KS 2012-02-28 kallelse - Höganäs kommun

HÖGANÄS KOMMUN
KOMMUNLEDNINGSKONTORET
Personalavdelningen har anordnat arbetsmiljöutbilclring för politiker, arbetsplatsombud och
chefer. De har även varit ett stöd för verksamheterna gällande resultat och uppföljning av den
medarbetarenkät som gjordes under 2010.
Utveckling
I början av juni togs kommunens nya cliarie- och ärendehanteringssystem Platina i bruk. Kansliet,
som är motorn i att anpassa Platina för kommunens hehov, har påbörjat arbetet med att styra
kommunens utveckling framåt mot dels modem och effektiv nämnds- och ärendeadministration,
dels kvalitets säkrade ändamålsenliga rutiner och processer.
Kommunleclringskontoret har även medverkat i framtagandet av ett avtal med
folkparksföreningen gällande en framtida exploatering av Julivallen och folkparksornrådet.
Utifrån uppdraget att samarbeta med näringslivet har två fokusgrupper bildats; Visit Höganäs
som samarbetar kring turism och F öretag och Handel som arbetar med företagsetableringar och
utveckling. Uppdraget har varit att utveckla och marknadsföra Höganäs för boende, besökare,
inflyttade och företagare tillsammans med näringslivet i Höganäs.
Ekonomisk analys
Kommunledningskontoret visade ett överskott på 1,2 mnkr. Detta förklarades bund annat av att
tjänsten som kommunchef tillförordnats ekonomichefen, innebat att personalbudgeten för
kommunchefen inte använts. Som en följd av att investeringen för det nya arbetsnätet inte blev
gjord har även kapitalkostnaderna blivit lägre inom projektet "Intern och extern
informationshantering". Överskottet inom arbetsmarknadsåtgärder berodde på att kommunen
har fått högre anordnarbidrag än budgeterat. Inom avdelningen för näringsliv och marknad
berodde överskottet på en vakant tjänst.
Projektet "Intern och extern informationshantering" är i uppstartsfasen när det gäller införandet
av kommunens nya arbetsnät. Under hösten har en kravspecifikation tagits fram och upphandling
kommer ske i början av 2012. Avvllielsen i investeringsbudgeten berodde på att en stor del av
investeringsprojektets budget kommer användas i samband med införandet av arbetsnätet.
Framtiden
Kansliet kommer att prioritera arbetet med att all ärendehantering till kommunstyrelse och
kommunfullmäktige och att mötesadministrationen ska ske i Platina samt också införande av ett
webb-cliarium.
Kommunikationsavdelningen kommer under 2012 att arbeta vidare med att implementera den
grafiska profilen och att skapa kunskap om kommunikationspolicyn och vad den innebär.