capitolul i - Primăria Sectorului 2
capitolul i - Primăria Sectorului 2
capitolul i - Primăria Sectorului 2
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
PRIMĂRIA SECTORULUI 2<br />
DIRECŢIA ECONOMICĂ APROBAT<br />
SERVICIUL LICITAŢII, CONTRACTE PRIMAR,<br />
NECULAI ONŢANU<br />
DOCUMENTAŢIA<br />
DE ATRIBUIRE PENTRU<br />
ACHIZITIA PUBLICĂ DE SERVICII<br />
DEZVOLTARE SITE www.ps2.ro<br />
( servicii IT, respectiv consultanţă, dezvoltare de software,<br />
internet şi asistenţă )<br />
DIRECTOR EXECUTIV,<br />
MARIN ION<br />
Şef Serviciu Licitaţii, Contracte,<br />
Victoriţa Bocea<br />
SLC-DA<br />
Ediţia 1/Revizia 1<br />
1
CUPRINS<br />
Capitolul I - Fişa de date a achiziţiei<br />
Capitolul II - Caiet de sarcini<br />
Capitolul III - Formulare<br />
DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE<br />
F.1.1: Declaraţie pe proprie raspundere privind eligibilitatea<br />
F.1.2: Declaraţie pe proprie raspundere privind neâncadrarea în prevederile art.181<br />
F.1.3: Istoricul litigiilor<br />
F.1.4: Declaraţii privind calitatea de participant<br />
F.2: Informaţii Generale<br />
F.3: Formular de ofertă<br />
F.3.1: Centralizator de preturi<br />
F.4: Declaraţie privind contractile de servicii similare prestate in ultimii 3 ani<br />
F.4.1: Llista contractelor de servicii similare prestate în ultimii 3 ani<br />
F.5: Experienţa similară<br />
F.6: Declaraţie pe proprie raspundere privind efectivele medii ale personalului angajat in ultimii<br />
3 ani<br />
F.7: Declaratie cu privire la intentia de a subcontracta parti din contract<br />
F.7.1: Liata cu subcontractantii ( dupa caz)<br />
F.8: Scrisoare de Garanţie bancara de participare<br />
F.8.1: Declaratie pe proprie raspundere privind incadrarea in categoria IMM-urilor ( dupa caz)<br />
F.8.2: Anexa – Calculul pentru intreprinderile partenere sau legate (dupa caz)<br />
F.9: Scrisoare de Garanţie bancara de bună execuţie<br />
F.10: Scrisoare de înaintare<br />
F.11: Model CV<br />
Capitolul IV - ANEXA<br />
Contract de servicii - Model orientativ<br />
2
CAPITOLUL I<br />
FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI<br />
I. a. AUTORITATEA CONTRACTANTA<br />
Denumire: <strong>Primăria</strong> <strong>Sectorului</strong> 2 .<br />
Adresa: str. Chiristigiilor 11-13, Sectorul 2 .<br />
Localitate: Bucureşti Cod poştal: Tara:România<br />
Persoana de contact:<br />
Telefon: 004021 252 44 46<br />
În atenţia Dnei. Popa Dorina<br />
E-mail: dorina.popa@ps2.ro Fax: 004021 252 44 46<br />
Adresa/ele de internet (daca este cazul): www.ps2.ro<br />
Adresa Autorităţii : Str. Chiristigiilor, nr. 11-13 , Sector 2 , Bucureşti.<br />
I.b PRINCIPALA ACTIVITATE SAU ACTIVITĂŢI ALE AUTORITĂŢII CONTRACTANTE<br />
□ ministere ori alte autorităţi publice centrale<br />
inclusiv cele subordonate la nivel regional sau<br />
local<br />
□ agenţii naţionale<br />
□ autorităţi locale<br />
□ alte instituţii guvernate de legea publică<br />
□ instituţie europeană/organizaţie internaţională<br />
□ altele (specificaţi)<br />
□ servicii publice centrale<br />
□ apărare<br />
□ ordine publică/siguranţă naţională<br />
□ mediu<br />
□ economico-financiare<br />
□ sănătate<br />
□ construcţii şi amenajarea teritoriului<br />
□ protecţie socială<br />
□ cultura, religie si activ. recreative<br />
□ educaţie<br />
□ altele (specificaţi)<br />
□ servicii generale ale administraţiei publice<br />
Autoritatea contractanta achiziţionează in numele altei autorităţii contractante<br />
DA □ NU ⌧<br />
Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute:<br />
⌧ la adresa mai sus menţionată<br />
⌧ e-mail : dorina.popa@ps2.ro<br />
⌧ tel / fax : 021.252.4446<br />
□ altele: (specificaţi / adresă/fax/interval orar)<br />
Date limita de primire a solicitarilor de clarificari :<br />
Data: 23.10.2009<br />
Ora limita : 10,00<br />
Adresa :dorina.popa@ps2.ro<br />
Data limita de transmitere a răspunsului la clarificări : 26.10.2009, ora 14,00.<br />
Adresa :dorina.popa@ps2.ro<br />
Răspunsurile vor fi postate pe site-ul : www.e-licitatie.ro la rubrica documentaţie şi clarificări<br />
aferentă prezentului anunţ de participare<br />
3
I. c. Căi de atac<br />
Instituţia responsabilă pentru soluţionarea contestaţiilor<br />
Denumire: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor<br />
Adresa:str. Stavropoleus nr.6 , Sector 3.<br />
Localitatea: Bucureşti, Sector 3 Cod poştal: 030084 Tara: România<br />
E-mail:office@cnsc.ro Telefon:021-3104641<br />
Adresa internet: www.cnsc.ro Fax:021-3104642<br />
I.c. SURSA DE FINANŢARE :<br />
Se specifica sursele de finanţare ale<br />
contractului ce urmează a fi atribuit :<br />
Bugetul local<br />
II: OBIECTUL CONTRACTULUI<br />
După caz, proiect / program finanţat din fonduri<br />
comunitare<br />
DA □ NU ⌧<br />
II.1) Descriere<br />
II.1.1) Denumire contract<br />
Servicii IT, respectiv consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă a<br />
site-ului www.ps2.ro<br />
II. 1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare<br />
(Alege o singură categorie – lucrări, produse sau servicii – care corespund în cea mai mare parte<br />
obiectului contractului vostru sau achiziţiei)<br />
(a) Lucrări □ (b) Produse □ (c) Servicii ⌧<br />
Execuţie □<br />
Proiectare şi execuţie □<br />
Realizare prin orice<br />
mijloace<br />
corespunzătoare cerinţelor<br />
specificate de autoritate<br />
contractantă □<br />
Principala locaţie a lucrării<br />
___________________<br />
________________<br />
Cod CPV/ CPSA<br />
□□□□□□□□/ □□□□□□<br />
Cumpărare □<br />
Lesing □<br />
Închiriere □<br />
Cump. in rate □<br />
Combinaţii intre ele □<br />
Cod CPV<br />
□□□□□□□□/ □□□□□□<br />
Categoria serviciului 2A ⌧<br />
2B □<br />
Se specifica din care categorie de servicii<br />
aparţine obiectul contractului fie din Anexa<br />
2A , fie din Anexa 2B<br />
Principalul loc de prestare :<br />
la sediul Primariei Sector 2 din Chiristigiilor<br />
11-13, Sectorul 2 , sector 2, Bucuresti<br />
Cod CPV 72212200-1 / Servicii dezvoltare<br />
de software , pentru reţele de Internet, Intranet<br />
şi editare de pagini WEB<br />
II. 1. 3. Procedura se finalizează prin :<br />
Contract de achiziţie publică: ⌧<br />
Încheierea unui acord cadru: □<br />
II. 1.4. Durata contractului de achiziţie publica<br />
Ani □□ zile □□ (de la atribuirea contractului)<br />
Durata contractului de prestări servicii începe la data semnării acestuia de către ambele părţi şi<br />
transmiterea Ordinului de Începere şi se desfăşoară în două etape, după cum urmează :<br />
• perioada de realizare a portalului – minim 60 de zile / maxim 90 de zile .<br />
• preioada de după realizarea portalului –perioada de mentenanţă lunară - 12 luni .<br />
II.1.5. Informaţii privind acordul cadru<br />
4
II.1.5.1. Acordul cadru cu mai mulţi operatori □<br />
Nr.operatori sau, dacă este cazul nr. □□□ maxim<br />
al participanţilor al acordului cadru vizat<br />
II.1.5.2. Durata acordului cadru:<br />
ani sau luni □□□<br />
Justificarea depăşirii duratei de patru ani a acordului cadru :<br />
Acordul cadru cu un singur operator □<br />
II. 1.6. Valoarea estimată pentru întreaga durată a acordului cadru (numai in cifre, dacă este cazul)<br />
min. ……………..lei fara TVA ............. max. …………….. lei fara TVA<br />
II.1.7) Divizare pe loturi DA ■ NU ⌧<br />
Daca da:<br />
Ofertele se depun pentru<br />
Un singur lot ■ Unul sau mai multe loturi □ Toate loturile □<br />
II.1.8) Oferte alternative sunt acceptate DA □ NU ⌧<br />
II.2) Cantitatea sau scopul acordului cadru<br />
II.2.1) Prestaţii servicii<br />
Daca se stie, valoarea estimata fara TVA<br />
II.2.2) Opţiuni (daca exista) DA □ NU ⌧<br />
Daca exista, descrierea acestor opţiuni:<br />
II.3). Condiţii specifice contractului<br />
II.3.1.) Garanţia de participare<br />
II.3. 2) Alte condiţii particulare<br />
referitoare la contract (după caz)<br />
II.3.2.1.) Contract rezervat<br />
(daca DA scurta descriere )<br />
II.3.2.2.) Altele<br />
(daca DA, descrieţi)<br />
III: PROCEDURA<br />
III.1) Procedura selectată<br />
Licitaţie deschisă □<br />
Licitaţie restrânsă □<br />
Licitaţie restrânsa accelerata □<br />
Solicitat ⌧ Nesolicitat □<br />
Garanţia de participare<br />
Se va constitui prin Scrisoare de garanţie bancară-<br />
conf. formular F8, prin virament bancar sau printr-un<br />
instrument de garantare emis in condiţiile legii de<br />
catre o societate bancară ori de o societate de<br />
asigurari<br />
Perioada de valabilitatea solicitată pentru garanţia de<br />
participare este de 60 zile de la data deschiderii ofertelor<br />
Cuantumul garanţiei de participare este de 720,00 LEI<br />
DA □ NU ⌧<br />
DA ⌧ NU □<br />
În cazul unei oferte comune câstigatoare, grupul de<br />
operatori economici va prezenta, înainte de încheierea<br />
contractului, dovada legalizării asocierii.<br />
Negociere cu anunţ de participare □<br />
Negociere fara anunţ de participare □<br />
(Justificare in cazul negocierii fara anunţ de<br />
5
(justificare accelerare procedura –anexa<br />
distincta)<br />
Dialog competitiv □<br />
III.2) Etapa finală de licitaţie electronică DA □ NU ⌧<br />
participare -se completează o anexa distincta)<br />
Cerere de oferta ⌧<br />
Daca DA, informaţii adiţionale despre licitaţia electronica<br />
III.3.) Legislaţia aplicată<br />
3.1. Ordonanţa de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie<br />
publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu<br />
modificările şi completările ulterioare .<br />
3.2. Hotărârea Guvernului României nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a<br />
Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind achiziţiile publice, cu modificările şi<br />
completările ulterioare .<br />
3.3. Hotărârea Guvernului României nr. 1660/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare<br />
a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică prin mijloace<br />
electronice din O.U.G. nr.34/2006, privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a<br />
contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii.<br />
3.4. Ordinul Ministerului Finanţelor Publice nr. 1792/2002 , pentru aprobarea Normelor<br />
Metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor<br />
publice , precum şi organizarea , evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale .<br />
3.5. Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale , cu modificările şi completările<br />
ulterioare .<br />
3.6. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 19/2009 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei<br />
de urgenţă a Guvernului nr. 34 / 2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a<br />
contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii;<br />
3.7. Hotărârea Guvernului României nr. 834/2009 privind modificarea şi completarea<br />
Hotărârii Guvernului României nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a Ordonanţei de<br />
Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare<br />
3.8. Orice alte acte normative în vigoare care reglementează achiziţiile publice.<br />
IV. CRITERII DE CALIFICARE SI SELECTIE<br />
IV.1) Situaţia personala a candidatului / ofertantului<br />
Cerinţa minima obligatorie :<br />
IV.1.1.) Declaraţie privind<br />
eligibilitatea<br />
Declaraţie pe proprie răspundere-completare formular<br />
F1.1., în original<br />
Solicitat ⌧ Nesolicitat □<br />
Pentru persoane juridice străine:<br />
A. Prezentarea oricărui document considerat edificator, din<br />
acest punct de vedere, în ţara de origine a ofertantului sau în<br />
ţara în care acesta este stabilit, cum ar fi certificate, caziere<br />
judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţile<br />
competente din ţara respectivă. În cazul în care există<br />
incertitudini în ceea ce priveşte situaţia personală a<br />
respectivilor ofertanţi, autoritatea contractantă are dreptul de a<br />
solicita în mod direct informaţii de la autorităţile competente<br />
care emit documente de natura celor prevăzute mai sus. În<br />
cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit<br />
ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai<br />
sus, sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile<br />
prevăzute la art. 180, autoritatea contractantă va accepta o<br />
declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu<br />
6
IV.1.2.) Declaraţie privind<br />
neincadrarea in prevederile art.<br />
181din ordonanţa OUG34/2006<br />
Solicitat ⌧ Nesolicitat □<br />
există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria<br />
răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar.<br />
Toate certificatele/documentele de la punctul A de mai sus<br />
trebuie să fie prezentate în original sau copie legalizată şi<br />
trebuie să fie valabile la data deschiderii ofertelor. În cazul<br />
ofertanţilor (persoane fizice sau juridice) de altă<br />
naţionalitate decât cea română, documentele vor fi<br />
transmise în limba de origine, însoţite de o traducere<br />
legalizată a acestora în limba română.<br />
(În cazul în care oferta este depusă de o asociere de operatori<br />
economici, fiecare asociat va prezenta documentele<br />
menţionate mai sus.)<br />
Atenţie!<br />
Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa<br />
de urgenţă nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din<br />
procedura aplicată pentru atribuirea contractului de<br />
achiziţie publică.<br />
Încadrarea oricăruia dintre subcontractorii declaraţi prin<br />
ofertă – dacă este cazul – în situaţia prevăzută la art.180<br />
din OUG nr.34/2006 atrage respingerea subcontractorului<br />
respectiv, activităţile subcontractate acestuia urmând a fi<br />
trecute automat în sarcina ofertantului.<br />
Cerinţă minimă obligatorie<br />
Declaraţie pe proprie răspundere privind neincadrarea in<br />
prevederile art. 181 - Completare formular F1.2; în original<br />
Pentru persoane juridice străine:<br />
A. Operatorul economic va prezenta documente edificatoare –<br />
eliberate de autorităţi ale ţării de origine (certificate,caziere<br />
judiciare, alte documente echivalente) pentru a rezulta<br />
apartenenţa / înregistrarea la organe din ţara respectivă prin<br />
care să dovedească că şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a<br />
impozitelor, taxelor şi contribuţiilor către buget. Documentele<br />
vor fi prezentate în original sau în copie, la care se va alătura<br />
traducerea legalizată a acestora în limba română, limba de<br />
redactare a ofertei fiind limba română.<br />
Toate certificatele/documentele de la punctul A de mai sus<br />
trebuie să fie prezentate în original sau copie legalizată şi<br />
trebuie să fie valabile la data deschiderii ofertelor. În cazul<br />
ofertanţilor (persoane fizice sau juridice) de altă<br />
naţionalitate decât cea română, documentele vor fi<br />
transmise în limba de origine, însoţite de o traducere<br />
legalizată a acestora în limba română.<br />
(În cazul în care oferta este depusă de o asociere de operatori<br />
economici, fiecare asociat va prezenta documentele<br />
menţionate mai sus.)<br />
Atenţie!<br />
7
IV.1.3.) Certificate constatatoare<br />
privind îndeplinirea obligaţiilor<br />
exigibile de plată<br />
Solicitat ⌧ Nesolicitat □<br />
IV.1.4.) Declaraţii privind calitatea<br />
de participant<br />
Solicitat ⌧ Nesolicitat □<br />
În cazul ofertelor depuse de o asociere, încadrarea<br />
oricăruia dintre asociaţi în oricare dintre situaţiile<br />
prevăzute la art.181 din OUG nr. 34/2006 atrage<br />
excluderea acestor oferte din procedura de atribuire a<br />
contractului de achiziţie publică.<br />
Încadrarea oricăruia dintre subcontractorii declaraţi prin<br />
ofertă – dacă este cazul – în oricare dintre situaţiile<br />
prevăzute la art.181 din OUG nr. 34/2006 atrage<br />
respingerea subcontractorului respectiv, activităţile<br />
subcontractate acestuia urmând a fi trecute automat în<br />
sarcina ofertantului.<br />
Cerinţe minime obligatorii:<br />
1. Certificat de atestare fiscală privind îndeplinirea<br />
obligaţiilor către<br />
1.1. - bugetul de stat şi<br />
1.2. - bugetul local ( plata taxelor si impozitelor locale),<br />
cu valabilitate la data deschiderii ofertei, în original sau copie<br />
legalizată.<br />
Pentru persoane juridice străine:<br />
2. Operatorul economic va prezenta documente edificatoare –<br />
eliberate de autorităţi ale ţării de origine (certificate, caziere<br />
judiciare, alte documente echivalente) pentru a rezulta<br />
apartenenţa / înregistrarea la organe din ţara respectivă prin<br />
care să dovedească că şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a<br />
impozitelor, taxelor şi contribuţiilor către buget. Documentele<br />
vor fi prezentate în original sau în copie, la care se va alătura<br />
traducerea legalizată a acestora în limba română, limba de<br />
redactare a ofertei fiind limba română.<br />
Toate certificatele/documentele de la punctul 2 de mai sus<br />
trebuie să fie prezentate în original sau copie legalizată şi<br />
trebuie să fie valabile la data deschiderii ofertelor. În cazul<br />
ofertanţilor (persoane fizice sau juridice) de altă<br />
naţionalitate decât cea română, documentele vor fi<br />
transmise în limba de origine, însoţite de o traducere<br />
legalizată a acestora în limba română.<br />
(În cazul în care oferta este depusă de o asociere de operatori<br />
economici, fiecare asociat va prezenta documentele<br />
menţionate mai sus.)<br />
Cerinţe minime obligatorii<br />
1. Declaraţie privind calitatea de participant la procedură<br />
– completare formular F1.4, în original<br />
( În cazul în care oferta este depusă de o asociere de operatori<br />
economici, fiecare asociat va prezenta documentele<br />
menţionate mai sus.<br />
De asemenea, aceste documente trebuie prezentate şi de către<br />
fiecare subcontractor declarat prin ofertă.)<br />
Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita în mod<br />
8
direct informaţii de la autorităţile competente care emit<br />
documente relevante în scopul verificării datelor din<br />
Declaraţiile furnizate de ofertanţi.<br />
ATENTIE ! Ofertantul nu are dreptul, în cadrul acestei<br />
proceduri, sub sancţiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă:<br />
a) să participe la două sau mai multe asocieri de operatori<br />
economici;<br />
b) să depună ofertă individuală şi o altă ofertă comună;<br />
c) să depună ofertă individuală şi să fie nominalizat ca<br />
subcontractant în cadrul unei alte oferte;<br />
d) Întreprinderile afiliate au dreptul de a participa în cadrul<br />
aceleiaşi proceduri de atribuire, dar numai în cazul în care<br />
participarea acestora nu este de natură să distorsioneze<br />
concurenţa.<br />
Prin întreprindere afiliată se înţelege orice subiect de drept:<br />
1. asupra căruia un alt subiect de drept poate exercita, direct<br />
sau indirect, o influenţă dominantă; sau<br />
2. care poate exercita o influenţă dominantă asupra altui<br />
subiect de drept; sau<br />
3. care, ca urmare a asocierii cu un subiect de drept, se află<br />
sub influenţa dominantă a unui alt subiect de drept. .<br />
Atenţie!<br />
În cazul ofertelor depuse de o asociere, încadrarea<br />
oricăruia dintre asociaţi în oricare dintre situaţiile<br />
prevăzute la art.181 din OUG nr.34/2006 atrage excluderea<br />
acestor oferte din procedura de atribuire a contractului de<br />
achiziţie publică.<br />
Încadrarea oricăruia dintre subcontractorii declaraţi prin<br />
ofertă – dacă este cazul – în oricare dintre situaţiile<br />
prevăzute la art.181 din OUG nr.34/2006 atrage<br />
respingerea subcontractorului respectiv, activităţile<br />
subcontractate subcontractate acestuia urmând a fi trecute<br />
automat în sarcina ofertantului.<br />
IV.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (înregistrare)<br />
IV.2.1.) Capacitatea de exercitare<br />
a activităţii profesionale(înregistr.)<br />
Solicitat ⌧ Nesolicitat □<br />
Cerinţă minimă obligatorie<br />
1. Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului<br />
Comerţului care să ateste faptul că acesta nu este în stare de<br />
faliment ori lichidare, cu valabilitate la data deschiderii<br />
ofertei, în original sau copie legalizata<br />
2. Certificat de înregistrare emis de către Oficiul National al<br />
Registrului Comerţului, copie cu semnătură şi ştampilă<br />
