21.08.2013 Views

lisbeth Johnson - WebNews

lisbeth Johnson - WebNews

lisbeth Johnson - WebNews

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

UpphAnDlInG<br />

Småföretag kan<br />

också vinna ramavtal<br />

Kan ett litet företag med kontor i Köping ha<br />

stora kunder inom offentlig förvaltning (statliga<br />

myndigheter och kommuner) och faktiskt vinna<br />

upphandlingar och ha avtal med de flesta?<br />

– Ja, det har gått alldeles utmärkt, säger VD marianne<br />

manfredsdotter pettersson, Consensis AB.<br />

Consensis AB startade i april 2002<br />

när IT-branschen definitivt inte<br />

stod på topp . Trots läget då har det<br />

bara gått uppåt för Consensis vars<br />

första kunder inom den offentliga<br />

sektorn var Energimyndigheten och<br />

VINNOVA.<br />

Företagets egen produkt – mailsystemet<br />

uniForm – ger en enhetlig<br />

profil och ett enhetligt arbetssätt<br />

med koppling till dokumenthanteringssystem.<br />

Marianne får priset som Årets<br />

nyföretagare 2003 av Köpings<br />

kommun och 2003 inleds också ett<br />

samarbete med Västerås Miljöförvaltning<br />

och ECOS Användarförening.<br />

Stora IT-upphandlingar<br />

dominerar<br />

Verva har regeringens uppdrag att<br />

genomföra ramavtalsupphandlingar<br />

inom IT-området. Ramavtalen<br />

omfattar större delen av<br />

offentlig sektor, det vill säga såväl<br />

statliga myndigheter som anslutna<br />

kommuner och landsting.<br />

Ramavtalen omfattar cirka 150<br />

ramavtalsleverantörer inom 16 olika<br />

ramavtalsområden och omsätter<br />

sammanlagt cirka sju miljarder<br />

kronor/år. Omsättningen är jämt<br />

fördelat mellan myndigheter och<br />

kommuner/landsting. Vervas<br />

ramavtal omfattar cirka 70 procent<br />

av all offentlig IT-upphandling av<br />

sådana produkter och tjänster som<br />

omfattas av ramavtalen, och cirka 30<br />

procent av all offentlig IT-upphandling.<br />

Vervas ramavtalupphandlingar<br />

utgör därmed en betydande del av<br />

den potentiella offentliga marknaden<br />

för leverantörer av IT-produkter och<br />

IT-tjänster.<br />

Ramavtalen syftar till att underlätta<br />

anskaffningen av den offentliga<br />

sektorns gemensamma och<br />

breda behov av produkter, tjänster<br />

och funktioner inom IT-området.<br />

Offentlig förvaltnings IT-anskaffningar<br />

är ofta av myndighetskritisk<br />

karaktär och tillåter endast aktörer<br />

som är erkänt kompetenta och som<br />

24<br />

kan erbjuda goda kommersiella<br />

villkor.<br />

Upphandlingsprocessen är till<br />

stor del regelstyrd enligt lagen om<br />

offentlig upphandling (LOU). Kravställningar<br />

och utvärderingar har<br />

att följa LOU men också kraven på<br />

affärsmässighet.<br />

Beträffande småföretags möjligheter<br />

att delta i Vervas ramavtalsupphandlingar<br />

finns det åtskilliga<br />

exempel där dessa blivit antagna som<br />

ramavtalsleverantörer, återförsäljare<br />

eller underleverantörer. Det finns<br />

exempel där flera av dessa mindre<br />

företag vuxit och markant ökat sin<br />

omsättning tack vare detta.<br />

Konkurrensverket kritiskt<br />

Som tillsynsmyndighet av offentlig<br />

upphandling är dock Konkurrensverket<br />

kritiskt till de effekter som<br />

stora centraliserade upphandlingar<br />

för med sig.<br />

