Fyra nya ramavtal klara - Textalk Webnews
Fyra nya ramavtal klara - Textalk Webnews
Fyra nya ramavtal klara - Textalk Webnews
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
» fordoNsförhYrNiNg – reserelaTeraT och övrigT «<br />
ramavTaleT<br />
Reserelaterad förhyrning av fordon,<br />
kommersiella villkor i korthet<br />
1 OMFATTNING<br />
Det statliga <strong>ramavtal</strong>et gällande fordonsförhyrning<br />
är uppdelat på två delområden. Detta delområde<br />
omfattar reserelaterad förhyrning av fordon<br />
till 30 dagar.<br />
Med detta avses följande typer av förhyrning:<br />
• på flygplats,<br />
• på järnvägsstation<br />
• s.k. envägsförhyrning (när fordonet lämnas på<br />
annan plats än det hämtades)<br />
• förhyrningar när Leverantören hämtar/lämnar<br />
fordonet vid önskad plats<br />
2 DEFINITION AV FORDON<br />
Med begreppet personbil avses bilar i klasserna<br />
liten, mellan och stor personbil med tjänstevikt<br />
1000–1750 kg. Med begreppet fordon avses<br />
personbilar samt minibussar.<br />
3 AVROPSRUTINER<br />
Avrop skall ske antingen genom en tillämpning<br />
av den fasta avropsturordningen, eller genom en<br />
andra konkurrensutsättning.<br />
Fast avropsturordning<br />
Följande fasta avropsturordning gäller;<br />
1. First Rent A Car AB (Hertz)<br />
2. Riksbilar AB (Avis)<br />
3. Europeisk Biluthyrning AB (Europcar)<br />
Beställaren skall i första hand vända sig till Leverantör<br />
1. Kan fordon inom beställd grupp samt<br />
typ (t.ex. miljöbil) inte tillhandahållas skall Leverantören<br />
meddela Beställaren detta vid bokning.<br />
Beställaren skall vid sådant meddelande vända sig<br />
till nästa Leverantör i turordningen. Underlåter<br />
Leverantören att meddela detta vid bokningstillfället<br />
skall ingen ersättning för bilhyran utgå.<br />
Beställaren har även rätt till ersättning för förhyrning<br />
av likvärdigt fordon hos annan leverantör.<br />
4 BOKNING<br />
Bokning av hyrbil skall ske via:<br />
• GDS-system,<br />
1<br />
• Telefon,<br />
• Fax,<br />
• E-post, eller<br />
• Online via webbplats<br />
5 KONTAKTPERSON<br />
Beställaren äger rätt att begära att Leverantören<br />
utser en eller flera kontaktperson/-er för Beställarens<br />
räkning, med ett angivet telefonnummer.<br />
6 MILJÖ<br />
Leverantören skall i första hand tillhandahålla<br />
miljöbilar. Leverantören skall vid utlämning av<br />
miljöbilar uppmana kunderna att tanka alternativt<br />
bränsle (ladda om elbil). Leverantören skall<br />
vid tankning av miljöbilar tillse att dessa i första<br />
hand tankas med alternativa bränslen (laddas om<br />
elbil). Leverantören skall kontinuerligt arbeta för<br />
att öka andelen miljöbilar i personbilsflottan<br />
7 FORDONEN<br />
Leverantören skall tillhandahålla fordon som:<br />
• Inte är äldre än tre (3) år vid någon tidpunkt<br />
under hyresperioden, räknat från första registreringsdatumet.<br />
• Under hela hyresperioden uppfylla lagstadgade<br />
krav.<br />
• Är utrustade med däck som har minst tre (3)<br />
mm mönsterdjup. Vintertid skall fordonen vara<br />
utrustade med vinterdäck, antingen friktionsdäck<br />
eller dubbdäck. På Beställares begäran skall<br />
Leverantören kunna tillhandahålla fordon med<br />
