Del 3, skrivregler och layout
Del 3, skrivregler och layout
Del 3, skrivregler och layout
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Utformning av enkla<br />
dokument med datorstöd<br />
Mål för kursavsnittet: Du ska få tips <strong>och</strong><br />
tumregler för att åstadkomma god, enkel <strong>och</strong><br />
effektiv typografisk utformning med<br />
ordbehandlingsprogram på persondator.<br />
Mål för de flesta dokument:<br />
• att få fram ett budskap;<br />
• att göra gott intryck.<br />
Medlen: Var korrekt, konsekvent <strong>och</strong><br />
konventionell!<br />
Formen ska lyfta fram budskapet.<br />
»Printing should be invisible» Beatrice Warde<br />
Varje fel, missuppfattning <strong>och</strong> oklarhet stör<br />
budskapet. Lite extra arbete vid produktionen<br />
kan spara tid åt många läsare.<br />
Skrivregler <strong>och</strong> regler för utformningen<br />
motsvarar förväntningar hos läsaren <strong>och</strong><br />
underlättar uppfattande av budskapet. Reglerna<br />
bygger på åratal av erfarenhet.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Hjälpmedel<br />
Rapporter förutsätts skrivas med datorstöd.<br />
Microsoft Word täcker de flesta behov. Det<br />
finns liknande program.<br />
För rapporter med mycket formler eller<br />
komplicerad struktur rekommenderas TeX eller<br />
Latex. MSWord har från version 5 en hyfsad<br />
formeleditor. För tidningsliknande utformning<br />
är Pagemaker lämpligt.<br />
För författare utan tillgång till persondator men<br />
med tillgång till Unix är Framemaker ett<br />
lämpligt verktyg.<br />
Referenslitteratur behövs <strong>och</strong> ytterligare några<br />
program kan komma ifråga.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Litteratur<br />
Frenckner, K. <strong>och</strong> Romberger, S. 1989.<br />
Tumregler för utformning av enkla dokument<br />
med datorstöd. TRITA-NA-P8903. Nada,<br />
KTH, Stockholm.<br />
Svenska akademins ordlista över svenska<br />
språket. 1998. Upplaga 12. Norstedts förlag.<br />
Svenska <strong>skrivregler</strong>. 2000. Svenska<br />
språknämnden. Liber.<br />
Miles, J. 1989. Design för desktop publishing.<br />
Forum.<br />
Hellmark, C. 1991. Typografisk handbok.<br />
Ordfront <strong>och</strong> Ytterlids.<br />
The Chicago manual of style. 1993.<br />
Upplaga 14, The University of Chicago<br />
Press.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Grad, teckenbredd,<br />
radavstånd m.m.<br />
Blysättning<br />
Kägeln motsvararteckensnittets<br />
grad<br />
(teckenstorlek)<br />
<strong>och</strong> är gemensam<br />
för alla tecken.<br />
Varje tecken har<br />
en bredd.<br />
Normalt<br />
radavstånd är kägeln. Ordmellanrum<br />
åstadkomms med låga metallbitar (lågmaterial)<br />
med kägelns höjd <strong>och</strong> lämplig bredd, uttryckt i<br />
andel av kägeln (t.ex. 1/2 fyrkant). Marginaljustering<br />
görs genom variation av ordmellanrummen<br />
(utslutning). Mellanrum som ej får<br />
ändras kallas fast utslutning, övriga variabel<br />
utslutning.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Radavstånd, forts.<br />
baslinjeavstånd<br />
radavstånd<br />
Dagens teknik Varje teckensnitt har en grad<br />
<strong>och</strong> ett normalt radavstånd (auto i MSWord).<br />
Varje tecken har en bredd. Teckenavstånd<br />
(spärrning/knipning), ordmellanrum,<br />
radavstånd kan lätt styras.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Radavstånd i MSWord<br />
Hopp i<br />
Åbo<br />
x3 +y<br />
Text i 72 p <strong>och</strong> 48 p. Exponenten upphöjd<br />
20 p. Radavstånd Auto.<br />
Times 48 p med »Auto» ger radavstånd 52 p<br />
<strong>och</strong> Times 72 p med »Auto» ger radavstånd<br />
77 p.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Radavstånd i MSWord, forts.<br />
Hopp i<br />
Åbo<br />
x 3 +y<br />
Åbo<br />
Åbo<br />
Åbo<br />
Radavstånd »Exakt 52 p» d.v.s. som »Auto»<br />
för Times 48 p.<br />
Hopp i<br />
Åbo<br />
x 3 +y<br />
i<br />
i<br />
i<br />
Radavstånd »Exakt 77 p» d.v.s. som »Auto»<br />
för Times 72 p.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Radavstånd i MSWord, forts.<br />
Hopp iÅbo<br />
x3 Åbo<br />
+y<br />
Åbo<br />
Åbo<br />
Radavstånd »Exakt 67 p».<br />
Hopp iÅbo<br />
x3 Åbo<br />
+y<br />
Åbo<br />
Åbo<br />
Radavstånd »Minst 67 p» ger baslinjeavstånd<br />
73 p mellan rad 2 <strong>och</strong> rad 3.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Sida <strong>och</strong> uppslag<br />