pentru conformitate cu originalul<br />
Pentru persoane juridice străine:<br />
3. Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare a activităţii<br />
profesionale operatorul economic va prezenta documente<br />
edificatoare prin care să dovedească forma de înregistrare ca<br />
persoană juridică. Documentele vor fi prezentate în traducere<br />
legalizată.<br />
9
IV. 3.) Capacitatea economico-financiară<br />
IV. 3.1.) Informaţii privind situaţia<br />
economico- financiară<br />
Solicitat ⌧ Nesolicitat □<br />
Toate certificatele/documentele respective trebuie să fie<br />
prezentate în copie certificată pentru conformitate cu<br />
originalul şi trebuie să fie valabile la data deschiderii<br />
ofertelor. În cazul ofertanţilor (persoane fizice sau<br />
juridice) de altă naţionalitate decât cea română,<br />
documentele menţionate vor fi transmise în limba de<br />
origine, însoţite de o traducere legalizată a acestora în<br />
limba română.<br />
( În cazul în care oferta este depusă de o asociere de<br />
operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele<br />
menţionate mai sus) .<br />
Cerinţă minimă obligatorie :<br />
1.Fişa de informaţii generale, completare formular F2., în<br />
original<br />
2. Bilanţul contabil la 31.12.2006, 31.12.2007 si la<br />
31.12.2008, vizate şi înregistrate la A.F.P., copii bilanţ<br />
semnate şi ştampilate conform cu originalul.<br />
Pentru persoane juridice străine:<br />
Prezentarea bilanţului contabil sau extrase de bilanţ pentru<br />
anul 2006,2007 si 2008, în cazul în care publicarea acestor<br />
bilanţuri este prevăzută de legislaţia ţării în care este stabilit<br />
ofertantul (individual sau asociere, caz în care fiecare asociat<br />
va prezenta aceste documente), vizate şi înregistrate de<br />
organele competente.<br />
În cazul în care, din motive obiective, justificate<br />
corespunzător. Operatorul economic (individual sau asociat)<br />
nu are posibilitatea de a prezenta documentele solicitate de<br />
autoritatea contractantă, acesta are dreptul de a-şi demonstra<br />
situaţia economică şi financiară şi prin prezentarea altor<br />
documente pe care autoritatea contractantă le poate considera<br />
edificatoare, în măsura în care acestea reflectă o imagine<br />
fidelă a situaţiei economice şi financiare a ofertantului.<br />
Toate certificatele/documentele respective trebuie să fie<br />
prezentate în copie certificată pentru conformitate cu<br />
originalul şi trebuie să fie valabile la data deschiderii<br />
ofertelor. În cazul ofertanţilor (persoane fizice sau<br />
juridice) de altă naţionalitate decât cea română,<br />
documentele menţionate vor fi transmise în limba de<br />
origine, însoţite de o traducere legalizată a acestora în<br />
limba română.<br />
( În cazul în care oferta este depusă de o asociere de<br />
operatori economici, se va prezenta o fişă centralizatoare<br />
pentru asociere în ansamblu, semnată de către reprezentantul<br />
legal al asociatului desemnat ca lider, precum şi fişe<br />
centralizatoare individuale pentru fiecare asociat în parte,<br />
semnate de reprezentanţii legali ai fiecărui asociat, inclusiv<br />
liderul.)<br />
10
IV.4.) Capacitatea tehnica si/ sau profesionala<br />
IV.4.1.) Lista principalelor<br />
prestări de servicii similare in<br />
ultimii 3 ani<br />
Solicitat ⌧ Nesolicitat □<br />
IV.4.2.) Fişa de servicii similare<br />
Solicitat ⌧ Nesolicitat □<br />
IV.4.3.) Informaţii privind<br />
personalul tehnic de specialitate<br />
Solicitat ⌧ Nesolicitat □<br />
Cerinţă minimă obligatorie :<br />
1. Declaraţie pe proprie răspundere privind contractele<br />
de servicii, similare (complexitate, domeniu) prestate în<br />
ultimii 3 ani, conţinând: numele/titlul contractelor, valoarea<br />
finală certificată a acestora prin Procesele verbale de<br />
recepţie finala, sursa de finanţare, perioada de prestare,<br />
beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi<br />
contractante sau clienţi privaţi, cota (%) de participare a<br />
ofertantului din valoarea contractului, - completare<br />
formular F4, in original<br />
2. Lista contractelor de servicii similare prestate în<br />
ultimii 3 ani – completare formular F4.1 in original<br />
( În cazul în care oferta este depusă de o asociere, iar doi sau<br />
mai mulţi asociaţi au participat în comun şi la realizarea<br />
contractului adus ca referinţă, cota de participare se va<br />
calcula în ansamblu, indicându-se şi cotele de participare<br />
individuale).<br />
Cerinţa minima obligatorie:<br />
1. Fişa de servicii similare, pentru contracte încheiate în<br />
decursul anilor 2006, 2007, şi 2008.- completare formular<br />
F5., in original<br />
Autoritatea contractantă stabileşte, ca cerinţă minimă,<br />
încheierea şi îndeplinirea cu succes, în ultimii 3 ani a cel<br />
puşin 3 contracte incluzând prestarea de servicii similare<br />
(de aceeasi compexitate, tip de serviciu, cantitate).<br />
Formularele vor fi prezentate pentru fiecare din cele 3<br />
contracte, la care vor fi ataşate: copie după contract si copie<br />
după procesul verbal de recepţie finala a serviciilor sau orice<br />
document care dovedeşte îndeplinirea/ finalizarea contractului<br />
respectiv. (Atentie: acestea vor fi in concordanta cu cele<br />
declarate în Formularele F4 si F4.1.)<br />
2. Recomandări . Pentru fiecare dintre cele trei contracte<br />
îndeplinite şi finalizate, ofertantul va prezenta recomandări,<br />
în original sau copie legalizată, din partea beneficiarilor/<br />
clienţilor (minim 3 recomandări)<br />
( În cazul în care oferta este depusă de o asociere, iar doi sau<br />
mai mulţi asociaţi au participat în comun şi la realizarea<br />
contractului adus ca referinţă, cota de participare se va<br />
calcula în ansamblu, indicându-se şi cotele de participare<br />
individuale).<br />
Cerinţa minima obligatorie:<br />
1. Constituirea ECHIPEI DE LUCRU – la desemnarea<br />
echipei de lucru se va ţine cont de prevederile şi cerinţele<br />
caietului de sarcini .<br />
2. Declaraţie pe proprie răspundere privind numărul mediu<br />
al personalului angajat în ultimii 3 ani - completare formular<br />
F6 , in original; din care sa rezulte:<br />
- asigurarea cu personal de specialitate,<br />
- numărul şi pregătirea cadrelor de conducere,<br />
11
IV.4.4) Informaţii privind<br />
Subcontractorii (dupa caz)<br />
Solicitat ⌧ Nesolicitat □<br />
V. ELABORAREA OFERTEI<br />
V.1) Limba de redactare a ofertei ROMÂNA<br />
V.2) Perioada de valabilitate a ofertei<br />
V. 3) Garantia de participare<br />
Solicitat ⌧ Nesolicitat □<br />
V. 4) Perioada de valabilitate a<br />
garanţiei pentru participare<br />
V. 5) Modul de constituire a garanţiei<br />
de participare<br />
- persoanele responsabile direct de îndeplinirea<br />
contractului<br />
inclusiv prezentarea CV-urior acestora, conform Formular<br />
F11, in original<br />
( În cazul în care oferta este depusă de o asociere, se va<br />
prezenta o Declaraţie centralizatoare pentru asociere în<br />
ansamblu, semnată de către reprezentantul legal al<br />
asociatului desemnat ca lider, precum şi Declaraţii<br />
individuale pentru fiecare asociat în parte, semnate de<br />
reprezentanţii legali ai fiecărui asociat, inclusiv liderul.) .<br />
Cerinţa minima obligatorie:<br />
1. Declaraţie cu privire la intenţia de a subcontracta -<br />
completare formular F7, in original<br />
Dacă este cazul, lista cuprinzând subcontractorii declaraţi –<br />
completare formular F7.1, însoţită şi de fotocopii ale<br />
acordurilor de subcontractare.<br />
60 zile începând cu data deschiderii ofertelor, cu<br />
posibilitate de prelungire la 90 zile la solicitarea<br />
autorităţii contractante<br />
Valoarea Garanţie participare astfel = 720,00 LEI<br />
ATENTIE toate aceste documente vor fi prezentate<br />
în plicul deschis care însoteste oferta.<br />
Oferta va fi returnata nedeschisa în cazul in care<br />
garanţia de participare nu este constituita si<br />
prezentata conform documentaţiei de atribuire<br />
Perioada de valabilitatea solicitată pentru garanţieia de<br />
participare este de 60 zile de la data deschiderii ofertelor<br />
În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei,<br />
perioada de valabilitate a garanţiei pentru participare va<br />
fi prelungită în mod corespunzător.<br />
1) Scrisoare de garanţie bancara pentru participare,<br />
conform formular F8<br />
2) virament bancar sau<br />
3) printr-un instrument de garantare emis in<br />
condiţiile legii de catre o societate bancară ori de<br />
o societate de asigurari<br />
Scrisoarea de garanţie bancară va fi eliberată de o<br />
bancă din România sau, după caz, de o bancă din<br />
străinătate, care are corespondent o banca din<br />
România<br />
În cazul în care ofertantul se încadrează în categoria<br />
întreprinderilor mici şi mijlocii, astfel cum acestea sunt<br />
definite prin Legea nr.346/2004 privind stimularea<br />
12
V.6) Modul de prezentare a propunerii<br />
tehnice<br />
înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii,<br />
cu modificările şi completările ulterioare, acesta<br />
beneficiază de reducerea cu 50% a cerinţei privind<br />
cuantumul garanţiei de participare. În aceste situaţii,<br />
ofertantul trebuie să completeze şi să ataşeze la ofertă<br />
Declaraţia pe propria răspundere privind încadrarea în<br />
categoria IMM - formular F8.1 si Anexa Formular<br />
F8.2<br />
Atenţie!<br />
În cazul în care ofertantul este o asociere de operatori<br />
economici, încadrarea în categoria întreprinderilor mici<br />
şi mijlocii se va analiza cu privire la asociere în<br />
ansamblu. Astfel, chiar dacă toţi asociaţii se încadrează,<br />
în mod individual, în categoria IMM, reducerea cu 50%<br />
a cerinţei privind cuantumul garanţiei de participare nu<br />
se va aplica dacă asocierea în ansamblu nu se<br />
încadrează în categoria IMM.<br />
Ofertele care nu sunt însoţite de dovada constituirii<br />
garanţiei pentru participare vor fi respinse ca<br />
inacceptabile.<br />
Autoritatea Contractantă are dreptul de a reţine garanţia<br />
pentru participare, ofertantul pierzând suma constituită,<br />
atunci când acesta se află în oricare din următoarele<br />
situaţii:<br />
(a) îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a<br />
acesteia;<br />
(b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie<br />
garanţia de buna execuţie în perioada de valabilitate a<br />
ofertei, dar nu mai târziu de 7 zile de la semnarea<br />
contractului de către ambele părţi;<br />
(c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să<br />
semneze contractul de achiziţie publică în perioada de<br />
valabilitate a ofertei.<br />
Garanţia pentru participare constituită de ofertantul<br />
a cărui ofertă a fost declarată câştigătoare se<br />
returnează acestuia de către autoritatea<br />
contractantă în cel mult 14 zile lucrătoare de la data<br />
constituirii garanţiei de buna execuţie.<br />
Garanţia pentru participare constituită de ofertanţii<br />
necâştigători se returnează acestora de către<br />
autoritatea contractantă imediat după semnarea<br />
contractului, dar nu mai târziu de 14 zile lucrătoare<br />
de la data expirării perioadei de valabilitate a ofertei<br />
Atenţie!<br />
În cazul în care garanţia de participare se constituie<br />
prin Virament, aceasta se restituie în termen de 30<br />
zile de la data solicitarii in scris a restituirii<br />
garanţiei)<br />
în conformitate cu cerinţele din CAIETUL DE<br />
SARCINI<br />
13
V.7) Modul de prezentare a propunerii<br />
financiare<br />
V.8.) Data pentru care se determina<br />
echivalenta leu/euro<br />
V.9) Prezentarea ofertei<br />
a) adresa la care se depune oferta<br />
b) data limita pentru depunerea ofertei<br />
c) numărul de exemplare in copie<br />
d) mod de prezentare<br />
Conform formular F3 si formular F3.1(dupa caz)<br />
Curs de referinţa euro/ Leu :<br />
1 € = 4,2618 Lei, curs BNR valabil la data de<br />
16.09.2009<br />
a) Adresa la care se depune oferta:<br />
Destinatar: Primaria <strong>Sectorului</strong> 2<br />
Adresa: Str. Chiristigiilor, Nr. 11-13, sector 2 -<br />
Registratura<br />
b) 27.10.2009, ora 11,00<br />
c) 1 ORIGINAL SI 1 COPIE<br />
d) Oferta se va depune la sediul Primăriei <strong>Sectorului</strong> 2,<br />
în plic sigilat şi ştampilat, pe care se va menţiona:<br />
“Oferta pentru Servicii IT, respectiv consultanţă,<br />
dezvoltare de software, internet şi asistenţă a siteului<br />
www.ps2.ro - A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE<br />
DE DATA DE 27.10.2009, ora 13,00<br />
Originalul şi copia vor fi închise într-un plic sigilat<br />
cu o bandă adezivă şi cu semnătura ofertantului. Pe<br />
lângă acestea se va prezenta si un plic exterior deschis,<br />
capsat de plicul care conţine oferta, care va conţine:<br />
- Scrisoarea de înaintare,<br />
- Împuternicirea pentru participarea la şedinţa de<br />
deschidere<br />
- Garanţia de participare in copie xerox - cu<br />
menţiunea „originalul se afla in interiorul<br />
plicului ”<br />
Ofertantul are obligaţia de a completa şi ataşa la coletul<br />
ce conţine oferta „Scrisoarea de înaintare”<br />
(completare formular F10 din Capitolul III -<br />
FORMULARE).<br />
Plicul sigilat va conţine in interior 2 plicuri (1 original<br />
+ 1 copie) + originalul Garanţiei de participare. Fiecare<br />
plic (original si copie) va conţine în interior cate 3<br />
plicuri sigilate şi stampilate cu :<br />
- plicul nr. 1 : documente de calificare;<br />
- plicul nr. 2 : propunere tehnică;<br />
- plicul nr. 3 : propunere financiară.<br />
Plicurile interioare (original si copie) trebuie să fie<br />
marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a<br />
permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în<br />
care oferta respectivă este declarată întârziată.<br />
Documentele trebuie să fie tipărite sau scrise cu<br />
cerneală/ toner şi vor fi numerotate, stampilate si<br />
semnate pe fiecare pagină de reprezentantul/<br />
reprezentanţii autorizat/autorizaţi să angajeze ofertantul<br />
prin contract. În cazul documentelor emise de<br />
14
e) modificarea si retragerea ofertei<br />
f) oferte întârziate<br />
g) respingerea ofertei<br />
instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens<br />
documentele respective trebuie să fie semnate şi<br />
parafate conform prevederilor legale.<br />
Atentie!!!!<br />
Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a<br />
semna fiecare pagină a ofertei, precum şi de a anexa<br />
un opis al tuturor documentelor prezentate<br />
NU SE ACCEPTĂ OFERTE ALTERNATIVE.<br />
Daca plicul exterior nu este marcat conform celor de<br />
mai sus autoritatea contractantă nu îşi asumă nici o<br />
responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.<br />
Necompletarea unuia dintre documentele lipsa în<br />
termenul solicitat, dar nu mai mult de 72 ore de la<br />
momentul solicitării acestuia de către autoritatea<br />
contractantă, are drept consecinţă respingerea ofertei<br />
ca fiind INACCEPTABILĂ.<br />
NEPREZENTAREA PROPUNERII TEHNICE ŞI /<br />
SAU FINANCIARE ARE CA EFECT<br />
DESCALIFICAREA OFERTANTULUI. – oferta<br />
fiind considerată inacceptabilă<br />
e) modificarea şi retragerea ofertei: Ofertantul are<br />
dreptul de a-şi retrage oferta, prin solicitare scrisă<br />
adresată autorităţii contractante până la data şi ora<br />
deschiderii ofertelor.<br />
Ofertantul poate modifica conţinutul ofertei, până la<br />
data şi ora stabilită pentru depunerea ofertelor, adresând<br />
pentru aceasta autorităţii contractante o cerere de<br />
înapoiere a ofertei în vederea modificării. Autoritatea<br />
contractantă nu este răspunzătoare în legătură cu<br />
posibilitatea ofertantului de a depune noua ofertă,<br />
modificată, până la data şi ora limită, stabilită în<br />
documentaţia de atribuire.<br />
f) Oferte întârziate. Oferta se consideră întârziată dacă<br />
a fost depusă după data şi ora limită înscrisă la pct. b).<br />
g) Respingerea ofertei: Oferta poate fi respinsă în<br />
cadrul şedinţei de deschidere în conformitate cu<br />
prevederile art.33, alin. 3 din HG nr 925/2006 cu<br />
modificările si completările ulterioare<br />
V.10) Deschiderea ofertelor 27.10.2009 ora 13,00<br />
Sediul Autoritatii Contractante / Sediul Primăriei<br />
<strong>Sectorului</strong> 2 / Strada Chiristigiilor , Nr. 11-13, Sector 2 ,<br />
Bucureşti<br />
15
VI. CRITERII DE ATRIBUIRE<br />
Factor de evaluare<br />
1. Preţul Ofertei<br />
Pondere 45% Factor de evaluare<br />
2. Oferta tehnică<br />
Pondere 55%<br />
FACTORI DE EVALUARE Punctaj maxim<br />
I. Oferta financiara: 100 puncte din care<br />
A1. – Pret oferta 70 puncte<br />
A2. – Pret mentenanţă lunară (PML)<br />
(PML*12
Operaţii obligatorii la A2:<br />
‐ Modificări ale structurii site-ului conform cerinţelor beneficiarului (fără dezvoltare de<br />
module noi)<br />
‐ Asistenţă on-line şi intervenţie on-site pentru depistarea şi restaurarea informaţiilor<br />
în caz de „disaster”<br />
‐ Asistenţă on-line - conform descrierii serviciului de asistenţă tehnică ofertat<br />
DETALII PRIVIND APLICAREA ALGORITMULUI DE CALCUL<br />
Conform Criteriilor din Capitolul II – CAIETUL DE SARCINI1.<br />
VII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE ACHIZITIE PUBLICA<br />
Informatii in corelatie cu pct.II 1.3 ; II 1.4; II 1.5. din Fisa de date a Achizitiei<br />
VIII. CONDITII FINANCIARE IMPUSE DE CONTRACT<br />
VIII.1) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI DA □ NU ⌧<br />
VIII.2) GARANTIA DE BUNA EXECUTIE A CONTRACTULUI DA ⌧ NU □<br />
VIII.3) Cuantumul garanţiei de buna execuţie 10 % din valoarea<br />
contractului fara TVA<br />
VIII.4) Modul de constituire a garanţie de buna execuţie<br />
Scrisoare de garanţie bancara de buna execuţie ⌧ (conform formular F9.)<br />
virament bancar sau □<br />
printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de catre o societate bancară ori<br />
de o societate de asigurari □<br />
CAPITOLUL II<br />
17
CAIETUL DE SARCINI<br />
Prezentul Caiet de sarcini conţine specificaţiile tehnice pentru serviciul ce face obiectul<br />
achiziţiei<br />
Caietul de sarcini face parte integrantă din Documentaţia pentru Atribuire a proiectului şi<br />
constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează, de către fiecare ofertant, propunerea<br />
tehnică.<br />
1. Obiectul achizitiei<br />
Încheierea unui contract, « pentru „servicii it: consultanta, dezvoltare de software, internet si<br />
asistenta, (web-site Primaria <strong>Sectorului</strong> 2 Bucuresti) cod CPV 72212200-1” in conditiile<br />
prevazute in prezentul caiet de sarcini si a respectarii prevederilor din specificatiile tehnice<br />
(anexate).<br />
2. Specificaţie tehnică<br />
pentru realizarea website-ului http://www.ps2.ro .................<br />
3. Cerinţe generale – website www.ps2.ro<br />
3.1 Scopul proiectului<br />
Scopul proiectului este realizarea portalului Primariei <strong>Sectorului</strong> 2 Bucuresti, care va permite o<br />
transparenţă mai mare a activităţilor desfăşurate, precum şi o modalitate mai uşoară de obţinere a<br />
informaţiilor.<br />
Acest website va permite obţinerea informaţiilor utile şi necesare<br />
Servicii furnizate de portal<br />
� Afişarea rapidă a conţinutului într-o manieră intuitivă;<br />
� Crearea unui logo personalizat pentru header-ul template-ului, care va fi<br />
pus la dispoziţie de către PS2;<br />
� Posibilitatea afişării bilingve a conţinutului (română şi engleză), cu<br />
posibilitatea adăugării dinamice in viitor şi a altor limbi (nu necesita<br />
dezvoltare ulterioara);<br />
� Listă de reclamaţii/sesizări, cu salvare într-o bază de date si posibilitatea<br />
de prelucrare ulterioara;<br />
� Sondaje de opinie;<br />
� Form personalizat, pentru contact, care să trimită automat mesaje de tip email<br />
la o adresă pe care PS2 o poate modifica prin intermediul modulului de<br />
administrare şi care să conţină numele, prenumele, adresa de e-mail şi mesajul<br />
respectiv. Aceste mesaje vor fi stocate si in baza de date;<br />
� Motor intern de căutare în site (pentru căutare cuvinte cheie) atat in<br />
campurile bazei de date cat si in documentele stocate (pdf, word, txt etc);<br />
� Pentru urmarirea impactului continutului publicat dar si a functionalitatilor<br />
