Omsorgsnämnden 2009-01-29.pdf - Bollebygd kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 

Datum Sida 

Omsorgsnämnden 2009-01-29 1 (15) 

Plats och tid Tingshuset, torsdagen den 29 januari 2009, kl. 16.00-20.00 

Ajournering kl.17.20-17.40 

Beslutande Hannu Sutinen (fp) ordförande 

Stefan Edvardsson (m) 

Bente Johansson (m) 

Elving Johansson (c) 

Lars-Erik Olsson (s) vice ordförande 

Marianne Hermansson (s) 

Kjell Richardsson (s) 

Övriga närvarande 

Ersättare Eivor Carlsson (kd) 

Ruth Qvarnström (m) 

Nina Högström (m) 

Asta Olsson (c) 

Jens Nilsson (s) 

Jan Wiktorsson (s) 

Morgan Ohlsén (s) 

Tjänstemän John Henriksson, omsorgschef 

Maria Degerman, omsorgschef 

Pär Lundqvist, planeringsledare 

Elisabeth Hulter, nämndsekreterare/utredare 

Jan Karlsson, enhetschef, § 1-4 

Personalföreträdare - 

Övriga Hans Troedsson, konsult Arbetslivsrådet, § 1-2 

Tid och plats för 

justering 

Paragrafer 1-10 

Underskrifter Sekreterare 

Torsdagen den 5 februari 2009, omsorgsförvaltningen 

Ordförande 

Justerare 

Elisabeth Hulter 

Hannu Sutinen 

Marianne Hermansson


Datum Sida 


BOLLEBYGDS KOMMUN 

ANSLAG/BEVIS 

Organ Omsorgsnämnden 

Sammanträdesdatum 2009-01-29 

Datum för anslags uppsättande 2009-02-06 

Förvaringsplats för protokollet Omsorgsförvaltningen 

Underskrift/anslaget av 

Protokollet är justerat, omedelbar justering 

Justeringen har tillkännagivits genom anslag 

Sista dag för överklagande 2009-02-27 

Datum för anslags nedtagande 2009-03-02


Datum Sida 


Ärenden 

§ 1 Fastställande av dagordning 

§ 2 Information om utredning av Bollebygds kommuns kostnader för LSSutjämningssystemet 

§ 3 Enkät hemsjukvården 

§ 4 Aktuellt 

§ 5 Omsorgsnämndens verksamhetsplan och budget 2009 

§ 6 Planeringsförutsättningar 2010-2012 

§ 7 Utredning av förutsättningarna för inrättandet av en samordnartjänst inom vård 

och omsorg 

§ 8 Framställan om ändring av avgifter inom äldre- och handikappomsorgen avseende 

avgifter för hämtning av hjälpmedel och lagning av punktering på manuell rullstol 

§ 9 Anmälningsärenden 

§ 10 Redovisning av delegationsbeslut


Datum Sida 


§ 1 

Fastställande av dagordning 

Omsorgsnämndens beslut 

Omsorgsnämnden fastställer dagordningen. 

Beslutsexpediering 

- 

Utdragsbestyrkande Justerare sign


Datum Sida 


§ 2 

Information om utredning av Bollebygds kommuns kostnader 

för LSS-utjämningssystemet 

Konsult Hans Troedsson informerar om den pågående utredningen om Bollebygds 

kommuns kostnader för LSS-utjämningssystemet. 


Omsorgsnämnden godkänner informationen. 

Beslutsexpediering: 

- 



Datum Sida 


§ 3 

Enkät hemsjukvården 

Planeringsledare Pär Lundqvist redovisar resultatet av den enkät om hemsjukvården som 

omsorgsförvaltningen genomfört. 




- 



Datum Sida 


§ 4 

Aktuellt 

Ledamöterna informerar 

Omsorgsnämndens ledamöter lämnar information inom följande områden: 

- Kjell Richardsson (s) informerar från möte med Solstickan, en arbetsgrupp för 

närståendestöd. 

- Elving Johansson (c) informerar om en arbetsskada inom hemtjänsten. 

- Hannu Sutinen (fp) och Lars-Erik Olsson (s) informerar från konferens om plan för 

närvård inom Västra Götalandsregionen. 

Förvaltningen informerar 

Omsorgsförvaltningen lämnar information inom följande områden: 

- Jan Karlsson, enhetschef, lämnar svar på frågor från Elving Johansson (c) om 

hemtjänstorganisationen. 

- Eva Jerkstrand har rekryterats till tjänst som socialsekreterare. 

- Aktiviteter på ungdomsgården. 

- Slutrapport till Ungdomsstyrelsen angående ansökan om medel för utvecklande av 

drogfria mötesplatser. 

- Plan för individ- och familjeomsorgen. 

- Klagomålshantering inom omsorgsförvaltningen. 

- Verksamhetsberättelse Utväg Södra Älvsborg 2008. 

- Verksamhetssystem för hemtjänsten. 

- Inga-Lill Passin har rekryterats till tjänst som biståndsbedömare/närståendelots. 

- Förlängt hyresavtal för Gula huset. 

- Kocken Leif Mannerström besöker restaurang Bollegården den 20 februari 2009. 

- Upphandling av entreprenad för ny- och ombyggnation av Bollegården. 

- Studiebesök med Bogruppen, arbetsgrupp för ny- och ombyggnation av Bollegården. 

- Kommunens färdtjänstorganisation. 




- 



Datum Sida 


§ 5 Dnr: ON 2009/6 

Omsorgsnämndens verksamhetsplan och budget 2009 

Omsorgsnämndens verksamhetsplan och budget för 2009 ska antas efter 

kommunfullmäktiges fastställande av budget i november. Verksamhetsplanen är ett 

politiskt dokument som fastställs i omsorgsnämnden och en politisk uppdragsbeskrivning 

till omsorgsförvaltningens personal. Planen består av fyra delar. Den första delen är en 

beskrivning av de verksamheter som bedrivs inom nämndens kompetensområde, andra 

delen är en beskrivning av de fyra perspektiven som nämnden valt att fokusera på i sin 

styrning, tredje delen betonar omsorgsnämndens mål och uppdrag inför verksamhetsåret 

och den sista delen fastställer de ekonomiska förutsättningarna för nämndens 

verksamheter. 

Verksamhetsplanen fungerar därmed som en ledning för omsorgsförvaltningens samtliga 

verksamheter och anger riktningen för verksamheterna, den hjälper förvaltningen att 

fokusera på brukarna, verksamheten, medarbetarna och ekonomin. 

Ärendet återremitterades på omsorgsnämndens sammanträde 2008-12-18 då nämnden 

önskade en komplettering med en redovisning av genomförda och föreslagna åtgärder för 

att komma inom budgetram. Den reviderade verksamhetsplanen, daterad 2009-01-21, har 

kompletterats med en beskrivning av föreslagna förändringar inför 2009 under varje 

ansvar. Utöver detta beskrivs också vilka verksamheter som finns under respektive ansvar. 

Planen har dessutom kompletterats med en budgetingress samt plan för intern kontroll. 

För ärendet aktuella handlingar 

- Omsorgsnämndens verksamhetsplan och budget 2009, omsorgsförvaltningens 

tjänsteskrivelse, 2009-01-21. 

- Omsorgsnämndens verksamhetsplan och budget 2009, omsorgsförvaltningens förslag 

daterat 2009-01-21. 

Omsorgsförvaltningens förslag till beslut 

Omsorgsnämnden godkänner omsorgsförvaltningens förslag till verksamhetsplan och 

budget för 2009, daterat 2009-01-21. 

