Arbetsmarknads- och utbildningsutskottet ... - Gagnefs kommun

Arbetsmarknads- och utbildningsutskottet 

Sammanträdesprotokoll 

Plats och tid Kommunkontoret Djurås, kl. 09.00 – 11.50 

Beslutande 

Ledamöter Anders Ahlgren (c) ordförande 

Anna Vacietis (c) 

Tommy Brandt (s) 

Tjänstgörande ersättare Bo Billborn (s) för Ann-Gret Olsson (s) 

Sammanträdesdatum Sida 

2008-11-24 1(17) 

Övriga närvarande 

Tjänstemän Bertil Stoltz, kommunchef 

Gunnar Linnros, personalchef 

Håkan Elfving, förvaltningschef BOU §§ 223, 224 

John Quick, utvecklingschef § 225 

Övriga 

Lena Bäckman, AF 

Justering 

Justerare Bo Billborn (s) 

Plats Kommunkontoret Djurås 

Justerade paragrafer §§ 212 - 227 

Underskrifter 

Sekreterare ________________________________________ 

Madeleine Snel 

Ordförande ________________________________________ 

Anders Ahlgren (c) 

Justerare ________________________________________ 

Bo Billborn (s) 

___________________________________________________________________________________________________ 

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringar har tillkännagivits genom anslag. 

Organ Arbetsmarknads- och utbildningsutskottet 

Sammanträdesdatum 2008-11-24 

Datum för anslags uppsättande 2008-12-02 Datum då anslaget tas ned 2008-12-24 

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Djurås 

Underskrift ________________________________________ 

Madeleine Snel

Gagnefs kommun Sammanträdesprotokoll 


Arbetsmarknads- och utbildningsutskottet 2008-11-24 2 

Amu § 212 

Dnr 2008:327/02 

Återbesättning av tjänst assistent 100% - miljö- och 

byggnadsförvaltningen 

Arbetsmarknads- och utbildningsutskottets beslut 

1. Avslå begäran om återbesättning av assistenttjänst. 

2. Ge kommunchefen i uppdrag att samordna arbetsuppgifterna inom den 

gemensamma administrationen. 

Ärendebeskrivning 

Skrivelse har inkommit från miljö- och byggnadsförvaltningen med begäran 

om återbesättning av tjänst assistent 100%. 

Fram till 2008-12-31 upprättas tjänsten genom vikariat. 

Miljö- och byggnadsnämndens bedömning 

Miljö- och byggnadsnämnden bedömer att behovet av assistent uppgår till 

en heltidstjänst. Miljö- och byggnadsnämnden bedömer också att 

förvaltningen inte kan fungera rationellt utan en assistent. 

Justerare Protokollsutdrag / utdragsbestyrkande 

Miljö- och byggnadsförvaltningen




Amu § 213 

Dnr 2008:342/02 

Återbesättning av bibliotikarietjänst 50% och ombildning av Gagnefs 

folkbibliotek och skolbibliotek 


1. Bevilja halverad återbesättning bibliotikarietjänst 50% 

från och med 2009-01-01 under förutsättning av att 

kommunfullmäktige beslutar enligt budgetsberedningens förslag. 

Arbetsmarknads- och utbiledningsutskottets förslag till 

kommunstyrelsen 

1. Minska budgeten med den summa som tillkommit för att finansiera 

tjänsten i 2008-års löneläge när integrationen skolbibliotektet och 

folkbiblioteket i Mockfjärd är genomförd. 

2. Gagnefs folkbibliotek och skolbibliotek ombildas till Gagnefs 

kommunbibliotek och ska organisatoriskt ligga under 

kommunstyrelsens ansvarsområde under förutsättning av att 

kommunfullmäktige beslutar om ny politisk organisation. 


Utvecklings- och effektiviseringsgruppen har till budgetberedningen lagt förslag om 

indragning av skolbibliotekarietjänst 100% som organisatoriskt ligger under barn- 

och utbildningsnämnden. 

Vidare föreslås en ombildning av Gagnefs folkbibliotek och skolbibliotek till 

Gagnefs kommunbibliotek som i den nya politiska organisationen ska ligga under 

kommunstyrelsens ansvarsområde. 

Nuvarande skolbibliotikarie kommer att erbjudas en tjänst inom folkbiblioteket från 

och med 2009-01-01 som idag innehas av vikarie fram till årets slut. 