portalului, sistemul va avea integrat un modul de statistici vizitare. Modul de<br />
contorizare, monitorizare si raportare a accesarilor portalului cu înregistrarea<br />
tuturor acestor informatii (data, adresa IP, pagina etc), cu posibiliatea<br />
organizarii acestor informatii in rapoarte grafice lunare, cautarilor particulare<br />
si alte rapoarte de sinteza (pe tip de browser, pe paleta de culori, sitem de<br />
operare etc);<br />
� Posibilitatea administrării continutului prin intermediul unui modul de<br />
administrare a informatiilor si fluxurilor portalului (adăugarea de ştiri,<br />
anunţuri, modificarea datelor de contact, etc. la secţiunile respective cu<br />
salvare în baza de date);<br />
18
� Posibilitatea replicarii portalului pentru situatii de down-time, cu<br />
sincronizarea ulterioara a celor doua portaluri<br />
� Posibilitatea interogarii sistemul GIS existent (date geospatiale) si afisarea<br />
acestora in interfata web a portalului<br />
� Preluarea si migrarea a datelor existente in repository<br />
3.2 Conţinut (hartă portal)<br />
Conţinutul paginilor va fi furnizat de către PS2.<br />
� Prima pagina<br />
� Primaria<br />
• Conducere<br />
• Organigrama<br />
• Adrese de e-mail<br />
• Acte administrative<br />
• Declaratii de avere<br />
• Declaratii de interese<br />
• Licitatii si achizitii publice<br />
• Certificarea Primariei <strong>Sectorului</strong> 2 – ISO9001:2000<br />
• Declaratia de politica in Domeniul Calitatii<br />
• Misiune, viziunea si valorile<br />
• Planul Local de Dezvoltare Durabila a <strong>Sectorului</strong> 2<br />
� Consiliul Local<br />
• Secretar<br />
• Declaratii de avere<br />
• Declaratii de interese<br />
• Tabel nominal cu apartenenta politica a consilierilor locali<br />
• Hotararile CLS2<br />
• Proiecte de hotarari supuse dezbaterii publice<br />
• Transparenta decizionala<br />
• Rapoarte 2004-2008 privind transparenta decizionala in<br />
administratia publica<br />
• Rapoartele de activitate 2006-2007<br />
• Procesele verbale ale sedintelor Consiliului Local Sector 2, 2007-<br />
2009<br />
• Secretar<br />
� Prezentarea <strong>Sectorului</strong> 2<br />
• Date statistice<br />
• Scurt istoric<br />
• Sectorul 2 in imagini<br />
� Alte organizatii<br />
• Parlamentul Tinerilor Sector 2<br />
• Romani in strainatate<br />
• Secretariatul General al Guvernului<br />
• Observatii: meniul portalului trebuie să fie unul simplu care<br />
să asigure accesul publicului la informaţiile de bază şi care să<br />
permită accesul, pe lângă informaţiile obligatorii prevăzute de<br />
Legea 544 cu privire la accesul la informaţiile publice, la<br />
informaţii care să răspundă la următoarele întrebări:<br />
Structurarea portalului să cuprindă în primul plan informaţii de interes public legate de<br />
documentele necesare pentru<br />
19
3.3 Hartă (sub)site stiri.ps2.ro<br />
Acasă / Prima pagină (pagină marcată în concordanţă cu identitatea institutionala)<br />
Stiri (bibliotecă electronică)<br />
A.1. Motor căutare<br />
A.2. Rezultatele căutării<br />
A.3. Arhiva stiri<br />
Informaţii practice (întrebări frecvente, proceduri pe înţelesul tuturor)<br />
Conştientizarea opiniei publice<br />
• Monitorizare de presă online (realizarea modulului de cautare informatii in<br />
format digital)<br />
• Note şi comunicate de presă<br />
• Galerie foto<br />
• Galeria video<br />
Toate paginile vor afişa (în susul sau josul paginii, după caz):<br />
� Contact<br />
� Copyright Primaria <strong>Sectorului</strong> 2<br />
� Disclaimer Primaria <strong>Sectorului</strong> 2<br />
� Motor de căutare în pagină<br />
� Buton de selecţie a limbii (EN/RO)<br />
� Hartă site (link către)<br />
Pagina va conţine un contor pentru numărul de vizitatori şi sau afişări .<br />
3.4 Versiunea pentru dispozitivele mobile a portalului<br />
Atat portalul cat si sub-portalul vor avea variante pentru dispozitivele mobile<br />
(palm, telefon mobil, smartphone, pda etc). Datorita diferentelor dintre dispozitivele<br />
mobile, identificarea acestora se va face in functie de cerinta data de catre dispozitiv.<br />
Astfel continutul si designul portalului pentru mobile va fi modificata pentru a se incadra<br />
perfect si pentru o incarcare cat mai rapida. Factorii care vor fi luati in calcul vor fi:<br />
interoperabilitatea, folosinta si accesibilitatea. Dezvoltarea modulului va tine seama de<br />
recomandarile W3C Mobile Web si Web 2.0.<br />
La dezvoltarea portalului web pentru mobile se vor urmari urmatoare aspecte:<br />
- Evitarea deschiderii de pagini sau ferestre noi<br />
- Afisarea informatiilor elocvente<br />
- Usurinta in navigare<br />
- Evitarea folosirii de cookies sau javascript-uri<br />
- Accesare intregii informatii din paginile de stiri, evenimente,<br />
galerii imagini si video, informatii despre primarie<br />
- Afisarea informatiilor fara continut suplimentar pentru<br />
cresterea vitezei de transfer<br />
- Acolo unde este cazul se va face comprimarea datelor<br />
transferate<br />
3.5 Baza de date<br />
Baza de date relationala trebuie sa ofere un instrument de administrare a bazei de date.<br />
Aceasta trebuie sa permita constrangeri de tip cheie primara. Deasemenea trebuie sa<br />
permita ca o coloana sa nu accepte valori de tip NULL. Baza de date trebuie sa ofere<br />
abilitatea de a impune constrangeri asupra tipurilor si valorilor datelor si sa suporte<br />
idecsi.<br />
3.6 Migrarea datelor<br />
20
Prestatorul va prelua structura actuala a portalului si a bazei de date si o va migra<br />
pe aplicatia noua. Se vor optimiza structurile arborescente, datele si documentele actuale.<br />
Se vor prelua si optimiza toate materialele video, fisierele de tip pdf, formularele online,<br />
rapoartele de acces, statisticile si traficul pe sectiuni. Deasemenea prestatorul va specifica<br />
in oferta tehnica tehnologiile si metodologiile de migrare a datelor cat si procedurilor de<br />
verificare a constentei datelor migrate.<br />
3.7 Actualizarea portalului<br />
Actualizarea şi întreţinerea site-ului va fi realizată de către Primaria <strong>Sectorului</strong> 2<br />
oricând este cazul. În vederea actualizării şi întreţinerii viitoare a site-ului firma<br />
realizatoare va furniza documentaţia de proiectare, administrare precum şi codul sursă.<br />
3.8 Găzduire<br />
Infrastructura hardware necesara implementarii acestui portal va fi pusa la<br />
dispozitie de catre Autoritatea Contractanta. Ofertantii vor specifica in propunerea lor<br />
caracteristicile echipamentelor hardware necesare functionarii sistemului in conditii<br />
satisfacatoare de performanta, tinand cont de urmatoarele estimari:<br />
- In baza de date se vor stoca toate materialele aflate in portalul actual<br />
- Se estimeaza ca in decurs de 2 ani dimensiunile materialelor actuale aflate in sa<br />
se dubleze<br />
- Infrastructura Hardware va gazdui doar Mediul de Productie al portalului. Pentru<br />
mediile de Testare si Dezvoltare, se va folosi infrastructura Prestatorului.<br />
- In perioadele de incarcare maxima platforma trebuie sa suporte 2000 de<br />
conexiuni concomitente (utilizatori care editeaza, utilizeaza fluxuri de materiale,<br />
incarca documente, etc.) Platforma va asigura in perioadele de incarcare maxima un<br />
timp de raspuns de cel mult 10 secunde pentru browse si de cel mult 20 secunde pentru<br />
cautari fara a lua in considerare timpul de retea pentru descarcarea fisierelor.<br />
Performantele platformei vor fi garantate de producator ca ramanand in intervalul<br />
acceptat pe toata perioada contractului.<br />
Ofertantii vor trata in propunerea lor si urmatoarele aspecte:<br />
- mediul de testare si mediul de dezvoltare;<br />
- procedura de salvare si restaurare;<br />
- procedura de recuperare in caz de dezastru.<br />
Prestatorul are obligatia de a efectua un plan de backup periodic intr-o locatie<br />
terta (ex: sediul prestatorului). In urma backup-lui efectuat se vor face teste de<br />
integritate a datelor, se va asigura securitatea stocarii datelor cat si securitatea<br />
transferului. In urma unui backup reusit se va transmite catre autoritatea contractanta<br />
un raport de backup de succes.<br />
3.9 Securitate<br />
Server-ul de web va fi configurat astfel încât să asigure o securitate maximă la<br />
nivelele 3, 4 şi 7 din modelul ISO/OSI.<br />
Functionalitatile cuprinse de catre securitatea aplicatiei, si anume backup, restore,<br />
disaster recovery si configurare se vor realiza de catre firma prestatoare dupa cerintele<br />
consultantului indicat de beneficiar.<br />
Platforma Portal trebuie sa dispuna de instrumente proprii de management al<br />
utilizatorilor, grupurilor de utilizatori, permisiunilor si comunitatilor de utilizatori.<br />
Platforma Portal trebuie sa dispuna de mecanisme de autentificare si acordare de<br />
permisiuni cu granularitate fina, si anume:<br />
21
- sa asigure posibilitatea de a asigna permisiuni si roluri pentru utilizatori, grupuri<br />
de utilizatori, comunitati si organizatii de utilizatori;<br />
Platforma Portal trebuie sa permita aplicarea de politici pentru parolele<br />
utilizatorilor la nivel de organizatii si chiar la nivel de utilizator facand posibila aplicarea<br />
de politici distincte pentru diferite seturi de organizatii sau de utilizatori.<br />
Politicile aplicabile la nivelul parolelor trebuie sa contina cel putin urmatoarele<br />
caracteristici:<br />
- posibilitatea utilizatorului de a schimba parola;<br />
- verificarea sintaxei parolei;<br />
- consultarea istoricului de parole;<br />
- perioade de valabilitate ale parolelor;<br />
- posibilitati de blocare automata a conturilor utilizatorilor.<br />
Platforma Portal trebuie sa ofere posibilitatea utilizarii de produse de tip LDAP<br />
(Lightweight Directory Access Protocol) cum ar fi:<br />
- Microsoft Active Directory;<br />
- Server Novell sDirectory;<br />
- Apache Directory;<br />
- Open LDAP.<br />
Platforma trebuie să conţină un sistem de securitate performant, ce suportă<br />
funcţionalităţi de integrare şi autentificare care sa respecte obligatoriu cel putin cerintele<br />
minime de securitate prezentate in ORDINUL nr. 52 din 18 aprilie 2002 privind<br />
aprobarea Cerintelor minime de securitate a prelucrarilor de date cu caracter personal.<br />
Platforma va trebui să fie configurat astfel încât să ofere protecţie pentru<br />
următoarele vulnerabilităţi:<br />
- Cross-site scripting<br />
- Information leakage<br />
- Content spoofing<br />
- Predictable resource location<br />
- SQL injection<br />
- Insufficient authentication<br />
- Insufficient authorization<br />
- Abuse of functionality<br />
- Directory indexing<br />
- HTTP response splitting<br />
3.10 Cerinte de optimizare a traficului informatiei si asigurarea securitatii<br />
transferului de date<br />
Platforma portal trebuie sa fie completata de o solutie de optimizare a sesiunilor<br />
utilizatorilor care sa indeplineasca urmatoarele cerinte:<br />
Solutia trebuie sa ofere suport in vederea asigurarii redundantei. Se va detalia<br />
distinct in oferta tehnica redundanta sistemului propus avand in vedere cresterea<br />
fiabilitatii si sigurantei in punctele critice.<br />
Solutia trebuie sa permita balansarea sesiunilor utilizatorilor catre serverele portal.<br />
Metodele de balansare solicitate sunt:<br />
- Round Robin;<br />
- Weighted Round Robin;<br />
- Least Connection;<br />
- Weighted Least Connection;<br />
- Agent-based Adaptive;<br />
- Failover chain (Fixed-Weighted).<br />
Solutia trebuie sa asigure verificarea cu ICMP si HTTP in vederea verificarii<br />
disponibilitatii portalului.<br />
22
Solutia trebuie sa asigure persistenta conexiunilor utilizatorilor dupa urmatoarele<br />
criterii:<br />
- Source IP address;<br />
- URL;<br />
- Host Header;<br />
- Passive Cookie;<br />
- Active Cookie (Insert);<br />
- Cookie Hash;<br />
- Cookie Hash Source;<br />
- Query Hash.<br />
Solutia trebuie sa ofere protectie la atacurile DDOS.<br />
Solutia trebuie sa permita filtrarea sesiunilor in functie de adresa IP si a listei<br />
negre (black list).<br />
Solutia de optimizare a traficului informatiei si asigurarea securitatii trebuie sa<br />
functioneze fara parti mobile de tip HDD pentru asigurarea unei perioade de functionare<br />
indelungata<br />
3.11 Flexibilitatea<br />
Flexibilitatea Platformei Portal va fi asigurata utilizand produse software<br />
compatibile cu cat mai multe sisteme de operare, baze de date, limbaje de programare<br />
pentru a evita situatiile in care Autoritatea Contractanta va depinde exclusiv de anumiti<br />
furnizori pentru operatiunile ulterioare care vor viza modificari privind functionalitatile,<br />
mentenanta, etc.<br />
Astfel, platforma de tip Portal utilizata trebuie sa raspunda urmatoarelor cerinte:<br />
Neutralitatea fata de Sisteme de Operare:<br />
Platforma Portal trebuie sa suporte multiple sisteme de operare si anume:<br />
- Windows Server 2003, Windows XP, Windows Vista;<br />
- Linux (cel putin doua distributii majore ca Red Hat, Ubuntu ,Suse, Slakware);<br />
- Solaris 10;<br />
- Mac OS 5.4.<br />
Neutralitatea fata de sisteme de Baze de date:<br />
In vederea asigurarii flexibilitatii tehnologice, Platforma Portal trebuie sa suporte<br />
cel putin urmatoarele sisteme de gestionare a bazelor de date:<br />
- MS SQL Server;<br />
- Oracle;<br />
- My SQL.<br />
Neutralitatea fata de platforme tehnologice si limbaje de programare:<br />
Platforma Portal trebuie sa suporte multiple tehnologii si limbaje ca:<br />
- Java;<br />
- Apache;<br />
- Tomcat;<br />
- Ruby;<br />
- PHP;<br />
- Python.<br />
3.12 Scalabilitatea si extensibilitatea<br />
Platforma Portal trebuie sa suporte configuratia de tip “Cluster” pentru a permite<br />
adaugarea de masini hardware in cazul cresterii rapide a volumului de date si tranzactii,<br />
fara a fi nevoie de inlocuirea echipamentelor hardware existente.<br />
Platforma Portal trebuie sa permita adaugarea ulterioara de module si<br />
functionalitati folosind cat mai putina scriere de cod si fara a fi nevoie de reproiectarea<br />
23
modulelor existente. Platforma Portal trebuie sa dispuna de instrumente vizuale de<br />
dezvoltare de tip “Drag & Drop”.<br />
3.13 Web crawler<br />
Realizarea unui sistem automatizat de citire, parcurgere si validare a stirilor,<br />
informatiilor, publicate in internet despre Primaria <strong>Sectorului</strong> 2. Acest modul va fi<br />
integrat in partea de administrare a portalului. Web crawlerul va citi toate tipurile de<br />
informatii neavand nici un fel de limitare in acest sens. La baza criteriilor de cautare a<br />
informatiilor stau „cuvintele cheie” ce se vor defini de catre utilizatorii acestora.<br />
Informatiile culese de catre acesta vor putea fi vizualizate si eventual publicate in partea<br />
vizuala a portalului.<br />
3.14 Accesibilitate<br />
Standarde<br />
Proiectarea paginilor portalului trebuie să îndeplinească cerinţele de<br />
compatibilitate şi accesibilitate în concordanţă cu specificaţiile W3C (World Wide Web<br />
Consortium, 5 Mai 1999) şi recomandările WAI (Web Accessibility Initiative), acceptate<br />
la nivel mondial drept standarde internaţionale în domeniul accesibilităţii web.<br />
Prioritatea 1 şi prioritatea 2 (nr. 4 din WCAG) trebuiesc îndeplinite, iar prioritatea<br />
3 se recomandă să fie îndeplinită, dar nu este absolut necesară. Toate browserele de<br />
Internet (Internet Explorer, Firefox, Opera, Netscape) cu toate versiunile acestora, dar nu<br />
mai vechi de 4 ani (începând cu data 01.01.2008) trebuie să poată afişa corect conţinutul<br />
site-ului.<br />
Se va folosi XHTML 1.0 (strict) pentru conţinut şi doar CSS pentru layout.<br />
Atât meniul cât şi celelalte site-uri (link-uri) trebuie să funcţiuneze (să se afişeze)<br />
atunci când JavaScript şi/sau CSS sunt dezactivate.<br />
Toate rezoluţiile, dar nu mai mici de 800*600, vor afişa paginile întregi, pe<br />
orizontală.<br />
1.1.1. 3.10.1 Accesibilitatea portalului de catre persoanele cu dizabilitati<br />
Implementarea functionalitatii portalului de a fi accesat de catre persoanle cu<br />
dizabilitati (nevazatori, ambliopi, analfabeti). Dreptul cetatenilor este de a avea asigurat<br />
accesibilitatea paginilor site-ului la informatiile publice. Sistemul va fi integrat impreuna<br />
cu portalul, si va functiona/instala pe serverul unde se afla gazduit portalul. Pentru<br />
vizualizarea continutului portalului vizitatorii acestuia nu vor fi obligati sau nevoiti sa<br />
instaleze nici o aplicatiei terta.<br />
3.2 Cerinţe tehnice portal<br />
1.1.2. 3.2.1 Cerinţe generale<br />
Portalul:<br />
� Va crea diverse statistici în ceea ce priveşte numărul general de accesări,<br />
numărul de accesări pe fiecare IP, numărul de accesări pe fiecare zi, lună, etc.<br />
În acest sens va avea o secţiune dedicată vizualizării statisticilor;<br />
� Va crea diverse statistici privitoare la sondajele de opinie;<br />
� Va trata şi gestiona toate erorile şi va crea log-uri cu problemele apărute;<br />
� Va conţine pagini statice şi dinamice în funcţie de necesităţi;<br />
� Va permite accesarea modulului de administrare folosind un protocol<br />
securizat şi numai de la anumite adrese IP.<br />
� In functie de nivelul utilizatorului modulul de administrare va permite:<br />
o vizualizarea logurilor şi statisticilor;<br />
o remedierea erorilor apărute;<br />
o înregistrarea şi integrarea altor erori identificate ulterior;<br />
o gestionarea listelor de sesizări şi reclamaţii;<br />
24
o editarea structurii portalului, încărcarea de fişiere şi imagini în<br />
timp ce versiunea publică rămâne neschimbată;<br />
o posibilitatea modificării meniului pentru navigare;<br />
o suport pentru mai multe limbi;<br />
o generarea automată a hărţii portalului;<br />
� Gestiunea utilizatorilor ce pot accesa modulul de administrare nu va fi<br />
făcută prin intermediul portalului. Se va include functiunea de „aprobare” a<br />
materialelor ce vor fi postate pe portal, in acest caz definindu-se o interfaţă<br />
pentru gestionarea materialelor „în curs de aprobare”. Alocarea drepturilor se<br />
va face pana la nivel de sectiune/functiune;<br />
� Prin intermediul portalului se vor gestiona doar drepturile de acces pe<br />
anumite functionalitati sau module.<br />
� Posibilitatea mutarii nodurilor de pe un arbore pe altul pentru sectiunile<br />
portalului, cu moştenirea drepturilor şi a utilizatorilor.<br />
� Va avea o arhitectură scalabilă;<br />
� proiectarea se va face pe dezvoltarea a 2 servere:<br />
o unul intern care va gestiona partea de administrare integrată cu<br />
Active Directory, gestionează activitatea de „Aprobare pentru<br />
publicare” şi transfer automat a materialelor „Aprobate” către<br />
site (operaţii ce vor fi jurnalizate şi cu Data/ora realizarii-<br />
Data/ora aprobării-Data/ora publicării pe lângă informaţiile de<br />
identificare a utilizatorilor).<br />
o serverul extern va prelua toate informaţiile „Aprobate” şi le va<br />
replica şi pe infokioskuri, va gestiona informaţiile statistice, va<br />
asigura accesul vizitatorilor la informaţiile de pe site.<br />
� Va avea stocate toate informaţiile şi log-urile din cadrul portalului într-o<br />
bază de date;<br />
� Va permite conversia continutului accesat intr-un format destinat<br />
imprimarii locale. In acest mod, interfata platformei retrage elementele<br />
functionale specifice, permitand utilizatorului sa-si printeze scrict continutul<br />
dorit;<br />
� Functionalitatea de recomandare ce va permite ca un material prezentate in<br />
portal sa fie trimis catre o adresa de email.<br />
� Va dispune de un motor intern de căutare impartit in cautare simpla si<br />
cautare avansata.<br />
- Cautare simpla - Va asigura functii de baza de cautare full<br />
text, atat la nivel de continut cat si de abstract. Se va asigura<br />
posibilitatea de definire a cererilor de cautare complexe dupa<br />
cum urmeaza: utilizand operatori logici (AND, OR, AND<br />
NOT); cautare de fraze; cautarea in rezultatele anterioare;<br />
- Advanced Search - Va permite cautarea pe campuri specifice<br />
structurii de date dupa cum urmeaza: cautare pe campuri;<br />
definire limite (data, domeniu, format prezentare, limba);<br />
selectarea surselor (cautarea se face pe un set de categorii<br />
