiskalen samt hur många dagar fiskalen har suttit<br />

i sammanträden och förhandlingar. Fiskalshandledaren bör också under samtalen<br />

fråga vad fiskalen anser om måltilldelningen, arbetsbelastningen och arbetstiderna.<br />

I en del fall kan fiskalshandledaren också behöva fråga varför fiskalen<br />

anser att han eller hon har en hög arbetsbelastning och arbetar mer än normal<br />

arbetstid samt vilka åtgärder som skulle kunna vidtas för att minska fiskalens<br />

arbetsbelastning. Fiskalshandledaren bör också ta ett ansvar för att dessa frågor<br />

behandlas även under uppföljnings- och utvecklingssamtalen med fiskalen.<br />

Fiskaler bör få veta hur de kan ta ut kompensation för inarbetad mertid<br />

Många fiskaler verkar arbeta mer än normal arbetstid och en stor del av dem<br />

tycks ha problem med att ta ut kompensation för mertidsarbete inom ramen<br />

för den oreglerade arbetstiden. Ett genomförande av våra tidigare redovisade<br />

förslag skulle sannolikt leda till en minskad arbetsbelastning för många fiskaler,<br />

vilket i sin tur skulle leda till ett minskat behov av kompensation för inarbetad<br />

mertid. Det kommer dock alltid att finnas tillfällen då fiskaler blir tvungna att<br />

arbeta mer än normal arbetstid och tillfällen då fiskalerna behöver få kompensation<br />

för mertidsarbete. Åtgärder bör därför vidtas för att öka fiskalernas kunskap<br />

om hur de kan kompensera för sådant arbete.<br />

Fiskalshandledaren bör, som tidigare nämnts, under introduktionen berätta för<br />

fiskalen vad som avses med oreglerad arbetstid och hur han eller hon kan ta ut<br />

kompensation för mertidsarbete inom ramen för den oreglerade arbetstiden.<br />

Fiskalshandledaren bör under samtal med fiskalen fråga bl.a. hur fiskalen ser på<br />

sina möjligheter att kompensera för inarbetad mertid. I en del fall kan fiskalshandledaren<br />

också behöva reda ut varför fiskalen anser att han eller hon inte kan ta ut<br />

kompensation för mertidsarbete. Fiskalshandledaren bör ta ett ansvar för att dessa<br />

frågor behandlas även under uppföljnings- och utvecklingssamtalen med fiskalen.<br />

171


VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

8.6.8 Återkoppling på utförda arbetsinsatser, m.m.<br />

Alla domare bör ge feedback på fiskalernas avgöranden<br />

Vi har i avsnittet om handledarskap föreslagit att fiskalshandledarna bör ge<br />

feedback på fiskalernas förhandlingar, föredragningar och avgöranden. När det<br />

gäller avgöranden bör fiskalerna få feedback även av andra domare. Vi föreslår<br />

att man på arbetsenheterna avsätter tid för möten under vilka domarna kan ge<br />

konstruktiv feedback på fiskalernas avgöranden. Mötena kan genomföras en<br />

gång per år. Fiskalen bör inför mötena välja ut 2-3 meddelade avgöranden och<br />

överlämna dessa till domarna för genomläsning. Domarna bör sedan under<br />

mötena ge såväl positiv som konstruktiv feedback på fiskalernas avgöranden.<br />

De kan uttala sig om exempelvis dispositionen, omfattningen och språket.<br />

Däremot bör de inte ha synpunkter på fiskalernas juridiska bedömningar och<br />

ställningstaganden i domarna.<br />

Man bör underlätta för domare att ge feedback till fiskaler<br />

Vi har i tidigare avsnitt föreslagit att underrätternas interna utbildningsplaner<br />

för fiskaler bör innehålla bestämmelser om bl.a. feedback, att fiskalshandledarna<br />

bör ta ett stort ansvar för att fiskaler får feedback och att även andra domare<br />

bör ta ett ansvar för att fiskaler får feedback. Åtgärder bör dock även vidtas i<br />

syfte att bl.a. underlätta för domarna att ge feedback.<br />

I en hovrätt har man, som tidigare nämnts, utarbetat ett dokument som syftar<br />

till att underlätta för ledamöterna att ge feedback till fiskaler. Dokumentet innehåller<br />

förslag på vad fiskalen kan behöva upplysas om efter föredragningar och<br />

”voteringar”. Vi föreslår att man vid underrätterna utarbetar ett liknande dokument<br />

som innehåller förslag på vad fiskalernas kan behöva upplysas om efter<br />

att domare har närvarat vid fiskalernas förhandlingar och föredragningar samt<br />

läst fiskalernas avgöranden. Dokumentet kan innehålla bl.a. följande frågor:<br />

• Hur var fiskalens agerande gentemot föredraganden och nämndemännen<br />

under föredragningen? Verkade fiskalen avslappnad eller spänd under föredragningen?<br />

Vad bör fiskalen tänka på under föredragningarna?<br />

• Hur var fiskalens agerande mot parterna under förhandlingen? Talade fiskalen<br />

för tyst eller för snabbt? Använde fiskalen ett för högtravande språk? Hur<br />

hanterade fiskalen de frågor som kom upp under förhandlingen? Verkade<br />

fiskalen avslappnad eller spänd? Gav fiskalen ett säkert eller osäkert intryck?<br />

