Evenemangshandbok för arrangörer - Lidköping
Evenemangshandbok för arrangörer - Lidköping
Evenemangshandbok för arrangörer - Lidköping
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Evenemangshandbok</strong><br />
<strong>för</strong> <strong>arrangörer</strong> i läckö-kinnekullebygden
Läckö-Kinnekullebygden<br />
– möjligheter <strong>för</strong> dig som arrangör<br />
<strong>Evenemangshandbok</strong>en är framtagen <strong>för</strong> att underlätta <strong>för</strong> dig som arrangör när du planerar ett<br />
evenemang i Läckö-Kinnekullebygden. Tanken är att den ska fungera som ett uppslagsverk där<br />
du som arrangör kan få vägledning i din planering med information om arenor, evenemangs-<br />
platser, kontaktpersoner, bestämmelser, säkerhet och tillstånd m.m. kring evenemang.<br />
På sista sidan i handboken finns alla viktiga kontaktuppgifter samlade.<br />
Handboken är ett levande dokument och kommer kontinuerligt att uppdateras och vi tar<br />
tacksamt emot synpunkter, om du tycker att någon information saknas i dokumentet.<br />
Evenemang är motorn <strong>för</strong> besöksnäringsströmmar, skapar <strong>för</strong>ståelse mellan människor och<br />
kulturer, är sysselsättningsintensivt och fungerar som katalysator <strong>för</strong> tillväxt i samhället.<br />
Här i Läckö-Kinnekullebygden finns stora möjligheter <strong>för</strong> <strong>arrangörer</strong> genom bredd på arenor<br />
och evenemangsplatser och inte minst erfarna samarbetspartners. Dessutom ger läget vid<br />
Vänern med 22 mil Vänerkust en unik evenemangsplats och en räckvidd på mer än 1,3 miljoner<br />
invånare inom 90 minuter.<br />
Välkomna till evenemangsdestinationen Läckö-Kinnekullebygden!<br />
www.lackokinnekulle.se/evenemang
Innehåll<br />
1. har du en evenemangsidé?....................................................................................................... 5<br />
1.1 Destination Läckö-Kinnekulle erbjuder Arrangörer .................................................................................................. 6<br />
Support in<strong>för</strong>, under och efter evenemanget................................................................................................................. 6<br />
Plats <strong>för</strong> evenemanget<br />
Konkurrentanalys<br />
Bestämmelser kring evenemang<br />
Biljett<strong>för</strong>säljning<br />
Mobil InfoPoint<br />
Markservice<br />
Utvärdering/Dokumentation<br />
Marknads<strong>för</strong>ing .............................................................................................................................................................. 6<br />
Västsveriges evenemangskalender<br />
Press<br />
Infartstavlor<br />
Marknads<strong>för</strong>ing offentliga miljöer, Affischering/Vepor<br />
1.2 Förteckning arenor & evenemangsplatser .................................................................................................................. 8<br />
2. marknad & publikt upptagningsområde .......................................................... 10<br />
2.1 Mer än 1,3 miljoner personer inom 90 minuter.......................................................................................................... 10<br />
3. bestämmelser kring evenemang, tillstånd och säkerhet.... 13<br />
3.1 Polistillstånd..................................................................................................................................................................... 13<br />
Allmän sammankomst på offentlig plats<br />
Ordningshållningen, ordningsvakter och polisbevakning<br />
Ansökan Polistillstånd<br />
3.2 Tillståndsansökan Götene & <strong>Lidköping</strong>s kommuner ................................................................................................ 15<br />
Trafikavstängning<br />
Livsmedelshantering<br />
Alkoholservering<br />
Toaletter/renhållning<br />
Buller/Ljud<br />
3.3 Anmälan till Räddningstjänsten .................................................................................................................................. 16<br />
Anmälan om användande av brandfarlig vara vid evenemang<br />
Anmälan tillfällig övernattning<br />
Framkomlighet <strong>för</strong> räddningsfordon<br />
Samlingstält<br />
Uppställning av avfallskärl<br />
Fyrverkeri och scenpyroteknik<br />
3.4 Checklista: Säkerhet vid evenemang .......................................................................................................................... 18<br />
Riskanalys<br />
Säkerhetsplan<br />
Besiktning<br />
4. övrigt att tänka på ......................................................................................................................... 19<br />
STIM<br />
Försäkringar<br />
Rent och snyggt<br />
Tillgänglighetsanpassat<br />
Värdskap & Kommunikation<br />
Avtal<br />
5. viktiga kontaktuppgifter frågor och tillstånd<br />
kring evenemang i götene & lidköping .............................................................. 20
Låt dig inspireras<br />
i Läckö-Kinnekullebygden<br />
* Ett av Västsveriges största besöksmål, Läckö Slott, evenemangsarena med bl.a.<br />
opera på borggården och stora utomhuskonserter på slottsbacken.<br />
* Rörstrand Center med en innergård i fd fabriksmiljö <strong>för</strong> kreativa idéer.<br />
* Kinnekulle med ett varierat utbud av olika arenor från små intima evenemang<br />
inomhus i historiska miljöer till större utomhusytor med natur och geologi som<br />
bidrar till att <strong>för</strong>höja helheten av ett evenemang.<br />
* Sparbanken <strong>Lidköping</strong> Arena, inomhusarena med publikkapacitet på 12 500<br />
personer utnämnd till årets bandyarena 2010/2011.<br />
* Flera arenor i toppklass, bl a motorsportsarenorna Kinnekulle Ring & <strong>Lidköping</strong>s<br />
Motorsportarena samt <strong>Lidköping</strong>s nya Ridhus (2011) med kapacitet <strong>för</strong> internationella<br />
hopptävlingar.<br />
* En av Sveriges bästa tornerspelsarena, 5 min från Götene Centrum<br />
* Fast utomhusscen i <strong>Lidköping</strong>s Stadsträdgård, med en beräknad publikkapacitet<br />
på ca 12 000 personer, här arrangeras scenuppträdanden varje vecka under<br />
sommaren.<br />
* Mat och dryck med bl a 5 restauranger omnämnda i White Guide: Forshems<br />
Gästgiveri, Hellekis Trädgårdscafé & Kök, Pirum Vin & Kök, Restaurang Sjöboden<br />
och Läckö Måltider.<br />
* Historiska natur- & kulturmiljöer exempelvis borgruinen i Husaby och Limtorget<br />
med hantverksgården i <strong>Lidköping</strong>.<br />
* Vänern, 22 mils strandremsa vid Sveriges största sjö.