selectate de utilizator); cautarea in rezultatele anterioare.<br />
� Va fi înscris în motoare de căutare româneşti şi străine;<br />
� Paginile web vor fi optimizate pentru a fi bine clasate în motoarele de<br />
căutare;<br />
� Toate paginile web vor conţine marcaje meta care să explice conţinutul<br />
paginii şi să enumere cuvintele cheie pentru pagina respectivă.<br />
� Modulul Newsletter va fi integrat in portal, cu drepturi de gestiunea asupra<br />
lui prin intermediul modulului de administrare. Se va realiza gestionarea<br />
listelor de abonati, newsletterelor, generarea rapoartelor in urma trimiterii<br />
acestora.<br />
25
� Generarea de fluxuri de tip RSS (Really Simple Syndication). Aceste surse<br />
de informare vor oferi titluri si rezumate ale celor mai noi materiale publicate<br />
in portal.<br />
� Redundanta aplicatiei<br />
� Realizarea functionalitatii de tip fileserver – citirea la nivel de fisiere de pe<br />
alt server. Realizarea fluxului intr-un mod securizat.<br />
Infochioscuri:<br />
Realizarea comunicarii cu infochioscurile aflate in dotarea Primariei <strong>Sectorului</strong> 2<br />
si localizate in pe teritoriul sectorului 2. Se va alege tehnologia pentru schimbul de<br />
informatii dintre portal si infochioscuri printr-un fisier descriptiv al entitatilor<br />
componente ce va contine informatii descriptive precum: titlurile<br />
stirilor/evenimentelor/articolelor, meta-tag-uri, rezumate, denumire documente. Se vor<br />
descrie si realiza modurile de sincronizare dintre portal si acestea.<br />
Streaming:<br />
Implementarea unui canal de streaming dintre cele trei locatii aflate in incinta<br />
primariei si portal. Fluxul video va fi integrat in interiorul portalului si va rula pe un<br />
player video realizat in intregime de catre contractant.<br />
Imagini panoramice:<br />
Integrarea imaginilor de tip panoramice in interiorul portalului, galerii foto.<br />
Imaginile panoramice vor fi generate de catre aparatul „GigaPan”.<br />
Date geospatiale:<br />
Realizarea modulului de interogare a datelor geospatiale din sistemul actual<br />
integrat in cadrul Primariei <strong>Sectorului</strong> 2. Datele vor fi putea fi afisate in portal intr-o<br />
pagina specializata.<br />
3.2.2 Cerinţe de design<br />
Portal-ul trebuie să respecte o linie de design corespunzătoare astfel:<br />
‐ culori: nuanţe de albastru-bleu;<br />
‐ layout: pagina centrată în cazul portalurilor medii cu puţine informaţii sau pagina<br />
redimensionabilă în cazul portalurilor cu un volum mare de informaţii;<br />
‐ sursa imaginilor să fie proprie. Drepturile asupra imaginilor furnizate vor fi<br />
transferate catre beneficiar.<br />
‐ banner-ul din antet va conţine, după caz, sigla sau logo-ul instituţiei;<br />
‐ se recomandă evitarea inserării de meniuri de tip flash sau javascript în portaluri<br />
instituţionale. Se poate însă crea un fişier de tip text în care va fi introdus codul iar în<br />
pagina html va fi dat un link către el astfel: ;<br />
‐ documentele care fac obiectul unor hiper-legături vor fi de tip:<br />
o PDF (se vor folosi în cazul în cazul în care textul din document depăşeşte<br />
o pagină standard în format word, extensia .doc),<br />
o JPG recomandat, PGN sau GIF,<br />
o ZIP (tip arhivă),AVI, MPEG, MPG, în cazul înregistrărilor audio-video,<br />
‐ execuţia portalului: cod HTML pentru text, CSS pentru layout;<br />
‐ se recomandă evitarea folosirii comentariilor în codul paginii HTML, întrucât nu<br />
au nicio relevanţă cu codul în sine, astfel se poate reduce dimensiunea fişierului,<br />
implicit timpul de încărcare când va fi accesat;<br />
‐ se recomandă evitarea folosirii de style-uri în codul html, style-ul să fie scris întrun<br />
fişier css separat;<br />
‐ se recomandă să se evite folosirea de imagini pe cât posibil;<br />
‐ se recomandă reducerea spaţiului alb din codul html sau css;<br />
26
‐ să nu se introducă coduri “embed objects” direct pe prima pagină;<br />
‐ se recomandă ca dimensiunea unei pagini web să nu depăşească 300 kb cu tot cu<br />
imagini;<br />
‐ se vor prezenta cinci propuneri grafice (template-uri) impreuna cu o aplicatie<br />
demo. Ofertantii vor face o demonstartie live a unei solutii software care sa prezinte<br />
urmatoarele cerinte functionale minimale: ofera solutie de gestionare si distributie a<br />
continutului, prezinta facilitati de organizare a continutului (ex: dupa data, categorie,<br />
etc), ofera facilitati de cautare/navigare in continutul disponibil, permite realizarea<br />
publicare a unei stiri/eveniment din partea de administrare. Se va prezenta un demo al<br />
acestui produs pe suport optic (CD/DVD), prin care sa se dovedeasca caracteristicile<br />
descrise mai sus, la sediul PS2, impreuna cu oferta tehnica.<br />
‐ se vor prezenta 3 propuneri grafice pentru logo-ul de identitate a portalului (care<br />
va fi livrat in format vectorial)<br />
‐ versiunea finala a designului va fi aleasa, respectiv particularizata, in urma<br />
indicatiilor specifice date de catre persoana responsabila proiectului din cadrul<br />
Primariei <strong>Sectorului</strong> 2.<br />
3.2.3 Stil<br />
Design-ul portalului trebuie să fie unul simplu, original şi modern. Pentru toate<br />
paginile se va fi folosi un stil unitar. Adăugarea unei noi pagini va diferi de celelalte doar<br />
prin informaţia conţinută (va avea cel puţin acelaşi stil de scriere, aceeaşi aşezare în<br />
pagină, aceeaşi modalitate de umplere a spaţiilor goale). Stilul de scriere trebuie să<br />
respecte acelaşi tip în toate paginile (titlurile cu un stil, capetele de tabel cu un stil,<br />
capetele de liste cu un stil, listele cu un stil, link-urile cu un stil, etc.). Nu se vor folosi<br />
texte în care să existe numai litere mari, nu se vor folosi texte care clipesc sau defilează.<br />
Contrastul între fundal şi culoarea textului trebuie să fie suficient de mare pentru a<br />
asigura o lizibilitate mai bună.<br />
3.2.4 Grafica<br />
Toate paginile vor avea ca header câte o imagine cu acelaşi format.<br />
3.2.5 Legături<br />
Toate paginile vor conţine legături utile în cadrul portalului (prima pagină,<br />
sugestii, sesizări, link-uri utile, adrese de e-mail, etc.). Pentru o navigare mai uşoară va fi<br />
creată o pagină web conţinînd harta portalului, care va fi ordonată pe categorii şi<br />
subcategorii şi care va conţine link-uri către oricare pagină din cadrul portalului.<br />
De asemenea, trebuie sa existe o pagină dedicată legăturilor utile către alte<br />
portaluri, structurată pe secţiuni.<br />
3.2.6 E-mail<br />
Site-ul va dispune de un formular personalizat pentru trimiterea de e-mailuri.<br />
3.2.7 Sesizări – reclamaţii<br />
În cadrul portalului va exista o secţiune prin intermediul căreia să se poată trimite<br />
sesizări şi reclamaţii. Acestea vor fi organizate pe secţiuni. Pentru trimiterea unei sesizări<br />
trebuie completate câmpuri text şi opţional câteva date ale expeditorului..<br />
3.2.9 Confidentialitate<br />
Prestatorul este obligat sa pastreze termenii de confidentialitate prin semnarea<br />
unor acorduri scrise.<br />
3.2.10 Echipa de lucru<br />
27
Se vor prezenta CV-urile, calificarile si toate documentele care atesta incadrarea<br />
profesionala a echipei de lucru. Separat se va specifica persoana ce se va ocupa specific<br />
de acest proiect, numita consultant. Pe toata perioada de garantie a proiectului persoana<br />
numita in functia de consultant va semna un acord de angajament.<br />
Anexele Profile Specialisti vor cuprinde dupa cum urmeaza:<br />
COORDONATOR DE PROIECT TEHNIC<br />
Responsabilitati:<br />
* Va fi responsabil de gestionarea implementarii sistemului (componente hardware,<br />
software, securitate) si de coordonarea intregii echipe tehnice, cu alocarea sarcinilor pe<br />
fiecare membru al echipei.<br />
* Asigura o adresa de mail functionala in scopul facilitatii comunicarii dintre echipa de<br />
proiect si beneficiar.<br />
* Asigura resurse pentru executarea serviciilor cuprinse in caietul de sarcini.<br />
* Mentine si aplica managementul riscului si procedurile de asigurare a calitatii.<br />
* Va intocmi toate rapoartele necesare conform cerintelor proiectului si /sau alte<br />
rapoarte cerute de catre Liderul de Proiect.<br />
Cerinte minime obligatorii:<br />
Calificari si abilitati:<br />
* Absolvirea studiilor universitare de lunga durata in domeniul tehnic (IT&C, stiinte<br />
exacte etc.) / asociat domeniului tehnic / management -- dovada se va face prin<br />
prezentarea in copie a diplomei de studiu;<br />
* Absolvirea unor cursuri de specialitate in Project Management in mod obligatoriu cu<br />
referire la metodologii de Project Management<br />
* Cunoasterea limbii engleze (scris, citit, vorbit).<br />
ARHITECT SOLUTII<br />
Responsabilitati:<br />
* Va fi responsabil cu proiectarea si modelarea sistemului, incepand din faza de<br />
analiza.<br />
* Asigura asistenta si suport pentru pregatirea si validarea planurilor de calitate in<br />
vederea construirii si mentenantei sistemelor informatice<br />
Calificari si abilitati:<br />
* Absolvirea studiilor universitare de lunga durata in domeniul tehnic (IT&C, stiinte<br />
exacte etc.) / asociat domeniului tehnic / management -- dovada se va face prin<br />
prezentarea in copie a diplomei de studiu;<br />
* Absolvirea de cursuri de instruire profesionala in domeniul produselor software<br />
complexe - dovada se va face prin prezentarea in copie a certificatelor profesionale si/sau<br />
a certificatelor de absolvire a cursurilor de specialitate pentru domeniul produselor<br />
software complexe, certificate emise de institutii autorizate sa instruiasca/certifice<br />
persoane in domeniul produselor software complexe.<br />
* Cunoasterea limbii engleze (scris, citit, vorbit).<br />
DEZVOLTATOR -- PROGRAMATOR SENIOR<br />
Responsabilitati:<br />
* Va fi responsabil cu dezvoltarea aplicatiilor confom specificatiilor tehnice, realizarea<br />
documentatiilor confom metodologiei agreate;<br />
* Va fi responsabil cu integrarea componentelor solutiei informatice propuse;<br />
Cerinte minime obligatorii:<br />
28
Nivel de<br />
severitate<br />
Calificari si abilitati:<br />
* Absolvire a studiilor universitare de lunga durata in domeniul tehnic (IT&C, stiinte<br />
exacte etc.) / asociat domeniului tehnic / management -- dovada se va face prin<br />
prezentarea in copie a diplomei de studiu;<br />
* Absolvirea a cel putin un curs de instruire profesionala intr-o disciplina specifica.<br />
* Cunoasterea limbii engleze (scris, citit, vorbit).<br />
3.2.11 Garanţie si mentenanţă<br />
In perioada de garantie portal-ul sa poata fi portat de pe sisteme de operare<br />
Microsoft catre sisteme de operare Linux, si invers.<br />
Specificarea unui timp de interventie in perioada de garantie, la sediul beneficiarului.<br />
Descrierea serviciilor post garantie oferite.<br />
Serviciile de garantie si mentenanta oferite vor include cel putin:<br />
- Diagnosticarea, izolarea si remedierea problemelor semnalate de catre Autoritatea<br />
Contractanta;<br />
- Suport software pentru probleme critice semnalate;<br />
- Asistenta cu instalarea de actualizari de programe puse la dispozitie de catre producatorii<br />
de software de baza;<br />
- Asistenta pentru aplicarea corectiilor ca urmare a remedierii defectelor semnalate.<br />
In functie de evaluarea solicitarii de suport tehnic efectuate, care stabileste nivelul de<br />
severitate, sau a problemei aparute in sistem, timpii de raspuns ai ofertantului (“SLA –<br />
Service Level Agreement”) pot varia astfel:<br />
Descrierea<br />
severitatii<br />
1-Critic Clientul nu poate<br />
folosi portalul<br />
2-Urgent Clientul poate folosi<br />
portalul dar o<br />
functionalitate<br />
majora este afectata.<br />
3-Major Clientul poate folosi<br />
produsul cu una sau<br />
mai multe restrictii<br />
de functionalitate.<br />
4-Minor Probleme minore<br />
aparute in sistem<br />
care nu ameninta<br />
lucrul cu produsul.<br />
Timp<br />
initial de<br />
raspuns<br />
Frecventa<br />
update-urilor<br />
Timp total<br />
estimat de rezolvare<br />
1/2 ora Zilnic Se va lucra zilnic<br />
pâna la rezolvare<br />
1 ore Zilnic 2 zile<br />
4 ore La cerere 4 zile<br />
24 ore Se va determina in<br />
functie de estimarea<br />
tehnica.<br />
Se va determina in<br />
functie de estimarea<br />
tehnica.<br />
Contactul initial in vederea raportarii unei probleme aparute in sistem sau a solicitarii de<br />
support tehnic se va face via web sau telefonic de catre persoana desemnata de catre<br />
Autoritarea Contractanta ca persoana de contact. Aceasta persoana poate fi unul dintre<br />
administratorii sistemelor, si va lucra cu Ofertantul pe toata perioada necesara pina la<br />
rezolvarea sau clarificarea solicitarii sau problemei aparute in sistem. Dupa contactul initial<br />
care se va face de catre Autoritatea Contractanta, urmatoarele contacte, la intervalele<br />
mentionate mai sus, se vor initia, dupa caz, de catre Furnizor sau Beneficiar.<br />
29
Din partea Furnizorului de software va colabora pe toata perioada necesara o persoana cu<br />
competente pe problema sau solicitarea aparuta, sau un grup de utilizatori care indeplinesc<br />
impreuna criteriile de competenta necesare.<br />
Rezolvarea problemei aparute se va clasifica ca fiind incheiata in momentul in care<br />
raspunsul sistemului la solicitari a intrat in parametri normali de functionare, sau<br />
Autoritatea Contractanta si-a dat consimtamintul in acest sens.<br />
Se va specifica expres termenul de garantie de buna functionare a portalului, dar nu mai<br />
mică de 1 an.<br />
În cadrul perioadei de garanţie prestatorul se obligă să asigure cu titlu gratuit şi prin<br />
mijloace proprii remedierea eventualelor disfuncţionalităţi de ordin software, precum şi<br />
corectarea erorilor de aplicaţie apărute (nu include erori apărute datorita utilizării incorecte<br />
a aplicaţiei) ale solutiei software.<br />
3.2.12 Audienţa vizată<br />
Publicul ţintă:<br />
� Oricine.<br />
3.2.12 Copyright<br />
După realizarea portalului, toate drepturile de autor vor reveni în întregime Primariei<br />
<strong>Sectorului</strong> 2.<br />
4. Tutorial pentru utilizarea aplicatiei software<br />
Ofertantii vor include in propunerea lor costurile realizarii unui Tutorial pentru utilizarea<br />
portalului PS2.<br />
Tutorialul va avea de asemenea rolul de a familiariza utilizatorii cu portalul si de a le<br />
oferi acestora informatiile abilitate de baza pentru folosirea corecta a acesteia.<br />
Tutorialul trebuie sa acopere urmatoarele aspecte:<br />
- O prezentare generala a portalului, a functionalitatilor acestuia si a meniurilor<br />
principale;<br />
- Cele mai uzuale scenarii de utilizare;<br />
- Un ghid care sa contina informatii despre cum se va reactiona in anumite situatii<br />
întalnite în cadrul portalului (de exemplu care sunt pasii care trebuie urmati in cazul<br />
aparitiei unei erori);<br />
Elemente cu rol de evaluare si fixare a cunostintelor.<br />
- Tutorialul trebuie sa poata fi parcurs în mod individual (în ritm propriu, fara a necesita<br />
prezenta unui trainer) sau asistat (clasa virtuala cu moderator);<br />
- Tutorialul trebuie sa aiba o structura modulara si sa permita navigarea între module,<br />
existand mai multe cai de parcurgere (indicate sau la alegere);<br />
- Tutorialul trebuie sa aiba Index<br />
- Titlurile sunt prezentate sub forma de link, astfel încat la click pe acest link sa se treaca<br />
direct la obiectul de învatare respectiv;<br />
- Tutorialul trebuie sa cuprinda functionalitati de Glosar: prezinta o lista de termeni si<br />
definitiile acestora si de asemenea sa ofere posibilitatea de a cauta cuvintele din lista;<br />
- Tutorialul se va realiza în limba romana.<br />
5. METODOLOGIA PROIECTULUI<br />
Implementarea sistemului trebuie sa se desfasoare într-un mod organizat, astfel încât sa se<br />
asigure monitorizarea si controlul activitatilor pe toata durata proiectului. Etapele<br />
implementarii trebuie sa fie bine definite, marcate cu puncte de verificare, livrari si<br />
livrabile.<br />
30
Ofertantul trebuie sa prezinte metodologia de proiect pe care o va folosi în desfasurarea<br />
întregii activitati de implementare a proiectului.<br />
Metodologia trebuie sa fie bazata pe metodologiile standard folosite în proiecte IT de mare<br />
anvergura.<br />
Aceasta metodologie trebuie sa acopere cel putin procedurile de lucru pe care ofertantul le<br />
va utiliza în timpul implementarii, modul în care îsi va organiza echipa de implementare<br />
(numar de specialisti, sarcina fiecarui membru al echipei, pregatirea profesionala,<br />
experienta si CV pentru fiecare membru din echipa).<br />
După terminarea fazei de proiectare se va desfăşura în mod obligatoriu o şedinţă de avizare<br />
a soluţiilor adoptate şi a măsurilor tehnice care vor fi implementate. Cu această ocazie se<br />
vor avea în vedere şi eventualele corecturi şi adaosuri necesare realizării produsului final.<br />
La şedinţa de avizare vor participa specialişti şi factori de decizie ai prestatorului şi<br />
achizitorului. Se va întocmi un proces verbal al şedinţei de avizare, care va fi semnat de<br />
către participanţi. Nu se vor începe lucrările de implementare a proiectarii fără AVIZUL<br />
POZITIV al participanţilor la şedinţa de avizare. Şedinţa de avizare se poate repeta până la<br />
soluţionarea tuturor problemelor ridicate de participanţi. Se solicita organizarea de sedinte<br />
de analiza, ori de câte ori este nevoie, cu autoritatea contractanta, pe parcursul carora se vor<br />
stabili directiile de lucru pentru realizarea site-ului.<br />
4. Receptia serviciului de creare web – site:<br />
Recepţia serviciului de creare web – site se va efectua în condiţiile tehnice impuse de<br />
cerintele prezentului caiet de sarcini, a specificaţiilor tehnice anexate si de standardele în<br />
vigoare.<br />
Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a verifica web – site-ul creat.<br />
Cerinţele impuse prin prezentul caiet de sarcini vor fi considerate minimale pentru<br />
calificare.<br />
Termenii de garantie si de executie vor fi specificati in oferta.<br />
5. Modalitati de plata<br />
Decontarea serviciului se va face în lei, pe baza următoarelor documente transmise de<br />
contractant:<br />
• factură;<br />
• certificat de calitate (conformitate);<br />
• certificat de garanţie.<br />
Decontarea se va face cu ordin de plată emis de autoritatea contractantă în maxim 30 zile<br />
lucrătoare de la confirmarea primirii şi executarea recepţiei finale la depozitul achizitorului.<br />
6 . Alte conditii<br />
Pentru neexecutarea în termenul stabilit în contract, furnizorul în cauză va datora<br />
penalităţi de 0,1 % pentru fiecare zi de întârziere, calculat la valoarea facturii. Neexecutarea<br />
obligaţiunilor asumate prin contract la data expirării perioadei de valabilitate a acestuia, atrage<br />
după sine pierderea garanţiei bancare de bună execuţie în favoarea persoanei juridice achizitoare.<br />
Nerespectarea calităţii, atrage după sine suportarea de daune-interese de către contractant.<br />
Forţa majoră apără de răspundere partea care o invocă şi o dovedeşte în conformitate cu<br />
prevederile legii.<br />
Eventualele litigii între părţile contractante vor fi soluţionate pe cale amiabilă, în caz<br />
contrar partea interesată se va adresa instanţei competente.<br />
Prevederile din acest caiet de sarcini constituie baza unui posibil contract încheiat între<br />
persoana juridică achizitoare şi ofertantul calificat.<br />
Pentru luarea la cunoştinţă despre eventuale clarificări, operatorii economici potenţiali<br />
ofertanţi au obligaţia de a consulta în permanenţă secţiunea „documentaţie şi clarificări” din<br />
cadrul anunţului de participare publicat în SEAP.<br />
31
Documente emise de organisme nationale sau internationale acreditate care confirma<br />
certificarea sistemului de management al calitatii firmelor ofertante, respectiv ISO 9001 sau<br />
echivalent.<br />
Ptotal = Pfinanciar x F% + Ptehnic x T%<br />
unde:<br />
F% - reprezinta ponderea corespunzatoare punctajului financiar = 45%<br />
T% - reprezinta ponderea corespunzatoare punctajului tehnic = 55%<br />
1. Punctajul financiar, Pfinanciar, se acorda astfel:<br />
a) pentru cel mai scazut dintre preturile ofertate se acorda 100 puncte;<br />
