СВЕЖИЙ ВЗГЛЯД НА ВАШИ ЗАДАЧИ - Библиотека
СВЕЖИЙ ВЗГЛЯД НА ВАШИ ЗАДАЧИ - Библиотека
СВЕЖИЙ ВЗГЛЯД НА ВАШИ ЗАДАЧИ - Библиотека
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Softline Consulting Services<br />
ступ к информации вне зависимости<br />
от того, хранится ли она в SharePoint<br />
либо в Meridio.<br />
Помимо указанных расширений пользовательского<br />
интерфейса, использование<br />
Meridio дополняет базовый функционал<br />
Microsoft SharePoint:<br />
• разграничение доступа к информации<br />
осуществляется на уровне отдельных<br />
документов и записей;<br />
• при удалении документы и записи помещаются<br />
в «Корзину», что позволяет<br />
избежать случайной потери информации;<br />
• пользователи имеют возможность выбора<br />
информации, которая должна<br />
быть доступна за пределами офиса, и<br />
при ее изменении информация будет<br />
автоматически синхронизована с общим<br />
хранилищем;<br />
• полный аудит существующих в системе<br />
объектов (документов, записей<br />
и прочего);<br />
• возможности поисковой службы<br />
SharePoint дополнены поиском информации<br />
внутри хранилища Meridio;<br />
• объемы хранилища, предлагаемого<br />
SharePoint, существенно расширены:<br />
с нескольких миллионов до миллиардов<br />
документов и записей.<br />
Интеграция с бизнес-приложениями<br />
В каждой организации существуют бизнес-приложения,<br />
предназначенные для<br />
автоматизации специфичных бизнес-процессов<br />
или их частей. Meridio обладает<br />
расширенным интерфейсом, предоставляющим<br />
необходимый уровень доступа бизнес-приложений<br />
к хранилищу Meridio.<br />
Бизнес-приложения могут сохранять и получать<br />
информацию непосредственно из<br />
Meridio, что позволяет объединить разрозненные<br />
бизнес-процессы между собой.<br />
Сокращение расходов<br />
на развертывание клиентского ПО<br />
Meridio позволяет просматривать документы,<br />
используя стандартное приложение<br />
Windows viewer. Это позволяет избежать<br />
развертывания дополнительных<br />
приложений на рабочих станциях. Помимо<br />
этого, данная возможность позволяет<br />
Meridio выступать в роли электронного<br />
архива для файлов устаревшего формата,<br />
что также снижает расходы организации.<br />
Архитектура и масштабируемость<br />
Meridio обладает достаточной гибкостью<br />
и может использоваться как в крупных,<br />
так и в небольших организациях, в однои<br />
многосерверных конфигурациях с территориально-распределеннымихранилищами.<br />
При этом обеспечивается цент-<br />
10 причин использования Meridio eDRM<br />
1. Сокращение судебных издержек.<br />
Организации могут нести серьезные<br />
накладные расходы не только из-за несвоевременного<br />
представления информации<br />
при перекрестных проверках<br />
или в суде, но также и из-за необходимости<br />
дополнительной проверки подлинности<br />
и достоверности электронной<br />
информации. eDRM-системы позволяют<br />
существенно упростить получение<br />
необходимой информации на<br />
случай судебных разбирательств.<br />
2. Соответствие мировым стандартам<br />
DoD 5015.2 и UK National Archives<br />
standard.<br />
Meridio помогает предприятиям соответствовать<br />
строгим законодательным<br />
и регулирующим требованиям, регламентирующим<br />
деятельность по управлению<br />
записями.<br />
3. Сокращение времени на управление<br />
информацией.<br />
eRDM-система позволяет сотрудникам<br />
организации увеличивать производительность<br />
за счет более быстрого доступа<br />
к информации, что позволяет более<br />
оперативно формировать соответствующие<br />
пакеты документы и ответов.<br />
4. Сокращение времени принятия<br />
решения.<br />
eRDM-система предоставляет лицам,<br />
принимающим решения (ЛПР), оперативный<br />
