anpassa moms till ERP
anpassa moms till ERP
anpassa moms till ERP
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Undvik allvarliga redovisningsrisker genom att<br />
säkerställa samordning mellan <strong>moms</strong> och <strong>ERP</strong><br />
<strong>anpassa</strong> <strong>moms</strong> <strong>till</strong> <strong>ERP</strong>
Anpassa VAT <strong>till</strong> <strong>ERP</strong><br />
Ändringar i affärsstrukturen, leverantörskedjor,<br />
skattelagstiftning och policyer måste<br />
speglas i <strong>ERP</strong>-systemet. Momsens effekt på<br />
dessa ändringar kan inte förbises och måste<br />
konfigureras korrekt i <strong>ERP</strong>-systemet och<br />
underhållas regelbundet.<br />
Eftersom skattemyndigheter fokuserar mer på <strong>ERP</strong>-system<br />
och -kontroller, är aktiv riskhantering i samband med<br />
avdragsberättigad <strong>moms</strong> avgörande för att undvika allvarliga<br />
brister i redovisningen.<br />
Risk för bristande <strong>moms</strong>redovisning i <strong>ERP</strong>system<br />
kan orsakas av:<br />
• Nya affärsstrukturer<br />
• Ändrade regler av skattemyndigheter<br />
• Ändrad lagstiftning på jurisdiktionsnivå eller EU-nivå<br />
• Tillväxt genom sammanslagningar och uppköp<br />
• Ändrade logistikflöden<br />
• Systemfel som uppstår och som växer med tiden<br />
• Migrering eller implementering av <strong>ERP</strong><br />
Moms är en transaktionsbaserad skatt som är oskiljbar från de<br />
dagliga processerna i företaget. Därför är kärnfunktionerna<br />
i <strong>ERP</strong>-systemet fokuserade på <strong>moms</strong>bestämningslogik och<br />
redovisningsprocesser och systemet måste konfigureras och<br />
underhållas optimalt för att säkerställa effektiva och korrekta<br />
resultat.<br />
Inkorrekt eller fel<strong>anpassa</strong>d <strong>ERP</strong>-konfigurering som svar<br />
på ändrade affärsstrukturer leder <strong>till</strong> allvarliga risker för<br />
redovisningsbrister.<br />
“<br />
Tycker du att ditt <strong>ERP</strong>-team<br />
har full förståelse för företagets<br />
skattekrav och att de har <strong>till</strong>ämpat<br />
dem på rätt sätt i <strong>ERP</strong>-systemet så<br />
att ditt företag är redo att efterleva<br />
gällande <strong>moms</strong>lagstiftning?<br />
”<br />
Vi rekommenderar en granskning av ett team bestående av<br />
internationella <strong>moms</strong>- och <strong>ERP</strong>-systemexperter som fokuserar<br />
på <strong>moms</strong>konfigurationen i <strong>ERP</strong>-systemet. Denna granskning<br />
hjälper skatte- och ekonomichefer att snabbt få en tydlig<br />
uppfattning om var systemriskerna i <strong>moms</strong>redovisningen<br />
finns och ger dem praktiska lösningar på hur dessa risker ska<br />
åtgärdas.<br />
Vårt arbetssätt<br />
Vårt arbetssätt är utformat så att vi efter en första granskning<br />
av <strong>moms</strong>en i ert <strong>ERP</strong>-system ska kunna ge en klar bild av vilka<br />
åtgärder som behövs och stötta er i förändringsprocessen.<br />
Vårt arbetssätt kan <strong>till</strong>ämpas på<br />
• Flera jurisdiktioner/komplexa <strong>ERP</strong>-miljöer<br />
• Shared Service Centre och outsourcade miljöer<br />
• Aktiviteter efter sammanslagningar och uppköp<br />
• Omstrukturering av organisationen<br />
• Uppgraderingar och migreringar av <strong>ERP</strong>-system<br />
• Förändringar i lagstiftningen som påverkar <strong>moms</strong>en
Vi erbjuder ett fasbaserat arbetssätt som är<br />
skräddarsytt för er storlek och era krav<br />
Fas 1: Mappa<br />
affärsflöden<br />
Fas 2:<br />
Riskanalys vid<br />
<strong>moms</strong>bestämning<br />
Fas 3:<br />
Riskanalys vid<br />
<strong>moms</strong>redovisning<br />
Fas 4:<br />
Praktiska<br />
rekommendationer<br />
Fas 5:<br />
Implementera<br />
och fördjupa<br />
Förstå din affärsverksamhet, hur du ingår avtal med kunderna och hur du definierar<br />
kunderna vad gäller <strong>moms</strong>frågor<br />
• Förstå affärsstrukturen, leverantörskedjan och hur <strong>moms</strong> för närvarande <strong>till</strong>ämpas i relation <strong>till</strong> utbudet<br />
• Identifiera områden för <strong>moms</strong>redovisningsrisker<br />
• Formulera en <strong>moms</strong>modell och rekommendera ändringar<br />
Baserat på dina affärsflöden testar vi om <strong>ERP</strong>-systemet beräknar <strong>moms</strong>en korrekt på<br />
försäljningstransaktioner och presenterar det på faktureringsdokumenten. Identifiera<br />
systemrisker relaterade <strong>till</strong> inköpsfakturor<br />
• Identifiera ställen där aktuell <strong>moms</strong>konfiguration och logik antingen är inkorrekta eller inte är <strong>till</strong>räckliga<br />
