PROTOKOLL - Åbo Akademi
PROTOKOLL - Åbo Akademi
PROTOKOLL - Åbo Akademi
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>PROTOKOLL</strong><br />
Föredragande Broo:<br />
1 Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet<br />
2 Meddelanden<br />
Föredragande Achrén:<br />
1 Ändring av valinstruktionen<br />
Föredragande Broo:<br />
16.10.2003 kl. 13.15-15.55<br />
3 Inrättande av en professur i demografi med statistik, särskilt finlandssvenskarnas demografi<br />
4 Utlåtande om ändring av universitetslagen<br />
5 Tillsättande av ledningsgrupp för <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>s tryckeri<br />
6 Utlåtande över undervisningsministeriets förslag till utvecklingsplan för utbildning och<br />
forskning 2003-08<br />
Föredragande Lindberg:<br />
1 Godkännande av budgetramen för år 2004<br />
Föredragande Vainio:<br />
1 Beviljande av fortsatt tjänstledighet åt bibliotekarie Pia Södergård<br />
2 Utnämning av bibliotekarie (vikarie) under Pia Södergårds tjänstledighet<br />
3 Utnämning av bibliotekarie (vikarie) under Åsa Wiséns tjänstledighet<br />
4 Utnämning av byråchef vid <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>s bibliotek<br />
Föredragande Sandell:<br />
1 Utrymmesplanen för <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>s verksamhet i <strong>Åbo</strong>
ÅBO AKADEMI <strong>PROTOKOLL</strong><br />
STYRELSEN R. Broo, tel. 4101<br />
Möte 6 /228 Konsistoriesalen torsd. den 16.10. 2003 kl. 13.15-15.55<br />
Närv. Björkstrand Ginman<br />
Anckar Grönlund Collan<br />
Dahlbacka Jakobsson<br />
Wolf-Knuts Grankvist-Nybacka<br />
Engblom Meinander<br />
Østern Latvakangas<br />
Salmi Smulter<br />
Ahlström Hagelstam Rantanen<br />
Sell Holmberg<br />
Hansén Alm<br />
Lönnroth Sällström<br />
Mattinen Helsing<br />
Gyllenberg Bäckström<br />
Söderholm<br />
A-M Ringwall-Moberg, protokollförare<br />
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
1 Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet<br />
Beslutsförslag<br />
Beslut<br />
Enligt punkt 2.2. Instruktion för behandling av ärenden vid <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong> (fastställd<br />
27.3.1992) skall kallelse till styrelsens möten utsändas minst tre vardagar<br />
före mötet.<br />
Kallelsen utsändes 9.10.2003.<br />
Enligt punkt 2.6. Instruktion för behandling av ärenden vid <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong> är styrelsen<br />
beslutför, när mötets ordförande och minst hälften av styrelsens övriga medlemmar<br />
är närvarande.<br />
Mötet torde konstateras lagligt och beslutfört.<br />
9.10.2003 R. Broo<br />
Mötet konstaterades lagligt och beslutfört.<br />
Ordförande Gustav Björkstrand<br />
Förvaltningsdirektör Roger Broo
ÅBO AKADEMI <strong>PROTOKOLL</strong><br />
STYRELSEN R. Broo, tel. 4101<br />
Möte 6 /228 Konsistoriesalen torsd. den 16.10.2003 kl. 13.15-15.55<br />
Närv. Björkstrand Ginman<br />
Anckar Grönlund Collan<br />
Dahlbacka Jakobsson<br />
Wolf-Knuts Grankvist-Nybacka<br />
Engblom Meinander<br />
Østern Latvakangas<br />
Salmi Smulter<br />
Ahlström Hagelstam Rantanen<br />
Sell Holmberg<br />
Hansén Alm<br />
Lönnroth Sällström<br />
Mattinen Helsing<br />
Gyllenberg Bäckström<br />
Söderholm<br />
A-M Ringwall-Moberg, protokollförare<br />
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
2 Meddelanden<br />
Kansler Bertil Roslin presenterade Samordningsdelegationens för den svenskspråkiga<br />
högskoleutbildningen strategi “Högskoleutbildning på svenska i Finland” för<br />
styrelsens medlemmar.
ÅBO AKADEMI <strong>PROTOKOLL</strong><br />
STYRELSEN R. Broo, tel. 4101<br />
Möte 6 /228 Konsistoriesalen torsd. den 16.10. 2003 kl. 13.15-15.55<br />
Närv. Björkstrand Ginman<br />
Anckar Grönlund Collan<br />
Dahlbacka Jakobsson<br />
Wolf-Knuts Grankvist-Nybacka<br />
Engblom Meinander<br />
Østern Latvakangas<br />
Salmi Smulter<br />
Ahlström Hagelstam Rantanen<br />
Sell Holmberg<br />
Hansén Alm<br />
Lönnroth Sällström<br />
Mattinen Helsing<br />
Gyllenberg Bäckström<br />
Söderholm<br />
A-M Ringwall-Moberg, protokollförare<br />
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
3 Inrättande av en professur i demografi med statistik, särskilt finlandssvenskarnas demografi<br />
Samhälls- och vårdvetenskapliga fakulteten har sedan 1998 i resultatförhandlingarna<br />
med rektor dryftat hur forskarna i det till fakulteten hörande Institutet för finlandssvensk<br />
samhällsforskning närmare kunde integreras i fakultetens utbildningsverksamhet.<br />
Då resurstilldelningen till fakulteterna väsentligen baseras på antalet<br />
examina, upplevs ett renodlat forskningsinstitut med begränsad extern finansiering<br />
som en ekonomisk belastning. Institutet hade som fasta tjänster en forskningschef,<br />
två forskare och en byråsekreterare. Sedermera (år 2003) har en av forskartjänsterna<br />
ombildats till en amanuenstjänst med undervisningsskyldighet i sociologi motsvarande<br />
ungefär en tredjedel av tjänstgöringsskyldigheten. Hänvisande till institutets<br />
akademiallmänna syfte (finlandssvensk samhällsforskning) finansieras en del av<br />
forskningschefstjänsten centralt.<br />
Utredningar inom SVF och inom en av rektor 16.2.2000 tillsatt arbetsgrupp har utmynnat<br />
i förslag om att forskningschefstjänsten kunde ombildas till en professur.<br />
Med tanke på innehavaren, FD docent Fjalar Finnäs’ särskilda kompetensområde<br />
har därvid demografi diskuterats som ämnesområde. Finnäs är expert på finlandssvenskarnas<br />
demografi och har publicerat flitigt på området.<br />
Ärendet har behandlats upprepade gånger i SVF:s fakultetsråd men har slutligen<br />
28.8.2001 efter en jämn omröstning (4–3) resulterat i beslutet att inga åtgärder<br />
skulle vidtas.
Beslutsförslag<br />
Beslut<br />
Med hänvisning till fakultetens ansträngda ekonomi och behovet av att utveckla<br />
forskningsinstitutet i en riktning mot ökad extern finansiering (självbärande), sammankallade<br />
rektor 5.6.2003 ett möte för att diskutera nödiga åtgärder. I mötet deltog<br />
samtliga rektorer, dekanus för SVF, instiututionsföreståndaren Djupsund, direktören<br />
för ÖH, fakultetsdirektören för SVF, personalchefen samt förvaltningsdirektören.<br />
Mötet enades om att dödläget måste brytas, ombildningen av forskningschefstjänsten<br />
bör genomföras. Ärendet övertogs av rektor och förvaltningsdirektören<br />
uppdrogs att bereda ärendet för styrelsen.<br />
Föredragandens bedömning<br />
Institutet för finlandssvensk samhällsforskning har en viktig funktion. Institutets<br />
forskning och utredningar har stort finlandssvenskt intresse och en klar efterfrågan.<br />
Det finns goda möjligheter till extern finansiering, vilket visas t.ex. genom de aktuella<br />
s.k. barometerenkäterna. Men institutet bör utvecklas i en mera säljande riktning<br />
givetvis med bibehållande av vetenskaplig kvalitet. SVF har inte ekonomiska<br />
möjligheter att finansiera renodlade forskartjänster. De bör därför ombildas till lärartjänster<br />
som mera direkt bidrar till utexaminationen av magistrar och doktorer.<br />
Samtidigt är det uppenbart att SVF behöver en breddning av sin kompetens på<br />
professorsnivån. Fakulteten har f.n. endast sex professurer. En professur med specialinriktningen<br />
finlandssvensk demografi skulle bredda och profilera fakultetens<br />
kompetens på ett utmärkt sätt. Genom att inta statistik i professurens ämnesområde<br />
