INSTITUTIA PREFECTULUI JUDETUL PRAHOVA - Prefectura ...

INSTITUTIA PREFECTULUI JUDETUL PRAHOVASERVICIUL FINANCIAR CONTABIL,RESURSE UMANE SI ADMINISTRATIVNr.21.038/03.12.2012CATRE,TOATE UNITATILE ADMINISTRATIV TERITORIALEConform prevederilor H.G. nr.889/2012 privind aprobarea bugetului si a cheltuielilor necesare pentrupregatirea, organizarea si desfasurarea alegerilor pentru Camera Deputatilor si Senat din anul 2012, va transmiteminstructiunile privind modul de decontare a cheltuielilor privind plata indemnizatiilor, a sumelor pentru bauturiracoritoare, cafea, gustari, pentru membrii sectiilor de votare si a personalului care asigura paza, precum si acheltuielilor privind transportul si distribuirea materialelor necesare votarii, pentru 2 drumuri dus-intors, pentru fiecaresectie de votare, in vedrea preluarii materialelor necesare votarii si predarii buletinelor de vot cu rezultatele alegerilor.Platile se vor efectua astfel:Pentru indemnizatii:- in data de 9 decembrie 2012, presedintii sectiilor de votare, vor intocmi dosarul cu listele de prezenta amembrilor sectiilor de votare, semnate de presedintele sectiei si stampilate cu stampila sectiei de votare sicopiile xerox ale cartilor de identitate ale acestora, cu mentionarea pe dosar a numelui primariei si anumarului sectiei de votare.-dosarele vor fi predate personalului Compartimentul financiar-contabilitate, Achizitii publice, din cadrulInstitutiei Prefectului Judetul Prahova, imediat dupa predarea buletinelor de vot la Biroul Electoral Judetean,in vederea intocmirii statelor de plata a indemnizatiilor membrilor sectiilor de votare.-indemnizatiile nete pentru membrilor sectiilor de votare, vor fi virate de catre Institutia Prefectului JudetulPrahova, in contul de trezorerie-sume de mandat al fiecarei primarii.Pentru bauturi racoritoare, cafea, gustari:- platile se vor efectua doar pentru ziua votarii, tot prin virament bancar fiecarei primarii, conform listelor deprezenta semnate si stampilate de presedintii sectiilor de votare, atat pentru membrii sectiilor de votare, cat sipentru personalul aflat in misiune de paza la aceste birouri (numai pentru politia comunitara din localitate), iarpentru celelalte structuri ale M.A.I., sumele se vor acorda fiecarei structuri in parte, de catre InstitutiaPrefectului -Judetul Prahova.Pentru transportul si distribuirea materialelor necesare votarii- platile se vor efectua, conform H.G. nr.889/2012 privind aprobarea bugetului si a cheltuielilor necesarepentru pregatirea, organizarea si desfasurarea alegerilor pentru Camera Deputatilor si Senat din anul2012, fiecarui presedinte al sectiei de votare, pentru 2 drumuri dus-intors, pentru preluarea materialelornecesare votarii si pentru predarea buletinelor de vot cu rezultatele alegerilor.Membrii sectiilor de votare, care se deplaseaza la sectia de votare aflata in alta localitate fata de adresa dedomiciliu, vor beneficia de decontarea cheltuielilor de transport, doar daca o data cu predarea listelor deprezenta a membrilor sectiilor de votare vor prezenta o cerere privind decontarea cheltuielilor de transport lacare va fi anexata copia cartii de identitate. Sumele vor fi virate tot in contul de trezorerie-sume de mandat alfiecarei primarii.In data de 14.12.2012 fiecare primarie va trimite un delegat pentru ridicarea statelor de plata, de laCompartimentul financiar-contabilitate, Achizitii publice, din cadrul Institutiei Prefectului- Judetul Prahova,camera 10, parter, in vederea efectuarii platii si semnarii acestora de catre toti membrii sectiilor de votare.Dupa efectuarea platii indemnizatiilor si a sumelor pentru bauturi racoritoare, cafea, gustari catre membrilorsectiilor de votare si paza, contabilii primariilor au obligatia depunerii statelor de plata la Institutia Prefectului-Judetul Prahova Compartimentul financiar contabilitate, Achizitii publice,, cel tarziu pana la data de 15.01.2013.Conform art.10 alin.(10) din H.G. nr. 889/2012, veniturile din indemnizatiile presedintilor, loctiitorilorsi membrilor birourilor electorale ale sectiilor de votare, se impoziteaza conform prevederilor legale in vigoare.Pentru desfasurarea procesului electoral, primarii vor utiliza bunurile materiale recuperate de laalegerile anterioare.VA RUGAM SA RESPECTATI INSTRUCTIUNILE MENTIONATE MAI SUS IN VEDEREADESFASURARII IN CONDITII OPTIME A PLATILOR AFERENTE ACESTUI PROCES ELECTORAL.Relatii suplimentare la telefon 0244/524111.PREFECT,SUBPREFECT,Marius Gabriel SerseaRodica ParaschivPrenume, nume Funcţia publică Semnatura DataVERIFICAT/REDACTAT Florentina Tarcau Sef serviciu 04.12.2012

