2012-03-20
2012-03-20
2012-03-20
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
LINKÖPINGS KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET<br />
KYRKONÄMNDEN<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
<strong><strong>20</strong>12</strong>-<strong>03</strong>-<strong>20</strong><br />
Plats och tid Förvaltningshuset, Fridtunagatan 2, kl 18.00-<strong>20</strong>.<strong>20</strong><br />
Beslutande Anna Lundblad Mårtensson, ordförande<br />
Kerstin Wettergren istället för Bengt Nilsson<br />
Lars Larsson istället för Kärstin Brattgård<br />
Berith Örngren<br />
Monica Bergdahl<br />
Anders Landström istället för Anita Jonasson Kroon<br />
Nils Waldén<br />
Michaël Ehrenborg<br />
Anna Ahlvin istället för Anders Granberg<br />
Per Johansson istället för Lars Jagerfelt<br />
Peter Lundborg, domprost<br />
Övriga deltagande Jan Andersson<br />
Ingar Lundquist<br />
Lars Ristenstrand<br />
Dan Hammarsten<br />
Ninna Grefbäck, diakon § 16<br />
Maria Bruto Ellhar, kommunikatör § 17<br />
Pia Ruthgård, förvaltningschef<br />
Karolina Granath, ekonomichef<br />
Berton Nyström, fastighetschef<br />
Charlotta Nilsson, sekreterare<br />
Utses att justera Kerstin Wettergren<br />
Justeringens plats och tid Förvaltningshuset<br />
Underskrifter Sekreterare .......................................................................……............... Paragrafer 13 – 25<br />
Charlotta Nilsson<br />
Ordförande ………………………………………………………….……<br />
Anna Lundblad Mårtensson<br />
Justerande ……………………………………………………….………..<br />
Kerstin Wettergren<br />
ANSLAG/BEVIS<br />
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.<br />
Organ Linköpings kyrkliga samfällighet, Kyrkonämnden<br />
Sammanträdesdatum <strong><strong>20</strong>12</strong>-<strong>03</strong>-<strong>20</strong><br />
Datum för anslags Datum för anslags<br />
uppsättande nedtagande<br />
Förvaringsplats<br />
för protokollet Kyrkoförvaltningens kansli, Fridtunagatan 2<br />
Underskrift …………………………………………………..…<br />
Anna Lundblad Mårtensson
LINKÖPINGS KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET<br />
KYRKONÄMNDEN<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
<strong><strong>20</strong>12</strong>-<strong>03</strong>-<strong>20</strong> 2<br />
Domprosten inledde med en bön och ordföranden förklarade mötet öppnat.<br />
Kn § 13<br />
Upprop och justering<br />
Upprop förrättades och Kerstin Wettergren valdes att justera kvällens protokoll.<br />
Kn § 14<br />
Dagordning<br />
Dagordningen fastställdes.<br />
Kn § 15<br />
Protokoll<br />
Kn <strong><strong>20</strong>12</strong>-02-14<br />
Au budget <strong><strong>20</strong>12</strong>-02-14<br />
Gn <strong><strong>20</strong>12</strong>-02-22<br />
Fu <strong><strong>20</strong>12</strong>-02-27<br />
Au <strong><strong>20</strong>12</strong>-<strong>03</strong>-08<br />
Beslut<br />
Protokollen lades till handlingarna.<br />
Kn § 16<br />
Rapport om verksamheten vid Mors Vila<br />
Ninna Grefbäck som är diakon i S:t Lars församling var inbjuden till kyrkonämnden.<br />
Ninna berättade om Mors Vila och den verksamhet som S:t Lars församling bedriver där. I<br />
församlingens regi ordnas bland annat kvinno-retreater och ”sköna dagar” för gruppen<br />
daglediga och pensionärer. Vid vistelser på Mors Vila betalar både församlingen S:t Lars<br />
och andra en hyra per person och dygn till stiftelsen Mors Vila.<br />
Ordföranden tackade för en innehållsrik och givande rapport.
