Avocatii in E-volutie

Avocaţii în e-voluţie
15
activitatea “în acel loc” (adică instanţa, iar nu registratura) încetează în mod legal. Dacă
registratura instanţei are în respectiva zi program de la 9 la 13, de exemplu, actul va fi
considerat în termen dacă este trimis prin poştă electronică sau fax până la încetarea
activităţii instanţei, şi nu până la terminarea programului registraturii. Nu ar fi posibil ca
modalitatea de stabilire a programului de primire cererilor, diferită de la o instanţă la
alta, să determine împlinirea unor termene identice la ore diferite. În final, s-ar ajunge la
durate diferite ale aceluiaşi termen. Reperul pentru stabilirea orei de încetare a activităţii
instanţei trebuie să fie unul comun tuturor instanţelor, respectiv ora 16:00, la care încetează
programul de lucru potrivit art. 88 din Regulamentul de de ordine interioară al instanţelor
judecătoreşti adoptat prin Hotarârea C.S.M. nr. 387/22.09.2005. Această soluţie se impune
şi în cazurile prevăzute de art. 183 NCPC, pentru aceleaşi raţiuni".
Această problemă a fost tranşată prin Decizia nr. 34/2017 a Înaltei Curţi de Casaţie şi
Justiţie 9 , Completul pentru dezlegarea unor chestiuni de drept, prin care, instanţa supremă
a arătat că "în interpretarea şi aplicarea dispoziţiilor art. 182 şi art. 183 Cod procedură
civilă, actul de procedură transmis prin fax sau poştă electronică, în ultima zi a termenului
care se socoteşte pe zile, după ora la care activitatea încetează la instanţă, nu este
socotit a fi depus în termen".
Asigurarea celerităţii prin încunoştiinţarea părţilor cu ajutorul unor mijloace
moderne de comunicare
Art. 241 alin. 3 C.pr.civ. prevede posibilitatea încunoştiinţării părţilor telefonic,
telegrafic, prin fax, poştă electronică sau prin orice alt mijloc de comunicare ce asigură,
după caz, transmiterea textului actului supus comunicării ori înştiinţarea pentru prezentarea
la termen, precum şi confirmarea primirii actului, respectiv a înştiinţării, dacă părţile
au indicat instanţei datele corespunzătoare în acest scop, în situaţia în care, în urma verificărilor
efectuate, se constată că există lipsuri în ceea ce priveşte procedura de citare sau
comunicare a actelor.
Aşadar, atunci când este cazul, complementar citării şi comunicării potrivit art. 154 şi
urm. NCPC, judecătorul va putea inclusiv să ordone ca înştiinţarea părţilor să se facă prin
mijloacele prevăzute în continuare în alin. (3) al art. 241, asigurându-se asupra caracterului
efectiv al înştiinţării prin depunerea la dosar a confirmării primirii actului. În cazul înştiinţării
telefonice a părţilor, confirmarea este substituită de referatul întocmit de grefierul de şedinţă,
care va avea aceeaşi funcţie. După cum se poate observa, judecătorul poate apela la aceste
măsuri de înştiinţare complementare numai în situaţia în care părţile au indicat instanţei datele
corespunzătoare în acest scop (număr de telefon, număr de fax, adresă electronică etc.).
De asemenea, conform alin. 5 al textului de lege mai sus menţionat, aceste modalităţi de
comunicare pot fi utilizate şi pentru încunoştiinţarea părţilor, experţilor, traducătorilor,
9
Minuta acestei decizii poate fi accesată la adresa: http://www.scj.ro/1093/Detalii-jurisprudenta?customQuery%5b0%5d.Key=id&customQuery%5b0%5d.Value=133969,
accesată la data de 09.10.2017.
25 Octombrie 2017