Konferensanteckningar september 2009 - IdrottOnline Förbund - en ...

Anteckningar verksamhetskonferens 19 september, 2009
Kramsta Gästgård & Konferens, Järvsö
Konferensöppning, presentationer och genomgång av helgen
Representanter från elva distrikt fanns på plats för att genomföra höstens verksamhetskonferens (bilaga 1).
Hälsinglands Badmintonförbund stod denna gång som arrangör. Jan-Erik Sandin hälsade samtliga välkomna till
det natursköna Järvsö.
Ordförande Mervi Karttunen hälsade välkommen till verksamhetskonferensen ”Vi vet att du kan – Nu ökar vi
farten 2009/2010” och söndagens kommande årsmöte. Syftet med dagens konferens var ämnad att fortsätta
arbetet med några av marskonferensens aktiviteter för att följa den röda tråden från en konferens till nästa. På
agendan stod varumärkesarbetet, hemsidan, serie-/tävlingsutredningen, SDF-utvecklingen, Idrottslyftet,
diskussion inför morgondagens årsmöte samt verksamhetskonferens och SDF-bidrag. Mervi uppmanade
konferensdeltagarna att tar vara på möjligheten att vid denna konferens ställa frågor, vara med och påverka,
dela med sig av erfarenheter hemifrån det egna distriktet och efteråt ta med sig den energi tillbaka som skapas
på konferensen.
Förbundschef Magnus Fantenberg som tillträdde sin tjänst i maj gav en kort presentation av sig själv och gav
några reflektioner kring Badminton Swedens verksamhet och mål. Medlemsstatistik, antal serielag, TV-tider,
allmänna intresset är några delar vars kurvor pekar nedåt men hoppfullheten att vända dessa uppåt och att nå
satta mål som att bli fler och att bli bättre stärks av att det finns en stark förändringsvilja i förbundet. Medel för
att attrahera fler att spela och tävla i badminton kan vara t ex ansökan att arrangera EM 2012 i Karlskrona,
inrättandet av Nationellt Badminton Center och arbetet att göra Swedish International Stockholm till ett
attraktivt arrangemang. Magnus delade också ut ett informationsblad inför SIS 2010 (bilaga 2).
Information och kommunikation (bilaga 3)
Varumärket ”Vi vet att du kan”
Magnus informerade om dagsläget för processen att föra ut Badminton Swedens varumärke till distrikt,
föreningar och framtidshallar. En tydlig identitet - ju fler vi är som pratar på samma sätt - ger ett starkt
varumärke som gör marknadsföringen enklare. Några föreningar och distrikt har anammat varumärket, t ex Åby
BMK, Örebro, BMK, Stockholms och Västerbottens Badmintonförbund. Stockholms Badmintonförbund har
också antagit marknadsföringsnamnet Badminton Stockholm.
Badminton Sweden/distrikts-loggor har tagits fram. De är fria att använda och kan beställas av Åsa Svensson
på kansliet. Mötet föreslog också att ett ”Badminton Sweden-kit” tas fram med andra typer av mallar, t ex
brevmallar. Distrikten rekommenderades att kontakta Åsa för att få information för att starta eller gå vidare
med varumärkesarbetet i distriktet.
Hemsidan
Magnus Fantenberg gav en lägesrapport gällande förbundets hemsida och officiella organ www.badminton.nu.
Arbete pågår att lägga över nuvarande sida från n3 Sport till Idrottonline som kommer att driftas av
Riksidrottsförbundet. Distriktens hemsidor kommer att integreras i detta arbete och kommer alltså att vara en
del av Badminton Swedens hemsida. Varje distrikt kommer att få ett s.k. arbetsrum som är kostnadsfritt
(basversionen). Varje distrikt utser en person som ”superadministratör” som får inloggningsrättigheterna.
Arbetet pågår som bäst att ta fram underlaget för den nya hemsidan. En förstudie har gjorts där man kom fram
till att använda en standardlösning och att sidan i första hand ska ge bra och rätt information. Den blir alltså till
en början en informations-/kommunikationskanal till medlemmar och externa intressenter. ”Snabba nyheter”
får länkas från andra håll.
