Behandling av personuppgifter för kontroll av anställda - Rapport ...
Behandling av personuppgifter för kontroll av anställda - Rapport ...
Behandling av personuppgifter för kontroll av anställda - Rapport ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Arbetstagaren har enligt PuL även en omfattande rätt till att på begäran få<br />
insyn när det gäller de uppgifter som arbetsgivaren behandlar om honom eller<br />
henne. 17<br />
Arbetstagaren ska också informeras om sina rättigheter enligt PuL. Arbetstagaren<br />
har en i princip undantagslös rätt att få information om vilka <strong>personuppgifter</strong><br />
om honom eller henne som arbetsgivaren behandlar (ett s.k. registerutdrag).<br />
Detta betyder att arbetsgivaren på arbetstagarens begäran är skyldig att<br />
lämna ut alla uppgifter som finns registrerade om honom eller henne. Detta<br />
gäller även <strong>personuppgifter</strong> som kan finnas lagrade i loggar och i datoriserade<br />
telefon- eller lagerhanteringssystem. Detta kan vara en ytterligare anledning <strong>för</strong><br />
en arbetsgivare att ha väl fungerande gallringsrutiner. 18<br />
Arbetstagaren har även rätt att på begäran få rättelse <strong>av</strong> <strong>personuppgifter</strong>.<br />
Exempel på när arbetsgivaren är skyldig att vidta rättelse är om <strong>kontroll</strong>erna<br />
ut<strong>för</strong>s utan att det finns lagligt stöd <strong>för</strong> detta, om <strong>personuppgifter</strong>na är felaktiga<br />
eller ofullständiga, om arbetsgivaren inte har lämnat tillräcklig information,<br />
eller om arbetsgivaren inte har vidtagit tillräckliga åtgärder <strong>för</strong> att skydda<br />
<strong>personuppgifter</strong>na.<br />
Datainspektionens rekommendationer m.m.<br />
Bestämmelserna i PuL innebär att arbetsgivaren har en långtgående skyldighet<br />
att självmant informera arbetstagaren om den behandling <strong>av</strong> <strong>personuppgifter</strong><br />
som kan komma att ut<strong>för</strong>as <strong>för</strong> olika <strong>kontroll</strong>ändamål. 19 Den information som<br />
ska lämnas till de registrerade bör också omfatta vilka slags uppgifter som<br />
behandlas.<br />
Enligt PuL är det aldrig tillåtet <strong>för</strong> en arbetsgivare att behandla <strong>personuppgifter</strong><br />
om arbetstagaren i smyg. Det är inte tillräckligt att den anställde har fått information<br />
om att <strong>kontroll</strong>er eller loggning kan <strong>för</strong>ekomma. Syftet med behandlingen<br />
måste alltid framgå. Den anställde ska ha fått informationen senast i<br />
samband med att de uppgifter som ligger till grund <strong>för</strong> <strong>kontroll</strong>en samlades in.<br />
Det finns inget kr<strong>av</strong> på att informera den anställde in<strong>för</strong> varje enskild <strong>kontroll</strong>.<br />
17 26 § PuL<br />
18 Se <strong>av</strong>snitt 4.5.<br />
19 23-24 §§ PuL<br />
19
Change language