Nr 3 - Ultunesaren
Nr 3 - Ultunesaren
Nr 3 - Ultunesaren
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
kåren<br />
10 ultunesaren 3/04<br />
Kårens organisation och<br />
kårmötesordning<br />
Styrelsen 2004 har funderat mycket<br />
på hur man skulle kunna göra kårens<br />
organisation smidigare i syfte att få<br />
mer tid och kraft att genomföra mer<br />
verksamhet. Detta arbete har gjorts<br />
i samarbete med utskottsordföranden<br />
och kårens revisorer Johan Torén<br />
och Anders Danielsson. Bakgrunden<br />
är att vi är många som upplever<br />
kåren väl byråkratisk ibland,<br />
dessutom kan organisationen vara<br />
väl tungrodd med tämligen mycket<br />
revirtänkande mellan utskott. Utöver<br />
detta så är det svårt att genomföra<br />
en ekonomisk planering när kåren<br />
har inte mindre än 14 olika kassor<br />
och räkenskaper. Kårmötena ägnas<br />
till mycket stor del åt att klubba<br />
verksamhetsplaner och berättelser.<br />
Allt detta sammantaget har gjort att<br />
det börjats fundera lite.<br />
Kårmötesordning<br />
En del i de föreslagna<br />
förändringarna skulle innebära en<br />
något annorlunda kårmötesordning.<br />
Året inleds med ett budgetkårmöte<br />
i februari då budgetarna spikas. Det<br />
kan verka märkligt att ta budgeten<br />
efter nyår, men fördelen är att<br />
det ger tid för den nya och<br />
gamla kassören att jobba ihop<br />
budgeten gemensamt. Detta bör<br />
enligt vår bedömning ge bättre<br />
förutsättningar att göra realistiska<br />
budgetar samtidigt som den nya<br />
kassören får tid att sätta sig in i<br />
ekonomin ordentligt.<br />
Årets andra möte kommer att vara<br />
marskårmötet. Vid detta möte tas<br />
verksamhetsberättelser och bokslut.<br />
Majkårmötet kommer liksom idag<br />
att användas främst för val.<br />
Oktoberkårmötet blir ett möte för<br />
att diskutera långsiktiga strategiska<br />
frågor. Lite mer av det visionära<br />
slaget.<br />
Novemberkårmötet kommer liksom<br />
idag att användas främst för val.<br />
Kårens organisation<br />
Kårens organisation kan upplevas<br />
spretig och ofokuserad av såväl<br />
kårfunktionärer, medlemmar, SLU<br />
och kårens övriga samarbetspartners.<br />
Detta ger enligt styrelsens<br />
uppfattning en tämligen splittrad<br />
ansvarsfördelning. Många uppgifter<br />
hamnar därför mellan stolarna och<br />
kåren riskerar att uppfattas som<br />
virrig. Styrelsen anser att utskott<br />
som jobbar tillsammans (eller borde<br />
göra det) bör samarbeta i större<br />
grad. Detta kan åstadkommas genom<br />
att ett antal utskott skriver<br />
gemensamma verksamhetsplaner<br />
och verksamhetsberättelser och får<br />
en gemensam ekonomi. En person<br />
(en av utskottsordförandena) blir<br />
ansvarig i varje gruppering för<br />
att hålla ihop verksamheten inom<br />
grupperingen. Det kommer enligt<br />
styrelsens förslag att nnas 8<br />
grupperingar. Detta innebär att<br />
kårens presidium (kårordförande<br />
samt två vice ordf) kan träffa dessa<br />
8 personer och dra upp riktlinjerna<br />
för verksamheten. På detta sätt<br />
skapas förutsättningar för en bättre<br />
samordning av kårens verksamhet,<br />
vilket i sin tur borde få till följd att<br />
vi kan bli effektivare dvs få ut mer<br />
verksamhet för samma arbetsinsats.<br />
Dessutom tror styrelsen att det<br />
kommer att göra kårens verksamhet<br />
tydligare för såväl medlemmarna<br />
som övriga intressenter.<br />
En annan effekt av styrelsens förslag<br />
är att antalet ekonomier i kåren<br />
minskas till fem. Detta kommer<br />
att underlätta den ekonomiska<br />
styrningen av verksamheten<br />
samtidigt som det möjliggör att<br />
hålla en mindre mängd likvida<br />
medel i kårens verksamhet. Dessa<br />
pengar kan användas effektivare<br />
genom olika former av (försiktiga)<br />
placeringar.<br />
Ovanstående är något som kommer<br />
att diskuteras och beslutas om under<br />
hösten. Det är viktigt att styrelsen får<br />
respons på ovanstående tankar….<br />
Tag gärna kontakt med oss!<br />
Anders Larsson<br />
Ordförande ULS 2004.