skapas därtill undervisnings- och handledningskapacitet som även betjänar PF.<br />
Docent Finnäs har gett sitt medgivande till ombildningen. Inrättandet av den nya<br />
professuren innebär inte etableringen av ett nytt huvudämne vid SVF. Ev. beslut<br />
härom blir en senare fråga.<br />
Styrelsen inrättar, med de motiveringar som framgår av föredragningen, en professur<br />
i demografi med statistik, särskilt finlandssvenskarnas demografi i löneklass A<br />
28 vid SVF räknat fr.o.m. 1.1.2004.<br />
7.10.2003 R. Broo<br />
Föredragandens förslag godkändes.<br />
Ordförande Gustav Björkstrand<br />
Förvaltningsdirektör Roger Broo
ÅBO AKADEMI <strong>PROTOKOLL</strong><br />
STYRELSEN R. Broo, tel. 4101<br />
Möte 6 /228 Konsistoriesalen torsd. den 16.10.2003 kl. 13.15-15.55<br />
Närv. Björkstrand Ginman<br />
Anckar Grönlund Collan<br />
Dahlbacka Jakobsson<br />
Wolf-Knuts Grankvist-Nybacka<br />
Engblom Meinander<br />
Østern Latvakangas<br />
Salmi Smulter<br />
Ahlström Hagelstam Rantanen<br />
Sell Holmberg<br />
Hansén Alm<br />
Lönnroth Sällström<br />
Mattinen Helsing<br />
Gyllenberg Bäckström<br />
Söderholm<br />
A-M Ringwall-Moberg, protokollförare<br />
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
4 Utlåtande om ändring av universitetslagen<br />
Undervisningsministeriet föreslår ett antal ändringar av universitetslagen. De<br />
viktigaste är:<br />
1) införande av den s.k. tredje uppgiften (samhällsservice) utöver undervisning<br />
och forskning<br />
2) precisering av utbildningsansvaret, utbildningsprogram och huvudämnen besluts<br />
av UVM i stället för genom förordning<br />
3) examina skall kunna avläggas på andra språk än finska och svenska<br />
4) externa medlemmar skall inväljas i styrelsen (minst en, högst en tredjedel)<br />
5) rektor skall väljas av styrelsen, inte av ett valkollegium<br />
6) universiteten ges ekonomisk autonomi i fråga om donationsmedel och intäkter<br />
från exploateringen av forskningsresultat (uppfinningar mm.).<br />
Remissinstanserans utlåtanden<br />
Den tredje uppgiften förordas, likaså att beslut om ändring av huvudämnen (införs<br />
eller stryks) görs smidigare. Invändningar framförs ej mot examina på utländska
språk, även om sådana inte får bli obligatoriska (TF). Mera kontroversiell är frågan<br />
om externa medlemmar i styrelsen. HF och TF motsätter sig detta. Klart motstånd<br />
finns mot förslaget att rektor skulle väljas av styrelsen, flera remissinstanser<br />
kräver bibehållande av valkollegiet.<br />
Utöver vad som föreslås av UVM framför HF önskemålet att 15 § 2 mom. ändras<br />
så att utöver professorer en person vid institutionen som avlagt doktorsexamen<br />
skall kunna väljas till institutionsföreståndare.<br />
Föredragandens bedömning<br />
1) Förslaget om den tredje uppgiften bör förordas. Styrelsen har vid godkännandet<br />
av akademins regionala strategi och även i övrigt omfattat strävan till ökad<br />
samverkan med det omgivande samhället. En intrikat sak blir emellertid den<br />
tredje uppgiftens budgetkonsekvenser. För universitetens utbildning och forskning<br />
finns allmänt accepterade utvärderingskriterier. Den tedje uppgiften saknar<br />
tills vidare sådana.<br />
2) Det ökar flexibiliteten och snabbheten i behandlingen om UVM kan besluta om<br />
huvudämnen mm. i stället för genom förordning (de nuvarande krysslistorna).<br />
Dock förefallet det som en onödig centralstyrning att ministeriet skall besluta<br />
om magistersprogram men det bör universiteten själva kunna avgöra.<br />
3) Det finns utan tvekan efterfrågan på examina på främmande språk. Redan nu<br />
ges undervisning och examination helt på engelska på vissa utbildningslinjer,<br />
varvid det är konstlat att skriva ut själva examen på svenska.<br />
4) Ministeriets förslag om minst en extern medlem i styrelsen är högst försiktigt<br />
med tanke bl.a. på att övriga nordiska länder gått in för majoritet i universitetsstyrelserna.<br />
Hänvisande till behovet av ökade samhällskontakter (punkt 1) har<br />
akademin inte anledning att motsätta sig förslaget. ÅA utgår från att universitetets<br />
styrelse utser de externa medlemmarna, inte UVM eller andra utomstående<br />
organ.<br />
5) För att fungera som ledare för universitet behöver rektor förankring och auktoritet.<br />
Det breda och stora valkollegiet ger rektor en starkare ställning och<br />
större oberoende än vid val av styrelsen. <strong>Akademi</strong>n kan inte omfatta förslaget.<br />
6) ÅA har tack vare avtalet mellan Stiftelsen och staten redan ekonomisk autonomi<br />
av det slag som föreslås. Det är utmärkt att även andra universitet ges friare<br />
händer. Reformen kunde dock med fördel gå längre, t.ex. vad gäller statens<br />
fastigheter, bokföring mm.<br />
7) Som ett nytt stadgande (13 § 3 mom.) föreslås att om rektor avgår under sin<br />
mandatperod skall en ny rektor väljas för den återstående mandatperioden.<br />
Förslaget är både onyttigt och onödigt. En rektor kan pga pensionering eller<br />
andra skäl avgå då t.ex. endast ett år återstår av den femåriga mandatperioden.<br />
Enligt ministeriets förslag skulle då väljas en ny rektor för ett år, varefter förberedelser<br />
för ett nytt val nästan omedelbart skall inledas. Liksom det föreslås i
akademins interna arbetsgrupp för revidering av valinstruktionen bör vid rektors<br />
avgång under mandatperioden väljas rektor för en ny full period. Förslaget<br />
är därtill onödigt. Universiteten bör inom ramen för sin autonomi själva<br />
kunna besluta om procedurer av detta slag.<br />
BILAGOR: 1. UVM förslag<br />
2. Remissinstansernas utlåtanden<br />
Beslutsförslag<br />
Beslut<br />
Styrelsen avger utlåtande i enlighet med ovanstående föredragning och anhåller<br />
om att kansler med sitt ställningstagande överstyr utlåtandet till undervisningsministeriet.<br />
3.10.2003 R. Broo<br />
Förslaget till utlåtande omfattades med följande ändringar och tillägg:<br />
Punkt 1) fick en ny andra mening: “Samtidigt önskar <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong> betona att de<br />
traditionella uppgifterna forskning och på basen av forskning förmedlad högsta undervisning<br />
fortsättningsvis måste vara universitetets primära uppgifter.”<br />
Beträffande punkt 2) föreslog Meinander, understödd av Alm, att undervisningsministeriet<br />
skall besluta om magistersprogrammen vid universiteten.<br />
Eftersom föredraganden vidhöll sitt beslutsförslag skreds till omröstning.<br />
Vid omröstningen erhöll Meinanders förslag 9 röster (Bäckström, Helsing, Sällström,<br />
Alm, Holmberg, Rantanen, Smulter, Meinander och Gyllenberg) och föredragandens<br />
förslag 16 röster (Latvakangas, Grankvist-Nybacka, Jakobsson, Collan,<br />
Ginman, Söderholm, Mattinen, Lönnroth, Hansén, Salmi, Østern, Engblom,<br />
Wolf-Knuts, Dahlbacka, Anckar och Björkstrand).<br />
Styrelsen hade sålunda beslutat i enlighet med föredragningen.<br />
Till punkt 4) tillades ordet extern före majoritet i första meningen.<br />
En ny punkt 6) tillfogades: “I 18 a § föreslås stadganden om utländska sökandes<br />
behörighet för universitetsstudier i Finland. Med tanke på den varierande praxis<br />
som råder globalt föreslår <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong> att det preciseras att med ‘en sådan lämplig<br />
utländsk utbildning som ifrågavarande land ger behörighet för motsvarande<br />
högskolestudier’ avses uttryckligen sådana utländska utbildningar som följer Lissabon-konventionen.”
