Handledning förAxfood grossistflödet ESAP 20.1 ... - Expert Systems
Handledning förAxfood grossistflödet ESAP 20.1 ... - Expert Systems
Handledning förAxfood grossistflödet ESAP 20.1 ... - Expert Systems
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 1 av 39<br />
Innehållsförteckning<br />
INNEHÅLLSFÖRTECKNING ..................................................................................................................................................... 1<br />
1. ANVÄNDARHANDLEDNING FÖR AXFOOD GROSSIST ENLIGT <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> V1.5 ................................................... 3<br />
2. FLÖDEN ............................................................................................................................................................................... 3<br />
2.1 AXFOOD <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> V1.5 ..................................................................................................................................................... 3<br />
2.2 TRANSITFLÖDET ..................................................................................................................................................................... 3<br />
3. ARTIKLAR ........................................................................................................................................................................... 3<br />
3.1 UPPDATERA ARTIKLAR ........................................................................................................................................................... 3<br />
3.1.1 Pantartikel ..................................................................................................................................................................... 4<br />
3.1.2 Rabatt och avgiftsartiklar ............................................................................................................................................ 6<br />
4. UPPDATERA PARTNERS ................................................................................................................................................. 6<br />
5. ADRESSER .......................................................................................................................................................................... 7<br />
5.1 UPPDATERA ADRESSER ......................................................................................................................................................... 7<br />
6. PRISER OCH RAMAVTAL ................................................................................................................................................. 8<br />
6.1 UPPDATERA RAMAVTAL .......................................................................................................................................................... 8<br />
6.1.1 Axfoods tillämpning av prislista <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong>.5 ........................................................................................................ 10<br />
6.1.1.1 Listpris......................................................................................................................................................................................... 11<br />
6.1.1.2 Funktionsrabatt .......................................................................................................................................................................... 11<br />
6.1.1.3 Kampanjrabatt ........................................................................................................................................................................... 12<br />
6.1.1.4 Kvantitetsrabatt .......................................................................................................................................................................... 13<br />
6.1.1.5 Kvantitetsrabatt i kronor ........................................................................................................................................................... 14<br />
6.1.1.6 Kvantitetsrabatt i procent ......................................................................................................................................................... 14<br />
6.1.1.7 Marknadsrabatt .......................................................................................................................................................................... 15<br />
6.1.1.8 Frakt och expeditionsavgift ...................................................................................................................................................... 15<br />
6.1.1.9 Avdrag för godsrabatt ............................................................................................................................................................... 15<br />
6.1.2 Skillnader mellan Aktuellt pris avtalat och Aktuellt pris rabatterat ...................................................................... 16<br />
6.1.3 Kopiera ramavtal ........................................................................................................................................................ 16<br />
7. SKICKA PRISLISTA ......................................................................................................................................................... 16<br />
7.1 LISTA PRISLISTA ................................................................................................................................................................... 17<br />
8. ORDER ............................................................................................................................................................................... 17<br />
8.1 NOTIFIERING ......................................................................................................................................................................... 17<br />
8.2 UPPDATERA ORDER ............................................................................................................................................................. 18<br />