b) Pentru alt pret decat cel prevazutl la punctul a) se acorda punctaj astfel:<br />
Pfinanciar = (Pminim/Pev) x 100<br />
Unde Pminim si Pev reprezinta:<br />
Pminim = cel mai mic pret din ofertele prezentate<br />
Pev = pretul ofertei pentru care se face evaluarea<br />
Preturile care se compara in scopul intocmirii clasamentului sunt preturile ofertate<br />
pentru prestarea integrala a serviciilor, exclusiv TVA. Se va evalua valoarea pentru<br />
intreaga cantitate de servicii solicitate.<br />
2. Punctajul tehnic, Ptehnic, se acorda catre comisia de evaluare pe baza aprecierii<br />
obiective efectuate de catre membrii acesteia, apreciere care se raporteaza in totalitate la<br />
prevederile caietului de sarcini. Pentru fiecare dintre factorii de evaluare enumerati in<br />
tabelul de jos, punctajul maxim care poate fi acordat va fi cel trecut in coloana „Punctaj<br />
maxim” din tabelul de punctaj. Acesta se va acorda pentru fiecare oferta care raspunde<br />
cel mai bine la factorul de evaluare respectiv. Pentru celelalte oferte, se vor acorda un<br />
numar de puncte intre 0 si punctajul maxim evidentiat in tabelul de punctaj, in functie de<br />
aprecierea obiectiva a nivelului satisfacerii cerintelor de catre ofertanti, fata de oferta cea<br />
mai buna. Ptehnic al fiecarei oferte va fi constituit din suma punctajelor obtinute de acea<br />
oferta pentru fiecare dintre factorii de evaluare specificati mai jos:<br />
FACTORI DE EVALUARE Punctaj maxim<br />
I. Oferta financiara: 100 puncte din care<br />
A1. – Pret oferta 70 puncte<br />
A2. – Pret mentenanţă lunară (PML)<br />
(PML*12
coerenţa soluţiei şi gradul de răspuns la cerinţele din<br />
Caietul de Sarcini)<br />
Descrierea detaliata a serviciului de asistenta tehnica pentru<br />
platforma software ofertata<br />
20 puncte<br />
B2. Metodologia de Proiect 20 puncte din care:<br />
Fezabilitatea perioadei şi duratei propuse pentru fiecare<br />
activitate a proiectului în raport cu necesităţile atingerii<br />
rezultatelor, succesiunea etapelor şi sesizarea momentelor<br />
semnificative în raport cu necesitatea atingerii rezultatelor<br />
5 puncte<br />
Metodologie de dezvoltare si implementare a aplicatiilor<br />
software - gradul de definire si detaliere a metodologiei, inclusiv<br />
gradul de aplicare la specificul proiectului.<br />
5 puncte<br />
Metodologia de intretinere a aplicatiilor software - gradul de<br />
definire si detaliere a metodologiei, inclusiv gradul de aplicare la<br />
specificul proiectului.<br />
5 puncte<br />
Metodologia de asigurare şi control al calităţii pentru toate<br />
componentele aplicatiilor software - gradul de definire si<br />
detaliere a metodologiei, inclusiv gradul de aplicare la specificul<br />
proiectului.<br />
5 puncte<br />
B3. Nivelul de redundanţă al proiectului şi integrare cu<br />
infokioskurile (se va detalia procedura de actualizare)<br />
20 puncte<br />
‐ 2 servere 0 puncte<br />
‐ 3 servere 5 puncte<br />
‐ 3 servere + hosting de back-up 20 puncte<br />
B4. Integrarea în ofertă de soluţii/tehnologie/module inovative 10 puncte<br />
Operaţii obligatorii la A2:<br />
‐ Modificări ale structurii site-ului conform cerinţelor beneficiarului (fără dezvoltare de<br />
module noi)<br />
‐ Asistenţă on-line şi intervenţie on-site pentru depistarea şi restaurarea informaţiilor<br />
în caz de „disaster”<br />
‐ Asistenţă on-line - conform descrierii serviciului de asistenţă tehnică ofertat<br />
6. TERMENUL DE EXECUTIE<br />
Durata maximă de realizare a proiectului va fi de max 90 zile, de la data expeditiei comenzii de<br />
lucru. Nu se acceptă termenele de realizare mai mari de 90 de zile şi mai mici de 60 de zile .<br />
Garanţia oferită va fi de minim 1 an de la data recepţiei şi va include şi operaţiile de la A2.<br />
Prestatorul va specifica expres fiecare faza de implementare a solutiei software oferite<br />
33
CAPITOLUL III<br />
FORMULARE<br />
Secţiunea III conţine formularele destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea şi prezentarea ofertei şi a<br />
documentelor care o însoţesc şi, pe de altă parte, să permită comisiei de evaluare examinarea şi evaluarea<br />
rapidă şi corectă a tuturor ofertelor depuse.<br />
Fiecare candidat/ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea<br />
contractului de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestei secţiuni,<br />
completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate.
Formularul F1.1<br />
OPERATOR ECONOMIC<br />
____________________<br />
(denumirea/numele)<br />
DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA 1<br />
Subsemnatul___________, reprezentant împuternicit al ________________________,<br />
(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)<br />
declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals<br />
în acte publice, că nu ne aflăm in situaţia prevăzută la art. 18o din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr.<br />
34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice<br />
şi a contractelor de concesiune de servicii, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre<br />
definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru<br />
corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.<br />
De asemenea, declar că la prezenta procedură nu particip în două sau mai multe asocieri de<br />
operatori economici, nu depun candidatură/ofertă individuală şi o alta candidatură/ofertă comună, nu depun<br />
ofertă individuală, fiind nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte.<br />
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că<br />
autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice<br />
documente doveditoare de care dispunem.<br />
Prezenta declaraţie este valabilă până la data de _________________________ .<br />
(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)<br />
Data completării ......................<br />
Operator economic,<br />
_________________<br />
(semnatura autorizată)<br />
1 - A se completa de către fiecare membru al asocierii, în cazul în care oferta este depusă de o asociere.<br />
35
Formularul F1.2.<br />
OPERATOR ECONOMIC<br />
_____________________<br />
(denumirea/numele)<br />
DECLARAŢIE 2<br />
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţă<br />
a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică,<br />
a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii<br />
Subsemnatul,..............................., în calitate de ofertant /candidat/concurent la<br />
[se insereaza numele operatorului economic-peroana juridică]<br />
procedura de ......................……………pentru achiziţia de ...........…………………………………………<br />
[ se menţionează procedura] [se inserează, după caz, denumirea podusului,<br />
.....................................…………….. ……………………., la data de ...………………….......……………<br />
seviciului sau lucrării şi codul CPV] [se inserează data]<br />
organizată de............................................………………… declar pe proprie răspundere că:<br />
[se inserează numele autorităţii contractante]<br />
a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar<br />
sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii.<br />
De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;<br />
b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit.<br />
a);<br />
c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către<br />
bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în<br />
vigoare în România sau în ţara în care este stabilit până la data solicitată...............……<br />
c 1 ) in ultimii 2 ani …………………………………………… in mod defectuos obligaţiile contractuale,<br />
[se insereaza dupa caz daca si-a indeplinit sau nu ]<br />
din motive imputabile ofertantului, fapt care a produs sau este de natura sa producă grave prejudicii<br />
beneficiarilor acestuia<br />
d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti,<br />
pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie<br />
profesională.<br />
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că<br />
autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice<br />
documente doveditoare de care dispunem.<br />
Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea<br />
prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.<br />
Data completării ......................<br />
Operator economic,<br />
…………………………<br />
(nume persoana autorizata )<br />
2 - A se completa de către fiecare membru al asocierii, în cazul în care oferta este depusă de o asociere<br />
36
Formularul F1.3.<br />
OPERATOR ECONOMIC<br />
____________________<br />
(denumirea/numele)<br />
Anul<br />
Sentinţa<br />
ÎN FAVOAREA<br />
sau ÎMPOTRIVA<br />
ofertantului<br />
ISTORICUL LITIGIILOR 3<br />
Numele clientului,<br />
cauza<br />
litigiului, problema în<br />
litigiu<br />
Ofertant,<br />
_________________<br />
(numele reprezentantului legal, în clar)<br />
_____________________<br />
(semnătura autorizată)<br />
37<br />
Valoarea în litigiu<br />
(Euro)<br />
3 - Ofertanţii, inclusiv fiecare din membrii asocierii, în cazul în care oferta este depusă de o asociere, trebuie să furnizeze<br />
informaţii referitoare la fiecare dintre litigiile si arbitrajele rezultate din contractele deja finalizate sau în curs de derulare. Când<br />
este cazul, se va folosi câte un formular pentru fiecare dintre partenerii asocierii.
Formularul F1.4.<br />
OPERATOR ECONOMIC<br />
____________________<br />
(denumirea/numele)<br />
DECLARAŢIE<br />
PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ 4<br />
1. Subsemnatul ……………………………, reprezentant împuternicit al ..............................<br />
[denumirea operatorului economic],<br />
declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, la procedura pentru<br />
atribuirea contractului de achiziţie publică ..............……………………………………<br />
(se menţionează procedura)<br />
având ca obiect.............................………………………………. la data de……… .............. ……<br />
(denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), (zi/lună/an)<br />
organizată de...................................... ………………………, particip şi depun ofertă:<br />
(denumirea autorităţii contractante),<br />
□ în nume propriu;<br />
□ ca asociat în cadrul asociaţiei .....................................;<br />
□ ca subcontractor al ................................................;<br />
(Se bifează opţiunea corespunzătoare.)<br />
2. Subsemnatul declar că:<br />
□ nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici;<br />
□ sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în anexă.<br />
(Se bifează opţiunea corespunzătoare.)<br />
3. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în<br />
prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie<br />
publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie<br />
publică.<br />
4. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că<br />
autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi<br />
documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta<br />
declaraţie.<br />
5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte personae juridice să<br />
furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ........................................ cu privire la orice aspect tehnic şi<br />
financiar în cu activitatea<br />
(denumirea şi adresa autorităţii contractante)<br />
legătură noastră.<br />
Data completarii .......................<br />
Ofertant,<br />
……..................................<br />
(semnatura autorizata)<br />
4 - A se completa de către fiecare membru al asocierii, în cazul în care oferta este depusă de o asociere, precum şi de către fiecare<br />
dintre subcontractorii declaraţi, dacă este cazul.<br />
38
Formularul F2<br />
Operator economic,<br />
________________________<br />
(denumirea/numele)<br />
INFORMATII GENERALE 5<br />
1. Denumirea/numele:<br />
2. Codul fiscal:<br />
3. Adresa sediului central:<br />
4. Telefon:<br />
Fax:<br />
Telex:<br />
E-mail:<br />
5. Certificatul de înmatriculare / înregistrare _______________________________________<br />
(numărul, data si locul de înmatriculare / înregistrare)<br />
6. Obiectul de activitate, pe domenii: ________________________________________<br />
(in conformitate cu prevederile din statutul propriu)<br />
7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: _______________________________<br />
(adrese complete, telefon / telex / fax, certificate de înmatriculare / înregistrare)<br />
8. Principala piaţa a afacerilor:<br />
9. Situaţia economico-financiară pe ultimii 3 ani:<br />
Date financiare 6<br />
Cifra de afaceri anuală<br />
Profitul anual -<br />
2006<br />
RON<br />
2007<br />
RON<br />
39<br />
2008<br />
RON<br />
Ofertant,<br />
_________________<br />
(numele reprezentantului legal, în clar)<br />
_____________________<br />
(semnătura autorizată)<br />
Media 7<br />
RON<br />
5 - A se completa de către fiecare membru al asocierii, în cazul în care oferta este depusă de o asociere.<br />
6 - Valorile vor fi exprimate în euro. Ofertanţii care trebuie să efectueze conversia altor monede în euro vor utiliza ratele de schimb<br />
medii anuale stabilite de către Banca Naţională a ţării în care s-a făcut înregistrarea şi vor specifica ratele utilizate<br />
7 - În cazul în care oferta este depusă de o asociere, se va prezenta o fişă centralizatoare pentru asociere în ansamblu, semnată de<br />
către reprezentantul legal al asociatului desemnat ca lider, precum şi fişe centralizatoare individuale pentru fiecare asociat în<br />
parte, semnate de reprezentanţii legali ai fiecărui asociat, inclusiv liderul
Formularul F3<br />
OFERTANTUL<br />
__________________<br />
(denumirea/numele)<br />
FORMULAR DE OFERTA<br />
Catre ....................................................................................................<br />
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)<br />
Domnilor,<br />
1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului<br />
_________________________________________________, ne oferim ca, in conformitate<br />
(denumirea/numele ofertantului)<br />
cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestam<br />
____________________________________________pentru suma de/la un tarif/la un tarif mediu (denumirea<br />
serviciului) (se elimina optiunile neaplicabile)<br />
de ____________________________________LEI, reprezentand___________________LEI, la care<br />
(suma in litere si in cifre) (suma in litere si in cifre)<br />
se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de ____________________LEI.<br />
(suma in litere si in cifre)<br />
2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa livram produsele in<br />
graficul de timp anexat.<br />
3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de __________<br />
___________________zile, respectiv pana la data de _____________________________, si ea va<br />
(durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul)<br />
ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.<br />
4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu<br />
comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un<br />
contract angajant intre noi.<br />
5. Alaturi de oferta de baza:<br />
_<br />
|_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat<br />
in mod clar "alternativa";<br />
_<br />
|_| nu depunem oferta alternativa.<br />
(se bifeaza optiunea corespunzatoare)<br />
6. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe<br />
care o puteti primi.<br />
Data _____/_____/_____<br />
_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru<br />
(numelepers autoriz) ( functia )<br />
si in numele ____________________________________.<br />
(denumirea/numele ofertantului)<br />
_______________<br />
( semnatura)<br />
40
Formularul F 3.1<br />
CANDIDATUL/ OFERTANTUL ................................. (denumirea/ numele)<br />
OFERTA FINANCIARA*)<br />
Nr.<br />
crt.<br />
1<br />
Denumire serviciu si<br />
detaliere<br />
Conceptie grafica<br />
functionalitati site<br />
2 Mentenanta pe luna<br />
3<br />
Costuri de<br />
dezvoltare/modificare după<br />
recepţia finală<br />
TOTAL<br />
CENTRALIZATOR DE PREŢURI<br />
UM Pret/ UM<br />
Lei fara TVA<br />
Ofertant,<br />
………………<br />
( semnatura)<br />
41<br />
TVA<br />
Valoare totala<br />
Lei cu TVA
Formular F 4<br />
OPERATOR ECONOMIC<br />
_____________________<br />
(denumirea/numele)<br />
DECLARAŢIE<br />
PRIVIND PRINCIPALELE PRESTARI DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI<br />
Subsemnatul ……………, reprezentant împuternicit al ............................................<br />
(numele în clar al persoanei autorizate) (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)<br />
declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca datele prezentate în<br />
tabelul anexat sunt reale.<br />
Subsemnatul, ……………………………………. declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi<br />
corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi<br />
confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în<br />
scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.<br />
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să<br />
furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ..........................………………………………cu privire la<br />
orice aspect tehnic si financiar in legătură<br />
denumirea si adresa autoritaţii contractante)<br />
cu activitatea noastră.<br />
Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ………………………………………………………<br />
(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)<br />
Operator economic,<br />
……………………………..<br />
(numele reprezentantului legal, in clar)<br />
......................<br />
(semnatura autorizată)<br />
42
Contract nr.<br />
(maxim 6)<br />
Numele<br />
prestatorului<br />
de<br />
servicii<br />
Formularul F 4.1<br />
Titlul contractului<br />
Ţara<br />
Valoarea<br />
finală totală a<br />
contractului<br />
(RON)<br />
LISTA<br />
contractelor de servicii similare prestate in ultimii 3 ani<br />
Proporţia<br />
derulată de<br />
ofertant (%)<br />
Calitatea<br />
ofertantului<br />
Descrierea detaliată a serviciilor prestate de către ofertant în cadrul contractului<br />
________<br />
43<br />
Numele /<br />
denumirea<br />
clientului<br />
Operator economic,<br />
……………………………..<br />
(numele reprezentantului legal, in clar)<br />
......................<br />
(semnatura autorizată)<br />
Originea<br />
finanţării<br />
Date<br />
(început /<br />
sfârşit)<br />
Numele<br />
partenerilor,<br />
dacă este<br />
cazul<br />
*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat, subcontractant.<br />
**) Se va preciza perioada de începere şi de finalizare a prestării.
Formularul F5<br />
CANDIDATUL/OFERTANTUL<br />
_____________________<br />
(denumirea/numele)<br />
EXPERIENTA SIMILARA*)<br />
1. Denumirea si obiectul contractului: ___________________________________.<br />
Numărul si data contractului: ____________________________________.<br />
2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: ____________________________.<br />
Adresa beneficiarului/clientului: __________________________________.<br />
Tara: ____________________.<br />
3. Calitatea in care a participat la îndeplinirea contractului:<br />
(se bifează opţiunea corespunzătoare)<br />
|_| contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie)<br />
|_| contractant asociat<br />
|_| subcontractant<br />
4. Valoarea contractului:<br />
exprimata in exprimata<br />
moneda in care in echivalent<br />
s-a încheiat<br />
contractul<br />
euro<br />
a) iniţială (la data semnării contractului): _________ ___________<br />
b) finală (la data finalizării contractului): _________ ___________<br />
5. Daca au fost litigii privind îndeplinirea contractului, natura acestora si modul lor de soluţionare:<br />
___________________________.<br />
6. Gama de servicii prestate in baza contractului, precum si alte aspecte relevante prin care<br />
ofertantul/candidatul isi susţine experienţa similara:<br />
_______________________________.<br />
Operator economic,<br />
……………………………..<br />
(numele reprezentantului legal, in clar)<br />
......................<br />
(semnatura autorizată)<br />
*) Se completează fise distincte pentru fiecare contract, care vor fi confirmate, la cererea comisiei de evaluare, prin prezentarea<br />
contractului respectiv.
