omorganisationen - Umeå kommun

Dagordningen
presenteras:
-Bakgrund till
omorganisationen
-Hur den faktiska
omorganisationen
kommer att se ut
-Praktiska frågor
kring
omorganisationen
-Övriga frågor
Bakgrund till
omorganisationen
Umeå Kommun
Möte om den nya organisationen
Protokoll
Tid : 18-20
Datum: 25/4- 2013
Plats: Berghemsskolans matsal
Närvarande: många nyfikna…
Ärende Notering Ansvar
Välkomna! Anna Fyrgård Johansson, förskolechef hälsar alla Ca 65- 70 st
Välkomna. Roligt att så många kan komma! närvarade!
Åsa och Britt-Marie från förskolan Bergatrollet på
Tomtebo är inbjudna för att kunna besvara de frågor
som vårdnadshavare har, utifrån sina erfarenheter med
samma organisationsmodell.
Alla pedagoger på förskolan Berghem har tagit ett
pedagogiskt ställningstagande som vi tror på.
Det har kommit in frågor som vi tar sist i
dagordningen. Om det dyker upp frågor och
funderingar under kvällen, skriv gärna ner dem så tar
vi det senare.
Organisationsmässiga ramar:
Förskolan är en del av kommunens verksamhet och
styrs av politiska beslut. Nämnden som ansvarar för
oss är För- och Grundskolenämnden. I kommunen
tillämpar man ett kösystem som innebär att den som
är närmast i kö får platsen Vid placering tas inte
hänsyn till ålder på barnen. Ålderssammansättningen
på en förskola är med andra ord en ramfaktor som vi
inte kan styra över.
Förskolans styrande ramverk: Förskolans läroplan
Vi som arbetar inom förskolan är ålagda att arbeta
efter vissa styrdokument och de nationella
styrdokument som gäller för oss är förskolans läroplan
och skollagen.
Utifrån våra organisationsmässiga ramar ska vi på
Alla fick en lapp
med sitt/ sina
barns nya
placering.
Synligt vilka
kompisar som de
följer.
”Framgångsrika
förskolor
kännetecknas av
en strävan till
förnyelse och
ständiga
förbättringar
utifrån rådande
förutsättningar”
Skolverket,
allmänna råd
2012

Omorganisation-
en process som tar
tid
Vårt pedagogiska
ställningstagande
Hur kommer det
att se ut?
Umeå Kommun
bästa sätt arbeta efter dessa styrdokument. Det var
dessa två punkter; våra faktiska förutsättningar och
hur vi utifrån dessa på bästa sätt arbetar utifrån våra
styrdokument som ledda fram till att vi, på förskolan
Berghem, för ca två år sedan påbörjade samtal om en
omorganisation av verksamheten.
Nulägesanalys och prognos
För ca två år sedan började vi fundera över hur det
kommer att se ut med barnantal, åldrar på barn för
hösten 2013.
Vi ställde frågan- Hur ser vår nuvarande organisation
ut, utifrån vårt uppdrag?
Studiebesök
Vilka olika organisationsmodeller finns i förskolor i
Umeå? Vi gör studiebesök och söker efter olika
modeller och idéer.
Samtal
Vi för många samtal kring pedagogisk grundsyn,
likvärdig verksamhet…
Konsultuppdrag från Idéan.
Benny Dahlberg från Idéan (För- och grundskolans
utvecklingscentrum) bidrar med sin kompetens kring
organisationsutveckling utifrån vårt uppdrag.
Konsekvensanalyser utifrån olika perspektiv.
Vilken organisation tror vi på? Vad står den nya
organisationen för i likvärdighet, demokratiska
värden?
Kompetensutveckling
Alla pedagoger får kompetensutveckling i pedagogisk
dokumentation. Det har ett stort värde för idén om en
organisation och likvärdigheten i den.
En planering påbörjas för det praktiska och det
pedagogiska arbetet.
Hösten 2013 landar vi i den nya organisationen.
Arbetet med att skapa en likvärdig och hållbar
verksamhet med fokus på uppdraget fortsätter.
ÅLDERSHOMOGENA GRUPPER
För att på ett bättre sätt kunna anpassa miljöer
och verksamhet utifrån barngruppen i strävan att
erbjuda bästa möjliga förutsättningar för omsorg,
utveckling och lärande
Spår:
YNGRE – MELLAN – ÄLDRE
Spann:
YNGRE – YNGRE
”Ständigt
pågående arbete
med att utveckla
& kvalitetssäkra
verksamheten”