8.3 ORDERERKÄNNANDE ............................................................................................................................................................ 22<br />
8.4 ORDERBEKRÄFTELSE ........................................................................................................................................................... 22<br />
8.5 LISTA ORDER ........................................................................................................................................................................ 22<br />
9. SKAPA PLOCKLISTA ...................................................................................................................................................... 22<br />
10. SKAPA PALLETIKETTER ............................................................................................................................................ 23<br />
10.1 SKAPA PALLETIKETT FÖR ENSTAKA ORDER ......................................................................................................................... 23<br />
10.2 SKAPA PALLETIKETTER PER ARTIKEL ................................................................................................................................... 26<br />
10.3 LISTA PALLETIKETTER .......................................................................................................................................................... 28<br />
10.4 EGET SSCC NUMMER.......................................................................................................................................................... 29<br />
11. UTLEVERANS ............................................................................................................................................................... 29<br />
11.1 UPPDATERA UTLEVERANS .................................................................................................................................................... 29<br />
11.2 LEVERANSAVISERING ........................................................................................................................................................... 30<br />
11.3 ÄNDRA ANTALET I EN UTLEVERANS ...................................................................................................................................... 31<br />
11.4 VARNING FÖR ATT ETIKETTER SAKNAS ................................................................................................................................ 31<br />
11.5 PANTARTIKEL........................................................................................................................................................................ 31<br />
11.6 AKTUELLA PRISER (DAGSPRISER) HÄMTAS PÅ NYTT NÄR UTLEVERANSEN SLUTFÖRS ........................................................ 31<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 2 av 39<br />
11.7 LISTA UTLEVERANSER ......................................................................................................................................................... 32<br />
12. FAKTURA ....................................................................................................................................................................... 32<br />
12.1 UPPDATERA FAKTUROR ....................................................................................................................................................... 32<br />
12.2 LISTA FAKTUROR .................................................................................................................................................................. 34<br />
12.3 KREDITFAKTURA ................................................................................................................................................................... 34<br />
13. ÖVRIGT ........................................................................................................................................................................... 36<br />
13.1 DATUM .................................................................................................................................................................................. 36<br />
13.2 MANUELLA PRISER ............................................................................................................................................................... 37<br />
13.3 STATUSLISTAN ...................................................................................................................................................................... 39<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 3 av 39<br />
1. Användarhandledning för Axfood grossist enligt <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong><br />
v1.5<br />
Välkommen till Exder EDI som är en modul i Exder. Med Exder EDI kan ni hantera alla era elektroniska affärer på ett<br />
enkelt sätt.<br />
I den här handledningen beskriver vi hur ni använder Exder för att hantera Axfoods grossistflöde enligt <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5.<br />
2. Flöden<br />
Nedan beskrivs hur Axfoods grossistflöde fungerar.<br />
2.1 Axfood <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5<br />
GS1 har tillsammans med partners från dagligvaruhandeln (bla Axfood) tagit fram affärsflödet <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> för grossist-<br />
och butiksflödet.<br />
Affärsflödet består av meddelanden för prislista, order, ordererkännande, orderbekräftelse, leveransavisering,<br />
faktura/kreditfaktura, kreditnota och mottagningsbekräftelse. De två sista meddelandena kommer vi att återkomma med<br />
senare när dessa meddelanden börjar användas av Axfood.<br />
2.2 Transitflödet<br />
Transitflödet är i princip samma som <strong>grossistflödet</strong>. Det innebär leverans till lager som packar om varorna och skickar<br />
dem till butik. Transitflödet har mycket kortare ställtider, det kan röra sig om att leverans måste ske inom en timme,<br />
därför är orderflödet tidskänsligt. Om ni som leverantör inte fått en order enligt det leveransschema som<br />
överenskommits ska ni kontrollera ordervolymen via leverantörsportalen på axfood.se.<br />
3. Artiklar<br />
3.1 Uppdatera artiklar<br />
Innan ni kan börja handla måste ni lägga upp era artiklar i Exder. För att lägga upp era artiklar går ni till Artiklar <br />
