ETISKA REGLER - Fortum
ETISKA REGLER - Fortum
ETISKA REGLER - Fortum
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>ETISKA</strong> <strong>REGLER</strong><br />
Riktlinjer för samarbete med kunder och leverantörer
RIKTLINJER FÖR SAMARBETE MED<br />
KUNDER OCH LEVERANTÖRER<br />
Dessa riktlinjer har utarbetats för att hjälpa <strong>Fortum</strong>s medarbetare i Sverige<br />
att handla i enlighet med våra värden, särskilt “hög etik”, i olika samarbetssituationer<br />
med våra kunder och leverantörer. Riktlinjerna är en bilaga till<br />
<strong>Fortum</strong>s Code of Conduct, som är överordnad dessa etiska riktlinjer.<br />
Vi på <strong>Fortum</strong> inser vikten av att arbeta nära våra kunder och leverantörer<br />
för att stärka vårt partnerskap och få bättre förståelse för de gemensamma<br />
prioriteringarna. Vi vill ha goda och professionella relationer till kunder,<br />
leverantörer, underentreprenörer och övriga intressenter. I ett normalt<br />
affärsumgänge ingår det som en viktig del att kunna träffas och umgås i<br />
olika sammanhang, som kundträffar, studiebesök, kurser och seminarier.<br />
Måttfullhet och öppenhet skall alltid styra umgänget i våra affärsrelationer.<br />
INNEHÅLL<br />
1 Riktlinjer för samarbete med<br />
kunder och leverantörer<br />
2 Lagar och etiska riktlinjer<br />
3 Frågor om <strong>Fortum</strong>s riktlinjer<br />
4 Hur gör vi inom <strong>Fortum</strong>
LAGAR OCH <strong>ETISKA</strong> RIKTLINJER<br />
<strong>Fortum</strong> följer svensk lag och de vägledande etiska regler om<br />
affärsrelationer som sammanställts av Institutet Mot Mutor (IMM).<br />
<strong>Fortum</strong>s medarbetare som verkar i Sverige förväntas känna till<br />
och följa koncernens riktlinjer för samarbete med kunder och<br />
leverantörer. Riktlinjerna finns tillgängliga på koncernens intranät.<br />
FRÅGOR OM FORTUMS RIKTLINJER<br />
Riktlinjerna skall ge medarbetaren befogenhet och trygghet att utföra<br />
sina arbetsuppgifter inom ett givet regelverk. Regelverket är emellertid<br />
inte av sådan omfattning att det anger ett korrekt sätt att agera i varje<br />
enskild situation. Vid behov bör därför reglernas tillämpning diskuteras<br />
med närmaste chef. Dessutom kan <strong>Fortum</strong>s jurister agera som rådgivare<br />
i specifika frågor.
HUR VI GÖR INOM FORTUM<br />
Som medarbetare inom <strong>Fortum</strong> är det tillåtet att ta emot<br />
eller ge följande förmåner:<br />
• Mindre varuprover eller enklare prydnadsföremål och minnesgåvor.<br />
• Måttfulla uppvaktningar vid högtidsdagar, sjukdom eller<br />
representation.<br />
• Enstaka befogade arbetsmåltider av vardaglig karaktär.<br />
Som medarbetare inom <strong>Fortum</strong> är det inte tillåtet att ta emot<br />
eller ge följande förmåner:<br />
• Penninggåvor i kontanter, värdepapper och liknande.<br />
• Penninglån som inte beviljas i yrkesmässig lånerörelse<br />
på marknadsmässiga villkor.<br />
• Bonusarrangemang av olika slag som tex inköpsrabatter,<br />
provisioner mm som inte godkänts av <strong>Fortum</strong>.<br />
• Att förfoga över båt, fordon, fritidsbostad eller liknande<br />
för privat bruk.<br />
• Helt eller delvis betalda nöjes- eller semesterresor.
