Window Eyes svensk handbok i PDF-format - Icap

• Start - redigeringsruta: Här kan du skriva in ett startdatum för ett anpassat tidsavsnitt. Om du
anger ett startdatum och inte ett slutdatum, kommer bara möten för detta datum visas. Du kan
ange datum i nära sagt alla tänkbara format, bara du använder tal.
• Slut - redigeringsruta: Här kan du skriva in slutdatum för det anpassade tidsavsnittet.
Visa - gruppruta: Grupprutan "Visa" innehåller följande fält:
• S = Visa möten - kryssruta: Kryssrutan "Visa möten" gör att alla möten för tidsavsnittet som
valts visas i listvisningen "Möten".
• Visa tillgängliga tider - kryssruta: Gör att Window-Eyes visar tillgängliga tider (som de är
definierade i Outlook-kalendern) i listan över möten - antingen som tillägg till eller i stället för
bokningar, beroende av om föregående kryssruta är kryssad eller inte.
• K = Kompakt - kryssruta: Om "Kompakt" valts, kommer alla bokningar för en given dag slås
samman till en rubrik i listan över möten. Har du till exempel valt "Vecka" i fältet för tidsavsnitt
och kryssat för "Kompakt" visning, kommer alla bokningar på samma dag slås tillsammans till
en rubrik. Tar du bort krysset, kommer varje möte få sin egen rubrik i listan över möten. När
"Kompakt" är kryssad ändras kolumnrubrikerna i listvisningen över möten till dag, datum och
möten, där möten är antal möten den valda dagen. Trycker du knappen "Öppna" när du är i
"Kompakt" visning, kommer "Tidsavsnitt" ändras till "Dag", och listan över möten innehålla alla
bokningar för dagen som valts.
F = Föregående - knapp: Visar bokningar för föregående tidsavsnitt, t.ex. för föregående vecka, i listan
över möten. Trycks "Föregående" en gång till, beräknas bokningar för veckan dessförinnan, o.s.v.
U = Aktuell - knapp: Visar möteslistan med aktuellt tidsavsnitt. Är "Tidsavsnitt" satt till dag, och du har
tryckt ett par gånger på knappen "Föregående", kan knappen "Aktuell" användas för att återställa
visningen till att visa dagens möten.
Ä = Nästa - knapp: Visar bokningar för nästa tidsavsnitt, t.ex. för nästa vecka, i listan över möten.
Trycks "Nästa" en gång till, beräknas bokningar för veckan därefter, o.s.v.
N = Ny - knapp: Knappen "Ny" får Outlook att öppna dialogen för nya möten för dagen som är vald i
listan över möten. Om tidsavsnittet "Dag" valts, öppnas dialogen "Nytt möte" för dagen som valts. Om
ett annat tidsavsnitt valts, och ett möte är valt i listan över möten, kommer dialogen "Nytt möte"
öppnas för dagen som är vald med starttid satt till kl.08.00. Om ett annat tidsavsnitt än dag valts, och
inget möte är valt i listan över möten, kommer dialogen "Nytt möte" öppnas för aktuell dag, med
starttid satt till det som är definierat som starttid i Outlook (standard är kl.08.00). Även information om
datum, och om "Tillgängliga tider" är vald i listan över möten, sätts tidpunkt till motsvarande tidpunkt i
dialogen "Nytt möte".
Ö = Öppna - knapp: Om knappen "Öppna" trycks, kommer Outlook öppna mötesdialogen för mötet
som är valt i mötesraden.
R = Radera - knapp: Trycks knappen "Radera", blir du tillfrågad om du vill radera mötet som är valt i
listan över möten. Delete-tangenten kan också användas för att radera ett möte.
Stäng - knapp: Stänger Window-Eyes Outlook-kalender. Dialogen kan också stängas genom att trycka
Escape eller Alt-F4.
Outlook-kalendern fungerar på samma sätt som Window-Eyes-dialogen "Sidnavigering" för Microsoft
Word när det gäller laddning av stora datamängder. Om det har gått 5 sekunder efter att du har
öppnat kalenderdialogen, annonserar Window-Eyes "Bygger elementlista, vänligen vänta." Nu kan du
antingen vänta tills alla data laddats och mötesraden visar dina bokningar, eller trycka en tangent för
att avbryta laddningen av data. Listan över möten kommer då vara tom.
Om du öppnar ett återkommande möte med kalenderdialogen i Window-Eyes, blir du tillfrågad om du
vill öppna hela serien. Svarar du ja, kommer du kunna redigera egenskaperna för alla associerade
möten. Svarar du nej, kan du bara redigera egenskaperna för mötet som valts. Raderar du ett
återkommande möte i kalenderdialogen, blir du tillfrågad om du vill radera hela serien. Svarar du ja,
raderas alla bokningar i serien. Svarar du nej, raderas bara det valda mötet. Denna funktion är bara
tillgänglig fr.o.m. Outlook 2003.
Om Outlook stängs medan Window-Eyes' kalenderdialog är öppen, kommer kalenderdialogen stängas
automatiskt. När kalenderdialogen i Window-Eyes stängs, sparas alla inställningar i dialogen, och de