Var fiskalen tillräckligt tydlig när han eller hon avkunnade beslut eller dom?<br />

Hur kan fiskalen förbättra sitt agerande under förhandlingarna?<br />

• Hade voteringen en bra disposition? Var det lätt att följa med under voteringen?<br />

Behandlades relevanta frågor i en logisk ordning? Var rättsutredningen tillräckligt<br />

omfattande eller för omfattande? Var det något som behandlades<br />

för ingående eller för översiktigt? Var det något som fiskalen glömde att ta<br />

ställning till? Talade fiskalen tydligt eller otydligt, snabbt eller långsamt,<br />

högt eller lågt? Hur kan fiskalen förbättra sina voteringar?<br />

• Hur var fiskalens disposition av domen? Innehöll domen stavfel, syftningsfel,<br />

talspråk, ålderdomliga ord och fraser? Hur var rubriksättningen? Var<br />

domen för lång eller för kort? Var det något som fiskalen hade glömt att<br />

behandla i domen? Var slutsatserna tillräckligt motiverade? Hur kan fiskalen<br />

skriva bättre domar?<br />

172


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />

Fiskalshandledaren bör, som tidigare nämnts, ange datum och signatur i fiskalens<br />

individuella utbildningsplan efter att ha närvarat vid fiskalens förhandlingar<br />

och föredragningar samt läst fiskalens avgöranden. Fiskalshandledaren bör<br />

också under sina samtal med fiskalen fråga vad fiskalen anser om mängden och<br />

typen av hittills erhållen feedback samt ta ett ansvar för att frågan behandlas<br />

även under uppföljnings- och utvecklingssamtalen med fiskalen.<br />

Krav på tydlig information under uppföljnings- och utvecklingssamtalen<br />

Det är viktigt att fiskalen under uppföljnings- och utvecklingssamtalen får veta<br />

hur han eller hon ligger till i olika avseenden och vad som kan förbättras under<br />

den fortsatta tjänstgöringen. Sådan information får inte lämnas först vid exempelvis<br />

avslutningssamtalet eller i de slutliga vitsorden, dvs. vid tidpunkter då det<br />

ofta är för sent för fiskalen att åstadkomma förändringar. Underrätternas interna<br />

utbildningsplaner för fiskaler bör därför innehålla en bestämmelse om att<br />

samtal alltid ska genomföras efter ca halva tjänstgöringstiden på en arbetsenhet.<br />

Tiderna för uppföljnings- och utvecklingssamtal med fiskalen bör, som tidigare<br />

nämnts, bestämmas redan under introduktionen. Fiskalen bör anteckna tiderna<br />

i sin individuella utbildningsplan och fiskalshandledaren bör ta ett ansvar för<br />

att samtal genomförs på bestämda tider.<br />

Det är viktigt att domare som genomför samtal med fiskaler har tillräckligt<br />

underlag för att kunna uttala sig om hur fiskalerna ligger till i olika avseenden<br />

och vad fiskalerna kan förbättra. Fiskalshandledaren kommer, om våra förslag<br />

genomförs, att vara den domare som har mest kunskaper om fiskalen. Fiskalshandledaren<br />

bör därför genomföra eller delta under uppföljnings- och utvecklingssamtalen<br />

med fiskalen. Om detta inte är möjligt av någon anledning bör<br />

den domare som genomför samtal med fiskalen i vart fall ha ett ingående samtal<br />

med fiskalshandledaren inför samtalen.<br />

Det är viktigt att fiskalen under samtalen kan lämna egna synpunkter på arbetssituationen.<br />

För att kunna göra detta, krävs att fiskalen inför samtalen har<br />

funderat på vad han eller hon anser om bl.a. handledningen, måltilldelningen,<br />

arbetsuppgifterna, arbetsbördan och arbetsbelastningen, arbetstiderna, den<br />

kontinuerliga återkopplingen samt kontakten och samarbetet med bl.a. domarna.<br />

Fiskalen kan exempelvis behöva fundera på vilka måltyper han eller hon behöver<br />

få mer erfarenhet av, hur mycket tid han eller hon ägnar åt olika arbetsuppgifter,<br />

varför han eller hon har en hög arbetsbelastning och vilka åtgärder som skulle<br />

kunna vidtas för att minska arbetsbelastningen. Fiskalen bör inför samtalen<br />

uppmanas att förbereda sig på detta sätt.<br />

Varje uppföljnings- och utvecklingssamtal bör, enligt vår mening, delas upp i<br />

2 delar. Den första delen bör avse fiskalens hittills genomförda tjänstgöring på<br />

arbetsenheten och den andra delen bör avse bl.a. fiskalens fortsatta tjänstgöring<br />

på arbetsenheten eller domstolen.<br />

Den inledande delen av samtalet bör alltid innehålla en genomgång av innehållet<br />

i fiskalens individuella utbildningsplan, bl.a. fiskalshandledarens närvaro vid<br />

fiskalens förhandlingar, och en genomgång av fiskalens synpunkter på arbetssituationen.<br />

Den bör också alltid innehålla tydlig information om hur domarna<br />

hittills har bedömt fiskalens yrkesskicklighet, omdöme, samarbetsförmåga,<br />

arbetsförmåga och självständighet. Fiskalen bör exempelvis få veta hur domarna<br />

hittills har bedömt hans eller hennes juridiska kunskaper, analytiska förmåga,<br />

förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, föredragningsteknik, yrkesmässiga<br />

