Vägvisaren till lean företagsamhet - Helling

Kapitel 6 – Utvärdering av ekonomiska resultat
Kapitel 6 – Kriterier vid utvärdering av ekonomiska resultat
Paradigmskiftet i ekonomisystem
Här kommer vi in på ett område som visat
sig vara mycket svårframkomligt för företag på
lean-vägen. När det gäller företagens ekonomisystem
kan gamla industritraditioner lägga
hinder i vägen. De är ofta skyddade av nationell
lagstiftning och stelbent byråkrati. Effekten
av detta är i många fall att företag inte sett
annan möjlighet än att utveckla och arbeta
parallellt med ett särskilt system utvecklat för
en ekonomisk redovisning och uppföljning
enligt strategier och principer för lean företagsamhet.
Taiichi Ohno var på sin tid ofta i konflikt
med företagets ekonomer. Dessa var fast
47
förankrade i massproduktionens ekonomiska
logik som de lärt från USA. Deras principer
kunde i många fall stå i direkt motsatsförhållande
till de ekonomiska principer som
Ohno ville införa. De kunde t ex värdera stora
lager av material som ett plusvärde och personalstyrkans
storlek som ett minusvärde. De
köpte gärna maskiner som kunde producera
stora volymer till relativt låga styckkostnader
även om det medförde lagring av produkter
som saknade kunder. Vid ett tillfälle fick han
frågan hur han trots detta hade lyckats praktisera
TPS och hans svar var:
”Det blev möjligt tack vare att president Eiji Toyoda tvättade bort alla ekonomer ur mitt hår”.
Alltsedan Ohno´s tid drivs inte Toyotas produktion
längre av någon information från tradi-
1. Finansiell redovisning (Financial Accounting)
Den är främst avsedd för företagets externa intressenter
2. Verksamhetsredovisning (Management Accounting)
Den är främst avsedd för företagets interna intressenter
Hos Toyota hålls dessa två system separerade.
Den finansiella redovisningen som främst
är avsedd för externt bruk får inte influera på
den löpande verksamhetens verksamhetsförhållanden.
Verksamhetsredovisningen å sin
sida är direkt kopplad till produkternas
ekonomi. Det vill säga den del av företagets
verksamhet som genererar vinster. Externa
ekonomiska förhållanden som t ex ändrade
valutakurser och skatteförhållanden skall inte
påverka t ex bemanning av värdeflöden, aktiviteter
i processer eller leverantörsrelationer. Det
skulle kunna äventyra produkternas kvalitet
och framgångar på marknaden. Andra företag
som skapar motsvarande system för redovisning
av verksamhets resultat brukar kalla dem
för lean ekonomisystem eller lean redovisning
(Lean Accounting). Denna dubblerade
ekonomiska redovisning, uppföljning och
utvärdering är en viktig förklaring till Toyotas
enastående lönsamhet genom åren.
System för lean redovisning ger relevant
information för beslutsfattande när det gäller
ledtider och kostnadsutveckling i produkternas
tionella ekonomisystem. Det finns två grundläggande
system för ekonomisk redovisning.
värdeflöden. Det är intressant konstatera att
systemen mäter resultat i både tid och pengar.
Det är ett bevis för att ”tid är pengar”. Från
systemet kan komma ekonomiska underlag
som visar att vidtagna åtgärder verkligen har
medfört snabbare och flexiblare värdeflöden.
Dessutom uppmärksammas när det är dags,
eller inte dags, att vidta korrigerande åtgärder.
De fakta som redovisas skall vara möjliga att
förstå även för dem som inte är ekonomer av
facket. Även ett överflöd av ekonomisk
information skall förhindras. Även ekonomisystemen
i sig är utsatta för regelbunden utvärdering
enligt lean-principer.
Det var på 1960-talet som det fundamentala
systemskiftet genomfördes, från att ”styra med
ekonomiska tillgångar” till att i stället ”styra
med interna processer”. Tio år senare hjälpte
Toyota sina leverantörer i första ledet till
motsvarande transformation av ekonomi- och
redovisningssystem. Under 1980-talet genomfördes
förändringar av ekonomisystem hos
leverantörer i andra och tredje led. Under
1990-talet introducerades även ekonomisystem