Formularul F 6<br />
OPERATOR ECONOMIC<br />
_____________________<br />
(denumirea/numele)<br />
DECLARATIE<br />
PRIVIND EFECTIVELE MEDII ANUALE ALE<br />
PERSONALULUI ANGAJAT IN ULTIMII 3 ANI<br />
1. Subsemnatul _________________________________, reprezentant împuternicit al<br />
______________________________________ ___________, declar pe propria răspundere, sub<br />
(denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului)<br />
sancţiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul de mai jos sunt reale.<br />
2. Subsemnatul declar ca informaţiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu şi înţeleg că<br />
autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor<br />
şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare in scopul verificării datelor din prezenta<br />
declaraţie.<br />
3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa<br />
furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai autorităţii contractante ____________________________<br />
(denumirea si adresa autorităţii contractante)<br />
cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătura cu activitatea noastră.<br />
4. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ____________________________________________ .<br />
(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)<br />
Personal angajat<br />
Din care<br />
personal de<br />
conducere<br />
Anul 2006 Anul 2007 Anul 2008<br />
Anexat la declaraţie sunt prezentate CV-urile personalului de conducere, precum si a personalului<br />
responsabil pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică.<br />
Data completării ......................<br />
45<br />
Operator economic,<br />
……………………………..<br />
(numele reprezentantului legal, in clar)<br />
......................<br />
(semnatura autorizată)
Formularul F7<br />
OPERATOR ECONOMIC<br />
_____________________<br />
(denumirea/numele)<br />
DECLARAŢIE<br />
privind subcontractarea<br />
Subsemnatul ………………………….., reprezentant împuternicit al ……………………………………<br />
[numele în clar al persoanei autorizate], [denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului],<br />
declar prin prezenta că:<br />
Opţiunea 1:<br />
nu vom subcontracta nici o parte a serviciilor ce urmează a fi prestate în cadrul contractului făcând<br />
obiectul acestei proceduri de atribuire<br />
SAU<br />
Opţiunea 2:<br />
intenţionăm să subcontractăm o parte din serviciile ce urmează a fi prestate în cadrul contractului făcând<br />
obiectul acestei proceduri de atribuire, după cum urmează: (a se include o descriere detaliată a serviciilor pe care<br />
ofertantul intenţionează să le subcontracteze, împreună cu valoarea estimată a acestora).<br />
Opţiunea 2.1: Dacă subcontractorii nu sunt identificaţi: Garantăm prin prezenta eligibilitatea<br />
subcontractorilor care vor fi angajaţi pentru prestarea serviciilor mai sus identificate.<br />
Opţiunea 2.2: Dacă subcontractorii sunt deja identificaţi: Ataşăm prezentei Declaraţii lista<br />
subcontractorilor angajaţi, precum şi copii de pe (ante-)contractele încheiate cu aceştia.<br />
Prezenta declaraţie este valabilă până la data de [se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei.<br />
Ofertant,<br />
_________________<br />
(numele reprezentantului legal, în clar)<br />
…….......................<br />
(semnatura autorizată)<br />
46
Formularul F7.1<br />
OPERATOR ECONOMIC<br />
_____________________<br />
(denumirea/numele)<br />
LISTA SUBCONTRACTORILOR<br />
Subsemnatul,………………………….,reprezentant împuternicit<br />
al…………………………………..…………. [numele în clar al persoanei autorizate],<br />
[denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului], declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals<br />
în acte publice, că datele prezentate în tabelul de mai jos sunt reale.<br />
Subsemnatul ,……………………………………………..declar că informaţiile furnizate sunt complete şi<br />
corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării<br />
şi confirmării datelor din prezenta declaraţie.<br />
Subsemnatul, ………………………………………. autorizez prin prezenta orice instituţie, societate<br />
comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai autorităţii<br />
contractante ……………………………………... cu privire la orice aspect tehnic şi financiar<br />
[denumirea şi adresa autorităţii contractante]<br />
în legătură cu activitatea noastră.<br />
Subcontractor 1<br />
Subcontractor 2<br />
….<br />
TOTAL<br />
Descrierea<br />
detaliată a<br />
serviciului ce<br />
va fi<br />
subcontractat<br />
Valoarea<br />
aproximativă<br />
47<br />
% din<br />
valoarea<br />
serviciilor<br />
Ofertant,<br />
_________________<br />
(numele reprezentantului legal, în clar)<br />
_____________________<br />
(semnătura autorizată)<br />
Nume şi adresă<br />
subcontractor<br />
Acord<br />
subcontractor<br />
/ specimen de<br />
semnătură
Formularul F8<br />
BANCA<br />
___________________<br />
(denumirea)<br />
SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA<br />
pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica<br />
Catre ___________________________________________<br />
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)<br />
Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ________________________________,<br />
(denumirea contractului de achizitie publica)<br />
noi _______________________________, avand sediul inregistrat la _______________________,<br />
(denumirea bancii) (adresa bancii)<br />
ne obligam fata de _________________________________________________ sa platim suma de<br />
(denumirea autoritatii contractante)<br />
______________________________________, la prima sa cerere scrisa si fara ca aceasta sa aiba<br />
(in litere si in cifre)<br />
obligaţia de a-si motiva cererea respectiva, cu condiţia ca in cererea sa autoritatea contractanta sa specifice<br />
ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situaţiile<br />
următoare:<br />
a) ofertantul ____________________ si-a retras oferta in perioada de valabilitate a acesteia;<br />
(denumirea/numele)<br />
b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul ___________________________<br />
(denumirea/numele)<br />
nu a constituit garanţia de buna execuţie in perioada de valabilitate a ofertei;<br />
c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul ___________________________<br />
(denumirea/numele)<br />
a refuzat sa semneze contractul de achiziţie publica in perioada de valabilitate a ofertei.<br />
Prezenta garantie este valabila pana la data de ______________________.<br />
Parafata de Banca _____________ in ziua ______ luna ________ anul _____<br />
Ofertant,<br />
_________________<br />
(numele reprezentantului legal, în clar)<br />
_____________________<br />
(semnătura autorizată)<br />
48
Formularul F8.1.<br />
OPERATOR ECONOMIC<br />
_____________________<br />
(denumirea/numele)<br />
DECLARAŢIE<br />
privind încadrarea întreprinderii în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii<br />
I. Date de identificare a întreprinderii<br />
a. Denumirea întreprinderii:<br />
b. Adresa sediului social:<br />
c. Cod unic de înregistrare:<br />
d. Numele şi funcţia persoanei autorizate (preşedintele consiliului de administraţie, director general sau echivalent):<br />
II. Tipul întreprinderii<br />
(Indicaţi, după caz, tipul întreprinderii):<br />
□ Întreprindere autonomă – în acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaţia<br />
economicofinanciară a întreprinderii solicitante. Se va completa doar Declaraţia, fără Anexă.<br />
□ Întreprindere parteneră – se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate<br />
conform Anexei, precum şi a fişelor adiţionale care se vor ataşa la Declaraţie.<br />
□ Întreprindere legată – se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate<br />
conform Anexei, precum şi a fişelor adiţionale care se vor ataşa la Declaraţie.<br />
III. Date utilizate pentru a se stabili categoria întreprinderii 8<br />
Exerciţiul financiar de referinţă 9<br />
Numărul mediu anual de<br />
Salariaţi<br />
Cifra de afaceri anuală netă<br />
(mii lei / mii euro)<br />
49<br />
Active totale (mii lei / mii<br />
euro)<br />
IMPORTANT: Precizaţi dacă, faţă de exerciţiul financiar anterior, datele financiare au înregistrat<br />
modificări care determină încadrarea întreprinderii într-o altă categorie (respectiv micro-întreprindere,<br />
întreprindere mică, mijlocie sau mare).<br />
□ NU<br />
□ DA (în acest caz, se va completa şi se va ataşa o declaraţie referitoare la exerciţiul financiar anterior)<br />
Declar pe propria răspundere că datele din această declaraţie şi din anexe sunt conforme cu realitatea.<br />
Semnătura __________________________________<br />
(numele şi funcţia semnatarului, autorizat să reprezinte întreprinderea)<br />
8 - Datele sunt calculate în conformitate cu prevederile art.6 din Legea nr.346/2004 privind stimularea înfiinţării şi dezvoltării<br />
întreprinderilor mici şi mijlocii, publicată în Monitorul Oficial nr.681/2004<br />
9 - Datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale sunt cele realizate în<br />
ultimul exerciţiu financiar raportate în situaţiile financiare anuale aprobate de acţionari sau asociaţi. În cazul întreprinderilor nou<br />
înfiinţate datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale se determină şi se<br />
declară pe propria răspundere
Formularul F8.2.<br />
OPERATOR ECONOMIC<br />
_____________________<br />
(denumirea/numele)<br />
ANEXĂ<br />
CALCULUL<br />
pentru întreprinderile partenere sau legate<br />
Secţiunile care trebuie incluse, după caz:<br />
- secţiunea A (precum şi orice fişe adiţionale), dacă întreprinderea solicitantă are cel puţin o<br />
întreprindere parteneră;<br />
- secţiunea B (precum şi orice fişe adiţionale), dacă întreprinderea solicitantă este legată cu cel puţin o<br />
întreprindere<br />
Calculul pentru tipurile de întreprinderi partenere sau legate<br />
Perioada de referinţă<br />
1. Datele 10 întreprinderii<br />
solicitante sau din situaţiile<br />
financiare anuale consolidate<br />
(se vor introduce datele din<br />
tabelul B1 din secţiunea B 11<br />
2. Datele cumulate 12 în mod<br />
proporţional ale tuturor<br />
întreprinderilor partenere, dacă<br />
este cazul (se vor introduce<br />
datele din secţiunea A)<br />
3. Datele cumulate ale tuturor<br />
întreprinderilor legate 13 (dacă<br />
există) dacă nu au fost deja<br />
incluse prin consolidare la pct.<br />
1 din acest tabel (se vor<br />
introduce datele din tabelul B2<br />
din secţiunea B).<br />
TOTAL<br />
Numărul mediu<br />
anual de salariaţi<br />
50<br />
Cifra de afaceri<br />
anuală netă (mii lei /<br />
mii euro)<br />
Active totale (mii<br />
lei / mii euro)<br />
10 - Datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale sunt cele realizate în<br />
ultimul<br />
exerciţiu financiar raportate în situaţiile financiare anuale aprobate de acţionari sau asociaţi. În cazul întreprinderilor nou<br />
înfiinţate datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale se determină şi se<br />
declară pe propria răspundere<br />
11 - Datele întreprinderii, inclusiv numărul mediu anual de salariaţi, sunt determinate pe baza situaţiilor financiare anuale şi a<br />
datelor întreprinderii sau, atunci când este cazul, pe baza situaţiilor financiare anuale consolidate ale întreprinderii ori a<br />
situaţiilor financiare anuale consolidate în care întreprinderea este inclusă. Datele incluse în secţiunea "Total" din tabel trebuie<br />
introduse în tabelul "Date utilizate pentru a se stabili categoria întreprinderii" din Declaraţie.<br />
12 - Idem Nota 16<br />
13 Idem Nota 16
FIŞA DE PARTENERIAT<br />
I. Date de identificare a întreprinderii<br />
1. Denumirea întreprinderii:<br />
2. Adresa sediului social:<br />
3. Cod unic de înregistrare:<br />
4. Numele şi funcţia persoanei autorizate (preşedintele consiliului de administraţie, director general sau echivalent):<br />
II. Date referitoare la întreprinderea legată<br />
Exerciţiul financiar de referinţă<br />
TOTAL<br />
Numărul mediu anual<br />
de salariaţi 14<br />
51<br />
Cifra de afaceri anuală netă<br />
(mii lei / mii euro)<br />
Active totale<br />
(mii lei / mii euro)<br />
NOTĂ: Aceste date rezultă din conturile sau alte date ale întreprinderii partenere, consolidate, dacă există.<br />
La acestea se adaugă într-un procent de 100% datele întreprinderilor care sunt legate de această<br />
întreprindere parteneră, dacă datele din conturile consolidate ale întreprinderilor legate au fost deja incluse<br />
prin consolidare în conturile întreprinderii partenere. Dacă este necesar, se va adăuga "fişa întreprinderii<br />
legate" pentru întreprinderile care nu au fost încă incluse prin consolidare.<br />
III. Calculul proporţional<br />
(a) Indicaţi exact proporţia deţinută 15 de întreprinderea solicitantă (sau de întreprinderea legată prin<br />
intermediul căreia se stabileşte legătura de parteneriat), în întreprinderea parteneră la care se referă această<br />
fişă:<br />
__________________________________________________________________________________<br />
____________________________________________________________<br />
Indicaţi, de asemenea, proporţia deţinută de întreprinderea parteneră, la care se referă această fişă, din<br />
capitalul social al întreprinderii solicitante (sau în întreprinderea legată):<br />
__________________________________________________________________________________<br />
____________________________________________________________<br />
(b) Introduceţi în tabelul de mai jos rezultatul calculului proporţional obţinut prin aplicarea celui mai mare<br />
dintre procentele la care se face referire la lit. a) la datele introduse în tabelul de la pct. 1.<br />
Tabelul de parteneriat - A.2<br />
Numărul mediu anual<br />
Procent<br />
de salariaţi<br />
Valoare rezultată în<br />
urma aplicării celui<br />
mai mare procent la<br />
datele introduse în<br />
tabelul de la pct.1<br />
Aceste date se vor introduce în tabelul A.1.<br />
Cifra de afaceri anuală netă<br />
(mii lei / mii euro)<br />
Active totale 16<br />
(mii lei / mii euro)<br />
14 - În cazul în care în situaţiile financiare anuale consolidate nu există date privind numărul de personal, calculul se face prin<br />
cumularea datelor de la întreprinderile legate<br />
15 - Procent din capitalul social sau din drepturile de vot deţinute, oricare dintre aceste procente este mai mare. La acesta trebuie<br />
cumulată proporţia deţinută de fiecare întreprindere legată în aceeaşi întreprindere parteneră<br />
16 - Active totale reprezintă active imobilizate + active circulante + cheltuieli în avans<br />
Secţiunea A<br />
Întreprinderi partenere
Pentru fiecare întreprindere pentru care a fost completată "fişa de parteneriat" [câte o fişă pentru<br />
fiecare întreprindere parteneră a întreprinderii solicitante şi pentru orice întreprindere parteneră a<br />
oricărei întreprinderi legate, ale cărei date nu au fost încă incluse în situaţiile financiare anuale<br />
consolidate ale acelei întreprinderi legate], datele din această fişă de parteneriat trebuie să fie<br />
introduse în tabelul de mai jos.<br />
1. Date de identificare şi date financiare preliminare<br />
Tabelul A.1.<br />
Întreprinderea parteneră – date de identificare Numărul<br />
Numele sau<br />
denumirea<br />
întreprinderii<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
4.<br />
…<br />
Adresa<br />
sediului<br />
social<br />
Cod unic<br />
de<br />
înregistrare<br />
TOTAL<br />
Numele şi<br />
prenumele<br />
preşedintelui<br />
consiliului de<br />
administraţie,<br />
director<br />
general sau<br />
echivalent<br />
52<br />
mediu<br />
anual de<br />
salariaţi<br />
Cifra de afaceri<br />
Anuală netă<br />
(mii lei / mii<br />
euro)<br />
Active totale<br />
(mii lei / mii<br />
euro)<br />
NOTĂ: Aceste date sunt rezultatul unui calcul proporţional efectuat pe baza "fişei de parteneriat", pentru<br />
fiecare întreprindere cu care întreprinderea solicitantă este direct sau indirect parteneră. Datele introduse în<br />
secţiunea "Total" vor fi introduse la pct. 2 din tabelul "Calculul pentru tipurile de întreprinderi partenere sau<br />
legate" (referitor la întreprinderile partenere). Aceste date rezultă din situaţiile financiare anuale<br />
consolidate şi din alte date ale întreprinderii partenere, dacă există, la care se adaugă în proporţie de 100%<br />
datele întreprinderilor care sunt legate cu această întreprindere parteneră, în cazul în care acestea nu au fost<br />
deja incluse în situaţiile financiare anuale consolidate ale întreprinderii partenere. Dacă este necesar,<br />
adăugaţi "fişe privind legătura dintre întreprinderi" pentru întreprinderile care nu au fost deja incluse în<br />
situaţiile financiare anuale consolidate.<br />
Secţiunea B<br />
Întreprinderi legate<br />
1. Determinarea situaţiei aplicabile întreprinderii care solicită încadrarea în categoria<br />
întreprinderilor mici şi<br />
mijlocii:<br />
□ Cazul 1 – Întreprinderea solicitantă ţine situaţii financiare anuale consolidate sau este inclusă în situaţiile<br />
financiare anuale consolidate ale unei alte întreprinderi (tabelul B1)<br />
□ Cazul 2 – Întreprinderea solicitantă sau una ori mai multe întreprinderi legate nu întocmeşte/întocmesc<br />
ori nu este / nu sunt inclusă/incluse în situaţiile financiare anuale consolidate (tabelul B2)<br />
NOTĂ: Datele întreprinderilor legate cu întreprinderea solicitantă derivă din situaţiile financiare anuale şi din alte<br />
date ale acestora, consolidate dacă este cazul. La acestea se adaugă în mod proporţional datele oricărei eventuale<br />
întreprinderi partenere a acelei întreprinderi legate, situată imediat în aval sau în amonte, dacă nu a fost deja inclusă<br />
prin consolidare.<br />
2. Metode de calcul pentru fiecare caz
Cazul 1 – Situaţiile financiare anuale consolidate reprezintă baza de calcul. Se va completa tabelul B.1 de<br />
mai jos<br />
Tabelul B.1<br />
TOTAL<br />
Numărul mediu anual<br />
de salariaţi 17 .<br />
Cifra de afaceri anuală<br />
netă (mii lei / mii euro)<br />
53<br />
Active totale<br />
(mii lei / mii euro)<br />
Datele introduse în secţiunea "Total" din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 1 din tabelul<br />
"Calculul<br />
pentru tipurile de întreprinderi partenere sau legate".<br />
Identificarea întreprinderilor incluse prin consolidare<br />
Întreprinderea legată<br />
(denumire, date de Adresa sediului social<br />
identificare)<br />
A.<br />
B<br />
C<br />
…<br />
Cod unic de<br />
înregistrare<br />
Numele şi prenumele<br />
Preşedintelui consiliului de<br />
administraţie, director<br />
general sau echivalent<br />
NOTĂ: Întreprinderile partenere ale unei întreprinderi legate, care nu au fost încă incluse în situaţiile<br />
financiare anuale consolidate, sunt considerate partenere directe ale întreprinderii solicitante. Datele<br />
aferente acestora şi o "fişă de parteneriat" trebuie adăugate la secţiunea A.<br />
Cazul 2 – Pentru fiecare întreprindere legată (inclusiv prin intermediul altor întreprinderi legate), se va<br />
completa o "fişă privind legătura dintre întreprinderi" şi se vor adăuga datele din situaţiile financiare anuale<br />
ale tuturor întreprinderilor legate, prin completarea tabelului B2 de mai jos.<br />
Tabelul B.2 18 .<br />
Întreprinderea<br />
Numărul<br />
Numărul mediu anual<br />
de salariaţi<br />
Cifra de afaceri anuală netă<br />
(mii lei / mii euro)<br />
Active totale<br />
(mii lei / mii euro)<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
…<br />
NOTĂ: Datele rezultate în secţiunea "Total" din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 3 din tabelul<br />
"Calculul pentru tipurile de întreprinderi partenere sau legate" (privind întreprinderile legate).<br />
17 - În cazul în care în situaţiile financiare anuale consolidate nu există date privind numărul de personal, calculul se face prin<br />
cumularea datelor de la întreprinderile legate.<br />
18 - Ataşaţi câte o "fişă privind legătura dintre întreprinderi" pentru fiecare întreprindere, conform modelului
FIŞA<br />
privind legătura dintre întreprinderi nr. din tabelul B.2, secţiunea B<br />
(numai pentru întreprinderile legate care nu sunt incluse în situaţiile financiare anuale<br />
consolidate)<br />
I. Date de identificare a întreprinderii<br />
1. Denumirea întreprinderii:<br />
2. Adresa sediului social:<br />
3. Cod unic de înregistrare:<br />
4. Numele şi funcţia persoanei autorizate (preşedintele consiliului de administraţie, director general sau echivalent):<br />
II. Date referitoare la întreprindere<br />
Perioada de referinţă<br />
Numărul mediu anual<br />
de salariaţi 19<br />
TOTAL<br />