En ny punkt 9) tillfogades: “Med hänvisning till Revisionsverkets anmärkningar<br />
rörande Rektorsrådets finansiering föreslår <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong> att i lagen intas ett stadgande<br />
om att universiteten kan tillsätta ett rektorsråd för att handha gemensamma<br />
angelägenheter.”<br />
I övrigt godkändes enligt föredragningen.<br />
Ordförande Gustav Björkstrand<br />
Förvaltningsdirektör Roger Broo
ÅBO AKADEMI <strong>PROTOKOLL</strong><br />
STYRELSEN R. Broo, tel. 4101<br />
Möte 6 /228 Konsistoriesalen torsd. den 16.10.2003 kl.13.15-15.55<br />
Närv. Björkstrand Ginman<br />
Anckar Grönlund Collan<br />
Dahlbacka Jakobsson<br />
Wolf-Knuts Grankvist-Nybacka<br />
Engblom Meinander<br />
Østern Smulter<br />
Salmi Hagelstam Rantanen<br />
Ahlström Holmberg<br />
Sell Alm<br />
Hansén Latvakangas<br />
Lönnroth Sällström<br />
Mattinen Helsing<br />
Gyllenberg Bäckström<br />
Söderholm<br />
A-M Ringwall-Moberg, protokollförare<br />
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
5 Tillsättande av ledningsgrupp för <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>s tryckeri<br />
Enligt instruktionen för <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>s tryckeri (20.6.1999) sköts tryckeriets förvaltning<br />
av en ledningsgrupp och en direktör som även är medlem av ledningsgruppen.<br />
Till ledningsgruppen utser styrelsen därtill en ordförande och fyra övriga<br />
medlemmar för två år. En av de övriga medlemmarna skall tillhöra tryckeriets personal.<br />
Företagsekonomisk sakkunskap och praktisk kännedom om det grafiska<br />
området bör vara företrädda i ledningsgruppen.<br />
Ledningsgruppen har till uppgift att bl.a. utfärda direktiv för tryckeriets skötsel,<br />
fastslå riktlinjer för den årliga budgeten samt att anställa personal vid tryckeriet.<br />
Den nuvarande ledningsgruppen vars mandatperiod utgick 31.8.2003, har följande<br />
sammansättning:<br />
överbibliotekarie Tore Ahlbäck (ordförande)<br />
specialplanerare Jan-Erik Flück (Datacentralen)<br />
byråchef Gun-Britt Lindberg<br />
diplomekonom Folke Sjögren (styrelseordf. <strong>Åbo</strong> Underrättelser)<br />
avdelningssekreterare Jan-Olav Holmberg (personalrepresentant)<br />
föreståndare Maija-Liisa Mach (direktör)
Beslutsförslag<br />
Beslut<br />
Av dessa har föreståndaren Mach pensionerats. Till ny föreståndare har utnämnts<br />
Christer Bergman. Gun-Britt Lindberg, som representerat ekonomisk sakkunskap<br />
önskar inte fortsätta i ledningsgruppen. I hennes ställe föreslås kamrer Malena<br />
Lassus. Tryckeriets personal föreslår att Jan-Olav Holmberg ges fortsatt mandat i<br />
ledningsgruppen.<br />
Enligt akademins jämställdhetsplan skall minst 40 % av ledningsgruppens medlemmar<br />
tillhöra det underrepresenterade könet. Ärendet återtogs pga brister på denna<br />
punkt vid mötet 11.9.2003. Förhandlingar pågår i ärendet. Beslutsförslaget utsändes<br />
senare.<br />
Styrelsen utser följande ledningsgrupp för <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>s tryckeri för perioden<br />
16.10. 2003- 15.10.2005:<br />
professor Malin Brännback (ordförande)<br />
specialplanerare Jan-Erik Flück (Datacentaralen)<br />
kamrer Malena Lassus<br />
diplomekonom Folke Sjögren (styrelseordf. <strong>Åbo</strong> Underättelser)<br />
avdelningssekreterare Jan-Olav Holmberg (personalrepresentant)<br />
föreståndare Christer Bergman.<br />
13.10.2003 R. Broo<br />
Föredragandens förslag godkändes.<br />
Ordförande Gustav Björkstrand<br />
Förvaltningsdirektör Roger Broo
ÅBO AKADEMI <strong>PROTOKOLL</strong><br />
STYRELSEN R. Broo, tel. 4101<br />
Möte 6 /228 Konsistoriesalen torsd. den 16.10.2003 kl. 13.15-15.55<br />
Närv. Björkstrand Ginman<br />
Anckar Grönlund Collan<br />
Dahlbacka Jakobsson<br />
Wolf-Knuts Grankvist-Nybacka<br />
Engblom Meinander<br />
Østern Latvakangas<br />
Salmi Smulter<br />
Ahlström Hagelstam Rantanen<br />
Sell Holmberg<br />
Hansén Alm<br />
Lönnroth Sällström<br />
Mattinen Helsing<br />
Gyllenberg Bäckström<br />
Söderholm<br />
A-M Ringwall-Moberg, protokollförare<br />
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
6 Utlåtande över undervisningsministeriets förslag till utvecklingsplan för utbildning och<br />
forskning 2003-08<br />
UVM digra utkast till utvecklingsplan för utbildning och forskning fram till 2008<br />
är indelat i fyra kapitel: Förändringar i omvärlden, Utvecklingslinjer för utbildningen<br />
och forskningen, Utveckling av utbildningssystemet samt utveckling av forskningssystemet.<br />
UVM uttalar oro över att befolkningen åldras, andelen över 55 år<br />
ökar starkt och de yngre minskar. Arbetskraftsbrist hotar. Mot denna bakgrund<br />
hävdar UVM att studietiderna måste förkortas och övergången från gymnasium till<br />
högskola försnabbas. Finlands magistrar kommer alltför sent ut i det ordinarie arbetslivet.<br />
Även vuxenutbildningen måste effektiveras för att tillgodose arbetsmarknadens<br />
behov av kvalificerad personal. Behovet av arbetskraft inom olika sektorer<br />
har prognostiserats och förslag framförs beträffande antalet nybörjarplatser på de<br />
olika utbildningsnivåerna. Prognoserna förutser dramatiska omfördelningar inom<br />
den svenska utbildningen generellt sett från universitetsnsivån till andra stadiet (yrkesutbildning).<br />
I sina konkreta förslag konstaterar UVM emellertid att stora justeringar<br />
inte är realistiska redan av den anledningen att en stor del av yrkesutbildningsplatserna<br />
redan med nuvarande dimensionering står tomma – det saknas tillräcklig<br />
efterfrågan hos ungdomen.<br />
Betydande utrymme ges i planen arbetet för regional utveckling samt utvecklingen<br />
av yrkeshögskolorna.
Ambitiösa mål uppställs för ökad studiehandledning, internationalisering, utvärdering,<br />
forskningen mm.<br />
Remissinstansernas utlåtanden<br />
Fakulteterna och övriga remissinstanser ger erkännande åt utkastets vackra målsättningar.<br />
Samtidigt påtalas bristen på prioriteringar och på hur reformerna skall<br />
finansieras. HF kritiserar den överdrivet omfattande utvärderingsverksamheten.<br />
ESF och TF saknar en konkretisering av hur kvaliteten på verksamheten skall garanteras.<br />
TF anser det orealistiskt att utveckla särskilda studieprogram för vuxenstuderande.<br />
TF anser att utkastet snarare än att förtydliga arbetsfördelningen mellan<br />
universitet och yrkeshögskolor fördunklar den genom att betona universitetsexaminas<br />
yrkesanknytning och yrkeshögskolornas påbyggnadsexamina. PF påtalar<br />
tvetydligheten i begreppet region; i den svenska universitetsutbildningen är oftast<br />
hela Svenskfinland regionen. PF välkomnar ståndpunkten att den svenska yrkeshögskoleutbildningen<br />
bör koncentreras till de tre svenska yrkeshögskolorna. Fortbildningscentralerna<br />
påpekar att en utveckling av den öppna universitetsverksamheten<br />
bäst främjar rekryteringen av vuxna till högre utbildning. Studentkåren understryker<br />
liksom t.ex. TF att studenternas ekonomiska situation måste förbättras<br />
för att snabbare studier skall kunna uppnås.<br />
Föredragandens bedömning och förslag till utlåtande<br />
Utkastet har ambitiösa och vackra mål. Oklart förblir hur dessa skall finansieras.<br />
Då undervisningsbudgeten knappast kan ökas borde målen åtminstone översiktligt<br />
ha prioriterats. I nuvarande utformning kan planen inte fungera som ett styrinstrument<br />
utan överlåter detta till UVM.<br />
Målet för antalet magisters- och doktorsexamina har höjts dramatiskt under de senaste<br />
planeringsperioderna. Då nämnvärda resurstillskott inte är att förutse finns<br />
inte förutsättningar för de föreslagna ytterligare förhöjningarna (doktorerna med<br />
över 30 % jämfört med 2002).<br />
Särskilda vuxenutbildningslinjer för grundexamen bör ej inrättas. Särskilt på<br />
svenskt håll saknas underlag härför. Dessutom kan en växelverkan mellan ungdoms-<br />
och vuxenstuderande verka berikande. Annan utveckling av den öppna<br />
universitetsverksamheten främjar bäst rekryteringen av vuxna till universiteten,<br />
inte minst tack vare ÖpU:s regionalt täckande verksamhet.<br />
Kvalitetsfrågorna är viktiga men bör konkretiseras. Hur skall kvaliteten utvärderas<br />
och hur garanteras då anslagen per studerande varit sjunkande?<br />
Det är viktigt att arbetsfördelningen mellan universitet och yrkeshögskolor klargörs.<br />
Utkastet lyckas inte härvid. Universitetsexaminas yrkesanknytning får inte<br />
överbetonas. Magistrarnas teoretiska grund och breda kompetens ger flexibilitet<br />
på en föränderlig arbetsmarknad. Utkastet tar förhastat ställning till expansion av<br />
yrkeshögskolornas påbyggnadsexamina. Också om 20 % av dem som avlägger
yrkeshögskoleexamen önskar fortsätta sina studier blir undervisningsgrupperna i<br />
de flesta fall för små för att medge ekonomiskt realistiska och kvalitativa påbyggnadsutbildningar<br />
i en yrkeshögskolas egen regi. En bättre modell är att samordna<br />
utbildningen med ett universitet så att de utexaminerade smidigt och utan överstora<br />
brostudier kan avlägga magisterexamen vid universitetet. <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong> har tillsammans<br />
med Svenska yrkeshögskolan och Yrkeshögskolan Sydväst ingått ett<br />
intentionsavtal om samarbete kring de yrkeshögskoleutbildades fortsatta studier.<br />
<strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong> välkomnar ståndpunkten att den svenska yrkeshögskoleutbildningen<br />
bör koncentreras till de tre svenska yrkeshögskolorna. På så sätt skapas förutsättningar<br />
för ökad kvalitet. Ett första exempel i nämnd riktning är att <strong>Åbo</strong> yrkeshögskola<br />
beslutat överföra sin tradenom YH-utbildning till Yrkeshögskolan Sydväst.<br />
<strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong> anför reservationer beträffande Mitenna prognosticeringens tillämpning<br />
på högskole- och i all synnerhet universitetsområdet. Liksom UVM ser ÅA<br />
varken behov eller möjlighet till radikala omfördelningar från universitetsnivån till<br />
yrkesutbildningen. Den svenska universitetsutbildningen behöver en minimivolym<br />
ungefär av nuvarande omfattning för att kunna garantera bredd och kvalitet. Behovet<br />
av ökad yrkesutbildning skall därmed inte förnekas. Då emellertid efterfrågan<br />
på rena yrkesutbildningsplatser är svag bör lösningen vara att stimulera gymnasieeleverna<br />
till att samtidigt avlägga yrkesstudier. En betydande del av studenterna<br />
saknar motivation och förutsättningar för högre studier – tack vare parallella yrkesstudier<br />
skulle de ges relevanta färdigheter för arbetslivet.<br />
Beträffande dimensioneringarna anför <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong> följande:<br />
! den kraftiga ökningen i juridisk utbildning förordas. Det råder brist på jurister.<br />
Ökningsbehovet är ett argument för akademins önskan om full juridisk utbildning.<br />
! den ekonomiska utbildningen är överstor, särskilt på svenskt håll. <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong><br />
kan för sin del överväga en minskning.<br />
! inom den farmaceutiska sektorn aviseras för 2008 enbart högre högskoleexamen.<br />
Det måste vara ett misstag. Farmaceuter behövs fortsättningsvis. Men<br />
<strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong> är beredd att inleda provisorsutbildning.<br />
! inom den häftigt debatterade klasslärarutbildningen har <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong> redan i<br />
utbildning ett antal studerande som överstiger UVM:s prognostiserade behov.<br />
Förslagen beträffande ämnes- och yrkeslärarutbildningarna övereensstämmer<br />
med akademins beräkningar. Överenskommelse har gjorts med Helsingfors<br />
universitet om effektiverat samarbete inom ämneslärarutbildningen.<br />
! det är inte realistiskt att minska universitetsutbildningen i teknik till förmån för<br />
yrkesutbildningen på svenskt håll. Den svenska tekniska universitetssektorn är<br />
relativt sett mindre än den finska. Behovet av yrkesutbildning på andra stadiet<br />
bör tillgodoses genom samordning med gymnasierna.
