KS 2012-02-28 kallelse - Höganäs kommun
KS 2012-02-28 kallelse - Höganäs kommun
KS 2012-02-28 kallelse - Höganäs kommun
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
TJÄNSTESKRIVELSE<br />
KOMMUNSTYRELSEN<br />
HÖGANÄS <strong>2012</strong>-<strong>02</strong>-20<br />
KOMMUN Dnr <strong>KS</strong>j2011j817<br />
Kommunledningskonlorel<br />
UPPFÖLJNING AV INTERN KONTROLL 2011<br />
Kommunstyrelsen<br />
Kommunstyrelsen har, utöver att leda och samordna förvaltningen av <strong>kommun</strong>ens<br />
angelägenheter och utöva uppsikt över nä=ders verksamhet, också ansvaret för att<br />
<strong>kommun</strong> övergripande reglementen, regler och policy upprättas.<br />
Till grund för intern kontrollarbetet har <strong>kommun</strong>fullmäktige antagit ett reglemente 2007-05-<br />
03 § 62. Varje nä=d har fatt i uppdrag att ta fram internkontrollplaner för sina respektive<br />
verksamhetsområden.<br />
Intern kontrollplanerna skall årligen revideras och omprövas inför kommande år. I samband<br />
med att årsredovisningen behandlas i styrelsen/nämnden skall den kontrollansvarige<br />
förvaltnings chefen lä=a en rapport över den interna kontrollen. Nämnden ska vidare<br />
överlämna plan för innevarande år till <strong>kommun</strong>styrelsen senast den 31 januari och samtidigt<br />
rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen för det gångna året.<br />
Alla nä=der har behandlat både uppföljning av intern kontrollplanen 2011 och intern<br />
kontrollplanen för <strong>2012</strong> och godkänt dessa.<br />
Arbetet med den interna kontrollen 2011 har bedrivits utifrån de riktlinjer som är fastställda.<br />
Alla kontrollmoment är genomfÖrda och där brister har mttats har förvaltningen kommit<br />
med förslag till förbättringar som har godkänts av respektive nämnd. Exempel på<br />
förbättringsområden är redovisningen av representation som är ett årligt återkommande<br />
problem och betalning av <strong>kommun</strong>ens leverantörsfakturor som inte alltid betalas i rätt tid.<br />
Uppföljningen har också bland annat visat att <strong>kommun</strong>en har god skattemässig kontroll av<br />
dess leverantörer och att tillgängligheten till <strong>kommun</strong>ens växel är hög.<br />
Beslutsunderlag<br />
Respektive nä=ds godkända uppföljning.<br />
Kommunlednillgskontoret föreslår <strong>kommun</strong>styrelsen besluta<br />
att godkänna uppföljningen av 2011 års interna kontroll,<br />
att överlämna uppföljningen av 2011 års kontroll för samtliga nä=der till<br />
<strong>kommun</strong>fullmäktige för godkännande.<br />
HÖGANÄS KOMMUN<br />
26382 <strong>Höganäs</strong> • 042-33 71 00· <strong>kommun</strong>en@hoganas.se<br />
WWW.HOGANAS.SE<br />
Herman Crespin<br />
Kommunchef/T j ekonomichef
Change language