dubbdäck.<br />
• Har låsningsfria bromsar, exempelvis ABS.<br />
Personbilar skall även vara utrustade med antisladdsystem,<br />
exempelvis ESP.<br />
• Har säkerhetsbälten på samtliga platser. Personbilar<br />
och minibussar skall ha trepunktsbälten<br />
samt nackstöd på samtliga platser.<br />
• Är rökfria.<br />
Personbilar skall ge bra skydd för passagerarna vid<br />
frontal- och sidokollissioner. Personbilar skall vara<br />
utformade så att de minskar risken för pisksnärtskada.<br />
Dieselbilar (kompressionstända bilar) skall<br />
uppfylla miljöklass 2005 PM,<br />
8 UTRUSTNING I FORDONEN<br />
Samtliga fordon skall vara utrustade med:<br />
• Radio<br />
• Airbag på förarplatsen<br />
• Vägkarta<br />
• Första hjälpen-kudde<br />
• Instruktionsbok för det förhyrda fordonet<br />
• Isskrapa och snöborste vintertid<br />
Personbilar skall dessutom vara utrustade med:<br />
• AC eller motsvarande<br />
• Bältespåminnare på förarplatsen<br />
• Bältessträckare<br />
Fordon som förhyrs från och med Sundsvall och<br />
norrut skall vara utrustade med motor- och kupévärmare<br />
samt motorvärmarsladd.<br />
Leverantören skall på begäran från Beställare<br />
kunna tillhandahålla fordon med följande extrautrustning:<br />
• Lastförskjutningsgaller<br />
(kombibilar och minibussar)<br />
• Lastsäkringsöglor där last placeras<br />
• Takbox eller skidställ<br />
• Draganordning<br />
AVTALSNYTT / FMV<br />
9 FÖRSÄKRING OCH FORDONSSKATT<br />
Fordonen skall vara försäkrade av Leverantören.<br />
Självriskreducering och stöldskydd (TP) ingår i<br />
priset för förhyrningen.<br />
10 SERVICE OCH DÄCKSBYTEN<br />
Leverantören skall tillse att fordonen genomgår<br />
service enligt de rekommendationer som gäller för<br />
respektive bilmärke samt stå för samtliga kostnader<br />
i samband med denna service. Leverantören skall<br />
tillse att byte mellan sommar- och vinterdäck sker<br />
enligt gällande lagstiftning samt stå för samtliga<br />
kostnader i samband med däckbytet. Vid däcksbyten<br />
skall Leverantören tillhandahålla likvärdig<br />
ersättningsbil.<br />
11 JOURNUMMER OCH VÄGASSISTANS<br />
Leverantören erbjuder 24-timmars assistans som<br />
kallas ”Hertz Help”. Resenären skall skyndsamt<br />
underrätta Leverantören om fel eller skada på<br />
fordonet samt om stöld under hyrestiden. Han<br />
ska iaktta och följa fordonets varningssystem.<br />
Leverantören skall efter sådan underrättelse<br />
meddela resenären vilka åtgärder som skall vidtas.<br />
I händelse av en olycka eller motorhaveri ansvarar<br />
assistansbolaget för att antingen laga bilen, ordna<br />
en ersättningsbil eller hitta en annan lösning för<br />
att resenären snabbt ska komma vidare på sin resa.<br />
Telefonnumret sitter väl synligt vid förarsätet i<br />
alla bilar för att vara lättillgängligt om olyckan är<br />
framme.<br />
12 HÄMTNING OCH LÄMNING<br />
Leverantören skall kostnadsfritt leverera och<br />
hämta fordon under respektive hyrbilskontors<br />
kontorstid inom en radie av 15 km från hyrbilskontoret<br />
(gäller ej flygplatskontor och jvgkontor)<br />
Leverantören skall kunna leverera och hämta<br />
fordon utanför ovannämnda radie samt utanför<br />
kontorstid (gäller ej flygplatskontor och jvgkontor).