BILAGOR: 1. UVM förslag (tre dokument)<br />
2. Remissinstansernas utlåtanden<br />
Beslutsförslag<br />
Beslut<br />
Styrelsen avger utlåtande enligt ovanstående föredragning och ber att kansler med<br />
sitt ställningstagande överstyr utlåtandet till undervisningsministeriet.<br />
13.10.2003 R. Broo<br />
Förslaget till utlåtande godkändes med följande ändringar och tillägg:<br />
Till första stycket i föredragandens förslag till utlåtande tillades en ny andra mening:<br />
“Man föreslår påbyggnadsexamina för yrkeshögskolorna, särskilda utbildningslinjer<br />
för vuxenstuderande och betydande satsningar på universitetens tredje<br />
uppgift.”<br />
Till fjärde stycket tillfogades efter andra meningen: “Enligt gällande finansieringsbeslut<br />
kommer anslagen till Finlands <strong>Akademi</strong> och TEKES att stiga med omkirng<br />
20 %, medan universitetsanslagen ökar med bara 6 %, vilket knappt motsvarar den<br />
väntade kostnadsstegringen. Hur man skall kunna beakta kvalitetskraven i den allt<br />
hårdare internationella konkurrensen utan någon nämnvärd ökning av resurserna<br />
förblir en öppen fråga.”<br />
I femte styckets nästsista mening ersattes orden “överstora brostudier” med “onödigt<br />
dröjsmål.”<br />
I sjunde stycket ströks den sista meningen.<br />
Rektor föreslog följande skrivning till andra punkten: “! den ekonomiska utbildningen<br />
är betydande, särskilt på svenskt håll. <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong> kan för sin del överväga<br />
en minskning under förutsättning att akademin får full juridisk utbildning.”<br />
Föredraganden omfattade förslaget.<br />
Ginman, understödd av Collan, förslog att punkten skulle utgå.<br />
Eftersom föredraganden vidhöll sitt ändrade beslutsförslag skreds till omröstning.<br />
Vid omröstningen erhöll Ginmans förslag 2 röster (Collan och Ginman) och föredragandens<br />
förslag 23 röster (Bäckström, Helsing, Sällström, Alm, Holmberg,<br />
Rantanen, Smulter, Latvakangas, Meinander, Grankvist-Nybacka, Jakobsson, Söderholm,<br />
Gyllenberg, Mattinen, Lönnroth, Hansén, Salmi, Østern, Engblom, Wolf-<br />
Knuts, Dahlbacka, Anckar och Björkstrand).
Styrelsen hade sålunda beslutat enligt föredragandens ändrade beslutsförslag.<br />
Till fjärde punkten fogades en ny tredje mening: “Den 2002 tillsatta samarbetsnämnden<br />
i vilken förutom <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong> ingår Helsingfors universitet, Jyväskylä<br />
universitet, Sibelius-<strong>Akademi</strong>n och Konstindustriella högskolan utarbetar strategier<br />
för en ökad rekrytering till och även i övrigt ett effektiverat samarbete inom ämneslärarutbildningen.”<br />
I övrigt godkändes enligt föredragningen.<br />
Ordförande Gustav Björkstrand<br />
Förvaltningsdirektör Roger Broo
ÅBO AKADEMI <strong>PROTOKOLL</strong><br />
STYRELSEN G-B Lindberg, tel. 4121<br />
Möte 6 /228 Konsistoriesalen torsd. den 16.10.2003 kl. 13.15-15.55<br />
Närv. Björkstrand Ginman<br />
Anckar Grönlund Collan<br />
Dahlbacka Jakobsson<br />
Wolf-Knuts Grankvist-Nybacka<br />
Engblom Meinander<br />
Østern Latvakangas<br />
Salmi Smulter<br />
Ahlström Hagelstam Rantanen<br />
Sell Holmberg<br />
Hansén Alm<br />
Lönnroth Sällström<br />
Mattinen Helsing<br />
Gyllenberg Bäckström<br />
Söderholm<br />
A-M Ringwall-Moberg, protokollförare<br />
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
1 Godkännnade av budgetramen för år 2004<br />
Enligt budgetpropositionen för år 2004 är <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>s anslag 45 825 000 i.<br />
Tabellen nedan visar budgeterna för åren 2003 och 2004 (1 000 i).<br />
2003 2004 Ändr. %<br />
Basfinansiering 38 573 41 966 + 8,8<br />
Finansiering av riksomfattande<br />
uppgifter 1 253 35 – 97,2<br />
Finansiering av riksomfattande<br />
program 3 066 1 975 – 35,6<br />
Projektfinansiering 874 860 – 1,6<br />
Resultatfinansiering 715 989 + 38,3<br />
44 481 45 825 + 3,0<br />
Vasa övningsskolas anslag är 7 286 000 i, varav 10 000 i för kunskapsstrategin<br />
för utbildning. Ökningen av totalanslaget är 2,8 %. Anslag om ca 200 000 i har<br />
överförts från akademins budget till övningsskolan år 2001 för allmänna förvaltningskostnader.<br />
Detta betyder att utgifter som betalas av FÄ, ÖH och PF kommer<br />
att överföras till VÖS för motsvarande belopp.
Styrelsen har 12.9.2002 godkänt en korrigerad modell för ÅA:s interna budgetfördelning.<br />
Modellen gäller tillsvidare.<br />
Styrelsen har 3.9.1999 beslutat införa ett allmänt omkostnadspåslag om 15 %<br />
fr.o.m 1.1.2000 på all externt finansierad verksamhet inkl. de projektanslag och<br />
öronmärkta anslag som beviljas av UVM i budgetpropositionen. Införandet av interna<br />
hyror fr.o.m. 1.1.2003 har medfört att omkostnadspåslaget delas mellan centralförvaltningen<br />
och fakulteterna/fristående institutionerna på följande sätt:<br />
– 7 %-enheter av det inom resultatenheten införtjänade påslaget tilldelas enheten<br />
för betalning av fastighetsutgifter<br />
– 5 %-enheter läggs till budgeten för vidarefördelning till resultatenheterna enligt<br />
den godkända resursfördelningsmodellen<br />
– 3 %-enheter av det inom resultatenheten införtjänade påslaget ges som återbäring<br />
till enheten.<br />
Styrelsen har dessutom beslutat att omkostnadspåslaget på vissa projekt- och resultatanslag<br />
i statsbudgeten i sin helhet fördelas mellan resultatenheterna enligt resursfördelningsmodellen.<br />
Likaså har styrelsen beslutat att för donationer och projektbidrag<br />
av Stiftelsen för <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong> och Stiftelsen för Österbottens högskola<br />
godkänna ett system som innebär att ett årligt belopp fastställs för påslaget och att<br />
ett procentuellt avdrag frångås. Deltagaravgifter i seminarier och konferenser belastas<br />
inte med omkostandspåslag.<br />
Det allmänna påslaget på resultatfinansieringen föreslås att bibehålls vid 20 %. Enligt<br />
överenskommelse med projektledaren periodiseras anslagen för tre år för vissa<br />
projekt, som finansieras med resultatpengar. För spetsenheterna i forskning gäller<br />
delvis andra regler med hänvisning till de avtal som slutits med Finlands <strong>Akademi</strong>.<br />
Dessutom hänvisas till universitetens “storlekskoefficient”, som för akademin är<br />
1,45. Dock fås resultatmedel för exegetik enligt koefficienten 3, eftersom spetsenheten<br />
är gemensam med Helsingfors universitet. Föreslås att till spetsenheten i exegetik<br />
ges 96 000 i fördelat på 3 år. Med beaktande av tidigare års periodiseringar<br />
är det totala anslaget för 2004 87 000 i, som är mer än dubbelt så stort som det<br />
anslag akademin har förbundit sig till i avtalet med Finlands <strong>Akademi</strong>. Även de<br />
andra spetsenheterna får ett anslag som är något större än de belopp som akademin<br />
avtalat om.<br />
<strong>Akademi</strong>n har erhållit 110 000 i i resultatfinansiering p.g.a. Finlands <strong>Akademi</strong>projekt.<br />
80 % av detta anslag föreslås att delas ut som bonus till enheter som under<br />
2002 haft FA-finansiering. Anslaget fördelas enligt FA-årsverken.