173


VÅRA FÖRSLAG <strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1<br />

mognad, självständighet samt samarbetsförmåga. Det är viktigt att fiskalen<br />

under samtalet får information om vad som är hans eller hennes brister och<br />

förtjänster i olika avseenden. Domarna bör exempelvis inte specificera det som<br />

är negativt och därefter säga att ”allt annat är positivt”. Det senare uttalandet<br />

ger nämligen inte tillräcklig information om fiskalens förtjänster. Domaren bör<br />

i stället behandla varje egenskap för sig.<br />

Den andra delen av samtalet bör alltid innehålla tydlig information om vad<br />

fiskalen kan förbättra sig under den fortsatta tjänstgöringen och vad fiskalen<br />

kan göra för att åstadkomma förbättringar. Vidare bör diskuteras vilka åtgärder<br />

som kan behöva vidtas för att ”fylla luckorna” i fiskalens individuella utbildningsplan<br />

och för att fiskalen ska få en tillräckligt allsidig utbildning vid underrätten.<br />

Den bör, vid behov, även innehålla en diskussion om hur man kan<br />

förbättra fiskalens arbetssituation i olika avseenden.<br />

8.6.9 Intern och extern utbildning<br />

Den centrala utbildningen i straffmätning och påföljdsval bör tidigareläggas<br />

Tingsfiskalerna erbjuds en gedigen utbildning i bl.a. straffmätning och påföljdsval<br />

under den fjärde fiskalskursen. Många av de intervjuade fiskalerna har dock<br />

uppgett att de genomgår denna fiskalskurs först efter ca ett års tjänstgöring vid<br />

tingsrätt och att detta är för sent. Vi håller med om detta. Utbildningen bör<br />

därför tidigareläggas.<br />

Fiskalerna bör få mer utbildning i utförandet av arbetsuppgifterna<br />

Fiskaler får även i övrigt mycket utbildning i utförandet av arbetsuppgifterna<br />

på Domstolsverkets fiskalskurser. Utbildningen på de centrala kurserna är<br />

emellertid ofta begränsad till hur kursledarna och föreläsarna anser att fiskaler<br />

bör utföra sina arbetsuppgifter. Kursledarna och föreläsarna behöver inte alltid<br />

ha samma åsikter som de domare som ska bedöma fiskalernas arbetsprestationer.<br />

Den centrala utbildningen för fiskaler kan därför behöva kompletteras med<br />

internutbildningar på domstolarna. Underrätternas utbildning för fiskaler i<br />

utförandet av arbetsuppgifterna bör genomföras av domare.<br />

Vi har i avsnitten om introduktion och handledarskap föreslagit att fiskalshandledarna<br />

bör introducera fiskaler i utförandet av arbetsuppgifterna. Fiskalshandledarens<br />

utbildning under introduktionen får betraktas som en grundutbildning<br />

för nya fiskaler. Denna grundutbildning kan alltså, enligt vår mening, behöva<br />

kompletteras med interna vidareutbildningar för fiskaler.<br />

Fiskalshandledarna bör ta ett ansvar även för de interna vidareutbildningarna.<br />

De bör undersöka vilka internutbildningar fiskalerna efterfrågar och därefter<br />

utarbeta ett schema över internutbildningarna. Som exempel på internutbildningar<br />

kan nämnas utbildning i formell och materiell processledning samt utbildning<br />

i rollen som ordförande vid förhandlingar, sammanträden och<br />

föredragningar. Som ytterligare exempel kan nämnas utbildning i hantering av<br />

olika delfrågor i mål och ärenden, hantering av mer speciella mål och ärenden<br />

samt förlikningsverksamhet och domskrivning. Fiskalshandledarna bör också<br />

med jämna mellanrum undersöka vad fiskalerna anser om internutbildningarna<br />

och, vid behov, genomföra behövliga förändringar i utbildningsprogrammet.<br />

174


<strong>DV</strong>-RAPPORT <strong>2010</strong>:1 VÅRA FÖRSLAG<br />

Förvaltningsrättsfiskalernas utbildning i och erfarenhet av migrationsmål<br />

Förvaltningsrättsfiskalerna har, i likhet med bl.a. många kammarrättsfiskaler,<br />

framhållit att fiskaler bör få mer utbildning i och erfarenhet av migrationsmål.<br />

Domstolsverket har under det senaste året vidtagit åtgärder på området och<br />

fiskaler som tjänstgör vid förvaltningsrätter med migrationsdomstolar får numera<br />

bl.a. genomgå såväl grundkurs som fortsättningskurs i migrationsrätt.<br />

Det är, enligt vår mening, för tidigt att bedöma i vilken utsträckning de vidtagna<br />

åtgärderna tillgodoser fiskalernas behov av bl.a. utbildning i migrationsmål.<br />

Vi avstår därför från att lämna förslag i denna del.<br />

8.6.10 Samarbete, m.m.<br />

Många domare och fiskaler har uppgett att de har för lite kontakt med varandra<br />

i den dagliga verksamheten. Ett genomförande av våra förslag avseende bl.a.<br />

handledarskap och feedback skulle sannolikt resultera i mer kontakt mellan<br />

domare och fiskaler. Det finns dock även andra åtgärder som kan vidtas för att<br />