1.<br />
1.<br />
Har du en evenemangsidé?<br />
Destination Läckö-Kinnekulle är Götene och <strong>Lidköping</strong>s gemensamma destinationsbolag och<br />
fungerar som en »sambandscentral« <strong>för</strong> evenemang i de båda kommunerna.<br />
Vi arbetar med att stötta etableringen av besöksnäringsmässigt intressanta evenemang, det kan<br />
gälla interna <strong>för</strong>eningsevenemang med gäster från hela landet eller öppna publika evenemang<br />
med dagsbesökare och övernattande besökare som målgrupp.<br />
Evenemangs<strong>arrangörer</strong> kan kontakta destinationsbolaget <strong>för</strong> att få hjälp med att etablera ett<br />
evenemang, utveckla evenemangsidéer, paketering- och marknads<strong>för</strong>ingslösningar, biljett<strong>för</strong>säljning,<br />
besöksmätningar, få reda på vilka andra evenemang som planeras i området samt skapa<br />
synergieffekter och samarbeten med andra aktörer.<br />
Målsättningen är att få befintliga evenemang<br />
att växa och att etablera nya besöksnäringsmässigt<br />
intressanta evenemang.<br />
5
6<br />
1.1 destination läckö-kinnekulle erbjuder<br />
<strong>arrangörer</strong><br />
Support in<strong>för</strong>, under och efter evenemanget<br />
Plats <strong>för</strong> evenemanget: I <strong>Evenemangshandbok</strong>en på sid 8-9 finns en <strong>för</strong>teckning över de största<br />
arenorna, kontakta destinationsbolaget <strong>för</strong> ytterligare information om arenor i Götene och<br />
<strong>Lidköping</strong>.<br />
Konkurrentanalys: Få information om när, var och hur andra evenemang äger rum i närområdet.<br />
Bestämmelser kring evenemang: På sid 13-17 i evenemangshandboken kan du läsa om var man<br />
söker tillstånd <strong>för</strong> olika typer av evenemang. Kom ihåg att ansöka om tillstånd i god tid!<br />
Biljett<strong>för</strong>säljning: Destination Läckö-Kinnekulle fungerar som biljettombud/ticnetombud <strong>för</strong><br />
evenemang i området och kan hjälpa till med paketering & <strong>för</strong>säljning av evenemangsbiljetter<br />
tillsammans med andra turistprodukter.<br />
Paketering: Vid större evenemang erbjuder Destination Läckö-Kinnekulle <strong>för</strong>månliga besökspaket<br />
i samverkan med hotell, restauranger och andra turistprodukter.<br />
Mobil Info Point: En mobil bemannad turistinformation placerad i anslutning till ett större<br />
märkesevenemang. En mobil Info Point erbjuder muntlig information och trycksaker.<br />
Markservice: Vi samarbetar med <strong>för</strong>eningsliv och utbildningar som kan anlitas <strong>för</strong> att vara<br />
behjälpliga under evenemang.<br />
Utvärdering/Dokumentation:<br />
Besöksintervjuer: Samarbete med <strong>för</strong>eningsliv och utbildningar som kan genom<strong>för</strong>a besöksenkäter<br />
under evenemang.<br />
Digitala enkäter: På destinationsbolagets webbplats www.lackokinnekulle.se finns möjligheten till<br />
digitala enkäter <strong>för</strong> besökare/<strong>arrangörer</strong> av evenemanget <strong>för</strong> utvärdering och uppföljning.<br />
Dokumentation: Kontakter och samarbetsparter som kan anlitas <strong>för</strong> dokumentation, film eller<br />
foto vid evenemang.<br />
Marknads<strong>för</strong>ing<br />
Västsveriges evenemangskalender: Arrangörer kan lätt sprida information om sina evenemang via<br />
den digitala evenemangskalendern som täcker hela Västsverige och syns både på Götene- och<br />
<strong>Lidköping</strong> kommuns hemsidor, www.gotene.se och www.lidkoping.se, på destinationsbolagets<br />
hemsida, www.lackokinnekulle.se, www.skaraborg.nu och på www.vastsverige.com.<br />
Destination Läckö-Kinnekulle administrerar kalendern och via www.lackokinnekulle.se/evenemang,<br />
kan du anmäla ditt arrangemang genom att fylla i ett formulär. Glöm ej att skicka med<br />
bilder i JPEG format till info@lackokinnekulle.se som behövs <strong>för</strong> att kunna publicera evenemanget.<br />
Ett tips är att alltid fotografera vid ditt evenemang, då finns det bra bilder in<strong>för</strong> framtida arrangemang.<br />
Infartstavlor: I <strong>Lidköping</strong> administreras infartstavlorna genom Destination Läckö-Kinnekulle tel<br />
0510-200 20 och i Götene via Medborgarkontoret tel 0511-38 60 01.<br />
Marknads<strong>för</strong>ing offentliga miljöer, Affischering/Vepor: Boka vephållare längs evenemangsstråket i<br />
<strong>Lidköping</strong>, Torggatan/Mellbygatan/Sveagatan/Stenportsgatan samt Järnvägsgatan via Destination<br />
Läckö-Kinnekulle.<br />
Affischeringen får inte hindra framkomligheten och ska tas ned så snart arrangemanget är<br />
avslutat. Samhällsbyggnad på <strong>Lidköping</strong>s kommun och Service & Teknik i Götene kommun kan<br />
upplysa om möjliga platser <strong>för</strong> affischering. Tillstånd <strong>för</strong> detta söks hos polisen.
Övrig marknads<strong>för</strong>ing:<br />
- Marknads<strong>för</strong>ing av evenemang i nyhetsbrev<br />
- Genom turistbyrån & Info Points<br />
- Rastplatser, evenemangs- & infartsskyltar<br />
- Sociala medier<br />
Press: Destination Läckö-Kinnekulle hjälper till i arbetet kring mediefrågor, pressmeddelanden,<br />
distribution av pressinformation, bla genom My News Desk, samt direkt till lokala presskontakter<br />
in<strong>för</strong> och i samband med evenemanget. Det finns många lokala medier i Skaraborg och<br />
Västsverige, här följer en lista på de största:<br />
<strong>Lidköping</strong><br />
Nya <strong>Lidköping</strong>s Tidningen – Skaraborgs största tidning, ges ut 3 ggr/vecka till 54 000 läsare<br />
per utgivningsdag i <strong>Lidköping</strong>/Vara/Götene/Grästorp/Essunga (Annonssamarbete med<br />
Skaraborgs Allehanda/Mariestads tidning /Hjo tidning som tillsammans når ca 148 000<br />
läsare/utgivning).<br />
<strong>Lidköping</strong>snytt – Områdets största webbtidning med ca 55 000 unika läsare/månad.<br />
Äntligen – Annonstidning med 2 utgivningsdagar/månad till alla hushåll i <strong>Lidköping</strong>/Skara/<br />
Götene (ca 37 000).<br />
Annonsbladet – Annonstidning 1 utgivning/månad till alla hushåll i <strong>Lidköping</strong> (ca 20 000).<br />
Götene<br />
Götene Tidning – Delas ut 1 ggr/vecka till alla hushåll i Götene (ca 6800).<br />
Hällekiskuriren – Lokal webbtidning, tar emot pressmeddelanden <strong>för</strong> direktpublicering.<br />
Skaraborg<br />
Skaraborgs Läns Tidning – Utgivning 4 ggr/vecka i Skara/Vara (annonssamarbete med<br />
Skövde nyheter/Falköpings tidning/Västgötabladet som tillsammans når ca 55 000 läsare).<br />
Skaraborgsbygden – Utgivning 1 ggr/vecka (når ca 36 000 läsare).<br />