Uppdatera artiklar.<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 4 av 39<br />
I exemplet ovan har vi lagt upp en artikel med artikelnummer AGG-6 och artikelbeskrivning Ägg 6-pack. Artikelnivån är<br />
mellannivån, d.v.s. detaljistförpackningen.<br />
De fält ni vanligast behöver fylla i för att handla är följande:<br />
Artikel: Här anger ni ert eget (d.v.s. leverantörens) artikelnummer, max 10 tecken.<br />
Beskrivning: Här anger ni artikelns namn/beskrivning.<br />
Artikeltyp: Vilken typ av artikel det är tex fakturaavgift, fraktavgift. Fältet lämnas normalt blankt när ni lägger upp era<br />
vanliga artiklar.<br />
Enhet: Den enhet artikeln levereras och faktureras i.<br />
Orderenhet: Den enhet kunden kan beställa artikeln i.<br />
Pris: Artikelns pris är exklusive moms.<br />
Moms: Artikelns momskod anges här.<br />
Ordermultipel: Anges för att validera att jämna multiplar beställs av aktuell artikel. Grundvärdet sätts alltid till 1.<br />
Ordermultipeln kan även användas för att automatiskt föreslå rätt antal palletiketter per orderrad.<br />
Standardartikel: Under fliken standardartikel fyller ni i ert GTIN.<br />
3.1.1 Pantartikel<br />
Om ni använder pantartiklar behöver ni också lägga upp dessa i artikelregistret. Ni gör precis som med vanliga artiklar<br />
förutom att ni anger i fältet Artikeltyp att artikeln är en pantartikel och i fältet Pantkod vilken pant som avses. Det kan<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 5 av 39<br />
exempelvis vara en SRS hellåda.<br />
Exemplet ovan visar en returhellåda. Artikeltypen är Pantavgift.<br />
På fliken Mått är pantkoden satt till 7350000481105 SRS hellåda. Det är viktigt att ni anger pantkod för att Exder ska<br />
kunna lägga på returartiklar vid utleveranserna. Vad gäller moms på returartiklar så gäller generellt följande:<br />
Dryckesemballage:<br />
Alla panter, backar och brätten faktureras som separata rader och har egna GTIN. Panterna har samma moms<br />
som varan.<br />
SRS-lådor/plastpallar:<br />
SRS-aMomssatsen skall sättas till 0 för alla SRS-artiklar, dessa artiklar har ett eget GTIN.<br />
EUR-pall:<br />
Förekommer ibland på faktura, men har inget eget GTIN och ska heller inte ha någon moms.<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 6 av 39<br />
3.1.2 Rabatt och avgiftsartiklar<br />
En del av era rabatter skall finnas som egna artikelnummer se vidare avsnittet för ramavtal för specifikation om vilka<br />
som kräver det. Se nedan ett exempel över hur ni skapar en avgiftsartikel. Ni gör precis som med vanliga artiklar<br />
förutom att ni anger i fältet Artikeltyp att artikeln är exempelvis en fraktavgift.<br />
I exemplet ovan har vi angett en artikel med artikeltypen Fraktavgift.<br />
4. Uppdatera partners<br />
Under Partners Uppdatera partners lägger ni upp de partners ni handlar med t.ex. som i vårt exempel Axfood.<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 7 av 39<br />
Här ser ni ett exempel på hur vi har lagt upp partnern. De fält ni behöver fylla i för att handla i <strong>grossistflödet</strong> är följande:<br />
Partner: Här anger ni vilket nummer partnern ska ha. Exempelvis 10.<br />
Partnertyp: Ska alltid sättas till Kund.<br />
Partnernamn: Ange namnet på partnern.<br />
Lokaliseringskod (UNB): Ange GLN och lokaliseringskoden för partnern (13 siffror).<br />
Adresser: Ni måste ange en köpareadress se bilden ovan för exempel.<br />
Valuta: Här anger ni den valuta ni handlar med t.ex. SEK.<br />
Rabatt: Eventuella rabatter anges ej här för detta flöde, se avsnittet om ramavtal/prislista.<br />
Lägg till pantartikel på utleverans: Kryssa i rutan om ni vill att Exder ska föreslå rätt antal pantartiklar på<br />
utleveransen.<br />
Beräkna pris vid utleverans: Exder beräknar priset vid utleveransen. Normalt är att denna ruta ikryssad. Priset<br />
beräknas utifrån önskad leveransdatum som kommer i ordern.<br />
5. Adresser<br />
5.1 Uppdatera adresser<br />
Adresserna finns under menyn Partners Uppdatera adresser eller direkt under Uppdatera partners. Här lägger ni upp<br />
de adresser som ni använder. Observera att <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> vid er uppstart läser in adresserna till de befintliga<br />
lagercentralerna, så dessa kommer redan att finnas.<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 8 av 39<br />
Här ser ni ett exempel på hur det ser ut när en adress är upplagd i adressregistret.<br />
De fält som är viktigast att känna till är:<br />
Lokaliseringskod: Lokaliseringskoden som adressen har (GLN).<br />
Partner: Till vilken partner adressen är kopplad. Detta har stor betydelse när ni sedan söker efter köparens adresser.<br />
Adressen: Här anger ni den fysiska adressen.<br />
Slutkund (butik): Oftast vilken köparens interna nummer för adressen är.<br />
6. Priser och ramavtal<br />
6.1 Uppdatera ramavtal<br />
I rutinen Uppdatera ramavtal så hanterar ni era ramavtal. Ett ramavtal innehåller priser för en specifik partner. I ett<br />
ramavtal kan ni ange olika typer av priser, t.ex. artikelns listpris och kontraktspris. Prislistans pris gäller vid önskat<br />
leveransdatum om ej annat överenskommit (ställs in under Uppdatera Partner).<br />
Ramavtalet består av tre flikar, huvudinformation, avgifter och rabatter samt radinformation.<br />
På fliken Huvudinformation fyller ni i ramavtalets giltighetsdatum samt Ramavtalsreferensen = Referens till Avtal =<br />
Avtals-ID. Den informationen får ni ifrån era köpare. Det är obligatoriskt att fylla i giltighetsdatum för era ramavtal.<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 9 av 39<br />
Under fliken Avgifter och rabatter lägger ni upp fakturarabatt, frakt, expeditionsavgift och avdrag för godsavhämtning.<br />
Notera att denna flik inte syns innan ramavtalet skapats. Rabatten kan vara både i rabattprocent och också i belopp.<br />
Rabattprocent innebär att aktuell rabattsats sätts på de orderrader vars artikel är rabattberättigad, belopp innebär att en<br />
ny orderrad skapas där rabattbeloppet dras av genom att det är negativt. Rabatten kan sättas så att den beräknas ifrån<br />
listpriset. Observera att artikeln måste ha rätt artikeltyp (fakturarabatt, expeditionsavgift eller fraktavgift ) för att kunna<br />