Yrkande 

Kjell Richardsson (s) yrkar på ett tillägg till förvaltningens förslag till verksamhetsplan och 

budget 2009 om att medarbetare vid en eventuell övertalighet bildar en personalpool. 

Beslutsgång 

Ordföranden ställer proposition på omsorgsförvaltningens förslag till verksamhetsplan och 

budget 2009 och finner att omsorgsnämnden beslutar att godkänna detsamma. 

Ordföranden ställer proposition på Kjell Richardssons tilläggsyrkande och finner att 

nämnden avslår yrkandet. 



Datum Sida 


Omröstning begärs. 

Ordföranden framställer följande omröstningsproposition, vilken godkänns av 

omsorgsnämnden: 

Ja-röst för avslag till tilläggsyrkandet. 

Nej-röst för bifall till tilläggsyrkandet. 

Omröstningsresultat 

Med fyra ja-röster för avslag på Kjell Richardssons tilläggsyrkande mot 3-nej-röster för 

bifall beslutar omsorgsnämnden att avslå tilläggsyrkandet. 

Ledamot Ja-röst Nej-röst 

Hannu Sutinen (fp) x 

Stefan Edvardsson (m) x 

Bente Johansson (m) x 

Elving Johansson (c) x 

Lars-Erik Olsson (s) x 

Marianne Hermansson (s) x 

Kjell Richardsson (s) x 

Summa 4 3 


Omsorgsnämnden godkänner omsorgsförvaltningens förslag till verksamhetsplan och 

budget för 2009, daterat 2009-01-21. 

Reservation 

Lars-Erik Olsson (s), Marianne Hermansson (s) och Kjell Richardsson (s) reserverar sig 

mot beslutet till förmån för Kjell Richardssons yrkande om tillägg till 

omsorgsförvaltningens förslag. 


Kommunstyrelsen 

Akten 



Datum Sida 


§ 6 Dnr: ON 2009/6 

Planeringsförutsättningar 2010-2012 

Under 2006 införde kommunen en ny planerings- och budgetprocess. Som en del i denna 

process ska ett underlag, planeringsförutsättningar, arbetas fram. Varje nämnd beslutar om 

sina planeringsförutsättningar. Därefter sammanställs alla nämnders dokument centralt till 

ett dokument. Det samlade dokumentet, planeringsförutsättningarna för Bollebygds 

kommun 2010-2012, behandlas i kommunstyrelsen. Planeringsförutsättningarna ligger till 

grund för budgetberedning 1. 


− Omsorgsförvaltningens förslag till planeringsförutsättningar 2010-2012, daterat 

2009-01-19. 

− Planeringsförutsättningar 2010-2012, omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse, 



Omsorgsnämnden godkänner omsorgsförvaltningens förslag till planeringsförutsättningar 

för 2010-2012, daterat 2009-01-19, och översänder det till kommunstyrelsen för vidare 

beredning. 


Omsorgsnämnden godkänner omsorgsförvaltningens förslag till planeringsförutsättningar 

för 2010-2012, daterat 2009-01-19, och översänder det till kommunstyrelsen för vidare 

beredning. 


Kommunstyrelsen 

Akten 



Datum Sida 


§ 7 Dnr: ON 2008/131 

Utredning av förutsättningarna för inrättandet av en 

samordnartjänst inom vård och omsorg 

Stefan Edvardsson (m) har inkommit med ett förslag angående inrättande av en 

samordnartjänst inom vård och omsorg. Han föreslår att samordnaren har 

”omdisponeringsrätt” för enheterna gruppboendet Bollegården, somatiska boendet 

Bollegården samt hemtjänsten. Samordnartjänsten ska också vara procentuellt angiven i 

anställningsavtalet med en omfattning som uppdraget kräver. Genom inrättandet av en 

sådan tjänst bedöms effektiviteten bli bättre och besparingarna större. Ärendet väcktes vid 

omsorgsnämndens sammanträde 2008-11-25 och nämnden bordlade ärendet. Vid 

nämndens sammanträde 2008-12-18 gavs omsorgsförvaltningen i uppdrag att utreda 

förutsättningarna för att inrätta en samordnartjänst i enlighet med Stefan Edvardssons 

förslag. 