öka kontakten mellan domare och fiskaler, exempelvis olika gemensamma<br />

samlingar och sociala aktiviteter på arbetsenheterna.<br />

Nästan en tiondel av underrättsfiskalerna har angett att de mår dåligt eller ganska<br />

dåligt. Orsakerna till varför fiskalerna mår dåligt verkar dock variera från domstol<br />

till domstol. Vi föreslår därför att man vid varje underrätt genomför en<br />

egen undersökning avseenden bl.a. samarbetsklimat, bemötande, attityder och<br />

trivsel. Undersökningarna bör genomföras i form av anonyma enkätundersökningar.<br />

Personalen bör i enkäten få ange hur man kan göra domstolen ännu<br />

mer attraktiv som arbetsplats.<br />

8.6.11 En sammanfattning av de viktigaste åtgärdsförslagen<br />

• Varje underrätt bör ha en intern utbildningsplan för fiskaler och en individuell<br />

utbildningsplan för varje fiskal.<br />

• Alla fiskaler bör få en introduktion avseende underrättsarbetet.<br />

• Fiskalerna bör ges möjlighet att påverka vilka domare som utses till handledare.<br />

• Fiskalshandledarna bör ta ett större ansvar för fiskalernas utbildning och<br />

tjänstgöring samt utföra fler uppgifter än i dag inom ramen för handledarskapet.<br />

• Fiskalshandledarna bör få kompensation i form av minskad tjänstgöring.<br />

• Underrätterna måste skapa rutiner som gör det möjligt för tingsfiskaler att<br />

även i praktiken ha en reducerad måltilldelning.<br />

• Det bör genomföras en översyn av hovrättspresidenternas riktlinjer avseende<br />

”olämpliga” mål för fiskaler.<br />

• Kammarrättspresidenterna bör utarbeta riktlinjer avseende ”olämpliga” mål<br />

för förvaltningsrättsfiskaler.<br />

• Varje underrätt bör upprätta ett dokument som underlättar för domare att<br />

ge feedback på fiskalernas förhandlingar, föredragningar och domskrivning.<br />

• Fiskalshandledarna bör genomföra eller delta under uppföljnings- och<br />

utvecklingssamtal med fiskaler samt delta i betygsättningen av fiskaler.<br />

175


R1C, 20<br />

Personalavdelningen, Enheten för organisationsutveckling<br />

BILAGA 1 1 (3)<br />

DATUM<br />

2009-09-21<br />

DIARIENR<br />

705-2009<br />

En översyn av notariernas och fiskalernas<br />

arbetssituation<br />

Projektdirektiv<br />

Bakgrund<br />

En notarie anställs genom beslut av Domstolsverket enligt föreskrifter i notarieförordningen<br />

(1990:469). Notarietjänstgöringen fullgörs vid en tingsrätt eller<br />

länsrätt eller i form av en kombinationstjänstgöring, under en tid av två eller<br />

två och ett halvt år. Tjänstgöringen vid domstol syftar till att bereda notarien<br />

en allsidig utbildning och ska tillgodose ett arbetskraftsbehov vid domstolen.<br />

Notarien ska bl.a. bereda och föredra i målen uppkommande frågor, föra protokoll<br />

vid förhandling, upprätta förslag till domar och beslut samt handlägga mål<br />

enligt tingsrätts- respektive länsrättsinstruktionen. Notarien ska kontinuerligt få<br />

vägledning och instruktion samt tilldelas sådana arbetsuppgifter som tillgodoser<br />

syftet med tjänstgöringen. I tjänstgöringen ingår även viss teoretisk utbildning.<br />

Uppföljningssamtal ska med lämpliga mellanrum hållas med notarien. Notarier har<br />

reglerad arbetstid och omfattas av bl.a. ALFA (allmänt löne- och förmånsavtal).<br />

Efter godkänd notarieutbildning är det möjligt att söka anställning som fiskal<br />

vid någon hovrätt eller kammarrätt. Anställningen inleds med sex månaders<br />

provtjänstgöring och efter prövning övergår anställningen till att vara tills vidare.<br />

Under tiden som fiskal i överrätt består fiskalens arbetsuppgifter i huvudsak av<br />

att föredra mål och ärenden. Efter minst ett års tjänstgöring i hovrätt eller kammarrätt<br />

sker tjänstgöringen som fiskal med dömande uppgifter vid en tingsrätt<br />

eller länsrätt i minst två år. En tingsrättsfiskal eller länsrättsfiskal får inte tilldelas<br />

arbetsuppgifter i större omfattning än som är lämpligt med hänsyn till fiskalens<br />

erfarenhet av arbete i domstol. En fiskal får inte heller tilldelas arbetsuppgifter<br />

som kräver särskild erfarenhet. Fiskalen återvänder därefter till överrätten för att<br />

fullgöra s.k. adjunktionstjänstgöring under ett år. Under tjänstgöringstiden som<br />

fiskal i såväl överrätt som underrätt och under adjunktionstjänstgöringen genomgår<br />

fiskalerna ett utbildningsprogram för unga domare och har en handledare.<br />

Samtliga hovrättspresidenter har i samråd tagit fram riktlinjer för tingsfiskalernas<br />

arbetsuppgifter. Motsvarande saknas för länsrättsfiskaler. Fiskalerna har oreglerad<br />

arbetstid.<br />

Det finns i dag 923 tings- och länsrättsnotarier, 185 hovrätts- och kammarrättsfiskaler,<br />