anges i ramavtalet. Det anger ni i rutinen Uppdatera artiklar.<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 10 av 39<br />
Under fliken radinformation lägger ni upp era artiklar i ramavtalet. Ni kan även ange om artikeln ska vara<br />
rabattgrundande och rabattberättigad.<br />
Rabattgrundande kryssas i om artikelns antal i ordern skall tas med i beräkning av eventuell rabatt.<br />
Rabattberättigad kryssas i om eventuell rabattsats skall ges på aktuell artikel.<br />
På artikeln kan ni ange olika pristyper som listpris, kontraktspris och aktuellt rabattpris. Ni kan även fylla i<br />
giltighetsdatum för varje pristyp. Ni kan även ange olika stafflingsintervall för priserna.<br />
I exemplet ovan kan vi se att listpriset är satt till 1200 kr och kontraktspriset är 1175 kr.<br />
6.1.1 Axfoods tillämpning av prislista <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong>.5<br />
Vi kommer att illustrera prisuppsättningen i Exder genom ett exempel för ökad förståelse. Följande begrepp används i<br />
prislistan:<br />
Listpris (grundpris)<br />
Funktionsrabatt (även kallad logistikrabatt)<br />
Kampanjrabatt (tillfälligt rabattpris)<br />
Kvantitetsrabatt (även kallad kvantrabatt och fakturarabatt)<br />
Marknadsrabatt<br />
Frakt och expeditionsavgift<br />
Avdrag för godsrabatt<br />
Vi utgår ifrån att Axfood gör en beställning av 15 st på artikelnummer AGG-6. En pall motsvarar 10st.<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 11 av 39<br />
Priserna uppdateras i rutinen Uppdatera ramavtal. I ramavtalet anges alltid nettopriset. Det är sedan det priset som<br />
gäller när ni handlar med Axfood.<br />
Ytterliggare begrepp som är viktiga o känna till är följande:<br />
Rabattgrundande kryssas i om artikelns antal i ordern skall tas med i beräkning av eventuell rabatt (används i<br />
stafflingen), gäller kvantitetsrabatten.<br />
Rabattberättigad kryssas i om eventuell rabattsats skall ges på aktuell artikel, gäller kvantitetsrabatten.<br />
Läs mer om begreppen nedan.<br />
6.1.1.1 Listpris<br />
Listpriset är liksom kontraktspriset en obligatoriskt uppgift att ange.<br />
Exemplet visar att ni har lagt upp ett listpris på 1200 kr. Observera att ni måste ange både listpris och kontraktspris i<br />
ramavtalet även om priserna är lika. Kontraktspriset är det pris ni avtalat med Axfood för artikeln och används för de<br />
artiklar där ett dagsaktuellt pris (Aktuellt pris) inte används. Observera att en artikel inte kan ha både Kontraktspris och<br />
Aktuellt pris i en prislista. Artiklar med pris 0, exempelvis demonstationsartiklar, får inte skickas i prislista.<br />
6.1.1.2 Funktionsrabatt<br />
Vi antar sedan att ni ger Axfood 5 % i funktionsrabatt. Priset blir då 1200 x (1- 0.05) = 1140 kr. Ni lägger upp priset med<br />
pristypen Kontraktspris.<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 12 av 39<br />
I exemplet lägger ni upp kontraktspriset till 1140 kr.<br />
6.1.1.3 Kampanjrabatt<br />
Kampanjrabatten är alltid tidsbestämt och därför måste ni fylla i under vilken tidsperiod som rabatten ska gälla. I<br />
exemplet antar vi att Axfood betalar 1050 kr för artikeln AGG-6. Ni använder pristypen tillfälligt rabattpris då artikeln<br />
normalt har ett kontraktspris. Om artikel normalt har ett Aktuellt pris avtalat, fungerar rabatterna lite annorlunda (se lite<br />
senare i handledningen).<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 13 av 39<br />
I exemplet har ni angett att kampanjpriset är giltigt mellan 2011-01-01 – 2011-02-28.<br />
6.1.1.4 Kvantitetsrabatt<br />
Under fliken Avgifter och rabatter lägger ni upp den kvantitetsrabatt som ni har kommit överens om. Rabatten kan<br />
anges antingen i kronor eller i procent.<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 14 av 39<br />
Ni måste först i rutinen Uppdatera artiklar ha skapat en artikel med artikeltypen Fakturarabatt för att kunna lägga upp<br />
rabatten. Genom att klicka på sökknappen kan ni söka efter artikeln. Artikeln för kvantitetsrabatt måste ha GTIN om<br />
palletiketter används. Eftersom det inte är en levererbar artikel så kan ett dummy GTIN användas ex 1111111111116.<br />
6.1.1.5 Kvantitetsrabatt i kronor<br />
Läggs kvantitetsrabatten upp i kronor gör ni så här:<br />
I exemplet är rabattbeloppet 10 kr i stafflingsintervallet 0-9 st och rabatten är 20 kr i stafflingsintervallet 10 - st.<br />
Om totala antalet beställda rabattgrundande artiklar är 15 st så får man 20 kr i kvantitetsrabatt. Detta blir en egen rad i<br />
ordern med 1 st och negativt belopp p.g.a. att rabatten ska räknas ner i fakturan.<br />
Det går inte att beräkna rabatten ifrån listpriset.<br />
6.1.1.6 Kvantitetsrabatt i procent<br />
Läggs kvantitetsrabatten upp i procent gör ni så här:<br />
I exemplet så är rabatten 1 % i stafflingsintervallet 0-9 st och rabatten är 2 % i stafflingsintervallet 10 - st.<br />
Nu räknar Exder ut rabatt % i ordern enligt stafflingsintervallet på alla artiklar som är markerade såsom<br />
rabattberättigade. D.v.s. om totala antalet beställda rabattgrundande artiklar är 15 st så får man 2 % i kvantitetsrabatt på<br />
de rabattberättigade. Detta visas på respektive berörd orderrad via % belopp. Procenten räknas sedan ner ifrån<br />
nettopriset.<br />
Rabatten ska beräknas utifrån listpriset. Kryssa i rutan Beräkna rabatt från listpris. Det betyder att om totala antalet<br />
beställda rabattgrundande artiklarna är 15 st så blir rabatten 2 % på ordern. Då kommer kvantitetsrabatten att läggas<br />
som en egen orderrad på ordern med negativt belopp beräknat utifrån listpriset i prislistan för de rabattberättigade<br />
artiklarna.<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 15 av 39<br />
En artikel som inte är rabattberättigad kommer ej få någon rabatt på orderraden. Är artikeln rabattgrundande så<br />
påverkar den vilken rabatt som andra artiklar får, d.v.s. den räknas med i stafflingen.<br />
Då detta kan verka krångligt så försöker vi förklara det med några exempel. Exemplet visar rabatt i procent, men<br />
principen är densamma för rabatt med belopp.<br />
Artikel A är satt till Rabattgrundande.<br />
Artikel B är satt till Rabattberättigad.<br />
Artikel C är satt till både Rabattgrundande och Rabattberättigad.<br />
Kvantitetsrabatten är stafflad så att 0-9 inte ger rabatt, 10-19 ger 10% rabatt och 20+ ger 20% rabatt.<br />