Datele trebuie introduse în tabelul B2 din secţiunea B.<br />
54<br />
Cifra de afaceri anuală<br />
netă (mii lei / mii euro)<br />
Active totale<br />
(mii lei / mii euro)<br />
NOTĂ: Datele întreprinderilor legate cu întreprinderea solicitantă sunt extrase din situaţiile financiare<br />
anuale şi din alte date aferente acestora, consolidate dacă este cazul. La acestea se adaugă în mod<br />
proporţional datele oricărei eventuale întreprinderi partenere ale întreprinderii legate, situată imediat<br />
în aval sau în amonte de aceasta, dacă nu au fost deja incluse în situaţiile financiare anuale<br />
consolidate. Acest tip de întreprinderi partenere sunt considerate ca fiind întreprinderi direct partenere<br />
cu întreprinderea solicitantă. Datele aferente acestora şi "fişa de parteneriat" trebuie introduse în<br />
secţiunea A.<br />
19 - În cazul în care în situaţiile financiare anuale consolidate nu există date privind numărul de personal, calculul se face prin<br />
cumularea datelor de la întreprinderile legate
Formularul F9<br />
BANCA<br />
___________________<br />
(denumirea)<br />
SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUŢIE<br />
Către ___________________________________________<br />
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)<br />
Cu privire la contractul de achiziţie publică ________________________________,<br />
(denumirea contractului)<br />
încheiat între __________________ , în calitate de contractant, şi __________________, în calitate de<br />
achizitor, ne obligăm prin prezenta să plătim în favoarea achizitorului, până la concurenţa sumei de<br />
_____________ reprezentând ______% din valoarea contractului respectiv, orice sumă cerută de acesta la<br />
prima sa cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului,<br />
astfel cum sunt acestea prevazute în contractul de achiziţie publică mai sus menţionat. Plata se va face în<br />
termenul menţionat în cerere, fără nici o altă formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a<br />
contractantului.<br />
Prezenta garanţie este valabilă până la data de ____________________ .<br />
În cazul în care parţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a<br />
garanţiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va<br />
obţine acordul nostru prealabil; în caz contrar prezenta scrisoare de garanţie îşi pierde valabilitatea.<br />
Parafată de Banca _______________ în ziua ______ luna ________ anul _____<br />
Ofertant,<br />
_________________<br />
(numele reprezentantului legal, în clar)<br />
_____________________<br />
(semnătura autorizată)<br />
55
Formularul F10<br />
OFERTANTUL Inregistrat la sediul autoritatii contractante<br />
______________________ nr. _________ / __ . __ . 2009<br />
(denumirea/numele)<br />
SCRISOARE DE INAINTARE<br />
Catre _______________________________________________<br />
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)<br />
Ca urmare a invitatiei dumneavoastra privind aplicarea procedurii pentru atribuirea<br />
contractului___________________________ noi ____________________________<br />
(denumirea contractului de achizitie publica) (denumirea/numele ofertantului)<br />
va transmitem alaturat urmatoarele:<br />
1. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de _____ copii:<br />
a) oferta pentru:____________________________________;<br />
b) documentele care insotesc oferta:<br />
Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele.<br />
Data completarii __ . __ . 2009<br />
Cu stima,<br />
Operator economic,<br />
___________________<br />
(semnatura autorizata)<br />
56
Formularul F11<br />
Model de Curriculum Vitae | <br />
|<br />
| Curriculum vitae<br />
* Notă | Înlocuiţi rubrica (numele aplicantului cu propriul nume) |<br />
** Notă | Toate textele scrise cu aceste caractere au rol informativ şi nu |<br />
apar în CV<br />
*** Notă | Textul dintre () va fi înlocuit cu informaţiile cerute<br />
|<br />
|<br />
INFORMAŢII PERSONALE |<br />
Nume | (Nume, prenume)<br />
|<br />
Adresă | (numărul, strada, cod poştal, oraş,<br />
| ţara)<br />
Telefon |<br />
|<br />
Fax |<br />
|<br />
E-mail |<br />
|<br />
Naţionalitate |<br />
|<br />
Data naşterii | (ziua, luna, anul)<br />
|<br />
EXPERIENŢĂ PROFESIONALĂ | (Menţionaţi pe rând fiecare<br />
| experienţă profesională pertinentă,<br />
| începând cu cea mai recentă dintre acestea *<br />
Perioada (de la - până la) |<br />
* Numele şi adresa angajatorului |<br />
|<br />
* Tipul activităţii sau sectorul de |<br />
activitate |<br />
|<br />
* Funcţia sau postul ocupat |<br />
|<br />
* Principalele activităţi şi |<br />
responsabilităţi |<br />
|<br />
EDUCAŢIE ŞI FORMARE |<br />
* Perioada (de la - până la) | (Descrieţi separat fiecare formă de<br />
| învăţământ şi program de formare<br />
| profesională urmate, începând cu<br />
| cea mai recentă)<br />
* Numele şi tipul instituţiei de |<br />
învăţământ şi al organizaţiei |<br />
profesionale prin care s-a |<br />
realizat formarea profesională |<br />
|<br />
* Domeniul studiat/aptitudini |<br />
ocupaţionale |<br />
|<br />
* Tipul calificării/diploma |<br />
obţinută |<br />
|<br />
* Nivelul de clasificare a formei |<br />
de instruire/învăţământ |<br />
57
|<br />
APTITUDINI ŞI COMPETENŢE PERSONALE |<br />
dobândite în cursul vieţii şi |<br />
carierei dar care nu sunt |<br />
recunoscute neapărat printr-un |<br />
certificat sau o diplomă |<br />
|<br />
Limba maternă |<br />
Limbi străine cunoscute | (Enumeraţi limbile cunoscute şi<br />
* abilitatea de a citi | indicaţi nivelul: excelent, bine, satisfăcător)<br />
* abilitatea de a scrie |<br />
* abilitatea de a vorbi |<br />
|<br />
Aptitudini şi competenţe artistice | (Descrieţi aceste aptitudini şi<br />
Muzică, desen, pictură, literatură | indicaţi contextul în care le-aţi dobândit)<br />
etc. |<br />
|<br />
Aptitudini şi competenţe sociale | (Descrieţi aceste aptitudini şi<br />
Locuiţi şi munciţi cu alte persoane, | indicaţi contextul în care le-aţi dobândit)<br />
într-un mediu multicultural, ocupaţi |<br />
o poziţie în care comunicarea este |<br />
importantă sau desfăşuraţi o |<br />
activitate în care munca de echipă |<br />
este esenţială. (de exemplu cultură, |<br />
sport etc.) |<br />
|<br />
Aptitudini şi competenţe | (Descrieţi aceste aptitudini şi<br />
organizatorice | indicaţi în ce context le-aţi<br />
De exemplu coordonaţi sau conduceţi | dobândit)<br />
activitatea altor persoane, proiecte |<br />
şi gestionaţi bugete; la locul de |<br />
muncă, în acţiuni voluntare (de |<br />
exemplu în domenii culturale sau |<br />
sportive) sau la domiciliu. |<br />
|<br />
Aptitudini şi competenţe tehnice | (Descrieţi aceste aptitudini şi<br />
(utilizare calculator, anumite | indicaţi în ce context le-aţi<br />
tipuri de echipamente, maşini etc.) | dobândit)<br />
|<br />
Permis de conducere |<br />
|<br />
Alte aptitudini şi competenţe | (Descrieţi aceste aptitudini şi<br />
Competenţe care nu au mai fost | indicaţi în ce context le-aţi<br />
menţionate anterior | dobândit)<br />
|<br />
INFORMAŢII SUPLIMENTARE | (Indicaţi alte informaţii utile şi<br />
| referinte care nu au fost, de<br />
| mentionate de exemplu persoane de<br />
|contact,referinte etc)<br />
ANEXE | (Enumeraţi documentele ataşate<br />
| CV-ului, dacă este cazul).<br />
58
CAPITOLUL IV<br />
CONTRACT DE SERVICII<br />
Nr. ______________/___________<br />
Model orientativ<br />
1. Preambul<br />
În temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de<br />
concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările<br />
ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii, între<br />
PRIMĂRIA SECTORULUI 2 cu sediul in Bucureşti, strada Chiristigiilor nr.11-13, sector 2,<br />
telefon :021/209.60.00, 021/252.44.46, cod fiscal 4204038, cont Trezoreria Sector 2<br />
RO28TREZ70224510220XXXXX, reprezentata prin Primar Neculai Onţanu si Director Executiv Ion<br />
Marin, in calitate de achizitor, pe de o parte<br />
şi<br />
S.C. ...., cu sediul în ...., Cod fiscal..., înmatriculată la... sub nr...., tel...., fax..., cont IBAN nr....., deschis<br />
la...., reprezentată prin.... în calitate de Prestator, pe de altă parte,<br />
2. DEFINIŢII<br />
2.1. - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:<br />
a) contract – prezentul contract şi toate anexele sale, astfel cum sunt identificate în Articolul 7 – Structura<br />
şi documentele contractului;<br />
b) achizitor şi prestator - părţile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract;<br />
c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru<br />
îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;<br />
d) servicii - activităţi a căror prestare face obiectul contractului;<br />
e) forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinii<br />
acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi,<br />
respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii,<br />
inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo,<br />
enumerarea nefiind exhaustivă ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor<br />
de mai sus, care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor<br />
uneia din părţi;<br />
3. INTERPRETARE<br />
3.1 În prezentul contract cu excepţia unor prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma<br />
de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis în context.<br />
3.2 Termenul „zi” ori „zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în<br />
mod diferit.<br />
4. OBIECTUL CONTRACTULUI<br />
4.1. Prestatorul se obligă să presteze servicii IT de tipul consultanţă , dezvoltare de software, internet şi<br />
asistenţă site-ului www.ps2.ro, de la data intrării în vigoare a contractului pe o perioadă de 12 luni.<br />
4.2. Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru servicii IT de tipul consultanţă ,<br />
dezvoltare de software, internet şi asistenţă site-ului www.ps2.ro, în perioada de derulare a contractului.<br />
59
5. PREŢUL CONTRACTULUI<br />
5.1. Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor este<br />
de_______________Lei fără TVA, respectiv__________________Lei cu TVA inclus, pentru o perioadă de<br />
12 luni de la data intrării în vigoare a contractului.<br />
6. DURATA CONTRACTULUI<br />
6.1 – Fără a aduce atingere în niciun fel dreptului oricăreia dintre părţi de a solicita rezilierea contractului,<br />
durata contractului este de 12 luni de la data intrării în vigoarea a acestuia.<br />
6.2. – Prezentul contract întră în vigoare după data semnării lui de ambele părţi, după constituirea garanţiei<br />
de bună execuţie şi a transmiterii acesteia la sediul Achizitorului.<br />
6.3. – Prezentul contract încetează să producă efecte de la data îndeplinirii de către ambele părţi<br />
contractante a obligaţiilor care le revin conform clauzelor prezentului contract.<br />
7. DOCUMENTELE CONTRACTULUI<br />
7.1. Contractul cuprinde prezentele condiţii contractuale, precum şi următoarele anexe, care fac parte<br />
integrantă din contract:<br />
a) Anexa 1 – Oferta financiară<br />
b) Anexa 2 - Oferta tehnică;<br />
c) Anexa 3 – Caiet de sarcini.<br />
d) Anexa 4 – Responsabilii Achizitorului<br />
e) Anexa 5 – Garanţia de bună execuţie a contractului<br />
8. PERIOADA DE EXECUŢIE A CONTRACTULUI<br />
8.1. – Executarea contractului începe după transmiterea de către Prestator a garanţiei de bună execuţie<br />
Achizitorului.<br />
8.2. – Perioada de execuţie a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract de către PRESTATOR este de<br />
12 luni de la data intrării în vigoare a contractului.<br />
9. GARANŢIA DE BUNĂ EXECUŢIE A CONTRACTULUI<br />
9.1. – (1) PRESTATORUL are obligaţia de a transmite garanţia de bună execuţie a contractului în termen<br />
de 7 zile de la semnarea prezentului contract de ambele părţi, prin scrisoare de garanţie bancară eliberată de<br />
o bancă din România sau care are filială în România.<br />
(2) ACHIZITORUL are obligaţia de a elibera garanţia pentru participare şi de a emite instrucţiunea de<br />
începere a executării contractului numai după ce prestatorul a făcut dovada constituirii garanţiei de bună<br />
execuţie.<br />
(3) In cazul în care prestatorul nu transmite garanţia de bună execuţie în perioada specificată la 9.1. (1),<br />
contractul este reziliat de drept.<br />
9.2. - Cuantumul garanţiei de bună execuţie a contractului este _____ lei, reprezentând un procent de 5 %<br />
din valoarea contractului fără TVA.<br />
9.3. - ACHIZITORUL are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita<br />
prejudiciului creat, dacă PRESTATORUL nu îşi îndeplineşte, sau îşi îndeplineşte necorespunzător<br />
obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună<br />
execuţie, ACHIZITORUL are obligaţia de a notifica acest lucru PRESTATORULUI, precizând totodată<br />
obligaţiile care nu au fost respectate.<br />
9.4. – ACHIZITORUL are obligaţia de a elibera scrisoarea de garanţie de bună execuţie a contractului în<br />
termen de 14 zile de la data efectuării plătii finale, dacă nu a ridicat, până la acea dată, pretenţii asupra ei.<br />
10. LEGEA APLICABILA SI LIMBA CONTRACTULUI<br />
10.1. – Legea care guvernează acest contract şi în conformitate cu care contractul este interpretat este<br />
legea română.<br />
10.2. - Limba acestui contract este limba română. Limba de comunicare între prestator şi achizitor este<br />
limba română.<br />
11. COMUNICAREA DINTRE PARTI<br />
60
11.1 - (1) Orice aviz, aprobare, instrucţiune, notificare, solicitare sau altă comunicare similară între părţi,<br />
referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă sau confirmată în scris, la adresele<br />
comunicate reciproc de către părţi, şi nu trebuie întârziată sau refuzată în mod nejustificat. În cazul în care<br />
aceste comunicări sunt transmise verbal, acestea vor fi confirmate în scris, în termen de 10 zile de la data<br />
comunicării.<br />
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât de transmiţător, la momentul transmiterii cât şi de către<br />
destinatar, la momentul primirii şi trebuie să menţioneze numărul şi titlul contractului.<br />
11.2 – Ori de câte ori, prin contract, este prevăzut un termen de transmitere a comunicării, transmiţătorul va<br />
lua toate măsurile necesare pentru respectarea termenului indicat şi va solicita confirmarea scrisă de primire<br />
a acesteia de către destinatar.<br />
12. CARACTERUL CONFIDENŢIAL AL CONTRACTULUI<br />
12.1. (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi:<br />
a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, în afara acelor persoane<br />
implicate în îndeplinirea contractului;<br />
b) de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a<br />
contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.<br />
(2) Dezvăluirea oricărei informaţii faţă de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face<br />
confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare în vederea îndeplinirii contractului.<br />
12.2. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la<br />
contract dacă:<br />
a) informaţia era cunoscută părţii contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte<br />
contractantă; sau<br />
b) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru<br />
asemenea dezvăluire; sau<br />
c) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.<br />
13. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ<br />
13.1 Orice rezultate sau drepturi legate de acestea, inclusiv drepturi de autor şi/sau orice alte drepturi de<br />
proprietate intelectuală şi/sau industrială, obţinute în executarea sau ca urmare a executării acestui contract,<br />
cu excepţia cazurilor în care astfel de drepturi sunt preexistente contractului, precum şi a drepturilor de<br />
autor referitoare la script-uri şi dezvoltarea site-ului vor fi proprietatea achizitorului, care le poate utiliza,<br />
publica sau transfera după cum consideră necesar, fără nici un fel de limitare geografică sau de altă natură.<br />
14. OBLIGAŢIILE PRESTATORULUI<br />
14.1. Prestatorul se obligă să presteze serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul, eficienţa,<br />
promptitudinea şi diligenţa cuvenite angajamentului asumat, la standardele şi/sau performanţele solicitate<br />
prin specificaţiile tehnice şi/sau prezentate în propunerea tehnică, anexe la contract. Prestatorul este pe<br />
deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu cerinţele specificaţiilor tehnice şi în<br />
termenele convenite. Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului intervin circumstanţe, care nu se datorează<br />
prestatorului, care îl pun pe acesta în imposibilitatea de a respecta termenele de prestare, acesta are<br />
obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. În afara cazului în care achizitorul acceptă, în<br />
scris şi expres, revizuirea acestora, pe baza justificărilor furnizate de prestator, orice întârziere în<br />
îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a pretinde prestatorului majorări de întârziere, conform<br />
prevederilor articolului 20.<br />
14.2 Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor la data stabilită conform prevederilor<br />
articolului 6.<br />
14.3 Prestatorul are obligatia de a asigura functionalitatea site-ului in conformitate cu cerintele solicitate<br />
in Caietul de sarcini.<br />
14.4.Prestatorul va asigura mentenanţa periodică a aplicaţiei ce va include următoarele operaţiuni:<br />
a) backup periodic (săptămânal şi lunar) al aplicaţiei şi al bazelor de date. În caz de avarie portalul web va<br />
fi repus în funcţiune în cel mai scurt timp.<br />
b) optimizarea şi configurarea bazelor de date în funcţie de numărul de cereri şi de înregistrări din baza de<br />
date şi de solicitările achizitorului<br />
61
14.5.Prestatorul va asigura suport tehnic, oferit telefonic, prin email sau alt mijloc de comunicare, de luni<br />
până vineri între orele 09.00-17.00. În cazul problemelor tehnice, intervenţia trebuie să se facă în cel mai<br />
scurt timp posibil de la raportarea problemei.<br />
14.6. Prestatorul va furniza lunar statistici referitoare la vizitele în portal. Raportul final va include o<br />
secţiune privind analiza tipologiei vizitatorilor web site-ului.<br />
14.7.Prestatorul va asigura modificarea şi adaptarea portalului web în funcţie de cerinţe. Modificarea şi<br />
adaptarea portalului web se va realiza la cererea achizitorului, în conformitate cu specificaţiile din Caietul<br />
de sarcini.<br />
14.8. Prestatorul va oferi soluţii de îmbunătăţire a aplicaţiei si a bazelor de date, iar costul acestor soluţii va<br />
fi acoperit din pretul acestui contract aşa cum este stabilit prin art. 5.<br />
14.9. Prestatorul va asigura actualizarea permanentă a aplicaţiei si a programelor/sistemelor pe baza cărora<br />
funcţionează aplicaţia, în funcţie de modificările/variantele care vor fi realizate.<br />
14.10. Prestatorul va desemna o persoană care va asigura gestionarea contractului, pe întreaga perioadă de<br />
derulare a acestuia.<br />
14.11. Prestatorul se obligă să asigure resursele umane, materialele, echipamentele şi orice alte asemenea,<br />
fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării<br />
acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract, astfel încât să se<br />
asigure derularea eficientă a activităţilor. Prestatorul este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor<br />
şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.<br />
14.12. Prestatorul este obligat să răspundă la toate solicitările achizitorului referitoare la serviciile care fac<br />
obiectul prezentului contract de servicii IT de tipul consultanţă , dezvoltare de software, internet şi asistenţă<br />
a site-ului www.ps2.ro. Prestatorul se obligă să remedieze, pe cheltuiala proprie, la cererea achizitorului şi<br />
în termenul indicat de acesta, orice deficienţă în prestarea serviciilor cauzată de neîndeplinirea obligaţiilor<br />
sale contractuale.<br />
14.13. Prestatorul se obligă să despăgubească, să protejeze şi să apere, pe cheltuiala proprie, achizitorul,<br />
agenţii şi/sau personalul acestuia împotriva oricăror reclamaţii şi acţiuni în justiţie sau daune, costuri, taxe<br />
şi cheltuieli de orice natură aferente, cauzate de orice act sau omisiune a prestatorului în executarea<br />
contractului, inclusiv ca urmare a încălcării de către prestator, agenţii sau personalul acestuia a prevederilor<br />
legale în vigoare or drepturilor de autor, or altor drepturi de proprietate intelectuală sau industrială ale unor<br />
terţe persoane, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini<br />
întocmit de către achizitor.<br />
14.14. Prestatorul se obligă să despăgubească, să protejeze şi să apere, pe cheltuiala proprie, achizitorul,<br />