185 tings- och länsrättsfiskaler samt 90 tf. hov- eller kammarrättsassessorer.<br />

551 81 Jönköping • Besöksadress: Kyrkogatan 34 • Telefon: 036-15 53 00 • Fax: 036-16 57 21 • domstolsverket@dom.se • www.domstol.se<br />

Expeditionstid: Måndag-fredag 08.00-16.30


Uppdraget<br />

BILAGA 1 2 (3)<br />

DATUM<br />

2009-09-21<br />

DIARIENR<br />

705-2009<br />

Det är av stor vikt för verksamheten i <strong>Sveriges</strong> domstolar i dagsläget och för den<br />

framtida domarrekryteringen att notarier och fiskaler upplever sina arbetsuppgifter<br />

som intressanta, utvecklande och meningsfyllda samt arbetsmiljön på domstolarna<br />

som god och lockande till fortsatt arbete. Domstolsverket har i dag inte någon<br />

tydlig uppfattning om hur arbetssituationen generellt sett ser ut för notarier och<br />

fiskaler och om den således uppfyller nämnd målsättning. En översyn av notariernas<br />

och fiskalernas arbetssituation bör enligt verket därför ske. Genom olika förändringar<br />

av arbetsformerna under senare år har arbetsuppgifterna vidare ändrats för<br />

all domstolspersonal. Även mot den bakgrunden är det viktigt att se över notariernas<br />

och fiskalernas situation.<br />

Med hänsyn till det nämnda har Domstolsverket beslutat att i projektform göra<br />

en översyn av arbetssituationen för notarier och fiskaler. Projektgruppen ska redovisa<br />

resultaten i en skriftlig rapport och, vid behov, även lämna förslag på förändringar.<br />

Projektet ska vara avslutat senast den 31 mars <strong>2010</strong>.<br />

Projektet ska benämnas ”En översyn av notariernas och fiskalernas arbetssituation”<br />

och genomföras enligt följande direktiv.<br />

Projektmål<br />

Syftet med projektet är att ta fram en rapport som innehåller<br />

• en kartläggning av notariernas och fiskalernas arbetssituation på olika domstolar<br />

och särskilt av deras arbetsuppgifter i praktiken, deras faktiska arbetstider,<br />

tillämpningen av reglerna om övertidsarbete, hur handledning och uppföljningssamtal<br />

fungerar, domstolsorganisationens roll för notariernas och fiskalernas<br />

arbetsbörda samt hur notarier och fiskaler upplever sin arbetssituation,<br />

• förslag på förändringar som bör genomföras för att uppnå målsättningen om<br />

en god och stimulerande arbetsmiljö med meningsfyllda arbetsuppgifter för<br />

notarier och fiskaler, samt<br />

• en redovisning av de eventuella synpunkter på utformningen av berörda författningar<br />

som kan ha framkommit under arbetets gång.<br />

Projektorganisation<br />

Projektorganisationen består av dels en styrgrupp, dels en projektgrupp.<br />

I styrgruppen ingår generaldirektören Barbro Thorblad, chefsjuristen Jörgen<br />

Nilsson samt personalchefen Karin Nacke.<br />

Projektgruppen består av f.d. lagmannen Sigurd Heuman (projektledare) och<br />

hovrättsassessorn Lars Olsson (projektsekreterare).


Arbetsmetoder<br />

BILAGA 1 3 (3)<br />

DATUM<br />

2009-09-21<br />

DIARIENR<br />

705-2009<br />

Projektgruppen ska träffas regelbundet. Det dagliga arbetet ska i huvudsak bedrivas<br />

av projektledaren och projektsekreteraren.<br />

Möten med styrgruppen ska äga rum vid fyra tillfällen. Informella kontakter kan<br />

tas däremellan.<br />

Arbetet ska ske i samråd med berörda personer och enheter. Inhämtande av information<br />

bör ske genom bl.a. besök på domstolar.<br />

Arbetet för styrgruppen och projektgruppen ska bedrivas enligt upprättad projektplan.


Individuell utbildningsplan för notarier<br />

Allmän information<br />

Namn Anställningsdatum<br />

BILAGA 2 1 (5)<br />

Personnummer Tjänstgöring som får avräknas<br />

Enhetsplaceringar under notarietjänstgöringen<br />

1<br />

2<br />

Notariens handledare under respektive enhetsplacering<br />

1<br />

2<br />

Vilka personer ska göra anteckningar i planen?<br />

• Personer som har genomfört delmoment under introduktionen, ska bekräfta<br />

detta genom att skriva datum och sina signaturer i planen.<br />

• Handledare, eller i förekommande fall andra domare, som har utfört de uppgifter<br />

som anges nedan, ska bekräfta detta genom att skriva sina signaturer i<br />

planen.<br />

• Notarien ska göra övriga anteckningar i planen.