Standardformatet A4 används ofta. Det är<br />
210×297 mm 2, 1/16 m 2. Sidorna förhåller sig<br />
som 1: 2.<br />
Normalt trycker man dubbelsidigt. Senare tar<br />
någon kanske enkelsidiga kopior. Marginaler<br />
behövs för hålslag, anteckningar <strong>och</strong> för att<br />
hålla i. Området innanför marginalerna kallas<br />
satsyta. I topp- <strong>och</strong> bottenmarginal kan man ha<br />
sidhuvud <strong>och</strong> sidfot med pagina (sidnummer)<br />
<strong>och</strong> titel, författarnamn e.d. Vissa rubriker <strong>och</strong><br />
bilder kan placeras i marginalen.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Läslighet<br />
Ögat fixerar några punkter (ungefär 5) på varje<br />
rad. Under rörelsen uppfattar vi inget. Vid<br />
fixeringen uppfattar vi ordbilder, normalt inte<br />
enstaka tecken. Vid fel går vi tillbaka <strong>och</strong><br />
försöker på nytt, normalt med kortare språng.<br />
Läslighet brukar mätas som läshastighet med<br />
bibehållen förståelse.<br />
Man vet inte i detalj hur olika faktorer<br />
samverkar för att bestämma läsligheten men<br />
erfarenhet <strong>och</strong> forskning har producerat<br />
delresultat.<br />
Grad (teckenstorlek), ungefär höjden på »Åp».<br />
Mäts ofta i punkter (1 p är ungefär 0,4 mm).<br />
Ibland använder man måttenheten fyrkant.<br />
1 fyrkant (1 em) är det aktuella teckensnittets<br />
grad.<br />
Text mellan 9 p <strong>och</strong> 12 p har god läslighet,<br />
mindre <strong>och</strong> större text har sämre läslighet.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Läslighet, forts.<br />
Rader bör ha 55–60 tecken. Vid långa rader har<br />
ögat svårt att hitta till början av nästa rad. Med<br />
korta rader är det svårt att hitta bra uppdelning<br />
i rader (lämpligt radfall).<br />
På A4-sidor klarar man detta med breda<br />
marginaler (radlängd 100 mm) eller med två<br />
spalter.<br />
Tecken på intilliggande rader får inte överlappa<br />
(testa med »ÅpÅp»). Lite extra luft underlättar<br />
ögats radbyte. Baslinjeavståndet väljs till<br />
ungefär 120 % av graden, t.ex. 10 p/12 p, »tio<br />
på tolv punkter». Mellanrummet mellan<br />
raderna bör vara större än ordmellanrummen.<br />
Exempel: 24 p/32 p–24 p/23 p<br />
ppp ppp ppp ppp ppp ppp ppp ppp ppp ppp<br />
ÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅ<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Läslighet, forts.<br />
Det är ganska liten skillnad mellan läsligheten<br />
för normala teckensnitt avsedda för löpande<br />
text. Använd Times, Helvetica, New Century<br />
Schoolbook, Palatino, Lucida eller något<br />
liknande.<br />
Man indelar teckensnitten i grupper.<br />
Huvudgrupper är linjärer, utan seriffer:<br />
Helvetica, Lucida Sans Roman, Gill Sans,<br />
Avant Garde m.fl. <strong>och</strong> teckensnitt med seriffer:<br />
Times, New Century Schoolbook, Palatino,<br />
Lucida, Garamond m.fl.<br />
Använd inte speciella teckensnitt som Zapf<br />
Chancery <strong>och</strong> inte heller skuggade eller<br />
konturerade teckensnitt.<br />
Använd helst endast ett teckensnitt. Eventuellt<br />
kan man använda några få teckensnitt. Dessa<br />
måste då vara tillräckligt olika varandra <strong>och</strong><br />
»passa ihop».<br />
Skriv inte löpande text med enbart versaler<br />
(stora bokstäver). Använd helst inte enbart<br />
versaler ens i rubriker.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Teckensnittsexempel<br />
Helvetica Använd helst endast ett<br />
teckensnitt. Eventuellt kan man använda<br />
några få teckensnitt. Dessa måste då vara<br />
tillräckligt olika varandra <strong>och</strong> »passa ihop».<br />
New Century Schoolbook Använd<br />
helst endast ett teckensnitt. Eventuellt<br />
kan man använda några få teckensnitt.<br />
Dessa måste då vara tillräckligt olika …<br />
Palatino Använd helst endast ett<br />
teckensnitt. Eventuellt kan man använda<br />
några få teckensnitt. Dessa måste då vara<br />
tillräckligt olika varandra <strong>och</strong> »passa<br />
ihop».<br />
Lucida Använd helst endast ett teckensnitt.<br />
Eventuellt kan man använda några få<br />
teckensnitt. Dessa måste då vara tillräckligt<br />
olika …<br />
Lucida Sans Roman Använd helst endast ett<br />
teckensnitt. Eventuellt kan man använda några<br />
få teckensnitt. Dessa måste då vara tillräckligt<br />