Skaraborgs Allehanda – Utgivning 6 ggr/vecka (ca 50 000 läsare Skövde, Tibro, Hjo,<br />
Karlsborg, Falköping).<br />
Sveriges Radio Skaraborg – ca 98 000 lyssnare varje dag.<br />
TV4 Skaraborg – Lokala nyheter, täckning hela Skaraborg.<br />
Västsverige<br />
GP – Västsveriges största tidning, ges ut dagligen och når 630 000 läsare.<br />
GT – Kvällstidning inriktning Göteborg och Västsverige.<br />
Västnytt – Lokala nyheter, täckning hela Västsverige.<br />
7
8<br />
1.2 <strong>för</strong>teckning arenor & evenemangsplatser<br />
Här anges <strong>Lidköping</strong> och Götenes största arenor och evenemangsplatser.<br />
LIDKÖPING<br />
Inomhus<br />
Sparbanken <strong>Lidköping</strong> Arena<br />
Fakta: Evenemangsarena från 2009. Utformad <strong>för</strong><br />
både stora och små evenemang inom is-sport, idrott,<br />
underhållning, utställningar<br />
och mässor.<br />
Kapacitet: 12 500 varav<br />
4 250 på läktare inkl.<br />
1226 sittplatser. Hemsida:<br />
www.lidkoping.se/sparbankenlidkopingarena<br />
Folkets Park<br />
Fakta: En scenlokal som används året om <strong>för</strong> ex<br />
danser, konserter, mässor, konferenser.<br />
Kapacitet: 1 200 personer.<br />
Hemsida: www.folketspark-lidkoping.com<br />
De la Gardieskolans aula<br />
Fakta: Scen. Kapacitet 600 Sittplatser. Används <strong>för</strong><br />
konserter, <strong>för</strong>eläsningar. Kontakt: 0510-77 07 00.<br />
Röda kvarn<br />
Fakta: Två salonger och foajé med mingelyta, scen,<br />
bioduk. Kapacitet Stora salongen 126 sittplatser i<br />
biosittning. Lilla salongen kapacitet 70 sittplatser i<br />
biosittning. Hemsida: www.lidkoping.se/campus<br />
Parketten <strong>Lidköping</strong><br />
Fakta: Evenemangslokal med scen <strong>för</strong> bla mässor, konserter,<br />
danser. Restaurang i anslutning.<br />
Kapacitet: 810 personer + 390 matgäster.<br />
Hemsida: www.galejan.se<br />
Folkets hus<br />
Fakta: Lokaler till fasta och tillfälliga hyresgäster <strong>för</strong><br />
alltifrån mindre <strong>för</strong>eningsmöten till mer omfattande<br />
konferenser, kulturaktiviteter, film och teater.<br />
Kapacitet: Upp till 232 personer i biosittning.<br />
Hemsida: www.folketshus-lidkoping.se<br />
Idrottens Hus<br />
Fakta: Idrottsanläggning med flera inomhushallar i<br />
anslutning till badhus, används vid större idrottsarrangemang,<br />
konserter, mässor m.m.<br />
Kapacitet: Upp till 1350 personer i samma lokal.<br />
Hemsida: www.lidkoping.se/idrottochfritidsanlaggningar<br />
Esplanadteatern<br />
Fakta: En stor spelsal och två mindre salar. De lämpar<br />
sig <strong>för</strong> fler aktiviteter än teater som ex konferenser,<br />
musikarrangemang, inhyrda teateruppsättningar m m.<br />
Hemsida: www.esplanadteatern.se<br />
Övriga Anläggningar:<br />
www.lidkoping.se/idrottochfritidsanlaggningar<br />
För bygdegårdar och övriga lokaler, kultur- och naturmiljöer<br />
kontakta destinationsbolaget, tel 0510-200 20.<br />
Utomhus<br />
Dina-scenen<br />
Fakta: Dina-scenen är <strong>Lidköping</strong>s kommuns utomhusscen<br />
och ligger i den vackra Stadsträdgården. Under<br />
sommaren arrangeras<br />
konserter och evenemang<br />
varje vecka. Kapacitet:<br />
Upp till 12 000 besökare.<br />
Hemsida: www.lidkoping.<br />
se/idrottochfritidsanlaggningar/dinascenen<br />
Läckö Slott<br />
Fakta: Borggården och Slottsbacken vid Läckö Slott<br />
passar bra <strong>för</strong> alla slags evenemang exempelvis opera,<br />
teater, konserter och marknader. Victoria-huset,<br />
konferenslokal klar 2012.<br />
Kapacitet: Borggård ca 500 sittplatser, Slottsbacken ca<br />
5000 konsertbesökare.<br />
Hemsida: www.lackoslott.se<br />
Rörstrand Center<br />
Fakta: Innergården används som evenemangsarena<br />
vid konserter, festivaler och övriga evenemang som<br />
t.ex Göta Kanal Rock 2011 & 2012. Finns anslutande<br />
inomhuslokaler.<br />
Kapacitet: ca 3000 besökare.<br />
Hemsida: www.rorstrandcenter.se<br />
<strong>Lidköping</strong>s Motorstadion<br />
Fakta: På motorstadion finns traktorpullingbana, folkracebana,<br />
go-kartbana, motocrossbana, endurobana<br />
samt miniracingbana.<br />
Hemsida: www.motorsportarenan.com<br />
Nya stadens torg<br />
Fakta: Ett av norra Europas största torg, används som<br />
marknadsplats onsdag och lördag året om, blandat<br />
med evenemang, konserter, festivaler m.m.<br />
Kapacitet: ca 5000 sittande/10 000 stående.<br />
Kontakt: 0510-77 17 90.<br />
Iqbal torget<br />
Fakta: Litet torg med scen <strong>för</strong> mindre evenemang.<br />
Kapacitet: ca 1000 personer.<br />
Kontakt: 0510-77 17 90.<br />
Stenportsplatsen<br />
Fakta: Nybyggt torg 2012 på kulturstråket vid Biblioteket<br />
och Folkets hus i <strong>Lidköping</strong>.<br />
Kapacitet: ca 1000 personer.<br />
Kontakt: 0510-77 17 90<br />
Framnäs Stadion<br />
Fakta: Utomhusarena <strong>för</strong> fotboll och fridrott, utmärkt<br />
inhägnad konsertarena.<br />
Hemsida: www.lidkoping.se/idrottochfritidsanlaggningar
GÖTENE<br />
Inomhus<br />
Parken Götene<br />
Fakta: Fest och evenemangslokal, dans, konferens,<br />
konserter m.m.<br />
Kapacitet: 1 500 personer, 600 sittande.<br />
Hemsida: http://home.swipnet.se/gotenepark<br />
Folkets Hus Hällekis<br />
Fakta: Evenemangslokal <strong>för</strong> bl a konferens, mässor<br />
med närhet till vandrarhem och restaurang.<br />
Kapacitet: ca 200 personer, vandrarhem med 140 bäddar.<br />
Hemsida: www.falkangen.se<br />
Lundsbrunns Kurort, Brunnsalongen,<br />
Konferensanläggning<br />
Fakta: Brunnsalongen lämplig <strong>för</strong> evenemang, musik<br />
och utställningar.<br />
Kapacitet: Brunnsalongen 210 personer och Konferensanläggning<br />
med över 40 olika salar, varav den största<br />
har kapacitet på 280 personer.<br />
Hemsida: www.lundsbrunn.se<br />
Hällekis säteri Stora växthuset och Smedjan<br />
Fakta: Stora Växthuset är en ljus och rymlig lokal<br />
lämplig <strong>för</strong> evenemang och utställningar. Smedjan<br />
är en lokal lämplig <strong>för</strong> mindre tillställningar med<br />
max 100 sittande.<br />
Hemsida: www.hellekis.com<br />
Kollängens tingshus<br />
Fakta: Lokal <strong>för</strong> mindre konserter och utställningar.<br />
Kapacitet: 50 sittande.<br />
Hemsida: http://kollangen.blogspot.se/<br />
Hjelmsäter Egendom<br />
Fakta: Plats <strong>för</strong> arrangemang såsom mässor,<br />
mindre konserter m.m.<br />
Kapacitet: ca 90 sittande, 2500 besökare på mässa.<br />
Hemsida: www.hjelmsater.se<br />
Götenesalen Centrumhuset<br />
Fakta: Digital utrustning.<br />
Kapacitet: 87 sittande.<br />
Hemsida: www.gotene.se<br />
Österplana kyrka<br />
Fakta: Kyrkobyggnad som används till utställningar,<br />