Om köparen beställer mindre än 10 artiklar totalt, kommer ingen rabatt att ges avsett vilka artiklar som beställs.<br />
Om köparen beställer 50 st av artikel B kommer ingen rabatt att ges då den inte är rabattgrundande.<br />
Om köparen beställer 50 st av artikel A kommer ingen rabatt att ges då inga rabattberättigade artiklar beställts<br />
(köparen har beställt nog för att få rabatt men det finns inga artiklar att ge rabatt på då artikel A inte är<br />
rabattberättigad).<br />
Om köparen beställer 10 st av artikel A och 50 st av artikel B, kommer köparen att få 10% rabatt på priset för<br />
artikel B (priset på artikel A rabatteras inte då den inte är rabattberättigad, rabatten blir 10% för att endast 10<br />
rabattgrundande artiklar beställts).<br />
Om köparen beställer 10 st artikel C och 10 st artikel A, kommer köparen att få 20% rabatt på priset för artikel C<br />
(priset för artikel A rabatteras inte då den inte är rabattberättigad, rabatten blir 20% då 20 rabattgrundande<br />
artiklar beställts).<br />
Om köparen beställer 20 st av artikel C och 10 st av artikel B, kommer köparen att få 20% rabatt på alla artiklar (båda<br />
artiklarna är rabattberättigade och får därför rabatten).<br />
6.1.1.7 Marknadsrabatt<br />
Marknadsrabatten som idag efterfaktureras kommer även i fortsättningen att efterfaktureras. D.v.s. den hanteras inte i<br />
någon prislista.<br />
6.1.1.8 Frakt och expeditionsavgift<br />
Ni lägger upp avgifterna under fliken Rabatter och avgifter. Först måste ni ha i rutinen Uppdatera artiklar lagt upp<br />
artiklarna med artikeltypen frakt respektive expeditionsavgift.<br />
I<br />
exemplet ovan har ni lagt in både frakt- och expeditionsavgiften. Fraktavgiften är 100 kr och expeditionsavgiften är 150<br />
kr på ordern. Dessa två avgifter blir varsin egen rad på ordern med 1 st och med ett positivt belopp.<br />
6.1.1.9 Avdrag för godsrabatt<br />
För att ange avdrag för godhämtning i prislistan samt hur ni senare anger detta vid utleveransen så att det kommer med<br />
och skickas i den elektroniska fakturan.<br />
Först behöver ni lägga upp en artikel för fraktrabatt. Det är viktigt att denna artikel har samma enhet som era<br />
beställningsbara artiklar har i de order som används i detta flöde.<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 16 av 39<br />
Fraktrabatten är 100 kr på ordern. Denna rabatt blir en egen rad på ordern med 1 st och med ett negativt belopp.<br />
6.1.2 Skillnader mellan Aktuellt pris avtalat och Aktuellt pris rabatterat<br />
Det finns två olika pristyper för att ange dagsaktuella priser. Dessa är<br />
Aktuellt pris avtalat<br />
Aktuellt pris rabatterat<br />
Aktuellt pris avtalat anges i ramavtalet och underhålls i rutinen Uppdatera ramavtal för att prisjusteringar ska slå<br />
igenom på fakturan. Detta pris måste alltid vara avtalat med köparen.<br />
Aktuellt pris rabatterat, används för tillfälliga kampanjer. Priset kan inte anges i ramavtalet utan hämtas ifrån partners<br />
eventuella prisprofil eller artikelns generella pris i artikelregistret minus partnerns eventuella rabatter. Detta kräver att<br />
aktuellt pris avtalat skickats.<br />
Om det finns priser för båda pristyperna tas priset ifrån Aktuellt pris rabatterat.<br />
Observera att ni inte kan sända både Aktuellt pris avtalat och Kontraktspris för samma artikel.<br />
6.1.3 Kopiera ramavtal<br />
Genom att klicka på länken Kopiera ramavtal >> kan ett ramavtal kopieras. Ett ramavtal måste ha en unik<br />
ramavtalsreferens för samma partner.<br />
7. Skicka prislista<br />
Ni klickar på länken Skicka prislista >> för att skapa och skicka iväg prislistan. Ni kommer till nedan bild.<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 17 av 39<br />
Ni kan välja mellan att skicka ny prislista, ändringsprislista eller ersättningsprislista. Ny prislista används främst när<br />
partnern är ny och ni aldrig har skickat en prislista dit. Ändringsprislistan används när ni önskar skicka iväg de artiklar<br />
som är ändrade. Ersättningsprislistan ersätter alla artiklar i föregående skickade godkända prislista. I fältet ersatt/ändrad<br />
prislista fyller ni i vilken prislista ni ska ersätta. Den prislistan ni hänvisar till måste vara godkänd av köparen – är ni<br />
osäker kontrollera numret med Axfood. Observera att ni endast får skicka prislista efter överenskommelse med Axfoods<br />
kategoriteam. Prislistan skickas med den framförhållning som är avtalat.<br />
7.1 Lista prislista<br />
I rutinen Lista prislista kan ni se alla era skickade prislistor.<br />
8. Order<br />
Vi börjar med att titta på hur ni tar emot order i Exder.<br />
Ordern kommer alltid in elektroniskt när ni använder <strong>grossistflödet</strong>.<br />
8.1 Notifiering<br />
När en order har skickats från köparen och kommit till Exder får ni ett e-mail om att ni har fått en ny order. E-mailet kan<br />
skickas till tre olika Exderanvändare. Ni lägger upp vilka användare under Diverse Företagsinställningar och fliken<br />
EDI.<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 18 av 39<br />
I exemplet ovan har vi lagt upp så att Niklas får ett e-mail när en order har kommit in i Exder. Notera att Niklas även får<br />
ett e-mail när något går fel med ordern så att han kan rätta till det. Ett exempel på fel kan vara att artiklar saknas i<br />
artikelregistret.<br />
8.2 Uppdatera order<br />
Vi börjar med att ta emot en beställning från Axfood. Välj menyn Försäljning Uppdatera order för att ta emot era<br />
beställningar.<br />
Vi kan även söka fram ordern genom att klicka på sökknappen eller välja rätt order i statuslistan.<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 19 av 39<br />
Ordern visas nu i Exder. Under fliken Huvudinformation kan ni se bl.a. orderdatum, orderstatus och ordertyp. Det<br />
viktigaste fältet på den här fliken är Kunds ordernummer. Det fältet innehåller köparens referensnummer på ordern<br />
och som ni kan använda ifall ni behöver kontakta er köpare.<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 20 av 39<br />
Under fliken Adresser ser ni de adresser som beställningen innehåller. Här ser ni adressen till den aktuella<br />
lagercentralen.<br />
I Axfoods grossistflöde är oftast leverans- och godsmottagningsadresser detsamma men ibland kan de skilja sig åt.<br />