Bas- och riksomfattande finansiering<br />
1. Basfinansieringen baserar sig till 100 % på en kalkylerad budgetmodell.<br />
2. Högst 100 000 i får användas för en sänkning av priserna inom fortbildningen.<br />
3. Anslaget för forskarskolornas löner är 2 797 000 i. Anslaget är oförändrat<br />
jämfört med året innan.<br />
4. Anslaget för anordnande av öppen universitetsundervisning är 743 000 i (+<br />
1,8 %).<br />
5. I basfinansieringen ingår 1 480 000 i för samhälleliga uppgifter när universitetets<br />
övriga finansiering och eget ansvar täcker behovet av övrig finansiering<br />
(PET-centret, fristående studier för lärare, barnträdgårdslärare, rättsnotarier,<br />
farmaceuter, institutet för mänskliga rättigheter).<br />
6. I basfinansieringen ingår 828 000 i för nyttiggörande av forskningsrön och<br />
stärkning av de regionala effekterna. I anslaget ingår ett anslag för MediaCity.<br />
7. Anslaget för kulturavtalet med Polen är 35 000 i.<br />
Finansiering av riksomfattande program (1 000 i)<br />
Budgeten Ges till projekten<br />
2003 2004 Ändr. 2003 2004 Ändr.<br />
% %<br />
Biämnesstudier<br />
Informationsindustriprogrammet<br />
- bestående ökning<br />
av antalet studie-<br />
42 – – 36 – –<br />
platser<br />
- examensinriktad<br />
1 299¹) 867 – 33,3¹) 1 104 737 – 33,2<br />
fortbildning 753 303<br />
– 59,8 640 258 – 59,7<br />
Kunskapsstrategi 182 – – 155 – –<br />
Virtuella universitetet 168 200 + 19,1 143 170 + 18,9<br />
Lärarutbildning 588 565 – 3,9 500 480 – 4,0<br />
Affärskunnande 34 – –<br />
29 – –<br />
Färdig på fem år – 40 – – 34 –<br />
3 066 1 975 – 35,6 2 607 1 679 – 35,6<br />
¹) Ingår 126 000 i som korrigering av anslaget 2002.
Projektfinansiering (1 000 i)<br />
Budgeten<br />
Ges till projekten<br />
2003 2004 Ändr. 2003 2004 Ändr.<br />
% %<br />
Hälsobiovetenskap 118 – – 100 – –<br />
Utrustning för Arken 336 – – 336 – –<br />
Utrustning för Strandkvarnen<br />
420 420 – 420 420 –<br />
Planerings-, styr- och<br />
kontrollsystem för<br />
studierna – 150 – – 127 –<br />
Baltic University<br />
Programme – 90 – – 77 –<br />
Svenskspråkiga<br />
studiemiljöer – 200 – – –<br />
874 860 – 1,6 856 624 – 27,1<br />
Resultatfinansiering (1 000 i)<br />
Budget Rat I Rat 2 Rat 3 Ges till proj. Ändring %<br />
2003 2004 2004 2003 2002 2004 2003 2003 04<br />
Spetsforskningsenheter<br />
- exegetik 81 205 32 22 33 87 87 –<br />
- processkemi 161 198 135 135 129 + 4,7<br />
- programmeringsteknik 161 198 135 135 129 + 4,7<br />
Kvalitetsenheter inom<br />
undervisning<br />
- Psykonet – 82 66 66 – –<br />
Finlands <strong>Akademi</strong>s<br />
finansiering 90 110 88 88 90 – 2.2<br />
Extern forskningsfinansiering<br />
54 46 – – –<br />
Placering på arbetsmarknaden<br />
168 150 – – –<br />
715 989 456 22 33 511 435 + 17,5
Beslutsförslag<br />
Beslut<br />
Bonusen om 88 000 i till enheter som under 2002 haft Finlands <strong>Akademi</strong>finansiering<br />
fördelas på följande sätt enligt antalet FA-årsverken: HF 8 000 i, ESF 15 000 i, TF<br />
6 000 i, MNF 35 000 i, KTF 17 000 i, BTC 3 000 i och TUCS 4 000 i. Anslagen<br />
för övrig extern forskningsfinansiering och för placering på arbetsmarknaden går<br />
till allmän fördelning mellan akademins enheter.<br />
Enligt styrelsens beslut av 18.3.1999 om riktlinjerna för akademins interna resursfördelning<br />
förbehåller sig styrelsen rätt att i den årliga budgetbehandlingen då omständigheterna<br />
det kräver, göra enskilda undantag från riktlinjerna samt reservera medel för<br />
särskilda prioriteringar och engångssatsningar. Vid resultatförhandlingarna hösten 2002<br />
konstaterades att de högt ställda målsättningarna inneburit stora utmaningar för personalen.<br />
För att ge personalfrågorna tillräcklig uppmärksamhet har rektor beslutat att den<br />
fakultet eller fristående institution som gör de mest anmärkningsvärda personalpolitiska<br />
satsningarna under år 2003 tilldelas ett pris på 50 000 i. Kriterierna för bedömingen<br />
av satsningarna utarbetas av personalområdet vid FÄ.<br />
Preliminär budget för år 2004 översänds som bilaga 1. Budgetramen finns i bilaga 2.<br />
Budgetramen för Vasa övningsskola framgår av bilaga 3. Budgeten för ÅA (bilaga 1-2)<br />
balanserar med ett kalkylerat omkostnadspåslag om 1,1 milj. i (ÅA-gemensammas andel)<br />
<strong>Akademi</strong>n kommer även att äska om projekt- och verksamhetsbidrag av Stiftelsen<br />
(2003: 1,85 milj. i). Utdelningen Ur Gösta Branders forskningsfond förväntas bli ca<br />
950 000 i nästa år. Fondmedlen används till inköp av sådan vetenskaplig litteratur<br />
som inte kan tillgodoses med akademins litteraturanslag. <strong>Akademi</strong>n erhåller även dispositionsmedel<br />
av Stiftelsen enligt avtalet om akademins förstatligande. Kalkylerat belopp<br />
för nästa år är 215 000 i.<br />
Rektor besluter om den slutliga budgetfördelningen efter resultatförhandlingarna med<br />
fakulteterna och de övriga enheterna. Förhandlingarna äger rum 30.10-28.11.2003.<br />
Hänvisande till ovan anförda motiveringar godkänner styrelsen budgetramen för år<br />
2004 i enlighet med bilagorna 2 och 3.<br />
7.10.2003 G-B Lindberg<br />
Föredragandens förslag godkändes.<br />
Ordförande Gustav Björkstrand<br />
Byråchef Gun-Britt Lindberg
ÅBO AKADEMI <strong>PROTOKOLL</strong><br />
STYRELSEN U. Achrén, tel. 4124<br />
Möte 6 /228 Konsistoriesalen torsd. den 16.10.2003 kl. 13.15-15.55<br />
Närv. Björkstrand Ginman<br />
Anckar Grönlund Collan<br />
Dahlbacka Jakobsson<br />
Wolf-Knuts Grankvist-Nybacka<br />
Engblom Meinander<br />
Østern Latvakangas<br />
Salmi Smulter<br />
Ahlström Hagelstam Rantanen<br />
Sell Holmberg<br />
Hansén Alm<br />
Lönnroth Sällström<br />
Mattinen Helsing<br />
Gyllenberg Bäckström<br />
Söderholm<br />
A-M Ringwall-Moberg, protokollförare<br />
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
1 Ändring av valinstruktionen<br />
På uppdrag av styrelsen tillsatte rektor 20.3.2003 en arbetsgrupp för att se över och<br />
föreslå sådana ändringar av valinstruktionen att universitetslagens krav på öppenhet i<br />
kanslers- och rektorssvalen tillgodoses samt att samarbetsförutsättningarna inom rektoratet<br />
främjas.<br />
I sitt betänkande föreslår arbetsgruppen att den av styrelsen tillsatta valnämnden ges i<br />
uppgift att sköta procedurerna i samband med rektors- och kanslersvalen, i det sistnämnda<br />
fallet kompletterad med företrädare för Svenska handelshögskolan och Österbottens<br />
högskola (<strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong> i Vasa).<br />
Arbetsgruppen föreslår att kanslerskandidaterna antingen kan anmäla sig själva eller<br />
nomineras av tio personer medan rektorskandidater endast skall kunna nomineras.<br />
Skillnaden motiveras med att kanslerskandidaterna alltid skall väljas utifrån medan<br />
rektorskandidaterna i regel är interna. Kandidaterna skall framföras i god tid före valet.<br />
S.k. svarta hästar utesluts.<br />
För att garantera samarbetsförmågan inom rektoratet föreslås att styrelserna i <strong>Åbo</strong><br />
resp. Vasa väljer prorektorer på framställning av den nyvalda rektorn.<br />
Ytterligare föreslås, i de fall rektor avgår under mandatperioden, att ny rektor och nya<br />
prorektorer väljs för en full ny mandatperiod, inte endast för den återstående mandatperioden.