…<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Gill Sans Använd helst endast ett teckensnitt.<br />
Eventuellt kan man använda några få<br />
teckensnitt. Dessa måste då vara tillräckligt<br />
olika varandra <strong>och</strong> »passa ihop».<br />
Garamond Använd helst endast ett<br />
teckensnitt. Eventuellt kan man använda några<br />
få teckensnitt. Dessa måste då vara tillräckligt<br />
olika varandra <strong>och</strong> »passa ihop».<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Jämn <strong>och</strong> ojämn högerkant<br />
Det är inte någon mätbar skillnad på ojämn<br />
högerkant <strong>och</strong> jämn högerkant. Utjämningen<br />
av radlängden till jämn högerkant ska göras<br />
enbart genom variation av ordmellanrummen.<br />
Det är viktigt att ordmellanrummens storlek<br />
varierar måttligt <strong>och</strong> inte blir större än<br />
avståndet mellan raderna. Jämn högerkant får<br />
inte åstadkommas genom variation av<br />
bokstavsavstånden i orden. Ökning av<br />
bokstavsmellanrummen (spärrning) uppfattas<br />
som framhävande.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Exempel<br />
Radlängd 160 mm (A4 med 25 mm<br />
marginaler), Times 10 p / 12 p, styckeindrag<br />
12 p. Det blir ungefär 110 tecken per rad.<br />
Svenska ord är svåra att avstava korrekt, <strong>och</strong> det går inte att automatiskt göra avstavning så att det säkert blir<br />
korrekt. Avstavningar måste därför alltid korrekturläsas. Det finns gott om exempel på dålig automatiskt<br />
avstavning i tidningar. När man avstavar, ska det göras så att risken för missuppfattningar blir liten. Använd de<br />
avstavningsregler som finns. Avstavningar som försvårar uppfattandet av ordbilden bör undvikas. Tvekar man om<br />
en avstavning är lämplig, så är det i allmänhet klokt att avstå från den. Mer än ett par rader i följd bör inte<br />
avstavas. Sista raden på en högersida bör inte avslutas med avstavning.<br />
Många ordbehandlingsprogram har ingen automatik för avstavning, men ger användaren möjlighet att markera<br />
möjliga avstavningspunkter i orden. När texten börjar närma sig att bli färdig, kan man då gå igenom den <strong>och</strong><br />
markera lämpliga avstavningspunkter, s.k. diskreta diviser, i speciellt långa ord.<br />
Radlängd 100 mm (A4 med marginaler 25 mm<br />
<strong>och</strong> 85 mm), Times 10 p / 10 p, styckeindrag<br />
12 p, rak höger. Det blir ungefär 62 tecken per<br />
rad.<br />
, inte att automatiskt göra avstavning så att det säkert blir<br />
korrekt. Avstavningar måste därför alltid korrekturläsas. Det finns<br />
gott om exempel på dålig automatiskt avstavning i tidningar. När man<br />
avstavar, ska det göras så att risken för missuppfattningar blir liten.<br />
Använd de avstavningsregler som finns. Avstavningar som försvårar<br />
uppfattandet av ordbilden bör undvikas. Tvekar man om en avstavning<br />
är lämplig, så är det i allmänhet klokt att avstå från den. Mer än ett par<br />
rader i följd bör inte avstavas. Sista raden på en högersida bör inte<br />
avslutas med avstavning.<br />
Många ordbehandlingsprogram har ingen automatik för avstavning,<br />
men ger användaren möjlighet att markera möjliga avstavningspunkter<br />
i orden. När texten börjar närma sig att bli färdig, kan man då gå<br />
igenom den <strong>och</strong> markera lämpliga avstavningspunkter, s.k. diskreta<br />
diviser, i speciellt långa ord.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Stavning <strong>och</strong> avstavning<br />
Kontrollera stavning. Använd ordbehandlarens<br />
inbyggda stavningskontroll <strong>och</strong> någon ordlista<br />
t.ex. Svenska Akademiens ordlista (SAOL) för<br />
svenska. Datorläsbara synonymordböcker <strong>och</strong><br />
lexika med förklaringar blir allt vanligare.<br />
Sammansatta ord skrivs ihop i svenskan. Skriv<br />
»databehandling», inte »data behandling».<br />
Kontrollera avstavning. Avstavningar får inte<br />
locka läsaren till felaktiga gissningar om<br />
textens fortsättning. Automatisk avstavning är<br />
omöjlig (bildrulle, glasskål, finskor). Dålig<br />
avstavning är sämre än ingen alls.<br />
Använd »avstavningsanvisning» = »om ordet<br />
behöver avstavas så avstava här» (kommandobindestreck<br />
i MSWord). MSWord avstavar vid<br />
bindestreck men inte vid hårt bindestreck<br />
(alternativ-kommando-skift-bindestreck).<br />
Använd »bindeblank» = »vid detta mellanrum<br />