Leveransen ska då ske till godsmottagningsadressen (kontrollera med Axfood hur det fungerar för just er).<br />
Fliken Textinformation används ej.<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 21 av 39<br />
Under fliken Radinformation ser ni de beställda artiklarna, hur mycket som är beställt och det pris som ni har angett.<br />
Priset hämtas från artikelregistret. Ni kan även se momskoden och leveransdatum. Ordern i exemplet ovan har två<br />
orderrader med artikel AGG-6 och 00004. Av artikel AGG-6 är det beställt 10 st och artikel 00004 är det beställt 9 st av.<br />
Ni ser även att det automatiskt har lagts till en Expeditionsavgift och en Fraktavgift. Sedan scrollar vi ner bilden lite för<br />
att se resterande rader.<br />
Här kan vi se att ordern även innehåller kvantitetsrabatt och fraktrabatt. Dessa båda radbelopp är negativa.<br />
När ni vill acceptera er order klickar ni på . Ni kan även välja att makulera en order här.<br />
Om ni ändrar antalet så behöver ni ange avvikelseorsaken till detta.<br />
Vill ni inte acceptera ordern, bockar ni i rutan Refusera och klickar slutför. En orderbekräftelse skickas då till Axfood<br />
med meddelande att orden refuserats.<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 22 av 39<br />
I bilden ovan har vi ändrat ifrån 10 st. till 7 st. och angivit orsaken till detta som ”Slut i lager”. Samtliga avvikelseorsaker i<br />
listan är tillåtna för användning.<br />
Vill ni skriva ut en orderbekräftelse på papper klickar ni på länken Skriv ut.<br />
Notera att tillägg av artiklar på order inte är tillåtet, i så fall måste Axfood lägga en ny order.<br />
8.3 Ordererkännande<br />
I samband med att ordern läses in skickas i <strong>grossistflödet</strong> automatiskt ett ordererkännande till köparen.<br />
Ordererkännandet talar enbart om för avsändaren att ordern har tagits emot men ännu inte behandlats av leverantörens<br />
system. I Exder tas alla formellt korrekta order emot. Avvisning av order utförs i Exder i samband med att ni slutför eller<br />
refuserar hela ordern eller ändrar bekräftat antal.<br />
8.4 Orderbekräftelse<br />
Orderbekräftelse används för att bekräfta hela eller delar av en order. För att bekräfta delar av en order ändrar ni<br />
bekräftat antal. Ni ska även ange avvikelseorsak om ordern avviker från beställt antal. Den avvikande kvantiteten<br />
skickas normalt som restnoterad beroende på att ordertypen normalt är flerleverans.<br />
Skillnaden mellan beställt och bekräftat antal skickas antingen som restnoterad kvantitet eller avvikande kvantitet.<br />
Restnoterad kvantitet anger för köparen att hon kan vänta sig en ny leverans med det restnoterade kvantiteterna.<br />
Avvikande kvantitet anger att endast bekräftat antal kommer att levereras.<br />
Refusering av order görs genom att kryssrutan refusera fylls i samt att ordern slutförs.<br />
8.5 Lista order<br />
Under Försäljning Lista order kan ni välja att skriva ut era order. Det finns olika listor att väja på såsom enkel och<br />
detaljerad lista.<br />
9. Skapa plocklista<br />
För att enkelt lista era order som ska plockas kan ni titta på menyn Försäljning Plocklista. Plocklistan skrivs ut från er<br />
webbläsare och visas med en order per sida.<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 23 av 39<br />
Ni kan i fältet Listtyp välja att göra en enkel lista, en detaljerad, via leveransadress eller en via<br />
summerad/godsmottagningsadress. Ni kan även göra urval på vilken information ni önskar, exempelvis kan ni göra<br />
urval på ordernummer och orderdatum. När ni har valt vilken lista ni vill ha klickar ni på .<br />
Om ordern har någon annan status än slutförd kan en plocklista inte skapas.<br />
10. Skapa palletiketter<br />
Palletiketterna följer GS1 128 standarden. Palletiketterna används för att få ett effektivt logistikflöde. Varje palletikett har<br />
ett unikt SSCC nummer samt tilläggsinformation om pallens innehåll.<br />
I Exder är det vanligaste sättet att skapa palletiketter att skapa etiketterna först när order anlänt, ni använder er då av<br />
rutinen Skapa palletikett för enstaka order.<br />
10.1 Skapa palletikett för enstaka order<br />
Gå till menyvalet Försäljning Godsetiketter Skapa palletiketter för enstaka order för att skriva ut palletiketter.<br />
Fördelen med denna rutin är att palletiketterna kopplas direkt till rätt utleverans.<br />
Till varje utleveransrad kopplas en eller flera palletiketter. En palletikett har alltid ett unik SSCC nummer.<br />
Ni gör enligt nedan för att skapa en palletikett från en enstaka order.<br />
Börja med att fylla i önskade defaultvärden. Dessa kommer att kopieras ner på alla palletiketter så att ni slipper ange<br />
dessa igen. Fyll i:<br />
Förpackningsdatum: Här anger ni förpackningsdatumet för varorna.<br />
Bäst-före-datum: Här anger ni om varorna har något bäst före datum.<br />
Batchnummer: Här anger ni ert batchnummer. Fältet ska alltid fyllas i.<br />
Lastbärare: Här anger ni lastbärare helpall.<br />
Etikett-kopior: Här anger ni hur många kopior av etiketterna ni vill ska skrivas ut.<br />
När ni har fyllt i dessa defaultvärden så anger ni ordernumret. Defaultvärdena kommer att kopieras ut till alla era<br />
palletiketter.<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 24 av 39<br />
I exemplet ovan anger vi ordernummer 5. Den innehåller en utleveransrad och till den raden vill vi skapa en<br />
utleveransrad. Det gör vi genom att klicka på knappen Ny rad.<br />
Genom att klicka på knappen Ny rad så talar ni om att ni vill ha en palletikett med eget SSCC nummer. Defaultvärderna<br />
kopieras ner och ni kan per palletikett lägga till eller ta bort information efter behov.<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 25 av 39<br />
Om ni önskar skapa flera palletiketter på någon utleveransrad så klickar ni på Ny rad igen.<br />
På palletikettraden fyller vi i antal i förpackning till 10 st. Om antal i förpackning skiljer sig ifrån bekräftat antal<br />
kommer Exder att varna. Vi klickar sedan på OK.<br />
Vanligast är att skriva ut etiketterna i PDF format och då kommer denna ruta upp när ni klickar . Fördelen med<br />
PDF etiketter är att ni kan skriva ut dessa på en vanlig laserskrivare.<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 26 av 39<br />
