Rapport 1997/29 R (L kar) - Högskoleverket

Grundutbildningskommittén är vald av fakultetsnämnden och består av
fyra företrädare för verksamheten (lärare), varav en ordförande, fyra suppleanter
för dessa samt tre representanter för de studerande.
Grundutbildningskommittén arbetar framförallt genom sina arbetsgrupper
även om formella beslut fattas av kommittén.
Styrning genom formella beslut är ofta en produkt av en kontinuerlig
utvärdering av verksamheten, bland annat genom kursvärderingar och
diskussion i blockråd, lärarkollegier, kurskommittéer och dylikt. Erfarenheten
är att de idéer som härvid föds faktiskt härstammar från verksamheten
och därvid i sig är väl underbyggda. En aktiv ledningsfilosofi är att stimulera
denna typ av jordnära kreativitet. Ärenden tas därför ofta upp av enskilda
lärare på olika sätt, ibland i form av muntlig kontakt, eller hellre i form av
korta brev till grundutbildningskommittén. Formella beslut innebär därför
ofta endast att värderingar som råder ”på golvet” faktiskt är bekräftade av
fakultetsledningen.
Umeå
Universitetsstyrelsen har i beslut 1994-02-28, med komplettering 1994-09-06,
fastställt en delegationsordning vari anges de ärendegrupper inom vilka
styrelsen och rektor har att fatta beslut. Styrelsen har vidare överlämnat till
fakultetsnämnderna att inom respektive verksamhetsområde fatta beslut i
övriga ärenden.
Ordförande i grundutbildningsnämnden är en av de prodekaner som också
ingår i fakultetsnämnden. Denne är vald direkt av fakultetskollegiet och har
därför hög formell status. Ett kansli betjänar denna grundutbildning.
Fakultetsnämndens yttersta ansvar för grundutbildningsfrågorna är påtagligt
i Umeå, vilket bedömts vara bra. Nämnden har formulerat en detaljerad
och långtgående delegation – en delegation som fortsätter ned på institutionsnivå.
Detta medför att fakultetskansliet är relativt litet och endast betjänar
de centrala beslutsorganen. Institutionerna har således en relativt väl utbyggd
egen administration. Kansliet administrerar studievägledning,
antagningsfrågor, ekonomifrågor, viss resultatuppföljning, examensbevis,
med mera. Ett litet kansli medför att en stor andel av fakultetens ordinarie
lärare antingen är eller nyligen har varit engagerade i administrativa frågor
inom fakulteten som helhet. Det gör att många är insatta i fakultetsarbetet
men också att mycket tid och kraft tas från reguljär forskning/undervisning.
76