lisbeth Johnson - WebNews

eKonomI
Ledande på vagnparksadministration
Autoplan som är en del av Swedbank är marknadsledande
på vagnparksadministration i
Sverige. man hanterar mer än 33 000 fordon och
har drygt 500 kunder. Bland kunderna finns stat,
kommuner och landsting och större företag.
Kommuner och landsting
ställer speciella krav
– Vår framgång med kommuner
och landsting kan enklast förklaras
av att vi är en oberoende leverantör.
Utifrån kundens behov, bilpolicy,
antal anställda etcetera rekommenderar
vi lämpliga leverantörer och
samarbetspartners oavsett om det rör
sig om bilköp, däckinköp, oljebolag
eller hyrbilsfirmor. Vi rekommenderar
– kunden väljer. Tack vare vårt
oberoende kan de alltid lita på vår
objektivitet, berättar Daniel Thell På
Autoplan.
– Särskilt när det gäller kommuner
och landsting kommer vår erfarenhet
väl till pass. Till skillnad från företagen,
är behoven inom kommun
och landsting mycket mer varierat.
Där kan det handla om rena tjänstebilar,
lätta lastbilar och transport-
Lean bemanning
lean, som betyder smal, har blivit det nya modeordet
bland experterna på sjukvårdsproduktion.
Sålunda eftersträvas en förändring som i allt
väsentligt bygger på toyotas erfarenheter av att
metodiskt identifiera och utsortera allt onödigt
i produktionsprocessen. Att minimera slöseri
förutsätter en kontinuerlig utvärdering kopplat
till ständigt förbättringsarbete där verksamheten
ytterst är fokuserad på att öka tjänsteeller
produktvärdet för kunden.
I de flesta organisationer utgör tiden
och människan de främsta tillgångarna
men samtidigt också de största
kostnadsposterna. Men frågan är om
detta beaktats i tillräcklig utsträckning
tidigare eller ens i nuläget med
introduktionen av lean. Hittills
har ansträngningarna att förändra
produktion och öka effektivitet mest
handlat om nya processer, omstruktureringar
eller rent av nedläggningar.
Överraskande lite har gjorts
för att höja produktivitet genom
att modifiera bemanningen för en
och samma uppgift. Arbetsgivaren
är traditionsbunden och lever ofta i
tron att den gällande bemanningen
18
bilar men också bilar till hemtjänst
och annan personal som delar på
bilar i tjänsten. De brukar särskilt
uppskatta att vi hjälper dem med att
hålla koll på drivmedelskorten när de
har två eller flera användare. Genom
samlingsfakturering får man också
betydligt färre fakturor och bättre,
mer effektiv uppföljning av kostnaderna.
Kort sagt, vi förenklar hela
administrationen av en vagnpark.
Bollplank i bilfrågor
– Vi fungerar ofta som bollplank för
våra kunder. Genom att vi arbetar
med alla stora bilmärken och leverantörer
knutna till branschen blir
vi ständigt uppdaterade om det
senaste som gäller miljöfrågor. Är det
bensin, diesel eller etanol som gäller
i framtiden? Redan nu ser vi hur det
blivit svårare att sälja bilar med stora
bensinmotorer. Vi har också haft ett
är optimal. Dessutom uppfattar
facket varje ingrepp i bemanningen
som ett hot mot välbefinnandet,
eftersom den kan leda till personalneddragning
och därmed stress och
utbrändhet. Går det överhuvudtaget
att reducera personal med bibehållen
produktionsvolym och kvalitet utan
att äventyra hälsan? Svaret på frågan
är JA. Det är nu gång på gång visat att
en och samma verksamhet kan drivas
lika bra med 10-15 % färre individer
utan att äventyra välbefinnandet.
Ytterst handlar det om att synnerligen
noggrant anpassa bemanningen
över tid i förhållande till efterfrågan,
det vill säga belastningen. För detta
antal uppskattade miljöbilsseminarium
för våra kunder.
– Kort sagt vi har blivit rådgivare
inom allt som har med bilar och
miljö att göra. Hur skall vi tänka? Vi
har också stimulerat våra kunder att
lära sig Eco-driving på plats ibland
annat på Gillinge och Mantorp som
ett led i vår miljösatsning.
Olika typer av leasing
– De finns två varianter av leasing,
finansiell leasing som är den vanligaste
i Sverige samt operationell
leasing som är vanliga i resten av
Europa. I korthet kan man säga att
skillnaden mellan de två finansieringsformerna
är vem som står risken
med ett eventuellt ofördelaktigt
restvärde. Vid finansiell leasing står
leasetagaren risken. – Vi erbjuder
bägge formerna berättar Daniel.
finns det idag nya lösningar som
erbjuder långt driven streamlinebemanning
kombinerat med självvalda
arbetstider. Detta förutsätter
att man i detalj definierar belastning
och personalbehov över tiden, vilket
i sin tur obönhörligt leder till ett ifrågasättande
av traditionell skiftgång. I
lean-konceptet har emellertid metod
och process i produktionen kommit
att överskugga bemanningsaspekten.
Alltjämt har man inte frigjort sig
från skifttänkandet, vilket bland
annat avspeglas i kravet på fasta
team. Detta i sin tur begränsar flexibiliteten
i produktionen och därmed
möjligheterna till ”just in time”samt
förutsättningarna för nytt lärande
och tänkande.
Nu har alltså sjukvårdssektorn
drabbats av lean-epidemin. Leantänkandet
bör ses som ett välkommet
tillskott i en samhällelig verksamhet
som ropar efter nya lösningar med
hänsyn till dagens situation, och inte
minst den annalkande åldringsexplosionen.
Inom vård och omsorg
har traditionellt skifttänkande varit
under avveckling sedan 90-talet. Här
har man istället satsat på individuella
schemalösningar som inte är förenliga
med produktion baserad på fasta
Trading
– Vårt nytänkande återspeglas framförallt
i vår tjänsteutveckling. Vi var
först med biltrading, och vi jobbar
hårt för att vara först även med
morgondagens nyheter.– Vår tjänst
biltrading gör vi genom Autoplan
Trading. Det är ett av de smidigaste
och mest lönsamma sättet att sälja
företagets fordon. Med vår unika
onlinefunktion kan du själv följa
med i budgivningen, godkänna köp
och ta ut försäljningsstatistik. Varje
år förmedlar vi på detta viset med än
4 000 fordon via 280 auktoriserade
bilhandlare över hela landet. Erfarenheten
visar att du som kund får
9 000 kr mer per såld bil genom vår
effektiva biltrading, avslutar Daniel
vårt samtal.
Klas Bergqvist
team. Därför är det kritiskt viktigt att
utarbeta lösningar som medger att
lean-konceptet kan kombineras med
självvalda arbetstider. Inte minst den
nyss avslutade sjusköterskestrejken
utgör en påminnelse om betydelsen
av goda arbetsvillkor. Att förena lean
produktion och lean bemannning
har alla förutsättningar att bli den
lösning som sjukvården efterlyser i
syfte att uppnå effektivare produktion
och ökat välbefinnande hos de
anställda.
Monica Johansson
Arbetstidskonsult, Time Care AB
Offentliga Affärer 3 2008 | www.offentligaaffarer.se