Så här ser etiketterna ut när ni skrivit ut dem.<br />
10.2 Skapa palletiketter per artikel<br />
Om ni packar pallarna för utleverans och lagerför dessa innan ni fått in en order på varan, så kan ni skapa palletiketter i<br />
förväg för dessa pallar. Det gör ni på följande sätt. Gå till menyn Försäljning Godsetiketter Skapa palletiketter.<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 27 av 39<br />
Listtyp: Här väljer ni om ni vill skapa Palletikett för dagligvaror.<br />
Artikel: Ange den artikel som pallen innehåller.<br />
Antal i förpackning: Antal förpackningar ni har på pallen.<br />
Nettovikt: Här anger ni nettovikten för pallen.<br />
Bruttovikt: Här anger ni bruttovikten för varan inkl. emballage och ev. lastbärare. Avses endast för expopall samt för<br />
toppartikel.<br />
Förpackningsdatum: Här anger ni ert förpackningsdatum<br />
Total hållbarhet: Detta fält följer med när du anger vilken artikel pallen innehåller. Hållbarheten anger ni under<br />
Uppdatera artiklar under fliken Allmänt.<br />
Bäst-före-datum: Här anger ni bäst-före-datum för artikeln.<br />
Batchnummer: Här anger ni ert batchnummer.<br />
Lastbärare: Här kan ni välja vilken typ av lastbärare etiketten ska sitta på, oftast helpall men kontrollera med din köpare<br />
för korrekt information.<br />
Antal nya etiketter: Antal etiketter som ska skapas.<br />
Etikett-kopior: Antal kopior ni behöver av varje etikett. Vanligtvis två stycken då ni fäster varsin etikett på kort och<br />
långsidan av pallen.<br />
När ni har fyllt i alla värden och vill skriva ut etiketterna klickar ni på .<br />
Vanligast är att skriva ut etiketterna i PDF format och då kommer denna ruta upp när ni klickar . Fördelen med<br />
PDF etiketter är att ni kan skriva ut dessa på en vanlig laserskrivare.<br />
För att skriva ut etiketterna klickar ni på Öppna och sedan väljer ni skriv ut.<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 28 av 39<br />
Så här ser etiketterna ut när ni skrivit ut dem.<br />
Kom ihåg att när ni sedan skapar utleveransen så behöver ni koppla palletiketterna till utleveransraderna.<br />
10.3 Lista palletiketter<br />
Gå till menyn Försäljning Godsetiketter Lista palletiketter när ni vill göra en lista på de etiketter ni har skapat i<br />
Exder.<br />
Ni kan göra urval på listtyp, kolliidentitet, artikel, batchnummer, förpackningsdatum och lastbärare. När ni fyllt i de urval<br />
ni vill göra listan baserad på klickar ni på .<br />
Genom att klicka på kolliidentiteten (SSCC) så kan ni skriva ut den. Klickar ni på radera så kan ni radera en palletikett.<br />
Observera att när utleveransen är slutförd så kommer tillhörande etiketter att försvinna ifrån den här listan.<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 29 av 39<br />
10.4 Eget SSCC nummer<br />
För er som inte gör palletiketter i Exder måste ni i leveransaviseringen skicka med ert SSCC nummer så att Axfood får<br />
det, tillsammans med övrig vital information som finns på etiketten.<br />
Klicka på knappen . Nu öppnar sig fältet för kolliidentitet.<br />
Ställ markören i Kolliidentitetsfältet och använd er streckkodsläsare för att läsa in SSCC koden, eller skriv in den<br />
manuellt. Eftersom övriga uppgifter inte finns lagrat som exempelvis lastbärare eller nettovikt behöver ni även mata in<br />
dessa manuellt.<br />
11. Utleverans<br />
I den här modulen talar ni om hur mycket ni har levererat. Använder ni fristående etiketter kopplar ni ihop dessa med<br />
utleveransen.<br />
11.1 Uppdatera utleverans<br />
För att skapa en utleverans gå till Försäljning Uppdatera utleverans. Sök fram genom att välja Skapa ny utleverans<br />
ifrån order. Om ni redan har skapat en utleverans genom att använda rutinen Skapa palletikett för enstaka order så<br />
söker ni lättast fram utleveransnumret och slår in det.<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 30 av 39<br />
Vi väljer utleveransnummer 126, vi kan se i bilden att den är kopplad till order 70 i exemplet. Här talar ni om hur mycket<br />
ni har levererat till köparen. I exemplet levererar vi allt och bockar därför i rutan för slutlevererat på alla rader.<br />
För att acceptera er utleverans klickar ni på .<br />
11.2 Leveransavisering<br />
Detta meddelande skickas till köparen när utleveransen slutförs. Om ni skapar palletiketter innan ni utlevererar kommer<br />
leveransaviseringen att innehålla etikettinformation bl.a. SSCC koder och/eller information om levererade artiklar.<br />
Om ni använder Exders automatiska funktion för att lägga till returemballage eller lägger till dessa manuellt så aviseras<br />
endast de returemballage som inte har rapporterats i Artikelinformation. Har ni på era beställningsbara artiklar angivit en<br />
Pantkod samt skapat artiklar med Artikeltyp Pantavgift förutsätter Exder att det att detta har rapporterats till köparen<br />
antingen i form av varucertifikat eller på annat sätt. I praktiken innebär det att information om antal returemballage<br />
endast skickas då det skiljer sig från det antal som angivits på de beställningsbara artiklarna.<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 31 av 39<br />
11.3 Ändra antalet i en utleverans<br />
I exemplet har vi ändrat antalet på utleveransen, vi måste då ange en avvikelseorsak. Vi har även bockat ur rutan för<br />
slutlevererad, då vi avser leverera resterande artiklar vid ett annat tillfälle. Om rutan inte bockas ur för att artikeln inte<br />
längre är möjlig att leverera, skickas leveransaviseringen med avvikande kvantitet, vilket meddelar Axfood att ytterligare<br />
leveranser inte är att vänta.<br />
11.4 Varning för att etiketter saknas<br />
I <strong>grossistflödet</strong> krävs det att utleveransen har etiketter. Exder varnar om etiketter saknas och ni bör skapa palletiketter<br />
till utleveransen.<br />
11.5 Pantartikel<br />
Om ni inte ställt in så att exder automatiskt lägger in pantartiklar på utleveranserna kan ni lägga in dem manuellt. Det<br />
gör ni genom att klicka på knappen för ny rad . Då kan ni lägga till pantartiklar enligt nedan:<br />
Vi lägger på artikeln RETURLÅDA på utleveransen.<br />
11.6 Aktuella priser (dagspriser) hämtas på nytt när utleveransen slutförs<br />
Använder ni er av dagspriser s.k. aktuella priser (Aktuellt pris avtalat, aktuellt pris rabatterat) i era prislistor samt<br />
