Window Eyes svensk handbok i PDF-format - Icap

23. Arbeta med Microsoft Outlook och Outlook Express
Detta kapitel ger information om användning av Window-Eyes tillsammans med Microsoft Outlook och
Outlook Express.
Microsoft Outlook är ett kraftfullt program som hanterar personlig information som e-post,
kalenderdata, adressbok och mycket mer. Window-Eyes' stöd för Outlook-kalendern ger dig full
tillgång till allt du har användning för i kalendern.
Outlook Express (också känt som Windows mail) är ett populärt e-postprogram, och det installeras
vanligtvis tillsammans med operativsystemet.
23.1. Kalendern i Microsoft Outlook
Window-Eyes har gjord ett eget gränssnitt mot kalendern för att göra den enkel att använda. Detta är
gjort för att förbättra det mindre tillgängliga gränssnittet som Outlook själv erbjuder.
Dialogen Outlook-kalender i Window-Eyes stöder både lokala och externa kalendrar (t.ex. de som
används mot Exchange-klient), och du får tillgång till dessa med Window-Eyes så snart Outlook körs
på maskinen. Du kan alltså vara i vilken applikation som helst när du trycker snabbtangenten för att
öppna kalenderdialogen i Window-Eyes (Ins-C i standardinställningen). Kalenderdialogen är öppen
tills du själv stänger den. Därmed kan du använda Alt-Tabb för att förflytta dig mellan Outlookkalendern
och andra program som körs.
Denna funktion stöds för Outlook i Office 2000 och högre. Likväl rekommenderas Office 2003 eller
2007 för att få den bästa tillgängligheten mot Outlook-kalendern.
Kalenderdialogen i Window-Eyes har följande innehåll:
M = Möten - Listvisning: Denna lista innehåller dag (t.ex. måndag), datum (t.ex. 07.11.2007), tid (t.ex.
16:00), ämne (t.ex. Lunch med Anna) och placering. Listan över möten beräknas enligt det som valts
för fältet "Tidsavsnitt" se nedan.
L = Detaljer - Endast läsbar redigeringsruta: Denna redigeringsruta, som alltså bara kan läsas,
innehåller all tillgänglig information om mötena som valts i mötesraden. Om inga möten är valda, är
detta fältet inaktivt.
Tidsavsnitt - Gruppruta: Grupprutan "Tidsavsnitt" innehåller följande val:
• D = dag - radioknapp: Radioknappen "Dag" beräknar listvisningen "Möten" så att den
innehåller alla möten för dagen som är vald. Dagens datum gäller om ingenting annat anges.
• A = Arbetsvecka - radioknapp: Radioknappen "Arbetsvecka" beräknar listvisningen "Möten" så
att den innehåller alla möten för arbetsveckan som valts. Begreppet "arbetsvecka" innehåller
dagarna som är definierade i Outlook-kalenderns inställningsdialog, och även dagen som är
definierad som arbetsveckans första dag har betydelse. I standardinställningen innehåller en
arbetsvecka dagarna måndag till fredag, och den börjar med måndagen innan dagens datum.
• V = Vecka - radioknapp: Radioknappen "Vecka" beräknar listvisningen "Möten" så att den
innehåller alla möten för veckan som valts. Med vecka menas alla sju dagarna i veckan.
Svensk version av Outlook är inställd att börja med måndag som första dag i veckan, men
detta kan ändras under "Alternativ" för Outlook.
• M = Månad - radioknapp: Radioknappen "Månad" beräknar listvisningen "Möten" så att den
innehåller alla möten för månaden som valts.
• Å = År - radioknapp: Radioknappen "År" beräknar listvisningen "Möten" så att den innehåller
alla möten för året som valts.
• P = Anpassad - radioknapp: Radioknappen "Anpassad" beräknar listvisningen "Möten" så att
den innehåller alla möten i tidsrummet som är begränsad av värdena i redigeringsfälten "Start"
och "Slut" som följer i dialogen.
Anpassat tidsavsnitt - gruppruta: Grupprutan "Anpassat tidsavsnitt" innehåller följande fält, om
tidsavsnittet "Anpassad" valts: