KS 2012-02-28 kallelse - Höganäs kommun
KS 2012-02-28 kallelse - Höganäs kommun
KS 2012-02-28 kallelse - Höganäs kommun
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
S!I ERNST & YOUNG<br />
Quality In fverything We Do<br />
1. Inledning<br />
1.1. Bakgrund<br />
Enligt föräldrabalken 19 kap väljs av <strong>kommun</strong>fullmäktige en överförmyndare eller överförmyndarnämnd<br />
för varje <strong>kommun</strong>. Överförmyndarnämnden (gäller även överförmyndare) skall<br />
enligt 16 kap föräldrabalken utöva tillsyn över förmyndares, gode mäns och förvaltares verksamhet.<br />
Länsstyrelsen i sin tur skall utöva tillsyn över överförmyndares och överförmyndarnämnders<br />
verksamhet.<br />
I <strong>Höganäs</strong> <strong>kommun</strong> är verksamheten organiserad i en överförmyndarnämnd med tre ordinarie<br />
ledamöter och tre ersättare. Nämndens administration sköts av <strong>kommun</strong>kansliet, överförmyndarexpeditionen.<br />
Verksamheten är ekonomiskt sett relativt liten men har inte blivit föremål<br />
för djupgranskning under de senaste åren.<br />
1.2. Syfte och avgränsning<br />
Ernst & Young har genomfört en granskning av överförmyndarens (ÖFN) verksamhet genom<br />
att undersöka nämndens styrning och uppföljning. Granskningen syftar även till att granska<br />
vilka kontroller som görs när gode män rekryteras samt hur deras arbete följs upp. Granskningens<br />
ska ge revisorerna ett underlag för att uttala sig om verksamheten.<br />
1.3. Revisionsfrågor<br />
Utifrån syftet med granskningen besvaras följande revisionsfrågor:<br />
Hur sker ÖFN:s ärendehantering?<br />
- Här avses hur de administrativa rutinerna för hur ärenden och handlingar registreras,<br />
men också vilka rutiner överförmyndarnämnden har för granskning av förteckningar,<br />
årsräkningar och sluträkningar.<br />
Vilken ersättning utgår till nämndens ledamöter?<br />
Vilka resultat har Länsstyrelsens tillsyn av ÖFN:s verksamhet gett?<br />
Hur sker rekrytering av gode män och förvaltare och hur säkerställs att behövande i<br />
<strong>kommun</strong>en tilldelas god man?<br />
Vilket stöd ges till de gode männen i deras arbete?<br />
Hur ser tillgängliga resurser ut?<br />
1.4. Revisionskriterier<br />
Revisionskriterierna i denna granskning utgörs av tillämpliga delar av föräldrabalken samt<br />
<strong>kommun</strong>fullmäktiges mål och riktlinjer för verksamheten.<br />
1.5. Metod<br />
Granskningen sker genom dokumentstudier och intervjuer med överförmyndarnämndens<br />
ordförande och ansvarig handläggare samt andra tjänstemän i <strong>kommun</strong>en med insyn i verksamheten.<br />
Därutöver granskas åtta exempel där nämnden granskat ställföreträdarnas redovisningar.<br />
Samtliga intervjuade har beretts tillfälle att faktagranska rapporten.<br />
3
Change language