ExpoJeweller_1_116_2020

10.02.2020 Views

ТЕОРИЯ. ПРАКТИКА. ОПЫТЧек-лист «Сессия обратной связи»Дата_______________ Сотрудник_________________Наблюдатель______________________Сессия обратной связи1. Готов к наблюдению и зафиксировал фактыПодготовился к наблюдению:— Проанализировал предыдущие договоренности (ИПР)— Приготовил устройства для записи, ручку, бланки, листыбумаги, часы, предыдущий ИПР (по ситуации)Отметка овыполненииФакты для ОС (цитаты,дословно фразы,действия, ответы)Озвучил подопечному:— цель— процедуру наблюденияДоговорились оприоритетной задачеЦелью моего сегодняшнегонаблюдения является… Для этого…Приоритетная задача…Договорились?Зафиксировал факты для анализа: записал дословно фразы,действия, ответы, измеримые в числах показатели2. Подопечный готов к обратной связиВыяснил у сотрудникаего готовность к ОСОбъяснил цель, структуру текущейОС и что станет результатомЕсть время? Готов обсудить?Цель... Проанализируем… В концесоставим план дальнейших действий3. Проанализированы предыдущие договоренностиСовместно с сотрудникомпроанализировал реализациюпредыдущих договоренностейВспомни, о чем договорились ранее… Чтоиз этого было сделано (с предыдущейсессии ОС / ИПР / из предыдущей задачи)4. Проанализировано текущее наблюдениеПеред тем как дать обратнуюсвязь, прояснил намерения /цели сотрудника на действия,за которыми наблюдалПроанализировал факты (цитаты,дословно фразы, действия, ответы)Проанализировал последствия/ влияние действий сотрудникаКакая цель?/ Для чего?/ Что хотелдостичь с помощью этого?ФактыЯ заметил.../ Ты сделал...Последствия/влияниеЭто привело к...5. Договорились о плане действийПлан действий (ИПР)сформулировал по 5 критериямSMART (для чего и что конкретнонеобходимо сделать в следующийраз, критерии измеренияуспешности выполнения,необходимые ресурсы, сроки)Проверил принятиеплана действийПервый шагПоддержкаПлан действийВ следующий раз…Насколько сам готов?/ Твоемнение? / Что об этом думаешь?Какой будет твой первый шаг?Когда и какая от меня нужна поддержка?14 ЭКСПО-ЮВЕЛИР | ФЕВРАЛЬ-МАЙ 2020

ТЕОРИЯ. ПРАКТИКА. ОПЫТИНСТРУКЦИЯ – ЭТО СЛОЖНОПОРУЧИТЕ ЕЕ НАПИСАНИЕ ПРОФЕССИОНАЛАМВсоответствии с действующимзаконодательством все юридическиелица и индивидуальныепредприниматели, совершающиеоперации с драгоценнымиметаллами и драгоценными камнями,обязаны разработать собственныеинструкции с учетом действующегозаконодательства и специфики своейработы.Наличие собственной инструкции поучету драгоценных металлов и драгоценныхкамней, ее соответствиедействующему законодательству, отражениев инструкции специфики вашейработы является одним из первыхвопросов проверок, проводимыхорганами пробирного надзора.Статистика проверок показывает,что почти 70% проверенных ювелирныхорганизаций не имеют такихинструкций, либо их инструкции неотражают специфику работы.Важность собственных инструкцийвозрастает, когда требования действующихинструкций Минфина устаревают,или какие-либо требованияустановлены недостаточно четко (обэтом мы подробно говорим на нашемвебинаре «ИМФ-231н – постатейныйкомментарий»).В связи с планируемым увеличениемчастоты проверок ювелирныхорганизаций (проверки розничных,оптовых и комиссионных продавцовювелирных изделий, скупщиков,ломбардов планируется проводитьраз в год, а производителей ювелирныхизделий – раз в два года), а такжев связи с увеличением штрафовза «ювелирные» нарушения вопросразработки собственных инструкцийстановится особенно актуальным.Процесс разработки эффективнойинструкции непосредственно напредприятии всегда был достаточносложным и длительным, мог потребоватьсовместной работы целойгруппы разработчиков. Инструкциядолжна стать не отпиской для проверяющих,а рабочим документом, сценариемработы ваших сотрудников.Консультационный центр «Драгметконсалт»предлагает разработатьдля вас инструкцию, регламентирующуюработу с драгоценными металлами,с учетом специфики вашейдеятельности, например: сеть розничнойторговли, сеть ломбардов,оптовая торговля ювелирными изделиями,оптовая торговля драгоценнымиметаллами (лигатурами,припоями), скупка, размещение заказов,мелкий ремонт, комиссионнаяторговля антиквариатом, переработкарадиоэлектронного лома и отходовкатализаторов и т.д.Цены на наши услуги, может, невсегда самые низкие, но наши услугиимеют ряд преимуществ:• вы получаете инструкцию именнопод вашу специфику;• вы получаете существеннуюэкономию вашего драгоценноговремени (время – деньги);• вы повышаете безопасность вашегобизнеса.Разработка инструкции может статьпервым этапом нашей совместнойработы по комплексному решениюваших проблем в работе с драгоценнымиметаллами и драгоценнымикамнями. Продолжением может статьаудит-инвентаризация «ЮвелирныйРевизорро», который покажет реальноесостояние работы с драгоценнымиметаллами на предприятии,выявит отклонения, нарушения, возможныезлоупотребления.Анастасия Фадеева| Генеральный директор,ООО «ДРАГМЕТКОНСАЛТ»КОНСУЛЬТАЦИОННЫЙ ЦЕНТР«ДРАГМЕТКОНСАЛТ» СПЕЦИАЛИЗИРУЕТСЯНА ВОПРОСАХ ПРОБИРНОГО НАДЗОРА —ИСПОЛНЕНИИ ТРЕБОВАНИЙЗАКОНОВ 41-ФЗ И 115-ФЗЗаказать разработку инструкции под вашу специфику,записаться на вебинар, запланировать приезд к вам«Ювелирного Ревизорро» вы можете на сайте Консультационногоцентра «ДРАГМЕТКОНСАЛТ» (http://dmetconsult.ru)+7 911 92-92-095, +7 904 61-77-505info@dmetconsult.ruwww.dmetconsult.ruЭКСПО-ЮВЕЛИР | ФЕВРАЛЬ-МАЙ 202015

