Fyra nya ramavtal klara - Textalk Webnews

More documents

Recommendations

Info

» fordoNsförhYrNiNg – reserelaTeraT och övrigT « ramavTaleT Reserelaterad förhyrning av fordon, kommersiella villkor i korthet 1 OMFATTNING Det statliga <strong>ramavtal</strong>et gällande fordonsförhyrning är uppdelat på två delområden. Detta delområde omfattar reserelaterad förhyrning av fordon till 30 dagar. Med detta avses följande typer av förhyrning: • på flygplats, • på järnvägsstation • s.k. envägsförhyrning (när fordonet lämnas på annan plats än det hämtades) • förhyrningar när Leverantören hämtar/lämnar fordonet vid önskad plats 2 DEFINITION AV FORDON Med begreppet personbil avses bilar i klasserna liten, mellan och stor personbil med tjänstevikt 1000–1750 kg. Med begreppet fordon avses personbilar samt minibussar. 3 AVROPSRUTINER Avrop skall ske antingen genom en tillämpning av den fasta avropsturordningen, eller genom en andra konkurrensutsättning. Fast avropsturordning Följande fasta avropsturordning gäller; 1. First Rent A Car AB (Hertz) 2. Riksbilar AB (Avis) 3. Europeisk Biluthyrning AB (Europcar) Beställaren skall i första hand vända sig till Leverantör 1. Kan fordon inom beställd grupp samt typ (t.ex. miljöbil) inte tillhandahållas skall Leverantören meddela Beställaren detta vid bokning. Beställaren skall vid sådant meddelande vända sig till nästa Leverantör i turordningen. Underlåter Leverantören att meddela detta vid bokningstillfället skall ingen ersättning för bilhyran utgå. Beställaren har även rätt till ersättning för förhyrning av likvärdigt fordon hos annan leverantör. 4 BOKNING Bokning av hyrbil skall ske via: • GDS-system, 1 • Telefon, • Fax, • E-post, eller • Online via webbplats 5 KONTAKTPERSON Beställaren äger rätt att begära att Leverantören utser en eller flera kontaktperson/-er för Beställarens räkning, med ett angivet telefonnummer. 6 MILJÖ Leverantören skall i första hand tillhandahålla miljöbilar. Leverantören skall vid utlämning av miljöbilar uppmana kunderna att tanka alternativt bränsle (ladda om elbil). Leverantören skall vid tankning av miljöbilar tillse att dessa i första hand tankas med alternativa bränslen (laddas om elbil). Leverantören skall kontinuerligt arbeta för att öka andelen miljöbilar i personbilsflottan 7 FORDONEN Leverantören skall tillhandahålla fordon som: • Inte är äldre än tre (3) år vid någon tidpunkt under hyresperioden, räknat från första registreringsdatumet. • Under hela hyresperioden uppfylla lagstadgade krav. • Är utrustade med däck som har minst tre (3) mm mönsterdjup. Vintertid skall fordonen vara utrustade med vinterdäck, antingen friktionsdäck eller dubbdäck. På Beställares begäran skall Leverantören kunna tillhandahålla fordon med dubbdäck. • Har låsningsfria bromsar, exempelvis ABS. Personbilar skall även vara utrustade med antisladdsystem, exempelvis ESP. • Har säkerhetsbälten på samtliga platser. Personbilar och minibussar skall ha trepunktsbälten samt nackstöd på samtliga platser. • Är rökfria. Personbilar skall ge bra skydd för passagerarna vid frontal- och sidokollissioner. Personbilar skall vara utformade så att de minskar risken för pisksnärtskada. Dieselbilar (kompressionstända bilar) skall uppfylla miljöklass 2005 PM, 8 UTRUSTNING I FORDONEN Samtliga fordon skall vara utrustade med: • Radio • Airbag på förarplatsen • Vägkarta • Första hjälpen-kudde • Instruktionsbok för det förhyrda fordonet • Isskrapa och