27.07.2013 Views

Window Eyes svensk handbok i PDF-format - Icap

Window Eyes svensk handbok i PDF-format - Icap

Window Eyes svensk handbok i PDF-format - Icap

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

sannolikt indikera dagarna i veckan, och denna in<strong>format</strong>ion är mycket viktig för att kunna placera ett<br />

möte i rätt cell baserat på dag och tidpunkt.<br />

Alt-Shift-H = rubriker och summeringar - Med denna dialog låter <strong>Window</strong>-<strong>Eyes</strong> dig definiera vilka rader<br />

och kolumner som skall användas till rubriker. Här kan du dessutom definiera vilka rader och kolumner<br />

som skall användas till summeringar. Rubrikceller används för att automatiskt annonsera namnet på<br />

en rad eller en kolumn. Summeringsceller liknar mycket rubrikceller, men dessa annonseras bara när<br />

du trycker en snabbtangent. Du kan till och med använda rubrikceller och summeringsceller som<br />

befinner sig i ett annat kalkylblad när du läser i det aktiva kalkylbladet. Du kan också sätta upp rubrik-<br />

och summeringsceller för att läsa i ett gett område, hela kalkylbladet eller fler anpassade områden.<br />

Flyttar du runt i dialogen "Rubriker och summeringar" kommer du hitta följande element:<br />

Rubrik eller summering, namn: (redigeringsruta) - Ger dig möjlighet till att ge definitionen ett namn.<br />

Detta namn är bara för dokumentation, och har ingen inverkan på det som är definierat. Till exempel<br />

kan du skriva in "Rubrik för årlig försäljning".<br />

Område att använda (listruta) - Låter dig välja vilket område som definitionen skall användas i. Denna<br />

listruta kommer alltid börja med "Aktuellt område". Områden blir automatiskt definierade av Excel<br />

baserat på blanka rader och kolumner. Området du befinner dig i när du öppnar denna dialog, och<br />

väljer "Aktuellt område" blir då valt. Nästa val i listrutan "Område" är "Hela kalkylbladet". Väljer du<br />

detta alternativ betyder det att hela kalkylbladet blir använt. Alla namngivna områden som befinner sig<br />

i det aktiva kalkylbladet kommer tas med i listrutan med områden. Namngivna områden definieras<br />

med att välja en grupp celler, öppna Excels Infogameny, välja menyrubriken Namn, och i denna<br />

rullgardinsmeny väljer du menyrubriken "Definiera". Där kan du ange ett namn för det valda området.<br />

När du väljer ett namngivet område kommer detta definierade området bli använt. Det sista valet i<br />

listrutan "Område" är "Anpassat". Detta val låter dig manuellt definiera ett område som skall används<br />

för rubriker och/eller summeringar.<br />

Nästa fält i dialogrutan är en samling med sex radioknappar, och dessa kallas "Områdestyp":<br />

Radrubrik (radioknapp) (standard kryssad) - Med denna inställning aktiverad kommer den/de<br />

definierade kolumn(erna) användas till radrubriker för det angivna området.<br />

Kolumnrubrik (radioknapp) (standard inte kryssad) - Med denna inställning aktiverad kommer den/de<br />

definierade rad(erna) användas till kolumnrubriker för det angivna området.<br />

Rad- och kolumnrubrik (radioknapp) (standard inte kryssad) - Med denna inställning aktiverad kommer<br />

den/de definierade rad(erna) och kolumn(erna) användas till kolumnrubriker och radrubriker för det<br />

specificerade området.<br />

Radsummering (radioknapp) (standard inte kryssad) - Med denna inställning aktiverad kommer de<br />

definierade raderna användas till kolumnsummeringar för det specificerade området.<br />

Kolumnsummering (radioknapp) (standard inte kryssad) - Med denna inställning aktiverad kommer de<br />

definierade kolumner användas till radsummeringar för det specificerade området.<br />

Rad- och kolumnsummering (radioknapp) (standard inte kryssad) - Med denna inställning aktiverad<br />

kommer den/de definierade rad(er) och kolumn(er) användas till kolumn- och radsummeringar för det<br />

specificerade området.<br />

Läs alltid rubrik (kryssruta) (standard inte kryssad) - När en kolumnrubrik är definierade, kommer<br />

rubriken bara läsas när du flyttar vågrätt genom det specificerade området. När en radrubrik är<br />

definierade, kommer rubriken bara läsas när du flyttar lodrätt genom det specificerade området. Med<br />

denna inställning aktiverad kommer <strong>Window</strong>-<strong>Eyes</strong> alltid, oavsett hur du flyttar genom det specificerade<br />

området, läsa den definierade rubriken. Var uppmärksam på att denna kryssruta kommer vara<br />

deaktiverad så länge du inte har valt rubrik för "Områdestyp".<br />

Områdesceller (redigeringsruta) - Låter dig definiera cellerna för valet "Anpassat" i listrutan "Område<br />

som skall användas". Om ett annat område är valt i denna listruta kommer cellerna som definierar<br />

detta området visas i denna redigeringsruta, och boxen kommer bara vara läsbar. Detta fält kan<br />

användas istället för att sätta upp ett namngivet område i Excel. Ett område som är namngivet i Excel<br />

bör oavsett föredras framför ett anpassat område i <strong>Window</strong>-<strong>Eyes</strong>, om området i sig själv kommer att<br />

ändra storlek. Det anpassade området i <strong>Window</strong>-<strong>Eyes</strong> är statiskt i förhållande till den definierade<br />

storleken medan ett namngivet område i Excel varierar i storlek efter hand som kolumner blir tillagda<br />

eller borttagna.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!