1

Arbetsordningen är att först färdigställa den centrala hemsidan och målet är att ha den klar i oktober. Därefter
beställs arbetsrummen till distrikten som utser ansvarig administratör. Utbildning i hemsidesanvändandet görs
av SISU (samma utbildning som ges till användarna av Idrottonline Klubb, se information
www.idrottonline.se/forbund - fliken utbildning). Information om det fortsatta arbetet med hemsidorna kan
lämnas av Åsa Svensson.
Serie-/tävlingsutredningen (bilaga 4)
Kent Kotte presenterade dagsläget för arbetet att sammanställa ett underlag till förändringar av serie- och
tävlingsspel till säsongen 2010-2011. Syftet med förändringarna är att förutsättningarna för seriespel och
individuella tävlingar är sådana att många vill delta och ha roligt.
En ”brainstorming-process” har avslutats den 15 september vilket innebär att badmintonsverige har haft
möjlighet att lämna synpunkter som ska leda till konkreta förslag till förändringar. Arbetsgruppen ska nu
sammanställa sådana förslag som sänds ut på remiss till distrikt och centrala organisationen. Därefter ska beslut
fattas om eventuella förändringar på ett extra årsmöte i februari 2010.
Uppdrag Elitserien (bilaga 5)
Magnus Fantenberg redogjorde för ett uppdrag att ta fram en modell för hur elitbadminton ska spelas på
klubbnivå från säsongen 2010/11 och framåt. Vi måste göra medvetna val. För vem spelas elitserien? (synas i
TV - bästa tävlingsformen för spelarna -enligt klubbarnas bästa - eller kanske publikens bästa …).
En grupp bildas för att genomföra projektet med representanter från Badminton Sweden, distrikt, FSE, elitsuperettanklubbarna
och några ungdomsrepresentanter. Ett förslag tas fram i slutet av 2009 och beslut fattas på
det extra årsmötet i februari 2010. På förslag av Niclas Eriksson ska även en representant från domarkåren
finnas med.
SDF-utveckling (bilaga 6)
Jan Åhrberg tog upp tråden gällande distriktens förutsättningar att genomföra verksamhet genom att skapa en
flexibel organisation som är anpassad till verksamheten.
Steg 1: Revidering av mall för SDF-stadga (minska antalet ledamöter). Proposition läggs vid morgondagens
årsmöte om förändring. Flera distrikt har redan diskuterat förändring.
Steg 2: Samarbete med närliggande distrikt vad gäller utbildning och läger. Samarbetsindelning från mars har
ändrats (se bilaga punkt 2 a och 2 b).
Steg 3: Mötesplats för samarbetspartners. Göteborg, Halland och Västergötland har genomfört en träff den 29
augusti, se dokumentation (bilaga 7) och (bilaga 8). Liselotte Antonsson lämnade en redogörelse från träffen.
Hon menar att det är nyttigt att gå igenom den process som genomförs med hjälp att SISU-processledaren.
Träffen föregicks av ett förmöte som löste mycket. Tips till andras träffar är att minst 2 helst 3 från varje
distrikt bör delta. Kunskap om verksamheten, speciellt utbildning, är viktig.
De samarbetsområden som ännu ej meddelat planerna angående sitt första möte ombads omgående informera
Jan Åhrberg så att SISU-processledare kan bokas in. Enligt överenskommelsen är målet att genomföra dessa
möten före årsskiftet i samarbete med SISU Riks.
Diskuterades distriktsrepresentationen vid helgens konferens. Tolv av nitton distrikt var anmälda. Janne hade
kontaktat de distrikt som inte anmält deltagande för att fråga om orsaken. Fyra svarade tidsbrist Vilka andra
orsaker finns? Hur kan deltagandet höjas? Följande meningar hördes:
- små distrikt med få ledare är belastade lokalt
- angelägna frågor som påverkar den dagliga verksamheten önskas på dagordningen
- distrikten ska kunna påverka vilka frågor som tas upp på dagordningen
2

- krav på att ställa upp?
- genomarbetade underlag (helst konkreta förslag) sänds ut i god tid före konferensen till distrikten så att
dessa kan diskuteras och förberedas
Mervi vill ta kontakt med icke närvarande distrikt för att höra vad som förhindrade deras deltagande i
konferensen. Styrelsen tar till sig deltagarnas synpunkter på konferensinnehållet. ”Vi lär oss i processen”.