snöborste vintertid Personbilar skall dessutom vara utrustade med: • AC eller motsvarande • Bältespåminnare på förarplatsen • Bältessträckare Fordon som förhyrs från och med Sundsvall och norrut skall vara utrustade med motor- och kupévärmare samt motorvärmarsladd. Leverantören skall på begäran från Beställare kunna tillhandahålla fordon med följande extrautrustning: • Lastförskjutningsgaller (kombibilar och minibussar) • Lastsäkringsöglor där last placeras • Takbox eller skidställ • Draganordning AVTALSNYTT / FMV 9 FÖRSÄKRING OCH FORDONSSKATT Fordonen skall vara försäkrade av Leverantören. Självriskreducering och stöldskydd (TP) ingår i priset för förhyrningen. 10 SERVICE OCH DÄCKSBYTEN Leverantören skall tillse att fordonen genomgår service enligt de rekommendationer som gäller för respektive bilmärke samt stå för samtliga kostnader i samband med denna service. Leverantören skall tillse att byte mellan sommar- och vinterdäck sker enligt gällande lagstiftning samt stå för samtliga kostnader i samband med däckbytet. Vid däcksbyten skall Leverantören tillhandahålla likvärdig ersättningsbil. 11 JOURNUMMER OCH VÄGASSISTANS Leverantören erbjuder 24-timmars assistans som kallas ”Hertz Help”. Resenären skall skyndsamt underrätta Leverantören om fel eller skada på fordonet samt om stöld under hyrestiden. Han ska iaktta och följa fordonets varningssystem. Leverantören skall efter sådan underrättelse meddela resenären vilka åtgärder som skall vidtas. I händelse av en olycka eller motorhaveri ansvarar assistansbolaget för att antingen laga bilen, ordna en ersättningsbil eller hitta en annan lösning för att resenären snabbt ska komma vidare på sin resa. Telefonnumret sitter väl synligt vid förarsätet i alla bilar för att vara lättillgängligt om olyckan är framme. 12 HÄMTNING OCH LÄMNING Leverantören skall kostnadsfritt leverera och hämta fordon under respektive hyrbilskontors kontorstid inom en radie av 15 km från hyrbilskontoret (gäller ej flygplatskontor och jvgkontor) Leverantören skall kunna leverera och hämta fordon utanför ovannämnda radie samt utanför kontorstid (gäller ej flygplatskontor och jvgkontor).
13 ENVÄGSFÖRHYRNING Det skall vara möjligt att lämna förhyrt fordon på annat kontor än det kontor där fordonet hämtas. 14 FORDONETS SKÖTSEL OCH SKICK Leverantören ansvarar för att fordonet är i funktionsdugligt och lagenligt skick vid uthyrningstillfället. Beställaren ansvarar för att fordonet vårdas väl och skall se till att det bibehålls i funktionsdugligt och lagenligt skick under hyrestiden. 15 BESIKTNING AV ÅTER- LÄMNAT FORDON Leverantören skall vid återlämning besiktiga det återlämnade fordonet. Vid besiktningen skall Beställaren äga rätt att närvara. Vid anmärkning som genererar en kostnad skall skriftlig rapport tillställas Beställare. 16 BESTÄLLARES ANSVAR VID FEL, SKADA ELLER STÖLD Beställaren skall så snart som möjligt underrätta Leverantören om fel eller skada på fordonet samt om stöld under hyrestiden. Vid försäkringsfall skall Beställaren så snart som möjligt göra en skadeanmälan till Leverantören. Beställaren är skyldig att vid stöld av fordonet samt vid skada på fordonet som åsamkats av okänd person, göra polisanmälan på den ort där stölden/skadan skett och sända kopia av anmälan till Leverantören. www.hertz.se 0771-211 212 17 LEVERANTÖRENS ANSVAR VID FEL, SKADA OCH STÖLD Vid fel eller driftstopp som uppkommer p.g.a. brister hos det förhyrda fordonet ansvarar Leverantören