De statliga upphandlarna ska<br />

sträva efter att göra så effektiva<br />

affärer som möjligt för skattebetalarnas<br />

pengar, men det är inte själv-<br />

Vi var helt okända för kommunen men sedan Kungsbacka<br />

gjort en gedigen genomgång av alla aspekter vann vi upphandlingen,<br />

påpekar Marianne Manfredsdotter Pettersson,<br />

vd på Consensis AB.<br />

klart att ramavtal leder till de bästa,<br />

de billigaste och de mest effektiva<br />

upphandlingarna.<br />

Ramavtal kan också tränga undan<br />

små och medelstora företag från<br />

offentliga upphandlingar och det<br />

går stick i stäv med ambitionerna att<br />

främja nyföretagande och innovationskraft.<br />

Varför har Consensis lyckats?<br />

– Flera faktorer samverkade: en<br />

affärsidé som låg bra till i tiden<br />

och som jag brinner för, fantastiska<br />

kunder där några även fungerat som<br />

mentorer, Jan-Erik Lundström, vår<br />

styrelseordförande med sin gedigna<br />

erfarenhet från branschen samt vårt<br />

arbetssätt och kvalitetstänkande,<br />

förklarar Marianne Manfredsdotter<br />

Pettersson, VD Consensis AB som<br />

under sina sex års verksamhet har<br />

haft 3-4 anställda i Köping.<br />

Vad gör Consensis?<br />

– Consensis är specialister på att<br />

ta fram dokumentprofiler samt på<br />

teknik för att förenkla för användare<br />

och organisation. Mailsystemet<br />

uniForm är vårt egenutvecklade<br />

koncept med strategier, metoder och<br />

verktyg för att säkerställa en organisations<br />

dokumentprofil och en effektiv<br />

dokumentproduktion, säger Marianne<br />

Manfredsdotter Pettersson.<br />

Vinner kommunal<br />

upphandling<br />

Consensis AB fokuserar på traditionella<br />

kunskaper kombinerade med<br />

ny teknik. 2005 vinner företaget<br />

Kungsbacka kommuns upphandling.<br />

– Vi var helt okända för<br />

kommunen men sedan Kungsbacka<br />

gjort en gedigen genomgång av alla<br />

aspekter vann vi upphandlingen,<br />

påpekar Marianne Manfredsdotter<br />

Pettersson.<br />

2006 får Consensis AB kontakt<br />

med Axalon Tech AB, med kontor<br />

i Västerås och Borlänge, som sedan<br />

har blivit ett partnerföretag. Axalon<br />

Tech är framför allt specialiserade på<br />

MOSS, Microsoft Office SharePoint<br />

Server 2007.<br />

– Efter år av träget säljarbete är<br />

det fantastiskt att själv bli kontaktad,<br />

som till exempel av Hudiksvalls,<br />

Torsby och Trelleborgs kommuner.<br />

Vi vinner också ITPS, Institutet för<br />

tillväxtpolitiska studiers upphandling,<br />

säger Marianne Manfredsdotter<br />

Pettersson.<br />

På plats i Stockholm<br />

– Genom vårt partnerföretag<br />

Alita AB, som drivs av Lena Taavo<br />

Ekblom, etablerar vi oss nu i Stockholmsregionen,<br />

säger Marianne<br />

Manfredsdotter Pettersson.<br />

– En stor del av våra kunder:<br />

Svenska Kraftnät, VINNOVA,<br />

Konkurrensverket, Krisberedskapsmyndigheten,<br />

Svensk Energi,<br />

KK-stiftelsen, Praktikertjänst,<br />

Stockholms stad, med flera finns i<br />

Stockholm. Det känns skönt att vi<br />

nu kommer att ha högre närvaro i<br />

Stockholm med resurser på plats,<br />

konstaterar hon.<br />

Arne Öster<br />

Offentliga Affärer 3 2008 | www.offentligaaffarer.se

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!