Budgetberedningen föreslår vidare att en bibliotekarietjänst 50 % tillsätts som 

ansvarar och sköter skolbiblioteksverksamheten fram till dess att en integrering sker 

av folkbiblioteket och skolbiblioteket i Mockfjärd. 

När integrationen är genomförd ska budgeten minskas med den summa som 

tillkommit för att finansiera tjänsten räknat i 2008-års löneläge. 

Justerare Protokollsutdrag / utdragsbestyrkande




Amu § 213 forts. 

Ärendets beredning 

Kulturavdelningen och skolledningen har genomfört konsekvensanalyser av den 

föreslagna neddragningen av skolbibliotekarietjänsten. 

Chefen för kulturavdelningens bedömning 

Tillsättandet av tjänsten som bibliotekarie med ansvar för skolbiblioteken är en 

förutsättning för att ta till vara det arbete som påbörjats och som visat sig ge resultat i 

kommunens skolor. Integreringen av folk- och skolbiblioteket kommer att kunna ge 

samordningsvinster på sikt, dock vore det olyckligt att låta skolbiblioteket vara helt 

obemannat fram till dess integreringen är genomförd. 

Den föreslagna organisatioriska sammanslagningen av folkbiblioteket och 

skolbiblioteket kommer att underlätta arbetet med att rationalisera 

biblioteksverksamheten i kommunen och göra det enklare att bedriva verksamheten 

på ett så effektivt sätt som möjligt. 

Kulturavdelningen föreslår att den nya biblioteksenheten får namnet Gagnefs 

kommunbibliotek och ska innefatta all kommunal biblioteksverksamhet i Gagnef. 


Kommunstyrelsen 

Avdelningschef kultur




Amu § 214 

Åtgärder för att minska den ökade öppna arbetslösheten 


1. Lägga informationen till handlingarna. 

2. Överföra ärendet till kommunstyrelsen under förutsättning av att 



Under senaste tiden har arbetslösheten ökat starkt i Gagnefs kommun. 

Till dagens möte har Lena Bäckman, verksamhetsansvarig AF inbjudits för att 

redogöra för hur det ser ut i dagsläget. 

− arbetslöshet, program och arbete med stöd, alla åldersklasser 

− arbetslöshet och förändringar, ungdomar 

− program med aktivitetsstöd och förändringar alla åldersklasser 

− program med aktivitetsstöd och förändringar, ungdomar 

− instegsjobb för flyktingar 

Vidare redogörs om den samverkansgrupp som bildas för att arbeta fram åtgärder för 

att vända den negativa trenden. 

Gruppen har delats i två grupper för att arbeta med två olika kategorier av arbetslösa. 





Amu § 215 

Ohälsotalet 



2. Föra informationen till kommunstyrelsen. 


Antalet sjukdomsdagar bland de tillsvidareanställda uppgick i september månad 

till 4,7 % oktober månad till 4,3 % vilket är en minskning med 1,0 % och 1,7% 

jämförande september och oktober 2007. 


Kommunstyrelsen




Amu § 216 

Delegationsbeslut 


1. Lägga delegationsbesluten till handlingarna. 


Delegationsbeslut gällande bibehållande av löneförmån eller lönebidrag vid 

deltagande i facklig utbildning eller konferens. 





Amu § 217 

Delgivningar 




Personalchef Gunnar Linnros informerar om 

- överlämning av anställningsbeslut 





Amu § 218 

Avtalstolkning gällande karensdag vid särskilt förbehåll 


1. Med hänsyn till rådande omständigheter i det aktuella fallet godkänns 

redovisat förslag. 


Personalchef Gunnar Linnros informerar arbetsmarknads- och 

utbildningsutskottets ledamöter om att det vid förskolan Sörgården i Dala- 

Floda finns ett barn vilket är mycket infektionskänsligt. 

Utifrån barnets behov finns i vissa fall behov av sjukskrivning i förebyggande 

syfte. Med anledning av detta har framställning inkommit om att lönebidrag för 

karensdagen ej ska ske. 

Arbetsgivarparten har i samband med förhandlingar med berörda förbund 

föreslagit att arbetstagaren vilken sjukskriver sig i förebyggande syfte ska 

erbjudas alternativt arbetsställe. Om detta ej är möjligt ska löneavdrag ej ske 

avseende karensdagen. Från och med dag två i sjukperioden ska arbetstagaren 

tjänstgöra på annat tjänstställe. 