Omsorgsförvaltningen har utrett frågan om införande av en samordnartjänst och bedömer 

att förslaget är välkommet men att det i praktiken närmast är genomfört i verksamheten. 

Omsorgsförvaltningens äldreomsorg har sedan flera år tillbaka använt sig av samordnare på 

varje avdelning för att få en effektivare planering och en förbättrad kommunikation mellan 

arbetsledning, avdelningar och personal. Enhetscheferna inom äldreomsorgen är väl 

medvetna om att resurserna ska användas effektivt och arbetar gränsöverskridande genom 

att personal arbetar på olika avdelningar efter behov och tillgång på personella resurser. 

Genom införande av prestationsbudget 2009 kommer sambandet mellan ekonomiska 

resurser och prestationer ytterligare förtydligas. En prestationsbudget kommer även att ge 

ökat incitament för enhetscheferna att få ner kostnader om volymen minskar på en 

avdelning. Stefan Edvardsson lyfter i sitt förslag även frågan om att minska behovet av 

timvikarier. Omsorgsförvaltningen kommer att arbeta vidare med frågan och ser införandet 

av årsarbetstid inom verksamheten som en viktig del av detta arbete. 


- Utredning av förutsättningarna för inrättandet av en samordnartjänst inom vård och 

omsorg, omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse 2009-01-16. 

- Ärende angående samordnartjänst, Stefan Edvardsson (m), inkom till 

omsorgsförvaltningen 2008-11-17. 

- Protokollsutdrag § 118 Samordnartjänst, omsorgsnämnden 2008-11-25. 

- Protokollsutdrag § 130 Samordnartjänst, omsorgsnämnden 2008-12-18. 


Omsorgsnämnden godkänner omsorgsförvaltningens utredning daterad 2009-01-16 och 

anser förslaget att inrätta en samordnartjänst inom vård och omsorg vara besvarat med 

hänvisning till nuvarande organisation och införandet av prestationsbudget under 2009. 



Datum Sida 



Omsorgsnämnden godkänner omsorgsförvaltningens utredning daterad 2009-01-16 och 

anser förslaget att inrätta en samordnartjänst inom vård och omsorg vara besvarat med 

hänvisning till nuvarande organisation och införandet av prestationsbudget under 2009. 


Akten - avslut 



Datum Sida 


§ 8 Dnr: ON 2008/77 

Framställan om ändring av avgifter inom äldre- och 

handikappomsorgen avseende avgifter för hämtning av 

hjälpmedel och lagning av punktering på manuell rullstol 

Inom omsorgsförvaltningen saknas idag ett beslut om avgifter för hämtning av hjälpmedel 

i ordinärt boende efter dödsfall, samt för lagning av manuell rullstol. Omsorgsnämnden 

framställer därför hos kommunfullmäktige om ett tillägg i kommunens 

tillämpningsanvisningar för avgifter inom äldre- och handikappomsorgen. En avgift 

motsvarande 500 kronor föreslås i de fall personalen måste hämta hjälpmedel i ordinärt 

boende efter dödsfall samt en avgift motsvarande 250 kronor då personalen hämtar rullstol 

för lagning plus arbetskostnad 60 kronor per däck vid punktering. 

Omsorgsförvaltningen föreslår att omsorgsnämnden framställer hos kommunfullmäktige 

att komplettera ovanstående tillämpningsanvisningar med en skrivning om avgifter för 

hämtning av hjälpmedel samt för lagning av punktering på manuell rullstol. 


- Framställan om ändring av avgifter inom äldre- och handikappomsorgen med avseende på 

avgifter för hämtning av hjälpmedel och lagning av punktering på manuell rullstol, 

omsorgsförvaltningens förslag 2009-01-15. 