musik och teater m.m.<br />
Kapacitet: 440 sittplatser.<br />
Hemsida: www.svenskakyrkan.se/kinnekulle<br />
Övriga Anläggningar: www.gotene.se<br />
För bygdegårdar och övriga lokaler, natur och kulturmiljöer<br />
kontakta Medborgarkontoret Götene, tel<br />
0511-38 60 01.<br />
Utomhus<br />
Evenemangsarena Götene<br />
Fakta: Utomhusarena byggt <strong>för</strong> Tornespel och evenemang,<br />
rankad som en av Sveriges bästa tornerspelsarenor.<br />
5 min från Götene centrum.<br />
Kapacitet: ca 2000 sittplatser + Ståplatser på planen.<br />
Kontakt: Götene kommun 0511-38 60 51.<br />
Kinnekulle Ring<br />
Fakta: En av Sveriges anrika motorbanor, <strong>arrangörer</strong><br />
av bl a SM i Rallycross 2012. Ca 5 km från Götene<br />
centrum.<br />
Hemsida: www.kinnekullering.se<br />
Torget Götene<br />
Kontakt: Destination Läckö-Kinnekulle 0510-200 20.<br />
Kinnekullebacken<br />
Fakta: Evenemangsplats med naturlig amfiteater i<br />
backen <strong>för</strong> upp till ca 5000 personer.<br />
Kontakt: För mer info kontakta Destination<br />
Läckö-Kinnekulle tel 0510-200 20.<br />
Stora Stenbrottet<br />
Kinnekulle<br />
Fakta: Det majestätiska<br />
stenbrottet ger en<br />
spektakulär inramning<br />
vid evenemang.<br />
Kontakt: För mer info<br />
kontakta Destination Läckö-Kinnekulle tel 0510-200 20.<br />
Falkängen<br />
Fakta: Evenemangsplats <strong>för</strong> möten, konferens, mässor,<br />
marknader och musik, utomhusscen och inomhuslokaler.<br />
Hemsida: www.falkangen.se<br />
Husaby Biskopsborg<br />
Fakta: Evenemang i spännande miljö i historiska<br />
Husaby.<br />
Hemsida: www.biskopsborgen.se<br />
Evenemangsområden, grusplaner i Sil & Västerby<br />
<strong>för</strong> bl a cirkus<br />
Kontakt: Götene kommun 0511-38 60 07.<br />
9
2.<br />
10<br />
Marknad & publikt upptagningsområde<br />
2.1 mer än 1,3 miljoner personer inom 90 minuter<br />
Ort Avstånd Invånare per kommun<br />
<strong>Lidköping</strong> 0 38 074<br />
Götene 0 13 134<br />
Skara 22 km 18 518<br />
Vara 33 km 15 818<br />
Grästorp 36 Km 5 851<br />
Skövde 47 Km 50 610<br />
Falköping 48 km 31 349<br />
Mariestad 51 km 23 825<br />
Essunga 51 km 5 503<br />
Tibro 68 km 10 662<br />
Töreboda 70 km 9 063<br />
Tidaholm 74 km 12 693<br />
Hjo 78 km 8 890<br />
Gullspång 90 km 5 291<br />
Karlsborg 92 km 6 790<br />
Totalt antal invånare Skaraborg 209 042<br />
Trollhättan 56 km 54 487<br />
Herrljunga 57 km 9 280<br />
Vårgårda 62 km 10 976<br />
Vänersborg 67 km 36 989<br />
Alingsås 83 km 37 680<br />
Uddevalla 86 km 51 258<br />
Färgelanda 104 km 7 114<br />
Borås 107 km 63 441<br />
Stenungsund 108 km 23 657<br />
Mellerud 110 km 9 442<br />
Jönköping 111 km 84 423<br />
Lysekil 119 km 15 031<br />
Kungälv 124 km 38 900<br />
Kristinehamn 126 km 23 886<br />
Degerfors 127 km 10 106<br />
Göteborg 128 km 507 330<br />
Bollebygd 131 km 8 200<br />
Askersund 134 km 11 386<br />
Mark/Kinna 138 km 33 114<br />
Kumla 143 km 20 157<br />
Karlskoga 150 km 30 343<br />
Nässjö 154 km 30 576<br />
Örebro 160 km 130 693<br />
Karlstad 170 km 83 641<br />
Totalt antal invånare Västsverige 1 358 795
2.2 hotell & restauranger<br />
I Läckö-Kinnekullebygden erbjuds besökare ett brett utbud av restauranger och boendemöjligheter<br />
och i Skaraborg finns på ett avstånd av 0-10 mil över 5 000 rum av hotell-, pensionats-,<br />
vandrarhems- och Bed & Breakfastkaraktär. Dessutom finns drygt 30 campingplatser av<br />
varierande storlek och standard.<br />
<strong>Lidköping</strong> Bäddar Rum<br />
Hotell 373 219<br />
Enklare boende 141 49<br />
Campingplatser: Fyra stycken<br />
Götene Bäddar Rum<br />
Hotell 415 231<br />
Enklare boende 202* 60*<br />
Campingplatser: Två stycken<br />
Skara (22 Km) Bäddar Rum<br />
Hotell 340* 180<br />
Enklare boende 302 122<br />
Campingplatser: Tre stycken<br />
Vara (33 Km) Bäddar Rum<br />
Hotell 92 60*<br />
Enklare boende 194 92<br />
Campingplatser: En styck<br />
Grästorp (36 Km) Bäddar Rum<br />
Hotell 30* 12<br />
Enklare boende u.s. u.s.<br />
Campingplatser: Saknas<br />
Skövde (47 Km) Bäddar Rum<br />
Hotell 1 190* 684<br />
Enklare boende 127 48<br />
Campingplatser: En styck<br />
Falköping (48 Km) Bäddar Rum<br />
Hotell 207* 108<br />
Enklare boende 214* 117*<br />
Campingplatser: Saknas<br />
Mariestad (51 Km) Bäddar Rum<br />
Hotell 167 102<br />
Enklare boende 305* 123*<br />
Campingplatser: Tre stycken<br />
Trollhättan (56 Km) Bäddar Rum<br />
Hotell 597 386<br />
Enklare boende 49 21<br />
Campingplatser: Tre stycken<br />
Herrljunga (57 Km) Bäddar Rum<br />
Hotell 66 31<br />
Enklare boende 34 14*<br />
Campingplatser: En styck<br />
Vårgårda (62 Km) Bäddar Rum<br />
Hotell 35* 19*<br />
Enklare boende 214* 49*<br />
Campingplatser: En styck<br />
Vänersborg (67 Km) Bäddar Rum<br />
Hotell 481 111<br />
Enklare boende 169 51<br />
Campingplatser: En styck<br />
Tibro (68 Km) Bäddar Rum<br />
Hotell 30 22<br />
Enklare boende 120 40*<br />
Campingplatser: Saknas<br />
Tidaholm (74 Km) Bäddar Rum<br />
Hotell 76* 44*<br />
Enklare boende 110* 46*<br />
Campingplatser: Två stycken<br />
Hjo (78 Km) Bäddar Rum<br />
Hotell Saknas Saknas<br />
Enklare boende 147* 60<br />
Campingplatser: En styck<br />
Alingsås (83 Km) Bäddar Rum<br />
Hotell 210 118<br />
Enklare boende 80 25<br />
Campingplatser: Två stycken<br />
Uddevalla (86 Km ) Bäddar Rum<br />
Hotell 639 341<br />
Enklare boende 702 189*<br />
Campingplatser: Två stycken<br />
Karlsborg (92 Km) Bäddar Rum<br />
Hotell 255 124<br />
Enklare boende 61 38<br />
Campingplatser: Fem stycken<br />
* Siffran delvis uppskattad då vissa uppgifter saknas gällande enstaka boendealternativ.<br />
u.s Finns, men uppgift saknas<br />
11
12<br />
2.3 kommunikationer<br />
OSLO<br />
– Snabba <strong>för</strong>bindelser mellan småstad och storstad<br />
Tåg/Buss<br />
Till <strong>Lidköping</strong> och Götene kan man ta sig från Stockholm, Örebro och Göteborg med hjälp av<br />
Kinnekulletåget eller SJ. Från Göteborg finns det direkttåg till <strong>Lidköping</strong> och Kinnekulle, vissa<br />
turer har byte i Herrljunga. Kommer man från Stockholm byter man anknytning i Hallsberg<br />
E6<br />
alternativt Skövde <strong>för</strong> vidare transport<br />
VÄNERN<br />
i tåg/buss till <strong>Lidköping</strong> och Götene.<br />
Sök resor på www.vasttrafik.se eller www.sj.se<br />
Reseplaneraren Resrobot<br />
Reseplaneraren Resrobot gör det möjligt att enkelt jäm<strong>för</strong>a resealternativ med tåg, buss, båt,<br />
flyg och bil i hela Sverige och i detalj planera resan från dörr till dörr.<br />
Sök resor på www.resrobot.se<br />
LIDKÖPING<br />
GÖTENE<br />
GÖTEBORG<br />