Nästa steg i SDF-utvecklingsprocessen är en extra distriktskonferens i februari där uppföljning av SISU:s
processdagar tas upp. Kan sjutton av förbundets nitton distrikt förväntas delta vid detta tillfälle?
Föreningsutvecklingsprojektet (bilaga 9)
Jan Åhrberg visade jämförande statistik på förbundets förenings- och medlemsantal år 1990 och 2009 som visar
den minskning som skett. Detta är inte unikt för badmintonsporten utan delas med andra idrotter.
Föreningsutveckling ingår som ett av Idrottslyftets prioriterade områden under perioden 2007-2011.
Tidigare genomförda workshops gällande föreningsutveckling för badmintonföreningar har kommit fram till att
det bästa sättet att nå föreningar är det personliga mötet. Tips hur dessa möten kan ske samt argument och
metoder för att inspirera föreningarna till utveckling har också tagits fram.
För det fortsatta föreningsutvecklingsarbetet föreslogs att varje distrikt utser 1-4 personer (beroende på
distriktets storlek) som kan fungera som distriktets kontaktpersoner för de föreningar som genomför
föreningsutvecklingsprojekt. Innan distriktet utser dessa personer förses distriktet med en uppdragsbeskrivning
för funktionen med arbetsnamnet ”Ambassadör”. Anmälan av kontaktpersoner önskas senast 20 oktober 2009.
En central utbildning planeras att genomföras under ett dygn ( lördag 11.00 till söndag 12.00) för nätverket
”Ambassadör”.
Fråga ställdes även om det finns stöd för att starta upp nya föreningar inte enbart utveckla befintliga?
Unga Ledare (Bilaga 9)
Jan Åhrberg informerade om erfarenheterna från genomförda ungdomsprojektarbeten genom åren. Nu planeras
för en nystart av ungdomsrekrytering genom att SISU-Riks har givit Badminton Sweden en samarbetsmöjlighet
att genomföra ett projekt under säsongen 09/10.
Till detta projekt önskas stöd från distrikten genom att varje distrikt utser två representanter från den unga
generationen (18-30 år), en kille och en tjej. Dessa ska ingå i Badminton Swedens nätverk Unga Ledare.
Anmälan önskas insänd senast 20 oktober, 2009. Innan distriktet rekryterar dessa representanter kommer en
uppdragsbeskrivning för och förväntningar på dessa unga ledare att sändas ut. En central utbildning för
Badminton Swedens nätverk Unga Ledare planeras att genomföras under ett dygn (lördag 11.00 – söndag
12.00).
Idrottslyftet (bilaga 10)
Thomas Angarth gav en bakgrundsinformation till Idrottslyftet samt utvecklingsplan, ansökningsförfaranden,
redovisningar och utvärdering.
Idrottslyftet ger 500 miljoner kronor per säsong till idrotten under perioden 1 juli 2007 – 30 juni 2011. Det
syftar till att öppna dörrarna för fler och få fler att idrotta längre upp i åldrarna genom att arbeta med att
utveckla förbund och föreningar, öka tillgängligheten till anläggningar och idrottsmiljöer, rekrytera och
utveckla ledare samt samverka med skolan.
Badminton Swedens utvecklingsplan finns att läsa på www.badminton.nu. Planen har kompletterats efter
diskussioner i styrelsen i augusti baserat på vad som kom fram på verksamhetskonferensen i mars –
utbildningssatsningar samt det nya projektet ”Fler ger mer”.
3

Föreningar kan ansöka om Idrottslyftsmedel från 3 håll, Badminton Sweden, resp distriktsidrottsförbund och
SISU Idrottsutbildarna. Ansökningarna år 1-3 till Badminton Sweden har behandlats i den ordning de lämnats
in (”först till kvarn”). Inför år 4 diskuteras en förändring som innebär att en projektgrupp tillsätts samt fasta
ansökningstider. Ansökningar ska göras via Idrottonline.
År 1 (07/08) genomförde Badminton Sweden 185 projekt och har erhållit totalt 4.7 miljoner kronor i stöd. År 2
var siffrorna 315 projekt och 4.7 miljoner kronor. Ansökningarna gällde först och främst rekrytering av unga
och därefter hur behålla dem samt ledarutbildningsinsatser.
En extern redovisning av Idrottslyftet har beställts av Riksidrottsförbundet där idrotterna delats in olika grupper
vars utvärderingar sker vid olika lärosäten. Redovisningen ska presenteras i december 2011.