Hur kommer
spåren att se ut?
Hur kommer
spannen att se ut?
Barnplacering ht
2013
Umeå Kommun
MELLAN – MELLAN
ÄLDRE – ÄLDRE
Omorganisationen kommer att innebära att vi arbetar i
mer åldershomogena grupper, ett mindre åldersspann i
barngrupperna. Det kommer att innebära att vi kan
utmana barnen på ett bättre sätt, både vad gäller i
miljön och i verksamheten.
Vi kommer att samarbeta i spann för likvärdighet; att
ge barnen i spannen en likvärdig vistelse på förskolan.
Spår 1:
LINGONET – BLÅBÄRET – SYLTEN
.
Spår 2:
HJORTRONET – HALLONET - SMULTRONET
Vi kommer att ha två spår, vilket ger två stora
arbetslag på förskolan Berghem. Barnen kommer att
följa sitt spår från yngre- mellan- äldre. Arbetet i spår
ger barn och vårdnadshavare trygghet. Man följer sitt
spår.
Yngre: LINGONET – HJORTRONET
Mellan: BLÅBÄRET – HALLONET
Äldre: SYLTEN – SMULTRONET
Från början är spannen mest till för pedagogerna, för
att kunna samarbeta kring olika frågor i syfte att ge
barnen en likvärdig verksamhet trots att de går på
olika avdelningar.
Lokalmässigt ligger spannen bredvid varandra för att
underlätta samarbete. Det är en av anledningarna till
att spårens lokaler inte ligger bredvid varandra. Val
av lokaler har att göra med lokalernas storlek, bästa
förutsättningar för skötrum, vila mm.
Lingonet: Yngre
Antal barn: 16
Hjortronet: Yngre
Antal barn: 16
Hemvistet Blåbäret (Blåhallonet): Mellan
Antal barn: 13
Hemvistet Hallonet (Blåhallonet): Mellan
Antal barn: 17
Sylten: Äldre
Antal barn: 23
Spår: Arbete för
trygghet
Spann: Arbete
för likvärdighet
Antal barn ht och
vt 2012: 107 st
Antal barn ht och
vt 2013: 107 st

Pedagogernas nya
placeringar
Umeå Kommun
Smultronet: Äldre
Antal barn: 22
I dagsläget ser det ut så här. Köplaceringar håller på
nu. Kan bli lite ändringar. Prioritering i höst är att
följa med sina kompisar från den avdelning man är på
nu och en känd pedagog. ”Blåhallonet” blir ett
arbetslag med gemensamma lekmiljöer så att vi kan
nyttja lokalerna tillsammans.
Spår1
Lingonet:
Mona S, Nellie, Linda, Ulrika
Blåbäret:
Maria I, Pernilla, Karin, ?
Sylten:
Gizela, Ann-Catrine, Helene, Anna-Kajsa
Spår 2
Hjortronet:
Mona L, Anita OB, Maria A, ?
Hallonet:
Tina, Vikkan, Inger
Smultronet:
Anita C, Lina, Ann-Gerd, Maria HK
På avdelningarna Blåbäret och Hjortronet är inte alla
pedagoger tillsatta. Tjänstgöringsgrad och vem det
blir meddelas när det är färdigt.
Överskolningar Kontinuerligt arbete i spåren- för att göra
pedagogerna kända för barn och vårdnadshavare:
Jobba för att barnen ska lära känna pedagoger i spåret,
fokus på trygghet. Jobba ihop den lilla gruppen först
för att sedan bygga vidare.
En träff med det
nya
Föräldramötet till
hösten
Snart dags för nästa steg- När det är dags för barnen
att byta avdelning tar pedagogerna hand om
överskolning av barnen. Barnen känner pedagogerna
som tar emot. Överskolningar i juni.
Den 10 juni, kl 18-20 är ni vårdnadshavare Välkomna
på drop- in fika på era ”nya” avdelningar, för att se
lokalerna, träffa pedagogerna och möta de andra
föräldrarna.
Börjar gemensamt i spåren i de stora arbetslagen,
sedan går vi till respektive avdelning.

