Mötesprotokoll för styrelsemöte 22 mars, 2009. - SKU Vallentuna

Mötesprotokoll för styrelsemöte 22 mars, 2009.
Närvarande: Angelika Qvick, Sandra Åhman, Johanna Karlsson, Fredrik Bjellsäter, Elin
Smeds, Oscar Gustavsson, Minna Maksimov, Mattias Kronberg, Maria
Gustafsson, Annica Engqvist.
§ 1 Mötet öppnas av ordförande Angelika Qvick. Innan Mötets öppnande höll
Mattias Kronberg i årets första andakt som han gått och sugit på sen början av
förra mandatperioden. Det var en grym berättelse om hur den nya styrelsen blev
till.
§ 2 Sandra Åhman valdes till mötets justerare.
§ 3 Dagordningen godkändes
§ 4 I brist på kopior av föregående mötesprotokoll läste Angelika Qvick det högt
och därefter godkändes föregående protokoll.
Mattias Kronberg läser protokollet från stora årsmötet. Styrelsen påminns om att
de ska kontrollera vem som får motionera till årsmötet då det år 2009 var en
konfirmand som skrev en motion. Styrelsen lägger även märke till diverse
stavfel, åsyftnings fel, särskrivningar och brist på information och godkände
därför inte protokollet.
§ 5 Propositionerna till DÅM (DistriktsÅrsMötet) och stiftets budget bifalls, men
styrelsen gav ombuden till DÅM i uppgift att sakupplysa vad aktiviteterna under
rubriken ”under året” är och varför det inte är angivet vart de äger rum och vem
som är ekonomiansvarig.
Eftersom stiftet ännu inte lagt upp motionerna till DÅM kunde vi inte diskutera
dem eller ta några beslut, därför beslutades det att ordförande Angelika Qvick
ska maila ansvarig i stiftet och försöka få tag på motionerna så de kan diskuteras
innan DÅM.
§ 6 Minna berättar om kontrakslägret. Under senaste planeringsmötet diskuterades
vilket tema lägret skulle ha och att vi vill ha en föreläsning om HBT (homo- bi-
transsexualitet) av en HBT person.
§ 7 Johanna Karlsson har sedan förra styrelsemötet pratat med SKU:arna om
intresse för att spela i Vallentuna SKU:s eget korpen lag i fotboll (Oh my god).
På förre mötet beslutades att minst 15 intresserade skulle behövas för att anmäla
ett lag och Johanna har hittat 17 intresserade, nämligen Jennifer Ullgren, Johan
Martin, Ronny Pettersson, Johan Riise, Emil Gustavsson, Ludvig Skinstad,
Gustav Knutas, Hannes Granath, Calle Casserfelt, Joakim Liard, Rasmus von
Schoultz, Mikael Linné, Alexander Forslöv, Axel Söderlund, Lisa Lingvall,
Simon Jansson och Christoffer Mansnerus.
Vallentuna SKU kommer att anmäla ett korpenlag, men det kommer delas i två
och de kommer att spela varannan match.

