lisbeth Johnson - WebNews
lisbeth Johnson - WebNews
lisbeth Johnson - WebNews
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
UpphAnDlInG<br />
Småföretag kan<br />
också vinna ramavtal<br />
Kan ett litet företag med kontor i Köping ha<br />
stora kunder inom offentlig förvaltning (statliga<br />
myndigheter och kommuner) och faktiskt vinna<br />
upphandlingar och ha avtal med de flesta?<br />
– Ja, det har gått alldeles utmärkt, säger VD marianne<br />
manfredsdotter pettersson, Consensis AB.<br />
Consensis AB startade i april 2002<br />
när IT-branschen definitivt inte<br />
stod på topp . Trots läget då har det<br />
bara gått uppåt för Consensis vars<br />
första kunder inom den offentliga<br />
sektorn var Energimyndigheten och<br />
VINNOVA.<br />
Företagets egen produkt – mailsystemet<br />
uniForm – ger en enhetlig<br />
profil och ett enhetligt arbetssätt<br />
med koppling till dokumenthanteringssystem.<br />
Marianne får priset som Årets<br />
nyföretagare 2003 av Köpings<br />
kommun och 2003 inleds också ett<br />
samarbete med Västerås Miljöförvaltning<br />
och ECOS Användarförening.<br />
Stora IT-upphandlingar<br />
dominerar<br />
Verva har regeringens uppdrag att<br />
genomföra ramavtalsupphandlingar<br />
inom IT-området. Ramavtalen<br />
omfattar större delen av<br />
offentlig sektor, det vill säga såväl<br />
statliga myndigheter som anslutna<br />
kommuner och landsting.<br />
Ramavtalen omfattar cirka 150<br />
ramavtalsleverantörer inom 16 olika<br />
ramavtalsområden och omsätter<br />
sammanlagt cirka sju miljarder<br />
kronor/år. Omsättningen är jämt<br />
fördelat mellan myndigheter och<br />
kommuner/landsting. Vervas<br />
ramavtal omfattar cirka 70 procent<br />
av all offentlig IT-upphandling av<br />
sådana produkter och tjänster som<br />
omfattas av ramavtalen, och cirka 30<br />
procent av all offentlig IT-upphandling.<br />
Vervas ramavtalupphandlingar<br />
utgör därmed en betydande del av<br />
den potentiella offentliga marknaden<br />
för leverantörer av IT-produkter och<br />
IT-tjänster.<br />
Ramavtalen syftar till att underlätta<br />
anskaffningen av den offentliga<br />
sektorns gemensamma och<br />
breda behov av produkter, tjänster<br />
och funktioner inom IT-området.<br />
Offentlig förvaltnings IT-anskaffningar<br />
är ofta av myndighetskritisk<br />
karaktär och tillåter endast aktörer<br />
som är erkänt kompetenta och som<br />
24<br />
kan erbjuda goda kommersiella<br />
villkor.<br />
Upphandlingsprocessen är till<br />
stor del regelstyrd enligt lagen om<br />
offentlig upphandling (LOU). Kravställningar<br />
och utvärderingar har<br />
att följa LOU men också kraven på<br />
affärsmässighet.<br />
Beträffande småföretags möjligheter<br />
att delta i Vervas ramavtalsupphandlingar<br />
finns det åtskilliga<br />
exempel där dessa blivit antagna som<br />
ramavtalsleverantörer, återförsäljare<br />
eller underleverantörer. Det finns<br />
exempel där flera av dessa mindre<br />
företag vuxit och markant ökat sin<br />
omsättning tack vare detta.<br />
Konkurrensverket kritiskt<br />
Som tillsynsmyndighet av offentlig<br />
upphandling är dock Konkurrensverket<br />
kritiskt till de effekter som<br />
stora centraliserade upphandlingar<br />
för med sig.<br />
De statliga upphandlarna ska<br />
sträva efter att göra så effektiva<br />
affärer som möjligt för skattebetalarnas<br />
pengar, men det är inte själv-<br />
Vi var helt okända för kommunen men sedan Kungsbacka<br />
gjort en gedigen genomgång av alla aspekter vann vi upphandlingen,<br />
påpekar Marianne Manfredsdotter Pettersson,<br />
vd på Consensis AB.<br />
klart att ramavtal leder till de bästa,<br />
de billigaste och de mest effektiva<br />
upphandlingarna.<br />
Ramavtal kan också tränga undan<br />
små och medelstora företag från<br />
offentliga upphandlingar och det<br />
går stick i stäv med ambitionerna att<br />
främja nyföretagande och innovationskraft.<br />
Varför har Consensis lyckats?<br />
– Flera faktorer samverkade: en<br />
affärsidé som låg bra till i tiden<br />
och som jag brinner för, fantastiska<br />
kunder där några även fungerat som<br />
mentorer, Jan-Erik Lundström, vår<br />
styrelseordförande med sin gedigna<br />
erfarenhet från branschen samt vårt<br />
arbetssätt och kvalitetstänkande,<br />
förklarar Marianne Manfredsdotter<br />
Pettersson, VD Consensis AB som<br />
under sina sex års verksamhet har<br />
haft 3-4 anställda i Köping.<br />
Vad gör Consensis?<br />
– Consensis är specialister på att<br />
ta fram dokumentprofiler samt på<br />
teknik för att förenkla för användare<br />
och organisation. Mailsystemet<br />
uniForm är vårt egenutvecklade<br />
koncept med strategier, metoder och<br />
verktyg för att säkerställa en organisations<br />
dokumentprofil och en effektiv<br />
dokumentproduktion, säger Marianne<br />
Manfredsdotter Pettersson.<br />
Vinner kommunal<br />
upphandling<br />
Consensis AB fokuserar på traditionella<br />
kunskaper kombinerade med<br />
ny teknik. 2005 vinner företaget<br />
Kungsbacka kommuns upphandling.<br />
– Vi var helt okända för<br />
kommunen men sedan Kungsbacka<br />
gjort en gedigen genomgång av alla<br />
aspekter vann vi upphandlingen,<br />
påpekar Marianne Manfredsdotter<br />
Pettersson.<br />
2006 får Consensis AB kontakt<br />
med Axalon Tech AB, med kontor<br />
i Västerås och Borlänge, som sedan<br />
har blivit ett partnerföretag. Axalon<br />
Tech är framför allt specialiserade på<br />
MOSS, Microsoft Office SharePoint<br />
Server 2007.<br />
– Efter år av träget säljarbete är<br />
det fantastiskt att själv bli kontaktad,<br />
som till exempel av Hudiksvalls,<br />
Torsby och Trelleborgs kommuner.<br />
Vi vinner också ITPS, Institutet för<br />
tillväxtpolitiska studiers upphandling,<br />
säger Marianne Manfredsdotter<br />
Pettersson.<br />
På plats i Stockholm<br />
– Genom vårt partnerföretag<br />
Alita AB, som drivs av Lena Taavo<br />
Ekblom, etablerar vi oss nu i Stockholmsregionen,<br />
säger Marianne<br />
Manfredsdotter Pettersson.<br />
– En stor del av våra kunder:<br />
Svenska Kraftnät, VINNOVA,<br />
Konkurrensverket, Krisberedskapsmyndigheten,<br />
Svensk Energi,<br />
KK-stiftelsen, Praktikertjänst,<br />
Stockholms stad, med flera finns i<br />
Stockholm. Det känns skönt att vi<br />
nu kommer att ha högre närvaro i<br />
Stockholm med resurser på plats,<br />
konstaterar hon.<br />
Arne Öster<br />
Offentliga Affärer 3 2008 | www.offentligaaffarer.se