får raden inte delas». Exempel:<br />
1 234 567,17 km, P G Gyllenhammar.<br />
Bindeblank i MSWord är normalt 1/4 fyrkant.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Teckenbehandling<br />
Förkortningar Skriv förkortningar med punkt<br />
<strong>och</strong> tätt ihop. Exempel: t.ex. bl.a. d.v.s. dvs.<br />
etc. et al.<br />
Ett sämre sätt är att skriva utan punkt men med<br />
bindeblank. Exempel: bl a d v s dvs etc et al.<br />
Vissa handböcker har andra<br />
rekommendationer: t. ex. bl. a. d. v. s. dvs. etc. et<br />
al. (med punkt <strong>och</strong> 2/18 fyrkant mellanrum);<br />
bl a d v s dvs etc et al (utan punkt med 3/18<br />
fyrkant mellanrum).<br />
Citattecken Använd »…» eller ”…” som<br />
citattecken i svenska <strong>och</strong> “…” i engelska.<br />
Använd inte "…" (" används för sekund <strong>och</strong> i<br />
engelska för tum).<br />
Utelämningstecken (ellips) Använd det<br />
speciella utelämningstecknet »…» om sådant<br />
finns, tre punkter ser sämre ut »...». Låt<br />
mellanrummen vara som kring det utelämnade.<br />
Apostrof Använd »’» som apostrof, inte »'»<br />
(' används för minut <strong>och</strong> i engelska för fot).<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Teckenbehandling, forts.<br />
Streck Skilj »kort streck» som används som<br />
bindestreck (Pascal-program, Tarras-<br />
Wahlberg), »mellanlångt streck» som används<br />
som tillstreck (Stockholm–Göteborg, klockan<br />
9–11), tankstreck (Kristina kan – i alla fall inte<br />
nu – lova något bestämt.) <strong>och</strong> som pratminus.<br />
I svenska använder man hellre komma eller<br />
parentes än tankstreck. I engelska skrivs<br />
tankstrecket dels som »långt streck» »—», dels<br />
utan omgivande ordmellanrum.<br />
Pratminus sätts med vanligt styckeindrag <strong>och</strong><br />
följs av 1/2 fyrkant mellanrum.<br />
– Varför kom du inte på festen igår? frågade<br />
han. Hade du glömt bort den?<br />
Ett följande vanligt stycke.<br />
Använd i första hand kursivering för att<br />
framhäva ord, i andra hand fetstil. Använd inte<br />
understrykning.<br />
Andra speciella tecken är:<br />
fifl éÉ üÜ ß çÇ ´ ` ˜ ˆ ¨ ·<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Teckenbehandling, forts.<br />
Använd inte blanktecken för att placera text i<br />
sidled. Använd istället indrag <strong>och</strong> tabulatorer.<br />
Skriv precis ett blanktecken efter skiljetecken<br />
som punkt, komma, utropstecken, frågetecken<br />
<strong>och</strong> kolon <strong>och</strong> inget blanktecken före.<br />
Normalt indrag är stort som baslinjeavståndet<br />
eller lite mer. Exempel:<br />
Lite text kanske direkt efter rubrik.<br />
■Ett nytt stycke vars början på något tydligt<br />
sätt ska kunna urskiljas. Man ska få plats med<br />
en kvadrat i indraget.<br />
Här är texten Times 24 p/28 p <strong>och</strong> indraget<br />
29 p.<br />
På Macintosh, använd »decimala teckenbredder»<br />
annars kan både bokstavs- <strong>och</strong><br />
ordmellanrum bli för stora <strong>och</strong> ojämna.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Stycken<br />
Nytt stycke representerar »ny tanke». Nytt<br />
stycke markeras normalt genom radbyte <strong>och</strong><br />
indrag. Indraget väljs lika baslinjeavståndet.<br />
Första stycke efter rubrik saknar indrag.<br />
En alternativ <strong>och</strong> sämre utformning, kvarleva<br />
från maskinskrivningstiden, är att ha blank rad<br />
mellan stycken <strong>och</strong> inget indrag.<br />
Undvik »horungar» d.v.s. första rad i stycke<br />
ensam nederst på sida (<strong>och</strong> än värre ensam<br />
rubrik) <strong>och</strong> ensam sista rad överst på sida.<br />
Uppräkningar ges lämpligen »hängande<br />
indrag» d.v.s. vänsterkanten dras in lika<br />
mycket som styckeindraget, utom första raden<br />
som inleds med en kula (•), nummer eller<br />
textrubrik. Uppräkningen kan föregås <strong>och</strong><br />
följas av extra mellanrum. Stycket efter<br />
behöver då inget indrag.<br />
• En kort uppräkning.<br />
• Ett andra element som visar det hängande<br />
indraget från <strong>och</strong> med rad två.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Om ett element i uppräkningen innehåller<br />
flera stycken dras förstaraderna in.<br />
• Sista elementet i uppräkningen.<br />
Texten efter uppräkningen har inget indrag.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Stycken i MSWord<br />
