Protokoll över ledningsgruppens möte 8.3.2007

4. Kvalitetshandboken
Karlsson deltog i studieärendens planeringsdag 26.2 för att presentera kvalitetsarbetet
vid Akademin. Det visade sig att studiecheferna ingick i flertalet av fakulteternas
arbetsgrupper vilket resulterade i en diskussion om utvecklingsprocessen. Studiecheferna
var starkt av den åsikten att kvalitetsenheten borde framställa modelltexter
för varje kapitel i fakultetshandboken. Allmänna texter skulle spara tid och ge
arbetsgruppen en bild över hurdana uppgifter som skall ingå i handboken. Därefter
faller det på fakulteten att anpassa texten till den egna verksamheten. Karlsson var
aningen skeptisk till idén men gick med på arrangemanget. Bekymren gäller främst
Karlsson möjligheter att framställa texter enligt en rimlig tidtabell och om Karlssons
kunskaper om fakulteternas verksamhet är tillräckliga. Allmänna texter har även en
styrande verkan vilket kan göra att fakulteternas verksamhet inte kommer fram på
bästa möjliga sätt.
På LUPP-mötet ansåg flera prodekaner att förslaget att ta fram en allmän text för
fakulteterna är bra. Det stöder arbetet mer och sparar på fakulteternas ansträngda
personresurser. Karlsson meddelade att han påbörjat arbetet med att framställa de två
första kapitlena av fakultetsversionen. Förhoppningen är att den kan skickas ut i början
av april. Arbetet medför att utvecklingen av Akademins kvalitetshandbok har gått
på sparlåga.
På LUPP-mötet fördes en allmän diskussion om kvalitetshandbokens innehållsförteckning
och den existerande texten. Mer ingående diskussioner fördes om
betoningen av etik i handboken. Det ansågs att etik skall tas upp tidigt i handboken
under en egen punkt och inte enbart i kapitlen om forskning och utbildning. Ett annat
förslag var att dela upp kapitlet om hantering av resurser. Det ena skall gälla personalen
där forskarna tas fram som en särskild grupp, medan det andra gäller ekonomi,
utrymmen och miljö. Kapitlet om kärnverksamheten medförde också en längre
diskussion. Här gällde frågan främst det finlandssvenska ansvaret. Är det en process
som skall beskrivas och var skall den i så fall placeras, först eller efter forskning och
utbildning.
5. Övriga ärenden
-
6. Mötets avslutande
Ordföranden förklarade mötet avslutat kl. 11:05. Nästa möte äger rum torsdagen den
12 april 2007 kl. 9:15-11.
Enligt uppdrag
27.4.2007
Ulrika Wolf-Knuts Ole Karlsson
ordförande sekreterare
PROTOKOLL