<strong>Lidköping</strong>s flygplats<br />
Hovby flygplats ca 5 km från <strong>Lidköping</strong>s centrum. En tillgänglig samarbetspart som uppfyller<br />
dina behov och önskemål med ett strategiskt läge, erfaren personal och hög kvalitet.<br />
Kontakt: tel 0510-222 38.<br />
VÄTTERN<br />
LIDKÖPING<br />
GÖTEBORG<br />
VÄNERN<br />
E20<br />
GÖTENE<br />
ÖREBRO<br />
VÄTTERN<br />
HALLSBERG<br />
STOCKHOLM
3.<br />
Bestämmelser kring evenemang,<br />
tillstånd och säkerhet<br />
Är det <strong>för</strong>sta gången du arrangerar ett evenemang kan det vara bra att få en sammanställning av<br />
de olika tillstånd som behövs sökas från olika myndigheter. Nedan är de vanligaste tillstånden,<br />
som gäller majoriteten av evenemang, sammanställda.<br />
3.1 polistillstånd<br />
Allmän sammankomst och offentlig tillställning på offentlig plats<br />
Vid samtliga offentliga tillställningar och allmänna sammankomster och begagnande av offentlig<br />
plats är grundregeln att tillstånd krävs av polismyndigheten. Polisen gör sedan en remissrunda<br />
till de myndigheter och kommunala instanser de anser behöver yttra sig.<br />
Följande offentliga tillställningar kräver normalt alltid tillstånd oavsett var de äger rum<br />
Offentliga danstillställningar (då publiken inbjuds att dansa)<br />
Tivoli och festtåg<br />
Marknader och mässor (större arrangemang)<br />
Tävlingar och uppvisningar i sport, idrott och flygning<br />
Fyrverkerier och pyroteknik<br />
Uppsläpp av ballonger eller rislampor<br />
Cirkus<strong>för</strong>eställningar, mannekänguppvisningar och bingotillställningar<br />
Med allmän sammankomst avses<br />
Sammankomst som utgör demonstration eller hålls <strong>för</strong> överläggning, opinionsyttring<br />
eller upplysning i allmän eller enskild angelägenhet och religionsutövning.<br />
Föreläsningar och <strong>för</strong>edrag som hålls <strong>för</strong> undervisning eller <strong>för</strong> att meddela allmän eller<br />
medborgerlig bildning.<br />
Teater, bio, konsert och andra sammankomster <strong>för</strong> att fram<strong>för</strong>a konstnärligt verk ex<br />
konsert och gatumusik i det fall gatumusikantens uppträde <strong>för</strong>väntas få stort<br />
deltagarantal eller orsaka fara <strong>för</strong> trafik eller allmän ordning.<br />
Andra sammankomster vid vilka mötesfriheten (människors frihet att hålla möte och<br />
demonstration) utövas.<br />
Begagnande av Offentlig plats<br />
En offentlig plats inom detaljplanerat område får inte utan tillstånd av polismyndigheten användas<br />
på ett sätt som inte stämmer överens med det ändamål som platsen upplåtits <strong>för</strong> eller som inte<br />
är allmänt vedertaget. Det behövs därmed inget tillstånd <strong>för</strong> <strong>för</strong>säljning på salutorg eller liknande<br />
plats som är upplåten som torghandelsplats/allmän <strong>för</strong>säljningsplats. Man kan säga att en verksamhet<br />
som är naturlig <strong>för</strong> områdets karaktär är tillståndsfri.<br />
Exempel på typfall av anordningar som kräver tillstånd är kiosker, korv- och glassvagnar, lotteristånd,<br />
uteserveringar, uppställning av annonspelare, skyltar och montrar samt container/<br />
byggnadsställningar.<br />
13
14<br />
Offentlig plats<br />
Upplåtelse av allmän mark <strong>för</strong> större arrangemang och offentliga tillställningar avgörs från fall till<br />
fall. Ansökan om tillstånd skall om möjligt inlämnas till Polismyndigheten minst en månad <strong>för</strong>e<br />
arrangemanget.<br />
Ordningshållningen, ordningsvakter och polisbevakning<br />
Den som anordnar en allmän sammankomst eller offentlig tillställning ska svara <strong>för</strong> att det råder<br />
god ordning. Polismyndigheten behöver där<strong>för</strong> en ut<strong>för</strong>lig beskrivning <strong>för</strong> hur sökanden har tänkt<br />
när det gäller att bemöta eventuella ordningsproblem. I fält nr 6 på ansökningsblanketten ska<br />
där<strong>för</strong> polismyndigheten få en kort redogörelse <strong>för</strong> hur sökanden eller ansvarig anordnare själv<br />
ser på detta, exempelvis vilken målgrupp sammankomsten eller tillställningen vänder sig till,<br />
<strong>för</strong>väntat antal besökande, tid och plats samt andra omständigheter som sedan<br />
ska utgöra ett underlag <strong>för</strong> en riskbedömning och av vilka villkor som anses<br />
nödvändiga <strong>för</strong> att sammankomsten eller tillställningen ska kunna genom<strong>för</strong>as.<br />
Ordningsvakter<br />
Polismyndigheten kan vid utfärdande av tillstånd kräva att ett visst antal <strong>för</strong>ordnade<br />
ordningsvakter måste delta under arrangemanget. Detta är vanligt <strong>för</strong>ekommande vid danstillställningar,<br />
när alkoholtillstånd beviljats samt större publika arrangemang.<br />
Polisbevakning<br />
Polisen ska i vissa fall ta ut ersättning <strong>för</strong> kostnader <strong>för</strong> ordningshållning vid offentliga tillställningar<br />
och allmänna sammankomster. Det är respektive polismyndighet som beslutar i ersättningsfrågorna.<br />
För mer information www.polisen.se<br />
Ansökan Polistillstånd<br />
Ansökan ska vara skriftlig och inkommen i god tid. (Så snart evenemanget är definitivt och önskvärt<br />
3 veckor <strong>för</strong>e tänkt tillfälle <strong>för</strong> sammankomsten eller tillställningen).<br />
Sök tillstånd hos polismyndigheten i Västra Götalands län. Det går bra att besöka Polisstationen<br />
i <strong>Lidköping</strong>, posta eller faxa din ansökan. Polismyndigheten måste dock ha en rimlig tid, önskvärt<br />
3 veckor <strong>för</strong> handläggning av en ansökan med hänsyn till inhämtning av nödvändiga remisser<br />
och därmed <strong>för</strong> bedömning av ordning och säkerhet.<br />
Blankett kan hämtas på polisstationen i <strong>Lidköping</strong> eller på hemsidan www.polisen.se<br />
Ansöknings-<br />
blankett finns på<br />
www.polisen.se<br />
Innan beredning påbörjas vid ansökan om tillstånd ska ansökningsavgift vara betald även om<br />
undantag får göras.<br />
Ansökan eller anmälan ska innehålla:<br />
Ansökan eller anmälan ska innehålla uppgifter om vem som är sökande och ansvarig<br />
anordnare.<br />
Tiden <strong>för</strong> sammankomsten eller tillställningen.<br />
Art och utformning av sammankomsten eller tillställningen.<br />
Åtgärder om ordning och säkerhet som anordnaren själv beskriver exempelvis<br />
bedömning av antalet ordningsvakter och andra funktionärer.<br />
Ansökan om tillstånd ska alltid vara undertecknad.<br />
Vid större evenemang bör risk- och säkerhetsbeskrivning upprättas av sökanden.