INSTITUTIA PREFECTULUI JUDETUL PRAHOVASERVICIUL FINANCIAR CONTABIL,RESURSE UMANE SI ADMINISTRATIVNr.21.038/03.12.2012CATRE,PRESEDINTII SECTIILOR DE VOTARE DIN JUDETUL PRAHOVAConform prevederilor H.G. nr.889/2012 privind aprobarea bugetului si a cheltuielilor necesare pentrupregatirea, organizarea si desfasurarea alegerilor pentru Camera Deputatilor si Senat din anul 2012, va transmiteminstructiunile privind modul de decontare a cheltuielilor privind plata indemnizatiilor, a sumelor pentru bauturiracoritoare, cafea, gustari pentru membrii sectiilor de votare si a personalului care asigura paza, precum si acheltuielilor privind transportul si distribuirea materialelor necesare votarii, pentru 2 drumuri dus-intors, pentru fiecaresectie de votare, in vedrea preluarii materialelor necesare votarii si predarii buletinelor de vot cu rezultatele alegerilor.Platile se vor efectua astfel:Pentru indemnizatii:- in data de 9 decembrie 2012, presedintii sectiilor de votare, vor intocmi dosarul cu listele de prezenta amembrilor sectiilor de votare, semnate de presedintele sectiei si stampilate cu stampila sectiei de votare sicopiile xerox ale cartilor de identitate ale acestora, cu mentionarea pe dosar a numelui primariei si anumarului sectiei de votare.Conform prevederilor art.10 alin.(5) din H.G. nr.889/2012 ,,Presedintii birourilor electorale ale sectiilor devotare si loctiitorii acestora beneficiaza de o indemnizatie de 85 lei pe zi de activitate, dar nu mai mult de 5zile.Membrii birourilor electorale ale sectiilor de votare beneficiaza de o indemnizatie de 85 lei pe zi deactivitate, dar nu mai mult de 3 zile”.-dosarele vor fi predate personalului Compartimentul financiar-contabilitate, Achizitii publice, din cadrulInstitutiei Prefectului Judetul Prahova, imediat dupa predarea buletinelor de vot la Biroul Electoral Judetean,in vederea intocmirii statelor de plata a indemnizatiilor membrilor sectiilor de votare.-indemnizatiile nete pentru membrilor sectiilor de votare, vor fi virate de catre Institutia Prefectului JudetulPrahova, in contul de trezorerie-sume de mandat al fiecarei primarii.Pentru bauturi racoritoare, cafea, gustari:- platile se vor efectua doar pentru ziua votarii, tot prin virament bancar fiecarei primarii, conform listelor deprezenta semnate si stampilate de presedintii sectiilor de votare, atat pentru membrii sectiilor de votare, cat sipentru personalul aflat in misiune de paza la aceste birouri (numai pentru politia comunitara din localitate), iarpentru celelalte structuri ale M.A.I., sumele se vor acorda fiecarei structuri in parte, de catre InstitutiaPrefectului -Judetul Prahova.Pentru transportul si distribuirea materialelor necesare votarii- platile se vor efectua, conform H.G. nr.889/2012 privind aprobarea bugetului si a cheltuielilor necesarepentru pregatirea, organizarea si desfasurarea alegerilor pentru Camera Deputatilor si Senat din anul2012, fiecarui presedinte al sectiei de votare, pentru 2 drumuri dus-intors, pentru preluarea materialelornecesare votarii si pentru predarea buletinelor de vot cu rezultatele alegerilor.Membrii sectiilor de votare, care se deplaseaza la sectia de votare aflata in alta localitate fata de adresa dedomiciliu, vor beneficia de decontarea cheltuielilor de transport, doar daca o data cu predarea listelor deprezenta a membrilor sectiilor de votare vor prezenta o cerere privind decontarea cheltuielilor de transport lacare va fi anexata copia cartii de identitate. Sumele vor fi virate tot in contul de trezorerie-sume de mandat alfiecarei primarii.VA RUGAM SA RESPECTATI INSTRUCTIUNILE MENTIONATE MAI SUS IN VEDEREADESFASURARII IN CONDITII OPTIME A PLATILOR AFERENTE ACESTUI PROCES ELECTORAL.Relatii suplimentare la telefon 0244/524111.PREFECT,SUBPREFECT,Marius Gabriel SerseaRodica ParaschivPrenume, nume Funcţia publică Semnatura DataVERIFICAT/REDACTAT Florentina Tarcau Sef serviciu 04.12.2012Ploieşti, B-dul Republicii nr. 2 – 4; tel: 0244 – 51.45.45; fax: 0244 – 54.60.67, 0244 – 51.02.76