Indrag vänster hur långt t.h. om<br />
vänstermarginalen styckets rader börjar.<br />
Indrag höger anger hur långt t.v. om<br />
högermarginalen styckets rader slutar.<br />
Indrag första raden anger hur långt t.h. om<br />
övriga raders början första raden börjar.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Stycken i MSWord, forts.<br />
Övre stycket har »indrag vänster» = –0,5 cm,<br />
»indrag höger» = –0,5 cm <strong>och</strong> »indrag första<br />
raden» = 2 cm.<br />
Undre stycket har »indrag vänster» = 0,5 cm,<br />
»indrag höger» = 0 cm <strong>och</strong> »indrag första<br />
raden» = –1 cm.<br />
Radavstånd<br />
Auto, Exakt, Minst<br />
Avstånd före, avstånd efter<br />
Indrag vänster, höger, första raden<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
idbrytning före, håll ihop rader, håll ihop med<br />
nästa<br />
Tabulatorlägen, tabulatortecken<br />
Kantlinje<br />
Ram<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Sidan<br />
Rapporter görs oftast i A4 för dubbelsidig<br />
kopiering <strong>och</strong> häftning med klammer i ryggen.<br />
I många fall är en något mindre sida bättre.<br />
Välj vänster- <strong>och</strong> högermarginaler 25 mm,<br />
skriv två spalter med 5 mm emellan. Sidhuvud<br />
25 mm <strong>och</strong> sidfot 30 mm kan vara lämpligt.<br />
Det ska vara tydligt avstånd mellan sidhuvud<br />
<strong>och</strong> resten av sidan.<br />
Det »klassiska» dokumenthuvudet innehåller<br />
avsändare, datum, dokumenttyp <strong>och</strong><br />
sidnummer:<br />
Avsändare 1994-12-24 sida 1<br />
ev. flera rader Dokumenttyp<br />
Placera sidnumret ytterst <strong>och</strong> rapportnamnet<br />
(eventuellt förkortat) innerst i sidhuvudet.<br />
Alternativt kan vänstersidornas sidhuvud<br />
innehålla författarnamn. Glöm inte sidnummer.<br />
Under författandet är det lämpligt att datum<br />
finns på varje sida.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Sidan forts.<br />
Använd avstånd för att markera hur mycket<br />
olika delar av sidan hör ihop. Linjer kan<br />
användas för att åtskilja:<br />
••••••••• ••••••••• •••••••••••••• •••••••••<br />
••••••••••••• ••••••••• ••••<br />
••••••••• ••••••••• •••••••••••••• ••••••••• •••••••••••••<br />
••••••••• ••••<br />
men också för att hålla ihop:<br />
••••••••••••• •••••• ••••••••••••••• ••••••••••••<br />
••••••••••••• ••••••<br />
•••••••••••••••<br />
••••••••••••<br />
••••••••••• ••••<br />
•••••••••••• ••••• ••<br />
•••••••• ••••••••••<br />
••••••••• ••••••<br />
•••••• ••••• ••••<br />
Att planera sidorna är delvis en konst. Du kan<br />
få tips bl.a. i (Miles 1989).<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Klassisk sidindelning<br />
Jan Tschichold har funnit att många<br />
renässansböcker har satsytan placerad med<br />
följande konstruktion.<br />
Den innebär att om sidans bredd är b <strong>och</strong> dess<br />
höjd är h är innermarginalen b/9,<br />
yttermarginalen 2b/9, toppmarginalen h/9 <strong>och</strong><br />
bottenmarginalen 2h/9. Dessa proportioner ger<br />
ett bokuppslag ett lugnt intryck. Denna<br />
placering kan vara utgångspunkt för egna<br />
experiment.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Klassisk sidindelning forts.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Enkelspalt<br />
Några varianter:<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-04
Flerspaltig utformning<br />
Balans mellan grad <strong>och</strong> radlängd uppnås lättare<br />
med flera spalter.<br />
Avstånden mellan sidelementen är särskilt<br />
viktiga.<br />
Sidhuvudet (<strong>och</strong> eventuell sidfot) bör »hålla<br />
ihop» spalterna. Avståndet mellan spalterna (ca<br />
5 mm) bör vara större än mellanrummet mellan<br />
raderna men mindre än mellanrummet över<br />
rubrikerna<br />
Rubriker på hög nivå kan gå över hela sidan,<br />
på låg nivå endast över spalten.<br />
Det får inte vara oklart i vilken ordning texten<br />
ska läsas.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Dubbelspalt<br />
Några varianter:<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-04
Tvåspalt<br />
Några varianter:<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-04
Illustrationer<br />
Illustrationer ska bidra till förståelsen, inte vara<br />
enbart dekoration.<br />
Illustrationer ska finnas på det uppslag där de<br />
omnämns.<br />