LINKÖPINGS KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET<br />
KYRKONÄMNDEN<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
<strong><strong>20</strong>12</strong>-<strong>03</strong>-<strong>20</strong> 3<br />
Kn § 17 Dnr: C-<strong>20</strong>11-395<br />
Rapport om utvärdering av Liv & Längtan<br />
Kommunikatör Maria Bruto Ellhar presenterade resultatet av utvärderingen av Liv &<br />
Längtan som gjorts enligt det avtal som finns med Corren. Undersökningen gjordes via<br />
nätet av Correns läsarpanel. 191 personer deltog och av dem hade 71 (37 %) lagt märke till<br />
Liv & Längtan.<br />
Kn § 18 Dnr: C-<strong><strong>20</strong>12</strong>-85:1<br />
Förslag till budgetdirektiv <strong>20</strong>13<br />
Förvaltningschefen och ekonomichefen föredrog arbetsutskottets förslag till budgetdirektiv<br />
<strong>20</strong>13.<br />
Besparingskraven som preciserades för hela mandatperioden har i stort gått enligt planen,<br />
inför <strong>20</strong>13 återstår att slutföra redan påbörjade processer.<br />
Valet, rekrytering av församlingsherde till Domkyrkoförsamlingen och lönekartläggning är<br />
exempel på satsningar inför <strong>20</strong>13.<br />
Beslut<br />
Budgetdirektiv <strong>20</strong>13 fastställs.<br />
Kn § 19 Dnr: C-<strong>20</strong>10-63:5<br />
Utredningsdirektiv diakonicentrum<br />
Domprosten föredrog förslag till arbetsgrupp och direktiv för utredningen om<br />
diakonicentrum. Den föreslagna ordföranden har avböjt att åta sig uppdraget.<br />
Kyrkonämnden diskuterade innebörden i direktiven och alternativa förslag till ordförande.<br />
Kyrkonämnden vill med diakonicentrum stärka diakonin och det diakonala arbetet i<br />
samfälligheten.<br />
Beslut<br />
Direktiven fastställs enligt arbetsutskottets förslag, dnr C-<strong>20</strong>10-63:5.
LINKÖPINGS KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET<br />
KYRKONÄMNDEN<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
<strong><strong>20</strong>12</strong>-<strong>03</strong>-<strong>20</strong> 4<br />
Kn § <strong>20</strong> Dnr: C-<strong>20</strong>11-12:5<br />
Remissvar angående ny pastoratsindelning inom Linköpings kommun<br />
Ordföranden föredrog ärendet som gäller remissvar till stiftets indelningsutredning.<br />
Utredningsgruppen har gett två förslag till ny pastoratsindelning för Linköpings kommun. I<br />
båda förslagen slås Linköpings domkyrkopastorat ihop med Linköpings Berga pastorat och<br />
Landeryds pastorat. De övriga pastoraten slås i de olika förslagen ihop till ett pastorat<br />
(Stångå pastorat) eller två pastorat (Östra- respektive Västra Stångå pastorat).<br />
Ordföranden läste upp arbetsutskottets förslag till beslut och tillfogade meningen ”Vi<br />
emotser därför förslag om ny kontraktsindelning.” till första stycket.<br />
Michaël Ehrenborg yrkade avslag på stiftsstyrelsens förslag om att slå ihop pastoraten i<br />
Linköpings kyrkliga samfällighet.<br />
Ordföranden ställde proposition på förslagen och fann att kyrkonämnden biföll<br />
arbetsutskottets förslag.<br />
Beslut<br />
Kyrkonämnden ställer sig positiv till den del av de båda förslagen som föreslår att<br />
Linköpings domkyrkopastorat, Linköpings Berga och Landeryds pastorat bildar ett<br />
flerförsamlingspastorat med namnet Linköpings domkyrkopastorat. Eftersom ett kontrakt<br />
enligt kyrkoordningen kap 36 § 5 består av flera pastorat, så upphör därmed också<br />
Domprosteriets kontrakt. Vi emotser därför förslag om ny kontraktsindelning.<br />
Kyrkonämnden lämnar följande yttrande beträffande resterande del av förslagen:<br />
• Stor vikt bör läggas vid de berörda enheternas remissvar. Då vi uppfattat att det inte idag<br />
finns en samstämmighet bland församlingarna/pastoraten förordar vi att stiftsstyrelsen nu<br />
avvaktar att fatta beslut tills att det finns erfarenheter utifrån strukturutredningens förslag<br />
och de berörda enheterna hunnit nå en större trygghet och samstämmighet i hur<br />
indelningen bör se ut i framtiden.<br />
• Det lokala engagemanget kan bli lidande av det stora geografiska avståndet och de<br />
sociologiska skillnaderna inom de föreslagna pastoraten<br />
• Kyrkoförvaltningen vid Linköpings kyrkliga samfällighet ställer sig positiv till att erbjuda<br />
tjänster till de omgivande pastoraten, om så önskas. Erfarenheten finns redan genom avtal<br />
med annat pastorat inom stiftet.<br />
Punkten förklarades omedelbart justerad.