HUR VI GÖR INOM FORTUM<br />
Det är alltid förmånens värde för mottagaren som avgör om en förmån<br />
är ”otillbörlig”, det vill säga om den är olämplig eller inte.<br />
Förmåner som är ”villkorat tillbörliga” (se exempel nedan) är tillåtna för<br />
oss på <strong>Fortum</strong> att ge bort eller att ta emot om samtliga förutsättningar<br />
nedan är uppfyllda:<br />
• Måttfullhet, det vill säga förmånen får inte vara så ekonomiskt<br />
värdefull och attraktiv att den kan tänkas påverka medarbetarens<br />
handlande.<br />
• Öppenhet, det vill säga förmånen skall vara riktad till och godkänd av<br />
arbetsgivaren, inte till den enskilde medarbetaren, och förenlig<br />
med arbetsgivarens etiska riktlinjer.<br />
• Värde, det vill säga värdet på förmånen för medarbetaren avgör om<br />
värdet är rimligt eller inte. Normalt bestäms värdet utifrån vad marknadspriset<br />
är för tjänsten eller varan. Det finns dock ingen beloppsgräns<br />
som gör en förmån otillbörlig utan bedömningen görs utifrån<br />
omständigheterna i det enskilda fallet.
HUR VI GÖR INOM FORTUM<br />
Om kraven på måttfullhet, öppenhet och värde är uppfyllda finns<br />
följande exempel på godkända ”villkorat tillbörliga förmåner”:<br />
• Studieresor, studiebesök, kurser och konferenser där<br />
utbildningsinslaget helt dominerar.<br />
• PR- och andra informationsevenemang för massmedier.<br />
Om arbetsgivaren är inom den privata sektorn kan även följande<br />
aktiviteter vara godkända ”villkorat tillbörliga förmåner”:<br />
• Företagsjubileer, invigningar och banketter.<br />
• Idrotts- och kulturevenemang.<br />
• Representation i den mån det är fråga om enstaka bjudningar<br />
till en och samma medarbetare.<br />
Om det i samband med en kund- eller leverantörsaktivitet finns ett<br />
”nöjesinslag”, skall det alltid finnas ett skriftligt program där de olika<br />
delarna i programmet beskrivs. Nöjesinslaget skall enbart utgöra en<br />
del av hela kund- eller leverantörsaktiviteten.<br />
Oavsett om kraven på måttfullhet, öppenhet och värde är uppfyllda<br />
ska <strong>Fortum</strong> emellertid aldrig ge en ”villkorat tillbörlig förmån” till någon<br />
på en myndighet som sysslar med myndighetsutövning (det vill säga<br />
tar beslut som direkt påverkar en enskild) eller till någon som fullgör<br />
en särskilt integritetskänslig funktion i samhället som tex banker eller<br />
försäkringsbolag.
HUR VI GÖR INOM FORTUM<br />
Om en <strong>Fortum</strong>-medarbetare blir inbjuden till ett externt seminarium<br />
eller evenemang skall medarbetaren först kritiskt utvärdera om<br />
seminariet eller evenemanget verkligen bidrar till att utveckla <strong>Fortum</strong>s<br />
verksamhet. Om det gör det kan det bli aktuellt att medarbetaren<br />
deltar, men det krävs då ett godkännande av chefen till medarbetarens<br />
chef (“farfarsprincipen”). Grundregeln är att <strong>Fortum</strong> betalar resekostnaderna,<br />
det vill säga resa och hotell, för medarbetaren.<br />
I samband med olika kundarrangemang avstår <strong>Fortum</strong> alltid ifrån att<br />
bjuda in make/maka/sambo till dem som bjuds in. När vi själva blir<br />
inbjudna tackar vi nej till en inbjudan som avser make/maka/sambo.
HAR DU FRÅGOR SOM GäLLER<br />
FORTUMS <strong>ETISKA</strong> <strong>REGLER</strong>?<br />
I första hand vänder du dig till din arbetsledare eller chef.<br />
Tala med någon annan ur ledningsgruppen eller koncernens<br />
internrevision om det känns obekvämt att ta upp frågan med<br />
din arbetsledare.<br />
internal.audit@fortum.com<br />
intranet.fortum.com/sv/riktlinjer