3.2 tillståndsansökan götene & lidköpings<br />
kommuner<br />
Trafikavstängning<br />
Måste en allmän gata, parkering eller dylikt stängas krävs tillstånd. Du behöver <strong>för</strong>st kontakta<br />
Samhällsbyggnad på <strong>Lidköping</strong>s kommun och Service & Teknik i Götene kommun som tar beslut<br />
om medgivande och därefter söks tillståndet hos polismyndigheten.<br />
Livsmedelshantering<br />
Skall livsmedel hanteras i samband med ett tillfälligt arrangemang krävs tillstånd <strong>för</strong> detta av<br />
Miljö-Hälsa på <strong>Lidköping</strong>s kommun, gemensamt <strong>för</strong> Götene & <strong>Lidköping</strong>s kommuner. Ansökan<br />
om livsmedelstillstånd bör inlämnas minst 1 månad innan arrangemanget skall genom<strong>för</strong>as<br />
Alkoholservering<br />
För att få sälja eller servera alkohol till allmänheten krävs tillstånd enligt alkohollagen. Detta<br />
tillstånd söks hos kommunens alkoholhandläggare. Tänk på att detta kan ta lång tid så ansök så<br />
snart evenemangsplanerna är fastställda, minst 1 månad innan evenemanget.<br />
Enligt Alkohollagen får serveringen börja klocka 11.00 och skall vara avslutad senast klockan<br />
01.00 om inte tillståndsmyndigheten beslutar om annan sluttid och då krävs särskilda skäl.<br />
Gäller <strong>för</strong> festivaler och liknande arrangemang med alkoholservering<br />
Servering av spritdrycker tillåts ej.<br />
Sökanden skall ha beviljats markupplåtelse av markägaren.<br />
Miljö-Hälsas krav på livsmedelshantering skall vara uppfyllda.<br />
Lagad mat skall tillhandahållas.<br />
Säkerheten på serveringsområdet skall vara granskad av Räddningstjänst.<br />
Serveringen skall bedrivas på en avgränsad serveringsyta. Antalet sittplatser skall vara<br />
tillräcklig och avgränsningarna skall vara tydliga.<br />
Ansvariga <strong>för</strong> serveringen skall vara lämpliga <strong>för</strong> uppgiften, d v s vara godkända som<br />
ansvariga <strong>för</strong> alkoholservering enligt Alkohollagen. Kunskaper i svensk alkohollag krävs.<br />
Betryggande uppsikt över serveringen måste garanteras.<br />
Om flera restauranger ingår i ett arrangemang och önskar servera alkoholdrycker skall<br />
samtliga söka sitt eget tillstånd. Varje tillstånd har eget serveringsområde.<br />
Kassaapparat skall vara godkänd. Kvitto ges till varje kund enligt lag.<br />
15
16<br />
Toaletter/renhållning<br />
Beräkna antalet personer som samtidigt kommer att befinna sig i området.<br />
- Vid arrangemang utan ölservering - 3 toaletter/1 000 besökare.<br />
- Vid servering av öl - 6 toaletter-urinoarer /1 000 besökare.<br />
- Toaletter skall hålla en hygienisk standard och hållas öppna under hela arrangemanget.<br />
- Vid varje tillfälligt arrangemang skall dessutom finnas sopkärl.<br />
Buller/Ljud<br />
Många utomhusaktiviteter utgör ofta olägenhet <strong>för</strong> sin omgivning. Musik och ljud från högtalaranläggningar<br />
kan med<strong>för</strong>a bullerstörningar <strong>för</strong> omkringboende. Särskilt det lågfrekventa bullret<br />
upplevs som störande. Folksamlingar utan<strong>för</strong> t.ex. restauranger, samlingslokaler och utomhusarrangemang<br />
kan ge upphov till buller, speciellt under kvällar och nätter. Förutom från rop och<br />
skrik kommer bullret bl.a. från radio/bandspelare och motorfordon.<br />
Rekommendation, Socialstyrelsens Allmänna Råd, sosfs1996:7/rev (sosfs2005:6/ utomhus<br />
sosfs2005:7 js20110614)<br />
Ljudtyp Ljudnivå dB<br />
Maximalt L AF max = 115<br />
Ekvivalent L Aeq T = 100<br />
__________________________________<br />
Rekommendationerna om gränser <strong>för</strong> då höga ljud kan utgöra risk <strong>för</strong> olägenhet skall<br />
tillämpas vid diskotek, konserter m.m. både utomhus och inomhus.<br />
Arrangören skall bevaka/kontrollera att ljudnivåerna inte överskrids.<br />
3.3 anmälan till räddningstjänsten<br />
Planerar du ett evenemang i en lokal som inte tidigare brandbesiktats (lokaluthyraren har uppgifter<br />
om detta) måste du kontakta räddningstjänsten som gör en bedömning av hur många<br />
människor som får rymmas i lokalen. Sker evenemanget utomhus på offentlig plats kommer<br />
polisen automatiskt begära yttrande från räddningstjänsten som då gör en bedömning av<br />
utrymningsvägar, infartsvägar <strong>för</strong> utryckningsfordon med mera.<br />
Anmälan om användande av brandfarlig vara vid evenemang<br />
Enligt gällande <strong>för</strong>eskrifter ska användande av terrassvärmare, grillar, kaminer eller dylikt som<br />
drivs med brandfarliga gaser eller vätskor anmälas till räddningstjänsten.<br />
För kommunerna Skara och Götene ska anmälan skickas till Räddningstjänsten Skara–Götene.<br />
Anmälningsblankett finns på hemsidan www.skara.se (Sökväg: Skara kommun – Leva & Bo<br />
– Räddningstjänst).<br />
För kommunerna <strong>Lidköping</strong>, Vara, Grästorp och Essunga ska anmälan skickas till<br />
Räddningstjänsten Västra Skaraborg. Anmälningsblankett finns på hemsidan www.rvs112.se<br />
(Sökväg: Startsida – Brandfarlig och explosiv vara – Anmälan brandfarliga varor).<br />
Anmälan tillfällig övernattning<br />
Tillfällig övernattning på skolor, gymnastiksalar, bygdegårdar och dylikt ska anmälas till räddningstjänsten.<br />
Genom anmälan är räddningstjänsten informerad om att det vid anläggningen<br />
finns övernattande personer. I händelse av brand kan detta ha betydelse <strong>för</strong> utalarmering av<br />
räddningsstyrkor och agerande i samband med eventuell räddningsinsats.