Introduktion<br />

BILAGA 2 2 (5)<br />

Varje underrätt bör under denna rubrik infoga en checklista för introduktionen<br />

av notarier. Vi ger här exempel på vad checklistan bör innehålla när det gäller<br />

handledarnas uppgifter under introduktionen.<br />

Första enhetsplaceringen<br />

Information om Genomfört<br />

domstolen, arbetsenheten och notarietjänstgöringen<br />

den interna utbildningsplanen och denna plan<br />

andra dokument av betydelse för bl.a. notariens tjänstgöring<br />

arbetssätt och arbetsrutiner<br />

uppgifter som successivt kommer att tilldelas notarien<br />

betygsättningen och kriterierna vid betygsättningen<br />

vad som förväntas av notarien i olika avseenden<br />

vad som avses med beordrad övertid, m.m.<br />

Datum Signatur av handledare<br />

Introduktion i hur man som notarie bör Genomfört<br />

bereda mål och ärenden<br />

förbereda sig inför förhandlingar, m.m.<br />

utföra olika uppgifter under förhandlingar, m.m.<br />

förbereda sig inför föredragningar (förvaltningsrätt)<br />

föreda mål (förvaltningsrätt)<br />

skriva anteckningar och protokoll<br />

skriva beslut och domar<br />

göra rättsutredningar och skriva tryck inför tresits<br />

Andra enhetsplaceringen<br />

Datum Signatur av handledare<br />

Information om Genomfört<br />

arbetsenheten och notarietjänstgöringen<br />

arbetssätt och arbetsrutiner<br />

uppgifter som successivt kommer att tilldelas notarien<br />

vad som förväntas av notarien i olika avseenden<br />

vad som skiljer arbetsenheten från andra arbetsenheter<br />

Datum Signatur av handledare


Handledarskap<br />

Samtal med handledaren under notariens första enhetsplacering<br />

BILAGA 2 3 (5)<br />

Samtal När ska samtalet hållas? När hölls samtalet? Signatur av handledare<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

6<br />

7<br />

8<br />

9<br />

Samtal med handledaren under notariens andra enhetsplacering<br />

Samtal När ska samtalet hållas? När hölls samtalet? Signatur av handledare<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

6<br />

Feedback efter att ha deltagit vid notariens egna förhandlingar m.m.<br />

Typ av förhandling Datum Signatur av handledare<br />

1<br />

2<br />

Feedback efter att ha läst notariens egna avgöranden<br />

Typ av avgörande Datum Signatur av handledare<br />

1<br />

2


Arbetsuppgifter<br />

BILAGA 2 4 (5)<br />

Varje förvaltningsrätt bör under denna rubrik infoga en checklista med de vanligaste<br />

måltyperna och som notarierna kan fylla i allt eftersom de handlagt en viss<br />

typ av mål.<br />

Antalet egna förhandlingar under den första enhetsplaceringen<br />

Typ av mål 0 1-2 3-4 ≥5<br />

Brottmål (tingsrätt)<br />

Tvistemål (tingsrätt)<br />

Andra mål (förvaltningsrätt)<br />

Antalet egna förhandlingar under den andra enhetsplaceringen<br />

Typ av mål 0 1-2 3-4 ≥5<br />

Brottmål (tingsrätt)<br />

Tvistemål (tingsrätt)<br />

Andra mål (förvaltningsrätt)<br />

Antalet domsförslag efter förhandling under den första enhetsplaceringen<br />

Typ av mål 0 1-2 3-4 ≥5<br />

Brottmål (tingsrätt)<br />

Tvistemål (tingsrätt)<br />

Andra mål (förvaltningsrätt)<br />

Antalet domsförslag efter förhandling under den andra enhetsplaceringen<br />

Typ av mål 0 1-2 3-4 ≥5<br />

Brottmål (tingsrätt)<br />

Tvistemål (tingsrätt)<br />

Andra mål (förvaltningsrätt)


Uppföljnings- och utvecklingssamtal<br />

Första enhetsplaceringen<br />

BILAGA 2 5 (5)<br />

När ska samtalet hållas? När hölls samtalet? Signatur av domare<br />

1<br />

2<br />

Andra enhetsplaceringen<br />

När ska samtalet hållas? När hölls samtalet? Signatur av domare<br />

1<br />

2<br />

Utbildning<br />

Domstolsverkets notariekurser<br />

Datum Notariekurs<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

Annan extern utbildning<br />

Datum Utbildningens innehåll<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4<br />

Internutbildning<br />

Datum Utbildningens innehåll<br />

Övrigt<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4


Individuell utbildningsplan för överrättsfiskaler<br />

Allmän information<br />

Namn Anställningsdatum<br />

BILAGA 3 1 (5)<br />

Personnummer Notariemeritering (domstol och datum)<br />

Enhetsplaceringar under fiskalstjänstgöringen i överrätt<br />

1<br />

2<br />

Fiskalens handledare under respektive enhetsplacering<br />

1<br />

2<br />

Preliminära uppgifter avseende fiskalstjänstgöringen vid underrätt (domstol och datum)<br />

Vilka personer ska göra anteckningar i planen?<br />

• Personer som har genomfört delmoment under introduktionen, ska bekräfta<br />

detta genom att skriva datum och sina signaturer i planen.<br />

• Handledare, eller i förekommande fall andra domare, som har utfört de uppgifter<br />

som anges nedan, ska bekräfta detta genom att skriva sina signaturer i<br />

planen.<br />

• Fiskalen ska göra övriga anteckningar i planen.