Vid illustrationen ska det finnas en kort<br />
förklaring (bildtext) eventuellt med numrering.<br />
Ge bilderna konsekvent utformning <strong>och</strong><br />
format.<br />
Grundformen för tabeller är trelinjetabellen<br />
utan vertikala linjer.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Formler<br />
Det finns en lång tradition även kring<br />
utformning av formler. Mycket av tumreglerna<br />
finns inbyggt i programmet TeX. Till MSWord<br />
finns en formeleditor som man når med Infoga<br />
Objekt Formel.<br />
Till formler använder man samma teckensnitt<br />
som till övrig text eller något klart avvikande<br />
teckensnitt.<br />
Variabelnamn med latinska bokstäver <strong>och</strong> med<br />
grekiska gemena (små bokstäver) sätts kursivt<br />
»F, a, α». Siffror, grekiska versaler <strong>och</strong> namn<br />
på standardfunktioner sätts raka »17, Φ, sin».<br />
Operatorer <strong>och</strong> liknande sätts raka »+, –, |».<br />
Exponenter <strong>och</strong> index sätts med mindre grad<br />
»a till viss gräns x2<br />
»<br />
<strong>Del</strong>formler i löpande text interpunkteras som<br />
annan text.<br />
Fristående formler centreras på raden med<br />
eventuell numrering högerställd.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Minustecknet ska ha samma bredd som<br />
plustecknet. Använd det halvlånga strecket i<br />
MSWord, »+–» istället för »+-».<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Litteraturreferenser<br />
Du ska redovisa dina källor.<br />
I texten refererar man lämpligen med författare<br />
<strong>och</strong> årtal inom parentes. Exempel: (Svensson<br />
1987)<br />
I litteraturlistan ska litteraturen beskrivas så att<br />
läsaren kan hitta källan.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Litteraturlista<br />
Frenckner, K. <strong>och</strong> Romberger, S. 1989.<br />
Tumregler för utformning av enkla dokument<br />
med datorstöd. TRITA-NA-P8903. Nada,<br />
KTH, Stockholm.<br />
Severinson-Eklundh, K, Romberger, S <strong>och</strong><br />
Englund, P. 1992. Writing on sheets of paper: a<br />
spatial metaphor for computer-based text<br />
handling. Electronic publishing 1992.<br />
Cambridge University Press.<br />
Miles, J. 1989. Design för desktop publishing.<br />
Forum.<br />
Svenska akademins ordlista över svenska<br />
språket. 1986. Upplaga 11, Norstedts förlag,<br />
Stockholm.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Litteraturreferenser<br />
I vetenskapliga dokument ska man ange<br />
varifrån olika uppgifter <strong>och</strong> idéer hämtats. I<br />
många andra sammanhang är det också<br />
lämpligt att ange källor.<br />
Läsaren ska med hjälp av verkbeskrivningen<br />
kunna hitta verket. Normalt anger man<br />
författarnamn, titel, ev. samling, förlag <strong>och</strong><br />
utgivningsår. Ibland anger man kompletterande<br />
information.<br />
Placera verkbeskrivningarna i slutet av<br />
dokumentet under rubriken »Litteratur»,<br />
»Referenser» eller »Källor» sorterade på<br />
författarnamn.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
litteraturreferenser, forts.<br />
Litteratur<br />
The Chicago manual of style. 1982.<br />
Upplaga 12, The University of Chicago<br />
Press.<br />
Hallberg, Å. 1992. Desktop publishing.<br />
Spectras handboksserie.<br />
Hellmark, C. 1991. Typografisk handbok.<br />
Ordfront & Ytterlids.<br />
Miles, J. 1989. Design för desktop publishing.<br />
Forum.<br />
Swanson, E. 1971. Mathematics into type–<br />
Copyediting and proofreading of<br />
mathematics for editorial assistants and<br />
authors. American Mathematical Society,<br />
P. O. Box 9506, Providence, RI 02903<br />
USA. En fyllig genomgång av hur<br />
matematisk text bör sättas <strong>och</strong> om hur man<br />
hanterar dokument med mycket formler.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
litteraturreferenser, forts.<br />
Titeln skrivs med kursiv. För artikel i tidskrift<br />
eller annan samling skrivs samlingens namn<br />
med kursiv.<br />
När författare är okänd sorteras på titel (småord<br />
ignoreras). Flera verk av samma författare<br />
samma år numreras a, b, …<br />
Man kan sätta punkter efter initialer . Man kan<br />
skriva ut förnamn. Man kan placera förnamn<br />
före efternamn. (Var konsekvent.)<br />
Christer Hellmark. 1991. Typografisk handbok.<br />
Ordfront & Ytterlids.<br />
John Miles. 1989. Design för desktop<br />
