СВЕЖИЙ ВЗГЛЯД НА ВАШИ ЗАДАЧИ - Библиотека

ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ
18
Softline Consulting Services
Ответственность за нелегальную установку ПО —
кто будет «крайним»?
Используя нелегальное программное
обеспечение, вы нарушаете не только закон
об авторских правах, но еще и налоговые
законы, некоторые статьи уголовного
кодекса, инструкции по ведению
бухгалтерского учета и многие другие
законы. Важно помнить, что по уголовному
законодательству преследуются не
юридические лица, а конкретные нарушители.
Несомненно, руководство компании
несет ответственность за ее действия,
однако, вряд ли это руководство
когда-либо устанавливает программы.
Так кто же положит свою голову на плаху?
Существует разделение ответственности
от компании в целом до отдельного
пользователя, устанавливающего нелегальное
ПО, и вклад каждого лица на
этой вертикали будет как-то оценен.
Прежде всего, за действия компании отвечает
ее законный представитель,
обычно управляющий директор; таким
образом, именно на него ложится ответственность
при поиске виновного. Следующим
по очереди будет IT- администратор,
и только в финале цепочка приведет
к конечному пользователю, который
и установил это программное обеспечение.
Во многих случаях такая очередность
несправедлива. Как это можно
предотвратить?
Чтобы по-настоящему снять с себя ответственность,
нужно предпринять ряд комплексных
мер, обеспечивающих процессы
управления и контроля за использованием
ПО. Установите в своей компании
четкие правила по работе с программ-
ным обеспечением (кто имеет
право устанавливать и удалять программы,
как в будущем должны осуществляться
приобретение лицензий, их учет
и хранение) и проинформируйте сотрудников
об этих правилах. Они должны
также знать о последствиях использования
нелегального ПО для вашей компании
и персональной ответственности
для человека, из-за которого появилась
такая проблема. Выпустите внутреннее
распоряжение, которое четко определяет
методы обращения с программным
обеспечением в компании, причем, все
сотрудники должны быть ознакомлены с
этим распоряжением (расписавшись в
подтверждение этого). Также необходи-
ЗАКАЖИТЕ В
+7 (495)232-00-23
ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ. ОБУЧЕНИЕ. КОНСАЛТИНГ • БЕСПЛАТНАЯ ДОСТАВКА И ПОДДЕРЖКА
http://www.slconsulting.ru
Какой риск для руководителя и для администратора влечет за собой использование нелегального
программного обеспечения? Как доказать, что вы владеете программным обеспечением
на законных основаниях? Для чего служат лицензионные соглашения? Как долго нужно хранить
их в архиве? Как провести аудит ПО быстро и эффективно?
Валентин Ильин
директор по работе с клиентами Softline Consulting Services
мо продублировать некоторые важные
положения из распоряжения в трудовых
договорах, заключаемых с сотрудниками.
Для разграничения ответственности
за соблюдение лицензионных соглашений,
внедрите использование паспортов
компьютеров, в которых четко фиксируется
все программное и аппаратное
обеспечение на компьютерах, предоставляемых
пользователям для работы.
Ну и, конечно, используйте технические
меры для ограничения активности пользователей.
Краеугольный камень всей этой системы
мероприятий, называемой «управление
программными активами» — аудит программного
обеспечения. Весь процесс
состоит из четко заданных правил и
процедур. Тем не менее, основные усилия
придется приложить не только в поиске
кратчайшего возможного пути к получению
бесспорных результатов постановки
активов на учет, а в том, как получить
в этой области результаты, которыми
можно будет пользоваться и в дальнейшем.
Первой стадией является тщательная инвентаризация,
во время которой вы получите
полный реестр установленного
программного обеспечения и приобретенных
лицензий. (Вам нужно будет наладить
сотрудничество с бухгалтерией,
где, скорее всего, и хранятся все документы
о приобретении программного
обеспечения.) Однако, однократного аудита
программного обеспечения недостаточно,
необходимо поддерживать актуальность
созданного реестра, не полагаясь
в этом на финансовый отдел. Проводите
аудит как можно чаще, мы рекомендуем
делать интервалы аудита непостоянными,
чтоб пользователи не знали,
в какой момент будет проведена проверка.
Таким образом, вы снизите объем нежелательных
действий пользователей в
сети и будете иметь полное представление
об использовании ПО.
Вы можете провести аудит ПО своими
силами, в независимости от размера вашего
парка компьютеров, типа сети, а
также используемых на рабочих станциях
операционных систем и прикладных
программ, автоматизировав его при по-
Как подтвердить легальность ПО
документально?
Обычно легальность подтверждается такими
документами как договор поставки, счет-фактура,
заказ-наряд, платежные документы, накладная
или извещение о поставке, если они
содержат следующие реквизиты: четкое указание
поставщика и получателя, дату получения,
спецификацию продукта (наименование
продукта, версия, языковая версия и число
пользовательских лицензий). В случае с OEMпродуктами
одного только счета-фактуры с
текстом «Компьютер… с программным обеспечением…
общей ценой…» будет недостаточно.
Всегда нужно просить указывать в документах
спецификации программного обеспечения.
Также очень важными документами являются
лицензионные соглашения на программы,
оригиналы которых могут служить доказательством
легальности ПО. В такой форме издатель
ПО информирует пользователя об условиях
использования этого программного
обеспечения и любых связанных с этим ограничениях.
В случае централизованного приобретения
программного обеспечения по корпоративным
схемам лицензирования, необходимо
хранить в каждом удаленном филиале копии
документов, подтверждающих легальность и
внутренние распоряжения, определяющие
распределение используемых копий ПО между
филиалами.
Финансовые документы и лицензионные соглашения
необходимо хранить в течение всего
периода эксплуатации ПО. Защита авторских
прав действует в течение 70 лет после
смерти автора; следовательно, не рекомендуется
уничтожать эти документы вместе с другими
бухгалтерскими документами, которые
уничтожаются по истечении срока давности.
мощи системы AuditPro. AuditPro сделает
за вас 90% рутинной работы, собрав
данные со всех компьютеров и обеспечив
быстрое и удобное сравнение результатов
полученных в разное время.
Вы можете скачать бесплатную версию
AuditPro на сайте www.auditpro.biz, а
об общем порядке действий при аудите
ПО мы расскажем в одной из следующих
статей.
По вопросам лицензирования можно
обращаться в Softline Consulting Services
Тел./Факс: +7 (495) 232-00-23, доб.178
http://www.sam-audit.ru
e-mail: valentini@softline.ru
http://www.softline.ru