Övriga frågor Frågor från vårdnadshavare, lämnat i frågelådor
inför mötet:
Umeå Kommun
-Hur blir det med inskolningar för 5- åringar till
förskoleklass?
”Fortsätter som förut. När det närmar sig, får ni
information.”
-Hur tänker ni kring åldersindelning- kontra att
barnen kanske mår bättre av att vara med de som
är något äldre/ något yngre?
”Vi ser stora fördelar för barnen att få leka och
utvecklas tillsammans med andra barn som befinner
sig i ungefär samma nivå. Hösten kommer också att
handla om att arbeta ihop den nya gruppen. Vår
pedagogiska tanke med åldershomogen verksamhet är
att kunna anpassa miljöerna på ett bättre sätt utifrån
barngruppen och på så sätt stimulera lek och
utforskande och trivsel. I forskning har man sett att
”Det är av största vikt att såväl inne- som utemiljö är
ändamålsenlig, innehållsrik, stimulerande och
inbjudande för barnen. Hur miljöerna är utformade
har stort inflytande på barns lek och utveckling”
(Skolinspektionen)
-Tas det hänsyn till de grupper som finns på
avdelningen idag och att många av barnen trivs
bra/ leker ihop?
”Vid starten av den nya organisationen har vi
prioriterat att barnen har kvar och tar med sig en känd
pedagog och sin barngrupp till sin gamla och till sin
nya avdelning. Vi tar hänsyn till barnens enskilda
behov och vi har en pedagogisk tanke med vårt val av
placering. Vi tittar även på lekgrupper och hur barnen
fungerar tillsammans. I dagsläget innebär det att man
följer delar av sin nuvarande grupp till ny avdelning.”
- Hur tänker man kring att barnen får byta
avdelning förhållandevis ofta? Kan ju innebära
nackdelar för barnen och bristande kontinuitet,
flera personalbyten- ökad stress, minskad trygghet
osv.
”Utifrån vår kompetens som pedagoger och vår
kunskap om barns lärande och barn i grupp, så har vi
tagit ett pedagogisk ställningstagande. Vi arbetar
ständigt med att försöka få barnen trygga tillsammans
med varandra och kommer självklart att fortsätta med
det. Barnen kommer också i möjligaste mån få följa
barn från den egna avdelningen.
Skolinspektionen hänvisar till forskning som visar att
”Barngruppen skall ses som en viktig och aktiv del i