”Fler ger mer” (Bilaga 11)
Magnus Fantenberg redogjorde för projektet ”Fler ger mer” som planeras att genomföras under två år – 1
januari 2010 – 31 december 2011. Syftet är att synliggöra badmintonsporten. Badminton ska bli attraktivt och
tillgängligt för befintliga utövare och nya utövare, nya medlemmar, publik,
En projektplan tas fram under hösten 2009. En person projektanställs för att genomföra projektet.
Finansieringen görs till en del via Idrottslyftet. Alla föreningar faktureras 1 250 kr tillsammans med
föreningsavgiften. Samtidigt med fakturan kommer en ifylld ansökan till Idrottslyftet på 1 250 kr som ska
skriva på och skickas in till Badminton Sweden. Alla kommer på detta vis att vara med och stötta denna
satsning på att stärka badmintonsporten. Styrelsen är mycket angelägen om att få accept för denna idé.
Inför årsmötet
Styrelsen har arbetat till stor del operativt tidigare men detta arbete har nu flyttats över till anställda för att ge
styrelsen möjlighet att koncentrera sig på strategiskt arbete. Till årsmötet har lagts ett
verksamhetsinriktningsdokument som innehåller ett mer detaljerat underlag för Badminton Swedens
verksamhet under perioden 2009-2012 och ramar för 2013-2014. Mötet välkomnade detta underlag vilket har
saknats tidigare. Andra synpunkter som lämnades var:
Prioriteringsordning – vad är viktigast?
Gruppera insatser som hänger ihop
uppföljning
planerna ska sjösättas
koppling mellan verksamhetsinriktning och budget önskas
Föreslogs att ”utvärderingsrapporter” presenteras mellan konferenstillfällena för att följa vad som sker.
Motion nr 1 – Spårvägens BMF – sanktionsavgifter SM-tävlingar
Göran Boström redogjorde för styrelsens resonemang att denna fråga ingår som en del av den pågående serie-
/tävlingsutredningen och anser inte att beslut bör fattas innan utredningen slutförts. Stockholms
Badmintonförbund stödjer motionen men kan acceptera att frågan tas upp av den pågående utredningen och
också tas upp på det extra årsmötet i februari.
Motion nr 2 – Smålands Badmintonförbund ang föreningsutveckling
Styrelsen anser att pågående SDF-utvecklingsverksamhet och projekt ”Fler ger mer” arbetar för den
verksamhet som Smålands Badmintonförbund föreslår.
Motion nr 3 – Smålands Badmintonförbund – landslagsverksamhet för skolungdomar upp till årskurs 9
Styrelsen anser att förslaget tillgodoses i styrelsens föreslagna verksamhetsinriktning om än inte riktigt i samma
former.
4

Proposition nr 4 – Ändring av föreningsavgifter
Styrelsens förslag om att ändra föreningsavgiftens belopp till samma avgift ska gälla
för samtliga föreningar (1 500 kr) möttes av motstånd från distriktsrepresentanterna.
Valberedning
Beslöts att utse Niklas Ericsson och Mats Tibbelin att bilda en nomineringskommitté för att komma med ett
förslag till valberedning vid nästa dags årsmöte.
Verksamhetskonferenser och SDF-bidrag
Magnus ställde frågan om SDF-bidraget av idag fungerar bra eller krävs en förändring. Kan t ex
sanktionsavgifterna tillfalla distrikten mot att SDF-bidraget tas bort? Frågan kunde inte besvaras utan att en
konsekvensbeskrivning görs. Kan reskostnaden för verksamhetskonferenser betalas centralt och sedan ”dras”
från SDF-bidraget? Frågan ansågs vara tänkbar.
Magnus tog också upp frågan var förläggning av SDF-konferenser i framtiden ska göras.
Centralisering eller utlokalisering? Utlokalisering är att föredra men att platserna ska vara ”knutpunkter” för att
minimera tidsåtgång för resandet.
Avrundning
Mervi sammanfattade dagen med att styrelsen erhållit både ris och ros. Det är viktigt att skapa ett
förtroendeingivande klimat för att kunna öka farten. ”Vi har bjudit upp till dans, nu kan vi dansa. Känn att det
tar fart”
Anteckningar gjorda av
Kia Altemark
2009-10-02
5