15.06.2013 Views

Nr 3 - Ultunesaren

Nr 3 - Ultunesaren

Nr 3 - Ultunesaren

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

kåren<br />

10 ultunesaren 3/04<br />

Kårens organisation och<br />

kårmötesordning<br />

Styrelsen 2004 har funderat mycket<br />

på hur man skulle kunna göra kårens<br />

organisation smidigare i syfte att få<br />

mer tid och kraft att genomföra mer<br />

verksamhet. Detta arbete har gjorts<br />

i samarbete med utskottsordföranden<br />

och kårens revisorer Johan Torén<br />

och Anders Danielsson. Bakgrunden<br />

är att vi är många som upplever<br />

kåren väl byråkratisk ibland,<br />

dessutom kan organisationen vara<br />

väl tungrodd med tämligen mycket<br />

revirtänkande mellan utskott. Utöver<br />

detta så är det svårt att genomföra<br />

en ekonomisk planering när kåren<br />

har inte mindre än 14 olika kassor<br />

och räkenskaper. Kårmötena ägnas<br />

till mycket stor del åt att klubba<br />

verksamhetsplaner och berättelser.<br />

Allt detta sammantaget har gjort att<br />

det börjats fundera lite.<br />

Kårmötesordning<br />

En del i de föreslagna<br />

förändringarna skulle innebära en<br />

något annorlunda kårmötesordning.<br />

Året inleds med ett budgetkårmöte<br />

i februari då budgetarna spikas. Det<br />

kan verka märkligt att ta budgeten<br />

efter nyår, men fördelen är att<br />

det ger tid för den nya och<br />

gamla kassören att jobba ihop<br />

budgeten gemensamt. Detta bör<br />

enligt vår bedömning ge bättre<br />

förutsättningar att göra realistiska<br />

budgetar samtidigt som den nya<br />

kassören får tid att sätta sig in i<br />

ekonomin ordentligt.<br />

Årets andra möte kommer att vara<br />

marskårmötet. Vid detta möte tas<br />

verksamhetsberättelser och bokslut.<br />

Majkårmötet kommer liksom idag<br />

att användas främst för val.<br />

Oktoberkårmötet blir ett möte för<br />

att diskutera långsiktiga strategiska<br />

frågor. Lite mer av det visionära<br />

slaget.<br />

Novemberkårmötet kommer liksom<br />

idag att användas främst för val.<br />

Kårens organisation<br />

Kårens organisation kan upplevas<br />

spretig och ofokuserad av såväl<br />

kårfunktionärer, medlemmar, SLU<br />

och kårens övriga samarbetspartners.<br />

Detta ger enligt styrelsens<br />

uppfattning en tämligen splittrad<br />

ansvarsfördelning. Många uppgifter<br />

hamnar därför mellan stolarna och<br />

kåren riskerar att uppfattas som<br />

virrig. Styrelsen anser att utskott<br />

som jobbar tillsammans (eller borde<br />

göra det) bör samarbeta i större<br />

grad. Detta kan åstadkommas genom<br />

att ett antal utskott skriver<br />

gemensamma verksamhetsplaner<br />

och verksamhetsberättelser och får<br />

en gemensam ekonomi. En person<br />

(en av utskottsordförandena) blir<br />

ansvarig i varje gruppering för<br />

att hålla ihop verksamheten inom<br />

grupperingen. Det kommer enligt<br />

styrelsens förslag att nnas 8<br />

grupperingar. Detta innebär att<br />

kårens presidium (kårordförande<br />

samt två vice ordf) kan träffa dessa<br />

8 personer och dra upp riktlinjerna<br />

för verksamheten. På detta sätt<br />

skapas förutsättningar för en bättre<br />

samordning av kårens verksamhet,<br />

vilket i sin tur borde få till följd att<br />

vi kan bli effektivare dvs få ut mer<br />

verksamhet för samma arbetsinsats.<br />

Dessutom tror styrelsen att det<br />

kommer att göra kårens verksamhet<br />

tydligare för såväl medlemmarna<br />

som övriga intressenter.<br />

En annan effekt av styrelsens förslag<br />

är att antalet ekonomier i kåren<br />

minskas till fem. Detta kommer<br />

att underlätta den ekonomiska<br />

styrningen av verksamheten<br />

samtidigt som det möjliggör att<br />

hålla en mindre mängd likvida<br />

medel i kårens verksamhet. Dessa<br />

pengar kan användas effektivare<br />

genom olika former av (försiktiga)<br />

placeringar.<br />

Ovanstående är något som kommer<br />

att diskuteras och beslutas om under<br />

hösten. Det är viktigt att styrelsen får<br />

respons på ovanstående tankar….<br />

Tag gärna kontakt med oss!<br />

Anders Larsson<br />

Ordförande ULS 2004.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!