Umeå Kommun
alla utvecklings- och läroprocesser”
Att vi har bestämt oss för att arbeta i spår är också ett
led i arbetet med trygghet. Att både ni och barnen ska
känna igen och ha träffat pedagogerna i ert spår. Vår
målsättning i detta arbete är att ni, men framförallt
barnen på så sätt ska få fler goda, nära relationer som
gör att de alltid har kända vuxna i sin närhet.
Som vi sagt tidigare så kommer vi även i spannen att
börja i det lilla, i den egna gruppen, innan vi utökar
samarbetet. Tryggheten är alltid i fokus. Hösten är
viktig för att lära känna varandra, rutiner och miljöer.
En del i vår strävan med åldershomogena grupper är
också att stressen hos både barn och pedagoger ska
minska när vi kan anpassa hela verksamheten efter de
behov och intressen som finns i barngruppen.”
Övriga frågor, en sammanställning från
diskussioner under kvällen:
-Räknar ni högre personaltäthet i de yngre
grupperna? ”Ja, ca 4st barn/ pedagog”
-Hur ser det ut med personaltäthet på mellan
avdelningarna (Blåhallonet):
”Kommer inte att öppna och stänga. Personalen
jobbar tätare över dagen. Personaltätheten är något
färre på mellan än på äldre.”
-Vad innebär hemvist på Blåhallonet?
”Barnen har sin hemvist på Blåbäret respektive
Hallonet, där finns barnens hyllor mm. Det kommer
att byggas upp gemensamma lek och lärmiljöer på
Blåbäret och Hallonet. Barnen som vistas där är ca 2-
3 år.
-Blir det ökad otrygghet för barnen?
Tomtebo: ”Tidigare arbetade vi åldersblandat, nu
åldershomogen. Fungerar bra. Alla är nöjda. Har
något färre barn och färre pedagoger, än Berghem.
Ekomomiska skäl gör att vi måste ta in fler barn. Har
inte upplevt mer otrygghet, eftersom vi har en lugnare
miljö som är mer anpassad nu. Höga siffror i enkäter
trygghet, vårdnadshavare är nöjda. Vi har lagt ner
mycket tid och energi på att småbarnsavdelningarna
ska fungera bra. Åldrarna blir specifika på ett annat
sätt.

Umeå Kommun
Vi hör att det kan finnas en oro kring barnens trygghet
under dagen, att det kan vara svårt att räcka till, men i
en åldershomogen grupp går det att vara närvarande
bättre. Miljön är gjord för barnen. Barnen får vara och
bli självständiga i tillrättalagda miljöer. Pedagogerna
kan vara lugnare och det skapar säkerhet. Dagsrytmen
i de olika spannen blir olika. De stora barnen blir mer
vinnare, får en annan plats och möjligheter nu än i
blandad åldersgrupp.
Vi har valt att inte kalla grupperna efter åldrar. Vi vet
inte vilka barn vi får, men måste kunna ta emot de
barn som finns i kön. Det innebär att det måste finnas
en flexibilitet i organisationen. Det pedagogiska
ställningstagandet kvarstår.”
-Ska det vara ett team när de leker över spåren?
”Spannen kommer att samarbeta i takt med att den
nya organisationen växer fram.
Ju tryggare barnen blir i spåren, ju mer kan vi mötas
och lära av varandra. ”
-Varför finns det förskolor som har haft
åldershomogent och gått tillbaka till
åldersblandat?
”Förmodligen beroende på hur kö ser ut.”
-Blir det jämnt fördelat med deltidsbarn?
Tomtebo: ”Deltidsbarnen finns oftast på mellan
avdelningarna. Då tittar vi organisationsmässigt på det
för att fördela resurser.”
-Har det inte fungerat med att ha Sylten?
”För många av de äldre barnen ht 2013. Ryms inte på
en avdelning. Vi har en strävan efter en likvärdig
verksamhet på hela förskolan, en verksamhet som är
hållbar över tid. Det gör att vi tror på den här
modellen.”
-Kommer någon pedagog alltid att följa med till ny
avdelning?
”Kan inte per automatik säga att det alltid blir så.
Bytena kommer att ske så att barnen följer varandra.
Byter på hösten följer den åldersgrupp man är i.”
-För några år sedan gjorde ni så att barnen inte
gick på Sylten. Då var alla avdelningar 1-5 års.
Varför blir inte det lösningen nu?
”Bättre lösning nu. Nackdelar då Sylten fick vara
med 1-3 åringar, sedan fick de gå tillbaka till andra
avdelningar. Visste redan då att år 2013 så kommer
många barn att börja på Sylten (-08:or). Vi ville börja