Reglerna föreslås gälla från och med 2008-11-03 så länge aktuellt barn är 

placerat på Sörgården om infektionskänsligheten kvarstår. Omprövning ska ske 

var sjätte månad med första prövningstillfället 2009-05-03. 





Amu § 219 

Dnr 2008:242/00 

Inarbetning av klämdagar under januari 2009 


1. Anta föreliggande förslag avseende inarbetning av klämdagar under 

under januari 2009. 

2. Kommunkontorets olika förvaltningar och avdelningar skall vara skäligt 

bemannade under klämdagar. 


Personalavdelningen har inlämnat förslag angående inarbetning av klämdagar under 

januari månad. 


Personalsekreterare Iréne Gruhs




Amu § 220 

Överlämning av pågående ärenden 


1. Överlämna pågående ärenden till kommunstyrelsen under förutsättning 

av att kommunfullmäktige beslutar om ny politisk organisation. 


I samband med införande av ny politisk organisation 2008-12-08 kommer 

arbetsmarknads- och utbildningsutskottet att upphöra. 

Pågående ärenden förs över till kommunstyrelsen. 


Kommunstyrelsen




Amu § 221 

Medborgarservice 

Dnr 2008:357/10 

Arbetsmarknads- och utbildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen 

1. Ge kommunchefen i uppdrag att utarbeta detaljerat förslag till 

servicekoncept. 


I samband med en ny politisk organisation i Gagnefs kommun har frågan om 

hur vi kan öka servicegraden gentemot våra kommuninvånare väckts. 

I begreppet service ingår tillgänglighet, personligt bemötande samt en ”rak 

linje” till rätt handläggare. 

Idag har vi några publika platser som redan fungerar som kommunens ansikte 

mot kommuninvånarna: kommunens växel, Centrum för Goda råd och våra 

bibliotek skulle kunna med ett utvecklat och likriktat servicekoncept mycket 

väl kunna fungera som en dörr in i den kommunala organisationen. 

Förslag till innehåll: 

- få information om vissa vanliga frågor 

- hjälp att fylla i kommunala blanketter eller formulär via hemsidan 

- kvitto på inlämnad ansökan eller annan handling 

- hjälp att komma i kontakt med rätt handläggare 

Konceptet bör vara mycket väl planerat och genomarbetat så att rutiner blir 

enkla att ta till sig, att det inte upplevs som en ökad arbetsbelastning för berörd 

personal. 

I konceptet ingår också att i nära samarbete med berörda handläggare arbeta 

fram likriktade rutiner för hantering av förekommande ärenden så att inga 

ärenden hamnar mellan stolarna. För att tydliggöra, säkerställa och 

marknadsföra funktionen bör den ISO-certifieras. 


Kommunstyrelsen




Amu § 222 

Centrum för goda råd - personal 

Dnr 2008:355/02 


1. Ingen förlängning eller återbesättning av tjänst samhällsinformatör. 

2. Omvandla en turistassistenttjänst från 75 % till 100% från och med 2009-02-01. 

3. Öppettider måndag till torsdag klockan 09.00 - 17.00, 

fredagar 09.00 - 18.00 under perioden 2008-09-01 - 2009-05-31. 


Tjänsten som samhällsinformatör är en projektanställning som upphör 2009-02-11. 

Tjänsten är till viss del finansierad med ett särskilt anställningsstöd från 

arbetsförmedlingen samt via hyresintäkter från försäkringskassan och polisen. 

Samhällsinformatören informerar kunder om olika statliga myndigheters verksamhet 

och svarar på enklare frågor samt hjälper till med turistinformation. 

Under samhällsinformatörens ledigheter har turistbyråpersonalen fungerat som 

”vikarier”. 

Eftersom övrig turistbyråpersonal redan idag måste stödja funktionen när 

informatören inte finns på plats, finns en god inblick i hur de statliga myndigheterna 

fungerar och vilken service besökarna kan bistås med. 

Utökas en en turistassistenttjänst från 75% till 100 % kan turistbyrån fortsätta att 

serva besökare i samma omfattning som idag. 

Turismenhetens personalkostnad blir då 99 000 kronor per år, mot nuvarande 

kostnad 165 000 kronor per år 

För att minska behovet av förstärkning med timpersonal behöver öppettiderna kortas 

med en timme måndag till torsdag under perioden 2008-09-01 – 2009-05-31. 