publishing. Forum.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
litteraturreferenser, forts.<br />
I den löpande texten refererar man med<br />
författarnamn <strong>och</strong> årtal. Om författarnamnet<br />
ingår i texten skrivs årtalet inom parentes.<br />
… utformningen av många gamla böcker<br />
bygger på »gyllene snittet» (Miles 1989). Detta<br />
diskuteras också av Knuth (1983b) <strong>och</strong><br />
Hallberg (1992).<br />
Man kan istället ge verkbeskrivningen i fotnot<br />
men man ska ändå ha verkförteckning i slutet.<br />
… utformningen av många gamla böcker<br />
bygger på »gyllene snittet». Detta diskuteras<br />
också av Knuth <strong>och</strong> Hallberg.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
<strong>Del</strong>ar i bok eller rapport<br />
främre omslag utsida<br />
görs av Nada<br />
främre omslag insida försättssida, sida 1<br />
görs av Nada görs av Nada<br />
tryckortssida, sida 2 abstract <strong>och</strong><br />
görs av Nada sammanfattning,<br />
sida 3<br />
sammanfattning forts. förord<br />
eller blank udda sida<br />
förord forts. innehållsförteckning<br />
eller blank udda sida<br />
innehållsförteckning huvuddel<br />
forts. eller blank udda sida<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
… …<br />
huvuddel slut ev. bilagor<br />
eller blank udda sida<br />
ev. bilagor forts. bakre omslag insida<br />
eller blank görs av Nada<br />
bakre omslag utsida<br />
görs av Nada<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Illustrationer<br />
Olika slag av kvalité i illustrationer:<br />
• Informationsinnehåll<br />
Hur är själva bildidén? Vilket innehåll kan<br />
bilden förmedla? Är bilden nödvändig <strong>och</strong><br />
lämplig för att förmedla det man vill ha<br />
fram?<br />
• Bildidéns realisering<br />
Är det bra att realisera bilden på detta sätt?<br />
Är urvalet av möjliga beståndsdelar gjort på<br />
ett bra sätt? Är eventuella ikoner/symboler<br />
kända för läsaren?<br />
• Layout<br />
Hur utnyttjas ytan <strong>och</strong> hur placeras de olika<br />
delarna av bilden i förhållande till varandra?<br />
Ska särskilt betydelsefulla delar framhävas<br />
på något sätt?<br />
• Form<br />
Vilka linjetjocklekar väljs? Hur väljs<br />
skuggningar, färg, grånivåer, typsnitt etc.?<br />
• Teknisk kvalité<br />
Vilken är upplösningen? Vilken jämnhet får<br />
man i kurvor?<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Text <strong>och</strong> bild<br />
Text i bild<br />
Text som är nödvändig för bilddelarnas<br />
tolkning.<br />
Bilderna ska ha en enhetlig utformning.<br />
Gärna linjärer <strong>och</strong> konsekvent i dokumentet.<br />
Bildtext<br />
Ska fungera som titel, identifiering <strong>och</strong><br />
förklaring.<br />
Ska vara kort, utförlig förklaring gjörs i den<br />
löpande texten.<br />
Ska vara oberoende av löptexten. Bilderna ska<br />
förstås vid »genombläddring» <strong>och</strong> löptexten<br />
ska förstås utan att man läser bildtexterna.<br />
Om alla bildtexter är korta så kan man skriva<br />
dem utan punkt.<br />
Bildtexter placeras under bilden. Alla<br />
bildtexter ska stå lika långt från bilden.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Bildtexten skrivs t.ex. kursiv i löptextens grad.<br />
Avstånd mellan »Figur 17.» <strong>och</strong> resten är 1/2<br />
fyrkant. Exempel:<br />
Figur 17. Två exempel på<br />
innehållsförteckningar.<br />
Placeringen <strong>och</strong> utformningen i övrigt är<br />
balansgång mellan konsekvens <strong>och</strong> anpassning<br />
till bilderna.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-03
Typografisk design<br />
Byggstenar<br />
tecken, linjer, bilder, avstånd<br />
Behandlade nivåer<br />
<strong>skrivregler</strong>, sättningsregler<br />
Behandlade principer<br />
korrekt, konsekvent, konventionellt<br />
Typografisk design (formgivning) – hur man<br />
skapar en helhet<br />
Fyra principer<br />
Ur Robin Williams. 1994. The non-designer’s<br />
design book. Peachpit press, Addison-Wesley.<br />
• Gruppering (proximity)<br />
• Linjering (alignment)<br />
• Upprepning (repetition)<br />
• Kontrastering (contrast)<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-04
Gruppering<br />
Dokumentdelar som innehållsligt hör nära ihop<br />
bör stå nära varandra.<br />
Brevhuvud<br />
Vad hör ihop?<br />
Hör de sidelement som står nära varandra<br />
ihop?<br />
Två huvudgrupper<br />