Remissinstansernas utlåtanden<br />
Arbetsgruppens förslag får understöd. MNF anser det emellertid värt att överväga om<br />
nomineringsrätten i rektors- och kanslersvalen borde förbehållas medlemmarna i valkollegiet.<br />
ÖH menar att valet av prorektor i Vasa kanske borde handhas av valkollegiet<br />
för en “bredare demokratisk förankring i omgivningen” än om valet förrättas av den<br />
förhållandevis lilla styrelsen i Vasa (9 personer).<br />
Vidare efterlyser ÖH och KTF regler för hur förfara om rektors framställning om val<br />
av prorektor flera gånger inte bifalles. Studentkåren väcker frågan om anmäningsförfarande<br />
alls är motiverat i kanslersvalet.<br />
Svenska handelshögskolan förordar för sin del procedurerna kring kanslersvalet.<br />
Föredragandens bedömning<br />
Arbetsgruppens förslag får allmänt taget förord. Beträffande MNF anmärkning om<br />
nomineringsrätten finner jag inte anledning till begräsningar. Ett viktigt syfte med<br />
ändringarna är ju att öka öppenheten i procedurerna. En orsak till att arbetsgruppen<br />
föreslår att valkollegiet väljer rektor men styrelserna prorektorerna är rent praktisk.<br />
Valkollegierna är stora och svåra att få samman beslutsföra till ett andra möte som med<br />
stor sannolikhet upplevs som rutinartat. Man kan utgå från att den nyvalda rektorn<br />
sonderat understödet för sina prorektorskandidater före valkollegiet/styrelsens möte.<br />
IVasa är visserligen valkollegiet betydligt mindre, varför det kunde komma i fråga men<br />
även i detta fall kan man utgå från att prorektorskandidaturen förankrats i förväg av en<br />
klok rektor.<br />
Som en kommentar till studentkårens tveksamhet till anmälningsförfarande i kanslersvalet<br />
kan anföras det som ovan sades om möjligast stor öppenhet och att kansler skall<br />
väljas externt. Det är visserligen osannolikt att en okänd stjärna skulle anmäla sig och<br />
bli vald, men akademin kan gärna ge den möjligheten.<br />
En alldeles ny problematik aktualiseras av undervisningsministeriets förslag till revidering<br />
av universitetslagen (ärende 4 på detta möte). Där föreslås nämligen i motsats till<br />
arbetsgruppens och av remissinstanserna förordade förslag att:<br />
1) rektor skall väljas av styrelsen<br />
2) om rektor avgår väljs en ny för den återstående mandatperioden.<br />
Blir detta lag binder det givetvis också akademin.<br />
Enligt min åsikt har akademin goda skäl att följa arbetsgruppens linje tills riksdagen<br />
annat besluter. Kansler kan avgöra om han vill fastställa ifrågavarande paragrafer eller<br />
vänta på riksdagens beslut. Det brådskar inte med rektorsval, däremot anordnas val av<br />
kanslerskandidater 27.11.2003 varför åtminstone de delar av instruktionen som rör<br />
kanslersvalet är brådskande.<br />
BILAGOR: 1. Arbetsgruppens betänkande (utändes till styrelsemötet 11.9.2003)<br />
2. Remissinstansernas utlåtanden<br />
3. Förslag till ny valinstruktion<br />
4. Utdrag ur förvaltningsinstruktion
Beslutsförslag<br />
Beslut<br />
Styrelsen besluter ändra valinstruktionen i enlighet med arbetsgruppens förslag (bilaga<br />
1), dock så att i 11 § adressen för den officiella anslagstavlan i Vasa Kyrkoesplanaden<br />
22 görs kompletteringen “från 2004 Strandgatan 2", samt att 42 § ändras till att lyda:<br />
“Valnämnden, eller det arbetsutskott som möjligen tillsatts enligt 40 §, skall meddela<br />
om anmälningar och nomineringar samt sin beredning till valkollegiet senast 14 dagar<br />
före det möte där kanslerskandidaterna uppställs.” Vidare besluter styrelsen göra en<br />
teknisk korrigering i 40 § 1 mom. i förslaget till valinstruktion; 23.10.1881/1287 ändras<br />
till 25.10.1991/1287. Pronominet “han” ändras i hela instruktionen till “han/hon”.<br />
Till 27 § förvaltningsinstruktionen fogas ett 2 mom. så lydande: “Till valkollegiet för<br />
Österbottens högskola hör medlemmarna i styrelsen för Österbottens högskola, medlemmarna<br />
i de två fakultetsråden, föreståndarna för enhetens fristående institutioner,<br />
direktörerna samt övningsskolans rektor.”<br />
Vidare besluter styrelsen upphäva 8 § 1-2 mom. i förvaltningsinstruktionen.<br />
Styrelsen ger rektor fullmakt att göra sådana formella och stilistiska ändringar som<br />
kanslersämbetet möjligen påyrkar.<br />
Styrelsen anhåller om att kansler måtte fastställa ändringarna.<br />
3.10.2003 U. Achrén<br />
Föredragandens förslag godkändes.<br />
Ordförande Gustav Björkstrand<br />
Informationschef Ulla Achrén
ÅBO AKADEMI <strong>PROTOKOLL</strong><br />
STYRELSEN M. Vainio, tel. 4102<br />
Möte 6 /228 Konsistoriesalen torsd. den 16.10.2003 kl. 13.15-15.55<br />
Närv. Björkstrand Ginman<br />
Anckar Grönlund<br />
Dahlbacka Jakobsson<br />
Wolf-Knuts Grankvist-Nybacka<br />
Engblom Meinander<br />
Østern Latvakangas<br />
Salmi Smulter<br />
Ahlström Hagelstam Rantanen<br />
Sell Holmberg<br />
Hansén Alm<br />
Lönnroth Sällström<br />
Mattinen Helsing<br />
Gyllenberg Bäckström<br />
Söderholm<br />
A-M Ringwall-Moberg, protokollförare<br />
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
1 Beviljande av fortsatt tjänstledighet åt bibliotekarie Pia Södergård<br />
Beslutsförslag<br />
Bibliotekarie Pia Södergård vid <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>s bibliotek har av styrelsen tidigare beviljats<br />
tjänstledighet för forskning (doktorsavhandling i informationsförvaltning vid ÅA)<br />
1.3-30.6.2002, 29.7.2002-28.1.2003 och 29.1-30.9.2003. Hon anhåller om fortsatt<br />
tjänstledighet för tiden 1.10.03-31.3.04.<br />
Enligt de av styrelsen 17.1.1991 fastställda principerna för tjänstledigheter kan tjänstledighet<br />
beviljas för ett år. Fortsatt tjänstledighet, dock högst ett år, kan beviljas efter<br />
särskild prövning.<br />
Biblioteksdirektionen ser det som viktigt att de bland de anställda finns personer med<br />
erfarenhet av forskning och som innehar doktorsexamen och förordar tjänstledigheten<br />
(bilaga).<br />
Eftersom styrelsen varit utnämnande myndighet för tjänsten i fråga och anhållan om<br />
tjänstledighet överstiger sammanlagt ett år besluter styrelsen om tjänstledigheten.<br />
Bibliotekarie Pia Södergård beviljas förlängd tjänstledighet för tiden 1.10.2003-<br />
31.3.2004.<br />
6.10.2003 M Vainio
16.10.2003<br />
Vainio, ärende 1<br />
Beslut<br />
Föredragandens förslag godkändes.<br />
Ordförande Gustav Björkstrand<br />
Byråchef Margita Vainio
ÅBO AKADEMI <strong>PROTOKOLL</strong><br />
STYRELSEN M. Vainio, tel. 4102<br />
Möte 6 /228 Konsistoriesalen torsd. den 16.10.2003 kl. 13.15-15.55<br />
Närv. Björkstrand Ginman<br />
Anckar Grönlund<br />
Dahlbacka Jakobsson<br />
Wolf-Knuts Grankvist-Nybacka<br />
Engblom Meinander<br />
Østern Latvakangas<br />
Salmi Smulter<br />
Ahlström Hagelstam Rantanen<br />
Sell Holmberg<br />
Hansén Alm<br />
Lönnroth Sällström<br />
Mattinen Helsing<br />
Gyllenberg Bäckström<br />
Söderholm<br />
A-M Ringwall-Moberg, protokollförare<br />
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
2. Utnämning av bibliotekarie (vikarie) under Pia Södergårds tjänstledighet<br />
Beslutsförslag<br />
Förutsatt att styrelsen beviljar tjänstledighet åt Pia Södergård aktualiseras frågan om<br />
skötseln av hennes tjänst som föreståndare för förvärvsavdelningen vid ÅAB under tiden<br />
1.10.2003 – 31.3.2004.<br />
Tjänsten har varit lediganslagen på anslagstavlorna och söktes inom utsatt tid av<br />
bibliotekarie Åsa Wisén som enda sökande. Wisén har skött tjänsten under Södergårds<br />
tidigare tjänstledighet 29.7.2002 – 30.9.2003.<br />
Biblioteksdirektionen konstaterar att Wisén har skött de till tjänsten hörande uppgifterna<br />
ambitiöst och med ansvarskänsla och förordar en utnämning av Wisén (bilaga).<br />
PM Åsa Wisén innehar en tjänst som bibliotekarie på förvärvsavdelningen och anhåller<br />
om tjänstledighet för tiden 1.10.2003 – 31.3.2004 under förutsättning att hon utnämns<br />
till föreståndare för förvärvsavdelningen.<br />
Den sammanlagda tiden för utnämningen och tjänstledigheten överskrider 1 år och<br />
ärendet bör därför behandlas av styrelsen.<br />
PM Åsa Wisén utnämns till bibliotekarie vid ÅAB (föreståndare för förvärvsavdelning<br />
en) i lk A22 samt beviljas tjänstledighet från sin bibliotekarietjänst under den tid Pia<br />
Södergård är tjänstledig och högst till den 31.3.2004.<br />
6.10.2003 M Vainio
16.10.2003<br />
Vainio, ärende 2<br />
Beslut<br />
Föredragandens förslag godkändes.<br />
Ordförande Gustav Björkstrand<br />
Byråchef Margita Vainio
ÅBO AKADEMI <strong>PROTOKOLL</strong><br />
STYRELSEN M. Vainio, tel. 4102<br />
Möte 6 /228 Konsistoriesalen torsd. den 16.10.2003 kl. 13.15-15.55<br />
Närv. Björkstrand Ginman<br />
Anckar Grönlund<br />
Dahlbacka Jakobsson<br />
Wolf-Knuts Grankvist-Nybacka<br />
Engblom Meinander<br />
Østern Latvakangas<br />
Salmi Smulter<br />
Ahlström Hagelstam Rantanen<br />
Sell Holmberg<br />
Hansén Alm<br />
Lönnroth Sällström<br />
Mattinen Helsing<br />
Gyllenberg Bäckström<br />
Söderholm<br />
A-M Ringwall-Moberg, protokollförare<br />
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