för att klara erforderliga scenarion i leverantörskedjan och gällande <strong>moms</strong>lagstiftning<br />
• Beakta nya ändringar i <strong>moms</strong>lagstiftningen och kontrollera om systemet har ändrats korrekt så att det<br />
överensstämmer med den nya lagstiftningen<br />
• Granska anpassningen av <strong>ERP</strong>-systemet och titta på om det följer ”bästa praxis” och uppnår de önskade<br />
resultaten<br />
• Beakta risker som kommer av att man gör manuella ändringar som åsidosätter skattelogiken<br />
• Identifiera risker associerade med koder för ingående <strong>moms</strong> beroende på vilka begränsningar för<br />
ingående <strong>moms</strong> som finns i varje land<br />
Granska <strong>ERP</strong>-interaktionen i redovisningsprocessen och identifiera risker och<br />
ineffektivitet<br />
• Granska hur data extraheras och summeras från <strong>ERP</strong>-systemet genom att lyfta fram svaga områden och<br />
fundera på var funktionaliteten kan användas för att förbättra effektiviteten och noggrannheten<br />
• Redovisning av försäljning <strong>till</strong> EU-land och Intrastatdeklarationer och hur dessa jämkas med<br />
<strong>moms</strong>deklarationer<br />
• Observera hur <strong>moms</strong>koderna mappas <strong>till</strong> rutorna i <strong>moms</strong>deklarationen<br />
Rekommendera ändringar för att minska <strong>moms</strong>risken och förbättra efterlevnaden<br />
• Jämför <strong>moms</strong>konfigurationen med ”bästa praxis” som måttstock<br />
• Ta fram en uppsättning tydliga och praktiska rekommendationer för att eliminera fel och/eller skapa<br />
de funktioner som behövs för att uppnå korrekt <strong>moms</strong><strong>till</strong>ämpning i affärsflöden<br />
Ge support vid implementering, testning, dokumentation och utbildning<br />
• Ta fram detaljerade användarspecifikationer och funktionsspecifikationer (för den interna IT-avdelningen)<br />
• Formulera testskript och samordna testning av hur användarna accepterar förändringarna<br />
• Förbered dokumentation och ge utbildning på flera språk för att introducera, förklara och förstärka<br />
nyckelkoncepten och processförändringarna
Meridians<br />
internationella<br />
<strong>moms</strong>rådgivning<br />
Meridian har erbjudit tjänster för <strong>moms</strong>redovisning och<br />
rådgivning som en del av alla sina tjänster i mer än 20 år.<br />
Under den här tiden har Meridian samlat betydande, praktisk<br />
erfarenhet i att hjälpa några av Europas ledande företag att<br />
omstrukturera sina leveranskedjor på ett <strong>moms</strong>riktigt och<br />
effektivt sätt och implementera konfigurationer enligt ”bästa<br />
praxis” i deras <strong>ERP</strong>-system. Det är just vår expertis inom<br />
internationell <strong>moms</strong> och den praktiska <strong>till</strong>ämpningen som<br />
våra kunder värdesätter. Vi har byggt upp ett av de största<br />
servicekontoren i världen av denna typ utifrån vårt Global<br />
Service Centre (GSC) i Dublin på Irland.<br />
Våra tjänster kommer från ett team med internationella<br />
<strong>moms</strong>experter i världsklass, som leds av konsulter som ser <strong>till</strong><br />
att förstå er verksamhet. Ni kan utnyttja teamets erfarenhet<br />
när som helst för att få internationell <strong>moms</strong>rådgivning via<br />
en enda kontaktpunkt, som talar med er i praktiska ordalag<br />
för att hjälpa er att få påtagliga resultat. Meridians konsulter<br />
övervakar hanteringen och implementeringen av alla våra<br />
serviceområden, inklusive:<br />
• Internationell <strong>moms</strong>rådgivning<br />
• Internationell <strong>moms</strong>efterlevnad<br />
• Rådgivning om skatteteknik och <strong>ERP</strong>-system<br />
• Omstrukturering av leverantörskedja och<br />
<strong>moms</strong>modellering<br />
• Granskning av och råd om strategisk <strong>moms</strong>hantering<br />
• Momsgranskning och riskbedömning<br />
• Återbetalning av utländsk <strong>moms</strong><br />
Mer information<br />
www.meridianglobalservices.com/vat-erp/<br />
Mer information<br />
Om du vill diskutera anpassning av <strong>moms</strong> i ditt<br />
<strong>ERP</strong>-system eller någon annan tjänst som Meridian<br />
<strong>till</strong>handahåller kan du kontakta:<br />
Ryan Os<strong>till</strong>y<br />
e-post: ryan.os<strong>till</strong>y@meridianglobalservices.com<br />
telefon: +44.208.601.4600<br />
webbplats: www.meridianglobalservices.com<br />
Roger Lindelauf<br />
e-post: roger.lindelauf@meridianglobalservices.com<br />
telefon: +44.208.601.4600<br />
webbplats: www.meridianglobalservices.com
Change language