СВЕЖИЙ ВЗГЛЯД НА ВАШИ ЗАДАЧИ - Библиотека
СВЕЖИЙ ВЗГЛЯД НА ВАШИ ЗАДАЧИ - Библиотека
СВЕЖИЙ ВЗГЛЯД НА ВАШИ ЗАДАЧИ - Библиотека
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
ОБЩЕСИСТЕМНЫЕ РЕШЕНИЯ<br />
100<br />
Softline Consulting Services<br />
Корпоративная система управления проектами<br />
Константин Зуев (KonstantinZ@softline.ru),<br />
Руководитель направления Корпоративных систем управления проектами<br />
Бизнес-задачи<br />
Отсутствие отлаженной системы управления<br />
проектами приводит, как правило,<br />
к ряду проблем, возникающих в результате<br />
хаотично ведущейся деятельности:<br />
• отсутствие инструментов оперативного<br />
планирования — в результате<br />
невозможно прогнозировать ход выполнения<br />
проекта;<br />
• отсутствие единой системы отчетности<br />
— в результате много времени тратится<br />
на получение и актуализацию<br />
разрозненных данных;<br />
• отсутствие инструментов для контроля<br />
выполнения проектов — в результате<br />
невозможно на раннем этапе отслеживать<br />
отклонения по срокам/<br />
бюджету и оперативно реагировать<br />
на проблемы;<br />
• загрузка ресурсов по проектам распределена<br />
неравномерно — в результате<br />
ресурсы зачастую простаивают,<br />
а затем находятся в дефиците;<br />
• отсутствие консолидированного хранилища<br />
проектной информации —<br />
в результате потеря времени, связанная<br />
с поиском нужных данных;<br />
• отсутствие средств управления портфелем<br />
проектов — в результате руководству<br />
сложно принимать стратегические<br />
решения и контролировать<br />
выполнение проектов.<br />
В конечном счете несогласованное управление<br />
проектами отрицательно сказывается<br />
на всей компании. Потери, связанные<br />
с нарушением сроков и бюджетов<br />
проектов, слишком дорого обходятся<br />
для большинства организаций.<br />
Решение<br />
Мы предлагаем комплексное решение<br />
«Корпоративная система управления<br />
проектами», которое позволяет автоматизировать<br />
процессы управления<br />
проектами, повышает продуктивность<br />
проектной команды и обеспечивает<br />
своевременное завершение проектов в<br />
рамках выделенного бюджета. Внедрение<br />
системы включает работы по трем<br />
направлениям:<br />
• внедрение Информационной системы<br />
управления проектами;<br />
• разработка и внедрение Стандарта<br />
управления проектами;<br />
• обучение сотрудников.<br />
Информационная система управления<br />
проектами<br />
Информационная система управления<br />
проектами (ИСУП) — это программный<br />
ЗАКАЖИТЕ В<br />
комплекс, базирующийся на технологиях<br />
Microsoft. Это система для планирования<br />
проектных работ, контроля выполнения<br />
и ведения отчетности. ИСУП состоит<br />
из следующих компонентов:<br />
• Microsoft Office Project Server 2007.<br />
Сервер, обеспечивающий возможность<br />
совместной работы над проектами.<br />
Является центральной точкой<br />
доступа к базе корпоративных проектов<br />
и ресурсов. Имеет гибкие механизмы<br />
настройки прав доступа пользователей<br />
на основе их ролей в системе<br />
управления проектами.<br />
• Microsoft Office Project Professional<br />
2007. Инструмент менеджера проектов,<br />
используемый для создания<br />
календарно-сетевых графиков, отслеживания<br />
изменений, составления<br />
аналитических отчетов.<br />
• Microsoft Office Project Web Access. Обладающий<br />
привычным интерфейсом<br />
web-портал, позволяющий в соответствии<br />
с правами доступа подключаться<br />
к проектным данным через Интернет.<br />
• Microsoft Office Project Portfolio Server.<br />
Компонент, позволяющий управлять<br />
портфелем проектов в соответствии<br />
со стратегическими приоритетами<br />
• Windows SharePoint Services. Средство<br />
организации коллективной работы<br />
над проектной информацией, централизованное<br />