Umeå Kommun
med att se över behov och förutsättningar i tid. Vi vill
skapa en verksamhet som håller över tid.”
-Vad gör man om det blir för få äldre barn ett år.
Får de gå upp tidigare då?
”Då kanske det blir t.ex. tre mellan avdelningar och en
äldre avdelning. Vi måste anpassa verksamheten efter
det och vara flexibla om det blir många barn i samma
ålder. Hållbarheten i organisationen är bättre så här.”
Tomtebo: ”Vi har haft samma erfarenhet. Då har vi
tagit upp barn till mellan avdelningen. Den här
organisationen skapar förutsättningar för att det blir
bra grupper för alla barn. Förut hade vi 6 st
avdelningar som var fokuserad på sitt eget. Nu är vårt
fokus att vi arbetar för alla barngrupper.
Vi gjorde ett misstag att kalla avdelningarna med
åldrar, nu har vi backat och benämner det som små,
stora, mellan. Placeringar utgår utifrån mognad och
behov. Inte stirra sig blind på åldrar.”
-Om barn slutar under året kommer det att bli ett
tvång att flytta barnen till annan avdelning då?
”Vi har alltid en dialog med vårdnadshavare. Samtalar
alltid med vårdnadshavare först. Barnen ska följa
samma spår.”
-Kommer att bli stora svängningar i varje grupp,
när många byter avdelning samtidigt.
”Kan vara så nu också. De inskolningarna blir
annorlunda än nu. Det blir barn som vi känner till pga.
att man känner varandra i spåren.”
-Är det mer fokus på lärande istället för omsorg
nu?
”Omsorg är mycket viktigt. Den här modellen är ett
sätt att se över ett mindre spann. Vår strävan är att
vara synliga för alla, lära känna alla. Tryggheten och
omsorgsbiten är viktig.”
-Om de blir många små barn så kan det bli en stor
belastning på pedagogerna. Många barn som
behöver vara i famn. Hur kan ni ta hand om alla
när det blir många som delar på relationerna?
”Det är det vi brottas med idag. Om vi jobbar med
små barn, då anpassar vi oss efter det och är nära
vuxna. Vi anser att den här modellen ger oss bättre
möjligheter att vara närvarande i mötet med barnen,
än i dagsläget, då vi upplever att vi är mer splittrade
eftersom det finns många olika behov att möta på en
avdelning med olika åldrar på barnen”

Umeå Kommun
-Hamnar syskon i samma spår?
”Tanken är så. I höst prioriterar vi att barnen får följa
pedagoger som är kända.”
-Hur tycker ni att det är när ni skolar in många
barn samtidigt?
”Vi tycker att det fungerar bra. Är flexibla och
anpassar oss efter det. Ofta blir barnen trygga med
varandra när de börjar samtidigt.”
De syskon som börjar i höst, kommer de till
samma spår?
”Kan inte svara på det nu.”
-Oro för att syskon inte får vara på samma
avdelning.
”Vi tror på detta. Vi har tagit ett pedagogiskt
ställningstagande där vi fokuserar på barnens
trygghet, delaktighet.
-Löpande information om den nya organisationen:
”Förskolerådet har fått information och alla har
kunnat läsa protokoll från möten.”
-Blir det ett samarbete i spåren?
”I takt med att vi kommer in i det nya, så kommer vi
att mötas på många olika sätt. Det gör vi idag också.
Vi möts ute på gården, i storsjung, temaaktiviteter och
andra gemensamma sammanhang, precis som idag.”
-Hur många år går barnen på sina avdelningar?
Tomtebo: ”Kan vara olika, är man ett år har man sitt
först basår på yngre avdelningen. Vi fick många
frågor från våra föräldrar också. Känner att det är en
stor förändring till det bättre. Vi har satsat mycket på
oss själva och miljön. Det är väldigt positivt för
barnen att de känner igen sig i miljö och rutiner var de
än är. Hela förskolan använder samma ord och uttryck
och rutiner, med stegrande utmaningar. Barnen är
sällan negativa till byte. Det här är ett nytt arbetssätt
och är till för barnens bästa. Till en början kan oron
vara större för föräldrar, men det rullar på efter ett tag
och då känns det bättre. Vi hade samma frågor som ni
har. Tex att syskonen inte får se varandra. Vi ser att
reaktionen hos barnen blir att de är glada att se
varandra. Syskonen möts ute, vid öppning och
stängning, i de traditioner som finns befästa i huset.
Vi tycker att de barn som har intresse av att se sitt
syskon under dagen, gör de på morgon och
eftermiddag. Sedan väjer man sina kamrater. Är olika

