Avocatii in E-volutie

18
Avocaţii în e-voluţie
personal ale persoanelor, a fost necesară adoptarea unor principii solide pentru protejarea
drepturilor persoanelor vizate, principii care să faciliteze în continuare prelucrarea datelor,
dar care sa asigure şi un nivel ridicat de protecţie 4 .
În acest scop a luat naştere Regulamentul General privind Protecţia Datelor (denumit in
cele de urmează „Regulament”) publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii L119 din 4 mai
2016, şi care urmează să se aplice în toate statele membre ale Uniunii Europene, începând
cu data de 25 mai 2018. Pe lângă un cadru legal modernizat în materia prelucrării datelor
cu caracter personal, aduce şi o serie de noi obligaţii în sarcina instituţiilor, societăţilor, dar
şi în sarcina formelor de exercitare a profesiei de avocat, care vor fi nevoite să îşi analizeze
şi revizuiască securitatea întregului sistem pe care îl folosesc în prelucrarea datelor, dar şi
să desemneze (dacă este cazul) un Responsabil cu protecţia datelor (DPO) 5 .
Aceste noi obligaţii vor ţinti inclusiv formele de exercitare a profesiei de avocat, care
vor trebui să analizeze categoriile de date prelucrate, mai ales cele susceptibile de a prezenta
riscuri datorită naturii lor sensibile deosebite (datele privind sănătatea sau infracţiunile),
scopurile în care sunt prelucrate datele, locaţia sistemului de evidenţă, perioadele de
stocare, precum şi măsurile de securitate implementate pentru a reduce la minimum riscurile
de acces neautorizat şi mai apoi, impactul asupra persoanelor a căror date sunt colectate.
Cu toate acestea, dintre toţi operatorii vizaţi de acest Regulament, formele de exercitare
ale profesiei de avocat sunt cele care ar trebui să efectueze cele mai puţine modificări în
procedurile lor interne, în comparaţie cu ceilalţi operatori, întrucât, avocatul este ţinut să
respecte prin prisma profesiei pe care o exercită, atât reglementările profesionale cât şi cele
referitoare la păstrarea secretului profesional - astfel ca formele de exercitare a profesiei de
avocat ar trebui să aplice deja sisteme şi proceduri în acest scop, în comparaţie cu ceilalţi
operatori din alte domenii. Aşadar, cel puţin la nivel teoretic, formele de exercitare a profesiei
de avocat ar trebui să depună cele mai puţine eforturi în aplicarea prevederilor Regulamentului.
Acest Regulament aduce o serie de noutăţi în domeniul prelucrării datelor cu caracter
personal, dintre care cele mai importante sunt: numirea unui responsabil cu protecţia
datelor, reglementarea expresă a „dreptului de a fi uitat” şi a „dreptului la portabilitate”, eliminarea
obligaţiei de notificare, implementarea obligaţiei de a ţine evidenţe ale activităţilor
de prelucrare, dar şi clarificarea noţiunii de „consimţământ” şi modalitatea în care acesta
este considerat a fi exprimat în „deplină cunoştinţă de cauză”.
Toate aceste noutăţi vin însă si cu înăsprirea semnificativă a sistemului sancţionator,
astfel că, în cazul unor încălcări în ceea ce priveşte transferul internaţional de date, a
principiilor de bază privind prelucrarea datelor sau drepturile persoanelor vizate, amenda
prevăzută de Regulament este de 20.000.000 EUR sau, în cazul unei întreprinderi, 4% din
4 Fisa informativă din luna ianuarie 2016, publicată de Comisia Europeană referitoare la ”Cum va
contribui reforma UE privind protecţia datelor la facilitarea cooperării internaţionale?”
5 Data Protection Officer.
25 Octombrie 2017