Introduktion<br />

BILAGA 3 2 (5)<br />

Varje överrätt bör under denna rubrik infoga en checklista för introduktionen av<br />

fiskaler. Vi ger här exempel på vad checklistan bör innehålla när det gäller handledarnas<br />

uppgifter under introduktionen.<br />

Första enhetsplaceringen<br />

Information om Genomfört<br />

domstolen, arbetsenheten och fiskalstjänstgöringen i överrätt<br />

den interna utbildningsplanen och denna plan<br />

andra dokument av betydelse för bl.a. fiskalernas tjänstgöring<br />

arbetssätt och arbetsrutiner<br />

vitsorden och kriterierna vid betygsättningen<br />

vad som förväntas av fiskalen i olika avseenden<br />

vad som avses med oreglerad arbetstid, m.m.<br />

Datum Signatur av handledare<br />

Introduktion i hur man som fiskal bör Genomfört<br />

bereda mål och ärenden (bl.a. förtursmål)<br />

förbereda sig inför föredragningar och föredra mål<br />

förbereda sig inför "voteringar" och "votera"<br />

skriva förslag till beslut och dom<br />

Andra enhetsplaceringen<br />

Datum Signatur av handledare<br />

Information om Genomfört<br />

arbetsenheten och fiskalstjänstgöringen<br />

arbetssätt och arbetsrutiner<br />

vad som förväntas av fiskalen i olika avseenden<br />

vad som skiljer arbetsenheten från andra arbetsenheter<br />

Datum Signatur av handledare


Handledarskap<br />

Samtal med handledaren under fiskalens första enhetsplacering<br />

BILAGA 3 3 (5)<br />

Samtal När ska samtalet hållas? När hölls samtalet? Signatur av handledare<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

6<br />

7<br />

Samtal med handledaren under fiskalens andra enhetsplacering<br />

Samtal När ska samtalet hållas? När hölls samtalet? Signatur av handledare<br />

1<br />

2<br />

3<br />

Arbetsuppgifter<br />

Vi ger här exempel på vad som bör anges i hovrätternas individuella utbildningsplan<br />

för fiskaler.<br />

Föredragning av mål under den första enhetsplaceringen<br />

Typ av mål inte alls enstaka flera många<br />

Brottmål<br />

Överklagade häktningsbeslut<br />

Dispositiva tvistemål<br />

Indispositiva tvistemål<br />

Ärenden<br />

Andra förtursmål<br />

Preliminärfrågor i mål<br />

Föredragning av mål under den andra enhetsplaceringen<br />

Typ av mål inte alls enstaka flera många<br />

Brottmål<br />

Överklagade häktningsbeslut<br />

Dispositiva tvistemål<br />

Indispositiva tvistemål<br />

Ärenden<br />

Andra förtursmål<br />

Preliminärfrågor i mål


BILAGA 3 4 (5)<br />

Deltagande vid förhandlingar under den första enhetsplaceringen<br />

Typ av mål/förhandling 0 1-3 4-6 7-9 ≥10<br />

Brottmål<br />

Häktningsförhandling<br />

Dispositivt tvistemål<br />

Indispositivt tvistemål<br />

Sammanträde (ex. muntligt förhör)<br />

Deltagande vid förhandlingar under den andra enhetsplaceringen<br />

Typ av mål/förhandling 0 1-3 4-6 7-9 ≥10<br />

Brottmål<br />

Häktningsförhandling<br />

Dispositivt tvistemål<br />

Indispositivt tvistemål<br />

Sammanträde (ex. muntligt förhör)<br />

Antalet domsförslag efter förhandling under den första enhetsplaceringen<br />

Typ av mål 0 1-2 3-4 5-6 ≥7<br />

Brottmål<br />

Dispositivt tvistemål<br />

Indispositivt tvistemål<br />

Antalet domsförslag efter förhandling under den andra enhetsplaceringen<br />

Typ av mål 0 1-2 3-4 5-6 ≥7<br />

Brottmål<br />

Dispositivt tvistemål<br />

Indispositivt tvistemål


Uppföljnings- och utvecklingssamtal<br />

Första enhetsplaceringen<br />

BILAGA 3 5 (5)<br />

När ska samtalet hållas? När hölls samtalet? Signatur av domare<br />

1<br />

2<br />

Andra enhetsplaceringen<br />

När ska samtalet hållas? När hölls samtalet? Signatur av domare<br />

1<br />

2<br />

Utbildning<br />

Domstolsverkets fiskalskurser<br />

Datum Fiskalskurs<br />

1<br />

2<br />

Annan extern utbildning<br />

Datum Utbildningens innehåll<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4<br />

Internutbildning<br />

Datum Utbildningens innehåll<br />

Övrigt<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4


BILAGA 4 1 (5)<br />

Individuell utbildningsplan för underrättsfiskaler<br />

Allmän information<br />

Namn När påbörjades underrättstjänstgöringen?<br />

Personnummer Enhetsplaceringar i överrätten<br />

Enhetsplaceringar under fiskalstjänstgöringen vid underrätt<br />

1<br />

2<br />

Fiskalens handledare under respektive enhetsplacering<br />

1<br />

2<br />

När beräknas fiskalstjänstgöringen vid underrätt vara fullgjord?<br />

Vilka personer ska göra anteckningar i planen?<br />

• Personer som har genomfört delmoment under introduktionen, ska bekräfta<br />

detta genom att skriva datum och sina signaturer i planen.<br />

• Handledare, eller i förekommande fall andra domare, som har utfört de uppgifter<br />