Umeå Kommun
och personligt. Syskonskap är viktigt, men det också
viktigt att de yngsta får visa vad de kan och vill, att de
får göra i ett lugnare tempo. Kan anpassa mycket
mer.”
Skiljer sig antalet tjänster mot förra året?
”Kan behöva sätta in några procent extra.”
Varför är det färre barn på Blåbäret än på
Hallonet?
”Beror på att vi inte har brutit grupper av barnen som
byter avdelning.”
Hur blir inskolning av nya barn?
”Inskolning för nya barn sker som vanligt, när man får
placering.”
-Förra året började några Hjortronbarn tidigare
på Sylten. De skulle få med sig sina gamla
kompisar den här hösten, nu blir det inte så.
Varför?
”Vi har försökt att tänka att man får följa kända
pedagoger och kompisar. Vi tittar på lösningar för
berörda Hjortronbarn, eftersom vi pratat om det
tidigare. Återkommer med besked.”
Vilka avdelningar ska till Sylten?
”Blåbärets, Lingonets barn och barn från kö.
Till Smultronet: Hallonets, Hjortronets barn och barn
fån kö.
Kommer avdelningarna att vara bredvid
varandra?
”Nej, y-y, m-m, ä-ä”
-Hur sker överskolningar till nya avdelningar?
”I juni sköter vi överskolningar. Ni pratar hemma med
era barn och vi pratar med barnen på förskolan om var
de ska börja”
-Det är stora barngrupper. Hur ser planeringen i
kommunen ut med anledning av det?
”Kön styr. De ekonomiska ramarna vi följer. Många
barn får inte plats där de önskar.”
-Om man har syskon på olika avdelningar, kan
man ta syskonfoto då?
”Självklart.”
Kan vi föräldrar påverka något?
”Stora förändringar kan inte göras, enskilda behov

Funderingar efter
kvällen…
Övrigt
Kommunals strejk
Umeå Kommun
kan komma att påverka, om det blir ändringar.
Vi ska ta hänsyn till önskemål och föra samtal med
vårdnadshavare.”
-Hur synligt kommer arbetet i spåren; spannen
vara för barnen?
”Vi kommer att fortsätta med att pedagogerna roterar
(byter plats under en dag) på olika avdelningar, som
vi har gjort nu för att lära känna varandra,
likvärdighet, kompetensutveckling mm
Ibland kan vi använda pedagoger från spåret vid
frånvaro.
-Om jag vill göra ett aktivt val, byta avdelning, var
vänder jag mig då?
”Till pedagoger och till Anna.”
Det är mycket nytt. Vänd er till era pedagoger med
funderingar. Ni kan också vända er till Anna.
Måndag den 29/4 varslar kommunal om strejk. Vår
kock tas ut. Ingen mat serveras på förskolan. Tre
alternativ finns för er. Information finns på Umeå
kommuns hemsida. Vi har städ, eftersom Pauline är
anställd på förskolan Berghem.
Protokoll
kommer att
skickas på mail
och läggs på
hemsidan.
Gör om till pdf,
så att alla kan
öppna.
Alla får med sig
en lapp med
beskrivning av
spår och spann.
Papper om
strejken skickas
med hem.