för att fordonet repareras. Beställaren har rätt till nedsättning av hyran eller, om detta är av väsentlig betydelse för Beställaren, att häva avtalet. Avtalet får dock inte hävas om Leverantören skyndsamt låter reparera fordonet eller erbjuder en likvärdig ersättningsbil. FM-Beställare har rätt till skälig ersättning för utlägg i samband med felet eller driftstoppet, t.ex. kostnader för alternativt färdmedel. Kostnaderna skall kunna styrkas. Vid olycka eller haveri ansvarar Leverantören för att låta reparera fordonet, ta fram en ersättningsbil eller med annan lösning avhjälpa problemet för Beställaren. Om Beställaren har varit oaktsam alternativt vållande till skadan, faktureras Beställaren självrisk samt eventuella övriga kostnader för avhjälpandet i efterhand. Kostnaderna skall kunna styrkas. 18 PRIS Leverantören äger rätt till betalning för uthyrning av fordon enligt prislista. 19 BETALNING Betalning för bilhyran skall kunna ske via: • Faktura • Betal-/kreditkort • Resekonto 20 FAKTURERING akturering skall ske enligt Beställarens önskemål, samt därefter upprättad kundnummerstruktur. Leverantören skall kunna fakturera per e-faktura. Alla statliga myndigheter skall ha infört betalning via e-faktura senast 2009. Leverantören skall kunna fakturera flera bilhyror på en samlingsfaktura, t.ex. månadsvis. Fakturering av kostnader till följd av skada skall ske på separat faktura. Leverantören skall särredovisa momsen för hyrbilar respektive övriga kostnader och avgifter. 21 STATISTIK Leverantören skall varje kvartal leverera statistik över samtliga förhyrningar per mån samt ackumulerad för hela året. 22 UTVECKLINGSKLAUSUL Beställare och Leverantör skall ha möjlighet att inom ramen för detta avtal träffa särskild överenskommelse utveckling av samarbetet, när planerings- och hanteringsmässiga förändringar medför effektivitetsvinster. Sådan överenskommelse skall vara skriftlig. 23 FORCE MAJEURE 24 UPPSÄGNING 25 HÄVNING 26 SKADESTÅND Hertz vann! Rankas #1 i det Statliga Ramavtalet Hertz vann den statliga upphandlingen och ska avropas som #1 i den fasta avropsturordningen. Vi erbjuder dig bästa tänkbara service som hyrbilsleverantör, med stor tillgänglighet och ett rikstäckande stationsnät med över 175 stationer i Sverige. I vår vagnpark finner du miljövänliga och säkerhetsutrustade alternativ, allt från personbilar till minibussar, last- och specialfordon med eller utan 4-hjulsdrift. Uppge din myndighets avtalsnummer när du bokar bil. För mer information om avtalsnummer eller övrigt, kontakta Hertz Försäljningsavdelning eller Support på tel. 08-657 30 00.
Page 1 and 2: Avtalsnytt nr 5 2007 Lyckad upphand
Page 3 and 4: AVTALSnyTT #5 2007 AVTALSNYTT sig.
Page 5 and 6: AVTALSnyTT #5 2007 AVTALSNYTT Hur u
Page 7 and 8: Vårt budskap till myndigheterna ä
Page 9 and 10: AVTALSnyTT #5 2007 AVTALSNYTT 85 %
Page 11 and 12: Bränsledeklaration: 5.6-9.3 liter/
Page 14 and 15: » TjäNsTefordoN och förmåNsbila
Page 18 and 19: » fordoNsförhYrNiNg - reserelaTer
Page 20: » fordoNsförhYrNiNg - reserelaTer
Page 23 and 24: Flexibilitet Förmånliga avtal Lå
Page 25 and 26: Nytt inrikes flygavtal Försvarsmak
Page 27 and 28: STO -GOT STO - GOT STO-GOT STO-GOT
Page 29 and 30: En punktlighet på 96 % applåderar
Page 31 and 32: Kan din dator Ubuntu? För bara ett
Page 33 and 34: WM-data ingår i LogicaCMG-koncerne

Fyra nya ramavtal klara - Textalk Webnews

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?