som anges nedan, ska bekräfta detta genom att skriva sina signaturer i<br />

planen.<br />

• Fiskalen ska göra övriga anteckningar i planen.<br />

1<br />

2


Introduktion<br />

BILAGA 4 2 (5)<br />

Varje underrätt bör under denna rubrik infoga en checklista för introduktionen<br />

av fiskaler. Vi ger här exempel på vad checklistan bör innehålla när det gäller<br />

handledarnas uppgifter under introduktionen.<br />

Första enhetsplaceringen<br />

Information om Genomfört<br />

domstolen, arbetsenheten och fiskalstjänstgöringen vid underrätt<br />

den interna utbildningsplanen och denna plan<br />

andra dokument av betydelse för bl.a. fiskalernas tjänstgöring<br />

arbetssätt och arbetsrutiner<br />

fiskalens måltilldelning<br />

vitsorden och kriterierna vid betygsättningen<br />

vilket ansvar som åvilar fiskalen<br />

vad som förväntas av fiskalen i olika avseenden<br />

vad som avses med oreglerad arbetstid, m.m.<br />

vad som gäller i fråga om möjligheten att arbeta hemifrån<br />

Datum Signatur av handledare<br />

Introduktion i hur man som fiskal bör Genomfört<br />

bereda mål<br />

förbereda sig inför förhandlingar, föredragningar m.m.<br />

hantera rollen som ordförande vid förhandlingar m.m.<br />

skriva beslut och domar<br />

hantera rollen som arbetsledare<br />

Andra enhetsplaceringen<br />

Datum Signatur av handledare<br />

Information om Genomfört<br />

arbetsenheten och fiskaltjänstgöringen<br />

arbetssätt och arbetsrutiner<br />

vilket ansvar som åvilar fiskalen<br />

vad som förväntas av fiskalen i olika avseenden<br />

vad som gäller i fråga om möjligheten att arbeta hemifrån<br />

vad som skiljer arbetsenheten från andra arbetsenheter<br />

Datum Signatur av handledare


Handledarskap<br />

Samtal med handledaren under fiskalens första enhetsplacering<br />

BILAGA 4 3 (5)<br />

Samtal När ska samtalet hållas? När hölls samtalet? Signatur av handledare<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

6<br />

7<br />

8<br />

9<br />

Samtal med handledaren under fiskalens andra enhetsplacering<br />

Samtal När ska samtalet hållas? När hölls samtalet? Signatur av handledare<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

6<br />

Feedback efter att ha deltagit vid fiskalens förhandlingar m.m.<br />

Typ av förhandling Datum Signatur av handledare<br />

1<br />

2<br />

3<br />

Feedback efter att ha läst fiskalens avgöranden<br />

Typ av avgörande Datum Signatur av handledare<br />

1<br />

2<br />

3


Arbetsuppgifter<br />

BILAGA 4 4 (5)<br />

Vi ger här exempel på vad som bör anges i tingsrätternas individuella utbildningsplan<br />

för fiskaler.<br />

Mängden förhandlingar m.m. under den första enhetsplaceringen<br />

Typ av förhandling, m.m. Inga alls Enstaka Flera Många<br />

Häktningsförhandlingar<br />

Huvudförhandlingar i mål med häktade personer<br />

Huvudförhandlingar i ungdomsmål<br />

Huvudförhandlingar i andra typer av brottmål<br />

Sammanträden i dispositiva tvistemål<br />

Sammanträden i indispositiva tvistemål<br />

Egna huvudförhandlingar i dispositiva tvistemål<br />

Huvudförhandlingar i indispositiva tvistemål<br />

Deltagande i tresitsar (referent)<br />

Deltagande i tresitsar (tredje man)<br />

Sammanträden i ärenden<br />

Mängden förhandlingar m.m. under den andra enhetsplaceringen<br />

Typ av förhandling, m.m. Inga alls Enstaka Flera Många<br />

Häktningsförhandlingar<br />

Huvudförhandlingar i mål med häktade personer<br />

Huvudförhandlingar i ungdomsmål<br />

Huvudförhandlingar i andra typer av brottmål<br />

Sammanträden i dispositiva tvistemål<br />

Sammanträden i indispositiva tvistemål<br />

Egna huvudförhandlingar i dispositiva tvistemål<br />

Huvudförhandlingar i indispositiva tvistemål<br />

Deltagande i tresitsar (referent)<br />

Deltagande i tresitsar (tredje man)<br />

Sammanträden i ärenden


Uppföljnings- och utvecklingssamtal<br />

Första enhetsplaceringen<br />

BILAGA 4 5 (5)<br />

När ska samtalet hållas? När hölls samtalet? Signatur av domare<br />

1<br />

2<br />

Andra enhetsplaceringen<br />

När ska samtalet hållas? När hölls samtalet? Signatur av domare<br />

1<br />

2<br />

Utbildning<br />

Domstolsverkets fiskalskurser<br />

Datum Fiskalskurs<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

Annan extern utbildning<br />

Datum Utbildningens innehåll<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4<br />

Internutbildning<br />

Datum Utbildningens innehåll<br />

Övrigt<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4


Domstolsverket<br />

Postadress: 551 81 Jönköping • Besöksadress: Kyrkogatan 34 • Telefon: 036-15 53 00<br />

Fax: 036-16 57 21 • E-post: domstolsverket@dom.se • www.domstol.se

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!