- Tillämpningsanvisningar för avgifter inom äldre- och handikappomsorgen inkl. bilaga A, 

omsorgsförvaltningens förslag 2009-01-15. 


Omsorgsnämnden framställer hos kommunfullmäktige om att komplettera 

tillämpningsanvisningar för avgifter inom äldre- och handikappomsorgen med avgifter för 

hämtning av hjälpmedel och lagning av punktering på manuell rullstol i enlighet med förslag 

till tillämpningsanvisningar för avgifter inom äldre- och handikappomsorgen, daterat 2009- 

01-15. 


Omsorgsnämnden framställer hos kommunfullmäktige om att komplettera 

tillämpningsanvisningar för avgifter inom äldre- och handikappomsorgen med avgifter för 

hämtning av hjälpmedel och lagning av punktering på manuell rullstol i enlighet med förslag 

till tillämpningsanvisningar för avgifter inom äldre- och handikappomsorgen, daterat 2009- 



Kommunfullmäktige 

Akten 



Datum Sida 


§ 9 Dnr: ON 2008/2, 2009/2 

Anmälningsärenden 

Följande ärenden anmäls till nämnden: 

- Protokollsutdrag § 6 Verksamhetsprogram och avtal för FoU Sjuhärad från och med 

2009, kommunstyrelsen 2009-01-22. 

- Protokollsutdrag § 5 Kommunens grafiska profil – godkännande av externt 

informationsmaterial, kommunstyrelsen 2009-01-22. 

- Avvikelser i läkemedelshanteringen 2008-11-01 – 2008-11-30, omsorgsförvaltningen 


- Avvikelser i läkemedelshanteringen 2008-12-01 – 2008-12-31, omsorgsförvaltningen 


- Beslut angående anmälan till Justitieombudsmannen, omsorgsförvaltningen 2009-01-23. 

- Sociala utskottets protokoll den 8 december 2008, omsorgsförvaltningen 2009-01-14. 

- Sociala utskottets protokoll den 18 december 2008, omsorgsförvaltningen 2009-01-14. 

- Verksamhetsberättelse 2008, Utväg Södra Älvsborg 2009-01-20. 

- Inbjudan till konferens om föräldrastöd 2009-02-25, Sjuhärads kommunalförbund 


- Frågor till omsorgsnämnden angående hemtjänstorganisationen, Elving Johansson (c) 


- Protokoll fört vid förvaltningens samverkansgrupp 2009-01-27. 


Omsorgsnämnden lägger anmälda ärenden till handlingarna. 


Akten 



Datum Sida 


§ 10 Dnr: ON 2008/3, 2009/3 

Redovisning av delegationsbeslut 

Följande delegationsbeslut redovisas för omsorgsnämnden: 

60. Anställningsuppgifter för timavlönad nr. 1-4., omsorgsförvaltningen 2008-12-22. 

61. Yttrande avseende ej verkställt beslut enligt 4 kap 1 § SoL, Hannu Sutinen 2008-12-19, 


62. Yttrande avseende ej verkställt beslut enligt 4 kap 1 § SoL, Hannu Sutinen 2008-12-19, 


63. Protokollsutdrag § 131 Redovisning av delegationsbeslut, omsorgsförvaltningen 2008- 

12-08. 

1. Antal beslut per typ och månad 2008-12-01 – 2008-12-31, omsorgsförvaltningen 2009- 


2. Beslutade belopp per orsak och månad 2008-12-01 – 2008-12-31, omsorgsförvaltningen 


3. Bekräftelse av faderskap nr. 1-3. 

4. Anställningsuppgifter för timavlönad nr. 1-3, omsorgsförvaltningen 2009-01-20. 


Omsorgsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. 


Akten

Omsorgsnämnden 2009-01-29.pdf - Bollebygd kommun

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?