3 Utnämning av bibliotekarie (vikarie) under Åsa Wiséns tjänstledighet<br />
Beslutsförslag<br />
Förutsatt att styrelsen beviljar tjänstledighet åt Åsa Wisén aktualiseras frågan om skötseln<br />
av hennes tjänst som bibliotekarie vid förvärvsavdelningen vid ÅAB under tiden<br />
1.10.2003 – 31.3.2004.<br />
Tjänsten har varit lediganslagen på anslagstavlorna och söktes inom utsatt tid av<br />
bibliotekarie Kirsti Leppinen som enda sökande. PM Kirsti Leppinen har skött tjänsten<br />
under Wiséns tidigare tjänstledighet 29.7.2002 – 30.9.2003.<br />
Biblioteksdirektionen konstaterar att Leppinen har skött de till tjänsten hörande uppgifterna<br />
med ansvarskänsla och noggrannhet och förordar en utnämning av Leppinen<br />
bi-laga).<br />
Den sammanlagda tiden för utnämningen överskrider 1 år och ärendet bör därför behandlas<br />
av styrelsen.<br />
PM Kirsti Leppinen utnämns till bibliotekarie vid ÅAB i lk A19 för den tid Åsa Wisén<br />
är tjänstledig och högst till den 31.3.2004.<br />
6.10.2003 M Vainio
16.10.2003<br />
Vainio, ärende 3<br />
Beslut<br />
Föredragandens förslag godkändes.<br />
Ordförande Gustav Björkstrand<br />
Byråchef Margita Vainio
ÅBO AKADEMI <strong>PROTOKOLL</strong><br />
STYRELSEN M. Vainio, tel. 4102<br />
Möte 6 /228 Konsistoriesalen torsd. den 16.10.2003 kl. 13.15-15.55<br />
Närv. Björkstrand Ginman<br />
Anckar Grönlund<br />
Dahlbacka Jakobsson<br />
Wolf-Knuts Grankvist-Nybacka<br />
Engblom Meinander<br />
Østern Latvakangas<br />
Salmi Smulter<br />
Ahlström Hagelstam Rantanen<br />
Sell Holmberg<br />
Hansén Alm<br />
Lönnroth Sällström<br />
Mattinen Helsing<br />
Gyllenberg Bäckström<br />
Söderholm<br />
A-M Ringwall-Moberg, protokollförare<br />
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
4 Utnämning av byråchef vid <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>s bibliotek<br />
Tjänsten som byråchef vid <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>s bibliotek blir ledig efter det att FL Marita<br />
Rajalin avgår från tjänsten med pension den 1.12.2003. En framställning om utnämning<br />
har inlämnats av bibliotekets direktion 15.9.2003 (Bilaga 1).<br />
Tjänsten har varit lediganslagen och inom utsatt tid (12.5.2003) sökts av<br />
PD Aart Jan de Heer<br />
FM Maria Lassén-Seger<br />
PM Kirsti Leppinen<br />
PL Pia Södergård<br />
FD Marianne Wikgren<br />
De formella behörighetskrav för tjänsten är<br />
Allmänna behörighetsvillkor:<br />
1. Fullständiga kunskaper i svenska<br />
2. Förmåga att i tal och skrift kunna använda finska språket<br />
Särskilda behörighetsvillkor:<br />
1. Högre högskolexamen<br />
Högre högskolexamen utgör ett behörighetskrav eftersom byråchefen förutsätts ha<br />
bibliotekariekompetens.<br />
Samtliga sökanden uppfyller de formella behörighetskraven. Ansökningshandlingarna<br />
finns till påseende hos föredraganden.
Enligt annonsen förutsätter skötseln av tjänsten utbildning inom biblioteksområdet<br />
samt erfarenhet av biblioteksarbete och administration.<br />
Sammanställningar av sökandenas meriter lämnas i bilaga 2.<br />
Vid biblioteket finns en byråchefstjänst inrättad. Till byråchefens uppgifter hör att vara<br />
ställföreträdande för överbibliotekarien, att vara föredragande för överbibliotekarien<br />
och i direktionen, att handha vissa personalärenden, delta i bibliotekets verksamhetsoch<br />
ekonomiplanering samt att handha övriga uppgifter enligt överenskommelser med<br />
överbibliotekarien och direktionen.<br />
De Heer har disputerat i informationsförvaltning (1999), Maria Lassén-Seger är fil mag<br />
(1996) och arbetar för närvarande med sin doktorsavhandling i engelsk litteratur, Kirsti<br />
Leppinen är pol mag (1996) med informationsförvaltning som huvudämne och Pia<br />
Södergård är pol lic (1996) och arbetar på sin doktorsavhandling i informationsförvaltning.<br />
Marianne Wikgren har disputerat i ämnet biologi (1987) och har ytterligare avlagt<br />
fördjupade studier i informationsförvaltning.<br />
PD De Heer har varit praktikant, forskare, forskningsassistent och lärare i informationsförvaltning<br />
vid ESF (1992- 2000) och därefter varit anställd som forskare i olika<br />
projekt vid <strong>Åbo</strong> Handelshögskola. Han uppger ett tiotal publikationer och deltagande i<br />
kurser och seminarier inom ämnesområdet. De Heer saknar tillräcklig erfarenhet av<br />
biblioteksadministration.<br />
FM Maria Lassén-Seger har sedan 1998 innehaft en biblioteksassistenttjänst vid ÅAB.<br />
Sedan 1999 har hon deltagit som forskningsassistent i HF:s barnlitteraturprojekt i engelska<br />
språket och litteraturen. Också Lassén-Seger saknar tillräcklig erfarenhet av biblioteksadministration.<br />
PM Kirsti Leppinen har varit anställd som biblioteksamanuens, biblioteksassistent och<br />
bibliotekarie vid ÅAB samt haft motsvarande uppgifter inom kommun och privat företag.<br />
Hon saknar för tjänsten ändamålsenlig erfarenhet av biblioteksadministration.<br />
PL Pia Södergård har varit biblioteksbiträde och - amanuens och innehar för närvarande<br />
en bibliotekarietjänst vid ÅAB. Till hennes tjänst hör att fungera som föreståndare<br />
för förvärvsavdelningen. Södergård har ytterligare varit anställd som assistent och<br />
överassistent vid institutionen för informationsförvaltning vid ESF. Pia Södergårds<br />
sakkunskap har anlitats i ett flertal arbetsgrupper inom <strong>Akademi</strong>n och hon har varit<br />
medlem av ÅA:s styrelse (1997-2000) samt innehaft olika andra förtroendeuppdrag<br />
inom ÅA. Hon uppger ett flertal kurser och seminarier om organisation och ledarskap<br />
samt ett drygt tjugotal publikationer och föredrag inom biblioteksområdet. Södergård<br />
uppfyller kraven på erfarenhet av biblioteksarbete och administration.<br />
FD Marianne Wikgren har varit anställd som biblioteksbiträde och innehar en bibliotekarietjänst<br />
vid ÅAB. Sedan 1.2.2003 är hon tjänstledig för handhavande av tjänsten<br />
som seniorrådgivare vid NorFa i Oslo med uppgift att handha administrationen av nordiska<br />
nätverk för forskning och forskningsutbildning. Hon har ytterligare varit anställd<br />
som assistent och t f biträdande professor i biologi samt som lärare, projektplanerare<br />
och forskare (FA) vid institutionen för informationsförvaltning vid ESF. Hon har i olika<br />
repriser erhållit forskarstipendier och då arbetat utomlands. Hon uppger ett drygt tiotal<br />
publikationer, föredrag och kurser inom området biblioteksvetenskap och informa-
Beslutsförslag<br />
Beslut<br />
tionsförvaltning. Wikgren har ytterligare anlitats som sakkunnig för besättande av ett<br />
lektorat vid Bibliotekshögskolan i Borås. Wikgren har ändamålsenlig erfarenhet av biblioteksarbete<br />
och administration men hennes erfarenhet är jämfört med Södergårds<br />
klart mera begränsad.<br />
Konstateras att PL Pia Södergård har den gedignaste erfarenheten av biblioteksarbete<br />
och administration och att hon i dessa avseenden står i en klass för sig.<br />
Samtliga sökanden kallades till anställningsintervju. Intervjuerna genomfördes av överbibliotekarien<br />
Tore Ahlbäck, byråchef Marita Rajalin och direktionsmedlem Carl Ehlers<br />
gällande Kirsti Leppinen och Pia Södergård samt av Ahlbäck och Rajalin beträffande<br />
övriga sökanden.<br />
På basen av intervjuerna konstaterar direktionen att PL Pia Södergård har de bästa förutsättningarna<br />
jämfört med de övriga sökandena att sköta byråchefstjänsten. Hon är<br />
stark på alla punkter – hon är formellt behörig, har en god utbildning på området och<br />
en gedigen erfarenhet av både biblioteksarbete och administration. Intervjun med henne<br />
har stärkt direktionens uppfattning om hennes lämplighet.<br />
I direktionens framställning konstateras att fackets representanter bland bibliotekspersonalen<br />
har haft tillfälle att framlägga synpunkter på sökandena.<br />
Föredragandens bedömning<br />
PL Pia Södergård har de kvalifikationer som byråchefstjänsten förutsätter varför direktionens<br />
framställning understöds.<br />
Styrelsen utnämner PL Pia Södergård till byråchef lk A 24 vid <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>s bibliotek<br />
från den 1.12.2003.<br />
6.10.2003 M Vainio<br />
Föredragandens förslag godkändes.<br />
Ordförande Gustav Björkstrand<br />
Byråchef Margita Vainio
ÅBO AKADEMI PROTKOLLL<br />
STYRELSEN B. Sandell, tel. 4166<br />
Möte 6/228 torsd. 16.10.2003 kl. 13.15-15.55<br />
Närv. Björkstrand Ginman<br />
Anckar Grönlund<br />
Dahlbacka Jakobsson<br />
Wolf-Knuts Grankvist-Nybacka<br />
Engblom Meinander<br />
Østern Latvakangas<br />
Salmi Smulter<br />
Ahlström Hagelstam Rantanen<br />
Sell Holmberg<br />
Hansén Alm<br />
Lönnroth Sällström<br />
Mattinen Helsing<br />
Gyllenberg Bäckström<br />
Söderholm<br />
A-M Ringwall-Moberg, protokollförare<br />
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
1 Utrymmesplanen för <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>s verksamhet i <strong>Åbo</strong><br />
<strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>s styrelse fattade vid sitt möte den 7 september 2000 beslut om rumsprogrammet<br />
för kvarter 28 (Arken) och riktlinjerna för den fortsatta utrymmesplaneringen<br />
för verksamheten i <strong>Åbo</strong>. Styrelsen har även vid mötet den 7 mars 2002<br />
fattat beslut om ramarna för <strong>Åbo</strong>högskolornas gemensamma IT-hus (numera talar<br />
man om ICT-huset).<br />
En ledande strävan i utrymmesplaneringen vid <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong> är att utrymmesmässigt<br />
förena ämnen eller verksamheter som på olika sätt står varandra nära, eller där man<br />
kan förvänta sig synergieffekter eller effektivare användning av utrymmen. Speciellt<br />
användningen av undervisningsutrymmen, mötesutrymmen och läsplatser i anslutning<br />
till biblioteksutrymmena kan göras betydligt effektivare. Andra viktiga aspekter är<br />
att utrymmena skall vara trygga och hälsosamma och väl lämpade för det aktuella<br />
användningsändamålet. Inneluften har t.ex. i en del av fastigheterna blivit ett problem<br />
som är relaterat till ökad person- och apparatbelastning i takt med verksamhetens<br />
tillväxt. Att med tekniska lösningar råda bot på dessa problem kan dels ställa sig<br />
orimligt kostsamt, dels kräva sådana ingrepp som är uppenbart olämpliga för byggnaden<br />
i fråga. En annan aspekt som kommer att i allt högre grad lyftas fram är den<br />
fysiska tillgängligheten för funktionshindrade. Detta är en problematik som kartläggs<br />
av en arbetsgrupp inom <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong> med uppgift att före utgången av detta<br />
år komma med ett förslag till åtgärder för att avhjälpa de brister som uppdagas. Redan<br />
nu står det klart att speciellt de äldre byggnaderna med byggnadstekniska och<br />
museala restriktioner i detta hänseende kan erbjuda problem. Sist, men inte minst bör
man inom planeringen beakta olika möjligheter att minska fastighetskostnaderna,<br />
t.ex. genom att avstå från utrymmen som nu är i bruk.<br />
Föredraganden har utarbetat ett förslag till utrymmesdisposition (bilaga 1) som är en<br />
vidare utveckling av den plan som antogs av styrelsen den 7 september 2000.<br />
Den mest brådskande frågan i denna plan gäller dispositionen av fastigheten Fänriksgatan<br />
3 (ASA-huset). Denna fastighet är i akut behov av en grundlig renovering efter<br />
att närmare hälften av fastigheten som omfattar närmare 7000 m 2 frigörs genom<br />
ibruktagandet av Arkenkvarteret. Föredraganden har uppgjort ett utrymmesprogram<br />
för renoveringen av ASA. Ett sammandrag av detta ges i bilaga 2. Utrymmesprogrammet<br />
kommenteras nedan.<br />
ASA-huset erbjuder nu en möjlighet att skapa en större koncentration av sam-hällsvetenskapliga<br />
ämnen genom att där placera, förutom institutionen för samhällsekonomi<br />
och statistik som redan är belägen där, även ämnena informationsförvaltning<br />
(nu i hyresutrymmen i Gripen), kvinnovetenskap (nu i tre olika byggnader), offentlig<br />
förvaltning, statskunskap och institutet för jämförande nordisk politik och förvaltning<br />
(nu i Hus Lindman och i hyresutrymmen i Gripen) och sociologi (nu i Å-huset).<br />
Dessa ämnen, varav en del verkar i alltför trånga utrymmen och i flera olika byggnader,<br />
har i diskussioner med föredraganden ställt sig försiktigt positiva till en flyttning<br />
till ASA bl.a. med tanke på möjligheten till effektiverad biblioteksservice och gemensam<br />
användning av undervisningsutrymmen, forskarplatser och datorarbetsplatser för<br />
studerande, även om de nuvarande utrymmena ofta upplevs som tilltalande och hemtrevliga.<br />
Om den föreslagna koncentrationen av samhällsvetenskapliga ämnen förverkligas,<br />
ges en möjlighet till inbesparing i fastighetsutgifterna genom att hyresutrymmen<br />
i Gripen kan sägas upp, Å-huset och hus Lindman ställas till Stiftelsens för<br />
<strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong> disposition och Frugård utnyttjas för fakultetsför-valtningen (frigör<br />
utrymmen i Domus).<br />
Det är också möjligt att göra en satsning på det virtuella universitetet genom att i<br />
ASA förlägga ett lärcenter med personresurser för handledning av lärare, kursutvecklare<br />
och studerande, utrustning och programvara samt grupparbets- och<br />
undervisningsutrymmen. Också kursboksbiblioteket skulle placeras i anslutning till<br />
lärcentret, vilket ökar den fysiska tillgängligheten för funktionshindrade jämfört med<br />
det nuvarande läget i Reuterska huset. Samtidigt görs också en satsning på datorarbetsplatser<br />
för studerande och ökade utrymmen för datacentralen.<br />
Det är också möjligt att i fastigheten inreda ändamålsenliga utrymmen för <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong>s<br />
tryckeri, vilket frigör utrymmen i <strong>Akademi</strong>gatan 1 (Chemicum) och möjliggör<br />
den kommande grundrenoveringen av denna fastighet, och att skapa utrymmen för<br />
motionsverksamheten.<br />
Föredraganden har också fört en diskussion med företrädare för matematiska institutionen<br />
om en eventuell flyttning från ASA till de utrymmen som frigörs i Chemicum<br />
då bl.a. tryckeriet och en del av verksamheten vid institutet för mänskliga rättigheter<br />
flyttar därifrån men matematikerna ser i detta skede större nytta av vistelsen i ASA i<br />
närheten av bl.a. datacentralen och ämnet statistik och de stora undervisningsutrym-
men som finns i närheten än av att förenas i huvudkvarteret med de två ämnen vid<br />
matematisk-naturvetenskap-liga fakulteten som finns belägna där. Därför föreslås<br />
matematiken fortsatt vistelse i ASA.<br />
En fråga som vid styrelsemötet den 7 september 2000 lämnades öppen och som sedermera<br />
visat sig vara mycket känslig är den framtida användningen av byggnaden<br />
Humanisticum. I mötesprotokollet antecknades endast att byggnaden skulle användas<br />
i enlighet med stipulationerna i makarna Dahlströms testamente (bilaga 3). Sedermera<br />
har inlämnats en protestskrivelse med 152 underskrifter med yrkan att husets<br />
nuvarande invånare skall få återvända till huset. Humanistiska fakulteten har<br />
även den 22 april 2003 inlämnat en skrivelse (bi-laga 4) i vilken man efterlyser ett<br />
snart beslut om husets framtid samt konsta-terar att huset bör renoveras. Man anmäler<br />
att de ämnen som för närvarande finns i huset är beredda att återvända till huset<br />
efter renoveringen och presen-terar dokument som anses visa att statsvetarna avstått<br />
från sin rätt till huset och att huset entydigt är avsett för humanistiska fakultetens<br />
behov. Till detta kan anmärkas att detta är ställningstaganden som skall ställas i relation<br />
till den utrymmessituation som rådde i slutet av 1920-talet men att inte heller<br />
föredraganden anser det ändamålsenligt att placera något eller några av de statsvetenskapliga<br />
ämnena i Humanisticum eftersom detta skulle innebära en ytterligare<br />
geografisk splittring av ämnena vid ESF.<br />
En lösning som torde uppfylla testatorernas vilja ”till ett institut för en grupp sammanhörande<br />
vetenskaper inom dessa fakulteters område” är att i Humanisticum placera<br />
Stiftelsens för <strong>Åbo</strong> <strong>Akademi</strong> forskningsinstitut och Donnerska institutet, samtidigt<br />
som möjligheten att utnyttja byggnaden för representations- och undervisningsändamål<br />
bibehålls. Härigenom kunde man frigöra fastigheten Biskopsgatan 19 för<br />
institutets för mänskliga rättigheter och rättsvetenskapliga institutionens behov (de är<br />
nu verksamma i tre olika byggnader) samtidigt som man garanterar en fortsatt humanistisk<br />
närvaro i Humanisticum. Inbesparingar i fastighetskostnaderna uppnås genom<br />
hyresnedsättning i de fastigheter som hyrs av Stiftelsen skulle kompensera att<br />
två av dess enheter placeras i byggnaden.<br />
En ny fråga, som humanistiska fakulteten helt riktigt påpekat i sin skrivelse, är det<br />
kommande utrymmesbehovet för utbildningen av logopeder. Detta har inte kunnat<br />
beaktas i planeringen av Arken. Det är därför motiverat att utreda om denna fråga<br />
går att lösa, om humanistiska fakulteten vid sidan av de nämnda instituten får en del<br />
av dispositionsrätten till Humanisticum.<br />
En fråga som bör diskuteras i anslutning till den fortsatta utrymmesplaneringen är<br />
utrymmen för studerandenas specialföreningar. Denna fråga har aktualiserats speciellt<br />
av Österbottniska nationen men också på ett mera allmänt plan av Studentkåren.<br />
Frågan förefaller inte möjlig att beakta vid renoveringen av ASA-huset men kan diskuteras<br />
t.ex. i anslutning till den framtida dispositionen av utrymmena i huvudkvarteret<br />
eller Domus.
Beslutsförslag<br />
Beslut<br />
Styrelsen antar förslaget till utrymmesprogram enligt bilagorna 1 och 2 som underlag<br />
för den fortsatta utrymmesplaneringen för verksamheten i <strong>Åbo</strong>.<br />
12.10.2003 B.Sandell<br />
Föredragandens förslag godkändes.<br />
Ordförande Gustav Björkstrand<br />
Planeringschef Bengt Sandell