För kommunerna Skara och Götene ska anmälan skickas till Räddningstjänsten Skara–Götene.<br />
Anmälningsblankett finns på hemsidan www.gotene.se (Sökväg Högermenyn –<br />
Blanketter – Turism och Fritid – Tillfällig <strong>för</strong>läggning inom skol -och fritidsanläggningar).<br />
För kommunerna <strong>Lidköping</strong>, Vara, Grästorp och Essunga ska anmälan skickas till<br />
Räddningstjänsten Västra Skaraborg. Anmälningsblankett finns på hemsidan www.rvs112.se<br />
Framkomlighet <strong>för</strong> räddningsfordon<br />
Vid evenemang i form av festivaler, marknader, tillfälliga campingar, parader eller dylikt ska man<br />
se till att:<br />
Tillfälliga avspärrningar av gator, uteserveringar, inhägnader, tält och bodar inte hindrar<br />
framkomlighet <strong>för</strong> räddningsfordon till och runt byggnader. Räddningsvägar ska ha en<br />
minsta fri bredd om 3,0 meter och en fri höjd av minst 4,0 meter.<br />
Inhägnade område <strong>för</strong> evenemang är åtkomliga <strong>för</strong> räddningsfordon från minst två håll.<br />
Besöksparkeringar och parkeringsvakter finns i tillräcklig omfattning så att gator som kan<br />
komma att användas av räddningsfordon inte blir blockerade av parkerade bilar.<br />
Marknadsplatser och tillfälliga campingplatser delas in kvarter där det mellan de olika kvarteren<br />
finns körvägar framkomliga <strong>för</strong> räddningsfordon.<br />
Samlingstält<br />
Vid uppställning och användande av samlingstält ska man se till att:<br />
Tältduk i samlingstält uppfyller kraven <strong>för</strong> svårantändligt material.<br />
Det finns minst två av varandra oberoende utgångar om samlingstältet rymmer över 30<br />
personer. Vid fler än 400 men högst 800 personer ska det finnas minst 3 utgångar och vid<br />
fler än 800 personer ska det finnas minst 4 utgångar. Utgångarna bör ha en minsta fri bredd<br />
av 1,2 meter och vid beräkning av maximalt antal personer som får vistas i tältet ska 1 meter<br />
utrymningsbredd svara mot 150 personer.<br />
Samlingstält inte placeras närmare byggnad än 8 meter.<br />
Uppställning av avfallskärl<br />
Vid evenemang utomhus i anslutning till bebyggelse ska man med avseende på risken <strong>för</strong> anlagd<br />
brand se till att:<br />
Avfallskärl inte placeras under utstickande takfot eller skärmtak till byggnader.<br />
Plastkärl placeras minst 4 meter från byggnader.<br />
Öppna avfallscontainrar placeras minst 6 meter från byggnader.<br />
Fyrverkeri och scenpyroteknik<br />
Vid avskjutande av fyrverkeri/scenpyroteknik vid evenemang krävs det alltid tillstånd från<br />
Polisen.<br />
Gemensam målbild <strong>för</strong> evenemangsutveckling<br />
i Götene och <strong>Lidköping</strong><br />
Appendix till affärsplan 2009-2011<br />
1. bakgrund och nuläge sid 5-8<br />
– Bakgrund<br />
– Nuläge<br />
– Evenemang som tillväxtmotor<br />
– Omvärldsanalys<br />
– Evenemangsgenrer<br />
– SWOT-analys<br />
2. framtid och utveckling sid 9-11<br />
– Målbild<br />
– Strategier <strong>för</strong> utveckling av märkesevenemang<br />
– Evenemangspyramiden<br />
3. destination läckö-kinnekulle ab sid 12<br />
4. evenemangsrådet sid 13<br />
5. arbetsområden och ansvars<strong>för</strong>delning sid 14-15<br />
Foto: Jesper Anhede, Rörstrand Center, Vänermuseet, Läckö Slott.<br />
2009-11-30 3<br />
17
18<br />
3.4 checklista: säkerhet vid evenemang<br />
Du som anordnar ett evenemang ansvarar <strong>för</strong> att evenemanget genom<strong>för</strong>s på ett säkert sätt.<br />
Arrangören ska i ett tidigt skede analysera riskerna med evenemanget och vidta lämpliga <strong>för</strong>ebyggande<br />
åtgärder <strong>för</strong> att <strong>för</strong>hindra brand och andra olyckor. Arrangören bör utse en säkerhetsansvarig<br />
<strong>för</strong> evenemanget. Nedan följer ett antal punkter som alla evenemangs<strong>arrangörer</strong> bör ha<br />
med i sin planering in<strong>för</strong> evenemanget.<br />
Riskanalys<br />
Följande information bör ligga till grund <strong>för</strong> riskanalysen:<br />
Områdesplan. Hur ser evenemangsplatsen ut och omkringliggande områden ut?<br />
Publikprofil. Vilken typ av publik <strong>för</strong>väntas besöka evenemanget, och hur hanteras de?<br />
Artistprofil. Vilka artister kommer att uppträda på evenemanget? Finns det något som<br />
organisationen måste känna till i <strong>för</strong>väg om dessa artister?<br />
Övrigt om situationen, t.ex:<br />
- Under vilken tidpunkt och årstid hålls evenemanget?<br />
- Vilka personella resurser har evenemanget?<br />
- Hur ser samarbetet med myndigheter och andra samarbetsparter ut?<br />
Säkerhetsplan<br />
Arrangören ska också ta fram en säkerhetsplan <strong>för</strong> agerande i händelse av brand eller annan<br />
olycka. Säkerhetsplanen skall gås igenom med de personer som ingår i evenemangets organisation.<br />
Planen bör minst innehålla följande:<br />
Hur man under evenemanget larmar SOS och vilka som ansvarar <strong>för</strong> detta.<br />
Hur man under evenemanget varnar publik/gäster och vilka som ansvarar <strong>för</strong> detta.<br />
Hur man utrymmer evenemanget och var eventuella återsamlingsplatser finns.<br />
Var man under evenemanget möter upp ambulans, polis eller räddningstjänst i händelse av<br />
brand, olycka, sjukdom eller dylikt.<br />
Var släckutrustning, sjukvårdsmateriel och dylikt finns under evenemanget och vilka i<br />
arrangörsorganisationen som ansvarar <strong>för</strong> att hantera denna utrustning.<br />
Besiktning<br />
En detaljerad områdesbesiktning bör göras av evenemangsplatsen, det är särskilt viktigt att besiktiga:<br />
Publikflöde: Kommer byggnationer, staket och skyltar att möjliggöra ett bra publikflöde?<br />
Nödutgångar & tillfartsvägar: Är nödutgångar och tillfartsvägar fria från hinder och lätt åtkomliga?<br />
Underlag: Har väder/slitage från uppbyggnad påverkat underlaget så att det måste <strong>för</strong>stärkas?<br />
Temporär infrastruktur: För en dialog med leverantör och montör: kan de garantera att scener<br />
och andra temporära konstruktioner är upp<strong>för</strong>da på ett säkert sätt?