agenţii şi/sau personalul acestuia împotriva oricăror reclamaţii şi acţiuni în justiţie sau daune cauzate ca<br />
urmare a executării contractului de către prestator, în următoarele condiţii:<br />
a) Achizitorul notifică în scris prestatorul asupra unor astfel de reclamaţii şi acţiuni în justiţie sau<br />
daune, nu mai târziu de 30 de zile după ce achizitorul ia cunoştinţă de acestea;<br />
b) Limita maximă a despăgubirilor ce vor fi acordate de prestator achizitorului nu va depăşi preţul<br />
contractului. Această limită nu este aplicabilă despăgubirilor pe care prestatorul trebuie să le acorde<br />
unor terţe părţi ca urmare a unor prejudicii cauzate acestora de către prestator.<br />
Despăgubirile ce vor fi acordate de prestator în baza acestui articol privesc numai acele reclamaţii şi acţiuni<br />
în justiţie sau daune care sunt cauzate în mod direct de acţiunea sau omisiunea prestatorului în executarea<br />
contractului.<br />
14.15. Prestatorul rămâne răspunzător pentru orice încălcare a obligaţiilor sale contractuale şi după<br />
încetarea contractului, conform dispoziţiilor legii române privind prescripţia extinctivă a dreptului la<br />
acţiune.<br />
15. OBLIGAŢIILE ACHIZITORULUI<br />
15.1. – Achizitorul se obligă să accepte spre plată serviciile prestate în termenele şi la standardele de<br />
calitate convenite prin prezentul contract. Aprobarea de către achizitor a rapoartelor şi/sau documentelor<br />
elaborate şi înaintate de către prestator certifică respectarea de către acestea a cerinţelor contractului.<br />
15.2 Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor<br />
cu prevederile din caietul de sarcini, având în acest sens drept de acces la orice documente considerate<br />
necesare. Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, prestatorului identitatea reprezentanţilor săi<br />
împuterniciţi pentru acest scop.<br />
15.3 Achizitorul va notifica prestatorul, în termen de maxim 5 de zile lucrătoare de la recepţionare, cu<br />
privire la decizia sa asupra rapoartelor şi/sau documentelor elaborate şi înaintate de către prestator, cu<br />
62
indicarea motivelor care stau la baza respingerii acestora sau solicitării de amendamente şi/sau completări.<br />
În cazul în care achizitorul nu răspunde în termen de 5 de zile de la primirea documentelor / rapoartelor<br />
respective, prestatorul are dreptul de a solicita, în scris, aprobarea acestora. Dacă achizitorul nu răspunde în<br />
termen de 10 de zile de la primirea acestei solicitări, acestea vor fi considerate ca acceptate/aprobate de<br />
către achizitor cu data expirării termenului de 10 de zile.<br />
15.4 În cazul în care achizitorul nu acceptă, în tot sau în parte, în mod justificat, rezultatele activităţii<br />
prestatorului în executarea acestui contract, achizitorul îşi rezervă dreptul de a rezilia contractul pentru<br />
neexecutare şi/sau de a refuza efectuarea plăţii aferente activităţilor respective.<br />
15.5 - Achizitorul se obligă să desemneze, din partea Ministerului Dezvoltării Regionale şi Locuinţei, o<br />
persoană responsabilă pentru derularea contractului.<br />
15.6. - Achizitorul are obligaţia de a pune la dispoziţie prestatorului informaţiile considerate a fi necesare<br />
pentru îndeplinirea contractului, sub condiţia respectării prevederilor articolului 9.<br />
15.7. - Achizitorul va asigura accesul prestatorului, prin direcţia de specialitate a Ministerului Dezvoltării<br />
Regionale şi Locuinţei, la server-ul pe care este găzduită aplicaţia, în vederea efectuării oricăror modificări<br />
necesare bunei funcţionări a aplicaţiei.<br />
15.8. - Achizitorul se obligă să efectueze plata către PRESTATOR în termen de 60 zile de la data<br />
primirii, la sediul achizitorului, a facturii emise de către prestator, pe baza acceptului reprezentanţilor<br />
săi împuterniciţi , pe Rapoartele intermediare / Raportul final , întocmite de prestator şi aprobate de către<br />
reprezentaţii nominalizaţi ai achizitorului .<br />
16. RAPORTARI<br />
16.1. PRESTATORUL, este obligat sa elaboreze si sa transmită ACHIZITORULUI lunar, rapoarte<br />
intermediare şi un raport final la sfârşitul proiectului. Rapoartele vor fi însoţite de documente justificative,<br />
care să demonstreze prestarea serviciilor.<br />
16.2. Pe baza prestării serviciilor si acceptării acestora de către achizitor, aprobarea rapoartelor<br />
intermediare si, respectiv, a raportului final de către ACHIZITOR, reprezintă o condiţie esenţiala a<br />
efectuării plaţilor către PRESTATOR.<br />
17. RECEPŢIE ŞI VERIFICĂRI EFECTUATE DE CĂTRE ORGANISME ALE UNIUNII<br />
EUROPENE<br />
17.1. – ACHIZITORUL are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili<br />
conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică a PRESTATORULUI şi din caietul de sarcini,<br />
având în acest sens drept de acces la orice documente considerate necesare. ACHIZITORUL are obligaţia<br />
de a notifica, în scris, prestatorului identitatea reprezezentantilor săi (nominalizaţi în Anexa 4),<br />
imputerniciţi să verifice modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile<br />
contractului, Caietul de sarcini şi Propunerea tehnică şi va comunica PRESTATORULUI în scris acceptul<br />
privind Rapoartele prezentate.<br />
18. ACCEPTAREA SERVICIILOR<br />
18.1. – ACHIZITORUL se obligă să accepte spre plată serviciile prestate de către PRESTATOR în graficul<br />
şi standardele de calitate convenite prin oferta sa tehnică, anexă la prezentul contract. Aprobarea de către<br />
ACHIZITOR a raporatelor intermediare/raportului final înaintate de către PRESTATOR certifică<br />
respectarea de către acestea a cerinţelor contractului.<br />
18.2. – In cazul în care ACHIZITORUL nu acceptă, în totalitate sau parţial, în mod justificat, rezultatele<br />
activităţii PRESTATORULUI în executarea acestui contract, achizitorul îşi rezervă dreptul de a refuza<br />
efectuarea plăţii aferente activităţilor respective.<br />
19. MODALITĂŢI DE PLATĂ<br />
19.1. Pentru serviciile de mentenanţă, Prestatorul va întocmi factura lunar, după obţinerea acceptului<br />
responsabilului ACHIZITORULUI pe Rapoartele intermediare întocmite sau la final după acceptul<br />
Raportului final, insotit si de Rapoartele intermediare.<br />
19.2. Pentru serviciile IT de tipul consultanţă , dezvoltare de software, internet şi asistenţă, Prestatorul va<br />
întocmi factura după realizarea şi testarea fiecărei funcţionalităţi şi acceptarea acesteia, în scris, de către<br />
Achizitor.<br />
63
19.3. Achizitorul are obligaţia de a efectua plata către prestator în termen de 60 zile de la data primirii la<br />
sediul acestuia a facturii emise de către prestator, pe baza acceptului scris al responsabilului desemnat de<br />
ACHIZITOR pe Rapoartele înaintate de către PRESTATOR.<br />
19.4. Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 28 zile de la expirarea perioadei prevăzute la art.<br />
20.3, acesta din urmă are dreptul de a apela la prevederile art.21.3.<br />
19.5. Plata se va face în lei, prin ordin de plată din ………………………….<br />
20. MAJORĂRI DE ÎNTÂRZIERE<br />
20.1. În cazul în care prestatorul, din vina lui, nu îşi îndeplineşte obligaţiile în termenele stabilite conform<br />
contractului, achizitorul are dreptul de a percepe, fără ca prin aceasta să se aducă atingere altor drepturi ale<br />
sale conform contractului, majorări de întârziere pentru fiecare zi scursă între termenul de îndeplinire a<br />
obligaţiei respective stabilit conform contractului (exclusiv) şi termenul efectiv de îndeplinire (inclusiv). În<br />
aceste situaţii, prestatorul este considerat ca fiind de drept în întârziere, fără să fie necesară îndeplinirea<br />
oricărei formalităţi, începând de la data împlinirii termenului la care acesta trebuia să îşi execute obligaţia,<br />
iar aplicarea acestor daune-interese de către achizitor nu absolvă prestatorul de obligaţia de prestare a<br />
serviciilor respective.<br />
20.2. Rata zilnică a acestor majorări de întârziere este de 0,1% din preţul iniţial al contractului, exclusiv<br />
TVA .<br />
20.3. – In cazul în care ACHIZITORUL nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea<br />
perioadei prevăzute la art. 15.8., atunci PRESTATORUL are dreptul de a solicita, ca majorări de întârziere,<br />
o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% pe zi de întârziere din valoarea facturilor neachitate,<br />
până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor, dar nu mai mult decât valoarea sumei datorate pentru serviciile<br />
deja efectuate, respectiv a facturii neachitate.<br />
20.4. –(1) Nerespectarea plăţii de către ACHIZITOR în termenele prevăzute prin acest contract nu dă<br />
dreptul PRESTATORULUI de a suspenda executarea serviciilor, acesta având dreptul de a apela la clauza<br />
prevăzută la art. 23.<br />
21. SUSPENDAREA EXECUTARII CONTRACTULUI<br />
21.1. ACHIZITORUL are dreptul de a suspenda executarea contractului, in totalitate sau parţial, in orice<br />
moment si de orice maniera considera necesar, notificând PRESTATORUL in acest sens cu cel puţin 7 zile<br />
înainte. In cazul in care perioada de suspendare a execuţiei contractului depaseste 90 zile, iar suspendarea<br />
nu este impusa de neexecutarea sau executarea necorespunzatoare, de către PRESTATOR, a obligaţiilor ce<br />
ii revin, PRESTATORUL are dreptul de a solicita ACHIZITORULUI reluarea executării in termen de<br />
maxim 30 de zile. In cazul in care ACHIZITORUL nu accepta acest lucru, PRESTATORUL are dreptul de<br />
a considera contractul ca reziliat.<br />
22. REZILIEREA CONTRACTULUI<br />
22.1. Achizitorul are dreptul de a considera contractul reziliat de drept, fără a fi necesară punerea în<br />
întârziere, şi de a pretinde daune – interese în oricare dintre următoarele situaţii:<br />
a) prestatorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin prezentul contract sau şi le îndeplineşte în<br />
mod necorespunzător;<br />
b) prestatorul refuză sau neglijează să ducă la îndeplinire instrucţiunile emise de către managerul de<br />
contract sau solicitarea transmisă de acesta de a remedia orice executare necorespunzătoare a<br />
obligaţiilor sale contractuale, prin care se afectează prestarea corespunzătoare şi în termenele<br />
prevăzute a serviciilor<br />
22.2 Achizitorul are dreptul de a considera contractul ca reziliat, notificând în acest sens, în scris,<br />
prestatorul, în cazul în care acesta:<br />
a) intră în stare de faliment ori lichidare, afacerile îi sunt conduse de un administrator judiciar sau<br />
activităţile sale comerciale sunt suspendate or fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este<br />
într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;<br />
b) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa în una dintre situaţiile prevăzute la litera a);<br />
c) a fost condamnat, prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus<br />
atingere eticii şi/sau conduitei profesionale, sau se face vinovat de grave abateri de la conduita<br />
profesională, dovedite de achizitor prin orice mijloace permise de lege;<br />
64
d) a fost condamnat, prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru fraudă, corupţie,<br />
implicare într-o organizaţie criminală sau orice altă activitate ilegală prin care sunt aduse prejudicii<br />
intereselor financiare ale Uniunii Europene;<br />
e) a fost declarat vinovat de încălcarea gravă a obligaţiilor contractuale ca urmare a unei alte<br />
proceduri de licitaţie sau atribuire de grant, finanţată din bugetul Uniunii Europene;<br />
f) este afectat de transformări de ordin organizaţional, prin care sunt modificate statutul juridic,<br />
obiectul de activitate sau controlul asupra sa, cu excepţia cazurilor în care astfel de modificări sunt<br />
acceptate printr-un act adiţional la prezentul contract;<br />
g) este afectat de orice alte impedimente de ordin legal care împiedică executarea corespunzătoare a<br />
prezentului contract;<br />
h) nu furnizează garanţiile şi/sau asigurările solicitate sau garantul/asigurătorul nu îşi poate respecta<br />
angajamentele asumate.<br />
În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract<br />
îndeplinită până la data încetării contractului.<br />
22.3 În oricare din situaţiile de mai sus, achizitorul are dreptul de a finaliza serviciile fie direct, fie prin<br />
încheierea unor alte contracte/acorduri cu terţe părţi, costurile respective fiind imputabile prestatorului.<br />
Achizitorul nu va fi obligat să efectueze nici o altă plată către prestator până la finalizarea serviciilor<br />
conform acestei clauze, după care are dreptul de a recupera de la prestator toate costurile suplimentare<br />
aferente prestării serviciilor respective, sau, după caz, va plăti prestatorului orice sume restante.<br />
22.4 În cazurile în care achizitorul consideră contractul reziliat pentru neexecutare sau executare<br />
necorespunzătoare din partea prestatorului, va fi îndreptăţit să pretindă de la prestator daune-interese, în<br />
cuantum de 0,1% din preţul contractului fără TVA, pentru fiecare zi rămasă de la data rezilierii contractului<br />
(exclusiv) până la data expirării perioadei de execuţie a contractului (inclusiv), stabilită conform<br />
prevederilor prezentului contract, dar nu mai mult decât preţul contractului, indicat la articolul 5.<br />
Prestatorul nu are dreptul de a pretinde, în aceste situaţii, nicio altă sumă în afara celor datorate de achizitor<br />
pentru serviciile deja prestate şi acceptate de către achizitor ca fiind în conformitate cu prevederile<br />
contractului.<br />
22.5 Prestatorul este îndreptăţit, după notificarea achizitorului cu cel puţin 14 zile înainte, să considere<br />
contractul reziliat de drept şi să pretindă daune-interese în oricare din următoarele situaţii:<br />
a) achizitorul nu plăteşte, din vina lui, prestatorului sumele avizate ca fiind datorate, după trecerea<br />
unei perioade de 2 luni de la expirarea termenului de plată menţionat în articolul 15.8.<br />
b) Achizitorul suspendă executarea contractului, în tot sau în parte, pentru mai mult de 90 de zile,<br />
pentru motive care nu sunt imputabile prestatorului, în condiţiile prevăzute la articolul 29.<br />
În oricare dintre situaţiile de mai sus, sumele datorate de către achizitor cu titlul de daune-interese nu vor<br />
depăşi preţul contractului menţionat la articolul 5.<br />
23.RECUPERAREA DEBITELOR<br />
23.1. În cazul în care achizitorul este îndreptăţit să perceapă majorări de întârziere şi/sau daune-interese,<br />
poate deduce sumele corespunzătoare acestora din orice plată datorată prestatorului.<br />
23.2. Achizitorul este îndreptăţit să recupereze de la prestator orice prejudicii suferite din vina prestatorului,<br />
care sunt descoperite după încetarea contractului, în conformitate cu prevederile legislaţiei româneşti<br />
aplicabile.<br />
23.3. Prestatorul este obligat să returneze orice sume plătite în exces faţă de valoarea finală certificată a<br />
contractului în termen de maxim 45 de zile de la primirea unei notificări în acest sens din partea<br />
achizitorului. În cazul în care prestatorul nu se conformează acestei obligaţii, achizitorul are dreptul de a<br />
aplica majorări de întârziere, în aceleaşi condiţii cu cele prevăzute la articolul 21. Orice plăţi parţiale<br />
efectuate de către prestator vor acoperi şi majorarea astfel calculată.<br />
23.4. Părţile pot agrea compensarea între sumele astfel datorate de prestator şi orice sume datorate de către<br />
achizitor prestatorului, fără ca prin aceasta să se aducă atingere dreptului părţilor de a conveni plata în<br />
tranşe.<br />
24. AJUSTAREA PREŢULUI CONTRACTULUI<br />
24.1. Pentru serviciile ce fac obiectul prezentului contract si care vor fi prestate de către PRESTATOR,<br />
plăţile datorate de către ACHIZITOR prestatorului sunt cele stabilite in Oferta financiară a prestatorului,<br />
anexa 1 la prezentul contract, preţurile rămân ferme pe toata durata de desfăşurare a contractului .<br />
65
25. AMENDAMENTE<br />
25.1. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor<br />
contractului prin act adiţional. Nici un amendament al contractului nu va avea efecte retroactive şi nu poate<br />
conduce la creşterea preţului contractului. Actele adiţionale intră în vigoare la data semnării acestora de<br />
către ultima parte.<br />
26. SUBCONTRACTARE<br />
26.1. Prestatorul nu va subcontracta serviciile ce fac obiectul prezentului contract, fără acordul prealabil al<br />
Achizitorului, obţinut în scris.<br />
26.2. In cazul in care PRESTATORUL încheie subcontracte cu încălcarea alineatului precedent,<br />
Achizitorul isi rezerva dreptul de a refuza efectuarea către PRESTATOR a plaţilor aferente serviciilor<br />
prestate in aceste conditii precum si, daca este cazul, recuperarea sumelor deja plătite.<br />
27. CESIUNEA<br />
27.1 Prestatorul are obligaţia de a nu transfera, total sau parţial, unei terţe părţi, nicio obligaţie contractuală<br />
sau creanţă a sa împotriva achizitorului în baza prezentului contract, fără acordul prealabil, obţinut în scris,<br />
al achizitorului.<br />
27.2 Cesionarul indicat de către prestator nu trebuie să se afle în nici una dintre situaţiile menţionate la<br />
articolele 180 şi 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de<br />
achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii,<br />
cu modificările şi completările ulterioare. Prestatorul este obligat să transmită achizitorului, o dată cu<br />
solicitarea de acceptare a cesiunii, documentele doveditoare în acest sens.<br />
27.3 Acceptarea cesiunii de către achizitor nu va elibera prestatorul de nici o obligaţie asumată în baza<br />
prezentului contract.<br />
27.4 În cazul în care prestatorul cesionează în tot sau în parte contractul fără acordul prealabil în scris al<br />
achizitorului, acesta din urmă este în drept să considere contractul reziliat, fără a mai fi necesară punerea în<br />
întârziere sau vreo altă formalitate.<br />
27.5 Nu este permisă în nici o circumstanţă încheierea între prestator şi achizitor a unui contract de novaţie<br />
prin care să se prevadă schimbarea obiectului sau cauzei prezentului contract<br />
28. FORŢA MAJORĂ<br />
28.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.<br />
28.2. Forţa majoră constatată şi dovedită exonerează părţile contractante de răspunderea pentru<br />
neîndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.<br />
28.3. În cazul în care oricare dintre părţi consideră că a intervenit un caz de forţă majoră care face<br />
imposibilă executarea obligaţiilor sale, aceasta trebuie să notifice imediat cealaltă parte asupra acestui<br />
lucru, furnizând detalii asupra naturii, duratei estimate şi consecinţelor probabile ale evenimentului<br />
respectiv. De asemenea, partea care invocă intervenţia unui caz de forţă majoră are obligaţia de a lua orice<br />
măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor şi înlăturării imposibilităţii de executare a<br />
obligaţiilor sale în cel mai scurt timp.<br />
28.4. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 1 luna, fiecare<br />
parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca prin<br />
aceasta să se aducă atingere oricăror drepturi câştigate de fiecare parte în baza contractului.<br />
29. SOLUTIONAREA LITIGIILOR<br />
29.1 – Părţile contractante vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative<br />
directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi intre ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea<br />
contractului.<br />
29.2 – In termen de maxim 15 de zile de la apariţia unei dispute, părţile contractante se vor notifica reciproc<br />
în scris asupra poziţiilor adoptate, precum şi cu privire la soluţiile propuse pentru rezolvarea disputei<br />
respective. In cazul în care vor considera necesar, părţile se pot întâlni în scopul soluţionării disputei.<br />
Fiecare parte are obligaţia de a răspunde în termen de 10 zile de la cererea transmisă de cealaltă parte<br />
referitor la soluţionarea pe cale amiabilă a disputei.<br />
66
29.3. – Dacă după 15 zile de la începerea acestor tratative directe, ACHIZITORUL şi PRESTATORUL nu<br />
reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare parte poate solicita ca disputa să se<br />
soluţioneze de către instanţele judecătoreşti aflate în raza teritorială în care ACHIZITORUL are sediul.<br />
30. DISPOZIŢII FINALE<br />
30.1. - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea<br />
clauzelor contractului prin act adiţional.<br />
30.2 Partile au înteles sa încheie azi .............. prezentul contract în doua exemplare, câte unul pentru<br />
fiecare parte.<br />
Achizitor, Prestator,<br />
67