Fyra nya ramavtal klara - Textalk Webnews

» fordoNsförhYrNiNg – reserelaTeraT och övrigT «
ramavTaleT
Reserelaterad förhyrning av fordon,
kommersiella villkor i korthet
1 OMFATTNING
Det statliga ramavtalet gällande fordonsförhyrning
är uppdelat på två delområden. Detta delområde
omfattar reserelaterad förhyrning av fordon
till 30 dagar.
Med detta avses följande typer av förhyrning:
• på flygplats,
• på järnvägsstation
• s.k. envägsförhyrning (när fordonet lämnas på
annan plats än det hämtades)
• förhyrningar när Leverantören hämtar/lämnar
fordonet vid önskad plats
2 DEFINITION AV FORDON
Med begreppet personbil avses bilar i klasserna
liten, mellan och stor personbil med tjänstevikt
1000–1750 kg. Med begreppet fordon avses
personbilar samt minibussar.
3 AVROPSRUTINER
Avrop skall ske antingen genom en tillämpning
av den fasta avropsturordningen, eller genom en
andra konkurrensutsättning.
Fast avropsturordning
Följande fasta avropsturordning gäller;
1. First Rent A Car AB (Hertz)
2. Riksbilar AB (Avis)
3. Europeisk Biluthyrning AB (Europcar)
Beställaren skall i första hand vända sig till Leverantör
1. Kan fordon inom beställd grupp samt
typ (t.ex. miljöbil) inte tillhandahållas skall Leverantören
meddela Beställaren detta vid bokning.
Beställaren skall vid sådant meddelande vända sig
till nästa Leverantör i turordningen. Underlåter
Leverantören att meddela detta vid bokningstillfället
skall ingen ersättning för bilhyran utgå.
Beställaren har även rätt till ersättning för förhyrning
av likvärdigt fordon hos annan leverantör.
4 BOKNING
Bokning av hyrbil skall ske via:
• GDS-system,
1
• Telefon,
• Fax,
• E-post, eller
• Online via webbplats
5 KONTAKTPERSON
Beställaren äger rätt att begära att Leverantören
utser en eller flera kontaktperson/-er för Beställarens
räkning, med ett angivet telefonnummer.
6 MILJÖ
Leverantören skall i första hand tillhandahålla
miljöbilar. Leverantören skall vid utlämning av
miljöbilar uppmana kunderna att tanka alternativt
bränsle (ladda om elbil). Leverantören skall
vid tankning av miljöbilar tillse att dessa i första
hand tankas med alternativa bränslen (laddas om
elbil). Leverantören skall kontinuerligt arbeta för
att öka andelen miljöbilar i personbilsflottan
7 FORDONEN
Leverantören skall tillhandahålla fordon som:
• Inte är äldre än tre (3) år vid någon tidpunkt
under hyresperioden, räknat från första registreringsdatumet.
• Under hela hyresperioden uppfylla lagstadgade
krav.
• Är utrustade med däck som har minst tre (3)
mm mönsterdjup. Vintertid skall fordonen vara
utrustade med vinterdäck, antingen friktionsdäck
eller dubbdäck. På Beställares begäran skall
Leverantören kunna tillhandahålla fordon med
dubbdäck.
• Har låsningsfria bromsar, exempelvis ABS.
Personbilar skall även vara utrustade med antisladdsystem,
exempelvis ESP.
• Har säkerhetsbälten på samtliga platser. Personbilar
och minibussar skall ha trepunktsbälten
samt nackstöd på samtliga platser.
• Är rökfria.
Personbilar skall ge bra skydd för passagerarna vid
frontal- och sidokollissioner. Personbilar skall vara
utformade så att de minskar risken för pisksnärtskada.
Dieselbilar (kompressionstända bilar) skall
uppfylla miljöklass 2005 PM,
8 UTRUSTNING I FORDONEN
Samtliga fordon skall vara utrustade med:
• Radio
• Airbag på förarplatsen
• Vägkarta
• Första hjälpen-kudde
• Instruktionsbok för det förhyrda fordonet
• Isskrapa och snöborste vintertid
Personbilar skall dessutom vara utrustade med:
• AC eller motsvarande
• Bältespåminnare på förarplatsen
• Bältessträckare
Fordon som förhyrs från och med Sundsvall och
norrut skall vara utrustade med motor- och kupévärmare
samt motorvärmarsladd.
Leverantören skall på begäran från Beställare
kunna tillhandahålla fordon med följande extrautrustning:
• Lastförskjutningsgaller
(kombibilar och minibussar)
• Lastsäkringsöglor där last placeras
• Takbox eller skidställ
• Draganordning
AVTALSNYTT / FMV
9 FÖRSÄKRING OCH FORDONSSKATT
Fordonen skall vara försäkrade av Leverantören.
Självriskreducering och stöldskydd (TP) ingår i
priset för förhyrningen.
10 SERVICE OCH DÄCKSBYTEN
Leverantören skall tillse att fordonen genomgår
service enligt de rekommendationer som gäller för
respektive bilmärke samt stå för samtliga kostnader
i samband med denna service. Leverantören skall
tillse att byte mellan sommar- och vinterdäck sker
enligt gällande lagstiftning samt stå för samtliga
kostnader i samband med däckbytet. Vid däcksbyten
skall Leverantören tillhandahålla likvärdig
ersättningsbil.
11 JOURNUMMER OCH VÄGASSISTANS
Leverantören erbjuder 24-timmars assistans som
kallas ”Hertz Help”. Resenären skall skyndsamt
underrätta Leverantören om fel eller skada på
fordonet samt om stöld under hyrestiden. Han
ska iaktta och följa fordonets varningssystem.
Leverantören skall efter sådan underrättelse
meddela resenären vilka åtgärder som skall vidtas.
I händelse av en olycka eller motorhaveri ansvarar
assistansbolaget för att antingen laga bilen, ordna
en ersättningsbil eller hitta en annan lösning för
att resenären snabbt ska komma vidare på sin resa.
Telefonnumret sitter väl synligt vid förarsätet i
alla bilar för att vara lättillgängligt om olyckan är
framme.
12 HÄMTNING OCH LÄMNING
Leverantören skall kostnadsfritt leverera och
hämta fordon under respektive hyrbilskontors
kontorstid inom en radie av 15 km från hyrbilskontoret
(gäller ej flygplatskontor och jvgkontor)
Leverantören skall kunna leverera och hämta
fordon utanför ovannämnda radie samt utanför
kontorstid (gäller ej flygplatskontor och jvgkontor).