Mätningar har gjorts av antalet besökare/telefonsamtal mellan klockan 17.00 – 18.00 

(vintertid) som visar på endast ett fåtal besök/kontakter under denna tid. 


Kommunstyrelse




Amu § 223 

Information elevassistenter 

Arbetsmarknads- och utbildningsutskottets förslag till 

kommunstyrelsen 

1. Ge kommunchefen i uppdrag att genomföra förvaltningschefens förslag 

under förutsättning av att kommunfullmäktige beslutar enligt 

budgetberedningens förslag. 


Barn- och utbildningsförvaltningens budgetäskande för 2009 uppgick till 

208 721 000 kronor netto. 

Budgetberedningen har gett förvaltningen i uppdrag att komma med förslag till 

åtgärder för en minskning av ramen med 2 500 000 kronor. 

Förvaltningenschefens förslag 

Se över möjligheten att konvertera 10,0 tjänst som elevassistent till 6,0 lärartjänst 

som ett led i den beslutade kostnadssänkningen inom barn- och utbildningsnämnden. 


Kommunstyrelsen




Amu 224 

Överläggningsärende anställningsstopp 2009 


1. Överföra ärendet till kommunstyrelsen under förutsättning av att 



Arbetsmarknads och utbildningsutskottet diskuterar hur prövning av 

återbesättning/tillsättning av anställningar ska hanteras inom den nya 

nämndorgnisationen. Utskottet diskuterar särskilt behovet av att kommunens 

personalavdelning får en god överblick över lediga anställningar inom kommunen 

bland annat med anledning av effekterna av den så kallade rehabkejan och behovet av 

möjligheten till personalrörlighet inom organisationen vid uppkomna 

vakanssituationer såsom exempelvis vid ålderspensionering beaktas. 


Kommunstyrelsen




Dnr 2008:371/02 

Amu § 225 

Nyinrättad tjänst SFI-lärare 


1. Bevilja begäran om nyinrättad tjänst SFI-lärare under förutsättning av att 

finasieringen ryms inom befintlig budget. 


Gagnefs kommun har 2007 tecknat avtal med Migrationsverket om att ta emot 30 

flyktingar per år under en tre-årsperiod. 

Flyktingarna skall ha en individuell handlingsplan som syftar till 

arbete/egenförsörjning inom maximalt 24 månader och som utgår från praktik, 40timmars 

arbetsvecka och SFI och ev. kompletterande utbildning inom ramen för 40timmars 

arbetsvecka. 

Gagnefs kommun har under 2008 tagit emot 26 flyktingar varav 11 vuxna som har 

praktik och SFI-undervisningen förlagd till praktikplatsen. 

För att ta emot ytterligare flyktingar krävs mera resurser beträffande SFI-lärare. 

Tjänsten ryms inom de statliga anslagen för flyktingmottagandet. 


Kommunstyrelsen




Amu § 226 

Nytt PA-system 




Personalchef Gunnar Linnros informerar om pågående arbete med PA-systemet. 

Projektet fortlöper enligt tidsplanen. 

December - januari 

- förberedelser för konvertering av det gamla systemet. 

- införande av resurshantering 

Februari 

- slutgiltig konvertering 

- testkörning 

Mars 

- pararellkörning av bägge systemet 

April 

- löneutbetalningen sker via nya systemet 





Amu § 227 

Friskvårdsaktiviteter för Gagnefs kommuns personal 

Arbetsmarknads- och utbildningsutskottets föreslår kommunstyrelsen 

1. Ge kommunchefen i uppdrag att undersöka möjligheten att upprätta avtal om 

friskvårdsaktiviteter med bildningsförbund och idrottsföreningar. 

Ärendeberedning 

Gagnefs kommuns friskvårdsprojekt upphör 2008-12-31 och projektanställd återgår 

till tjänst inom barn- och utbildningsförvaltningen. 

I budgeten för 2009 finns 130 000 kronor till aktiviteter inom friskvårdsområdet. 

För att även fortsättningsvis upprätthålla aktiviteter för personalen föreslås 

att undersöka möjligheten om ett friskvårdssamarbete mellan Gagnefs kommun och 

bildningsförbund/idrottsföreningar. 


Kommunstyrelsen

Arbetsmarknads- och utbildningsutskottet ... - Gagnefs kommun

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?