KS 2012-02-28 kallelse - Höganäs kommun
KS 2012-02-28 kallelse - Höganäs kommun KS 2012-02-28 kallelse - Höganäs kommun
SJJ ERNST & YOUNG Quality In fverything We Do 3.5. Iakttagelser och kommentar Kontrollerna inför rekrytering bedörns sorn väl avvägda. Vi anser dock att samma kontroller kan och bör göras löpande av ställföreträdarna, kanske genom årliga stickprov. En god man kan vara verksam en lång tid efter det att kontrollerna är genomförda och händelser kan inträffa vilket skulle kunna omvärdera dennes lämplighet för uppdraget. Vi noterar att ställföreträdarna av överförmyndarnämnden erbjuds ett stöd för utförandet av sitt uppdrag. Överförmyndaren granskar ställföreträdarnas arbete och räkenskaper. Därför kommer den rådgivande/informerande rollen i yrkesutövningen att med nödvändighet få genomföras med försiktighet. Vår uppfattning vid intervjuerna var att denna insikt var väl förankrad vid kansli och nämnd. 9
S!J ERNST & YOUNG Quality In fverything We Do 4. Dokumentation 4.1. Akter Överförmyndaren i Höganäs använder datastödet ÖFS för ärendehantering. Datastödet är speciellt utvecklat för överförmyndarverksamhet och ger möjlighet att följa inkomna handlingar i ärendet, lägga in bedömningar samt följa upp enskilda ärenden eller verksamheten i stort. För varje huvudman upprättas en akt där samtliga dokument som rör huvudmannen förvaras. Dokumenten i akterna ligger i kronologisk ordning med det senaste dokumentet överst. En förteckning över vilka dokument som förvaras i akten finns alltid. Överförmyndarhandläggaren och assistenten har rätt att godkänna årsräkningar på delegation. En stickprovsgranskning av slumpvis utvalda akter har skett vilken visat att det råder god ordning i överförmyndarens akter. 4.2. Arsräkningar och sluträkningar Samtliga gode män ska senast den första mars, året efter det att uppdraget utförts, lämna in en årsräkning per uppdrag till överförmyndaren. I årsräkningen ska alla intäkter och utgifter som rör huvudmannen redovisas, årsbesked från bank ska bifogas. Kontoutdrag och kassabok ska bifogas om så begärs. Överförmyndaren kan därutöver begära in kvitton och andra underlag för transaktioner om bedöms vara nödvändigt. Om godmanskapet aven eller annan anledning skulle upphöra ska en sluträkning lämnas till överförmyndaren senast en månad efter upphörandet. I slutet av varje räkenskapsår skickar överförmyndaren hem ett brev till samtliga gode män där de informeras om att de ska skicka in en årsräkning. En rutinbeskrivning för granskning av årsräkning finns framtagen där det framgår vilka kontroller som ska göras av den ekonomiska redovisningen. Samtliga årsräkningar och sluträkningar granskas. Vid granskningstillfället kontrolleras följande: att årsräkningen är undertecknad av den gode mannen, att ingående tillgångar och skulder stämmer mot förteckning eller föregående års utgående tillgångar och skulder att redovisade inkomster stämmer mot bilagor. att redovisade utgifter stämmer mot verifikationer och att de är rimliga jämfört med föregående år att utgående tillgångar och skulder stämmer mot bilagor. att likvida medel stämmer, via kassakontroll Därutöver utförs i enskilda fall ytterligare granskningsåtgärder. Med bock eller med direkt hänvisning till numrerad bilaga finns dokumenterat vad som granskats avseende varje årsräkning. Däremot används ingen checklista vid granskningen. Efter avslutad granskning noteras det på årsräkningen/sluträkningen om den är granskad med eller utan anmärkning samt datum för granskningen tillsammans med granskarens signatur. 10
- Page 420: HÖGANÄS KOMMUN 2012-02-28 att att
- Page 423: Inköp av ett vindkraftverk av Soli
- Page 429: PROTOKOLL KS ARBETSUTSKOTT HÖGANÄ
- Page 439: HÖGANÄS 2012-02-28 KOMMUN KALLELS
- Page 451 and 452: Höganäs kommun Granskning av Öve
- Page 454 and 455: S!I ERNST & YOUNG Quality In fveryt
- Page 456 and 457: §1J ERNST & YOUNG Quality In Every
- Page 458 and 459: §1J ERNST & YOUNG Quality In Every
- Page 462 and 463: §JJ ERNST & YOUNG Qua/ity In Every
- Page 468: PROTOKOLL KS ARBETSUTSKOTT HÖGANÄ
- Page 474 and 475: PROTOKOll KS ARBETSUTSKOTT HÖGANÄ
- Page 481: Folkpartiet liberalerna I SKL:s skr
- Page 485: HÖGANÄS 2012-02-28 KOMMUN KALLELS
SJJ ERNST & YOUNG<br />
Quality In fverything We Do<br />
3.5. Iakttagelser och kommentar<br />
Kontrollerna inför rekrytering bedörns sorn väl avvägda. Vi anser dock att samma kontroller<br />
kan och bör göras löpande av ställföreträdarna, kanske genom årliga stickprov. En god man<br />
kan vara verksam en lång tid efter det att kontrollerna är genomförda och händelser kan inträffa<br />
vilket skulle kunna omvärdera dennes lämplighet för uppdraget.<br />
Vi noterar att ställföreträdarna av överförmyndarnämnden erbjuds ett stöd för utförandet av<br />
sitt uppdrag. Överförmyndaren granskar ställföreträdarnas arbete och räkenskaper. Därför<br />
kommer den rådgivande/informerande rollen i yrkesutövningen att med nödvändighet få<br />
genomföras med försiktighet. Vår uppfattning vid intervjuerna var att denna insikt var väl förankrad<br />
vid kansli och nämnd.<br />
9
Change language