Articol JUSTITIE XXI

JUSTIȚIE XXI
www.justitie21.ro

2 Cum să devii propriul
avocat cu ajutorul
aplicației My Justice
START-UP

4
Cum să devii propriul avocat cu ajutorul aplicației My Justice
Nr. 80 | Martie 2020 | Jurnalul de Afaceri
5
JUSTIȚIE XXI ESTE START-UP-UL
CARE A DEZVOLTAT UN PRODUS
AUTOMATIZARE SI DIGITALIZARE
a acțiunilor de redactare, completare și
transmitere a unor cereri și documente
legale către instanțele din România.
My Justice, aplicația oferită de unul dintre primele start-up-uri romanesti de legaltech,
Justiție XXI, pune la dispoziția oricui instrumentele necesare luării unei decizii și/
sau acces la informații și proceduri specializate, considerate până în prezent apanajul
unei profesii. Este o platformă intuitivă, ușor de utilizat, ce permite autonomie, control
al costurilor. Simplificând explicația, devii propriul avocat.
Aplicația se consolidează continuu cu noi
modele de cereri și documente, oferind deja
o diversitate de șabloane intuitive
Accesul liber la justiție este un principiu
fundamental al organizării oricărui sistem judiciar
și reprezintă facultatea oricărei persoane
de a introduce, după libera sa apreciere, o
acțiune în justiție.
Aceste șabloane eficientizează procedura
de depunere a multor documente – cereri,
acțiuni de chemare în judecată, contestații,
etc. – prin automatizarea procesului de redactare
și completare a lor cu datele utilizatorului
dar și prin digitalizarea relației acestuia cu
instanțele competente din România, care primesc
direct pe mail toate informațiile și le prelucrează
instant, online, ulterior procedurile în
cauză, urmându-și parcursul firesc.
În plus, modelele (template-urile) de documente
sunt redactate de avocați, sunt fundamentate
juridic și permit reducerea timpului
de depunere cu aproximativ 200%, putând fi
folosite de utilizatorii fără cunoștințe juridice.

6
Cum să devii propriul avocat cu ajutorul aplicației My Justice
Nr. 80 | Martie 2020 | Jurnalul de Afaceri
7
În secolul vitezei și al Internetului, era doar
o chestiune de timp până când profesiile
tradiționaliste să se adapteze tendinței de
transformare digitală
posibilitatea personalizării profilului personal
prin adăugarea unei imagini a semnăturii
sale olografe, semnătură ce va apărea în
mod automat pe orice document emis de My
Justice.
Momentan, accesul în aplicație se face
pe baza unui formular de înregistrare online
și a unei taxe anuale de 499 de lei.
Aplicația interfațează în mod direct cu
baza de date ANAF în ceea ce privește preluarea
automată a datelor persoanelor juridice
pe baza introducerii codului unic de înregistrare,
precum și cu portal.just.ro, website-ul
Ministerului de Justiție, prin apelarea unor
proceduri de cod dedicate.
Astfel, la completarea unui șablon pentru
persoanele juridice, creditor sau debitor,
simpla introducere a codului unic de înregistrare
aduce în mod automat pe șablonul exportat
toate datele privind denumirea și adresa
sediului social al acestora.
Certificată din
punct de vedere
GDPR, aplicația My Justice
oferă acces la istoricul
propriu al fiecărui utilizator
prin simpla accesare a
meniului dedicat
Bazele de date dinamice ajută la stocarea
fișierelor independente în timp real și
reflectă în orice moment activitatea utilizatorului
în sistem, oferindu-i acestuia acces total
asupra istoricului său. Șabloanele pot fi salvate,
descărcate sau șterse în câteva secunde.
Tipurile de documente și
șabloane disponibile în
acest moment în aplicație
My Justice are în acest moment disponibile
următoarele tipuri de șabloane: cerere de
valoare redusă, cerere de ordonanță de plată,
notificare de plată, cerere de executare silită
bilet la ordin/bilet la ordin avalizat/cerere de
executare silită alte titluri executorii, plângeri
contravenționale etc.
„Programul oferă deja cereri utilizate
în activitatea de recuperare a unei creanțe
și chiar cereri contravenționale, urmând ca
în viitorul apropiat să punem la dispoziție
documente utilizate în activitatea curentă:
contracte, cereri, notificări etc”, precizează
reprezentanții companiei.
Cum funcționează
această aplicație?
Aplicația este disponibilă online pe www.
justie21.ro, la secțiunea Înregistrare. Principiul
de funcționare este următorul: utilizatorul inserează
date și/sau răspunde unor întrebări/
bifează opțiuni, iar programul de calculator
generează documentul în funcție de datele
inserate sau opțiunile acestuia.
Documentul creat poate fi trimis
instanței de judecată sau după caz debitorului
direct din aplicație, salvat pe contul utilizatorului
și/sau listat. Scopul ei este să fie ușor
accesibilă oricui, oricând, atâta vreme cât utilizatorul
are o conexiune la Internet.
Documentele pot fi semnate atât digital,
cât și olograf, aplicația oferind utilizatorului