LINKÖPINGS KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET<br />
KYRKONÄMNDEN<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kn § 21 Dnr: C-<strong><strong>20</strong>12</strong>-61<br />
Ansökan om volontär <strong><strong>20</strong>12</strong> – <strong>20</strong>13<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
<strong><strong>20</strong>12</strong>-<strong>03</strong>-<strong>20</strong> 5<br />
Domprosten föredrog ärendet som gäller volontärer som bor och verkar inom<br />
samfälligheten med husrum och viss ersättning.<br />
Beslut<br />
1. Volontäråret utökas till att gälla för två personer för läsåret <strong><strong>20</strong>12</strong>-<strong>20</strong>13. Därmed beviljar<br />
kyrkonämnden en tilläggsbudget på 54 000 kr för <strong><strong>20</strong>12</strong> och tar hänsyn till detta i <strong>20</strong>13 års<br />
budget.<br />
2. Budgeten ska läggas för hela <strong>20</strong>13, så att budgetarbetet sker kalenderårsvis trots att<br />
verksamheten är indelad i läsår.<br />
Kn § 22 C-<strong>20</strong>10-234<br />
Arvodesreglemente<br />
Ordföranden föredrog ärendet och arbetsutskottets sju förslag till beslut:<br />
1. Arbetsutskottet föreslår kyrkonämnden föreslå samfällda kyrkofullmäktige att anta<br />
förslaget till nytt arvodesreglemente.<br />
Monica Bergdahl yrkade avslag på förslaget.<br />
Ordföranden ställde proposition på förslagen och fann att arbetsutskottets förslag antogs.<br />
Votering begärdes där Kerstin Wettergren, Michaël Ehrenborg, Anna Ahlvin, Anna<br />
Lundblad Mårtensson, Per Johansson och Peter Lundborg röstade för arbetsutskottets<br />
förslag och Lars Larsson, Berith Örngren, Monica Bergdahl, Anders Landström och Nils<br />
Waldén röstade för avslag.<br />
Arbetsutskottets förslag antogs således med röstsiffrorna 6 – 5.<br />
2. Arbetsutskottet föreslår kyrkonämnden föreslå samfällda kyrkofullmäktige att fastställa<br />
arvodesnivåerna.<br />
Monica Bergdahl yrkade avslag på förslaget.<br />
Ordföranden ställde proposition på förslagen och fann att arbetsutskottets förslag antogs.<br />
Votering begärdes där Kerstin Wettergren, Michaël Ehrenborg, Anna Ahlvin, Anna<br />
Lundblad Mårtensson och Per Johansson röstade för arbetsutskottets förslag och Lars<br />
Larsson, Berith Örngren, Monica Bergdahl, Anders Landström och Nils Waldén röstade<br />
för avslag. Peter Lundborg avstod från att rösta.<br />
Arbetsutskottets förslag antogs således med röstsiffrorna 5 – 5, där ordförandens röst för<br />
arbetsutskottets förslag fällde avgörandet.<br />
3. Arbetsutskottet föreslår kyrkonämnden föreslå samfällda kyrkofullmäktige att införa<br />
reseersättning för ledamöters och ersättares resor inom samfälligheten.<br />
Michaël Ehrenborg yrkade avslag på förslaget.<br />
Ordföranden ställde proposition på förslagen och fann att arbetsutskottets förslag antogs.<br />
Votering begärdes där Kerstin Wettergren, Lars Larsson, Berith Örngren, Monica<br />
Bergdahl, Anders Landström, Nils Waldén, Anna Lundblad Mårtensson, Per Johansson
LINKÖPINGS KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET<br />
KYRKONÄMNDEN<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
<strong><strong>20</strong>12</strong>-<strong>03</strong>-<strong>20</strong> 6<br />
och Peter Lundborg röstade för arbetsutskottets förslag och Michaël Ehrenborg och Anders<br />
Landström röstade för avslag.<br />
Arbetsutskottets förslag antogs således med röstsiffrorna 9 – 2.<br />
4. Inför kommande översyn av arvodesreglementet och arvodesnivåerna ska<br />
reseersättningarnas berättigande övervägas på nytt.<br />
Peter Lundborg yrkade att beslutet stryks på grund av att en omprövning alltid sker vid en<br />
revidering.<br />
Ordföranden ställde proposition på förslagen och begärde votering.<br />
Michaël Ehrenborg, Anna Lundblad Mårtensson och Per Johansson röstade för<br />
arbetsutskottets förslag. Kerstin Wettergren, Lars Larsson, Berith Örngren, Monica<br />
Bergdahl, Anders Landström, Nils Waldén och Peter Lundborg röstade för att beslutet<br />
stryks. Anna Ahlvin avstod från att rösta.<br />
Yrkandet att beslutet stryks antogs således med röstsiffrorna 3 – 7.<br />
5. Inför kommande översyn av arvodesreglementet och arvodesnivåerna utreds ersättning för<br />