ТЕОРИЯ. ПРАКТИКА. ОПЫТ

ИНСТРУКЦИЯ – ЭТО СЛОЖНО

ПОРУЧИТЕ ЕЕ НАПИСАНИЕ ПРОФЕССИОНАЛАМ

В

соответствии с действующим

законодательством все юридические

лица и индивидуальные

предприниматели, совершающие

операции с драгоценными

металлами и драгоценными камнями,

обязаны разработать собственные

инструкции с учетом действующего

законодательства и специфики своей

работы.

Наличие собственной инструкции по

учету драгоценных металлов и драгоценных

камней, ее соответствие

действующему законодательству, отражение

в инструкции специфики вашей

работы является одним из первых

вопросов проверок, проводимых

органами пробирного надзора.

Статистика проверок показывает,

что почти 70% проверенных ювелирных

организаций не имеют таких

инструкций, либо их инструкции не

отражают специфику работы.

Важность собственных инструкций

возрастает, когда требования действующих

инструкций Минфина устаревают,

или какие-либо требования

установлены недостаточно четко (об

этом мы подробно говорим на нашем

вебинаре «ИМФ-231н – постатейный

комментарий»).

В связи с планируемым увеличением

частоты проверок ювелирных

организаций (проверки розничных,

оптовых и комиссионных продавцов

ювелирных изделий, скупщиков,

ломбардов планируется проводить

раз в год, а производителей ювелирных

изделий – раз в два года), а также

в связи с увеличением штрафов

за «ювелирные» нарушения вопрос

разработки собственных инструкций

становится особенно актуальным.

Процесс разработки эффективной

инструкции непосредственно на

предприятии всегда был достаточно

сложным и длительным, мог потребовать

совместной работы целой

группы разработчиков. Инструкция

должна стать не отпиской для проверяющих,

а рабочим документом, сценарием

работы ваших сотрудников.

Консультационный центр «Драгметконсалт»

предлагает разработать

для вас инструкцию, регламентирующую

работу с драгоценными металлами,

с учетом специфики вашей

деятельности, например: сеть розничной

торговли, сеть ломбардов,

оптовая торговля ювелирными изделиями,

оптовая торговля драгоценными

металлами (лигатурами,

припоями), скупка, размещение заказов,

мелкий ремонт, комиссионная

торговля антиквариатом, переработка

радиоэлектронного лома и отходов

катализаторов и т.д.

Цены на наши услуги, может, не

всегда самые низкие, но наши услуги

имеют ряд преимуществ:

• вы получаете инструкцию именно

под вашу специфику;

• вы получаете существенную

экономию вашего драгоценного

времени (время – деньги);

• вы повышаете безопасность вашего

бизнеса.

Разработка инструкции может стать

первым этапом нашей совместной

работы по комплексному решению

ваших проблем в работе с драгоценными

металлами и драгоценными

камнями. Продолжением может стать

аудит-инвентаризация «Ювелирный

Ревизорро», который покажет реальное

состояние работы с драгоценными

металлами на предприятии,

выявит отклонения, нарушения, возможные

злоупотребления.

Анастасия Фадеева

| Генеральный директор,

ООО «ДРАГМЕТКОНСАЛТ»

КОНСУЛЬТАЦИОННЫЙ ЦЕНТР

«ДРАГМЕТКОНСАЛТ» СПЕЦИАЛИЗИРУЕТСЯ

НА ВОПРОСАХ ПРОБИРНОГО НАДЗОРА —

ИСПОЛНЕНИИ ТРЕБОВАНИЙ

ЗАКОНОВ 41-ФЗ И 115-ФЗ

Заказать разработку инструкции под вашу специфику,

записаться на вебинар, запланировать приезд к вам

«Ювелирного Ревизорро» вы можете на сайте Консультационного

центра «ДРАГМЕТКОНСАЛТ» (http://dmetconsult.ru)

+7 911 92-92-095, +7 904 61-77-505

info@dmetconsult.ru

www.dmetconsult.ru

ЭКСПО-ЮВЕЛИР | ФЕВРАЛЬ-МАЙ 2020

15

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!