8
Cum să devii propriul avocat cu ajutorul aplicației My Justice
Nr. 80 | Martie 2020 | Jurnalul de Afaceri
9
Datele de identificare sunt suficiente pentru a
te înregistra pe platformă, utilizator putând fi
oricine, persoană fizică sau juridică
Lansarea pe piață și
impactul obținut până
acum
Lansarea în mediul online a avut loc în
data de 10.01.2020. Principalul canal de comunicare
folosit l-a constituit pagina de facebook
și landing page-ul www.justitie21.ro.
„Suntem un start-up nou pe piață, n-am
pornit cu o idee de business din start, ci neam
dorit să creăm o alternativă la birocrația
actuală pentru uz intern. Cu alte cuvinte, am
crescut treptat și-am învățat multe dezvoltând
aplicația și la fel vom face și pe partea
de management și promovare, treptat, până
vom ajunge la publicul țintă pe care noi îl vedem
în persoana unor utilizatori tineri, activi
în mediul online, deschiși la nou”, declară
JUSTIȚIE XXI.
Principalele direcții vizate
de strategia de business a
companiei
Aplicația My Justice se află într-o continuă
fază de dezvoltare, având la baza
experiența clienților, în vederea obținerii de
informații despre modul în care utilizatorii
interacționează cu aplicația și felul în care
aceasta se poate îmbunătăți, deci se bazează
în principal pe deținerea unui canal de marketing
direct, bazat pe feedback one-on-one.
„Ne dorim să urmăm cea mai tipică
direcție de creștere a unui startup, prin încercarea
de a penetra o piață rigidă, reticentă la
nou, după ani și ani în care birocrația e tot ce
a definit justiția actuală. Suntem la început,
într-o zonă puțin explorată a ”industriei” noastre,
avem un profil aparte, deci actualizăm
Principalii beneficiari
Aplicația vizează firmele de transport
și pe cele de distribuție FMCG ce-și pot ajuta
angajații, conducători auto, să suspende
aproape instantaneu efectele proceselor verbale
de contravenție, astfel încât aceștia să își
poată continua activitatea, firme ce pot folosi
aplicația pentru a recupera facturi neachitate
de valoare redusă, societățile mici sau nou
înființate pentru care costul cu un profesionist
al dreptului este greu suportabil, firmele de
avocatură și juriști cărora My Justice le reduce
substanțial timpul de redactare și de rezolvare
a problemei clientului, fără a le reduce însă și
onorariul, firme de utilități, și în definitiv, oricare
conducător auto, persoană fizică.
Aplicația poate fi folosită oricând, de oriunde
există acces la Internet. „Datele necesare
sunt cele cu care în mod uzual te prezinți
în fața unui avocat/jurist. Aplicația My Justice
oferă formulare intuitive ușor de completat,
astfel încât folosind-o devii propriul tău avocat/jurist”,
afirmă reprezentanții JUSTICE XXI.

10
Cum să devii propriul avocat cu ajutorul aplicației My Justice
Nr. 80 | Martie 2020 | Jurnalul de Afaceri
11
în mod constant metodologiile noastre din
dorința de a oferi mediului de afaceri actual o
aplicație mobilă sigură, scalabilă și sustenabilă
în sensul adresabilității nevoilor clienților
săi. Dezvoltarea, testarea, adaptarea și punerea
în aplicare a unor instrumente care să
răspundă contextului actual este principala
direcție vizată la acest moment. Ne dorim să
creștem în sensul în care My Justice să ofere
o gamă cât mai variată de șabloane necesare
clienților săi”, au mai detaliat reprezentanții
companiei.
Creatorii aplicației nu exclud posibilitatea
de parteneriat cu potențiali jucători din
zona de tech investments și sunt deschiși la
ideea unor colaborări care pot facilita tranziția
către mediul profesional sau de afaceri. În
ceea ce privește strategia, scopul declarat
este de a ajunge la companiile mici și mijlocii,
de a susține departamentele juridice prin
simplificare și acces la justiție, de a respecta
practic Constituția, care prin Art. 21 garantează
fix ceea ce oferă aplicația My Justice, și
anume, acces liber la justiție: Justitie XXI.
Echipa de specialiști din
spatele proiectului și aria
de expertiză
În spatele ideii și a procesului de dezvoltare
al aplicației My Justice se află 3
profesioniști din domeniul juridic și IT.
Necesitatea creării acestui instrument a venit
ca urmare a nevoii de a economisi timp, atât
din perspectiva avocatului pledant cât și din
cea a clientului final – fie că vorbim despre
redactarea unor documente cu un conținut
relativ standardizat sau despre statul la coadă
la ghișeu.
Dezvoltarea,
testarea, adaptarea
și punerea în
aplicare a câtor mai multe
soluții e principala direcție
vizată la acest moment

12
Cum să devii propriul avocat cu ajutorul aplicației My Justice
Nr. 80 | Martie 2020 | Jurnalul de Afaceri