доступ к необходимой им информации,<br />
сокращая при этом потреб-<br />
ности в организации дополнительных<br />
встреч и совещаний с целью подтверждения<br />
доступности и достоверности<br />
информации.<br />
5. Сокращение затрат на управление<br />
информацией.<br />
Дополнительная эффективность может<br />
быть получена за счет централизации и<br />
объединения типичных задач по управлению<br />
записями (регистрация, классификация,<br />
применение политик хранения,<br />
разграничение доступа и аудит существующих<br />
объектов системы), что<br />
позволяет использовать освободившийся<br />
персонал на более ценных позициях.<br />
6. Сокращение затрат на внедрение<br />
и поддержку.<br />
Использование решением Meridio<br />
простых в обслуживании продуктов<br />
Microsoft (Windows Server, SQL Server,<br />
.NET Framework) позволяет сократить<br />
ресурсы, необходимые для внедрения<br />
и поддержки решений, а также позволяет<br />
сократить затраты на обучение и<br />
адаптацию сотрудников за счет интеграции<br />
с привычными приложениями<br />
MS Office.<br />
7. Интеграция с SAP и другими бизнес-приложениями.<br />
Meridio обеспечивает безопасное централизованное<br />
хранилище информации,<br />
которое может быть интегрировано<br />
с бизнес-приложениями. Таким образом,<br />
документы могут быть доступны<br />
Санкт-Петербург +7(812)336-44-46<br />
Екатеринбург +7(343)371-08-67<br />
Казань +7(843)527-98-50<br />
Красноярск +7(3912)52-59-91<br />
Нижний Новгород +7(8312)61-92-08<br />
Новосибирск +7(383)362-00-10<br />
Омск +7(3812)31-83-63<br />
Ростов-на-Дону +7(863)237-99-49<br />
Самара +7(846)270-04-80<br />
Уфа +7(347)292-44-50<br />
Хабаровск +7(4212)32-92-95<br />
Азербайджан, Баку +994(12)436-81-59<br />
http://www.slconsulting.ru<br />
Рис. 4. Корпоративное хранилище данных<br />
рализованное управление электронными<br />
записями и необходимая производительность<br />
на всех стадиях жизненного<br />
цикла информации.<br />
Контактная информация<br />
Андрей Махалкин, руководитель направления<br />
по документообороту и порталам<br />
Softline Consulting services<br />
119606, Москва, ул. Дубининская,<br />
дом 53, стр.5, офис 201<br />
Тел.: +7 (495) 545-0-545 доб. 448<br />
Е-mail: collaboration@softline.ru<br />
пользователям непосредственно из<br />
бизнес-приложений.<br />
8. Сокращение затрат на распространение<br />
информации по подразделениям<br />
компании.<br />
Информация может быть оцифрована<br />
и помещена в хранилище Meridio из<br />
любого места, при этом она моментально<br />
становится доступной для пользователей<br />
системы. Это позволяет существенно<br />
сократить расходы, связанные<br />
с распространением информации<br />
по отдельным подразделениям компании<br />
(курьерскую службу, почтовые услуги<br />
и пр.).<br />
9. Освобождение офисных площадей.<br />
Электронные хранилища позволяют<br />
сократить до 70% площади бумажных<br />
хранилищ и картотек. При этом серверы<br />
с хранилищами могут быть расположены<br />
в отдаленных и менее дорогих<br />
помещениях.<br />
10. Упрощение реорганизации предприятия.<br />
Консолидация информации в eDRMсистеме<br />
сокращает объем накладных<br />
расходов в случае всевозможных реорганизаций,<br />
поскольку отсутствует необходимость<br />
обновления большого количества<br />
персональных информационных<br />
хранилищ. В то же время оперативный<br />
доступ к информации возобновляется<br />
сразу же после обновления единственного<br />
хранилища eDRM-системы.<br />
Беларусь, Минск +375(17)290-71-80<br />
Казахстан, Алматы +7(327)250-75-70<br />
Кыргызстан, Бишкек +996(612)91-00-00<br />
Таджикистан, Душанбе +992(44)600-60-00<br />
Украина, Киев +380(44)201-03-00<br />
Узбекистан, Ташкент +998(71)120-49-09<br />
ПО ДЛЯ БИЗНЕСА<br />
91
Change language