§ 8 3:e och 31:a maj ska SKU ansvara för kyrkfikat då Kollekten går till SKU på
stifts och riks nivå. Styrelsen beslutade att ansvarig för kyrkfika och
informationstal under mässan den 3:e maj är Sandra Åhman. Hon ansvarar även
för Kyrkfikat och får hjälp av Elin och Angelika ur styrelsen. Den 31:a maj
beslutade styrelsen att Johanna Karlsson är ansvarig för informationstal och fika
och hon ska prata med övriga SKU:are för att få hjälp.
§ 9 Klimatlådan låg under mötet kvar på Angelikas rum, men hon informerade oss
om vad den gick ut på. Det är en låda med material som ska hjälpa ledare att
undervisa konfirmander om klimatet, miljöförstöring och vad man kan göra för
att förhindra det. Den innehåller bland annat gnuggisar, tipspromenad och frön
att så en egen planta med. Angelika tycker att det är bra material att utgå från,
men att det överlag är ganska töntigt och är skeptisk till att man kan fånga
ointresserade konfirmanders intresse med den.
Styrelsen är dock enig om att det är viktigt att försöka få konfirmanderna
intresserade och diskuterar vad man kan göra. Annica föreslår en ”Earth hour”
på gransnäs där man inleder med att prata om klimatet för att sedan på kvällen
släcka alla lampor och mysa framför en öppen eld med ljus, gitarr och sång.
Styrelsen beslutar att bilda en arbetsgrupp som kommer att arbeta fram fler
förslag till klimatundervisning på Gransnäs bestående av Angelika, Sandra och
Maria. Maria ska även prata med Sophie Löfström och kolla ifall hon är
intresserad av att sitta med.
§ 10 Allt är lugnt inför Humor, lek och talangjaktskväll på SKU. Angående
humorkvällen så har Ronny blivit informerad om datum och det är bestämt att
Oscar och Mattias kommer vara ”programledare”. Sista anmälningsdagen är den
15 april.
Minna berättar vad hon och Ola har planerat inför Björkölägret. Det kommer
bland annat finnas möjlighet att fota olika teman som sedan kommer att sättas
ihop till en grym PowerPoint, en andaktsgrupp som kommer att planera
söndagens morgonandakt och Ola ska försöka fixa så att vi kan inviga vårt nya
pyssel, photopearls, ett program där man kan lägga in bilder som programmet
sedan konverterar till pärlplattor. Det är 15 personer anmälda till lägret.
§ 11 Det är dags att börja planera Vallentuna SKU:s stora våravslutning. Angelika
Berättar vad man gjort tidigare år, t.ex. Grilla, spela fotboll etc. Till
arbetsgruppen för årets våravslutning valdes Minna Maksimov, Elin Smeds,
Fredrik Bjellsäter och Simon Karlsell.
§ 12 Representanter till SÅM (Stora ÅrsMötet) Är ännu inte valda. Minna och Elin
säger fortfarande kanske.
Förslag på representanter utifrån styrelsen är fortfarande Amanda Wiberg och
Louise Jansson som Elin ska prata med och Jennifer Ullgren som Minna ska
prata med. Vilka som kan och vill åka måste vara klart den 3 maj då nästa
styrelsemöte äger rum så att vi kan fatta beslut och hinner anmäla våra ombud.
§ 13 Nästan alla från styrelsen var med och presenterade sig på SKU den 11 mars,
dock presenterades inte anslagstavlan som Angelika ännu inte hade hunnit göra i
ordning, men som hon lovade att ha klar till onsdag den 25 mars.

Fredrik ska prata med Joel angående att göra en styrelsefilm, förslag på datum
att spela in filmen är 6:e eller 7:e april. Inspelningsdagen kommer att avslutas
med en middag.
§ 14 Distriktsmässan är fortfarande inte planerad. Jessica skulle ringa Mattias för att
planera musik till denna kväll, men har ännu inte gjort det, Angelika ska ringa
Jessica och påminna henne om det.
§ 15 Styrelsetröjorna kommer vara av samma modell som SKUtröjorna. Färgen
kommer att vara vit, med marinblå text. Namnen kommer stå på framsidan,
SKU-loggan kommer att tryckas på ryggen med texten ”styrelsen”. Ett
annorlunda typsnitt än det som är på SKUtröjorna diskuterades och Sandra tog
på sig att kolla upp lite olika typsnitt. Annica tog allas storlekar och namn som
ska tryckas och kommer, när allt är klart, beställa tröjorna. Förslaget om att
texten ”beslutande organ” skulle tryckas på luvan stryktes.
§ 16 Annica och Christofer har fått i uppdrag att ta fram nya alternativ till
konfirmationsläsningar då trycket på framför allt sommarlägren ökat markant.
Alternativ 1 var en friluftskonfirmation som skulle börja läsa ungefär samtidigt
som sommarkonfirmanderna. De skulle åka med veckokonfirmanderna för att
lära känna varandra och någon gång under juni – augusti åka till Hållandsgården
i Åre för att under en vecka fjällvandra. Antal konfirmander i denna grupp
skulle vara ca 25 konfirmander med 6 ledare.
Alternativ 2 var en Taizégrupp som skulle börja läsa ungefär samtidigt som
sommarkonfirmanderna. De skulle åka med veckokonfirmanderna för att lära
känna varandra och någon gång under juni – augusti åka till Taizé i Frankrike i
ca en vecka. Denna grupp skulle också innebära att SKU:arna varje år skulle ha
möjlighet att åka med till Taizé. Konfirmandgruppen skulle vara på ca 25
konfirmander med 6 ledare. SKU skulle få ca 10 platser.
Styrelsen förespråkar att alternativ 2 läggs fram som förslag till kyrkoherden.
§ 17 Rapportörsposen har ingen information att erbjuda oss.
§ 18 Frida har fortfarande inte bokat någon Taizéresa och eftersom det verkligen är i
senaste laget att dra igång en resa nu beslutar styrelsen att bordlägga resan till
nästa år då det förhoppningsvis kommer att bli en Taizékonfirmationsgrupp.
Simon avgår snart som Ungdomspraktikant. Tjänsten är utlyst och det finns
redan en sökande.
§ 19 Övriga frågor = noll och ingen.
§ 20 Mötet avslutas.
________________________________ ________________________________
Ordförande: Angelika Qvick Sekreterare: Minna Maksimov
________________________________
Justerare: Sandra Åhman