beräkning av priser vid utleverans hämtas priser när utleveransen slutförs. Anledningen är att ni kan ha ändrat priserna<br />
efter att ordern har lästs in fram till utleveransen.<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 32 av 39<br />
Priset beräknas ifrån utleveransdatum.<br />
11.7 Lista Utleveranser<br />
Under menyn Försäljning Lista utleverans kan ni skriva ut era utleveranslistor. Ni kan välja mellan enkel och<br />
detaljerad lista.<br />
12. Faktura<br />
I den här modulen skapar ni och skickar era fakturor. Ni har här möjlighet att ange eget fakturanummer.<br />
12.1 Uppdatera fakturor<br />
För att göra fakturan går ni till Försäljning Fakturering Uppdatera fakturor. Ni gör en faktura per order.<br />
Fakturatypen kommer vara förvald till faktura. Ni skapar fakturan utifrån en utleverans. Ni kan antingen välja att söka<br />
fram utleveransnumret genom att klicka på sökfunktionen eller direkt skriva in det direkt.<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 33 av 39<br />
Vi klickar i fältet Skapa ny faktura från utleverans och söker fram de utleveranser som vi kan fakturera. I Exder måste<br />
alltid en faktura baseras på en utleverans. I exemplet ovan har vi redan sökt fram fakturan och den får fakturanummer<br />
104. Längsta tillåtna fakturanummret hos Axfood är 12 tecken.<br />
Under fliken Huvudinformation sätter ni bl.a. fakturadatum. Normalt föreslår Exder fakturadatum till dagens datum. Ni<br />
kan även se totalbeloppet på fakturan längst ner till höger.<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 34 av 39<br />
Vi klickar på fliken Radinformation. Här visas de fakturarader som ingår i fakturan.<br />
När ni har granskat fakturan och är nöjda klickar ni på för att skicka iväg fakturan till köparen.<br />
Vill ni spara ändringar på fakturan utan att skicka den klickar ni på .<br />
Det finns en länk som heter Skriv ut som ni kan klicka på för att skriva ut fakturan på papper. Fakturan skrivs då ut som<br />
en PDF. Det betyder att ni även kan spara fakturan på er dator.<br />
12.2 Lista fakturor<br />
Under Försäljning Fakturering Lista fakturor kan ni välja att skriva ut era fakturor. Det finns olika listor att väja på<br />
såsom enkel och detaljerad lista.<br />
12.3 Kreditfaktura<br />
För att skapa en kreditfaktura går ni till Försäljning Fakturering Skapa kreditfaktura. En kreditfaktura baseras alltid<br />
på tidigare gjord faktura. Ni väljer anledningen till krediteringen, alla anledningar i listan är tillåtna, och vilket<br />
fakturanummer som ni önskar att kreditera.<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 35 av 39<br />
I exemplet vill vi kreditera faktura 103, på grund av skadat gods. Alla krediteringsanledningar i listan är användbara<br />
gentemot Axfood. I exemplet väljer vi att en del gods var skadat.<br />
I fältet Kreditera fakturanummer fyller ni i det fakturanummer som ska krediteras.<br />
Fakturan skapas och längst ner till höger kan ni se det krediterade beloppet.<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 36 av 39<br />
Under fliken Radinformation kan ni se vilka rader som kreditfakturan innehåller. Här kan ni ändra antalet om ni önskar.<br />
Skulle er faktura innehålla flera rader och ni inte önskar kreditera samtliga rader, plockar ni helt enkelt bort de rader ni<br />
inte önskar kreditera genom att kryssa i rutan Radera till höger om den aktuella raden, dessa rader kommer då inte<br />
med på kreditfakturan. I exemplet ovan kan ni se att vi bockat bort alla rader utom en och på den har vi ändrat det antal<br />
artiklar vi önskar kreditera till -5 då endast hälften av vårt fiktiva gods var skadat. Notera också att krediteringsbeloppet<br />
nere till höger har ändrats på grund av våra ändringar.<br />
Klicka sedan på knappen Slutför för att skicka iväg kreditfakturan.<br />
13. Övrigt<br />
13.1 Datum<br />
Detta flöde bygger på att köparen och säljaren utbyter information om priser genom att säljaren skickar en prislista samt<br />
köparen en order som refererar till dessa prislistor. Priset hämtas sedan genom att priset tas från det ramavtal som<br />
ordern refererar till. Eftersom möjlighet finns att ange flera priser med olika giltighetsdatum i samma ramavtal behöver vi<br />
ha ett datum i order att jämföra priserna i prislistan mot. Två möjligheter finns:<br />
Orderdatum<br />
Önskat leveransdatum<br />
Vilket datum av order- eller leveransdatum som används för att sätta pris på ordern, styrs i Exder genom att ni ställer in<br />
detta per partner i sidan för Uppdatera partners.<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 37 av 39<br />
I exemplet ovan har fältet Beräkna pris vid utleverans kryssats i, vilket innebär att levereransdatum i ordern används<br />
för att hämta pris. Om fältet ej kryssas i så används orderns orderdatum.<br />
13.2 Manuella priser<br />
Manuellt pris kan även skickas i ordern. Med manuellt pris avses enligt GS1 ”Ett pris överenskommet vid ordertillfället<br />
för erbjudanden från leverantör vid tex kort bäst-före-datum”, detta pris kallas ofta ”klippris”. Om pris skickas i ordern<br />
från köparen och ni önskar att detta skall gälla så skall fältet Hämta artikelpris från EDI-order vara ikryssat annars<br />
kommer priset hämtas på vanligt sätt från prislistan.<br />
Det finns också en annan möjlighet att ange ett manuellt pris på order.<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 38 av 39<br />
Normalt är fältet Ápris ej redigerbart.<br />
Genom att dubbelklicka på fältet görs det om till ett redigerbart fält och går därefter att ändra - ett annat sätt att sätta ett<br />
manuellt pris på dessa order.<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07 Exder Axfood grossist <strong>ESAP</strong> <strong>20.1</strong> v1.5 sida 39 av 39<br />
13.3 Statuslistan<br />
Lättaste sättet att ta reda på statusen för en order, utleverans eller faktura är att titta i statuslistan som ni hittar i<br />
verktygsfältet till vänster genom att klicka på knappen . Ni kan även gå direkt till nyinkomna order härifrån.<br />
När ni gjort ert urval kan er lista exempelvis se ut som nedan.<br />
© <strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> 2010<br />
<strong>Expert</strong> <strong>Systems</strong> kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00