4. övrigt att tänka på<br />
STIM<br />
När du arrangerar konserter, festivaler eller mindre spelningar med livemusik behöver du en<br />
musiklicens från Stim. Avgiften <strong>för</strong> konserter är relaterad till evenemangets biljettpris och du<br />
betalar en avgift per besökare. Få mer info på www.stim.se eller 08-783 88 00.<br />
Försäkringar<br />
Arrangören bör <strong>för</strong>handla med ett <strong>för</strong>säkringsbolag om lämpligt <strong>för</strong>säkringsskydd <strong>för</strong> personal,<br />
besökare och materiel. Se till att ge <strong>för</strong>säkringsbolaget en god beskrivning av evenemanget och<br />
<strong>för</strong> sedan en dialog med bolaget så att ni får rätt <strong>för</strong>säkringsskydd. Dialogen bör dokumenteras i<br />
ett <strong>för</strong>säkringsbrev.<br />
Finns ansvars<strong>för</strong>säkring <strong>för</strong> personal/ledare/funktionär?<br />
Finns lokal/anläggnings<strong>för</strong>säkring?<br />
Gäller <strong>för</strong>säkring även uthyrning av lokal/anläggning?<br />
Miljö & Hållbara evenemang<br />
Vänerskärgården med Kinnekulle utsågs 2010 av FN/UNESCO till Sveriges andra Biosfärområde.<br />
Utmärkelsen innebär att området är modell <strong>för</strong> hållbar utveckling och samverkar kring stärkande<br />
av entreprenörer och <strong>arrangörer</strong> med gröna ambitioner.<br />
Rent och snyggt<br />
Det blir mycket skräp kring evenemang, tänk på att ha ordentligt med soptunnor och regelbunden<br />
tömning av dessa osv. Här finns kontaktuppgifter till Avfallsanläggningar i Götene & <strong>Lidköping</strong>.<br />
Återvinningscentralen <strong>Lidköping</strong>, Kartåsen <strong>Lidköping</strong><br />
Kundtjänst Renhållningen 0510-77 00 75<br />
Hemsida: www.lidkoping.se/boendeochmiljo/<br />
avfallochatervinning<br />
Att miljöcertifiera evenemang<br />
Destination Läckö-Kinnekulle jobbar <strong>för</strong> att miljöanpassa större evenemang inom destinationen,<br />
Läs mer om hur du kan miljöanpassa ditt evenemang här: www.hsr.se/miljodiplomerat<br />
Tillgänglighetsanpassat<br />
Evenemang ska vara till <strong>för</strong> alla, här följer några huvudpunkter att<br />
tänka på i planeringen och <strong>för</strong>beredelserna av evenemang:<br />
- Att informera om tillgänglighet/bemötande<br />
- Entréer och dörrar<br />
- Hygienutrymmen<br />
- Scen och huvudattraktion<br />
Återvinningscentralen Götene, Miljövägen Götene<br />
Kundtjänst Återvinningscentralen 0511-38 69 00<br />
Hemsida: www.gotenevatten.se/Renhallning.aspx<br />
Ladda ner guiden<br />
Evenemang <strong>för</strong> alla:<br />
www.evenemangforalla.se<br />
Värdskap & Kommunikation<br />
En bra intern kommunikation i arbetsgruppen och med samarbetspartners ligger ofta till grund<br />
<strong>för</strong> ett i slutändan lyckat evenemang, Destination Läckö-Kinnekulle har tagit fram två mallar,<br />
en <strong>för</strong> internkommunikation och <strong>för</strong> utvärdering av ditt evenemang som kan ligga till grund <strong>för</strong><br />
vad som kan göras bättre in<strong>för</strong> framtida evenemang. Du hittar dessa mallar som bilagor i denna<br />
Handbok.<br />
Avtal<br />
Tänk på att alltid skriva avtal på överenskommelser med samarbetspartners, artister m.m <strong>för</strong> att<br />
undvika att oenigheter och konflikter uppstår.<br />
19
Viktiga kontaktuppgifter frågor och tillstånd kring<br />
evenemang i Götene & <strong>Lidköping</strong><br />
Evenemangssupport Kontakt Hemsida<br />
utveckling, Destination Läckö-Kinnekulle<br />
Tel: 0510-200 20<br />
Mail: info@lackokinnekulle.se<br />
www.lackokinnekulle.se<br />
marknads<strong>för</strong>ing,<br />
biljett<strong>för</strong>säljning,<br />
utvärdering<br />
______________________________________________________________________________________________________<br />
lidköpings kommun<br />
arena/anläggningar<br />
arrangemangsbidrag<br />
<strong>Lidköping</strong> Kultur & Fritid<br />
Tel: 0510-77 02 88<br />
Mail: kulturfritid@lidkoping.se<br />
www.lidkoping.se<br />
______________________________________________________________________________________________________<br />
götene kommun Götene Fritid & Föreningar<br />
www.gotene.se<br />
arena/anläggningar Mail: bokningstjansten@gotene.se<br />
Tel: 0511-38 60 51<br />
arrangemangsbidrag Mail: gotene.kommun@gotene.se<br />
Tel: 0511-38 63 94<br />
______________________________________________________________________________________________________<br />
Tillstånd Kontakt Hemsida<br />
begagnande av<br />
offentlig plats,<br />
offentlig tillställning,<br />
allmän sammankomst<br />
Polisen www.polisen.se<br />
Tel: 114 14<br />
<strong>Lidköping</strong>: mail: lidkoping.vastragotaland@polisen.se<br />
Skara/Götene: mail: skara.vastragotaland@polisen.se<br />
______________________________________________________________________________________________________<br />
säkerhetsfrågor Räddningstjänsten <strong>Lidköping</strong> www.rvs112.se<br />
vid evenemang Tel: 0510-77 17 00<br />
Mail: raddningstjansten@lidkoping.se<br />
Räddningstjänsten Skara/Götene www.skara.se/raddningstjanst<br />
Tel: 0511-324 82<br />
Mail: brand@skara.se<br />
_____________________________________________________________________________<br />
tillfälligt serverings- Samhällsbyggnad/ Miljö & Hälsa www.lidkoping.se<br />
tillstånd, alkohol, Mail: samhallsbyggnad@lidkoping.se www.gotene.se<br />
livsmedel <strong>Lidköping</strong> & Götene Tel: 0510-77 17 90<br />
övriga frågor om<br />
tillstånd/ljudnivåer m.m.<br />
Var ute<br />
i god tid!<br />
Tänk på<br />
Handläggningstiden!<br />
_____________________________________________________________________________<br />
trafikavstängning <strong>Lidköping</strong>: Samhällsbyggnad www.lidkoping.se<br />
Tel: 0510-77 17 90<br />
Götene: Service & Teknik www.gotene.se<br />
Tel: 0511-322 02<br />
Utgåva: 2012/2013, utgivaren åtar sig inte ersättningsskyldighet <strong>för</strong> i handboken <strong>för</strong>ekommande uteslutning, ofullständigheter eller oriktigheter.<br />
Rättelser och/eller tillägg in<strong>för</strong> ev. kommande utgåvor kan lämnas till Destination Läckö-Kinnekulle.
Change language