Dessutom andra justeringar:<br />
• ej enbart versaler<br />
• tydligare kontrast<br />
• byte av ram<br />
• förstorad bild<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-04
Gruppering, sammanfattning<br />
Hjälp läsaren se strukturen.<br />
Mellanrum (luft) är viktigaste medlet.<br />
Det kan hjälpa att »kisa».<br />
Undvik:<br />
• många grupper<br />
• lika avstånd mellan orelaterade element<br />
• närhet mellan orelaterade element<br />
• osäkerhet <strong>och</strong> flertydighet<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-04
Linjering<br />
Sidelement ska placeras enligt en tydlig plan,<br />
ha gemensamma avgränsningar i sid- <strong>och</strong><br />
höjdled eller gemensamma baslinjer. Ofta<br />
bygger alla sidor på samma rutnät.<br />
Omslag<br />
Centrering kan kännas oroligt även om det är<br />
en sorts linjering.<br />
Tydlig vänsterställning ser »proffsigare» ut.<br />
Dessutom:<br />
Tydligare gruppering ger bättre balans.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-04
Linjering forts.<br />
Saga<br />
Kan antalet lägen minskas?<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-04
Saga forts.<br />
Antalet linjeringar har minskats till ungefär<br />
nio.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-04
Linjering, sammanfattning<br />
Hitta tydliga linjer <strong>och</strong> förstärk dessa.<br />
Undvik »nästan-linjering».<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-04
Upprepning<br />
Dokumentets struktur markeras genom<br />
konsekvent upprepning av typografiska<br />
markeringar.<br />
Rapport<br />
Är sådant som ska avvika tillräckligt<br />
avvikande?<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-04
Upprepning, sammanfattning<br />
Upprepning förenar eller klassificerar avlägsna<br />
element.<br />
Utnyttja <strong>och</strong> förstärk befintliga upprepningar.<br />
Var försiktig med överdrifter.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-04
Kontrastering<br />
Skillnader i typografiska markeringar ska vara<br />
tydliga.<br />
Informationsblad<br />
Se till att skillnader är tydliga.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-04
Informationsblad forts.<br />
Titel <strong>och</strong> de två rubriknivåerna har gjorts<br />
tydliga <strong>och</strong> med tydlig inbördes skillnad.<br />
Linjen vid titeln har förstärkts.<br />
Dessutom:<br />
• rubriken ej enbart versaler<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-04
Kontrastering,<br />
sammanfattning<br />
Kontrastering ökar tydligheten.<br />
Kontrastering ökar läsarens uppmärksamhet.<br />
Kontrastering kan göras genom:<br />
• teckensnittsval<br />
• linjetjocklek<br />
• färg<br />
• form<br />
• storlek …<br />
Undvik »nästan-lika».<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-04
Design med teckensnitt<br />
De fyra principerna kan tillämpas på<br />
teckensnitt också.<br />
Robin Williams talar om:<br />
• Harmoni (concord)<br />
Använd ett enda teckensnitt <strong>och</strong> låt övriga<br />
sidelement samverka med detta.<br />
• Konflikt (conflict)<br />
Blanda flera nästan lika teckensnitt (ur<br />
samma familj).<br />
• Kontrast (contrast)<br />
Använd tecensnitt ur olika familjer <strong>och</strong><br />
principen »kontrast» som den tidigare<br />
beskrivits.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-04
Teckensnittsfamiljer<br />
Det finns många indelningar (klassificeringar)<br />
av teckensnitt.<br />
Uppdelningen linjärer/seriffteckensnitt (ibland<br />
kallade antikva) är grundläggande.<br />
En finare uppdelning finns som svensk<br />
standard.<br />
Garalder<br />
adep<br />
Garamond<br />
Andra namn: medievalantikva, old style<br />
Realer<br />
Bookman<br />
Andra namn: övergångsformer<br />
Didoner<br />
Bodoni<br />
Andra namn: nyantikva, klassicistisk antikva.<br />
Centurer<br />
adep<br />
Times<br />
Linjärer<br />
adep<br />
Gill<br />
Semilinjärer<br />
Optima<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-04
Mekaner<br />
adep<br />
Courier<br />
Annat namn: egyptienne.<br />
Reprodukter<br />
Teckensnitt vars karaktär antyder graverad<br />
form, exempelvis träsnitt eller kopparstick<br />
Skripter<br />
adep<br />
Zapf Chancery<br />
Annat namn: handstil<br />
Ornater<br />
Arnold Böcklin<br />
Extremer<br />
Gotiker<br />
Teckensnitt vars karaktär antyder gotiskt<br />
ursprung.<br />
IPLab, Nada, KTH Staffan Romberger 02-09-04