förlorad arbetsförtjänst, sammanträdesarvode och reseersättning till revisorer.<br />
Kyrkonämnden antar arbetsutskottets förslag till beslut.<br />
6. Inför kommande översyn av arvodesreglementet och arvodesnivåerna utreds ersättning till<br />
valförrättare<br />
Kyrkonämnden antar arbetsutskottets förslag till beslut.<br />
7. Arbetsutskottet föreslår att nytt arvodesreglemente och arvodesnivåer ska gälla från <strong><strong>20</strong>12</strong>-<br />
07-01 till <strong>20</strong>13-12-31.<br />
Kyrkonämndens antar arbetsutskottets förslag till beslut. Lars Larsson, Berith Örngren,<br />
Monica Bergdahl, Anders Landström och Nils Waldén deltar inte i beslutet.<br />
Beslut<br />
1. Kyrkonämnden föreslår samfällda kyrkofullmäktige att anta förslaget till nytt<br />
arvodesreglemente.<br />
Monica Bergdahl, Anders Landström och Nils Waldén reserverade sig mot beslutet.<br />
2. Kyrkonämnden föreslår samfällda kyrkofullmäktige att fastställa arvodesnivåerna.<br />
Monica Bergdahl, Anders Landström och Nils Waldén reserverade sig mot beslutet.<br />
3. Kyrkonämnden föreslår samfällda kyrkofullmäktige att införa reseersättning för<br />
ledamöters och ersättares resor inom samfälligheten.<br />
5. Inför kommande översyn av arvodesreglementet och arvodesnivåerna föreslår<br />
kyrkonämnden att ersättning för förlorad arbetsförtjänst, sammanträdesarvode och<br />
reseersättning till revisorer utreds.<br />
6. Inför kommande översyn av arvodesreglementet och arvodesnivåerna föreslår<br />
kyrkonämnden att ersättning till valförrättare utreds.<br />
7. Kyrkonämnden föreslår att nytt arvodesreglemente och arvodesnivåer ska gälla från <strong><strong>20</strong>12</strong>-<br />
07-01 till <strong>20</strong>13-12-31.
LINKÖPINGS KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET<br />
KYRKONÄMNDEN<br />
Kn 23<br />
Rapporter och anmälningsärenden<br />
Mariafönstren i Domkyrkan<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
<strong><strong>20</strong>12</strong>-<strong>03</strong>-<strong>20</strong> 7<br />
Fastighetschefen rapporterade om arbetet med Mariafönstren i Domkyrkan. Kondens som<br />
bildats mellan de konstfönster som sattes in på 1990-talet och de äldre ytterfönstren har<br />
orsakat frost- och rostskador på sten respektive järn runt fönstren. Arbetet med att avlägsna<br />
gummi och silikon, leda bort vatten, byta ut infästningar i järn till rostfritt samt stenarbete<br />
är omfattande och kommer att slutföras nästa vinter. Kyrkoantikvarisk ersättning kommer<br />
att täcka den största delen av kostnaden. Den Risbergska donationsfonden, som var<br />
initiativtagare till att fönstren sattes in, kommer att kontaktas angående den resterande<br />
delen av kostnaden.<br />
Sprinklersystem Domkyrkan<br />
Fastighetschefen informerade om att stammarna till Domkyrkans sprinklersystem behöver<br />
bytas.<br />
Frågan om reservkraft till sprinklersystemet togs upp. Idag stannar sprinklersystemet vid<br />
strömavbrott, och startar inte förrän en brandbil kopplas till. Fastighetschefen undersöker<br />
kostnad och placering för ett dieselaggregat.<br />
Stadsmissionen<br />
Protokoll från Stadsmissionens höstmöte och kallelse till vårmöte för kännedom.<br />
Beslut fattade på delegation<br />
Beslut fattade på delegation anmäldes i pärm på sammanträdesbordet.<br />
Beslut<br />
Rapporterna och anmälningarna lades till handlingarna.<br />
Kn § 24<br />
Anställningsärende ekonomiassistent<br />
Yvonne Nordh på kyrkoförvaltningen kommer att gå i pension till sommaren. En ny<br />
ekonomiassistent behöver rekryteras snarast.<br />
Beslut<br />
Kyrkonämnden delegerar till förvaltningschefen att tillsätta tjänsten som ekonomiassistent<br />
vid kyrkoförvaltningen.
LINKÖPINGS KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET<br />
KYRKONÄMNDEN<br />
Kn § 25<br />
Övriga frågor<br />
Au <strong><strong>20</strong>12</strong>-<strong>03</strong>-13<br />
Protokollet lades till handlingarna.<br />
Revisor<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
<strong><strong>20</strong>12</strong>-<strong>03</strong>-<strong>20</strong> 8<br />
Bo Lennhammar avsäger sig sitt uppdrag som revisor för Linköpings kyrkliga samfällighet<br />
från och med <strong><strong>20</strong>12</strong>-04-26.<br />
Ordföranden förklarade mötet avslutat.