хранилище проектных документов,<br />
вопросов и рисков.<br />
Стандарт управления проектами<br />
Одним из основных принципов успешного<br />
внедрения Корпоративной системы<br />
управления проектами является ее использование<br />
всеми участниками проектной<br />
деятельности. Только в этом случае<br />
руководство получит необходимый результат<br />
— целостную картину по всем<br />
проектам и ресурсам. В то же время неполная<br />
информация не представляет для<br />
организации никакой ценности.<br />
Многие организации пытаются внедрить<br />
систему силами собственного ITподразделения.<br />
В результате, затратив<br />
массу усилий и денег на решение технических<br />
сложностей, часто они получают<br />
инструмент, который оказывается невостребованным<br />
их сотрудниками. Как<br />
правило, это происходит потому, что<br />
система внедряется в отрыве от принятой<br />
в организации методологии управления<br />
проектами и не закрепляется соответствующими<br />
корпоративными регламентами.<br />
Подобные внедрения заранее<br />
обречены на неудачу.<br />
+7 (495)545-0-545<br />
ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ. ОБУЧЕНИЕ. КОНСАЛТИНГ • БЕСПЛАТ<strong>НА</strong>Я ДОСТАВКА И ПОДДЕРЖКА<br />
http://www.slconsulting.ru<br />
Современная организация способна успешно конкурировать на рынке только в случае постоянного развития и адаптации<br />
под изменяющиеcя условия бизнеса. Необходимы регулярные и успешные инновации. Проекты при этом выступают<br />
как основное средство для воплощения стратегических планов в реальность. От того, насколько грамотно в организации<br />
выстроен процесс управления проектами на всех уровнях, зависит ее процветание или поражение в бизнесе.<br />
В качестве выхода из этой ситуации мы<br />
предлагаем услуги по созданию и введению<br />
в действие Стандарта управления<br />
проектами (СУП) — единого свода инструкций<br />
и корпоративных политик,<br />
формализующих процессы управления<br />
проектами. СУП включает:<br />
• описание процессов управления проектами<br />
и требований к их ведению;<br />
• должностные инструкции участников<br />
проектной деятельности;<br />
• шаблоны форм проектных документов.<br />
Для создания СУП мы предлагаем совместно<br />
пройти следующие стадии:<br />
• анализ существующих процессов управления<br />
проектами в компании;<br />
• формирование процессов управления<br />
проектами на основе существующих в<br />
организации лучших практик и международного<br />
опыта;<br />
• подготовка пакета документов «Стандарт<br />
управления проектами»;<br />
• введение Стандарта управления проектами<br />
в действие.<br />
Результат<br />
В результате вы получите не просто программный<br />
продукт. Вы получите Решение,<br />
позволяющее достичь стратегических<br />
целей компании посредством координированного<br />
управления портфелем<br />
проектов, проектами и ресурсами. Каждому<br />
участнику проектной деятельности<br />
Решение дает свои преимущества.<br />
Для руководителя:<br />
• полная информация обо всех проектах,<br />
идущих в организации;<br />
• экономия средств за счет эффективного<br />
распределения ресурсов и сроков;<br />
• удобные механизмы анализа текущих<br />
показателей эффективности;<br />
• возможность оптимизировать портфель<br />
проектов;<br />
• принятие обоснованных решений на<br />
основе анализа портфеля проектов.<br />
Для менеджера проектов:<br />
• эффективное планирование и контроль<br />
выполнения проектных работ;<br />
• информация о доступности ресурсов;<br />
• своевременная реакция и разрешение<br />
возникающих проблем.<br />
Для сотрудников:<br />
• выполнение задач в указанные сроки;<br />
• удобный механизм представления отчетности<br />
о выполненных задачах;<br />
• эффективные коммуникации с другими<br />
участниками проектов.<br />
http://www.softline.ru
Change language