lisbeth Johnson - WebNews

profIlen | LisBeth johnson – ny ordförande soi
Nu är det dags för
Den första april valdes Lisbeth
Johnson till SOI:s ordförande efter
Sven-Eric Hargeskog. Med ett
förflutet som upphandlingschef för
Försvarsmakten och upphandlingsexpert
på Socialstyrelsen, så även
upphandlare inom kommuner och
landsting har hon många erfarenheter
att ta med sig in i arbetet. Styrelsen
som var nästan ny när Lisbeth trädde
i kraft som ordförande, har kommit
en god bit på väg i arbetet.
– Jag tycker att det har gått
jättebra. Vi i styrelsen har pratat
igenom var vi står, vad vi vill och
vad som är viktigt att prioritera nu.
Vi landar i medlemsnyttan. Det är
oerhört viktigt att försöka få igång
lokala och regionala nätverk som
stärker den enskilda upphandlaren,
menar Lisbeth.
Förbättra förutsättningarna
SOI är en ideell förening som består
av offentliga upphandlare vars syfte
är att förbättra förutsättningarna
för offentlig upphandling. Idag är
det cirka 1100 medlemmar som är
knutna till föreningen. Förutom att
SOI stödjer medlemmarna med sitt
nätverk, hjälper de medlemmarna
att utvecklas i sin roll som upphandlare
genom att anordna olika utbildningar,
konferenser och seminarier.
– Jag vill lyfta fram upphandlaren
i vardagen och bredda förståelsen.
Som upphandlare är du ensam och
ibland upplever jag att upphandlaren
inte får gehör av sina chefer, därför
känns det oerhört viktigt att stötta
upphandlarna. Inte minst därför att
upphandlaren ibland även har poli-
8
samarbete
De första månaderna som ordförande för SoI,
Sveriges offentliga Inköpare, har varit mycket
glädjande för lisbeth Johnson. Både hon och
styrelsen har fått många positiva tillrop.
– Det känns fortfarande stort och jag är stolt
över förtroendet, säger lisbeth.
tiska krav på sig, vilket är ett krav
i sig. Jag vill försöka bidra med att
lyfta fram vardagsverktygen och
utbildningsfrågor. Lika viktigt som
det är att vi syns i debatten, fortsätter
Lisbeth.
Nya LOU en kosmetisk natur
– Lagen om offentlig upphandling,
LOU, fortsätter att vara ett kärt
debattämne. Det är bra. Effekterna
av lagen behöver diskuteras. Målen
om ökad konkurrens och förbättrad
rättssäkerhet bör stå fast, men kan
säkert nås genom ett enklare ramverk
än dagens, menar Lisbeth.
För upphandlare är det många
gånger ett omfattande regelverk som
är negativt ur flera aspekter. Det
skapar byråkrati utan att säkerställa
att lagens syften uppnås, inte minst
med tanke på att det riskerar att
utestänga tänkbara leverantörer och
minska konkurrensen.
– De förändringar av LOU, lagen
om offentlig upphandling, som
trädde ikraft vid årsskiftet var mer
av kosmetisk natur och kommer
sannolikt inte att innebära någon
förenkling av det praktiska arbetet.
Vi som är verksamma som upphandlare
i stat, landsting och kommuner,
väntar nu på en fortsatt översyn av
LOU i huvudsak enligt de linjer som
SKL, Sveriges kommuner och landsting,
drar upp, säger hon. De idéer
som SKL drar upp kan vara en bra
grund för det fortsatta arbetet
– Direktupphandling upp till ett
belopp om 600 000 kr med krav
på dokumentation som visar att
flera leverantörer fått möjlighet att
lämna anbud innebär att det skapas
väsentligt förbättrade möjligheter
för mindre företag utan omfattande
administrativa resurser att vara med
och konkurrera.
– Att säkerställa konkurrens och
rättssäkerhet tror vi går att förena,
ja, till och med lättare uppnås, med
förändringar av lagen i den riktning
som SKL anger, menar Lisbeth.
Bristande kommunikation
– Det är lätt att prata om att vi är
effektiva, men vi måste kunna visa
det på ett tydligt och tillgängligt sätt.
En bra affär är när vår kund får det
han vill ha, till rätt kvalitet och till
rätt pris, säger hon.
Lisbeth tycker det är viktigt att
skapa större förståelse i kontakterna
med Svenskt Näringsliv och Företagarna.
Hon anser det är viktigt
att de möts och diskuterar kring
frågan - vad är det som kan gå snett i
upphandlingsfrågor.
– Problemet som jag ser det är den
bristande kommunikationen. Det
hade varit mycket lättare om leverantören
vid viktiga frågor kontaktade
upphandlaren och frågade istället
för att dra iväg med egna tankar som
kan sluta i domstol, menar hon.
– Om man inte pratar med
motparten så kan man ju heller inte
skapa förståelse. Jag tycker det är
viktigt att vi pratar om hur vi ser på
varandra, diskuterar förfrågningsunderlaget,
svagheter i anbuden, ja, hur
vi kan skapa broar av större förståelse
för varandras roller är ytterst viktigt,
fortsätter Lisbeth.
En neutral plats
– Jag tycker att vi behöver vidareutveckla
forum där vi inte pratar om
enskilda affärer, utan en neutral plats
där vi möts kring den gemensamma
nämnaren – att hjälpas åt att göra
bra affärer. Jag ser att fler och fler
kommuner bjuder in leverantörer till
frukostmöte, vilket är mycket bra.
säger hon. Jag har också märkt en
annan förändring sista halvåret, vid
konferenser nämns inte regelverket,
utan man pratar mer om affärer, det
säger en del och är positivt, fortsätter
Lisbeth.
Sparar 10 miljoner
– Kollegor har gjort en inkontinensupphandling
alldeles nyligen som
gick riktigt bra. Vi sparar 10 miljoner
under en fyra års period, det vill säga
om inte den nuvarande förbrukningen
ökar för då blir besparingen
ännu större. Det man har gjort
här att man har valt att bara ha en
leverantör per produktområde. Det
blir mycket bättre priser, inte minst
mycket lättare att följa avtalen.
Ödmjuk
Att inte ta åt sig äran själv är något
som blir synligt i Lisbeth Johnsons
resonemang. Det ligger kanske
något i det hon skrev i sitt tacktal
till medlemmarna – ”det är naturligt
att en styrelseordförande är den som
syns och hörs mest men solospel kan
aldrig framgångsrikt matcha ett väl
fungerande kollektiv”.
Text: Tina Lundberg
Foto: Thor Balkhed
Offentliga Affärer 3 2008 | www.offentligaaffarer.se